TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 101 of 159 5.5.1.9.2. Membuat penandaan (ringkasan tandatangan Pegawai Kes / Penyiasat) pada barang kes menggunakan pen berdakwat kekal untuk tujuan pengecaman ekshibit. 5.5.1.9.2 Rujuk Lampiran 19 5.5.1.10 Terima Serah Balik Bahan Tahan 5.5.1.10.1 Merekodkan kesemua pergerakan keluar/masuk barang kes / tahan / ekshibit hendaklah ke dalam Diari Siasatan Pegawai Penyiasat (seksyen 5.5.1.10.3) dan Buku Daftar Barang Kes/Tahan/ Ekshibit (seksyen 5.5.1.10.2) di stor dengan menyatakan tujuan, bilangan naskhah (AMCP/APTQ) tarikh dan masa. 5.5.1.10.2 Rujuk Lampiran 28 5.5.1.10.3 Rujuk Lampiran 32 5.5.1.11 Asing Barang Yang Hendak Dilupuskan 5.5.1.11.1 Pegawai Stor kena mengasingkan barang kes/tahan/ekshibit yang hendak dilupuskan setelah mendapat arahan pelupusan iaitu memo arahan dengan Borang Permohonan Pengeluaran Barang Kes/Tahan/Ekshibit Bagi Tujuan Pelupusan (seksyen 5.5.1.9.2) daripada Pengerusi Jawatankuasa Pelupusan. 5.5.1.11.3 Selanjutnya ke Seksyen 5.5.3.0 5.5.1.12 Fail Dan Rekod 5.5.1.12.1 Mengemaskini data dan rekod.
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 102 of 159 5.5.2.0 Pengurusan Stor Barang Kes/Tahan/Ekshibit 5.5.2.1 Lantikan Pegawai Stor 5.5.2.1.1 Mengeluarkan Memo pelantikan Pegawai Stor secara bertulis melalui Memo Lantikan Pegawai Stor Barang Kes / Tahan/Ekshibit (seksyen 5.5.2.1.2) 5.5.2.1.2 Rujuk Lampiran Memo Lantikan Pegawai Stor Barang Kes/Tahan/Ekshibit 5.5.2.2 Terima Lantikan Pegawai Stor 5.5.2.2.1 Menerima pelantikan Pegawai Stor 5.5.2.3 Peraku Terimaan Barang kes/Tahan/Ekshibit 5.5.2.3.1 Perakuan penerimaan barang kes/tahan daripada Pegawai Penyiasat pada Borang Serah Barang Kes/Tahan Kepada Stor (seksyen 5.5.2.3.2) selepas mengira dan menyemak barang kes/tahan. 5.5.2.3.2 Rujuk Lampiran 25 5.5.2.4 Fail Dan Rekod 5.5.2.4.1 Failkan salinan Borang Serah Barang Kes/Tahan Kepada Stor (seksyen 5.5.2.3.2) 5.5.2.4.2 Merekod butiran terimaan di dalam Buku Daftar Barang Kes/Tahan / Ekshibit (seksyen 5.5.2.4.4) dan di dalam sistem (jika ada) 5.5.2.4.3 Merekod kecacatan barang (jika ada) di dalam Buku Daftar Barang Kes/Tahan/Ekshibit (seksyen 5.5.2.4.4). 5.5.2.4.4 Rujuk Lampiran 28
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 103 of 159 5.5.2.5 Buat Penandaan Pada Barang 5.5.2.5.1 Buat penandaan menggunakan pen dakwat kekal mengikut maklumat pada kotak barang kes/tahan 5.5.2.5.2 Bagi barang kes yang tidak boleh dimasukkan didalam kotak / stor, haruslah diikat barang kes dengan kemas dan dilabelkan. 5.5.2.5.3 Seterusnya mengambil gambar barang kes (kenderaan/mesin) dari pelbagai sudut dan rekod. 5.5.2.6 Susun Barang Di Stor 5.5.2.6.1 Menyusun kotak / bekas barang kes/tahan/ekshibit dengan teratur. 5.5.2.6.2 Untuk barang kes atau dokumen yang berharga (seperti duit atau telefon bimbit), simpan di peti besi keselamatan. 5.5.3.0 Pengurusan Pelupusan Barang Kes/Tahan/Ekshibit
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 104 of 159 5.5.3.1 Lantikan Pengerusi Jawatankuasa Pelupusan 5.5.3.1.1 Setiausaha Bahagian mengeluarkan Surat Pelantikan Pengerusi Jawatankuasa Pelupusan Barang Kes/Tahan/Ekshibit (seksyen 5.5.3.1.3) untuk pelantikan Pengarah Negeri sebagai Pengerusi. 5.5.3.1.2 Sekiranya tiada Pengarah Negeri, Ketua Seksyen Penguatkuasaan Negeri akan dilantik. 5.5.3.1.3 Lampiran 82 5.5.3.2 Tubuh Jawatankuasa Pelupusan 5.5.3.2.1 Pengerusi melantik sekurang-kurangnya dua (02) orang pegawai sebagai ahli. 5.5.3.3 Mesyuarat Jawatankuasa Pelupusan 5.5.3.3.1 Mengeluarkan Surat Pelantikan Saksi Jawatankuasa Pelupusan Barang Kes/Tahan/Ekshibit (Lampiran 83) untuk pelantikan dua orang saksi. 5.5.3.3.2 Menentukan tarikh, tempat, kaedah dan tatacara pelupusan 5.5.3.3.3 Tatacara pelupusan adalah berdasarkan: ✓ keputusan Mesyuarat LPPPQ; atau ✓ keputusan Mesyuarat JKPPP; atau ✓ keputusan Mahkamah di bawah Seksyen 406A dan 409 KPJ atau Seksyen 40(9) dibaca bersama Seksyen 40(4) APF 2002 atau Seksyen 19(1)/(4) AMCP1984 (menggunakan Notis Pelucuthakan Barang Yang Disita) i. Lampiran 62 : Notis Pelucuthakan Barang Yang Disita Di Bawah Akta Mesin Cetak dan Penerbitan (AMCP) 1984 ii. Lampiran 63 : Notis Pelucuthakan Barang Yang Disita Di Bawah Akta Penapisan Filem (APF) 2002 a) Tatacara pelupusan bagi kes AMCP 1984 dan APF 2002: i. “Musnah” dirincih/digunting/diketuk/digelek/dikoyak b)Tatacara pelupusan bagi kes APTQ 1986: i. Dibakar dalam relau, kemudian abunya dibuang ke laut ii. Wakaf/Hadiah c)Tatacara pelupusan bagi wang ringgit yang disita - Rujuk Tatacara Pengurusan Kewangan d) Tatacara pelupusan bagi peralatan elektronik (mesin cetak/ komputer riba/ telefon bimbit) yang disita - Rujuk Jawatankuasa Pelupusan Aset Kementerian mengikut Tatacara Pengurusan Aset e) Tatacara pelupusan bagi kenderaan yang disita – Rujuk Jawatankuasa Pelupusan Aset Kementerian mengikut Tatacara Pengurusan Aset
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 105 of 159 5.5.3.4 Keluarkan Arahan Pelupusan 5.5.3.4.1 Mengeluarkan arahan berserta dengan Borang Permohonan Pengeluaran Barang Kes / Tahan / Ekshibit (seksyen 5.5.3.4.2) kepada Pegawai Stor bagi tujuan pelupusan. 5.5.3.4.2 Lampiran 19 5.5.3.5 Terima Permohonan Pengeluaran Barang 5.5.3.5.1 Pegawai Stor menerima arahan (seksyen 5.5.3.4.2) pengeluaran barang. 5.5.3.6 Terima Permohonan Pengeluaran Barang 5.5.3.6.1 Pegawai Stor mengasingkan barang kes/tahan/ekshibit yang hendak dilupuskan dan merekod ke dalam Buku Daftar Barang Kes/ Tahan/ Ekshibit (seksyen 5.5.3.6.2) 5.5.3.6.2 Lampiran 28 5.5.3.7 Pelupusan Barang 5.5.3.7.1 Pegawai Stor bertanggung jawab keatas pelaksanaan pelupusan, dan Jawatankuasa Pelupusan bertanggungjawab memastikan saksi hadir dan lengkapkan Borang Pelupusan Barang Kes/Tahan/ Ekshibit (seksyen 5.5.3.7.2) 5.5.3.7.2 Lampiran 7 5.5.3.8 Pelupusan Barang 5.5.3.8.1 Pengarah Negeri seterusnya akan i. Rekod Borang Pelupusan Barang Kes/ Tahan/ Ekshibit (seksyen 5.5.3.7.2) ii. Simpan sesalinan Borang Pelupusan Barang Kes/ Tahan/ Ekshibit (seksyen 5.5.3.7.2) di dalam Kertas Siasatan Buku Daftar Kes (seksyen 5.5.3.8.2) dan Buku Daftar Barang Kes/Tahan/Ekshibit (seksyen 5.5.3.6.2) iii. Sediakan Laporan Pelupusan Barang Kes/Tahan/Ekshibit (seksyen 5.5.3.8.3) kepada SPP di Ibu Pejabat menggunakan memo 5.5.3.8.2 Lampiran 31 5.5.3.8.3 Lampiran 43 5.5.3.9 Terima Memo Laporan 5.5.3.9.1 SPP menerima memo laporan daripada Pengarah Negeri.
