SOP SETWAN TAHUN 2019

NOMOR SOP :
TGL. PEMBUATAN : Desember 2018
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF : 2 Januari 2019
SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
KABUPATEN WONOGIRI

DISAHKAN OLEH :

Ir. GATOT SISWOYO, MM
NIP. 19631020 198909 1 001

NAMA SOP : Pencatatan Buku Induk,Daftar Inventarisasi dan

KUALIFIKASI PELAKSANA:

1. Pendidikan SMA, D3, S-1 Semua Jurusan

2. Menguasai operasional komputer dan Jaringan
n 3. Menguasai ilmu terkait dengan peraturan perundang-undangan

n

PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. Koneksi internet
2. ATK/Komputer
3. Printer

PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Adanya Peraturan Daerah, Peraturan Bupati dan Produk – Produk Hukum
yang dikirim ke Dokumentasi dalam Bentuk Hard Copy dan Soft Copy serta
Bahan – Bahan / Data Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH)

STANDAR OPERASIONAL PENCATATAN BUKU INDUK, DAFT

No. Kegiatan Pelaksana

Sekretaris DPRD Kabag Kasubbag

1 Sekretaris DPRD memberikan

arahan/disposisi kepada kabag terkait Mulai
pencatatan buku induk, daftar

inventarisasi dan katalogisasi

dokumentasi hukum

2 Menerima, dan mendisposisikan ke
Kasubbag untuk pelaksanaan kegiatan
pencatatan buku induk,daftar
inventarisasi dan katalogisasi
dokumentasi hukum

3 Menerima, dan melakukan kegiatan s
pencatatan buku induk,daftar
inventarisasi dan katalogisasi
dokumentasi hukum bersama Staf

4 Staf melakukan pencatatan buku induk,
daftar inventarisasi dan katalogisasi
dokumentasi hukum di Perpustakaan
DPRD.

TAR INVENTARISASI DAN KATALOGISASI

Mutu Baku Ket.

Staf Kelengkapan Waktu Ouput
Arahan
Bahan Bacaan 120 menit

Peraturan Daerah,
Peraturan Perundang-
undangan

Lembar disposisi, bahan 45 menit Arahan/
bacaan,Peraturan masukan
Daerah,Peraturan
Perundang-Undangan

Lembar disposisi, 30 menit Hasil diskusi
komputer

Komputer, printer, binder 120 menit Bahan
Bacaan,Peratura
selesai n
Daerah,Peratura
n Perundang-
Undangan

Nomor SOP
Tanggal Pembuata
Tanggal Revisi

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI
SEKRETARIAT DPRD

Judul S

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksa
1. UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik - Memahami cara
2. Perda Kabupaten Wonogiri Nomor 1 Tahun 2014 tentang Keterbukaan - Memiliki kemamp

Informasi Publik - Memiliki kemamp
3. Peraturan DPRD Nomor 1 Tahun 2018 tentang Tata Tertib DPRD

Kabupaten Wonogiri

Keterkaitan Peralatan/perlengk
1. SOP Surat Masuk 1. Surat permohon
2. SOP Surat Undangan 2. Notulen, Daftar
3. Media Audio Vis
4. Komputer, Pere

Peringatan Pencatatan dan pe
1. Hearing dapat dilaksanakan apabila ada kesiapan dari alkap dewan. Data elektronik ( k
2. Hearing dapat dilaksanakan apabila diawali surat permohonan hearing Agenda surat kelu

yang masuk ke Sekretariat DPRD minimal 3 hari sebelum kegiatan .

an
Sekretaris DPRD Kabupaten Wonogiri,

SOP Ir. GATOT SISWOYO, M.M.
NIP. 19631020 198909 1 001

FASILITASI HEARING

ana
tulis cepat
puan Notulensi

puan mengoperasikan komputer

kapan
nan hearing
hadir
sual
ekam Suara

endataan
kaset, video ) manual
uar dan surat masuk

SOP :: Fasilitasi Hearing

Pela

No. Kegiatan Sekwan Ketua DPRD Alat
Kelengkapan

1 Sekwan menyampaikan surat masuk tentang Surat MULAI
permohonan Hearing kepada Ketua DPRD

2 Ketua DPRD memerintahkan Sekwan untuk menyampaikan
surat permohonan hearing kepada alat kelengkapan dewan .

3 Sekwan menyampaikan Surat Permohonan Hearing ke alat
kelengkapan dewan dan menugaskan Kabag Persidangan
untuk menindak lanjuti disposisi permohonan hearing tersebut
.

4 Kabag Persidangan menugaskan kasubag Humas dan
Protokol untuk menindak lanjuti disposisi Pimpinan Dewan
terkait permohonan Hearing.

