MyPortfolio

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

PROSES KERJA

Aktiviti 15 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk, Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian

Tanggung Proses Kerja Pegawai Lain Yang Undang-Undang,
Bil. Ada Hubungan/ Peraturan Dan Punca
Dirujuk
Jawab Kuasa

A. JADUAL WAKTU INDUK DAN PERSENDIRIAN

Mengeluar arahan untuk penyediaan PKP/PK Petang
1. PGB
GAB
Jadual Waktu PGB/JKJW
Melantik Jawatankuasa Jadual Waktu PGB/JKJW
2. PGB (JKJW)
JKJW
Mengenalpasti mata pelajaran,
bilangan kelas, bilangan guru, jawatan
3. PKP/PK Petang dan opsyen serta mematuhi
peruntukan masa untuk setiap mata
pelajaran

Mematuhi peruntukan masa untuk

PKP/PK setiap mata pelajaran: Peruntukan masa dalam
Jadual Waktu (SPI Bil.
4. Petang/GKMP/ i. Menetapkan guru mata pelajaran
8/1990)
GAB ii. Agihan jumlah minit guru
Pekeliling
mengajar Pemberitahuan Undang-
Undang Am 531. ( PUA
PKP/PK Menyedia mengesahkan Jadual
531)
5. Petang/JKJW Waktu Induk, Persendirian dan

kelas(sistem /manual)

Menyemak dan mengesahkan

6. PGB mengesahkan Jadual Waktu Induk,

Persendirian dan kelas

7. PKP/PK Petang Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi JKJW/ AKP
dan Kelas kepada semua guru

8. PKP/PK Petang Rekod dan dokumentasi JKJW

49

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

CARTA ALIR

Aktiviti 15: Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk, Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian

50

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

PROSES KERJA

Aktiviti 15: Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk, Persendirian dan Gantian
b) Jadual Waktu Guru Ganti

Tanggung Proses Kerja Pegawai Lain Yang Undang-Undang, Peraturan
Bil. Ada Hubungan/ Dan Punca Kuasa
Dirujuk
Jawab
B. JADUAL WAKTU GURU GANTI

Mengeluar arahan untuk

1. PGB penyediaan Jadual Waktu Guru PKP/PK Petang

Ganti

2. PKP/PK Petang Mengenal pasti guru yang tidak AKP
hadir

3. PKP/PK Petang Menentukan dan menyediakan PGB
Jadual Waktu Guru Ganti

4. PGB/PK Petang Menyemak dan mengesahkan PKP/JKJW
Jadual Waktu Guru Ganti

Mengedar dan menerima Akuan AKP/JKJW
5. PKP/PK Petang Penerimaan Slip Jadual Waktu

Guru Ganti

6. PKP/PK Menyediakan Analisis Guru PGB

Petang/JKJW Ganti setiap bulan

7. PKP/PK Petang Rekod dan dokumentasi JKJW

51

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

CARTA ALIR

Aktiviti 15: Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk, Persendirian dan Gantian
b) Jadual Waktu Guru Ganti

52

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

PROSES KERJA

Aktiviti 16: Mengurus Pencerapan Guru

Tanggung Proses Kerja Pegawai Lain Yang Undang-Undang,
Bil. Ada Hubungan/ Peraturan Dan Punca
Dirujuk
Jawab Kuasa

1. PGB Memaklumkan kepada semua guru tentang
pencerapan dalam mesyuarat kurikulum

2. PGB Melantik jawatankuasa pencerapan

Penurunan kuasa pencerapan kepada Guru

3. PGB Penolong Kanan,Guru Kanan Mata
Pelajaran, Ketua Panitia dan Guru

Cemerlang

Memberi taklimat/bimbingan kepada
4. PGB semua guru tentang instrumen pencerapan.

(Rubrik Penskoran SKPMg2 Standard 4 )

SPI Bil 6/1985, SPI Bil

3/1987, SPI Bil 9/2000,

SPI Bil 5 dan 9/2003,

Menyediakan jadual pencerapan guru dan SPI Bil 3/1999, SPI Bil

5. PGB/GPK/GK mengagihkan tugas pencerapan di antara . 8/2016, SPI Bil 9/2016
Pengetua/Guru Besar, Guru-Guru
MP/KP/GC Penolong Kanan, Guru Kanan Mata

Pelajaran,Guru Cemerlang.

PGB/GPK/GK
6. MP/KP/GC Menjalankan proses pencerapan.

7. PGB/GPK/GK Membincangkan kekuatan dan kelemahan
MP/KP/GC PdP dengan guru yang dicerap. Pencerapan
susulan (jika perlu).