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 106 of 159 5.5.4.0 Pengurusan Rayuan Tuntutan Barang Kes/Tahan 5.5.4.1 Membuat Rayuan Secara Bertulis 5.5.4.1.1 Rayuan secara bertulis diterima daripada pemilik/agen a. Tempoh pertimbangan rayuan kes di bawah AMCP 1984 : satu (1) bulan daripada tarikh surat tahan/borang penyitaan dikeluarkan b. Kes di bawah APTQ 1986 dikembalikan kepada pemunya: tidak lewat daripada 6 bulan dari tarikh sitaan 5.5.4.2 Sahkan Penerimaan Rayuan 5.5.4.2.1 Penerimaan Rayuan disahkan dan direkodkan dalam Kertas Inkuiri (Lampiran 67) 5.5.4.3 Serah Kes Rayuan 5.5.4.3.1 Menyerah kes rayuan kepada Urus Setia JKPPP/Urus Setia Mesyuarat LPPPQ
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 107 of 159 5.5.4.4 Pertimbangan Rayuan 5.5.4.4.1 Urus Setia JKPPP/Urus Setia Mesyuarat LPPPQ mengemukakan rayuan kepada MDN/LPPPQ untuk pertimbangan tindakan selanjutnya 5.5.4.5 Keputusan Rayuan 5.5.4.5.1 MDN/LPPPQ memberi keputusan pertimbangan sama ada Rayuan diterima atau ditolak (seksyen 5.5.4.6) 5.5.4.6 Keputusan 5.5.4.6a DITERIMA : Permohonan rayuan diterima 5.5.4.6b DITOLAK : Permohonan rayuan ditolak 5.5.4.7 Maklum Balas 5.5.4.7.1 Maklum keputusan dalam tempoh 14 hari bekerja 5.5.4.8 Tindakan Selepas Keputusan DITERIMA atau DITOLAK 5.5.4.8a DITERIMA : Lanjut ke (seksyen 5.5.4.11) 5.5.4.8b DITOLAK : Lanjut ke (seksyen 5.5.4.9) 5.5.4.9 Lucuthak/Rujuk Mahkamah 5.5.4.9.1 Pelupusan barang kes dilaksanakan (Rujuk 5.5.3.0 Pengurusan Pelupusan Barang Kes/ Ekshibit/ Tahan) 5.5.4.10 Fail Dan Rekod 5.5.4.10.1 Mengemaskini data dan rekod. 5.5.4.11 Terima Barang Pelepasan (Pemilik) 5.5.4.11.1 Barang Kes/Tahan dikembalikan kepada pemilik / wakil pemilik
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 108 of 159 5.6.0 RISIKAN/OPERASI – PELAKSANAAN PEMRIKSAAN PREMIS PENCETAKAN 5.6.1 Lantik Pasukan Pemeriksa 5.6.1.1 Pengarah Negeri/ Ketua Seksyen Penguatkuasaan Negeri akan melantik Ketua Pasukan Pemeriksa untuk mengetuai pasukan pemeriksa berserta anggota pasukan menggunakan Borang Arahan Tugas (seksyen 5.6.1.2) 5.6.1.2 Rujuk Lampiran 3 5.6.1.3 Taklimat diberikan kepada pasukan pemeriksa berkenaan tarikh, lokasi, masa serta pembahagian tugasan berdasarkan kepada maklumat syarikat (pemegang lesen LMC/LMCQ) 5.6.2 Laksanakan Pemeriksaan 5.6.2.1 Setibanya di lokasi pemeriksaan, Ketua Pasukan Pemeriksa kena memperkenalkan diri dahulu. 5.6.2.2 Pemeriksaan dilaksanakan berdasarkan Laporan Pemeriksaan Premis Pencetakan (seksyen 5.6.2.3) i. Ambil gambar/salinan dokumen berkaitan ii. Maklumkan secara lisan penemuan/teguran pemeriksaan iii. Laksanakan operasi sekiranya menyalahi peruntukan Akta (rujuk Prosedur 5.2.0 PEMERIKSAAN / OPERASI) 5.6.2.3 Lampiran 46 5.6.3 Sediakan Laporan 5.6.3.1 Melengkapkan Laporan Pemeriksaan Premis Pencetakan (seksyen 5.6.2.3) kepada Pengarah untuk diperakukan dalam tempoh 7 hari selepas pemeriksaan dilaksanakan.
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 109 of 159 5.6.4 Kemuka Laporan Pemeriksaan kepada Ibu Pejabat 5.6.4.1 Pengarah Negeri / Ketua Seksyen Penguatkuasaan Negeri mengemukakan Laporan Pemeriksaan Premis Pencetakan (seksyen 5.6.2.3) analisis yang lengkap kepada Ibu Pejabat. 5.6.5 Pelanggaran Akta 5.6.5a ADA : Untuk kes yang ada pelanggaran Akta, Surat Tunjuk Sebab (STS) Kepada Premis Pencetakan (LMC/LMCQ) (seksyen 5.6.6.1) dikeluarkan kepada syarikat yang berkenaan dan disalinkan kepada Bahagian yang mengeluarkan lesen dan cawangan negeri yang berkenaan 5.6.5b TIDAK ADA : Untuk kes tiada pelanggaran Akta, kemaskinikan data (seksyen 5.6.7) 5.6.6 Keluar Surat Tunjuk Sebab (STS) Kepada Premis Pencetakan (LMC/LMCQ) 5.6.6.1 Rujuk Lampiran 89 5.6.7 Fail Dan Rekod 5.6.7 Kemaskini data terkini dan failkan dokumen-dokumen.
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 110 of 159 6.0 PROSES KAJIAN: AS-IS ARKITEKTUR SEMASA Mengikut Seksyen 7(1) Akta Mesin Cetak dan Penerbitan 1984 (Akta 301), penerbitan akan dikenakan perintah larangan sekiranya terdapat kandungan yang mungkin memudaratkan ketenteraman awam, mungkin menggemparkan fikiran orang ramai, mungkin memudaratkan kemoralan, mungkin memudaratkan kepentingan awam dan mungkin memudaratkan keselamatan negara. Sehubungan itu, mana-mana orang yang mencetak, mengimport, menghasilkan, menghasilkan semula, menerbit, menjual, mengeluar, mengeliling, menawarkan untuk menjual, mengedar atau ada dalam milikannya bagi apa-apa jua maksud seperti itu apa-apa hasil penerbitan larangan melakukan suatu kesalahan dan boleh, apabila disabitkan, dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga tahun atau didenda tidak melebihi dua puluh ribu ringgit atau kedua-duanya seperti yang ditetapkan di bawah Seksyen 8 (2) Akta 301 tersebut. Justeru itu, pihak KDN Penguatkuasaan menyelia proses pengkajian yang melibatkan sub-proses iaitu, 6.1.0 Kajian Naskah Permit, 6.2.0 Kajian Naskah Rujuk, 6.3.0 Kajian Naskah Tahan dan 6.4.0 Kajian Semakan Al-Quran ke atas sebarang penerbitan di dalam negara dan dari luar negara.
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 111 of 159 6.1.0 KAJIAN – KAJIAN NASKAH PERMIT 6.1.1 Terima Naskah Permit dan Mock-up 6.1.1.1 Naskah permit dan Mock-up dihantar ke bahagian Unit Seksyen Regulatori Penerbitan untuk proses kajian. 6.1.1.2 Minimum Mock-up yang perlu disediakan ialah 8 (Lapan) naskah. 6.1.1.3 Jika Naskhah Permit tidak diterima mengikut kekerapan yang ditetapkan, Surat Tindakan dikeluarkan kepada Pemegang permit.
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 112 of 159 6.1.2 Rekod Naskah Permit (Unit SRP) 6.1.2.1 Butiran-butiran naskah permit (Mock-up) akan direkodkan dalam sistem UPQ. 6.1.3 Edar Untuk Kajian 6.1.3.1 Naskah Mock-up akan diedarkan kepada pegawai-pegawai pelaksana, seperti yang ditugaskan. 6.1.3.2 Kajian dilaksanakan berdasarkan AMCP 1984, Enakmen Negeri, Garis Panduan Mock-up, Garis Panduan Penerbitan dan Garis Panduan yang dikeluarkan oleh Jabatan/Agensi lain. 6.1.3.3 Had tempoh masa untuk kajian naskah permit seperti berikut; Harian: 1 hari Mingguan: 1 - 14 hari Bulanan: 1 - 21 hari Tahunan: 1 - 30 hari (selesai dikaji berserta keputusan daripada Pegawai Atasan termasuk cuti am) 6.1.4 PP – Kajian dan Ulasan 6.1.4.1 Kajian dan ulasan dari pegawai pelaksana Permit Penerbitan (PP) 6.1.5 PPK – Kajian dan Ulasan 6.1.5.1 Kajian dan ulasan dari pegawai pelaksana Pegawai Penguatkuasa (PPK) 6.1.6 PPP – Kajian dan Ulasan 6.1.6.1 Kajian dan ulasan dari Pegawai pelaksana Penolong Pegawai Penguatkuasa (PPP) 6.1.7 Keputusan Kajian Naskah Permit (KNP): LULUS atau TIDAK LULUS 6.1.7a Keputusan yang TIDAK LULUS akan seterusnya dikeluarkan satu Surat Tindakan (seksyen 6.1.8) 6.1.7b Keputusan yang LULUS akan diikuti dengan proses Fail dan Rekod (seksyen 6.1.17) 6.1.8 Keluarkan Surat Tindakan 6.1.8.1 Untuk naskah permit dan Mock-up yang tidak melepasi kelulusan kajian, akan diberikan satu Surat Tindakan mengikut keputusan untuk tindakan-tindakan yang ditentukan. 6.1.9 Jenis Surat: 3 (Tiga) jenis surat untuk tindakan seterusnya 6.1.9a Surat Tindakan: TUNJUK SEBAB 6.1.9b Surat Tindakan: PERINGATAN 6.1.9c Surat Tindakan: PERJUMPAAN 6.1.10 Serah Surat Tunjuk Sebab (STS) Kepada Premis Pencetakan (LMC/LMCQ) 6.1.10.1 Rujuk Lampiran 89
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 113 of 159 6.1.11 Maklum balas (Pemohon) 6.1.11.1 Pemohon/Pemilik naskah permit perlu maklum balas Surat Tunjuk Sebab (STS) yang diberikan dari Unit SRP 6.1.12 Membuat Keputusan (Unit JKKKP) 6.1.12.1 Terima maklum balas dan buat pemantauan terhadap teguran yang diberikan. 6.1.12.2 Bagi tindakan STS, unit JKKKP yang memutuskan keputusan. 6.1.13 Serah Surat Peringatan 6.1.13.1 Surat Tindakan jenis Peringatan diberikan kepada pemohon/pemilik naskah permit untuk memberi maklum balas seterusnya. 6.1.14 Serah Surat Perjumpaan 6.1.14.1 Surat Tindakan jenis Perjumpaan diberikan kepada pemohon/pemilik naskah permit untuk memberi maklum balas seterusnya. 6.1.15 Maklum balas (Pemohon) 6.1.15.1 Pemohon/Pemilik naskah permit perlu maklum balas Surat Tindakan (Peringatan/Perjumpaan) yang diberikan dari Unit SRP 6.1.16 Ambil Tindakan/Pemantauan 6.1.16.1 Terima maklum balas dan buat pemantauan terhadap teguran yang diberikan. 6.1.17 Fail dan Rekod 6.1.17.1 Butiran-butiran terkini dikemaskini dan direkodkan dalam sistem UPQ
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 114 of 159 6.2.0 KAJIAN – KAJIAN NASKAH RUJUK/TAHAN, HQ 6.2.1 Serahan Bahan Penerbitan 6.2.1.1 Kajian Naskah Rujuk (KNR) diterima daripada SPP di Ibu Pejabat/individu/ Jabatan/ Agensi luar 6.2.1.2 Kajian Naskah Tahan (KNT) diterima daripada pintu masuk/lapangan 6.2.1.3 Serahan bahan penerbitan yang ditahan atau untuk dirujuk kena disertakan dengan; Surat Penahanan Penerbitan di bawah AMCP/APTQ Borang Serah Bahan Kajian (Rujuk Lampiran 23) 6.2.2 Terima dan Rekod Bahan Penerbitan (Unit SRP) 6.2.2.1 Unit SRP menerima bahan serahan penerbitan dan butiran-butiran naskah akan direkodkan dalam sistem UPQ.
