คู่มือมาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัติงาน-ประจำปีการศึกษา-2564 (พ.ค.65)

คูม่ อื มาตรฐานขน้ั ตอนการปฏิบตั งิ าน

(Standard Operating Procedure, SOP)

สถาบนั บวั ราชมงคลตะวนั ออก
ปกี ารศึกษา 2564

มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวนั ออก

คำนำ

คู่มือมาตรฐานข้ันตอนการปฏิบัติงาน (Standard Operating Procedure:SOP) สถาบันบัว
ราชมงคลตะวันออก ประจาปีการศึกษา 2564 นี้ จัดทาขึ้นเพื่อให้บุคลากรใช้เป็นคู่มือในการปฏิบัติงาน
โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้การดาเนินงานของสถาบันมีประสิทธิภาพ มีมาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัติ งาน
เป็นไปในแนวทางเดียวกัน ประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานของหน่วยงาน และข้ันตอนการปฏิบัติงานจานวน
ท้ังส้ิน 28 งาน ซึ่งคลอบคลุมทุกงานตามโครงสร้างการบริหารของสถาบัน

สถาบันบัวราชมงคลตะวันออก ได้ปฏิบัติงานตามคู่มือมาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัติงานและ
ได้ติดตาม ประเมินผลความสาเร็จของมาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัติงาน เพ่ือนาข้อเสนอแนะมาพัฒนาและ
ปรับปรุงให้ได้มาตรฐานเพ่ือการพัฒนาคุณภาพการดาเนินงานของสถาบันอย่างต่อเน่ือง

สถาบันบวั ราชมงคลตะวนั ออก
มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลตะวันออก

สำรบญั หนา้

เรอ่ื ง 1
บทท่ี 1 ข้อมูลพนื้ ฐาน 1
1
ชื่อหนว่ ยงาน 2
ที่ต้งั 2
ประวัติความเปน็ มา 2
ปรัชญา 2
วสิ ยั ทัศน์ 3
เป้าหมายและวัตถุประสงค์ 3
ประเด็นยุทธศาสตร์ 3
รายชอ่ื ผู้บริหาร 4
รายชื่อคณะกรรมอานวยการ 5
รายชื่อคณะกรรมการบรหิ าร 6
ข้อมูลบุคลากร 7-9
โครงสรา้ งการบรหิ ารงาน 10-12
บทที่ 2 คูม่ ือการปฏบิ ัตงิ าน
งานบริหารงานท่วั ไป 13-15

มาตรฐานขน้ั ตอนการปฏิบัติงานรบั หนังสอื ราชการทางระบบสารบรรณ 16-18
อเิ ล็กทรอนิกส์ (e-manage) 19-21
มาตรฐานขน้ั ตอนการปฏบิ ัตงิ านการส่งหนงั สือราชการทางระบบสารบรรณ 22-24
อเิ ล็กทรอนิกส์ (e-manage) 25-27
มาตรฐานขน้ั ตอนการปฏบิ ัติงานการรา่ งหนงั สือราชการ 28-29
มาตรฐานขน้ั ตอนการปฏบิ ัตงิ านการประชมุ 30-31
มาตรฐานขน้ั ตอนการปฏบิ ัตงิ านการลา 32-33
มาตรฐานข้ันตอนการปฏบิ ัติงานการสรปุ เวลาปฏิบตั ริ าชการ 34-36
มาตรฐานขั้นตอนการปฏบิ ตั ิงานการจัดทาคาเสนอของบประมาณรายจา่ ยประจาปี 37-40
มาตรฐานขั้นตอนการปฏบิ ัตงิ านจัดซอื้ /จัดจ้าง 41-42
มาตรฐานขนั้ ตอนการปฏิบตั ิงานการจดั ทารายงานประจาปี 43-44
มาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัตงิ านการหารายได้ 45-47
มาตรฐานขน้ั ตอนการปฏิบตั ิงานพฒั นาผลิตภัณฑ์
มาตรฐานขั้นตอนการปฏิบตั ิงานประกันคณุ ภาพ 48
มาตรฐานขั้นตอนการปฏิบตั งิ านการใหบ้ ริการขอใช้หอ้ งประชุม 49-51
มาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัตงิ านการประชาสมั พนั ธ์ 52-53
งานฝกึ อบรมและถา่ ยทอดเทคโนโลยี 54-55
มาตรฐานขั้นตอนการปฏิบตั ิงานฝึกอบรม/การใหบ้ ริการวิชาการ 56-57
มาตรฐานข้ันตอนการปฏบิ ัติงานเขา้ เย่ยี มชม/ศึกษาดูงาน
มาตรฐานขั้นตอนการปฏบิ ัตงิ านสนบั สนนุ การเรียนการสอน
มาตรฐานข้นั ตอนการปฏิบตั ิงานการผลติ ดอกบวั สดอบแห้งในโหลแก้ว

สารบัญ (ตอ่ ) หนา้
58
เร่ือง 59-60
งานวจิ ัยและพัฒนา 61-64
65-67
มาตรฐานขน้ั ตอนการปฏบิ ัตงิ านวจิ ยั และพฒั นาพันธ์บุ วั 68-69
มาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัติงานวจิ ยั และพัฒนาการเพาะเล้ียงเนอ้ื เย่ือพืช 70
มาตรฐานขนั้ ตอนการปฏิบัติงานพฒั นาการผลิตต้นพันธุ์บวั และพชื อื่นๆจากเทคโนโลยี 71-72
มาตรฐานขั้นตอนการปฏบิ ตั ิงานวิจยั และการพฒั นาการแปรรูปผลติ ภัณฑ์จากบวั 73-74
งานอนรุ กั ษพ์ นั ธกุ รรมบัว 75-76
มาตรฐานขน้ั ตอนการปฏิบตั ิงานการสารวจพนั ธบ์ุ วั 77-78
มาตรฐานขนั้ ตอนการปฏิบัตงิ านการรวบรวมพันธ์บุ วั 79-80
มาตรฐานขัน้ ตอนการปฏบิ ตั ิงานการแลกเปลีย่ นพนั ธ์บุ ัว 81-82
มาตรฐานขั้นตอนการปฏบิ ตั ิงานการจัดทาฐานขอ้ มลู พันธกุ รรมบวั 83-84
มาตรฐานข้ันตอนการปฏิบัตงิ านการเกบ็ รักษาพันธุกรรมบัว 85-87
มาตรฐานขั้นตอนการปฏบิ ัตงิ านการผลติ บวั จาหน่าย
มาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัติงานการดแู ลรกั ษาพนั ธ์บุ ัว
มาตรฐานขน้ั ตอนการปฏบิ ัตงิ านเพาะและอนุบาลลกู บัว

บทที่ 1

ข้อมูลพ้นื ฐานหน่วยงาน

1.ช่อื หน่วยงาน ที่ตงั้ และประวตั ิความเป็นมา
1.1 ชือ่ หนว่ ยงาน
สถาบันบวั ราชมงคลตะวนั ออก
1.2 ทีต่ ้ัง
มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก วทิ ยาเขตบางพระ
เลขท่ี 43 หม่ทู ี่ 6 ตาบลบางพระ อาเภอศรีราชา จังหวัดชลบรุ ี รหสั ไปรษณีย์ 20110
1.3 ประวตั คิ วามเป็นมาของหนว่ ยงาน
สถาบันบัวราชมงคลตะวันออก มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก เป็น

สถาบันการศึกษาแห่งเดียวของประเทศไทยท่ีมีการศึกษาด้านบัวอย่างต่อเนื่องและจริงจังมาตลอดระยะเวลา
30 ปี เป็นหน่วยงานที่พัฒนามาจากงานวิจัยและอนุรักษ์พันธุกรรมบัวในภาควิชาพืชศาสตร์ เร่ิมต้นตั้งแต่ปี
พ.ศ. 2534 ต่อมาได้มีการจัดตั้งให้เป็นสถานีวิจัยบัวและถ่ายทอดเทคโนโลยีสังกัดคณะเกษตรศาสตร์และ
ทรัพยากรธรรมชาติเมื่อวันท่ี 1 ตุลาคม พ.ศ. 2553 และได้รับการจัดตั้งใหเ้ ป็นสถาบันบัวราชมงคลตะวนั ออก
เมื่อวนั ท่ี 19 พฤศจกิ ายน พ.ศ.2557 ซ่ึงสถาบันบัวฯ นับเป็นสถาบันแหง่ แรกของทวีปเอเชียทส่ี ามารถผสมพนั ธ์ุ
บัวฝร่ังไดส้ าเรจ็

ในปจั จุบันสถาบนั บัวราชมงคลตะวนั ออกเป็นธนาคารพนั ธุกรรมบัวทีม่ ีการรวบรวมพนั ธกุ รรม
บวั ที่สมบูรณ์ที่สุดแห่งหนึ่งในเอเชีย มีจานวนไม่น้อยกว่า 500 สายพันธ์ุ ทั้งจากการอนุรักษ์พันธ์ุบัวพ้ืนเมืองของ
ไทย และรวบรวมพันธ์ุบัวพื้นเมืองจากท่ัวทุกภูมิภาคของโลก ตลอดจนพัฒนาสายพันธุ์บัวขึ้นเอง จนได้รับ
รางวัลจากการประกวดพันธ์ุบัวในระดับนานาชาติ จานวนทัง้ ส้ิน 15 สายพันธุ์ ไดร้ บั รางวัลจากการประกวดมากกว่า
30 รางวัล ได้แก่ มังคลอุบล วันวิสาข์ จุฬารัตน์ เตือนตา ชาญวิทย์ ดวงตาสวรรค์ มายารานี เยาวลักษณ์
เรดไจแอนท์ ตะวันออก ศรีชล มุตตาสินธ์ุ ทองข่าย ฟ้าตะวันออก มหาสมบัติ ทับทิมชล และพิมพาพรรณ
นอกจากน้ียังได้ปรับปรงุ พนั ธ์บุ ัวที่มดี อกขนาดใหญย่ กั ษ์และขนาดเลก็ จว๋ิ ทสี่ ุดในโลก

มาตรฐานขน้ั ตอนการปฏิบัติงาน สถาบนั บวั ราชมงคลตะวนั ออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 1

2. ปรชั ญา วิสัยทศั น์ เป้าหมายและวตั ถุประสงค์ ประเด็นยทุ ธศาสตร์ ของหนว่ ยงาน
- ปรัชญา
สืบสานตานานบวั สู่นวตั กรรม
- วิสยั ทศั น์
สถาบนั บวั ที่มคี วามเป็นเลิศในระดบั โลก
- เปา้ หมายและวตั ถุประสงค์
1) เพื่อสนับสนุนการผลิตบุคลากรให้มีความรู้ ความสามารถ ทักษะ และความชานาญด้าน

บวั ตลอดจนปรับปรุงและพัฒนาบวั ใหเ้ ปน็ พชื เศรษฐกจิ ของประเทศ
2) เพื่อพัฒนางานวจิ ัยและองค์ความรู้เกย่ี วกบั บัว พรอ้ มทง้ั นาผลการวจิ ัยและองค์ความรู้ทไ่ี ด้

ไปปรับใชใ้ หเ้ กิดประโยชนต์ ลอดจนการให้บรกิ ารวิชาการแก่ชุมชน ทอ้ งถ่ิน และประเทศชาติ
3) เพอ่ื เปน็ แหล่งเก็บรวบรวมพนั ธกุ รรมท้ังพันธุพ์ ้นื เมืองของไทยและจากแหล่งต่างๆ ทั่วโลก

เพื่อใช้ในการอ้างอิง รวมถึงการสร้างความร่วมมือกับสวนพฤกษศาสตร์และมหาวิทยาลัยชั้นนาในระดับ
นานาชาติในการแลกเปล่ียนและอนุรักษ์พันธุกรรม ตลอดจนการพัฒนาสายพันธ์ุบัวในระดับประเทศและ
นานาชาติ

4) เพี่อเป็นแหล่งจัดแสดงสายพันธ์ุบัวหายาก พันธุ์บัวสวยงาม เป็นแหล่งเรียนรู้ด้าน
การเกษตรและพนั ธบ์ุ ัวที่มปี ระโยชน์ทางเศรษฐกิจให้กับเยาวชน นกั วิชาการ และบุคคลท่ัวไป

5) เพ่อื ดาเนนิ การในส่วนท่ีเกีย่ วขอ้ งกบั สวนพฤกษศาสตร์ตามนโยบายของสภามหาวิทยาลัย
- ประเด็นยุทธศาสตร์

ประเดน็ ยุทธศาสตรท์ ี่ 1 สนับสนุนการผลติ บณั ฑติ นักปฏบิ ตั ิที่มคี ุณภาพ
ประเดน็ ยุทธศาสตร์ท่ี 2 พัฒนางานวิจยั งานสร้างสรรค์ หรอื นวัตกรรมท่ีมีการเผยแพร่ใน
ระดบั ชาติและนานาชาติ
ประเด็นยทุ ธศาสตร์ท่ี 3 สนับสนุนการใหบ้ ริการวิชาการแก่ ชมุ ชน และสังคม
ประเด็นยุทธศาสตร์ท่ี 4 อนรุ ักษ์พนั ธุกรรมบัวอย่างยั่งยืน
ประเดน็ ยุทธศาสตรท์ ่ี 5 พฒั นาระบบการบริหารจัดการเพื่อมงุ่ สกู่ ารเป็นองค์กรท่มี คี ุณภาพ

มาตรฐานขัน้ ตอนการปฏบิ ตั ิงาน สถาบนั บวั ราชมงคลตะวนั ออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 2

รายชอื่ ผู้บรหิ ารของหน่วยงานชดุ ปจั จุบัน ตาแหน่ง
ผ้อู านวยการสถาบันบวั ราชมงคลตะวันออก
รายชื่อผู้บริหารสถาบันบัวราชมงคลตะวนั ออก รองผ้อู านวยการสถาบนั บัวราชมงคลตะวันออก
ชอื่ -สกุล รักษาราชการแทนหวั หน้าสานกั งานผูอ้ านวยการฯ

ผู้ชว่ ยศาสตราจารย์รุ่งอรณุ ดอนจันทร์ทอง
นางสาววชริ าภรณ์ เรือนแปน้
นางสาวสุวดี บญุ ฉิม

รายชอื่ คณะกรรมการอานวยการสถาบันบัวราชมงคลตะวันออก

ชือ่ -สกุล ตาแหนง่

ผอู้ านวยการสถาบันบัวราชมงคลตะวันออก ประธานกรรมการ
คณบดคี ณะเกษตรศาสตรแ์ ละทรพั ยากรธรรมชาติ กรรมการ

คณบดีคณะวิทยาศาสตรแ์ ละเทคโนโลยี กรรมการ

นายไมตรี เต็มศริ พิ งศ์ กรรมการผู้ทรงคุณวุฒภิ ายนอก

นายวิวัฒน์ เลาหพนั ธกจิ กรรมการผูท้ รงคณุ วุฒภิ ายนอก

ผ้ชู ่วยศาสตราจารยส์ มศักดิ์ เอ่ยี มคงสี กรรมการผทู้ รงคุณวุฒภิ ายนอก

นางสาววชริ าภรณ์ เรือนแป้น กรรมการและเลขานุการ

นางสาวสุวดี บญุ ฉิม ผ้ชู ่วยเลขานุการ

รายช่ือคณะกรรมการบริหารสถาบันบวั ราชมงคลตะวนั ออก

ช่อื -สกุล ตาแหน่ง

ผู้อานวยการสถาบนั บวั ราชมงคลตะวันออก ประธานกรรมการ

รองผูอ้ านวยการสถาบันบัวราชมงคลตะวันออก รองประธานกรรมการ

นายมนสั อารยี ์ กรรมการ

นางสาวณัฐหทัย แซ่ย่าง กรรมการ

นายกฤตตนิ กานต์ ทองมา กรรมการ

นางสาวสุวดี บญุ ฉมิ กรรมการและเลขานุการ

มาตรฐานข้นั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน สถาบนั บวั ราชมงคลตะวนั ออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 3

ข้อมูลบคุ ลากร
สถาบันบัวราชมงคลตะวันออก มีบุคลากรจานวนทั้งสิ้น 19 คน (ข้อมูล ณ วันท่ี 30 กันยายน 2564)
โดยสามารถจาแนกได้ดงั นี้

ชอื่ – สกลุ ตาแหนง่ ประเภทบุคลากร คุณวุฒิ
ท่ีปรึกษา ผ้ชู ่วยศาสตราจารย์
1 นายณ.นพชัย ชาญศลิ ป์ พนกั งานตามภารกจิ ปรญิ ญาเอก
ประเภทผ้ทู รงคุณวฒุ ิ

ผูบ้ รหิ าร

2 ผศ.รงุ่ อรุณ ดอนจนั ทร์ทอง ผอู้ านวยการฯ พนักงานใน ปรญิ ญาโท
สถาบนั อุดมศกึ ษา ปรญิ ญาโท
3 น.ส.วชิราภรณ์ เรอื นแป้น รองผู้อานวยการฯ พนกั งานใน
สถาบนั อุดมศกึ ษา ปรญิ ญาตรี
งานบรหิ ารงานทั่วไป รษก.แทนหวั หนา้
4 น.ส.สวุ ดี บุญฉมิ สานกั งานฯ พนักงานใน
สถาบันอุดมศกึ ษา

