The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

Home Explore T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1)

View in Fullscreen

T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1)

Like this book? You can publish your book online for free in a few minutes!

Related Publications

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.

Published by Mohd Azraie, 2024-04-01 21:36:33

T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1)

Pages:

T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1)

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 53 of 159 3.2.0 PP – PERTUKARAN MAKLUMAT 3.2.1 Pertukaran Maklumat Permit Penerbitan (*jumpa-terus/e-mel) 3.2.1.1 Sebarang Permohonan untuk pertukaran butiran Lesen Mesin Cetak (LMC) boleh dilakukan melalui “jumpa-terus” atau “e-mel”. 3.2.2 Menyedia Dokumen Sokongan 3.2.2.1 Pemohon perlu menyediakan dokumen-dokumen sokongan seperti berikut; Dokumen-dokumen Sokongan a. PERTUKARAN CORAK/ KANDUNGAN, SAIZ, TAJUK, BAHASA Borang Permohonan Permit Penerbitan yang Lengkap diisi 1 Salinan Sijil Permit asal 1 Contoh Penerbitan (Mock-up) b. PERTUKARAN PEMOHON i. SYARIKAT SDN.BHD/ BHD Borang Permohonan Permit Penerbitan yang Lengkap diisi 1 Salinan Borang 13 atau 9 atau 20 yang disahkan 1 Salinan Borang 24 yang disahkan 1 Salinan Borang 49 yang disahkan 1 Salinan M & A yang disahkan (Pastikan salah satu objektif syarikat adalah bidang Penerbitan)

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 54 of 159 ii. SYARIKAT PERKONGSIAN/ TUNGGAL Borang Permohonan Permit Penerbitan yang Lengkap diisi 1 Salinan Borang D/ E (SSM ) masih berkuat kuasa yang disahkan ( Pastikan jenis perniagaan adalah bidang penerbitan ) 1 Salinan Borang A/B (Sabah/Sarawak) masih berkuat kuasa yang disahkan ( Pastikan jenis perniagaan adalah bidang penerbitan ) 1 Salinan Maklumat Pemilik Masa Kini yang disahkan 1 Salinan Maklumat Perniagaan yang disahkan iii. PERTUBUHAN/INSTITUSI Borang Permohonan Permit Penerbitan yang Lengkap diisi 1 Salinan Pendaftaran Pertubuhan yang disahkan ( Pastikan salah satu objektif pertubuhan/institusi adalah bidang Penerbitan) 1 Salinan Perlembagaan yang disahkan 1 Salinan Senarai Ahli Jawatankuasa terkini yang disahkan iv. PENERBITAN SINGAPURA Borang Permohonan Permit Penerbitan yang Lengkap diisi 1 Salinan MICA yang masih berkuat kuasa c. PERTUKARAN KEKERAPAN Borang Permohonan Permit Penerbitan yang Lengkap diisi 1 Salinan Sijil Permit asal d. PERTUKARAN KETUA PENGARANG Borang Permohonan Permit Penerbitan yang Lengkap diisi 1 Salinan Pasport dan Pas Kerja (bagi warganegara asing sahaja) e. PERTUKARAN PENCETAK Borang Permohonan Permit Penerbitan yang Lengkap diisi 1 Salinan Lesen Mesin Cetak KDN f. PERTUKARAN NAMA SYARIKAT Borang Permohonan Permit Penerbitan yang Lengkap diisi 1 Salinan Borang 13 atau 9 atau 20 yang disahkan 1 Salinan Borang 24 yang disahkan 1 Salinan Borang 49 yang disahkan 1 Salinan M & A yang disahkan (Pastikan salah satu objektif syarikat adalah bidang Penerbitan) g. PERTUKARAN PENERBIT (SETIAP PERTUKARAN PENERBIT AKAN DIPROSES SEBAGAI PERMOHONAN BARU)

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 55 of 159 i. SYARIKAT SDN.BHD/BHD Borang Permohonan Permit Penerbitan yang Lengkap diisi Surat setuju terima antara penerbit lama dan penerbit baru Surat Penamatan Permit Penerbitan daripada penerbit lama 1 Salinan Borang 13 atau 9 atau 20 yang disahkan 1 Salinan Borang 24 yang disahkan 1 Salinan Borang 49 yang disahkan 1 Salinan M & A yang disahkan (Pastikan salah satu objektif syarikat adalah bidang Penerbitan) Contoh Penerbitan (Mock-up) ((Rujuk Panduan Mock up di muka surat 10) 1 Salinan Lesen Mesin Cetak KDN ii. SYARIKAT PERKONGSIAN/TUNGGAL Borang Permohonan Permit Penerbitan yang Lengkap diisi Surat setuju terima antara penerbit lama dan penerbit baru Surat Penamatan Permit Penerbitan daripada penerbit lama 1 Salinan Borang D/E (SSM) masih berkuat kuasa yang disahkan (Pastikan Jenis Perniagaan adalah bidang Penerbitan) 1 Salinan Borang A/B (Sabah/Sarawak) masih berkuat kuasa yang disahkan (Pastikan Jenis Perniagaan adalah bidang Penerbitan) 1 Salinan Maklumat Pemilik Masa Kini yang disahkan 1 Salinan Maklumat Perniagaan yang disahkan 1 Contoh Penerbitan (Mock-up) 1 Salinan Lesen Mesin Cetak KDN iii. PERTUBUHAN/INSTITUSI Borang Permohonan Permit Penerbitan yang Lengkap diisi Surat setuju terima antara penerbit lama dan penerbit baru Surat Penamatan Permit Penerbitan daripada penerbit lama 1 Salinan Pendaftaran Pertubuhan yang disahkan ( Pastikan salah satu objektif pertubuhan/institusi adalah bidang Penerbitan) 1 Salinan Perlembagaan yang disahkan 1 Salinan Senarai Ahli Jawatankuasa terkini yang disahkan 1 Contoh Penerbitan (Mock-up) 1 Salinan Lesen Mesin Cetak KDN iv. PENERBITAN SINGAPURA Borang Permohonan Permit Penerbitan yang Lengkap diisi Surat setuju terima antara penerbit lama dan penerbit baru Surat Penamatan Permit Penerbitan daripada penerbit lama 1 Salinan MICA yang masih berkuat kuasa

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 56 of 159 Dokumen syarikat (wakil) seperti berikut: a) WAKIL SYARIKAT SDN.BHD/BHD 1 Salinan Borang 13 atau 9 atau 20 yang disahkan 1 Salinan Borang 24 yang disahkan 1 Salinan Borang 49 yang disahkan 1 Salinan M & A yang disahkan (Pastikan salah satu objektif syarikat adalah bidang Penerbitan) b) WAKIL SYARIKAT PERKONGSIAN/TUNGGAL 1 Salinan Borang D/E (SSM) masih berkuat kuasa yang disahkan (Pastikan Jenis Perniagaan adalah bidang Penerbitan) 1 Salinan Borang A/B (Sabah/Sarawak) masih berkuat kuasa yang disahkan (Pastikan Jenis Perniagaan adalah bidang Penerbitan) 1 Salinan Maklumat Pemilik Masa Kini yang disahkan 1 Salinan Maklumat Perniagaan yang disahkan c) 1 Contoh Penerbitan (Mock-up) h. PERTUKARAN WAKIL SYARIKAT (BAGI PENERBITAN SINGAPURA SAHAJA) (SETIAP PERTUKARAN WAKIL SYARIKAT AKAN DIPROSES SEBAGAI PERMOHONAN BARU) Borang Permohonan Permit Penerbitan yang Lengkap diisi Surat Pengesahan Pertukaran wakil dari Penerbit 1 Salinan MICA yang masih berkuat kuasa Dokumen syarikat (wakil) seperti berikut: a) WAKIL SYARIKAT SDN.BHD/BHD 1 Salinan Borang 13 atau 9 atau 20 yang disahkan 1 Salinan Borang 24 yang disahkan 1 Salinan Borang 49 yang disahkan 1 Salinan M & A yang disahkan (Pastikan salah satu objektif syarikat adalah Penerbitan) b) WAKIL SYARIKAT PERKONGSIAN/TUNGGAL 1 Salinan Borang D/E (SSM) masih berkuat kuasa yang disahkan (Pastikan Jenis Perniagaan adalah Penerbitan) 1 Salinan Borang A/B (Sabah/Sarawak) masih berkuat kuasa yang disahkan (Pastikan Jenis Perniagaan adalah Penerbitan) 1 Salinan Maklumat Pemilik Masa Kini yang disahkan 1 Salinan Maklumat Perniagaan yang disahkan c) 1 Contoh Penerbitan (Mock-up) PENTING: Semua salinan dokumen Syarikat Tunggal/Perkongsian/Sdn Bhd/Berhad yang dikemukakan hendaklah disahkan benar oleh Pesuruhjaya Sumpah / Setiausaha Syarikat / Pegawai Pengurusan & Profesional Kumpulan A manakala salinan dokumen Pertubuhan/Institusi hendaklah disahkan benar oleh Pengerusi/Presiden/Setiausaha.

