PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 51 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist SENARAI TUGAS ❖ Menyediakan anggaran perbelanjaan, melaksanakan perbelanjaan dan pemantauan serta mengambil tindakan susulan. ❖ Mengurus kewangan dengan: - menyediakan anggaran perbelanjaan dengan mematuhi peraturan / ketetapan dan prosedur yang berkuat kuasa. - melaksanakan perbelanjaan mengikut keperluan / keutamaan. - melaksanakan pemantauan perbelanjaan secara menyeluruh meliputi setiap bidang / optimum. - mengambil tindakan susulan. A8. JAWATANKUASA PENGHAYATAN ISLAM & NILAI-NILAI MURNI Pengerusi : Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi : Pn Hayati binti Tanawi Naib Pengerusi : Pn Aishah binti Hasan : Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob : Pn Surayah binti Sahlan Setiausaha : En Zaman bin Dullah Penolong Setiausaha : Pn Nurfazlin binti Mohd Kamil AJK : Pn Yokammal a/p Mariasomalia : Pn Hjh Nor Azah binti Mohd. Hashim : En Zairul Hafidz bin Mohamad Ali : En Har Chee Keong : Pn Lok Lay Cheng SENARAI TUGAS ❖ Merancang program penghayatan Islam dalam kalangan murid beragama Islam tanpa menyinggung perasaan hati murid bukan Islam. ❖ Mengurus aktiviti-aktiviti hari kebesaran Islam dalam kalangan murid Islam. ❖ Membuat pemantauan dan tindakan susulan untuk menambah baik program yang telah dirancang dari semasa ke semasa. ❖ Menentukan penerapan amalan dan nilai-nilai murni dilaksanakan setiap masa. ❖ Memastikan peraturan dan undang-undang sekolah dikuatkuasakan. ❖ Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturan tatatertib. ❖ Merancang program penerapan nilai-nilai dalam kalangan murid khususnya yang menimbulkan semangat perpaduan antara kaum dalam kalangan murid.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 52 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist A9. JAWATANKUASA PBPPP DAN LNPT Pengerusi : Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi : Pn Hayati binti Tanawi Naib Pengerusi : Pn Aishah binti Hasan : Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob : Pn Surayah binti Sahlan : Pn Kalaichelvi a/p Bhaskaran Kumpulan Pelaksana (AKP) : Pn Marsita binti Manshor Setiausaha : Pn Tham Pow Yin AJK : Semua GKMP SENARAI TUGAS ❖ Membuat penilaian prestasi guru dan staf sokongan bagi tahun semasa. ❖ Menentukan keputusan prestasi guru dan staf sokongan. ❖ Menghantar laporan prestasi ke PPD. ❖ Menyediakan surat penyataan prestasi kepada guru dan staf sokongan. A10. JAWATANKUASA PENEMPATAN SEMULA (REDEPLOYMENT) GURU DALAM DAERAH DAN ANTARA DAERAH Pengerusi : Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi : Pn Hajah Hayati binti Tanawi Setiausaha : Pn Marsita binti Manshor AJK : Pn Aishah binti Hasan : Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob : Pn Surayah binti Sahlan : Semua GKMP : Pn Tham Pow Yin SENARAI TUGAS ❖ Mencadangkan nama guru untuk penempatan semula berdasarkan arahan daripada PPD.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 53 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist A11. JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN TAHUN 2024 / 2025 Pengerusi : Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi : Pn Hayati binti Tanawi Naib Pengerusi : Pn Aishah binti Hasan : Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Penyelaras : Pn Surayah binti Sahlan Setiausaha : Cik Nur Najihah binti Nordin Penolong Setiausaha : En. Azwar bin Mohamad Hamzah AJK : Semua GKMP : SU Kurikulum : SU HEM : SU Kokurikulum : Semua Pembantu Tadbir SENARAI TUGAS ❖ Merancang program yang akan dilaksanakan mengikut bidang Pengurusan dan Pentadbiran, Kurikulum, HEM dan Kokurikulum. ❖ Membentuk dan menyusun jawatankuasa mengikut kesesuaian. ❖ Menyusun takwim mengikut bulan dan penggal persekolahan. ❖ Mendapatkan pelbagai takwim daripada pihak PPD, JPNS dan KPM. ❖ Memastikan segala maklumat yang dimuatkan dalam Buku Pengurusan dapat dimanfaatkan oleh semua pihak.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 54 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist A12. JAWATANKUASA KELAB GURU DAN KAKITANGAN 2024/2025 Penasihat : Pn Jaya a/p Ramasamy Penyelaras : Pn Surayah binti Sahlan Pengerusi : Tn Hj Hazlan bin Sadri Naib Pengerusi : Pn Wan Asmawani binti Wan Ibrahim Setiausaha : En Azwar bin Mohamad Hamzah Penolong Setiausaha : Pn Sumathi a/p Subramaniam Bendahari : Pn Nor Ma’izatul Akmam binti Sulaiman Penolong Bendahari : En Chia Siow Kim AJK : Pn Koay Chiew Hooi : Pn Puvaneswari a/p Harikrishnan : En Zulkarnanin bin Salleh : En Amirul Aiman bin Mat Zuki SENARAI TUGAS ❖ Mengadakan aktiviti untuk kemajuan guru ❖ Membantu kebajikan guru seperti kematian, guru bersalin dan kebajikan guru yang lain. ❖ Memastikan guru mendapat kemudahan asas di bilik guru. ❖ Mengadakan majlis-majlis sosial untuk merapatkan hubungan dalam kalangan guru. ❖ Mengadakan lawatan guru yang dilanda musibah. ❖ Mengurus Jamuan Akhir Tahun. ❖ Berbincang dengan pentadbir perkara-perkara yang berkaitan kebajikan guru.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 55 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist A13. JAWATANKUASA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) Pengerusi : Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi : Pn Hayati binti Tanawi Naib Pengerusi : Pn Aishah binti Hasan : Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob : Pn Surayah binti Sahlan : Pn Kalaichelvi a/p Bhaskaran Setiausaha : Pn Marsita binti Manshor AJK : Pn Maziah binti Abd. Rahman : Pn Maizura binti Johari : Pn Siti Rahimah binti Ranasamadi : Pn Pn Noor FarahNabila binti Zainal : En Mohamad Fadzli bin Elias : En Amirul Aiman bin Mat Zuki SENARAI TUGAS ❖ Memastikan rekod guru, staf sokongan dan murid diselenggara secara sistematik, terkini, mudah dikesan dan disimpan di tempat yang selamat. ❖ Memastikan pengurusan fail pejabat diselenggara secara sistematik, terkini, mudah dikesan dan disimpan di tempat yang selamat. ❖ Menentukan urusan surat menyurat dilaksanakan dengan cekap dan sistematik serta mudah dikesan sekiranya diperlukan. ❖ Memastikan buku maklumat aktiviti persekolahan disediakan dengan lengkap pada awal tahun dan sentiasa dikemas kini. ❖ Memastikan utiliti diurus dengan cekap. ❖ Memastikan suasana pejabat ceria, bersih dan selamat. ❖ Menyelaras tugas guru dan staf sokongan. ❖ Memastikan kemudahan fizikal sekolah digunakan secara optimum.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 56 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist A14 . JAWATANKUASA ORIENTASI GURU BAHARU Pengerusi : Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi : Pn. Hayati binti Tanawi Naib Pengerusi : Pn Aishah binti Hasan : Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob : Pn. Surayah Sahlan Setiausaha : En Azmi bin Othman Fasilatator / Mentor : Semua GKMP AJK : Semua Ketua Panitia : KGKT SENARAI TUGAS ❖ Memberi pendedahan awal kepada guru baharu tentang persekitaran sekolah. ❖ Memperkenalkan guru baharu kepada warga sekolah. ❖ Memberi taklimat tentang bidang tugas dan sebagainya. A15. JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS Pembangunan Fizikal Sekolah : En Subramaniam a/l Thangiah Program Integrasi Perpaduan / Hubungan Luar : Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob : Pn Aishah binti Hasan Pengantarabangsaan, Landskap & Kelab Guru : Pn Surayah binti Sahlan Peperiksaan & Kajian Tindakan : Pn Hayati binti Tanawi SKPMg, PAK-21, KBAT, Pengurusan ICT & Jadual Waktu : Pn Kalaichelvi a/p Bhaskaran PLC, Ladap & Perkembangan Staf : Pn Puteh Norsalasiah binti Mohd Noran Refleksi & Mesyuarat Guru : Pn M. Rathanam a/p Michael Pengurusan Lembaga Pengelola Sekolah : Pn Sreedevi a/p Krishnan Pencatat Minit Mesyuarat Guru : 1. Cik Nur Najihah binti Nordin 2. Pn Aimi Farizah binti Roslan 3. Pn Sarvenaa a/p Subramaniyam 4. Cik Mas Huzaimah binti Md Aziz Guru Wakil PSKPP : Cik Mas Huzaimah binti Md Aziz Guru Wakil KPPK : En Mohd Nazri bin Md Sari
