BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK LAKE 2024

BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 101 Remaxson anak Jumen Ketua Panitia Mata Pelajaran Bahasa Melayu Sim Hui Fong Bahasa Inggeris Chok Sze Jin Matematik Agatha Wilfred Sejarah Basilica El Violetta Sains Frandic Ranyui P. Moral Lindsay Lawra anak Jakarta P. Islam Shiqah Samat Geografi Jamaliah anak Sapawi P. Seni Visual Rosline anak Neles PJPK Yong Ai Yun RBT Benedine anak Benedict ASK Nor Azra binti Wahab SK Lee Siet Jan Fizik Sam anak Martin Kimia Chung Sze Meang Biologi Evelyn Paul B.Cina Lou Siew Ling KMK Amelia binti Abdullah Ekonomi Kong Bee Kiaw Perniagaan Mohd. Suhaimi Mohamad 2. Membcangkan hal-hal yang berikut: a) Rancangan Pelajaran Tahunan b) Buku teks c) DSKP (KSSM) /Sukatan Pelajaran dan huraian d) Program Peningkatan Akademik e) Peperiksaan dan penilaian f) Pelaksanaan PBD g) Bahan bantu mengajar h) Program Pemulihan i) Latihan bertulis/handout j) Mengimplementasi Rancangan Akademik k) Merangka pengisian PS Sekolah: Jangka Pendek dan Jangka Panjang l) Meningkatkan prestasi murid dalam mata pelajaran m)Menyediakan JSU Panitia mata Pelajaran n) Pelaksanaan PLC mengikut panitia o) Pelaksanaan Program DLP p) Pelaksanaan KBAT dalam pdpc q) Pelaksanaan PdPc PAK-21 r) Pelaksanaan Program STEM s) Pelaksanaan program TVET 3. Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas (jika ada) dan alat-alat bagi mata Pelajaran yang ada dan menyediakan peraturan penggunaannya. 4. Melaksanakan rancangan lima tahun akademik sekolah. Mematuhi surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1986 Panitia Mata Pelajaran. JAWATANKUASA DUAL LANGUAGE PROGRAMME (DLP) Pengerusi: Pengetua Ramlee bin Bee Naib Pengerusi I: GPK Pentadbiran Remaxson anak Jumen Naib Pengerusi II: GPK Petang Andry anak Sani Naib Pengerusi III: GPK HEM Greyme anak Ranyow 1. Membuat perjumpaan khas dengan ibu bapa/penjaga murid yang memohon anak mereka mengikuti PdP MP Sains &Matematik dalam aliran DLP. 2. Menetapkan syarat-syarat terima masuk mengikuti program DLP sebagaimana yang diarahkan oleh KPM. 3. Memastikan Pengurusan Fail dan dokumentasi Program DLP lengkap dan tersusun.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 102 Penyelaras: GKMP Sains & Matematik Zaleha binti Taha AJK Kerja: KP Sains Tulen KP Sains KP Matematik KP BI Semua guru yang mengajar MP Sains Tulen, Sains Teras, Matematik dan BI kelas DLP. 4. Memantau dan memastikan PdP mp Matematik & Sains dalam Bahasa Inggeris berjalan lancar. 5. Memastikan kewujudan persekitaran kondusif untuk membantu peningkatan Bahasa Inggeris dalam Matematik & Sains seperti ruang terminologi, sudut hasil kerja, papan kenyataan dan sebagainya. 6. Menyimpan dan merekod bahan Program DLP. 7. Mempertingkatkan profisiensi Bahasa Inggeris murid melalui penggunaan dan penghayatannya dalam aktiviti-aktiviti sokongan Bahasa Inggeris/STEM. 8. Melaksanakan amalan terbaik di antara pemimpin sekolah melalui sokongan, perkongsian intelektual dan pembelajaran. 9. Menerapkan sikap positif ke arah pembelajaran dan penggunaan Bahasa Inggeris. 10. Merealisasikan hasrat kerajaan menzahirkan dasar 60:40 kemenjadian murid dalam aliran Sains. JAWATANKUASA PENILAIAN & PEPERIKSAAN SEKOLAH Pengerusi: Pengetua Ramlee bin Bee Naib Pengerusi I: GPK Pentadbiran Remaxson anak Jumen Naib Pengerusi II: GPK Petang Andry anak Sani Setiausaha: Kong Bee Kiaw Pen. Setiausaha: Dunston Jackson Makiu SU SPM: Kong Bee Kiaw Pen. SU SPM: Tanty Rahayu binti Obeng SU UASA: Dunston Jackson Makiu Pen. SU UASA: Suzeni Kogid Penyelaras Tingkatan: Tingkatan 1: Crystal Ann Daniel Manja Tingkatan 2: Veronica Cyntia Asen Tingkatan 3: Yong Ai Yun Tingkatan 4: Noria anak Tibas Tingkatan 5: Chong Yuk Wen Setiausaha Peperiksaan 1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan peperiksan kepada guru tingkatan. 2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah / Borang Sementara) untuk diisi oleh murid dengan kerjasama guru tingkatan. 3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan. 4. Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan kerjasama guru tingkatan. 5. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan SPM 6. Memasukkan data Murid ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga Peperiksaan dan sekolah. 7. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan SPM 8. Menentukan tempat peperiksaan / dewan yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 103 9. Menyediakan pelan tempat duduk bagi bilik peperiksaan dalam 4 salinan. 10. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja. 11. Menyediakan papan tanda ‘Peperiksaan Sedang Dijalankan’ semasa peperiksaan. 12. Memaklumkan kepada guru bertugas murid yang tidak membawa kad pengenalan dan slip peperiksaan supaya surat pengesahan sekolah dapat dikeluarkan. 13. Menyediakan almari, jam dinding, kapur, marker, papan putih dan lain-lain peralatan yang difikirkan perlu. 14. Menyediakan jadual pelaksanaan ujian lisan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. 15. Berada di sekolah pada hari pertama dan terakhir peperiksaan bagi memastikan bilik peperiksaan dibuka dan ditutup serta memulangkan peralatan yang dipinjam ke pejabat sekolah. 16. Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan ketua panitia mata pelajaran. 17. Memastikan semua guru mata pelajaran peka dan akur dengan jadual kerja memasukkan markah dalam sistem MOEIS. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH Pengerusi: Pengetua Ramlee bin Bee Naib Pengerusi : Semua GPK Penyelaras PBD: Lyna anak Jingom (MA) Alissa anak Angos (MR) Penyelaras Tingkatan: Tingkatan 1: Patricia Panti Jamut Tingkatan 2: Veronica Cyntia Asen Tingkatan 3: Christina Ngau Tingkatan 4: Nurul Najmi Mohd Asri Tingkatan 5: Lou Siew Ling Penjaminan Kualiti PBD: Semua GKMP Semua KP SENARAI TUGAS PENYELARAS 1. Menyediakan takwim pengoperasian PBS 2. Menyediakan surat menyurat (mengeluarkan surat lantikan, penerimaan dan panggilan mesyuarat) 3. Menyediakan pengisian bahan-bahan fail induk dan fail kes-kes khas 4. Menyediakan senarai semak kandungan fail pentaksir. 5. Sentiasa membuat hebahan maklumat terkini berkenaan pentaksiran/peperiksaan/ujian. 6. Menyiapkan data semua murid secara online/offline seperti yang diarahkan oleh stakeholders. 7. Peka dengan maklumat terkini berkaitan PBS daripada LPM& KPM (memaklumkan tarikh-tarikh akhir key in markah) dan disampaikan kepada warga sekolah. 8. Pengurusan perlaksanaan PBD dan membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi oeh para

BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 104 Penyelaras PAJSK: Dekhies Sinbeng Penyelaras SEGAK: Yong Ai Yun Penyelaras Psikometrik: Agatha Oliver Local guru. 9. Membuat Program Perjumpaan 3 Penjuru 2 kali setahun bagi menyerahkan laporan keputusan PKS dan PBD kepada ibu bapa/penjaga. 10. Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran. 11. Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan PdP. 12. Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdP.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 105 Carta Organisasi Pengurusan Hal Ehwal Murid

BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 106 JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID Pengerusi: Pengetua Ramlee bin Bee Naib Pengerusi I: GPK HEM Greyme anak Ranyow Naib Pengerusi II: GPK Pentadbiran Remaxson anak Jumen Naib Pengerusi III: GPK Petang Andry anak Sani Naib Pengerusi IV: GPK Kokurikulum Robert anak Juwet JAWATANKUASA Setiausaha HEM Neve anak Johny AJK § Marshall anak Johan (GKMP Kemanusiaan) § Chai Ai Sze (GKMP Bahasa) § Zaleha binti Taha (GKMP Sains & Matematik) § Swim anak Mining (GKMP Teknik dan Vokasional) § Kaunselor § Penyelaras Tingkatan § Guru Tingkatan § Mengadakan mesyuarat jawatankuasa induk dan mesyuarat unit masing-masing sekurang-kurangnya 2 kali setahun. § Memantau pelaksanaan tugas jawatankuasa unit-unit HEM. § Menyelaras pelaporan dan perancangan unit-unit HEM § Menguruskan surat menyurat dan memastikan fail dan rekod dikemaskini. § Merancang,menyelaras, melaksana dan menilai semua aktiviti / kegiatan yang berkaitan dengan pengurusan dan pembangunan MURID § Membimbing danmenerima pandangan dan cadangan daripada MURID, guru serta ibu bapa mengenai halhal yang berkaitan dengan disiplin sekolah . § Merancang dan menyusun semua aktiviti harian sekolah yang berkaitan dengan pengurusan murid (takwim sekolah) § Merancang, menyelaras dan mengurus peruntukan kewangan bagi perbelanjaan pengurusan hal ehwal murid. § Memantau semua program untuk memastikan pencapaian objektih setiap unit. § Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di Bilik PSS dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua § Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. JK LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi: Pengetua Ramlee bin Bee Naib Pengerusi I: GPK HEM TUGAS SETIAUSAHA: 1. Merancang tarikh mesyuarat jawatankuasa sekurangkurangnya 2 kali setahun

BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 107 Greyme anak Ranyow Naib Pengerusi II: GPK Petang Andry anak Sani Setiausaha: Neve anak Johny Pen. Setiausaha: Lennon anak MIjam Penyelaras Tingkatan: Tingkatan 1: Crystal Ann anak Manja Tingkatan 2: Ahmad Asraf Che Adnan Tingkatan 3: Tina anak Gulil Tingkatan 4: Jose anak Jimbey Tingkatan 5: Sam anak Martin Penyelaras Ketua & Pen. Ketua Kelas: Sesi pagi: Kastel Deris Sim Hui Fong Sesi Petang Dekhies Sinbeng Maligan Ibrahim Ahli-ahli: Semua guru 2. Mengadakan mesyuarat khas bagi membincangkan keskes disiplin yang serius melibatkan hukuman gantung sekolah atau buang sekolah, berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975. 3. Mencatat minit mesyuarat dan menyampaikannya kepada semua guru yang berkenaan. 4. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah. 5. Mencatat / merekod semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam SSDM atau buku laporan disiplin. 6. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Pengetua / Penolong Kanan HEM seminggu sekali. 7. Menguruskan data dan maklumat yang terdapat dalam SSDM untuk dihantar kepada Kementerian / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah apabila diperlukan. TUGAS AJK DISIPLIN & LEMBAGA PENGAWAS: 1. Menjalankan rondaan ( dengan bantuan guru bertugas harian) untuk mengesan MURID yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah. 2. Mengadakan perbincangan dalam mengambil keputusan / tindakan yang akan diambil berdasarkan keterangan dan bukti- bukti yang dikemukakan & prosedur yang ditetapkan / sedia ada 3. Bekerjasama dengan setiausaha mengisi data dan maklumat yang terdapat dalam sistem pemantauan SSDM. 4. Membantu setiausaha dalam mamastikan semua guru bekerjasama memberi maklumat untuk dimasukkan ke dalam SSDM. 5. Menyampaikan makluman dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa di perhimpunan sekolah. 6. Menanam semangat kekitaan melalui slogan ‘SEKOLAHKU RUMAHKU’ supaya peraturan sekolah menjadi satu budaya. 7. Menjalankan hukuman disiplin dengan arahan Pengetua. 8. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin MURID 9. Menjadi Pegawai Perhubungan antara Ibu bapa atau

BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 108 Penjaga dalam menangani masalah disiplin. 10. Mendapat kerjasama pihak polis dalam menangani kes jenayah. 11. Bertanggungjawab mengawal disiplin MURID mengikut Jadual yang telah ditetapkan. 12. Memberi maklumat kepada Pengetua / GPK HEM berhubung kes- kes yang serius seperti yang tercatat dalam Buku Peraturan Sekolah. 13. Merancang kegiatan tahunan untuk latihan dan kebajikan. 14. Menyelaras dan memastikan keperluan / peralatan Bilik Disiplin dan menyediakan peraturan penggunaan bilik berkenaan. 15. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. JK LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH Penasihat: Pengetua Ramlee bin Bee Pengerusi : GPK HEM Greyme anak Ranyow Naib Pengerusi: GPK Petang Andry anak Sani Penyelaras Pengawas Harian Sesi Pagi: Ketua: Evelyn anak Paul Penolong: Tina anak Gulil Penyelaras Pengawas Harian Sesi Petang: Ketua: Darec anak Nyawip Penolong: Jancy anak Jinam Penyelaras Pengawas Asrama Ketua: Bima anak Ratip Penolong: Amelia Peter Dien Ahli-ahli Lembaga Pengawas: GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum Semua GKMP Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling 1. Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada GPK HEM. 2. Bekerjasama menguruskan pelantikan calon Ketua Pengawas dan pengawas baharu dan menyediakan watikah perlantikan mereka 3. Menubuhkan AJK pengawas SMK Lake. 4. Membentuk Carta Organisasi Lembaga Pengawas sekolah. 5. Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual bertugas pengawas. 6. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasa peraturan sekolah. 7. Melatih ketua MURID selaku pengawas mengawal disiplin harian MURID dan juga dalam majlis-majlis rasmi sekolah. 8. Mengadakan kursus kepimpinan untuk pengawas. 9. Memantau tugas-tugas pengawas. 10. Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas. 11. Merancang dan mengelola Kursus Latihan Kepimpinan (KLIK) kepada semua pengawas yang baru dilantik. 12. Menyediakan Sijil Penghargaan kepada Lembaga Pengawas. 13. Menyelaras dan memastikan keperluan / peralatan Bilik Pengawas dan menyediakan peraturan penggunaan bilik berkenaan. 14. Menyediakan laporan bertulis mengenai program yang

BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 109 dijalankan untuk didokumentasikan di Bilik PSS dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua . 15. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa. JAWATANKUASA PENGURUSAN PEREKODAN Pengerusi: Pengetua Ramlee bin Bee Naib Pengerusi I: GPK HEM Greyme anak Ranyow Naib Pengerusi II: GPK Pentadbiran Remaxson anak Jumen Naib Pengerusi III: GPK Petang Andry anak Sani Naib Pengerusi IV: GPK Kokurikulum Robert anak Juwet JK APDM/ DATA MURID Setiausaha: Lee Siet Jan AJK § Guru Tingkatan § Penyelaras Tingkatan 1-5 1. Memastikan data MURID dikemaskini, terkini dan benar. 2. Membuat tindakan susulan sekiranya terdapat masih ada data MURID belum lengkap 3. Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk memastikan data murid lengkap. 4. Mengubungi PPD/JPN sekiranya menghadapi masalah data murid. 5. Melaksanakan lain-lain tugasan yang berkaitan mengikut arahan yang diberi. JK DATA SSDM Setiausaha: Neve anak Johny AJK § Guru Tingkatan § Penyelaras Tingkatan 1-5 1. Memastikan data amalan baik MURID dikemaskini, terkini dan benar dalam SSDM 2. Membuat tindakan susulan sekiranya terdapat penambahan amalan baik MURID belum lengkap 3. Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk memastikan data amalan baik murid sentiasa ditambah. 4. Mengubungi PPD/JPN sekiranya menghadapi masalah data murid. 5. Melaksanakan lain-lain tugasan yang berkaitan mengikut arahan yang diberi. JK PERABOT, KELENGKAPAN DAN PEMBAIKAN Penyelaras: Siri manak Baet 1. Menguruskan asset mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) – Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 yang telah ditetapkan.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 110 Ahli-ahli: Sam anak Martin Dunston Jackson Makiu Demin Junlit Mathius Agimn Pegawai Aset Semua guru bilik-bilik khas Semua guru tingkatan 2. Menguruskan tindakan pelupusan, kehilangan dan hapus kira mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) – Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 yang telah ditetapkan. 3. Menyediakan laporan tahunan mengenai pengurusan asset. 4. Memeriksa harta modal dan inventori sekurangkurangnya 1 kali setahun. 5. Menyediakan Laporan Pemeriksaan Aset Kew.PA-10 6. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. JAWATANKUASA PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING Setiausaha I: Agatha Oliver anak Local Setiausaha II: Mohd. Shahmi Roslan Ahli-ahli: GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum GPK Petang Semua Guru Disiplin Guru Data APDM Semua guru tingkatan Semua guru B&K 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurangkurangnya 2 kali setahun. 2. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu: a) Bimbingan MURID b) Bimbingan Kerjaya c) Bimbingan Sosial d) Bimbingan Sahsiah e) Bimbingan Psikologi f) Bimbingan Pencegahan Dadah/ AIDS 3. Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan. 4. Mengelolakan program orientasi: a) Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan satu dan empat. b) Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah. c) Pemilihan mata Pendidikan elektif di peringkat menengah atas. d) Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pendidikan dan kerjaya. 5. Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) secara berkesan. 6. Menjalankan R&D untuk mendapat maklum balas mengenai budaya sekolah supaya dapat membantu MURID menyelesaikan masalah yang dihadapi dan dapat meningkatkan sahsiah terpuji. 7. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah MURID 8. Mengadakan program khas bagi kumpulan MURID yang bermasalah (risiko tinggi).

BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 111 9. Mengambil/Mengagih 10 orang MURID yang lemah/bermasalah untuk dijadikan anak angkat kepada guru yang ditetapkan. 10. Mengadakan program khas pencegahan dadah /AIDS. 11. Mengadakan kursus perkembangan staf untuk melatih guru-guru dalam bimbingan dan kaunseling. 12. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di Bilik PSS dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua. 13. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. JAWATANKUASA SIFAR MURID CICIR (PSMC) Setiausaha I: Agatha Oliver anak Local Setiausaha II: Mohd. Shahmi Roslan Ahli-ahli: GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum GPK Petang Semua Guru Disiplin Guru Data APDM Semua guru tingkatan Semua guru B&K 1. Memasukkan isu mengurus murid berisiko cicir sebagai agenda tetap dalam mesyuarat pengurusan dan mesyuarat guru di sekolah. 2. Memastikan program intervensi murid berisiko cicir dijalankan mengikut garis panduan yang dikeluarkan oleh KPM 3. Memastikan pelaporan, dokumentasi dan data yang disediakan dan dihantar kepada PPD. JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN MURID Pengerusi: Pengetua Ramlee bin Bee Naib Pengerusi I: GPK HEM Greyme anak Ranyow Naib Pengerusi II: GPK Pentadbiran Remaxson anak Jumen Naib Pengerusi III: GPK Petang Andry anak Sani Naib Pengerusi IV: GPK Kokurikulum Robert anak Juwet JAWATANKUASA BIASISWA Biasiswa: Penyelaras: Jackquline Nyotap Penyelaras T1: Ketop Nerot Penyelaras T2: Chong Mung Hua Penyelaras T3: Benedine Benedict 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurangkurangnya 2 kali setahun. 2. Mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti:

BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 112 Penyelaras T4: Lindsay Lawra Jakarta Penyelaras T5: Jackquline Nyotap KWAMP: Penyelaras: Marianna Ranjes Ahli-ahli: Kastel Deris Patricia Panti Jamut Pakaian Seragam Yayasan Sarawak: Penyelaras: Maligan Ibrahim Biasiswa Tempatan Yayasan Sarawak: Penyelaras:Jancy Jinam Bantuan Lain (BAP, EMK dll) Penyelaras: Neve Johny Yong Ai Yun Maria Carlesty Jiee Loveritta May Harry • murid miskin • kemalangan • rawatan berterusan (penyakit kronik) • kematian • kecemasan / bencana 3. Mengedarkan borang biasiswa kepada murid tingkatan satu dan empat mengikut masa tawaran. 4. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan. 5. Pastikan semua maklumat penerima biasiswa di key in melalui e- Biasiswa mengikut tarikh yang telah ditetapkan oleh kementerian. 6. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semester. 7. Memberitahu ibubapa / penjaga murid yang mendapat biasiswa dan mengadakan perjumpaan khas bersama ibu bapa / penjaga guru dan penerima BKP / BKPU semasa penyerahan kad ATM GIRO bagi memastikan pengurusan kewangan biasiswa diurus dengan betul. 8. Memastikan penerima BKP dan BKPU yang memiliki kad ATM GIRO dapat menggunakannya mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh KPM. 9. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada Pengetua / GPK HEM. 10. Menghantar surat amaran kepada ibu bapa / penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya merosot. 11. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat. 12. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di Bilik PSS dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua . 13. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Penyelaras: Evalton Jiob Penolong Penyelaras: Rispeaker Noik Setiausaha: Demin Junlit Penyelaras Tingkatan: Tingkatan 1: Nurul Adlin Romzi Tingkatan 2: Veronica Cyntia Tingkatan 3: Benedine Benedict Tingkatan 4: Heather Tepos Tingktan 5: Nurul Najmi Mohd Asri 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurangkurangnya 2 kali setahun 2. Membahagikan tugas : i. Buku stok (mengikut tingkatan) ii. Pengedaran / pengumpulan iii. Buku rosak / hilang iv. Menubuhkan pasukan bertugas SPBINTI (murid) - Membuat pesanan buku:

BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 113 1. Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks. 2. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu). 3. Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya. 4. Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual - Pengedaran: 1. Mengedarkan mengikut tingkatan 2. Menentukan tarikh pengedaran 3. Mengesan kelancaran pengedaran 4. Mengedarkan buku kepada murid yang baru masuk 5. Memastikan guru tingkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua murid 6. Memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang pinjaman SPBINTI / Borang G mengikut jadual - Pengurusan Rekod dan Dokumen: 1. Menyediakan fail mengikut jenis dan dikemaskini. 2. Merekod buku stok yang kemaskini (mengikut tingkatan) 3. Menyediakan senarai tugas guru – pengedaran / pengumpulan 4. Menyimpan rekod buku,hapus kira,rosak atau hilang - Pengurusan keselamatan buku: 1. Mengurus bilik SPBINTI dengan kemas dan teratur. 2. Membuat peraturan penggunaan bilik SPBINTI 3. Memastikan murid membalut buku dengan kemas menggunakan pembalut plastic. Pengurusan Pemulangan SPBINTI: 1. Menentukan tarikh pemulangan mengikut tingkatan 2. Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh / tingkatan 3. Melaporkan kepada pengetua / GPK HEM tentang proses pemulangan,Peratus rosak / hilang, Hapus kira & Kekurangan / lebihan - Pengurusan Stok dan Inventori: 1. Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pendidikan 2. Menyimpan invois , bil dan pengesahannya

BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 114 3. Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat 4. Mengemaskinikan inventori SPBINTI 5. Mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan buku kepada PPD - Cadangan buku bacaan tambahan: 1. Mendapatkan maklumat dari ketua panitia / guru kanan mataPendidikan 2. Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan 3. Memaklumkan kepada pengetua / GPK HEM 4. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada murid yang tidak mendapat pinjaman buku teks (jika berlebihan). 5. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di Bilik PSS dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua. JAWATANKUASA PENGURUSAN 3K Pengerusi: Pengetua Ramlee bin Bee Naib Pengerusi I: GPK HEM Greyme anak Ranyow Naib Pengerusi II: GPK Pentadbiran Remaxson anak Jumen Naib Pengerusi III: GPK Petang Andry anak Sani Naib Pengerusi IV: GPK Kokurikulum Robert anak Juwet Setiausaha: Jamaliah Sapawi JK 3K KECERIAAN ZON/LANDSKAP SEKOLAH DAN KITAR SEMULA Keceriaan dan kebersihan Zon Penyelaras Sesi Pagi: Lindsay Lawra anak Jakarta Penolong Penyelaras Sesi Pagi: Lou Siew Ling Penyelaras Sesi Petang: Kamallina Azreen Tony Penolong Penyelaras Sesi Petang: Liber Johny Ahli-ahli: 1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari masa ke masa. 2. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti: • Kempen Kebersihan • Pertandingan Kebersihan Kelas • Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan • Ceramah-ceramah Kebersihan • Pertandingan Poster Kebersihan

BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 115 Hatta Jarry Ivy William Dee Noria Jisen Dewanna Nicholas Guso Bilik Kelas: Penyelaras Sesi Pagi: Tay Boon Chee Penyelaras Sesi Petang: Riti Jikem Ahli-ahli: Christina Ngau Shiqah Binti Samat Sim Hui Fong Semua Guru Tingkatan / Penolong Guru Tingkatan Tandas Sekolah dan Asrama, Perparitan dan Anti Denggi: Penyelaras Sesi Pagi: Rosita Santok Penyelaras Sesi Petang: Mihi Jueng Ahli-ahli: Stum Semob Kastel Deris Annie Jawa • Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah • Lawatan ke sekolah-sekolah lain 3. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG, Persatuan Bekas murid dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah. 4. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan dan menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini. 5. Menganjurkan pertandingan kebersihan kelas dan gotong-royong membersih dan menceriakan kawasan sekolah. 6. Mengambil tindakan kepada kelas-kelas yang markah kebersihannya kurang daripada 50%. 7. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan dan penilaian kebersihan MURID dan sekolah. 8. Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti banjir,jerebu, keracunan makanan dan lain-lain. 9. Mewujud serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan murid dan program kebersihan sekolah. 10. Mengkaji dan menilai keberkesanan program secara berterusan. 11. Menyedia dan membuat laporan berkala. 12. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. JK KESIHATAN DAN KESELAMATAN SEKOLAH Penyelaras: Dicky Jumep Penolong Penyelaras: Ambruce Mula Ahli-ahli: Lennon Mijam Jamaliah Sapawi Venissa Lemba Jantai Semua Penolong Guru Tingkatan Ketua Warden dan warden asrama Pengawal Swasta Pengusaha Kantin Kesihatan 1. Menentukan halatuju program pembangunan murid selaras dengan perkembangan fizikal, psikososial dan kerohanian murid. 2. Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan dilaksanakan di sekolah. 3. Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh antara sekolah & pejabat kesihatan serta agensi-agensi lain. 4. Menyelaras dan melaksanakan aktiviti-aktiviti Program Kesihatan Sekolah. a) Merancang keperluan kewangan dan tenaga dalam Program Kesihatan Sekolah b) Menyebarkan maklumat program secara

BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 116 menyeluruh, sistematik dan afisien c) Keperluan untuk menjalankan kursus dan aktiviti kesihatan bersesuaian dengan keperluan murid dan situasi setempat. 5. Membuat Pemantauan Pelaksanaan Pendidikan Kesihatan Murid dan Program Kesihatan Sekolah. 6. Menyedia dan membuat laporan berkala. 7. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. Keselamatan 1. Bertanggungjawab Merancang Pelan Tindakan Pengurusan keselamatan sekolah. a) Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan sekolah. b) Menyediakan pelan tindakan kontingensi bagi menghadapi krisis dan bencana alam c) Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan/latihann kebakaran d) Bekerjasam dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan. 2. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah. 3. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamataan sekolah. 4. Menentukan semua Polisi, manual dan tatacara mengikut piawaian ditentukan oleh badan-badan profesional yang berkaitan dengan keselamatan. PELAKSANAAN MANUAL KESELAMATAN SEKOLAH • Menyediakan manual dan prosedur keselamatan dalam perkara- perkara berikut: 1.1 Bidang aktiviti MURID 1. Keselamatan diri murid semasa perjalanan pergi dan balik sekolah 2. Keselamatan menjalankan aktiviti kokurikulum dan sukan 3. Kegiatan luar sekolah 1.2 Bidang Bencana Alam 1. Kebakaran / Banjir / Perubahan cuaca.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 117 2. Wabak Penyakit / Ribut dan Petir / Kemarau 3. Gempa Bumi / Jerebu 1.3 Bidang keselamatan fizikal sekolah 1. Pejabat sekolah 2. Keselamatan pendawaian dan peralatan elektrik 3. Kawalan keselamatan sekolah 4. Tandas sekolah 5. Peralatan ”loose handrails” & tingkap sek & 6. Perabot sekolah 7. Semua jenis makmal, bengkel, pusat sumber / perpustakaan, padang dan gelanggang permainan. 8. Stor, landskap, Dormiteri/ Kawasan sunyi dan gelap 9. Keselamatan semua bangunan dalam kawasan sekolah 10. Tempat makan murid dan dapur kantin 11. Pondok pengawal keselamatan /Kantin/ tempat menunggu kenderaan 12. Bilik-bilik Khas. 1.4 Bidang Sosial 1. Penderaan / Gangguan seksual / Rokok 2. Gangguan emosi, mental dan rohani 3. Pergaduhan antara kaum / Buli 4. Peras ugut / Tingkahlaku lucah 5. Penyalahgunaan dadah /Ketagihan arak 6. Sumbang Mahram / Rogol / Bunuh diri / Membunuh 1.5 Bidang persekitaran dan lokasi sekolah 1. Kawasan air bergerak, statik: sungai lombong, laut tasik, kawasan air terjun dan lain-lain. 2. Sekolah berhampiran jalanraya /lebuh raya / landasan kereta api, lapangan terbang, kilang dan kawasan perkuburan. 3. Kawasan bukit, cerun curam / Loji Kumbahan/ Pencawang elektrik JK KANTIN SEKOLAH Setiausaha: Mary Wennie Loren Penolong Setiausaha: Ivy William Dee 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 2 kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa. 2. Mengisi semua maklumat yang diperlukan di dalam sistem online kantin sebagaimana yang disarankan

BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 118 Ahli-ahli: Noria Jisen Jamaliah Sapawi Kamallina Azreen Tony Liew Chiew Sia Melisee Ketua Pengawas Semua guru oleh KPM dan mengemaskini dari semasa ke semasa mengikut jadual yang telah ditetapkan. 3. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pendidikan / Kesihatan. 4. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi. 5. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan & memiliki kad kesihatan yang sah. 6. Memastikan semua penjual, kakitangan dan petugas di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan 7. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra. 8. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. 9. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan. 10. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. 11. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan dalam bekas yang bertutup. 12. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi. 13. Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai. 14. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang harihari persekolahan / jadual waktu rehat murid 15. Membekalkan Jadual Waktu Perperiksaan sepanjang tahun supaya dapat menyediakan sajian mengikut waktu yang telah ditetapkan. 16. Membuat laporan mingguan dalam buku / borang laporan kantin. 17. Memastikan pihak pengusaha kantin membuat penilaian kendiri dengan menggunakan buku khas yang dibekalkan oleh JPNS dan menghantar buku laporan berkenaan kepada GPK HEM pada setiap Hari Jumaat untuk disemak dan disahkan. 18. Menyediakan satu salinan laporan untuk

BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 119 didokumentasikan di Bilik PSS. 19. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. GURU TINGKATAN SEMUA GURU TINGKATAN 1 HINGGA 5 (RUJUK JADUAL WAKTU KELAS) - PENGURUSAN DAN ORGANISASI KELAS 1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan dan Keceriaan. 2. Memastikan AJK Kebersihan membersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah. 3. Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan & papan maklumat setiap masa. 4. Menentukan perkara-perkara yang berikut ada didalam kelas: Jadual Waktu / Jadual Tugas / kerusi meja MURID dan meja guru / Moto kelas / Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah. 5. Menentukan kawat elektrik / kipas angin dan lampu dalam keadaan baik / selamat digunakan. 6. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas. - JADUAL KEDATANGAN& KEDATANGAN MURID 1. Menandakan jadual kedatangan harian selewatlewatnya sebelum waktu kedua berakhir dalam system. 2. Memastikan semua butir dan maklumat yang diperlukan di dalam system daftar kedatangan MURID ditulis dengan betul dan kemas - MASALAH PEMBELAJARAN, KESIHATAN DIRI DAN DISIPLIN. 1. Memberi galakan, motivasi dan merangsangkan minat murid terhadap akademik. 2. Sentiasa prihatin terhadap masalah murid. 3. Melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling jika terdapat kemerosotan Pendidikan dalam kalangan murid 4. Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat murid yang melanggar disiplin sekolah. 5. Melaporkan kes ponteng sekolah mengikut prosedur yang telah ditetapkan dalam SSDM.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 120 - BUKU TEKS, BIASISWA DAN BANTUAN: 1. Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada semua murid dan memastikan buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama murid 2. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun seterusnya menyerahkan senarai nama berkenaan kepada guru SPBINTI. 3. Mengenalpastikan murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan kepada Guru Kebajikan. 4. Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan Pendidikan di kalangan murid yang mendapat biasiswa. - KUTIPAN SUMBANGAN/DERMA: 1. Mengutip sumbangan sekolah/PIBG pada awal tahun dan mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang dibuat. 2. Menyerahkan wang kutipan sumbangan sekolah / peperiksaan / buku kutipan sumbangan ke Pejabat sek/ Bendahari PIBG. - PENDAFTARAN MURID BARU 1. Menerima kemasukan MURID baru dari penyelaras Tingkatan. 2. Mendaftarkan nombor pendaftaran murid baru ke dalam buku kemasukan murid daripada Penolong Kanan HEM. 3. Menyemak jika murid ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada guru biasiswa. 4. Mengambil butir-butir diri yang diperlukan - MURID KELUAR /BERPINDAH SEKOLAH 1. Memastikan murid yang berpindah sekolah dibekalkan dengan dokumen yang lengkap. 2. Memastikan hal-hal peperiksaan dan dokumen pentaksiran / peperiksaan telah disempurnakan bagi murid tingkatan 3 & 5 3. Memastikan penerimaan biasiswa dilaporkan ke pejabat / Guru Penyelaras Biasiswa.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 121 Carta Organisasi Pengurusan Kokurikulum

BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 122 Pengurusan Jawatankuasa Kokurikulum JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH Jawatan Nama Pengerusi Ramlee bin Bee Naib Pengerusi I: GPK Kokurikulum Robert anak Juwet Naib Pengerusi II: GPK Petang Andry anak Sani Setiausaha Kokurikulum Magdalene Winni Neros Penyelaras Badan Beruniform (Sesi Pagi) Christine Jeco Penyelaras Kelab / Persatuan (Sesi Pagi) Mijus Emon Penyelaras Sukan / Permainan (Sesi Pagi) Noria Tibas Penyelaras Badan Beruniform (Sesi Petang) Rispeaker Noik Penyelaras Kelab / Persatuan (Sesi Petang) Lennon Mijam Penyelaras Sukan / Permainan (Sesi Petang) Marianna Ranjes Penyelaras Pertandingan Merentas Desa Christina Ngau Penyelaras Rumah Sukan Magdalene Winni Neros Penyelaras Sukantara Yong Ai Yun Penyelaras Kejohanan Sukan Tahunan Suzeni Kogid Penyelaras Latihan Dan Persediaan Pasukan Sukan Olahraga Ahmad Asraf Che Adnan Penyelaras Satu Murid Satu Sukan (1M1S) Magdalene Winni Neros Penyelaras Majlis Tilawah Al Quran & Kem Bestari Solat (KBS) Shiqah Samat Penyelaras Perkhemahan Perdana Cynthia Rawlin Roney Penyelaras Pembangunan Sukan Sekolah Magdalene Winni Neros Penyelaras Pasukan Sukan Berprestasi Tinggi Dicky Jumep Penyelaras Data Kokurikulum (PAJSK) Dekhies Sinbeng Penyelaras Lawatan Sekolah Agatha Oliver Local Penyelaras Stor Kokurikulum Noria Tibas Penyelaras JK Koperasi Sekolah Mohd. Suhaimi Mohamad Penyelaras Redaksi Sekolah Mary Wennie Loren Penyelaras Hari Kecemerlangan Kokurikulum Magdalene Winni Neros Penyelaras Sukan MBK Maria Carlesty Jiee

BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 123 JAWATANKUASA DATA KOKURIKULUM SEKOLAH (PAJSK) Jawatan Nama Pengerusi Ramlee bin Bee Timbalan Pengerusi I Robert anak Juwet Naib Pengerusi I Remaxson anak Jumen Naib Pengerusi II Greyme anak Ranyow Naib Pengerusi III Andry anak Sani Penyelaras Dekhies Sinbeng Setiausaha Magdalene Winni Neros (SU KK) Ahli Jawatankuasa 1) Christine Jeko 2) Mijus Emon 3) Evelyn Paul 4) Lennon Mijam 5) Marianna Ranjes 6) Rispeaker Noik 7) Semua Ketua Penasihat Unit -unit Kokurikulum 8) Semua Guru Kelas JAWATANKUASA STOR KOKURIKULUM Jawatan Nama Pengerusi Ramlee bin Bee Timbalan Pengerusi Robert anak Juwet Setiausaha Magdalene Winni Neros Penyelaras Noria ak Tibas Ahli Jawatankuasa 1) Christine Jeco 2) Mijus Emon 3) Evelyn Paul 4) Lennon Mijam 5) Marianna Ranjes 6) Rispeaker Noik 7) Pelajar Asrama

BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 124 JAWATANKUASA PEMANTAUAN KOKURIKULUM Jawatan Nama Pengerusi Ramlee bin Bee Timbalan Pengerusi I Robert anak Juwet Naib Pengerusi I Remaxson anak Jumen Naib Pengerusi II Greyme anak Ranyow Naib Pengerusi III Andry anak Sani Setiausaha Magdalene Winni Neros (SU KK) Ahli Jawatankuasa Sesi Pagi Sesi Petang Christine Jeco Mijus Emon Evelyn Paul Lennon Mijam Marianna Ranjes Rispeaker Noik Maria Carlesty Jiee JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH Jawatan Nama Pengerusi Ramlee bin Bee (Pengetua) Naib Pengerusi Robert anak Juwet (GPK Kokurikulum) Setiausaha Magdalene Winni Neros (SU KK) AJK : 1) JK Pembangunan Fizikal Sukan Sekolah Andry anak Sani (GPK Petang) 2) JK Penggalakan Sukan Robert anak Juwet (GPK Kokurikulum) 3) JK Sumber Manusia Sukan Sekolah Greyme anak Ranyow (GPK HEM) 4) JK Pemantauan Dan Penilaian Magdalene Winni Neros (SU KK) 5) JK Peningkatan Profesionalisme Magdalene Winni Neros (SU KK) 6) JK Teknikal Sukan Dicky Jumep 7) JK Kewangan Sukan YDP PIBG JAWATANKUASA SUKAN TAHUNAN SEKOLAH / OLAHRAGA Jawatan Nama Pengerusi Ramlee bin Bee (Pengetua) Timbalan Pengerusi Robert anak Juwet (GPK Kokurikulum) Setiausaha SU SUKAN Penyelaras Suzeni Kogid Ahli-Ahli Semua Guru dan AKP

BUKU PANDUAN PENGURUSAN | SMK LAKE 2024-2025 125 JAWATANKUASA 1 MURID 1 SUKAN (1M1S) Jawatan Nama Pengerusi Ramlee bin Bee Timb. Pengerusi I Robert anak Juwet Naib Pengerusi I Remaxson anak Jumen Naib Pengerusi II Greyme anak Ranyow Naib Pengerusi III Andry anak Sani Setiausaha SU KK Penyelaras Kejohanan SU SUKAN Ahli-Ahli Semua Guru JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH Jawatan Nama Pengerusi Ramlee bin Bee Timb. Pengerusi I Robert anak Juwet Naib Pengerusi I Remaxson anak Jumen Naib Pengerusi II Greyme anak Ranyow Naib Pengerusi III Andry anak Sani Setiausaha Ivy anak William Dee Bendahari Mohd. Suhaimi bin Mohamad AJK Jesica anak Sebam Magdalene Winni anak Neros Nurul Adlin binti Romzi Juruaudit Dalaman Lai May Yik Loverita May JAWATANKUASA MAJLIS KECEMERLANGAN KOKURIKULUM SEKOLAH Jawatan Nama Pengerusi Ramlee bin Bee Timbalan Pengerusi Robert anak Juwet Penyelaras Magdalene Winni Neros (SU KK) Penolong Penyelaras SU Sukan Ahli-Ahli 1. Semua Ketua Guru Rumah Sukan 2. Semua Ketua Guru Penasihat Unit Kokurikulum 3. Jurulatih-jurulatih Pasukan Sekolah

126 Dasar Pelaksanaan Kokurikulum A. DASAR PERLAKSANAAN KEGIATAN KOKURIKULUM Kegiatan kokurikulum ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang daripada proses pengajaran dan pembelajaran di luar bilik darjah (kurikulum) yang memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di bilik darjah." (Warta Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967, No. 5652 (Peraturan Kursus Pengajian) Sekolah 1956, kegiatan ini dikenali sebagai "Kegiatan Kumpulan") Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) telah memberi takrif Kokurikulum iaitu: Kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi perkara-perkara yang berikut: 1. Penyertaan dalam sukan dan permainan 2. Penyertaan dalam persatuan dan kelab 3. Penyertaan dalam pasukan pakaian seragam 4. Lain-lain kegiatan sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan. (Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996) B. LIMA DASAR UTAMA DALAM PERLAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH DASAR UTAMA (1) : KEGIATAN KOKURIKULUM ADALAH SEBAHAGIAN DARIPADA KURIKULUM KEBANGSAAN 1. “Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan.” { Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) } 2. Melaksanakan kokurikulum di sekolah adalah WAJIB. {Subperaturan 3(1) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai PU(A) 531/97 } 3. Kegagalan @ Keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum adalah suatu kesalahan yang jika disabitkan bersalah boleh dijatuhi hukuman denda atau penjara atau pun kedua-duanya sekali di bawah penalti am. {Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550 ): Penalti Am } 4. Seseorang yang melakukan kesalahan di bawah Akta 550 yang baginya tiada penalti diperuntukkan dengan nyata, boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi enam bulan atau kedua-duanya.”

127 5. Seseorang yang melakukan suatu kesalahan di bawah Akta 550 ini boleh, dalam hal suatu kesalahan yang berterusan, apabila disabitkan, dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah Akta 550 ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan.” DASAR UTAMA (2) : PENYERTAAN MURID DALAM KEGIATAN KOKURIKULUM ADALAH WAJIB 1. “Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan setiap orang pelajar. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerak kerja pakaian seragam, satu kegiatan persatuan atau kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan.” {Perkara 5.1 Surat Pekeliling ikhtisas Bil 1/1985 KP(BS)8591/Jld. II(29) } 2. Sekolah mewujudkan peluang yang seluas-luasnya kepada murid menyertai kegiatan kokurikulum yang diminati oleh mereka. {Peraturan 4 Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A)196/98.} 3. Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan kokurikulum hendaklah direkodkan dan diberi penilaian. { Perkara 8.2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1985 dan Perkara 2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1986) } 4. Ketidakhadiran murid dalam kegiatan kokurikulum yang murid itu telah mendaftarkan diri untuk menyertainya adalah suatu kesalahan yang menyebabkan murid tersebut boleh dikenakan tindakan disiplin jika disabitkan bersalah seperti tindakan ke atas kesalahan ponteng sekolah atau ponteng kelas. {Buku Undang-Undang dan Peraturan Sekolah } DASAR UTAMA (3) : PENYERTAAN GURU DALAM KEGIATAN KOKURIKULUM ADALAH WAJIB 1. Penyertaan semua guru sebagai penjawat atau pengkhidmat awam dalam mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib.“Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja kokurikulum di sekolah” {Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 } 2. Setiap orang guru di sekolah hendaklah, secara bertulis, diberi tugas dan tanggungjawab yang spesifik, terperinci, dan kuantitatif dalam bidang kokurikulum di sekolah, seperti yang dilakukan dalam bidang kurikulum. 3. Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang telah diperuntukkan adalah suatu kesalahan daripada segi keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam ataupun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin {“Perintah-perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib)(Bab D)”}

128 DASAR UTAMA (4) : PELAKSANAAN KEGIATAN KOKURIKULUM 1. Kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah hendaklah merupakan apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran (P&P) dalam bilik darjah yang memberikan murid-murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di dalam bilik darjah. {Peraturan 2 dalam PeraturanPeraturan Pendidikan {Kurikulum Kebangsaan) 1997 } 2. Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kegiatan kurikulum serta skema penilaian yang pragmatik dan progresif. 3. Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah mengandungi elemen-elemen pengetahuan, pengalaman dan kemahiran baharu serta nilai-nilai murni yang membantu membangunkan intelek, jasmani, emosi dan rohani murid secara seimbang. DASAR UTAMA (5) : PENYERTAAN BERAMAI-RAMAI 1. Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan tetapi memfokuskan kepada peningkatan perpaduan dan integrasi dalam kalangan murid-murid. {Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 17/2000 bertarikh 16 November 2000} 2. Kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah hendaklah bersifat merentas disiplin, bersepadu dan tidak bersifat eksklusif. Penyertaan adalah terbuka kepada semua pelajar. C. DASAR-DASAR SOKONGAN DALAM PELAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH 1. “Sekolah-sekolah khususnya yang kurang kemudahan untuk gerak kerja kokurikulum ini hendaklah menggalakkan pelajar-pelajarnya mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat; bergotong royong memperbaiki kawasan sekolah; gerak kerjagerak kerja yang menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan pembentukan keperibadian”.{Perkara 5.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985, KP(BS)8591/Jld.((929 )} 2. Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan penglibatan dan penyertaan anggota masyarakat setempat. {Rujuk Subperkara 4.2.1 dan Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1985 KP. 8591-11(32) bertajuk “Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat”} 3. “Kementerian Pendidikan amat menggalakkan murid-murid bergiat dalam kegiatan Pasukan Pakaian Seragam yang terdapat di sekolah-sekolah. Selaras dengan dasar tersebut, guru-guru dan murid-murid juga dibenarkan menyertai aktiviti seperti perkhemahan, perbarisan dan kursus

129 yang dianjurkan dari semasa ke semasa oleh agensi-agensi kerajaan atau oleh pertubuhan bukan kerajaan yang berdaftar.” { Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 24/1998 } 4. “Kementerian Pendidikan membenarkan pihak sekolah menganjurkan program lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang. Kementerian juga menggalakkan penglibatan ibu bapa yang berminat untuk menyertai lawatan- lawatan tersebut.” {Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2000} 5. “Sesuai dengan matlamat Falsafah Pendidikan Negara, Kementerian Pendidikan ingin menegaskan bahawa murid-murid di sekolah perlu diberi ruang untuk mengembangkan potensi mereka secara menyeluruh dan bersepadu agar mereka menjadi insan yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani.” {Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 18/2000 } 6. “Sekolah hendaklah memberi penghargaan kepada guru-guru dan pelajar-pelajar atau orang perseorangan (atas penyertaan, penglibatan dan pencapaian masing-masing dalam bidang kokurikulum di sekolah). Penghargaan tidak hanya terbatas kepada kejayaan / kemenangan semata-mata, tetapi hendaklah juga diberi kepada pelajar-pelajar yang mempunyai sifat disiplin yang baik.” { Subperkara 8.2.4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 } 7. Sekolah mewujudkan peluang kepada murid-murid mengembangkan bakat dan potensi diri masing-masing dalam bidang-bidang kokurikulum yang diminati oleh mereka ke peringkat yang lebih tinggi sehinggalah ke peringkat antarabangsa. 8. Murid-murid juga sebaik-baiknya diberi peluang mempamerkan bakat dan kecemerlangan masingmasing kepada masyarakat awam. PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK LAKE SESI 2024 / 2025 SLOGAN ‘Lakers Timogah Grinas!’ MATLAMAT KOKURIKULUM Unit Pengurusan Kokurikulum SMK Lake memberikan pendidikan yang berkualiti dan berkesan untuk membangunkan potensi murid agar menjadi insan yang cemerlang dari segi mental, fizikal dan emosi ke arah kecemerlangan kokurikulum dan sukan ke tahap tertinggi OBJEKTIF KOKURIKULUM 1. Membina dan mengukuhkan ilmu pengetahuan dan kemahiran dalam semua aktiviti kokurikulum dan sukan. 2. Memantapkan kemahiran berfikir dalam kalangan murid semasa melaksanakan pengurusan kelab / persatuan / permainan / pasukan badan beruniform dan semasa terlibat dalam aktiviti kokurikulum dan sukan.

