การบัญชีปฏิบัติการภาษาอังกฤษ

การบญั ชปี ฏิบัตกิ าร
ภาษาอังกฤษ

1

สารบญั

หน่วยท่ี 1 การบญั ชีสาหรับธรุ กิจบริการ
หนว่ ยท่ี 2 การบญั ชีสาหรับธรุ กิจซอื ้ ขายสินค้า
หนว่ ยท่ี 3 รายการปรับปรุงทางบญั ชี
หน่วยท่ี 4 กระดาษทาการและงบการเงนิ

หน่วยท่ี 5 การปิ ดบญั ชีและวงจรบญั ชี

2

บทท่ี 1
การบัญชีสาหรับธุรกจิ บรกิ าร

- การบนั ทึกรายการในสมดุ รายวันท่ัวไปดว้ ย
ภาษาองั กฤษ

- การผา่ นรายการจากสมุดรายวันทว่ั ไปไปบัญชแี ยก
ประเภทด้วยภาษาอังกฤษ

- การหายอดคงเหลอื ด้วยดินสอแลว้ จัดทางบทดลอง
ดว้ ยภาษาอังกฤษ

- การจัดทากระดาษทาการและงบการเงินดว้ ย
ภาษาองั กฤษ

- การปิดบัญชีดว้ ยภาษาองั กฤษ
- การจดั ทางบทดลองหลังปิดบัญชีดว้ ยภาษาองั กฤษ

การบนั ทกึ รายการในสมุดรายวนั ทว่ั ไปดว้ ยภาษาองั กฤษ

ในการบันทึกรายการ ยังคงใช้หลักการวิเคราะห์
รายการค้าเหมอื นเดิม เพยี งแต่แบบฟอร์มสมุดรายวันทั่วไปจะ
เปน็ ภาษาองั กฤษทง้ั หมด

รูปแบบของสมดุ รายวนั ทั่วไปท่เี ป็นภาษาองั กฤษ

Year 25X1 transaction debit credit
month Date Ac.
No. Baht St. Baht St.

การบันทกึ รายการในสมุดรายวันท่วั ไปดว้ ยภาษาองั กฤษ

หลกั การบันทกึ รายการในสมดุ รายวนั ทว่ั ไป

หลักง่ายๆในการตั้งช่ือบัญชีเป็นภาษาอังกฤษ ก็คือ
ถ้าเป็นรายได้เตมิ คาว่า Revenue ตอ่ ทา้ ยคาศัพท์
 Commission Revenue
 Service Revenue
 Interest Revenue
แตถ่ ้าเปน็ ค่าใช้จา่ ยเติมคาวา่ Expense ตอ่ ทา้ ยคาศพั ท์
 Advertising Expense
 Interest Expense
ยกเว้นเงนิ เดือนใช้คาวา่ Salary ไม่เตมิ คาวา่ Expense

ส่ิงสาคัญคือ การจาคาศัพท์ภาษาอังกฤษให้ได้มาก
ทสี่ ดุ ส่วนหลกั การในการบนั ทกึ บัญชที กุ อย่างเหมอื นเดิม

การบันทึกรายการในสมุดรายวนั ท่วั ไปด้วยภาษาองั กฤษ

การบนั ทกึ รายได้มหี ลกั การ ดงั นี้

กรณีท่ี 1 รับรายได้เปน็ เงินสด

Debit Cash xxx

Credit Service Revenue xxx
xxx
Commission Revenue xxx

Interest Revenue

กรณที ี่ 2 รายไดท้ ี่ยังไมไ่ ด้รบั เป็นเงนิ สด

Debit Account Receivable xxx xxx
Credit Service Revenue xxx
Commission Revenue xxx
Interest Revenue

การบันทึกรายการในสมดุ รายวันทัว่ ไปด้วยภาษาองั กฤษ

การบันทกึ ค่าใชจ้ า่ ยมหี ลักการ ดงั น้ี
กรณที ี่ 1 จ่ายคา่ ใช้จา่ ยเปน็ เงนิ สด

Debit Advertising Expense xxx
interest Expense xxx
Utilities xxx
Credit cash
xxx

กรณีท่ี 2 คา่ ใชจ้ ่ายท่ยี ังไมไ่ ด้จ่ายเป็นเงินสด

Debit Advertising Expense xxx
interest Expense xxx
Utilities xxx
Electricity Expense xxx
Credit cash
xxx

การบนั ทกึ รายการในสมุดรายวันทว่ั ไปด้วยภาษาองั กฤษ

ตัวอย่าง

25x1
Jan 1 Mr. Wanchai spends a cash of 50,000 baht, cash in

bank of 70,000 baht, Equipment of 60,000 baht,
building of 50,000 baht and accounts payable of
70,000 baht.
6 The entrepreneur earns a cash of 30,000 baht, taken
from television repair service.
9 The entrepreneur spends a credit of 13,000 baht on
purchasing equipment from Manee shop.
12 A cash of 13,000 baht is paid for rent expense.
17 The entrepreneur send a bill of fan-repair service
with 36,000 baht to Miss B
21 Debt of 30,000 baht are repaid by Miss B
24 The entrepreneur paid 10,000 baht for equipment's
purchased on January 9th
26 The entrepreneur earns a cash of 90,000 baht
taken from loans-Krungthai bank
28 Mr. Wanchai withdrew a cash of 15,000 baht,
spending it on this personal purposes.
31 A cash of 29,000 baht is paid for worker’s wages.