5 Kasubag Humas dan Protokol berkoordinasi dengan alat
kelengkapan dewan yang ditunjuk untuk menerima hearing,
selanjutnya menugaskan staf untuk mempersiapkan daftar
hadir, materi, tempat pertemuan dan lain-lain

6 Staf menyiapkan daftar hadir, materi, tempat hearing, dan
memberitahukan kesiapan kepada Kasubag Humas dan
Protokol.

7 Kasubag Humas dan Protokol menyampaikan kepada Kabag
Persidangan bahwa rapat hearing sudah siap .

8 Pelaksanaan Hearing

SELESAI

aksana Mutu Baku

Kabag. Kasubag Staf Kelengkapan Waktu Output Keterangan
n Persidangan Humas dan

Protokol

Surat 5 menit Surat
Permohonan Permohonan
Hearing dan
Hearing lembar disposisi

Surat 5 menit Disposisi arahan
Permohonan Ketua DPRD .

Hearing

Disposisi Surat 5 menit Disposisi arahan
Permohonan Sekwan .

Hearing .

Disposisi Surat 5 menit Disposisi arahan
Permohonan Kabag

Hearing . Persidangan

Disposisi Surat 15 menit Disposisi Surat
Permohonan Permohonan

Hearing . Hearing .

Disposisi 60 menit Kesiapan materi,
5 menit daftar hadir dan
Kesiapan
materi, daftar tempat

hadir dan Kesiapan materi,
tempat daftar hadir dan

ATK, Kamera, tempat
materi, daftar
hadir, tempat 60 menit Laporan /
catatan Hearing,

daftar hadir,
dokumentasi

PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI Nomor SOP
SEKRETARIAT DPRD Tanggal Pembuata
Tanggal Revisi
Dasar Hukum Tanggal Efektif
1. UU No 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah Disahkan oleh
2. Peraturan DPRD Nomor 1 Tahun 2018 tentang Tata Tertib DPRD
Judul S
Kabupaten Wonogiri
Kualifikasi pelaksa
1. Memiliki kemam
2. Memiliki kemam

Keterkaitan Peralatan/perlengk
1. SOP Surat Keluar 1. Surat Tugas dan
2. Kamera
3. Komputer, ATK

Peringatan Pencatatan dan pe

1. Jumlah Anggota DPRD yang tidak sebanding dengan jumlah pegawai Dokumentasi Visu
Sekretariat DPRD menyebabkan kurang maksimalnya pelaksanaan Agenda surat kelu
pendampingan Reses

an
Sekretaris DPRD Kabupaten Wonogiri,

SOP Ir. GATOT SISWOYO, M.M.
NIP. 19631020 198909 1 001

RESES

ana
mpuan notulensi
mpuan melakukan dokumentasi

kapan
n SPPD

endataan
ual
uar

SOP :: Kegiatan Reses

No. Kegiatan Pelaks
Ketua DPRD Banmus Sekwan P

1 Ketua DPRD memerintahkan Sekwan mengagendakan MULAI ya
Rapat Banmus untuk menjadwalkan Kegiatan Reses
Pimpinan dan Anggota DPRD

2 Badan Musyawarah menyusun jadwal Kegiatan Reses yang
hasilnya kemudian disampaikan kepada Sekwan

3 Sekwan memerintahkan Kabag Persidangan untuk
menindaklanjuti Keputusan Pimpinan DPRD tentang
Pelaksanaan Kegiatan Reses

4 Kabag Persidangan menugaskan Kasubag Humas dan
Protokol menyiapkan bahan, materi, surat-surat yang
diperlukan untuk kelengkapan kegiatan Reses

5 Kasubag Humas Protokol bersama Staf mempersiapkan
bahan, materi, surat-surat yang diperlukan untuk
kelengkapan kegiatan Reses

6 Kabag Persidangan mengoreksi surat-surat yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan Reses, Jika setuju diteruskan kepada
Sekwan, jika tidak dikembalikan untuk diperbaiki

7 Sekretaris DPRD (Sekwan) mengoreksi surat-surat yang
dibutuhkan dalam pelaksanaan Reses, Jika setuju
diteruskan kepada Ketua DPRD, jika tidak dikembalikan
untuk diperbaiki

8 Ketua DPRD menandatangani surat-surat yang diperlukan
dalam pelaksanaan Reses

9 Anggota DPRD melaksanakan Reses ke Daerah
Pemilihannya masing-masing

10 Anggota DPRD menyampaikan Hasil Reses melalui Juru
Bicara masing-masing Fraksi dalam Rapat Paripurna

sana Mutu Baku

Kabag Kasubag Anggota Keterangan
DPRD
Persidangan Humprot Kelengkapan Waktu Output