130 3. Membina dan mengukuhkan kemahiran kepimpinan dalam kalangan murid agar menjadi pemimpin yang berwibawa dalam aktiviti kokurikulum dan sukan. 4. Meningkatkan kemahiran berbahasa murid dalam bahasa Melayu dan bahasa Inggeris. 5. Melahirkan murid bersahsiah tinggi yang berakhlak, beretika dan patuh kepada ajaran agama dan bangsa 6. Memantapkan murid yang mempunyai jati diri dan kecintaan kepada negara. 7. Memperkembangkan potensi dan bakat murid ke arah peningkatan pencapaian kokurikulum dan sukan pada peringkat negeri, kebangsaan dan antarabangsa. 8. Meningkatkan kualiti pengurusan kokurikulum daripada segi pematuhan ketetapan, perubahan postif dan keselarasan dalam pelaksanaan aktiviti kokurikulum dan sukan sekolah. 9. Memantapkan pengurusan unit kokurikulum bagi memastikan penglibatan murid secara menyeluruh dan pengukuhan pembelajaran dalam bilik darjah. KETETAPAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK LAKE SESI 2024/2025 1.KEKERAPAN MESYUARAT Mesyuarat Pengurusan Sekolah yang meliputi Kurikulum , HEM dan Kokurikulum SMK Lake akan diadakan 4 kali setahun. 2.PELAKSANAAN & PENYERTAAN AKTIVITI i. Unit Sukan SMK Lake perlu menganjur dan melaksanakan 4 aktiviti berikut setiap tahun iaitu Kejohanan Merentas Desa , Kejohanan Sukan Tahunan dan Sukantara ii. Unit Kokurikulum akan menganjur dan melaksanakan aktiviti sampingan berikut setiap tahun iaitu Perkhemahan Pasukan Badan Beruniform dan Majlis Apresiasi Kecemerlangan Kokurikulum. iii. Guru Penasihat/Jurulatih dan semua guru yang terlibat dalam membentuk menyedia/melatih pasukan sekolah untuk penyertaan aktiviti ke peringkat daerah/negeri/kebangsaan/antarabangsa perlu menyediakan siri latihan yang secukupnya untuk mencapai kecemerlangan dalam setiap aktiviti yang disertai. iv. Aktiviti kokurikulum yang dijalankan hendaklah dirancang dan direkodkan dalam Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi unit kokurikulum masing-masing. Aktiviti kokurikulum setiap unit perlu disediakan dalam bentuk OPPM untuk pemantauan sepanjang tahun. 3. PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM Perhimpunan Bulanan Kokurikulum mesti diadakan mengikut jadual perhimpunan sekolah. {SPI Bil 8/2007}, kecuali ditangguhkan atas faktor berikut :

131 a. Cuaca buruk (hujan lebat, ribut, petir, banjir dan sebagainya). b. Ada aktiviti utama yang berlangsung di sekolah. c. Cuti khas yang diumumkan oleh kerajaan. i. Perhimpunan Bulanan Kokurikulum yang telah ditangguhkan akan diadakan pada hari Rabu pada minggu yang sama. ii. Perhimpunan Bulanan Kokurikulum hendaklah dikendalikan oleh murid-murid. Aktiviti seperti ucapan, bacaan doa, penyampaian hadiah dan sebagainya akan diambil alih oleh murid-murid dengan bimbingan dan panduan guru-guru. iii. Murid-murid hendaklah mengenakan pakaian uniform lengkap/separa lengkap pada setiap tarikh pelaksanaan perhimpunan bulanan. iv. Semua guru diminta memakai pakaian uniform lengkap atau pakaian aktiviti mengikut unit yang telah dijadualkan pada hari perhimpunan bulanan. v. Tarikh dan jadual bertugas perhimpunan bulanan telah dicatat dalam Takwim dan Lampiran. 4. PERJUMPAAN/AKTIVITI KOKURIKULUM (RABU) 1.Aktiviti kokurikulum dilaksanakan pada hari Rabu di luar waktu sesi pengajaran dan pembelajaran (PdPc). 2.Perjumpaan setiap Kelab/Persatuan, Kelab Sukan/Permainan dan Pasukan Badan Beruniform adalah sekurang-kurangnya 12 kali setahun bagi setiap unit. 3.Masa perjumpaan/aktiviti kokurikulum bermula jam 2.00 petang hingga jam 4.00 petang iaitu selama 2 jam. 4.Perjumpaan/aktiviti kokurikulum pada setiap hari Rabu adalah mengikut jadual yang ditetapkan oleh sekolah . 5.Semua guru dan murid digalakkan memakai pakaian pasukan badan beruniform (PBB) lengkap atau separa lengkap mengikut unit masing - masing pada hari Rabu setiap minggu pada waktu persekolahan (SPI Bil 8/2007). 6.Notis/pengumuman mengenai hari perjumpaan/aktiviti akan dihebahkan sekurang-kurangnya 2 hari lebih awal. Ini memberikan tempoh masa yang cukup kepada ibubapa/penjaga merancang pengangkutan dan makan anak/jagaan masing-masing. 7.Sekiranya hari perjumpaan/aktiviti hendak dibatalkan/ditunda, maka notis pengumuman mengenai pembatalan akan dimaklumkan kepada murid sekurang-kurangnya 1 hari sebelum hari perjumpaan/aktiviti.

132 8.Pihak sekolah tidak akan membuat pengumuman pada hari yang sama perjumpaan/aktiviti akan diadakan, kerana pemberitahuan secara mengejut akan menimbulkan masalah keselamatan, disiplin dan pengurusan pengangkutan murid-murid. 9.Murid-murid tidak dibenarkan pulang selepas waktu persekolahan sesi pagi tamat pada hari Rabu untuk mengelakkan kes-kes ponteng dan juga bagi meningkatkan kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum pada waktu petang. 5. PERJUMPAAN / AKTIVITI KOKURIKULUM (SELAIN HARI RABU) 1. Bilangan dan jadual perjumpaan/latihan rumah sukan, sukantara, saringan dilaksanakan mengikut Takwim Sekolah. 6.TEMPAT PERJUMPAAN / AKTIVITI KOKURIKULUM DAN SUKAN PADA HARI RABU 6.1 Kelab dan Persatuan Tempat Perjumpaan / Aktiviti Bil Kelab Dan Persatuan Sei Pagi Sesi Petang 1. Persatuan Bahasa Melayu Dewan Serbaguna 2. Persatuan Bahasa Inggeris Pusat Sumber Sekolah 3. Persatuan Pendidikan Islam Surau Sekolah 4. Persatuan Sejarah Blok C Dewan Serbaguna 5. Persatuan Pendidikan Seni Visual Bilik PSV 6 Kelab S.T.E.M Makmal Kimia Dewan Serbaguna 7. Kelab Cyberkids Makmal Fizik 8. Persatuan Bahasa Cina Kelas Bahasa Cina 9. Kelab Robotik Makmal Komputer 10. Kelab Kebudayaan Dewan Sri Mutiara 11. Kelab Fotografi Blok C 12. Kelab Inovasi/Rekacipta Blok C 13. Kelab Skim Pinjaman Buku Teks Bilik SPBT 14. Kelab Pecinta Alam Sekitar (PALS) Blok C Dewan Sri Mutiara 15. Inter School Christian Fellowship (ISCF) Blok C Dewan Sri Mutiara 16. Kelab Muzik Dewan Ilmu 17. Kelab Usahawan Muda Dewan Sri Mutiara

133 6.2 Sukan dan Permainan 6.3 Badan Beruniform 7. KOD DAN ETIKA PAKAIAN KOKURIKULUM 1. Pemakaian murid semasa bersukan dan menjalankan aktiviti kokurikulum haruslah melambangkan nilai kesopanan dan keperibadian sebagai murid sekolah. 2. Semua murid wajib memakai uniform lengkap/separa lengkap badan beruniform masing-masing yang menepati garis panduan yang ditetapkan oleh KPM. 3. Semua murid wajib memakai uniform lengkap/separa lengkap pada waktu perhimpunan bulanan kokurikulum dan pada hari Rabu dengan menepati garis panduan yang ditetapkan oleh KPM (SPI Bil 8 / 2007) 4. Kod pakaian murid bagi aktiviti/perjumpaan kokurikulum pada hari Rabu adalah seperti berikut: Aktiviti Sukan dan Permainan i. Baju PJ berwarna biru dan seluar trek berwarna hitam. ii. Bagi murid perempuan beragama Islam hanya tudung sekolah sahaja dibenarkan. Tempat Perjumpaan / Aktiviti Bil Sukan /Permainan Sei Pagi Sesi Petang 1. Kelab Badminton Dewan Serbaguna 2. Kelab Bola Jaring Gelanggang Bola Jaring 3. Kelab Bola Sepak Padang Sekolah 4. Kelab Catur Dewan Sri Mutiara 5. Kelab Sepak Takraw Gelanggang Sepak Takraw 6 Kelab Bola Baling Padang Sekolah 7. Kelab Olahraga Trek Sekolah 8. Kelab Ragbi Padang Sekolah 9. Kelab Bola Tampar Gelanggang Bola Tampar Lama 10. Kelab Ping Pong Dewan Sri Mutiara 11. Kelab Tennis Gelanggang Tenis 12. Kelab Hoki Gelanggang Futsal Tempat Perjumpaan / Aktiviti Bil Unit Beruniform Sei Pagi Sesi Petang 1. Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM) Dewan Sri Mutiara 2. Pasukan Kadet Bomba Dan Penyelamat Dewan Serbaguna 3. Pasukan Kor Kadet Polis Trek Sekolah 4. Pasukan Kadet Remaja Sekolah (KRS) Astaka Sekolah 5. Pergerakan Pengakap Malaysia Dewan Serbaguna (pentas) 6 Pergerakan Puteri Islam Malaysia (PPIM) Surau Sekolah 7. Taekwando Dewan Sri Mutiara (Pentas)

134 a. Aktiviti Unit Beruniform a) Pakaian seragam unit beruniform lengkap/separuh lengkap mengikut unit beruniform masing-masing. b. Aktiviti Kelab dan Persatuan a) Pakaian seragam unit beruniform lengkap/separuh lengkap mengikut unit beruniform masing-masing. 5. Kod pakaian bagi aktiviti Merentas Desa, Sukantara,Saringan dan Kejohanan Olahraga Tahunan. a. Baju PJ berwarna biru dan seluar trek berwarna hitam. 6. Kod pakaian bagi aktiviti luar sekolah a. Baju kokurikulum sekolah b. Pakaian seragam sekolah beserta `blazer sekolah’. c. Baju-T sukan sekolah d. Jersi sekolah 7. Semua guru sangat digalakkan memakai uniform lengkap badan beruniform masing-masing menepati garis panduan yang KPM ditetapkan pada waktu perhimpunan bulanan kokurikulum dan pada hari Rabu. 8.REKOD DAN PELAPORAN AKTIVITI 1. Rekod pelaporan aktiviti perlu dibuat secara bertulis iaitu melalui Fail Laporan Aktiviti Unit. 2. Fail Laporan Aktiviti merupakan dokumen rujukan untuk pelaksanakan aktiviti setiap unit sepanjang sesi persekolahan 2024 / 2025. 3. Fail Laporan Aktiviti haruslah dilengkapkan dengan maklumat-maklumat berikut : 1. Dasar Kokurikulum 2. Modul 3. Surat Lantikan Guru Penasihat 4. Pelan Tindakan dan Pelan Operasi 5. Rancangan Aktiviti Tahunan (RAT) 6. Kertas Kerja 7. Perlembagaan 8. Minit Mesyuarat 9. Struktur Organisasi 10. Maklumat Keahlian 11. OPPM (One Page Project Manager) 12. Laporan Kewangan 13. Laporan Tahunan 14. Laporan Penglibatan (Daerah / Negeri / Kebangsaan / Antarabangsa) 15. Sijil Penyertaan / Sijil Pencapaian 4. Laporan Aktiviti Perjumpaan setiap unit hendaklah dilengkapkan pada setiap kali perjumpaan dengan maklumat-maklumat berikut : 1. Analisis Data 2. Aktiviti dan gerak kerja yang dilaksanakan 3. Penerapan amalan sivik dalam kokurikulum

