PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 101 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist Pengurusan Sistem PA En Mohd. Nazri Bin Md Sari Tn Hj Johari bin Manan
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 102 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist C2. JAWATANKUASA PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi Pn Aishah binti Hasan Naib Pengerusi Pn Hayati binti Tanawi Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Pn Surayah Sahlan Ketua Guru Kaunseling Penolong Ketua Guru Kaunseling Pn Siti Hajar binti Aliyais En Azmi bin Othman AJK Semua GKMP Semua Penyelaras Tingkatan En Ahmad Noorazizi bin Noor Kamar (KGD) En Ahmad Ahmani bin Muhammad Afik (Penolong KGD) En Zaman bin Dullah (KP Pendidikan Islam) Pn. Nurfazlin bt Mohd. Kamil (KP Moral) Pn Nurul Ain bin Nor Efenday (S/U Kokurikulum) Pn Nor Azimah bin Hassan (S/U Biasiswa) PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB ❖Merancang dan menguruskan mesyuarat secara berkala (3 kali setahun). ❖Mengenalpasti keperluan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan alumni. ❖Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. ❖Merancang, melaksana dan mengawal selia sesi bimbingan dan kaunseling individu dan kelompok, secara profesional dan beretika. ❖Merancang, menyedia dan menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling kepada semua murid melalui media yang sesuai. ❖Merancang, mentadbir, memeriksa, merekod, menganalisis, mentafsir dan melapor Pentaksiran Psikometrik berdasarkan arahan Kementerian Pendidikan Malaysia dari semasa ke semasa. ❖Merancang, mengawal selia dan mengemaskini rekod dan inventori murid yang berkaitan dengan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. ❖Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti konsultasi dan rujukan, berhubung dengan Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Diri Murid. ❖Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti konsultasi dan rujukan, berhubung dengan Peningkatan Disiplin Diri Murid.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 103 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist ❖Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti konsultasi dan rujukan, berhubung dengan Pendidikan Kerjaya Murid. ❖Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti konsultasi dan rujukan, berhubung dengan Psikososial dan Kesejahteraan Mental murid. ❖Penggerak utama dalam program latihan bagi meningkatkan kefahaman tentang profesionalisme Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. ❖Pegawai perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. ❖Melaksana tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 104 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist C3. JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID DAN PENGAWAS Pengerusi Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi Pn Aishah binti Hasan Naib Pengerusi Pn Hayati binti Tanawi Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Pn Surayah binti Sahlan Ketua Guru Disiplin (KGD) Penolong 1 Penolong Ketua Guru Disiplin (KGD) Penolong 2 En Ahmad Noorazizi bin Noor Kamar Pn Mohanambigai a/p Mohanakrishnan En Ahmad Ahmani bin Muhammad Afik Pn Puvaneswari a/p Harikrishnan Guru Disiplin Pagi Guru Disiplin Murid Lelaki En Chia Siow Kim En Mohd Rodzi bin Zakaria En Mohd Nazri bin Md Sari En Adam Brian Wemyss En Thiruchelvam A/L S. Thangaveloo Guru Disiplin Murid Perempuan Pn Kanniga Devi a/p Batunipah (Guru Pengawas) Pn Che Noorrella binti Ladin Pn Idrin Lee Su Yee Pn Sumathi A/P Subramaniam Pn Joanna Dhyaal A/P Jackson Dhyaalan Guru Disiplin Petang Guru Disiplin Murid Lelaki Tn Hj Johari bin Manan En Muhammad Iqbal bin Azmi En Ahmad Nor Aiman bin Norzaini En Azwar bin Muhammad Hamzah Guru Disiplin Murid Perempuan Pn Nor Ma’izatul Akmam binti Sulaiman (Penolong Guru Pengawas) Pn Sarvenaa a/p Subramaniyam Pn Koay Chiew Hooi Cik Mas Huzaimah binti Md Aziz
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 105 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA DISIPLIN KETUA GURU DISIPILIN (KGD) ❖Merancang dan menguruskan mesyuarat yang dijadualkan secara berkala (3 kali setahun). ❖Merancang dan menyemak dasar-dasar dan peraturan sekolah dari semasa ke semasa. ❖Melaksanakan aktiviti penguatkuasaan disiplin sepanjang tahun. ❖Menyelia dan memastikan laporan SSDM yang dikeluarkan mengikut manual prosedur kerja yang ditetapkan . ❖Menyiasat laporan salah laku murid yang dilaporkan melalui SSDM dari semasa ke semasa dengan kadar segera agar masalah disiplin dapat dibendung. ❖Menghubungi dan memaklumkan murid dan ibu bapa / penjaga dari semasa ke semasa berkaitan kes salah laku disiplin dan implikasi kesalahan yang mereka lakukan. ❖Memastikan semua murid yang melakukan salah laku disiplin dirujuk untuk perkhidmatan bimbingan dan kaunseling dari semasa ke semasa. ❖Menyediakan laporan murid yang perlu dibawa ke mesyuarat Lembaga Disiplin. ❖Menyelia amalan baik dalam SSDM. ❖Memantau perkembangan murid yang berisiko tinggi. ❖Memaklumkan Pn Jaya a/p Ramasamy status dan kes disiplin dari semasa ke semasa. ❖Menyelia dan memantau tugas-tugas guru disiplin agar berkesan mengikut arahan dan jadual bertugas masing-masing. ❖Sentiasa menunjukkan keberadaan sebagai Ketua Guru Disiplin yang berkesan dan dihormati murid. AJK ❖ Bekerjasama dengan Ketua Guru Disiplin dalam hal-hal berkaitan pengurusan disiplin sekolah yang telah ditetapkan. ❖ Memastikan murid sentiasa mematuhi disiplin sepanjang masa. ❖ Menguatkuasakan peraturan sekolah sepanjang masa di samping menjalankan tugas fokus. masingmasing dengan berkesan mengikut jadual yang telah ditetapkan. ❖Segera mengambil tindakan disiplin dari semasa ke semasa untuk dilaporkan dalam SSDM dan membantu Ketua Guru Disiplin menjalankan siasatan awal dan mendapatkan pengakuan murid. ❖Membantu murid berisiko tinggi untuk pembentukan sahsiah mereka dari semasa ke semasa ❖Menjalankan rondaan secara berkala dalam dan luar kawasan sekolah terutama pada waktu puncak iaitu pada waktu persekolahan murid datang dan balik sekolah dan semasa rehat.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 106 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB GURU PENGAWAS ❖Memimpin Lembaga Pengawas atas nasihat dan arahan Pn Jaya a/p Ramasamy. ❖Menentukan senarai tugas Pengawas disediakan mengikut jadual dan sentiasa dipatuhi. ❖Merancang dan mengendalikan kursus kepimpinan pengawas. ❖Menguruskan majlis pelantikan pengawas. ❖Mengeluarkan borang pencalonan pengawas percubaan sesi baharu kepada guru kelas ❖Menguruskan proses temuduga pengawas. ❖Memikirkan dan mengawasi kewibawaan, kemajuan akademik dan kebajikan pengawas. ❖Menguruskan majlis pelantikan pengawas.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 107 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist C4. LEMBAGA TATATERTIB Pengerusi Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi Pn Aishah binti Hasan Naib Pengerusi Pn Hayati binti Tanawi Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Pn Surayah binti Sahlan Setiausaha Penolong Setiausaha En Ahmad Noorazizi bin Noor Kamar En Ahmad Ahmani bin Muhammad Afik AJK Wakil GKMP Wakil Guru Kaunseling Wakil PIBG Guru Kelas PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA ❖Merancang dan menguruskan mesyuarat yang dijadualkan secara berkala atau adhoc mengikut kes. ❖Menyediakan profil murid (laporan salah laku daripada SSDM, rekod panggilan telefon ibu bapa / penjaga, rekod perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga, surat-surat amaran, surat gantung, pengakuan murid, surat pembelaan murid, surat akuan berkelakuan baik, laporan guru tingkatan dan laporan sesi kaunseling) untuk dibawa ke mesyuarat Lembaga Disiplin untuk kes-kes menggantung dan membuang murid atas salah laku disiplin berat. ❖Menyediakan satu salinan laporan disiplin untuk proses rayuan murid bersekolah semula kepada PPD / JPN. ❖Memastikan kes yang dibawa ke mesyuarat Lembaga Disiplin telah menjalani proses penyiasatan secara terperinci dan betul bermula dengan laporan guru dalam SSDM. AJK ❖ Menjadi ahli panel mesyuarat Lembaga Disiplin dari semasa ke semasa. ❖ Melaporkan latar belakang, sahsiah dan potensi murid untuk dipertimbangkan oleh Pn Jaya a/p Ramasamy selain membentangkan kes salah laku murid.