การบันทึกรายการในสมดุ รายวันท่ัวไปด้วยภาษาองั กฤษ

ตัวอยา่ ง

25x1
ม.ค. 1 นายวันชยั เปดิ รา้ นซอ่ มเคร่ืองใช้ไฟฟ้าโดยลงทนุ เป็นเงินสด

50,000 บาท เงินฝากธนาคาร 70,000 บาท อุปกรณ์
60,000 บาท อาคาร 500,000 บาทและเจ้าหนี้ 70,000 บาท
6 ได้รบั ค่าซอ่ มโทรทศั นเ์ ปน็ จานวนเงนิ 3,000 บาท
9 ซอ้ื อุปกรณ์ในการซ่อมเปน็ เงนิ เชอ่ื จากร้านมาณี 13,000 บาท
12 จา่ ยคา่ เช่ารา้ นจานวน 13,000 บาท
17 สง่ บิลเรียกเกบ็ เงนิ คา่ บริการซอ่ มพดั ลมให้นางสาว บี
จานวน 30,000 บาท
21 ได้รบั ชาระเงนิ คา่ ซ่อมพดั ลมจากนางสาว บี จานวน
30,000 บาท
24 จา่ ยชาระหนใี้ ห้ร้านมาณีจานวน 90,000 บาท
26 กเู้ งนิ จากธนาคารกรงุ ไทยจานวน 90,000 บาท
28 นายวนั ชัยถอนเงินจากธนาคารไปใช้ส่วนตวั จานวน
15,000 บาท

9

การบนั ทึกรายการในสมุดรายวันทัว่ ไปดว้ ยภาษาองั กฤษ

ตวั อย่าง

Year 25X1 Transaction Debit Credit
Month Date Ac. No. Baht st. Baht st.

Jan 1 Cash 101 50,000 -
Cash in bank 102 70,000 -
Equipment 103 60,000 -
Building 105 500,000 -
Accounts payable 201 70,000 -
Capital 301 610,000 -
Mr. wanchai to cash other asset and
debt investment 101 3,000 -
401 3,000 -
6 Cash
Service Revenue 104 13,000 -
201 13,000 -
Receive television repair
501 13,000 -
9 Equipment 101 13,000 -
Accounts payable
10
Purchase equipment on credit from
Manee store

12 Rent Expense
Cash

Paid rent office

การบันทกึ รายการในสมุดรายวันทั่วไปดว้ ยภาษาองั กฤษ

ตวั อย่าง

Year 25X1 Transaction Debit Credit
Month Date Ac. No. Baht st. Baht st.

Jan 17 Accounts Receivable 104 36,000 -
Service Revenue 401 36,000 -

Repair fan customers havenot paid 101 30,000 -
103 30,000 -
21 Cash

Accounts payable
Receive payment are listed on 17 Jan.

24 Accounts Receivable 201 10,000 -
Cash 101 10,000 -

Paid to Manee store 101 90,000 -
26 Cash 202 90,000 -

Loans
Loan from the krungthai Bank

28 Drawing Accounts 302 15,000 -
Cash in Bank 102 15,000 -

Mr. wanchai withdraw to a private 502 29,000 -
31 Salary 101 29,000 -

Cash 11
paid salaries

การผา่ นรายการสมดุ รายวนั ท่ัวไปไปบัญชแี ยกประเภทดว้ ย
ภาษาอังกฤษ

รูปแบบของบัญชแี ยกประเภทภาษาองั กฤษ

Year 25X1 transa Ac. debit Year 25X1 transa Ac. credit

mont Dat ction No. Baht S month Date ction No. Baht St.
he t.

12

การหายอดคงเหลือดว้ ยดินสอแล้วจัดทางบทดลองดว้ ย
ภาษาองั กฤษ

รูปแบบงบทดลองภาษาอังกฤษ

Name of Trading
Trial Balance

December 31, 25X1

Account name A/C Debit Credit
No Baht St. Baht St.

