PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR B A H A G I A N P E R K H I D M A T A N F A R M A S I , J A B A T A N K E S I H A T A N N E G E R I S E L A N G O R EDISI PERTAMA NOVEMBER 2022
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR EDISI PERTAMA NOVEMBER 2022
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 2 PENGHARGAAN Setinggi-tinggi penghargaan kepada anggota task force serta mana-mana anggota kesihatan yang terlibat secara langsung atau tidak langsung sama ada dalam bentuk bahan rujukan, idea dan sebagainya dalam penghasilan Pelan Pengurusan Bencana Banjir Bahagian Perkhidmatan Farmasi, Jabatan Kesihatan Negeri Selangor
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 3 TASK FORCE KESIAPSIAGAAN MENGHADAPI BENCANA BANJIR, PERINGKAT BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR PENASIHAT Encik Dzafarullah bin Daud Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri Jabatan Kesihatan Negeri Selangor PENGERUSI Puan Rozian binti Abu Chik Ketua Cawangan Amalan dan Perkembangan Bahagian Perkhidmatan Farmasi Jabatan Kesihatan Negeri Selangor TASK FORCE PENGURUSAN DAN PEMBEKALAN UBAT AKUT DAN KRONIK SEMASA BENCANA BANJIR 1. Puan Teh Chew Charn Ketua Penolong Pengarah Kanan UF54 Bahagian Perkhidmatan Farmasi, Jabatan Kesihatan Negeri Selangor 2. Puan Haniati binti Hasan Ketua Penolong Pengarah Kanan UF54 Bahagian Perkhidmatan Farmasi, Jabatan Kesihatan Negeri Selangor 3. Puan Najwa binti Nasir Pegawai Farmasi UF54 PKD Hulu Selangor 4. Puan Asmahani binti Ramelan Pegawai Farmasi UF54 Hospital Tengku Ampuan Rahimah 5. Puan Kuay Hue Ping Pegawai Farmasi UF54 PKD Kuala Langat 6. Encik Zulkhairi bin Jamaludin Pegawai Farmasi UF54 PKD Klang
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 4 7. Puan Syahida bt Noor Azman Pegawai Farmasi UF54 Hospital Shah Alam 8. Encik Lee Kah Seng Pegawai Farmasi UF54 Hospital Ampang 9. Puan Omemah binti Mahmud Pegawai Farmasi UF52 PKD Gombak 10.Puan Zati Iwani binti Ibrahim Pegawai Farmasi UF52 PKD Sepang 11.Encik Khairul Asymawi bin Ishak Pegawai Farmasi UF52 PKD Kuala Selangor 12.Puan Nurul Farehah binti Othaman Pegawai Farmasi UF52 Hospital Serdang 13.Puan Lee Chin Lian Pegawai Farmasi UF52 PKD Petaling 14.Puan Manar binti Mohd Izam Pegawai Farmasi UF52 PKD Hulu Langat 15.Puan Te Chin Yew Pegawai Farmasi UF48 Hospital Banting 16.Puan Nur Nadia Akmal bt Abdul Wahid Akmal Pegawai Farmasi UF48 PKD Sabak Bernam
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 5 TASK FORCE PENGURUSAN DAN PEMBEKALAN UBAT PESAKIT DI HOSPITAL LAPANGAN 1. Puan Nurul Husna binti Sodri Ketua Penolong Pengarah Kanan UF52 Bahagian Perkhidmatan Farmasi, Jabatan Kesihatan Negeri Selangor 2. Puan Aswani Yanti binti Baharuddin Pegawai Farmasi UF54 Hospital Serdang 3. Puan Norafidah binti Idris Pegawai Farmasi UF54 Hospital Kajang 4. Puan Wong Jern Ni Pegawai Farmasi UF54 Hospital Shah Alam 5. Puan Adibah binti Md Shariff Pegawai Farmasi UF52 Hospital Tengku Ampuan Rahimah 6. Puan Jamaliah binti Jamari Pegawai Farmasi UF52 Hospital Ampang 7. Puan Nurul Auni Afifa binti Mustafa Pegawai Farmasi UF48 Hospital Banting 8. Puan Dayana binti Abdul Bari Pegawai Farmasi UF48 Hospital Sungai Buloh 9. Puan Nur Adlina binti Md Nor Pegawai Farmasi UF48 Hospital Tanjung Karang
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 6 10.Puan Nur Amirah binti Mohd Noor Azami Pegawai Farmasi UF48 Hospital Tengku Ampuan Jemaah 11.Encik Saifullah Al-Mujahidi bin Mohamad Uda Penolong Pengarah UF41 Bahagian Perkhidmatan Farmasi, Jabatan Kesihatan Negeri Selangor TASK FORCE PENGURUSAN FARMASI LOGISTIK SEMASA BENCANA BANJIR 1. Puan Azattul Hanan binti Mat Zin Ketua Penolong Pengarah Kanan UF54 Bahagian Perkhidmatan Farmasi, Jabatan Kesihatan Negeri Selangor 2. Puan Tan Yoke Teng Ketua Penolong Pengarah Kanan UF54 Bahagian Perkhidmatan Farmasi, Jabatan Kesihatan Negeri Selangor 3. Puan Masitah binti Husin Pegawai Farmasi UF54 Hospital Tengku Ampuan Rahimah 4. Puan Shahirah binti Zainudi Pegawai Farmasi UF54 Hospital Serdang 5. Puan Shafinaz binti Shamsuddin Pegawai Farmasi UF54 Hospital Shah Alam 6. Puan Zahrah binti Samsuri Pegawai Farmasi UF54 Hospital Kajang 7. Puan Sujayah a/p Suthandiram Pegawai Farmasi UF54 Hospital Ampang
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 7 8. Puan Nordiana binti Shariff Pegawai Farmasi UF54 Hospital Banting 9. Encik Cho Kuok Choong Pegawai Farmasi UF54 PKD Hulu Langat 10.Puan Pua Chiew Yan Pegawai Farmasi UF52 PKD Petaling 11.Puan Nur Arina binti Ahmad Spain Pegawai Farmasi UF52 PKD Kuala Langat 12.Puan Roziwaty bt Anzara Azman Pegawai Farmasi UF52 PKD Kuala Selangor 13.Puan Khor Hui Ming Pegawai Farmasi UF48 Hospital Tanjung Karang 14.Encik Hairul Zaidi bin Mohd Sabar Pegawai Farmasi UF48 PKD Klang 15.Encik Muhammad Haffis bin Mohd Musthafa Pegawai Farmasi UF48 PKD Gombak 16.Encik Joo Sze Hao Pegawai Farmasi UF48 PKD Hulu Selangor 17.Encik Teo Kok Whei Pegawai Farmasi UF48 PKD Sabak Bernam
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 8 18.Puan Long Chee Hui Pegawai Farmasi UF48 PKD Sepang PENGURUSAN PERKAKASAN DAN DATA PhIS Encik Cha Kwong Win Ketua Penolong Pengarah UF48 Bahagian Perkhidmatan Farmasi, Jabatan Kesihatan Negeri Selangor URUSETIA Puan Nur Ainie binti Mamat Ketua Penolong Pengarah Kanan UF54 Bahagian Perkhidmatan Farmasi, Jabatan Kesihatan Negeri Selangor
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 9 ISI KANDUNGAN PENGHARGAAN........................................................................................................... 2 ANGGOTA TASK FORCE KESIAPSIAGAAN MENGHADAPI BENCANA BANJIR………………………………………………………………………………………... 3 1. PENGENALAN......................................................................................................... 1.1.Objektif am......................................................................................................... 1.2.Objektif khusus................................................................................................... 1.3.Skop polisi dan tatacara.................................................................................... 1.4.Arahan kesiapsiagaan........................................................................................ 11 11 11 12 12 2. POLISI DAN TATACARA PENGURUSAN UBAT DI PUSAT PEMINDAHAN SEMENTARA SEMASA BENCANA BANJIR DI SELANGOR……………………... 2.1.Peranan Farmasi…………………………………………………………………….. 2.2.Pengurusan Bekalan Ubat Akut Semasa Bencana Banjir……………………… 2.2.1. Tatacara Pembungkusan, Penyimpanan, Pelabelan & Pengagihan Ubat ke Pusat Penempatan Sementara............................... 2.2.2. Tatacara Pembekalan Ubat Akut Kepada Pesakit Di Pusat Pemindahan Sementara…………………………………………………….. 