MyPortfolio

Portfolio 2022/2023

SJKC SYN HUA SANDAKAN

Lee Yu Keong

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

Isi Kandungan

Carta Organisasi Sekolah................................................................................................................ms 1
Carta organisasi Pentadbiran ..........................................................................................................ms 2
Carta Fungsi ....................................................................................................................................ms 3
Aktiviti Fungsi ................................................................................................................................ms 4
Deskripsi Tugas ..............................................................................................................................ms 5

Proses Kerja

Aktiviti 1 Pengurusan Data.............................................................................................................ms 8
Aktiviti 2 Pengurusan Strategik ....................................................................................................ms 10
Aktiviti 3 Pengurusan Kurikulum.................................................................................................ms 12
Aktiviti 4 Pengurusan Aduan........................................................................................................ms 16
Aktiviti 5 Pengurusan Penilaian & Pentaksiran Murid/Program/ Aktiviti ...................................ms 18
Aktiviti 6 Pengurusan Pelanggan Perhubungan Pelanggan ..........................................................ms 21
Aktiviti 7 Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset ..........................................................................ms 24
Aktiviti 8 Mengurus Pentadbiran Pejabat.....................................................................................ms 27
Aktiviti 9 Pengurusan Mesyuarat .................................................................................................ms 33
Aktiviti 10 Mengurus Infrastruktur & Persekitaran......................................................................ms 35
Aktiviti 11 Mengurus Pembangunan Sumber Manusia Latihan Personel ....................................ms 37
Aktiviti 12 Penilaian Prestasi........................................................................................................ms 40
Aktiviti 13 Pengurusan Pengajaran & Pembelajaran....................................................................ms 44
Aktiviti 14 Pengurusan Panitia .....................................................................................................ms 47
Aktiviti 15 Pengurusan Jadual waktu Induk, Persendirian & Gantian .........................................ms 49
Aktiviti 16 Mengurus Pencerapan Guru .......................................................................................ms 53
Aktiviti 17 Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid......................................................................ms 55
Aktiviti 18 Pengurusan Perkhidmatan Sumber Luar ....................................................................ms 57
Aktiviti 19 Lawatan Murid ...........................................................................................................ms 59

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI SJKC SYN HUA SANDAKAN

1

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SJKC SYN HUA SANDAKAN

Guru Besar

Lembaga Pengerusi Lembaga Pengerusi

Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan
Pentadbiran HEM KoKurikulum

Guru Akademik
Biasa

2

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

CARTA FUNGSI

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

 Bertanggungjawab dalam peningkatan
kurikulum serta memastikan pelaksanaan
selaras dengan dasar KPM.

 Bertanggungjawab dalam hal-hal pengurusan,
pentadbiran, sumber manusia dan kewangan
sekolah.

 Mewujudkan hubungan dua hala dengan
komuniti dan agensi-agensi luar.

 Mengajar mengikut pekeliling berkuatkuasa.

PENGURUSAN PENGOPERASIAN

 Pengurusan Organisasi  Pengurusan Kurikulum
 Pengurusan Kewangan
 Pengurusan

Pentadbiran Pejabat
 Pengurusan

Persekitaran dan
Kemudahan Fizikal
Sekolah
 Pengurusan
Pembangunan Sumber
Manusia
 Pengurusan
Perhubungan Luar.

3

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

AKTIVITI-AKTIVIT BAGI FUNSI

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan pengumpulan dan

penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan perhubungan
pelanggan, pengurusan program dan pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
b. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
c. Membantu merancang dan melaksanakan hal ehwal pentadbiran pejabat merangkumi
pengurusan aset dan perolehan
d. Membantu merancang dan memantau urusan persekitaran dan kemudahan fizikal
e. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan
personel dan penilaian prestasi bagi guru
f. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM
a. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan PdP
b. Membantu merancang dan melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap

profesionalisme guru dan pencapaian murid
c. Membantu merancang dan menyelaraskan jadual waktu PdP bagi kelas dan guru supaya PdP

dilaksanakan dengan terancang dan berkesan
d. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan pencerapan dan tindakan susulan bagi

peningkatan kualiti guru
e. Membantu merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja murid
f. Membantu merancang dan mengelola pengurusan pusat sumber sekolah
g. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa

4

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

DESKRIPSI TUGAS

Maklumat Umum

Gelaran Jawatan Penolong Kanan Ketua Ketua Pengarah Pelajaran
Pentadbiran Perkhidmatan Malaysia
Ringkasan Gelaran
Jawatan Pk(P) Kedudukan Di Rujuk Waran B63
Waran Perjawatan
Gred Jawatan Pendidikan
DG 44 Bidang Utama 1. Pengurusan
Gred Jd 2. Pengoperasian
Sub-Bidang Lee Yu Keong
Status Jawatan
Hirarki 1 (Bahagian) Tetap Disediakan Oleh
SJKC Syn Hua Disemak Oleh

Hirarki 2 (Cawangan/ Diluluskan Oleh
Sektor/Unit)

Skim Perkhidmatan Pegawai Tarikh Dokumen
Perkhidmatan

Pendidikan

Tujuan Pewujudan Jawatan

Membantu Merancang Dan Mengelola Pengurusan Organisasi Dan Pengurusan Kurikulum, Bagi
Memastikan Peningkatan Kualiti Sekolah Serta Pencapaian Akademik Murid.

