BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 51 NOVEMBER 2024 MINGGU TARIKH HARI PERKARA / AKTIVITI 32 1 JUMAAT Cuti Peristiwa 3 (All Saints' Day) / Pengisian Pelaporan PAJSK Pelajar bermula (sehingga 31 Disember) 2 SABTU 3 AHAD 33 4 ISNIN 5 SELASA 6 RABU 7 KHAMIS 8 JUMAAT 9 SABTU 10 AHAD 34 11 ISNIN Penilaian Kendalian Sekolah 3 T4 (sehingga 22 Nov) 12 SELASA 13 RABU 14 KHAMIS 15 JUMAAT 16 SABTU 17 AHAD 35 18 ISNIN 19 SELASA 20 RABU 21 KHAMIS 22 JUMAAT Majlis Restu Ilmu Lakers 23 SABTU 24 AHAD 36 25 ISNIN 26 SELASA 27 RABU 28 KHAMIS 29 JUMAAT 30 SABTU
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 52 DISEMBER 2024 MINGGU TARIKH HARI PERKARA / AKTIVITI 36 1 AHAD 37 2 ISNIN 3 SELASA 4 RABU 5 KHAMIS 6 JUMAAT 7 SABTU 8 AHAD 38 9 ISNIN 10 SELASA 11 RABU 12 KHAMIS 13 JUMAAT 14 SABTU 15 AHAD 40 16 ISNIN 17 SELASA 18 RABU 19 KHAMIS 20 JUMAAT Hari Permuafakatan 3 21 SABTU Cuti penggal 3, sesi 2023/2024 (21/12/2024 - 29/12/2024) 22 AHAD 41 23 ISNIN 24 SELASA 25 RABU Hari Krismas 26 KHAMIS 27 JUMAAT 28 SABTU 29 AHAD 42 30 ISNIN 31 SELASA
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 53 JANUARI 2025 MINGGU TARIKH HARI PERKARA / AKTIVITI 44 1 RABU 2 KHAMIS 3 JUMAAT Majlis Penyampaian Anugerah KK – 2 4 SABTU 5 AHAD 45 6 ISNIN 7 SELASA Dialog Prestasi Bil. 4 8 RABU 9 KHAMIS 10 JUMAAT Majlis Penyampaian Hadiah 11 SABTU 12 AHAD 46 13 ISNIN 14 SELASA 15 RABU 16 KHAMIS 17 JUMAAT Mesyuarat Kurikulum Bil. 2 18 SABTU Cuti Akhir Persekolahan sesi 2023/2024 (18/1/2025 - 16/2/2025) 19 AHAD 47 20 ISNIN 21 SELASA 22 RABU 23 KHAMIS 24 JUMAAT 25 SABTU 26 AHAD 48 27 ISNIN 28 SELASA 29 RABU 30 KHAMIS 31 JUMAAT
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 54
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 55
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 56
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 57
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 58
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 59
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 60
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 61
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 62
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 63
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 64
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 65
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 66
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 67
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 68
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 69
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 70
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 71
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 72
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 73
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 74
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 75
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 76
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 77
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 78
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 79
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 80
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 81
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 82
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 83
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 84 Carta Organisasi Kurikulum
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 85 Pengurusan Jawatankuasa Organisasi Kurikulum JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Pengetua Ramlee bin Bee Naib Pengerusi 1: GPK Pentadbiran Remaxson anak Jumen Naib Pengerusi 2: GPK HEM Greyme anak Ranyow Naib Pengerusi 3: GPK KK Robert anak Juwet Naib Pengerusi 4: GPK Petang Andry anak Sani Setiausaha: GKMP Bahasa: Chai Ai Sze GKMP Kemanusiaan: Marshall anak Johan GKMP VokTek: Swim anak Mining GKMP Sains & Matematik: Zaleha binti Taha 1. Menyedia & mengawal polisi sekolah selaras kepentingan KPM (Kurikulum, HEM dan Kokurikulum). 2. Menentukan sasaran sekolah dan merancang peningkatan akademik, kokurikulum dan sahsiah selaras visi, misi dan piagam pelanggan sekolah. 3. Menentukan polisi-polisi penilaian dan peperiksaan dilaksanakan. 