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 57 of 159 3.2.3 Semakan Permohonan Pertukaran Maklumat PP (Unit SPL) 3.2.3.1 Semak kelengkapan dokumen-dokumen sokongan (seksyen 3.2.2.1) 3.2.4 Permohonan: Maklumat LENGKAP atau TIDAK LENGKAP; 3.2.4a Permohonan dengan maklumat yang LENGKAP akan diteruskan dengan Unit Pelesenan (SPL) menghantar Memo Arahan Kajian (seksyen 3.2.5) kepada Unit Kajian Penerbitan (SRP) untuk melaksanakan Kajian (seksyen 6.1.0) 3.2.4b Permohonan dengan maklumat TIDAK LENGKAP, satu surat inkuiri akan disampaikan kepada pemohon melalui rangkaian E-mel (seksyen 3.2.21). Permohonan yang gagal mendapat maklum balas pemohon selepas tempoh 30 hari bekerja dari tarikh surat kuiri dikeluarkan akan DIBATALKAN. 3.2.5 Memo Arahan Kajian 3.2.5.1 Rujuk Lampiran Memo Arahan Kajian PP 6.1.0 Pengkajian – Kajian Naskah Permit Rujuk (seksyen 6.1.0) 3.2.6 Permohonan: Maklumat LENGKAP atau TIDAK LENGKAP; 3.2.6a Permohonan dengan maklumat yang LENGKAP akan diteruskan dengan Unit Kajian Penerbitan (SRP) menyediakan Laporan Kajian (seksyen 3.2.8) kepada Unit Pelesenan (SPL) untuk menyediakan Laporan Permohonan PP (seksyen 3.2.9) 3.2.6b Permohonan dengan maklumat TIDAK LENGKAP, satu surat inkuiri akan disampaikan kepada pemohon melalui rangkaian E-mel (seksyen 3.2.21). Permohonan yang gagal mendapat maklum balas pemohon selepas tempoh 30 hari bekerja dari tarikh surat kuiri dikeluarkan akan DIBATALKAN. 3.2.7 Laporan Kajian PP 3.2.7.1 Rujuk Lampiran Laporan Arahan Kajian PP 3.2.8 Laporan Permohonan PP 3.2.8.1 Rujuk Lampiran 50 3.2.9 Bentang Laporan (Unit JKPPP) 3.2.9.1 Laporan Permohonan PP (seksyen 3.2.8) yang disediakan oleh Unit SPL tersebut akan dibentangkan kepada Unit JKPPP. 3.2.10 Kemuka Syor Perakuan Dan Pertimbangan (Unit JKPPP) 3.2.10.1 Unit JKPPP akan mengemukakan syor sebagai perakuan dan pertimbangan yang seterusnya digunakan oleh Unit SPL untuk menyediakan Minit Ceraian.

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 58 of 159 3.2.11 Sediakan Minit Ceraian (Unit SPL) 3.2.11.1 Minit Ceraian Permohonan Pertukaran Butiran Maklumat PP (seksyen 3.2.11.2) disediakan berdasarkan perakuan JKPPP untuk keputusan Timbalan Ketua Setiausaha Kanan (TKSUK) 3.2.11.2 Rujuk Lampiran 61 3.2.13 Keputusan Timbalan Ketua Setiausaha Kanan (TKSUK). 3.2.13.1 Timbalan Ketua Setiausaha Kanan (TKSUK) akan mempertimbangkan keputusan kelulusan Permohonan Pertukaran Maklumat Permit Penerbitan (PP) berdasarkan minit ceraian yang dibentangkan. 3.2.14 Keputusan Permohonan Permit Penerbitan (PP): LULUS atau TIDAK LULUS; 3.2.14a Permohonan yang LULUS akan diserahkan kepada Unit SPL untuk proses Maklum Balas (seksyen 3.2.15) 3.2.14b Permohonan yang TIDAK LULUS akan diserahkan kepada Unit SPL untuk proses Maklum Balas (seksyen 3.2.15) 3.2.15 Maklum Balas (Unit SPL) 3.2.15.1 Keputusan daripada MDN akan diumumkan kepada pemohon (seksyen 3.2.16) mengikut kelulusan (LULUS/TIDAK LULUS) 3.2.16 Maklum Balas Keputusan Permohonan: LULUS atau TIDAK LULUS; 3.2.16a Permohonan yang LULUS akan diumumkan kepada pemohon untuk membuat pembayaran (seksyen 3.2.17) 3.2.16b Permohonan yang TIDAK LULUS akan diumumkan kepada pemohon dan seterusnya semua maklumat akan difail dan direkod (seksyen 3.2.21) 3.2.17 Pembayaran Permohonan Pertukaran Maklumat Permit penerbitan (Pemohon) 3.2.17.1 Pemohon kena buat bayaran secara Money Order / Bank Draf di atas nama penerima KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN DALAM NEGERI dan berpalang. 3.2.17.2 Sertakan sampul surat berukuran 16cm x 23 cm yang beralamat sendiri serta setem (50 sen) bagi pengiriman resit dan sijil penerbitan. 3.2.17.3 Bayaran boleh dibuat melalui bank draf atau wang pos berdasarkan kepada kekerapan seperti berikut::- Harian RM 3,000.00 5 atau 6 kali seminggu RM 2,000.00 2 atau 3 atau 4 kali seminggu RM 1,000.00 Mingguan RM 800.00 2 atau 3 kali sebulan RM 500.00 Bulanan RM 400.00 1 hingga 11 kali setahun RM 300.00 Surat Berita RM 50.00

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 61 of 159 3.3.5 Bentang Laporan (Unit JKPPP) 3.3.5.1 Unit SPL menyediakan Laporan Pembatalan PP. 3.3.5.2 Laporan Pembatalan PP akan dibentangkan kepada Unit JKPPP. 3.3.6 Kemuka Syor Perakuan Dan Pertimbangan (Unit JKPPP) 3.3.6.1 Unit JKPPP mengemukakan syor perakuan dan pertimbangan. 3.3.7 Sediakan Minit Ceraian (Unit SPL) 3.3.7.1 Minit Ceraian Permohonan Pembatalan Permit Penerbitan (seksyen 3.3.7.2) disediakan oleh Unit SPL, berdasarkan perakuan JKPPP untuk mendapatkan keputusan kelulusan daripada Menteri Dalam Negeri (MDN). 3.3.7.2 Rujuk Lampiran 60 3.3.8 Keputusan Menteri 3.3.8.1 Menteri Dalam Negeri (MDN) akan mempertimbangkan keputusan kelulusan Pembatalan Permit Penerbitan (PP) berdasarkan minit ceraian yang diserahkan oleh Unit SPL. 3.3.9 Keputusan Pembatalan Permit Penerbitan (PP): LULUS atau TIDAK LULUS; 3.3.9a Pembatalan yang LULUS akan diserahkan kepada Unit SPL untuk proses Maklum Balas (seksyen 3.3.10) 3.3.9b Pembatalan yang TIDAK LULUS akan diserahkan kepada Unit SPL untuk proses Maklum Balas (seksyen 3.3.10) 3.3.10 Maklum Balas (Unit SPL) 3.3.10.1 Keputusan Pembatalan Permit Penerbitan (PP) daripada MDN akan diumumkan kepada pemilik hak PP. 3.3.11 Keputusan Pembatalan Permit Penerbitan (PP): LULUS atau TIDAK LULUS; 3.3.11a Bagi keputusan LULUS, pemilik hak PP perlu Serah Balik PP (seksyen 3.3.12). 3.3.11b Bagi keputusan TIDAK LULUS, proses seterusnya ialah mengemaskini Fail Dan Rekod (seksyen 3.3.14). 3.3.12 Serah Balik PP 3.3.12.1 Pemegang/Pemilik Permit Penerbitan (PP) Unit menyerah balik hak Permit Penerbitan 3.3.13 Penerimaan Balik PP (Unit SPL) 3.3.13.1 Unit SPL menarik balik hak Permit Penerbitan (PP) daripada pemegang/pemilik. 3.3.14 Fail Dan Rekod (Unit SPL) 3.3.14.1 Kemaskini data terkini dan failkan dokumen-dokumen.

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 62 of 159 4.0 PROSES PRUF: AS-IS ARKITEKTUR SEMASA Berdasarkan Peruntukan di bawah seksyen 6 (1) Akta Pencetakan Teks Al-Qur’an (APTQ) 1986, seseorang yang ingin mencetak menerbit teks Al-Qur’an hendaklah memohon Perakuan Betul Pruf Akhir dengan mengemukakan Salinan Asal Pruf Akhir atau salinan asal teks Al-Quran kepada Lembaga Pengawalan dan Pelesenan Pencetakan Al-Qur’an (LPPPQ), Kementerian Dalam Negeri. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan kesalahan berdasarkan peruntukan dibawah seksyen 6 (3) APTQ 1986 iaitu seseorang yang melanggar peruntukan subseksyen (1) melakukan kesalahan dan apabila disabitkan, boleh dikenakan denda tidak melebihi RM10,000 atau penjara tidak melebihi 3 tahun atau kedua-duanya. Berdasarkan Peruntukan di bawah Seksyen 2 Akta Pencetakan Teks Al-Qur’an (APTQ) 1986 Ertinya: sesuatu dokumen yang mengandungi teks bahasa Arab yang lengkap bagi Al-Qur’an atau mana-mana bahagiannya yang mengandungi satu juzu’ atau lebih sama ada dengan terjemahan atau tafsiran atau tidak, mengikut mana-mana yang berkenaan. Manakala Bahan Al-Qur’an ertinya sesuatu dokumen yang mengandungi manamana Ayat Al-Qur’an. Ini termasuk juga Teks Al-Qur’an atau dokumen yang kurang daripada satu juzu’ seperti Iqra’, Muqaddam, Surah Yasin serta Surah-surah terkumpul, frame dan sebagainya. Bagi mushaf Al-Quran yang dicetak pada tahun 2010 dan ke atas diwajibkan untuk mematuhi warta pemakaian hologram.