5

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Merancang, merangka dan menetapkan 1. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan

program/ aktiviti pengurusan sekolah strategik, pengurusan pengumpulan dan penganalisisan

yang komprehensif bagi memastikan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan,
kualiti sekolah meningkat secara pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program
konsisten. dan pengurusan dokumen dan rekod kerajaan.

2. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan

Pentaksiran Berasaskan Sekolah.

3. Membantu merancang dan melaksanakan hal ehwal

pentadbiran pejabat merangkumi pengurusan aset dan

perolehan.

4. Membantu merancang dan memantau urusan persekitaran

dan kemudahan fizikal.

5. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan

sumber manusia meliputi latihan personel dan penilaian

prestasi bagi guru.

6. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan

dan hubungan dengan pihak luar.

Merancang dan mentadbir pelaksanaan 1. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan PdP

kurikulum kepada guru bagi memastikan 2. Membantu merancang dan melaksanakan program panitia

murid menerima pembelajaran bagi meningkatkan tahap profesionalisme guru dan

berdasarkan dasar kurikulum kebangsaan pencapaian murid

3. Membantu merancang dan menyelaraskan jadual waktu

PdP bagi kelas dan guru supaya PdP dilaksanakan dengan

terancang dan berkesan

4. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan

pencerapan dan tindakan susulan bagi peningkatan kualiti

guru

5. Membantu merancang dan mengesahkan semakan hasil

kerja murid

6. Membantu merancang dan mengelola pengurusan pusat

sumber sekolah

7. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa

6

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

DIMENSI
● Kategori Sekolah :

● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Penolong Kanan:

● Bilangan Guru :
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

ATAU
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi

pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;

KOMPETENSI
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan

● Kemahiran menyelia

PENGALAMAN
● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun

● Berada dalam gred 41 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Berada dalam gred 44 sekurang-kurangnya 3 tahun

7

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

PROSES KERJA

Aktiviti 1: Pengurusan Data Proses Kerja Pegawai Lain Yang Undang-Undang,
Ada Hubungan/ Peraturan Dan Punca
Tanggung Dirujuk
Bil. Jawab Kuasa

1. P Mengeluarkan arahan untuk PK(P)

mengumpul data yang diperlukan

Mengumpul data dari GAB yang GAB
2. PK(P)

berkaitan

Memasukkan data /

3. PK(P) menggabungkan data yang GAB

dikumpul (sekiranya perlu)

Melaksanakan verifikasi dan
4. P validasi data PK(P)/GAB

Membuat pengesahan ke atas data PK(P)/GAB
5. P yang telah disemak dan dikemaskini GAB
GAB
Menganalisis data dan PK(P)
GAB
6. PK(P) menyediakan laporan berdasarkan

keperluan

7. PK(P) Membentangkan laporan dalam
mesyuarat

Membuat tindakan susulan

8. PK(P)/GAB (tindakan pembetulan, pencegahan

dan penambahbaikan) berdasarkan

keputusan mesyuarat.

9. PK(P) Menyediakan laporan tindakan

susulan

10. Membuat pengesahan ke atas GPK/GAB/PM
P laporan yang telah dikemaskini

11. AKP Rekod dan dokumentasi P

8

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

CARTA ALIR

Aktiviti 1: Pengurusan Data

9

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

Bil. Tanggung Jawab Proses Kerja Pegawai Lain Yang Ada Undang-Undang,
Hubungan/ Dirujuk Peraturan Dan Punca

Kuasa

1. P Menubuhkan Jawatan Kuasa PK
Perancangan Strategik

2. P Mengenal pasti isu strategik PK

sekolah

3. P Menetapkan matlamat sekolah PK

4. Jawatankuasa Analisis persekitaran (SWOT) P/ PK/ GAB PEKELILING
KEMAJUAN
Penyediaan Perancangan PENTADBIRAN
5. Jawatankuasa Strategik, Pelan Taktikal dan P/ PK/ GAB AWAM BILANGAN 2
TAHUN 2005
Pelan Operasi
Garis Panduan Bagi
Kelulusan Perancangan Mewujudkan Petunjuk-
Petunjuk Prestasi Utama
6. P Strategik, Pelan Taktikal dan PK Atau Key Performance

Pelan Operasi Indicators (KPI) dan
Melaksanakan
7. PK/GAB Pelaksanaan Pelan Operasi P/ PK
Pengukuran Prestasi di
Agensi Kerajaan

Melaksanakan kajian semula PK
8. P dan menambah baik P

9. Jawatankuasa Mendokumentasikan
Perancangan Strategik.

10

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

CARTA ALIR

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

11

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

PROSES KERJA

Aktiviti 3:PENGURUSAN KURIKULUM
Aktiviti 3(e) Pengurusan Peperiksaan

Bil. Tanggung Proses Kerja Pegawai Lain Yang Undang-
Jawab Ada Hubungan/ Undang,
Dirujuk Peraturan Dan
Punca Kuasa

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa GPK / SUP
1. PGB peperiksaan pada awal tahun bagi merancang

penilaian dan peperiksaan.