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 115 of 159 6.2.3 Edar Untuk Kajian 6.2.3.1 Bahan serahan Penerbitan diagihkan kepada pegawai pelaksana yang kemudiannya menampal label Naskah Kajian pada bahan kajian dan catat pada label tersebut. 6.2.3.2 Semakan status penerbitan dilakukan dengan merujuk sistem / senarai Perintah Larangan (PL) bagi memastikan bahan penerbitan tersebut telah mempunyai keputusan atau tidak label tersebut. 6.2.3.3 Kajian dilaksanakan berdasarkan AMCP 1984, Enakmen Negeri, Garis Panduan Mock-up, Garis Panduan Penerbitan dan Garis Panduan yang dikeluarkan oleh Jabatan/Agensi lain. 6.2.3.4 Had tempoh masa untuk kajian naskah permit seperti berikut; Kajian Naskah Rujuk (KNR): 7 - 30 hari Kajian Naskah Tahan (KNT): 14 - 60 hari 6.2.4 PP – Kajian dan Ulasan 6.2.4.1 Kajian dan ulasan dari pegawai pelaksana Permit Penerbitan (PP) 6.2.5 PPK – Kajian dan Ulasan 6.2.5.1 Kajian dan ulasan dari pegawai pelaksana Pegawai Penguatkuasa (PPK) 6.2.6 PPP – Kajian dan Ulasan 6.2.6.1 Kajian dan ulasan dari Pegawai pelaksana Penolong Pegawai Penguatkuasa (PPP) 6.2.7 Pelanggaran: Keputusan semakan sebarang pelanggaran (YA atau TIDAK) 6.2.7a Bagi keputusan terdapat pelanggaran (YA), kes akan diserahkan kepada unit JKKKP untuk Bentang Laporan (seksyen 6.2.8) (i) Sediakan dokumen untuk pembentangan berdasarkan Manual Penyediaan Kertas Pertimbangan JKPPP (ii) Tentukan keputusan Lulus (KNR) dan keputusan kajian lain dihantar kepada pertimbangan JKPPP 6.2.7b Bagi keputusan tiada pelanggaran (TIDAK), kes akan diikuti dengan proses Kemuka Keputusan (seksyen 6.2.13) 6.2.8 Bentang Laporan (unit JKKKP) 6.2.8.1 Membentangkan laporan / dokumen kepada Urusetia JKKKP 6.2.9 Kemuka Syor Perakuan dan Pertimbangan 6.2.9.1 Unit JKKKP mengemukakan syor untuk perakuan dan pertimbangan 6.2.10 Sediakan Minit Ceraian 6.2.10.1 Menyediakan Minit Ceraian dan dokumen untuk keputusan daripada MDN
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 116 of 159 6.2.11 Keputusan Menteri Dalam Negeri (MDN) 6.2.11.1 Menteri akan memutuskan keputusan (LULUS atau TIDAK LULUS) 6.2.11.2 3 (Tiga) jenis tindakan akan disertakan keatas keputusan yang LULUS (i) Perintah Larangan (PL) Sediakan surat makluman keputusan kepada pihak yang berkenaan Perintah Larangan Penyediaan pewartaan (Rujuk Lampiran 34 – Draft Perintah Larangan) Kemukakan Perintah Larangan kepada Jabatan Peguam Negara melalui PUU KDN (ii) Lulus Bersih (LB) Serah semula kepada pemilik/ejen penghantaran Rujuk Seksyen 7.3.1.0 Serahan Semula Barang Kes kepada Pemilik/Ejen (iii) Tahan Penghantar serahan (THS) Dilupuskan Rujuk Seksyen 5.5.3.0 Pengurusan Pelupusan Barang Kes/ Tahan/Ekshibit (iv) Tahan Pengimportan (TPI) Serah dan eskot kepada pemilik/ ejen penghantaran Rujuk Seksyen 7.3.3.0 Tolak Import (AMCP) / Dikembalikan ke Negara Asal (APTQ) 6.2.12 Keputusan Menteri 6.2.12a Keputusan LULUS daripada Menteri akan dikemukakan (seksyen 6.2.13) 6.2.12b Keputusan TIDAK LULUS daripada Menteri akan dikemukakan (seksyen 6.2.13) 6.2.13 Kemuka Keputusan 6.2.13.1 Mengemukakan keputusan kelulusan daripada Menteri Dalam Negeri (MDN) 6.2.14 Jenis Keputusan 6.2.14a Kajian Lanjut seterusnya (seksyen 6.2.15) 6.2.14b Jenis Tindakan seterusnya. Rujuk seksyen 7.3.0 6.2.15 Jenis Kajian Lanjut 6.2.15a Luaran: Bahan penerbitan yang bakal diterima daripada luar 6.2.15b Dalaman: Bahan penerbitan yang sedia ada 6.2.16 Terima Bahan Penerbitan 6.2.16.1 Bahan penerbitan diterima untuk kajian selanjutnya. 6.2.17 Membuat Kajian 6.2.17.1 Proses kajian ke atas bahan penerbitan yang diterima daripada luar 6.2.18 Kemuka Ulasan Dan Syor 6.2.18.1 Ulasan dan syor akan dikemukakan hasil daripada kajian (seksyen 6.2.17)
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 117 of 159 6.3.0 KAJIAN – KAJIAN NASKAH TAHAN 6.3.1 Maklumat Kajian Naskah Tahan 6.3.1.1 Maklumat Kajian Naskah Tahan disalurkan daripada sistem SMK 6.3.2 Serahan Bahan Penerbitan Siasat 6.3.2.1 Kajian Naskah Tahan (KNT) diterima daripada pintu masuk/lapangan 6.3.2.2 Serahan bahan penerbitan yang ditahan kena disertakan dengan; Surat Penahanan Penerbitan di bawah AMCP/APTQ Borang Serah Bahan Kajian (Rujuk Lampiran 23) 6.3.3 Terima dan Rekod Bahan Penerbitan (unit SRP) 6.3.3.1 Unit SRP menerima bahan serahan penerbitan dan butiran-butiran naskah akan direkodkan dalam sistem SKP. 6.3.4 Edar Untuk Kajian 6.3.4.1 Bahan Serahan Penerbitan diagihkan kepada pegawai pelaksana yang kemudiannya menampal Label Naskah Kajian (seksyen 6.3.4.2) pada bahan kajian dan catat pada label tersebut. 6.3.4.2 Rujuk Lampiran 40
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 118 of 159 6.3.4.3 Semakan status penerbitan dilakukan dengan merujuk sistem / senarai Perintah Larangan (PL) bagi memastikan bahan penerbitan tersebut telah mempunyai keputusan atau tidak label tersebut. 6.3.4.4 Kajian dilaksanakan berdasarkan AMCP 1984, Enakmen Negeri, Garis Panduan Mock-up, Garis Panduan Penerbitan dan Garis Panduan yang dikeluarkan oleh Jabatan/Agensi lain. 6.3.4.5 Had tempoh masa untuk Kajian Naskah Tahan (KNT) ialah 14 - 60 hari. 6.3.5 PP – Kajian dan Ulasan 6.3.5.1 Kajian dan ulasan dari pegawai pelaksana Permit Penerbitan (PP) 6.3.6 PPK – Kajian dan Ulasan 6.3.6.1 Kajian dan ulasan dari pegawai pelaksana Pegawai Penguatkuasa (PPK) 6.3.7 PPP – Kajian dan Ulasan 6.3.7.1 Kajian dan ulasan dari Pegawai pelaksana Penolong Pegawai Penguatkuasa (PPP) 6.3.8 Pelanggaran: Keputusan semakan sebarang pelanggaran (YA atau TIDAK) 6.3.8a Bagi keputusan terdapat pelanggaran (YA), kes akan diserahkan kepada unit JKKKP untuk Bentang Laporan (seksyen 6.3.9) (i) Sediakan dokumen untuk pembentangan berdasarkan Manual Penyediaan Kertas Pertimbangan JKPPP (ii) Tentukan keputusan Lulus (KNR) dan keputusan kajian lain dihantar kepada pertimbangan JKPPP 6.3.8b Bagi keputusan tiada pelanggaran (TIDAK), kes akan diikuti dengan proses Kemuka Keputusan (seksyen 6.3.14) 6.3.9 Bentang Laporan (Unit JKKKP) 6.3.9.1 Membentangkan laporan / dokumen kepada Urusetia JKKKP. 6.3.10 Kemuka Syor Perakuan dan Pertimbangan 6.3.10.1 Unit JKKKP mengemukakan syor untuk perakuan dan pertimbangan. 6.3.11 Sediakan Minit Ceraian 6.2.11.1 Menyediakan Minit Ceraian dan dokumen untuk keputusan daripada MDN 6.3.12 Keputusan Menteri Dalam Negeri (MDN) 6.3.12.1 Menteri akan memutuskan keputusan (LULUS atau TIDAK LULUS) 6.3.12.2 3 (Tiga) jenis tindakan akan disertakan keatas keputusan yang LULUS (i) Perintah Larangan (PL) Sediakan surat makluman keputusan kepada pihak yang berkenaan Perintah Larangan
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 119 of 159 Penyediaan pewartaan Kemukakan Perintah Larangan kepada Jabatan Peguam Negara melalui PUU KDN (ii) Lulus Bersih (LB) Serah semula kepada pemilik/ejen penghantaran Rujuk Seksyen 7.3.1.0 Serahan Semula Barang Kes kepada Pemilik/Ejen (iii) Tahan Penghantar Serahan (THS) Dilupuskan Rujuk Seksyen 5.5.3.0 Pengurusan Pelupusan Barang Kes/ Tahan/Ekshibit (iv) Tahan Pengimportan (TI) Serah dan eskot kepada pemilik/ ejen penghantaran Rujuk Seksyen 7.3.3.0 Tolak Import (AMCP) / Dikembalikan ke Negara Asal (APTQ) 6.3.13 Keputusan 6.3.13a Keputusan LULUS daripada Menteri akan dikemukakan (seksyen 6.3.14) 6.3.13b Keputusan TIDAK LULUS daripada Menteri akan dikemukakan (seksyen 6.3.14) 6.3.14 Kemuka Keputusan 6.3.14.1 Mengemukakan keputusan kelulusan daripada Menteri Dalam Negeri (MDN) 6.3.15 Jenis Keputusan 6.3.15a Kajian Lanjut seterusnya (seksyen 6.2.16) 6.3.15b Jenis Tindakan seterusnya. Rujuk seksyen 7.3.0 6.3.16 Jenis Kajian Lanjut 6.3.16a Luaran: Bahan penerbitan yang bakal diterima daripada luar 6.3.16b Dalaman: Bahan penerbitan yang sedia ada 6.3.17 Terima Bahan Penerbitan 6.3.17.1 Bahan penerbitan diterima untuk kajian selanjutnya. 6.3.18 Membuat Kajian 6.3.18.1 Proses kajian ke atas bahan penerbitan yang diterima daripada luar 6.3.19 Kemuka Ulasan Dan Syor 6.3.19.1 Ulasan dan syor akan dikemukakan hasil daripada kajian (seksyen 6.3.18)