5 น.ส.ณชิ าภา วรพงศ์ นกั ปฏบิ ตั ิการอดุ มศึกษา พนักงานตามภารกิจ ปรญิ ญาตรี
6 น.ส.อญั ชลี พรามณี ลกู จา้ งมหาวิทยาลยั ฯ เพดนอื กั นงานตามภารกิจ มัธยมศึกษาปีท่ี 3
งานฝึกอบรมและถ่ายทอดเทคโนโลยี
7 น.ส.ณัฐหทยั แซย่ ่าง นักปฏบิ ัติการอุดมศึกษา พนกั งานตามภารกจิ ปริญญาตรี
8 น.ส.เสาวนีย์ แซวประโคน ลกู จ้างมหาวิทยาลยั ฯ พนักงานตามภารกจิ มธั ยมศกึ ษาปีท่ี 3
งานวจิ ยั และพัฒนา
9 นายกฤตตนิ กานต์ ทองมา นกั ปฏบิ ตั กิ ารอุดมศึกษา พนกั งานตามภารกจิ ปริญญาตรี
10 น.ส.จนิ ตนา มุงคุณโคตร นกั ปฏิบัตกิ ารอดุ มศึกษา พนกั งานตามภารกิจ ปริญญาตรี
11 น.ส.นฤมล นินนาทนนท์ เจา้ หนา้ ทป่ี ฏบิ ัติงาน พนกั งานตามภารกิจ ประกาศนยี บัตรวชิ าชีพ
อดุ มศึกษา ชั้นสูง

งานอนรุ กั ษพ์ ันธกุ รรมบัว นักปฏิบัตกิ ารอดุ มศึกษา พนกั งานตามภารกจิ ปริญญาตรี
นักปฏิบัตกิ ารอดุ มศึกษา พนกั งานตามภารกิจ ปริญญาตรี
12 นายมนัส อารยี ์ นักปฏิบัติการอุดมศึกษา พนกั งานตามภารกจิ ปริญญาตรี
13 นายวทิ วสั ชูวงค์ ลูกจ้างมหาวิทยาลัยฯ พนกั งานตามภารกิจ มัธยมศึกษาปีท่ี 3
14 น.ส.พชั รี ศรบี ุญเรือง ลูกจา้ งมหาวทิ ยาลยั ฯ พนกั งานตามภารกจิ ประถมศึกษาปที ี่ 6
15 น.ส.แพรวนภิ า ชาวกณั หา ลกู จ้างมหาวทิ ยาลัยฯ พนักงานตามภารกจิ มัธยมศกึ ษาปีที่ 6
16 นายอนุพล สแี จง้ ลกู จ้างมหาวทิ ยาลยั ฯ พนกั งานตามภารกจิ
17 น.ส.นา้ คา้ ง กล่อมดี ประกาศนยี บัตรวชิ าชพี
18 น.ส.ภัทราภรณ์ สงนุย้ พนักงานตามภารกจิ ชน้ั สูง

19 นางทัศนยี ์ ฉา่ ศาสตร์ ลูกจา้ งมหาวทิ ยาลัยฯ ประถมศกึ ษาปที ่ี6

มาตรฐานขั้นตอนการปฏบิ ตั งิ าน สถาบนั บัวราชมงคลตะวนั ออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 4

โครงสร้างการบรหิ ารงานสถาบันบัวราชมงคลตะวันออก

ผอู้ านวยการสถาบนั บวั ราชมงคลตะวนั ออก

คณะกรรมการบรหิ าร คณะกรรมการอานวยการ
สถาบันบวั ราชมงคลตะวนั ออก สถาบนั บัวราชมงคลตะวนั ออก

รองผู้อานวยการสถาบนั บัวราชมงคลตะวันออก

หัวหน้าสานกั งานผอู้ านวยการสถาบันบวั ราชมงคลตะวนั ออก

งานบริหารงานทว่ั ไป งานฝกึ อบรมและ งานวิจยั และพัฒนา งานอนรุ ักษ์พนั ธกุ รรมบัว
ถา่ ยทอดเทคโนโลยี

การแบง่ หน่วยงานย่อยภายในสถาบันบัวราชมงคลตะวันออก ดงั นี้
(1) สานักงานผอู้ านวยการ
(1.1) งานบรหิ ารงานทั่วไป
(1.2) งานฝกึ อบรมและถ่ายทอดเทคโนโลยี
(1.3) งานวิจัยและพฒั นา
(1.4) งานอนุรักษพ์ นั ธุกรรมบวั

มาตรฐานขนั้ ตอนการปฏิบตั งิ าน สถาบนั บวั ราชมงคลตะวนั ออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 5

บทที่ 2

คมู่ อื มาตรฐานขนั้ ตอนการปฏิบตั งิ าน

สำนกั งำนผูอ้ ำนวยกำร

งำนบริหำรงำนทวั่ ไป งำนฝึ กอบรมและ งำนวิจัย งำนอนุรกั ษ์
ถำ่ ยทอดเทคโนโลยี และพฒั นำ พนั ธุกรรมบวั

งานรบั หนงั สอื หนังสอื ทาง งานฝึกอบรม/การใหบ้ ริการ งานวจิ ยั และพฒั นาพันธ์ุบัว งานสารวจ รวบรวมและ
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ ส์ วชิ าการ งานวิจยั และพฒั นาเทคโนโลยี แลกเปลยี่ นพนั ธุ์บวั
(e-manage) งานให้บรกิ ารผูเ้ ข้าเย่ียมชม/ การเพาะเลย้ี งเนื้อเยอื่ พชื และบวั งานการจัดทาฐานขอ้ มลู
งานส่งหนังสือทางระบบสาร ศึกษาดูงาน งานพฒั นาการผลติ ตน้ พนั ธบ์ุ ัว พันธกุ รรมบัว
บรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ งานสนบั สนนุ การเรยี น และพชื อนื่ ๆจากเทคโนโลยี งานการเก็บรักษาพนั ธุกรรม
(e-manage) การสอน งานวิจยั และพัฒนาการแปรรูป งานการผลติ พนั ธ์จุ าหนา่ ย
งานรา่ งหนงั สอื ราชการ งานผลิตภัณฑ์จากบวั ผลิตภัณฑจ์ ากบวั
งานการประชุม งานการดแู ลรกั ษาพันธุ์บวั
งานการลา งานเพาะและอนบุ าลลูกบัว
งานสรปุ เวลาปฏิบตั ิราชการ
งานการจัดทาคาเสนอขอ
งบประมาณรายจา่ ยประจาปี
งานการจดั ซอื้ จดั จา้ ง
งานการจดั ทารายงานประจาปี
งานการหารายได้
งานการพัฒนาผลิตภณั ฑ์
งานประกนั คณุ ภาพการศึกษา
งานให้บริการขอใชห้ ้องประชมุ
งานประชาสมั พนั ธ์

มาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัติงาน สถาบนั บวั ราชมงคลตะวนั ออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 6



ตาแหน่งและหน้าทท่ี ร่ี บั ผดิ ชอบ

1. งานบรหิ ารงานท่ัวไป
มีภาระหน้าท่ีรับผิดชอบด้านเลขานุการผู้อานวยการ งานด้านสาร
วัตถปุ ระสงค์เพ่ืออานวยความสะดวกตอ่ ผู้ปฏิบัติงาน การจัดทาคาเสนอของบประมาณ
การรายงานด้านการเงิน พัสดุ งบประมาณ รายงานประจาปี เว็บไซต์ และสนับสนนุ ใ
การฝกึ อบรม/ดูงานและการพัฒนา วิเคราะห์ บรหิ ารงานบุคคล และจัดทาคู่มือการปฏ
รับผิดชอบใหค้ รอบคลุมเพื่อให้หน่วยงานภายในมหาวิทยาลยั มีมาตรฐานและแนวทางใ
โดยได้จัดทาค่มู ือมาตรฐานขน้ั ตอนการปฏิบตั งิ าน ดงั น้ี

ลาดับ มาตรฐานขน้ั ตอนการปฏิบตั ิงาน
1 การรบั หนงั สอื ทางระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ (e-manage) นางสา
ลาดบั

2 การสง่ หนงั สือทางระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (e-manage) นางสา

3 การรา่ งหนงั สือราชการ นางสา
4 การประชมุ นางสา

รบรรณ งานการประชุม งานบุคลากรและงานสวัสดิการ และงานติดต่อประสานงานโดย มี
ณ การเบิกจ่าย งบประมาณ ควบคุมงบประมาณประจาปี การบริหารจัดการด้านพัสดุ และ
ให้การปฏิบัติงานของแต่ละฝ่ายเป็นไปอยา่ งมีประสิทธิภาพ รับผิดชอบงานจัดทาข้อมลู ด้าน
ฏิบัติงาน รวมถึงกาหนดนโยบายในการบรหิ ารงานและการดาเนินงานท่เี กี่ยวข้องในหน้าท่ีที่
ในการยดึ ถือปฏิบัติเป็นไปในทศทางเดียวกัน และปฏบิ ัติงานอื่นๆ ตามท่ีไดร้ บั มอบหมาย

ผ้รู ับผิดชอบ หนา้ ทร่ี บั ผิดชอบ
าวณชิ าภา วรพงศ์ รบั หนังสือด้วยระบบ e-manage วิเคราะหเ์ นื้อหาและเอกสารที่
แนบมา (ถา้ ม)ี ลงทะเบียนรับ ส่งให้หวั หน้าสานักงานและส่งต่อให้ผู้
าวณชิ าภา วรพงศ์ ที่ได้รบั หมอบหมายให้ปฏบิ ัติงานน้นั ๆ และเก็บเอกสารเขา้ ระบบเก็บ
เอกสารของหนว่ ยงาน
าวณิชาภา วรพงศ์ ลงทะเบียนหนงั สือสง่ และจดั ส่งไปยังหน่วยงานตา่ งๆ ดว้ ยระบบ
าวสวุ ดี บญุ ฉมิ e-manage พร้อมทั้งจดั เกบ็ หนงั สอื และเอกสารแนบต่างๆ เขา้
ระบบเก็บเอกสารของหนว่ ยงาน
รา่ งหนังสือราชการตามท่ีได้รับมอบหมาย เสนอหัวหน้าสานักงาน
เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและเสนอผู้อานวยการพิจารณาลงนาม
ขออนุมัติจัดประชมุ จดั ทาหนังสือเชิญประชมุ จดั เตรยี มระเบียบ
วาระการประชมุ เอกสารประกอบการประชมุ ดาเนินการประชุม
สรปุ รายงานการประชมุ และสง่ รายงานการประชมุ ใหค้ ณะกรรมการ

มาตรฐานขน้ั ตอนการปฏิบัติงาน สถาบนั บัวราชมงคลตะวนั ออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 7

ลาดับ มาตรฐานขนั้ ตอนการปฏิบตั ิงาน
5 การลา
นางสา
6 การสรุปเวลาปฏิบตั ริ าชการ นางสา

7 การจดั ทาคาเสนอของบประมาณรายจ่ายประจาปี นางสา
8 การจัดซอ้ื จัดจ้าง นางสา
9 การจัดทารายงานประจาปี นางสา

10 การหารายได้ นางสา

11 การพฒั นาผลิตภัณฑ์ นางสา

ผ้รู ับผดิ ชอบ หน้าทีร่ ับผดิ ชอบ
าวสวุ ดี บญุ ฉมิ
าวสุวดี บญุ ฉิม ตรวจสอบสทิ ธกิ ารลา บันทึกขอ้ มลู การลา และจดั ทารายงานสรุป
ขอ้ มูลการลาประจาปี
าวสุวดี บุญฉิม ตรวจสอบรายงานการลงเวลาปฏบิ ัตริ าชการด้วยเครอื่ งบนั ทกึ เวลา
าวณชิ าภา วรพงศ์ การปฏิบตั ิราชการ (สแกนลายนว้ิ มือ)/ใบลงลายมือช่อื ปฏบิ ัตริ าชการ
าวสวุ ดี บุญฉิม จัดทาสรปุ เปน็ รายเดือน
รวบรวมเอกสารต่างๆและจดั ทาคาเสนอของบประมาณทั้ง
าวสุวดี บญุ ฉมิ งบประมาณเงนิ แผ่นดนิ และงบประมาณเงนิ รายได้
จัดทาใบเสนอจัดซือ้ /จัดจ้าง สง่ ให้งานพัสดุ กองคลงั จัดทาทะเบียน
าวสวุ ดี บญุ ฉมิ คุมการเบิกจา่ ย และรายงานพสั ดคุ งเหลือประจาปี
รวมรวมขอ้ มูลผลการดาเนินงานทกุ แผนงาน และกิจกรรมต่างๆที่
เกิดข้ึนของสถาบนั ฯ ในรอบ 1 ปงี บประมาณและจดั ทาเป็นรายงาน
เผยแพร่ผ่านเว็บไซต์
วางแผนและควบคุมการจาหน่ายพันธ์ุบัว ผลิตภัณฑต์ า่ งๆ และ
รายได้จากแหลง่ อน่ื ๆ ของสถาบัน ออกใบเสรจ็ รบั เงนิ นาส่งเงิน
รายได้ใหก้ องคลัง และจัดทารายงานเงินรายไดข้ องสถาบันรายงาน
ให้ผ้บู ริหารทราบ
รวบรวมแนวคดิ ในการพัฒนาหรอื สร้างสรรค์ผลติ ภณั ฑ์ใหม่ คดั เลือก
ผลติ ภัณฑ์ จัดทาแผนธรุ กิจและวางกลยทุ ธ์ทางการตลาด ทดสอบ
ตลาดและรายงานผลให้ผูบ้ ริหารทราบ

มาตรฐานข้ันตอนการปฏบิ ตั งิ าน สถาบนั บัวราชมงคลตะวนั ออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 8

ลาดับ มาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัติงาน นางสา
12 การประกันคุณภาพการศึกษา

13 การให้บริการขอใช้หอ้ งประชุม นางสา

14 การประชาสมั พันธ์ นางสา

ผรู้ บั ผิดชอบ หน้าท่ีรบั ผิดชอบ
าวสวุ ดี บญุ ฉิม
จดั ทาและรวบรวมเอกสารข้อมูลเกี่ยวกบั งานประกันคุณภาพ
าวณิชาภา วรพงศ์ การศกึ ษา จดั ทารูปเล่มรายงานการประเมินตนเองพร้อม เอกสาร
หลกั ฐาน ตรวจทานความถกู ต้องและสง่ ให้ผบู้ ริหารตรวจสอบก่อน
าวณิชาภา วรพงศ์ ดาเนินการส่งเล่มรายงานให้ผู้ตรวจ
ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุม แจ้งผู้เก่ียวข้องทราบเพ่ือ
เตรียมอุปกรณ์ และโสตทัศนูปกรณ์ ควบคุมดูแลและอานวยความ
สะดวกจนเสร็จสิน้ การประชุม และประเมินผลความพึงพอใจการใช้
บริการ
จัดทาข้อมูล เสนอคณะกรรมการตรวจสอบความถูกต้อง และ
เผยแพร่ข้อมูลองค์ความรู้ด้านบัว ข่าวสารและกิจกรรมบนสื่อ
Social Media ต่างๆ ของสถาบันดังน้ี 1.Facebook 2.เว็บไชต์
3.Youtube

มาตรฐานขนั้ ตอนการปฏิบตั งิ าน สถาบนั บัวราชมงคลตะวนั ออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 9

คูม่ อื มาตรฐานข้นั ตอนการปฏบิ ตั ิงาน รหสั เอกสาร วนั ที่บงั คับใช้ เขยี นโดย : นางสาวสุวดี บญุ ฉิม
(Standard Operation Procedure: SOP) Bua-01-01 29 ม.ี ค. 64 ควบคุมโดย : รองผอู้ านวยการฯ
อนมุ ตั โิ ดย : ผ้อู านวยการฯ
การรบั หนังสือทางระบบสารบรรณ แก้ไขครั้งท่ี
มทร.ตะวนั ออก 1
สถาบันบัวราชมงคล อิเล็กทรอนิกส์ (e-manage)

ตะวนั ออก เพ่อื เปน็ หลักฐานทางราชการในการยนื ยนั การรบั หนังสอื และปอ้ งกนั การสญู หายของหนังสือ