2. SUP Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan PGB/GPK

A. Penyediaan soalan

3. GPK Menentukan penyedia/penggubal soalan dan Pg

skema jawapan

4. Pg Menyediakan muka hadapan yang seragam PGB/

Menyediakan draf soalan

5. Pg A) jadual spesifikasi ujian (jsu) PGB/GPK
B) analisis item/soalan

C) skema jawapan

6. GPK Menyerahkan jsu, draf soalan dan skema jawapan KP/PG
kepada ketua panitia untuk semakan.

Menyemak jsu, draf soalan dan skema jawapan GMP/Pg
7 KP serta mengadakan perbincangan dengan guru Pg

mata pelajaran KP/Pg
GPK/KP/Pg
8 KP Meluluskan draf soalan.
GPK/KP
9 PGB/GPK Menerima soalan untuk disahkan GPK/KP

10 PAP Menerima soalan untuk dicetak PGB/GPK

Menerima soalan yang telah siap dicetak untuk
11 PG diagihkan mengikut bilangan murid bagi kelas

berkaitan kepada setiausaha peperiksaan

12 SUP Menerima dan menyimpan kertas-kertas soalan di
tempat selamat .

B. Pengendalian peperiksaan
13 SUP Menyediakan jadual pengawasan peperiksaan

yang disahkan oleh pgb/gpk

Susun dan atur meja murid dalam kelas/dewan PGB/GPK
14 GK peperiksaan mengikut susunan dan jarak yang

sesuai.

12

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

Bil. Tanggung Proses Kerja Pegawai Lain Yang Undang-
Jawab Ada Hubungan/ Undang,
Dirujuk Peraturan Dan
Punca Kuasa

Pengawas mengambil kertas soalan dan diedar
15 GPK/SUP kepada murid pada hari peperiksaan kertas itu

dijalankan

16 PPr Mengawasi perjalanan peperiksaan

17 PPr Kumpul kertas jawapan murid dan serahkan GPK/SUP
kepada setiausaha peperiksaan/ pk.

C. Penyemakan kertas jawapan

18 SUP Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru GMP
mata pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk

diperiksa mengikut skema.

19 GMP Memeriksa skrip jawapan murid, merekod
markah dan menyerahkan kepada guru kelas.

D. Laporan markah peperiksaan

20 GMP Masukkan markah dalam sistem analisa GPK/SUP
peperiksaan sekolah (saps) dan mencetak analisis

laporan.

Merekod markah dan analisis ke dalam

21 GK buku/kad/slip pelaporan murid dan menyerahkan GPK/SUP/ GMP
kepada pengetua/guru besar/gpk untuk

ditandatangani.

22 GK Menyerahkan buku/kad/slip pelaporan murid PGB/GPK/SUP/GM
kepada ibu bapa/penjaga untuk disemak dan P
ditandangani serta dikembalikan untuk disimpan

E. Tindakan susulan

23 GMP Membentangkan analisis peperiksaan dalam PGB/GPK/KP/GMP

mesyuarat panitia/ jawatankuasa kurikulum

24 GMP Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan murid. PGB/GPK/KP

25 GMP Melaksanakan pengayaan / pemulihan PGB/GPK/KP
berdasarkan analisis item.

26 GMP Merekod dan mendokumentasi PGB/GPK/SUP/GK

13

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

CARTA ALIR

Aktiviti 3:PENGURUSAN KURIKULUM

14

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

Aktiviti 3(e) Pengurusan Peperiksaan

15

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Pengurusan Aduan

Bil. Tanggung Jawab Proses Kerja Pegawai Lain Yang Undang-Undang,
Ada Hubungan/ Peraturan Dan Punca
Dirujuk
Kuasa

1. PK HEM Menerima dan merekod aduan PGB

2. PGB/PK Mengeluarkan surat akuan terima PK/GAB

(SAT) kepada pengadu.

3. PGB Menyalurkan aduan kepada pihak PK/GAB

berkaitan.

4. PK/GKMP/GAB Menjalankan siasatan PGB

5. PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . PGB

6. PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. PK

7. PGB Mengesahkan laporan PK/GKMP/GAB

Menghantar keputusan siasatan PGB
8. PK/GKMP/GAB aduan bersama Borang Maklum PK

Balas kepada pengadu

Menyediakan analisis aduan setiap

9. GKMP/GAB bulan dan dilaporkan dalam

mesyuarat pengurusan

10. GAB/PT Rekod dan dokumentasi PGB

16

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

CARTA ALIR

Aktiviti 4 : Pengurusan Aduan

17

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

PROSES KERJA

Aktiviti 5: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

Bil. Tanggung Proses Kerja Pegawai Lain Undang-Undang,
Jawab Yang Ada Peraturan Dan
Hubungan/ Punca Kuasa
Dirujuk
1. PGB Arahan pelaksanaan program
PK(P) / PK Petang

A. PERANCANGAN
Menyediakan kertas kerja/ pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum seperti berikut
:

a) Tajuk,

2. PK(P)/ PK b) Tarikh, Masa, Tempat GKMP
Petang c) Kumpulan Sasaran

d) Objektif

e) KPI (Indikator Output dan Outcome)

f) Implikasi Kewangan (Bajet)

g) Jawatankuasa Program

h) Strategi Pelaksanaan / Jadual / Pengisian

Program

Menentukan kaedah pemantauan berdasarkan

salah satu dari kaedah berikut :