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 108 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist C5. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Pengerusi Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi Pn Aishah binti Hasan Naib Pengerusi Pn Hayati binti Tanawi Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Pn Surayah binti Sahlan Penyelaras Penolong Penyelaras Pn Chua Lee Ming (Sesi Pagi) Pn Koay Chiew Hooi (Sesi Petang) AJK Mohd Saufian bin Mohamad Saad En Adam Brian Wemyss Nor Bazura Othman Zairul Hafidz bin Mohamad Ali Pn Joanna Dhyaal A/P Jackson Dhyaalan Semua Guru Tingkatan Semua Penyelaras Tingkatan PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA ❖ Merancang dan menguruskan mesyuarat secara berkala (3 kali setahun) melaksanakan semua arahan berkaitan dengan SPBT. ❖ Mendapat dan merumuskan data enrolmen murid daripada pihak sekolah ❖ Memaklum status murid kepada ibu bapa / penjaga, yang tidak layak menerima SPBT, contohnya murid bukan warganegara. ❖ Melaksanakan aplikasi Sisteksbbt dan eMateks dalam pengurusan SPBT di sekolah ❖ Merujuk Pn Jaya a/p Ramasamy tentang pembukaan dan penutupan kelas sebelum membuat pesanan buku teks serta penaksiran mata pelajaran baharu ❖ Menerima dan menyemak bekalan buku teks SPBT daripada penerbit atau pengedar mencukupi dan dalam keadaan baik ❖ Memastikan buku teks SPBT dicapkan nama sekolah, dicatatkan tarikh penerimaannya serta diberikan nombor perolehan pada ruangan yang disediakan pada buku teks SPBT ❖ Menyelaras dan menyemak pengisian Borang Rekod Pinjaman Buku Teks (Borang SPBT G) ❖ Mengurus Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) ❖ Mengurus pelupusan buku teks SPBT dari semasa ke semasa atau mengikut masa yang ditetapkan oleh PPD / JPN AJK/ PENYELARAS TINGKATAN ❖ Menyelaras pengagihan buku teks SPBT kepada murid melalui guru kelas. ❖ Menyelaras pengisian borang SPBT G.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 109 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist ❖ Menyelaras pengumpulan buku teks SPBT daripada murid melalui guru kelas. GURU KELAS ❖ Bekerjasama dengan Setiausaha SPBT dalam pengurusan dan pelaksanaan SPBT. ❖ Mengisi borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan dan pemulangan buku teks SPBT daripada murid. ❖ Memaklumkan kepada murid tentang peraturan pinjaman dan tatacara penjagaan buku teks SPBT. AJK ❖ Bekerjasama dengan Setiausaha untuk menguruskan dan melaksanakan SPBT. ❖ Menyelaras pengagihan buku teks SPBT kepada murid melalui guru kelas. C6. JAWATANKUASA PENGURUSAN 3K Pengerusi Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi Pn Aishah binti Hasan Naib Pengerusi Pn Hayati binti Tanawi Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Pn Surayah binti Sahlan Setiausaha Penolong Setiausaha Pn Arizan binti Mohamed Pn Nor Ma’izatul Akmam bin Sulaiman AJK Wakil PPD Kuala Langat Semua Guru Kaunseling Semua Guru Kaunseling Wakil PIBG Pegawai Perhubungan Sekolah (PPS) Jawatankuasa Kebersihan dan Keceriaan Tn Hj Hazlan bin Sadri En Norzairi bin Rohmat Pn Siti Nur Hafisah binti Hussain Pn Sumathi A/P Subramaniam Pn Joanna Dhyaal A/P Jackson Dhayaalan Pn Noor Farah Nabila binti Zainal Jawatankuasa Kesihatan Pn Halimatun Sa’adiah binti Hamidun Pn Nurul Huda binti Marzuki Pn Nur Amalina binti Zainal Pn Nor Bazura binti Othman
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 110 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist Semua Guru Tingkatan Semua Penyelaras Tingkatan Jawatankuasa Keselamatan Dan Kebakaran En Mohd Rodzi bin Zakaria En Zulkarnain bin Salleh En Har Chee Keong En Yeo Leong Bing Tn Hj Johari bin Manan En Ahmad Nor Aiman bin Norzaini PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA ❖Merancang dan menguruskan mesyuarat secara berkala (3 kali setahun). ❖Merancang dan melaksanakan aktiviti yang merangkumi aspek kebersihan, keselamatan dan kesihatan di sekolah. ❖Menambah baik program / aktiviti peningkatan kebersihan, keselamatan dan kesihatan murid. ❖Menyelaras aduan kerosakan bangunan dan kawasan persekitaran sekolah dari semasa ke semasa. AJK ❖Bekerjasama dengan setiausaha dalam mengurus dan melaksanakan program / aktiviti yang meliputi aspek kebersihan, keselamatan dan kesihatan di peringkat sekolah, PPD dan JPN. ❖Melaksanakan pemeriksaan dan penyelenggaraan alat pemadam api dan peti kecemasan. ❖Melaksanakan latihan pengungsian bangunan dan pendidikan pencegahan kebakaran. C7. JAWATANKUASA BIASISWA (BKP/ EMK/ KWAMP/ eDAMAK) Pengerusi Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi Pn Aishah binti Hasan Naib Pengerusi Pn Hayati binti Tanawi Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Pn Surayah binti Sahlan Setiausaha Penolong Setiausaha Pn Nor Azimah binti Hassan Tn Hj Azni bin Misran AJK i. BKP ii. EMK iii. KWAMP Tn Hj Azni bin Misran Pn Nor Ma’izatul Akmam binti Sulaiman Pn Nur Amalina binti Zainal Abidin
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 111 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist iv. Takaful v. eDAMAK En Azwar bin Muhammad Hamzah Pn Nor Azimah binti Hassan Pn Siti Rahmah Semua Guru Kaunseling Semua Penyelaras Tingkatan Semua Guru Tingkatan PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA ❖Mengenalpasti murid yang layak menerima bantuan. ❖Mengedarkan dan mengumpul semula borang yang berkaitan. ❖Menyimpan rekod pemegang Biasiswa / KWAMP / eDamak mengikut jenis dan tingkatan. ❖Memberitahu ibu bapa, penjaga murid yang mendapat biasiswa dan memastikan borang perjanjian dilengkapkan dikembalikan. ❖Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Giro (tanpa kad) BSN dan semua buku akaun pemegang biasiswa dikembalikan dan disimpan di pejabat sekolah. AJK ❖Mengenal pasti murid yang layak menerima bantuan dan bekerjasama dengan setiausaha Biasiswa / KWAMP / eDAMAK. ❖Mengedarkan dan mengumpul semula borang yang berkaitan. C8. JAWATANKUASA KEBAJIKAN MURID Pengerusi Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi Pn Aishah binti Hasan Naib Pengerusi Pn Hayati binti Tanawi Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Pn Surayah binti Sahlan Setiausaha Penolong Setiausaha Pn Rosidah binti Oried Pn Surayah binti Salim AJK Semua Guru Kaunseling Semua Penyelaras Tingkatan Semua Guru Tingkatan PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA ❖Merancang dan menguruskan mesyuarat secara berkala (3 kali setahun). ❖ Menyelia semua bentuk kutipan derma kilat berkaitan dengan kebajikan murid dari semasa ke semasa dengan kebenaran Pn Jaya a/p Ramasamy dan menyampaikannya kepada murid berkenaan.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 112 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist ❖ Menyelia aktiviti bantuan yang disediakan oleh PIBG dan para penyumbang. AJK ❖ Bekerjasama dengan Setiausaha untuk mengurus dan melaksanakan program / aktiviti kebajikan dan bantuan peringkat sekolah sepanjang tahun. ❖ Menjadi ahli panel pemilihan murid untuk menerima pelbagai bentuk bantuan dari semasa ke semasa.