การหายอดคงเหลอื ดว้ ยดนิ สอในบญั ชแี ยกประเภท มีข้ันตอน

ดังนี้

1. รวมยอดด้านเดบติ และรวมยอดา้ นเครดติ

2. หาผลต่างทง้ั สองด้าน ใหน้ าไปเขยี นไว้ตรงท่ีเหน็ ไดช้ ดั เจน

3. นาผลต่างที่เป็นยอดคงเหลือด้วยดินสอ ไปบันทึกในงบ

ทดลอง 13

การจัดทากระดาษทาการและงบการเงินดว้ ยภาษาอังกฤษ

กระดาษทาการ 6 ช่องภาษาอังกฤษ

Account Trail Balance Income Statement of
Name Debit Credit statement Financial
Position
Assets Debit Credit
Liabilities Debit Credit
Owner’s
Equity
- Capital
- Drawing
Revenue
Expense

Net Profit
Net Loss

14

การจัดทากระดาษทาการและงบการเงินดว้ ยภาษาองั กฤษ

ขั้นตอนในการจัดกระดาษทาการมดี งั นี้
1. ลอก Trial Balance ลงในชอ่ ง Trial Balance ใน

Working paper
2. หมวดบญั ชที ่ี 1 สินทรพั ย์ หมวดที่ 2 หน้ีสนิ และหมวดที่

3 ทนุ ในช่อง Statement of Financial Position

งบการเงนิ

ข้อมูลในกระดาษทัง้ หมดสามารถนาไปจัดทางบการเงินได้
โดยสะดวก ซ่ึงงบการเงนิ ประกอบด้วย

1. งบกาไรขาดทนุ เปน็ งบท่ีแสดงผลการดาเนินงานใน
รอบระยะเวลา

2. งบแสดงฐานะการเงิน เปน็ งบที่แสดงถึงฐานะของ
กิจการ ณ วนั ใดวนั หนึง่ วา่ สนิ ทรัพย์ หน้ีสนิ และทนุ
เป็นจานวนเทา่ ไหร่

งบกาไรขาดทนุ มี 2 รูปแบบ คอื แบบรายงานและแบบบัญชี

15

การจดั ทากระดาษทาการและงบการเงินดว้ ยภาษาองั กฤษ

Name of Trading

Income Statement

December 31,25X1

Revenue

…..Revenue XXX

…..Revenue XXX

Total Revenue XXX

Expense XXX
XXX
…..Expense XXX

…..Expense XXX

Total Expense

Net profit/Net loss

16

การจดั ทากระดาษทาการและงบการเงนิ ดว้ ยภาษาอังกฤษ
ตวั อย่าง

Wancha Trading

Income Statement

January 31, 25X5

Revenue

Service Revenue 76,000

Expense 42,000
34,000
Rent Expense 13,000

Salary 29,000

Total Expense

Net profit

17

การจัดทากระดาษทาการและงบการเงนิ ดว้ ยภาษาองั กฤษ

งบแสดงฐานะการเงนิ มี 2 รปู แบบ คือ รูปแบบรายงานและ
รูปแบบบัญชี

Name of Trading

Statement of Financial Position

December 31,25X1

Assets

Current Assets

…………………. XXX

…………………. XXX

Total Current Assets XXX

Non current Assets

………………… XXX

……………….. XXX

Total Non Current Assets XXX

Total Assets XXX

18

การจดั ทากระดาษทาการและงบการเงินดว้ ยภาษาองั กฤษ

Liabilities and Owner's Equity

Current Liabilities

………………. XXX

………………. XXX

Total Current Liabilities XXX

Non Current Liabilities

…………….. XXX

Total Non Current Liabilities XXX

Owner's Equity

Capital XXX

Add(Less) Profit/Loss XXX

XXX

Less Drawing Account XXX

Total Liabilities and Owner’ s Equity XXX

19

การปดิ บญั ชีด้วยภาษาองั กฤษ

ขั้นตอนในการปดิ บญั ชี

Year 25X1 Ac. Debit Credit

Mout Date Transaction No. Baht St Baht St
h . .

ขั้นตอนท่ี 1 ปิดบัญชี

รายได้

Revenue 401 XXX

………………. 402 XXX

Profit and 303

Loss XXX

Closing revenue

to profit and loss

ข้ันตอนท่ี 2 ปดิ 303 XXX XXX
คา่ ใช้จา่ ย 501 XXX
Profit and loss 502

Expense
………………
Closing revenue
to profit and loss

20

การปิดบัญชีดว้ ยภาษาอังกฤษ
ขน้ั ตอนในการปดิ บัญชี

Year 25X1 Transaction Ac. Debit Credit
Mouth Date
No. Baht St. Baht St.

