Salinan dari PERPUSTAKAAN PUSAT UNP

Perpustakaan dan Ilmu InformasiPERPUSTAKAAN
PUSAT UNP

Sumber
dan Layanan
Informasi

KELOMPOK 6

kata Pengantar

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatu

Segala puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa
berkat rahmat dan karunia-Nya, kami dapat menyelesaikan penulisan
laporan observasi lapangan untuk memenuhi tugas pada mata kuliah
Sumber dan Layanan Informasi tepat waktu. Tidak lupa shalawat serta
salam tercurah kepada Rasulullah SAW yang syafa’atnya kita nantikan
kelak.

Penulisan makalah berjudul “Laporan Observasi Perpustakaan Induk UNP”
dapat diselesaikan karena bantuan banyak pihak. Kami berharap laporan
observasi ini dapat menjadi referensi bagi pihak manapun. Selain itu,
kami juga berharap agarpembaca mendapatkan sudut pandang baru
setelah membacalaporan observasi ini.

Penulis menyadari makalahini masih memerlukan penyempurnaan,
untuk itu kami mengharapkan segala bentuk kritik dan saran pembaca
demi penyempurnaan makalah.Demikian yang dapat kami sampaikan.
Akhir kata, semoga laporan observasi ini dapat
bermanfaat.Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Padang, 13 Oktober 2022

Kelompok 6

Daftar Isi

HALAMAN COVER ...........................................................................................

i

KATA PENGANTAR..........................................................................................

ii

DAFTAR ISI .......................................................................................................

iii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang/ Landasan Teori.............................................................. 1
2
B. Tujuan Observasi .................................................................................... 1

C. Metode Observasi ................................................................................... 1

D. Waktudan Lokasi Pelaksanaan ..............................................................

BAB II PELAKSANAAN OBSERVASI PERPUSTAKAAN PUSATUNP

1. sumber informasi yang terdapat di Perpustakaan Induk UNP .................

3

2. layanan yang dimiliki Perpustakaan Induk UNP ......................................

5

3. jenis sistem layanan yang digunakan oleh Perpustakaan Induk UNP .....

7

BAB III PENUTUP

1. Kesimpulan..............................................................................................

9

2. Saran......................................................................................................

9

DAFTAR PUSTAKA ..........................................................................................

7

LAMPIRAN (DOKUMENTASI) .........................................................................

8

Alam Takam
Jadi Gu

mbang
uru

SEJARAH
UNIVERSITAS NEGERI PADANG

Universitas Negeri Padang (UNP) adalah hasil konversi IKIP Padang
menjadi universitas, yang pada mulanya bernama Perguruan Tinggi
Pendidikan Guru (PTPG). Semenjak didirikan pada tanggal 1 September
1954, UNP telah mengalami banyak perubahan. Dalam sejarah
perkembangannya, perubahan-perubahan yang terjadi meliputi bukan
saja nama dan tempat kedudukannya, tetapi juga status serta program-
program pendidika yang dikembangkannya, sesuai dengan kebijakan
untuk memenuhi tuntutan perkembangan pendidikan di tanah air.
Perubahan ini dapat diklasifikasikan dalam lima periode, yaitu periode
PTPG Batusangkar, periode FKIP Universitas Andalas Bukittinggi di
Batusangkar, periode FKIP Universitas Andalas Padang, periode IKIP
Jakarta Cabang Padang, periode IKIP Padang dan periode UNP.

6

REKTOR
UNIVERSITAS
NEGERI
PADANG

Prof. Drs. H. Ganefri, M.Pd.,
Ph.D.

Professor bidang Technological Sciences/ Electrical
technology and engineering Prof. Ganefri, M.Pd, Ph.D. Lahir
di kota Payakumbuh Provinsi Sumatera Barat, 17 Desember
1963. Beliau dilantik sebagai Rektor UNP pada tanggal 20
Juli 2016.
Sebelumnya Prof. Ganefri menjabat sebagai Ketua Kopertis
Wilayah X dan Dekan Fakultas Teknik (FT) Universitas Negeri
Padang. Lulus Sarjana Pendidikan Elektro IKIP Padang (1988)
beliau menajutkan Studi Pasca Sarjana Pendidikan Teknik
dan Kejuruan IKIP Yogyakarta (1996) dan meraih gelar
Doktor Pendidikan Teknikal Vokational di UKM Malaysia
(2011)

SELAMAT

DATANG

Dimana
lokasi nya?




6

6

Perpustakaan Pusat
Universitas Negeri


Padang terletak di Jln.