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 113 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist C9. JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH Pengerusi Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi Pn Aishah binti Hasan Naib Pengerusi Pn Hayati binti Tanawi Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Pn Surayah binti Sahlan Setiausaha Pen Setiausaha Pn Siti Hajar binti Aliyais Pn Surayah binti Salim AJK Penyelaras Pengurusan dan Kepimpinan En Subramaniam a/l Thangiah Penyelaras Aktiviti Kurikulum Pn M.Rathanam a/l Michael Penyelaras Aktiviti Kokurikulum Pn Nurul Ain bin Nor Efenday (S/U Kokurikulum) Penyelaras Pembentukan Sahsiah Pn Siti Hajar binti Aliyais Jawatankuasa Laluan PPDa Penyelaras Info Dadah/inhalan/Arak/HIV/Aids En Azmi bin Othman Penyelaras Info Rokok/ Vape/Arak/Alkohol Pn. Wan Asmawani binti Wan Ibrahim PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA ❖Merancang dan menguruskan mesyuarat secara berkala (3 kali setahun). ❖Menubuhkan Jawatankuasa PPDa Sekolah. ❖ Menyelaras program Mesej Lima Minit PPDa, Minggu Antidadah dan Skim Lencana Antidadah. AJK ❖ Mengenalpasti murid untuk ujian urin. ❖ Menguruskan Laluan / Sudut PPDa. ❖ Mengintegrasikan aktiviti berkaitan PPDa merentas kurikukulum secara terancang sepanjang tahun dalam mata pelajaran terpilih iaitu Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains, Pendidikan Moral, Pendidikan Islam, Pendidikan Jasmani dan Kesihatan dan Pendidikan Seni. ❖ Menganjurkan aktiviti dan pertandingan berkaitan seni PPDa yang boleh dijalankan semasa aktiviti kokurikulum.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 114 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist C10. JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN TANDAS Pengerusi Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi Pn Aishah binti Hasan Naib Pengerusi Pn Hayati binti Tanawi Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Pn Surayah binti Sahlan Setiausaha Penolong Setiausaha En Zairul Hafidz bin Mohamad Ali Pn Siti Nur Hafisah binti Hussain AJK En Noorzairi bin Rohmat Pn Nurfazlin bt. Mohd. Kamil Pn Sreedevi A/P Krishnan Pn Aimi Farizah binti Roslan Pn Tham Pow Yin PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB ❖ Memastikan kebersihan tandas murid sentiasa bersih. ❖ Menceriakan tandas. ❖ Menampal notis tatacara penggunaan tandas yang betul. ❖ Melaporkan sebarang kerosakan untuk tindakan baik pulih.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 115 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist C11. JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN KECERIAAN KANTIN Pengerusi Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi Pn Aishah binti Hasan Naib Pengerusi Pn Hayati binti Tanawi Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Pn Surayah binti Sahlan Setiausaha Penolong Setiausaha Pn Nur Amalina binti Zainal Cik Nur Najihah binti Nordin AJK Pn Puvaneswary A/P Harikrishnan Pn Nurul Ain bin Nor Efenday Encik Muhammad Iqbal bin Azmi PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB ❖ Memastikan kantin sentiasa dalam keadaan yang bersih. ❖ Memastikan kantin dalam keadaan yang kondusif, selamat dan ceria. ❖ Sentiasa bekerjasama dengan pengusaha kantin dalam perkara-perkar berkaitan kantin. ❖ Melaporkan sebarang kerosakan untuk tindakan selanjutnya. C12. JAWATANKUASA APDM (AJK Rujuk C1) PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB ❖Memantau dan menyelaras pendaftaran murid ke dalam APDM. ❖Mengenal pasti murid bukan warganegara (MBW) dan memastikan mereka mematuhi prosedur untuk belajar di sekolah kerajaan seperti membayar levi kerajaan dan yuran sekolah sebelum boleh didaftarkan sebagai murid di sekolah ini. ❖Memantau dan memastikan semua guru tingkatan memasukkan data murid dengan betul dalam tempoh masa yang ditetapkan. ❖Mematuhi ketetapan PPD / JPS / KPM dalam pengisian maklumat APDM dari semasa ke semasa terutama dalam menangani ralat. ❖Menyelaras dan memantau kerja mengemaskini data murid terutama enrolmen murid dari semasa ke semasa. ❖Melaporkan kepada Pn Jaya a/p Ramasamy enrolmen murid setiap bulan. ❖Menyediakan maklumat demografi murid sekiranya perlu dari semasa ke semasa.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 116 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist C13. JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS (AJK Rujuk C1) PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB ❖Merancang dan menguruskan kelas agar bersih, kemas dan ceria. ❖Menyelia dan memantau pengurusan kelas dari semasa ke semasa. ❖Menyelia dan memantau keperluan fizikal agar kondusif dan sentiasa dalam keadaan baik untuk PdPc dari semasa ke semasa (susun atur perabot, papan kenyataan, penyapu dan lain-lain). ❖Menyelia dan memantau pertandingan kelas sepanjang tahun. ❖Memastikan murid sentiasa mematuhi standard kebersihan dan keselamatan kelas sepanjang tahun. ❖Melaporkan aduan kerosakan kelas dari semasa ke semasa. ❖Memastikan pertandingan kelas dilaksanakan dengan baik.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 117 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist C14. SENARAI GURU PENYELARAS BILIK KHAS BIL. NAMA BILIK GURU PENYELARAS 1. Bilik Pejabat dan Bilik Stor Rekod Pejabat Pn Marsita binti Manshor 2. Bilik Guru Pengerusi dan ahli KGKT 3. Bilik SPBT Pn Chua Lee Ming 4. Bilik Wawasan Pn Siti Hajar binti Aliyais En Azmi bin Othman Pn Normasuziana binti Che Yo 5. Dewan Emkay Pn Nurul Huda binti Marzuki Pn Nor Ma’izatul Akmam binti Sulaiman 6. Bilik Data/ SAPS Pn Tham Pow Yin 7. Bilik Bimbingan dan Kaunseling Semua Guru Kaunseling 8. Bilik Peperiksan dan Penilaian (Setiausaha SPM/ PT3/ APDM) En Mohd. Saufian bin Mohamad Saad Tn Hj Johari bin Manan 9. Bilik Persediaan RBT Pn Kanniga Devi a/p Batunipah 10. Bilik Disiplin En Ahmad Noorazizi bin Noor Kamar En Ahmad Ahmani bin Muhammad Afik 16. Bilik Kesihatan Pn Halimatun Sa’adiah binti Hamidun 19. The Bibliotheca (PSS) Pn Siti Nur Hafisah binti Hussain 20. Bilik Sukan En Har Chee Keong 21. Bilik PJPK En Norzairi bin Rohmat 22. Bilik Kokurikulum Pn Nurul Ain binti Nor Efenday 23. Bilik Koperasi Pn Norlina binti Tarmaji 24. Bilik Pendidikan Seni Pn Nurul Huda bin Marzuki 25. Bilik Cetak dan Fotostat Pn Siti Rahimah binti Ranasamadi 26. Bilik Kelas Bahasa Cina Pn Lok Lay Cheng En Har Chee Keong 27. Bilik Pendidikan Islam En Zaman bin Dullah 28. Makmal Komputer Pn Tham Pow Yin 29. Surau Pn Norlina binti Tarmaji 30. Dataran Vincent Daniel En Zairul Hafidz bin Mohamad Ali 31. Stor Perabot En Zulkarnain bin Salleh En Ahmad Nor Aiman bin Norzaini 32. Makmal a) Makmal Fizik a) En Mohd Nazri bin Md Sari
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 118 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist BIL. NAMA BILIK GURU PENYELARAS b) Makmal Kimia c) Makmal Biologi b) En Chia Siow Kim c) Pn Idrin Lee Su Yee 33. Bangunan a) Blok A dan Pondok Pengawal b) Blok B c) Blok C d) Blok D a) Pn Hayati binti Tanawi b) Pn Aishah binti Hasan c) Pn Surayah binti Sahlan d) Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob JADUAL PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN AKTIVITI UNIT HAL EHWAL MURID 2024/2025 BIL AKTIVITI BULAN CATATAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 1. Mesyuarat JK HEM / / / / Setiausaha JK HEM 2. Mesyuarat JK Disiplin / / / / Setiausaha JK Disiplin 3. Pendaftaran Murid Ting. 1 / Pendaftaran 4. Hari Anugerah Kecemerlangan HEM / KOKU / Setiausaha HEM / Setiausaha Kokurikulum 5. Orientasi Tingkatan 1 / JK Bimbingan dan Kaunseling 6. Taklimat Keselamatan Pergi dan Balik Sekolah / / JK Bimbingan dan Kaunseling 7. Program Maju Diri / JK Bimbingan dan Kaunseling 8. Pelantikan Badan Perkhidmatan Sekolah / JK Lembaga Pengawas / JK Disiplin 9. Pengungsian Bangunan / / JK Keselamatan