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 64 of 159 4.1.1 Permohonan (Perakuan Betul PRUF Akhir Teks Al-Quran) 4.1.1.1 Syarat-syarat permohonan i. Pemohon mestilah warganegara Malaysia atau Syarikat Berdaftar (SSM/SKM). ii. Pemohon beragama Islam / Syarikat dimiliki oleh orang Islam. iii. Mempunyai dua (2) orang Panel Perunding. Panel Perunding hendaklah : a) Memiliki kelulusan Tahfiz Al-Qur’an & Qiraat yang diiktiraf sekurangkurangnya di peringkat Diploma. b) Bukan terdiri dari kalangan ahli Lembaga Pengawalan dan Pelesenan Percetakan Teks Al-Qur’an / Lajnah Tasheh Al-Qur’an, KDN iv. Permohonan baru tidak akan diterima sekiranya : a) Syarikat masih belum menyelesaikan pembetulan bagi permohonan terdahulu yang mendapat keputusan Lulus Dengan Pembetulan. b) Syarikat masih mempunyai 5 Pruf Akhir Teks Al-Qur’an yang telah diluluskan yang masih belum dicetak. c) Syarikat masih tidak menghantar 2 (dua) salinan pruf akhir yang telah dicetak untuk simpanan lembaga. 4.1.2 Muat Naik Dokumen Sokongan (Pemohon) 4.1.2.1 Dokumen-dokumen sokongan untuk dimuat naik ke sistem UPQ Borang Permohonan dalam Sistem Pengurusan Teks Al-Quran (UPQ). Satu salinan kad pengenalan pemohon. Sijil Pendaftaran Syarikat / Perniagaan Terkini - Borang 9, 24 & 49 atau Borang B & D (Disahkan dan dicetak oleh SSM dalam tahun semasa) (jika syarikat) Menyertakan salinan asal pruf akhir: a) Mushaf Al-Qur’an – 2 Pruf Akhir b) CD / Digital/ MP3/ Lain-lain – 5 Pruf Akhir Menyertakan muka depan asal / Mock-up Al-Qur’an yang akan diterbitkan (termasuk halaman cetakan) Menyertakan surat kebenaran mencetak/menerbit/mengimport daripada penerbit dan pemilik asal (jika Pruf Akhir bukan milik pemohon) Menyertakan Surat Pengesahan Betul dari JAKIM bagi terjemahan dan tafsir (jika Pruf Akhir mengandungi terjemahan atau tafsir) Menyertakan Surat Perakuan Penyemakan Pruf Akhir oleh Panel Perunding Syarikat (Borang B1) 4.1.3 Semak Permohonan Perakuan Betul (Unit SPL) 4.1.3.1 Semak kelengkapan dokumen-dokumen sokongan dengan merujuk kepada Senarai Semak Permohonan Perakuan Betul Pruf Akhir Teks Al-Quran (seksyen 4.1.3.2) 4.1.3.2 Rujuk Lampiran 73 4.1.4 Permohonan: Maklumat LENGKAP atau TIDAK LENGKAP; 4.1.4a Permohonan dengan maklumat yang LENGKAP akan diteruskan dengan Semakan Awal Pematuhan (seksyen 4.1.5)

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 65 of 159 4.1.4b Permohonan dengan maklumat TIDAK LENGKAP, satu surat inkuiri akan disampaikan kepada pemohon melalui rangkaian E-mel (seksyen 4.1.18). Permohonan yang gagal mendapat maklum balas pemohon selepas tempoh 30 hari bekerja dari tarikh surat kuiri dikeluarkan akan DIBATALKAN. 4.1.5 Semakan Awal Pematuhan (Unit SPL) 4.1.5.1 Syarat-syarat PRUF Akhir Teks AL-QUR’AN.(Seksyen 6, APTQ 1986). a. Kaedah Penulisan i. Pruf Akhir / salinan asal hendaklah menggunakan kaedah penulisan AlQur’an Rasm Uthmani. ii. Penulisan teks Al-Qur’an adalah berdasarkan Al-Qur’an cetakan Mujamma’ Malik Fahd, Madinah Al-Munawwarah. iii. Setiap muka surat dalam mushaf Al-Qur’an hendaklah ditulis dengan tulisan Arab kecuali bagi naskhah terjemahan dan tafsir. iv. Menulis ayat Al-Qur’an dengan tulisan rumi (Romanise) atau tulisan selain bahasa Arab adalah tidak dibenarkan. v. Penulisan teks Al-Qur’an berwarna hendaklah mematuhi Garis Panduan Penulisan Al-Qur’an Berwarna. vi. Tidak dibenarkan penggunaan sebarang watermark atau latar belakang pada teks Al-Qur’an. vii. Surah Al-Fatihah hendaklah dimulakan (mukasurat 1) di halaman sebelah kanan. b. Terjemahan i. Terjemahan Al-Qur’an hendaklah mendapat kelulusan dari JAKIM terlebih dahulu. ii. Terjemahan Al-Qur’an hendaklah berpandukan Tafsir Pimpinan Ar-Rahman keluaran JAKIM. iii. Terjemahan hendaklah disertakan dengan teks Al-Qur’an dalam Bahasa Arab. Teks Al-Qur’an yang mengandungi terjemahan Al-Qur’an sahaja dengan apa-apa bahasa juga tidak dibenarkan. iv. Terjemahan perkata adalah dibenarkan dengan syarat , disertakan dengan terjemahan penuh dan syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh pihak lembaga. v. Sebarang penambahan seperti prakata, pendahuluan, penghargaan, panduan, doa dan lainlain hendaklah diletakkan di akhir mushaf. vi. Setiap naskhah hendaklah diletakkan riwayat bacaan di bahagian depan sebelum surah AlFatihah, di bahagian bawah mukasurat. c. Kulit Muka Depan Naskah (Mock-up) i. Setiap nama bahan Al-Qur’an hendaklah diletakkan tajuk “Al-Qur’an Al -Karim”. Nama bahan boleh diletakkan kemudiannya dengan syarat tulisan yang lebih kecil dan di dalam kurungan. Contoh : Al-Qur’an Al-Karim (Al-Muzakkir) ii. Penggunaan perkataan “Al-Qur’an Al-Karim” perlu dinyatakan bagi setiap mushaf Al-Qur’an dan perkataan “Tafsir/Terjemahan Al-Qur’an” bagi mushaf terjemahan. 4.1.6 Kepatuhan Al-Quran: YA atau TIDAK 4.1.6a Permohonan yang mematuhi syarat-syarat dan kepatuhan Al-Quran (YA) akan diteruskan ke proses menyediakan Laporan Semakan Awal (seksyen 4.1.7)

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 66 of 159 4.1.6b Untuk permohonan yang gagal mematuhi syarat-syarat dan kepatuhan Al-Quran (TIDAK), satu surat inkuiri akan disampaikan kepada pemohon melalui rangkaian Emel (seksyen 4.1.18). Permohonan yang gagal mendapat maklum balas pemohon selepas tempoh 30 hari bekerja dari tarikh surat kuiri dikeluarkan akan DIBATALKAN. 4.1.7 Sedia Laporan Semakan Awal 4.1.7.1 Rujuk Lampiran 49 4.1.8 Maklum Balas Pembayaran (Unit SPL) 4.1.8.1 Maklum balas akan diberikan kepada pemohon sebagai arahan untuk membuat pembayaran (seksyen 4.1.9) 4.1.9 Membuat Pembayaran (Pemohon) 4.1.9.1 Pemohon kena buat bayaran secara Money Order / Bank Draf di atas nama penerima KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN DALAM NEGERI dan berpalang. 4.2.9.2 Sertakan sampul surat berukuran 16cm x 23 cm yang beralamat sendiri serta setem (50 sen) bagi pengiriman resit dan sijil penerbitan. 4.2.9.3 Bayaran boleh dibuat melalui bank draf atau wang pos berdasarkan kepada kekerapan seperti berikut:- a. Teks Al-Qur’an (1 hingga 30 Juzu’) - Mushaf,digital dan lain-lain RM 1500 b. Bacaan Qari Al-Qur’an (1 hingga 30 Juzu’) - Bacaan Setiap Qari - Himpunan bacaan Qari Al-Qur’an RM 1500 c. Himpunan Surah-surah yang melebihi 1 Juzu’ RM 1500 d. Bahan Asas Pembelajaran al-Quran RM 1500 4.1.10 Menerima Bayaran (unit SPL) 4.1.10.1 Unit SPL mendapat maklum bahawa pembayaran telah diterima 4.1.11 Semakan Susulan/Kedua (Unit JPPTQ) 4.1.11.1 Unit JPPTQ akan membuat penyemakan kelengkapan maklumat, dan kepatuhan kepada syarat-syarat Al-Quran 4.1.12 Kemuka Syor Keputusan (Unit JPPTQ) 4.1.12.1 Unit JPPTQ akan mengemukakan Syor Keputusan pembentangan laporan seterusnya kepada Unit LPPPQ 4.1.13 Bentang Laporan 4.1.13.1 Pembentangan laporan untuk mendapatkan keputusan kelulusan permohonan PRUF Akhir Teks Al-Quran