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 57 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist Pengurusan eMES (eRPH & Google Drive) : En Subramaniam a/l Thangiah En Yeo Leong Bing En Norzairi bin Rohmat SENARAI TUGAS ❖ Menentukan pelaksanaan Dasar Pendidikan Kebangsaan. ❖ Merancang dan menentukan pelaksanaan kurikulum di sekolah berjalan dengan sempurna. ❖ Merancang dan melaksanakan ujian dan peperiksaan. ❖ Bertanggungjawab mempertingkatkan kebajikan murid, aktiviti kokurikulum dan penerapan nilai-nilai murni. ❖ Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dan ibu bapa / penjaga. ❖ Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan. ❖ Pencatat mesyuarat guru perlu mengambil kehadiran dan menyiapkan minit mesyuarat dalam tempoh 7 hari bekerja serta menguruskan fail mesyuarat guru. A16. JAWATANKUASA LEMBAGA PENGELOLA SEKOLAH 2024 / 2025 Pengerusi : En Charles Samuel a/l David Setiausaha : Pn Jaya a/p Ramasamy Penolong Setiausaha : Pn Sreedevi a/p Krishnan Bendahari : En Tan Boon Kee Wakil Gereja Methodist Malaysia : En Kang Ming Huel : En Tan Boon Kee Wakil Gereja Tempatan : Cik Susannah a/p Ruben : En Yeoh Chiew Seong : Pn Irris Deborah a/p William Jesudian : Pn P. Umananthini a/p Gnanapragasam Yang Dipertua PIBG : En Varghese a/l Onny Naib Yang Dipertua PIBG : En Yong Keh Chyn AJK PIBG : En Gobi a/l Vetharatnam MESOPA / Murid-murid Tua : En Palaniappan a/l Karuppan : En Kenneth Jacob : En Ravindran a/l Kanagasabapathy SENARAI TUGAS ❖ Membantu dan menambah sumber kewangan sekolah bagi menambah baik dan meningkatkan kemudahan fizikal dan pembangunan di sekolah.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 58 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist A17. JAWATANKUASA PIBG 2024/ 2025 Penasihat : Pn Jaya a/p Ramasamy Yang Dipertua : Naib Yang Dipertua : Setiausaha : Pn Umadhevy a/p Ananda Bendahari : En Thiruchelvam a/l S. Thangaveloo AJK Ibu Bapa : 1. : 2. : 3. : 4. : 5. AJK Guru : 1. En Subramaniam a/l Thangiah : 2. Pn Asmawani binti Wan Ibrahim : 3. Pn Sumathi a/p Subramaniam : 4. Pn Idrin Lee Su Yee : 5. En Azwar bin Mohamad Hamzah Pemeriksa Kira-kira : Pn Sarveena a/p Subramaniyam SENARAI TUGAS ❖ Ketua Jabatan selaku ex officio mewakili pihak jabatan dan KPM bagi mengawal dan menasihati PIBG supaya kegiatan PIBG tidak bercanggah dengan dasar-dasar pendidikan. ❖ YDP PIBG hendaklah menjalankan tugas berdasarkan perlembagaan PIBG dan mendapatkan nasihat mengenai pengurusan PIBG daripada Pn Jaya a/p Ramasamy selaku ex officio. ❖ Ahli membantu menyelaras dan melaksanakan segala aktiviti persatuan.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 59 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist A18. JAWATANKUASA PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI & SWASTA DAN SARANA IBU BAPA & SEKOLAH Pengerusi : Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi : Pn Aishah binti Hasan Naib Pengerusi : En Varghese a/l Onny (YDP PIBG) Setiausaha : Pn Arizan binti Mohamed Penolong Setiausaha : Pn Umadhevy a/p Ananda AJK : Pn Siti Hajar binti Aliyais : Pn Marsita binti Manshor : En Yong Keh Chyn (Wakil PIBG) : Tuan Hasnul bin Baharuddin (Wakil Rakyat) : En Khairul Nizam bin Jumi (Ketua Kg. Sg. Manggis) : Inspektor Yushiendran a/l Kalaranjan (Polis Seranta) : Sarjan Mejar Mohiddin bin Hj Seman (Polis Seranta) : En Ravindran a/l Kanagasabapathy (Wakil NGO) : En Gobi a/l Vetharatnam (Agensi Swasta) : Dr. Kristina (Kesihatan) : Setiausaha Kurikulum : Setiausaha HEM : Setiausaha Kokurikulum : Semua GKMP : Semua GBSM SENARAI TUGAS ❖ Membina rangkaian komunikasi antara ibu bapa, komuniti dan sekolah bagi berkongsi idea dan pandangan berkaitan pembelajaran anak. ❖ Merancang aktiviti membantu ibu bapa yang memerlukan bantuan berdasarkan analisa ‘Soal Selidik Pelibatan Ibu Bapa dalam pembelajaran Anak’ dalam sarana Ibu Bapa. ❖ Melaksanakan program perkongsian ilmu keibubapaan. ❖ Membantu dalam berurusan dengan agensi-agensi pendidikan, perubatan dan lain-lain ❖ Memastikan program sarana ibu bapa di dokumentasikan. ❖ Menyedia dan menghantar laporan sarana ibu bapa kepada PPD.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 60 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist A19. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN FIZIKAL SEKOLAH Pengerusi : Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi : Pn Hayati binti Tanawi Naib Pengerusi : Pn Aishah binti Hasan : Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob : Pn Surayah binti Sahlan Penyelaras : En Subramaniam a/l Thangiah : Tn Hj Johari bin Manan AJK : Semua GKMP : Pn Marsita binti Manshor SENARAI TUGAS ❖ Memastikan kerja-kerja selenggara bangunan dan peralatan mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan. ❖ Memastikan tender dibuat mengikut ketetapan yang telah dipersetujui dalam mesyuarat. ❖ Memantau kerja-kerja yang dilakukan oleh kontraktor mengikut kontrak. A20. JAWATANKUASA SIAR RAYA Pengerusi : Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi : Pn Aishah binti Hasan Naib Pengerusi : Pn Hayati binti Tanawi : Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob : Pn Surayah binti Sahlan Ketua : En Subramaniam a/l Thangiah Penolong Ketua : Tn Hj Johari bin Manan AJK : En Mohd Nazri bin Md Sari : En Yeo Leong Bing : En Ahmad Nor Aiman bin Ahmad Norzaini SENARAI TUGAS ❖ Memastikan peralatan siar raya sentiasa dalam keadaan baik. ❖ Bertindak sebagai JK Siar raya dalam semua program-program utama sekolah.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 61 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist A21. JAWATANKUASA PROGRAM INTEGRASI PERPADUAN Pengerusi : Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi : Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Naib Pengerusi : Pn Aishah binti Hasan : Pn Hayati binti Tanawi : Pn Surayah binti Sahlan Setiausaha : Pn Nurul Ain binti Nor Efendy Penolong Setiausaha : Pn Surayah binti Salim AJK : Semua GKMP : Semua GBSM : Setiausaha Sukan SENARAI TUGAS ❖ Mengurus pemahaman dan penerimaan terhadap kepelbagaian masyarakat Malaysia dengan : - menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia. - merancang dan melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 62 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist A22. JAWATANKUASA BENCANA ALAM Pengerusi : Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi : Pn Hayati binti Tanawi Setiausaha : Pn Siti Hajar binti Aliyais Penolong Setiausaha : Pn Surayah Salim AJK : Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob : Pn Surayah binti Sahlan : Semua GKMP : YDP PIBG : En Ahmad Noorazizi bin Noor Kamar : En Ahmad Ahmani bin Muhammad Afik : Pn Nurul Ain binti Mohd Efenday : Pn Tham Pow Yin : AJK 3K : Pengusaha Kantin : Kawalan Keselamatan Sekolah (Swasta) : Syarikat Pembersihan Kawasan dan Bangunan : Pegawai Seranta (Polis) : Balai Bomba Banting SENARAI TUGAS ❖ Menyelaras dan membekalkan data sekolah dan murid. ❖ Menyediakan maklumat kemudahan yang terdapat di sekolah. ❖ Menggubal dan melaksanakan panduan tindakan penggunaan bantuan kemudahan dan tenaga. ❖ Meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana alam. ❖ Sentiasa bersedia menghadapi bencana di sekolah.