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 119 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist 10. Kursus kepimpinan Pengawas dan PRS / Lembaga Pengawas & JK UBK 11. Pameran Ceramah Kesihatan / JK Kesihatan 12. Ujian Urin Mengikut jadual PPD dan AADK JK PPDa
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 120 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist Panduan Mengisi eKehadiran dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) 1. Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) adalah satu aplikasi sekolah yang amat penting. Guru-guru tingkatan bertanggungjawab mengemas kini setiap data murid dan memastikannya betul, tepat dan terkini. 2. Guru tingkatan sesi pagi mestilah mengisi kehadiran murid sebelum pukul 10.00 pagi pada setiap hari persekolahan. Manakala guru sesi petang mestilah mengisi kehadiran murid sebelum pukul 3.00 petang. 3. Setiap penyelaras tingkatan mestilah memastikan guru-guru tingkatan mengisi kehadiran murid pada setiap hari. Jika guru-guru tingkatan tiada di sekolah, adalah menjadi tanggungjawab penyelaras tingkatan untuk mengisi kehadiran bagi kelas-kelas tersebut. 4. Guru-guru tingkatan mestilah mengemas kini sebab ketidakhadiran murid dalam eKehadiran berdasarkan dokumen yang diserahkan oleh murid seperti : 1.1 Aktiviti Sekolah 1.2 Ancaman Keselamatan 1.3 Bencana Alam 1.4 Cuti Sakit 1.5 Lain-lain Sebab 1.6 Masalah Peribadi 1.7 Tiada Sebab 1.8 Urusan Keluarga 5. Semua surat doktor, surat daripada ibu/ bapa/ penjaga dan surat keluar kawasan sekolah hendaklah disimpan dengan baik di dalam fail yang dibekalkan kepada guru tingkatan pada awal sesi persekolahan. Sila pastikan nama, tingkatan, kelas dan tarikh tidak hadir ternyata di dalam surat-surat. Sila susun surat, ikut tarikh dan bulan (kokot semua surat untuk satu bulan bersamasama untuk kemudahan rujukan apabila perlu). 6. Tuan/ puan diminta mengambil langkah-langkah berikut sekiranya murid tidak hadir:- Surat Hari Tidak Hadir Berturut-turut Hari Tidak Hadir Bukan Berturut-turut (Terkumpul) Amaran Pertama Amaran Kedua Pada Hari Ke 3 Pada Hari Ke 10
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 121 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist Amaran Terakhir Buang Sekolah 7 Hari Selepas Amaran Pertama (Hari Ke 10) 7 Hari Selepas Amaran Kedua (Hari Ke 17) 14 Hari Selepas Amaran Terakhir (Hari Ke 31) 10 Hari Lagi Selepas Amaran Pertama (Hari Ke 20) 20 Hari Lagi Selepas Amaran Kedua (Hari Ke 40) 20 Hari Lagi Selepas Amaran Terakhir (Hari Ke 60) 7. Surat-surat berkenaan hendaklah diisi dan dicetak daripada SSDM. Guru-guru tingkatan mestilah mengeluarkan surat amaran sebaik sahaja cukup bilangan hari ketidakhadiran murid. Pastikan tarikh setiap surat amaran adalah berbeza. Surat amaran yang telah dicetak hendaklah diserahkan kepada PK HEM dan PK PETANG. 8. Semua tindakan yang telah diambil hendaklah direkodkan dan disimpan oleh guru tingkatan untuk sebarang rujukan. 9. Murid yang balik dengan kebenaran sebelum masa ketiga dianggap tidak hadir, manakala murid yang mewakili sekolah dalam pertandingan rasmi dianggap hadir pada hari itu dengan syarat menunjukkan surat daripada pihak penganjur. 10. Guru tingkatan diminta merujuk kepada Guru Penolong Kanan (HEM) atau Pn Jaya a/p Ramasamy apabila ada masalah menggugurkan nama murid daripada APDM. 11. Apabila nama murid digugurkan daripada APDM maka tindakan berikut perlu diambil :- 11.1 Pemulangan Buku SPBT 11.2 Pemulangan barang-barang kepunyaan sekolah 11.3 Melunaskan hutang tertunggak 12. Guru APDM bertanggungjawab memadamkan nama murid tersebut daripada APDM. 13. Guru tingkatan mestilah memaklumkan kepada PK HEM dan PK PETANG jika terdapat murid yang telah digugurkan namanya daripada APDM atau dibuang sekolah. 14. Guru tingkatan diminta mengemas kini, mencetak dan menyerahkan analisa kehadiran pada setiap hujung bulan kepada PK HEM untuk dianalisa keseluruhan kehadiran dan melaporkannya kepada PPD.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 122 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist 15. Murid Warga Asing – status warga asing hendaklah dicatatkan dengan jelas dalam APDM. Guru tingkatan perlu menyerahkan senarai murid Warga Asing kepada PK HEM untuk direkodkan. 16. Murid Warga Asing ialah:- 16.1 Seorang murid yang tidak mempunyai surat beranak / sijil lahir Malaysia 16.2 Bapanya bukan warganegara Malaysia 16.3 Bapanya tidak mempunyai kad pengenalan atau ada kad pengenalan merah (penduduk tetap) atau kad pengenalan hijau (penduduk sementara) 16.4 Murid warga asing tidak boleh didaftarkan di sekolah kerajaan kecuali dapat menunjukkan :- a) Surat kelulusan JPN b) Resit asal bayaran yuran / levi RM240.00 17. Semua murid baharu hendaklah didaftarkan oleh penyelaras tingkatan di dalam Buku Pendaftaran Sekolah. Contoh penulisan no pendaftaran murid adalah seperti 4018/20. Pastikan tahun murid masuk ke sekolah ditulis pada no pendaftaran.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 123 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 124 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist Visi, Misi, Matlamat dan Objektif Kokurikulum SMK Methodist Visi Kokurikulum berkualiti melahirkan murid MES yang holistik. Misi Memperkasakan aktiviti kokurikulum yang berkualiti untuk membangunkan potensi murid bagi melahirkan insan yang holistik Matlamat Unit Kokurikulum SMK METHODIST memberi pendidikan yang berkualiti dan berkesan untuk membangunkan potensi murid agar menjadi insan yang cemerlang dan berdaya saing ke arah kecemerlangan kokurikulum dan sukan ke tahap tertinggi. Objektif 1. Melahirkan murid yang berpengetahuan dan menguasai kemahiran melalui aktiviti kokurikulum dan sukan. 2. Memberi peluang kepada semua murid untuk terlibat secara aktif dalam aktiviti kokurikulum. 3. Melahirkan pemimpin murid yang berkeyakinan, berilmu berakhlak, beretika dan patuh kepada ajaran agama dan bangsa. 4. Meningkatkan kualiti pengurusan kokurikulum dari segi pematuhan ketetapan, perubahan positif dan keselarasaan dalam pelaksanaan kokurikulum sekolah. 5. Memantapkan pengurusan unit kokurikulum bagi memastikan penglibatan murid secara menyeluruh dan pengukuhan pembelajaran dalam bilik darjah.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 125 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist PETUNJUK PRESTASI UTAMA UNIT KOKURIKULUM Pencapaian markah Kokurikulum murid ❖ Meningkatkan peratus kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum daripada 88% kepada 90% pada tahun 2024. ❖ Meningkatkan pencapaian gred A murid sebanyak 0.5% iaitu dari 2.8 % pada tahun 2023 kepada 3.3% pada tahun 2024 ❖ Meningkatkan pencapaian sekolah kepada sekurang-kurangnya tempat ketiga dalam semua pertandingan yang disertai di peringkat daerah dan negeri pada tahun 2024 ❖ Mencapai 90 % SKPMg Std 3.2 bagi Pengurusan Kokurikulum. Pencapaian Koakademik dan Bukan Akademik ❖ Memastikan tiga pasukan koakademik dan bukan akademik mencapai sekurang-kurangnya johan di peringkat daerah pada tahun 2024. ❖ Memastikan tiga pasukan koakademik dan bukan akademik mencapai sekurang-kurangnya naib johan di peringkat negeri pada tahun 2024 ❖ Memastikan 5 orang murid mendapat emas diperingkat antarabangsa . Pencapaian Sukan dan Permainan ❖ Memastikan empat pasukan sukan dan permainan mencapai sekurang-kurangnya johan di peringkat daerah pada tahun 2024 ❖ Memastikan dua pasukan sukan dan permainan mencapai johan di peringkat negeri pada tahun 2024 Pencapaian Pasukan Badan Beruniform ❖ Memastikan sekurang kurangnya satu pasukan beruniform menyertai pertandingan kawad kaki di peringkat daerah pada tahun 2024 ❖ Memastikan lima orang murid menyertai pelbagai pertandingan badan beruniform peringkat negeri dan kebangsaan.