3. PK(P) / PK a) Pelaporan Jawatan kuasa Instrumen GKMP
Petang b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik

d) Temu bual

e) Semakan dokumen

4. PGB Mendapatkan kelulusan daripada PGB PK(P)/ PK Petang

5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / perbincangan GAB / AKP

Petang jawatan kuasa

B. PELAKSANAAN GKMP / GAB /
AKP
6. GAB Melaksanakan program seperti yang telah

dirancang

C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN

7. PK (P)/ PK Melaksanakan pemantauan dan pengukuran GKMP / GAB /
AKP
Petang a) Pelaksanaan program

b) Pencapaian KPI

8. GKMP / GAB Menyediakan laporan program setelah program PK(P) / PK Petang
selesai.

D. KEBERKESANAN

9. PGB Kajian semula; PK(P) / PK Petang /
Menjalankan mesyuarat post mortem untuk GKMP / GAB

mengenalpasti kekuatan dan kelemahan

pelaksanaan program.

18

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

Bil. Tanggung Proses Kerja Pegawai Lain Undang-Undang,
Jawab Yang Ada Peraturan Dan
Hubungan/ Punca Kuasa
Dirujuk
10. PK (P)/ PK Membuat tindakan susulan berdasarkan
GAB
Petang keputusan mesyuarat post mortem.

Penilaian prestasi;

11. GAB Melaksanakan penilaian prestasi ke atas PK (P)/ PK Petang /
GKMP
kumpulan sasar untuk melihat keberkesanan

pelaksanaan program.

12. PK(P) / PK Membentangkan laporan penilaian prestasi GKMP / GAB

Petang dalam mesyuarat.

13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan berdasarkan PK (P)/ PK Petang
keputusan mesyuarat.

14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. PGB/GPK

19

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

CARTA ALIR

Aktiviti 5 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

20

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

PROSES KERJA

Aktiviti 6 : Pengurusan Perhubungan Pelanggan

Bil. Tanggung Proses Kerja Pegawai Lain Yang Undang-Undang,
Jawab Ada Hubungan/ Peraturan Dan Punca
Dirujuk
Kuasa

MAKLUMBALAS PELANGGAN PK / PK Petang 1. Akta Pendidikan
(Luar) GAB 1996 (Akta 550)
1. PGB GPK
Menubuhkan jawatan kuasa 2. Pelan Pembangunan
pengurusan maklum balas. Pendidikan Malaysia
2013 – 2025

3. Pekeliling Kemajuan

Menyediakan borang maklum balas Perkhidmatan Awam
pelanggan
2. PK / PK Petang Bilangan 1 Tahun

2008: Panduan

Menyediakan Peti Cadangan/ Pengurusan
3. PGB Maklum Balas Pelanggan di tempat
Perhubungan
yang sesuai dan berkunci

Pelanggan

4. PK / PK Petang Menyemak dan menganalisis maklum GAB
balas pelanggan setiap bulan

Membentangkan analisis dalam PGB
5. PK / PK Petang mesyuarat pengurusan untuk tindakan

susulan.

TAHAP KEPUASAN GURU DAN GAB
STAF (Pelanggan Dalam) PGB
PK / PK Petang
6. PK / PK Petang Menyedia dan mengedar Borang
Tahap Kepuasan guru dan Staf
sekurang-kurangnya 1 kali setahun.

Menyediakan laporan analisis tahap

7 PK / PK Petang kepuasan guru dan staf untuk
dibentang dalam mesyuarat

pengurusan

Membuat tindakan pembetulan dan

8 PGB penambahbaikan yang telah
diputuskan dalam mesyuarat

pengurusan

Menyerahkan tindakan pembetulan GAB
9 PK / PK Petang dan penambahbaikan kepada Pihak

Pengurusan

21

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

Bil. Tanggung Proses Kerja Pegawai Lain Yang Undang-Undang,
Jawab Ada Hubungan/ Peraturan Dan Punca
Dirujuk
Kuasa

PENGURUSAN MAKLUM

BALAS MURID (Pelanggan

Dalam)

10 PK / PK Petang Mengedarkan instrumen penilaian GAB
PDP Guru kepada murid secara rawak

(sekurang-kurangnya 3 orang murid

bagi 1 kelas yang diajar oleh guru

berkenaan)

11 PK / PK Petang Mengumpul dan menganalisis data. GAB

Mengadakan sesi perbincangan GAB
12 PGB profesional dengan guru berdasarkan GAB

dapatan analisis maklum balas.

13 PK / PK Petang Membentangkan laporan dalam
mesyuarat pengurusan sekolah

14 PK / Petang Merekod dan mendokumentasi GAB

22

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

CARTA ALIR

Aktiviti 6 : Pengurusan Perhubungan Pelanggan

23

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

PROSES KERJA

Aktiviti 7 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset

Bil. Tanggung Proses Kerja Pegawai Lain Yang Ada Undang-Undang,
Jawab Hubungan/ Dirujuk Peraturan Dan
Punca Kuasa

Mengurus pelantikan Pegawai Aset, PPD
1. PGB Pegawai Pemeriksa Aset dan Lembaga PT

Pemeriksa Pelupusan.