2.3.Pengurusan Bekalan Ubat Kronik Semasa Bencana Banjir…………………… 2.3.1. Pembekalan Ubat Kronik……………………………………………………. 2.3.2. Pembekalan Ubat dalam Senarai A/A*………………………………...….. 2.3.3. Pembekalan Ubat Untuk Mangsa Banjir (Pesakit Kronik) Ke Pusat Pemindahan Sementara – Preskriber……………………………… 2.3.4. Pembekalan Ubat Untuk Mangsa Banjir (Pesakit Kronik) Ke Pusat Pemindahan Sementara – Farmasi……………………………….... 2.4.Pengurusan Bekalan Bahan Psikotropik Ketika Banjir……………………….. 2.5.Pengurusan Penerimaan Sumbangan Produk Farmaseutikal Semasa Bencana Daripada Pertubuhan Bukan Kerajaan………………………………… 13 13 14 14 19 19 19 20 20 22 23 27 3. POLISI DAN TATACARA PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAGI PERKHIDMATAN FARMASI DI HOSPITAL LAPANGAN………………………….. 3.1.Peranan Farmasi…………………………………………………………….………. 3.2.Pembekalan Ubat-Ubatan ke Hospital Lapangan……………………………….. 3.3.Tatacara Pengurusan Bekalan Ubat Sebelum, Semasa dan Selepas Bencana Banjir ke Hospital Lapangan……………………………………………. 3.4.Pengurusan Bekalan Ubat-Ubatan Yang Tiada Dalam Senarai Hospital Lapangan……………………………………………………………………….……. 29 29 31 34 38
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 10 4. PENGURUSAN FARMASI LOGISTIK SEMASA BENCANA BANJIR 4.1.Pemetaan Item Rangkaian Sejuk di Fasiliti Kesihatan KKM Dengan Fasiliti Kesihatan KKM Lain / Fasiliti Kesihatan Swasta / Syarikat Pembekal…………………………………………………………………… 4.2.Tatacara Penghantaran Secara Berperingkat Untuk Item Rangkaian Sejuk Bagi Fasiliti Yang Berisiko Banjir……………………………………………. 4.3.Tatacara Pemindahan Item Rangkaian Sejuk Sedia Ada Di Fasiliti Terjejas Bencana Banjir Ke Fasiliti Swasta……………………………………...... 40 40 42 44 5. PENGURUSAN PERKAKASAN DAN DATA PHIS SEBELUM, SEMASA DAN SELEPAS BENCANA……………………………………………………………... 46 LAMPIRAN.................................................................................................................... 50 SINGKATAN.................................................................................................................. 62 RUJUKAN...................................................................................................................... 64 GAMBAR BENGKEL PENYEDIAAN........................................................................... 66
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 11 1. PENGENALAN Pelan ini merupakan panduan am yang akan digunapakai oleh anggota farmasi dalam menangani krisis dan bencana banjir di peringkat Bahagian Perkhidmatan Farmasi di Jabatan Kesihatan Negeri Selangor. Ianya perlulah dirujuk dan dibaca bersama-sama panduan dan pelan tindakan khusus yang disediakan di peringkat fasiliti bagi melancarkan lagi urusan berkaitan perkhidmatan farmasi. Bencana yang diterangkan di dalam pelan ini adalah merujuk Arahan Majlis Keselamatan Negara (MKN), No. 20: Dasar dan Mekanisme Pengurusan Bencana – Semakan 2012 iaitu: “Suatu kejadian yang menyebabkan gangguan kepada aktiviti masyarakat dan urusan Negara, melibatkan kehilangan nyawa, kerosakan harta benda, kerugian ekonomi dan kemusnahan alam sekitar yang melangkaui kemampuan masyarakat untuk mengatasinya dan memerlukan tindakan penggemblengan sumber yang ekstensif.” Panduan ini dibangunkan dengan merujuk kepada Pelan Pengurusan Krisis dan Bencana bagi Perkhidmatan Farmasi, Edisi Pertama Oktober 2016. 1.1. Objektif Am Untuk memastikan perkhidmatan farmasi dapat berjalan dengan baik di semua peringkat operasi meliputi persediaan sebelum, semasa dan selepas bencana banjir. 1.2. Objektif Khusus Objektif khusus bagi pelan ini ialah untuk: Merancang dan menyelaras penetapan polisi, pengurusan komunikasi, sumber dan personel di peringkat farmasi untuk fasiliti yang terlibat Memastikan perkhidmatan farmasi di fasiliti yang terlibat dapat diteruskan sebaik mungkin Mengekalkan kualiti perkhidmatan farmasi yang diberikan kepada pesakit Memastikan aliran kerja pembekalan ubat adalah lancar dan ubat-ubatan yang diterima pesakit kekal selamat.
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 12 1.3. Skop Polisi dan Tatacara (Kesiapsiagaan sebelum, semasa dan selepas bencana banjir) Pengurusan pembekalan ubat kecemasan / akut mengikut Kit Bencana Banjir Pengurusan pembekalan ubat kronik kepada pesakit yang memerlukan Pembekalan bahan psikotropik Pembekalan ubat di hospital lapangan Pemetaan item rangkaian sejuk di fasiliti kesihatan KKM dengan fasiliti kesihatan KKM lain, fasiliti swasta dan syarikat pembekal Penghantaran secara berperingkat untuk item rangkaian sejuk bagi fasiliti yang berisiko banjir Pemindahan item rangkaian sejuk sedia ada di fasiliti terjejas bencana banjir ke fasiliti swasta 1.4. Arahan Kesiapsiagaan Arahan diterima daripada pihak atasan (Pengarah Kesihatan Negeri / Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Farmasi) / Pengarah Hospital / Pegawai Kesihatan Daerah) bagi persiapan menghadapi banjir.
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 13 2. POLISI DAN TATACARA PENGURUSAN UBAT DI PUSAT PEMINDAHAN SEMENTARA (PPS) SEMASA BENCANA BANJIR DI SELANGOR 2.1.PERANAN FARMASI Bahagian Perkhidmatan Farmasi Negeri Selangor akan melantik Ketua Jabatan Farmasi (KPF) dan Pegawai Farmasi Kesihatan (PFK) sebagai Pegawai Penyelaras Perkhidmatan Farmasi dimana mereka perlulah melantik Pegawai Perhubungan (PP) di setiap fasiliti dalam memastikan pengoperasian perkhidmatan farmasi di PPS berjalan lancar. Pegawai yang dilantik dikehendaki berhubung dan berbincang dengan pegawai lain (selain perkhidmatan farmasi) yang bertugas dan merujuk ketua/pegawai atasan berkaitan sebarang isu dan masalah yang timbul. Dalam memudahkan tugas merawat pesakit, PP perlu memastikan keselamatan pengubatan pesakit sentiasa diutamakan. Peranan Farmasi di PPS adalah: a) Membekalkan Kit Bencana Farmasi dan sertakan bersama senarai ubat banjir dan borang pesanan ubat-ubatan dalam Kit Bencana Farmasi tersebut. b) Memastikan bekalan ubat mencukupi untuk keperluan di fasiliti PPS. c) Memastikan bekalan ubat disusun dengan baik di PPS bagi mengelakkan kesilapan pengubatan. d) Memastikan penyimpanan ubat di PPS mengikuti garis panduan ditetapkan. e) Memastikan dokumentasi pembekalan ubat ke PPS dan kepada pesakit (surat permohonan ubat / preskripsi ubat / kad rawatan pesakit) difailkan dan disimpan dengan selamat. f) Menyediakan jadual tugas atas panggilan kepada anggota farmasi yang dilantik untuk membekal ubat kepada pasukan perubatan/pasukan kesihatan. g) Menyelaras aktiviti pemantauan Kit Bencana Farmasi di PPS. h) Memastikan Kit Bencana Farmasi dan ubat-ubatan lain yang tidak digunakan dipulangkan ke fasiliti yang membekal apabila PPS telah ditutup. i) Memastikan pelupusan ubat mengikut tatacara pelupusan yang telah ditetapkan. Senarai tanggungjawab setiap kategori anggota farmasi ketika bencana banjir seperti di Jadual 1.