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 126 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKULUM 2023/2024 CARTA ORGNISASI PENGURUSAN KOKURIKULUM 2024/2025 PENGERUSI Pn Jaya a/p Ramasamy NAIB PENGERUSI Pn Hayati binti Tanawi Pn Aishah binti Hasan Pn Surayah binti Sahlan SETIAUSAHA BULETIN SMK METHODIST Pn Wan Asmwani binti Wan Ibrahim SETIAUSAHA KOPERASI SMK METHODIST SDN. BHD. Pn Norlina binti Tarmaji SETIAUSAHA MAJLIS SUKAN SEKOLAH & PEMBANGUNAN SUKAN En Har Chee Keong Ahmad Nor Aiman bin Ahmad Nor Zaini SETIAUSAHA KOKURIKULUM/PAJSK Pn Nurul Ain binti Nor Efenday Pn Normasuziana binti Che Yo PENYELARAS KELAB/PERSATUAN AKADEMIK/BUKAN AKADEMIK Pn Siti Nur Hafisah binti Hussain(K) Pn Rosidah binti Oried (PK) Guru Rumah Sukan Biru Ungu Hijau Merah Kuning PENYELARAS BADAN BERUNIFORM En Mohd Rodzi bin Zakaria (K) En Ahmad Ahmani bin Muhammad Afik (PK) Pn. Koay Chiew Hooi (PK) PENYELARAS KELAB PERMAINAN En Zulkarnain bin Salleh (K) Pn Nor Azimah binti Hassan (PK) Guru Penasihat Kelab Permainan Badminton Bola Sepak Bola Tampar Bola Keranjang Bola Baling Kabbadi Catur Kriket Ping pong Hoki Guru Penasihat Badan Beruniform Kadet Bomba Kadet Pertahanan Awam Kadet Polis Kadet Remaja Sekolah Bulan Sabit Merah Malaysia Pandu Puteri Pengakap St John Ambulans Guru Penasihat Kelab/Persatuan Akademik/Bukan Akademik Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Bahasa Cina Bahasa Tamil STEM Sejarah dan Geografi Agama Islam Agama Kristian Seni Visual Green Ranger Kerjaya Leo Rukun Negara TIMBALAN PENGERUSI Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 127 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist D1. JAWATANKUASA KOKURIKULUM SEKOLAH Pengerusi Pn Jaya a/p Ramasamy Timbalan Pengerusi Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Naib Pengerusi Pn Hayati binti Tawawi Pn Aishah binti Hasan Pn Surayah binti Sahlan Setiausaha Kokurikulum/PAJSK Pn Nurul Ain binti Nor Efenday Penolong Setiausaha Kokurikulum/PAJSK Pn Normasuziana binti Che Yo Setiausaha Sukan En Har Chee Keong Penolong Setiausaha Sukan En Ahmad Nor Aiman bin Ahmad Nor Zaini Penyelaras Badan Beruniform En Mohd Rodzi bin Zakaria Pen. Penyelaras Badan Beruniform En Ahmad Ahmani bin Muhammad Afiq Penyelaras Kelab Permainan En Zulkarnain bin Salleh Pen. Penyelaras Kelab Permainan Pn Nor Azimah binti Hassan Penyelaras Kelab / Persatuan Pn Siti Nur Hafisah binti Hussain Pen. Penyelaras Kelab & Persatuan Pn Rosidah binti Oried BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM ❖ Menyelaras kegiatan latihan dan pertandingan antara kelab / persatuan ❖ Mengatur rancangan lengkap untuk program utama kelab dan persatuan seperti Perkhemahan Unit Beruniform, Pertandingan Kawad Kaki dan sebagainya. ❖ Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan aktiviti kelab dan persatuan. ❖ Membantu dan menyelaras penyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan koakademik dan badan beruniform di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan. ❖ Membantu GPK Kokurikulum memantau perjalanan aktiviti kokurikulum. ❖ Mengatur guru pengiring, pengangkutan untuk pasukan sekolah. ❖ Menyediakan langkah-langkah untuk meningkatkan prestasi kelab / persatuan /badan beruniform. ❖ Memastikan maklumat penyertaan murid dalam aktiviti anjuran sekolah, daerah, dan negeri direkodkan. ❖ Mencadangkan peralatan dan kemudahan yang patut dibeli dan diperbaiki oleh sekolah mengikut keutamaan. Tugas-tugas lain yang diarah oleh Pn Jaya a/p Ramasamy dari semasa ke semasa.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 128 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist D2. JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH & PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH Pengerusi Pn Jaya a/p Ramasamy Tim. Pengerusi Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Naib Pengerusi Pn Hayati binti Tanawi Pn Aishah binti Hasan Pn Surayah binti Sahalan Setiausaha En Har Chee Keong Penolong Setiausaha En Ahmad Nor Aiman bin Ahmad Nor Zaini Ahli Jawatankuasa ● GKMP ● Penyelaras dan Pen. Penyelaras Kelab Permainan ● Semua Pengurus Pasukan Sukan ● Semua Ketua Rumah Sukan Sekolah BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM ❖ Merancang aktiviti sukan sekolah dari segi jangka pendek dan panjang. ❖ Mengenal pasti TOV (Take of value) dalam merancang aktiviti sukan. ❖ Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan. ❖ Meningkatkan kemahiran guru melalui kursus dalaman dan luaran ❖ Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin keselamatan, kelancaran, dan kelicinan pelaksanaan aktiviti sukan. ❖ Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan. ❖ Membantu merancang, menyelia dan melaksanakan kegiatan sukan dan permainan pada semua peringkat. ❖ Mengurus pemilihan peserta bagi mewakili sekolah. ❖ Mengawal dan menilai setiap kegiatan sukan dan permainan supaya mencapai matlamatnya
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 129 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist D3. JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH Pengerusi Pn Jaya a/p Ramasamy Tim. Pengerusi Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Naib Pengerusi Pn Hayati binti Tanawi Pn Aishah binti Hasan Pn Surayah Sahlan Setiausaha Pn Norlina binti Tarmaji Bendahari Pn Puvanambigai a/p Balakrishnan Pengurus Tuntutan Dan DokumenDerma Pn Umadhevy a/p Ananda Pengurus Stok Pn Idrin Lee Su Yee Pengurus Jualan Pagi Pn Arizan binti Mohamed Pengurus Jualan Petang Pn Normasuziana binti Che Yo Pengurus Belian Pagi En Zulkarnain bin Salleh Pengurus Belian Petang En Ahmad Nor Aiman bin Ahmad Nor Zaini Pengurus Tabung Kebajikan Dan Derma / Juru Audit Dalaman Pn Che Noorella binti Ladin D4. JAWATANKUASA BULETIN MES Pengerusi Pn Jaya a/p Ramasamy Tim. Pengerusi Pn Raja Azhana Binti Raja Yaacob Naib Pengerusi Pn Hayati binti Tanawi Pn Aishah binti Hasan Pn Surayah binti Sahalan Setiausaha Pn Wan Asmawani binti Wan Ibrahim Penolong Setiausaha En Azmi bin Othman Penyelaras Fotografi En Adam Brian Wemyss Penyelaras Unit Akademik Pn Sreedevi a/p Krishnan Penyelaras Unit Kokurikulum Pn Nurul Ain binti Nor Efenday Penyelaras Unit Hal Ehwal Murid Pn Surayah binti Salim Promosi Pn Mohanambigai a/p Mohanakrishnan Guru Media Pn Siti Nur Hafisah binti Hussain Edaran / Penyelaras Iklan Pn Siti Hajar binti Aliyais En Azmi bin Othman