ขน้ั ตอนที่ 3 ปดิ กาไร

หรอื ขาดทนุ เขา้ ทุน

1. กรณีมีกาไร

Profit and loss 303 XXX XXX
XXX
Capital 301

2. กรณขี าดทุน

Capital XXX

Profit and

loss

ขั้นตอนที่ 4 ปดิ ถอนใช้

ส่วนตัว

Capital 301 XXX

Drawing 302 XXX

Accounts

Closing drawing

accounts to capital

21

การจดั ทางบทดลองหลงั ปดิ บญั ชีด้วยภาษาอังกฤษ

ปิดบัญชีหมวดรายได้ค่าใช้จ่ายเป็นที่เรียบร้อย ทาให้บัญชี
ดังกล่าวมีค่าเท่ากับศูนย์ โดยหายอดคงเหลือยกไปและยอด
คงเหลือยกมา งบนี้จะเหลือเพียงแค่ 3 หมวดเท่าน้ัน คือ
สินทรัพย์ หน้ีสิน และทุน จะเป็นยอดคงเหลือท่ียกไปในงวดบัญชี
ถัดไป
ตัวอยา่ ง

Wanchai Trading
Closing Trial Balance
December 31, 25X1

Account Name A/C Debit Credit

Cash No Baht St. Baht St.
Cash in Bank
Accounts Receivable 101 158,00 -
Equipment 102 0 -
Building 103 55,000 -
Accounts Payable 104 6,000 -
Loans 105 73,000 -
Capital 201 500,00 73,000 -
202 0 90,000 -
301 629,00 -

0 22

บทท่ี 2
การบญั ชสี าหรับธุรกจิ ซื้อขายสินคา้

- การบนั ทกึ รายการซอ้ื สินค้า รายการทีเ่ ก่ยี วข้องในสมดุ
รายวันท่วั ไปและผ่านรายการไปบัญชีแยกประเภทด้วย
ภาษาองั กฤษ

- การบนั ทกึ รายการขายสนิ คา้ รายการทีเ่ ก่ยี วข้องในสมดุ
รายวนั ทั่วไปและผ่านรายการไปบญั ชีแยกประเภทด้วย
ภาษาองั กฤษ

- การขายสินคา้ โดยรบั ชาระด้วยบัตรเครดติ
- การปิดบัญชีภาษีซอื้ ภาษขี าย และรายการไปบัญชแี ยก

ประเภทดว้ ยภาษาองั กฤษ
- งบทดลองรปู แบบภาษาอังกฤษ
- การจดั ทารายงานเกีย่ วกบั ภาษีมูลค่าเพมิ่ ด้วยภาษาอังกฤษ

และการยื่นแสดงรายการ

23

การบนั ทกึ รายการซ้อื สินคา้ รายการท่ีเกยี่ วข้องในสมุด
รายวันทว่ั ไปและผ่านไปบัญชแี ยกประเภท

1. รายการซ้ือสนิ คา้ มี 2 กรณี คือ

- กรณซี อื้ สนิ ค้าเปน็ เงนิ สด

Debit Purchase XXX

Purchase XXX

Credit Cash XXX
XXX
- กรณซี อ้ื สนิ คา้ เปน็ เงนิ เช่อื

Debit Purchase XXX

Purchase Tax XXX

Credit Accounts Payable

ตวั อยา่ ง
25X1
Jan 1 Good are purchased with a cash of 10,000

baht with its VAT. of 7% included.
10 Good are purchased a credit of 15,000 baht

with its VAT, of 7% included from A shop.

24

การบันทกึ รายการซือ้ สินคา้ รายการท่ีเกีย่ วข้องในสมดุ
รายวนั ท่วั ไปและผ่านไปบัญชีแยกประเภท

ตัวอย่าง
25X1
ม.ค. 1 ซื้อสินค้าเปน็ เงินสดราคา 10,000 บาทภาษีมลู ค่าเพ่มิ 7%

10 ซ้ือสินค้าเป็นเงินเชอ่ื จากรา้ น A ราคา 15,000 บาท
ภาษมี ลู คา่ เพ่ิม 7%

Year 25X1 Ac. Debit Credit
No. Baht St. Baht St.
Mout Date Transaction 10,000 - 10,700 -
h
700 - 16,050 -
Jan 1 Purchases
Purchases Tax 15,000 -
Cash 1,050 -
Purchase goods by
cash VAT 7%

Purchases
Purchases Tax

Accounts payable
Purchase goods by
cash VAT 7%

25

การบันทกึ รายการซอื้ สนิ คา้ รายการที่เก่ยี วขอ้ งในสมุด
รายวันทัว่ ไปและผ่านไปบัญชแี ยกประเภท

2. รายการคา่ ขนสง่ เข้า หลักการบันทกึ รายการ

Debit Freight In Expense XXX

Credit Cash XXX

ตวั อย่าง
25X1
Jan 5 A Cash of 1,000 baht is paid for freight in

expenses in term of F.O.B Shipping Point.
(จา่ ยค่าขนส่งสินคา้ ท่ีซอ้ื จานวน 1,000 บาท ตามเงือ่ นไข
F.O.B)

Year 25X1 Ac. Debit Credit

Mout Date Transaction No
h . Baht St. Baht St.