Pegawai Penerima Aset menerima aset
2. GAB bersama dokumen lain dan menyemak

butiran dalam dokumen.

Memeriksa, mengira, menimbang,

mengukur dan menguji aset seperti

3. GAB dalam senarai bagi memastikan aset PGB
menepati spesifikasi. (Pemeriksaan

teknikal oleh pegawai bertauliah jika

perlu).

Menyediakan laporan penerimaan jika PGB
4. GAB terdapat perkara yang tidak memenuhi GAB
PT
spesifikasi. GAB

5. GAB Daftar aset dalam tempoh 2 minggu dari
tarikh penerimaan.

6. GAB Menyediakan senarai daftar aset (Harta 1pekeliling
Modal / Aset Alih Bernilai Rendah). Perbendaharaan
(1pp): Pengurusan

Aset

Menanda pengenalan aset (melabel/

7 PT mengecat/ mencetak timbul) dengan
“Hak Kerajaan Malaysia”

8 GAB Menempatkan Aset / Mengemaskini PT
penempatan aset. GAB
PT
9 PT Merekod dan mengawal pergerakan
aset.

10 GAB Mengemaskini senarai aset.

11 GAB Memeriksa kerosakan aset (jika ada). PT

Pemeriksaan aset sekurang-kurangnya

12 PGB sekali dalam setahun dan GAB
mengemukakan Laporan Pemeriksaan

Aset kepada Ketua Jabatan.

24

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

Bil. Tanggung Proses Kerja Pegawai Lain Yang Ada Undang-Undang,
Jawab Hubungan/ Dirujuk Peraturan Dan
Punca Kuasa

Mengadakan Mesyuarat JK Pengurusan

13 PGB Aset Alih Kerajaan (JKPAK) sekurang- GAB
kurangnya 4 kali setahun atau sekali

dalam tempoh tiga (3) bulan.

Mengemukakan KEW. PA-10 dan GAB
KEW. PA-11 bersama-sama Sijil
14 PGB Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Dan
Aset Alih Bernilai Rendah KEW. PA-
12 kepada Pegawai Pengawal.

25

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

CARTA ALIR

Aktiviti 7 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Aset

26

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

PROSES KERJA

Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan (a) Perolehan Terus

Bil. Tanggung Proses Kerja Pegawai Lain Undang-Undang,
Jawab Yang Ada Peraturan Dan
Hubungan/ Punca Kuasa
Dirujuk

1. PT Membuat permohonan perolehan GPK/ GPK
berdasarkan keperluan. Petang/ GAB

2. PGB Meluluskan permohonan perolehan jika GPK/ GPK
peruntukan mencukupi. Petang

Memilih pembekal yang berdaftar dengan

organisasi atau pembekal yang

3. PT berkelayakan jika pembekal berdaftar tidak PGB

mempunyai kemampuan membekal

perolehan tersebut.

4. PT Mengemukakan permohonan untuk PGB
kelulusan.

5. PT Membuat permohonan melalui sistem. PGB 1pekeliling
Perbendaharaan

(1pp): Perolehan

6. PT Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden. PGB Kerajaan

1pekeliling

GPK/ GPK Perbendaharaan
Petang/ GAB/
7. PGB Menerima dan mengesahkan perolehan (1pp): Tadbir Urus
bekalan/ perkhidmatan/ kerja. PT Kewangan

8. PT Memproses pembayaran. PGB

9. PT Menilai prestasi pembekal. GPK/ GPK
Petang/ GAB/

10. PT Menyediakan analisis prestasi pembekal. GPK/ GPK
Petang/ GAB/

11. PT Melaporkan laporan prestasi pembekal. PGB

12. PT Mengemaskini senarai pembekal PGB
berdasarkan prestasi semasa.

13 PT Rekod dan dokumentasi PGB

27

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

CARTA ALIR

Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan (a) Perolehan Terus

28

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

PROSES KERJA

Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan (b)Perolehan melalui sebut harga
(Perolehan bernilai melebihi RM20,000 hingga RM50, 000)

Bil. Tanggung Proses Kerja Pegawai Lain Undang-Undang,
Jawab Yang Ada Peraturan Dan Punca
Hubungan/
Dirujuk Kuasa

Mewujudkan permintaan sebut harga

seperti berikut:

1. PGB a. Menyediakan dokumen sebut PPD / JPN
harga.

b. Membuat pelawaan sebut harga.

c. Menerima tawaran sebut harga.

2. PGB Membuat keputusan pemilihan dan GPK / GPK
pengesahan sebut harga. Petang

3. GPK / GPK Memaklumkan keputusan sebut harga PGB
Petang kepada pembekal yang berjaya.

4. PT Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/ PGB 1pekeliling
Dokumen Kontrak.

Perbendaharaan (1pp):

Perolehan Kerajaan

5. PGB Menerima dan mengesahkan perolehan PT 1pekeliling
bekalan/ perkhidmatan/ kerja. Perbendaharaan (1pp):
Tadbir Urus Kewangan

6. PT Mengurus pembayaran. PGB

7. PT Menilai prestasi pembekal. PGB

8. PT Menyediakan analisis prestasi pembekal. PGB

9. PT Melaporkan laporan prestasi pembekal. PGB

10. PT Mengemaskini senarai pembekal PGB
berdasarkan prestasi semasa PGB

11. PT Rekod dan dokumentasi

29

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

CARTA ALIR

Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan (b)Perolehan melalui sebut harga
(Perolehan bernilai melebihi RM20,000 hingga RM50, 000)

30

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

PROSES KERJA

Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan (b)Perolehan melalui sebut harga
(Perolehan bernilai melebihi RM50,000 hingga RM500, 000)

Bil. Tanggung Proses Kerja Pegawai Lain Undang-Undang,
Jawab Yang Ada Peraturan Dan Punca
Hubungan/
Dirujuk Kuasa

Mewujudkan permintaan sebut harga seperti PPD /JPN

berikut: PPD / JPN
1. PGB ● Menyediakan dokumen sebut harga.