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 63 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist A23. JAWATANKUASA MAJILS PERMUAFAKATAN PIBG DAN HUBUNGAN LUAR Penasihat : Pn Jaya a/p Ramasamy Pengerusi : En Charles Samuel a/l David (Lembaga Pengelola) Timbalan Pengerusi : YDP PIBG Naib Pengerusi 1 : Pn Aishah binti Hasan Naib Pengerusi 2 : Pn Surayah binti Sahlan Setiausaha : Pn Umadhevy a/p Ananda (SU PIBG) Bendahari : En Thiruchelvam a/l S.Thangaveloo (Bendahari PIBG) AJK : 1. Penolong Kanan Pentadbiran : 2. Penolong Kanan Kokurikulum : 3. Semua GKMP : 4. YDP PIBG SK Methodist : 5. Pegawai Seranta (Polis) : 6. Pegawai Majlis Daerah Kuala Langat : 7. RELA : 8. AJK PIBG SENARAI TUGAS ❖ Merancang dan melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta. ❖ Mendapatkan sumbangan serta mewujudkan rangkaian komuniti dengan mekanisme yang sesuai, mengikut keperluan, secara kreatif, inovatif dan berterusan. ❖ Mengusahakan permuafakatan strategik dengan: - merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta mengikut keperluan dan kesesuaian. - melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta secara berterusan / berkala. - mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran secara kreatif dan inovatif. - mewujudkan rangkaian komuniti dengan mekanisme yang sesuai (penubuhan jawatankuasa / melalui media sosial / akses dalam talian)
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 64 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist A24. JAWATANKUASA PROTOKOL DAN UPACARA RASMI SEKOLAH Pn Jaya a/p Ramasamy : Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran : Atur cara pentadbiran program Akademik & Protokol, Jemputan, Pendaftaran dan Bacaan Doa Penolong Kanan HEM : Atur cara pentadbiran program HEM & Protokol, Kawalan Disiplin, Keselamatan dan Lalu Lintas Penolong Kanan Kokurikulum : Atur cara pentadbiran program Kokurikulum & Protokol, Persembahan dan Sambutan Penolong Kanan Petang : Jamuan dan Persediaan Tempat / Pentas GKMP Bahasa : Teks Ucapan, Kata Alu-Aluan dan Pengacaraan GKMP Teknik & Vokasional : Siar Raya, Fotografi dan Dokumentasi GKMP Kemanusiaan : Hadiah dan Sijil GKMP Sains & Matematik : Buku Atur Cara dan Persembahan Multimedia SENARAI TUGAS ❖ Memberikan taklimat protokol sesuatu majlis rasmi. ❖ Memastikan prosedur protokol dipatuhi setiap kali majlis-majlis rasmi dijalankan di sekolah. ❖ Memastikan atur cara pentadbiran majlis rasmi dirancang, disusun dengan teliti dan rapi. ❖ Memastikan JK sesuatu majlis dibentuk sesuai dengan majlis tersebut. ❖ Melakukan post mortem setiap kali majlis rasmi selesai dijalankan.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 65 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist A25. JAWATANKUASA THINK TANK Pengerusi : Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi : Pn Hayati binti Tanawi Ketua : En Thiruchelvam a/l Thangaveloo Penolong Ketua : En Mohd Rodzi bin Zakaria AJK : Pn Sumathi a/p Subramaniam : Pn Sreedevi a/p Krishnan : Tn Hj Johari bin Manan : Pn Siti Hajar binti Aliyais : En Ahmad Ahmani bin Muhammad Afik : Pn Norlina binti Tarmaji : Pn Yokammal a/p Mariasomalia : En Zaman bin Dullah SENARAI TUGAS ❖ Memberikan idea dan sumbang saran untuk membantu kecemerlangan sekolah. ❖ Memberi nasihat tentang dasar dan polisi sekolah. ❖ Membantu pembangunan akademik, kokurikulum dan hal ehwal murid.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 66 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist A26. JAWATANKUASA E-MES & E-SISTEM SEKOLAH Pengerusi : Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi : Pn Hayati binti Tanawi Naib Pengerusi : Pn Aishah binti Hasan : Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob : Pn Surayah binti Sahlan Penyelaras : En Subramaniam a/l Thangiah Setiausaha : En Yeo Leong Bing Penolong Setiausaha : En Norzairi bin Rohmat AJK : En Muhammad Iqbal bin Azmi : Pn Tham Pow Yin : Semua GKMP SENARAI TUGAS ❖ Memberikan idea dan sumbang saran untuk membantu kecemerlangan sekolah. ❖ Memberi nasihat tentang dasar dan polisi sekolah. ❖ Membantu pembangunan akademik, kokurikulum dan hal ehwal murid.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 67 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist A27. JAWATANKUASA GURU PEMIKIR STRATEGIK (DG54) Pengerusi : Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi : Pn Hayati binti Tanawi Naib Pengerusi : Pn Aishah binti Hasan : Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob : Pn Surayah binti Sahlan Ketua : Pn M. Rathanam a/p Michael Penolong Ketua : En Thiruchelvam a/l S.Thangaveloo AJK : Pn Yokammal a/p Mariasomalia : Pn Sumathi a/p Subramaniam : En Zaman bin Dullah SENARAI TUGAS ❖ Menyumbangkan buah fikiran yang strategik untuk membantu pengurusan sekolah. ❖ Memberikan idea dan sumbang saran untuk membantu kecemerlangan sekolah. ❖ Memberi nasihat tentang dasar dan polisi sekolah serta menyelesai masalah berkaitan. ❖ Merangka strategi atau idea baharu dalam pelaksanaan PdPC. ❖ Membimbing pelaksanaan kajian atau penyelidikan untuk penambahbaikan PdPC.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 68 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 69 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist PETUNJUK PRESTASI UTAMA UNIT KURIKULUM ❖ Meningkatkan kualiti GPS dalam peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia kepada 4.8, peningkatan peratus lulus kepada 73% dan 7% bagi keseluruhan A iaitu 16 orang selaras dengan KPI Pejabat Pendidikan Kuala Langat melalui program akademik yang dirancang dalam Pelan Strategik. ❖ Mensasarkan 80% murid menguasai Tahap Penguasaan 3 (TP 3) sehingga Tahap Penguasaan 6 (TP 6) dalam Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA). ❖ Meningkatkan peratus lulus dalam Peperiksaan Akhir Tahun Kelas Peralihan & tingkatan 4, sebanyak 5% dan peningkatan 2% bagi keseluruhan A. ❖ Memastikan 18 panitia berjaya meningkatkan GPS dan peratus lulus dalam peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) melalui program induk akademik dan program di bawah kelolaan panitia mata pelajaran. ❖ Mensasarkan peratus pencapaian murid yang menguasai Tahap Penguasaan 3 (TP 3) sehingga Tahap Penguasaan 6 (TP 6) dalam PBD ialah 85 %. ❖ Meningkatkan penggunaan Google Classroom dalam Pembelajaran Maya secara interaktif kepada 100 % dalam kalangan guru dan murid. ❖ Memastikan 100 % guru mempunyai kemahiran dalam pembinaan item KBAT dan mengaplikasikan kemahiran berkenaan dalam pengajaran dan pemudahcaraan.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 70 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM 2024/2025 Guru Mata Pelajaran Penilaian dan Peperiksaan Ketua Panitia Setiausaha Jadual Waktu & MMI Pn Tham Pow Yin PENGERUSI Pn Jaya a/p Ramasamy TIMBALAN PENGERUSI Pn Hayati binti Tanawi NAIB PENGERUSI Pn Aishah binti Hasan Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Pn Surayah binti Sahlan SETIAUSAHA KURIKULUM Pn Sreedevi a/p Krishnan Setiausaha ICT dan Google Classroom En Yeo Leong Bing PENOLONG SETIAUSAHA KURIKULUM Pn Nurfazlin binti Mohd Kamil GKMP Pn Puteh Norsalasiah binti Mohd Noran Pn Kalaichelvi a/p Bhaskaran Pn M. Rathanam a/p Michael En Subramaniam a/l Thangiah Setiausaha Bibliotheca Pn Siti Nur Hafisah binti Hussain Setiausaha DLP Pn Nor Azimah binti Hassan Setiausaha Penilaian dan Peperiksaan Dalaman En Mohd Saufian bin Mohamad Saad Setiausaha PAK21& KBAT Pn Gan Hiap Chan Setiausaha Ujian Akhir Sesi Akademik En Zaman bin Dullah Setiausaha SPM Pn Yokammal a/p Mariasomalia Setiausaha MBMMBI & Intervensi Pn Mohanambigai Setiausaha PBD Pn Nor Bazura binti Othman