- 5 menit Undangan
Banmus
Rancangan
Jadwal 30 menit Keputusan
Pimpinan DPRD

Keputusan 5 menit Disposisi
Pimpinan DPRD

Keputusan 5 menit Disposisi
Pimpinan DPRD

Komputer, ATK 3 hari materi dan
surat/dokumen

ya ATK 30 menit materi dan
tidak surat/dokumen

ATK 30 menit materi dan
surat/dokumen
tidak

ATK 15 menit materi dan
surat/dokumen
SPT, SPPD dan
Blanko Hasil 6 hari Laporan Hasil
Reses Reses

SELESAI Laporan Hasil 120 menit Keputusan
Reses masing- DPRD
masing Fraksi

PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI NOMOR SOP
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
BAGIAN UMUM TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

DASAR HUKUM: NAMA SOP
KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Undang-undangNomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
2. Permendagri No. 54 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas 1. Pernah Diklat/ Bin
3. Peraturan Bupati Wonogiri No. 101 Tahun 2018 Tentang Standarisasi Indek 2. Memahami tenta
Belanja Kabupaten Wonogiri Tahun anggaran 2019.
3. Lulusan SLTA/keju

KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAP
1. SOP Penanganan Arsip Surat 1. Surat permohona
2. Internal 2. Surat disposisi
3. Kendaraan

PERINGATAN: PENCATATAN DAN PEND

Pemeliharaan kendaraan Dinas yang kurang optimal mengakibatkan berbagai proses Pengecekan Kendaraan d
kerja kedinasan dapat terganggu

:
: Desember 2019
:-
: 2 Januari 2019

SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
KABUPATEN WONOGIRI

:
Ir. GATOT SISWOYO, MM

NIP. 19631020 198909 1 001

: Pemeliharaan Kendaraan Dinas
:
ntek pemesinan
ang kendaraan

uruan.

PAN:
an

DATAAN:

dinas.

Prosedur Pemeliharaan kendaraan dinas

Pelaksana

No Aktivitas Pengguna Pengadministrasi Kasubag Bengkel yang di
Kendaraan Umum Perlengkapan dan P
1 Mengajukan Permohonan
service kendaraan Mulai rumah Tangga tunjuk

L
k

2 Membuat surat S
permohonan service dan k
memberi kertas disposisi
S
3 Mengecek kondisi k
kendaraan dinas dan
memberi disposisi S
s
4 Menggandakan surat K
permohonan,dan d
mengagendakan surat
S
5 Menindaklanjuti disposisi s
kabag K
d
selesai

Mutu Baku Ket

Persyaratan/Perlengkapan Waktu Out put

Laporan pengguna 5 - 10 menit Laporan Pengguna Kendaraan dinas
kendaraan dinas

Surat permohonan dan 5 - 10 menit Surat permohonan dan kertas

kertas disposisi disposisi

Surat permohonan dan 15-30 menit Surat permohonan yang sudah
kertas disposisi disposisi oleh Kasubag perlengkapan
dan rumah tangga

Surat permohonan yang 5-15 menit Surat permohonan yang sudah
sudah disposisi oleh disposisi oleh Kasubag perlengkapan
Kasubag perlengkapan dan rumah tangga
dan rumah tangga

Surat permohonan yang 120-240 Terselenggaranya perawatan
sudah disposisi oleh kendaraan dinas
Kasubag perlengkapan
dan rumah tangga

PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

BAGIAN UMUM

DASAR HUKUM:
1. Undang-undangNomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
2. Permendagri No. 54 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas
3. Peraturan Bupati Wonogiri No. 32 Tahun 2010 tentang Tata Naskah Dinas dilingkungan Pemerintah
Kabupaten Wonogiri
4. Perbub Wonogiri Nomor 51 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Wonogiri Nomor 32
Tahun 2010 Tentang Tata Naskah Dinas Di Lingkungan pemerintah Kabupaten wonogiri
5. Peraturan Bupati Wonogiri Nomor 68 Tahun 2017 Tentang Pedoman Klasifikasi Arsip

KETERKAITAN:
1. SOP Penanganan Arsip Surat
2. Internal

PERINGATAN:
Penanganan Surat Dinas keluar yang kurang optimal mengakibatkan berbagai proses kerja kedinasan dapat
terganggu

NOMOR SOP :
TGL. PEMBUATAN : 28 September 2016
TGL. REVISI : Desember 2018

TGL. EFEKTIF : 2 Januari 2019

SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
KABUPATEN WONOGIRI

DISAHKAN OLEH :

Ir. GATOT SISWOYO, MM
NIP. 19631020 198909 1 001

NAMA SOP : Penanganan Surat Keluar

KUALIFIKASI PELAKSANA:

1. Pernah Diklat/ Bintek Tata Naskah Dinas

2. Pernah diklat Kearsipan

h 3. Memahami Retensi arus surat

2 4. Lulusan D III/SLTA

PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. Kartu kendali keluar
2. ATK/Komputer