4. Melaksanakan penyeliaan dan pencerapan PdP dan menguruskan tindakan penambahbaikan 5. Memastikan Panitia Mata Pelajaran melaksanakan strategi dan program pendidikan dengan berkesan. 6. Membantu guru dan staf sokongan menentukan sasaran kerja dan memberi perkhidmatan bermutu. 7. Memastikan program kokurikulum dilaksanakan dengan berkesan dan mencapai matlamat. 8. Memastikan program HEM, program kebajikan pelajar dilaksanakan dengan berkesan . 9. Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan 10. Menentukan proses pendaftaran, pelantikan, pengesahan jawatan, pengurusan pencen dan urusan cuti guru dan staf sokongan mengikut peraturan. 11. Memastikan penyediaan buku akaun sekolah yang belum diaudit dan dokumen sokongan dan membuat tindakan susulan. 12. Mengawal dan menyemak pemberian perkapita , gaji , laporan penyata kewangan dan punca kewangan sekolah. 13. Memastikan keadaan fizikal sekolah dan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa dalam keadaan baik. 14. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan G8 sekurangkurangnya sekali sebulan bagi membincangkan isu/pelaporan/halatuju organisasi. PENGURUSAN PELAN STRATEGIK ORGANISASI Pengerusi: Pengetua Ramlee bin Bee Naib Pengerusi 1: GPK Pentadbiran Remaxson anak Jumen 1. Mengadakan mesyuarat bagi merangka / merancang 'framework' untuk penetapan sasaran, objektif, matlamat dan petunjuk prestasi. 2. Bertanggungjawab bersama dengan pihak pengurusan sekolah bagi dokumentasi :
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 86 Naib Pengerusi 2: GPK Petang Andry anak Sani Naib Pengerusi 3: GPK HEM Greyme anak Ranyow Naib Pengerusi 4: GPK KK Robert anak Juwet Setiausaha: Maria Carlesty Jiee Ahli-ahli: Semua GKMP Ketua Warden Asrama KPT - Praperancangan - Halatuju organisasi : Dasar dan mandat kerajaan, misi dan visi. - Analisis persekitaran : maklumat dalaman dan luaran organisasi. - Isu strategik : matlamat, objektif, KPI dan sasaran. - Menyediakan perancangan strategik taktikal dan operasi - Implementasi strategi - Penilaian prestasi dan penambahbaikan berterusan. 3. Bertanggungjawab membuat penambahbaikan dari masa ke masa. 4. Bertanggungjawab menghasilkan dokumen rasmi PSO untuk rujukan pihak berkepentingan/ stakeholders. PENGURUSAN KEWANGAN Pengerusi: Pengetua Ramlee bin Bee Naib Pengerusi 1: GPK Pentadbiran Remaxson anak Jumen Naib Pengerusi 2: GPK Petang Andry anak Sani Setiausaha: W19 (PT) Ahli-ahli: GPK HEM Semua GKMP Ketua Warden Asrama KPT Pegawai Aset Penyelia Asrama 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Membaca dan memahami pekeliling / surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke masa. 3. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penyelaras Tingkatan, Guru Tingkatan dan kerani. 4. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan. 5. Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan dan penyelaras tingkatan. 6. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank. 7. Memastikan semua pembelian / pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan, tempahan, invois, bil, baucer dan cek). 8. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan / SUWA / Panjar Wang Runcit. 9. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai Kerajaan / SUWA / Panjar Wang Runcit. 10. Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPN. 11. Menyelaraskan belanjawan bagi panitia dan unit-unit. 12. Menentukan pemilihan sebut harga dan tender.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 87 13. Memastikan peruntukan setiap unit dibelanjakan mengikut peraturan kewangan. 14. Mengemukakan laporan kepada Pengetua PENGURUSAN FIZIKAL DAN PENYELENGGARAAN ASET Pengerusi: Pengetua Ramlee bin Bee Naib Pengerusi 1: GPK Pentadbiran Remaxson anak Jumen Naib Pengerusi 2: GPK Petang Andry anak Sani Naib Pengerusi 3: GPK HEM Greyme anak Ranyow Naib Pengerusi 4: GPK Kokurikulum Robert anak Juwet Penyelaras: Dewanna Nicholas Guso Pen. Penyelaras: Mathius Agin Semua Guru Tingkatan 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang pembangunan fizikal bangunan, bilik, sudut & laman yang ada di sekolah. 3. Memastikan kerosakan bangunan (tingkap, dinding, lantai, bumbung dll) diurus dan dipulihkan. 4. Memastikan peralatan ICT, kenderaan dan Bahan Bantu Mengajar yang rosak diurus diselenggara dan dipulihkan. 5. Menguruskan penyelenggaraan bekalan dan peralatan eletrik (soket, lampu awam, kipas, dan pendingin hawa dll). 