135 4. Pelaksanaan Program Interaktif Bahasa Melayu (PIKeBM) 5. Pengesahan laporan 6. Pengambilan tindakan susulan (Intervensi) 7. Pengesahan tindakan 5. Laporan aktiviti secara dalam talian perlu dilengkapkan dengan maklumat seperti berikut : 1. Tarikh Perjumpaan 2. Siri Perjumpaan 3. Nama Kelab / Persatuan, Sukan / Permainan, Pasukan Badan Beruniform Senarai Guru Penasihat Yang Hadir 4. Tajuk Aktiviti 5. Aktiviti Yang Dilaksanakan 6. Penerapan Amalan Sivik Dalam Kokurikulum 7. Pelaksanaan Program Interaktif Bahasa Melayu (PIKeBM) 8. Rumusan 9. Eviden Perjumpaan (Rakaman gambar) 6. Penyerahan / Penghantaran Laporan Aktiviti Perjumpaan Kokurikulum : Fail Laporan Aktiviti perlu diserahkan setelah selesai setiap aktiviti kokurikulum dan perlu disimpan di dalam bilik GPK Kokurikulum. 7. Pelaporan Aktiviti di peringkat Zon/ Daerah/ Negeri/ Kebangsaan atau Antarabangsa: Semua guru penasihat/jurulatih/pengurus pasukan sekolah hendaklah membuat pelaporan bagi setiap aktiviti yang disertai dalam masa 1 minggu dari tarikh setelah selesai menyertai setiap aktiviti. 9. PERALATAN 1. Setiap peralatan yang dipinjam perlu dimaklumkan kepada SU Kokurikulum/ Penyelaras. Maklumat peminjaman mesti direkodkan dan peralatan harus dipulangkan semula dalam keadaan bersih, baik, lengkap dan sempurna. 2. Setiap peralatan padang dan gelanggang hendaklah dipantau sebanyak 2 kali setahun supaya sentiasa dalam keadaan bersih, baik, lengkap, sempurna dan selamat untuk digunakan oleh guru dan murid. 3. Peralatan sukan yang telah rosak hendaklah dilupuskan untuk menjamin keselamatan pengguna. 10. POLISI KESELAMATAN 1. Pematuhan kepada SPI 5/2016: Panduan Keselamatan Diri Pelajar semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di dalam dan di luar kawasan. 2. Aspek keselamatan murid menjadi keutamaan guru-guru semasa akktiviti kokurikulum dan sukan. 3. Pegawai yang bertugas semasa aktiviti kokurikulum dijalankan adalah bertanggungjawab untuk memastikan bahawa semua polisi, peraturan dan langkah-langkah keselamatan diikuti sepenuhnya. 4. Segala kemalangan yang berlaku harus disusuli dengan tindakan segera mengikut peraturan yang

136 telah ditetapkan. 5. Sekiranya berlaku sebarang kemalangan, laporan mesti dibuat kepada pentadbir dan PPD/JPN. 6. Semua pelajar akan dilindungi melalui Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok (rujukan : Surat Pekeliling Ikhtisas Bil:3/1995) 7. Polisi keselamatan kegiatan kokurikulum perlu diketahuioleh semua warga SMK Lake melalui usaha penyebaran maklumat dan taklimat rasmi. 8. Berikut ialah peranan setiap individu bagi memastikan aspek keselamatan dipatuhi : 1. Peranan murid a) Melapor taraf kesihatan diri kepada guru. b) Mengikut arahan guru penasihat/pengurus/jurulatih sepanjang aktiviti dijalankan. c) Melaporkan dengan segera sebarang masalah yang timbul sepanjang aktiviti dijalankan. d) Mengikut aktiviti yang dijalankan dengan mengutamakan aspek keselamatan. e) Murid tidak dibenarkan berada di padang sekolah menjalankan aktiviti tanpa pengawasan guru. 2. Peranan Ibu Bapa dan Penjaga a) Mengambil tahu aktiviti kokurikulum yang diikuti oleh anak/jagaan masing-masing. b) Meneliti dan mengisi borang yang disediakan oleh pihak sekolah berkaitan dengan aktiviti yang dijalankan. c) Menandatangani borang pengesahan kebenaran untuk menjalankan aktiviti. d) Menyediakan bahan keperluan anak/jagaan sepanjang aktiviti dijalankan. e) Mengenalpasti jurulatih/guru penasihat yang menguruskan aktiviti dan menyimpan nombor telefon jurulatih/ guru penasihat berkenaan daripada pihak sekolah. 3. Peranan Jurulatih/Guru Penasihat: a) Memberikan kesedaran dan kefahaman kepada murid tentang pentingnya keselamatan diri semasa menjalankan aktiviti kokurikulum melalui poster, perhimpunan minggguan, ceramah, bengkel dan bahan edaran. b) Menerima aduan murid dan mengambil tindakan susulan. c) Merekod semua aduan bagi sebarang insiden atau mereka yang disyaki mempunyai niat jahat. d) Memaklumkan kepada ibu bapa atau pihak berkenaan. e) Memanfaatkan sepenuhnya Jawatankuasa Permuafakatan, Jawatankuasa Keselamatan dan PIBG dalam merancang langkah keselamatan murid semasa aktiviti kokurikulum. f) Mengadakan peraturan yang jelas tentang keselamatan murid dalam aktiviti kokurikulum. 11. LAPORAN KESELAMATAN, KECEDERAAN DAN KEMALANGAN 1. Guru penasihat dikehendaki menyediakan pelaporan dalam bentuk dokumentasi yang jelas dan kemas dalammemastikan sebarang kecederaan, kemalangan dan kematian yang berlaku di sekolah terutama semasa pelaksanaan kokurikulum, serta mudah untuk dijadikan bahan rujukan oleh pihak yang berkenaan. 2. Guru penasihat perlulah dengan segera membuat pelaporan berhubung dengan sebarang kecederaan dan kemalangan yang berlaku semasa aktiviti dalam Buku Laporan Khas yang

137 disediakan oleh pihak sekolah. Antara maklumat penting yang perlu dimasukkan ke dalam pelaporan berkenaan adalah : 1. Nama murid dan individu terlibat 2. Tarikh, tempat dan masa kecederaan / kemalangan berlaku 3. Bentuk kecederaan pada murid 4. Nama guru yang membuat pelaporan 5. Tahap kecederaan dan kemalangan 6. Pengesahan pelaporan oleh Pengetua atau pegawai bertanggungjawab 12. INFOSTRUKTUR DAN INFRASTRUKTUR 1. Papan Kenyataan / Showcase Setiap guru penasihat bertanggungjawab memastikan papan kenyataan masing-masing dalam keadaan berinformasi terkini/ kemas/ ceria sepanjang tahun. 2. Bilik Khas Setiap penyelaras unit bertanggungjawab memastikan bilik peralatan sukan dan bilik peralatan kokurikulum sentiasa berada dalam kemas dan kondusif serta mesra pengguna dan bermaklumat. 13. PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM (PAJSK) 1. Kaedah penilaian bagi menentukan murid sentiasa cergas dan bergiat aktif dalam kegiatan kokurikulum dan sukan, penilaian dilakukan pada setiap tahun sepanjang persekolahannya. 2. Penilaian pencapaian kokurikulum dan sukan murid wajib dibuat sepanjang tempoh sesi persekolahan 2024 / 2025. 3. Semua murid mempunyai Buku Aktivitii Kokurikulum (SPI Bil. 2/1986 Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar). 4. Buku Aktiviti Murid perlu diisi oleh murid dan disahkan oleh Guru Penasihat serta diurus oleh Guru Penasihat setiap kali perjumpaan. 5. Guru Penasihat wajib menyemak dan mengesahkan maklumat yang terdapat dalam Buku Aktiviti Murid 6. Guru Penasihat hendaklah menyimpan rekod kokurikulum dan sukan murid dengan baik dan teratur untuk tujuan rujukan, pemantauan dan penilaian. 7. Penilaian PAJSK perlu mematuhi Manual Pengurusan PAJSK, KPM. Semua aktiviti yang disertai murid akan direkodkan bagi menggalakkan murid untuk mendapatkan skor yang setimpal penglibatan dalam aktiviti berkenaan. Hanya markah yang tertinggi sahaja daripada setiap subkomponen kokurikulum diambil kira untuk tujuan pentaksiran. Pentaksiran tersebut adalah berdasarkan enam (6) elemen seperti berikut : 1. Kehadiran (40 Markah) 2. Jawatan (10 markah) 3. Penglibatan (20 markah) 4. Pencapaian (20 markah) 5. Komitmen (10 markah) 6. Khidmat Sumbangan (10 markah)

138 8. Markah penilaian diisi dalam sistem PAJSK dalam tempoh tiga minggu selepas sistem dibuka. 9. Pengisian markah PAJSK dipantau dan disemak secara berterusan oleh GPK Kokurikulum dan Pengetua 10. Keputusan pentaksiran akan dipersembahkan dalam aspek berikut : a) Prestasi Tahun Semasa atau ‘Gred Point Average’ (GPA) murid. b) Himpunan Prestasi atau ‘Cumulative Gred Point Average’ (CGPA) murid. c) Gred Purata Pencapaian Kelab dan Persatuan , Sukan dan Permainan dan Pasukan Badan Beruniform. d) Gred Purata Pencapaian Kokurikulum Sekolah (GPS). 11. Sekolah akan menyedia dan menyerahkan pelaporan PAJSK setiap akhir tahun kepada murid tingkatan 3 dan 5. 12. Pelaporan dicetak untuk tingkatan 3 dan tingkatan 5 sebanyak 2 salinan (salinan asal untuk murid dan salinan sekolah). 13. Pelaporan PAJSK untuk tingkatan 1, 2 dan 4 dimuat turun dan disimpan secara ‘softcopy’ di dalam sistem penyimpanan data sekolah (Teachers). Pelaporan akan diserahkan berdasarkan permintaan. 14. Jika ada murid berpindah dari sekolah lain, pihak sekolah akan mendapatkan rekod kokurikulum dan sukan daripada sekolah asal murid tersebut. Pihak sekolah juga akan membekalkan maklumat yang serupa jika ada murid yang berpindah ke sekolah lain. 14. PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN 1. Pengiktirafan kepada murid dan guru dalam aktiviti kokurikulum dan sukan perlu dilaksanakan (SPI Bil 1/1985 Sub Perkara 8.2.4) 2. Setiap penglibatan dan pencapaian mestilah direkodkan oleh guru penasihat atau pengurus pasukan untuk tujuan pengiktirafan dan penghargaan 3. Setiap kejayaan murid di peringkat negeri, kebangsaan dan antarabangsa akan diumumkan dalam majlis sekolah seperti semasa perhimpunan mingguan atau perhimpunan bulanan kokurikulum. 4. Penghargaan diberi mengikut penilaian tahun semasa Prestasi Tahun Semasa atau ‘Gred Point Average’ (GPA) murid. 5. Pemilihan calon untuk diberi pengiktirafan dan penghargaan adalah mengikut kriteria yang ditetapkan oleh sekolah melalui Jawatan Kuasa Pemilihan Anugerah. 6. Bentuk penghargaan (cadangan) adalah seperti berikut : a) Sijil pencapaian / penghargaan program b) Plak / Piala c) Hamper d) Wang tunai e) Baucer tunai / barang 7. Dokumentasi atau laporan hendaklah disediakan dalam tempoh 4 minggu selepas program dilaksanaka