วัตถุประสงค์ : ร้อยละของจานวนหนังสอื ทม่ี ีการรับเข้า ไม่สูญหาย (ไมต่ ่ากว่าร้อยละ 80)
ตวั ชว้ี ัดท่ีสาคัญ :
ขอบเขตงาน : การรับหนังสือทางระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (e-manage) คลอบคลุมขน้ั ตอนการปฏบิ ัตงิ านการรบั
หนงั สือทางระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ ดว้ ยระบบ e-manage โดยวิเคราะห์เน้อื หาในหนังสอื และเอกสาร
คาจากัดความ : ท่ีแนบมา(ถา้ มี) อย่างละเอียด และเกษียนหนังสอื ให้ความเห็นเสนอผอู้ านวยการ และสง่ ให้กบั ผูท้ ไี่ ด้รับหมอบ
หมายใหป้ ฏบิ ตั งิ านน้ันๆ
หนา้ ท่คี วาม
รับผดิ ชอบ : หนงั สอื ราชการ คือ เอกสารทเ่ี ปน็ หลกั ฐานในราชการ ได้แก่ หนงั สือท่ีมไี ปมาระหวา่ งส่วนราชการ หนงั สือท่ี
ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอนื่ ซงึ่ ไม่ใช่ส่วนราชการ หนงั สอื ทหี่ นว่ ยงานอ่ืนซง่ึ ไม่ใชส่ ว่ นราชการหรอื ที่
เอกสารอา้ งอิง : บคุ คลภายนอกมมี าถงึ สว่ นราชการ เอกสารท่ีทางราชการจัดทาขึน้ เพอ่ื เป็นหลักฐาน และเอกสารที่ทางราชการ
จดั ทาข้ึนตามกฎหมาย ระเบียบหรือข้อบงั คับ
หนงั สือภายนอก คือ หนงั สือตดิ ต่อราชการที่เป็นแบบพิธกี ารโดยใชก้ ระดาษตราครฑุ เป็นหนังสือตดิ ต่อ
ระหว่างส่วนราชการหรือสว่ นราชการมีถึงหน่วยงานอน่ื ใดซ่ึงมใิ ชส่ ว่ นราชการหรอื ทีม่ ีถึงบุคคลภายนอก
หนังสอื ภายใน คือ หนงั สอื ติดตอ่ ราชการที่เป็นแบบพธิ กี ารนอ้ ยกว่าหนังสอื ภายนอก เป็นหนังสอื ติดต่อภายใน
กระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดยี วกนั ใช้กระดาษบันทึกข้อความ
หนงั สือรับ คือ หนงั สือท่ีไดร้ ับจากภายนอก (หรือหนังสือที่รบั มาจากภายในส่วนราชการเดียวกันก็ได้)
เลขทะเบียนรบั คือ เลขลาดับของทะเบยี นหนังสือรับเรียงลาดับตดิ ตอ่ กนั ไปตลอดปปี ฏิทิน เลขทะเบยี นของ
หนงั สือรบั จะต้องตรงกบั เลขท่ีในตรารับหนังสอื
ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ คือ การรับส่งข้อมลู ขา่ วสารหรือ หนังสอื ผา่ นระบบสื่อสารดว้ ยวธิ กี ารทาง
อเิ ล็กทรอนิกส์ (e-manage)

ผ้อู านวยการ : อนุมัติ / พจิ ารณาส่ังการ ในระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์
หวั หน้าสานกั งาน : ตรวจสอบ พจิ ารณาวเิ คราะห์กล่นั กรอง และเสนอความเห็นประกอบการพจิ ารณาสงั่ การ
ของผู้อานวยการ
งานบริหารงานทวั่ ไป : รับหนงั สอื ทางระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ ดว้ ยระบบ e-manage โดยวิเคราะห์
เน้อื หาในหนงั สือและเอกสารทแ่ี นบมา (ถ้ามี)
1. ระเบยี บนายกรัฐมนตรีวา่ ด้วยงานสารบรรณ (ฉบับท่ี 2) พ.ศ. 2548 (ข้อ8)
2. การรบั หนงั สอื ท่ีมีขน้ั ตอนลบั ดว้ ยระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส์ให้ผใู้ ช้งานหรือผปู้ ฏบิ ตั งิ านทีไ่ ดร้ บั การ
แตง่ ตัง้ ใหเ้ ขา้ ถึงเอกสารลับแต่ละระดับ เป็นผู้รับผ่านระบบการรักษาความปลอดภัย โดยใหเ้ ป็นไปตามระเบียบ

มาตรฐานขน้ั ตอนการปฏบิ ัตงิ าน สถาบนั บวั ราชมงคลตะวนั ออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 10

แบบฟอร์มท่ีใช้ : ว่าดว้ ยการรักษาความลบั ของทางราชการ พ.ศ. 2544 และระเบยี บสานกั นายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการรกั ษา
เอกสารบนั ทกึ : ความปลอดภัยแหง่ ชาติ พ.ศ. 2552
3. ระเบียบว่าด้วยการรกั ษาความลบั ของทางราชการ พ.ศ. 2544
4. ประกาศมหาวิทยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลตะวนั ออก เร่ือง แนวปฏบิ ตั ใิ นการรับและส่งไปรษณีย์
อเิ ลก็ ทรอนิกส์ ในระบบงานสารบรรณ
5. ประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลตะวันออก เรื่อง แนวปฏิบัตใิ นการรับและส่งเอกสาร ด้วยงาน
ระบบ e-manage ในระบบงานสารบรรณ (ฉบบั ที่ 1)
6. ประกาศมหาวิทยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลตะวันออก เร่ือง แนวปฏบิ ัติในการรบั และส่งเอกสาร ด้วยงาน
ระบบ e-manage ในระบบงานสารบรรณ (ฉบับท่ี 2)
1.แบบฟอร์มทะเบียนหนังสอื รบั

ช่ือเอกสาร ผู้รบั ผิดชอบ สถานท่จี ัดเก็บ ระยะเวลา วิธีการจัดเก็บ

ทะเบียนหนังสอื รบั นางสาวณิชาภา Google drive 5 ปี เรียงตามเลขรับและ
วรพงศ์ สถาบันบัวฯ ปี พ.ศ.

มาตรฐานขัน้ ตอนการปฏิบัติงาน สถาบนั บัวราชมงคลตะวนั ออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 11

ลาดับ ผู้รับผิดชอบ แผนภมู สิ ายงาน (Flowchart) ขนั้ ตอน/วธิ กี าร/ ระยะเวลา เอกสารที่เกย่ี วขอ้ ง
ที่ รายละเอียดงาน
เริม่
1. งานบรหิ ารงาน รับหนงั สอื ในระบบสารบรรณ 3 นาที หนังสือในระบบ
ทัว่ ไป รบั หนงั สอื ในระบบสาร อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (e-manage) 5 นาที เอกสาร
บรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ อิเลก็ ทรอนกิ ส์
ตรวจสอบความถกู ตอ้ งครบถว้ น 5 นาที (e-manage)
2. งานบรหิ ารงาน ไม่ถูกต้อง ของหนงั สอื และเอกสารแนบ 5 นาที หนังสอื ราชการ
ทว่ั ไป - กรณีหนังสือครบถ้วนถูกต้อง 15 นาที ภายใน/ภายนอก
เ ส น อ ผู้ บ ริ ห า ร พิ จ า ร ณ า ใ ห้ 5 นาที
ตรวจสอบ ความเหน็ ทะเบยี นหนังสือรับ
หนังสอื - กรณีหนงั สอื ไมค่ รบถว้ น ภายใน-ภายนอก
ถูกต้อง ประสานสง่ คนื เจ้าของ
3. งานบริหารงาน ถูกต้อง เรอื่ งดาเนนิ การแกไ้ ข หนงั สือในระบบ
ทว่ั ไป ล ง ท ะ เ บี ย น รั บ ใ น ร ะ บ บ ส า ร เอกสาร
ลงทะเบียนรบั บรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ อิเลก็ ทรอนกิ ส์
4. หวั หน้า เกษยี นหนังสอื (e-manage) (e-manage)
สานักงาน เสนอใหค้ วามเหน็ เสนอความเหน็ ตอ่ ผบู้ ริหารเพอื่ หนังสือในระบบ
พิจารณาส่ังการ เอกสาร
5. ผูอ้ านวยการ พิจารณาส่งั การ อิเลก็ ทรอนิกส์
สถาบันฯ ผ้บู ริหารพจิ ารณาสง่ั การ (e-manage)
หนงั สือในระบบ
6. งานบรหิ ารงาน สง่ เอกสารให้กับผู้ที่ไดร้ ับ ดาเนนิ การส่งหนังสอื ให้กบั ผูท้ ่ี เอกสาร
ทว่ั ไป มอบหมาย ได้รับมอบหมาย อเิ ล็กทรอนกิ ส์
(e-manage)

จบ

มาตรฐานขนั้ ตอนการปฏบิ ตั งิ าน สถาบนั บวั ราชมงคลตะวนั ออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 12

คมู่ อื มาตรฐานขัน้ ตอนการปฏิบตั ิงาน รหัสเอกสาร วันท่ีบงั คบั ใช้ เขียนโดย : นางสาวสุวดี บุญฉิม
(Standard Operation Procedure: SOP) Bua-01-02 29 มี.ค. 64 ควบคมุ โดย : รองผู้อานวยการฯ
อนุมตั ิโดย : ผูอ้ านวยการฯ
การสง่ หนังสอื ทางระบบสารบรรณ แก้ไขคร้ังท่ี :
มทร.ตะวนั ออก 1
สถาบนั บวั ราชมงคล อิเลก็ ทรอนกิ ส์ (e-manage)

ตะวนั ออก เพื่อเป็นแนวทางและหลกั เกณฑ์ในการดาเนนิ งานดา้ นสารบรรณเก่ยี วกบั ข้ันตอนการสง่ หนงั สือ สามารถจดั ส่ง
หนงั สือได้ถกู ต้อง ครบถว้ น ตามเวลาทก่ี าหนด
วตั ถุประสงค์ :
ตวั ชว้ี ัดทีส่ าคญั : ร้อยละหนงั สอื ท่สี ง่ ออกไปยังหนว่ ยงานภายในและภายนอกถูกต้องภายในระยะเวลาท่ีกาหนด
ขอบเขตงาน : (ไม่ต่ากวา่ รอ้ ยละ 80)
คาจากัดความ : วธิ ีการปฏบิ ัตนิ ี้ครอบคลุมถึงขั้นตอนการสง่ หนงั สือ ทั้งหนงั สือภายในและภายนอก ตงั้ แต่ตรวจสอบความ
ถูกต้อง ลงทะเบยี นนาส่ง จัดสง่ ไปยังหนว่ ยงานตา่ งๆ ทางระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ (e-manage) จัดเก็บ
หนา้ ท่ีความ หนงั สอื และเอกสารแนบต่างๆเข้าระบบเกบ็ เอกสารของหน่วยงาน
รับผิดชอบ :
หนงั สือราชการ คือ เอกสารท่ีเป็นหลักฐานในราชการ ได้แก่ หนังสือท่ีมีไปมาระหว่างส่วนราชการ หนังสือที่
สว่ นราชการมไี ปถึงหน่วยงานอนื่ ซ่ึงไม่ใชส่ ว่ นราชการ หนงั สือท่หี น่วยงานอ่ืนซึ่งไมใ่ ช่สว่ นราชการหรือท่ี
บุคคลภายนอกมมี าถึงส่วนราชการ เอกสารที่ทางราชการจัดทาข้นึ เพ่อื เป็นหลักฐาน และเอกสารที่ทางราชการ
จดั ทาขึ้นตามกฎหมาย ระเบยี บหรอื ข้อบงั คบั
หนังสือภายนอก คือ หนังสอื ตดิ ตอ่ ราชการท่เี ปน็ แบบพธิ ีการโดยใช้กระดาษตราครฑุ เป็นหนังสอื ติดต่อ
ระหว่างส่วนราชการหรือสว่ นราชการมถี งึ หน่วยงานอืน่ ใดซ่ึงมใิ ชส่ ่วนราชการหรือทีม่ ีถึงบุคคลภายนอก
หนังสอื ภายใน คือ หนงั สือติดต่อราชการที่เป็นแบบพธิ กี ารน้อยกวา่ หนงั สือภายนอก เป็นหนังสือตดิ ต่อภายใน
กระทรวง ทบวง กรม หรอื จังหวัดเดียวกัน ใช้กระดาษบันทึกข้อความ
หนังสือส่ง คือ หนงั สือทีส่ ่งออกไปภายนอก ให้ปฏบิ ตั ิตามท่ีกาหนดไว้ในสว่ นน้ี
เลขทะเบียนส่ง คือ ลงเลขลาดับของทะเบยี นหนังสือสง่ เรยี งลาดับตดิ ต่อกนั ไปตลอดปปี ฏิทิน
ความเรง่ ดว่ น คือ หนงั สอื ที่ต้องปฏบิ ตั ิใหเ้ ร็วกว่าปกตเิ ปน็ หนงั สือทตี่ ้องจดั สง่ และดาเนินการทางสารบรรณ
ด้วยความรวดเร็วเปน็ พเิ ศษ ได้แก่ ด่วนที่สุด คือ ให้เจา้ หน้าท่ปี ฏิบัตใิ นทนั ทีทไ่ี ด้รับหนงั สือนั้น ด่วนมาก คือ ให้
เจา้ หน้าทป่ี ฏิบัติโดยเร็ว ด่วน คอื ให้เจ้าหนา้ ที่ปฏบิ ัตเิ ร็วกว่าปกติ เท่าทีจ่ ะทาได้ ให้ระบชุ นั้ ความเร็วดว้ ยตวั
อกั ษะสแี ดงขนาดไม่เล็กกว่าตัวพิมพโ์ ป้ง 32 พอยท์ ใหเ้ ห็นไดช้ ัดเจนในหนังสอื และบนซอง ในกรณที ต่ี ้องการ
ให้หนงั สอื สง่ ถึงผู้รับภายในเวลาท่กี าหนด ใหร้ ะบุคาวา่ ดว่ นภายใน แล้วลงวัน เดือน ปี
ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ คือ การรบั สง่ ข้อมลู ข่าวสารหรอื หนงั สือผา่ นระบบสื่อสารด้วยวิธีการทาง
อเิ ลก็ ทรอนิกส์

งานบริหารงานทัว่ ไป : ตรวจสอบความถูกต้อง ลงทะเบียนหนังสอื สง่ และจดั สง่ ไปยังหน่วยงานต่างๆ ทาง
ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ (e-manage)

มาตรฐานข้ันตอนการปฏิบตั งิ าน สถาบนั บัวราชมงคลตะวันออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 13

เอกสารอ้างอิง : 1. ระเบียบคาสั่งนายกรัฐมนตรวี ่าดว้ ยงานสารบรรณ (ฉบบั ท่ี 2) พ.ศ. 2548 (ข้อ 9)
2. ระเบยี บสานกั งานนายกรัฐมนตรีวา่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526
แบบฟอร์มทใ่ี ช้ : 3. ประกาศมหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก เร่ือง แนวปฏบิ ัติในการรับและส่งไปรษณีย์
เอกสารบนั ทึก : อิเลก็ ทรอนิกส์ ในระบบงานสารบรรณ
4. ประกาศมหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก เรื่อง แนวปฏบิ ัติในการรับและส่งเอกสาร ดว้ ยงาน
ระบบ e-manage ในระบบงานสารบรรณ (ฉบบั ที่ 1)
5.ประกาศมหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลตะวนั ออก เร่ือง แนวปฏบิ ตั ิในการรับและส่งเอกสาร ด้วยงาน
ระบบ e-manage ในระบบงานสารบรรณ (ฉบบั ที่ 2)
1.ทะเบียนหนังสือสง่

ชอื่ เอกสาร ผรู้ บั ผดิ ชอบ สถานท่ีจัดเก็บ ระยะเวลา วธิ ีการจัดเกบ็

ทะเบียนหนังสอื ส่ง นางสาวณชิ าภา วง ตูเ้ กบ็ เอกสารห้อง 5 ปี เรียงตามลาดับเลข
พงศ์ สานักงาน และปี พ.ศ.
ผ้อู านวยการ

มาตรฐานขั้นตอนการปฏบิ ตั ิงาน สถาบนั บวั ราชมงคลตะวันออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 14

ลาดบั ผู้รบั ผดิ ชอบ แผนภูมิสายงาน (Flowchart) ข้นั ตอน/วิธกี าร/ ระยะเวลา เอกสารที่
ท่ี เร่ิม รายละเอียดงาน เกีย่ วข้อง

1. งานบรหิ ารงาน ลงทะเบียน ลงทะเบียนหนังสอื สง่ ออก 5 นาที -หนงั สอื /คาสงั่ /
ทัว่ ไป เลขคาส่ัง/ประกาศ ซง่ึ มี ประกาศ
นาเรือ่ งเขา้ ระบบ e-manage รายละเอยี ดดังนี้ 15 นาที - ทะเบียนคมุ
2. งานบรหิ ารงาน ดาเนินการสง่ หนงั สือถงึ หนว่ ยงาน/บุคคลที่ 10 นาที หนังสือสง่ /คาสงั่ /
ทั่วไป - หนงั สือสง่ ออกเลข ประกาศ
เก่ยี วขอ้ ง หนงั สือ วนั เดอื น ปี
3. งานบรหิ ารงาน หนงั สือ/คาสั่ง/
ทวั่ ไป - คาส่ังออกเลขทคี่ าส่ัง ประกาศ
และลงวนั ท่ี /ประกาศ
ลงวนั ท่ี หนงั สือ/คาส่ัง/
ประกาศ
สแกนบนั ทกึ ข้อความและ
เอกสารที่เกยี่ วข้องเขา้
ระบบ e-manage

นาส่งหนังสือผ่านระบบ
e-manage

4. งานบรหิ ารงาน จัดเก็บเอกสาร เก็บบันทึกขอ้ ความและ 5 นาที หนังสอื /คาส่งั /
ทั่วไป จบ เอกสารทีเ่ กยี่ วข้องเข้า ประกาศ
แฟ้มหนังสอื สง่

มาตรฐานข้ันตอนการปฏบิ ตั งิ าน สถาบนั บวั ราชมงคลตะวันออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 15

มทร. ตะวนั ออก คู่มือมาตรฐานขน้ั ตอนการปฏบิ ัตงิ าน รหสั เอกสาร วันทบ่ี งั คบั เขยี นโดย : นางสาวสุวดี บญุ ฉิม
(Standard Operation Procedure: SOP) Bua-01-13 ใช้ ควบคุมโดย : รองผู้อานวยการฯ

