SOP SETWAN TAHUN 2019

R SOP :
MBUATAN : 28 September 2016
EVISI : Desember 2018
EKTIF : 2 Januari 2019

SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

KABUPATEN WONOGIRI

KAN OLEH :

Ir. GATOT SISWOYO, MM
NIP. 19631020 198909 1 001

SOP : Pengusulan Kenaikan Pangkat
IKASI PELAKSANA:
ernah Diklat/Bintek Kepegawaian
emahami Peraturan tentang Kepegawaian
Lulusan DIII/SLTA

ATAN/PERLENGKAPAN:
SK KP terakhir
ATK/Komputer
Berkas-berkas yang dipersyaratkan

TATAN DAN PENDATAAN:
atan, dan usulan.

Pengusulan Kenaikan Pangkat Pengadministrasi Pelaksana
Kepegawaian Kasubbag Umpeg Kabag Umum
No Aktivitas
1 Membaca mempelajari surat Mulai

masuk dari BKD perihal Kenaikan
pangkat periode

2 Konsep surat pengusulan Kenaikan
pangkat

3 Mengetik surat usulan Kenaikan
pangkat dan mengumpulkan
berkas-berkas

4 Mengkoreksi, memeriksa berkas
dan memberi paraf

5 Mengkoreksi, memeriksa berkas
kelengkapan, dan memberi paraf

Mutu Baku

Sekwan Persyaratan/Keleng Out put Ket
Waktu

kapan

Surat masuk perihal 10-30 Inventarisasi TMT

kenaikan pangkat menit Kenaikan Pangkat

dari BKD Periode

Inventarisasi TMT 20-60 Konsep surat
Kenaikan Pangkat menit pengusulan
Periode Kenaikan pangkat

Konsep surat 60-120 Surat pengusulan
pengusulan menit Kenaikan Pangkat
Kenaikan pangkat copy berkas syarat-
syarat kenaikan
Surat pengusulan 30-60 pangkat yang
Kenaikan Pangkat menit dilegalisir
copy berkas syarat-
syarat kenaikan Surat pengusulan
pangkat yang Kenaikan Pangkat
dilegalisir copy berkas syarat-
syarat kenaikan
pangkat yang
dilegalisir

Surat pengusulan 30-60 Surat pengusulan
Kenaikan Pangkat menit Kenaikan Pangkat
copy berkas syarat- copy berkas syarat-
syarat kenaikan syarat kenaikan
pangkat yang pangkat yang
dilegalisir dilegalisir

6 Menandatangani usulan kenaikan
pangkat

7 Pengiriman surat dan berkas
usulan Kenaikan Pangkat

Selesai

Surat pengusulan 60-120 Surat pengusulan
Kenaikan Pangkat menit Kenaikan Pangkat
copy berkas syarat- copy berkas syarat-
syarat kenaikan syarat kenaikan
pangkat yang pangkat yang
dilegalisir dilegalisir

Surat pengusulan 60-120 Pengiriman surat
Kenaikan Pangkat menit usulan Kenaikan
copy berkas syarat- Pangkat dan
syarat kenaikan pengiriman berkas
pangkat yang
dilegalisir

PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI NOMOR SOP
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
BAGIAN UMUM TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP

DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSAN

1. Peraturan pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengadaan Barang Milik 1. Pendidikan D III
Negara/Daerah

2. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang dan jasa 2.
Pemerintah

3. Peraturan Bupati Wonogiri No. 101 Tahun 2018 Tentang Standarisasi Indek 3.
Belanja Kabupaten Wonogiri Tahun anggaran 2019.

KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGK
1. SOP ………….. 1. Rencana pengad
2. Internal 2. Komputer dan p
3. ATK
PERINGATAN:
1. Dokumen pengadaan yang tidak komplit PENCATATAN DAN PEN
Pembuatan Dokumen

SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
KABUPATEN WONOGIRI

:
Ir. GATOT SISWOYO, MM

NIP. 19631020 198909 1 001

: Penyediaan/ Pengadaan barang/Jasa

NA:
I/ S1

KAPAN:
daan
printer

NDATAAN:

Prosedur Pengadaan Penyediaan barang/Jasa

No Aktivitas PA Kabag/KPA Pelaksana Penye
Mulai Pejabat Pengadaan Unsur Teknis
Mengajukan nota
persetujuan pengadaan
1 barang/jasa ke PA

2 Membuat surat keputusan
mengenai pejabat
pengadaan barang/jasa

3 Menugaskan pejabat
pengadaan barang/jasa
untuk memproses
pengadaan barang/jasa

4 Mengadakan rapat dengan
pejabat dan unsur teknis
untuk menentukan jadwal
dan penyedia barang

5 Mengundang Penyedia
Barang untuk pengambilan
dokumen prakualifikasi

6 Menginventarisir dokumen
penawaran yang masuk

7 Pembukaan dokumen
penawaran

8 Melaksanakan kualifikasi
dan negosiasi teknis harga

Mutu Baku Ket

edia Barang Bendahara Persyaratan/Perleng Out put
Pengeluaran Waktu Nota persetujuan

kapan
Keputusan gubernur 30 menit
tentang pelaksanaan
Kegiatan DPA

Keputusan gubernur 30 menit Nota persetujuan
tentang pelaksanaan
Kegiatan DPA

Nota persetujuan 45 Menit Nota yang sudah
didisposisi PA

Undangan rapat sesuai Notulen Rapat
Nota penugasan jadwal

Notulen rapat dan sesuai Daftar penyediaan
undangan ke jadwal barang dan berkas
penyedia barang
20 - 60 Dokumen yang sudah
Daftar penyedia menit diinventarisir
barang dan berkas

Dokumen yang sesuai Surat pembukaan
penawaran
sudah diinventarisir jadwal

Formulir dan pakta sesuai BA. Evaluasi dan
penilaian prakualifikasi
integritas jadwal

9 Menyusun Berita acara
hasil penunjukan langsung

10 Menetapkan Penyedia
barang/jasa

11 Mengumumkan penyedia
barang/jasa

12 Membuat proses
penunjukan barang/jasa
dan menyerahkan ke
PA/KPA

13 Menandatangani surat
penunjukan barang/jasa
dan menugaskan pejabat
pengadaan untuk
memproses selanjutnya

14 Menugaskan penyedia
baranguntuk membuat
surat perjanjian kerja

15 Membuat SPK dan
menyerahkan ke pejabat
pengadaan barang untuk
diperiksa

16 memeriksa SPK dan
dokumen lainnya dan jika
lengkap meneruskan ke PA
untuk ditandatangani jika
belum lengkap
mengembalikannya ke
penyedia barang untuk
dilengkapi

Surat kesediaan dari sesuai BA klarifikasi dan
penyedia barang dan jadwal negosiasi teknis dan
berkas biaya dai penyedia
barang

BA klarifikasi dan sesuai Surat penetapan
negosiasi teknis dan jadwal negosisasi
biaya dari penyedia
barang Pengumuman pelaksana
pengadaan barang/jasa
Surat penetapan sesuai
hasil negosiasi jadwal Konsep surat
penunjukan
Surat penetapan sesuai
hasil negosiasi jadwal

Konsep surat 27 - 60 Surat penunjukan yang
penunjukan menit di tandatangani PA/KPA

Surat penunjukan 20 - 60 Surat penugasan
yang ditandatangani menit Konsep SPK
PA?KPA

Surat penugasan 20 - 60
menit

Konsep SPK 30 - 60 konsep SPK yang sudah
menit di cek kelengkapannya

17 Menandatangani SPK dan
menugaskan pejabat
pengadaan untuk
memproses selanjutnya

18 Menerima SPK yang sudah
ditandatangani PA dan KPA
dan penyedia barang dan
meneruskannya ke
bendahara pengeluaran
pembantu