Prof. Dr. Hamka Air
Tawar Barat, Kec.
Padang Utara, Kota
Padang, Sumatera
Barat

6

SSEEJJAARRAAHH

PERPUSTAKAAN
UNP




Pada periode 1993-1997, Perpustakaan IKIP Padang dikepalai oleh Drs.
Barhaya Ali, M.L.S yang memimpin 82 orang pustakawan.Masa ini
juga Perpustakaan IKIP padang telah memiliki 3 orang pustakawan
berkualifikasi magister Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 1 orang
sarjana ilmu perpustakaan dan 2 orang sarjana plus ilmu
perpustakaan, serta 6 orang diploma ilmu perpustakaan.Kemudian
juga terjadi penambahan koleksi yang meningkat melalui berbagai
sumber dana proyek.

6

Periode 2008-2013, Perpustakaan UNP dikepalai oleh
Drs. Sutarman Karim, M.Si. Pada masa ini
perkembangan Perpustakaan UNP lebih diutamakan
kepada implementasi teknologi Informasi disegala lini.
Mulai dari pelayanan sirkulasi sampai dengan
pengelolaan KKI dilakukan dengan sistem komputer.
Periode ini semua koleksi yang berasal dari civitas
akademika dalam bentuk Tugas Akhir, Skripsi, Thesis,
Desertasi serta Penelitian Dosen dan Pegawai
diterima dalam bentuk softcopy. Kemudian kwalitas
sumber daya tetap terus diupaya untuk tingkatkan
melalui pelatihan, magang, pendidikan lanjut dan
seminar. Priode 2014-2018 kembali dipimpin oleh Drs.
Yunaldi, M.Si.

7

Berikutnya (1997-1999), Perpustakaan IKIP Padang dikepalai
oleh Dra. Gusmar Bahar, seorang pustakawan senior
pertama yang dipercaya memimpin Perpustakaan IKIP
Padang. Berbagai perubahan terutama penataan ke dalam
terus dilakukan, termasuk pembenahan organisasi. Masa ini
Perpustakaan IKIP Padang tetap mengirim pustakawan
untuk mengikuti studi lanjut ke program diploma (D3),
sarjana (S1) dan magister (S2). Penambahan koleksi juga
terus dilakukan dengan menggunakan berbagai sumber
dana.

8

Bersamaan dengan perubahan IKIP Padang menjadi Universitas
Negeri Padang, Perpustakaan IKIP Padang juga berubah
menjadi Perpustakaan UNP. Periode 1999-2002, Perpustakaan
UNP dikepalai oleh Dr. Maizuar, M.Pd. Pada masa ini
Perpustakaan UNP mengalami peningkatan dalam pemanfaatan
teknologi informasi, seperti online public access catalogue
(OPAC) yang terpasang dalam bentuk jaringan lokal (LAN)
dengan 8 terminal yang menyebar dari lantai 1 sampai lantai 5.
Pada masa ini juga Perpustakaan UNP mulai menggunakan
jaringan Internet yang terdiri dari 12 unit komputer dan
dipergunakan oleh mahasiswa. Kemajutan lain yang dicapai
Perpustakaan UNP adalah peningkatan kerja sama dengan
lembaga lain, seperti PDII LIPI, Perpustakaan Mahaputra
Muhammad Yamin, dan lain-lain.

9

Periode 2002-2008,

Perpustakaan UNP dikepalai

oleh Drs. Sutarman Karim, M.Si.

Pada masa ini perkembangan

Perpustakaan UNP lebih

diutamakan kepada

implementasi teknologi

Informasi disegala lini. Mulai

dari pelayanan sirkulasi sampai

dengan pengelolaan KKI

dilakukan dengan sistem

komputer. Periode ini semua

koleksi yang berasal dari civitas

akademika dalam bentuk Tugas

Akhir, Skripsi, Thesis, Desertasi

serta Penelitian Dosen dan

Pegawai diterima dalam bentuk

softcopy. Kemudian kwalitas

sumber daya tetap terus

diupaya untuk tingkatkan

melalui pelatihan, magang,

pendidikan lanjut dan seminar.

Priode 2014-2018 kembali

dipimpin oleh Drs. Yunaldi, M.Si.

9

KEPALA
PERPUSTAKAAN

Berdasarkan SK Rektor No. 705/UN35/KP/2022
tentang Pengangkatan Pelaksana Tugas (Plt) Kepala
UPT Perpustakaan dan Percetakan Universitas
Negeri Padang tanggal 1 Agustus 2022 maka Bapak
Dr. Asrul Huda., S.Kom, M.Kom secara resmi diangkat
menjadi Kepala UPT Perpustakaan dan Percetakan
Universitas Negeri Padang yang baru sebagai
penggati Kepala UPT Perpustakaan yang lama yakni
Alm Prof Dr. Yasnur Asri, M.Pd yang telah wafat
tanggal 21 Mai 2022 silam.