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 71 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist B1. JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH Pengerusi Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi Pn Hayati binti Tanawi Naib Pengerusi Pn Aishah binti Hasan Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Pn Surayah binti Sahlan Setiausaha Kurikulum Pn Sreedevi a/p Krishnan Penolong Setiausaha Kurikulum Pn Nurfazlin binti Mohd Kamil GKMP Pn Puteh Norsalasiah binti Mohd Noran Pn Kalaichelvi a/p Bhaskaran Pn M. Rathanam a/p Michael En Subramaniam a/l Thangiah Ketua Panitia Semua Ketua Panitia Setiausaha Bibliotheca Pn Siti Nur Hafisah binti Hussain Setiausaha Peperiksaan & Penilaian En Mohd Saufian bin Mohamad Saad Setiausaha PBD Pn Nor Bazura binti Othman Setiausaha DLP Pn Nor Azimah binti Hassan Setiausaha Jadual Waktu & MMI Pn Tham Pow Yin Setiausaha PAK-21 & KBAT Pn Gan Hiap Chan Setiausaha ICT & Google Classroom En Yeo Leong Bing Setiausaha MBMMBI & Intervensi Pn Mohanambigai a/p Mohanakrishnan Setiausaha PPPA Pn Sreedevi a/p Krishnan Setiausaha Kajian Tindakan Pn Normasuziana binti Che Yo SENARAI TUGAS ❖ Memastikan semua aspek kurikulum sekolah dilaksanakan dengan sempurna supaya objektif dan matlamat akademik sekolah dan PPPM tercapai. ❖ Mewujudkan suasana pembelajaran dan pemudahcaraan yang berkesan. ❖ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar secara optimum. ❖ Membuat penilaian dan penambaikan tentang prestasi pembelajaran. ❖ Merancang strategi pembelajaran dan pemudahcaraan yang berkesan.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 72 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist B2. SENARAI KETUA PANITIA DAN PENOLONG KETUA PANITIA BIL PANITIA KETUA PANITIA PENOLONG KETUA PANITIA 1. Bahasa Melayu Pn Arniza binti Mohamad Hamzah Pn Arizan binti Mohamed 2. Bahasa Inggeris Pn Mohanambigai a/p Mohanakrishnan Pn Normaizatul Akmam binti Sulaiman 3. Sains Pn Halimatun Saadiah binti Hamidun Pn Nor Azimah binti Hassan 4. Matematik Pn Gan Hiap Chan Pn Koay Chiew Hooi 5. Sejarah En Zulkarnain bin Salleh Pn Rosidah binti Oried 6. Geografi Pn Umadhevy a/p Ananda Pn Norlina binti Tarmaji 7. Pendidikan Islam En Zaman bin Dullah 8. Reka Bentuk Teknologi Pn Puvaneswari a/p Harikrishnan 9. Prinsip Akaun Pn Che Noorrella binti Ladin 10. MatematikTambahan Pn Chua Lee Ming 11. Pendidikan Seni Visual Pn Nurul Huda binti Marzuki 12. Fizik En Mohd Nazri bin Md Sari 13. Kimia En Chia Siow Kim 14. Biologi Pn Idrin Lee Su Yee 15. Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan En Norzairi bin Rohmat Cik Mas Huzaimah binti Md Aziz 16. Pendidikan Moral Pn Nurfazlin binti Mohd Kamil Pn Siti Nur Hafisah binti Hussain 17. Ekonomi Pn Puvanambigai a/p Balakrishnan 18. Asas Sains Komputer En Yeo Leong Bing 19. Bahasa Cina Pn Lok Lay Cheng 20. Bahasa Tamil En Muniandy a/l Govindasamy 21. Perniagaan Pn Kanniga Devi a/p Batunipah SENARAI TUGAS ❖ Membuat keputusan dan melaksanakan cadangan-cadangan yang berkaitan dengan pembelajaran dan pemudahcaraan untuk meningkatkan prestasi akademik murid dan sekolah. ❖ Merancang dan mengadakan taklimat dan kursus dalaman mengenai perkara baharu dalam Pendidikan oleh guru-guru yang menghadiri kursus. ❖ Mendapatkan bahan rujukan berkaitan dengan pendidikan untuk disebarkan kepada semua guru dan murid. ❖ Merancang dan melaksanakan ujian dan peperiksaan. ❖ Menganalisis laporan peperiksaan selepas ujian dan peperiksaan diadakan. ❖ Mengadakan mesyuarat panitia dan menyediakan minit mesyuarat dalam masa 2 minggu selepas mesyuarat. ❖ Menyediakan laporan Akhir Tahun dan Pelan Strategik Panitia. ❖ Menyediakan Tool Kit untuk PdPc PAK- 21 dengan kerjasama JK PAK -21 untuk digunakan oleh guru.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 73 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist B3. JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN Pengerusi Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi Pn Hayati binti Tanawi Naib Pengerusi Pn Aishah binti Hasan Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Pn Surayah binti Sahlan Penyelaras GKMP Setiausaha Peperiksaan Dalaman En Mohd. Saufian bin Mohamad Saad Pen. Setiausaha Peperiksaan Dalaman Pn Nor Azimah binti Hassan AJK Peperiksaan Dalaman En Norzairi bin Rohmat Setiausaha SPM Pn Yokammal a/p Mariasomalia Pen. Setiausaha SPM En Mohd Nazri bin Md Sari AJK Peperiksaan SPM Kaunselor (Sesi Pagi dan Petang) En. Zulkarnain bin Salleh Setiausaha PBD Pn Nor Bazura binti Othman Penolong Setiausaha PBD Pn Che Noorella binti Ladin Setiausaha Head Count & SAPS En Chia Siow Kim Pen. Setiausaha Head Count & SAPS Pn Koay Chiew Hooi Setiausaha Pentaksiran SEGAK En Norzairi bin Rohmat Tn Hj Johari Bin Manan Setiausaha Ujian Psikometrik Pn Siti Hajar binti Aliyais Setiausaha Bank Soalan En Mohd Saufian bin Mohamad Saad AJK Setiausaha Kurikulum Semua GKMP Semua Ketua Panitia Semua GBSM
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 74 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist SENARAI TUGAS Peperiksaan Awam ❖ Menyediakan carta organisasi, jadual kerja dan takwim peperiksaan. ❖ Memesan barangan untuk peperiksaan. ❖ Mendaftar calon yang akan mengambil peperiksaan dengan bantuan guru tingkatan. ❖ Menguruskan surat menyurat calon pindah masuk dan keluar. ❖ Memberi taklimat tentang syarat dan peraturan peperiksaan kepada murid. ❖ Mengadakan taklimat kerja kursus dengan kerjasama Penyelaras Kerja Kursus berkaitan. ❖ Memastikan kerusi / meja dan peralatan mencukupi semasa peperiksaan berlangsung. ❖ Memastikan dewan dan bilik peperiksaan sesuai digunakan untuk tujuan peperiksaan. ❖ Menyediakan jadual bertugas guru di sekolah semasa peperiksaan dijalankan. ❖ Memberi taklimat kepada guru bertugas. ❖ Mengumpul semula peralatan peperiksaan dan disimpan di tempat asal. ❖ Failkan soalan-soalan setiap kali peperiksaan mengikut mata pelajaran dan tingkatan sebagai bahan rujukan dan disimpan di bahagian bank soalan. ❖ Memproses pemberian keputusan peperiksaan kepada murid-murid, menganalisis keputusan untuk menentukan pencapaian sekolah. ❖ Menyediakan analisis keputusan peperiksaan awam untuk dibentangkan dalam mesyuarat Kurikulum / Dialog Prestasi. Peperiksaan Dalaman ❖ Mengatur jadual peperiksaan setelah berbincang dengan Guru Penolong Kanan Pentadbiran / Guru Penolong Kanan Petang. ❖ Mengeluarkan notis kepada guru penggubal soalan untuk menyediakan soalan mengikut jangka waktu dan format yang ditetapkan. ❖ Memastikan guru penggubal soalan menyimpan kertas soalan yang telah diketip dan disusun mengikut bilangan murid dan kelas di bilik peperiksaan selewat-lewatnya dua hari sebelum kertas peperiksaan tersebut dijalankan. ❖ Memastikan kertas soalan diedarkan mengikut jadual yang telah ditetapkan. ❖ Mematuhi Tatacara PK05 Pengurusan Peperiksaan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti. SAPS / HEADCOUNT ❖ Memantau kemasukan markah peperiksaan dalam SAPS. ❖ Memproses markah dalam SAPS. ❖ Menyediakan analisis Headcount bagi setiap peperiksaan dan memberikan satu salinan kepada pengetua, PK Pentadbiran dan GKMP. ❖ Membantu menetapkan ETR sekolah. SEGAK, PSIKOMETRIK ❖ Menjalankan ujian SEGAK, PSIKOMETRIK. ❖ Memastikan markah ujian telah diisi dalam talian. BANK SOALAN ❖ Mengumpul dan memfailkan semua soalan peperiksaan. ❖ Menempatkan koleksi soalan di Bibliotheca agar dapat dijadikan rujukan oleh guru.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 75 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist B4. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) Pengerusi Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi Pn Hayati binti Tanawi Naib Pengerusi Pn Aishah binti Hasan Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Pn Surayah binti Sahlan Ketua Pentaksir Sekolah Pn Hayati binti Tanawi Setiausaha Menengah Atas Pn Nor Bazura binti Othman Cik Nur Najihah binti Nordin Setiausaha Menengah Rendah Pn Che Noorella binti Ladin AJK (i) JK Ujian Akhir Sesi Akademik Setiausaha Penolong Setiausaha En.Mohd Saufian bin Mohamad Saad En. Norzairi bin Rohmat (ii) JK Sistem Pentaksiran SEGAK Setiausaha Penolong Setiausaha AJK En Norzairi bin Rohmat Cik Mas Huzaimah binti Md Aziz Semua Guru Mata Pelajaran PJPK (iii) JK Ujian Psikometrik Setiausaha AJK Pn Siti Hajar binti Aliyais Semua GBSM Semua Guru Tingkatan (iv) JK Pentaksiran Kerja Kursus SPM Setiausaha Penolong Setiausaha AJK Pendidikan Islam Pendidikan Seni Visual Prinsip Perakaunan Perniagaan Pn Yokammal a/p Mariasomalia En Mohd Nazri bin Md Sari En Zaman bin Dullah Pn Nurul Huda binti Marzuki Pn Che Noorrella binti Ladin Pn Kanniga a/p Batunipah
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 76 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist SENARAI TUGAS ❖ Memberi taklimat kepada murid hal-hal yang berkaitan dengan pelaksanaan Ujian Akhir Sesi Akademik. ❖ Mematuhi mengurus hal-hal yang berkaitan Ujian Akhir Sesi Akademik. ❖ Menerima pekeliling pelaksanaan PBD dari Lembaga Peperiksaan dan melaksanakan PBD mengikut Jadual Kerja yang telah ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan. ❖ Melantik Pentaksir Sekolah mengikut mata pelajaran. ❖ Memantau pelaksanaan PBD. ❖ Membincang dapatan pelaksanaan PBD. ❖ Mengesahkan laporan pelaksanaan PBD. ❖ Menyediakan instrumen Pentaksiran dan merekod perkembangan pembelajaran murid. ❖ Menyediakan dan mencetak slip pelaporan perkembangan pembelajaran murid dan keputusan Ujian Akhir Sesi Akademik. ❖ Menguruskan fail induk Kerja Kursus. ❖ Menjalankan ujian SEGAK, PSIKOMETRIK dan memastikan markah ujian telah diisi dalam talian. B5. JAWATANKUASA DUAL LANGUAGE PROGRAMME (DLP) Pengerusi Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi Pn Hayati binti Tanawi Naib Pengerusi Pn Aishah binti Hasan Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Pn Surayah binti Sahlan Penyelaras Pn Kalaichelvi a/p Bhaskaran Setiausaha Pn Nor Azimah binti Hassan Penolong Setiausaha Pn Tham Pow Yin AJK Pn Arniza binti Mohamad Hamzah Pn Mohanambigai a/p Mohanakrishnan Guru mata pelajaran Matematik dan Sains kelas DLP SENARAI TUGAS ❖ Memastikan syarat kemasukan ke kelas DLP dipatuhi. ❖ Memastikan guru-guru mata pelajaran Sains dan Matematik mengajar dalam Bahasa Inggeris sepenuhnya. ❖ Merancang, menyusun dan melaksanakan kursus peningkatan kecemerlangan guru dari semasa ke semasa.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 77 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist B6. JAWATANKUASA PEMBELAJARAN ABAD KE-21 (PAK-21) & KBAT Pengerusi Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi Pn Hayati binti Tanawi Naib Pengerusi Pn Aishah binti Hasan Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Pn Surayah binti Sahlan Penyelaras Pn Kalaichelvi a/p Bhaskaran Setiausaha Pn Gan Hiap Chan Penyelaras ICT En Yeo Leong Bing Pn Tham Pow Yin En Norzairi bin Rohmat AJK Semua GBSM Semua Ketua Panitia Guru mata pelajaran Matematik dan Sains kelas DLP SENARAI TUGAS PAK-21 & PLC ❖ Memastikan susun atur perabot di dalam kelas memenuhi ciri-ciri pembelajaran PAK-21. ❖ Membantu guru-guru menjalankan PdPC PAK-21. ❖ Menyediakan laporan pelaksanaan PAK-21. KBAT ❖ Menjalankan aktiviti / program seperti yang diputuskan oleh mentor daerah bagi meningkatkan penggunaan unsur-unsur KBAT dan i-THINK dalam PdPC guru. ❖ Merancang sudut-sudut pameran dan pertandingan yang sesuai untuk murid bagi meningkatkan penggunaan unsur-unsur KBAT dan i-THINK dalam kalangan murid.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 78 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist B7. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) / KEBERADAAN GURU Pengerusi Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi Pn Hayati binti Tanawi Naib Pengerusi Pn Aishah binti Hasan Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Pn Surayah binti Sahlan Penyelaras Pn Kalaichelvi a/p Bhaskaran Setiausaha Pn Tham Pow Yin Penolong Setiausaha En Yeo Leong Bing AJK Jadual Waktu Semua GKMP Penyedia Jadual Waktu Pagi En Yeo Leong Bing Penyedia Jadual Waktu Petang Pn Tham Pow Yin AJK Jadual Guru Ganti (Relief) Pagi Pn Hayati binti Tanawi Semua GKMP AJK Jadual Guru Ganti(Relief) Petang Pn Surayah binti Sahlan En Muhammad Iqbal bin Azmi Pn Tham Pow Yin AJK Semua GKMP Semua Ketua Panitia Semua Penyelaras Tingkatan SENARAI TUGAS ❖ Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. ❖ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. ❖ Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. ❖ Menentukan jenis jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. ❖ Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. ❖ Menentukan pindaan jadual jika perlu. ❖ Memastikan guru mata pelajaran menyediakan bahan MMI yang mencukupi dengan arahan KP mata pelajaran.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 79 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist B8. JAWATANKUASA BIBLIOTHECA (PUSAT SUMBER SEKOLAH) Pengerusi Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi Pn Hayati binti Tanawi Naib Pengerusi Pn Aishah binti Hasan Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Pn Surayah binti Sahlan Setiausaha Pn Siti Nur Hafisah binti Hussain Penolong Setiausaha Pn Aimi Farizah binti Roslan Penyelaras Program NILAM Pn Normasuziana binti Che Yo AJK Semua GKMP Semua Ketua Panitia En Adam Brian Wemyss Pn Sarvenaa a/p Subramaniyam Pn Idrin Lee Su Yee Pn Koay Chiew Hooi Pn Nur Amalina binti Zainal Abidin Pn Norlina binti Tarmaji Pn Nurul Huda binti Marzuki Semua Guru Tingkatan SENARAI TUGAS Bibliotheca ❖ Memperbanyak koleksi Bibliotheca. ❖ Mempertingkat penggunaan Bibliotheca . ❖ Memastikan keselesaan, keceriaan dan kebersihan Bibliotheca. ❖ Memastikan Pengurusan Bibliotheca berjalan lancar. ❖ Menyebar maklumat kepada guru dan murid mengenai Bibliotheca dan penggunaannya. ❖ Memastikan buku stok dalam keadaan kemas kini. ❖ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Bibliotheca. ❖ Memastikan peraturan Bibliotheca dilaksanakan dan dipatuhi. ❖ Merancang aktiviti dan melaksanakannya. ❖ Menilai perjalanan Bibliotheca dan membuat tindakan susulan. ❖ Memastikan alat-alat pandang dengar yang berkuasa elektrik dan bahan perisian sentiasa dalam keadaan baik. ❖ Memastikan keselamatan alat pandang dengar dan melaporkan jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan serta mengemas alat-alat tersebut selepas digunakan. NILAM ❖ Mewujudkan sistem fail yang tersusun dan kemaskini. ❖ Mengurus dan mengedar Buku Rekod Bacaan murid. ❖ Menganjur dan menyelaras sebarang aktiviti untuk menyokong Program NILAM.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 80 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist ❖ Mengagihkan buku pinjaman secara berkelompok. ❖ Menyedia laporan berkala dan laporan tahunan untuk dikemukakan kepada BTPN melalui PKG dan salinan untuk simpanan sekolah. ❖ Mengemaskini data NILAM dan membuat analisis Program NILAM. ❖ Menjadi urus setia untuk anugerah NILAM peringkat sekolah.