งานรา่ งหนังสือราชการ 29 ม.ี ค. 64 อนมุ ัตโิ ดย : ผอู้ านวยการฯ

สถาบันบัว แกไ้ ขคร้ังที่
ราชมงคลตะวันออก : (ถ้ามี)

วัตถุประสงค์ : เพอื่ ให้ผูป้ ฏบิ ัติงานดา้ นงานบริหารงานทั่วไปของสถาบนั บัวฯมีความรคู้ วามเขา้ ใจขั้นตอน และกระบวนการ
จดั ทาร่างหนังสือราชการ
ตวั ชี้วัดท่สี าคญั :
ขอบเขตงาน : รอ้ ยละข้อผิดพลาดของหนังสือราชการทส่ี ง่ ออกไปยงั หนว่ ยงานภายในและหนว่ ยงานภายนอก
(ไมเ่ กนิ รอ้ ยละ 3)
คาจากดั ความ :
งานการรา่ งหนังสือราชการคลอบคลมุ ขัน้ ตอนการปฏบิ ตั งิ าน รับคาสง่ั จากผ้บู งั คับบัญชาจัดทารา่ งหนังสอื
ราชการเสนอหวั หนา้ สานักงานเพอื่ ตรวจสอบความถูกต้องและเสนอผู้อานวยการพจิ ารณาลงนาม

การร่างหนงั สือ คือ การเรียบเรยี งข้อความขน้ึ ตน้ ตามเร่ืองทีจ่ ะแจ้งความประสงคไ์ ปยังผ้ทู ่รี บั หรอื ผู้ทีต่ ้อง
ทราบหนงั สือน้นั ก่อนทจี่ ะใชจ้ ัดทาเปน็ ต้นฉบบั
หลกั การร่างหนงั สือ ผรู้ า่ งจะตอ้ งรู้และเข้าใจให้แจม่ แจ้ง แยกประเด็นทเ่ี ป็นเหตุผล และความมุ่งหมายท่ีจะ
ทาหนงั สือนัน้ โดยตงั้ หวั ข้อเกี่ยวกบั เรื่องท่จี ะรา่ งวา่ อะไร เม่ือไร ที่ไหน ใคร ทาไม อยา่ งไร เปน็ ข้อๆ ไว้ ถา้ มี
หลายขอ้ ให้แยกเป็นข้อๆ เพอื่ ใหช้ ัดเจนและเขา้ ใจงา่ ยควรใช้ถอ้ ยคาส้ันแตเ่ ข้าใจง่าย พยายามใช้คาธรรมดา
ทไี่ ม่มคี วามหมายได้หลายทาง สานวนทไ่ี ม่เหมาะสมสาหรบั ใชเ้ ป็นสานวนหนงั สอื ไม่ควรใช้ ควรระวังอักขรวิธี
ตัวสะกด การันต์ และวรรคตอนให้ถูกตอ้ งข้อสาคญั ต้องระลึงถึงผทู้ ีจ่ ะรบั หนังสือวา่ เขา้ ใจถกู ต้องตาม ความ
ประสงคท์ ่ีมีหนังสือไป
การเขียนหนังสือตดิ ต่อราชการใหด้ ี
1. เขยี นใหถ้ กู ต้อง โดยเขียนให้ถูกแบบ ถูกเนื้อหา ถูกหลักภาษา และถูกความนิยม
2. เขียนใหช้ ัดเจน โดยชดั เจนในเน้ือความ ชดั เจนในจดุ ประสงค์ และกระจ่างในวรรคตอน
3. เขียนใหร้ ดั กมุ โดยเขียนให้มีความหมายแน่นอนดิ้นไม่ได้ ไม่มีช่องโหวใ่ หโ้ ต้แย้ง เขียนให้กะทดั รัด โดย
เขยี นใหส้ ั้น ไม่ใช้ขอ้ ความ เย่ินเยอ้ ยืดยาด หรอื ใช้ถ้อยคาพมุ่ เฟือยโดยไมจ่ าเป็น เขยี นใหบ้ รรลุจุดประสงค์
และ เป็นผลดี โดยเขียนให้ผ้รู บั เข้าใจวา่ ผู้มหี นงั สือต้องการอะไร จะให้ผู้รบั หนังสือปฏิบัติอย่างไร การเขียน
ให้ถูกต้อง
1. เขยี นใหถ้ ูกแบบ กาหนดได้ 3 แบบ คอื
- แบบหนงั สือภายนอก
- แบบหนังสอื ภายใน
- แบบหนงั สอื ประทับตรา
2. การเขียนใหถ้ ูกเน้อื หา ประกอบด้วย
- เหตุที่มหี นงั สอื ไป
- จุดประสงคท์ ีม่ หี นังสอื ไป

มาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัตงิ าน สถาบนั บวั ราชมงคลตะวันออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 16

หนา้ ทคี่ วาม ผู้อานวยการ : พจิ ารณาลงนามหนังสอื ราชการ
รับผิดชอบ : หัวหน้าสานักงาน : ตรวจสอบความถกู ต้อง และลงนามผตู้ รวจทานหนังสอื ราชการ
เอกสารอา้ งองิ : งานบริหารงานทั่วไป : รบั คาสงั่ จากผ้บู ังคับบัญชา/รา่ ง และพิมพ์หนังสือราชการ

แบบฟอร์มท่ใี ช้ : 1. ระเบียบสานักนายกรฐั มนตรวี ่าดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และภาคผนวก (เพ่ิมเตมิ ) พ.ศ. 2543
2. ระเบยี บสานักนายกรัฐมนตรวี ่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2560 (ฉบับท่ี 3)
เอกสารบันทกึ : 3. คาอธบิ ายระเบยี บงานสารบรรณเพมิ่ เตมิ พ.ศ. 2533
4. ระเบยี บสานกั นายกรฐั มนตรีวา่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2548
5. ระเบียบวา่ ดว้ ยการรกั ษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544
6. พ.ร.บ. ธุรการอิเล็กทรอนกิ ส์
7. คมู่ อื ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์
8.เลขหนงั สอื ของหนว่ ยงาน ตามหนงั สอื ที่ อว 0651.104(2)/0861 ลงวนั ที่ 25 ม.ี ค. 64 ประทับตรา_
ประกาศ กาหนดเลขทห่ี นงั สือหน่วยงานฯ

1. หนังสอื ภายนอก (รอแบบฟอร์มของมหาวทิ ยาลัยท่ีออกจากกองกลาง)
2. หนงั สอื ภายใน (รอแบบฟอร์มของมหาวิทยาลยั ที่ออกจากกองกลาง)
3. หนังสอื ประทับตรา (รอแบบฟอร์มของมหาวทิ ยาลัยท่ีออกจากกองกลาง)
4. คาสง่ั (รอแบบฟอรม์ ของมหาวิทยาลัยท่อี อกจากกองกลาง)
5. ระเบยี บ (รอแบบฟอร์มของมหาวิทยาลยั ท่ีออกจากกองกลาง)
6. ขอ้ บังคับ (รอแบบฟอร์มของมหาวทิ ยาลัยทอ่ี อกจากกองกลาง)
7. ประกาศ (รอแบบฟอรม์ ของมหาวทิ ยาลัยที่ออกจากกองกลาง)
8. แถลงการณ์(รอแบบฟอร์มของมหาวทิ ยาลยั ท่ีออกจากกองกลาง)
9. ข่าว (รอแบบฟอร์มของมหาวิทยาลยั ที่ออกจากกองกลาง)
10.หนังสอื รับรอง (รอแบบฟอร์มของมหาวทิ ยาลยั ท่ีออกจากกองกลาง)
11.รายงานการประชุม (รอแบบฟอร์มของมหาวิทยาลยั ทีอ่ อกจากกองกลาง)

ชอื่ เอกสาร ผูร้ ับผดิ ชอบ สถานทจ่ี ดั เก็บ ระยะเวลา วิธกี ารจดั เก็บ
สาเนาหนงั สอื นางสาวณชิ าภา Google drive 5 ปี เรยี งตามเลขท่ีเอกสาร
สถาบันบวั ฯ
วรพงศ์

มาตรฐานขน้ั ตอนการปฏิบตั งิ าน สถาบนั บวั ราชมงคลตะวันออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 17

ลาดับ ผรู้ ับผิดชอบ แผนภูมสิ ายงาน (Flowchart) ขั้นตอน/วิธกี าร/รายละเอยี ด ระยะเวลา เอกสารท่ีเกย่ี วขอ้ ง
ที่ งาน
เรม่ิ
1 งานบริหารงาน รบั คาสง่ั จากผบู้ ังคบั บญั ชา รบั คาสั่งจากผ้บู ังคบั บญั ชา 30 นาที

ทว่ั ไป

2 งานบริหารงาน จัดทารา่ ง และพมิ พ์หนังสือราชการ จดั ทาร่างหนงั สือราชการ 30 นาที ร่างหนังสอื ราชการ

ท่วั ไป

3 งานบริหารงาน เสนอหนังสือราชการ เสนอรา่ งหนังสอื ราชการตอ่ 5 นาที รา่ งหนังสือราชการ
หัวหน้าสานักงาน
ทั่วไป
ไมถ่ กู ต้อง หวั หัวหน้าสานักงาน 5-15 รา่ งหนงั สือราชการ
4 หวั หน้า ตรวจสอบความถูกตอ้ ง นาที
สานักงาน ตรวจสอบ
ความถูกตอ้ ง
5 หวั หนา้ ราชการหนงั สือ
สานกั งาน
ถกู ตอ้ ง
6 ผ้อู านวยการ
เสนอหนงั สือราชการ เสนอร่างหนงั สือราชการต่อ 5 นาที รา่ งหนงั สือราชการ
ผู้อานวยการ

พจิ ารณาลงนาม ไมล่ งนาม ผูอ้ านวยการ พจิ ารณาลง 10-20 หนังสือราชการ
มอ จารณา นามหนงั สอื ราชการ นาที

ลงนาม

จบ

มาตรฐานข้นั ตอนการปฏบิ ตั ิงาน สถาบนั บัวราชมงคลตะวนั ออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 18

มทร. ตะวันออก คมู่ ือมาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัติงาน รหสั เอกสาร วันทีบ่ งั คบั เขยี นโดย : นางสาวสวุ ดี บญุ ฉมิ
(Standard Operation Procedure: SOP) Bua-01-15 ใช้ ควบคุมโดย : รองผู้อานวยการฯ
อนมุ ัตโิ ดย : ผอู้ านวยการฯ
งานการประชมุ 29 มี.ค.64

สถาบนั บวั แกไ้ ขครัง้ ท่ี
ราชมงคลตะวันออก : (ถ้ามี)

วัตถุประสงค์ : เพ่อื ให้ผู้ปฏิบัติงานด้านการจัดประชมุ ตา่ ง ๆ ของสถาบนั บัวราชมงคลตะวันออก มีความร้คู วามเข้าใจ
ตวั ชี้วดั ทส่ี าคญั : ข้ันตอน กระบวนการจดั ประชุม และมแี นวปฏบิ ัติในการดาเนนิ งานทีเ่ ป็นไปในมาตรฐานเดียวกัน
ขอบเขตงาน :
คาจากัดความ : รอ้ ยละความสาเร็จของการจัดการประชมุ มีความถกู ต้อง ครบถ้วน ทันเวลา รอ้ ยละ 90

หน้าท่ีความ ขออนมุ ตั ิจัดประชุม จดั ทาหนังสือเชิญประชุม จัดเตรยี มระเบียบวาระการประชุม เอกสารประกอบการ
รับผิดชอบ : ประชมุ ดาเนินการประชุม สรุปรายงานการประชมุ และส่งรายงานการประชมุ ใหค้ ณะกรรมการ

การประชมุ หมายถงึ การทบ่ี ุคคลต้ังแต่ 2 คนข้นึ ไป รว่ มกันปรึกษาหารือแลกเปล่ียน ระดมความคิดเหน็ ตาม
วันเวลา และสถานที่ท่ีกาหนดอย่างเป็นระบบและมจี ดุ มงุ่ หมาย
องค์ประชมุ หมายถึง บุคคลท่ีมีหนา้ ท่ตี ้องเข้าประชุม ได้แก่ ประธาน รองประธาน (ถ้าม)ี กรรมการ
เลขานุการ และผู้ช่วยเลขานกุ าร (ถ้ามี) ในการประชมุ ตอ้ งมีกรรมการมาประชุมอยา่ งน้อยกึ่งหนึ่งของจานวน
กรรมการท้งั หมดจงึ จะเปน็ องค์ประชมุ ถ้าประธานไม่อยู่หรือไม่อาจสามารถปฏบิ ตั ิหนา้ ท่ีไดใ้ ห้ประธาน
มอบหมายใหร้ องประธาน หรอื กรรมการทา่ นใดท่านหนง่ึ ทาหนา้ ทแี่ ทน
ระเบียบวาระการประชุม หมายถึง เรื่องทนี่ ามาปรึกษาหารือกันในทป่ี ระชมุ โดยเรียงลาดับความสาคญั เป็น
หมวดหม่เู พ่ือสะดวกต่อการประชมุ
มติ หมายถึง ความเห็น ความคิดเห็น หรอื ข้อตกลงที่เหน็ พ้องต้องกันในเรื่องใดเรอื่ งหน่งึ ถา้ ทกุ คนในท่ี
ประชมุ เห็นดว้ ยกเ็ รยี กวา่ มติเปน็ เอกฉันท์ การลงมติอาจเป็นการลงมติโดยเปดิ เผยหรือเป็นความลบั ก็ได้ เม่อื ท่ี
ประชมุ ออกเสยี งแลว้ ถือวา่ มติที่ออกเสยี งในที่ประชุมสามารถนาไปปฏบิ ัตติ ่อไปได้

ประธานกรรมการ : ให้ความเห็นชอบ
เลขานกุ าร : ใหค้ วามเหน็ ชอบในเร่อื งทจ่ี ะต้องนาเสนอตอ่ คณะกรรมการ
เลขานุการ/ผ้ชู ่วยเลขานกุ าร : จัดเตรยี มขอ้ มลู ท่ีเก่ยี วขอ้ งในการเสนอขออนุมัติจดั ประชุม

เอกสารอ้างองิ : 1. ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วา่ ดว้ ย งานสารบรรณ พ.ศ. 2526
2. คาส่งั ฯ แต่งต้งั คณะกรรมการบริหารสถาบนั บัวราชมงคลตะวันออก
3. คาสง่ั ฯ แต่งต้ังคณะกรรมการอานวยการสถาบันบัวราชมงคลตะวันออก
4. คาส่งั ฯ แตง่ ต้งั คณะกรรมการบรหิ ารกองทนุ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวนั ออก (กองทุนสถาบนั
บวั ราชมงคลตะวันออก)
5. ประกาศฯ เรื่อง กาหนดอัตราคา่ เบ้ียประชุม ของคณะกรรมการ อนุกรรมการ และที่ปรกึ ษาใน
คณะกรรมการ ลงวนั ท่ี 22 มกราคม 2563
6.ประกาศฯ เร่ือง อตั ราการจ่ายคา่ ตอบแทน ค่าเบี้ยประชุม และคา่ ใชจ้ ่ายอ่ืนใดจากเงินกองทุนฯ

มาตรฐานขั้นตอนการปฏบิ ัติงาน สถาบนั บวั ราชมงคลตะวนั ออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 19

แบบฟอร์มทีใ่ ช้ : 1. บันทึกข้อความหนังสือเชิญประชุม
2. แบบฟอร์มนาเสนอเร่ืองบรรจุเขา้ วาระการประชุม
3. ระเบียบวาระการประชุม
4. บันทกึ ข้อความสง่ รายงานการประชุม
5. รายงานการประชมุ

เอกสารบนั ทกึ : ชอ่ื เอกสาร ผรู้ ับผิดชอบ สถานทจ่ี ดั เก็บ ระยะเวลา วิธกี ารจดั เกบ็
รายงานการประชุม เลขานกุ าร Google drive 10 ปี ตามครง้ั ท่แี ละวันที่
สถาบันบวั ฯ
ประชุม

มาตรฐานขน้ั ตอนการปฏิบตั ิงาน สถาบนั บัวราชมงคลตะวันออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 20

ลาดบั ที่ ผู้รับผดิ ชอบ แผนภูมสิ ายงาน (Flowchart) ขั้นตอน/วธิ ีการ/รายละเอียดงาน ระยะเวลา เอกสารทเ่ี ก่ยี วขอ้ ง
เริม่