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 14 Jadual 1: Senarai tugas dan tanggungjawab anggota farmasi ketika bencana banjir Bil. Tugas Tanggungjawab 1 Membekalkan Kit Bencana Farmasi dan sertakan bersama senarai ubat banjir dan borang pesanan ubat-ubatan dalam Kit Bencana Farmasi tersebut. PF/PPF 2 Memastikan bekalan ubat mencukupi untuk keperluan di fasiliti dan PPS. KPF/PFK/PP 3 Memastikan bekalan ubat disusun dengan baik di PPS bagi mengelakkan kesilapan pengubatan. PP/PF/PPF 4 Memastikan penyimpanan ubat di PPS mengikuti garis panduan ditetapkan. PP/PF/PPF 5 Memastikan dokumentasi pembekalan ubat ke PPS dan kepada pesakit (surat permohonan ubat / preskripsi ubat / kad rawatan pesakit) difailkan dan disimpan. PP/PF/PPF 6 Menyediakan jadual tugas atas panggilan kepada anggota farmasi yang dilantik untuk membekal ubat kepada pasukan perubatan/pasukan kesihatan. KPF/PFK/PP 7 Menyelaras aktiviti pemantauan Kit Bencana Farmasi di PPS. KPF/PFK/PP 8 Memastikan Kit Bencana Farmasi dan ubat-ubatan lain yang tidak digunakan dipulangkan ke PKD (kecuali bukan item PKD) apabila PPS telah ditutup. Fasiliti yang menerima dikehendaki menilai semula samada ubat masih boleh digunakan atau tidak. PP/PF/PPF 9 Memastikan pelupusan ubat mengikut tatacara pelupusan yang telah ditetapkan. KPF/PFK/PP 2.2.PENGURUSAN BEKALAN UBAT AKUT SEMASA BENCANA BANJIR 2.2.1. Tatacara Pembungkusan, Penyimpanan, Pelabelan & Pengagihan Bekalan Ubat ke Pusat Pemindahan Sementara (PPS) i) Pastikan senarai standard ubat disediakan oleh setiap fasiliti (rujuk Lampiran 1) ii) Pembungkusan ubat perlu dibuat dalam bungkusan yang sesuai mengikut jenis dan kuantiti yang sedia untuk didispen (ready to dispense pack)
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 15 iii) Setiap bungkusan ubat untuk pengagihan ke PPS perlu dilabel dengan maklumat berikut: Nama ubat dan kekuatan Kuantiti iv) Rekod setiap pengagihan bekalan ubat ke PPS v) Penyimpanan ubat perlu mengikut kategori ubat untuk mengelakkan kesilapan pengubatan dan memastikan kandungan ubat tidak rosak atau tercemar vi) Tatacara pengurusan item rangkaian sejuk perlu dipatuhi bagi ubat-ubatan yang berkaitan Tatacara pembungkusan, penyimpanan, pelabelan & pengagihan ubat ke PPS adalah seperti di Jadual 2 Jadual 2: Tatacara Pembungkusan, Penyimpanan, Pelabelan & Pengagihan Ubat ke Pusat Pemindahan Sementara (PPS) Bil. Tindakan Tanggungjawab Sebelum Bencana 1. Sediakan ubat berdasarkan senarai ubat untuk PPS. Pastikan ubat: ● Disediakan dalam bentuk yang sedia didispen (ready to dispense pack) ● Dilabel dengan nama bahan aktif, kekuatan dan kuantiti. ● Disimpan di dalam bekas yang bersesuaian beserta dengan senarai ubat yang berkenaan supaya mudah dibawa. PF/PPF 2. Labelkan setiap set ubat PPS yang disediakan dengan nama fasiliti dan nombor siri berdasarkan bilangan PPS yang dibuka. PF/PPF Semasa Bencana 3. Bekalkan set ubat-ubatan berdasarkan permintaan PPS dan rekodkan pergerakan set ubat. PF/PPF 4. Semak set ubat sebelum syif berakhir di PPS. Sebarang penambahan ubat perlu dimaklumkan kepada pasukan perubatan yang akan mengambil alih tugas. Pasukan perubatan
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 16 5. Buat pesanan ubat tambahan yang diperlukan dengan menggunakan borang KEW.PS-7. Rujuk Lampiran 4: Borang Permohonan Stok (Antara Stor) KEW.PS-7 ● Permohonan penambahan stok perlu dihantar sekurang-kurangnya 2 jam sebelum pasukan bergerak ke PPS. ● Pesanan melalui telefon hanya untuk kes-kes kritikal/kecemasan dan perlu disusuli dengan borang pesanan KEW.PS-7. Pasukan perubatan 6. Semak dan bekal ubat mengikut senarai pesanan. PF/PPF 7. Selia bekalan ubat-ubatan yang dibekalkan ke PPS. PF/PPF/Pasukan perubatan Selepas Bencana 8. Kembalikan bekalan ubat-ubatan yang dibekalkan ke PPS selepas ianya ditutup ke fasiliti kesihatan yang membekalkan. Pasukan perubatan 9. Terima dan periksa stok ubat yang dipulangkan dan asingkan mengikut jenis dan keadaan fizikal produk. PF/PPF 10. Lupuskan ubat-ubat yang telah rosak atau yang tidak terdapat dalam FUKKM mengikut tatacara pelupusan sedia ada. PF/PPF
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 17 Carta Alir 1: Tatacara Pembungkusan, Penyimpanan, Pelabelan & Pengagihan Ubat ke Pusat Penempatan Sementara (PPS) SEBELUM BENCANA PROSES KERJA Selia bekalan ubat-ubatan yang dibekalkan ke PPS. Pasukan perubatan PF/PPF PF/PPF Labelkan setiap set ubat PPS yang disediakan dengan nama fasiliti dan nombor siri berdasarkan bilangan PPS yang dibuka. Bekalkan set ubat-ubatan berdasarkan permintaan PPS dan rekodkan pergerakan set ubat. Semak set ubat sebelum syif berakhir di PPS. Maklumkan kepada pasukan perubatan yang akan ambil alih tugas jika perlu penambahan ubat. Semak dan bekal ubat mengikut senarai pesanan. Sediakan ubat berdasarkan senarai ubat untuk PPS Pasukan perubatan Buat pesanan ubat tambahan yang diperlukan dengan menggunakan borang KEW.PS-7. TANGGUNGJAWAB PF/PPF PF/PPF PF/PPF SELEPAS BENCANA A
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 18 PF/PPF PROSES KERJA A TANGGUNGJAWAB SELEPAS BENCANA Kembalikan bekalan ubat-ubatan yang dibekalkan ke PPS selepas ianya ditutup ke fasiliti kesihatan yang membekalkan. Terima dan periksa stok ubat yang dipulangkan dan asingkan mengikut jenis dan keadaan fizikal produk. Lupuskan ubat-ubat mengikut tatacara pelupusan sedia ada. Pasukan perubatan PF/PPF Baik Rosak Pulangkan ke kaunter Tamat
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 19 2.2.2. Tatacara Pembekalan Ubat Akut Kepada Pesakit Di Pusat Pemindahan Sementara (PPS) Bil. Tindakan Tanggungjawab 1. Periksa pesakit dan isi preskripsi / Buku Daftar Rekod preskripsi dengan butiran pesakit (nama, nombor kad pengenalan, nombor telefon) dan maklumat ubat yang diperlukan. Pesanan ubat secara lisan / Buku Daftar Rekod perlu disusuli dengan preskripsi yang lengkap. Pasukan perubatan (Pegawai Perubatan / Penolong Pegawai Perubatan) 2. Semak silang ubat. Rujuk pihak farmasi jika ada sebarang kesilapan pengisian. Pasukan perubatan 3. Dispense ubat kepada pesakit yang betul. Pasukan perubatan 4. Rekodkan jumlah preskripsi dan bilangan item dibekal. Pasukan perubatan 5. Simpan preskripsi untuk diserah kepada farmasi. Pasukan perubatan 2.3.PENGURUSAN BEKALAN UBAT KRONIK SEMASA BENCANA BANJIR 2.3.1. Pembekalan Ubat Kronik i) Semasa bencana banjir, pesakit kronik yang mengalami masalah untuk pergi ke fasiliti susulan untuk mendapatkan ubat-ubatan susulan boleh merujuk kepada pasukan perubatan di PPS. ii) Walau bagaimanapun, butiran pesakit perlu dicatatkan oleh pasukan perubatan dan diberi kepada pihak farmasi untuk mendapatkan rekod rawatan dan pengesahan ubat pesakit di fasiliti dimana pesakit mendapatkan rawatan. iii) Setelah maklumat ubat-ubatan pesakit diperolehi daripada sistem PhIS klinik kesihatan, Pegawai Perubatan perlu menyediakan preskripsi pesakit yang lengkap. Preskripsi tersebut perlu dihantar melalui aplikasi yang bersesuaian kepada PP. iv) PP akan memaklumkan kepada pegawai farmasi di klinik kesihatan yang terlibat untuk penyediaan dan pembekalan ubat. Ubat yang telah disediakan akan diserahkan kepada pasukan perubatan PPS mengikut jadual yang ditetapkan. v) Kuantiti ubat-ubatan yang dibekalkan kepada pesakit hanyalah untuk tempoh tidak melebihi 30 hari dan bergantung kepada keadaan stok ubat semasa fasiliti pembekal. Sekiranya ubat-ubatan pesakit tidak dapat