PENCATATAN DAN PENDATAAN:

Pencatatan dan pemberian Nomor

Prosedur Penanganan Surat Keluar

Pelaksana

No Aktivitas Kabag Kasubag Pengadministrasi Caraka Sekretaris Sekretari
Umum
1 Perintah Pimpinan DPRD
Pimpinan
Mulai

2 Membuat
konsep surat

3 Mengetik
konsep surat

Ya

4 Ya Tidak
Mengkoreksi Tidak
surat dan
pemberian
paraf

5 Mengkoreksi
surat dan
pemberian
paraf

6 Memintakan
Tanda tangan

Muku Baku

is Persyaratan/Perlengka Out put
Ketua DPRD Waktu Ket
pan

Mulai 5 - 10 Konsep/lisan
menit

Perintah yang ditindak 15-30 Konsep surat

lanjuti menit

Konsep surat dan buku 30-60 Surat dinas
peraturan tentang tata menit keluar
naskah Dinas dan buku
pedoman pola
klasifikasi

Konsep surat dan surat 15-30 Surat dinas
yang telah selesai di menit keluar
ketik

Surat dinas yang telah 15-30 Surat dinas
selesai di ketik dan menit keluar
telah di paraf kasubag

Surat dinas yang telah se1le0s-a2i0dimkentiiSktudrant dteinlahs di paraf kasubag dan kabag
keluar

7 Pemberian Selesai
Tanda tangan

8 Pembubuhan
nomor,
stempel dan
penggandaan
surat

9
Pendistribusia
n surat Dinas

Surat dinas yang telah 60 – 180 Surat dinas
selesai di ketik dan menit keluar
telah di paraf kasubag
dan kabag

Surat Dinas yang telah 30-60 Surat dinas
di tandatangani oleh menit keluar
Pimpinan

Surat dinas keluar 60-240 Terdistribusika
menit nnya surat
Dinas keluar

PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

BAGIAN UMUM

DASAR HUKUM:
1. Undang-undangNomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
2. Permendagri No. 54 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas
3. Peraturan Bupati Wonogiri No. 32 Tahun 2010 tentang Tata Naskah Dinas dilingkungan Pemerintah
Kabupaten Wonogiri
4. Perbub Wonogiri Nomor 51 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Wonogiri Nomor 32
Tahun 2010 Tentang Tata Naskah Dinas Di Lingkungan pemerintah Kabupaten wonogiri
5. Peraturan Bupati Wonogiri Nomor 68 Tahun 2017 Tentang Pedoman Klasifikasi Arsip

KETERKAITAN:
1. SOP Penanganan Arsip Surat
2. Internal

PERINGATAN:
Penanganan Surat Dinas masuk yang kurang optimal mengakibatkan berbagai proses kerja kedinasan dapat
terganggu

NOMOR SOP :
TGL. PEMBUATAN : 28 September 2016
TGL. REVISI : Desember 2018
TGL. EFEKTIF : 2 Januari 2019

SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
KABUPATEN WONOGIRI

DISAHKAN OLEH :

Ir. GATOT SISWOYO, MM
NIP. 19631020 198909 1 001

NAMA SOP : Penanganan surat Masuk

KUALIFIKASI PELAKSANA:

1. Pernah Diklat/ Bintek Tata Naskah Dinas

2. Pernah diklat Kearsipan

h 3. Memahami Retensi arus surat

2 4. Lulusan D III/SLTA

PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. Kartu kendali masuk
2. Kertas disposisi
3. ATK/Komputer

PENCATATAN DAN PENDATAAN:

Pencatatan, pemberian kertas disposisi dan pemberian Nomor

Prosedur Penanganan Surat Masuk

No Aktivitas Pengadministrasi Sekretaris Pelaksana Kabag Sekretaris Ketua D
Kasubag DPRD
1 Menerima surat, Umum Pimpinan
mengagendakan,
memberi kartu Mulai
kendali dan kertas
disposisi

2 Membaca memberi
disposisi

3 Mengagendakan surat
yang telah disposisi

4
Membaca
mempelajari surat
masuk dan memberi
disposisi yang telah
didisposisi

5 Menindaklanjuti
disposisi kabag

6 Menyimpan/mengarsi
pkan

Selesai

Mutu Baku

DPRD Persyaratan/Perlengkapa Waktu Out put Ket
n

Buku agenda, Kartu 15-30 Surat dinas masuk

kendali, kertas disposisi menit yang sudah dilampiri

dan buku pedoman kartu kendali dan

kertas disposisi

Surat dinas masuk yang 60-180 Surat dinas masuk
sudah dilampiri kartu menit yang sudah disposisi
kendali dan kertas oleh ketua dan atau
disposisi sekretaris DPRD