6. Menguruskan penyelenggaraan system bekalan air dan kumbahan (paip dan tandas). 7. Menguruskan penyelenggaraan sistem telefon dan perhubungan. 8. Menguruskan baik pulih bangunan 9. Menguruskan penyelenggaraan perabot dan peralatan bilik-bilik darjah dan bilik-bilik khas. Mengemukakan laporan kepada Pengetua. PENGURUSAN JADUAL WAKTU Pengerusi: Pengetua Ramlee bin Bee Naib Pengerusi 1: GPK Pentadbiran Remaxson anak Jumen Naib Pengerusi 2: GPK Petang Andry anak Sani Setiausaha: SU Kurikulum Chai Ai Sze Penyelaras Sesi Pagi: Agatha Wilfred Evelyn Paul Nurul Najmi Mohd Nasri Penyelaras Sesi Petang: Chong Mung Hua Rispeaker Noik 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru mengikut SPI. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. 7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. 8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan. 9. Membuat pindaan, jika perlu. 10. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 88 Pengetua dan dipaparkan untuk makluman 11. Memastikan semakan dan pengesahan dibuat PKP. PENGURUSAN PENILAIAN SUMBER MANUSIA a) Penilaian Bersepadu Pegawai PerkhidmatanPendidikan (PBPPP) Pengerusi: Pengetua Ramlee bin Bee Setiausaha: GPK Pentadbiran Remaxson anak Jumen Ahli-ahli: GPK HEM GPK Kokurikulum GPK Petang Deac Rida b) Laporan Nilaian Prestasi Tahunan Pengerusi: Pengetua Ramlee bin Bee Urusetia: Loveritta May Harry Ahli-ahli: GPK Petadbiran GPK HEM GPK Kokurikulum GPK Petang KPT 1. Menyediakan jadual waktu pencerapan dan penyeliaan berdasarkan SKPM Kualiti @ Sekolah 2. Memastikan semua PYD menyediakan dan menghantar Borang Keberhasilan kepada PP1 masing-masing pada masa yang ditetapkan. 3. Menentukan senarai pencerap dan guru-guru seliaannya. 4. Menetapkan waktu pencerapan sekurang-kurangnya dua kali setahun. 5. Berbincang dengan guru-guru seliaan mengenai kesesuaian masa pencerapan. 6. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan para pencerap yang terlibat. 7. Memaparkan jadual waktu pencerapan untuk makluman semua guru. 8. Memastikan salinan pencerapan diserahkan kepada guru seliaan dan satu salinan difailkan. 9. Memastikan penyeliaan dan pencerapan dapat dilaksanakan mengikut jadual. 10. Memastikan matlamat penyeliaan dan pencerapan tercapai. PENGURUSAN SISTEM DATA (Online) SEKOLAH Pengerusi: Pengetua Ramlee bin Bee Naib Pengerusi 1: GPK Pentadbiran Remaxson anak Jumen Naib Pengerusi 2: GPK HEM Greyme anak Ranyow Setiausaha: Pembantu Tadbir Zailena Boyan Guru Data: Pengetua 1. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat sekolah, guru, staf dan murid. 2. Tindakan tatatertib boleh dikenakan sekiranya ada pemalsuan dan manipulasi data 3. Memastikan semua GPK melaksanakan pengoperasian data dan maklumat dalam SPS. 4. Mempengerusikan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JKPMS).
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 89 Lai May Yik Pen. Guru Data: Noriza Mida Penyelaras e-Operasi dan HRMIS: Zailena Boyan Penyelaras APDM: Lee Siet Jan Penyelaras SSDM: Aina Musfirah Johari Penyelaras SMA: Ketua Warden Bima anak Ratip Ahli-ahli: Semua Guru 5. Mengesahkan Laporan Pengesahan sekolah sebelum dihantar ke PPD. Penolong Kanan Pentadbiran 1. Memantau pengemaskinian dan keesahan segala data sekolah, guru dan murid. 2. Membimbing dan menasihati guru dan pembantu tadbir dalam pelaksanaan modul PS, PG dan PM 3. Melakukan peranan sebagai pentadbir modul. 4. Menyemak Laporan Pengesahan sekolah sebelum disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. Guru Data / Pembantu Tadbir 1. Membantu mengumpul, mengunci masuk data,memproses, menyimpan, mencetak, menghantar maklumat mengikut kaedah yang ditetapkan oleh KPM dalam pengurusan data/modul dalam Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) 2. Membantu menyediakan input data/modul berkaitan SPS kepada JKPMS. 3. Menjadi Setiausaha kepada JKPMS. 4. Membantu memastikan keselamatan dan kerahsiaan data sekolah. 5. Mematuhi aktiviti pengisian data/moduldalam SPS mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh KPM. 6. Membantu Penolong Kanan dalam pelaksanaan pengurusan data dan maklumat dalam SPS. Guru Tingkatan 1. Mengemaskini semua data dan maklumat murid yang berada di dalam kelasnya dari masa ke masa jika ada berlaku sebarang perubahan atau pertambahan maklumat kerana modul Pengurusan Murid akan dibuka sepanjang tahun. 2. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat murid di dalam kelasnya. Sebarang manipulasi data dan maklumat murid di dalam kelasnya adalah di bawah tanggungjawabnya. 3. Merekodkan kehadiran murid secara harian bersama-sama dengan Pembantu Tadbir