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 68 of 159 4.2.0 PRUF – HOLOGRAM 4.2.1 Permohonan (Hologram) 4.2.1.1 Pemohon (pengguna syarikat penerbit) mengemukakan permohonan untuk membeli label Hologram (setelah Permohonan Pruf diluluskan) melalui sistem UPQ. 4.2.2 Semakan Butiran 4.2.2.1 Pengesahan kelengkapan dan kesahihan butiran-butiran permohonan. 4.2.2.2 Membuat pembetulan di dalam sistem UPQ sekiranya terdapat pindaan. 4.2.3 Permohonan: Maklumat LENGKAP atau TIDAK LENGKAP; 4.2.3.1 Permohonan dengan maklumat yang LENGKAP akan diteruskan dengan Maklum Balas Pembayaran (seksyen 4.2.4) 4.2.3.2 Permohonan dengan maklumat yang TIDAK LENGKAP akan dipaparkan keputusan kegagalan permohonan di dalam sistem UPQ. 4.2.4 Maklum Balas Pembayaran 4.2.4.1 Maklum balas akan diberikan kepada pemohon sebagai arahan untuk membuat pembayaran (seksyen 4.2.5)

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 71 of 159 4.4.0 PRUF – PENGAGIHAN AL-QURAN 4.4.1 Membekal Al-Quran / Yasin (Pembekal) 4.4.1.1 Pembekal menghantar pembekalan stok Al-Quran/Yasin 4.4.2 Terima Stok Al-Quran / Yasin (Unit SPL) 4.4.2.1 Unit SPL menerima ketibaan stok Al-Quran/Yasin 4.4.3 Semak Stok Al-Quran / Yasin (Unit SPL) 4.4.3.1 Unit SPL akan menyemak dan bilang inventori stok Al-Quran/Yasin yang tiba. 4.4.4 Simpan Stok Al-Quran / Yasin 4.4.4.1 Stok dipindah dan disimpan dalam Inventori Al-Quran/Yasin 4.4.5 Permohonan Al-Quran / Yasin 4.4.5.1 Pemohon kena membuat permohonan untuk mendapatkan Al-Quran/Yasin 4.4.6 Terima Permohonan (Unit SPL) 4.4.6.1 Unit SPL akan menerima permohonan daripada pemohon untuk Al-Quran/Yasin 4.4.6.2 Terdapat 2 (dua) jenis permohonan; 4.4.6.2a Permohonan Bahagian KDN (Lampiran A) 4.4.6.2b Permohonan Agensi Luar KDN (Lampiran B) 4.4.7 Penilaian Dan Keputusan Permohonan 4.4.7.1 Penilaian akan dibuat untuk memutuskan keputusan permohonan pemohon

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 73 of 159 5.0 PROSES RISIKAN/OPERASI: AS-IS ARKITEKTUR SEMASA Seksyen 5.0 Risikan/Operasi adalah bahagian penting dalam proses penguatkuasaan yang meliputi beberapa langkah kunci. Bermula dengan Seksyen 5.1.0 Risikan, proses ini menggambarkan aktiviti penyelidikan dan pengumpulan maklumat yang diperlukan untuk mengenal pasti kesalahan atau aktiviti yang memerlukan tindakan penguatkuasaan. Seterusnya, Seksyen 5.2.0 Pemeriksaan/Operasi menerangkan langkah-langkah yang diambil semasa menjalankan pemeriksaan terhadap premis atau individu yang disyaki melakukan kesalahan. Langkah seterusnya adalah Seksyen 5.3.0 hingga 5.4.4 yang menerangkan proses pemeriksaan pengawal keselamatan, pemeriksaan pintu masuk, dan mod pengangkutan seperti udara, air, dan darat, termasuk kenderaan berat serta Pusat Mel dan Kurier. Seksyen 5.5.0 pula memfokuskan kepada pengurusan barang kes/tahan/ekshibit yang meliputi pengendalian, penyimpanan, pelupusan, dan proses rayuan tuntutan yang berkaitan. Akhir sekali, Seksyen 5.6.0 menumpukan kepada pemeriksaan premis pencetakan yang melibatkan aktiviti pemeriksaan khusus terhadap premis tersebut. Dengan pemahaman yang komprehensif terhadap setiap langkah dalam proses ini, operasi penguatkuasaan dapat dilakukan secara sistematik dan berkesan, memastikan kepatuhan serta keselamatan dalam komuniti.

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 75 of 159 5.1.10 Fail Dan Rekod 5.1.10.1 Kemaskini, fail dan merekod butiran terkini. 5.2.0 PEMERIKSAAN / OPERASI 5.2.1 Keluarkan Arahan Tugas 5.2.1.1 Sejurus daripada proses Risikan (seksyen 5.1.0), satu keanggotaan pasukan pemeriksa/operasi dilantikan, tarikh dan masa operasi ditetapkan di bawah arahan tugas yang dikeluarkan melalui Borang Arahan Tugas (seksyen 5.2.1.2) 5.2.1.2 Rujuk Lampiran 3 5.2.2 Rujuk Laporan Risikan 5.2.2.1 Kaedah pemeriksaan/operasi akan dirangka dengan merujuk Laporan Risikan (seksyen 5.2.2.2) dan sejurus itu taklimat akan diberikan kepada pasukan serta memastikan segala keperluan peralatan dan logistik lengkap dan mencukupi. 5.2.2.2 Rujuk Lampiran 51 5.2.3 Waran Geledah : Menentukan sama ada memerlukan waran geledah atau tidak 5.2.3a PERLU : Waran Geledah perlu disediakan sebelum aktiviti pemeriksaan/operasi 5.2.3b TIDAK PERLU : Waran Geledah tidak perlu untuk aktiviti pemeriksaan/operasi 5.2.4 Sedia Surat Permohonan 5.2.4.1 Menyediakan Surat Permohonan Waran Geledah (seksyen 5.2.4.2) dan Permohonan Waran Geledah - Maklumat Bersumpah (afidavit) (seksyen 5.2.4.3) daripada Majistret/Pendaftar. 5.2.4.2 Rujuk Lampiran 88 5.2.4.3 Rujuk Lampiran 66

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 76 of 159 5.2.5 Membuat Keputusan 5.2.5.1 Majistret/Pendaftar mempertimbangkan permohonan untuk memutuskan keputusan. 5.2.6 Keputusan : Permohonan Waran Geledah 5.2.6a DILULUS : Waran Geledah dilulus dan dikeluarkan oleh Majistret/Pendaftar 5.2.6b DITOLAK : Permohonan ditolak oleh Majistret/Pendaftar 5.2.7 Menerima Waran Geledah (seksyen 5.2.7.1) daripada Majistret/Pendaftar 5.2.7.1 Rujuk Lampiran 91 5.2.8 Laksanakan Pemeriksaan 5.2.8.1 Bawa Waran Geledah yang dikeluarkan ke lokasi sasaran a) Bagi premis yang ada penghuni, perkenalkan diri kepada pemunya premis setiba di lokasi dan nyatakan tujuan pemeriksaan. b) Bagi premis tiada penghuni, penggeledahan boleh dibuat tanpa waran (APF 2002) atau dengan waran 5.2.8.2 Laksanakan pemeriksaan ke atas barang/orang yang berada di lokasi sasaran. Periksa barang, keseluruhan premis, pengenalan diri pemunya dan dokumen berkaitan. 5.2.9 Pelanggaran Akta 5.2.9a ADA : Pemeriksaan didapati terdapat pelanggaran Akta 5.2.9b TIADA : Pemeriksaan didapati tiada pelanggaran Akta 5.2.10 Tindakan Operasi 5.2.10.1 Proses sitaan/tangkapan (jika ada) akan dilaksanakan selepas didapati ada pelanggaran Akta. 5.2.10.2 Jika ada tangkapan, beritahu sebab penahanan, lakukan pemeriksaan badan dan tahan OKT untuk siasatan. 5.2.10.3 Ambil gambar dan buat pelan lakar premis/lokasi dan lengkapkan Borang Pelan Lakar (seksyen 5.2.10.4) 5.2.10.4 Rujuk Lampiran 6 5.2.10.5 Tindakan ke atas barang yang disita, Rujuk 5.5.1.0 Pengendalian Barang Kes/Tahan/Ekshibit 5.2.11 Laporan Polis 5.2.11.1 Tindakan sitaan/tangkapan kena dilaporkan kepada balai polis yang berdekatan dan menyediakan Diari Pegawai Rampasan (seksyen 5.2.11.2) serta lain-lain dokumen yang berkenaan. 5.2.11.2 Rujuk Lampiran 33