● Membuat pelawaan sebut harga.
● Menerima tawaran sebut harga.

Meluluskan permintaan sebut harga melalui

2. PGB mesyuarat pembukaan sebut harga.
● Surat lantikan jawatankuasa

● Dokumen

Mendapatkan kelulusan teknikal dan kewangan

seperti berikut:

a. perolehan bekalan dan perkhidmatan:

3. PGB i. penilaian teknikal PPD/ JPN

ii. penilaian Kewangan

b. perolehan kerja, hanya satu penilaian

sahaja dibuat.

1pekeliling

Membuat keputusan pemilihan dan pengesahan Perbendaharaan (1pp):

4. PGB sebut harga. . PPD/ JPN Perolehan Kerajaan
● Surat lantikan jawatankuasa
1pekeliling
● Minit mesyuarat pemilihan Perbendaharaan (1pp):

Memaklumkan keputusan sebut harga kepada Tadbir Urus Kewangan
pembida yang berjaya.
5. PGB PPD/ JPN

6. PGB Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/ PGB
Dokumen Kontrak.

7. PGB Menerima dan mengesahkan perolehan bekalan/ PPD / JPN
perkhidmatan/ kerja.

8. PT Mengurus pembayaran. PGB

9. PT Menilai prestasi pembekal. PGB

10. PT Menyediakan analisis prestasi pembekal. PGB

11. PT Melaporkan laporan prestasi pembekal. PGB

12. PT Mengemaskini senarai pembekal berdasarkan PGB
prestasi semasa

13. PT Rekod dan dokumentasi PGB

31

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

CARTA ALIR

Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan (b)Perolehan melalui sebut harga
(Perolehan bernilai melebihi RM50,000 hingga RM500, 000)

32

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

PROSES KERJA

Aktiviti 9 : Pengurusan Mesyuarat

Bil. Tanggung Proses Kerja Pegawai Lain Undang-Undang,
Jawab Yang Ada Peraturan Dan Punca
Hubungan/
Dirujuk Kuasa

Menentu dan mengeluarkan surat GPK/ GAB
1. PGB panggilan mesyuarat kepada ahli

mesyuarat.

2. PGB Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan GPK/ PK
agenda yang ditetapkan Petang/ GAB

3. GAB Mencatat minit mesyuarat. PGB

●Pekeliling Transformasi

4. GAB Menyediakan minit mesyuarat. PGB Pentadbiran Awam
Bil. 2 Tahun 2018

mesyuarat - Ekosistem

Mengedarkan minit mesyuarat dan borang Pengurusan Mesyuarat Era

5. GAB maklum balas dalam tempoh 7 hari GAB Digital

bekerja.

●Akta Arkib Negara

6. PGB Mengambil tindakan hasil keputusan GPK/ PK
mesyuarat yang telah dipersetujui. Petang/ GAB

7. GAB Mengumpul dan menyatukan dapatan GPK/ PK
maklum balas. Petang/

8. GAB Rekod dan dokumentasi PGB

33

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

CARTA ALIR

Aktiviti 9 : Pengurusan Mesyuarat

34

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

PROSES KERJA

Aktiviti 10: Mengurus infrastruktur dan persekitaran

Tanggung Proses Kerja Pegawai Lain Undang-Undang,
Bil. Yang Ada Peraturan Dan Punca
Hubungan/
Jawab Dirujuk Kuasa

Melantik Jawatankuasa bagi memastikan

1 PGB infratstruktur dan persekitaran berada dalam PK

keadaan yang baik

2 PGB Memberi arahan melaksanakan pemantauan PK/GKMP

secara berkala

3 PK HEM Menyediakan jadual pemantauan PGB

4 AJK Melaksanakan pemantauan secara berkala PK/GKMP

5 AJK Sekiranya ada aduan/isu tindakan segera perlu Pegawai Aduan
diambil bagi menyelesaikan aduan/isu tersebut

6 AJK Menyediakan laporan dan dibentangkan dalam PK/GKMP

mesyuarat pengurusan

7 PK HEM Membuat tindakan susulan berdasarkan PK/GKMP
laporan yang telah dibentangkan

8 AKP Rekod dan dokumentasi PK/GKMP

35

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

CARTA ALIR

Aktiviti 10: Mengurus infrastruktur dan persekitaran

36

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

PROSES KERJA

Aktiviti 11 : Mengurus pembangunan sumber manusia Latihan Personel

Bil. Tanggung Proses Kerja Pegawai Lain Undang-Undang,
Jawab Yang Ada Peraturan Dan
Hubungan/ Punca Kuasa
Dirujuk

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

1. PGB Matriks Kompetensi guru secara online untuk
mengenal pasti keperluan latihan dalam Sistem

SPL KPM.