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 90 Guru 1. Bertanggungjawab untuk mengemaskini, menyemakdan mengesah maklumat individu. PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH Pengerusi: Pengetua Ramlee bin Bee Naib Pengerusi 1: GPK Pentadbiran Remaxson anak Jumen Naib Pengerusi 2: GPK Petang Andry anak Sani Naib Pengerusi 3: GPK HEM Greyme anak Ranyow Naib Pengerusi 4: GPK Kokurikulum Robert anak Juwet Penyelaras: Rosenani anak Nojey a. Perpustakaan Penyelaras Pagi : Heather Tepos Penyelaras Petang: Riti Jikem b. Classroom Library Penyelaras: Jamaliah binti Sapawi Pen.Peyelaras: Amelia binti Abdullah c. Guru Khidmat Komputer/ICT Penyelaras: Lee Siet Jan Pen. Penyelaras: Nor Azra binti Wahab d. Program NILAM Penyelaras: Rosita Santok Pen. Penyelaras: Hatta Jarry e.Papan Notis & Papan Notis Elektronik Penyelaras: Mijus Emon Pen. Penyelaras: Kamallina Azreen Tugas Am • Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek. • Memperbanyakkan koleksi PSS. • Mempertingkatkan penggunaan PSS. • Memastikan kelengkapan PSS. • Memastikan keselesaan PSS. • Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar. • Pengagihan beban tugas. • Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan Murid PSS. • Penyebaran maklumat kepada guru dan murid menngenai PSS dan penggunaannya. • Memastikan buku stok dikemaskini. • Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS. • Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi. • Merancang aktiviti dan melaksanakannya. • Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan. • Memastikan keselamatan semua bahan bantuan mengajar yang menggunakan elektrik. Guru Perpustakaan dan Media (GPM) • Menyelaraskan semua program yang dirancang. • Membentuk Lembaga Pusat Sumber dan Perpustakaan dan mengadakan mesyuarat. • Menyediakan jadual kerja bagi pekerja pusat sumber dan perpustakaan. • Menyediakan undang-undang dan peraturan Pusat Sumber dan Perpustakaan. • Menceriakan PSS. • Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukannya. • Membantu melaksanakan program Perkembangan Staf. • Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 91 Tony f. Unit Teknologi Penyelaras: Nor Azra binti Wahab Pen. Penyelaras: Suzeni Kogid g. Bahan Bantu Mengajar Penyelaras: Chai Ai Sze Pen. Penyelaras: Dicky Jumep perkara yang berkaitan dengan aktiviti-aktiviti PSS. Guru Perpustakaan • Mengurus pelantikan pengawas PSS. • Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan. • Memastikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh semua murid. • Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan keadaan di perpustakaan. • Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan. • Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan. • Menguruskan pembelian buku. • Merekod buku perolehan dalam buku stok. Mengkelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah. • Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang. • “Merawat” buku. • Menguruskan hapuskira buku. • Membuat laporan tahunan untuk rekod. Guru Bahan Bantu Mengajar BBM / Komputer • Memastikan alat-alat BBM / Komputer yang berkuasa elektrik dan bahan software / hardware sentiasa dalam keadaan baik. • Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan. • Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak selepas digunakan. • Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM / Tayang. • Menguruskan Buku Rekod Penggunaan BBM dan Bilik Tayang secara berterusan. • Menyelaras rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah. • Memastikan keselamatan BBM / Tayang. • Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat- alat BBM / Komputer. • Menggalakkan penggunaan Bilik Tayang dalam pengajaran dan direkodkan dengan kemas.