Tabel 1. 4 Rekapitulasi Pengurusan Mahasiswa Pemutihan TA. 2022/2023
434
E. Daftar Mahasiswa Pindah Internal
Mahasiswa pindah internal artinya mahasiswa pindahan dari satu prodi ke prodi
lainnya dalam lingkup internal Universitas Kristen Indonesia. Rekapitulasi
pengurusan mahasiswa pindah internal TA. 2022/2023 diberikan pada Tabel 1.5.
Tabel 1. 5 Rekapitulasi Pengurusan Mahasiswa Pindah Internal TA.
2022/2023
Berdasarkan penarikan data AIS 02 Oktober 2023
435
F. Rekapitulasi Pengurusan Surat Keterangan
Biro Administrasi Akademik juga memberikan pelayanan pengurusan surat
keterangan guna mendukung kebutuhan mahasiswa, alumni maupun lulusan.
Berikut rekapitulasi Surat Keterangan (Tabel 1.6) dan diagramnya (Gambar 1. 3):
Tabel 1. 6 Rekapitulasi Surat Keterangan
No Jenis Surat Gasal 2022/2023 Genap 2022/2023
1 Surat Keterangan Pindah Universitas 15 9
2 Surat Klarifikasi Ijazah 36 19
3 Surat Keterangan Verifikasi Ijazah 10 14
4 Surat Keterangan Perbaikan pada Ijazah 4 5
5 Surat Keterangan Perbaikan pada Transkrip Akademik 2 1
6 Surat Keterangan Pengganti Ijazah Asli 11 13
TOTAL 78 61
Gambar 1. 3 Diagram Pengurusan Surat Keterangan
G. Pelaporan PDDIKTI
PDDikti adalah Pangkalan Data Pendidikan Tinggi, Dimana semua informasi dan
statistik tentang perguruan tinggi di indonesia di sajikan secara real time. UKI
melalu BAA
melakukan pelaporan secara rutin berkala, berikut rekapitulasi laporan PDDIKTI
UKI (Tabel 1.7).
436
437
H. Mahasiswa Berprestasi
Biro Administrasi Akademik melakukan pendataan terhadap mahasiswa/i
berprestasi dari tiap program studi secara rutin yang kemudian akan diberikan
penghargaan oleh universitas pada moment penerimaan mahasiswa baru tahun.
Rekapitulasi Mahasiswa Berprestasi UKI TA 2022.2023 adalah sebagai berikut
(Tabel 1.8)
Tabel 1. 8 Rekapitulasi Mahasiswa Berprestasi UKI TA 2022/2023
Program Jenjang
No Fakultas Nama NIM IPK
Studi Pendidikan
Administrasi Magister
1 Pendidikan Ruth Laurentia 2201190007 3.97
Valentino
Magister
2 Hukum Pattikawa 2202190058 3.94
Agustin
Magister
3 Manajemen Simatupang 2204190001 4
Agus Salim
Program Magister
4 Teknik Elektro Wardana 2205190005 3.8
Pascasarjana
5 Arsitektur Magister Jihan Meiby 2205290004 4
Pendidikan Magister
6 Agama Kristen Rut Yesika 2203190008 3.88
Pendidikan Johanes
7 Agama Kristen Doktor Kurniawan 2206190001 3.79
Susilo
Doktor
8 Hukum Kurniawan Yeo 2207190001 3.96
Pendidikan
9 Biologi Sarjana Ezra Angela 2215150005 3.97
Nefvina
Pendidikan Sarjana Agatha
10 Agama Kristen Christie 2217150002 3.83
Fakultas Pendidikan
11 Keguruan dan Matematika Sarjana Lidya Ronauli 2213150003 3.84
Ilmu Eveline Naomi
Pendidikan Bimbingan dan Sarjana Intan Angelina
12 Konseling Simbolon 2211150014 3.91
Pendidikan Nathasya
13 Fisika Sarjana Grisella 2214150002 3.71
Pendidikan Sarjana
14 Kimia Esther Ginting 2216150008 3.79
15 Fakultas Sastra Inggris Sarjana Mulia Yoel 2221150025 3.89
Sastra dan Pendidikan
16 Bahasa Bahasa Inggris Sarjana Tia Nurhalizah 2212150016 4
438
Pendidikan Jovanka
Bahasa Sarjana Evelyn
17 Mandarin Alexander 2218150001 4
Jessica
Sarjana
18 Manajemen Juliana 2231150009 3.95
Fakultas Isabella
Ekonomi dan Sarjana Christy
19 Bisnis Akuntansi Ludang 2232150039 3.93
Fakultas Melda
20 Hukum Hukum Sarjana Mardalena Zai 2240050211 3.99
Pendidikan Mario Angelo
Fakultas Sarjana Sarjana Trinando
21 Kedokteran Kedokteran Ngasu 2261050082 3.83
Jonathan
Sarjana Oliver Kislew
22 Teknik Elektro Tanuwidjaja 2252050013 3.83
Yohana
Fakultas Sarjana Fransiska
Teknik
23 Arsitektur Aulia Putri 2254050011 3.88
Gresia
Sarjana
24 Teknik Sipil Siahaan 2253050014 3.66
25 Teknik Mesin Sarjana Hizkia Krisna 2251050001 3.45
Elkata
Ilmu Hubungan Sarjana Agustinus
Fakultas Ilmu
26 Internasional Batistuta Atua 2270750043 3.94
Sosial dan Ilmu Marcellius
Ilmu Politik Sarjana
27 Komunikasi Marthin 2271650098 3.98
28 Ilmu Politik Sarjana Claresta Wau 2273150017 3.84
Afrianialita
Diploma Tiga Saputri
29 Keperawatan Kembaren 2263030006 3.66
Manajemen
Fakultas Diploma Tiga
30 Pajak Lidiya Indria 2231230006 3.93
Vokasi
Sarjana
31 Fisioterapi Terapan Daniel Geau 2264040038 3.93
Analisis Sarjana Dean Farrell
32 Keuangan Terapan Natali Surbakti 2240740005 3.64
Bagian Pengembangan Akademik
Bagian Pengembangan Akademik merupakan bagian dari Biro
Administrasi Akademik yang pekerjannya meliputi verifikasi BMP, kurikulum
(pemutakhiran/pengembangan/pembaharuan), pengembangan program studi,
penutupan program studi, pedoman-pedoman Universitas Kristen Indonesia dan
bagian dari pengelola RPL pada bagian operator sierra (pelaporan mahasiswa
jalur RPL).
439
A. Buku Materi Pembelajaran (BMP) Tahun Akademik 2022/2023
Buku Materi Pemberlajaran (BMP) merupakan buku ajar yang digunakan
dalam mendukung proses pembelajaran di lingkungan UKI yang di berlakukan
berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor 185/UKI.R/SK/OTL.4.3/2019. BMP
terdiri dari modul modul dan setiap modul dapat dilaksanakan dengan beberapa
kegiatan pembelajaran. Pada Semester Gasal Tahun Akademik 2022/2023 BMP
telah ditulis oleh 6 dosen yang terdiri dari 7 BMP. Pada Semester Genap Tahun
Akademik 2022/2023 BMP ditulis oleh 2 dosen yang terdiri dari 3 BMP. Berikut
data rekap penulisan BMP pada semester Gasal dan Genap Tahun Akademik
2022/2023:
1. Semester Gasal 2022/2023
Rekap penulisan BMP pada semester Gasal Tahun Akademik 2022/2023
diberikan pada Tabel 2.1.
Tabel 2. 1 Rekap Penulisan BMP Semester Gasal 2022/2023
No Nama Penulis Judul BMP SKS Prodi Fakultas
Prof. Dr. Marina Silalahi, Morfologi PENDIDIKAN
1 3 FKIP
M.Si Tumbuhan BIOLOGI
Jitu Halomoan
PENDIDIKAN
2 Lumbantoruan, S.Pd., Kapita Selekta II 3 MATEMATIKA FKIP
M.Pd.
Jitu Halomoan
PENDIDIKAN
3 Lumbantoruan, S.Pd., Teori Peluang dan 3 MATEMATIKA FKIP
Kombinatorik
M.Pd.
Jitu Halomoan PENDIDIKAN
4 Lumbantoruan, S.Pd., Matematika Dasar 2 MATEMATIKA FKIP
M.Pd.
Fransiskus X. Gian Tue Pengantar Ilmu PENDIDIKAN
5 3 FKIP
Mali, S.I.Kom., M.Si. Politik MATEMATIKA
PENDIDIKAN
6 Stevi Natalia,M.Pd. Kapita Selekta I 3 FKIP
MATEMATIKA
Dr. M. Maria Sudarwani,
7 Utilitas Kawasan 3 ARSITEKTUR FT
S.T., M.T.