8. PGB/GPK/GK Menyediakan analisis dan laporan
MP/KP/GC pencerapan

9. PGB/GPK/GK Memfailkan dokumen dan rekod
MP/KP/GC pencerapan

53

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

CARTA ALIR

54

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

PROSES KERJA

Aktiviti 17: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

Tanggung Proses Kerja Pegawai Lain Yang Undang-Undang,
Bil. Ada Hubungan/ Peraturan Dan
Dirujuk Punca Kuasa
Jawab

1. PGB/GPK Mengeluarkan arahan pelaksanaan semakan GPK/GK/GP/GAB
hasil kerja murid kepada semua guru

2. PGB/GPK/GK/ Melaksanakan semakan terhadap hasil kerja GPK/GK/GP/GAB

GP/GAB murid

3. PGB/GPK/GK/ Memberikan ulasan yang membina terhadap GPK/GK/GP/GAB

GP/GAB hasil kerja murid yang disemak

4. PGB/GPK/GK/ Mengarahkan murid membuat pembetulan GPK/GK/GP/GAB

GP/GAB bagi latihan bertulis yang salah

5. PGB/GPK/GK/ Menyenaraikan hasil markah murid mengikut GPK/GK/GP/GAB

GP/GAB kategori pencapaian

6. PGB/GPK/GK/ Menyerahkan senarai hasil markah semakan GPK
GP/GAB kerja murid kepada pentadbir GPK/GK

7. PGB/GPK Menerima dan mengesahkan senarai hasil GK
markah semakan kerja murid

8. GPK Menganalisis rekod

9. GPK/GK Mengenalpasti dan membentangkan kekuatan GAB
dan kelemahan semakan Hasil Kerja Murid

10. Melaksanakan tindakan penambahbaikan hasil GPK/GK
GPK/GK/GAB dapatan GK
GPK
11. GPK Menyediakan laporan penuh
PGB/GPK/GK
12. PGB Mengesahkan laporan

13. PT Merekod dan mendokumentasi

55

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

CARTA ALIR

Aktiviti 17: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

56

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

PROSES KERJA

Aktiviti 18: PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUAR

Tanggung Proses Kerja Pegawai Lain Undang-Undang,
Bil. Yang Ada Peraturan Dan Punca
Hubungan/
Jawab Dirujuk Kuasa

1. PGB Memerima Surat Setuju Terima (SST) dan
Dokumen Kontrak daripada JPN/ PPD

2. PGB Menyemak Dokumen Kontrak

3. PGB Membuat penurunan kuasa pemantauan
keperluan kontrak kepada GPK HEM

4. PGB/ GPK Melaksanakan pemantauan berdasarkan
HEM keperluan kontrak

5. PGB Sekiranya berlaku ketidakpatuhan, tindakan
susulan perlu diambil

6. GPK HEM Menyediakan laporan perkhidmatan dan .
penilaian prestasi

7. PGB Membuat pengasahan laporan perkhidmatan
dan penilaian prestasi

Mengantar laporan perkhidmatan dan
8. PT penilaian prestasi ke JPN/PPD untuk proses

pembayaran

9. GPK HEM Merekod dan mendokumentasi

57

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

CARTA ALIR

Aktiviti 18 : PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUAR

58

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

PROSES KERJA

Aktiviti 19: Lawatan Murid.

Bil. Tanggung Proses Kerja Pegawai Lain Yang Undang-
Jawab Ada Hubungan/ Undang,
Dirujuk Peraturan
Dan Punca
Kuasa

1. GAB Menyediakan kertas cadangan dan mendapatkan PGB
kelulusan daripada Pengetua atau Guru Besar

2. GAB Mengedar dan mendapatkan kebenaran daripada IBU BAPA
waris.

3. GAB Mengadakan mesyuarat penyelarasan. PK

Menyediakan dokumen bagi mendapatkan kelulusan

4. GAB aktiviti daripada JPN/PPD (35 Hari sebelum tarikh JPN/PPD

lawatan).

5. PGB Mengesahkan permohonan lawatan murid GAB

6. GAB Memberi taklimat kepada peserta lawatan dan waris PK

7. GAB Menyediakan arahan dan peraturan secara bertulis. PK

8. GAB Memaklumkan pergerakan kepada hospital/pusat HOSPITAL
kesihatan, balai polis dan JPN/PPD yang BALAI POLIS
berhampiran dengan tempat lawatan.
JPN
PPD

Memastikan Kotak Pertolongan Cemas

9. GAB diperiksa,peralatan mencukupi serta sentiasa ada PK

bersama sepanjang aktiviti

10. GAB Mencatat pergerakan dalam buku log PK

11. GAB Membuat dan menghantar laporan lawatan dan PGB
laporan perbelanjaan secara bertulis kepada pelulus

12. GAB Perekodan dan pendokumentasian PK

59

L:\01_Ken\22_Portfolio\Portfolio 2022\Portfolio LYK 2022b.docx

CARTA ALIR

Aktiviti 19: Lawatan Murid

60