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 81 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist B9. JAWATANKUASA MEMARTABATKAN BAHASA MELAYU MEMPERKUKUH BAHASA INGGERIS (MBMMBI) & INTERVENSI Pengerusi Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi Pn Hayati binti Tanawi Naib Pengerusi Pn Aishah binti Hasan Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Pn Surayah binti Sahlan Penyelaras Pn Puteh Norsalasiah binti Mohd Noran Setiausaha Pn Mohanambigai a/p Mohanakrishnan Penolong Setiausaha Pn Arniza binti Mohamad Hamzah Penyelaras Intervensi BM Pn Arizan binti Mohamed Penyelaras Highly Immersive Programme (HIP) Pn Sarvenaa a/p Subramaniyam SENARAI TUGAS MBMMBI ❖ Merancang mengadakan aktiviti untuk memartabatkan Bahasa Melayu dan memperkukuhkan Bahasa Inggeris. ❖ Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh KPM, JPN, PPD dan sekolah. ❖ Mengadakan laporan aktiviti yang dilaksanakan di peringkat sekolah. ❖ Menggerakkan semua guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris untuk memartabatkan Bahasa Melayu dan memperkukuhkan Bahasa Inggeris. PEMULIHAN/INTERVENSI ❖ Mengenal pasti murid yang tidak boleh menguasai 2M. ❖ Mengadakan aktiviti supaya murid boleh menguasai 2M. ❖ Membuat laporan program yang telah dilakukan. ❖ Menjalankan aktiviti berkaitan dengan 2M yang diarahkan oleh JPN, PPD dan sekolah.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 82 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist B10. JAWATANKUASA ICT & GOOGLE CLASSROOM DAN SISTEM PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERSEPADU (SPPB) Pengerusi Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi Pn Hayati binti Tanawi Naib Pengerusi Pn Aishah binti Hasan Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Pn Surayah binti Sahlan Penyelaras Pn Kalaichelvi a/p Bhaskaran Setiausaha En Yeo Leong Bing Penolong Setiausaha Pn Tham Pow Yin JU Dalaman En Norzairi bin Rohmat AJK Google Classroom SU Kurikulum SU HEM SU Kokurikulum Semua Guru Tingkatan Pentadbir SPPB Sekolah Pn Tham Pow Yin Penolong Pentadbir SPPB Sekolah En Muhammad Iqbal bin Azmi Guru Penyelaras PBD Cik Hajah Zalina binti Mashod En Norzairi bin Rohmat Guru Penyelaras PBD Berasaskan Projek Ketua Panitia RBT Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual Ketua Panitia Prinsip Akaun Ketua Panitia Sejarah Ketua Panitia Geografi Guru Penyelaras SEGAK En Norzairi bin Rohmat Guru Penyelaras Peperiksaan Dalaman En Mohd Saufian bin Mohamad Saad Guru Penyelaras PAFA En Zaman bin Dullah Guru Penyelaras Psikometrik Pn Siti Hajar binti Aliyais Guru Penyelaras PAJSK Pn Nurul Ain binti Nor Efenday
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 83 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist SENARAI TUGAS ICT ❖ Menyedia inventori bagi kemudahan infrastruktur teknologi yang dibekalkan. ❖ Mengurus dan menyenggara kemudahan infrastruktur teknologi yang dibekalkan. ❖ Memastikan kesemua kemudahan Infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik dan sedia untuk digunakan. ❖ Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan infrastruktur teknologi ditempatkan. ❖ Menyediakan garis panduan / peraturan / tatacara penggunaan kemudahan infrastruktur teknologi. ❖ Menyediakan keperluan infrastruktur teknologi untuk kegunaan guru-guru dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya. ❖ Mengenal pasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan perkakasan, Sistem Pengoperasian Rangkaian atau perisian-perisian dan menyelesaikan masalah tersebut . ❖ Merancang pembelian bahan habis guna. ❖ Memastikan komputer bebas dari virus. ❖ Membuat backup dan replikasi. ❖ Menjadii pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) IT sekolah. ❖ Memberi latihan dalaman kepada warga sekolah. ❖ Membina laman web sekolah dan memastikan kandungannya betul dan terkini. Google Classroom ❖ Memastikan dashboard sekolah lengkap dan dashboard setiap guru bermaklumat. ❖ Memantau penggunaan Google Classroom dalam kalangan guru dan murid agar KPI Pengarah untuk Google Classroom dipatuhi. ❖ Mengemaskini maklumat dashboard sekolah bagi membolehkan ibu bapa / penjaga mendapat maklumat terkini mengenai sekolah. ❖ Menjadi pakar rujuk kepada guru lain jika mereka menghadapi masalah. ❖ Membuat laporan mengenai Penggunaan Google Classroom dalam kalangan guru. ❖ Memberi pendedahan kepada guru dan murid. ❖ Mewujudkan laman bagi mata pelajaran yang diajar. ❖ Membimbing murid dalam Penggunaan Google Classroom. SPPB ❖ Mengurus dan memastikan semua maklumat murid dan kurikulum sekolah lengkap dalam Sistem Bersepadu KPM (MOEIS). ❖ Menguruskan pengisian markah dan PBD.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 84 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist B11. JAWATANKUASA PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK (PPPA) & SUKSeS Pengerusi Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi Pn Hayati binti Tanawi Naib Pengerusi Pn Aishah binti Hasan Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Pn Surayah binti Sahlan Setiausaha PPPA Pn Sreedevi a/p Krishnan Penolong Setiausaha PPPA Cik Lim Lily Penyelaras SUKSeS Pn Siti Hajar binti Aliyais Penyelaras PTRS Pn Nurfazlin binti Mohd Kamil AJK Semua GKMP Semua GBSM Semua KP Mata Pelajaran SENARAI TUGAS ❖ Mengenal pasti senarai murid SUKSeS. ❖ Merancang program khas untuk murid-murid SUKSeS. ❖ Memantau perkembangan pencapaian murid SUKSeS dalam peperiksaan. ❖ Membuat laporan. ❖ Merancang dan melaksanakan program peningkatan prestasi akademik (PPPA) dengan kerjasama GKMP dan Ketua Panitia. ❖ Menyelaras dan melaksanakan Program Tuisyen Rakyat Selangor (PTRS). B12. JADUAL PENCERAPAN PdPC GURU (STANDARD 4) Berdasarkan SKPMg pencerapan perlu dilakukan kepada semua guru dua kali setahun. Semua panel pencerap perlu mencerap senarai guru di bawah dua kali setahun dan menghantar hasil laporan pencerapan kepada PK Pentadbiran seperti ketetapan berikut : PENCERAPAN TARIKH PENCERAPAN TARIKH AKHIR HANTAR LAPORAN Pencerapan pertama April hingga Julai 2024 21 Julai 2024 Pencerapan kedua Ogos hingga Oktober 2024 31 Oktober 2024
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 85 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist Bil Panel Pencerap Guru 1. Semua Guru Penolong Kanan 1 Pn Jaya a/p Ramasamy 2. Semua GKMP 3. Semua GBSM 4. Semua AKP (Semakan Fail) 1. En Thiruchelvam a/l S. Thangaveloo 2 Pn Hayati binti Tanawi 2. Pn Yokammal a/p Mariasomalia 3. Pn Gan Hiap Chan 4. Pn Mohanambigai a/p Mohanakrishnan 5. Pn Sumathi a/p Suramaniam 6. En Zaman bin Dullah 7. Pn Sreedevi a/p Krishnan 8. En Chia Siow Kim 9. En Muniandy a/l Govindasamy 10. 1. Pn Kanniga Devi a/p Batunipah 3 Pn Aishah binti Hasan 2. Pn Surayah binti Salim 3. Pn Idrin Lee Su Yee 4. En Ahmad Noorazizi bin Noor Kamar 4 Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob 1. Pn Nurul Ain binti Nor Efenday 2. En Har Chee Keong 3. En Zulkarnain bin Salleh 5 Pn Surayah binti Sahlan 1. Pn Tham Pow Yin 2. Pn Norlina binti Tarmaji 3. Tn Hj Johari bin Manan 4. Cik Mas Huzaimah binti Md Aziz 5. Pn Nur Amalina binti Zainal Abidin 6. Pn Rosidah binti Oried 7. Pn Koay Chiew Hooi 8. En Azni bin Misran 9. Pn Wan Nurhidayah binti Mohamad Nasir 10. En Azwar bin Muhammad Hamzah 6 Pn Puteh Norsalasiah binti Mohd Noran 1. En Adam Brain Weymss 2. Pn Lok Lay Cheng 3. Pn Arniza binti Mohd Hamzah 4. Pn Arizan binti Mohamed 5. Pn Nor Ma’izatul Akmam binti Sulaiman