19 Melanjutkan proses
pencairan dana

Konsep SPK yang 30 - 60 SPK yang sudah di tanda
sudah dicek menit tangani
kelengkapan

SPK yang sudah 30 - 60 SPK yang sudah di
tandatangani KPA dan
ditandatangani KPA menit penyedia barang

SPK dan yang sudah 30 - 60 SPK yang sudah lengkap
ditandatangani dan menit untuk diproses
berkas dokumen
selesi pendukung

PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI Nomor SOP
SEKRETARIAT DPRD Tanggal Pembuata
Tanggal Revisi
Dasar Hukum Tanggal Efektif
1. UU No 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah Disahkan oleh
2. Peraturan DPRD Nomor 1 Tahun 2018 tentang Tata Tertib DPRD
Judul S
Kabupaten Wonogiri
Kualifikasi pelaksa
1. Memiliki kemam
2. Memiliki kemam
3. Memiliki Gelar S

Keterkaitan Peralatan/perlengk
1. SOP Surat Keluar 1. Peraturan Perun
2. Kamera, Pereka
3. Komputer, ATK

Peringatan Pencatatan dan pe

1. Agenda Kegiatan DPRD yang sangat padat dapat menyebabkan waktu Dokumentasi Audi
pelaksanaan penyusunan kajian tidak menentu, karena pelaksanaannya Agenda surat kelu
memanfaatkan kekosongan agenda DPRD

an
Sekretaris DPRD Kabupaten Wonogiri,

SOP Ir. GATOT SISWOYO, M.M.

NIP. 19631020 198909 1 001
PENYUSUNAN KAJIAN PERATURAN

PERUNDANG-UNDANGAN

ana
mpuan notulensi
mpuan melakukan dokumentasi

Sarjana Hukum

kapan
ndang-undangan
am Suara

endataan
io maupun visual
uar

SOP :: Penyusunan Kajian Peraturan Perundang-undangan

No. Kegiatan

Komisi Ketua DPRD Sek

1 Ketua Komisi memerintahkan Sekwan melalui Ketua DPRD untuk MULAI
berkoordinasi dengan tenaga ahli dari akademisi terkait materi kajian

2 Ketua DPRD memerintahkan Sekwan menindaklanjuti nota dinas
Ketua Komisi

3 Sekwan memerintahkan Kabag Persidangan untuk menindaklanjuti
nota dinas tersebut

4 Kabag Persidangan menugaskan Kasubag Risalah menyiapkan
bahan, materi, surat-surat yang diperlukan untuk kelengkapan
Pelaksanaan FGD

5 Kasubag Risalah melaksanakan koordinasi dengan tenaga ahli dari
akademisi dan memerintahkan Staf mempersiapkan surat-surat dan
dokumen yang diperlukan untuk kelengkapan Pelaksanaan FGD

6 Staf mempersiapkan surat-surat dan dokumen yang diperlukan
untuk kelengkapan Pelaksanaan FGD

7 Kasubag Risalah mengoreksi surat-surat yang dibutuhkan dalam ya
pelaksanaan FGD, Jika setuju diteruskan kepada Kabag
Persidangan, jika tidak dikembalikan untuk diperbaiki

8 Kabag Persidangan mengoreksi surat-surat yang dibutuhkan dalam
pelaksanaan FGD, Jika setuju diteruskan kepada Sekwan, jika tidak
dikembalikan untuk diperbaiki

9 Sekretaris DPRD (Sekwan) mengoreksi surat-surat dan dokumen
yang dibutuhkan dalam pelaksanaan FGD, Jika setuju diteruskan
kepada Ketua DPRD, jika tidak dikembalikan untuk diperbaiki.