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 120 of 159 7.0 PROSES SIASATAN: AS-IS ARKITEKTUR SEMASA Proses Siasatan merupakan proses yang penting dalam menjalankan tugas-tugas pentadbiran bagi Kementerian Dalam Negeri. Proses ini melibatkan beberapa fasa penting untuk memastikan keselamatan dan ketenteraman awam terjamin. Fasa pertama dalam proses penyiasatan adalah Pengendalian Kertas Siasatan atau Inkuiri di mana dokumen dan maklumat berkaitan dengan kes diselidik dikumpulkan dan disusun dengan teliti. Selanjutnya, proses Pelaksanaan Siasatan dilakukan dengan rapi untuk mendapatkan maklumat yang diperlukan bagi menyelesaikan kes. Fasa ini dibahagikan kepada tiga bahagian, iaitu sebelum siasatan, semasa siasatan, dan selepas siasatan, yang setiap satu mempunyai langkah-langkah yang tersendiri untuk memastikan kes berjalan dengan lancar dan adil. Semasa siasatan dibahagikan lagi kepada dua keadaan iaitu, jika ada OKT (Orang Kena Tahan) atau tiada OKT. Selepas penyiasatan, Jenis Tindakan dikenal pasti berdasarkan keputusan yang telah dibuat semasa siasatan. Jenis tindakan boleh termasuk Serahan Semula, di mana kes barang tahan diserah balik kepada pemilik atau ejen baran, Perintah Larangan, untuk melarangkan barang dijual di pasaran yang dianggap mempunyai risiko kepada keselamatan awam, dan Tolak Pengimportan, untuk menghalang pengimportan barang yang dianggap berisiko kepada keselamatan negara. Kesemua proses ini dijalankan dengan teliti dan berpandukan undang-undang bagi memastikan keadilan dan keselamatan awam terjamin.
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 121 of 159 7.1.0 PENYIASATAN - PENGENDALIAN KERTAS SIASATAN/INKUIRI 7.1.1 Lantik Pegawai Rekod 7.1.1.1 Pengarah Negeri akan melantik mana-mana Pegawai Penguatkuasa sebagai Pegawai Rekod secara bertulis dan mengeluarkan surat penamatan apabila tidak lagi ditugaskan. 7.1.1.2 Pegawai Rekod yang dilantik bertanggungjawab sepenuhnya ke atas pengendalian dan penyimpanan Kertas Siasatan/Kertas Inkuiri. 7.1.1.3 Lampiran 67 7.1.2 Membuka Fail Kertas Siasatan/Inkuiri 7.1.2.1 Pegawai Penyiasat atau Kes memohon untuk daftar kes melalui Pegawai Rekod dengan menggunakan Buku Daftar Kes (seksyen 7.1.2.2). 7.1.2.2 Lampiran 31 7.1.3 Rekod Pergerakan Kertas Siasatan/Inkuiri 7.1.3.1 Pegawai Rekod hendaklah memastikan fail Kertas Siasatan/Inkuiri ditutup selepas selesai siasatan. 7.1.3.2 Pegawai Rekod hendaklah mengasingkan fail Kertas Siasatan/Inkuiri yang telah selesai atau tiada apa-apa tuntutan/rayuan bagi tujuan pelupusan.
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 122 of 159 7.1.4 Tutup Fail Kertas Siasatan/Inkuiri 7.1.4.1 Kertas Siasatan/Kertas Inkuiri yang telah selesai proses pelupusan barang kes/tahan/ekshibit ditutup dan dicap dengan tanda FAIL TUTUP. 7.1.5 Asing Kertas Siasatan/Inkuiri Untuk Pelupusan 7.1.5.1 Fail yang telah ditutup perlu direkodkan dan diasingkan bagi tujuan pelupusan. 7.1.6 Memohon Pelupusan Kertas Siasatan/Inkuiri 7.1.6.1 Untuk tujuan pelupusan, Pegawai Rekod hendaklah merujuk kepada Jabatan Arkib Negara. 7.1.7 Keputusan Pelupusan 7.1.7.1 Jabatan Arkib Negara akan merujukkan tatacara dan keputusan pelupusan. 7.1.8 Lupus Kertas Siasatan/Inkuiri 7.1.8.1 Pegawai Rekod melupuskan Kertas Siasatan/Inkuiri mengikut kaedah pelupusan yang ditetapkan
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 123 of 159 7.2.0 PENYIASATAN - PERLAKSANAAN SIASATAN Penyiasatan dalam konteks Pelaksanaan Siasatan melibatkan beberapa fasa yang penting bagi memastikan proses siasatan berjalan dengan lancar dan efisien. Fasa pertama, Sebelum Siasatan, merupakan fasa persediaan di mana maklumat awal berkaitan dengan kes diselidik dikumpulkan. Langkah-langkah awal seperti pengenalpastian sumber maklumat, pemilikan dokumen penting, dan persediaan fizikal serta mental bagi pasukan penyiasat diambil berat. Seterusnya, Semasa Siasatan dibahagikan kepada dua keadaan yang berbeza bergantung kepada kehadiran Orang Kena Tahan (OKT). Jika terdapat OKT yang terlibat dalam kes, proses penyiasatan akan melibatkan langkah-langkah untuk penempatan OKT tersebut. Manakala, jika tiada OKT yang dikenal pasti, penyiasatan akan memberi tumpuan kepada pengumpulan maklumat dan rakaman yang berkaitan dengan barang yang ditahan. Selepas itu, Selepas Siasatan merupakan fasa di mana pasukan penyiasat menilai semula keseluruhan proses siasatan dan membuat keputusan berdasarkan bukti-bukti yang diperoleh. Jika terdapat OKT yang disabitkan kesalahan, langkah seterusnya akan melibatkan proses undang-undang seperti perbicaraan mahkamah. Manakala jika tiada OKT atau kes tidak dapat dibuktikan, mungkin langkah-langkah pencegahan atau penambahbaikan akan diambil bagi memastikan
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 124 of 159 7.2.1.0 Sebelum Siasatan 7.2.1.1 Terima Arahan Siasatan 7.2.1.1.1 Ketua Pengarah akan mengeluarkan arahan siasatan melalui Kertas Minit kepada Pegawai Penyiasat. 7.2.1.1.2 Catat pada setiap kepala Kertas Minit nombor rujukan Kertas Siasatan/Inkuiri (Lampiran 67), muka surat Kertas Minit dan helaian Kertas Minit 7.2.1.2 Buka Kertas Siasatan/Inkuiri 7.2.1.2.1 Pegawai Penyiasat dengan serta-merta, hendaklah daftarkan kes dalam Buku Daftar Kes (seksyen 7.2.1.2.2). 7.2.1.2.2 Lampiran 31 7.2.1.3 Sediakan Kertas Minit 7.2.1.3.1 Pegawai Penyiasat hendaklah mencatatkan butiran dibawah kepada setiap kepala Kertas Minit (seksyen 7.2.1.1.2): Nombor rujukan Muka surat Helaian 7.2.1.4 Terima Dokumen Berkaitan/OKT 7.2.1.4.1 Pegawai Penyiasat akan menerima dokumen yang berkaitan atau OKT daripada Ketua Pasukan Operasi melalui Borang Serah Dokumen dan OKT (seksyen 7.2.1.4.2). 7.2.1.4.2 Lampiran 26
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 125 of 159 7.2.2.0 Semasa Siasatan Proses untuk Semasa Siasatan dibahagikan kepada 2 kategori yang berbeza: Ada Orang Kena Tangkap (OKT) dan Tiada Orang Kena Tangkap. 7.2.2.1 Semasa Siasatan – Ada OKT
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 126 of 159 7.2.2.1.1 Terima OKT dan Semak Dokumen Diterima 7.2.2.1.1.1 Pegawai Penyiasat menyemak dokumen-dokumen berkaitan yang diterima daripada Ketua Operasi termasuk OKT. 7.2.2.1.2 Penempatan OKT: REMAN, SEGERA atau JAMIN 7.2.2.1.2a REMAN : Selanjut ke memohon tahanan lanjut (Seksyen 7.2.2.1.3) 7.2.2.1.2b SEGERA : Selanjut ke siasatan dalam 24 jam (Seksyen 7.2.2.1.4) 7.2.2.1.2c JAMIN :Selanjut ke lepas OKT dengan jaminan polis (Seksyen 7.2.2.1.5) 7.2.2.1.3 Memohon Tahan Lanjut 7.2.2.1.3.1 Pegawai Penyiasat hendaklah dengan segera memohon tahanan lanjut daripada Majistret sekiranya siasatan tidak dapat diselesaikan dalam tempoh 24 hari. 7.2.2.1.3.2 Membuat permohonan reman lanjutan sekiranya tempoh reman yang diberikan masih lagi tidak mencukupi 7.2.2.1.4 Siasatan Dalam 24 Jam 7.2.2.1.4.1 Siasatan hendaklah dilengkapkan dalam tempoh 24 jam dari masa tangkapan dibuat. 7.2.2.1.5 Lepas OKT Dengan Jaminan Polis 7.2.2.1.5.1 Jika siasatan tidak dapat dilengkapkan dalam tempoh 24 jam, OKT hendaklah dibawa ke Balai Polis berhampiran bersama seorang penjamin warganegara Malaysia bagi melepaskan OKT dengan jaminan Polis. 7.2.2.1.5.2 Siasatan hendaklah dilengkapkan sebelum tamat tempoh jaminan. 7.2.2.1.6 Lengkap Butiran Awal Maklumat Sitaan/Tangkapan 7.2.2.1.6.1 Butiran maklumat awal diisi di setiap ruang berkaitan pada setiap Kulit Kertas Siasatan/Inkuiri (Lampiran 67) 7.2.2.1.7 Ambil Rakaman Percakapan OKT 7.2.2.1.7.1 Rakaman percakapan diambil menggunakan Borang Rakaman Percakapan (Lampiran 20). Dalam bentuk karangan ataupun soal jawab. Rekod keterangan OKT dan saksi. Bacakan semula rakaman percakapan. Ambil tandatangan OKT sebagai perakuan. Nilai segala keterangan saksi untuk memastikan tiada percanggahan yang ketara. Pastikan keterangan dan maklumat yang diperolehi dari hasil siasatan diklasifikasikan sebagai TERHAD dan tertakluk kepada Akta Rahsia Rasmi 1972. 7.2.2.1.8 Memohon Pengeluaran Barang