Surat dinas masuk yang 15-30 Surat dinas masuk
sudah disposisi oleh ketua menit yang sudah disposisi
dan atau sekretaris DPRD oleh ketua dan atau
sekretaris DPRD

Surat dinas masuk yang Surat dinas masuk
yang sudah disposisi
sudah disposisi oleh ketua 60-180 oleh ketua dan atau
sekretaris DPRD dan
dan atau sekretaris menit Kabag

DPRD Terselenggaranya surat
Dinas masuk
Surat dinas masuk yang 60-180
sudah disposisi oleh ketua
dan atau sekretaris DPRD
dan Kabag

Surat dinas masuk yang 60-180 Tertibnya administrasi

telah ditindaklanjuti Surat

PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI NOMO
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH TGL. P
TGL. R
BAGIAN UMUM TGL. E

DISAH

NAMA

DASAR HUKUM: KUALIF

1. Undang-undangNomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan 1.

2. Permendagri No. 54 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas 2.

3. Peraturan Bupati Wonogiri No. 32 Tahun 2010 tentang Tata Naskah Dinas dilingkungan Pemerintah 3.

Kabupaten Wonogiri

4. Perbub Wonogiri Nomor 51 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Wonogiri Nomor 4. L

32 Tahun 2010 Tentang Tata Naskah Dinas Di Lingkungan pemerintah Kabupaten wonogiri

5. Peraturan Bupati Wonogiri Nomor 68 Tahun 2017 Tentang Pedoman Klasifikasi Arsip

KETERKAITAN: PERAL
1.
1. SOP Penanganan Arsip Surat 2.
2. Internal

PERINGATAN: PENCA
Pencat
Penanganan Surat Dinas keluar yang kurang optimal mengakibatkan berbagai proses kerja kedinasan
dapat terganggu

OR SOP :
PEMBUATAN : Desember 2018
REVISI
: 2 Januari 2019
EFEKTIF SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
KABUPATEN WONOGIRI

HKAN OLEH :

Ir. GATOT SISWOYO, MM
NIP. 19631020 198909 1 001

A SOP : Penataa Usahaan Barang Milik Daerah

FIKASI PELAKSANA:

Pernah Diklat/ Bintek Tata Naskah Dinas

Pernah diklat Kearsipan

Memahami Retensi arus surat

Lulusan D III/SLTA

LATAN/PERLENGKAPAN:
Kartu kendali keluar
ATK/Komputer

ATATAN DAN PENDATAAN:

tatan dan pemberian Nomor

Penata usahaan barang milik daerah

Aktivitas Kabag Pengelola Pelaksana Kabag Sek
No Sarana dan Kasubag D
Prasarana
Mulai
1 Memberikan perintah
pengecekan rutin barang
milik daerah

2 Mendata ulang, membuat
daftar inventaris, membuat
laporan, memberikan stiker

3 Memeriksa daftar inventaris,
memeriksa laporan asset,
pemberian paraf

4 Memeriksa daftar inventaris,
memeriksa laporan asset,
pemberian paraf

5 Memeriksa daftar inventaris,
menerima laporan asset,
pemberian tanda tangan.

6 Pengiriman laporan asset ke Selesai
Bagian aset daerah,
Pengarsipan Administrasi

Muku Baku

kretaris Persyaratan/Perlengkapa Waktu Out put Ket

DPRD n

Daftar barang milik 5 menit Disposisi
Daerah

Daftar barang milik 30 - 60 Daftar inventaris,
Daerah menit laporan, pemberian
stiker

Daftar inventaris, daftar 15 - 30 Daftar inventaris,

laporan asset menit daftar laporan asset

Daftar inventaris, daftar 15-30 Daftar inventaris,
daftar laporan asset
laporan asset menit

Daftar inventaris, daftar 15-30 Daftar inventaris,
daftar laporan asset
laporan asset menit

Daftar inventaris, daftar 10 -20 meniDtaftar inventaris,

laporan asset daftar laporan asset

PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI NO
TG
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH TG
BAGIAN UMUM TG

DIS

DASAR HUKUM: NA
KU
1. PP Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
2. Keputusan Bupati nomor 800/52/2009 Tentang Pendelegasian wewenang menandatangani

surat-surat dibidang kepegawaian

KETERKAITAN: PE
1. …………
2. Internal

PERINGATAN: PE
Pe
Penelitian tunjangan keluarga PNS yang tidak optimal dapat menyebabkan kerugian pada PNS yang
bersangkutan.