1 เลขานุการ/ เตรยี มการประชุม - ขออนุมัตกิ ารประชมุ /ค่าใชจ้ ่ายในการ 1 วัน - บนั ทึกข้อความเชิญ
ผชู้ ว่ ยเลขานกุ าร จดั ทารปู เลม่ วาระการประชมุ ประชมุ ประชุม
- จดั ทาบันทึกขอ้ ความเชญิ ประชุม -บันทกึ ขอเบกิ ค่าใชจ้ า่ ย
2 เลขานุการ/ คณะกรรมการ
ผชู้ ว่ ยเลขานุการ - จัดสง่ หนังสือเชิญประชุมผา่ นระบบ e- 1 วนั เอกสารประกอบวาระ
manage หรอื e-mail หรอื ส่ือ การประชุม
3 เลขานุการ/ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์อื่น ๆ
ผู้ชว่ ยเลขานกุ าร
- จดั พิมพเ์ ลม่ รายละเอยี ดวาระการ
4 เลขานุการ/ ประชุม
ผู้ช่วยเลขานุการ
- สแกนไฟล์ไว้ในระบบ e-meeting
5 เลขานกุ าร/
ผชู้ ว่ ยเลขานุการ จดั สง่ รูปเล่มวาระการประชมุ จดั ส่งระเบียบวาระการประชุมให้ 1 ชั่วโมง รูปเล่มวาระการ
ดาเนนิ การประชุม คณะกรรมการตามชอ่ งทางต่าง ๆ ดงั น้ี ประชุม
6 คณะกรรมการ - ผ่านระบบ e-manage
จดั ทารายงานการประชมุ - ผา่ นทาง e-mail หรอื สือ่ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ เอกสารประกอบวาระ
7 เลขานกุ าร/ การประชุม
ผ้ชู ่วยเลขานกุ าร แก้ไข อ่นื ๆ ใบเซ็นตช์ อื่ ผ้เู ขา้ รว่ มการ
ประชุม
ตรวจเช็คความพรอ้ มของระบบ 1 วัน หลกั ฐานการจ่าย
โสตทัศนูปกรณ์ให้พรอ้ ม ใช้งาน เชน่ คา่ ตอบแทนของ
คอมพวิ เตอรโ์ น้ตบุ๊ค ไมโครโฟน เคร่ือง คณะกรรมการ (กรณมี ี
โปรเจคเตอร์ และเครอื่ งปรบั อากาศ เบ้ยี ประชมุ )
- โปรแกรมระบบ Zoom Application
รายงานการประชุม
กรณีประชมุ ออนไลน์
- ลงช่ือเขา้ ร่วมประชุม รายงานการประชมุ
- จ่ายเบ้ียประชุมคณะกรรมการ
- จดบนั ทกึ การประชมุ

- พมิ พร์ ายงานการประชุม 1 วนั
- ทาหนงั สือแจ้งเวียนเพ่อื รบั รองรายงานการ
ประชุม

- พิจารณารบั รองรายงานการประชุม 1 วัน

พิจารณารายงาน - บันทกึ ขอ้ ความแจง้ มตกิ ารประชมุ 1 ช่ัวโมง รายงานการประชุม
การประชุม คณะกรรมการ

รบั รอง

แจ้งมตกิ ารประชุม

จบ

มาตรฐานขนั้ ตอนการปฏบิ ัตงิ าน สถาบนั บัวราชมงคลตะวนั ออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 21

คู่มือมาตรฐานข้ันตอนการปฏิบตั งิ าน รหสั เอกสาร วันท่ีบงั คับใช้ เขียนโดย : นางสาวสวุ ดี บญุ ฉมิ
(Standard Operation Procedure: SOP) Bua-01-05 29 มี.ค. 64 ควบคมุ โดย : รองผ้อู านวยการฯ
อนุมตั โิ ดย : ผูอ้ านวยการฯ
การลา แกไ้ ขครัง้ ที่ :
(ถ้าม)ี
มทร. ตะวนั ออก
สถาบนั บัวราชมงคล

ตะวันออก

วัตถปุ ระสงค์ : เพ่อื ให้การลาของบคุ ลากรสถาบัน เป็นไปตามระเบยี บฯ ถกู ต้องตามหลักเกณฑ์การลา

ตัวชีว้ ดั ทีส่ าคญั : การลาของบคุ ลากรถกู ตอ้ งตามเกณฑก์ ารลา ร้อยละ 100

ขอบเขตงาน : การลาครอบคลุมการปฏิบัติงานเร่ิมต้ังแต่การตรวจสอบสิทธิการลา การบันทึกข้อมูลการลา และการจัดทา
รายงานสรปุ ข้อมลู การลาประจาปีให้เป็นไปตามระเบียบฯ ประกาศฯ การลาตา่ ง ๆ

คาจากัดความ :

หนา้ ท่ีความ ผ้อู านวยการสถาบนั ฯ : พจิ ารณาอนญุ าต/ไมอ่ นญุ าต
รบั ผดิ ชอบ : รองผอู้ านวยการสถาบนั ฯ : พจิ ารณาใหค้ วามเหน็
งานบริหารงานท่ัวไป : การตรวจสอบสิทธิการลา การบันทึกข้อมูลการลา และการจัดทารายงานสรุปข้อมูล
เอกสารอ้างอิง : การลาประจาปีให้เป็นไปตามระเบยี บฯ ประกาศฯ การลาต่าง

1.ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย การลาของข้าราชการ พ.ศ. 2555 หมายถึง ระเบียบซ่ึงกาหนดโดย
อาศัยอานาจตามความในมาตรา 11 (8) แห่งพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการแผ่นดิน พ .ศ. 2534
นายกรัฐมนตรีโดยความเห็นชอบของคณะรัฐมนตรี ได้วางระเบียบไว้เพื่อใช้ในการปฏิบัติเกี่ยวกับการลาของ
ข้าราชการ ให้มคี วามเหมาะสมและสอดคลอ้ งกับการปฏิบัติราชการ
2.ระเบียบมหาวิทยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลตะวันออก ว่าด้วย วันเวลาทางาน หลกั เกณฑ์การลา และการ
จ่ายคา่ ตอบแทนระหว่างลา ของพนักงานในสถาบันอดุ มศกึ ษา พ.ศ.2558 หมายถึง ระเบียบซ่ึงกาหนดโดย
อาศัยอานาจตามความในมาตรา 27 แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก พ.ศ.
2558 และมาตรา 65/1 แห่งพระราชบญั ญตั ิระเบียบข้าราชการพลเรือนในสถาบันอดุ มศึกษา พ.ศ.2557 และ
ที่แก้ไขเพ่ิมเติมฉบับท่ี 2 พ.ศ.2551 ความในข้อ 3 ของข้อบังคับมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก
ว่าด้วยการบริหารงานบุคคลสาหรับพนักงานในสถาบันอุดมศึกษา (ฉบับท่ี 3) ได้วางระเบียบไว้เพ่ือใช้ในการ
ปฏิบัติเกี่ยวกับการลาของพนักงานในสถาบันอุดมศึกษา ให้มีความเหมาะสมและสอดคล้องกับการปฏิบัติ
ราชการ
3.ประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก เรื่อง สิทธิการลาของพนักงานตามภารกิจ ซ่ึงจ้าง
จากเงินรายไดข้ องมหาวิทยาลยั ในปีงบประมาณ โดยได้รับค่าจ้าง หมายถึง ประกาศโดยอาศัยอาศัยอานาจ
ตามความในมาตรา ๒๗ แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล พ.ศ.๒๕๔๘ ข้อ ๑๘ วรรคส่ี
ของข้อบังคับมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก ว่าด้วย การบริหารงานบุคคลของพนักงานตาม
ภารกจิ ซ่ึงจ้างจากเงนิ รายได้ของมหาวทิ ยาลัย พ.ศ. ๒๕๖๓

มาตรฐานขนั้ ตอนการปฏบิ ัตงิ าน สถาบนั บัวราชมงคลตะวันออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 22

แบบฟอร์มทใี่ ช้ : 1.แบบฟอร์มการลาป่วย ลากิจ ลาพกั ผ่อน ลาคลอดบุตร ลาอปุ สมบทหรือการลาไปประกอบพธิ ีฮจั จ์
เอกสารบนั ทึก : ลาเข้ารบั การตรวจเลือกหรือเข้ารับการเตรยี มพล
2.แบบฟอร์มสรุปการลาประจาปีงบประมาณ

เอกสาร ผู้รบั ผิดชอบ สถานที่จดั เก็บ ระยะเวลา วธิ กี ารจัดเกบ็

สาเนาใบลา นางสาวสุวดี บญุ ฉมิ หอ้ งสานกั งาน 5 ปี จดั เรียงตามวันท่ี
ผู้อานวยการสถาบัน

มาตรฐานขน้ั ตอนการปฏบิ ตั ิงาน สถาบนั บวั ราชมงคลตะวนั ออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 23

ลาดบั ผู้รับผิดชอบ แผนภูมิสายงาน (Flowchart) ขั้นตอน/วธิ กี าร/ ระยะ เอกสารทเี่ กยี่ วขอ้ ง
ที่ รายละเอยี ดงาน เวลา

1. ผ้ขู อลา เรม่ิ

ผปู้ ระสงคจ์ ะขอลาเขียนใบลาและ ผูป้ ระสงค์จะขอลาเขียนใบลา 5 นาที แบบฟอร์มใบลาต่างๆ
ยนื่ ใบลา และยน่ื ใบลา

2. งานบรหิ ารงาน แกไ้ ข รบั ใบลา ตรวจสอบสทิ ธแิ ละ 3 นาที -ระเบียบการลาฯ
ทั่วไป
ตรวจสอบขอ้ มลู ข้อมูลวันลาพร้อมบนั ทึกลง -บนั ทกึ ข้อมลู การลา

ระบบฐานขอ้ มลู บุคลากร -ใบลาตา่ งๆ

3. รองผู้อานวยการ ไมแ่ กไ้ ข เสนอใบลาใหร้ องผู้อานวยการ 5 นาที ใบลาตา่ งๆ
สถาบนั ฯ แกไ้ ข พจิ ารณาให้ความเห็น

พิจารณาให้
ความเห็น

4. ผู้อานวยการสถาบนั ไมแ่ กไ้ ข เสนอผู้อานวยการฯพิจารณา 5 นาที ใบลาต่างๆ
อนญุ าต/ไม่อนญุ าต
ไม่อนุญาต

พจิ ารณาการลา

5. งานบรหิ ารงาน อนญุ าต สาเนาใบลาทไ่ี ดร้ ับอนญุ าต 5 นาที ใบลาต่างๆ
ทัว่ ไป แลว้ เกบ็ เขา้ แฟม้ ใบลาและ
สาเนาใบลาท่ไี ดร้ บั อนญุ าตแลว้ สง่ คนื ต้นฉบับใบลาใหผ้ ขู้ อลา
6. งานบริหารงาน เกบ็ และส่งคืนต้นฉบบั ใบลาใหผ้ ลู้ า
ทว่ั ไป สรุปวนั ลาคงเหลือแจง้ 1 ช่ัวโมง รายงานสรปุ วันลา
สรปุ วนั ลาคงเหลอื แจ้งบุคลากร บคุ ลากรทราบปลี ะ 2 ครั้ง
7. งานบริหารงาน ครัง้ ท่1ี เดอื น ก.พ. และ ครั้งท่ี
ทั่วไป สรปุ รายงานประจาปีนาส่งกอง 2 เดอื น ก.ค.
บริหารงานบคุ คล
สรุปรายงานประจาปแี ละ 2 ชัว่ โมง แบบฟอรม์ สรุปการลา

นาสง่ ใหก้ องบริหารงานบุคคล ประจาปงี บประมาณ

จบ

มาตรฐานขน้ั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน สถาบนั บวั ราชมงคลตะวันออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 24

ค่มู ือมาตรฐานขนั้ ตอนการปฏบิ ตั งิ าน รหสั เอกสาร วนั ที่บงั คบั ใช้ เขียนโดย : นางสาวสวุ ดี บุญฉิม
Bua-01-06 29 ม.ี ค. 64 ควบคมุ โดย : รองผอู้ านวยการฯ
(Standard Operation Procedure: SOP) อนมุ ัติโดย : ผอู้ านวยการฯ
แกไ้ ขครง้ั ที่ :
มทร. ตะวนั ออก การสรปุ เวลาปฏิบตั ิราชการ 1

สถาบันบัวราชมงคล

ตะวันออก

วัตถปุ ระสงค์ : เพอื่ เปน็ แนวปฏิบตั ิในการบนั ทกึ ข้อมูลการลงเวลาปฏิบตั ริ าชการ ให้มีข้อมลู ทีถ่ ูกต้อง ครบถว้ น สามารถใช้เป็น
ข้อมลู ในการพจิ ารณาเล่ือนข้ันเงนิ เดือน/ต่อสญั ญาจา้ งพนักงานตามภารกิจได้อยา่ งมีประสทิ ธิภาพ

ตวั ชีว้ ัดทีส่ าคัญ : ความถูกต้องในการจดั ทารายงานการลงเวลาปฏบิ ตั ริ าชการ รอ้ ยละ 90

ขอบเขตงาน : การตรวจสอบรายงานการลงเวลาปฏิบัติราชการด้วยเครื่องบันทึกเวลาการปฏิบัติราชการ (สแกนลายน้ิวมือ)
ให้เป็นไปตามแนวปฏบิ ัตกิ ารลงเวลาฯ ของมหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลตะวันออก แลว้ จัดทาสรุปเป็นราย
เดอื น

คาจากดั ความ : แนวปฏิบัตกิ ารลงเวลา หมายถึง แนวปฏบิ ตั ิการลงเวลาปฏิบตั ิราชการด้วยเคร่อื งบนั ทึกลายนิ้วมอื แนบทา้ ย

หนงั สือกองบรหิ ารงานบุคคล ที่ อว 0651.104(3)/2503 ลงวนั ที่ 9 ธันวาคม 2562

หนา้ ทคี่ วาม ผู้อานวยการสถาบนั : ลงนามรับรอง พจิ ารณาอนญุ าต/ไม่อนญุ าต
รบั ผดิ ชอบ : รองผู้อานวยการสถาบัน : พิจารณาใหค้ วามเหน็
งานบริหารงานท่วั ไป : ตรวจสอบรายงานการลงเวลาปฏิบตั ิราชการด้วยเคร่อื งบนั ทึกเวลาการปฏบิ ัติราชการ
(สแกนลายนิ้วมือ)/ใบลงลายมือชอื่ ปฏบิ ตั ริ าชการ แล้วจดั ทาสรุปเป็นรายเดอื น

เอกสารอา้ งอิง : 1.ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย การลาของข้าราชการ พ.ศ. 2555 หมายถึง ระเบียบซ่ึงกาหนดโดย
อาศัยอานาจตามความในมาตรา 11 (8) แห่งพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการแผ่นดิน พ .ศ. 2534
นายกรัฐมนตรีโดยความเห็นชอบของคณะรัฐมนตรี ได้วางระเบียบไว้เพ่ือใช้ในการปฏิบัติเก่ียวกับการลาของ
ข้าราชการ ใหม้ ีความเหมาะสมและสอดคล้องกบั การปฏบิ ตั ริ าชการ
2.ระเบียบมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก ว่าดว้ ย วันเวลาทางาน หลักเกณฑ์การลา และการ
จ่ายค่าตอบแทนระหว่างลา ของพนกั งานในสถาบันอดุ มศึกษา พ.ศ.2558 หมายถึง ระเบียบซึ่งกาหนดโดย
อาศัยอานาจตามความในมาตรา 27 แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก พ.ศ.
2558 และมาตรา 65/1 แห่งพระราชบัญญัติระเบยี บข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา พ.ศ.2557 และ
ท่ีแก้ไขเพิ่มเติมฉบับท่ี 2 พ.ศ.2551 ความในข้อ 3 ของข้อบังคับมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก
ว่าด้วยการบริหารงานบุคคลสาหรับพนักงานในสถาบันอุดมศึกษา (ฉบับท่ี 3) ได้วางระเบียบไว้เพื่อใช้ในการ
ปฏิบัติเกี่ยวกับการลาของพนักงานในสถาบันอุดมศึกษา ให้มีความเหมาะสมและสอดคล้องกับการปฏิบัติ
ราชการ
3.ประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก เร่ือง สิทธิการลาของพนักงานตามภารกิจ ซึ่งจ้าง
จากเงินรายได้ของมหาวิทยาลยั ในปีงบประมาณ โดยได้รับค่าจ้าง หมายถึง ประกาศโดยอาศัยอาศัยอานาจ
ตามความในมาตรา ๒๗ แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล พ.ศ.๒๕๔๘ ข้อ ๑๘ วรรคส่ี
ของข้อบังคับมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก ว่าด้วย การบริหารงานบุคคลของพนักงานตาม
ภารกิจ ซง่ึ จา้ งจากเงินรายได้ของมหาวทิ ยาลยั พ.ศ. ๒๕๖๓

มาตรฐานข้ันตอนการปฏบิ ตั งิ าน สถาบนั บัวราชมงคลตะวันออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 25

แบบฟอร์มท่ีใช้ : 1.รายงานการลงเวลาปฏบิ ัติราชการด้วยเคร่ืองบนั ทกึ เวลาการปฏิบัตริ าชการ (สแกนลายนิ้วมอื )
2.แบบฟอร์มชี้แจงการไม่ลงเวลาปฏบิ ัตริ าชการด้วยเครอื่ งสแกนลายนว้ิ มอื
3.แบบฟอร์มสรุปลงเวลาปฏบิ ตั ิราชการรายเดือน
4.ใบลงลายมือชือ่ ปฏิบัตริ าชการ

เอกสารบันทกึ : เอกสาร ผู้รับผิดชอบ สถานท่จี ัดเกบ็ ระยะเวลา วิธีการจดั เก็บ

สรปุ ลงเวลาปฏบิ ัติ นางสาวสวุ ดี บุญฉมิ ห้องสานักงาน 5 ปี จดั เรยี งตามวันท่ี
ราชการรายเดอื น ผู้อานวยการสถาบัน
นางสาวสุวดี บุญฉมิ 5 ปี จัดเรียงตามวันที่
รายงานการลงเวลา หอ้ งสานักงาน
ปฏิบตั ริ าชการด้วยเครอื่ ง ผูอ้ านวยการสถาบนั
บันทึกเวลา/ใบลงเวลา
ปฏบิ ตั ิราชการ