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 127 of 159 7.2.2.1.8.1 Keluarkan barang kes dari Pegawai Stor untuk meneruskan siasatan dengan menggunakan Borang Permohonan Pengeluaran Barang Kes/Tahan/Ekshibit (Butiran Permohonan) (Lampiran 19). 7.2.2.1.9 Menyediakan Barang untuk Pengeluaran Siasatan 7.2.2.1.9.1 Pegawai Stor akan mengeluarkan barang yang dipohon dan serah kepada Pegawai Penyiasat. 7.2.2.1.10 Siasatan Ke Atas Barang Kes 7.2.2.1.10.1 Menerima barang daripada Pegawai Stor dan memulakan siasatan. 7.2.2.1.10.2 Bagi Kes AMCP 1984, dapatkan laporan analisis kajian dari Seksyen/Unit Penerbitan. 7.2.2.1.10.3 Bagi Kes APTQ 1986, dapatkan keputusan pembentangan LPPPQ. 7.2.2.1.10.4 Bagi Kes APF 2002, perlu dibuat uji tayang. 7.2.2.1.11 Selesai Siasatan 7.2.2.1.11.1 Selepas selesai tindakan ke atas barang kes, kembalikan barang kes kepada Pegawai Stor dengan menggunakan Borang Permohonan Pengeluaran Barang Kes/Tahan/Ekshibit (Butiran Pemulangan) (Lampiran 19). 7.2.2.1.12 Menerima Pemulangan Barang Kes 7.2.2.1.12.1 Pegawai Stor menerima serah balik barang kes daripada Pegawai Penyiasat. 7.2.2.1.13 Sediakan Laporan 7.2.2.1.13.1 Bagi Kes AMCP 1984, dapatkan laporan analisis kajian dari Seksyen/Unit Penerbitan. 7.2.2.1.13.2 Bagi Kes APTQ 1986, dapatkan keputusan pembentangan LPPPQ. 7.2.2.1.13.3 Bagi Kes APF 2002,dapatkan maklumat berkaitan kes daripada jabatan/agensi berkaitan. 7.2.2.1.13.4 Rekod dan susunkan butiran pada para 10 Kertas Siasatan mengikut susunan Senarai Semak Kertas Siasatan/Kertas Inkuiri (Lampiran 67) dan ditandai menggunakan pen dakwat merah serta dibulatkan di penjuru kanan atas. 7.2.2.1.13.5 Lengkapkan Diari Pegawai Penyiasat (Lampiran 32). 7.2.2.1.14 Rujuk Kertas Siasatan/Inkuiri 7.2.2.1.14.1 Rujuk Kertas Siasatan/Kertas Inkuiri (Lampiran 67) kepada Pengarah Negeri/Ketua Seksyen Negeri/Ketua Pejabat sebelum dikemukakan kepada TPR. 7.2.2.1.15 Kemuka Kertas Siasatan kepada TPR untuk Arahan Lanjut 7.2.2.1.15.1 TPR mengeluarkan arahan lanjut dalam 3 kategori berlainan:
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 128 of 159 Kategori PENDAKWAAN i. Sediakan Kertas Pertuduhan (Lampiran 38) dan Fakta Kes (Lampiran 35) ii. Timbalan Pendakwa Raya mengemukakan Kuasa Mendakwa (Lampiran 39) kepada Pegawai Penguatkuasa iii. Daftar kes di mahkamah dan teruskan proses pendakwaan. iv. Selanjut ke fail dan rekod Kategori KOMPAUN i. Sediakan Borang Cadangan Tawaran Kompaun Di Bawah PeraturanPeraturan Penapisan Filem (Lampiran 4) dan Notis Tawaran Untuk Mengkompaun Kesalahan (Lampiran 64) untuk diserahkan kepada Setiausaha Lembaga Penapis. ii. Selepas Borang Penerimaan Tawaran Untuk Mengkompaun Kesalahan (Lampiran 11) dikeluarkan, OKT hendaklah membuat pembayaran kompaun dengan jumlah/amaun yang telah dipersetujui oleh Setiausaha Lembaga Penapis dalam tempoh 14 hari dari tarikh yang dipersetujui. iii. Sekiranya ada rayuan lanjutan tempoh bayaran kompaun, OKT kena memohon melalui Borang Rayuan Lanjutan Tempoh Bayaran Kompaun (Lampiran 21) dalam tempoh 14 hari dari tarikh yang dipersetujui oleh Setiausaha Lembaga Penapisan. Kategori NFA i. Jika dapat arahan Tiada Tindakan Lanjut (NFA), dapatkan arahan daripada Pegawai Atasan Negeri untuk mohon perintah lucut hak daripada mahkamah ke atas barang kes yang disita a. Arahan Pengarah Negeri/ Ketua Seksyen Negeri/ Ketua Pejabat - Sediakan dokumen yang diperlukan untuk pembentangan dan keputusan oleh JKPPP/LPPPQ b. APF - Mohon perintah lucut hak daripada mahkamah c. AMCP & APTQ - Bentang kepada JKPPP/LPPPQ d. Mahkamah - Teruskan dengan pelupusan rujuk Seksyen 5.5.3.0 Pengurusan Pelupusan Barang Kes/ Tahan/Ekshibit e. JKPPP / LPPPQ - Keputusan Mesyuarat JKPPP/LPPPQ ii. Setelah kes selesai, serahkan Kertas Siasatan/Kertas Inkuiri (Lampiran 67) untuk direkod dalam Buku Daftar Kes (Lampiran 31)
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 129 of 159 7.2.2.2 Semasa Siasatan – Tiada OKT 7.2.2.2.1 Terima OKT dan Semak Dokumen Diterima 7.2.2.2.1.1 Pegawai Penyiasat menyemak dokumen-dokumen berkaitan yang diterima daripada Ketua Operasi. 7.2.2.2.2 Status Kes: AMCP & APTQ atau APF : Tentukan siasatan yang dikenakan mengikut Akta. 7.2.2.2.2a AMCP & APTQ: Selanjut ke proses status kes (Seksyen 7.2.2.2.3). 7.2.2.2.2b APF: Selanjut ke proses untuk lengkapkan butiran awal maklumat sitaan/tangkapan (Seksyen 7.2.2.2.7). 7.2.2.2.3 Status Kes: ADA KES atau TIADA KES : Pengarah Negeri/Ketua Seksyen Negeri/Ketua Pejabat akan kenal pasti status kes. 7.2.2.2.3a ADA KES: Selanjut ke proses Rampasan (Seksyen 7.2.2.2.4). 7.2.2.2.3b TIADA KES: Selanjut ke proses untuk menyediakan laporan (Seksyen 7.2.2.2.14) 7.2.2.2.4 Tindakan Lanjut Rampasan: ADA atau TIADA : Tentukan jika rampasan didapati perlu tindakan lanjut
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 130 of 159 7.2.2.2.4a ADA : Selanjut ke proses untuk membuka Kertas Siasatan (IP) (Seksyen 7.2.2.2.5). 7.2.2.2.4b TIADA :Selanjut ke proses untuk membuka Kertas Inkuiri (EP) (Seksyen 7.2.2.2.6). 7.2.2.2.5 Buka Kertas Siasatan (IP) 7.2.2.2.5.1 Membuka IP untuk siasatan lanjut. 7.2.2.2.6 Buka Kertas Inkuiri (EP) 7.2.2.2.6.1 Membuka EP untuk siasatan lanjut. 7.2.2.2.7 Lengkap Butiran Awal Maklumat Sitaan/Tangkapan 7.2.2.2.7.1 Isi setiap ruang berkaitan pada setiap kulit Kertas Siasatan/Kertas Inkuiri. 7.2.2.2.8 Ambil Rakaman Percakapan Saksi 7.2.2.2.8.1 Rakaman percakapan diambil menggunakan Borang Rakaman Percakapan (Lampiran 20). Dalam bentuk karangan ataupun soal jawab. Rekod keterangan saksi. Bacakan semula rakaman percakapan. Ambil tandatangan saksi sebagai perakuan. Nilai segala keterangan saksi untuk memastikan tiada percanggahan yang ketara. Pastikan keterangan dan maklumat yang diperolehi dari hasil siasatan diklasifikasikan sebagai TERHAD dan tertakluk kepada Akta Rahsia Rasmi 1972. 7.2.2.2.9 Memohon Pengeluaran Barang 7.2.2.2.9.1 Keluarkan barang kes dari Pegawai Stor untuk meneruskan siasatan dengan menggunakan Borang Permohonan Pengeluaran Barang Kes/Tahan/Ekshibit (Butiran Permohonan) (Lampiran 19). 7.2.2.2.10 Menyediakan Barang untuk Pengeluaran Siasatan 7.2.2.2.10.1 Pegawai Stor akan mengeluarkan barang yang dipohon dan serah kepada Pegawai Penyiasat. 7.2.2.2.11 Siasatan Ke Atas Barang Kes 7.2.2.2.11.1 Menerima barang daripada Pegawai Stor dan memulakan siasatan. 7.2.2.2.11.2 Bagi Kes AMCP 1984, dapatkan laporan analisis kajian dari Seksyen/Unit Penerbitan. 7.2.2.2.11.3 Bagi Kes APTQ 1986, dirujuk ke mesyuarat LPPPQ untuk penilaian dan keputusan. 7.2.2.2.11.4 Bagi Kes APF 2002, perlu dibuat uji tayang.