OMOR SOP :
GL. PEMBUATAN : 28 September 2016
GL. REVISI : Desember 2018
GL. EFEKTIF : 2 Januari 2019

SAHKAN OLEH SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

KABUPATEN WONOGIRI

:

Ir. GATOT SISWOYO, MM
NIP. 19631020 198909 1 001

AMA SOP : Penelitian tunjangan keluarga

UALIFIKASI PELAKSANA:

1. Pernah Diklat/Bintek Kepegawaian

2. Memahami Peraturan tentang Kepegawaian

3. Lulusan DIII/SLTA

ERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. Syarat-syarat/berkas yang telah ditentukan
2. ATK/Komputer

ENCATATAN DAN PENDATAAN:
encatatan, data keluarga dan usulan.

Penelitian Tunjangan keluarga Pengadministrasi Pelaksana Sekwan
Kepegawaian Kasubbag Umpeg Kabag Umum
No Aktivitas
1 Menerima informasi dari pegawai Mulai

yang bersangkutan dan
Inventarisasi data kepegawaian

2 Membuat Konsep surat Penelitian
tunjangan keluarga

3 Mengetik konsep surat penelitian
tunjangan keluarga

4 Mengkoreksi dan meneliti berkas

5 Mengkoreksi dan meneliti berkas

6 Menandatangani Penelitian
tunjangan keluarga

7 Pengiriman surat dan berkas
Penelitian tunjangan keluarga

Selesai

Mutu Baku

Persyaratan/Kelengkapan Waktu Out put Ket

Syarat-syarat pembaharuan 30-60 menit Inventarisasi data kepegawaian
tunjangan keluarga

Inventarisasi data pegawai 30-60 menit Konsep surat penelitian
30-60 menit pembaharuan tunjangan
Konsep surat penelitian keluarga
pembaharuan tunjangan
keluarga surat penelitian pembaharuan
tunjangan keluarga

surat penelitian pembaharuan 30-60 menit surat penelitian pembaharuan
tunjangan keluarga dan berkas tunjangan keluarga dan berkas
syarat penelitian pembaharuan syarat penelitian pembaharuan
tunjangan keuarga tunjangan keuarga

surat penelitian pembaharuan 30-60 menit surat penelitian pembaharuan
tunjangan keluarga dan berkas tunjangan keluarga dan berkas
syarat penelitian pembaharuan syarat penelitian pembaharuan
tunjangan keuarga tunjangan keuarga

surat penelitian pembaharuan 60-120 menit surat penelitian pembaharuan
tunjangan keluarga dan berkas tunjangan keluarga dan berkas
syarat penelitian pembaharuan syarat penelitian pembaharuan
tunjangan keuarga tunjangan keuarga

surat penelitian pembaharuan 30-60 menit Terkirimnya surat dan berkas
tunjangan keluarga dan berkas penelitian pembaharuan
syarat penelitian pembaharuan tunjangan keluarga.
tunjangan keuarga

PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI Nomor SOP
SEKRETARIAT DPRD Tanggal Pembuata
Tanggal Revisi
Dasar Hukum Tanggal Efektif
1. UU No 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah Disahkan oleh
2. Peraturan DPRD Nomor 1 Tahun 2018 tentang Tata Tertib DPRD
Judul S
Kabupaten Wonogiri
Kualifikasi pelaksa
1. Memiliki kemam
2. Memiliki kemam
3. Memiliki kemam

Keterkaitan Peralatan/perlengk
1. SOP Surat Keluar 1. Surat Permohon
2. Kamera, Pereka
3. Komputer

Peringatan Pencatatan dan pe

1. Penerimaan Tamu dapat dilaksanakan apabila ada kesiapan dari alkap

dewan. Dokumentasi Visu

2. Penerimaan Tamu dapat dilaksanakan apabila diawali surat permohonan Agenda surat kelu
Studi Banding dari Tamu yang masuk ke Sekretariat DPRD minimal 3 hari

sebelum kegiatan .

an
Sekretaris DPRD Kabupaten Wonogiri,

SOP Ir. GATOT SISWOYO, M.M.
NIP. 19631020 198909 1 001

FASILITASI PENERIMAAN TAMU DPRD

ana
mpuan notulensi
mpuan melakukan dokumentasi

mpuan komunikasi yang baik

kapan
nan Study Banding
am Suara

endataan

ual
uar

SOP :: Fasilitasi Penerimaan Tamu DPRD

P

No. Kegiatan Staf Kasubbag Kabag
MULAI Persidangan
1 DPRD menerima surat permohonan kunjungan dari pihak lain,
kemudian di agendakan pada surat keluar dan masuk kepada
Pimpinan DPRD

2 Ketua DPRD menerima surat permohonan dan memberikan
disposisi/arahan kepada Sekretaris DPRD

3 Sekretaris DPRD memberikan disposisi kepada Kabag
Persidangan untuk menindaklanjuti sesuai arahan Pimpinan
DPRD

4 Kabag Persidangan menugaskan Kasubag Humas dan
Protokol untuk mengkoordinasikan lebih lanjut baik di internal
dan eksternal DPRD maupun dengan pihak-pihak yang
mengajukan permohonan (konfirmasi).