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 92 Memastikan bilik BBM / Tayang sentiasa kemas, selamat dan ceria. PENGURUSAN PROGRAM TAHUNAN SEKOLAH Pengerusi: Pengetua Ramlee bin Bee Naib Pengerusi 1: GPK Pentadbiran Remaxson anak Jumen Naib Pengerusi 2: GPK Petang Andry anak Sani Naib Pengerusi 3: GPK HEM Greyme anak Ranyow Naib Pengerusi 4: GPK Kokurikulum Robert anak Juwet PROGRAM-PROGRAM TAHUNAN SMK LAKE Bil Program Guru yang bertanggungjawab 1. ProgramOrientasi Pelajar T1 Penyelaras : GPK Petang SU : Maria Carlesty Jiee 2. Program Orientasi Pelajar T4 Penyelaras : GPK HEM SU: Agatha Oliver Local 3. Hari Permuafakatan Penyelaras: GPK Pentadbiran Pen. Penyelaras: GPK Petang 4. ProgramPenetapan Sasaran Murid Penyelaras: GPK Pentadbiran Pen. Penyelaras: GPK Petang 5. Program Minggu Kerjaya Penyelaras: Agatha Oliver Local Pen. Penyelaras: Maria Carlesty Jiee 6. Sambutan Hari Malaysia Penyelaras: Lai May Yik Pen. Penyelaras: Ivy William Dee 7. Majlis Penyampaian Hadiah dan Sijil Penyelaras: Patricia Panti Jamut 8. Hari Terbuka PIBG Penyelaras: SU PIBG 9. Program Restu Ilmu SPM Penyelaras: Sim Hui Fong 10. Kejohanan Olahraga Tahunan Penyelaras: Suzeni Kogid 11. Perkhemahan Perdana Penyelaras: Cynthia Rawlin anak Roney 12. Mini Merentas Desa Penyelaras: Christina Ngau 13 Pembangunan Sukan Sekolah Penyelaras: Magdalene Winni anak Neros 14 1 Murid 1 Sukan Penyelaras: Magdalene Winni anak Neros 15 Majlis Penyampaian Hadiah Kokurikulum Penyelaras: Magdalene Winni anak Neros 16 Kem Pengawas Penyelaras: Evelyn Paul 17 Karnival Akademik Penyelaras: GPK Petadbiran 18 Program Golden Holiday Penyelaras: Agatha Oliver Local
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 93 Senarai Tugas Penyelaras Jawatankuasa 1. Merancang bersama ahli jawatan kuasa yang dilantik dalam menyusun atur pelaksanaan program bersesuaian bajet yang diperuntukkan 2. Menyediakan kertas konsep dan anggaran perbelanjaan bagi program yang dirancang untuk diluluskan oleh Pengetua 3. Setiausaha bertanggungjawab memanggil ahli jawatan kuasa yang dilantik bagi penerangan perincian tugas dan masalah - masalah yang timbul bagi memastikan majlis sempurna /lancar 4. Pengantara antara pihak komuniti luar dalam pengumpulan maklumat untuk tindakan selanjutnya. 5. Membantu ahli jawatan kuasa dalam menyediakan laporan termasuk post mortem kekuatan / kelemahan program 6. Memantau keberkesanan program dan impak terhadap pencapaian 7. Mencadangkan tindakan susulan bagi meningkatkan keberkesanan program. 8. Berhubung terus dengan Pengetua / Penolong Kanan bagi menangani isu-isu yang timbul dalam kelancaran sesuatu program 9. Menyediakan laporan bertulis mengikut program yang telah dilaksanakan kepada Pengetua setiap tahun.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 94 PENGURUSAN DATA SKPM Kualiti @ Sekolah Pengerusi: Pengetua Ramlee bin Bee Naib Pengerusi 1: Semua GPK Setiausaha JKSS: Swim Mining Setiausaha I: SU Kurikulum Chai Ai Sze Setiausaha II: SU HEM Neve anak Johny Setiausaha III: SU Kokurikulum Magdalene Winni anak Neros Pengisian Data: Guru Data Lai May Yik 1. Bertanggungjawab mengisi skor dan mencatat evidens semua elemen-elemen standard penilaian SKPM Kualiti @ Sekolah mengikut spesikasi tugas dan tanggungjawab masing-masing: Standard 1, 2, 3.1,3.2, 3.3, 4 & Pencerapan PdPc 2. Memastikan semua PPS mengisi data standard penilaian SKPM Kualiti @ Sekolah sebanyak 2 kali setahun: Kendiri Jan-Mac dan penilaian akhir Julai-Okt. 3. Semua PPS bertanggungjawab mengisi borang hardcopy standard masing-masing dan serahkan kepada penyelaras utk dimasukkan dalam sistem SKPM Kualiti @ Sekolah sebelum tarikh tutup yang akan dimaklumkan. 4. Semua PP1/GKMP hendaklah menyediakan data pencerapan Pdpc PYD masing dan diserahkan kepada penyelaras utk dimasukkan dalam sistem sebelum tarikh akhir sistem ditutup. 5. Penyelaras mesti memastikan salinan hardcopy Borang SKPM Kualiti @ Sekolah mengikut standard di simpan dalam file Dokumen SKPM Kualiti @ Sekolah dan dikemaskini setiap tahun. 6. Memastikan skor keseluruhan organisasi berada di tahap yang cemerlang. SAMBUTAN DAN LAWATAN Penasihat: Pengetua Ramlee bin Bee Pengerusi : GPK HEM Greyme anak Ranyow Naib Pengerusi : GPK Kokurikulum Robert anak Juwet Ahli-ahli: GPK Pentadbiran GPK Petang KPT Semua GKMP 1. Merancang program sambutan / keraian tetamu yang datang melawat sekolah. 2. Mengadakan mesyuarat agihan tugas yang melibatkan penyediaan makan minum, cenderamata dan brosur. 3. Mengatur aktiviti semasa lawatan (fotografi, persembahan, taklimat dan tempat lawatan.) 4. Memastikan semua tetamu menandatangani buku pelawat. a. Menguruskan jamuan dan cenderamata apabila perlu. b. Membuat analisis dan laporan mengenai lawatan sepanjang tahun. c. Mengemukakan laporan bertulis kepada Pengetua. PENGURUSAN TRANSFORMASI TS25 Penaung: Ketua PPD Bau Panasihat: Timb. PPD (Sektor 1. Menghadiri kursus modul Transformasi Sekolah TS25. 2. Melaksanakan LDP berkenaan setiap modul kepada semua guru untuk memberi kefahaman