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 20 disahkan, maka pihak farmasi perlu merujuk semula kepada pasukan perubatan dan tindakan bersesuaian perlu diambil. vi) Sekiranya ubat pesakit tidak disimpan di fasiliti pembekal, pasukan perubatan PPS perlu menukar kepada ubat farmasi yang bersesuaian / merujuk kepada hospital yang berhampiran. vii) Carta aliran kerja untuk pasukan perubatan adalah seperti di Carta 2 dan carta aliran kerja untuk pihak farmasi adalah seperti di Carta 3. viii) Senarai Pembekalan Ubat Kronik Untuk Pusat Pemindahan Sementara (PPS) adalah seperti di Lampiran 2. 2.3.2. Pembekalan ubat dalam Senarai A/A* i) Pembekalan ubat Senarai A/A* untuk pesakit yang dirawat di PPS perlu disertakan dengan justifikasi daripada preskriber. Dengan justifikasi yang munasabah, pembekalan ubat Senarai A/A* akan dibekalkan kepada pesakit. ii) Kuantiti ubat-ubatan Senarai A/A* yang dibekalkan kepada pesakit hanyalah untuk tempoh 3-7 hari dan bergantung kepada keadaan stok ubat semasa fasiliti pembekal. iii) Butiran pesakit perlu dicatatkan oleh pasukan perubatan dan diberi kepada pihak farmasi untuk mendapatkan rekod rawatan dan pengesahan ubat pesakit di fasiliti dimana pesakit mendapatkan rawatan. Sekiranya ubat-ubatan pesakit tidak dapat disahkan, maka pihak farmasi perlu merujuk semula kepada pasukan perubatan dan tindakan bersesuaian perlu diambil. iv) Sekiranya ubat yang dipreskrib tidak disimpan di klinik kesihatan, ubat berkenaan boleh diperolehi daripada hospital yang berdekatan. Fasiliti asal pesakit dikehendaki menggantikan semula ubat yang telah dibekalkan selepas banjir. 2.3.3. Pembekalan Ubat Untuk Mangsa Banjir (Pesakit Kronik) Ke Pusat Pemindahan Sementara – Preskriber Bil. Tindakan Tanggungjawab 1. Dapatkan butiran pesakit (nama, nombor kad pengenalan (k/p), nombor telefon, fasilti susulan) Pasukan perubatan 2. Hantar butiran pesakit kepada Pegawai Farmasi Klinik Kesihatan Pasukan perubatan 3. Semakkan sama ada butiran adalah lengkap. Pegawai Farmasi 4. Tulis preskripsi dan hantar melalui aplikasi yang bersesuaian. Pasukan perubatan
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 21 5. Bekalkan ubat-ubatan dari farmasi klinik kesihatan kepada pasukan kesihatan PPS mengikut jadual yang ditetapkan. Pegawai Farmasi 6. Semak nama pesakit dan nombor kad pengenalan pada bungkusan ubat dan menyerahkan ubat-ubatan kepada pesakit. Pasukan perubatan Carta Alir 2 : Carta Alir Kerja Preskriber - Pembekalan Ubat Untuk Mangsa Banjir (Pesakit Kronik) ke Pusat Pemindahan Sementara Mangsa banjir yang memerlukan ubat kronik Pasukan perubatan Dapatkan butiran pesakit (Nama, No. K/P, No. Telefon, Fasilti susulan) Hantar butiran pesakit kepada Pegawai Farmasi Klinik Kesihatan Pasukan perubatan Tidak Lengkapkan butiran Farmasi Ya FARMASI: Proses kerja farmasi dan bekal ubat-ubatan dari farmasi klinik kesihatan kepada pasukan kesihatan PPS mengikut jadual yang ditetapkan. Semak nama pesakit dan nombor kad pengenalan pada bungkusan ubat dan menyerahkan ubatubatan kepada pesakit. Pasukan perubatan Tamat Tulis preskripsi dan hantar Pasukan perubatan melalui aplikasi yang bersesuaian Butiran lengkap? TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 22 2.3.4. Pembekalan Ubat Untuk Mangsa Banjir (Pesakit Kronik) Ke Pusat Pemindahan Sementara (PPS) – Farmasi Bil. Tindakan Tanggungjawab 1. Terima butiran pesakit (nama, nombor kad pengenalan, nombor telefon, fasilti susulan) PF 2. Semak butiran pesakit di PhIS PF 3. Hubungi Pegawai Farmasi di hospital di aplikasi yang bersesuaian sekiranya tiada butiran pesakit PF 4. Cetak preskripsi ubat dari PhIS PF/PPF 5. Isi ubat untuk maksima 30 hari dan rekod* PF/PPF 6. Bekalkan ubat-ubatan dari farmasi klinik kesihatan kepada pasukan perubatan PPS mengikut jadual yang ditetapkan PF * Rekod butiran pesakit, ubat dan fasiliti susulan pesakit untuk tujuan bekalan susulan/penggantian semula bekalan ubat Carta Alir 3 : Carta Alir Kerja Farmasi - Pembekalan Ubat Untuk Mangsa Banjir (Pesakit Kronik) ke Pusat Pemindahan Sementara Tidak TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA Terima butiran pesakit (Nama, No. K/P, No. Telefon, Fasilti susulan) PhIS Maklumkan Pasukan Kesihatan PPS Semak butiran pesakit Hubungi Pegawai Farmasi di hospital di aplikasi yang bersesuaian Tidak Ya Ya Cetak preskripsi ubat dari PhIS Dapatkan preskripsi ubat (PhIS) Bekal ubat-ubatan dari farmasi klinik kesihatan kepada pasukan kesihatan PPS mengikut jadual yang ditetapkan. Tamat Ada butiran ? Ada butiran ? Isi ubat untuk maksima 30 hari dan rekod* * Rekod butiran pesakit, ubat dan fasiliti susulan pesakit untuk tujuan bekalan susulan Cadangkan pemeriksaan / rawatan harian Pegawai Farmasi KK Pegawai Farmasi KK Pegawai Farmasi/ Penolong Pegawai Farmasi KK Pegawai Farmasi/ Penolong Pegawai Farmasi KK Pegawai Farmasi KK
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 23 2.4.PENGURUSAN BEKALAN BAHAN PSIKOTROPIK KETIKA BANJIR 2.4.1. Pembekalan Bahan Psikotropik kepada Pusat Pemindahan Sementara i) Pembekalan bahan psikotropik ke PPS (penyimpanan, pelabelan, pengangkutan, pendispensan dan perekodan) adalah mengikut Peraturan-peraturan Racun (Bahan Psikotropik) 1989. ii) Pembekalan bahan psikotropik akan dilakukan sekiranya terdapat permintaan oleh pasukan perubatan yang bertugas di PPS. iii) Pembekalan bahan psikotropik hanya boleh dilakukan oleh anggota yang dibenarkan (anggota kesihatan yang berdaftar seperti Pegawai Perubatan, Pegawai Pergigian dan Pegawai Farmasi) mengikut Peraturan-peraturan Racun (Bahan Psikotropik) 1989. iv) Senarai dan kuantiti bahan psikotropik yang dibawa hendaklah pada paras minima yang diperlukan. Rujuk Lampiran 3: Senarai Pembekalan Bahan Psikotropik Untuk Pusat Pemindahan Sementara (PPS) Jadual 3: Tatacara Pembekalan Bahan Psikotropik Sebelum, Semasa Dan Selepas Bencana Bil. Tindakan Tanggungjawab Sebelum Bencana 1 Senaraikan bahan psikotropik dan kuantiti yang diperlukan. PF/PPF 2 Sediakan 2 peti/beg berkunci yang mudah dibawa ke kawasan bencana. a) Disimpan di PPS b) Untuk kegunaan pengangkutan dari fasiliti ke PPS PF/PPF 3 Labelkan peti/beg berkunci dengan “Bahan Psikotropik” PF/PPF Semasa Bencana 4 Sediakan bahan psikotropik yang disimpan di dalam peti berkunci. Pastikan bahan psikotropik hanya dibawa oleh PP/PF/Pegawai yang diberi kuasa. PF 5 Rekod pergerakan peti dan kunci bahan psikotropik di dalam buku rekod pergerakan peti bahan psikotropik. PF
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 24 6 Rekodkan pembekalan bahan psikotropik di dalam Buku Rekod Bahan Psikotropik. Pastikan pembekalan bahan psikotropik hanya dilakukan dengan preskripsi yang sah. Rujuk Lampiran 5: Daftar Preskripsi Bahan Psikotropik PP/PF/ Pegawai yang diberi kuasa 7 Semak silang rekod pembekalan bahan psikotropik dan baki stok fizikal setiap hari. PP/PF/ Pegawai yang diberi kuasa 8 Buat pesanan bahan psikotropik tambahan yang diperlukan dengan menggunakan borang KEW.PS.7. Rujuk Lampiran 4: Borang Permohonan Stok (Antara Stor) KEW.PS-7 PP/PF/ Pegawai yang diberi kuasa Selepas Bencana 9 Terima peti bahan psikotropik beserta preskripsi. Pastikan semua peti beserta kunci dipulangkan ke farmasi. PF 10 Semak silang rekod bahan psikotropik, preskripsi dan kuantiti bahan psikotropik yang dipulangkan. PF 11 Sahkan baki kuantiti yang diterima dengan menurunkan tandatangan pada rekod bahan psikotropik. PF 12 Siasat sebarang kehilangan bahan psikotropik dan laporkan mengikut Peraturan-peraturan Racun (Bahan Psikotropik) 1989. KPF/PFK
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 25 Carta Alir 4: Pembekalan Bahan Psikotropik kepada Pusat Pemindahan Sementara TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA SEBELUM BENCANA SEMASA BENCANA Semak silang rekod pembekalan bahan psikotropik dan baki stok fizikal setiap hari. Buat pesanan bahan psikotropik tambahan yang diperlukan dengan menggunakan borang KEW.PS.7. Sediakan bahan psikotropik yang disimpan di dalam peti berkunci. Rekodkan pergerakan peti dan kunci bahan psikotropik di dalam buku rekod pergerakan peti bahan psikotropik. Rekodkan pembekalan bahan psikotropik di dalam Buku Rekod Bahan Psikotropik. Mula Senaraikan bahan psikotropik dan kuantiti yang diperlukan Sediakan 2 peti/beg berkunci yang mudah dibawa ke kawasan bencana. Labelkan peti/beg berkunci dengan “Dadah Berbahaya/Psikotropik” PF/PPF PF/PPF PF/PPF PF PF PP/PF/Pegawai yang diberi kuasa PP/PF/Pegawai yang diberi kuasa PP/PF/Pegawai yang diberi kuasa A