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 131 of 159 7.2.2.2.12 Selesai Siasatan 7.2.2.2.12.1 Selepas selesai tindakan ke atas barang kes, kembalikan barang kes kepada Pegawai Stor dengan menggunakan Borang Permohonan Pengeluaran Barang Kes/Tahan/Ekshibit (Butiran Pemulangan) (Lampiran 19). 7.2.2.2.13 Menerima Pemulangan Barang Kes 7.2.2.2.13.1 Pegawai Stor menerima serah balik barang kes daripada Pegawai Penyiasat. 7.2.2.2.14 Sediakan Laporan 7.2.2.2.14.1 Bagi Kes AMCP 1984, dapatkan laporan analisis kajian dari Seksyen/Unit Penerbitan. 7.2.2.2.14.2 Bagi Kes APTQ 1986, dapatkan keputusan pembentangan LPPPQ. 7.2.2.2.14.3 Bagi Kes APF 2002,dapatkan maklumat berkaitan kes daripada jabatan/agensi berkaitan. 7.2.2.2.14.4 Rekod dan susunkan butiran pada para 10 Kertas Siasatan mengikut susunan Senarai Semak Kertas Siasatan/Kertas Inkuiri (Lampiran 67) dan ditandai menggunakan pen dakwat merah serta dibulatkan di penjuru kanan atas. 7.2.2.2.14.5 Lengkapkan Diari Pegawai Penyiasat (Lampiran 32). 7.2.2.2.15 Rujuk kertas Siasatan/Inkuiri 7.2.2.2.15.1 Rujuk Kertas Siasatan/Inkuiri kepada Pengarah Negeri/Ketua Seksyen Negeri/Ketua Pejabat sebelum dikemukakan kepada TPR. 7.2.2.2.16 Arahan Lanjut TPR 7.2.2.2.16.1 TPR membuat arahan lanjut.
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 132 of 159 7.2.3.0 Selepas Siasatan Proses untuk Selepas Siasatan dibahagikan kepada 2 kategori yang berbeza: Ada Orang Kena Tangkap (OKT) dan Tiada Orang Kena Tangkap. 7.2.3.1 Selepas Siasatan – Ada OKT
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 133 of 159 7.2.3.1.1 Rujuk Kertas Siasatan/Inkuiri 7.2.3.1.1.1 Rujuk Kertas Siasatan/Kertas Inkuiri kepada TPR dan sediakan dokumen Perakuan Izin Mendakwa/Sanksi (Lampiran 37). 7.2.3.1.2 Arahan TPR : PENDAKWAAN atau KOMPAUN 7.2.3.1.2a PENDAKWAAN i. Sediakan Kertas Pertuduhan (Lampiran 38) dan Fakta Kes (Lampiran 35) ii. Timbalan Pendakwa Raya mengemukakan Kuasa Mendakwa (Lampiran 39) kepada Pegawai Penguatkuasa ii. Daftar kes di mahkamah dan teruskan proses pendakwaan. iii. Selanjut ke fail dan rekod (Seksyen 7.2.3.1.5). 7.2.3.1.2b KOMPAUN i. Sediakan Borang Cadangan Tawaran Kompaun Di Bawah Peraturan-Peraturan Penapisan Filem (Lampiran 4) dan Notis Tawaran Untuk Mengkompaun Kesalahan (Lampiran 64) untuk diserahkan kepada Setiausaha Lembaga Penapis. ii. Selepas Borang Penerimaan Tawaran Untuk Mengkompaun Kesalahan (Lampiran 11) dikeluarkan, OKT hendaklah membuat pembayaran kompaun dengan jumlah/amaun yang telah dipersetujui oleh Setiausaha Lembaga Penapis dalam tempoh 14 hari dari tarikh yang dipersetujui. iii. Sekiranya ada rayuan lanjutan tempoh bayaran kompaun, OKT kena memohon melalui Borang Rayuan Lanjutan Tempoh Bayaran Kompaun (Lampiran 21) dalam tempoh 14 hari dari tarikh yang dipersetujui oleh Setiausaha Lembaga Penapisan. iv. Selanjut ke fail dan rekod (Seksyen 7.2.3.1.5). 7.2.3.1.3 Fail dan Rekod 7.2.3.1.3.1 Pegawai Penyiasat akan kemaskini data terkini dan failkan dokumendokumen berkenaan untuk rujukan.
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 134 of 159 7.2.3.1 Selepas Siasatan – Tiada OKT 7.2.3.2.1 Rujuk Kertas Siasatan/Inkuiri 7.2.3.2.1.1 Rujuk Kertas Siasatan/Kertas Inkuiri kepada TPR 7.2.3.2.2 Arahan TPR: SIASATAN LANJUT atau NFA 7.2.3.2.2a SIASATAN LANJUT : Selanjut ke proses untuk teruskan siasatan (Seksyen 7.2.3.2.3). 7.2.3.2.2b NFA i. Jika dapat arahan Tiada Tindakan Lanjut (NFA), dapatkan arahan daripada Pegawai Atasan Negeri untuk mohon perintah lucut hak daripada mahkamah ke atas barang kes yang disita a. Arahan Pengarah Negeri/ Ketua Seksyen Negeri/ Ketua Pejabat - Sediakan dokumen yang diperlukan untuk pembentangan dan keputusan oleh JKPPP/LPPPQ b. APF - Mohon perintah lucut hak daripada mahkamah c. AMCP & APTQ - Bentang kepada JKPPP/LPPPQ d. Mahkamah - Teruskan dengan pelupusan rujuk Seksyen 5.5.3.0 Pengurusan Pelupusan Barang Kes/ Tahan/Ekshibit e. JKPPP / LPPPQ - Keputusan Mesyuarat JKPPP/LPPPQ ii. Setelah kes selesai, serahkan Kertas Siasatan/Kertas Inkuiri (Lampiran 67) untuk direkod dalam Buku Daftar Kes (Lampiran 31) 7.2.3.2.3 Teruskan Siasatan 7.2.3.2.3.1 Meneruskan siasatan dengan arahan dari TPR.
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 135 of 159 7.2.3.2.4 Memohon Perintah Lucut Hak 7.4.3.2.4.1 Untuk Tiada Tindakan Lanjut (NFA), dapatkan arahan daripada Pegawai Atasan Negeri untuk mohon perintah lucut hak daripada mahkamah ke atas barang yang disita. 7.2.3.2.5 Sediakan Ulasan untuk Pembentangan 7.2.3.2.5.1 Arahan Pengarah Negeri/Ketua Seksyen Negeri/Ketua Pejabat kepada Pegawai Penyiasat untuk menyediakan dokumen yang diperlukan untuk pembentangan dan keputusan oleh JKPPP/LPPPQ. 7.2.3.2.6 Pembentangan 7.2.3.2.6.1 Bagi APF, mohon perintah lucut hak daripada mahkamah. 7.2.3.2.6.2 Bagi AMCP & APTQ, benteng kepada JKPPP/LPPPQ untuk mendapat keputusan. 7.2.3.2.7 Syor Keputusan 7.2.3.2.7.1 Keputusan pembentangan dikeluarkan kepada Pengarah Negeri/Ketua Seksyen Negeri/Ketua Pejabat. 7.2.3.2.8 Menerima Keputusan 7.2.3.2.8.1 Berdasarkan keputusan daripada pembentangan, Pegawai Penyiasat akan merujuk kepada proses 5.5.3.0 Pengurusan Pelupusan Barang Kes Tahan Ekshibit untuk tindakan lanjut. 7.2.3.2.9 Fail dan Rekod 7.2.3.2.9.1 Setelah kes diselesaikan, Kertas Siasatan/Kertas Inkuiri diserahkan untuk direkod dalam Buku Daftar Kes (Lampiran 31).