Komunikasi
Dr. Melati Mediana Tobing, ILMU
8 Kelompok Dan 3 FISIPOL
S.T., S.I.Kom., M.Si KOMUNIKASI
Organisasi
Dari 9 Fakultas hanya 3 Fakultas yang menulis BMP yaitu Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik 1 buku, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan 9 buku, Fakultas
440
Teknik 1 buku (Gambar 2.1). Sementara Rekapitulasi dosen penulis BMP
diberikan pada Gambar 2.2
Gambar 2. 1 Fakultas Penulis BMP Semester Gasal 2022/2023
2. Semester Genap 2022/2023
Rekap penulisan BMP pada semester Genap Tahun Akademik 2022/2023
diberikan pada Tabel 2.2. Rekap fakultas penulis BMP diberikan pada Gambar
2.3 dan rekap penulis BMP pada semester genap TA 2022/2023 diberikan pada
Gambar 2.4.
Tabel 2. 2 Rekap Penulisan BMP Semester Genap T.A 2022/2023
No Nama Penulis Judul BMP sks Prodi Fakultas
Jitu Halomoan Lumbantoruan, PENDIDIKAN
1 Geometri I 4 FKIP
S.Pd., M.Pd MATEMATIKA
Jitu Halomoan Lumbantoruan, PENDIDIKAN
2 Geometri II 4 FKIP
S.Pd., M.Pd MATEMATIKA
Anatomi
dan PENDIDIKAN
3 Prof. Dr. Marina Silalahi, M.Si. 4 FKIP
Fisologi BIOLOGI
Tumbuhan
441
Gambar 2. 2 Fakultas Penulis BMP Semester Genap T.A 2022/2023
C. Pengembangan Program Studi
Uraian pelaksanaan program pengembangan program studi diberikan
pada Tabel 2.3
Tabel 2. 3 Pelaksanaan Program Pengembangan Program Studi
Aspek Deskripsi Perkembangan Program
Pembukaan Program Pengusulan pembukaan Program Studi Pendidikan Profesi Arsitek
Studi Profesi (PPAr) oleh UKI ke LLDIKTI belum dilakukan. Sampai saat ini
Arsitektur yayasan UKI belum menyetujui surat rekomendasi tentang
pembukaan Program Studi Pendidikan Profesi Arsitek (PPAr). Tim
Pembukaan Prodi masih menunggu audiensi dengan Yayasan.
Pendampingan Pendampingan pembukaan Profesi Ners UKI, sampai saat ini telah
pembukaan Profesi dilakukan pendampingan evaluasi kurikulum yang akan diajukan
Ners UKI untuk program studi D3 Keperawatan menjadi S1 dan Profesi Ners.
Pendampingan Pendampingan pembukaan D4 Manajemen Pajak, saat ini program
pembukaan D4 studi D3 Manajemen Pajak telah melakukan konsultasi dan
Manajemen Pajak persiapan berkas dengan Biro Administrasi Akademik.
442
D. Penutupan Program Studi
Selama Semester Gasal/Genap TA 2022/2023 belum ada program studi yang
ditutup.
E. Pedoman Akademik
Pedoman Akademik Universitas Kristen Indonesia TA 2021/2022 telah
dimutakhirkan menjadi Pedoman Akademik Universitas Kristen Indonesia TA
2022/2023 pada semester gasal dan di SK-kan oleh Rektor dengan No.
524/UKI.R/HKP.02.01/2022 (Gambar 2.6). Pemutakhiran Pedoman Akademik TA
2022/2023 ditugaskan oleh Wakil Rektor Bidang Akademik dan Inovasi kepada
Kepala Bagian Pengembangan Akademik dan tim. Pedoman Akademik dapat
diakses pada website https://baa.uki.ac.id/ . Tampilan cover buku pedoman
akademik tahun 2022/2023 diberikan pada Gambar 2.6. Surat Tugas Wakil
Rektor Bidang Akademik dan Inovasi untuk Pemutakhiran Pedoman Akademik
TA 2022/2023
F. Pedoman Suasana Akademik
Pedoman suasana akademik telah di perbaharui sesuai dengan peraturan
yang berlaku di Universitas Kristen Indonesia. Pedoman Suasana Akademik
mulai berlaku pada tanggal 22 Agustus 2022 dengan Surat Keputusan Rektor No
: 512/UKI.R/SK/HKP.02.01/2022 (Gambar 2.9). Pemutakhiran Pedoman suasana
akademik ditugaskan oleh Wakil Rektor bidang Akademik dan Inovasi (WRAI)
kepada Kepala Bagian Pengembangan Akademik dan tim, berikut SK Rektor
tentang Pedoman Suasana Akademik Universitas Kristen Indonesia TA.
2022/2023 dan surat tugas tim. Pedoman Suasana Akademik dapat diakses
pada website https://baa.uki.ac.id/ . Tampilan cover pedoman suasana akademik
diberikan pada Gambar 2.10. Surat Tugas Wakil Rektor Bidang Akademik dan
Inovasi untuk Pemutakhiran Pedoman Suasana Akademik TA 2022/2023.
G. Pedoman Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL)
Pedoman RPL disusun oleh tim yang ditugaskan oleh Wakil Rektor bidang
Akademik dan Inovasi untuk penyelenggaraan Jalur RPL di Universitas Kristen
Indonesia dan telah di tetapkan dengan SK Rektor No :
117/UKI.R/SK/HKP.02.01/2023 Tampilan cover pedoman rekognisi pembelajaran
lampau (RPL).
443
Gambar 2. 3 Pedoman Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL)
H. Pedoman Buku Saku MBKM
Pedoman dan buku saku MBKM masih dalam proses penyusunan dengan
berlandaskan pedoman akademik yang mengacu pada Permendikbudristek
Nomor 53 Tahun 2023 tanggal 18 Agustus 2023.
I. Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL)
RPL adalah pengakuan atas Capaian Pembelajaran seseorang yang diperoleh
dari pendidikan formal, nonformal, informal, dan/atau pengalaman kerja sebagai
dasar untuk melanjutkan pendidikan formal dan untuk melakukan penyetaraan
dengan kualifikasi tertentu. Program Studi yang dapat mengikuti Rekognisi
Pembelajaran Lampau (RPL) terakreditasi paling rendah B atau Baik Sekali.
Universitas Kristen Indonesia menjadi perguruan tinggi penyelenggara memiliki
29 Program Studi yang dapat mengikuti RPL, pengelola RPL, dan Asesor RPL
yang ditetapkan dengan SK Rektor.
444
1. Organisasi Pengelola RPL
Struktur organisasi pengelola RPL di lingkungan UKI terdiri dari dua
komponen yaitu Pengelola RPL UKI dan Asesor RPL. Pengelola RPL UKI adalah
unit pelaksana RPL tingkat Universitas keanggotaannya ditunjuk dan ditetapkan
oleh pimpinan perguruan tinggi melalui Surat Keputusan Rektor. Tugasnya untuk
membantu dalam menerima pendaftaran calon mahasiswa jalur RPL.
2. Asesor RPL
Tim Asesor RPL adalah unit pelaksana RPL tingkat Program Studi
keanggotaannya ditunjuk dan ditetapkan melalui Surat Keputusan Rektor No :
524/UKI.R/SK/HKP.02.01/2023 dengan pengajuan dari Dekan Fakultas/Direktur.
Anggota asesor RPL terdiri atas dosen tetap program studi dengan masa kerja
minimum 5 (lima) tahun di lingkungan UKI, memiliki NIDN, dan berpengalaman
dalam pengembangan kurikulum. Jumlah anggota tim Asesor RPL terdiri dari 2
(dua) dosen tidak termasuk kaprodi.
3. Program Studi RPL
Mengacu kepada persyaratan Perguruan Tinggi penyelenggara RPL
berasarkan Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset dan Teknologi
nomor 162/E/KPT/2022. Tahun 2022, tentang Petunjuk Teknis Penyelenggaraan
Lampau pada Perguruan Tinggi yang Menyelenggarakan Pendidikan Akademis,
berikut adalah daftar program studi yang di tetapkan dengan SK Rektor No :
199/UKI.R/SK/HKP.01.01/2023 yang dapat menyelenggarakan RPL
4. Penetapan Mahasiswa RPL Semester Genap 2022/2023
Hasil asesmen RPL dari capaian pembelajaran formal dan nonformal,
informal, dan atau pengalaman kerja yang dinyatakan lulus kemudian diberikan
bukti kelulusan dengan Surat Keputusan Rektor No:
166/UKI.R/SK/HKP.02.01/2023 yang memuat daftar mata kuliah, jumlah sks dan
nilai dari masing masing calon
5. Pelaporan Mahasiswa RPL pada Sierra
SIERRA adalah kepanjangan dari Sistem E-Rekomendasi Rekognisi
Pembelajaran Lampau Akademik untuk malaporkan mahasiswa jalur RPL.