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 130 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist D5. PEMIMPIN UNIT BADAN BERUNIFORM Penyelaras : En Mohd Rodzi bin Zakaria Pen. Penyelaras : En Ahmad Ahmani bin Muhammad Afik Unit Pemimpin Pagi Petang 1 Kadet Bomba Pn Nurul Huda binti Marzuki (PK) Pn Che Noorrella binti Ladin Pn Surayah binti Salim Pn Siti Nur Hafisah binti Hussain En Zairul Hafidz bin Mohamad Ali (K) Pn Nor Ma’izatul Akmam binti Sulaiman Tn Hj Johari bin Manan 2 Kadet Pertahanan Awam En Norzairi bin Rohmat (K) En Mohd Nazri bin Md Sari Pn Arniza binti Hamzah Pn Gan Hiap Chan Pn Aimi Farizah binti Roslan (PK) Pn Normasuziana binti Che Yo Pn Norlina binti Tarmaji 3 Kadet Polis Pn Nor Fazlin binti Ahmad Kamil(K) En Ahmad Noorazizi bin Noor Kamar En Zulkarnain bin Salleh Pn Sreedevi A/P Krishnan En Mohamad Iqbal bin Azmi (PK) Pn Wan Norhidayah binti M. Nasir Tn Hj Azni bin Misran 4 Kadet Remaja Sekolah Cik Nur Najihah binti Nordin (K) Pn Puvanambigai A/P Balakrishnan En Mohd Saufian bin Mohamad Saad Wan Asmawani binti Wan Ibrahim En Thiruchelvam A/L Thangaveloo Cik Mas Huzaimah binti Mad Aziz (PK) Pn Nor Bazura bin Othman En Azwar bin Mohamad Hamzah 5 Bulan Sabit Merah Malaysia En Adam Brian Wemyss (K) En Zaman bin Dullah Pn Halimatun Sa’adiah binti Hamidun En Yeo Leong Bing Pn Nor Azimah binti Hassan (PK) Pn Tham Pow Yin Pn Koay Chiew Hooi 6 Pandu Puteri Pn Sumathi A/P Subramaniam (K) Pn Yokammal A/P Mariasomalia Pn Kaniga Devi A/P Batunipah Pn Arizan binti Mohamed Pn Sarvenaa A/P Subramaniam (PK) Pn Nur Amalina binti Zainal Abidin
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 131 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist 7 Pengakap En. Muniandy A/L Govindasamy (K) Pn Umadhevy A/P Ananda Pn Idrin Lee Su Yee En Chia Siow Kim Pn Rosidah binti Oried (PK) En Ahmad Nor Aiman bin Ahmad Norzaini En Azmi bin Othman 8 St John Ambulans Pn Chua Lee Ming (K) Pn Mohanambigai A/P Mohanakrishnan Pn Siti Hajar Binti Aliyais Pn Joanna Dhyaal A/P Jackson Dhyalan Pn Puvaneswari A/P Harikrishnan (PK) Tn Hj Hazlan bin Sadri Pn Lok Lay Cheng
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 132 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist D6. PENASIHAT KELAB/PERSATUAN Penyelaras : Pn Siti Nur Hafisah binti Hussain Pen. Penyelaras : Pn Rosidah binti Oried PERSATUAN Unit Guru Penasihat Pagi Petang 1 Persatuan Agama Islam En Zaman bin Dullah (K) En Azwar bin Mohamad Hamzah (PK) 2 Persatuan Agama Kristian Pn Idrin Lee Su Yee (K) - 3 Persatuan Bahasa Melayu Pn Arniza binti Mohd Hamzah (K) Pn Sreedevi a/p Krishnan Pn Arizan binti Mohamed Tn Hj Johari bin Manan (PK) En Zairul Hafidz bin Mohamad Ali 4 Persatuan Bahasa Inggeris Mohanambigai a/p Mohanakrishnan (K) En Adam Brian Wemyss Cik Nur Najihah binti Nordin En Thiruchelvam A/L S Thangaveloo Pn Nor Ma’izatul Akmam (PK) En Ahmad Nor Aiman bin A. Nor Zaini 5 Persatuan Bahasa Cina Pn Chua Lee Ming (PK) En Har Chee Keong Pn Lok Lay Cheng (K) Pn Koay Chiew Hooi 6 Persatuan Bahasa Tamil Pn Yokammal a/p Mariasomalia(K) En. Muniandy A/L Govindasamy En Subramaniam A/L Thangiah Pn Sarvenaa a/p Subramaniyam (PK) Pn Puvaneswari a/p Harikrishnan 7 STEM dan Doktor Muda Pn Kanniga Devi a/p Batunipah (K) En Mohd. Nazri bin Md. Sari En Chia Siow Kim (Doktor Muda) Pn Halimatun Sa’adiah binti Hamidun ( Doktor Muda) Pn Nor Bazura binti Othman (PK) Pn Nor Azimah binti Hassan 8 Persatuan Sejarah & Geografi Pn Puvanambigai a/p Balakrishnan (K) Pn Umadhevy a/p Ananda En Zulkarnanin bin Salleh Pn Norlina binti Tarmiji (PK) Cik Mas Huzaimah binti Mad Aziz 9 Persatuan Seni Visual Pn Nurul Huda binti Marzuki (K) En Norzairi bin Rohmat Tn Hj Azni bin Misran (PK) Pn Aimi Farizah binti Roslan
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 133 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist KELAB Unit Guru Penasihat Pagi Petang 1 Kelab Green Ranger Pn Che Norella binti Ladin (PK) Pn Sumathi A/P Subramaniam Pn Nur Amalina binti Zainal Abidin (K) Pn Wan Nurhidayah binti M. Nasir 2 Kelab Kerjaya Pn Wan Asmawani bin Wan Ibrahim(K) En Azmi bin Othman (PK) 3 Kelab Pencegah Jenayah (HEM) En Ahmad Norazizi bin Noor Kamar (K) Pn Surayah binti Salim Pn Nor Azimah binti Hassan (PK) En Ahmad Ahmani bin M. Afik 4 Kelab Leo En Yeo Leong Bing (K) Pn Gan Hiap Chan Pn Joanna Dhyaal A/P Jackson Dhyaalan Pn Tham Pow Yin (PK) 5 Kelab Rukun Negara En Mohd. Saufian bin Mohamad Saad(K) Pn Norfazlin binti Ahmad Kamil Tn Hj Hazlan bin Sadri (PK) En Mohamad Iqbal bin Azmi
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 134 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist D7. PENASIHAT KELAB SUKAN DAN PERMAINAN Penyelaras : En Zulkarnain bin Salleh Pen. Penyelaras : Pn Nor Azimah binti Hassan 1 Badminton En Norzairi bin Rohmat (PK) Pn Arniza binti Mohamad Hamzah En Ahmad Noorazizi bin Noor Kamar Pn Aimi Farizah binti Roslan (K) Tn Hj Hazlan bin Sadri 2 Hoki - Cik Mas Huzaimah binti Mad Aziz (K) 3 Bola Keranjang En Yeo Leong Bing (PK) Pn Surayah binti Salim Pn Chua Lee Ming Pn Koay Chiew Hooi (K) Pn Nur Amalina binti Zainal Abidin 4 Bola Sepak En Adam Brian Wemyss (PK) En Mohd Saufian bin Mohamad Saad En Thiruchelvam a/l S. Thangaveloo En Azwar bin Mohammad Hamzah (K) En Ahmad Nor Aiman Tn Hj Azni bin Misran 5 Bola Tampar En Zaman bin Dullah (PK) Pn Sreedevi a/p Krishnan Pn Wan Asmawani binti Wan Ibrahim Pn Tham Pow Yin (K) Pn Norlina binti Tarmaji 6 Kabaddi Pn Sumathi A/P Subramaniam (PK) Pn Yokammal a/p Mariasomalia Pn Joanna Dhyaal A/P Jackson Dhyaalan En Muniandy A/L Govindasamy Pn Puvaneswari a/p Harikrishnan (K) Pn Sarvenaa a/p Subramaniam 7 Olahraga Pn Umadhevy a/p Ananda (K) Pn Arizan binti Mohamed Pn Che Noorrella binti Ladin Pn Kanniga Devi a/p Batunipah En Muniandy a/l Govindasamy Pn Wan Norhidayah binti M.Nasir(PK) Tn Hj Johari bin Manan Cik Mas Huzaimah binti Md Aziz 9 Catur Pn Gan Hiap Chan (K) Pn Nurfazlin binti Mohd Kamil Pn Puvanambigai a/p Balakrishnan En Azmi bin Othman (PK) Pn Rosidah binti Oried Pn Lok Lay Cheng Unit Guru Penasihat Pagi Petang
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 135 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist 10 Kriket En Mohd. Nazri bin Md. Sari (K) Pn Nurul Huda binti Marzuki En Mohd Rodzi bin Zakaria En Zairul Hafidz (PK) En Ahmad Amani bin Muhammad Afik 11 Ping pong En Chia Siow Kim (K) Pn Idrin Lee Su Yee Cik Nur Najihah binti Nordin Pn Nor Ma'izatul Akmam binti Sulaiman (PK) Pn Nor Bazura binti Othman 12 Merentas Desa Pn Siti Nur Hafisah binti Hussain (K) Pn Halimatun Saadiah binti Hamidun En Zulkarnain Bin Salleh En Ahmad Nor Aiman bin A. Nor Zaini (PK) En Azwar bin Mohammad Hamzah 13 Tenis Pn Siti Hajar bin Aliyais (PK) Pn Mohanambigai a/p Mohanakrishnan En Mohammad Iqbal bin Azmi (K) 14 Pasukan Elit Sekolah En Ahmad Nor Aiman bin Ahmad Norzaini(K) En Ahmad Amani bin Muhammad Afik (PK)
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 136 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist D8. GURU PENASIHAT RUMAH SUKAN 2023/2024 RUMAH PAGI PETANG BIRU En Ahmad Noorazizi bin Noor Kamar (K) Pn Yokammal a/p Mariasomalia Pn. Gan Hiap Chan En Mohd Saufian bin Mohamad Saad En Adam Brian Wemyss En Norzairi bin Rohmat Tn Hj Hazlan bin Sadri (PK) Pn Wan Norhidayah binti Mohamad Nasir Tn Hj Johari bin Manan Pn Puvaneswari A/P Harikrishnan UNGU En Zaman bin Dullah (K) Pn Norfazlin binti Ahmad Kamil Pn Chua Lee Ming Pn Nurul Huda binti Marzuki Pn Puvanambigai A/P Balakrishnan Pn Joanna Dhyaal a/p Jackson Dhyaalan Pn Nor Azimah binti Hassan (PK) Pn Aimi Farizah binti Roslan En Ahmad Ahmani bin Muhammad Afik Pn Norlina binti Tarmaji Pn Sarveenaa A/P Subramaniam KUNING Pn Sumathi A/P Subramaniam (K) En Chia Sow Kim Pn Arniza binti Mohamad Hamzah En Chia Siow Kim Pn Sreedevi a/p Krishnan Pn Siti Hajar binti Aliyais En Mohammad Iqbal bin Azmi (PK) Pn Nor Ma'izatul Akmam binti Sulaiman Pn Rosidah binti Oried En Azwar Mohamad Hamzah MERAH En Yeo Leong Bing (K) Pn Mohanambigai a/p Mohanakrishnan Pn Umadhevy a/p Ananda Cik Nur Najihah binti Nordin En Zulkarnain bin Salleh Tn Hj Azni bin Misran (PK) Pn Tham Pow Yin Pn Koay Chiew Hooi Nor Bazura binti Othman HIJAU Pn Wan Asmawani binti Wan Ibrahim (K) Pn Idrin Lee Su Yee En Mohd. Nazri bin Md. Sari En Mohd Rodzi bin Zakaria Pn Halimatun Saadiah binti Hamidun En Muniandy a/l Govindasamy En Azmi bin Othman (PK) Cik Mas Huzaimah binti Md Aziz Pn Lok Lay Cheng En Zairul Hafidz bin Mohamad Ali