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 136 of 159 7.3.0 PENYIASATAN - JENIS TINDAKAN Selepas proses siasatan habis dijalankan, terpadat beberapa tindakan yang diambil berdasarkan keputusan siasatan. Proses Serahan Semula akan dilanjutkan sekiranya keputusan siasatan adalah tidak melanggar manamana akta atau undang-undang. Proses Perintah Larangan akan dilanjutkan sekiranya keputusan siasatan didapati barang tahan tersebut mempunyai risiko kepada keselamatan awam yang berpotensi membahayakan masyarakat atau negara. Jika ada rayuan, proses akan dilanjutkan ke untuk pengurusan rayuan tuntutan barang kes atau tahan di Seksyen 5.5.4.0. Kalau rayuan tebah dibuat dan ditolak, atau tidak ada langsung rayuan dibuat, proses untuk pengurusan pelupusan barang kes/tahan/ekshibit (Seksyen 5.5.3.0) akan dijalankan. Jika barang kes/tahan/ekshibit adalah import dari negara lain, ia akan dilanjutkan ke proses 7.3.3.0 Tolak Pengimportan.
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 137 of 159 7.3.1.0 Serahan Semula 7.3.1.1 Membuat Maklum Balas Untuk Bawa Balik Barang 7.3.1.1.1 Pemilik/Ejen akan membuat maklum balas kepada KDN untuk membawa balik barang tahan melalui surat/panggilan telefon/e-mel. 7.3.1.2 Terima Maklum Balas 7.3.1.2.1 Bahagian SPP akan menerima maklum balas melalui surat/panggilan telefon/e-mel. 7.3.1.2.2 Bahagian SPP akan dapatkan maklumat janji temu seperti tarikh dan masa untuk penyerahan barang tahan. 7.3.1.3 Sediakan Barang Berkaitan 7.3.1.3.1 Pegawai Stor akan menyediakan barang tahan dengan membuat semakan dan pengasingan mengikut keputusan. 7.3.1.3.2 Merujuk kepada proses pengurusan stor barang kes/tahan/ekshibit (Seksyen 5.5.2.0). 7.3.1.4 Semak Maklumat Pemilik/Ejen 7.3.1.4.1 Bahagian SPP akan semak dan memastikan maklumat daripada pemilik/ejen. Dokumen yang disemak adalah Borang K2, Senarai Semak Import, dan Borang Serahan Semula Barang Tahan (Lampiran 27).
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 138 of 159 7.3.1.5 Teruna Barang Bahan Tahan 7.3.1.5.1 Barang tahan diserah semula kepada pemilik/ejen untuk semakan dan perakuan penerimaan berserta dengan Surat Perakuan Penyerahan Penerbitan (Sekali Terbit) – Lampiran 85 7.3.1.6 Kemaskini Rekod 7.3.1.6.1 Kemaskini butiran dalam IP/EP a.k.a Kertas Siasatan/Kertas Inkuiri (Lampiran 67) dan rekod barang tahan dalam Buku Daftar Barang Tahan (Lampiran 28).
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 139 of 159 7.3.2.0 Perintah Larangan 7.3.2.1 Syor Keputusan Perintah Larangan 7.3.2.1 JKPPP atau Pengurusan Tertinggi keluarkan syor keputusan dan tindakan Perintah Larangan. 7.3.2.2 Perakuan Keputusan 7.3.2.2.1 Bahagian SPP menerima perakuan tindakan Perintah Larangan daripada JKPPP atau Pengurusan Tertinggi
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 140 of 159 7.3.2.3 Sedia Minit Ceraian 7.3.2.3.1 Minit ceraian akan diangkat untuk semakan dan perakuan mengikuti pangkat pegawai dan keputusan dibuat oleh MDN. 7.3.2.4 Perakuan SUB 7.3.2.4.1 Pegawai SUB membuat perakuan. 7.3.2.5 Perakuan TKSU 7.3.2.5.1 Pegawai TKSU membuat perakuan. 7.3.2.6 Perakuan KSU 7.3.2.6.1 Pegawai KSU membuat perakuan. 7.3.2.7 Keputusan Menteri 7.3.2.7.1 Menteri Dalam Negeri akan membuat keputusan akhir. 7.3.2.8 Terima Salinan Perintah Larangan 7.3.2.8.1 Berdasarkan Keputusan Menteri, Bahagian SPP akan menyediakan Draf Perintah Larangan (Lampiran 34) dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. 7.3.2.8.2 Sebanyak empat (4) salinan disediakan. 7.3.2.8.3 Bahagian PUU akan menerima dua (2) salinan. 7.3.2.9 Cetakan Warta Kerajaan 7.3.2.9.1 Bahagian PNMB akan menerima dua (2) salinan lagi untuk cetakan Warta Kerajaan. 7.3.2.10 Sediakan Kenyataan Media 7.3.2.10.1 Bahagian SPP akan menyediakan kenyataan media. 7.3.2.10.2 Pegawai KSU tandatangani kenyataan media. 7.3.2.10.3 Kenyataan media dihantar kepada UKOM untuk hebahan 7.3.2.11 Hebahan Kenyataan Media 7.3.2.11.1 UKOM hebahkan kenyataan media dalam media lokal Malaysia.
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 141 of 159 7.3.3.0 Tolak Pengimportan 7.3.3.1 Membuat Maklum Balas Untuk Bawa Balik Barang 7.3.3.1 Pemilik/Ejen akan membuat maklum balas kepada KDN untuk membawa balik barang tahan melalui surat/panggilan telefon/e-mel. 7.3.3.2 Terima Maklum Balas 7.3.3.2.1 Bahagian SPP akan menerima maklum balas melalui surat/panggilan telefon/e-mel. 7.3.3.2.2 Bahagian SPP akan dapatkan maklumat janji temu seperti tarikh dan masa untuk penyerahan barang tahan. 7.3.3.3 Sediakan Barang Berkaitan 7.3.3.3.1 Pegawai Stor akan menyediakan barang tahan dengan membuat semakan dan pengasingan mengikut keputusan. 7.3.3.3.2 Merujuk kepada proses pengurusan stor barang kes/tahan/ekshibit (Seksyen 5.5.2.0). 7.3.3.4 Semak Maklumat Pemilik/Ejen
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 142 of 159 7.3.3.4.1 Bahagian SPP akan semak dan memastikan maklumat daripada pemilik/ejen. Dokumen yang disemak adalah Borang K2, Senarai Semak Import, dan Borang Serahan Semula Barang Tahan (Lampiran 27). 7.3.3.4.2 Barang tahan diserahkan kepada pemilik/ejen untuk semakan dan fail. 7.3.3.5 Iringi Barang Tahan ke Pintu Masuk 7.3.3.5.1 Iringi barang tahan ke pintu masuk (udara/air/darat) dengan menggunakan kenderaan pejabat. 7.3.3.5.2 Bagi proses Eksport, pastikan pemilik/ejen melaksanakan urusan penghantaran dengan JKDM dan mematuhi proses yang ditetapkan. 7.3.3.5.3 Bagi proses penghantaran melalui pos, pastikan pemilik/ejen melaksanakan urusan penghantaran dengan Pusat Mel & Kurier dan mematuhi proses yang ditetapkan . 7.3.3.5.4 Bagi proses penghantaran melalui terminal penumpang bersama pemilik ejen , perlu dipastikan perkara-perkara berikut: i. Barang telah didaftarkan sebagai barang kargo ; atau ii. Barang dibawa sendiri oleh pemilik ejen melepasi Kawasan Pemeriksaan Imigresen sehingga masuk ke balai berlepas 7.3.3.6 Kemaskini Rekod 7.3.3.6.1 Kemaskini butiran dalam IP/EP a.k.a Kertas Siasatan/Kertas Inkuiri (Lampiran 67) dan rekod barang tahan dalam Buku Daftar Barang Tahan (Lampiran 28).
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 143 of 159 8.0 PROSES ADUAN: AS-IS ARKITEKTUR SEMASA Proses pengendalian aduan di Kementerian Dalam Negeri (KDN) melibatkan dua proses utama iaitu untuk mengendali aduan daripada orang awam dan aduan terhadap syarikat. Aduan adalah melibatkan AMCP untuk LMC/LMCQ/PP. Bagi aduan daripada orang awam, prosesnya bermula apabila individu atau kumpulan mengemukakan aduan mereka melalui pelbagai saluran, seperti e-mel, surat, atau melalui panggilan telefon. Setelah aduan diterima, pihak KDN akan menyiasat aduan tersebut dengan teliti untuk memahami isu yang dibangkitkan dan impaknya. Langkah seterusnya melibatkan penugasan aduan kepada pegawai untuk tindakan lanjut. Proses penyiasatan dan tindakan diambil akan dipantau bagi memastikan setiap aduan diselesaikan dengan sewajarnya. Manakala bagi aduan terhadap syarikat, prosesnya lebih kompleks kerana melibatkan peraturan dan undang-undang yang berkaitan dengan sektor perniagaan. Aduan ini mungkin melibatkan pelbagai isu seperti perkhidmatan atau pelanggaran undang-undang. KDN akan menyelidik aduan tersebut dengan teliti dan bekerjasama dengan Pegawai Penguatkuasa untuk memastikan langkah yang sesuai diambil bagi menangani aduan tersebut. Pihak KDN juga mungkin akan berunding dengan pihak berkenaan atau mewujudkan pertemuan antara pihak yang terlibat bagi mencari penyelesaian yang terbaik. Dalam kedua-dua proses ini, kecekapan dan ketelusan menjadi prinsip utama dalam menangani aduanaduan yang diterima. KDN berusaha untuk memastikan setiap aduan ditangani dengan adil dan cepat tanpa mengabaikan hak serta kepentingan semua pihak yang terlibat.