139 Agihan Guru Penasihat Unit Kokurikulum Tahun 2024 A. BADAN BERUNIFORM BIL UNIT BERUNIFORM PENYELARAS SESI PAGI SESI PETANG Christine ak Jeco Rispeaker ak Noik 1. Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM) 1. Chong Yuk Wen (K) 2. Heather Tepos 3. Rosline Neles 4. Chung Sze Meang 5. Lou Siew Ling 6. Sim Hui Fong 7. Basilica El Violetta 8. Lai May Yik 9. Kastel ak Deris 10. Mijus Emon 11. Jose Jimbey 12. Mohd. Suhaimi Mohamad 13. Mohammad Shahmi Roslan 1. Demin Junlit (K) 2. Liew Chiew Sia 3. Marianna Ranjes 4. Stum Semob 5. Nobim Jeffrey Mehon 6. Maria Carlisty Jiee 7. Sirim Baet 8. Hatta Jarry 2. Pasukan Kadet Bomba Dan Penyelamat 1. Tanty Rahayu Obeng (K) 2. Evelyn Paul 3. Agatha Oliver Local 4. Swim Mining 5. Jackquline Nyotap 6. Mary Wennie Loren 7. Rosenani Nojey 8. Lyna Jingom 9. Noria Tibas 10. Rosita ak Santok 11. Benedine Benedict 12. Neve Johny 1. Alissa Angos (K) 2. Dunstan Jackson Makiu 3. Crystal Ann Daniel Manja 4. Libek Jonny 5. Stanley Matthew American 6. Maligan Ibrahim 7. Dewanna Nicholas Guso 3. Pasukan Kor Kadet Polis 1) Sam Martin (K) 2) Chai Ai Sze 3) Kong Bee Kiaw 4) Lee Siet Jan 5) Marshall Johan 6) Noria Jisen 7) Christina Ngau 8) Nor Azra Wahab 1) Kamalina Azreen Hj Tony (K) 2) Ivy William Dee 3) Riti Jikem 4) Amelia Peter Dien 5) Chong Mung Hua 6) Dicky Jumep 7) Vennisa Lemba Jantai

140 B. KELAB / PERSATUAN 4. Pasukan Kadet Remaja Sekolah (KRS) 1) Jamaliah Sapawi (K) 2) Amelia Abdullah 3) Bima Ratip 4) Evalton Jiob 5) Yong Ai Yun 6) Jesica Sebam 1) Dekhies Sinbeng (K) 2) Patricia Panti Jamut 3) Lennon Mijam 4) Ambruce Mula 5) Darec Nyawip 5. Pergerakan Pengakap Malaysia 1) Tina Gulil (K) 2) Frandic Ranyui 3) Lindsay Lawra Jakarta 4) Cynthia Rawlin Roney 5) Tay Boon Chee 1) Mihi Jueng (K) 2) Jancy Jinam 3) Suzeni Kogid @ Alice 4) Asian Basei 5) Ketop Nerot 6) Noriza Mida 6. Pergerakan Puteri Islam Malaysia (PPIM) 1) Shiqah Samat (K) 2) Zaleha Taha 3) Nurul Najmi Mohd. Asri 1) Nurul Adlin Romzi (K) 2) Aina Musfirah Johari 7. Taekwando 1) Chok Sze Jin (K) 2) Agatha Wilfred 1) Veronica Cyntia Asen (K) 2) Ahmad Asraf Che Adnan KELAB / PERSATUAN PENYELARAS SESI PAGI SESI PETANG Mijus ak Emon Lennon ak Mijam 1 Persatuan Bahasa Melayu 1. Amelia Abdullah (K) 2. Sim Hui Fong 3. Jackquline Nyotap 4. Neve Johnny 1. Hatta Jarry (K) 2. Patricia Panti Jamut 3. Marianna Ranjes 4. Ambruce Mula 5. Libek Jonny 2 Persatuan Bahasa Inggeris 1. Chok Sze Jin (K) 2. Rosenani Nojey 3. Mary Wennie Loren 1. Stum Semob (K) 2. Amelia Peter Dien 3. Stanley Matthew American 4. Demin Junlit 3 Persatuan Sejarah 1. Basilica El Violetta (K) 2. Chong Yuk Wen 3. Heather Tepos 4. Noria Tibas 1. Darec Nyawip (K) 2. Asian Basei 3. Dekhies Sinbeng 4. Kamalina Azreen Hj. Tony 4 Persatuan STEM 1. Cynthia Rawlin Roney (K) 2. Frandic Ranyui 3. Yong Ai Yun 1. Sirim Baet (K) 2. Suzeni Kogid @ Alice 3. Alissa Angos 4. Rispeaker Noik 5. Noriza Mida 5 Kelab Cyberkids 1) Kong Bee Kiaw (K) 2) Lee Siet Jan 3) Lai May Yik 6 Kelab Robotik 1) Nor Azra Wahab (K) 2) Swim Mining

141 7 Persatuan Bahasa Cina 1. Lou Siew Ling (K) 2. Chai Ai Sze 1. Chong Mung Hua (K) 8 Persatuan Agama Islam 1. Shiqah Samat (K) 2. Zaleha Taha 1. Aina Musfirah Johari (K) 2. Veronica Cyntia Asen 3. Nurul Adlin Romzi 4. Ahmad Asraf Che Adnan 9 Kelab Kebudayaan 1. Christine Jeco (K) 2. Tanty Rahayu Obeng 3. Kastel Deris 1. Crystal Ann Daniel Manja (K) 2. Maria Carlesty Jiee 3. Dicky Jumep 4. Vennisa Lemba Jantai 10 Kelab Fotografi 1. Tay Boon Chee (K) 2. Agatha Wilfred 3. Lindsay Lawra Jakarta 11 Kelab Inovasi / Rekacipta 1. Chung Sze Meang (K) 2. Lyna Jingom 12 Kelab Seni Visual 1. Noria Jisen (K) 2. Rosline Neles 3. Tina Gulil 1. Liew Chiew Sia (K) 2. Mihi Jueng 3. Jancy Jinam 13 Kelab Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 1. Nurul Najmi Mohd. Asri (K) 2. Benedine Benedict 14 Kelab Pecinta Alam Sekitar (PALS) 1. Rosita Santok (K) 2. Jamaliah Sapawi 3. Mohd. Shahmi Roslan 1. Ivy William Dee (K) 2. Dunstan Jackson Makiu 3. Dewanna Nicholas Guso Maligan Ibrahim 15 Inter School Christian Fellowship (ISCF) 1. Christina Ngau (K) 2. Jose Jimbey 3. Bima Ratip 4. Agatha Oliver Local 4. Evelyn Paul 1. Ketop Nerot (K) 2. Riti Jikem Nobim Jeffrey Mehon 16 Kelab Muzik 1. Evalton Jiob (K) 5. Sam Martin 17 Kelab Usahawan Muda 1. Jesica Sebam (K) 2. Magdalene Winni Neros 6. Mohd. Suhaimi Mohamad

142 C. KELAB SUKAN DAN PERMAINAN BIL SUKAN / PERMAINAN PENYELARAS GURU PENASIHAT SESI PAGI SESI PETANG Noria Tibas Marianna Ranjes 1 Kelab Badminton 1) Neve Johnny (K) 2) Rosenani Nojey 3) Sim Hui Fong 4) Jackquline Nyotap 5) Chok Sze Jin 6) Nurul Najmi Mohd. Asri 7) Amelia Abdullah 8) Benedine Benedict 9) Rosline Neles 1) Stanley Matthew American (K) 2) Maligan brahim 3) Lennon Mijam 4) Kamallina Azreen Haji Tony 5) Alissa Angos 6) Dekhies Sinbeng 2 Kelab Bola Jaring 1) Agatha Oliver Local (K) 2) Chong Yuk Wen 3) Nor Azra Wahab 4) Basilica El Violetta 5) Shiqah Samat 6) Tina Guli 7) Kastel Deris 1) Jancy Jinam (K) 2) Nurul Adlin Romzi 3) Dewanna Nicholas Guso 3 Kelab Bola Sepak 1) Mijus ak Emon (K) 2) Evalton ak Jiob 3) Sam Martin 1) Dicky Jumep (K) 2) Sirim Baet 4 Kelab Catur 1) Lai May Yik (K) 2) Evelyn Paul 3) Tanty Rahayu Obeng 4) Kong Bee Kiaw 1) Asian Basei (K) 2) Nobim Jeffrey Mehon 3) Suzeni Kogid @ Alice 5 Kelab Sepak Takraw 1) Bima Ratip (K) 2) Mohammad Shahmi Roslan 1) Ambruce Mula (K) 2) Demin Junlit 6 Kelab Bola Baling 1) Lindsay Lawra Jakarta (K) 2) Cynthia Rawlin Roney 3) Rosita Santok 4) Jesica Sebam 1) Riti Jikem (K) 2) Mihi Jueng 3) Aina Musfirah Johari 7 Kelab Olahraga 1) Yong Ai Yun (K) 2) Noria Tibas 3) Magdalene Winni Neros 4) Mohd. Suhaimi Mohamad 1) Ahmad Asraf Che Adnan (K) 2) Noriza Mida 3) Patricia Panti Jamut 4) Vennisa Lemba Jantai 8 Kelab Bola Tampar 1) Mary Wennie Loren (K) 2) Marshall Johan 3) Heather Tepos 4) Jamaliah Sapawi 1) Amelia Peter Dien (K) 2) Ivy William Dee 3) Rispeaker Noik 9 Kelab Ragbi 1) Jose Jimbey (K) 2) Christina Ngau 1) Dunstan Jackson Makiu (K) 2) Crystal Ann Daniel Manja

143 3) Noria Jisen 3) Maria Carlesty Jiee 10 Kelab Ping Pong 1) Lee Siet Jan (K) 2) Lou Siew Ling 3) Chung Sze Meang 1) Liew Chiew Sia (K) 2) Chong Mung Hua 11 Kelab Tenis 1) Tay Boon Chee (K) 2) Agatha Wilfred 1) Hatta Jarry (K) 2) Ketop Nerot 3) Darec Nyawip 12 Kelab Hoki 1) Lyna Jingom (K) 2) Frandic Ranyui 3) Christine Jeco 1) Libek Jonny (K) 2) Veronica Cyntia Asen 3) Stum Semob

144 D. JAWATANKUASA PENGURUSAN RUMAH SUKAN 2024/2025 RUMAH BIRU RUMAH MERAH RUMAH KUNING SESI PAGI Chong Yuk Wen (K) Sam Martin (K) Jackquline Nyotap (K) Amelia Abdullah Chai Ai Sze Chung Sze Meang Noria Tibas Cynthia Rawlin Roney Benedine Benedict Lyna Jingom Tina Gulil Rosline Neles Kong Bee Kiaw Evelyn Paul Agatha Wilfred Sim Hui Fong Tanty Rahayu Obeng Zaleha Taha Mohd. Suhaimi Mohamad Tay Boon Chee Mary Wennie Loren Rosita Santok Christina Ngau Mohammad Shahmi Roslan Marshall Johan Jose Jimbey SESI PETANG Dewanna Nicholas Guso (K) Crystal Ann Daniel Manja (K) Dicky Jumep (K) Sirim Baet Liew Chiew Sia Alissa Angos Jancy Jinam Kamallina Azreen Haji Tony Suzeni Kogid Nobim Jeffrey Mehon Stum Semob Nurul Adlin Romzi Mihi Jueng Dunstan Jackson Makiu Stanley Matthew American Rispeaker Noik Hatta Jarry Vennisa Lemba Jantai Riti Jikem RUMAH JINGGA RUMAH UNGU RUMAH HIJAU SESI PAGI Evalton Jiob (K) Rosenani Nojey (K) Heather Tepos (K) Noria Jisen Lindsay Lawra Jakarta Agatha Oliver Local Jesica Sebam Lee Siet Jan Jamaliah Sapawi Shiqah Samat Lou Siew Ling Bima Ratip Swim Mining Nor Azra Wahab Yong Ai Yun Mijus Emon Frandic Ranyui Magdalene Winni Neros Christine Jeco Basilica El Violetta Nurul Najmi Mohd. Asri Lai May Yik Chok Sze Jin Neve Johnny Kastel Deris SESI PETANG Chong Mung Hua (K) Ambruce Mula (K) Noriza Mida (K) Ahmad Asraf Che Adnan Lennon Mijam Libek Jonny Dekhies Sinbeng Amelia Peter Dien Marianna Ranjes Maria Carlesty Jiee Ketop Nerot Darec Nyawip Asian Basei Ivy William Dee Veronica Cyntia Asen Patricia Panti Jamut Demin Junlit Maligan Ibrahim Aina Musfirah Johari Jawatan Nama Pengerusi Ramlee bin Bee Timbalan Pengerusi I Robert anak Juwet Naib Pengerusi I Remaxson anak Jumen Naib Pengerusi II Greyme anak Ranyow Naib Pengerusi III Andry anak Sani Setiausaha Magdalene Winni anak Neros Penyelaras Suzeni Kogid Ahli-Ahli Semua Guru