Jan 5 Freight In Expense 1,000 -
Cash 1,000 -

Pay for the shipping
fee

26

การบนั ทกึ รายการซือ้ สินค้า รายการทเี่ กย่ี วขอ้ งในสมดุ
รายวันทวั่ ไปและผ่านไปบญั ชีแยกประเภท

3. รายการส่งคืนสินค้าและจานวนที่ได้ลด แบ่ง 2 กรณี

คือ

- การสง่ คนื สนิ ค้าในกรณีซอ้ื สนิ คา้ เปน็ เงนิ สด

Debit Cash XXX

Credit Purchases Returns and

Allowances XXX

Purchase Tax XXX

- การส่งคืนสินค้าในกรณีซื้อสินคา้ เปน็ เงินเช่ือ

Debit Accounts Payable XXX

Credit Purchases Returns and

Allowances XXX

Purchase Tax XXX

27

การบันทกึ รายการซอ้ื สินคา้ รายการท่เี ก่ียวขอ้ งในสมุด
รายวันทวั่ ไปและผา่ นไปบัญชีแยกประเภท

ตัวอย่าง
25X1
Jan 1 Good are purchased with a cash of 12,000 baht

with its VAT 7% included.
2 Good are purchased with a credit of 14,000 baht with

its VAT. Of 7% included from A shop.
5 On January of 1st, purchased return with a mount of

1,000 baht with its VAT,7% included are refunded for
defective goods.
6 On January of 2st, purchased return with a mount of
2,000 baht with its VAT, 7% Included are sent back
because of defective goods.

ม.ค. 1 ซอ้ื สินคา้ เป็นเงนิ สดจานวน 12,000 บาท ภาษมี ลู คา่ เพิ่ม 7%
2 ซือ้ สินค้าเปน็ เงินเชือ่ จานวน 14,000 บาท ภาษมี ูลค่าเพ่ิม 7%
5 สง่ คืนสินคา้ ท่ีซอื้ เมื่อวันที่ 1 มกราคม เนือ่ งจากสินค้าชารดุ
1,000 บาท ภาษีมูลค่าเพมิ่ 7%
6 สง่ คืนสนิ ค้าท่ซี ื้อเมอื่ วันที่ 2 มกราคม เนื่องจากสนิ คา้ ชารุด
2,000 บาท ภาษีมูลค่าเพม่ิ 7%

28

การบนั ทกึ รายการซ้อื สนิ ค้า รายการทเี่ ก่ียวขอ้ งในสมุด
รายวันทัว่ ไปและผา่ นไปบญั ชแี ยกประเภท

ตวั อยา่ ง

Year 25X1 Debit credit
month Date Ac.
transaction
No. Baht St. Baht St.

Jan 1 Purchases 12,000 - 12840 -
Purchase Tax 840 -
Cash 14980 -
14,000 - 1,000 -
2 Purchases 980 -
Purchase Tax 70 -
Accounts Payable 1,070 - 2,000 -

Jan 5 Cash 2,140 - 140 -
Purchases Returns
and Allowances
Purchase Tax

6 Accounts Payable
Purchases Returns
and Allowances
Purchase Tax

29

การบนั ทึกรายการซื้อสนิ ค้า รายการท่ีเก่ยี วข้องในสมดุ
รายวนั ทัว่ ไปและผา่ นไปบญั ชีแยกประเภท

4. รายการสว่ นลดรบั
- สว่ นลดการคา้ เป็นส่วนลดที่ไมป่ รากฏในบัญชี เวลา

คานวณภาษีซ้ือใหค้ านวณจากยอดซื้อสินคา้ ทีห่ ักสว่ นลด
การคา้

- สว่ นลดเงินสด เป็นส่วนลดรับทป่ี รากฏในบัญชี คานวณ
ส่วนลดรบั ต้องคานวณจากยอดซ้ือสนิ คา้ ไมร่ วมภาษซี ือ้

ตวั อย่าง

25X1
Jan 1 ซ้อื สนิ ค้าเป็นเงินสดราคา 15,000 บาท บาท ผู้ขายลดให้ 2%

ภาษีมลู คา่ เพ่มิ 7%
3 ซื้อสนิ ค้าจากรา้ น A ราคา 10,000 บาท ภาษีมูลค่าเพ่มิ 7%

เงอื่ นไข 2/10,n/30
5 ซือ้ สนิ ค้าจากรา้ น B ราคา 20,000 บาท ผขู้ ายลดให้ 3%

ภาษีมูลคา่ เพมิ่ 7%
10 ชาระหนใี้ ห้ร้าน A ทั้งจานวน
15 ชาระหนี้ใหร้ า้ น B ท้ังจานวน

บนั ทึกรายการในสมุดรายวันทว่ั ไป

30

การบันทกึ รายการซอื้ สนิ ค้า รายการท่ีเกีย่ วขอ้ งในสมุด
รายวันทั่วไปและผา่ นไปบัญชีแยกประเภท

ตวั อย่าง
25X1
Jan 1 Goods are purchased with a cash of 15,000 baht

with a discounts of 2% besides, the VAT. Of 7%
included.
3 In term of 2/10,N/30, good with the price of 10,000
baht and its VAT. Of 7% included are purchased
from A shop
5 Goods purchased with a credit of 20,000 baht with
a discount of 3% besides, the VAT, of 7% included
from B shop.
10 The entrepreneur paid all the debts of A shop.
15 The entrepreneur paid all the debts of B shop.
Recorded in the general journal are as follow.