10

Sumber Informasi yang terdapat di
Perpustakaan UNP

11

SUMBER
INFORMASI

PRIMER

11

Sumber informasi primer adalah
sumber informasi orisinal pada saat
sumber informasi tersebut dihasilkan
atau dipublikasikan, yang terbebas
dari interpretasi, pendataan isi, dan
juga penilaian terhadap isi atau
informasi yang diandungnya oleh pihak
kedua. Karena sifatnya orisinal, sumber
informasi dapat dijadikan sebagai alat
bukti. Sumber informasi primer
merupakan sumber informasi yang
berasal dari tangan pertama. Jenis-
jenis sumber informasi primer yaitu
monograf, laporan, dokumen paten,
buku harian, surat-surat termasuk
email dll

12

PATEN

CONT
SUMBER

TESIS

12

PROSIDING

TOH
PRIMER



SKRIPSI

12

SUMBER
INFORMASI
SEKUNDER

12

Sumber informasi sekunder merupakan
sumber informasi yang dihasilkan dari
analisis, interpretasi, evaluasi,
modifikasi, dan menyususn kembali
sumber informasi dari sumber primer
untuk alat bukti, sumber-sumber
referensi pada umumnya merupakan
sumber sekunder. Kebanyakan sumber
informasi sekunder ini menganalisis
suatu karya atau menyatakan
kembalikarya orang lain. Jenis-jenis
sumber informasi sekunder yaitu

indeks, bibliografi,abstrak, daftar
tambahan koleksi, atau katalog.

13

Bibliografi

CON

Sumber

Daftar tambahan
koleksi

13

NTOH Abstrak

Sekunder

Katalog
13

SUMBER
INFORMASI

TERSIER

13

Sumber informasi tersier adalah sumber
informasi yang merupakan hasil pemilihan
dan kumpulan dari sumber primer dan
sekunder. Contohnya almanak, kronologi,
direktori, buku kejadian (fact book) dll.

14

Almanak

CONTOH

INFORMASI

Buku kejadian

14

Direktori

TERSIER

kronologi

14

Koleksi yang
terdapat di
perpustakaan
UNP

15

Koleksi adalah suatu istilah yang
digunakan secara luas di dunia
perpustakaan untuk menyatakan bahan
perpustakaan apa saja yang harus
diadakan di perpustakaan. Sebelumnya
muncul istilah seleksi buku, buku dalam
pengertian yang lebih luas yang
mencakup monografi, majalah, bahan
mikro dan jenis bahan perpustakaan
lainnya.

16

Menurut ALA Glossary of

Library and Information

Science (1983)

pengembangan koleksi

merupakan sejumlah

kegiatan yang berkaitan

dengan penentuan dan

koordinasi kebijakan

seleksi, menilai kebutuhan

pemakai, studi pemakaian

koleksi, evaluasi koleksi,

identifikasi kebutuhan

koleksi, seleksi bahan

perpustakaan,

perencanaan kerjasama

sumberdaya koleksi,

pemeliharaan koleksi dan

penyiangan koleksi

perpustakaan.

16

Menurut buku Pedoman

Pembinaan Koleksi dan

Pengetahuan Literatur (1998),”

Koleksi perpustakaan adalah

semua bahan perpustakaan

yang dikumpulkan, diolah, dan

disimpan untuk disajikan

kepada masyarakat guna

memenuhi kebutuhan

pengguna akan informasi”.

17

Sedangkan menurut Ade Kohar (2003),
“Koleksi perpustakaan adalah yang mencakup
berbagai format bahan sesuai dengan
perkembangan dan kebutuhan alternatif para
pemakai perpustakaan terhadap media rekam
informasi”. Dari pernyataan di atas dapat
disimpulkan bahwa koleksi perpustakaan
adalah semua bahan perpustakaan yang ada
sesuai dengan kebutuhan sivitas akademika
dan dapat digunakan oleh para pengguna
perpustakaan tersebut.

17

A. KOLEKSI BUKU TEKS

Gambar 1.Koleksi Buku Teks

koleksi umum berada di lantai 2 dan lantai ,

dapat dipinjam dan menggunakan sistem

terbuka, yakni pemustaka dapat langsung

mencari koleksi ke rak buku yang diinginkan

dengan melakukan penelusuran

menggunakan OPAC untuk mempermudah

penemuan koleksi. Jika pengguna ingin

meminjam koleksi terlebih dahulu harus ke

bagian sirkulasi atau peminjaman untuk

didata.