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 86 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist 6. Cik Sarveena a/p Subramniyam 7. Cik Nur Najihah binti Nordin 8. 1. Pn Halimatun Sa’adiah bt. Hamidun 7 Pn Kalaichelvi a/p Bhaskaran 2. En Mohd Rodzi bin Zakaria 3. Pn Chua Lee Ming 4. En Mohd. Saufian bin Mohamad Saad 5. En Mohd. Nazri bin Md. Sari 6. En Norzairi bin Rohmat 7. En Zairul Hafidz bin Mohamad Ali 8. Pn Joanna Dhyaal A/P Jackson Dhayalan 8 Pn M. Rathanam a/p Michael 1. Pn Puvanambigai a/p Balakrishnan 2. Pn Nor Azah binti Mohd Hashim 3. Pn Umadhevy a/p Ananda 4. Pn Nurfazlin binti Mohd Kamil 5. Pn Nurul Huda binti Marzuki 6. Pn Normasuziana binti Che Yo 7. Pn Siti Nur Hafisah binti Hussain 8. Ahmad Nor Aiman bin Ahmad Norzaini 1. Pn Nor Azimah binti Hassan 9 En Subramaniam a/l Thangiah 2. En Muhammad Iqbal bin Azmi 3. Pn Nor Bazura binti Othman 4. En Ahmad Ahmani bin Muhamad Afik 5. Pn Che Noorrella binti Ladin 6. Pn Puvaneswari a/p Harikrishnan 7. Pn Aimi Farizah binti Roslan 8. En Yeo Leong Bing
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 87 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist B13. SENARAI PENYEMAK eRPH Bil Panel Penyemak Guru 1. Semua Guru Penolong Kanan 1 Pn Jaya a/p Ramasamy 2. Semua GKMP 3. Semua GBKSM 4. Semua AKP (Semakan Fail) 1. En Thiruchelvam a/l S. Thangaveloo 2 Pn Hayati binti Tanawi 2. Pn Yokammal a/p Mariasomalia 3. Pn Gan Hiap Chan 4. Pn Sumathi a/p Subramaniam 5. Pn Mohanambigai a/p Mohanakrishnan 6. En Muniandy a/l Govindasamy 7. En Zaman bin Dullah 8. Pn Sreedevi a/p Krishnan 9. En Chia Siow Kim 10. Pn Joanna Dhyaal a/p Jackson Dhayaalan 3 Pn Surayah binti Sahlan 1. Pn Tham Pow Yin 2. Pn Norlina binti Tarmaji 3. Pn Wan Nurhidayah binti Mohamad Nasir 4. En Johari bin Manan 5. Pn Rosidah binti Oried 6. Tn Hj Hazlan bin Sadri 7. Pn Koay Chiew Hooi 8. En Azni bin Misran 9. Pn Nur Amalina binti Zainal Abidin 10. En Azwar bin Mohamad Hamzah 4 Pn Puteh Norsalasiah binti Mohd Noran 1. Pn Sarvenaa a/p Subramaniyam 2. Pn Arniza binti Mohd Hamzah 3. Pn Arizan binti Mohamed 4. Pn Surayah binti Salim 5. Pn Nor Ma’izatul Akmam binti Sulaiman 6. Pn Lok Lay Cheng
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 88 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist 7. En Adam Brian Wemyss 8. Pn Siti Nur Hafisah binti Hussain 9. Cik Nur Najihah binti Nordin 1. Pn Halimatun Sa’adiah binti Hamidun 5 Pn Kalaichelvi a/p Bhaskaran 2. En Mohd Rodzi bin Zakaria 3. Pn Chua Lee Ming 4. En Mohd. Nazri bin Md. Sari 5. En Norzairi bin Rohmat 6. Pn Idrin Lee Su Yee 7. Pn Nurul Ain binti Nor Efenday 8. En Ahmad Noorazizi bin Noor Kamar 9. En Ahmad Ahmani bin Muhammad Afik 10. En Zairul Hafidz bin Mohamad Ali 6 En Subramaniam a/l Thangiah 1. Pn Nor Azimah binti Hassan 2. En Muhammad Iqbal bin Azmi 3. Pn Nor Bazura binti Othman 4. En Ahmad Ahmani bin Muhamad Afik 5. Pn Che Noorrella binti Ladin 6. Pn Puvaneswari a/p Harikrishnan 7. Pn Kanniga Devi a/p Batunipah 8. Pn Aimi Farizah binti Roslan 9. En Yeo Leong Bing 10 Pn Joanna Dhyaal A/P Jackson Dhyalan 7 Pn M. Rathanam a/p Michael 1. Pn Puvanambigai a/p Balakrishnan 2. Pn Umadhevy a/p Ananda 3. Pn Nurfazlin binti Mohd Kamil 4. Pn Nurul Huda binti Marzuki 5. Pn Normasuziana binti Che Yo 6. En Zulkarnain bin Salleh 7. En Har Chee Keong 8. Pn Mas Huzaimah binti Md Aziz 9. En Ahmad Nor Aiman bin Ahmad Norzaini
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 89 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist B14. JADUAL SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID OLEH PENTADBIR Semakan buku latihan murid perlu dilaksanakan dua kali setahun. PENCERAPAN TARIKH PENCERAPAN TARIKH AKHIR HANTAR LAPORAN Semakan pertama Jun 30 Jun 2024 Semakan kedua Oktober 30 Oktober 2024
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 90 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist B15. TAKWIM PEPERIKSAAN DALAMAN 2024 / 2025 CATATAN : 1. Semua guru mesti menepati masa yang ditetapkan. 2. Penyelaras peperiksaan dan penyedia soalan mesti merancang soalan dengan baik. 3. Penyelaras peperiksaan perlu menyimpan satu set soalan dalam bank soalan. 4. Skema jawapan perlu disiapkan dan diserahkan oleh Penggubal Soalan kepada Ketua Panitia sejurus selepas bermulanya ujian / peperiksaan. 5. *Tarikh yang tertera tertakluk kepada perubahan berdasarkan takwim peperiksaan PPD /JPNS. BIL PEP/UJIAN TARIKH AKHIR HANTAR SOALAN SOALAN DICETAK KERJA POS CETAK (KETIP/LABEL & BUNGKUS) TARIKH AKHIR PERIKSA SKRIP DAN MASUK MARKAH TARIKH SERAH SLIP KEPUTUSAN KEPADA PENGETUA 1 UB1 29.04.2024 HINGGA 10.05.2024 16.04.2024 17.04.2024 HINGGA 21.04.2024 22.04.2024 HINGGA 26.04.2024 27.05.2024 04.06.2024 2 PENTAKSIRAN PERTENGAHAN TAHUN (PPT) 08.06.2024 09.06.2024 15.06.2024 22.07.2024 24.07.2024 24.06.2024 HINGGA HINGGA HINGGA 14.06.2024 20.06.2024 05.07.2024 3 PERCUBAAN SPM 10.08.2024 11.08.2024 17.08.2024 03.10.2024 07.10.2024 26.08.2024 HINGGA HINGGA HINGGA 16.08.2024 22.08.2024 13.09.2024 4 PAT T4 / UASA 24.09.2024 23.09.2024 01.10.2024 12.11.2024 13.11.2024 07.10.2024 HINGGA HINGGA HINGGA 29.09.2024 04.10.2024 25.10.2024
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 91 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist B16. CADANGAN TARIKH MESYUARAT JAWATANKUASA KURIKULUM DAN PANITIA MATA PELAJARAN Mesyuarat JK Kurikulum Kali Pertama 06 / 03 / 2024 Mesyuarat JK Kurikulum Kali Kedua 09 / 05 / 2024 Mesyuarat JK Kurikulum Kali Ketiga 25 / 07 / 2024 Mesyuarat JK Kurikulum Kali Keempat 03 / 10 / 2024 Mesyuarat Panitia Kali Pertama 06 / 03 / 2024 Mesyuarat Panitia Kali Kedua 13 / 05 / 2024 - 24 / 05 / 2024 Mesyuarat Panitia Kali Ketiga 29 / 07 / 2024 – 08 / 08 / 2024 Mesyuarat Panitia Kali Keempat 07 / 10 / 2024 – 25 / 10 / 2024 Catatan :- 1. Masa mesyuarat adalah bermula pada jam 12.30 tengah hari / ditentukan GKMP. 2. Minit Mesyuarat mestilah disiapkan dalam tempoh 7 hari dari tarikh mesyuarat dan serahkan satu salinan kepada Pengetua , Guru Penolong Kanan, Penolong Setiausaha Kurikulum dan GKMP masingmasing. 3. Minit Mesyuarat mestilah mengandungi Agenda / Perkara dan Tindakan (Guru Bertanggungjawab) 4. Tarikh dan tempat mesyuarat tertakluk kepada pindaan. Agenda Mesyuarat:- 1.0 Ucapan Pengerusi 2.0 Pengesahan minit mesyuarat yang lalu 3.0 Perkara-Perkara berbangkit / Maklumbalas 4.0 Perkara Baharu / Laporan Unit 4.1 Membincangkan Pembelajaran dan Pemudahcaraan 4.2 Membincangkan Pelan Strategik Panitia /Jangka panjang 4.3 Membincangkan Rancangan Aktiviti Tahunan / Jangka pendek 4.4 Membincangkan Rancangan Ujian / Penilaian / Peperiksaan (dalaman / awam) 4.5 Membincangkan Belanjawan Tahunan Panitia 4.6 Membincangkan Sumber-sumber Rujukan / BBM 4.7 Membincangkan Biodata / Maklumat Guru 5.0 Pembentangan Kertas Kerja 6.0 Hal-hal Lain 7.0 Penangguhan Mesyuarat
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 92 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist B17. TAWARAN PAKEJ MATA PELAJARAN KELAS PERALIHAN 2024 / 2025 TINGKATAN SATU, DUA DAN TIGA 2024 / 2025 TINGKATAN EMPAT 2024 / 2025 TINGKATAN LIMA 2024 / 2025 MATA PELAJARAN TERAS Bahasa Melayu, Amalan Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Bahasa Cina/Bahasa Tamil, Pendidikan Seni, Pendidikan Jasmani & Kesihatan MATA PELAJARAN TERAS Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Bahasa Cina / Bahasa Tamil, Matematik, Sains, Sejarah, Geografi, Reka Bentuk Teknologi, Pendidikan Seni, Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan, Pendidikan Islam, Pendidikan Moral, Asas Sains Komputer KELAS TERAS ELEKTIF 1 ELEKTIF 2 ELEKTIF 3 ELEKTIF 4 STEM 4 Newton * Bahasa Melayu * Bahasa Inggeris * Pendidikan Islam / Pendidikan Moral * Matematik * Sejarah *Sains * P. Jasmani & P.Kesihatan Biologi Kimia Fizik Matematik Tambahan 4 Curie Biologi Kimia Fizik Matematik Tambahan KEMANUSIAAN & SASTERA IKHTISAS 4 Smith Akaun Ekonomi Perniagaan 4 Pacioli Perniagaan P. Seni Visual Geografi 4 Marshall Geografi P. Seni Visual 4 Keynes P.Seni Visual 4 Ford P.Seni Visual KELAS TERAS ELEKTIF 1 ELEKTIF 2 ELEKTIF 3 ELEKTIF 4 STEM 5 Newton * Bahasa Melayu * Bahasa Inggeris * Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Biologi Kimia Fizik Matematik Tambahan 5 Curie Biologi Kimia Fizik Matematik Tambahan KEMANUSIAAN & SASTERA IKHTISAS 5 Smith Matematik Tambahan Akaun Ekonomi 5 Pacioli Perniagaan Geografi P. Seni Visual