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 26 Sahkan baki kuantiti yang diterima dengan menurunkan tandatangan pada rekod bahan psikotropik. PF PF PF KPF/PFK A Terima peti bahan psikotropik beserta preskripsi. Pastikan semua peti beserta kunci dipulangkan ke farmasi. Semak silang rekod bahan psikotropik, preskripsi dan kuantiti bahan psikotropik yang dipulangkan. Siasat sebarang kehilangan bahan psikotropik dan laporkan mengikut Peraturan-peraturan Racun (Bahan Psikotropik)1989 dan 1PP. Tamat SELEPAS BENCANA
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 27 2.5.PENGURUSAN PENERIMAAN SUMBANGAN PRODUK FARMASEUTIKAL SEMASA BENCANA DARIPADA PERTUBUHAN BUKAN KERAJAAN Jadual 4: Tatacara Penerimaan Sumbangan Produk Farmaseutikal Semasa Bencana Bil. Tindakan Tanggungjawab Semasa bencana 1 Terima produk farmaseutikal secara percuma daripada NGO selepas mendapat kelulusan Pengarah Hospital/ Pegawai Kesihatan Daerah. KPF/PFK 2 Pastikan ubat yang diterima tersenarai dalam FUKKM dan berdaftar dengan Pihak Berkuasa Kawalan Dadah. Bekalan yang tiada dalam FUKKM atau yang tidak berdaftar yang tidak diperlukan oleh KKM perlu dipulangkan atau dilupuskan. PF yang diberi kuasa 3 Pastikan produk farmaseutikal yang hendak disumbangkan mempunyai dokumen yang lengkap dan maklumat berikut dinyatakan dengan jelas. Rujuk Lampiran 6: Senarai Semak Penerimaan Sumbangan Produk Farmaseutikal (umum) PF yang diberi kuasa 4 Kumpulkan Ubat/ produk farmaseutikal yang diterima di bilik gerakan. Pastikan produk farmaseutikal berkeadaan baik dan tidak luput sebelum boleh digunakan. PF yang diberi kuasa 5 Rekod pergerakan dan pantau penggunaan stok ubat-ubatan. PF yang diberi kuasa Selepas bencana 6 Pulangkan ubat-ubat ke hospital/ klinik kesihatan yang berdekatan apabila pusat pemindahan ditutup. Pasukan perubatan 7 Terima ubat-ubatan yang dipulangkan. PF yang diberi kuasa 8 Periksa stok ubat yang dipulangkan dan asingkan mengikut jenis dan keadaan fizikal produk. PF yang diberi kuasa 9 Lupuskan ubat-ubat yang telah rosak atau yang tidak terdapat dalam FUKKM mengikut tatacara pelupusan sedia ada. KPF/PF
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 28 Carta Alir 5: Tatacara Penerimaan Sumbangan Produk Farmaseutikal Semasa Bencana TANGGUNGJAWAB Terima produk farmaseutikal secara percuma daripada NGO PF yang diberi kuasa Pastikan ubat yang diterima tersenarai dalam FUKKM dan berdaftar dengan Pihak Berkuasa Kawalan Dadah PF yang diberi kuasa Tidak dipulangkan atau dilupuskan SEMASA BENCANA Ya Pelupusan mengikut tatacara pelupusan jika ada Tamat Kumpulkan Ubat/ produk farmaseutikal yang diterima di bilik gerakan. Rekod pergerakan dan pantau penggunaan stok ubat-ubatan. Terima ubat-ubatan yang dipulangkan oleh pasukan perubatan Periksa stok ubat yang dipulangkan dan asingkan mengikut jenis dan keadaan fizikal produk. PF yang diberi kuasa PF yang diberi kuasa SELEPAS BENCANA PF yang diberi kuasa PF yang diberi kuasa PF yang diberi kuasa Sumbangan memenuhi kriteria
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 29 3. POLISI DAN TATACARA PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAGI PERKHIDMATAN FARMASI DI HOSPITAL LAPANGAN 3.1.PERANAN FARMASI Pegawai perhubungan (PP) bagi hospital lapangan akan dilantik oleh fasiliti bagi memastikan pengoperasian perkhidmatan farmasi di hospital lapangan berjalan lancar. Pegawai yang dilantik dikehendaki berhubung dan berbincang dengan komander yang bertugas dan merujuk ketua/pegawai atasan berkaitan sebarang isu dan masalah yang timbul. Dalam memudahkan tugas merawat pesakit, PP perlu memastikan keselamatan pengubatan pesakit diutamakan. Peranan Farmasi di hospital lapangan adalah seperti jadual di bawah: Jadual 5 : Senarai tugas dan tanggungjawab anggota farmasi sebelum bencana banjir Bil. Tugas Tanggungjawab 1 Sediakan Kit Bencana Banjir Farmasi (Hospital Lapangan) dan sertakan bersama senarai ubat dan borang pesanan ubat-ubatan dalam Kit Bencana Farmasi tersebut. PF/PPF 2 Kenalpasti bekas yang bersesuaian dan mudah dibawa untuk penyimpanan ubat Kit Bencana Banjir Farmasi (Hospital Lapangan). PF/PPF 3 Pastikan bekalan ubat mencukupi untuk keperluan di hospital lapangan. PF/PPF Jadual 6: Senarai tugas dan tanggungjawab anggota farmasi semasa bencana banjir Bil. Tugas Tanggungjawab 1 Bekalkan Kit Bencana Banjir Farmasi (Hospital Lapangan) dan sertakan bersama senarai ubat-ubatan dan borang pesanan ubat-ubatan dalam Kit Bencana Farmasi tersebut. PF/PPF 2 Sediakan jadual tugas harian dan atas panggilan kepada anggota farmasi yang ditugaskan di hospital lapangan dan membekal ubat kepada pasukan KPF/PP
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 30 perubatan/pasukan kesihatan terlibat. Cadangan jadual tugas harian (onsite) : 8.00 pagi – 5.00 petang, tugas atas panggilan : lain-lain masa 3 Pastikan bekalan ubat disusun dan dilabel dengan baik di hospital lapangan bagi mengelakkan kesilapan pengubatan. PP/PF/PPF 4 Pastikan penyimpanan ubat di hospital lapangan mengikuti tatacara penyimpanan ubat yang betul. PP/PF/PPF 5 Pastikan semua dokumentasi berkaitan pembekalan ubat ke hospital lapangan dan kepada pesakit (surat permohonan ubat/ rekod bahan psikotropik/ preskripsi ubat/ buku rekod rawatan / kad rawatan pesakit) adalah lengkap, difailkan dan disimpan. PP/PF/PPF 6 Semak baki stok ubat secara harian dan buat permohonan stok melalui borang KEW.PS-7 kepada pegawai farmasi yang bertugas di hospital yang membekal. PP/PF/PPF 7 Selia dan selaraskan aktiviti pemantauan Kit Bencana Farmasi dan pergerakan anggota farmasi bertugas di hospital lapangan. KPF/PP Jadual 7: Senarai tugas dan tanggungjawab anggota farmasi selepas bencana banjir Bil. Senarai Tugas Tanggungjawab 1 Pastikan Kit Bencana Farmasi dan ubat-ubatan lain yang tidak digunakan dipulangkan ke hospital asal pasukan terakhir yang bertugas apabila hospital lapangan telah ditutup. PP/PF/PPF 2 Ubat-ubat yang telah rosak perlu dilupuskan berdasarkan prosedur pelupusan sedia ada. PP/PF/PPF 3 Kenal pasti kelemahan pengurusan bencana banjir dan langkah-langkah penambahbaikan bagi mengurangkan risiko di masa akan datang KPF/PP
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 31 3.2.PEMBEKALAN UBAT-UBATAN KE HOSPITAL LAPANGAN Pembekalan ubat ke hospital lapangan adalah mengikut Kit Bencana Banjir Farmasi (Hospital Lapangan). Kuantiti minimum dan maksimum pembekalan yang dicadangkan adalah berdasarkan bilangan pesakit seramai 40-60 orang sehari. Stok ubat-ubatan di hospital lapangan akan diisi semula mengikut keperluan dan dari masa ke semasa mengikut keadaan terkini bencana. Senarai ubat yang dicadangkan dalam Kit Bencana Banjir Farmasi (Hospital Lapangan) adalah seperti di jadual berikut: A. Senarai Stok (Dadah Berbahaya/Bahan Psikotropik) BIL. STOK *KATEGORI FUKKM MIN MAX 1 Diazepam 10mg/2ml Inj. B 2 5 2 Diazepam 5mg Rectal Solution B 2 5 3 Lorazepam 1mg Tablet A/KK 5 10 * tertakluk kepada perubahan B. Senarai Stok Ubat Injeksi BIL. STOK *KATEGORI FUKKM MIN MAX 1. Dextrose 50% (10ml) Inj. B 5 10 2. Frusemide 20mg/2ml Inj. B 5 10 3. Heparin Sodium 50 IU/5ml in Sodium Chloride Injection (heparin in NaCl) B 5 10 4. Hydrocortisone 100mg Inj. C 5 10 5. Metoclopramide 10mg/2ml Inj. B 5 10 6. Normal Saline 0.9% 500ml IV solution (iv drip) C+ 10 20 7. Sodium Bicarbonate 8.4% Inj B 50 100 8. Terbutaline 0.5mg/ml Inj. B 2 5 9. Tramadol 50mg/ml Inj. A 25 50 10. Water for Injection (10ml) C+ 50 100 11. Antitetanus Toxoid 0.5ml Inj. (item rangkaian sejuk) C+ 2 5 * tertakluk kepada perubahan