Mahasiswa jalur RPL dilaporkan setiap semester, SIERRA telah terintegrasi
dengan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI), dan kebijakan pelaporan
RPL saat ini dilakukan secara back-to-back antara PDDikti dan SIERRA.
Pelaporan mahasiswa RPL pada semester genap 2022/2023
445
Bagian Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM)
A. Program – Program MBKM
Bagian Merdeka Belajar Kampus Merdeka atau Bagian MBKM adalah
bagian/divisi yang tugasnya mengoganisasikan pelaksanaan kebijakan Merdeka
Belajar Kampus Merdeka (MBKM) di tingkat UKI. Dalam pelaksanaannya,
kebijakan MBKM tertuang dalam program – program berikut: 1) Pertukaran
Mahasiswa Merdeka (PMM); 2) Kampus Mengajar (KM); 3) Magang dan Studi
Independen Bersertifikat (MSIB); 4) Kewirausahaan; 5) Penelitian; 6) KKN
Tematik; 7) Studi Independen; 8) Proyek Kemanusiaan; dan 9) Praktisi Mengajar.
1. Pertukaran Mahasiswa Merdeka (PMM Inbound dan Outbound)
a. Deskripsi Kegiatan
Pertukaran Mahasiswa Merdeka (PMM) adalah program MBKM yang
memfasilitasi mahasiswa untuk menempuh perkuliahan di luar UKI selama
minimal 1 semester. Melalui program ini mahasiswa dapat: a) Mengeksplor &
mempelajari keberagaman budaya nusantara; b) Berteman dengan mahasiswa
dari berbagai daerah; dan c) Kesempatan belajar di kampus lain di Indonesia.
PMM berlangsung setiap semester gasal dan sudah berlangsung dalam 3 (tiga)
angkatan. Jumlah mahasiswa UKI yang berpartisipasi dalam program ini
(mahasiswa outbound) diberikan pada Gambar 3.1
Sedangkan Mahasiswa dari Perguruan tinggi lain yang melaksanakan program
Pertukaran di UKI (disebut mahasiswa inbound) diberikan pada Gambar 3.2
Program Pertukaran Mahasiswa Merdeka tahun 2023 (PMM 3)
merupakan sebuah program mobilitas mahasiswa selama satu semester untuk
mendapatkan pengalaman belajar di perguruan tinggi di Indonesia sekaligus
memperkuat persatuan dalam keberagaman. PMM 3 menargetkan terdapat 204
PT Penerima dan 15.505 mahasiswa peserta program. Terdapat 6 elemen utama
PMM 3, yaitu: 1) Pertukaran mahasiswa dilakukan melalui perpindahan klaster
antar pulau; 2) Pengakuan hasil belajar hingga 20 sks; 3) Memungkinkan
pertukaran mahasiswa PTN ke PTS dan sebaliknya; 4) Diikuti oleh mahasiswa
semester 3, 5, dan 7 saat program berjalan; 5) Eksplorasi persatuan dalam
keragaman melalui Modul Nusantara; dan 6) Mekanisme pertukaran akademik
ke akademik dan vokasi ke vokasi
446
b. Evaluasi dan Tindak Lanjut
Evaluasi pelaksanaan PMM selama tahun 2023 beserta tindak lanjutnya
diberikan pada Tabel 3.1.
Tabel 3. 1 Evaluasi dan Tindak Lanjut Pelaksanaan Pertukaran Mahasiswa
Merdeka (PMM) di Tahun 2023
Aspek Evaluasi Tindak lanjut
Kuota mahasiswa 1. Jumlah mahasiswa yang 3. Prodi membuat regulasi
cenderung naik karena untuk menaikkan jumlah
merupakan Flagship kemdikbud mahasiswa yang mendaftar
dan sosialisasi semakin 4. BAA-MBKM memaksimalkan
meningkat sosialisasi program
2. Jumlah mahasiswa outbound
masih sangat sedikit dibanding
jumlah mahasiswa UKI
keseluruhan (sekitar 1- 2 %) per
tahun
Implementasi 1. Kegiatan kontribusi sosial adalah 3. Mempublikasikan hasil
Tridharma salah satu kegiatan Pengabdian kegiatan pada jurnal ilmiah /
perguruan tinggi kepada masyarakat (PkM). atau dalam bentuk buku.
2. Luaran hasil kegiatan belum
dipublikasikan.
Konversi Nilai 1. Proses pengakuan SKS (konversi 3. BAA-MBKM memaksimalkan
nilai) pada mahasiswa sudah sosialisasi konversi nilai
berjalan.
2. Masih terdapat dosen yang
enggan dikonversi mata
kuliahnya.
Branding Image 1. Melalui program ini UKI bisa 3. Mengoptimalkan komunikasi
dan Kerja sama menjalin kerjasama dengan sehingga terjalin kerjasama
berbagai perguruan tinggi antar perguruan tinggi.
2. Belum maksimalnya terjalin
kerjasama antar perguruan tinggi
2. Kampus Mengajar (KM)
a. Deskripsi Kegiatan
Kampus Mengajar (KM) adalah program MBKM yang memfasilitasi mahasiswa
untuk menempuh studi di luar prodinya melalui bentuk kegiatan pembelajaran
(BKP) asistensi mengajar. Saat mengikuti program ini, mahasiswa akan menjadi
asisten pendamping guru di SD dan SMP. Sasaran dari program ini adalah untuk
meningkatkan kemampuan literasi, numerasi, dan adaptasi teknologi. Kampus
447
mengajar dilaksanakan setiap semester, yang hingga kini telah berlangsung
pada Angkatan ke- 6. Keterlibatan mahasiswa dalam kampus mengajar mulai
dari Angkatan pertama hingga ke-enam
b. Evaluasi dan Tindak Lanjut Pelaksanaan Kampus Mengajar (KM)
Evaluasi pelaksanaan Kampus Mengajar (KM) di UKI hingga tahun 2023 dan
tindak lanjutnya diberikan pada Tabel 3.2.
Tabel 3. 2 Evaluasi dan Tindak Lanjut Pelaksanaan Kampus Mengajar (KM)
Aspek Evaluasi Tindak lanjut
Kuota mahasiswa 1. Setiap angkatan masih UKI 3. Prodi membuat regulasi untuk
konsisten terlibat mengirimkan menaikkan jumlah mahasiswa
mahasiswa yang mendaftar
2. Jumlah mahasiswa yang 4. BAA-MBKM memaksimalkan
cenderung turun karena sistem sosialisasi program
seleksi semakin ketat.
Implementasi 1. Kampus mengajar sebagai 3. Mempublikasikan hasil
Tridharma salah satu kegiatan PkM kegiatan pada jurnal ilmiah
perguruan tinggi 2. Hasil kegiatan belum
dipublikasikan di jurnal ilmiah.
Konversi Nilai 1. Proses pengakuan SKS 3. BAA-MBKM memaksimalkan
(konversi nilai) pada mahasiswa sosialisasi konversi nilai
sudah berjalan.
2. Masih terdapat dosen yang
enggan dikonversi mata
kuliahnya.
Branding Image 1. Program ini bisa menjadi 3. Mengoptimalkan monitoring
dan Kerja sama strategi branding Universitas pelaksanaan kegiatan
Kristen Indonesia kepada
masyarakat.
2. Ada mahasiswa yang tidak
menyelesaikan program.
3. Magang dan Studi Independen Bersertifikat (MSIB)
a. Deskripsi Kegiatan
Magang adalah program MBKM yang memfasilitasi mahasiswa untuk
mendapatkan pengalaman bekerja di dunia usaha/ Lembaga. Studi independent
adalah program MBKM yang memfasilitasi mahasiswa untuk melakukan studi /
448
pendekatan saintifik dalam mempelajari / memahami fenomena sosial/ sains
disekitarnya dan menggunakannya untuk penyelesaian masalah yang ditemui
dari fenomena tersebut. Program magang dan studi independen terlaksana
setiap semester dan hingga tahun 2023 telah berlangsung sebanyak 5 (lima)
angkatan. Partisipasi mahasiswa UKI dalam program MSIB
b. Evaluasi dan Tindak Lanjut
Pelaksanaan MSIB di UKi mulai dari MSIB Angkatan pertama hingga Angkatan
ke-lima beserta tindak lanjutnya diberikan pada Tabel 3. 3
Tabel 3. 3 Evaluasi dan Tindak Lanjut Pelaksanaan MSIB di UKI
Aspek Evaluasi Tindak lanjut
Kuota 1. Setiap angkatan masih UKI 3. Tiap prodi diharuskan mendorong
mahasiswa konsisten terlibat mengirimkan para Mahasiswa/i mendaftarkan
mahasiswa program, karena Mahasiswa
2. Jumlah mahasiswa yang langsung bersinggungan dengan
cenderung stagnan dunia industri/perusahaan
4. BAA-MBKM memaksimalkan
sosialisasi program
Implementasi 1. Mahasiswa membuat proyek 4. Mempublikasikan hasil kegiatan
Tridharma langsung yang dimentoring oleh pada jurnal ilmiah
perguruan ahli di Perusahaan
tinggi 2. Peluang magang di Perusahaan
terbuka lebar bagi Mahasiswa/I
UKI nantinya
3. Hasil kegiatan belum
dipublikasikan di jurnal ilmiah.