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 93 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist B18. JADUAL PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN UNIT KURIKULUM 2024 / 2025 BIL PERKARA BULAN CATATAN 3 4 5 6 7 8 9 10 1 1 12 1 2 1. Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum / / / / Setiausaha J/K Kurikukulum 2. Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran / / / / Ketua Panitia 3. Mesyuarat JK Peperiksaan & Penilaian / / / / Setiausaha JK Peperiksaan & Penilaian 4. Mesyuarat JK Pembelajaran Abad Ke-21 & KBAT / / / / Setiausaha JK PAK-21 & KBAT 5. Mesyuarat JK Jadual Waktu & MMI / / / / Setiausaha JK Jadual Waktu & MMI 6. Mesyuarat JK Bibliotheca / NILAM / / / / Setiausaha JK The Bibliotheca 7. Mesyuarat JK MBMMBI & Intervensi / / / / Setiausaha JK MBMMBI & Intervensi 8. Mesyuarat JK ICT & Google Classroom / / / / Setiausaha JK ICT & Google Classroom 9. Mesyuarat JK DLP / / / / Setiausaha JK DLP 10. Mesyuarat JK PBD / / / / Setiausaha JK PBD 11. Pentaksiran Awal Penggal (PAP) / Setiausaha Peperiksaan 5 Marshall * Matematik * Sejarah *Sains * P. Jasmani & P.Kesihatan Geografi P. Seni Visual 5 Keynes P.Seni Visual 5 Ford P.Seni Visual
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 94 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist 12. Pentaksiran Pertengahan Tahun / / Setiausaha Pep. Dalaman 13. Peperiksaan Percubaan SPM / / / Setiausaha Peperiksaan 14. Pentaksiran Akhir Tahun T4 / UASA / Setiausaha Peperiksaan & Setiausaha UASA 15. Peperiksaan SPM / / / SU SPM 16. Majlis Pelancaran Target / Setiausaha Kurikulum 17. Majlis Kecemerlangan Akademik (MAKA) / Setiausaha Kurikulum 18. Pelancaran Program SUKSes SPM 2024 / PK Pentadbiran GBKSM 19. Minggu Bahasa / GKMP Bahasa 20. Minggu Sains & Matematik / GKMP Sains & Matematik 21. Minggu Teknik & Vokasional / GKMP Teknik & Vokasional 22. Minggu Kemanusiaan / GKMP Kemanusiaan 23. Penyemakan Fail Panitia Bil 1 / PK Pentadbiran GKMP 24. Penyemakan Fail Panitia Bil 2 / PK Pentadbiran GKMP 25. Pencerapan Guru Bil 1 / / / / Semua Pentadbir 26. Pencerapan Guru Bil 2 / / / Semua Pentadbir 27. Penyemakan Buku Rekod Mengajar Guru / / / / / / / / / / / / Pengetua PK Pentadbiran
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 95 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist PK Petang, GKMP 28. Penyemakan Buku Latihan Murid oleh Pentadbir / / Pengetua, PK Pentadbiran, PK Petang, GKMP 29. Pengisian Markah SEGAK / / Semua guru PJPK dan KP PJPK * Tarikh tertakluk kepada pindaan.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 96 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 97 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist Visi, Misi, Objektif Dan Matlamat Unit Hal Ehwal Murid SMK Methodist. Visi Pengurusan HEM berkualiti melahirkan murid MES yang berdisiplin dan bersahsiah terpuji. Misi Memantapkan pengurusan dan perancangan HEM dengan lebih efektif demi keunggulan disiplin dan sahsiah terpuji murid. Matlamat Menjadikan Unit HEM SMK Methodist sebagai suatu organisasi yang sentiasa prihatin dalam hal-hal pengurusan murid yang merangkumi bidang disiplin, kebajikan, bimbingan, keselamatan, kesihatan dan pembinaan sahsiah ke arah melahirkan murid yang berpendidikan. Objektif 1. Memahami konsep dan peranan tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid 2. Memastikan tahap disiplin, sahsiah dan tingkahlaku murid sentiasa terkawal dan baik 3. Memastikan keselamatan dan kesihatan murid dalam keadaan baik 4. Meningkatkan motivasi murid seiring kecemerlangan prestasi pencapaian akademik murid 5. Melahirkan murid yang bersahsiah terpuji, berdisiplin dan berketrampilan.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 98 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist PETUNJUK PRESTASI UTAMA UNIT HAL EHWAL MURID 1. Sasaran kehadiran murid ke sekolah mencapai 88.0% mengikut PSO 2. Sasaran peratus salah laku murid adalah: a. Murid melakukan salah laku kes ringan kurang daripada 10.0% b. Murid melakukan salah laku kes sederhana kekal 0% c. Murid melakukan salah laku kes berat kurang daripada 1.5% 3. Sasaran program kepimpinan dan sahsiah murid diadakan sekurang-kurangnya 1 kali setiap bulan sepanjang tahun 4. Sasaran sekurang-kurangnya dua orang murid mendapat pencapaian Peringkat Kebangsaan dalam aktiviti yang dianjurkan oleh Unit HEM KPM.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 99 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2024/2025 PENGERUSI Pn Jaya a/p Ramasamy TIMBALAN PENGERUSI Pn Aishah binti Hasan NAIB PENGERUSI Pn Hayati binti Tanawii Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Pn Surayah binti Sahlan SETIAUSAHA Pn Surayah binti Salim PENOLONG SETIAUSAHA Pn Surayah binti Salim Pn Rosidah binti Oried PENYELARAS SKIM PINJAMAN BUKU TEKS Pn Chua Lee Ming SETIAUSAHA BIMBINGAN KAUNSELING & KERJAYA Pn Siti Hajar binti Aliyais KETUA GURU DISIPLIN, SETIAUSAHA LEMBAGA TATATERTIB En Ahmad Noorazizi bin Noor Kamar GURU PENGAWAS Pn Kanniga Devi a/p Batunipah SETIAUSAHA 3K Pn Nor Azimah binti Hassan SETIAUSAHA APDM En Muhammad Iqbal bin Azmi SETIAUSAHA KEBAJIKAN MURID Pn Rosidah binti Oried SETIAUSAHA PPDa En Azmi bin Othman SETIAUSAHA BIASISWA Pn Nor Azimah bin Hassan
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 100 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist C1. JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Pengerusi Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi Pn Aishah binti Hasan Naib Pengerusi Pn Hayati binti Tanawi Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Pn Surayah binti Sahlan Setiausaha HEM Penolong Setiausaha Pn Surayah binti Salim Pn Rosidah binti Oried Ketua Guru Kaunseling Penolong Ketua Guru Kaunseling Pn Siti Hajar binti Aliyais En Azmi bin Othman Ketua Guru Disiplin / SU Lembaga Tatatertib Pen Ketua Guru Disiplin / PSU Lembaga Tatatertib En Ahmad Noorazizi bin Noor Kamar En Ahmad Ahmani bin Muhammad Afik Guru Pengawas Penolong Guru Pengawas Pn Kanniga Devi a/p Batunipah Pn Nor Ma’izatul Akmam binti Sulaiman Penyelaras SPBT Penolong Penyelaras Pn Chua Lee Ming Pn Koay Chiew Hooi Setiausaha Biasiswa Penolong Setiausaha Pn Nor Azimah binti Hassan Tn Hj Azni bin Misran Setiausaha Kebajikan Murid Penolong Setiausaha Pn Rosidah binti Oried Pn Surayah binti Salim Setiausaha 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan) Penolong Setiausaha Pn Nor Azimah binti Hassan Pn Arizan binti Mohammad Setiausaha PPDa Penolong Setiausaha En Azmi bin Othman Pn Wan Asmawani binti Wan Ibrahim Setiausaha APDM Penolong Setiausaha En Muhammad Iqbal bin Azmi Pn Tham Pow Yin Setiausaha Pengurusan Kelas Penolong Setiausaha Pengurusan Kelas Pn Norlina binti Tarmaji Pn Nurfazlin binti Mohd Kamil Setiausaha Kantin Penolong Setiausaha Kantin Pn Nur Amalina binti Zainal Pn Joanna Dhyaal A/P Jackson Dhyalan Pengurusan Kerusi/meja Kelas En Zulkarnain bin Salleh En Zaman bin Dullah En Ahmad Nor Aiman bin Norzaini Pn Wan Nurhidayah binti Mohamad Nasir Tn Hj Hazlan bin Sadri