Tugas layanan sirkulasi sebagai
berikut:
mengawasi pintu masuk dan keluar
perpustakaan
pendaftaran anggota, perpanjangan
keanggotaan dan pengunduran diri anggota
perpustakaan
meminjamkan dan memperpanjang waktu
peminjaman
menarik denda pada buku yang terlambat
dikembalikan
mengeluarkan surat peringatan bagi buku yang
belum dikembalikan pada waktunya
tugas berkaitan dengan peminjaman
buku,khususnya buku hilang atau rusak
bertanggung jawab aatas segala berkas
peminjaman
membuat statistik peminjaman
mengawasi urusan peitipan barang milik
pengunjung
peminjaman antara perpustakaan,tugas lainnya
terutama yang berkaitandengan peminjaman
(sulistyo-basuki, 1991 : 257 )
27
Layanan Sirkulasi adalah kegiatan untuk
melayani pemustaka dalam peminjaman,
dan pengembalian buku beserta
penyelesaian administrasinya.
Lokasi peminjaman dan
pengembalian koleksi di
perpustakaan ini berada di lantai 2.
Peminjaman
28
Peminjaman, terletak di dalam ruangan
koleksi dengan tata caraberikut:
mengambil koleksi yang akan
dipinjam
Isi Date slip (Slip Pengembalian)
dengan menuliskan Nama,NIM dan
BP, tanggal harus dikembalikan diisi
oleh petugas.
Perlihatkan kartu mahasiswa (KTM)
kepada pustakawan yang bertugas.
Serahkan buku yang akan dipinjam
kepada pustakawan, untuk diproses
peminjamannya.
Peminjaman koleksi tidak boleh
diwakilkan pada orang lain.
28
Pengembalian, loket pengembalian
berada di lantai 2 bagian depan
sebelum masuk ke dalam ruangan
koleksi.
Pengembalian
29
Tata cara pengembaliankoleksi adalah
sebagai berikut:
Membawa koleksi yang akan
di kembalikan ke loket
pengembalian
Menyerahkan buku yang
akan dikembalikan dan
menyebutkanNIM/
menyerahkan KTM
Apabila terlambat
mengembalikan koleksi
dikenakan denda 1000/hari
dengan melakukan
pembayaran secara digital
atau scanQR
29
Koleksi umum ini dapat dipinjam untuk
dibawa pulang. Terdiri dari kopi kedua
dan seterusnya dari setiap judul buku.
Untuk kopian satu tidak boleh di pinjam,
dan hanya bisa baca di tempat dan difoto
kopi. Koleksi ini tersusun rapi di rak
berdasarkan nomor klasifikasi.
Layanan Koleksi Umum
30
Menurut Sumadji, pengertian layanan
referensi adalah salah satu kegiatan
yang dilakukan di perpustakaan, yang
khusus melayankan koleksi referensi
kepada pengguna.
Menurut Lois Shores, pelayanan referensi
merupakan bagian layanan perpustakaan
yang tugasnya menginterpretasikan seluruh
koleksi perpustakaan untuk kepentingan
pemakainya.
31
Layanan ini terletak di lantai V berupa
koleksi rujukan, baik berupa koleksi rujukan
umum maupun koleksi rujukan khusus,
seperti kamus, ensiklopedia, direktori,
abstraks, indeks manual, annual, standard,
paten, terbitan pemerintahan seprti UU,
Kepres, Kepmen, Perpu, Perda dan lain
sebagainya. Koleksi ini tidak bisa
dipinjamkan untuk dibawa pulang hanya
bisa dicatat dan difoto kopi.
Layanan Referensi
31
Terbitan berkala adalah sebuah publikasi
dimedia yang diterbitkan di bawah judul
yang sama dalam satu bagian, biasanya
bernomor (atau tangggal ) dan muncul
secara berkala atau teratus sesuai dengan
ketentuan yang ditetapkan (Reitz, 2014).
Lokasi berada di lantai 2 yang merupakan
sumber informasi yang diterbitkan secara
berkala baik harian, mingguan, tengah bulanan,
bulanan, triwulanan, tengah bulanan maupun
tahunan, seperti surat kabar, majalah, jurnal,
buletin,dan lain sebagainya. Koleksi terbitan
berkala tidak boleh dipinjam untuk dibawa
pulang, hanya bisa difoto kopi dan dicatat.