Konversi Nilai 1. Proses pengakuan SKS 3. BAA-MBKM memaksimalkan
(konversi nilai) pada mahasiswa sosialisasi konversi nilai
sudah berjalan.
2. Masih terdapat dosen yang
enggan dikonversi mata
kuliahnya.
Branding 1. Program ini bisa menjadi 3. Mengoptimalkan kunjungan,
Image dan strategi branding Universitas pembuatan MoU / LoA dengan
Kerja sama Kristen Indonesia kepada perusahaan
masyarakat.
2. Belum maksimalnya kunjungan,
pembuatan MoU / LoA terkait
dengan kerjasama dengan
perusahaan tempat mahasiswa
yang diterima
449
4. Kewirausahaan
a. Deskripsi Kegiatan
Kewirausahaan adalah program MBKM yang memfasilitiasi mahasiswa untuk
mempelajari dan membuka kesempatan menjadi wirausaha. Program wirausaha
berlangsung setiap semester dan hingga kini telah menempuh Angkatan ketiga.
Keterlibatan mahasiswa dalam program kewirausahaan,
b. Evaluasi dan Tindak Lanjut
Evaluasi pelaksanaan program wirausaha merdeka dan tindak lanjunya diberikan
pada Tabel 3.4.
Tabel 3. 4 Evaluasi dan Tindak Lanjut Pelaksanaan Program Wirausaha
Merdeka
Aspek Evaluasi Tindak lanjut
Kuota 1. UKI sudah mengirimkan mahasiswa 3. Tiap prodi diharuskan
mahasiswa untuk terlibat dalam program wirausaha mendorong para
merdeka tahun ini Mahasiswa/i
2. Partisipasi mahasiswa masih rendah mendaftarkan diri dalam
program
4. BAA-MBKM
memaksimalkan
sosialisasi program
Implementasi 1. Pengembangan Keterampilan, 4. Menindaklanjuti program
Tridharma memberikan mahasiswa kesempatan kewirausahaan yang
perguruan untuk mengembangkan keterampilan dilakukan mahasiswa
tinggi yang relevan dengan dunia kerja, seperti
keterampilan kerja tim, berkomunikasi,
pemecahan masalah dan tanggung
jawab yang dimentori oleh Kemendikbud
2. Mahasiswa dapat membuka lapangan
pekerjaan
3. Usaha yang dibangun mahasiswa masih
belum optimal
Konversi Nilai 1. Proses pengakuan SKS (konversi nilai) 3. BAA-MBKM
pada mahasiswa sudah berjalan. memaksimalkan
2. Mata kuliah yang dapat dikonversi masih sosialisasi konversi nilai
terbatas
Branding 1. Program ini bisa menjadi strategi 3. Mengoptimalkan
Image dan branding Universitas Kristen tindaklanjut kerjasama
Kerja sama Indonesia kepada masyarakat. dengan stakeholder
wirausaha merdeka
450
2. Peluang Magang dan Jaringan
bagi mahasiswa mendapatkan
pengalaman praktis di dunia kerja
yang sesuai dengan bidang
wirausaha mereka
5. Penelitian
a. Deskripsi Kegiatan
Penelitian adalah program MBKM yang memfasilitasi mahasiswa belajar di luar
prodi selama minimal 1 (satu) semester dengan melakukan kegiatan penelitian.
Di UKI, penelitian mahasiswa yang dilaksanakan sebagai bentuk MBKM
dilakukan melalui program Kedaireka oleh Program Studi Pendidikan Kimia FKIP
UKI. Keterlibatan mahasiswa dalam program penelitian diberikan pada Gambar
3.6.
Gambar 3. 6 Keterlibatan Mahasiswa UKI dalam Program Penelitian
b. Evaluasi dan Tindak Lanjut
evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan bentuk kegiatan pembelajaran (BKP)
penelitian diberikan pada Tabel 3.5.
451
Tabel 3. 5 Evaluasi dan Tindak Lanjut Pelaksanaan Bentuk Kegiatan
Pembelajaran (BKP) Penelitian
Aspek Evaluasi Tindak lanjut
Kuota 1. UKI sudah mengirimkan 3. Tiap prodi diharuskan mendorong
mahasiswa mahasiswa untuk terlibat dalam para Mahasiswa/i mendaftarkan
program ini diri dalam program
2. Partisipasi mahasiswa masih 4. BAA-MBKM memaksimalkan
rendah sosialisasi program
Implementasi 1. Sebagai sarana penelitian dosen 3. Tiap prodi diharuskan mendorong
Tridharma dan mahasiswa para Mahasiswa/i mendaftarkan
perguruan 2. Jumlah luaran masih sedikit, diri dalam program
tinggi karena mahasiswa yang terlibat 4. BAA-MBKM memaksimalkan
masih minim sosialisasi program
Konversi Nilai 1. Proses pengakuan SKS (konversi 3. BAA-MBKM memaksimalkan
nilai) pada mahasiswa sudah sosialisasi konversi nilai
berjalan.
2. Mata kuliah yang dapat dikonversi
masih terbatas
Branding 1. Program ini bisa menjadi strategi 3. Mengoptimalkan tindaklanjut
Image dan branding Universitas Kristen kerjasama dengan stakeholder
Kerja sama Indonesia kepada masyarakat. kedaireka
2. Peluang Jaringan dengan mitra
kedaireka
6. KKN Tematik
KKN Tematik adalah progam MBKM yang memfasilitasi mahasiswa belajr diluar
progam studi selama minimal satu semester dengan melalui bentuk kegiatan
pembelajaran (BKP) kuliah kerja nyata (KKN) di desa atau daerah terpencil. Pada
saat melakukan program ini, mahasiswa akan melakukan observasi untuk
menentukan permasalahan yang dialami di sebuah desa atau daerah terpencil,
yang kemudian dicari solusinya dan dilakukan program-program untuk
menyelesaikan permasalahan tersebut. Hingga saat ini UKI belum
melaksanakan program KKN Tematik
7. Proyek Kemanusiaan
Proyek kemanusiaan adalah program MBKM yang memfasilitasi mahasiswa
untuk belajar diluar prodi selama minimal satu semester dengan mengerjakan
452
proyek – proyek kemanusiaan. Proyek kemanusiaan yang dapat dilakukan oleh
mahasiswa diantaranya kegiatan kedaruratan atas bencana alam dan proyek
bantuan kemanusiaan. Hingga saat ini UKI masih belum melaksanakan program
proyek kemanusiaan.
8. Praktisi Mengajar
a. Deskripsi Kegiatan
Praktisi mengajar (PM) adalah program MBKM yang memfasilitasi pembelajaran
di kampus untuk diajar/difasilitasi oleh praktisi sebagai dosen praktisi. Mata kuliah
yang diajar oleh dosen praktisi disebut sebagai mata kuliah kolaborasi. Dosen
yang berpartisipasi dalam bentuk kolaborasi dengan praktisi disebut sebagai
dosen kolaborator. Hingga saat ini Praktisi Mengajar (PM) dilaksanakan setiap
semester dan telah menempuh Angkatan ke-tiga. Jumlah mata kuliah kolaborasi
diberikan pada Gambar 3.7 dan jumlah partisipasi dosen kolaborator
b. Evaluasi dan Tindak Lanjut
Evaluasi atas pelaksanaan Praktisi Mengajar mulai dasi Angkatan 1 hingga
Angkatan 3 diberikan pada Tabel 3.6.