18

B. KOLEKSI BUKU REFERENSI

Kolesi rujukan atau

koleksi referensi adalah

kumpulan bahan

pustaka yang berupa

karya- karya referensial,

yang disusun sebagai

alat konsultasi atau

penunjuk mengenai

informasi-informasi

tertentu

Koleksi rujukan dimaksudkan untuk mencari data atau
informasi khusus mengenai topik-topik tertentu atau
untuk konsultasi saja. Koleksi ini tidak untuk dibaca
seperti buku biasa dan juga tidak untuk dibawa keluar
perpustakaan, di samping koleksi ini diperlukan setiap
waktu untuk konsultasi

19

Koleksi ini tidak bisa dibawa pulang yang
terletak di bagian referensi di lantai V. Sistem
pelayanan yang digunakan adalah sistem
terbuka dan harus membawa KTM serta
mengisi buku pengunjung yang disediakan.

Gambar 2.Koleksi Buku Referensi

19

C. KOLEKSI TERBITAN BERKALA

Terletak di lantai 2 berupa sumber informasi
yang diterbitkan secara berkala baik harian,
mingguan, tengah bulanan, bulanan,
triwulanan, tengah bulananmaupun tahunan,
seperti surat kabar, majalah, jurnal, buletin,
dan lain sebagainya. Yang tidak boleh dibawa
pulang,. Sistem pelayanannya adalahsistem
terbuka.

20

D. KOLEKSI CORNER

Koleksi ini terdiri dari corner BI,
BKKbN dan KPK. Koleksi ini terdiri
dari koleksiyang berhungungan
dengan BI, Ekonomi, manajemen,
BKKbN dan KPK. Koleksi ini terletak
di lantai II Perpustakaan.

Gambar 4.Koleksi Corner

21

E. KOLEKSI KARYA ILMIAH (KII)

Koleksi ini terletak di lantai V di

ruang layanan digital yang

ditelusuri dengan sistem komputer

dengan jaringan Local Area

Network (LAN) yang

merupakanterbitan hasil karya

sivitas akademika UNP, seperti

Karya Ilmiah Dosen dan Karyawan,

Tugas Akhir (TA), Skripsi, Tesis,

Disertasi, Laporan penelitian dan

lainya.

22

F. KOLEKSI EJOURNAL DAN EBOOKS

Koleksi Ejournal dan Ebooks Perpustakaan
UNP berlanggan ejournal setiap tahunnya
sebanyak duavendor. Ejournal terebut
terdiri dari Ebcso dan Proquest dengan
alamat:http://search.proquest.com dan ,
Universitas Negeri padang juga
menyediakan ejournal dengan alamat:
http://ejournal.unp.ac.id. 23

23

Koleksi Ejournal

Koleksi Ebooks

23

Layanan yang dimiliki Perpustakaan
Induk UNP

24

Layanan perpustakaan merupakan salah satu
kegiatan teknis yang pada pelaksanaannya
perlu adanya perencanaan dalam
penyelanggaraannya. Fungsi layanan
perpustakaan adalah mempertemukan
pemustaka dengan bahan pustaka yang
mereka minati.

25

Dalam rangka menciptakan kegiatan

layanan per pustakaan yang baik

diperlukan unsur-unsur penunjang

yang mendukung kelancaran kegiatan

layanan di perpustakaan, antara lain

pemustaka (pengguna), koleksi,

pustakawan, dana, sarana, dan

prasarana. Layanan perpustakaan

adalah pemberian informasi dan

fasilitas kepada pemustaka dan

melalui layanan itu pemustaka dapat

memperoleh informasi yang

dibutuhkan nya secara optimal dari

berbagai media.

25

Hakikat layanan perpustakaan menurut Darmono
(2001: 134) sebagai berikut: (a) segala bentuk
informasi yang dibutuh kan pemakai perpustakaan,
baik untuk dimanfaatkan di tempat maupun untuk
dibawa pulang untuk digunakan di luar ruangan
perpustakaan; dan (b) sebagai sarana penelusuran
informasi yang tersedia di perpustakaan yang
merujuk pada keberadaan suatu informasi.

25

Layanan administrasi perpustakaan

merupakan pelayanan yang

berhubungan dengan tata persuratan,

administrasi keanggotaan dan bebas

perpustakaan. Layanan ini terdapat di

lantai 4.

Layanan Administrasi

26

Layanan sirkulasi adalah peredaran keluar
masuknya bahan pustaka (daryanto, 1985
140). Sementara (Bafadal, 1994 : 125)
Menyatakan bahwa layanan sirkulasi adalah
kegiatan melayani peminjam dan
pengambalian buku-buku perpustakaan.

27