Layanan Koleksi Terbitan Berkala
32
BEBERAPA
JENIS
32
TERBITAN
BERKALA
32
Koleksi ini berada di lantai 2 dan terdiri
dari corner BI, BKKbN dan KPK. Koleksi ini
terdiri dari koleksi yang berhungungan
dengan BI, Ekonomi, manajemen, BKKbN
dan KPK.
Tujuan dari BI Corner dan pojok baca
adalah untuk meningkatkan pemahaman
masyarakat khususnya terkait tentang Bank
Indonesia sekaligus untuk meningkatkan
kualitas pendidikan serta literasi melalui
penyediaan koleksi buku berkualitas dan
fasilitas multimedia yang terkini.
33
Perpustakaan UNP menyediakan
layanan digital yang bisa diakses
secara online oleh pemustaka
lewat jaringan internet. Layanan
Digital yang disediakan antara
lain: Layanan Digital ini bertujuan
untuk membantu pemustaka yang
memerlukan informasi dalam
bentuk koleksi digital seperti jurnal.
34
A. Situs Web Perpustakaan
Situs Perpustakaan bertujuan untuk menyebarluaskan
informasi kepada pemustaka. Perpustakaan UNP dapat
diakses dengan situs web: http://pustaka.unp.ac.id.
34
B. OPAC (Online Public Access Catalog)
OPAC merupakan katalog yang bisa diakses
secara online. Katalog yang dimiliki oleh
Perpustakaan UNP dapat diakses melalui link
Katalog Online pada situs web.
http://opac.unp.ac.id.
34
C. Repository UNP
Layanan Repository merupakan layanan
berupa databasekarya Civitas Akademika
UNP yang terdiri dari Abstrak Karya Alumni
UNP, Jurnal dosen dan staf, Prosiding,
Laporan Penelitian, Paten, Haki, Silabus,
dll. yang dapat diakses dalam bentuk pdf
melalui link Repository UNP pada situs
web perpustakaan atau langsung melalui
http://repository.unp.ac.id.
35
Contoh Layanan Digital
35
Jenis sistem
Layanan
15
Sistem pelayanan sangat diperlukan
di dalam perpustakaan agar
pengguna dapat memanfaatkan
layanan dan koleksi perpustakaan
agar pengguna dapat memanfaatkan
layanan dan koleksi perpustakaan
dengan efektif. Dengan adanya
penentuan sistem ini, pengguna dapat
mengetahui bagaimana cara
memanfaatkan koleksi dan layanan
yang dimiliki perpustakaan. Sistem
layanan perpustakaan ada 3, yaitu:
36
1.
Sistem layanan
terbuka adalah
sistem yang
memberikan
kebebasan kepada
pengunjung untuk
memasuki ruang
koleksi dan memilih
sendiri koleksi yang
dibutuhkannya.
Sistem layanan terbuka menurut Purwani adalah
suatu layanan yang kemungkinan pengguna
untuk masuk ke ruang koleksi untuk memilih,
mengambil sendiri koleksi yang sesuai. Dari
pendapat di atas, dapat dikemukakan bahwa
sistem layanan terbuka adalah suatu sistem
yang memberikan kebebasan pada pengguna
untuk mencari sendiri informasi yang
dibutuhkan.
36
Dalam sistem ini pustakawan/petugas teknis
perpustakaan membantu pemustaka untuk
mencari hasil penelusuran sumber informasi
ke tempat penyimpanan. Misalnya Layanan
Buku Langka, Layanan Surat Kabar Langka,
Layanan Naskah Nusantara, Koleksi Monograf
Tertutup, dan lain-lain.
36
Sistem ini menggunakan campuran sistem
layanan terbuka dan tertutup untuk koleksi
tertentu, misalnya Layanan Koleksi Audio Visual
termasuk koleksi tertutup, namun untuk koleksi
CD (Compact Disc) pemustaka dapatmencari
sendiri CD yang diinginkan.
37
Dari hasil Observasi, jenis sistem
layanan yang digunakan oleh
Perpustakaan Induk UNP adalah sistem
layanan terbuka yang mengizinkan
pengguna untuk mencari dan
mengambil buku yang diinginkan secara
lansung ke rak, untuk memudahkan
dalam pencarian koleksi perpustakaan
juga menyediakan sarana penelusuran
berupa OPAC (Online Public Acces
Catalog) dengan menggunakan
komputer yang sudah terhubung
dengan jaringan internet.