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 95 Pengurusan Sekolah) Pengerusi: Pengetua Ramlee bin Bee Naib Pengerusi 1: GPK Pentadbiran Remaxson anak Jumen Naib Pengerusi 2: GPK HEM Greyme anak Ranyow Penyelaras: Chung Sze Meang Setiausaha: Chok Sze Jin Pen. Setiausaha I: SU KBAT Mary Wennie Loren Pen. Setiausaha I: SU Kokurikulum Magdalene Winni anak Neros tentang TS25. 3. Merancang program berdasarkan modul TS25 untuk diaplikasi di sekolah sebagai cara untuk mengubah sekolah ke arah yang terkini seperti PAK 21, programprogram online seperti RPH, pelaporan setiap laporan program dan lain-lain. 4. Merancang dan mengubah sekolah secara berperingkat dengan menumpukan kepada penambahbaikan bilik-bilik khas sebelum pengubahan di dalam kelas. Sentiasa berkerjasama dengan Rakan Elit (RE) TS25 dari PPD dan JPN dalam hal ehwal pelaksanaan TS25 di sekolah. PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF (LDP ) Pengerusi: Pengetua Ramlee bin Bee Naib Pengerusi 1: GPK Pentadbiran Remaxson anak Jumen Naib Pengerusi 2: GPK Petang Andry anak Sani Naib Pengerusi 3: GPK HEM Greyme anak Ranyow Naib Pengerusi 4: GPK Kokurikulum Robert anak Juwet Penyelaras: Christine anak Jeco Pen. Penyelaras: Suzeni Kogid Ahli-ahli: Mihi Jueng Heather Tepos Sirim Baet Ogy Zamahari 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Membuat analisis keperluan tentang kursus yang diperlukan oleh staf. 3. Meninjau program-program terbaik yang dilaksanakan di mana- mana organisasi yang boleh dijadikan ‘benchmark’. 4. Merancang program dan menyusun jadual pengisian program. 5. Membuat anggaran pebelanjaan. 6. Melantik dan memastikan ahli jawatankuasa sesuatu program menjalankan tugas yang dipertanggungjawabkan. 7. Mengenal pasti guru-guru yang menghadiri kursus. 8. Mengatur “in house training” untuk disampaikan oleh guru-guru. 9. Memastikan guru-guru mengisi minit curai setiap kali selesai kursus. 10. Menentukan penceramah yang ingin dijemput. 11. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual. 12. Melakukan postmortem selepas selesai program bagi menilai keberkesanannya. 13. Mengemukakan laporan bertulis kepada Pengetua.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 96 PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH Pengerusi: Pengetua Ramlee bin Bee Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran Remaxson anak Jumen Setiausaha: GPK HEM Greyme anak Ranyow Pen. Setiausaha: Maria Carlesty Jiee Ahli-Ahli: YDP PIBG Semua GPK SU HEM Semua Guru B&K Ketua Warden Asrama Penyelaras JK Keselamatan Sekolah Penyelaras 3K Sekolah Penyelia Asrama Kawalan Keselamatan Sekolah Pekerja Pembersihan Pegawai Perhubungan Sekolah Sebelum 1. Berhubung dengan pihak yang berkaitan bagi mendapatkan maklumat berkaitan bencana 2. Menghebah dan menguar-uarkan maklumat berkaitan bencana kepada staf dan pelajar dari masa ke masa. 3. Mengumpul data staf dan pelajar 4. Merancang persiapan bagi urusan kebajikan staf dan pelajar yang berkemungkinan Menjadi Mangsa Bencana Semasa 1. Mengenal pasti dan menghubungi staf dan pelajar yang menjadi mangsa bencana 2. Menyediakan bantuan asas (pusat pemindahan/ keperluan asas/ perubatan) kepada staf dan pelajar yang menjadi mangsa 3. Memberi sokongan emosi dan kaunseling kepada staf dan pelajar yang menjadi mangsa Selepas Menyediakan khidmat sukarelawan untuk tujuan pembersihan di rumah kediaman staf dan pelajar yang menjadi mangsa bencana PENGURUSAN PROGRAM PEMBANGUNAN GURU BAHARU [ PPGB ] Penasihat: Pengetua Ramlee bin Bee Pengerusi : GPK Pentadbiran Remaxson anak Jumen Setiausaha: GKMP VokTek Swim anak Mining Ahli-ahli: Semua GPK Semua Guru Pembimbing yang dilantik oleh Pengetua Semua Guru baharu 1. Membantu Guru Baharu mengadaptasi persekitaran, komuniti dan budaya sekolah bagi membolehkan mereka berperanan dalam situasi sebenar. 2. Guru Mentor membimbing Guru Baharu menyediakan portfolio 3. Memberi bimbingan, sokongan dan bantuan secara profesional dan berstruktur kepada Guru Baharu sehingga Guru Baharu mencapai tahap Kompetensi Profesionalisme seperti yang dihasratkan (Kementerian Pendidikan Malaysia, 2014): 4. Membimbing dan membangunkan kompetensi profesionalisme Guru Baharu dalam meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan nilai profesional yang berkaitan bagi memenuhi keperluan pendidikan abad ke-21. Memantau dan menilai penyediaan dokumen