มาตรฐานขนั้ ตอนการปฏบิ ตั ิงาน สถาบนั บวั ราชมงคลตะวนั ออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 26

ลาดบั ผรู้ ับผิดชอบ แผนภูมสิ ายงาน (Flowchart) ขัน้ ตอน/วธิ กี าร/ ระยะ เอกสารที่เกยี่ วขอ้ ง
ที่ รายละเอยี ดงาน เวลา
เริ่ม
1. งานบริหารงาน รับรายงานการลงเวลา 1 นาที แบบรายงานการลงเวลา
รับรายงานการลงเวลา ปฏิบัตริ าชการทุกวนั จันทร์ ปฏิบัติราชการดว้ ย
ทั่วไป ปฏิบัติราชการ ของสัปดาห์ ลายนวิ้ มือ/ใบลงลายมือ
ชือ่ ปฏบิ ัติราชการ
2. งานบริหารงาน แกไ้ ข ตรวจสอบรายงานการลง 5 นาที
เวลาปฏบิ ตั ริ าชการดว้ ย -แบบรายงานการลงเวลา
ทั่วไป ตรวจสอบ เครื่องบนั ทึกเวลาการปฏบิ ตั ิ ปฏบิ ัติราชการดว้ ย
รายงาน/บญั ชี ราชการ (สแกนลายนว้ิ มือ) ลายนว้ิ มือ
3. งานบริหารงาน การลงเวลา รว่ มกับหลกั ฐานอืน่ ๆ เชน่ - ใบลาตา่ งๆ
การขออนมุ ัตไิ ปราชการและ - บนั ทกึ ขอ้ ความไป
ท่วั ไป ราชการ การลาต่างๆ ราชการ

4. รองผอู้ านวยการฯ ไมแ่ ก้ไข ดาเนนิ การสรุปการ 1 ชั่วโมง แบบสรปุ การปฏิบตั งิ าน
ปฏบิ ตั ิงานประจาเดอื น ของบคุ ลากรประจาเดอื น
5. ผูอ้ านวยการฯ สรุปการปฏบิ ตั ิงาน
นาเสนอรองผู้อานวยการฯ 10 นาที แบบสรปุ การปฏิบตั งิ าน
6. งานบรหิ ารงาน แก้ไข
ทว่ั ไป ตรวจสอบ ของบคุ ลากรประจาเดอื น
รอง ผอ.
7. งานบริหารงาน ตรวจสอบ นาเสนอผอู้ านวยการฯ 5 นาที แบบสรุปการปฏิบตั งิ าน
ทว่ั ไป พจิ ารณาลงนาม ของบคุ ลากรประจาเดอื น
ไม่แกไ้ ข
ไมเ่ ห็นชอบ บคุ ลากรสถาบันทกุ ทา่ น 30 นาที แบบสรุปการปฏบิ ตั งิ าน
ของบุคลากรประจาเดอื น
ผอ.พิจารณา
ลงนาม จดั เก็บเอกสารเขา้ แฟ้มการ 5 นาที แบบสรุปการปฏิบตั ิงาน

เหน็ ชอบ ลงเวลาปฏบิ ัตริ าชการ ของบคุ ลากรประจาเดือน

บุคลากรลงนามรบั ทราบ

จดั เกบ็ เอกสาร

จบ

มาตรฐานข้นั ตอนการปฏิบัตงิ าน สถาบนั บัวราชมงคลตะวนั ออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 27

คู่มือมาตรฐานขน้ั ตอนการปฏบิ ตั ิงาน รหสั เอกสาร วนั ท่ีบงั คับใช้ เขยี นโดย : นางสาวสวุ ดี บญุ ฉิม
(Standard Operation Procedure: SOP) Bua-01-07 29 ม.ี ค. 64 ควบคมุ โดย : รองผ้อู านวยการฯ
อนมุ ตั โิ ดย : ผอู้ านวยการฯ
จัดทาคาเสนอของบประมาณรายจ่าย แกไ้ ขคร้ังท่ี :
มทร. ตะวันออก 1
สถาบันบัวราชมงคล ประจาปี

ตะวนั ออก

วัตถุประสงค์ : เพือ่ ให้การจัดทาคาเสนอของบประมาณรายจา่ ยประจาปีมีความถกู ตอ้ ง ครบถว้ น สามารถจดั ส่งได้ทนั เวลา
ตวั ชี้วัดทสี่ าคัญ :
ขอบเขตงาน : การจัดสง่ คาเสนอของบประมาณเป็นไปตามระยะเวลาที่กาหนด รอ้ ยละ 100

คาจากดั ความ : กาหนดนโยบายการดาเนินงานของสถาบันฯและกรอบวงเงินงบประมาณ รวบรวมเอกสารต่างๆและจัดทา
คาเสนอของบประมาณทั้งงบประมาณเงินแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้ เสนอคณะกรรมการบริหารเพ่ือ
หน้าทค่ี วาม พิจารณาให้ความเห็นชอบและนาส่งคาเสนอของบประมาณใหก้ องนโยบายและแผน
รบั ผดิ ชอบ :
งบประมาณแผน่ ดนิ หมายถงึ เปน็ งบประมาณที่รฐั บาลสนับสนุนให้กบั มหาวทิ ยาลัย เพอื่ ดาเนินงานให้
บรรลุตามเป้าหมายตามพนั ธกิจของมหาวทิ ยาลยั
งบประมาณเงินรายได้ หมายถึง งบประมาณท่ีมาจากรายได้ของค่าธรรมเนียมและค่า หน่วยกิต ที่นิสิต
นักศกึ ษาลงทะเบยี นเรียน และหรือรายไดอ้ ืน่ ๆ เช่น คา่ ปรับ รายได้จากการขาย คมู่ อื คา่ เช่า เปน็ ต้น

คณะกรรมการบรหิ ารสถาบันฯ : พิจารณาคาเสนอของบประมาณรายจ่ายประจาปี
งานบรหิ ารงานท่วั ไป : รวบรวมเอกสารต่างๆและจดั ทาคาเสนอของบประมาณท้ังงบประมาณเงินแผ่นดนิ และ
งบประมาณเงินรายได้ เสนอคณะกรรมการบรหิ ารพิจารณา นาสง่ คาเสนอของบประมาณให้กองนโยบายและ
แผน

เอกสารอ้างองิ : 1.ประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลตะวนั ออก เร่ืองกาหนดหลักเกณฑแ์ ละแนวทางในการบริหาร
งบประมาณรายจา่ ยประจาปีงบประมาณของมหาวิทยาลยั ฯ ประกาศ ณ วันที่ 22 มนี าคม 2564
แบบฟอร์มท่ีใช้ : 2. ระเบยี บวา่ ดว้ ยการบริหารงบประมาณ พ.ศ. 2562
เอกสารบนั ทึก : 3. พระราชบัญญตั วิ ิธีการงบประมาณ พ.ศ. 2561
4. คูม่ อื การจดั ทาคาเสนอของบประมาณรายจ่ายประจาปี

แบบฟอร์มการจดั ทาคาเสนอของบประมาณรายจ่ายประจาปี

ชอื่ เอกสาร ผ้รู บั ผิดชอบ สถานทจ่ี ดั เกบ็ ระยะเวลา วิธกี ารจดั เก็บ

สาเนาคาเสนอขอ นางสาวสวุ ดี บุญฉิม ตูเ้ กบ็ เอกสารหอ้ ง 1 ปี แฟ้มเอกสาร
งบประมาณรายจา่ ย สานักงานผู้อานวยการ

ประจาปี

มาตรฐานขนั้ ตอนการปฏิบตั งิ าน สถาบนั บวั ราชมงคลตะวนั ออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 28

ลาดับ ผรู้ บั ผดิ ชอบ แผนภูมิสายงาน (Flowchart) ข้นั ตอน/วิธกี าร/รายละเอียดงาน ระยะ เอกสารที่เก่ียวขอ้ ง
ที่ เร่มิ เวลา

1. งานบริหารงาน แจ้งการเสนอขอ 1. จัดเตรยี มขอ้ มลู ท่ีเกีย่ วขอ้ ง 5 นาที บันทึกข้อความการ
ทว่ั ไป งบประมาณ เสนอคณะกรรมการบรหิ าร จัดทาคาเสนอขอ
งบประมาณรายจ่าย
2. คณะกรรมการ พิจารณาฯ ประจาปี
บรหิ าร
1.คณะกรรมการบริหารประชมุ 1 ชม -แบบเสนอวาระการ
3. งานบริหารงาน ประชุมคณะกรรมการบริหาร เพอ่ื กาหนดนโยบายและกรอบ ประชมุ
ท่วั ไป
วงเงนิ งบประมาณ - ขอ้ มลู การใช้
4. งานบรหิ ารงาน
ทว่ั ไป 2.มอบหมายแตล่ ะงานยอ่ ยจัดทา งบประมาณปที ีผ่ า่ นมา

5. งานบรหิ ารงาน รายละเอยี ดงบประมาณทตี่ อ้ งการ - แผนงบลงทุน
ท่วั ไป
รวบรวมเอกสารและจดั ทา 1.รวบรวมเอกสารตา่ งๆ เชน่ 7 วัน แบบฟอร์มการจดั ทาคา
คาเสนอของบประมาณ รายการวสั ดุ โครงการ เสนอของบประมาณ
2.จดั ทาคาเสนอของบประมาณ รายจ่ายประจาปี

ไมเ่ หน็ ชอบ นาเสนอคณะกรรมการบรหิ ารเพอ่ื 1 ชว่ั โมง -แบบเสนอวาระการ
พิจารณาใหค้ วามเห็นชอบ ประชุม
คณะกรรมการ - ข้อมูลการใช้
บรหิ ารพิจารณา งบประมาณปที ่ีผ่านมา
- แผนงบลงทนุ
เห็นชอบ
นาสง่ คาเสนอของบประมาณให้ 15 นาที แบบฟอร์มการจดั ทาคา
นาสง่ ให้กองนโยบายและ
แผน กองนโยบายและแผน เสนอของบประมาณ

จบ

มาตรฐานขน้ั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน สถาบนั บวั ราชมงคลตะวนั ออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 29

คู่มอื มาตรฐานข้ันตอนการปฏิบตั ิงาน รหัสเอกสาร วนั ท่ีบงั คบั ใช้ เขียนโดย : นางสาวสวุ ดี บญุ ฉมิ
Bua-01-11 29 มี.ค. 64 ควบคุมโดย : รองผูอ้ านวยการฯ
(Standard Operation Procedure: SOP) อนุมตั ิโดย : ผอู้ านวยการฯ
แก้ไขครง้ั ที่ :
มทร. ตะวนั ออก การจัดซือ้ /จัดจา้ ง 1

สถาบันบวั ราชมงคล

ตะวันออก

วัตถปุ ระสงค์ : เพื่อใหก้ ารดาเนินงานการจัดซ้ือ/จดั จา้ งของสถาบันเป็นไปอยา่ งมีประสทิ ธิภาพ ตรงความต้องการและทันต่อ
การใชง้ าน

ตัวชวี้ ัดทส่ี าคัญ : ความสาเร็จในการจดั ซื้อ/จัดจ้าง ถกู ต้องและทนั ต่อการใช้งาน รอ้ ยละ 80

ขอบเขตงาน : ดาเนินการตรวจสอบและสารวจความต้องการใชง้ านครุภณั ฑ์ วัสดุสานกั งาน วสั ดสุ าหรบั จัดโครงการเพื่อเสนอ
ขออนมุ ตั จิ ัดซื้อจดั จา้ ง/จา้ งเหมาครภุ ัณฑ์ วสั ดุสานักงาน วสั ดุสาหรบั จดั โครงการให้พรอ้ มใชง้ านอยา่ ง
เหมาะสม โดยประสานงานกับกองคลงั งานพัสดุ ตรวจรับพัสดุ

คาจากดั ความ : การจัดซ้ือจัดจ้าง คือ การดาเนินการเพื่อให้ได้มาซึ่งพัสดุโดยการซ้ือจ้าง เช่าแลกเปล่ียน (หรือที่กาหนดใน

กฎกระทรวง) ท่ีดาเนินการจัดซ้ือจัดจ้างโดยหน่วยงานของรัฐโดยใช้จ่ายจากเงินงบประมาณ ตามที่กาหนดใน

พรบ.การจัดซอื้ จัดจ้างและการบริหารพัสดภุ าครฐั พ.ศ.2560

วัสดุสานักงาน คือ สินทรัพย์ที่หน่วยงานมีไว้เพ่ือใช้ในการดาเนินงานตามปกติ โดยท่ัวไปมีมูลค่าไม่สูงและ มี

ลกั ษณะไมค่ งทนถาวร

ครภุ ัณฑ์ คอื สินทรพั ยท์ ่มี ลี ักษณะ ดังน้ี

- มมี ลู คา่ ตง้ั แต่ 5,000 บาทข้ึนไป (มูลคา่ รวมภาษมี ูลค่าเพ่ิมและค่าใช้จ่ายเพื่อให้สนิ ทรัพยอ์ ยู่ในสภาพพร้อมใช้

งาน เช่น ค่าขนส่ง ค่าตดิ ต้ัง ค่าภาษี เป็นต้น)

หนา้ ทีค่ วาม - มลี ักษณะคงทน อายุการใช้งานเกนิ กว่า 1 ปี
ผอู้ านวยการสถาบันฯ: อนมุ ัตกิ ารขอจดั ซื้อ/จดั จ้าง

รบั ผิดชอบ : หัวหน้าสานักงาน : ตรวจสอบการขอจดั ซ้ือ/จัดจ้าง
คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ: ตรวจรับวัสดุ

งานบริหารงานท่ัวไป : จัดทาบนั ทึกเสนอจัดซ้อื จัดจา้ ง ลงทะเบยี นและคุมการเบิกจา่ ยวสั ดุ

เอกสารอา้ งอิง : ระเบียบกระทรวงการคลงั ว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครฐั พ.ศ. 2560

แบบฟอร์มทใี่ ช้ : 1. ใบเสนอจัดซือ้ /จดั จา้ ง ระยะเวลา วิธีการจดั เกบ็
เอกสารบันทกึ : 2. บันทกึ ขอ้ ความการขออนมุ ตั จิ ัดซ้ือ/จดั จ้าง
3. ทะเบยี นคมุ การเบกิ จ่ายวัสดุ

ชอ่ื เอกสาร ผรู้ บั ผิดชอบ สถานที่จดั เกบ็

ทะเบียนคมุ การ นางสาวณชิ าภา ตู้เก็บเอกสารห้อง 5 ปี เรยี งตาม
เบกิ จ่ายวสั ดุ วรพงศ์ สานักงาน ปีงบประมาณ
ผอู้ านวยการ

มาตรฐานขนั้ ตอนการปฏบิ ตั งิ าน สถาบนั บวั ราชมงคลตะวนั ออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 30

ลาดบั ท่ี ผู้รับผดิ ชอบ แผนภมู สิ ายงาน (Flowchart) ขั้นตอน/วิธกี าร/ ระยะ เอกสารทเ่ี กี่ยวข้อง
เร่ิม รายละเอียดงาน เวลา
1. งานบรหิ ารงาน
ท่ัวไป รับใบเสนอจดั ซือ้ /จดั จ้าง 1.รับใบเสนอจัดซื้อ/จัดจ้าง 10 นาที -ใบเสนอจัดซือ้ จดั จา้ ง

2. งานบรหิ ารงาน ขอใบเสนอราคาจากร้านค้า 2.ตรวจสอบทะเบียนวัสดุ -ทะเบียนวสั ดุและวสั ดุ
ท่วั ไป
จัดพมิ พบ์ ันทึกข้อความ และวัสดุทีค่ งเหลือ ทีค่ งเหลือ
3. งานบริหารงาน การขออนมุ ัตจิ ัดซอ้ื /จัดจา้ ง
ทั่วไป ขอใบเสนอราคา 2 วนั ใบเสนอราคา
แกไ้ ข จากร้านคา้
4. หัวหน้า หน.สนง.
สานักงาน ตรวจสอบ จดั พิมพบ์ ันทกึ ขอ้ ความการ 15 นาที บนั ทึกข้อความการขอ
ขออนมุ ัตจิ ัดซือ้ /จัดจา้ งและ 30 นาที อนมุ ัตจิ ัดซอ้ื /จัดจา้ ง
5. ผูอ้ านวยการ ไม่แกไ้ ข รายละเอยี ดการจดั ซอื้ /จดั
สถาบนั ฯ ไมอ่ นุมัติ จ้าง บนั ทึกขอ้ ความการขอ
อนุมัติจัดซ้อื /จัดจา้ ง
6. งานบริหารงาน ผอู้ านวยการ หวั หน้าสานกั งาน
ทว่ั ไป พจิ ารณา ตรวจสอบ งบประมาณ และ
รายการจัดซือ้
7. คณะกรรมการ อนมุ ัติ
ตรวจรบั เสนอผูอ้ านวยการฯ 10 นาที บันทึกข้อความการขอ
ส่งเอกสารให้งานพสั ดุกองคลงั พจิ ารณาอนมุ ตั ิ อนุมัตจิ ดั ซือ้ /จัดจา้ ง
8. งานบรหิ ารงาน
ทว่ั ไป แกไ้ ข ส่งเอกสารใหง้ านพสั ดุ 5 นาที บนั ทกึ ข้อความการขอ
กองคลัง อนมุ ตั จิ ัดซือ้ /จัดจา้ ง
ตรวจรบั วสั ดุ
ตรวจรับวสั ดตุ าม 30 นาที 1. ใบส่งของ
ไมแ่ กไ้ ข รายการทสี่ ั่งซือ้ 2. บนั ทกึ ข้อความการ
ขออนมุ ตั ิจัดซอื้ /จัด
ลงใบเบกิ พัสดุและทะเบยี นคุม ลงใบเบิกพัสดุและทะเบียน จ้าง
คุมการเบิก/จา่ ยวสั ดุ
จบ 30 นาที ใบเบกิ พัสดุ
ทะเบียนคุมการเบิก/
จ่ายวสั ดุ