10 Ketua DPRD menandatangani surat undangan FGD yang kemudian
diturunkan ke Kasubag Risalah

11. Kasubag Risalah berkoordinasi dengan Kabag Umum terkait
distribusi Undangan dan penyiapan sarana prasarana pelaksanaan
FGD

12. Komisi melaksanakan FGD Penyusunan Kajian

SELESAI

Pelaksana Mutu Baku

Kabag Kasubag Keterangan

kwan Persidangan Risalah Staf Kelengkapan Waktu Output

- 5 menit Nota Dinas

Lembar 5 menit Disposisi arahan
Disposisi Ketua DPRD

Lembar 5 menit Disposisi arahan
Disposisi 10 menit Sekwan
Lembar
Disposisi Disposisi arahan
Telepon, Kabag
Komputer,
Persidangan
ATK
30 menit Konsep Surat
Komputer, dan Dokumen
ATK
ya ya tidak 2 hari Surat dan
tidak tidak ATK, Buku 10 menit Dokumen yang
Agenda 10 menit
10 menit diperlukan
ATK 5 menit
Surat dan
ATK Dokumen yang

ATK diperlukan

Surat dan
Dokumen yang

diperlukan

Surat dan
Dokumen yang

diperlukan

Surat Undangan
FGD

Telepon 10 menit Ruang Rapat,
Makan minum

Daftar Hadir, 120 menit Laporan Hasil
Notulen Kajian

PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI NOMOR SOP
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
BAGIAN UMUM TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

DASAR HUKUM: NAMA SOP
1. Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan KUALIFIKASI PELAKSAN

1. Pendidikan D III

2. Permendagri no. 54 tahun 2009 tentang naskah dinas 2. Memahami tent

3. Peraturan Bupati Wonogiri No. 101 Tahun 2018 Tentang Standarisasi Indek
Belanja Kabupaten Wonogiri Tahun anggaran 2019.

KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGK
1. SOP ………….. 1. Surat Undanga
2. Internal 2. Surat kunjungan
3. ATK
PERINGATAN:
1. Dokumen pengadaan yang tidak komplit PENCATATAN DAN PEN
Pembuatan Dokumen, A

28-Sep-16
Desember 2018
2 Januari 2019

SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
KABUPATEN WONOGIRI

:
Ir. GATOT SISWOYO, MM

NIP. 19631020 198909 1 001

: Penyediaan Menu rapat/ jamuan
NA:
I/ SLTA Kejuruan

tang menu jamuan

KAPAN:
an
n kerja

NDATAAN:
Absensi

Prosedur Pengadaan Menu jamuan rapat.

Pelaksana

No Aktivitas Kasubag Perlengkapan
Perancang menu
Kabag Umum Sekwan Reka
dan RT

Membaca surat Mulai
undangan/surat kunjungan
1 kerja

2 Menindaklanjuti disposisi
Pimpinan

3 Menindaklanjuti disposisi
Pimpinan

4 Menindaklanjuti disposisi
Pimpinan diteruskan pesan
ke rekanan

5 menerima surat pesanan

6 Melanjutkan proses
pembayaran

Mutu Baku Ket

anan Bendahara Persyaratan/Perleng Out put
Pengeluaran Waktu

kapan

Surat 5-10 menit Surat
undangan/kegiatan 5-10 menit undangan/kegiatan
rapat paripurna, rapat paripurna, surat
surat kunjungan kunjungan kerja, dll
Skeurjaat, dll
undangan/kegiatan Surat
rapat paripurna, undangan/kegiatan
surat kunjungan rapat paripurna, surat
kerja, dll kunjungan kerja, dll
Surat
undangan/kegiatan 5-10 menit Surat
rapat paripurna, 30 menit undangan/kegiatan
surat kunjungan rapat paripurna, surat
kSeurjaat, dll kunjungan kerja, dll
undangan/kegiatan
rapat paripurna, surat pesanan
surat kunjungan
kerja, dll

selesi surat pesanan, sesuai Menu pesanan
administrasi jadwal
keuangan administrasi pendukung,
20 - 60 Dokumen pembayaran
Adimintrasi terkait menit tagihan pesanan.
pembayaran