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 78 of 159 5.3.0 RISIKAN/OPERASI – PEMERIKSAAN PENGAWAL KESELAMATAN 5.3.1 Keluarkan Borang Arahan Tugas 5.3.1.1 Keluarkan arahan tugas, Borang Arahan Tugas (seksyen 5.3.1.3) 5.3.1.2 Tetap keanggotaan pasukan pemeriksa, tarikh dan masa bertugas 5.3.1.3 Rujuk Lampiran 3 5.3.2 Rancang Kaedah Perlaksanaan 5.3.2.1 Merancang kaedah/rangka pelaksanaan pemeriksaan, termasuk keperluan peralatan dengan merujuk kepada Borang Pemeriksaan Pengawal Keselamatan (seksyen 5.3.2.2) dan memberi taklimat rangka pemeriksaan kepada pasukan. 5.3.2.2 Rujuk Lampiran 8

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 79 of 159 5.3.3 Laksanakan Pemeriksaan 5.3.3.1 Laksanakan pemeriksaan keatas pengawal keselamatan yang dirancangkan. 5.3.3.2 Perkenalkan diri dan nyatakan tujuan pemeriksaan sebaik tiba di lokasi sasaran 5.3.3.3 Periksa pengenalan diri Pengawal Keselamatan serta dokumen berkaitan dengan merujuk Borang Pemeriksaan Pengawal Keselamatan (seksyen 5.3.2.2) 5.3.3.4 Buat rondaan sekitar premis dan periksa setiap pengawal keselamatan yang terdapat di lokasi 5.3.4 Semak Lintas eSIMS 5.3.4.1 Menyemak informasi tapisan keselamatan pengawal keselamatan tempatan. 5.3.4.2 Menyemak pengurusan rekod pengawal keselamatan Nepal. 5.3.5 Sediakan Laporan Pemeriksaan 5.3.5.1 Menyediakan Laporan Pemeriksaan Pengawal Keselamatan (seksyen 5.3.5.2) dan lampiran 45 (seksyen 5.3.5.3) serta melengkapkan Borang Pemeriksaan Pengawal Keselamatan (seksyen 5.3.2.2). 5.3.5.2 Rujuk Lampiran 44 5.3.5.3 Rujuk Lampiran 45 5.3.6 Kemuka Laporan Penuh Kepada Ibu Pejabat 5.3.6.1 Laporan Pemeriksaan Pengawal Keselamatan (seksyen 5.3.5.2) yang lengkap dikemukakan kepada Pengarah untuk diperakukan. 5.3.7 Analisis Laporan 5.3.7.1 Analisis dibuat ke atas Laporan Pemeriksaan Pengawal Keselamatan (seksyen 5.3.5.2) sama ada terdapat sebarang pelanggaran Akta dan kepalsuan data. 5.3.8 Pelanggaran Akta 5.3.8a ADA : Untuk kes yang ada pelanggaran Akta, Surat Tunjuk Sebab (STS) Kepada Syarikat Kawalan Keselamatan (seksyen 5.3.9.1) dikeluarkan kepada syarikat yang berkenaan dan disalinkan kepada Bahagian yang mengeluarkan lesen dan cawangan negeri yang berkenaan 5.3.8b TIDAK ADA : Untuk kes tiada pelanggaran Akta, kemaskinikan data (seksyen 5.3.10) 5.3.9 Keluar Surat Tunjuk Sebab (STS) Kepada Syarikat kawalan Keselamatan 5.3.9.1 Rujuk Lampiran 90 5.3.10 Fail Dan Rekod 5.3.10 Kemaskini data terkini dan failkan dokumen-dokumen.

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 80 of 159 5.4.0 RISIKAN/OPERASI – PEMERIKSAAN PINTU MASUK Seksyen 5.4.0 Pemeriksaan Pintu Masuk merangkumi beberapa mod pengangkutan yang berbeza untuk menjalankan pemeriksaan keselamatan di pintu masuk negara. Dalam konteks ini, mod pengangkutan termasuk Mod Udara, Mod Air, dan Mod Darat yang dibahagikan kepada dua kategori, iaitu Kenderaan Berat dan Pusat Mel & Kurier. Mod Udara (5.4.1) merujuk kepada pemeriksaan yang dilakukan di kawasan lapangan terbang dan sesebuah struktur berkaitan pengangkutan udara. Sementara itu, Mod Air (5.4.2) menekankan pemeriksaan yang dijalankan terhadap kemasukan dan pengeluaran di pelabuhan laut dan kawasan perairan negara. Mod Darat kemudiannya dibahagikan kepada dua subseksyen; Mod Darat (Kenderaan Berat) (5.4.3) merangkumi pemeriksaan yang dilakukan terhadap kenderaan berat seperti lori dan bas, manakala Mod Darat (Pusat Mel & Kurier) (5.4.4) membincangkan pemeriksaan yang berkaitan dengan pusat penghantaran mel dan Kurier. Dengan adanya pelbagai mod pemeriksaan ini, keselamatan negara dapat dikekalkan dan aktiviti pengangkutan berpotensi sensitif dapat dipantau dengan berkesan.

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 81 of 159 5.4.1.0 Risikan/Operasi – Mod Udara 5.4.1.1 Maklumat Permohonan Pemeriksaan 5.4.1.1.1 Menerima maklumat permohonan melalui sistem SMK atau secara manual. 5.4.1.1.2 Sekiranya permohonan jenis Salah Ikrar, maklum secara lisan / manual kepada pihak JKDM / pemilik / ejen. 5.4.1.2 Menerima Permohonan 5.4.1.2.1 Melengkapkan maklumat tempahan dalam Borang Pemeriksaan Pintu Masuk (seksyen 5.4.1.2.2) 5.4.1.2.2 Rujuk Lampiran 9 5.4.1.3 Lantik Pasukan Pemeriksaan 5.4.1.3.1 Ketua Pejabat Pintu Masuk akan mengeluarkan arahan pemeriksaan dengan menggunakan Borang Arahan Tugas (seksyen 5.4.1.3.2) dan dilampirkan dengan Borang Pemeriksaan Pintu Masuk (seksyen 5.4.1.2.2) kepada Ketua Pasukan Pemeriksa yang berkenaan (harian / kaunter on-call) atau mana-mana pegawai untuk melaksanakan pemeriksaan tersebut. 5.4.1.3.2 Rujuk Lampiran 3

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 82 of 159 5.4.1.3.3 Ketua Pasukan Pemeriksa hendaklah: a) Menetapkan masa dengan ejen penghantaran/ pengimport sebelum pemeriksaan dijalankan di gudang/premis yang berkenaan. b) Menyediakan peralatan yang perlu di bawa seperti: i. Set pakaian dan peralatan keselamatan ii. Pas masuk kawasan pemeriksaan iii. Kad Kuasa iv. Cop rasmi keputusan KDN v. Borang Tahan vi. Tag pengikat keselamatan (security seal) vii. Pita pelekat KDN (bagi pusat mel dan kurier) viii. Peralatan lain (jika perlu) c) Menyemak (yang mana berkenaan) i. Borang K1/K3 dan dokumen ii. Senarai Semak Import (Packing List) iii. Bill of Lading iv. Surat Permohonan Pengimportan Al-Quran Yang Telah Diluluskan v. Permit Import Filem/Perakuan Pengecualian Import Filem 5.4.1.4 Semak Deklarasi dan Dokumen 5.4.1.4.1 Pasukan pemeriksa menyemak tarikh, masa dan tempat pemeriksaan yang ditetapkan dengan merujuk kepada Borang K1/K3 (seksyen 5.4.1.4.2) dan taklimat diberikan kepada pasukan pemeriksa/operasi. 5.4.1.4.2 Rujuk Lampiran Borang K1/K3 5.4.1.5 Laksanakan Pemeriksaan 5.4.1.5.1 MemeriksaborangK1/K3 dan lain-lain dokumen dan memastikan; i. Jumlah bungkusan / pallet sama dalam borang K1/K3. ii. Senarai tajuk penerbitan sama seperti invois / packing list. iii. Bungkusan / pallet tidak ada tanda-tanda telah dibuka. Buka dan periksa bungkusan dengan kehadiran pemilik / ejen. 5.4.1.6 Tindakan 5.4.1.6a Kategori A : LEPAS - Barang tidak bercanggah dengan Akta 5.4.1.6b Kategori B : TAHAN - Penahanan ke atas barang yang bercanggah dengan Akta seperti berikut; i. Tahan bagi tujuan tahan penghantar serahan/sitaan untuk kajian/siasatan (AMCP 1984) ii. Tahan untuk keputusan LPPPQ (APTQ 1986) iii. Tahan untuk keputusan LPF (APF 2002) 5.4.1.6c Kategori C : SALAH IKRAR - Salah Ikrar Serah kepada Pihak JKDM / pemilik /ejen barang dan dokumen yang berkaitan