31

การบนั ทึกรายการซอื้ สินคา้ รายการท่เี กีย่ วข้องในสมดุ
รายวันทวั่ ไปและผ่านไปบัญชีแยกประเภท

ตัวอย่าง

Year 25X1 Transaction Debit Credit
Month Date Ac. No. Baht st. Baht st.

Jan 1 Purchases 501 14,700 -

Purchases Tax 105 1,029 -

Cash 101 15,729 -

Purchases good by cash discount 2%

3 Purchases 501 10,000 -
purnchases Tax 105 700 -

Accounts Payable 201 10,700 -

Purchases good on credit 2/10,n/30 from A

5 Purchases 501 19,400 -

purnchases Tax 105 1,358 -

Accounts Payable 201 20,758 -

Purchses goods on credit VAT 7% from B

10 Accounts Payable 201 10,700 -

Cash 101 10,500 -

Purchases Discounts 504 200 -

Paid for payable discount 2%

15 Accounts Payable 201 20,758 -

Cash 101 20,758 -

Paid for payable 32

การบันทึกรายการขายสนิ คา้ รายการที่เกีย่ วขอ้ งในสมุด
รายวันท่ัวไป

1. รายการขายสนิ คา้ มี 2 กรณี คอื

- กรณีขายสนิ คา้ เปน็ เงนิ สด

Debit Cash XXX

Credit Sales XXX

Sale Tax XXX

- กรณขี ายสินคา้ เปน็ เงนิ เชอ่ื

Debit Accounts Receivable XXX

Credit Sales XXX

Sale Tax XXX

2. รายการค่าขนสง่ ออก หลักการบนั ทกึ บญั ชี ดังนี้

Debit Freight Out ExpenseXXX

Credit Cash XXX

33

การบนั ทกึ รายการขายสินคา้ รายการที่เกี่ยวขอ้ งในสมดุ
รายวนั ทว่ั ไป

3.รายการรับคืนสินคา้ และจานวนทล่ี ดให้

- รายการรบั คนื สินคา้ ในกรณขี ายสินคา้ เปน็ เงินสด

Debit Sales Returns and

Allowances XXX

Sale Tax XXX

Credit Cash XXX

- รายการรบั คนื สินค้าในกรณขี ายสนิ คา้ เป็นเงินเชอ่ื

Debit Sales Returns and

Allowances XXX

Sale Tax XXX

Credit Accounts Receivable XXX

4. รายการสว่ นลดจา่ ย

- สว่ นลดการคา้

- ส่วนลดเงินสด

34

การขายสนิ ค้าโดยรับชาระด้วยบตั รเครดติ

กรณีท่ี 1 ธนาคารผู้ออกบัตรเครดิตที่ลูกค้านาไปซื้อสินค้า เช่น

บัตรธนาคารกสิกรไทย ถ้าลูกค้านาบัตรประเภทนี้มาซ้ือสินค้า

หรือบริการ กจิ การผู้ขายสินค้าจะถอื ว่า ขายสินค้าเปน็ เงินสด มี

หลกั การบันทกึ รายการ ดงั น้ี

Debit Cash in bank XXX

Credit Card Discounts XXX

Sales XXX

Sale Tax XXX

กรณีที่ 2 ผู้ออกไม่ใช่ธนาคาร ในกรณีผู้ออกบัตรเครดิตให้

สมาชิกไม่ใช่ธนาคาร เช่น บัตรเครดิต AEON ถ้าลูกค้านาบัตร

เครดิตประเภทนี้นามาซ้ือสินค้า กิจการจะถือว่า ขายสินค้าเป็น

เงินเชอื่ มหี ลกั การบันทกึ รายการ ดงั น้ี

Debit Accounts Receivable

-Credit Card Enterpriceneur XXX

Credit Card Discounts XXX

Sales XXX

Sale Tax XXX

35

การปิดบัญชีภาษซี ื้อ ภาษีขาย

1. เปดิ บญั ชภี าษมี ูลคา่ เพิ่มเป็นบัญชพี กั

Year 25X1 Debit credit
month Date Ac.
transaction
No.
Baht St. Baht St.