Tabel 3. 6 Evaluasi dan Tindak Lanjut dari Praktisi Mengajar Angkatan 1
hingga Angkatan 3
Aspek Evaluasi Tindak lanjut
Jumlah Dosen 1. UKI sudah berpartisipasi dalan 3. Tiap prodi diharuskan mendorong
yang terlibat Praktisi Mengajar mulai tahun 2022 para dosen mendaftarkan diri
2. Jumlah dosen kolaborator yang pada program
terlibat masih sangat sedikit jika 4. BAA-MBKM memaksimalkan
dibandingkan dengan jumlah dosen sosialisasi program
UKI 5. Setiap dosen diberikan bimtek
untuk kelengkapan informasi
pendaftaran, benefit untuk
pengajaran, prodi dan universitas
Implementasi 1. Mahasiswa memperoleh 3. BAA-MBKM memberikan bimtek
Tridharma pengalaman belajar dengan tentang metode/ strategi
perguruan praktisi dan lembaga tempat pembelajaran pada praktisi
tinggi praktisi bekerja 4. Pertemuan kelas diharapkan
2. Banyak praktisi tidak menguasai Mahasiswa dilakukan secara
metode pembelajaran, sehingga offline agar bertemu dengan
terkesan kaku, monoton dan tidak Praktisi Ahlinya langsung di
kelas, karena jika via online tidak
453
Aspek Evaluasi Tindak lanjut
informatif, terutama pada informatif dan monoton padahal
pembelajaran daring. materinya bagus
Branding 1. Sudah terdapat IA (Implementation 3. BAA-MBKM menindaklanjuti
Image dan agreement) yang menjadi syarat praktisi yang belum
Kerja sama untuk akreditasi program studi menyelesaikan dokumen IA
2. Belum semua praktisi
menyelesaikan dokumen IA
9. FHCI dan IISMA
a. Deskripsi Kegiatan
FHCI dan IISMA adalah bentuk kegiatan pembelajaran pertukaran mahasiswa ke
luar negeri. Dalam pengelolaannya, FHCI dan IISMA dikoordinir oleh Kantor
Urusan Internasional (KUI). Keterlibatan mahasiswa dalam kedua program ini
b. Evaluasi dan Tindak Lanjut
Evaluasi dan tindak lanjut dari pelaksanaan FHCI dan IISMA diberikan pada
Tabel 3.7.
Tabel 3. 7 Evaluasi dan Tindak Lanjut Pelaksanaan FHCI dan IISMA
Aspek Evaluasi Tindak lanjut
Kuota 1. UKI sudah mengirimkan mahasiswa untuk 4. Tiap prodi diharuskan
mahasiswa terlibat dalam program ini mendorong para Mahasiswa/i
2. Partisipasi mahasiswa masih rendah mendaftarkan diri dalam
3. Syarat administrasi yang tidak dapat program
dipenuhi oleh semua prodi ikut dalam 5. BAA-MBKM memaksimalkan
program sosialisasi program
Implementasi 1. Mahasiswa dapat memperoleh pengalaman 4. KUI memaksimalkan
Tridharma belajar di luar negeri sosialisasi program
perguruan 2. Dosen dapat memperoleh informasi sistem
tinggi pembelajaran di luar negeri
454
Aspek Evaluasi Tindak lanjut
3. Perbedaan bahasa dan zona waktu 5. KUI memaksimalkan
menyulitkan mahasiswa dalam penyesuaian sosialisasi persiapan
mahasiswa
Konversi Nilai 1. Proses pengakuan SKS (konversi nilai) 3. BAA-MBKM memaksimalkan
pada mahasiswa sudah berjalan. sosialisasi konversi nilai
2. Mata kuliah yang dapat dikonversi masih
terbatas
Branding 1. Program ini bisa menjadi strategi branding 3. Mengoptimalkan tindaklanjut
Image dan Universitas Kristen Indonesia kepada kerjasama dengan
Kerja sama masyarakat. stakeholder FHCI dan IISMA
2. Peluang Jaringan dan kerjasama dengan
universitas luar di luar negeri
C. Biro Teknologi Informasi
Biro Teknologi Informasi (BTI) merupakan unit kerja yang berperan dalam
menyediakan teknologi informasi baik itu sistem informasi, network, infrastruktur
dan server, serta hardware dan peripheral pada end user di setiap satuan unit
kerja yang ada di lingkungan UKI.
Teknologi Informasi pada hakekatnya menunjang kinerja organisasi Universitas
dalam menjalankan tugas dan tanggungjawabnya. Saat ini, layanan sistem
informasi yang sedang dikembangkan adalah pengembangan Academic
Information System (AIS) untuk non Fakultas Kedokteran, Student Finance (SF),
Payroll (Penggajian), KPI (Key Performance Indicator), dan E-Fast (Electronic
Budget). Sistem Informasi khusus Fakultas Kedokteran (FK) saat ini
menggunakan layanan Siakad Cloud yaitu SIM Akademik.
Siakad Cloud memiliki beberapa modul yang digunakan oleh civitas UKI yaitu
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru, SIM Keuangan Mahasiswa (khusus
mahasiswa FK dan mahasiswa baru seluruh fakultas), SIM Kepegawaian (bagi
tenaga pendidik dan tenaga kependidikan), Android support (bagi tenaga
pendidik, orangtua, dan mahasiswa), dan SIM Computer Based Test.
Selain itu, Sistem Informasi yang telah ada adalah AIS, Student Finance, Payroll,
Digital Library, E-Book, Microsoft Dynamic Axapta 2012 R3, Simpelabmas, E-
fast, E-journal (OJS), Sistem Informasi Audit Mutu Internal, Room Management,
Website UKI, Website Fakultas/Unit/Biro/Lembaga, Repository, dan Aplikasi
Inventory.
455
Untuk layanan di bidang netwotk dan infrastruktur, UKI memiliki bandwith Internet
1700 MBps atau 1,7 Gbps dengan rasio jumlah PC untuk akses internet sudah
memenuhi target. UKI juga telah melakukan peremajaan hardware dan
infrastruktur, dan melakukan penambahan titik hotspot.
Tabel 3.8 Indikator Kinerja BTI
INDIKATOR TARGET REALISASI
NO. KINERJA BASELINE SATUAN 2022/2023 KETERANGAN
2022/2023
1 Bandwidth 1700 Mbps 450 1700 Sudah melebihi
Internet target
(Utama).
2 Lokasi area 105 Titik 65 111 Sudah melebihi
akses Wi fi target.
(hotspot)
dikampus
cawang dan
salemba.
3 Rasio jumlah 1:15 rasio 1:11 1:15 Total Komputer:
PC untuk 334 unit
akses a. Lab
internet Komputer
terhadap Dasar = 40
mahasiswa b. Lab
Komputer
Aplikasi = 40
c. Lab
Kamputer F.
Sastra = 20
d. Lab
Komputer FK =
210
e. Labkom
YUKI = 10
f. Labkom Astra
Agrolestari = 24
Total jumlah
mahasiswa
kurang lebih
adalah 5000
orang
4 Jumlah 2 Paket 15 2 Software yang
Lisensi berlisensi yang
software dimiliki UKI saat
tridarma ini adalah :
pendidikan Microso
ft
456
INDIKATOR TARGET REALISASI
NO. KINERJA BASELINE SATUAN 2022/2023 KETERANGAN
2022/2023
Kapers
ky
5 Peringkat 423 rank 200 423 Belum melebihi
UKI di target
Indonesia
versi
Webometric
7 Peringkat 12353 rank 10000 10516 Belum melebihi
UKI di dunia target
versi
Webometric
BTI pada tahun 2024 berencana untuk membackup beberapa server di cloud
server, memutakhirkan beberapa aplikasi yaitu sistem informasi akademik dan
sistem informasi keuangan, melakukan peremajaan & penambahan hardware
dan infrastuktur, serta peningkatan keahlian staff BTI.
D. UPT Perpustakaan
Laporan Perpustakaan September 2022 – Agustus 2023
Perpustakaan Universitas Kristen Indonesia memiliki 3 cabang yaitu
Perpustakaan Pascasarjana, Perpustakan Fakultas Kedokteran dan
Perpustakaan Fakultas Hukum yang memiliki 3 (tiga) bagian di antaranya yaitu
pelayanan teknis, pelayanan pemustaka dan pelayanan teknologi informasi dan
komunikasi (otomasi).
1. Pelayanan Teknis (September 2022 – Agustus 2023)
a. Pengadaan
Pengadaan koleksi Perpustakaan di peroleh melalui :
a. Pembelian
b. Hadiah/sumbangan
1. Pembelian Buku Cetak dan E-book
Pembelian buku cetak dan e-book pada tahun September 2022 –
sampai Agustus 2023 tidak ada pengadaan.
2. Hadiah/Sumbangan Bahan Pustaka
457
Hadiah atau sumbangan yang diperoleh berbagai kolage, instansi
dan departemen, Fakultas, mahasiswa, serta dosen sebanyak :
91 judul 139 eksemplar.
3. E-Journal
E-Journal yang dilanggan dan kerjasama terdiri:
a. Gale
b. E-resource Perpustakaan Nasional (kerjasama)
b.Pengolahan
1. Buku yang diolah
Buku-buku yang selesai diolah September 2022 – Agustus 2023 dan siap
dilayangkan kepada sivitas akademika UKI sebanyak 716 Judul 941
Eksemplar.
2. Skripsi dan Tesis yang diolah
Jumlah Skripsi dan tesis yang diolah September 2022 – Agustus 2023 dan
siap dilanyangkan kepada sivitas akademik sebanyak 934 Judul.