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 144 of 159 8.1.0 PENGADUAN - PENGENDALIAN ADUAN 8.1.1 Membuat Aduan – telefon/pos/e-mel 8.1.1.1 Orang awam membuat aduan melalui telefon/pos/e-mel kepada KDN. Pegawai aduan akan merekodkan borang aduan. 8.1.2 Terima Aduan dan Rekod 8.1.2.1 Rekod yang diterima akan direkodkan dalam Borang Aduan (Lampiran 2). 8.1.3 Respons Kepada Pengadu Pegawai aduan akan menentukan sama ada aduan yang diterima adalah berkaitan atau tidak berkaitan. Akuan penerimaan hendaklah dibuat dengan kadar segara. 8.1.3.1 Aduan Berkaitan Pegawai aduan akan maklum kepada pengadu berkenaan akuan penerimaan dan tindakan yang akan diambil. 8.1.3.2 Aduan Tidak Berkaitan Pegawai aduan akan merujukkan pengadu kepada jabatan atau kementerian yang berkaitan. 8.1.4 Terima Respons 8.1.4.1 Pengadu akan mendapatkan maklum balas dari pegawai aduan setelah membuat aduan. 8.1.5 Kemuka Aduan ke Ketua/Pengarah 8.1.5.1 Pegawai aduan akan kemukakan aduan yang diterima kepada ketua seksyen/Pengarah Negeri melalui e-mel serta Borang Aduan (Lampiran 2).
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 145 of 159 8.1.6 Siasatan Aduan 8.1.6.1 Ketua seksyen/Pengarah Negeri akan mengarahkan pegawai penguatkuasaan dan pematuhan untuk membuat siasatan aduan dan melaporkan siasatan itu dalam borang Laporan Siasatan Aduan (Lampiran 53). 8.1.7 Kemuka Siasatan Aduan 8.1.7.1 Ketua seksyen/pengarah negeri akan menyemak laporan siasatan yang dilaporkan dalam Laporan Siasatan Aduan (Lampiran 53) dan disahkan sebelum dikemukakan kepada pegawai aduan. 8.1.8 Sedia Maklum Balas 8.1.8.1 Selepas menerima laporan siasatan daripada ketua seksyen/pengarah negeri, pegawai aduan perlu menyediakan maklum balas untuk dihantar kepada pengadu. 8.1.8.2 Maklum tindakan kepada pengadu hendaklah dibuat dalam masa 14 hari. 8.1.9 Terima Maklum Balas 8.1.9.1 Pihak pengadu akan menerima maklum balas daripada pegawai aduan melalui sistem/e-mel/telefon tentang keputusan siasatan dan tindakan yang telah diambil. 8.1.10 Fail dan Rekod 8.1.10.1 Pegawai aduan akan kemaskini data terkini dan failkan dokumen-dokumen berkenaan untuk rujukan.
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 146 of 159 8.2.0 PENGADUAN - PENGENDALIAN ADUAN TERHADAP SYARIKAT PENCETAKAN DAN PENERBITAN TANPA LMC ATAU PP 8.2.1 Membuat Aduan – telefon/pos/e-mel 8.2.1.1 Orang awam membuat aduan melalui telefon/pos/e-mel kepada KDN. Pegawai aduan akan merekodkan borang aduan 8.2.2 Terima Aduan dan Rekod 8.2.2.1 Rekod yang diterima dan berkaitan dengan bidang kuasa bahagian akan direkodkan dalam Borang Aduan (Lampiran 2). 8.2.2.2 Aduan Berkaitan Pegawai aduan akan maklum kepada pengadu berkenaan akuan penerimaan dan tindakan yang akan diambil serta menyediakan Memo atau surat kepada Seksyen Penguatkuasaan dan Pematuhan (SPP). 8.2.2.3 Aduan Tidak Berkaitan Pegawai aduan akan merujukkan pengadu kepada jabatan atau kementerian yang berkaitan. 8.2.3 Respons Kepada Pengadu 8.2.3.1 Pegawai aduan hendaklah membuat respons akuan penerimaan kepada pengadu dengan kadar segara.
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 147 of 159 8.2.4 Terima Respons 8.2.4.1 Pengadu akan mendapatkan maklum balas dari pegawai aduan setelah membuat aduan. 8.2.5 Terima Aduan (Bahagian Penguatkuasaan dan Pematuhan (SPP)) 8.2.5.1 SPP menerima memo atau surat meminta pemeriksaan premis. 8.2.6 Siasatan Aduan 8.2.6.1 Ketua seksyen/Pengarah Negeri akan mengarahkan pegawai penguatkuasaan dan pematuhan untuk membuat siasatan aduan dan melaporkan siasatan itu dalam borang Laporan Siasatan Aduan (Lampiran 53). 8.2.7 Kemuka Siasatan Aduan 8.2.7.1 Ketua seksyen/pengarah negeri akan menyemak laporan pemeriksaan yang dilaporkan dalam Laporan Siasatan Aduan (Lampiran 53) dan disahkan sebelum dikemukakan kepada Seksyen Regulatori Penerbitan (SRP). 8.2.8 Terima Laporan Siasatan 8.2.8.1 SRP menerima laporan pemeriksaan untuk mengenal pasti sama ada pelanggaran telah berlaku. 8.2.9 Pelanggaran: ADA atau TIADA; 8.2.9a Sekiranya ADA pelanggaran berkenaan AMCP (tiada LMC/LMCQ/PP), selanjutnya dengan mengeluarkan Surat Amaran kerana tiada LMC/LMCQ/PP atau sesi libat urus atau konsultasi (Seksyen 8.2.10). 8.2.9b Sekiranya TIADA pelanggaran berkenaan AMCP, kes aduan dikira selesai dan selanjutnya kepada pegawai aduan untuk menyediakan maklum balas kepada pengadu (seksyen 8.2.15). 8.2.10 Surat Amaran atau Sesi Libat Urus atau Konsultasi 8.2.10.1 Ketua Seksyen akan mengeluarkan Surat Amaran kerana tiada LMC/LMCQ/PP. 8.2.10.2 Mengadakan sesi libat urus ataupun konsultasi dengan syarikat atau premis yang terlibat sekiranya masih juga belum memohon LMC/PP. 8.2.11 Pematuhan: ADA atau TIADA; 8.2.11a Sekiranya TIADA pematuhan, maklum kepada SPP untuk tindakan selanjutnya (seksyen 8.2.12). 8.2.11b Sekiranya ADA pematuhan, kes aduan dikira selesai dan selanjutnya kepada pegawai aduan untuk menyediakan maklum balas kepada pengadu (seksyen 8.2.15). 8.2.12 Makluman kepada SPP 8.2.12.1 Menyediakan Memo Makluman kepada Ketua Seksyen SPP/Pengarah Negeri sekiranya Pencetak/Penerbit tidak mahu memohon LMC/PP.
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 148 of 159 8.2.13 Mengambil Tindakan Penguatkuasaan 8.2.13 Pegawai Penguatkuasa akan mengambil tindakan berdasarkan AMCP. 8.2.14 Fail dan Rekod 8.2.14.1 Pegawai aduan akan kemaskini data terkini dan failkan dokumen-dokumen berkenaan untuk rujukan. 8.2.15 Sedia Maklum Balas 8.2.15.1 Selepas menerima laporan siasatan daripada ketua seksyen/pengarah negeri, pegawai aduan perlu menyediakan maklum balas untuk dihantar kepada pengadu. 8.2.15.2 Maklum tindakan kepada pengadu hendaklah dibuat dalam masa 14 hari. 8.2.16 Terima Maklum Balas Pihak pengadu akan menerima maklum balas daripada pegawai aduan melalui sistem/emel/telefon tentang keputusan siasatan dan tindakan yang telah diambil.
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 149 of 159 9.0 PROSES SATISTIK: AS-IS ARKITEKTUR SEMASA Statistik adalah penting untuk sistem maklumat Kementerian Dalam Negeri. Statistik dapat membantu dalam aspek seperti mengukur dan meningkatkan prestasi dan hasil, memahami keperluan dan keutamaan orang ramai, meningkatkan ketelusan dan tanggungjawab, menyokong pengambilan keputusan dan perancangan, dan bekerjasama dan berkoordinasi dengan agensi dan rakan kongsi lain. Dengan menggunakan data dan bukti, kaedah dan alat statistik, serta piawaian dan rangka kerja yang umum, Kementerian Dalam Negeri dapat menyediakan perkhidmatan dan dasar yang lebih baik untuk mencapai matlamat dan objektifnya.
TITANFOUR BUSINESS SOLUTIONS SDN BHD (875954-T) E-5-23A, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, SELANGOR. TEL: 03-8075 3570 Doc Ref:T4SPMZKDN001_D003V1_0_AS_IS_Business_Analysis_BM_28_Feb_2024 (1) Page 150 of 159 Proses Kementerian Dalam Negeri untuk dapatkan statistik adalah seperti berikut: 9.0.1 Kenal pasti KPI (Key Performance Indication) dan Metrik KPI dan metrik ditentukan berdasarkan piagam pelanggan seperti berikut: i. Kelulusan baru Lesen Mesin Cetak (LMC) dalam tempoh 30 hari bekerja ii. Kelulusan baru Permit Penerbitan (PP) dalam tempoh 30 hari bekerja iii. Kelulusan pertukaran Lesen Mesin Cetak (LMC) dalam tempoh 14 hari bekerja iv. Kelulusan pertukaran Permit Penerbitan (PP) dalam tempoh 14 hari bekerja v. Kelulusan Permohonan Lesen Mesin Cetak Al-Quran (LMCQ) & PRUF dalam tempoh 14 hari selepas mesyuarat LPPPQ diadakan 9.0.2 Kumpul Statistik Dari Sumber Berkenaan Data-data statistik akan diminta melalui panggilan telefon ke bahagian pelesenan, permit, pruf, kajian, penguatkuasaan, pendidikan dan pencegahan. Data-data bagi bahagian berkenaan akan di e-mel ke bahagian statistik. 9.0.3 Pemprosesan Data yang Di kumpul Data yang di kumpul akan melalui proses pembersihan, ubah bentuk dalam format yang sesuai. 9.0.4 Analisis Data Data akan dianalisis untuk memahami taburan data, kenal pasti corak untuk visualisasi. 9.0.5 Tafsiran Keputusan Berdasarkan analisis, tafsiran akan dibuat untuk memahami pencapaian KPI. 9.0.6 Laporan dan Visualisasi Laporan akhir menyeluruh yang merangkumi analisis statistik termasuk pencapaian KPI dan cadangan akan disediakan. 9.0.7 Fail dan Rekod Laporan dikemaskini dan direkodkan dalam Excel.