ทุกส้นิ Value Added Tax XXX
เดอื น Purchase Tax XXX

Closed Purchase Tax XXX
XXX
Sale Tax
Value Added Tax XXX
XXX
Closed Sale Tax

กรณี Vat เดบิตมากกว่าเครดิต
Accounts Receivable-The
Revenue Department

Value Added Tax

กรณี Vat เครดติ มากกวา่ เดบติ XXX
Value Added Tax XXX

Accounts Receivable-
The Department
Closed Value added tax

36

การปิดบัญชภี าษซี อ้ื ภาษีขาย

- การจัดทางบทดลอง
1. งบทดลองจากยอดคงเหลือในบัญชแี ยกประเภท ในกรณี
ภาษซี ้อื มากกว่าภาษีขาย (ลกู หน้ี-กรมสรรพากร)

Year 25X1 transaction Debit credit
month Date Ac. Baht St.

No.
Baht St.

End of time Sale Tax XXX
Accounts Receivable- The XXX
Department
Purchase Tax XXX
Closed Purchase Tax and
Sale Tax

Sale Tax XXX
Purchase Tax XXX
Accounts Receivable-
The Department XXX

Closed Purchase Tax and
Sale Tax

37

งบทดลองรูปแบบภาษาอังกฤษ

1. การหายอดคงเหลอื ดว้ ยดินสอ
แสดงรายการหายอดคงเหลือดว้ ยดนิ สอเฉพาะรายการที่

เกีย่ วข้องกบั การซอื้ สินค้า การขายสนิ คา้ และรายการท่เี กี่ยวกบั
ภาษซี ื้อและภาษขี าย
2. การจัดทางบทดลอง

1. งบทดลองจากยอดคงเหลือในบัญชแี ยกประเภท

38

งบทดลองรูปแบบภาษาองั กฤษ

ตัวอยา่ ง

Miss A
Trial Balance
December 31, 25X1

Account name A/ Debit Credit
C Baht St.
Cash No Baht St.
Cash in Bank
Accounts Receivable 39
*Accounts Receivable-The
Revenue
Department
Inventories
Equipment
Office Supplies
Building
Land
Accounts Payable
Loans
Capital
Drawing Accounts

งบทดลองรูปแบบภาษาองั กฤษ

ตัวอย่างตอ่

Miss A
Trial Balance
December 31, 25X1

Account name A/ Debit Credit
C Baht St. Baht St.
No

Sales
Sales Returns and Allowances
Sale Discounts
Purchases
Freight In Expense
Purchases Returns and Allowances
Purchases Discounts
Freight Out Expense
Utilities Expense
Advertising Expense
Commission Expense
Salary

40

การจัดทารายงานเก่ยี วกับภาษมี ลู คา่ เพมิ่ ด้วยภาษาองั กฤษ
และการยืน่ แบบแสดงรายการ

รายงานภาษซี อื้

41

การจัดทารายงานเกย่ี วกบั ภาษมี ลู ค่าเพมิ่ ดว้ ยภาษาองั กฤษ
และการยื่นแบบแสดงรายการ

รายงานภาษขี าย

42

บทที่ 3
รายการปรับปรงุ ทางบัญชี

- ความหมายและวัตถปุ ระสงคข์ องการปรบั ปรุงทาง
บญั ชี

- เกณฑก์ ารบันทกึ รายไดแ้ ละค่าใชจ้ า่ ย
- การบนั ทึกรายการปรบั ปรุงในสมดุ รายวันท่ัวไป

การผา่ นรายการไปบญั ชีแยกประเภท

43

ความหมายการปรับปรงุ ทางบญั ชีและ
เกณฑ์การบนั ทึกรายไดแ้ ละคา่ ใชจ้ า่ ย

รายการปรับปรุง หมายถึง รายการที่บนั ทกึ การปรบั ปรงุ
รายการในบญั ชสี ินทรพั ย์ หน้ีสนิ และคา่ ใช้จ่ายในวนั ส้นิ งวดบัญชี

เกณฑ์การบนั ทึกรายไดแ้ ละค่าใช้จา่ ย

1. เกณฑ์เงินสด ตามเกณฑจ์ ะไม่มกี ารปรับปรงุ บญั ชรี ายได้

และค่าใชจ้ ่าย การหาผลการดาเนินงานจะนาเงินสดรบั และเงิน

สดจา่ ยมาหกั กันซึ่งจะเปน็ กาไรหรือขาดทันในงวดนนั้

2. เกณฑ์คงคา้ ง หรอื เกณฑ์สทิ ธิ หลกั การจบั ครู่ ายไดก้ บั

ค่าใชจ้ า่ ยในการคานวณกาไรขาดทนุ ของงวดบัญชี

จากเกณฑข์ ้างต้น ข้นั ตอนในการปรบั ปรงุ รายการในวนั ส้ิน

งวด

1. บนั ทึกรายการปรบั ปรุงในสมุดรายวนั ท่ัวไปในวนั ส้ินงวด

บญั ชี

2. ผ่านรายการปรับปรงุ จากสมุดรายวันทั่วไป ไปบญั ชแี ยก

ประเภท

3. หายอดคงเหลือในบัญชแี ยกประเภทดว้ ยดนิ สอใหม่อีก

ครั้ง แลว้ จดั ทางบทดลอง งบทดลองใหม่ที่เกิดขน้ึ เรยี ก

วา่ “งบทดลองหลังรายการปรับปรงุ ” 44

การบันทึกรายการปรับปรุง การผ่านรายการไปบัญชีแยก
ประเภทและการแสดงรายการในงบการเงินด้วยภาษาองั กฤษ