2. GPK/SU LADAP Mencetak Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi dalam Sistem SPL KPM

3. GPK/ SU Mengkaji keperluan bidang latihan
LADAP berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

4. GPK/SU LADAP Menyerahkan cadangan perancangan latihan
kepada Pengetua/Guru Besar untuk kelulusan.

5. P/GB Meneliti cadangan dan menentukan jenis
latihan yang diperlukan

6. GPK/ SU Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
LADAP dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua / Guru Besar.

Memberi arahan kepada GPK untuk

7. P/GB menguruskan kursus / latihan yang telah

diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan

selepas)

1. Anjuran Dalaman

8. GPK/ SU i. Menyediakan Surat Jemputan
LADAP ii. Menyediakan Jadual Latihan

iii. Menyediakan Senarai Kehadiran

iv. Tempahan Tempat

v. Mengisi kehadiran kursus secara online

dalam sistem SPL KPM

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan

selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan menghantar
senarai tersebut kepada penganjur latihan.

GAB ii. Memaklumkan kepada calon untuk

menghadiri latihan.

GPK/

SU LADAP iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

9. /GAB menyediakan minit curai dan diserahkan

kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru Penolong

Kanan selepas latihan untuk disimpan dan

GAB / tindakan..

PENGANJUR

iv. Mengisi kehadiran kursus secara online

dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat
kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod
Perkhidmatan

37

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

Bil. Tanggung Proses Kerja Pegawai Lain Undang-Undang,
Jawab Yang Ada Peraturan Dan
Hubungan/ Punca Kuasa
Dirujuk
Mengedar borang penilaian kursus kepada
10. GPK/SU LADAP peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai Agensi Yang
Mengendalikan
keberkesanan pelaksanaan latihan personel
Kursus
11. GAB/ SU Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM
LADAP

Mengedarkan dan mengumpul borang

12. SU LADAP keberkesanan program selepas 1 bulan kursus
kepada guru untuk melaksana penilaian

kendiri.

13. SU LADAP Rekod dan dokumentasi

38

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

CARTA ALIR

Aktiviti 11 : Mengurus pembangunan sumber manusia Latihan Personel

39

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

PROSES KERJA

Aktiviti 12: Penilaian Prestasi

Bil. Tanggung Proses Kerja Pegawai Lain Undang-Undang,
Jawab Yang Ada Peraturan Dan Punca
Hubungan/
Dirujuk Kuasa
Fail Am 435 • Daftar
1. Pengetua/ Sebelum : Urus Setia
Guru Besar Menerima surat arahan pelaksanaan pbppp Terhad
daripada ksu/ kpm
Melalui Sistem E-
2. Pengetua/ Mengarahkan pendaftaran Fail Pengurusan Prestasi
Guru Besar PBPPP
Melalui Sistem E-
3. Pengetua/ Melantik Jawatankuasa PBPPP organisasi. Prestasi
Guru Besar
Melalui Sistem E-
4. GPK 1/SU Memastikan lantikan Jawatankuasa PBPPP Prestasi
didaftarkan dalam sistem e-Prestasi
Sekolah (Eoperasi) •
Menghantar pelantikan Jawatankuasa Bahagian/ JPN/ PPD
5. GPK 1/SU PBPPP organisasi untuk pengesahan oleh
(Eprestasi)
organsasi yang menyelia
Melalui Sistem E-
6. GPK 1/SU Memastikan Jawatankuasa PBPPP Prestasi
disahkan oleh organisasi yang menyelia
Melalui Sistem E-
7. GPK/SU Mencetak senarai nama Jawatankuasa Prestasi
PBPPP organisasi.
Melalui Sistem E-
8. Pengetua /Guru Mengesah dan mengedarkan senarai Prestasi
Besar / Urus Jawatankuasa kepada AJK PBPPP
Setia

9. Pengetua / Guru Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
Besar/ JK PBPPP organisasi
PBPPP

Kemaskini maklumat ppp dan
penetapan pegawai penilai (pp)
10. JK PBPPP
Memastikan maklumat ppp dikemaskini
sebelum penetapan/ pertukaran pp

11. JK PBPPP Membuat penetapan PP bagi setiap PYD

12 PGB / Memastikan penetapan dan pelantikan PP1
Setiausaha dan PP2 didaftarkan

13. PGB / Memastikan pelantikan PP1 dan PP2
Setiausaha disahkan oleh organisasi yang menyelia

14. JK PBPPP Mencetak, mengesah dan mengedarkan
senarai PP

15. JK PBPPP Memaklumkan kepada PYD pelantikan PP
yang akan menilai

16. JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan

Taklimat/ makluman pelaksanaan
pbppp peringkat organisasi

17. JK PBPPP Melaksanakan taklimat/ pemakluman

pbppp kepada semua warga baru

organisasi.