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 32 C. Senarai Stok Ubat Biji BIL. STOK *KATEGORI FUKKM MIN MAX 1 Activated Charcoal 250mg tab. C 50 100 2 Amlodipine 5mg tab. B 20 50 3 Amoxicillin 250mg cap. B 60 300 4 Aspirin 300mg tab. C 20 50 5 Chlorpheniramine 4mg tab. C 50 100 6 Doxycycline 100mg cap. B 20 50 7 Erythromycin Ethylsuccinate 400mg tab. B 20 50 8 Gliclazide 80mg tab. B 50 100 9 Glyceryl Trinitrate 0.5mg tab. C 30 60 10 Hyoscine 10mg tab. C 50 100 11 Meclozine HCl 25mg and Pyridoxine 50mg tab. (Veloxin) B 50 100 12 Metformin 500mg tab. B 50 100 13 Metoclopramide 10mg tab. B 50 100 14 Metoprolol 100mg tab. B 20 50 15 Pantoprazole 40mg tab. B 30 100 16 Paracetamol 500mg tab. C+ 100 300 17 Prednisolone 5mg tab. B 30 100 18 Prochlorperazine 5mg tab. B 20 50 19 Tramadol 50mg cap. A/KK 20 50 * tertakluk kepada perubahan D. Senarai Stok Ubat Sirap BIL. STOK *KATEGORI FUKKM MIN MAX 1 Amoxicillin Syrup 125mg/ml B 10 20 2 Chlorpheniramine Syrup 2mg/5ml C 10 20 3 Diphenhydramine HCl Expectorant (Adult) C 10 20 4 Diphenhydramine HCl Expectorant 7mg/5ml (Paediatric) C 10 20 5 Lactulose Syrup 3.35g/5ml C+ 10 20 6 Magnesium Trisilicate Mixture C 10 20 7 Oral Rehydration Salt C 50 sachets 100 sachets
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 33 8 Paracetamol Syrup 250mg/5ml C+ 10 20 *tertakluk kepada perubahan E. Senarai Stok Ubat Lain-Lain BIL. STOK *KATEGORI FUKKM MIN MAX 1. Acriflavine 0.1% lotion C+ 10 20 2. Calamine Lotion C+ 10 20 3. Chloramphenicol 0.5% Eye Drops C 5 10 4. Chloramphenicol 5% w/v Ear Drops C 5 10 5. Hydrocortisone 1% Cream B 10 20 6. Methylsalicylate 25% ointment (LMS) C+ 10 20 7. MDI Salbutamol 100mcg/dose B 2 5 8. Ipratropium Br. 0.5mg, Salbutamol 2.5mg Neb. Solution2 B 2 5 9. Insulin Short Acting 100iu/ml (10ml) Inj (Actrapid HM) (item rangkaian sejuk) B 1 2 10. Insulin Intermediate Acting 100iu/ml Inj (Insulatard HM) (item rangkaian sejuk ) B 1 2 * tertakluk kepada perubahan F. Senarai Stok Wad (Troli Kecemasan) BIL. STOK *KATEGORI FUKKM MIN MAX 1 Adenosine 6mg/2ml Inj. B 2 5 2 Adrenaline Acid Tartrate 1mg/ml Inj. B 2 5 3 Amiodarone 150mg/3ml Inj. A* 2 5 4 Atropine Sulphate 1mg/ml Inj. B 2 5 5 Calcium Gluconate 1g/10ml Inj B 2 5 6 Dextrose 50% (10ml) Inj. B 2 5 7 Dobutamine 250mg/20ml Inj A 2 5 8 Dopamine 200mg/5ml Inj B 2 5 9 Flumazenil 0.5mg/5ml Inj B 1 3 10 Hydrocortisone 100mg Inj. C 2 5 11 Lignocaine 2% 100mg/5ml Inj B 1 3 12 Naloxone HCL 0.4mg/ml Inj. B 1 3 13 Noradrenaline 4mg/4ml Inj A 2 5 14 Sodium Bicarbonate 8.4% Inj B 2 5
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 34 15 Verapamil 5mg/2ml Inj A/KK 1 3 16 Water for Injection (10ml) C+ 5 10 * tertakluk kepada perubahan 3.3.TATACARA PENGURUSAN BEKALAN UBAT SEBELUM, SEMASA DAN SELEPAS BENCANA BANJIR KE HOSPITAL LAPANGAN Bil. Tugas Tanggungjawab Sebelum bencana 1 Sediakan Kit Bencana Banjir Farmasi (Hospital Lapangan) dan sertakan bersama senarai ubat dan borang pesanan ubat-ubatan dalam Kit Bencana Farmasi tersebut. PF/PPF 2 Kenalpasti bekas yang bersesuaian dan mudah dibawa untuk penyimpanan ubat Kit Bencana Banjir Farmasi (Hospital Lapangan). Bagi Dadah Berbahaya/ Psikotropik - Sediakan peti/beg berkunci yang mudah dibawa ke kawasan bencana. Bagi item rangkaian sejuk – Sediakan coldbox, ice pack, termometer. PF/PPF 3 Pastikan ubat-ubatan dalam Kit Bencana Banjir Farmasi (Hospital Lapangan) : Sedia dalam bentuk yang sedia didispen (ready to dispense pack) Label dengan nama bahan aktif, kekuatan dan kuantiti. Label setiap set Kit Bencana Farmasi yang disediakan dengan nama fasiliti dan nombor siri kit. PF/PPF 4 Pastikan bekalan ubat mencukupi untuk keperluan di hospital lapangan. PF/PPF Semasa bencana 1 Bekalkan Kit Bencana Banjir Farmasi (Hospital Lapangan) dan sertakan bersama senarai ubat banjir dan borang pesanan ubat-ubatan dalam Kit Bencana Farmasi tersebut. PF/PPF 2 Pastikan semua bekalan ubat disusun dengan baik dan teratur di hospital lapangan bagi mengelakkan kesilapan pengubatan. PP/PF/PPF
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 35 3 Pastikan penyimpanan ubat di hospital lapangan mengikuti garis panduan sedia ada. PP/PF/PPF 4 Pastikan semua dokumentasi berkaitan pembekalan ubat ke hospital lapangan dan kepada pesakit (surat permohonan ubat/ rekod bahan psikotropik/ preskripsi ubat/ buku rekod rawatan / kad rawatan pesakit) adalah lengkap, difailkan dan disimpan. Pesanan ubat secara verbal / buku rekod rawatan perlu disusuli dengan preskripsi yang lengkap. PP/PF/PPF 5 Semak baki stok ubat secara harian dan buat permohonan stok ubat yang perlu di tokok tambah melalui borang KEW.PS-7 kepada pegawai farmasi yang bertugas di hospital yang membekal. Stok tambahan ubat-ubatan yang diperlukan akan disediakan oleh pihak farmasi hospital membekal dan akan dibawa ke hospital lapangan oleh anggota farmasi bertugas pada keesokan hari. PP/PF/PPF 6 Ambil ubat-ubatan yang diperlukan di fasiliti yang membekal bagi kes-kes kritikal/ kecemasan/ melalui pasukan Medical Base (jika berkaitan). Pesanan ubat melalui telefon hanya untuk kes-kes kritikal/kecemasan dan perlu disusuli dengan borang pesanan ubat-ubatan KEW.PS-7. PF/ Pasukan Perubatan / MA / Jururawat Dadah berbahaya/psikotropik (Segala urusan penyimpanan, pelabelan, pengangkutan, pendispensan dan rekod perlu mengikut Peraturan Bahan Psikotropik 1989) 8 Sediakan bahan psikotropik yang disimpan di dalam peti berkunci. Pastikan bahan psikotropik hanya dibawa oleh PP/PF/Pegawai yang diberi kuasa. PP/PF 9 Rekodkan pergerakan peti dan kunci bahan psikotropik di dalam buku rekod pergerakan peti bahan psikotropik. PF/ Pasukan Perubatan / MA / Jururawat 10 Rekodkan pembekalan bahan psikotropik di dalam Buku Rekod Bahan Psikotropik. Pastikan pembekalan bahan psikotropik hanya dilakukan dengan preskripsi yang sah. PF/ Pasukan Perubatan / MA / Jururawat 11 Semak silang rekod pembekalan bahan psikotropik dan baki stok fizikal secara harian. PP/PF
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 36 Selepas Bencana 1 Semak baki stok ubat-ubatan yang tidak digunakan. PF/PPF 2 Pastikan Kit Bencana Farmasi dan ubat-ubatan lain yang tidak digunakan dipulangkan ke hospital asal pasukan terakhir yang bertugas apabila hospital lapangan telah ditutup. PP/PF/PPF 3 Nilai semula dan asingkan ubat-ubatan yang dipulangkan dari hospital medan mengikut keadaan (baik, rosak dan sebagainya). PP/PF/PPF 3 Lupuskan ubat-ubatan yang telah rosak berdasarkan prosedur pelupusan sedia ada. PF/PPF Dadah berbahaya/psikotropik (Segala urusan penyimpanan, pelabelan, pengangkutan, pendispensan dan rekod perlu mengikut Peraturan Bahan Psikotropik 1989) 4 Semak silang rekod bahan psikotropik dan kuantiti bahan psikotropik yang akan dipulangkan. PP/PF 5 Sahkan baki kuantiti yang diterima dengan menurunkan tandatangan pada rekod bahan psikotropik. PP/PF 6 Pastikan peti simpanan beserta kunci dipulangkan ke farmasi ke fasiliti yang membekal. PP/PF 7 Siasat sebarang kehilangan bahan psikotropik dan laporkan mengikut Peraturan Bahan Psikotropik 1989. KPF/PF