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 97 Rekod Log Pementoran oleh Guru Baharu sehingga diberi perakuan Sah Jawatan oleh SPP. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET Pengerusi: Pengetua Ramlee bin Bee Naib Pengerusi I: GPK Pentadbiran Remaxson anak Jumen Naib Pengerusi II: GPK Petang Andry anak Sani Setiausaha: W19(PT) Ahli-ahli: GPK HEM KPT Semua GKMP Ketua warden Pegawai Aset Penyelia Asrama Pegawai Aset (KPM): Dewanna Nicholas Guso Pembantu pengawai Aset (Dlm): Darec Nyawip Pegawai Penerima(Dlm): GPK KK Semua GKMP Pembantu Tadbir Pembantu Makmal Penyelia Asrama Pegawai Pemeriksa Aset (KPM): Yong Ai Yun Sirim Baet Hardlin joliam Annie Jawa Lembaga Pemeriksa Pelupusan (KPM): Tina Gulil Ambruce Mula Bima Ratip JK Penyiasat Kehilangan Aset Alih (KPM): KSU Pegawai Stor (Dlm): Mathius Agin Nazree Aladin Pegawai Pelulus Pengeluaran Stok (Dlm): Pengetua 1. Membaca, memahami dan malaksanakan semua arahan dan surat pekeliling terkini yang dihantar Kementerian, Jabatan Pendidikan dan PPD. 2. Semua penerimaan / pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan Pejabat. 3. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan. 4. Mengenalpasti keperluan perabot. 5. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan akhir tahun. 6. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu. 7. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelanggara bila perlu. 8. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat. 9. Menetapkan dan melaksanakan peraturanperaturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar. Senarai tugas penyelaras bilik-bilik khas : 1. Mengadakan mesyuarat 2 kali setahun. 2. Melantik AJK dari kalangan pelajar. 3. Merancang program untuk memaksimumkan penggunaan bilik. 4. Bertanggungjawab dalam menyelaras keceriaan dan kebersihan bilik-bilik khas. 5. Menyusun atur segala peralatan / perabot secara lebih terancang dan kemas. 6. Memastikan senarai semak setiap bilik dilengkapkan dengan maklumat. 7. Menyediakan buku penggunaan bilik. 8. Memastikan peraturan penggunaan bilik dipatuhi. 9. Memastikan peralatan digunakan mendapat kebenaran. 10. Mewujudkan buku stok / inventori semua peralatan di dalam bilik-bilik khas.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 98 Pemverifikasi Stor (KPM): Evalton Jiob Deac Rida Annie Jawa AJK Pengurusan Aset Kerajaan BIlik-BIlik Khas: Bengkel RBT: Benedine Benedict Makmal Sains: Pembantu Makmal Bilik Mesyuarat: Darec Nyawip Bilik Peperiksaan: Kong Bee Kiaw Bilik PSV: Rosline Neles Bilik SPBT: Demin Junlit Dewan Sri Mutiara: Ketua Warden Dewan Serbaguna: SU Kokurikulum Makmal Komputer: Nor Azra binti Wahab PSS: Rosenani anak Nojey Bilik Sukan – Penyelaras Sukan Dan Permainan Bilik Cetak: Nazree Aladin Bilik Koperasi: Ivy William Dee 11. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang berkaitan dengan pengurusan asset yang dihantar oleh PPD, JPNS dan KPM. 12. Merekodkan semua semua penerimaan/pembelian dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan Pejabat. 13. Menandakan nombor siri dan melabelkan nama sekolah pada perabot dan alat kekal yang baru diterima. 14. Mengurus semua perabot sekolah yang hendak dihapuskira. 15. Memastikan bilangan perabot mencukupi dan membuat permohonan tambahan jika perlu. 16. Bertanggungjawab menyusun stok/inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok/inventori dan emastikan maklumat adalah tepat.,lengkap dan dikemaskini. 17. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. PENGURUSAN JAWATANKUASA KELAB KEBAJJIKAN GURU Penaung: Pengetua Ramlee bin Bee Penasihat: Semua GPK Pengerusi : Dunstan Jackson Makiu Naib Pengerusi: Dicky Jumep Setiausaha: Suzeni Kogid@Alice Bendahari: Ivy William Dee Exco Koperasi Staf: Amelia Abdullah Exco Sukan dan Rekreasi: Exco Kebajikan Staf: Lindsay Lawra & Darec Nyawip Exco Bilik Guru/Pejabat Am:Ustz Nurul Adlin Romzi Exco Sambutan Hari Guru: Agatha Wilfred & Rosenani Nojey Exco Sambutan Perayaan: Hari Raya: Jamaliah Sapawi 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Membuat perancangan untuk tujuan kebajikan guruguru. 3. Merancang Jamuan Tahunan, Sambutan Hari Guru dan Hari Perayaan. 4. Menguruskan majlis keraian untuk guru-guru yang bertukar sekolah/pencen,naik pangkat, bersalin,atau berkahwin. 5. Menguruskan sumbangan kebajikan untuk guru-guru yang ditimpa musibah atau kemalangan. 6. Mengemukakan laporan bertulis kepada Pengetua