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 137 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist D9. BADAN PERKHIDMATAN Badan Perkhidmatan Sekolah Sesi Pagi Sesi Petang Pengawas Pn Kanniga Devi a/p Batunipah Pn Nor Ma'izatul Akmam binti Sulaiman Pengawas Pusat Sumber Pn Siti Nur Hafisah binti Hussain Pn Aimi Farizah binti Roslan Pembimbing Rakan Sebaya/ SLAD Pn Siti Hajar binti Aliyais En Azmi bin Othman Skuad Kesihatan/ Anti Denggi Pn Halimatun Sa’adiah binti Hamidun Pn Arizan binti Mohamed Pengawas Koperasi Pn Puvanambigai a/p Balakrishnan Pn Norlina binti Tarmiji Pengurusan Kelas Pn Nurfazlin binti Ahmad Kamil Pn Norlina binti Tarmiji AJK SPBT Pn Chua Lee Ming Pn Koay Chiew Hooi Quarter Master En Har Chee Keong En Ahmad Nor Aiman bin Ahmad Nor Zaini D10. JADUAL LATIHAN RUMAH SUKAN (Mac-Jun) Hari Rumah Sukan Masa Untuk Murid Pagi Masa Untuk Murid Petang Isnin Biru / Hijau 3.30 - 5.30 Ptg 7.30 - 9.30 Pg Selasa Kuning / Merah 3.30 - 5.30 Ptg 7.30 - 9.30 Pg Khamis Ungu 3.30 - 5.30 Ptg 7.30 - 9.30 Pg
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 138 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist D11. CARA PEMBAHAGIAN RUMAH SUKAN MURID Dua Digit Akhir Rumah Sukan 01 dan 02 Rumah Biru 03 dan 04 Rumah Ungu 05 dan 06 Rumah Kuning 07 dan 08 Rumah Merah 09 dan 00 Rumah Hijau Catatan : 1. Setiap kelab / persatuan perlu menjalankan sekurang-kurangnya 12 kali perjumpaan setahun. 2. Badan beruniform digalakkan menjalankan sekurang-kurangnya 12 kali perjumpaan setahun 3. Kelab / persatuan / badan beruniform perlu merancang sekurang-kurangnya dua aktiviti yang berbentuk memberi sumbangan kepada sekolah. D12. LOKASI PERJUMPAAN AKTIVITI KOKURIKULUM HARI : RABU SESI : PETANG (KELAB/PERSATUAN/ BADAN BERUNIFORM) MASA: 10.00 PAGI – 1.00 TENGAHARI SESI : PAGI MASA: 12.30 PETANG –3.30 PETANG MINGGU 2 DAN 4(SABTU): SUKAN PERMAINAN MASA : 7.30 PAGI -12.30 TENGAHARI
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 139 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist Permainan Badan Beruniform Kelab Persatuan Badminton Dewan Emkay Kadet Bomba Dataran VD Bahasa Melayu 5N Kriket Padang Kadet Pertahanan Awam Kantin Bahasa Inggeris 5C Bola Keranjang Dataran VD Pandu Puteri Dataran VD Bahasa Cina 5S Bola Sepak Padang Bulan Sabit Merah Malaysia Dataran VD Bahasa Tamil 4N Bola Tampar Dataran VD Kadet Remaja Sekolah Kantin STEM 4C Kabaddi Padang Pengakap Dewan Sejarah & Geografi 4S Tenis Gelanggang Tennis Kadet Polis Depan Bilik agama Seni Visual Bilik Seni Bola Baling Padang St John Ambulans Dataran SPBT Agama Islam Bilik Agama Catur Kelas Agama Kristian Dataran VD Ping Pong Dewan Emkay Kerjaya Kantin Green Ranger Kantin Leo Dataran VD Rukun Negara Dataran VD Catatan : 1. Tempat lokasi perjumpaan boleh mengikut kesesuaian aktiviti yang dijalankan 2. Semua guru penasihat perlu bersama-sama murid setiap kali perjumpaan
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 140 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist D13. PANDUAN TUNTUTAN ELAUN BIL PERKARA ELAUN 1 Sukan / Pertandingan / Ko-Akademik Murid RM 5 Pengangkutan Bas Kereta sendiri Pelajar lebih 30 orang Mengisi Borang Kebenaran Penggunaan Kenderaan sendiri oleh guru untuk membawa murid Perbatuan Guru membuat tuntutan kepada PPD dengan surat arahan Latihan Pusat MSSD Murid RM 6 2 Pertandingan MSSS (Tanggungan PPD) Murid RM 7 3 Tatacara Tuntutan Nota minta Surat / Program / Minit mesyuarat Borang Pengakuan Penerimaan Wang Resit Sokongan PK Kokurikulum Kelulusan Pn Jaya a/p Ramasamy
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 141 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist D14. JADUAL PELAKSANAAN DAN PERANCANGAN UNIT KOKURIKULUM BIL AKTIVITI BULAN CATATAN / 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TINDAKAN 1 Mesyuarat Agong Unit-unit Kokurikulum / Pendaftaran&Aktiviti 2 Merentas Desa / Semua guru 3 Aktiviti Kelab/Persatuan / / / / / / / / / Penyelaras & Guru Penasihat 4 Aktiviti Badan Uniform / / / / / / / / Penyelaras & Guru Penasihat 5 Aktiviti Kelab Permainan / / / / / / / / Penyelaras & Guru Penasihat 6 Sukantara/Saringan/Kejohanan Olahraga dan Balapan / / / Unit Sukan 7 Kursus Kepimpinan Kokurikulum/ Kemahiran Sukan / SU/Pen SU 8 Perkhemahan Junior / SU/Pen SU/ Penyelaras 9 Hari Sukan Negara/Hari Rumah Sukan / SU/Pen SU Sukan/Penyelaras 10 Majlis Anugerah Kecemerlangan HEM/Kokurikulum / SU/Pen SU Koku & Sukan / Penyelaras 11 Pasca PAT / / SU/Pen SU Sukan/Penyelaras
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 142 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist PERANCANGAN KOKURIKULUM DAN SUKAN BIL AKTIVITI DIRANCANG TARIKH HARI 1 Mesyuarat Agong Persatuan/ Kelab 12 Mac Selasa 2 Mesyuarat Agong Badan Beruniform 13 Mac Rabu 3 Mesyuarat Sukan Permainan 14 Mac Khamis 4 Mesyuarat Agong Rumah Sukan 15 Mac Jumaat 5 Aktiviti Kokurikulum bulan Mac 20 Mac, 27 Mac, 3 Mac Rabu- Koku On line 6 Aktiviti Kokurikulum bulan April 17 April, 24 April Rabu 7 Test Track Merentas Desa 27 April 2024 Sabtu 8 Sukantara 6-7 Mei 2024 Isnin-Selasa 9 Aktiviti Kokurikulum Bulan Mei 8 Mei, 15 Mei Rabu 10 Kejohanan Merentas Desa 03 Mei 2024 Jumaat 11 Saringan Sukan Sekolah 8-10 Mei 2024 Rabu-Jumaat 12 Sukan Sekolah 17 Mei 2024 Jumaat 13 Aktiviti Kokurikulum Bulan Jun 5 Jun, 12 Jun 19 Jun, 26 Jun Rabu 14 Kursus Kepimpinan 3 Julai Rabu 15 Aktiviti Kokurikulum Bulan Julai 10 Julai,17 Julai 24 Julai, 31 Julai Rabu Sabtu 16 Aktiviti Kokurikulum Bulan Ogos 7 Ogos, 14 Ogos, 21 Ogos, 28 Ogos Rabu 17 Sambutan Kemerdekaan 30 Ogos Jumaat 18 Aktiviti Kokurikulum Bulan September 4 Sept,11 Sept 25 Sept Rabu 19 Perkhemahan Junior 28 September Sabtu 20 Aktiviti Kokurikulum Bulan Oktober 2 Okt, 9 Okt 16 Okt, 23 Okt, 30 Okt Rabu 20 Sukan Negara/Karnival Sukan 4 Oktober Jumaat
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 143 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist D15. BIDANG TUGAS JK KOKURIKULUM DAN SUKAN 1.0 PENYELARAS KELAB SUKAN/PERSATUAN/UNIT UNIFORM 1.1 Memanggil dan mempengerusikan mesyuarat Unit Gerakerja Kokurikulum masing-masing sekurang-kurangnya sekali sepenggal. 1.2 Menyediakan anggaran perbelanjaan setahun. 1.3 Jadual perjumpaan aktiviti hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Jawatankuasa Gerak kerja Kokurikulum untuk penyelarasan. 1.4 Meneliti dan memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancangkan oleh setiap unit dilaksanakan dengan sempurna. 1.5 Mengumpul laporan kegiatan setiap unit dan diserahkan kepada Setiausaha Jawatankuasa Gerak kerja untuk rekod sekolah. 1.6 Menyediakan dan mengedarkan borang bagi tujuan penilaian gerak kerja kokurikulum kepada guru-guru penasihat unit gerakerja kokurikulum untuk diisi dan disahkan. Borang-borang yang lengkap diisi hendaklah dipungut dan diserahkan kepada Setiausaha Pengurusan Maklumat Pelajar. 1.7 Meneliti dan menilai kegiatan setiap unit untuk diubahsuai jika perlu dan mengadakan mesyuarat sekali dalam sepenggal persekolahan. 2.0 SETIAUSAHA/PENOLONG SETIAUSAHA SUKAN 2.1 Mengatur rancangan / jadual sukan sekolah sesuai dengan rancangan MSSD, MSSN dan MSSM sepanjang tahun. 2.2 Membahagikan murid mengikut rumah sukan masing-masing. 2.3 Menetapkan ketua guru rumah dan guru-guru rumah. 2.4 Menyelaraskan kegiatan, latihan dan pertandingan antara rumah dan sekolah supaya sesuai dengan hari, masa, tempat, gelanggang dan padang. 2.5 Mengaturkan rancangan lengkap untuk Kejohanan Olahraga tahunan sekolah. 