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 37 Carta Alir 6: Pembekalan ubat kepada pesakit di Hospital Lapangan Mangsa banjir datang ke hospital lapangan untuk rawatan Preskriber Periksa pesakit dan isi preskripsi/ buku rekod rawatan dengan butiran pesakit (nama, nombor K/P, nombor telefon) dan maklumat ubat yang diperlukan Serahkan preskripsi/ buku rekod rawatan kepada MA/ Jururawat Preskriber Tidak MA / Jururawat ambil ubat dari floor stock Farmasi / MA/ Jururawat Semak maklumat pesakit dan ubat sebelum administer kepada pesakit Preskriber/ MA/ Jururawat Tamat Ya FARMASI : bekalkan ubat mengikut pesanan preskripsi / buku rekod rawatan Ubat pesakit sedia untuk administrasi FARMASI: Proses kerja Farmasi Ubat psikotropik/ DD? Tidak MA / Jururawat y/m (pegang kunci) – rekod dan keluarkan ubat ikut tatacara pengendalian ubat psikotropik / DD Ya TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 38 3.4.PENGURUSAN BEKALAN UBAT-UBATAN YANG TIADA DALAM SENARAI HOSPITAL LAPANGAN Pesanan ubat yang tiada dalam senarai Kit Bencana Banjir Farmasi (Hospital Lapangan untuk pesakit yang dirawat di hospital lapangan perlu disertakan dengan justifikasi daripada preskriber. Dengan justifikasi yang munasabah, pembekalan ubat boleh dibekalkan kepada pesakit. Kuantiti ubat-ubatan yang dibekalkan kepada pesakit hanyalah untuk tempoh 3-5 hari dan bergantung kepada keadaan stok ubat semasa fasiliti pembekal. Untuk ubat-ubatan susulan rawatan kronik dan perkhidmatan Methadone, sila rujuk pesakit ke pusat pemindahan sementara banjir / fasiliti susulan. Prosedur pembekalan ubat-ubatan yang tiada dalam senarai hospital lapangan adalah seperti di carta alir berikut:
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 39 Carta Alir 7 : Pembekalan ubat-ubatan yang tiada dalam senarai Hospital Lapangan Mangsa banjir yang memerlukan ubat yang tiada dalam senarai Preskriber Isi preskripsi dengan butiran pesakit (nama, nombor K/P, nombor telefon) dan ubat yang diperlukan Hantar preskripsi kepada Pegawai Farmasi yang bertugas Preskriber Butiran lengkap?Waktu Bekerja (8-5) Tidak Lengkapkan butiran Farmasi Ya FARMASI: Proses kerja Farmasi FARMASI: Bekal ubat-ubatan dari Farmasi Kecemasan melalui anggota Farmasi yang pergi bertugas di hospital lapangan setiap hari (bertolak jam 8 pagi) / pasukan Medical Base* yang akan bertolak pada pukul 8 pagi, 2 petang, 9 malam (yang mana lebih awal) *jika berkaitan Semak nama pesakit dan nombor K/P pada bungkusan ubat dan preskripsi PhIS, dan menyerahkan ubat-ubatan kepada pesakit. Preskriber/ MA/ Jururawat Tamat TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 40 4. PENGURUSAN FARMASI LOGISTIK SEMASA BENCANA BANJIR 4.1.PEMETAAN ITEM RANGKAIAN SEJUK DI FASILITI KESIHATAN KKM DENGAN FASILITI KESIHATAN KKM LAIN / FASILITI KESIHATAN SWASTA / SYARIKAT PEMBEKAL i) Kenal pasti fasiliti kesihatan yang berhampiran untuk pemindahan item rangkaian sejuk seperti di Lampiran 7 ii) Hubungi pegawai yang bertanggungjawab di fasiliti kesihatan yang telah dikenalpasti untuk persetujuan pemindahan item iii) Prosedur pemindahan item seperti di Jadual 8 Jadual 8: Prosedur Pemindahan Item Rangkaian Sejuk Sebelum, Semasa dan Selepas Bencana Banjir Bil. Tindakan Tanggungjawab Sebelum Dan Semasa Bencana Banjir 1 Semak kedudukan stok item rangkaian sejuk dari segi kuantiti dan nombor kelompok stok yang terlibat. Isi Borang Bahagian D: Pemindahan Sementara Produk Rangkaian Sejuk (Garis Panduan Pengurusan Produk Rangkaian Sejuk 2019, BPF Lampiran 3 Bahagian D). PF/PPF 2 Kenal pasti fasiliti kesihatan yang telah dipersetujui untuk pemind͒ahan item rangkaian sejuk. PF/PPF 3 Hubungi pegawai yang bertanggungjawab di lokasi pemindahan sementara seperti di Lampiran 7. PF/PPF 4 Uruskan keperluan kenderaan / pengangkutan bagi pemindahan item. PF/PPF 5 Sediakan peralatan yang sesuai untuk pengurusan rangkaian sejuk seperti cold box, ice pack, termometer dan lain-lain bagi pindahan stok rangkaian sejuk. PF/PPF 6 Label kotak dengan nama fasiliti dan letakkan arahan tidak menggunakan stok seperti ‘Do Not Use’. PF/PPF
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 41 7 Uruskan proses pemindahan ke lokasi pemindahan sementara. Pastikan suhu cold box dalam julat yang ditetapkan (2-8℃) sebelum stok dipindahkan. Rekod suhu dalam Borang Rekod Suhu Kotak Sejuk (Garispanduan Pengurusan Produk Rangkaian Sejuk 2019, BPF Lampiran 1) setiap 2 jam sepanjang perjalanan. PF/PPF 8 Semak stok yang dipindah dan dapatkan tandatangan dan cop pegawai yang bertanggungjawab di lokasi pemindahan sementara pada Borang Bahagian D: Pemindahan Sementara Produk Rangkaian Sejuk (Lampiran 8) PF/PPF Selepas Bencana 9 Uruskan keperluan kenderaan / pengangkutan bagi pemindahan stok jika proses pemindahan memerlukan pengangkutan PF/PPF 10 Sediakan peralatan yang sesuai untuk pengurusan rangkaian sejuk seperti cold box, ice pack, termometer dan lain-lain bagi pindahan stok rangkaian sejuk ke fasiliti asal. PF/PPF 11 Semak inventori seperti kuantiti dan nombor kelompok stok yang terlibat dengan pemindahan PF/PPF 12 Lengkapkan Borang Pemindahan Produk Rangkaian Sejuk di luar Unit atau Fasiliti di bahagian kuantiti dikembalikan. Dapatkan tandatangan dan cop pengesahan pegawai yang terlibat. (Garis Panduan Pengurusan Produk Rangkaian Sejuk 2019, BPF Lampiran 3 Bahagian D). PF/PPF 13 Pastikan suhu cold box dalam julat yang ditetapkan (2-8℃) sebelum stok dipindahkan. Rekod suhu dalam Borang Rekod Suhu Kotak Sejuk (Garis Panduan Pengurusan Produk Rangkaian Sejuk 2019, BPF Lampiran 1) setiap 2 jam sepanjang perjalanan. PF/PPF
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 42 14 Periksa dan rekodkan suhu cold box ketika sampai di fasiliti asal. Sekiranya tiada penyimpangan suhu, simpan stok di lokasi asal. Sekiranya berlaku penyimpangan suhu stok hendaklah dikuarantin dan diuruskan mengikut Garis Panduan Pengurusan Produk Rangkaian Sejuk 2019, BPF muka surat 74 PF/PPF 4.2.TATACARA PENGHANTARAN SECARA BERPERINGKAT UNTUK ITEM RANGKAIAN SEJUK BAGI PTJ YANG BERISIKO BANJIR Bil. Tindakan Tanggungjawab 1 Keluarkan Pesanan Kerajaan. UFLK 2 Hubungi pembekal dan dapatkan persetujuan untuk menangguhkan penghantaran secara bertulis (surat atau emel) sehingga satu tarikh yang akan dimaklumkan. Maklumkan tujuan penangguhan adalah disebabkan risiko bencana banjir di fasiliti yang terlibat. UFLK 3 Minta pembekal untuk memberi surat jaminan pembekalan ubat & Nota Penghantaran. UFLK 4 Pembayaran diselesaikan sebelum tarikh tutup akaun. Surat jaminan pembekalan ubat perlu disertakan sebagai dokumen sokongan. UFLK 5 Rancang kuantiti dan jadual penghantaran item yang terlibat secara berperingkat dengan pembekal berdasarkan perkembangan tahap bencana banjir pada masa tersebut. UFLK 6 Pastikan semua stok telah lengkap diterima sebelum 31 Disember tahun semasa. UFLK 7 Terima stok dalam sistem PhIS sebelum Year End Process (YEP). UFLK 8 Failkan dokumen: i. Pesanan Kerajaan ii. Surat Penangguhan Penghantaran iii. Surat Jaminan Pembekalan Ubat iv.Pesanan Penghantaran untuk pembayaran v. Pesanan Penghantaran penerimaan barang secara berperingkat UFLK
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 43 4.2.1. Senarai Item Rangkaian Sejuk Yang Terlibat A. Vaksin Bil. Nama Item Nama Syarikat 1 Tetanus Toxoid 5 ml Injection (10 Doses) Pharmaniaga 2 Diptheria + Tetanus Vaccine Injection (10 Doses) Pharmaniaga 3 B.C.G. Vaccine Injection (10 Doses) Pharmaniaga 4 Diptheria-Tetanus-Pertussis-Inactivated Polio Virus-Haemophilus Influenza B (DTaP-IPV- Hib) Vaccine (HEXAXIM) Pharmaniaga 5 Hepatitis B Vaccine 1 Dose Inj (Paed) Pharmaniaga 6 Hepatitis B Vaccine 1 Dose Inj (Adult) Pharmaniaga 7 Measles, Mumps and Rubella (MMR) Vaccine Injection (2 Doses) Pharmaniaga 8 Typhoid Vaccine Injection (1 Dose) Pharmaniaga 9 Meningococcal A,C,Y,W 135 Vaccine Injection Pharmaniaga 10 Measles and Rubella Virus Vaccine Live, Attenuated (Freeze-Dried) 10 Doses / Vial Pharmaniaga 11 Seasonal Quadrivalent Influenza Vaccine MS Ally 12 Pneunomococcal Conjugate Vaccine (PCV) MS Ally 13 Human Papillomavirus Vaccine (HPV) Pembelian oleh KKM B. Insulin Bil Nama Item Nama Syarikat 1 Insulin Recombinant Synthetic Human, ShortActing 100 IU/ml Penfill and Refill @ Actrapid Pharmaniaga 2 Insulin Recombinant Synthetic Human, Intermediate-Acting 100 IU/ml Penfill and Refill @ Insulatard Pharmaniaga 3 Insulin Recombinant Synthetic Human, PreMixed 100 IU/ml Penfill and Refill @ Mixtard Pharmaniaga 4 Insulin Recombinant Synthetic Human, ShortActing 100 IU/ml Penfill and Refill @ Insugen-R Duopharma 5 Insulin Recombinant Synthetic Human, Intermediate-Acting 100 IU/ml Penfill and Refill @ Insugen-N Duopharma 6 Insulin Recombinant Synthetic Human, Pre- Duopharma