2. Layanan Pemustaka
Layanan Pemustaka yaitu pelayananan yang melayani keangootan, sirkulasi,
referensi, literasi, turnitin, referensi, multimedia, audiovisual, BI Corner, baca
mandiri, BKKBN, Christian corner, diskusi dan loker.
Keanggotaan
Jumlah anggota Perpustakaan sampai dengan Agustus 2023, sebanyak :
5.301 orang. Terdiri dari:
Mahasiswa : 4.781 orang
Tenaga Pendidik : 317 orang
Tenaga Kependidikan : 203 orang
Kunjungan Onsite
Pengunjung Perpustakaan September 2022 – Agustus 2023 (mahasiswa,
karyawan
dan dosen) sebanyak 38.410 Pengunjug.
458
Tabel 3.9 Statistik Pengunjung Perpustakaan bulan September 2022 –
Agustus 2023
Bulan Jumlah
September 1676
Oktober 1951
November 1991
Desember 2076
Januari 3688
Februari 2634
Maret 7147
April 4478
Mei 7038
Juni 3445
Juli 1255
Agustus 1031
Total 38410
459
Gambar 3.7 Grafik Pengunjung September 2022 – Agustus 2023
2. Peminjaman Bahan Pustaka
Peminjaman Bahan Pustaka Perpustakaan September 2022 – Agustus 2023
Tabel 3.10 Statistik Peminjaman Bahan Pustaka Perpustakaan
Periode September 2022 – Agustus 2023
Bulan Peminjam Dipinjam
September 53 82
Oktober 157 255
November 102 143
Desember 57 79
Januari 75 108
Februari 185 243
Maret 443 580
April 264 355
Mei 211 275
Juni 182 244
Juli 25 41
Agustus 33 48
Total 1787 2453
460
Gambar 3.8 Grafik Peminjaman Bahan Pustaka September 2022 –
Agustus 2023
4. PenggunaanTurnitin Mahasiswa
Jumlah Account turnitin sebanyak 4.853 dan jumlah Pengecekan turnitin
sebanyak 9.763 Pengecekan Karya Tulis Mahasiswa September 2022 – Agustus
2023
Gambar 3.9 Grafik Penggunaan Turnitin Mahasiswa September 2022 –
Agustus 2023
461
5. Bebas Pustaka
Tabel 3.11 Jumlah Mahasiswa yang sudah melakukan bebas pustaka
sebanyak 644 Mahasiswa
Bulan Jumlah
September 24
Oktober 33
November 84
Desember 37
Januari 45
Februari 48
Maret 96
April 27
Mei 78
Juni 41
Juli 50
Agustus 81
Total 644
Gambar 3.10 Grafik Mahasiswa Bebas Pustaka Periode September 2022 –
Agustus 2023
3. Teknologi Informasi dan Komunikasi (Otomasi)
Bidang otomasi memiliki beberapa kegiatan yaitu repository, turnitin
tulisan dosen dan content website Perpustakaan UKI. Repository UKI
merupakan sebuah database online yang berisikan koleksi penelitian
dosen (artikel, jurnal, prosiding, buku, bahan ajar) dan tugas akhir
mahasiswa (tesis, skripsi, disertasi).
1. Repository
462
a. Karya Tulis Dosen
Upload karya tulis dosen ke Repository dari September 2022 –
Agustus 2023 sebanyak 809 judul.
Tabel 3.12 Statistik upload karya tulis dosen ke Repository dari September
2022 – Agustus 2023
Bulan Jumlah
September 46
Oktober 73
November 40
Desember 21
Januari 82
Februari 60
Maret 76
April 123
Mei 84
Juni 84
Juli 49
Agustus 71
Total 809
Gambar 3.11 Grafik upload karya tulis dosen ke Repository dari
September 2022 - Agustus 2023
b. Karya Tulis Mahasiswa
463
Upload karya tulis mahasiswa ke Repository yang sudah di upload ke
repository : 945 dokumen.
Tabel 3.13 Statistik upload karya tulis mahasiswa ke Repository dari
September 2022 – Agustus 2023
Bulan Jumlah
September 55
Oktober 58
November 125
Desember 38
Januari 65
Februari 118
Maret 152
April 23
Mei 75
Juni 35
Juli 98
Agustus 103
Total 945
Grafik upload karya tulis mahasiswa ke Repository dari September 2022 -
Agustus 2023
a. Permohonan Account Repository
464
Permohonan account repository untuk permohonan account
sebanyak 874 account dan untuk pemanfaatan karya tulis sebagai
referensi sebanyak 544 account
2. Pengecekan Karya Tulis Dosen dengan Turnitin
Jumlah Pengecekan Karya Tulis Dosen dengan Turnitin sebanyak 1.215
berkas
Tabel 3.14 Statistik Turnitin Dosen September 2022 – Agustus 2023
Bulan Jumlah
September 55
Oktober 89
November 98
Desember 100
Januari 106
Februari 91
Maret 128
April 85
Mei 90
Juni 171
Juli 99
Agustus 103
Total 1215
Grafik Tutnitin Tulisan Dosen September 2022 – Agustus 2023
3. Kunjungan website Perpustakaan
Kunjungan website Perpustakaan sebanyak 27.072 kunjungan
465
Tabel 3.15 Statistik kunjungan website Perpustakaan
Bulan Jumlah
September 1963
Oktober 2151
November 1729
Desember 1223
Januari 2900
Februari 2700
Maret 2700
April 1512
Mei 2700
Juni 2900
Juli 2500
Agustus 2094
Total 27072
Grafik kunjungan website Perpustakaan
4. Kunjungan Media Sosial
Kunjungan Media social Perpustakaan melalu Wa Perpustakaan dan Instagram
Perpustakaan dari mulai September 2022 – Agustus 2023 sebanyak 6922
Kunjungan
466
Tabel 3.16 Statistik Kunjungan Media Sosial
Wa
Fis Wa Wa Ju
PP Voka FS FE FK I Do Outl
Bulan FT FK FH ipo Perpust Repo mla
S si B B IP G se ook
l akaan sitory h
n
10 40 43 141
September
181 64 1 7 25 2 2 38 104 60 5 - - - 9
12 23 43 157
Oktober
201 91 4 9 20 27 1 80 254 106 5 - - - 8
28 19 113
November
243 32 36 12 25 12 9 1 106 182 5 - - - 3
20 13
Desember
60 21 9 0 30 2 9 0 64 35 0 - - - 560
24 27 25 14 1 197
Januari
278 43 63 6 71 6 2 5 28 240 4 167 61 90 4
54 62 30 252
Februari
248 58 54 0 50 0 9 84 74 210 1 153 58 65 4
57 25 174
Maret
163 65 9 2 30 6 8 89 60 228 3 68 96 96 3
93 172
April
103 86 40 8 24 50 27 54 50 138 3 48 72 90 3
11 97 30 10 249
Mei
205 51 4 5 55 0 7 25 66 327 3 70 80 114 2
12 15 24 197
Juni
425 179 51 67 0 0 99 5 310 25 5 147 25 123 1
15 12 24 212
Juli
425 179 51 67 99 0 0 5 310 186 5 147 25 119 8
22 20 18 24 19 426
Agustus
454 168 2 31 0 0 0 89 109 276 0 170 44 90 3
298 87 60 72 18 27 14 153 4 46 235
Total
6 1037 4 94 9 35 23 15 5 2013 9 970 1 787 08
1. Website Perpustakaan
Website Perpustakaan : http://perpustakaan.uki.ac.id/ , disini pengguna
dapat melihat informasi mengenai perpustakaan yang selalu
dimutakhirkan.
467
2. Tampilan Digilib UKI (https://digilib.uki.ac.id/)
3. Tampilan Repository UKI (http://repository.uki.ac.id/)
468
4. Kegiatan Promosi Perpustakaan melalui media sosial:
Pemilihan Duta Baca UKI Tahun 2023
Seminar Penulisan Tugas Akhir untuk Meningkatkan Kualitas
Penelitian Bebas Plagiarisme dan Pengenalan ChatGPT
469
Acara Bedah Buku “How to Develop Corporate in Indonesia
Especially in Region
Kelas Literasi Informasi Perpustakaan
470
Sosialiasi Unggah Mandiri Tugas Akhir Mahasiswa
Webinar Library User Education
471
Tabel 3.17 Daftar Kegiatan yang Terlaksana
Tanggal
N Judul Kegiatan Pelaksanaa Waktu Jumlah Narasumber
o Peserta
n
“ How To Develop 122 Prof. Ir. Roy Sembel,
09.00 -
1 Corporate In Indonesia 28 Oktober 13.00WIB Peserta MBA., Ph. D, - Dr. M. L.
2022
Especially In Region” Denny Tewu, SE., MM
Sari Mentari Simanjuntak,
S.Sos
Webinar Library User
Education Selasa, 29 Desi Nova Padang, S.Sos
“Fasilitas & Layanan, 08.55-18.40 861 Jeremia Alex Ander S, S.T.