37
progres kegiatan
Waktu Tempat Jenis kegiatan
Selasa, 6 Perpustakaan Melakukan kunjungan dan pengamatan
September Pusat terhadap lokasi, sarana dan prasarana, serta
2022 Universitas mencoba layanan yang ada di Perpustakaan
Negeri Padang Induk UNP. Hal yang kami temukan saat
melakukan pengamatan adalah:
1. Melakukan pengisian NIM di komputer
absensi yang tersedia sebelum masuk ke
ruangan perpustakaan
37
2. Pengguna di haruskan
untuk menyimpan tas
kecuali barang berharga
di rak dan loker yang
sudah disediakan.
3. Dalam melakukan penelusuran informasi,
perpustakaan sudah menyediakan OPAC .
38
4. Koleksi pada rak disusun berdasarkan
nomor klasifikasi (nomor panggil)
5. Jam buka layanan perpustakaan yakni dari hari senin
sampai hari sabtu
39
6. Peminjaman koleksi harus membawa
KTM/KTM Sementara dengan jangka
waktu 7 hari dan akan dikenakan
denda 1000/hari jika terlambat
melakukan pengembalian dan
pembayaran dilakukan menggunakan
kode QR.
Senin, 19 Perpustakaan Mengajukan beberapa pertanyaan kepada
September Pusat beberapa staf mengenai Jenis koleksi yang
2022 Universitas terdapat di Perpustakaan Pusat Universitas
Negeri Padang Negeri Padang. Hasil yang didapat pada
kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1. Perpustakaan Pusat Universitas Negeri
Padang memiliki koleksi dalam bentuk buku
teks, buku referensi
, terbitan berkala,
Corner, koleksi karya Ilmiah (KKI), E- journal
dan Ebooks, serta koleksi Repository
Institusi.
2. Perpustakaan Pusat Universitas Negeri.
Padang memiliki situs web yang diakses
melalui http://pustaka.unp.ac.id
40
Rabu, 5 Perpustaka Melakukan wawancara secara
Oktober an Pusat lansung dengan dengan
2022 Universitas Koordinator Layanan Pemustaka
negeri yakni Buk Murhaini, S.Sos. Hasil
Padang yang didapat dari wawancara
tersebut adalah sebagai berikut:
1. Layanan yang tersedia di
Perpustakaan Pusat Universitas
Negeri Padang adalah layanan
administrasi, layanan koleksi
umum, layanan referensi, layanan
koleksi terbitan berkala, Layanan
pojok corner, dan layanan koleksi
digital,
2. Sistem layanan yang
digunakan adalah sistem layanan
terbuka yang mengizinkan
pengguna mengambil koleksi
yang dicari secara lansung ke
rak.
3. Tidak adanya factor yang
menjadi penghambat dalam
implementasi layanan serta
berjalan dengan baik sesuai
dengan perkembangan zaman
ditandai dengan banyaknya
pengguna yang mencari
informasi di
Perpustakaan Pusat Universitas
Negeri Padang.
41
TATA LETAK
Ruangan
Lan2tai
Toilet 1. Pengembalian Koleksi
Toilet
2. Penitipan Tas
3. Loket Peminjaman
4. Koleksi Terbitan Berkala
5. Ruang Baca Terbuka
6. BI Corner
7. BKKBN Corner
8. KPK Corner
9. Ruang Tunggu
10. Koleksi 000,100,200,300
35
ENAH
RUA
NG
35
KLASIFIKASI
Lantai 4
35
NOMOKROKLLEAKSSIIFIKASI
32
32
LLaann33ttaaii
Toilet 1. Koleksi Umum 400,500,600,700, Toilet
800 & 900
2. Ruang Baca
32
Denah
Ruangan
Lantai 3
35
Klasifikasi Buku
Lantai 3
35
Koleksi
32
Lantai 4
32
LANTAI
Toilet 1. Ruang Kepala Perpustakaan
Toilet
2. Ruang Kasubag
3. Ruang Tata Usaha
4. Ruang Perawatan
5. Ruang Pengadaan
6. Pengolahan
7. Ruang Perlengkapan
8. Ruang Sidang
9. Ruang Keuangan
35
Denah Ruangan
Lantai 4
35
Petunjuk
Ruangan Lantai
4
35
35
NAMA
RUANGAN
32
NAMA
RUANGAN
32
NAMA
RUANGAN
32
NAMA
RUANGAN
32
NAMA
RUANGAN
32
Lantai
5
32
Denah Ruangan
Lantai 5
35