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 44 Mixed 100 IU/ml Penfill and Refill @ Insugen 30/70 7 Insulin Aspart 30% & Protaminated Insulin Aspart 70% 100iu/ml Injection (Novomix) MS Ally 8 Insulin Glargine 300iu/3ml Injection (Basalog) Duopharma 9 Insulin Glargine 300iu/1ml Injection (Toujeo) Pelbagai syarikat 10 Insulin Detemir 100iu/ml Injection (Levemir) MS Ally C. Lain-lain Bil Nama Item Nama Syarikat 1 Tuberculin PPD Pharmaniaga 2 MDI Beclomethasone 100 mcg & Formoterol 6mcg (Foster) Pelbagai syarikat ** Senarai ini akan dikemaskini dari semasa ke semasa. 4.3.TATACARA PEMINDAHAN ITEM RANGKAIAN SEJUK SEDIA ADA DI FASILITI TERJEJAS BENCANA BANJIR KE FASILITI SWASTA Bil. Tindakan Tanggungjawab Semasa Bencana 1 Semak kedudukan stok item rangkaian sejuk dari segi kuantiti dan nombor kelompok stok yang terlibat. Isi Borang Bahagian D: Pemindahan Sementara Produk Rangkaian Sejuk (Garis Panduan Pengurusan Produk Rangkaian Sejuk 2019, BPF Lampiran 3 Bahagian D). PF/PPF 2 Kenal pasti fasiliti kesihatan swasta yang telah dipersetujui untuk pemind͒ahan item rangkaian sejuk. PF/PPF 3 Hubungi pegawai yang bertanggungjawab di lokasi pemindahan sementara seperti di Lampiran 7. PF/PPF 4 Uruskan keperluan kenderaan / pengangkutan bagi pemindahan item. PF/PPF 5 Sediakan peralatan yang sesuai untuk pengurusan rangkaian sejuk seperti cold box, ice pack, termometer dan lain-lain bagi pindahan stok rangkaian sejuk. PF/PPF 6 Label kotak dengan nama fasiliti dan letakkan arahan tidak menggunakan stok seperti ‘Do Not Use’. PF/PPF 7 Uruskan proses pemindahan ke lokasi pemindahan PF/PPF
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 45 sementara. Pastikan suhu cold box dalam julat yang ditetapkan (2-8℃) sebelum stok dipindahkan. Rekod suhu dalam Borang Rekod Suhu Kotak Sejuk (Garis Panduan Pengurusan Produk Rangkaian Sejuk 2019, BPF Lampiran 1) setiap 2 jam sepanjang perjalanan. 8 Semak stok yang dipindah dan dapatkan tandatangan dan cop pegawai yang bertanggungjawab di lokasi pemindahan sementara pada Borang Bahagian D: Pemindahan Sementara Produk Rangkaian Sejuk. PF/PPF Selepas Bencana 9 Uruskan keperluan kenderaan / pengangkutan bagi pemindahan stok jika proses pemindahan memerlukan pengangkutan. PF/PPF 10 Sediakan peralatan yang sesuai untuk pengurusan rangkaian sejuk seperti cold box, ice pack, termometer dan lain-lain bagi pindahan stok rangkaian sejuk ke fasiliti asal. PF/PPF 11 Semak stok seperti kuantiti dan nombor kelompok stok yang terlibat dengan pemindahan. PF/PPF 12 Lengkapkan Borang Pemindahan Produk Rangkaian Sejuk di luar Unit atau Fasiliti di bahagian kuantiti dikembalikan. Dapatkan tandatangan dan cop pengesahan pegawai yang terlibat. (Garis Panduan Pengurusan Produk Rangkaian Sejuk 2019, BPF Lampiran 3 Bahagian D). PF/PPF 13 Pastikan suhu cold box dalam julat yang ditetapkan (2- 8°C) sebelum stok dipindahkan. Rekod suhu dalam Borang Rekod Suhu Kotak Sejuk (Garis Panduan Pengurusan Produk Rangkaian Sejuk 2019, BPF Lampiran 1) setiap 2 jam sepanjang perjalanan. PF/PPF 14 Periksa dan rekodkan suhu cold box ketika sampai di fasiliti asal. Sekiranya tiada penyimpangan suhu, simpan stok di lokasi asal. Sekiranya berlaku penyimpangan suhu stok hendaklah dikuarantin dan diuruskan mengikut Garis Panduan Pengurusan Produk Rangkaian Sejuk 2019, BPF muka surat 74) PF/PPF
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 46 5. PENGURUSAN PERKAKASAN DAN DATA PHIS SEBELUM, SEMASA DAN SELEPAS BENCANA 5.1.TATACARA PENGURUSAN Bil. Tindakan Tanggungjawab Sebelum Bencana 1 Kenal pasti fasiliti dan unit yang mempunyai risiko yang tinggi akan dilanda banjir KJF/KPF/PFK/PFYM 2 Pastikan alat dan perkakasan PhIS diletak di tempat yang selamat PF & PPF 3 Kenal pasti lokasi fasiliti alternatif yang akan beroperasi secara sementara sekiranya fasiliti mengalami banjir KJF/KPF/PFK/PFYM Semasa Bencana 4 Semak kesesuaian lokasi fasiliti yang akan beroperasi secara sementara KJF/KPF/PFK/PFYM 5 Senaraikan dan semak perkakasan PhIS yang berfungsi dan tidak berfungsi PF & PPF 6 a) Pindah ubat-ubatan ke fasiliti yang akan beroperasi secara sementara dan terdapat pengasingan stok keduadua fasiliti (jika berkenaan) b) Pindah perkakasan PhIS seperti komputer atau mesin pencetak ke fasilti sementara (jika berkenaan) PF & PPF 7 Semak jika ada keperluan tambahan (komputer. mesin pencetak atau lain-lain) di fasiliti sementara PF & PPF 8 a) Maklum kepada helpdesk- status server, lokasi pemindahan perkakasan PhIS, keperluan tambahan (computer, mesin pencetak atau lain-lain) DAN b) Maklum kepada LO Negeri-status server, lokasi pemindahan ubat dan perkakasan PhIS, keperluan tambahan (computer, mesin pencetak atau lain-lain) PF YM 9 Memasukkan rekod preskripsi pesakit dari fasiliti yang tidak dapat beroperasi akan dimasukkan ke dalam sistem PhIS fasiliti sementara sebagai pesakit baru/walk-in PF & PPF
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 47 Selepas Bencana 10 Dapatkan pengesahan bahawa fasiliti asal selamat untuk digunakan KJF/KPF/PFK/PFYM 11 a) Pindah ubat-ubatan balik ke fasiliti asal (jika berkenaan) b) Pindah perkakasan PhIS balik ke fasilti asal (jika berkenaan) c) Maklum kepada helpdesk- status server, lokasi pemindahan perkakasan PhIS (jika berkenaan) PF & PPF 12 Terima stok fasiliti asal dari fasiliti yang beroperasi secara sementara sebelum ini (jika berkenaan) PF YM 13 Semak sama ada Sistem PhIS dapat digunakan PF & PPF 14 Lapor kepada helpdesk PhIS jika Sistem PhIS tidak dapat digunakan PF & PPF 15 Maklum kepada LO negeri selepas sistem PhIS dapat digunakan PF YM ** Sila hubungi LO PhIS Negeri untuk perbincangan lanjut sekiranya prosedur yang dicadangkan tidak dapat dilaksanakan di fasiliti anda.
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 48 Carta Alir 8: Prosedur Pengurusan Perkakasan dan Data PhIS Sebelum, Semasa dan Selepas Bencana TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA Tidak Ya Kenal pasti fasiliti dan unit yang mempunyai risiko paling tinggi Pastikan alat dan perkakasan PhIS diletakkan di tempat yang selamat Kenal pasti lokasi fasiliti alternative yang akan beroperasi secara sementara Senaraikan dan semak perkakasan PhIS yang berfungsi dan tidak berfungsi Semak kesesuaian lokasi Pindah ubat-ubatan dan perkakasan PhIS ke fasilti sementara (jika berkenaan) Semak jika ada keperluan tambahan di fasiliti sementara a) Maklumkan kepada helpdesk – status server, lokasi pemindahan, keperluan tambahan b) Maklumkan kepada LO Negeri – lokasi pemindahan ubat Masukkan rekod preskripsi pesakit daripada fasiliti yang tidak dapat beroperasi ke dalam sistem PhIS sementara (pesakit baru/walk in) A SEBELUM BENCANA SEMASA BENCANA KJF/KPF/PFK/PFYM KJF/KPF/PFK/PFYM KJF/KPF/PFK/PFYM PF/PPF PF/PPF PF/PPF PF YM PF/PPF PF/PPF
PELAN PENGURUSAN BENCANA BANJIR BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI, JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR 49 Ya Tidak Dapatkan pengesahan bahawa fasiliti asal selamat untuk digunakan A SELEPAS BENCANA a) Pindah ubat-ubatan dan perkakasan PhIS balik ke fasiliti asal (jika berkenaan) b) Maklumkan kepada helpdesk – status server, lokasi pemindahan perkakasan PhIS (jika berkenaan) Terima stok fasilti asal dari fasiliti sementara dalam sistem PhIS Semak samada sistem PhIS dapat digunakan Maklumkan kepada LO Negeri selepas sistem PhIS dapat digunakan Laporkan kepada helpdesk KJF/KPF/PFK/PFYM PF YM PF/PPF PF/PPF PF YM