6 Kasubag Humas dan Protokol melakukan koodinasi dengan
pihak-pihak yang terkait (Pimpinan DPRD/Alat-alat
Kelengkapan DPRD).

8 Kasubag Humas Protokol berkoordinasi dengan Kabag Umum
untuk mempersiapan penerimaan tamu seperti ruang
pertemuan, cindera mata, makan minum tamu, Daftar Hadir,
SPPD tamu serta kelengkapan Administrasi lainnya

9 Pelaksanaan Penerimaan Tamu

Pelaksana Mutu Baku

Kabag Ketua Alat Keterangan
Umum DPRD Kelengkapan
Sekwan Kelengkapan Waktu Output

buku agenda, 5 menit Surat
lembar permohonan
disposisi 5 menit yang sudah
5 menit diberi lembar
lembar
disposisi disposisi
diajukan
lembar kepada Ketua
disposisi DPRD

Disposisi
arahan Ketua

DPRD

Disposisi
arahan
Sekwan

lembar 5 menit Disposisi
disposisi arahan Kabag
Persidangan

lembar 60 menit Konsep/renca
disposisi, na jadwal
telepon, surat waktu dan

narasumber,
Surat Jawaban

Penerimaan
Tamu

Ruang Rapat, 30 menit penyiapan
Surat, SPPD, sarana

dll prasarana
yang

diperlukan

SELESAI Peralatan 120 menit Dokumentasi,
Dokumentasi, Daftar Hadir

Buku,
Komputer

PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI NOM
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH TGL.
TGL.
BAGIAN UMUM TGL.

DISA

DASAR HUKUM: NAM
KUAL

1 Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; Angg
2 Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 45/PMK.05/2007 tentang Perjalanan Dinas Pejab
Pelak
Jabatan Dalam Negeri Bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak Tetap;
3 Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 21/PB/2008 tentang Petunjuk Pelaksanaan

Perjalanan Dinas Jabatan Dalam Negeri Bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak
Tetap;

KETERKAITAN: PERA
1.
1. SOP Penanganan Arsip Surat 2.
2. Internal

PERINGATAN: PENC
SOP dapat terlaksana bila pejabat terkait ada di tempat dan siap melaksanakan pekerjaan Lapo
Berkas yang diterima tidak lengkap

MOR SOP :
PEMBUATAN : Desember 2018
REVISI :-
EFEKTIF : 2 Januari 2019

SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
KABUPATEN WONOGIRI

AHKAN OLEH :

Ir. GATOT SISWOYO, MM
NIP. 19631020 198909 1 001

MA SOP : Pengelolaan Perjalanan Dinas

LIFIKASI PELAKSANA:

gota DPRD
bat Struktural Sekretariat DPRD
ksana

ALATAN/PERLENGKAPAN:
. Komputer
. ATK

CATATAN DAN PENDATAAN:
oran Perjalanan Dinas

URAIAN PROSEDUR

Uraian Prosedur Pelaksana

1 Ketua DPRD Ketua Komisi Anggota DPRD Sekretaris DPRD Kabag. Umu
1. Mengajukan memorandum nota permintaan
23 4 5
perjalanan dinas dengan melampirkan
Undangan Resmi dari Departemen/Instansi Mulai
Pemerintah atau Lembaga kerjasama resmi
Pemerintah/Non Departemen ke Ketua
Komisi masing-masing
2. Meneruskan permohonan ke Pimpinan
DPRD

3. Mengolah dalam rangka memberikan T
persetujuan pelaksanaan perjalanan dinas

S

4. Menyampaikan disposisi persetujuan
pelaksanaan Perjalanan Dinas ke Sekretaris
DPRD

5. Mengolah dalam rangka penerbitan Surat
Perintah Tugas dan Surat Perjalanan Dinas

6. Menyampaikan draf Surat Perintah Tugas
dan Surat Perjalanan Dinas ke Pimpinan
DPRD

1

Mutu Baku Ket.

um Kasubag. Umum Pengelola Perjalanan Persyaratan/ Waktu Output
& Kepegawaian Dinas Kelengkapan

6 7 8 9 10 11

Undangan 10 menit - Nota

Resmi Memorandum

Permintaan

perjalanan

dinas

Undangan 10 menit - Nota
Resmi 10 menit Memorandum
Permintaan
Undangan perjalanan
Resmi dinas
Disposisi