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 83 of 159 5.4.1.7 Turunkan Cop Rasmi Keputusan LEPAS 5.4.1.7.1 Menurunkan cop rasmi keputusan LEPAS di atas Borang K1/K3 (seksyen 5.4.1.4.2). Tandakan keputusan dilepas, tulis nama, tandatangan. 5.4.1.8 Melakukan Pelepasan 5.4.1.8.1 Membuat pelepasan barangan dagangan dalam sistem SKM 5.4.1.9 Sediakan dan Kemukakan Laporan 5.4.1.9.1 Melengkapkan dan mengemukakan laporan pemeriksaan/penahanan dengan merujuk Borang Pemeriksaan Pintu Masuk (seksyen 5.4.1.9.2) 5.4.1.9.2 Rujuk Lampiran 9 5.4.1.10 Semak dan Tentukan Tindakan Selanjut 5.4.1.10.1 Menyemak kandungan hasil laporan dan menentukan sama ada tindakan selanjut diperlukan. 5.4.1.11 Tindakan Selanjut 5.4.1.11a PERLU : Hasil laporan, perlu tindakan selanjutnya (seksyen 5.4.1.12) 5.4.1.11b TIDAK PERLU : Hasil laporan, tidak perlu tindakan lanjut 5.4.1.12 Tindakan Selanjut (Kajian, Siasatan) 5.4.1.12.1 Setelah barang ditahan, Ketua Pasukan Pemeriksa memastikan: a. Barang tahan disimpan di dalam kotak/bekas atau yang bersesuaian sebelum dibawa keluar daripada premis. b. Memastikan barang tahan dalam keadaan baik dan selamat sehingga dibawa pulang ke pejabat. 5.4.1.12.2 Semak laporan dan tentukan jenis tindakan selanjut; a. Kajian – Rujuk Seksyen 6.3.0 Kajian Naskah Tahan b. Siasatan– Rujuk Seksyen 7.0.0 Penyiasatan 5.4.1.12.3 Lantik Pegawai Penyiasat/Pegawai Kes dengan merujuk Prosedur Pengendalian Kertas Siasatan/Inkuiri (seksyen 5.4.1.12.4) dan menyediakan Buku Daftar Kes (seksyen 5.4.1.12.5) serta Diari Pegawai Penyiasat (seksyen 5.4.1.12.6) 5.4.1.12.4 Rujuk Lampiran 67 5.4.1.12.5 Rujuk Lampiran 31 5.4.1.12.6 Rujuk Lampiran 32 5.4.1.13 Serah Barang Tahan dan Dokumen 5.4.1.13.1 Menyerahkan barang tahan dan Borang Serah Dokumen dan OKT (seksyen 5.4.1.13.2) kepada Pegawai Kes untuk tindakan selanjutnya, kajian atau siasatan (seksyen 5.4.1.12.2) 5.4.1.13.2 Rujuk Lampiran 26

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 86 of 159 a) Menetapkan masa dengan ejen penghantaran/ pengimport sebelum pemeriksaan dijalankan di gudang/premis yang berkenaan. b) Menyediakan peralatan yang perlu di bawa seperti: i. Set pakaian dan peralatan keselamatan ii. Pas masuk kawasan pemeriksaan iii. Kad Kuasa iv. Cop rasmi keputusan KDN v. Borang Tahan vi. Tag pengikat keselamatan (security seal) vii. Pita pelekat KDN (bagi pusat mel dan kurier) viii. Peralatan lain (jika perlu) c) Menyemak (yang mana berkenaan) vi. Borang K1/K3 dan dokumen vii. Senarai Semak Import (Packing List) viii. Bill of Lading ix. Surat Permohonan Pengimportan Al-Quran Yang Telah Diluluskan x. Permit Import Filem/Perakuan Pengecualian Import Filem 5.4.2.4 Semak Deklarasi dan Dokumen 5.4.2.4.1 Pasukan pemeriksa menyemak tarikh, masa dan tempat pemeriksaan yang ditetapkan dengan merujuk kepada Borang K1/K3 (seksyen 5.4.2.4.2) dan taklimat diberikan kepada pasukan pemeriksa/operasi. 5.4.2.4.2 Rujuk Lampiran Borang K1/K3 5.4.2.5 Laksanakan Pemeriksaan 5.4.2.5.1 Dalam melaksanakan pemeriksaan, Ketua Pasukan Pemeriksa hendaklah memastikan perkara-perkara berikut: i. Dokumen asal dan salinan Borang Kastam 1 (K1), invois, Packing List dan Bill of Lading (BL) (jika ada) diperolehi daripada ejen penghantaran / pengimport. ii. Kontena telah berada di Kawasan Pemeriksaan Kastam (CEA). iii. Bagi teks Al-Quran yang diimport, Ketua Pasukan Pemeriksa perlu memastikan kelulusan Surat Kebenaran Membawa Masuk Al-Quran berserta perakuan betul oleh LPPPQ (jika perlu). Rujuk Lampiran 13 : Borang Perakuan Semakan Teks/Bahan Al-Quran Di Bawah Seksyen 14 APTQ 1986 iv. Manakala bagi filem yang diimport, Ketua Pasukan Pemeriksa perlu memastikan terdapat permit import/perakuan pengecualian import (jika perlu). v. Pemeriksaan dilakukan ke atas bahan penerbitan, teks/bahan AlQuran dan filem bagi memastikan tiada sebarang pelanggaran peruntukkan undang-undang di bawah akta yang berkenaan. Ketua Pasukan Pemeriksa hendaklah membuat keputusan sama ada bahan tersebut dilepaskan atau ditahan.

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 87 of 159 vi. Pasukan pemeriksa perlu mendapatkan salinan dokumen-dokumen yang berkenaan untuk tujuan rekod dan simpanan. 5.4.2.6 Tindakan (seterusnya berdasarkan keputusan pemeriksaan) 5.4.2.6a Kategori A : LEPAS - Barang tidak bercanggah dengan Akta 5.4.2.6b Kategori B : TAHAN - Penahanan ke atas barang yang bercanggah dengan Akta seperti berikut; iv. Tahan bagi tujuan tahan penghantar serahan/sitaan untuk kajian/siasatan (AMCP 1984) v. Tahan untuk keputusan LPPPQ (APTQ 1986) vi. Tahan untuk keputusan LPF (APF 2002) 5.4.2.6c Kategori C : PEMERIKSAAN 100% - Pemeriksaan terperinci diperlukan 5.4.2.7 Turunkan Cop Rasmi Keputusan LEPAS 5.4.2.7.1 Menurunkan cop rasmi keputusan LEPAS di atas Borang K1/K3 (seksyen 5.4.2.4.2). Tandakan keputusan dilepas, tulis nama, tandatangan. 5.4.2.8 Melakukan Pelepasan 5.4.2.8.1 Membuat pelepasan barangan dagangan FCL (Full Container Load) dalam sistem terminal pelabuhan jika dirujuk sebelum pemeriksaan untuk berbuat demikian oleh pihak berkuasa pelabuhan. 5.4.2.9 Sediakan dan Kemukakan Laporan 5.4.2.9.1 Melengkapkan dan mengemukakan laporan pemeriksaan/penahanan dengan merujuk Borang Pemeriksaan Pintu Masuk (seksyen 5.4.2.9.2) 5.4.2.9.2 Rujuk Lampiran 9 5.4.2.10 Semak dan Tentukan Tindakan Selanjut 5.4.2.10.1 Menyemak kandungan hasil laporan dan menentukan sama ada tindakan selanjut diperlukan. 5.4.2.11 Tindakan Selanjut 5.4.2.11a PERLU : Hasil laporan, perlu tindakan selanjutnya (seksyen 5.4.2.12) 5.4.2.11b TIDAK PERLU : Hasil laporan, tidak perlu tindakan lanjut 5.4.2.12 Tindakan Selanjut (Kajian / Siasatan) 5.4.2.12.1 Setelah barang ditahan, Ketua Pasukan Pemeriksa memastikan: c. Barang tahan disimpan di dalam kotak/bekas atau yang bersesuaian sebelum dibawa keluar daripada premis. d. Memastikan barang tahan dalam keadaan baik dan selamat sehingga dibawa pulang ke pejabat. 5.4.2.12.2 Semak laporan dan tentukan jenis tindakan selanjut;

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 88 of 159 c. Kajian – Rujuk Seksyen 6.3.0 Kajian Naskah Tahan d. Siasatan– Rujuk Seksyen 7.0.0 Penyiasatan 5.4.2.12.3 Lantik Pegawai Penyiasat/Pegawai Kes dengan merujuk Prosedur Pengendalian Kertas Siasatan/Inkuiri (seksyen 5.4.2.12.4) dan menyediakan Buku Daftar Kes (seksyen 5.4.2.12.5) serta Diari Pegawai Penyiasat (seksyen 5.4.2.12.6) 5.4.2.12.4 Rujuk Lampiran 67 5.4.2.12.5 Rujuk Lampiran 31 5.4.2.12.6 Rujuk Lampiran 32 5.4.2.13 Serah Barang Tahan dan Dokumen 5.4.2.13.1 Menyerahkan barang tahan dan Borang Serah Dokumen dan OKT (seksyen 5.4.2.13.2) kepada Pegawai Kes untuk tindakan selanjutnya, kajian atau siasatan (seksyen 5.4.2.12.2) 5.4.2.13.2 Rujuk Lampiran 26 5.4.2.14 Simpan Semula Peralatan Operasi 5.4.2.14.1 Pasukan Pemeriksa simpan semula peralatan operasi yang digunakan dan rekod. 5.4.2.15 Maklumkan Keputusan Siasatan Kepada Pemilik/Ejen 5.4.2.15.1 Maklumkan keputusan kepada pemilik/ejen menggunakan Surat Keputusan Kajian Penerbitan Yang Ditahan (seksyen 5.4.2.15.2) 5.4.2.15.2 Rujuk Lampiran 81 5.4.2.15.3 Ambil tindakan berdasarkan keputusan: i. PL ii. LB – Serah semula (rujuk Seksyen 7.3.1.0 Serahan Semula Barang Kes kepada Pemilik/Ejen) iii. THS – dilupuskan (rujuk Seksyen 5.5.3.0 Pengurusan Pelupusan Barang Kes/ Tahan/Ekshibit) iv. TI – Serah dan eskot(rujuk Seksyen 7.3.3.0 Tolak Import (AMCP) / Dikembalikan ke Negara Asal (APTQ) Sekiranya terdapat rayuan terhadap keputusan THS dan TI, angkat Kertas Pertimbangan Rayuan kepada JKPPP untuk perakuan syor sebelum diangkat untuk keputusan MDN/TMDN (Rujuk Seksyen 5.5.4.0 Pengurusan Rayuan Barang Kes/Tahan). 5.4.2.16 Fail Dan Rekod 5.4.2.16.1 Kemaskini data dan rekod. 5.4.2.17 Turunkan Cop Rasmi Keputusan TAHAN 5.4.2.17.1 Menurunkan cop rasmi keputusan TAHAN di atas Borang K1/K3 (seksyen 5.4.2.4.2). Tandakan keputusan ditahan, tulis nama, tandatangan.