145 BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM SESI 2024/2025 1.0 JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM 1. Mengadakan mesyuarat pengurusan sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum sekolah – Rancangan jangka panjang / pendek. 3. Menentukan ketetapan dan peraturan kokurikulum sekolah. 4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti kokurikulum 5. Memastikan penglibatan pelajar secara menyeluruh. 6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah / negeri / kebangsaan / antarabangsa. 7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum. 8. Menentukan tarikh Sukan Tara Sekolah, Kejohanan Olahraga Sekolah, Merentas Desa, Perkhemahan Perdana, Pertandingan Kawad Kaki, Hari Sukan Negara dan aktiviti-aktiviti lain. 9. Membuat anggaran perbelanjaan dan peruntukan kewangan yang akan digunakan. 10. Memantau semua aktiviti kokurikulum dan menyediakan laporan tahunan 11. Merancang dan menentukan pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan murid yang telah menunjukkan prestasi dalam bidang masing-masing. 12. Lain-lain tugas yang diarahkan Pengetua. 1.1 JAWATANKUASA PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 4 kali setahun. 1. Memastikan guru-guru penasihat setiap unit dapat menyelesaikan tugas mengikut jadual. 2. Menguruskan markah penilaian kokurikulum setiap orang murid berdasarkan markah-markah darpiada setiap unit. 3. Menyempurnakan analisis markah bagi setiap unit dan setiap tingkatan. 4. Menyerahkan dan menghantar markah penilaian kokurikulum ke JPNS atau pihak yang berkaitan mengikut tarikh. 5. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 1.2 JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH 1. Memohon kebenaran untuk menerbitkan majalah daripada JPNS 2. Menyediakan agihan tugas jadual kerja bagi setiap AJK 3. Menyediakan ‘dummy’ bagi majalah 4. Mengumpulkan maklumat untuk dimuatkan dalam majalah 5. Menyusun jadual bagi sesi fotografi bagi majalah 6. Menguruskan percetakan majalah 7. Mendapatkan sponsor iklan untuk dimuatkan dalam majalah 8. Menguruskan edaran majalah kepada murid dan pihak –pihak yang berkenaan 9. Menyediakan laporan kewangan untuk tujuan pengauditan 10. Lain-lain tugas yang diarahkan Pengetua.

146 1.3 JAWATANKUASA LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH A) PENGERUSI 1. Mempengerusikan semua mesyuarat Lembaga. 2. Menandatangani dan mengesahkan minit mesyuarat Lembaga. 3. Memperakui cabutan dan salinan dari rekod koperasimenurut peraturan bersama setiausaha melalui satu akuan yang bertarikh dan ditandatangani. 4. Memanggil sendiri atau melalui setiausaha , mesyuarat lembaga bila perlu. 5. Mengarahkan jawatan kuasa audit dalaman supaya memeriksa buku, rekod dan dokumen koperasi pada bila-bila masa dan melaporkan kepada Lembaga. 6. Menandatangan permohonan pendaftaran kepada pindaan undang-undang kecil dan dokumen lain yang berkaitan bersama dua anggota Lembaga. 7. Menyelia secara am pentadbiran, hal ehwal dan pekerja koperasi. B) SETIAUSAHA 1. Memanggil dan menghadiri semua jenis mesyuarat. 2. Menyediakan dan menyampaikan laporan serta dokumen untuk pertimbangan mesyuarat. 3. Menyimpan Daftar Nama Ahli serta Buku Laporan kegiatan dan surat menyurat yang berkaitan. C) BENDAHARI KOPERASI 1. Menerima dan menjaga kewangan koperasi serta membuat pembayaran mengikut arahan Lembaga. 2. Memastikan wang yang diterima dimasukkan ke bank dalam masa 24 jam selepas penerimaan. 3. Memastikan wang tunai dalam tangan pada satu-satu masa tidak melebihi RM 200.00 (atau yang ditetapkan oleh Lembaga ). 4. Menyediakan resit, baucer dan dokumen sokongan untuk bayaran dan menyimpannya dengan baik. 5. Mengemaskini semua buku akaun koperasi supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa dan menyimpannya dengan baik. 6. Menyediakan akaun tahunan dan laporan koperasi untuk dihantar kepada pihak berkepentingan dan dibentangkan dalam mesyuarat agung. 7. Memastikan pembayaran dividen kepada ahli dikemaskini dan direkodkan. 8. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. D) JURUAUDIT DALAM KOPERASI 1. Memeriksa akaun-akaun koperasi sekali sebulan. 2. Memeriksa Buku Tunai Koperasi dan melaporkan hasil pemeriksaan secara bertulis dalam buku khas maklumat Lembaga Pengarah Koperasi. 3. Melaporkan kewangan koperasi dalam mesyuarat agung. 4. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

147 A) JAWATANKUASA KELAB DAN PERSATUAN PENYELARAS KELAB DAN PERSATUAN 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Mengatur dan menyelia perjalanan aktiviti kelab dan persatuan. 3. Menyediakan jadual dan lokasi untuk perjumpaan dan mesyuarat. 4. Menyelaraskan semua aktiviti kelab/persatuan 5. Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk murid memasuki kelab/persatuan. 6. Menentukan aktiviti surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 7. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan difailkan. 8. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 9. Memastikan komponen dalam Fail Laporan Aktiviti disediakan, difailkan dan diurus tadbir dengan baik. 10. Mengagihkan Kad Aktiviti Kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua murid. 11. Memastikan Kad Aktiviti Kokurikulum dan Fail Laporan Aktiviti disimpan di Bilik PK Kokurikulum selepas selesai setiap aktiviti. 12. Menyediakan bahan yang diperlukan untuk aktiviti 13. Mengumpulkan rancangan aktiviti tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod. 14. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian pasukan badan beruniform dan serahkan kepada Setiausaha Kokurikulum. 15. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 2.GURU PENASIHAT KELAB DAN PERSATUAN 1. Membentuk jawatankuasa persatuan/kelab. 2. Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah. 3. Memastikan adanya peraturan/perlembagaan. 4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam perlembagaan. 5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid dan menyerahkannya kepada penyelaras untuk simpanan dan rekod. 6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. 7. Merancang strategi untuk peningkatan persatuan/kelab dengan cara yang sesuai. 8. Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan. 9. Melaporkan kepada GPK Kokurikulum tentang perkembangan persatuan/kelab. 10. Menguruskan surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah. 11. Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya. 12. Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima sijil penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum. 13. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

148 B) JAWATANKUASA PASUKAN BADAN BERUNIFORM PENYELARAS PASUKAN BADAN BERUNIFORM : 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Mengatur dan menyelia perjalanan pasukan badan beruniform. 3. Menyediakan jadual dan lokasi untuk perjumpaan dan mesyuarat. 4. Menyelaraskan semua aktiviti. 5. Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk murid memasuki pasukan badan beruniform. 6. Menentukan aktiviti surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 7. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan difailkan. 8. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 9. Memastikan komponen dalam Fail Laporan Aktiviti disediakan, difailkan dan diurus tadbir dengan baik. 10. Menyediakan borang yang diperlukan untuk aktiviti 11. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod. 12. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian pasukan badan beruniform dan serahkan kepada Setiausaha Kokurikulum. 13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. GURU PENASIHAT PASUKAN BADAN BERUNIFORM : 1. Menguruskan pendaftaran ahli-ahli pasukan badan beruniform. 2. Menguruskan persiapan uniform lengkap ahli-ahli dan peralatan pasukan masing-masing. 3. Menggerakkan aktiviti sepanjang tahun berdasarkan sukatan dan peraturan di dalam modul aktiviti unit masing-masing. 4. Melaksanakan aktiviti unit beruniform mengikut perancangan yang telah dipersetujui. 5. Memantau pelaksanaan aktiviti pasukan badan beruniform masing-masing. 6. Memilih peserta dan melengkapkan borang penyertaan untuk aktiviti di peringkat luar sekolah. 7. Membuat laporan pertandingan yang telah disertai oleh pasukan unit beruniform masing-masing 8. Mengemukakan laporan kepada Setiausaha Kokurikulum. 9. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. C) JAWATANKUASA KELAB SUKAN DAN PERMAINAN: PENYELARAS KELAB SUKAN DAN PERMAINAN: 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Memastikan guru penasihat permainan menubuhkan pasukan yang mewakili sekolah dalam acara yang disertai. 3. Memastikan setiap murid sekolah melibatkan diri dalam mana-mana permainan / sukan sama ada pada peringkat rekreasi ataupun peringkat prestasi tinggi. 4. Merancang membimbing serta memberi peluang kepda murid yang berkebolehan dalam sukan / permainan yang lebih berprestij.

149 5. Mengurus pertandingan permainan / sukan peringkat sekolah. 6. Memastikan undang-undang permainan dan sukan dipatuhi oleh murid, jurulatih dan pegawai kejohanan / permainan. 7. Menyelia penggunaan alatan-alatan sukan dan permainan. 8. Menganjurkan perlawanan antara rumah sukan / kelas / tingkatan / sekolah. 9. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai. 10. Memastikan alatan dan kelengkapan permainan dalamkeadaan yang sempurna, selamat danmencukupi. 11. Menyediakan senarai alatan dan keperluan bagi tujuan penggunaan pada masa hadapan serta stok dan inventori. 12. Sentiasa berusaha untuk meningkatkan kemudahan, pencapaian dan minat murid dalam sukan dan permainan sekolah. 13. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. GURU PENASIHAT KELAB SUKAN DAN PERMAINAN: 1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. 2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan. 3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. 4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan 5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid. 6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. 7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Sukan/Permainan. 8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik. 9. Memastikan komponen dalam Fail Laporan Aktiviti disediakan, difailkan dan diurus tadbir dengan baik. 10. Mendaftarkan Kelab Sukan/Permainan. 11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli- ahli. 12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah 13. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. 14. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli. 15. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. 16. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. 17. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. 18. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. 19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa D) JAWATANKUASA RUMAH SUKAN PENASIHAT RUMAH SUKAN 1. Menyelaras dan memantau semua aktiviti rumah sukan. 2. Memastikan amalan terbaik dapat dipraktikkan dalam pengurusan rumah sukan 3. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

150 KETUA RUMAH SUKAN 1. Memastikan ada senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan murid). 2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan. 3. Membentuk jawatankuasa rumah dalam kalangan murid. 4. Menjalankan mesyuarat agung rumah sukan dan permainan. 5. Memastikan laporan aktiviti Rumah Sukan disediakan untuk edaran dan rekod. 6. Merekodkan dan melaporkan pencapaian murid kepada Setiausaha Sukan untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah. 7. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa GURU RUMAH SUKAN 1. Menguruskan latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan. 2. Guru dan murid wajib hadir pada waktu latihan Rumah Sukan. Kedatangan dicatat dalam buku kehadiran. 3. Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara Rumah Sukan. 4. Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah. 5. Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap murid yang tidak hadir. 6. Mengawasi keselamatan pelajar sewaktu latihan. 7. Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan murid. 8. Sentiasa berbincang dengan Ketua Rumah Sukan untuk meningkatkan prestasi Rumah Sukan. 9. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.