2 November Edi Wibowo, S.I.Puts
Pemanfaatan E-Resources 2022 WIB Peserta
Perpustakaan, Smart Rina Sarastika, S.I.Pust
Research”
Trisna Ulina Tarigan,
A.Md.S.I.
Sari Mentari Simanjuntak,
S.Sos.
Senin, 16 14.00-15.30 25
3 Plagiarism (Turnitin) Marlina Solin, S.Sos
Januari 2023 WIB Peserta
Jeremia Alex Nader,
S.Sos.
Penelusuran Sumber Edi Wibowo, S.I.Pust
4 Informasi & E-Resouces Jumat, 20 13.30-15.00 1
Perpustakaan Januari 2023 WIB Peserta Sartino
Senin, 24 13.30-15.00 37
5 Plagiarism (Turnitin) Desi Nova Padang, S.Sos
Januari 2023 WIB Peserta
Unggah Mandiri Karya Rabu, 25 13.30 -
6 Tulis Mahasiswa Januari 2023 15.00 WIB 1 Peseta Edi Wibowo, S.I.Pust
(Repository)
Kamis, 26 10.00-11.30 16
7 Plagiarism (Turnitin) Desi Nova Padang, S.Sos
Januari 2023 WIB Peserta
Unggah Mandiri Karya
13.30 -
33
Kamis, 26
8 Tulis Mahasiswa Januari 2023 15.00 WIB Peserta Desi Nova Padang, S.Sos
(Repository)
Unggah Mandiri Karya Kamis, 26 13.30 - 2
9 Tulis Mahasiswa Januari 2023 15.00 WIB Peserta Jeremia Alex Ander, S.T.
(Repository)
Penelusuran Sumber
1 Informasi & E-Resouces Jumat, 27 10.30 - 7 Marlina Solin, S.Sos.
0 Januari 2023 11.30 WIB Peserta
Perpustakaan
1 Reference Manager Tools Senin, 30 13.30 - 14 Sari Mentari Simanjuntak,
1 (Mendeley) Januari 2023 15.00 WIB Peserta S.Sos.
1 Reference Manager Tools Senin, 30 10.30 - 1 Edi Wibowo, S.I.Pust
2 (Mendeley) Januari 2023 11.30 WIB Peserta
1 Selasa, 31 13.00 -15.00 1
3 Science Mapping Analysis Januari 2023 WIB Peserta Edi Wibowo, S.I.Pust
472
Tanggal
N Judul Kegiatan Pelaksanaa Waktu Jumlah Narasumber
o Peserta
n
Jumat, 3
1 Reference Manager Tools 13.30 - 17 Sari Mentari Simanjuntak,
4 (Mendeley) Februari 15.00 WIB Peserta S.Sos
2023
Penelusuran Sumber Senin, 6
1 Informasi & E-Resouces Februari 10.30 - 12 Marlina Solin, S.Sos
5 12.00 WIB Peserta
Perpustakaan 2023
Unggah Mandiri Karya Selasa, 7
1 13.30 - 5 Sahat Maruli Tua Sinaga,
6 Tulis Mahasiswa Februari 15.00 WIB Peserta S.S.I
(Repository) 2023
Unggah Mandiri Karya Senin, 13
1 Tulis Mahasiswa Februari 13.30 - 18 Desi Nova Padang, S.Sos.
7 14.30 WIB Peserta
(Repository) 2023
Penelusuran Sumber Selasa, 14
1 Informasi & E-Resouces Februari 08.30-10.30 14 Desi Nova Padang, S.Sos.
8 WIB Peserta
Perpustakaan 2023
Unggah Mandiri Karya Rabu, 15
1 Tulis Mahasiswa Februari 10.00 - 4 Rina Putri Sarastika,
9 11.30 WIB Peserta S.I.Pust
(Repository) 2023
Penelusuran Sumber Selasa, 21
2 Informasi & E-Resouces Februari 08.30 - 22 Desi Nova Padang, S.Sos.
0 10.00 WIB Peserta
Perpustakaan 2023
Unggah Mandiri Karya Rabu, 22
2 13.30 -15.00 7
1 Tulis Mahasiswa Februari WIB Peserta Jeremia Alex Ander, S.T
(Repository) 2023
Jumat, 24
2 Reference Manager Tools Februari 13.30 -15.00 3 Peseta Rosaliana Wati, A.Md.S.I
2 (Mendeley) WIB
2023
Senin, 27
2 13.30 -15.00 2 Sari Mentari Simanjuntak,
3 Science Mapping Analysis Februari WIB Peserta S.Sos
2023
Unggah Mandiri Karya Senin, 27
2 Tulis Mahasiswa Februari 10.00 - 4 Yanti
4 11.30 WIB Peserta
(Repository) 2023
Penelusuran Sumber Selasa, 28
2 Informasi & E-Resouces Februari 13.30 - 6 Marlina Solin, S.Sos.
5 14.30 WIB Peserta
Perpustakaan 2023
Penelusuran Sumber
2 Informasi & E-Resouces Selasa, 7 Pukul 10.30 21 Desi Nova Padang, S.Sos.
6 Maret 2023 - 12.00 WIB Peserta
Perpustakaan
Unggah Mandiri Karya
2 Tulis Mahasiswa Kamis, 9 Pukul 10.00 4 Marlina Solin, S.Sos.
7 Maret 2023 - 11.30 WIB Peserta
(Repository)
Unggah Mandiri Karya
2 Senin, 13 Pukul 13.30 1
8 Tulis Mahasiswa Maret 2023 - 14. 30 WIB Peserta Yanti Octavia, S.Pd
(Repository)
473
Tanggal
N Judul Kegiatan Pelaksanaa Waktu Jumlah Narasumber
o Peserta
n
2 Reference Manager Tools Selasa, 14 Pukul 08.30 21 Trisna Ulina Tarigan, A.Md.
9 (Mendeley) Maret 2023 - 10.30 WIB Peserta S.I
3 Plagiarism (Turnitin) Pukul 14.00- 26 Desi Nova Padang, S.Sos.
0 Jumat, 24 15.00 WIB Peserta
3 Maret 2023 Pukul 15.00- 26
1 Plagiarism (Turnitin) 16.00 WIB Peserta Desi Nova Padang, S.Sos.
Penelusuran Sumber
3 Informasi & E-Resouces Senin, 27 Pukul 13.30 37 Sari Mentari Simanjuntak,
2 Maret 2023 - 14.30 WIB Peserta S.Sos
Perpustakaan
3 Science Mapping Analysis Selasa, 09 Pukul 08.30 6 Edi Wibowo, S.I.Pust
3 Mei 2023 - 10.30 WIB Peserta
Unggah Mandiri Karya
3 Tulis Mahasiswa Jumat, 12 Pukul 14.00 25 Desi Nova Padang, S.Sos.
4 Mei 2023 - 16.00 WIB Peserta
(Repository)
Unggah Mandiri Karya
3 Tulis Mahasiswa Selasa, 15 Pukul 14.00 5 Desi Nova Padang, S.Sos.
5 Mei 2023 - 16.00 WIB Peserta
(Repository)
Unggah Mandiri Karya
3 Selasa, 17 Pukul 14.00 12
6 Tulis Mahasiswa Mei 2024 - 16.00 WIB Peserta Desi Nova Padang, S.Sos.
(Repository)
Penelusuran Sumber
3 Informasi & E-Resouces Selasa, 19 Pukul 09.00 19 Desi Nova Padang, S.Sos.
7 Mei 2024 - 10.30 WIB Peserta
Perpustakaan
3 Reference Manager Tools Selasa, 22 Pukul 08.30 28 Yanti Octavia, S.Pd
8 (Mendeley) Mei 2025 - 10.00 WIB Peserta
3 Plagiarism (Turnitin) Kamis, 22 Pukul 09.00 3 Yanti Octavia, S.Pd
9 Juni 2023 - 10.30 WIB Peserta
4 Kamis, 22 Pukul 13.00 6
0 Plagiarism (Turnitin) Juni 2023 - 14.00 WIB Peserta Desi Nova Padang, S.Sos
4 Jumat, 23 Pukul 14.30 2
1 Unggah Mandiri Juni 2023 - 16.00 WIB Peserta Rosaliana Wati, A.Md.S.I
4 Plagiarism (Turnitin) 11 Juli 2023 Pukul 14.00 27 Desi Nova Padang, S.Sos.
2 - 15.30 WIB Peserta
Unggah Mandiri Karya
4 Pukul 10.00 35
3 Tulis Mahasiswa 12 Juli 2023 - 11.30 WIB Peserta Desi Nova Padang, S.Sos.
(Repository)