มาตรฐานขน้ั ตอนการปฏบิ ัติงาน สถาบนั บวั ราชมงคลตะวันออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 31

มทร. ตะวันออก ค่มู อื มาตรฐานขนั้ ตอนการปฏบิ ัตงิ าน รหัสเอกสาร วนั ท่ีบังคบั เขียนโดย : นางสาวสุวดี บญุ ฉมิ
(Standard Operation Procedure: SOP) Bua-01-16 ใช้ ควบคุมโดย : รองผอู้ านวยการฯ
อนุมัตโิ ดย : ผ้อู านวยการฯ
งานการจดั ทารายงานประจาปี

สถาบันบัว แก้ไขครงั้ ท่ี
ราชมงคลตะวนั ออก : (ถ้ามี)

วัตถปุ ระสงค์ : เพ่ือใหผ้ ปู้ ฏบิ ัตงิ านการจัดทารายงานประจาปี สามารถจดั ทารายงานฯ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ รายงาน
ประจาปีมีความครบถว้ น ถูกตอ้ ง

ตวั ชวี้ ดั ท่สี าคญั : ร้อยละข้อผิดพลาดในการจดั ทารายงานประจาปี (ไมเ่ กนิ ร้อยละ 3)

ขอบเขตงาน : งานการจดั ทารายงานประจาปีคลอบคลุมขนั้ ตอนการปฏิบัตงิ าน การรวมรวมข้อมลู จัดทารายงาน
ประจาปี แจ้งผู้เกยี่ วข้อง/เผยแพร่

คาจากัดความ : รายงานประจาปี หมายถึง รายงานผลการปฏิบัตงิ านของสถาบนั บวั ราชมงคลตะวนั ออก ในรอบ 1 ปี
งบประมาณ มเี นื้อหาประกอบด้วย ข้อมูลทั่วไป ผลการดาเนินงานตามแผนพฒั นาสถาบันฯ ผลการ
ดาเนนิ งานตามแผนปฏบิ ตั ริ าชการประจาปี ผลการเบิกจ่าย สรปุ เงนิ รายได้ และกิจกรรมต่างๆ ที่เกดิ ขน้ึ
เพื่อรายงานตอ่ ผบู้ รหิ ารและผู้ทีส่ นใจ

หน้าท่คี วาม คณะกรรมการบรหิ าร : พิจารณาขอ้ มูลรายงานผลการดาเนนิ งาน
รบั ผิดชอบ : งานบรหิ ารงานท่ัวไป : รวมรวมขอ้ มลู นาขอ้ มลู ท่ีได้จากการรวบรวมเสนอในท่ปี ระชุม
คณะกรรมการบริหาร จดั ทารูปเล่มรายงานประจาปี แจง้ ให้บุคลากรในหนว่ ยงานทราบ และเผยแพร่
บนเว็บไซต์สถาบนั บัวฯ

เอกสารอ้างอิง : 1. แผนพฒั นาสถาบันบัวราชมงคลตะวนั ออก ประจาปีงบประมาณ
2. แผนการปฏบิ ัตริ าชการประจาปีของสถาบนั บวั ราชมงคลตะวันออก

แบบฟอร์มที่ใช้ : 1. แบบรายงานผลการดาเนนิ งานตามแผนปฏบิ ัติราชการ
2. แบบรายงานผลการดาเนนิ งานตามแผนพัฒนาสถาบันบวั ฯ
3. แบบรายงานประจาปี

เอกสารบนั ทกึ : ชื่อเอกสาร ผ้รู บั ผิดชอบ สถานทจี่ ัดเก็บ ระยะเวลา วิธีการจัดเก็บ
รายงานประจาปี 10 ปี เรยี งตามปี พ.ศ
นางสาวสุวดี บญุ ฉมิ Google drive และ

เว็บไซต์ สถาบนั บัวฯ

มาตรฐานขั้นตอนการปฏบิ ัติงาน สถาบนั บัวราชมงคลตะวนั ออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 32

ลาดบั ท่ี ผู้รับผิดชอบ แผนภูมสิ ายงาน (Flowchart) ขน้ั ตอน/วธิ ีการ/รายละเอยี ดงาน ระยะเวลา เอกสารทีเ่ กี่ยวข้อง

1 งาน เริ่ม
บรหิ ารงาน
ทวั่ ไป - รวมรวมขอ้ มลู 3 วนั - แบบรายงานผลการ
- นาข้อมลู ทไ่ี ด้จากการรวบรวมเสนอ ดาเนินงานตามแผนปฏิบตั ิ
2 คณะกรรมการ รวมรวมขอ้ มลู ในที่ประชมุ คณะกรรมการบรหิ าร ราชการ
บริหาร -แบบรายงานผลการ
แก้ไข - คณะกรรมการรว่ มกนั พิจารณา/ 1 วนั ดาเนนิ งานตามแผนพัฒนา
พิจารณา ปรบั แก้ไข สถาบันบวั ฯ
ขอ้ มูล
ข้อมูลรายงานประจาปที ี่
รวบรวม

3 งาน ถกู ต้อง - จัดทารูปเล่มรายงานประจาปี 7 วนั รูปเลม่ รายงานประจาปี
บริหารงาน จดั ทารายงานประจาปี ฉบบั สมบรู ณ์
ทว่ั ไป แจ้งผเู้ ก่ยี วข้อง/เผยแพร่
- แจง้ ให้บุคลากรในหน่วยงาน 1 วนั รปู เลม่ และไฟลร์ ายงาน
4 งาน จบ ทราบ ประจาปฉี บบั สมบรู ณ์
บรหิ ารงาน
ท่วั ไป - เผยแพร่บนเว็บไซตส์ ถาบันบวั ฯ

มาตรฐานขั้นตอนการปฏบิ ัติงาน สถาบนั บวั ราชมงคลตะวันออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 33

คู่มือมาตรฐานขนั้ ตอนการปฏิบตั งิ าน รหัสเอกสาร วนั ท่ีบงั คับใช้ เขียนโดย : นางสาวสวุ ดี บญุ ฉมิ
(Standard Operation Procedure: SOP) Bua-01-09 29 มี.ค. 64 ควบคมุ โดย : รองผอู้ านวยการฯ
อนมุ ัติโดย : ผอู้ านวยการฯ
งานการหารายได้ แกไ้ ขครง้ั ที่ :
(ถา้ มี)
มทร.ตะวนั ออก
สถาบันบวั ราชมงคล

ตะวันออก

วตั ถุประสงค์ : เพ่อื ให้การจาหนา่ ยผลิตภัณฑต์ ่างๆ ของสถาบันมีความโปรง่ ใส สามารถตรวจสอบได้

ตวั ชว้ี ดั ท่สี าคญั : การดาเนินงานเปน็ ไปตามข้ันตอนสามารถตรวจสอบได้ร้อยละ 100

ขอบเขตงาน : ข้ันตอนการหารายได้ครอบคลุมถงึ ข้ันตอน การวางแผนการหารายได้ การขออนุญาตจาหน่ายผลิตภัณฑ์ต่างๆ
ของสถาบัน รับชาระเงิน ออกใบเสร็จรับเงิน จัดทาใบนาส่งเงิน นาส่งเงินให้กองคลัง และจัดทาสรุปรายงาน
เงินรายไดเ้ สนอต่อคณะกรรมการบริหารสถาบนั

คาจากดั ความ : ผลติ ภัณฑ์ของสถาบนั หมายถงึ พันธุ์บัว พืชเพาะเลยี้ งเนื้อเยื่อ บวั อบแห้งในโหลแก้ว

หน้าทีค่ วาม ผูอ้ านวยการ : อนมุ ตั ิการจาหนา่ ยผลิตภณั ฑต์ ่างๆ ของสถาบนั
รบั ผดิ ชอบ : รองผอู้ านวยการ : ตรวจสอบการจาหน่ายผลิตภณั ฑ์ต่างๆ ของสถาบัน
นักปฏิบัตกิ ารอดุ มศึกษา : ผลิตและขออนุมตั จิ าหนา่ ยผลติ ภณั ฑ์ตา่ งๆ ของสถาบัน
คณะกรรมการบริหารสถาบนั : กาหนดเป้าหมายและวางแผนการหารายได้จากผลติ ภัณฑต์ ่างๆ ของสถาบนั
ผู้ปฏิบัตงิ านเจา้ หน้าทีก่ ารเงิน : ออกใบเสร็จรับเงิน นาส่งเงิน และจัดทารายงานเสนอต่อคณะ
กรรมการบรหิ ารสถาบนั

เอกสารอ้างอิง : 1. ระเบียบมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก ว่าด้วย การบริหารงานกิจกรรมเพื่อการจัดหารายได้
แบบฟอร์มทใ่ี ช้ :
เอกสารบันทกึ : ของมหาวทิ ยาลัย พ.ศ.2564

2. ข้อบังคับมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการ และการรับจ้างทา

ของใหก้ บั หนว่ ยงานภายนอก พ.ศ. 2557

3. แผนการหารายไดข้ องสถาบนั ประจาปี

1. แบบฟอรม์ ขออนมุ ัติจาหนา่ ยผลติ ภัณฑ์

2. แบบฟอรม์ ใบนาสง่ เงิน

3. ใบเสร็จรับเงินมหาวทิ ยาลยั

4. แบบฟอร์มรายงานเงนิ รายไดจ้ ากการจาหน่ายผลิตภณั ฑ์

เอกสาร ผรู้ ับผิดชอบ สถานที่จดั เกบ็ ระยะเวลา วิธีการจดั เกบ็

สาเนาใบนาสง่ เงนิ ผปู้ ฏิบัติงานเจา้ หนา้ ท่ี ห้องสานกั งาน 10 ปี เรยี งตามลาดับเอกสาร
การเงนิ ผู้อานวยการสถาบัน

แบบฟอร์ม ขออนมุ ตั ิ ผปู้ ฏบิ ัตงิ านเจ้าหนา้ ที่ ห้องสานกั งาน 10 ปี เย็บรวมกบั สาเนาใบ

จาหนา่ ยพนั ธ์ุบัวและ การเงนิ ผอู้ านวยการสถาบนั นาสง่ เงนิ

ผลิตภณั ฑ์ต่างๆของ

สถาบัน

มาตรฐานขน้ั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน สถาบนั บวั ราชมงคลตะวนั ออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 34

ลาดับ ผูร้ ับผดิ ชอบ แผนภูมิสายงาน (Flowchart) ขนั้ ตอน/วิธีการ/ ระยะ เอกสารที่เกย่ี วข้อง
ที่ รายละเอยี ดงาน เวลา
เรมิ่ ต้น
1 คณะกรรมการ
บริหารฯ 1.คณะกรรมการบรหิ ารฯ ประชุม 1 วนั 1.เอกสารแผนการหา
เพอื่ กาหนดเป้าหมายและจดั ทา รายไดป้ ระจาปี
2 นักปฏบิ ัตกิ าร จัดทาแผนการหารายได้ แผนการหารายได้ประจาปี 2.เอกสารสรุปผลการ
อดุ มศึกษา ประจาปี 2.นาแผนการหารายไดแ้ จง้ นกั ประชุม
ปฏิบัตกิ ารอดุ มศึกษาเพอื่ วาง
3 นักปฏบิ ัตกิ าร ดาเนินการผลติ ผลติ ภณั ฑ์ แผนการผลติ ประจาปี เอกสารแผนงานก
อดุ มศกึ ษา
ดาเนินการผลิต ผลติ ภณั ฑต์ า่ งๆ ตาม
แผนงานดังน้ี
1. พันธบ์ุ ัว
2. บวั อบแห้งในโหลแก้ว
3. พืชเพาะเลี้ยงเนือ้ เยื่อ

ขออนุมัติจาหนา่ ย 1.กรอกรายละเอยี ดผลิตภณั ฑ์ 15 แบบฟอร์มขออนุมตั ิ
ผลติ ภณั ฑ์ จาหน่ายใส่แบบ ฟอรม์ ขออนุมัติ นาที จาหนา่ ยผลิตภัณฑ์
จาหนา่ ยผลิตภณั ฑ์

4 รองผอู้ านวยการ แก้ไข 1.รองผูอ้ านวยการตรวจสอบ 15 แบบฟอรม์ ขออนุมัติ
รายละเอยี ดรายการและราคาของ นาที จาหน่ายผลิตภัณฑ์
เสนอรอง ผลติ ภณั ฑ์
ผูอ้ านวยการฯ - ถูกตอ้ ง เสนอผู้อานวยการ
- ไม่ถกู ตอ้ ง แจ้งนกั ปฏบิ ัตกิ าร
ตรวจสอบ อุดมศกึ ษาแกไ้ ข

5 ผอู้ านวยการ ไมแ่ ก้ไข 1.เสนอให้ผูอ้ านวยการสถาบันบัวฯ 15 แบบฟอร์มขออนุมัติ

ไมอ่ นุมัติ เสนอ พจิ ารณาอนมุ ัติ นาที จาหนา่ ยผลติ ภณั ฑ์
ผูอ้ านวยการฯ
พจิ ารณาอนุมตั ิ

6 นักปฏิบัติการ จาหนา่ ยผลติ ภณั ฑ์ให้ลกู คา้ 1ชม แบบฟอรม์ ขออนมุ ัติ
อุดมศกึ ษา จาหนา่ ยผลติ ภัณฑ์
ดาเนนิ การจาหนอ่านยมุ ผัติลติ ภณั ฑ์

1

มาตรฐานข้นั ตอนการปฏิบตั งิ าน สถาบนั บวั ราชมงคลตะวนั ออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 35

ลาดบั ผ้รู บั ผิดชอบ แผนภมู สิ ายงาน (Flowchart) ขัน้ ตอน/วิธีการ/รายละเอียด ระยะ เอกสารที่เกยี่ วข้อง
ท่ี งาน เวลา
1

7 ผปู้ ฏบิ ัติงาน รบั ชาระเงนิ และออก 1.รับชาระเงินพร้อมใบขออนุมตั ิ 15 1.แบบฟอรม์ ขออนมุ ตั ิ
เจ้าหนา้ ที่ ใบเสร็จรับเงิน จาหนา่ ยพันธ์ุบวั และผลิตภณั ฑ์จาก นาที จาหน่ายผลิตภัณฑ์
การเงิน บวั ทไี่ ด้รบั การอนุมตั แิ ลว้
สรุปรายรับรายวันและ 2.ตรวจสอบยอดเงนิ ออก 2.ใบเสรจ็ รบั เงิน
8 ผู้ปฏิบัติงาน นาส่งเงนิ ให้กองคลัง ใบเสรจ็ รบั เงินมหาวทิ ยาลัย มหาวิทยาลยั เทคโนโลยี
เจา้ หนา้ ท่ี เทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก ราชมงคลตะวันออก
การเงนิ
1.สรุปรายรับรายวนั ลงด้านหลงั 10 1.ใบขออนุมตั ิจาหน่าย
สาเนาใบเสรจ็ ลาดบั สดุ ท้าย นาที 2.ใบเสรจ็ รับเงนิ
2.จัดทาใบนาสง่ เงนิ
3.นาส่งเงินพร้อมเลม่ ใบเสรจ็ มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยี
ราชมงคลตะวันออก

9 ผปู้ ฏบิ ตั งิ าน 1.จัดทารายงานเงนิ รายไดร้ ายไตร 1 ชม 1.รายงานสรปุ รายรับ
เจ้าหนา้ ท่ี มาส
การเงิน จดั ทารายงานเสนอ 2.เสนอคณะกรรมการบริหารสถาบนั
คณะกรรมการบรหิ าร ฯ ทราบ

จบ

มาตรฐานข้ันตอนการปฏบิ ัตงิ าน สถาบนั บวั ราชมงคลตะวนั ออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 36

ค่มู ือมาตรฐานข้ันตอนการปฏิบัติงาน รหสั เอกสาร วันที่บังคบั ใช้ เขยี นโดย : นางสาวสวุ ดี บญุ ฉมิ
(Standard Operation Procedure: SOP) Bua-01-14 15 ก.ย. 64 ควบคุมโดย : รองผอู้ านวยการฯ
อนมุ ัติโดย : ผ้อู านวยการฯ
งานพฒั นาผลติ ภัณฑ์ แก้ไขครง้ั ที่ :

มทร. ตะวันออก
สถาบันบัวราชมงคล

ตะวันออก

วตั ถปุ ระสงค์ : เพ่ือใหก้ ารพัฒนาและสร้างผลติ ภัณฑ์ในการจาหนา่ ยของสถาบนั สามารถดาเนินการไดอ้ ยา่ งมปี ระสิทธิภาพ