40

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

Bil. Tanggung Proses Kerja Pegawai Lain Undang-Undang,
Jawab Yang Ada Peraturan Dan Punca
Hubungan/
Dirujuk Kuasa

18. Urus Setia Merekodkan kehadiran peserta Taklimat/ Melalui Sistem E-
Pemakluman PBPPP Prestasi

Semasa penilaian : memantau Melalui Sistem E-
19. JK PBPPP Prestasi (Laporan

Memantau pelaksanaan pbppp di organisasi Penilaian)
• Mengikut Takwim
20. JK PBPPP Mengemas kini status PYD yang tak dinilai Yang Telah Ditetapkan

21. JK PBPPP Memantau pelaksanaan Penilaian Pertama
dan Akhir.

22. JK PBPPP & PP Menyerahkan Salinan Rekod Borang Skor
PP kepada PYD

23. JK PBPPP & PP Menyerahkan Salinan Borang Keberhasilan
PP kepada PYD

24. JK PBPPP Memantau pelaksanaan penilaian guru Melalui Sistem E-
baharu Prestasi

Semasa penilaian : pertukaran Diminitkan Dalam
Mesyuarat JK Dan
25. JK PBPPP Mengemaskini sebarang maklumat Difailkan • Melalui
pertukaran gred / tempat bertugas / jawatan Sistem E-Prestasi
/ pp yang telah bertukar (jika ada) Dicetak Dan Difailkan
• Melalui Sistem E-
Selepas penilaian : Prestasi • Jika YA, Sila
Selesaikan Perkara 27,
26. JK PBPPP Menyemak senarai pyd yang perlu dibuat
28,29
pelarasan markah (jika ada).
Melalui Sistem E-
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Prestasi
27. JK PBPPP PBPPP bagi pelarasan markah akhir PYD
Melalui Sistem E-
yang terlibat. Prestasi

28. Pengetua / Guru Memasukkan markah akhir PYD yang

Besar diselaraskan.

29. Pengetua / Guru Menghantar markah akhir PYD yang

Besar diselaraskan

41

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

CARTA ALIR

Aktiviti 12: Penilaian Prestasi

42

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

43

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

PROSES KERJA

Aktiviti 13: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

Bil. Tanggung Proses Kerja Pegawai Lain Undang-Undang,
1. Jawab Yang Ada Peraturan Dan Punca
2. Hubungan/
Dirujuk Kuasa
3. PGB
4. Sebelum PdP
5. GPK
6. GAB Menyediakan dokumen-dokumen yang
GAB perlu serta disahkan oleh Pentadbir GPK
7. Sekolah.
GAB GPK
GAB Menyediakan Rancangan PdP atau Fail GPK
GAB Rekod Persediaan Mengajar iaitu: GPK
GAB
a) Sukatan Pelajaran dan GPK
GAB b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi

Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR) mengikut format penulisan
berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

Semasa PdP

Memastikan suasana bilik darjah dalam

keadaan kondusif.

Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan

Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing

murid seperti yang telah dirancang dalam

Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika

terdapat perkara yang tidak dapat

dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan

peralatan dan bahan yang

diperlukan untuk PdP sebelum

kelas bermula (jika berkaitan)

b) Merekodkan penggunaan PdP di

bilik-bilk khas

(jika berkaitan)

c) Merekod pemulangan peralatan

yang telah digunakan selepas

tamat PdP

44

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

Bil. Tanggung Proses Kerja Pegawai Lain Undang-Undang,
8. Jawab Yang Ada Peraturan Dan Punca
Hubungan/
Dirujuk Kuasa

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid: GPK

a) Memeriksa hasil kerja murid.

b) Memulangkan tugas murid yang

telah diperiksa.

GAB c) Memastikan murid membuat

pembetulan.

d) Menganalisis hasil pembelajaran

e) Membuat refleksi dan

penambahbaikan.

45

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

CARTA ALIR

Aktiviti 13: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

46

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

PROSES KERJA

Aktiviti 14 : Pengurusan Panitia

Tanggung Proses Kerja Pegawai Lain Yang Undang-Undang,
Bil. Ada Hubungan/ Peraturan Dan Punca
Dirujuk
Jawab Kuasa

Melantik AJK Kurikulum dan

1. PGB Ketua Panitia bagi semua mata PK/KP
KP
pelajaran.
PK/KP
2. PK/KP Memastikan KP menerima salinan KP

Surat Pekeliling berkaitan . KP

Mengendalikan Mesyuarat JKKS KP
KP
3. PGB/PK/KP dan Panitia sekurang-kurangnya 4 PK

kali setahun

Menjalankan mesyuarat

4. GKMP/KP Jawatankuasa panitia mata
pelajaran sekurang-kurangnya 4

kali setahun.

Memastikan dokumen berikut

disediakan.

5. GKMP/KP a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS

b) Rancangan Pelajaran Tahunan

c) Anggaran perbelanjaan tahunan

Menjalankan aktiviti/program

6. AJK yang diputuskan di dalam
mesyuarat dan menyediakan

laporan pelaksanaan program.

Menerima, menyemak perolehan,

7. KPT/PT merekod dalam buku stok atau
inventori dengan kemaskini dari

masa ke semasa.

Memastikan kategori dan

8. KP Kandungan fail panitia

berdasarkan dipatuhi

9. KP Pemantauan dan pelaporan PK

10. KP Rekod dan Dokumentasi. PK

47

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

CARTA ALIR

Aktiviti 14 : Pengurusan Panitia

48