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 89 of 159 5.4.2.17.2 Buat laporan polis di Balai Polis berdekatan (dalam tempoh 24 jam) 5.4.2.18 Keluar Borang Penahanan 5.4.2.18.1 Mengeluarkan Borang Penahanan (seksyen 5.4.2.18.2) 5.4.2.18.2 Rujuk Lampiran 10 5.4.2.18.3 Sejurusnya ke proses Seksyen 5.5.1.0 Pengendalian Barang Kes / Tahan / Ekshibit 5.4.2.19 Jenis Pemeriksaan 100% 5.4.2.19a FCL (Full Container Load) : Rujuk seksyen 5.4.2.20 5.4.2.19b LCL (Loose Container Load) : Rujuk seksyen 5.4.2.22 5.4.2.20 Seal Kontena Dengan Tag Keselamatan 5.4.2.20.1 Seal semula pintu kontena dengan tag keselamatan 5.4.2.20.2 Turunkan cop rasmi keputusan KDN dalam Borang K1/K3 (seksyen 5.4.2.4.2). Tandakan keputusan dilepaskan, tulis nama, tandatangan dan catatkan “untuk pelepasan sementara/ pemeriksaan lanjut”. 5.4.2.21 Pantau Pergerakan Kontena 5.4.2.21.1 Pantau pergerakan kontena melalui sistem operator pelabuhan di negeri masing-masing. 5.4.2.22 Sediakan Tempat Untuk Pemeriksaan 100% 5.4.2.22.1 Bagi pemeriksaan 100%, pemilik/ejen hendaklah menyediakan tempat bersesuaian untuk pemeriksaan terperinci. 5.4.2.22.2 Penetapan tempat pemeriksaan adalah berdasarkan pihak berkuasa pelabuhan di negeri masing-masing (kawasan pemeriksaan kastam(CEA)/ gudang pengimport/pejabat KDN).

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 90 of 159 5.4.3.0 Risikan/Operasi – Mod Darat (Kenderaan Berat) 5.4.3.1 Maklumat Permohonan Pemeriksaan 5.4.3.1.1 Menerima maklumat permohonan melalui sistem SMK atau secara manual. 5.4.3.1.2 Sekiranya permohonan jenis Salah Ikrar, maklum secara lisan / manual kepada pihak JKDM / pemilik / ejen. 5.4.3.2 Menerima Permohonan 5.4.3.2.1 Melengkapkan maklumat tempahan dalam Borang Pemeriksaan Pintu Masuk (seksyen 5.4.3.2.2) 5.4.3.2.2 Rujuk Lampiran 9 5.4.3.3 Lantik Pasukan Pemeriksaan 5.4.3.3.1 Ketua Pejabat Pintu Masuk akan mengeluarkan arahan pemeriksaan dengan menggunakan Borang Arahan Tugas (seksyen 5.4.3.3.2) dan dilampirkan dengan Borang Pemeriksaan Pintu Masuk (seksyen 5.4.3.2.2) kepada Ketua Pasukan Pemeriksa yang berkenaan (harian / kaunter on-call) atau mana-mana pegawai untuk melaksanakan pemeriksaan tersebut. 5.4.3.3.2 Rujuk Lampiran 3

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 91 of 159 5.4.3.3.3 Ketua Pasukan Pemeriksa hendaklah: a) Menetapkan masa dengan ejen penghantaran/ pengimport sebelum pemeriksaan dijalankan di gudang/premis yang berkenaan. b) Menyediakan peralatan yang perlu di bawa seperti: i. Set pakaian dan peralatan keselamatan ii. Pas masuk kawasan pemeriksaan iii. Kad Kuasa iv. Cop rasmi keputusan KDN v. Borang Tahan vi. Tag pengikat keselamatan (security seal) vii. Pita pelekat KDN (bagi pusat mel dan kurier) viii. Peralatan lain (jika perlu) c) Menyemak (yang mana berkenaan) i. Borang K1/K3 dan dokumen ii. Senarai Semak Import (Packing List) iii. Bill of Lading iv. Surat Permohonan Pengimportan Al-Quran Yang Telah Diluluskan v. Permit Import Filem/Perakuan Pengecualian Import Filem 5.4.3.4 Semak Deklarasi dan Dokumen 5.4.3.4.1 Pasukan pemeriksa menyemak tarikh, masa dan tempat pemeriksaan yang ditetapkan dengan merujuk kepada Borang K1/K3 (seksyen 5.4.3.4.2) dan taklimat diberikan kepada pasukan pemeriksa/operasi. 5.4.3.4.2 Rujuk Lampiran Borang K1/K3 5.4.3.5 Laksanakan Pemeriksaan 5.4.3.5.1 Memeriksa Borang K1/K3 dan lain-lain dokumen dan memastikan; i. Jumlah bungkusan / pallet sama dalam borang K1/K3. ii. Senarai tajuk penerbitan sama seperti invois / packing list. iii. Bungkusan / pallet tidak ada tanda-tanda telah dibuka. Buka dan periksa bungkusan dengan kehadiran pemilik / ejen. 5.4.3.6 Tindakan 5.4.3.6a Kategori A : LEPAS - Barang tidak bercanggah dengan Akta 5.4.3.6b Kategori B : TAHAN - Penahanan ke atas barang yang bercanggah dengan Akta seperti berikut; i. Tahan bagi tujuan tahan penghantar serahan/sitaan untuk kajian/siasatan (AMCP 1984) ii. Tahan untuk keputusan LPPPQ (APTQ 1986) iii. Tahan untuk keputusan LPF (APF 2002) 5.4.3.7 Turunkan Cop Rasmi Keputusan LEPAS

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 92 of 159 5.4.3.7.1 Menurunkan cop rasmi keputusan LEPAS di atas Borang K1/K3 (seksyen 5.4.3.4.2). Tandakan keputusan dilepas, tulis nama, tandatangan. 5.4.3.8 Melakukan Pelepasan 5.4.3.8.1 Membuat pelepasan barangan dagangan dalam sistem SKM 5.4.3.9 Sediakan dan Kemukakan Laporan 5.4.3.9.1 Melengkapkan dan mengemukakan laporan pemeriksaan/penahanan dengan merujuk Borang Pemeriksaan Pintu Masuk (seksyen 5.4.3.9.2) 5.4.3.9.2 Rujuk Lampiran 9 5.4.3.10 Semak dan Tentukan Tindakan Selanjut 5.4.3.10.1 Menyemak kandungan hasil laporan dan menentukan sama ada tindakan selanjut diperlukan. 5.4.3.11 Tindakan Selanjut 5.4.3.11a PERLU : Hasil laporan, perlu tindakan selanjutnya (seksyen 5.4.3.12) 5.4.3.11b TIDAK PERLU : Hasil laporan, tidak perlu tindakan lanjut 5.4.3.12 Tindakan Selanjut (Kajian / Siasatan) 5.4.3.12.1 Setelah barang ditahan, Ketua Pasukan Pemeriksa memastikan: e. Barang tahan disimpan di dalam kotak/bekas atau yang bersesuaian sebelum dibawa keluar daripada premis. f. Memastikan barang tahan dalam keadaan baik dan selamat sehingga dibawa pulang ke pejabat. 5.4.3.12.2 Semak laporan dan tentukan jenis tindakan selanjut; e. Kajian – Rujuk Seksyen 6.3.0 Kajian Naskah Tahan f. Siasatan– Rujuk Seksyen 7.0.0 Penyiasatan 5.4.3.12.3 Lantik Pegawai Penyiasat/Pegawai Kes dengan merujuk Prosedur Pengendalian Kertas Siasatan/Inkuiri (seksyen 5.4.3.12.4) dan menyediakan Buku Daftar Kes (seksyen 5.4.3.12.5) serta Diari Pegawai Penyiasat (seksyen 5.4.3.12.6) 5.4.3.12.4 Rujuk Lampiran 67 5.4.3.12.5 Rujuk Lampiran 31 5.4.3.12.6 Rujuk Lampiran 32 5.4.3.13 Serah Barang Tahan dan Dokumen 5.4.3.13.1 Menyerahkan barang tahan dan Borang Serah Dokumen dan OKT (seksyen 5.4.3.13.2) kepada Pegawai Kes untuk tindakan selanjutnya, kajian atau siasatan (seksyen 5.4.3.12.2) 5.4.3.13.2 Rujuk Lampiran 26 5.4.3.14 Simpan Semula Peralatan Operasi