ตัวชวี้ ัดที่สาคญั : มีผลิตภัณฑ์ใหม่ที่สามารถจาหน่ายได้อย่างน้อยปีละ 1 รายการ

ขอบเขตงาน : ขน้ั ตอนงานการพฒั นาผลิตภณั ฑ์เร่มิ ตั้งแต่ การเสนอแนวคิดในการพฒั นาหรือสร้างสรรค์ผลิตภณั ฑ์ใหม่
คัดเลือกผลติ ภัณฑ์ สารวจและสรปุ ผลความตอ้ งการ จัดทาแผนธุรกิจและวางกลยทุ ธ์ทางการตลาด ทดสอบ
ตลาดและรายงานผล

คาจากดั ความ : การพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ (new product development) หมายถึง กระบวนการค้นคว้า การคิด
ออกแบบ การแก้ไข และปรับปรุง เพ่ือให้ได้มาซึ่ง ผลิตภัณฑ์ท่ีดีและอาจเป็นผลิตภัณฑ์ท่ีมีความใหม่ใน
ลักษณะใดลักษณะหนึ่ง เช่น นวัตกรรมอย่างแท้จริง (really innovation) การเลียนแบบ(emulation) การ
ปรับปรุง (adaption) และการเขา้ สู่ตลาดใหม่ (new market)

หนา้ ท่ีความ คณะกรรมการบริหารสถาบันฯ มีหน้าที่ คัดเลือกผลติ ภัณฑ์จากแนวคดิ ของบุคลากรและพจิ ารณาคัดเลือก
รบั ผิดชอบ : ผลติ ภณั ฑ์จากผลการทดสอบตลาด
นกั ปฏบิ ตั กิ ารอุดมศกึ ษา มหี น้าที่ เสนอแนวคิดในการพฒั นาหรือสรา้ งสรรคผ์ ลติ ภณั ฑใ์ หม่ สารวจสรปุ ความ

ต้องการตอ้ งการสินคา้ หรือผลติ ภัณฑ์และดาเนินการสรา้ งผลติ ภัณฑ์

งานบรหิ ารงานทัว่ ไป มีหนา้ ท่ี จัดทาแผนธรุ กิจ วางกลยทุ ธ์ทางการตลาด นาผลิตภัณฑ์ที่พฒั นาหรอื สร้างใหม่

มาทดสอบตลาดและจดั ทารายงานสรุปผลการทดสอบตลาดรายงานเสนอกรรมการบริหารพจิ ารณา

เอกสารอา้ งอิง : 1.ระเบียบมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก ว่าด้วย การบริหารงานกิจกรรมเพ่ือการจัดหารายได้
แบบฟอร์มทีใ่ ช้ : ของมหาวทิ ยาลยั พ.ศ.2564
2.ข้อบังคับมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการ และการรับจ้างทา
ของใหก้ บั หนว่ ยงานภายนอก พ.ศ. 2557
3.แผนการหารายได้ของสถาบนั ประจาปี

1.แบบสารวจความต้องการผลิตภณั ฑ์
2.แบบฟอรม์ แผนธรุ กจิ
3.แบบสอบถามต้องการ/ความพงึ พอใจ
4.รายงานสรุปผลการทดสอบตลาด

มาตรฐานขั้นตอนการปฏบิ ัตงิ าน สถาบนั บวั ราชมงคลตะวนั ออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 37

เอกสารบนั ทกึ : เอกสาร ผู้รับผดิ ชอบ สถานทีจ่ ดั เก็บ ระยะเวลา วธิ ีการจัดเก็บ

รายงานผลการ งานวจิ ัยและพฒั นา ตู้เกบ็ เอกสารงาน 2 ปี เรยี งตามวันท่ี
สารวจความตอ้ งการ ผลิตภณั ฑ์ บริการวชิ าการ
ผลติ ภณั ฑ์ 2 ปี เรียงตามวันที่
งานบรหิ ารงานทวั่ ไป ต้เู ก็บเอกสารงาน 2 ปี เรยี งตามวนั ที่
แผนธุรกิจผลติ ภณั ฑ์ บริการวิชาการ
ตเู้ กบ็ เอกสารงาน
รายงานสรุปผลการ งานบรหิ ารงานทวั่ ไป บริการวชิ าการ
ทดสอบตลาด

มาตรฐานข้นั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน สถาบนั บวั ราชมงคลตะวันออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 38

ลาดบั ผู้รบั ผิดชอบ แผนภูมสิ ายงาน (Flowchart) ขั้นตอน ระยะเวลา เอกสารที่เกี่ยวขอ้ ง
ที่ เริ่ม ดาเนนิ งาน

1 นักปฏิบตั กิ าร พัฒนาหรอื สรา้ งผลติ ภณั ฑใ์ หม่ 1.บุคลากรแตล่ ะงาน 14 วัน
อดุ มศกึ ษา เสนอแนวคิดในการพฒั นา 1 วัน
ไมผ่ า่ น หรือสรา้ งสรรคผ์ ลติ ภณั ฑ์
2 คณะกรรมการ คัดเลือก ใหม่
บริหารสถาบันฯ ผลติ ภณั ฑ์
ผา่ น 1. ประชุมเพอื่ คัดเลือก
ผลิตภณั ฑ์ใหม่
การสารวจความตอ้ งการสินคา้ 2. กาหนดผูร้ บั ผดิ ชอบ
หรือผลิตภณั ฑท์ างบวั 3. แจ้งผูร้ บั ผดิ ชอบ
ดาเนนิ การ
จัดทาแผนธุรกจิ
งานบริหารงาน 1.สารวจความต้องการ 7 วัน แบบสารวจ
3 ท่วั ไป ดาเนนิ การผลติ (ผลิตภณั ฑ์
ตัวอยา่ ง/ต้นแบบ) สนิ คา้ หรอื ผลติ ภณั ฑ์ทาง
4 งานบรหิ ารงาน
ทัว่ ไป บัว

5 นกั ปฏิบัตกิ าร 2.สรปุ ความต้องการ
อดุ มศกึ ษา
ต้องการสนิ คา้ หรอื

ผลิตภณั ฑ์ทางบวั

1.จดั ทาแผนธรุ กิจและวาง 14 วนั แบบฟอรม์ แผนธรุ กจิ

กลยทุ ธท์ างการตลาด

ผู้รับผดิ ชอบดาเนินการ ระยะเวลา
สรา้ งผลติ ภณั ฑต์ วั อยา่ ง/ ตามชนิด
ตน้ แบบ ผลติ ภณั ฑ์

6 งานบริหารงาน ทดสอบตลาด นาผลติ ภณั ฑ์ทพ่ี ัฒนาหรือ 30 วนั แบบสอบถาม
ทั่วไป สรา้ งใหม่มาทดสอบตลาด ตอ้ งการ/ความพึง
1 พอใจ

มาตรฐานข้ันตอนการปฏิบตั ิงาน สถาบนั บวั ราชมงคลตะวันออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 39

ลาดบั ผูร้ ับผิดชอบ แผนภูมิสายงาน (Flowchart) ข้นั ตอน ระยะเวลา เอกสารทเี่ กยี่ วขอ้ ง
ท่ี ดาเนินงาน
1

7 งานบริหารงาน รายงานผลการทดสอบตลาด จดั ทารายงานสรุปผลการ 7 วัน รายงานสรุปผลการ
ทั่วไป ทดสอบตลาดรายงาน 1 วนั ทดสอบตลาด
เสนอกรรมการบริหาร รายงานสรปุ ผลการ
8 คณะกรรมการ ไมผ่ า่ น พิจารณา ทดสอบตลาด
บรหิ ารสถาบันฯ พิจารณาผล
การทดสอบ พิจารณาคดั เลือก แบบฟอร์มแผนธรุ กิจ
9 งานบรหิ ารงาน ผลิตภณั ฑจ์ ากผลการ
ทัว่ ไป ผ่าน ทดสอบตลาด
1.ผา่ น ดาเนนิ การสร้าง/
ดาเนินการสรา้ ง/ผลติ
ผลติ ผลติ ภณั ฑ์

2. ไม่ผ่าน นาผลิตภณั ฑไ์ ป

พัฒนาปรับปรงุ แก้ไข

1.ดาเนินการสรา้ ง/ผลติ ระยะเวลา

ผลติ ภณั ฑ์ ตามชนิด

2.สง่ มอบผลติ ภณั ฑ์ใหก้ ับ ผลิตภณั ฑ์

งานการหารายได้

10 งานบริหารงาน จาหนา่ ยผลิตภณั ฑ์ จาหน่ายผลติ ภณั ฑต์ าม
ทั่วไป
มาตรฐานขน้ั ตอนการ

ปฏบิ ัตงิ านของงานหา

รายได้

จบ

มาตรฐานขน้ั ตอนการปฏบิ ัติงาน สถาบนั บวั ราชมงคลตะวันออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 40

คมู่ อื มาตรฐานขัน้ ตอนการปฏิบตั งิ าน รหสั เอกสาร วนั ท่ีบงั คบั ใช้ เขียนโดย : นางสาวสวุ ดี บุญฉมิ
Bua-01-10 29 มี.ค. 64 ควบคุมโดย : รองผูอ้ านวยการฯ
(Standard Operation Procedure: SOP) อนมุ ตั ิโดย : ผูอ้ านวยการฯ
แกไ้ ขครั้งท่ี :
มทร. ตะวนั ออก ประกนั คุณภาพการศึกษา (ถ้าม)ี

สถาบันบัวราชมงคล

ตะวันออก

วตั ถปุ ระสงค์ : เพอ่ื ใหก้ ารดาเนินงานการประกนั คณุ ภาพภายในของสถาบันสามารถดาเนนิ การได้บรรลเุ ปา้ หมายตามเกณฑ์

ตัวชีว้ ดั ทีส่ าคัญ : ผลประเมนิ การประกันคณุ ภาพ บรรลเุ ป้าหมายตามเกณฑ์ท่ีกาหนด 4 คะแนน จากคะแนนเตม็ 5

ขอบเขตงาน : งานประกนั คณุ ภาพการศึกษาครอบคลุมตั้งแต่จดั ทาสัง่ แต่งต้ังคณะกรรมการ ประชมุ คณะกรรมการเพ่ือ
คาจากัดความ : กาหนดค่าเป้าหมาย ดาเนินงานและรายงานผลการดาเนนิ งานตามเกณฑ์ประกนั คุณภาพ และนาผลจากการ
ประเมินมาจัดทาแผนพัฒนาคุณภาพเพื่อพฒั นาในปีต่อไป

การประกันคณุ ภาพการศึกษา (QUALITY ASSURANCE) หมายถึง การทากิจกรรม หรือ การปฏบิ ัตภิ ารกจิ
หลักอย่างมีระบบตามแบบแผนทีก่ าหนดไว้ โดยมีการควบคุมคุณภาพ (QUALITY CONTROL) การตรวจสอบ
คณุ ภาพ (QUALITY AUDITING) และการประเมิน คุณภาพ (QUALITTY ASSESSMENT) จนทาใหเ้ กิดความ
มั่นใจในคุณภาพและมาตรฐานของดัชนี ช้ีวดั ระบบและกระบวนการผลิต ผลผลติ และผลลัพธ์ ของการจัด
การศึกษา ประกอบด้วยการ ประกันคุณภาพภายใน และการประกันคณุ ภาพภายนอก
การประกันคุณภาพภายใน หมายถงึ การประเมนิ ผลและการตดิ ตามตรวจสอบคุณภาพ และ มาตรฐาน
การศกึ ษาของสถานศึกษา จากภายในโดยบคุ ลากรของสถานศกึ ษานัน่ เอง หรือโดย หน่วยงานตน้ สงั กดั ท่ีมี
หนา้ ทีก่ ากับดแู ลสถานศึกษาน้ัน
การประเมนิ คณุ ภาพการศกึ ษา หมายถึง กระบวนการวเิ คราะหแ์ ละเปรียบเทยี บผลการ ดาเนินงานของ
สถาบันวา่ สง่ ผลต่อคณุ ภาพตามดัชนบี ่งชี้

หน้าทีค่ วาม คณะกรรมการประกนั คุณภาพสถาบัน : กาหนดค่าเป้าหมาย จดั ทาแผนพัฒนาคณุ ภาพ
รับผดิ ชอบ : งานบรหิ ารงานทวั่ ไป : ดาเนนิ งานตามเกณฑ์และรายงานผลการดาเนินงานตามเกณฑ์ประกนั คุณภาพ
คณะกรรมการผ้ตู รวจประเมิน : ตรวจประเมินรายงานประกนั คุณภาพประจาปี

เอกสารอ้างองิ : เกณฑก์ ารประกนั คณุ ภาพการศึกษาระดับหน่วยงาน

แบบฟอร์มทใ่ี ช้ : 1. แบบฟอรม์ เล่มรายงานผลการประเมนิ คุณภาพภายใน ระดับหน่วยงานสนับสนุนวิชาการ
เอกสารบนั ทกึ : 2. แบบฟอร์มแบบรายงานผลการประเมนิ ตนเองรายตัวช้ีวดั ระดบั หน่วยงานสนับสนุน
3. แบบฟอร์ม sop
4. แผนพัฒนาคุณภาพ (Improvement Plan)

ชือ่ เอกสาร ผ้รู บั ผิดชอบ สถานทจี่ ดั เก็บ ระยะเวลา วิธีการจัดเก็บ

รายงานการประเมนิ นางสาวสุวดี บุญฉมิ ตเู้ ก็บเอกสารสานักงาน 5 ปี เรยี งตามวนั ที่
คณุ ภาพภายใน ผู้อานวยการ

มาตรฐานข้ันตอนการปฏิบัตงิ าน สถาบนั บัวราชมงคลตะวนั ออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 41

ลาดับ ผ้รู บั ผิดชอบ แผนภมู ิสายงาน (Flowchart) ข้ันตอน/วิธกี าร/ ระยะ เอกสารที่เกย่ี วข้อง
ที่ เริม่ รายละเอยี ดงาน เวลา

1. งานบรหิ ารงาน จัดทาคาสั่งคณะกรรมการ 1. จดั ทาคาสั่งแต่งตงั้ 1 ช่ัวโมง คาส่ังแตง่ ตง้ั คณะกรรมการ
ทั่วไป คณะกรรมการดาเนินงาน ดาเนนิ งานประกันคุณภาพ
ประชมุ คณะกรรมการ ประกันคณุ ภาพการศกึ ษา การศกึ ษา
สถาบนั บัวฯ
2. คณะกรรมการ รวบรวมเอกสาร 2. แจง้ เวยี นคาสั่ง 3 ชว่ั โมง แบบฟอรม์ กาหนด คา่ ตัวบง่ ช้ี
ประกนั ฯ และจัดทารายงาน ประชุมคณะกรรม การเพ่อื ค่าเปา้ หมาย ผูก้ ากบั และ
กาหนด คา่ เป้าหมาย การ ผรู้ บั ผดิ ชอบ
3. งานบริหารงาน แกไ้ ข ดาเนนิ งานตามเกณฑ์
ทว่ั ไป รองผู้อานวยการ 1. จดั ทา จัดเก็บ และรวบรวม 2 เลม่ รายงานประกันคุณภาพ
ตรวจสอบ เอกสารหลกั ฐานการประกนั สปั ดาห์ การศกึ ษา
คณุ ภาพการศกึ ษา
4. รองผู้อานวยการ 2. จดั ทาเลม่ รายงานประกัน 3 วนั เลม่ รายงานประกนั คณุ ภาพ
สถาบนั ฯ คณุ ภาพการศึกษา การศกึ ษา
นาเลม่ รายงานประกนั คณุ ภาพ
เสนอรองผอู้ านวยการฯ
เพือ่ ตรวจสอบความถกู ต้อง

5. ผูอ้ านวยการ ไม่แก้ไข นาเสนอผ้อู านวยการฯพจิ ารณา 1 วนั เลม่ รายงานประกันคณุ ภาพ
สถาบันฯ พิจารณาลงนาม การศึกษา
ไมล่ งนาม
ผ้อู านวยการ

ลงนาม

6. 1.คณะกรรมการ ลงนาม 1. ตรวจประเมนิ ประกนั คณุ ภาพ 1 วัน เล่มรายงานประกันคณุ ภาพ
ผตู้ รวจ
2. งานบริหารงาน ตรวจประเมินและสง่ ผล การศึกษาประจาปี การศึกษา
ท่ัวไป การประเมนิ ไปยงั มหาวทิ ยาลยั
2. จัดส่งเลม่ รายงานและผลการ เลม่ รายงานผลตรวจประกนั
7. คณะกรรมการ จดั ทาแผนพฒั นาคณุ ภาพ
ประกนั คณุ ภาพฯ จากผลการประเมนิ ประเมนิ คุณภาพไปยงั คุณภาพการศกึ ษา

จบ มหาวิทยาลยั ฯ

ประชมุ คณะกรรมการเพอื่ จดั ทา 1 วนั แผนพัฒนาคุณภาพ

แผนพฒั นาคุณภาพ (Improvement Plan)

(Improvement Plan) จากผล

การประเมนิ ประกันคณุ ภาพ

มาตรฐานขน้ั ตอนการปฏิบัตงิ าน สถาบนั บัวราชมงคลตะวันออก ประจาปกี ารศกึ ษา 2564 | 42