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 99 Hari Gawai: Vennisa Lemba Jantai Tahun Baharu Cina: Chong Yuk Wen Hari Krismas: Sam Martin Exco Jamuan Peringkat Sekolah: Agatha Oliver Local Sambutan Hari Lahir: Crystal Ann Daniel Manja PENGURUSAN PIBG Ex-Officio: Pengetua YDP: Retan Anak Giah NYPD: Greyme anak Ranyow Setiausaha: Alissa anak Angos Pen.SU: Jesica anak Sebam Bendahari: Kamallina Azreen binti Haji Tony Pen. Bendahari: Chong Mung Hua Juruaudit: Lai May Yik Jamaliah Sapawi KSIB: Josie anak Asin Sadah anak Siot Diana Lydia anak Nyipen Timah anak Jiui Adam Hud bin Abu Amin 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti berdasarkan biro bersama AJK daripada ibu bapa. 3. Menguruskan program pemuafakatan yang melibatkan ibu bapa. 4. Membantu menjayakan program sekolah untuk kean akademik, kokurikulum dan sahsiah anak-anak. 5. Memberi sumbangan dari segi moral dan material untuk pembangunan sekolah. 6. Memantau pelaksanaan program dan membuat postmortem. Menguruskan mesyuarat agung setahun sekali mengikut peraturan yang ditetapkan oleh kementerian. KURIKULUM SEKOLAH Pengerusi: Pengetua Ramlee bin Bee Naib Pengerusi I: GPK Pentadbiran Remaxson anak Jumen Naib Pengerusi II: GPK Petang Andry anak Sani Setiausaha: GKMP Bahasa Ahli-ahli: Semua GPK Semua GKMP Semua Guru B&K Guru PSS Setiausaha Peperiksaan @Penilaian Sekolah, Semua Ketua Panitia dan Penolong Ketua Panitia 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Menentukan dasar kurikulum sekolah yang selaras dengan dasar Pendidikan Kebangsaan 3. Menguruskan pelaksanaan sukatan dan huraian sukatan Pelajaran sekolah yang terkini 4. Memastikan pengurusan buku rekod dan penyediaan rancangan mengajar dipatuhi oleh seluruh warga 5. Merancang pelaksanaan sukatan Pelajaran yag selaras dalam setiap panitia 6. Memastikan pengurusan pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah melaksanakan pendidikan bestari 7. Menyelaraskan pengurusan fail panitia 8. Menyelaraskan pelaksanaan penilaian dan
BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 100 peperiksaan yang terancang, sistematik dan berkesan 9. Menyelaraskan pelaksanan jadual waktu persekolahan, jadual waktu guru dan jadual waktu kelas mengikut keperluan kurikulum 10. Menyelaraskan pengurusan buku teks dan buku rujukan murid 11. Merancang dan melaksanakan pemantauan pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah dan penyeliaan buku latihan murid 12. Melaksanakan pengurusan PSS yang berkesan dan menyeluruh dan berusaha untuk memperbanyak bahan sumber pendidikan di sekolah. 13. Menguruskan program perkembangan staf yang terancang berasaskan keperluan profesionalisme guru 14. Mengurus dan menggalakkan kajian tindakan untuk pembangunan pendidikan di sekolah. 15. Merancang dan menyelaraskan program kecemerlangan akademik, program pengukuhan dan pemulihan murid. 16. Menyelaras, melaksana dan memantau semua program kecemerlangan akademik sekolah. 17. Menggalakkan warga menguruskan pembaan bahan bantu mengajar, pengurusan ICT dalam PdPc, ke arah meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi merealisasikan pembelajaran abad 21 18. Mengkaji analisis keputusan SPM dan peperiksaan dalaman [PKS] dan merangka program jangka pendek dan jangka panjang untuk mengatasi kelemahan. 19. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa. 20. Menyelaraskan penyediaan Headcount kelas-kelas peperiksaan dan bukan peperiksaan. 21. Mengemukakan laporan pelaksanaan program kepada Pengetua dari masa ke masa. KETUA PANITIA MATA PELAJARAN Pengerusi: Pengetua Ramlee bin Bee Naib Pengerusi: GPK Pentadbiran 1. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik dalam peperiksaan SPM