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 94 of 159 5.4.4.0 Risikan/Operasi – Mod Darat (Pusat Mel & Kurier) 5.4.4.1 Maklumat Permohonan Pemeriksaan 5.4.4.1.1 Menerima maklumat permohonan melalui sistem SMK atau secara manual. 5.4.4.1.2 Sekiranya permohonan jenis Salah Ikrar, maklum secara lisan / manual kepada pihak JKDM / pemilik / ejen. 5.4.4.2 Menerima Permohonan 5.4.4.2.1 Melengkapkan maklumat tempahan dalam Borang Pemeriksaan Pintu Masuk (seksyen 5.4.4.2.2) 5.4.4.2.2 Rujuk Lampiran 9 5.4.4.3 Lantik Pasukan Pemeriksaan 5.4.4.3.1 Ketua Pejabat Pintu Masuk akan mengeluarkan arahan pemeriksaan dengan menggunakan Borang Arahan Tugas (seksyen 5.4.4.3.2) dan dilampirkan dengan Borang Pemeriksaan Pintu Masuk (seksyen 5.4.4.2.2) kepada Ketua Pasukan Pemeriksa yang berkenaan (harian / kaunter on-call) atau mana-mana pegawai untuk melaksanakan pemeriksaan tersebut. 5.4.4.3.2 Rujuk Lampiran 3 5.4.4.3.3 Ketua Pasukan Pemeriksa hendaklah:

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 96 of 159 5.4.4.7.1 Menurunkan cop rasmi keputusan LEPAS di atas Borang K1/K3 (seksyen 5.4.4.4.2). Tandakan keputusan dilepas, tulis nama, tandatangan. 5.4.4.8 Melakukan Pelepasan 5.4.4.8.1 Membuat pelepasan barangan dagangan dalam sistem SKM 5.4.4.9 Sediakan dan Kemukakan Laporan 5.4.4.9.1 Melengkapkan dan mengemukakan laporan pemeriksaan/penahanan dengan merujuk Borang Pemeriksaan Pintu Masuk (seksyen 5.4.4.9.2) 5.4.4.9.2 Rujuk Lampiran 9 5.4.4.10 Semak dan Tentukan Tindakan Selanjut 5.4.4.10.1 Menyemak kandungan hasil laporan dan menentukan sama ada tindakan selanjut diperlukan. 5.4.4.11 Tindakan Selanjut 5.4.4.11a PERLU : Hasil laporan, perlu tindakan selanjutnya (seksyen 5.4.4.12) 5.4.4.11b TIDAK PERLU : Hasil laporan, tidak perlu tindakan lanjut 5.4.4.12 Tindakan Selanjut (Kajian / Siasatan) 5.4.4.12.1 Setelah barang ditahan, Ketua Pasukan Pemeriksa memastikan: g. Barang tahan disimpan di dalam kotak/bekas atau yang bersesuaian sebelum dibawa keluar daripada premis. h. Memastikan barang tahan dalam keadaan baik dan selamat sehingga dibawa pulang ke pejabat. 5.4.4.12.2 Semak laporan dan tentukan jenis tindakan selanjut; g. Kajian – Rujuk Seksyen 6.3.0 Kajian Naskah Tahan h. Siasatan– Rujuk Seksyen 7.0.0 Penyiasatan 5.4.4.12.3 Lantik Pegawai Penyiasat/Pegawai Kes dengan merujuk Prosedur Pengendalian Kertas Siasatan/Inkuiri (seksyen 5.4.4.12.4) dan menyediakan Buku Daftar Kes (seksyen 5.4.4.12.5) serta Diari Pegawai Penyiasat (seksyen 5.4.4.12.6) 5.4.4.12.4 Rujuk Lampiran 67 5.4.4.12.5 Rujuk Lampiran 31 5.4.4.12.6 Rujuk Lampiran 32 5.4.4.13 Serah Barang Tahan dan Dokumen 5.4.4.13.1 Menyerahkan barang tahan dan Borang Serah Dokumen dan OKT (seksyen 5.4.4.13.2) kepada Pegawai Kes untuk tindakan selanjutnya, kajian atau siasatan (seksyen 5.4.4.12.2) 5.4.4.13.2 Rujuk Lampiran 26 5.4.4.14 Simpan Semula Peralatan Operasi

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 98 of 159 5.5.0 RISIKAN/OPERASI – PENGURUSAN BARANG KES/TAHAN/ESKHIBIT Seksyen 5.5.0 tentang pengurusan barang kes/tahan/ekshibit adalah bahagian yang penting dalam sesuatu penyiasatan atau operasi. Mulanya, di bawah 5.5.1, langkah-langkah untuk pengendalian barang kes/tahan/ekshibit diterangkan dengan terperinci. Ini melibatkan proses mengenal pasti barang-barang tersebut, mengasingkannya dari aliran utama, dan memastikan keselamatan dan integriti semasa pengendalian. Di bawah 5.5.2, terdapat penekanan kepada proses pengurusan stor barang kes/tahan/ekshibit. Proses penyimpanan yang betul, termasuk pengkategorian, pemeliharaan, dan rekod adalah penting untuk memastikan barang-barang tersebut boleh dikawal dengan mudah dan kekal selamat. Selanjutnya, 5.5.3 membincangkan langkah-langkah pelupusan barang kes/tahan/ekshibit yang tidak lagi diperlukan dalam penyiasatan. Ini mungkin melibatkan proses pemusnahan, penjualan, atau pelupusan yang sesuai dengan undang-undang yang relevan. Di bahagian terakhir, 5.5.4 merangkumi proses pengurusan rayuan tuntutan berkaitan dengan barangbarang kes/tahan/ekshibit. Ini mungkin termasuk proses perundangan atau permohonan semula oleh pihak berkepentingan yang mahu mendapatkan semula barang-barang yang dirampas atau disita. Keseluruhan, seksyen ini memainkan peranan penting dalam menjaga keselamatan, kesahihan, dan integriti barang-barang yang berkaitan dengan sesebuah penyiasatan atau operasi penguatkuasaan undang-undang.

TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 100 of 159 iii. Ringkasan tandatangan Ketua Operasi untuk pengecaman iv. Nombor siri barang kes/tahan (mengikut turutan nombor). 5.5.1.2.2 Rujuk Lampiran 10 5.5.1.2.3 Rujuk Lampiran 12 5.5.1.3 Membuat Senarai Tajuk 5.5.1.3.1 Ketua Operasi membuat Borang Senarai Tajuk (seksyen 5.5.1.3.2) berdasarkan nombor siri barang kes/tahan. 5.5.1.3.2 Rujuk Lampiran 22 5.5.1.4 Tandatangan Borang 5.5.1.4.2 Mendapatkan tandatangan OKT/pemilik pada dokumen berkaitan sitaan untuk tujuan pengesahan dan pengecaman ekshibit 5.5.1.4.1 Menandatangani Borang-Borang: i. Borang Penahanan (seksyen 5.5.1.2.2) ii. Borang Penyitaan (seksyen 5.5.1.2.3) iii. Borang Senarai Tajuk (seksyen 5.5.1.3.2) 5.5.1.5 Seal Bahan Tahan 5.5.1.5.1 Menyimpan barang kes/tahan ke dalam kotak / bekas yang bersesuaian dan di seal menggunakan pita pelekat KDN. 5.5.1.6 Serah Bahan Tahan Kepada Pegawai Untuk Semakan 5.5.1.6.1 Mengemukakan Borang Serah Barang Kes/Tahan (seksyen 5.5.1.6.2) berserta barang kes/tahan kepada Pegawai untuk semakan. 5.5.1.6.2 Rujuk Lampiran 24 5.5.1.7 Serah Bahan Tahan Kepada Pegawai Stor 5.5.1.7.1 Menyerah barang kes/tahan kepada Pegawai Stor menggunakan Borang Serah Barang Kes/Tahan (seksyen 5.5.1.6.2) kepada Stor setelah membuat siasatan terhadap barang kes. 5.5.1.8 Terima Bahan Tahan Dari Pegawai Penyiasat 5.5.1.8.1 Pegawai Stor membuat penandaan (ringkasan tandatangan Pegawai Stor) pada barang kes menggunakan pen berdakwat kekal untuk tujuan Pengecaman ekshibit. 5.5.1.8.2 Pegawai Stor membuat perakuan penerimaan barang kes/tahan daripada Ketua Operasi pada Borang Serah Barang Kes/Tahan(seksyen 5.5.1.6.2). 5.5.1.9 Terima Permohonan Pengeluaran Untuk Siasatan/Kajian/Semakan/Pendakwaan 5.5.1.9.1 Mengemukakan Borang Permohonan Pengeluaran Barang Kes / Tahan / Ekshibit (seksyen 5.5.1.9.2) kepada Pegawai Stor.

Pages:

Click to View FlipBook Version