Unggah Mandiri Karya
4 Tulis Mahasiswa 18 Juli 2023 Pukul 14.30 13 Desi Nova Padang, S.Sos.
4 - 16.00 WIB Peserta
(Repository)
Unggah Mandiri Karya
4 Pukul 14.30 31
5 Tulis Mahasiswa 26 Juli 2023 - 16.00 WIB Peserta Desi Nova Padang, S.Sos.
(Repository)
Unggah Mandiri Karya
4 Tulis Mahasiswa 28 Juli 2023 Pukul 14.30 17 Desi Nova Padang, S.Sos.
6 - 16.00 WIB Peserta
(Repository)
474
Tanggal
N Judul Kegiatan Pelaksanaa Waktu Jumlah Narasumber
o Peserta
n
Unggah Mandiri Karya
4 24 Agustus Pukul 10.00 6
7 Tulis Mahasiswa 2023 - 11.30 WIB Peserta Trisna Tarigan, A.Md. S.I
(Repository)
Unggah Mandiri Karya
4 Tulis Mahasiswa 24 Agustus Pukul 14.30 13 Desi Nova Padang, S.Sos.
8 2023 - 16.00 WIB Peserta
(Repository)
Tabel 3.18
SDM yang Mengikuti Pelatihan September 2022 – Agustus
2023 UPT. Perpustakaan UKI
No Nama Bulan Pelatihan/Seminar
Septemb Smart Research, Smart Library
er
Agustus Transformasi Manajemen Repositori di Perguruan Tinggi
Sari Mentari Menetapkan Peran FPPTI utuk Akselerasi Pendidikan
1 Januari
Simanjuntak,S.Sos Tinggi Meraih World Class University
Pelantikan Pengurus FPPTI DKI Jakarta (Periode 2023-
Maret 2026) dan Talkshow “Peran Perpustakaan dalam
Pencegahan Plagiarism”
April Perfomance Management Workshop
Desi Nova Padang,
2 Septemb FPPTI Knowledge Sharing Series III#4 : Librarian with
S.Sos
er International Experiences
Septemb Visualisasi Data dan Laporan dengan Google Data Studio
er
Septemb Workshop “ Smart Research, Smart Library”
er
Jeremia Alex Ander, Septemb Smart Research, Smart Library
3 er
ST
Transformasi Manajemen Repository di Perguruan Tinggi
Oktober
Dalam Kegiatan Jakarta Academic Management System
Februari
Forum Pekan Pendidikan Tinggi Jakarta ke 18
Agustus Pelatihan Visi Misi dan Nilai-Nilai UKI
Novembe Tips Memilih dan Membaca Artikel Jurnal Ilmiah Secara
r Efektif dan Efesien
Rosa Liana Wati, Novembe Koordinasi dan Advokasi dengan Mitra Jaringan One
4
A.Md.S.I r Search
Transformasi Perpustakaan Perguruan Tinggi Berbasis
Maret Inklusi Sosial, Solusi Cerdas Pemulihan Ekonomi
Masyarakat Pasca Pandemi Covid-19
5 Agustus Pelatihan Visi Misi dan Nilai-Nilai UKI
475
No Nama Bulan Pelatihan/Seminar
Trisna Ulina Br Septemb Strategi Komunikasi Digital dalam Layanan Referensi
Tarigan, A.Md.S.I er Viirtual
Septemb Visualisasi Data dan Laporan dengan Google Data Studio
er
Septemb Smart Research, Smart Library
er
Agustus Pelatihan Visi Misi dan Nilai-Nilai UKI
The Role of Bibliometrics in Library and Information
October
Sahat Maruli Tua Research & Services
6
Sinaga, S.S.I Dalam Kegiatan Jakarta Academic Management System
Februari
Forum Pekan Pendidikan Tinggi Jakarta ke 18
Transformasi Perpustakaan Perguruan Tinggi Berbasis
Maret Inklusi Sosial, Solusi Cerdas Pemulihan Ekonomi
Masyarakat Pasca Pandemi Covid-19
Septemb isualisasi Data dan Laporan dengan Google Data Studio
er
Septemb Workshop “ Smart Research, Smart Library”
er
Septemb Workshop “Visualisasi Data dan Laporan dengan Google
er Data Studio”
7 Septemb The Role of Bibliometrics in Library and Information
Edi Wibowo er Research & Services
October Smart Research, Smart Library
The Role of Bibliometrics in Library and Information
Oktober Research & Services
Oktober Expanding the Horizon of Information Science
Pelantikan Pengurus FPPTI DKI Jakarta (Periode 2023-
Maret 2026) dan Talkshow “Peran Perpustakaan dalam
8 Marlina Solin, S.Sos. Pencegahan Plagiarism”
Februari Peran Perpustakaan Perguruan Tinggi dalam Menduku
476
DOKUMENTASI KEGIATAN UPT. PERPUSTAKAAN UKI SEPTEMBER
2022– AGUSTUS 2023
477
E . BIRO KEUANGAN & AKUNTANSI TERDIRI DARI :
1. LAPORAN POSISI KEUANGAN
2. LAPORAN AKTIVITAS
478
479
3. CATATAN
Laporan keuangan Universitas disusun dan disajikan sesuai
dengan Standar Akuntansi Keuangan Entitas tanpa Akuntabilitas
Publik di Indonesia. Laporan keuangan disusun berdasarkan basis
kesinambungan usaha dan biaya historis. Laporan keuangan juga
disusun berdasarkan basis akrual, kecuali laporan arus kas yang
disusun berdasarkan basis kas. Laporan arus kas menyajikan
informasi perubahan historis atas kas dan setara kas entitas yang
menunjukkan secara terpisah perubahan yang terjadi selama satu
periode dari aktivitas operasi, investasi, dan pendanaan. Entitas
melaporkan arus Kas dari aktivitas operasi disajikan dengan
menggunakan metode tidak langsung.Berdasarkan Laporan
Aktivitas Tahun 2021, terdapat beberapa catatan sebagai berikut:
3.1. Pendapatan
Dari total 160.83 M pendapatan UKI, 98.4 % masih
bersumber dari mahasiswa dengan selebihnya berasal dari
480
pendapatan lain. Dibandingkan dengan tahun 2021 pendapatan
UKI mengalami penurunan sebesar 2.05 %.
3.2. Beban
Secara akumulatif beban UKI tahun 2022 meningkat sebesar
16.58% dari 153.18 M menjadi 185,58 M.
Sampai dengan Laporan ini dibuat, proses audit untuk tahun buku 2022 masih
berproses, sehingga Laporan ini belum dapat memuat Laporan yang sudah
diaudit.
F . Biro Pemasaran
Kinerja Biro Pemasaran UKI di Tahun Inovasi
Di tahun 2023, sebagai tahun inovasi, Biro Pemasaran (BPs) UKI melakukan
berbagai lompatan dengan mengelola dan menyebarluaskan informasi mengenai
UKI melalui media dan lembaga agar meningkatkan target pemasaran yang tepat
sasaran. Biro Pemasaran UKI mendukung tugas tri dharma perguruan tinggi UKI
dengan meningkatkan relasi dan pemasaran serta berkolaborasi dengan seluruh
sivitas akademika UKI.
Selain itu, BPs UKI memaksimalkan publikasi dan penyebaran informasi dengan
melakukan kegiatan promosi dalam bentuk pameran pendidikan dan kunjungan
ke sekolah dan gereja.
Biro Pemasaran UKI meningkatkan jumlah penerimaan mahasiswa baru dengan
memberikan kesempatan melalui Jalur Reguler, Jalur Prestasi, Jalur Seribu
Guru, Jalur Youth, Jalur UTBK, Jalur Beasiswa Gereja dan Akademik, Jalur
YKBN, KIPK K dan Afirmasi Dikti bagi calon mahasiswa baru yang memiliki
prestasi bidang akademik sesuai ketentuan masing - masing jalur penerimaan
mahasiswa baru.
481
Di tahun akademik 2023/2024, UKI juga membuka Penerimaan Mahasiwa Baru
Jalur Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL) bagi calon mahasiswa yang
melanjutkan studi ke program Diploma/Sarjana dan Program Pascasarjana
dengan pengakuan pengalaman kerja atau transfer kredit pendidikan yang sudah
ditempuh sebelumnya.
Jumlah total mahasiswa baru UKI pada Tahun Akademik 2023/2024 sebesar
1218 mahasiswa per 3 Oktober 2023 dimana jumlah maba akan bertambah
dikarenakan penerimaan mahasiswa baru Program Pascasarjana masih dibuka
di semester genap. Jumlah mahasiswa program Pasca sarjana 182 orang, FKIP
104 orang, Fakultas Sastra dan Bahasa 56 orang, Fakultas Ekonomi dan Bisnis
115 orang, Fakultas Hukum 234 orang, Fakultas Teknik 92 orang, Fakultas
Kedokteran 163 orang, FISIP 176 orang, Fakultas Vokasi 96 orang.
482
483