- Disposisi 5 menit - Disposisi
- Undangan - Undangan
Resmi Resmi

- Disposisi 15-20 menit - SPT -
- Undangan SPD
Resmi

- SPT - 5 menit - SPT -
SPD SPD

7. Menandatangani SPT dan SPD 1

8. Meneruskan administrasi perjalanan dinas
kepada Sekretaris DPRD untuk diregistrasi
dan distempel

9. Menyerahkan administrasi perjalanan dinas
kepada Anggota DPRD yang bersangkutan

Selesai

- SPT - 5 menit - SPT -
SPD SPD

- SPT - 5 menit - SPT -
SPD SPD

- SPT - 5 menit - SPT -
SPD SPD

PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI NOMO
TGL. P
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH TGL. R
BAGIAN UMUM TGL. E

DISAH

DASAR HUKUM: NAMA
KUALI
1. PP Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
2. Keputusan Bupati nomor 800/52/2009 Tentang Pendelegasian wewenang menandatangani 1.
2. M
surat-surat dibidang kepegawaian 3.

KETERKAITAN: PERAL
1. ………… 1.
2. Internal 2.
3.
PERINGATAN:
Pengusulan gaji berkala yang yang tidak optimal dapat menyebabkan kerugian pada PNS yang PENCA
bersangkutan. Penca

OR SOP :
PEMBUATAN : Desember 2018
REVISI :
EFEKTIF : 2 Januari 2019

SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

KABUPATEN WONOGIRI

HKAN OLEH :

Ir. GATOT SISWOYO, MM
NIP. 19631020 198909 1 001

A SOP : Pengusulan Gaji Berkala

IFIKASI PELAKSANA:

Pernah Diklat/Bintek Kepegawaian

Memahami Peraturan tentang Kepegawaian

Lulusan DIII/SLTA

LATAN/PERLENGKAPAN:
KGB terakhir
ATK/Komputer
PP daftar gaji PNS

ATATAN DAN PENDATAAN:
atatan, dan usulan.

Kenaikan Gaji Berkala

Pelaksana

No Aktivitas Pengadministrasi Kasubbag Kabag Umum S
Kepegawaian Umpeg

1 Inventarisasi TMT KGB mulai
CPNS/PNS minimal 2 bulan
sebelum TMT KGB Yang
bersangkutan

2 Konsep CPNS/PNS Yang telah
memenuhi syarat

a. Surat pengantar usulan bagi
PN Gol. IV.b

3 Mengetik Konsep surat usulan
KGB

4 Mengkoreksi memberi paraf Ya

5 a. Menandatangani KGB Tidak Ya
Untuk golongan I dan II Tidak

b. Memberi paraf untuk surat
usulan KGB

6 a. Menandatangani untuk
golongan III

b. Menandatangani Usulan
untuk golongan IV.b

Mutu Baku

Setwan Persyaratan/Kelengkapan Waktu Out put Ket

Buku penjagaan 10 -30 Inventarisasi CPNS
menit dan PNS yang
memenuhi syarat

Foto copy KGB terakhir 30-60 Konsep KGB /konsep
dan tabel gaji PNS tahun menit usulan KGB
terakhir

Konsep KGB /Konsep 30-60 SK Kenaikan Gaji
usulan KGB menit Berkala/surat usulan
Kenaikan Gaji
SK Kenaikan Gaji 20-30 Berkala
Berkala/surat usulan menit
Kenaikan Gaji Berkala SK Kenaikan Gaji
60 -180 Berkala/surat usulan
SK Kenaikan Gaji menit Kenaikan Gaji
Berkala/surat usulan Berkala
Kenaikan Gaji Berkala
SK Kenaikan Gaji
SK Kenaikan Gaji Berkala/surat usulan
Berkala/surat usulan Kenaikan Gaji
Kenaikan Gaji Berkala Berkala

60-180 SK Kenaikan Gaji
menit Berkala/surat usulan
Kenaikan Gaji
Berkala

7 Mendistribusikan mengirim ke Selesai
BKD dan DPPKAD
Mengirimkan usulan KGB ke BKD

SK Kenaikan Gaji 60 -180 Terdistribusikan SK
Berkala/surat usulan menit Gaji berkala dan
Kenaikan Gaji Berkala surat usulan
Kenaikan Gaji

PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI NOMOR
TGL. PEM
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH TGL. RE
BAGIAN UMUM TGL. EFE

DISAHK

DASAR HUKUM: NAMA S
KUALIFI
1. PP Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
2. Keputusan Bupati nomor 800/52/2009 Tentang Pendelegasian wewenang menandatangani 1. Pe
2. Me
surat-surat dibidang kepegawaian 3. L

KETERKAITAN: PERALA
1. ………… 1. S
2. Internal 2. A
3. B

PERINGATAN: PENCAT
Pencata
Pengusulan Kenaiakn Pangkat yang yang tidak optimal dapat menyebabkan kerugian pada PNS
yang bersangkutan.