2.6 Menyediakan anggaran perbelanjaan sukan untuk tahun berkenaan. 2.7 Menyelaraskan penyertaan sekolah dan latihan di dalam kegiatan-kegiatan sukan yang dianjurkan oleh badan-badan sukan/sukan elit yang lain. 2.8 Mengawal dan menjaga alat sukan agar berada dalam keadaan yang baik. 2.9 Mengagihkan alat-alat sukan dan permainan kepada guru-guru berkenaan. 2.10 Mengemaskinikan buku stok sukan. 2.11 Mengaturkan pengangkutan untuk pasukan sukan sekolah sekiranya perlu. 2.12 Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang patut dibeli dan diperbaiki oleh sekolah mengikut keutamaannya. 2.13 Menyediakan laporan sukan tahunan. 2.14 Mencadangkan nama olahragawan sekolah. 2.15 Merekodkan penglibatan dan pencapaian pelajar-pelajar didalam kegiatan sukan. 2.16 Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh pihak pengurusan sekolah.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 144 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist 3.0 SETIAUSAHA/ PENOLONG SETIAUSAHA KOKURIKULUM 3.1 Merancang dan menyusun semua aktiviti kokurikulum di sekolah. 3.2 Menyelaras menyelia dan menilai pelaksanaan semua program kokurikulum sekolah. 3.3 Menentukan semua aktiviti kokurikulum berjalan dengan berkesan dan berterusan sepanjang tahun. 3.4 Menyelesaikan masalah berkaitan dengan aktiviti kokurikulum. 3.5 Menyediakan aktiviti kokurikulum sepanjang tahun. 3.6 Berhubung dengan pihak-pihak luar dalam hal-hal berkaitan aktiviti kokurikulum. 3.7 Mendapatkan laporan tentang kegiatan setiap bidang kokurikulum. 3.8 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk disampaikan kepada pihak sekolah untuk tindakan selanjutnya. 3.9 Menyediakan minit mesyuarat jawatankuasa kokurikulum sekolah 3.10 Menguruskan penilaian aktiviti kokurikulum. 3.11 Mengumpulkan maklumat dan menyimpan rekod aktiviti kokurikulum. 3.12 Merancang kursus pendek untuk AJK tertinggi persatuan/kelab/uniform tentang cara-cara menggerakan aktiviti kokurikulum. 3.13 Merekodkan semua pencapaian sekolah dalam pertandingan kokurikulum. 4.0 GURU PENASIHAT PERSATUAN/ KELAB/UNIT BERUNIFORM 4.1 Mengadakan mesyuarat agung kelab/persatuan/uniform pada minggu ke-2 bulan Januari untuk melantik AJK 4.2 Mengadakan peraturan dan perlembagaan 4.3 Merancang kegiatan untuk 1 tahun 4.4 Menyerahkan perkara-perkara berikut kepada setiausaha kokurikulum: 4.4.1 Perlembagaan 4.4.2 Senarai AJK 4.4.3 Senarai nama ahli 4.4.4 Rancangan/aktiviti tahunan 4.5 Memastikan setiap aktiviti berjalab lancar mengikut jadual. Guru penasihat mesti menghadiri setiap perjumpaan. 4.6 Mengawal dan mengemas kini papan kenyataan 4.7 Bertanggung jawab memberikan bimbingan kepada murid-murid dalam menyediakan laporan kegiatan mengikut format yang ditentukan selewat-lewatnya seminggu selepas kegiatan diadakan.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 145 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist 5.0 KETUA GURU RUMAH 5.1 Menetapkan tugas-tugas guru rumah. 5.2 Memastikan alat sukan mencukupi untuk permainan rumah, serta bertanggungjawab menjaga alat sukan dalam keadaan baik. 5.3 Menyerahkan laporan kegiatan pertandingan antara rumah kepada Setiausaha Sukan Sekolah. 5.4 Mencadangkan ahli-ahli rumah yang berpotensi dan layak diserapkan ke pasukan sekolah. 5.5 Mengagihkan pemain-pemain kepada jenis-jenis yang disediakan setiap petang. 5.6 Menyimpan rekod penglibatan murid dalam aktiviti rumah untuk diserahkan pada peringkat sekolah. 5.7 Memilih dan menentukan ahli-ahli pasukan rumah untuk menyertai kegiatan pada peringkat sekolah. 5.8 Bekerjasama dengan Setiausaha/Penyelaras Sukan Sekolah dalam segala hal berkenaan dengan peningkatan mutu sukan sekolah. 6.0 GURU SUKAN SEKOLAH 6.1 Menentukan sistem latihan yang kemas dan berkesan bagi sekolah. 6.2 Memajukan kemahiran dan minat murid-murid dalam pasukan. 6.3 Membentuk, membuat pilihan dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual yang dirangka. 6.4 Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar dalam permainan itu. 6.5 Menentukan peralatan/gelanggang permainan sentiasa dalam keadaan sempurna dan selamat digunakan. 6.6 Menilai prestasi pencapaian pasukan dalam sesuatu pertandingan dan berusaha untuk meningkatkan prestasi pasukan. 6.7 Guru permainan sekolah menjadi pengerusi Jawatankuasa permainan antara rumah bagi tiap-tiap jenis permainan. 6.8 Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Ketua Guru Sukan
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 146 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist 7.0 GURU RUMAH 7.1 Mematuhi arahan Ketua Rumah dan menjalankan tugas dengan penuh dedikasi. 7.2 Bertanggungjawab dalam membentuk pasukan rumah. 7.3 Mengawasi perjalanan permainan dan pertandingan antara rumah pada masa yang telah ditetapkan. 7.4 Menentukan keperluan peralatan seperti alat permainan, pakaian , minuman dan ubatan mencukupi. 7.5 Merekodkan keputusan-keputusan permainan antara rumah dan melaporkan kepada Ketua guru rumah dan diserahkan kepada Setiausah Sukan. 7.6 Mencadangkan kepada Ketua Guru Rumah peralatan-peralatan yang patut dibeli pada penghujung tahun untuk tindakan Setiausaha Sukan. 7.7 Mencadangkan pemain-pemain yang berpotensi kepada ketua rumah untuk perhatian guru permainan pasukan sekolah. 7.8 Mengambil kedatangan pemain-pemain rumah pada masa kegiatan rumah berjalan. 7.9 Menyimpan rekod penglibatan murid dalam aktiviti rumah dan diserahkan kepada Ketua Guru Rumah.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 147 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist 8.0 PENGURUS PASUKAN PERMAINAN 8.1 Bertanggungjawab dalam membentuk pasukan permainan sekolah. 8.2 Mengawasi perjalanan latihan dan pertandingan pasukan masing-masing. 8.3 Menentukan undang-undang permainan dan perlawanan untuk pertandingan antara rumah. 8.4 Menentukan keperluan peralatan seperti alat permainan , pakaian, minuman, kenderaan, perjalanan, ubatan, peruntukan kegunaan pasukan ada dan mencukupi. 8.5 Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar serta memastikan murid-murid dilindungi takaful serta berada di tempat permainan. 8.6 Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai oleh pasukan sekolah dan pertandingan peringkat sekolah kepada setiausaha sukan. 8.7 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan bagi permainan dan menyerahkannya kepada Setiausaha Sukan. 8.8 Menilai prestasi pasukan dalam sesuatu pertandingan dan berusaha untuk meningkatkan pencapaian. 8.9 Mencatatkan penglibatan setiap murid dalam permainan berkenaan untuk dijadikan asas dalam penyediaan laporan tahunan, penilaian kegiatan kokurikulum pelajar berkenaan. Laporan ini hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah melalui Setiausaha Sukan. 8.10 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pn Jaya a/p Ramasamy dari masa ke semasa. 9.0 PENYELARAS QUARTER MASTER (QM) 9.1 Melantik QM dikalangan murid yang berkelayakan 9.2 Menyediakan tugasan untuk QM bagi setiap majlis sekolah. 9.3 Memastikan persiapan tempat setiap kali perhimpunan sekolah dan acara rasmi sekolah. 9.4 Mencatatkan penglibatan QM dalam acara-acara berkenaan untuk dijadikan asas dalam penyediaan laporan tahunan, penilaian kegiatan kokurikulum pelajar berkenaan. Laporan ini hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah melalui Setiausaha Kokurikulum dan Sukan. 9.5 Mengadakan perjumpaan dengan semua QM sekurang-kurangnya seminggu sebelum acara sukan permainan atau majlis sekolah.
PANDUAN PENGURUSAN TUGAS & TAKWIM 2024/2025 148 Sekolah Menengah Kebangsaan Methodist SEKIAN TERIMA KASIH