การปรับปรงุ รายได้ XXX
1. รายไดค้ า้ งรับ
XXX
Debit Revenues Receivable
Credit Revenues

การแสดงรายการในงบการเงิน

Trade Name

Statement of Financial position

December 31, 25X1

Assets

Current Assets

Cash XXX

Cash in bank

XXX

Accounts Receivable XXX

Interest Receivable XXX

45

การบนั ทึกรายการปรบั ปรุง การผ่านรายการไปบญั ชีแยก
ประเภทและการแสดงรายการในงบการเงินด้วยภาษาอังกฤษ

2. รายได้รบั ลว่ งหนา้ XXX
- กรณี 1 บันทกึ บญั ชีเปน็ รายได้
เม่อื รับเงินสดและบนั ทกึ เป็นรายได้ XXX
XXX
Debit Cash XXX
Credit … Revenue XXX

เมือ่ ปรับปรงุ วนั ส้นิ งวดบญั ชี

Debit … Revenue XXX

Credit Unearned… Revenue

- กรณี 2 บนั ทึกบญั ชเี ป็นหนส้ี ิน

เมื่อรบั เงินสดและบนั ทึกเปน็ หนี้สิน

Debit Cash XXX

Credit Unearned… Revenue

เมอ่ื ปรับปรงุ หนี้สนิ เป็นรายได้ตอนสิ้นงวด

Debit … Revenue XXX

Credit Unearned… Revenue

46

การบันทกึ รายการปรบั ปรุง การผา่ นรายการไปบัญชแี ยก
ประเภทและการแสดงรายการในงบการเงินด้วยภาษาองั กฤษ

การแสดงรายการในงบการเงินท้งั 2 กรณี

Trade Name

Income Statement

December 31, 25X1

Other Revenues

………………… XXX

Rent Revenue XXX XXX

Profit/Loss Net XXX

47

การบนั ทึกรายการปรับปรุง การผ่านรายการไปบญั ชแี ยก
ประเภทและการแสดงรายการในงบการเงินด้วยภาษาองั กฤษ

การปรบั ปรงุ คา่ ใชจ้ ่าย

1. ค่าใช้จา่ ยคา้ งจ่าย

Debit Expenses XXX

Credit Expenses Payable XXX

2. คา่ ใช้จ่ายจา่ ยล่วงหนา้ XXX
กรณี 1 บนั ทกึ บัญชเี ปน็ คา่ ใช้จ่าย XXX
เม่ือจ่ายเงินสดและบันทึกค่าใช้จา่ ย
Debit …. Expenses XXX
Credit cash

เมอ่ื ปรบั ปรงุ วนั ส้นิ งวด
Debit Prepaid…..ExpensesXXX
Credit ….. Expenses

48

การบนั ทกึ รายการปรับปรุง การผ่านรายการไปบญั ชีแยก
ประเภทและการแสดงรายการในงบการเงินดว้ ยภาษาอังกฤษ

กรณี 2 บนั ทึกบัญชีเป็นสินทรพั ย์

เมื่อจ่ายเงินสดและบันทกึ สินทรัพย์

Debit Prepaid…. Expenses XXX

Credit Cash XXX

เม่ือปรบั ปรุงวันส้ินงวด

Debit …..Expenses XXX

Credit Prepaid…….. Expenses XXX

การแสดงรายการในงบการเงิน

Trade Name

Statement of Financial Position

December 31, 25X1

Assets

Current Assets

………………… XXX

Prepaid Insurance Expense XXX XXX

49

การบันทกึ รายการปรบั ปรงุ การผ่านรายการไปบญั ชีแยก
ประเภทและการแสดงรายการในงบการเงินด้วยภาษาองั กฤษ

การปรับมูลค่าบัญชสี ินทรัพย์
1. คา่ เส่ือมราคา การคานวณคา่ เสอ่ื มราคาของสนิ ทรัพย์
กจิ การจาเป็นต้องมีขอ้ มูลต่อไปนี้
1. ต้นทนุ ของสินทรพั ย์
2. มูลคา่ คงเหลือ
3. อายุการใช้งานของสินทรัพย์
4. มูลคา่ ตามบญั ชี
5. วธิ ีคานวณคา่ เสอ่ื มราคา
- วธิ เี ส้นตรง
- วิธคี านวณหนว่ ยผลผลติ
- วิธอี ตั ราลดลง
- วิธีผลรวมจานวนปี

50