แฟ้ม 5 ส+ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

แฟ้ม 5ส+

ฝ่ ายทรพั ยากรบคุ คล

ข้อมลู แฟ้ม 5ส+ ฝ่ ายทรพั ยากรบคุ คล
ตงั้ แต่ เดือนสิงหาคม 2563
ถงึ เดือนกมุ ภาพนั ธ์ 2564

V_23.03.64

5ส+ ฝ่ ายทรพั ยากรบคุ คล

หวั ข้อ แผนผงั พืน้ ท่ีรบั ผิดชอบ
เป้าหมายพืน้ ท่ี
Activity Plan
ภาพการทากิจกรรม 5ส+

มาตรฐานพืน้ ที่
การนาเสนอการปรบั ปรงุ 5ส+ Best Practice
การตรวจประเมินพืน้ ที่ Self Audit

2

1. แผนผงั พืน้ ที่รบั ผิดชอบ

3

แผนผงั พืน้ ที่รบั ผิดชอบ

พืน้ ที่รบั ผิดชอบ ฝ่ ายทรพั ยากรบุคคล

1. พืน้ ที่ ฝ่ ายทรพั ยากรบคุ คล
2. พืน้ ท่ี ห้องน้าหญิง
3. พืน้ ท่ี ห้องน้าชาย

4

แผนผงั พืน้ ที่รบั ผิดชอบ

5

แผนผงั พืน้ ที่รบั ผิดชอบ

สมาชิกในพืน้ ท่ี ฝ่ ายทรพั ยากรบคุ คล

คณุ วนั เพญ็ ต่อทรพั ยไ์ พศาล

คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ คณุ สินีนาฎ เมติกนั

หวั หน้าพืน้ ที่ คณุ นัฐวฒั น์ อา่ สถาน

คณุ ศศิ ละอออินทร์ HRM

HRD คณุ สิทธิเสก หรรู กั วิทย์

V_23.03.64 6

2. เป้าหมายพืน้ ท่ี

7

เป้าหมายพืน้ ที่

เป้าหมายพืน้ ท่ี

1) สะสางอุปกรณ์สานกั งาน ใหม้ เี ทา่ ทจ่ี าเป็น มคี วามเป็นระเบยี บ สวยงาม
2) อุปกรณ์ และเอกสารต่างๆ อยใู่ นตาแหน่งทเ่ี หมาะสม สะดวกตอ่ การปฏบิ ตั งิ าน
3) สามารถคน้ หาเอกสารไดภ้ ายในเวลา 30 วนิ าที
4) มผี ลงานการปรบั ปรงุ เพอ่ื ลดระยะเวลาหรอื ขนั้ ตอนการปฏบิ ตั งิ าน 1 เรอ่ื ง/เดอื น

โดยไดผ้ ลลพั ธท์ ด่ี ขี น้ึ อยา่ งน้อย 10% ในแต่ละผลงาน

8

3. Activity
Plan

9

Activity Plan
เดือน สิงหาคม 2563

10

Activity Plan (ต่อ)
เดือน กนั ยายน 2563

11

Activity Plan (ตอ่ )

เดือน ตลุ าคม 2563

แผนงาน 5ส+ ประจาพื้นที่ ฝ่ ายทรัพยากรบุคคล (Activity Plan - HR Dept.) Upudpadtaete: d21: /2110//1200/220020

No. เร่ืองทจ่ี ะทา ผรู้ ับผดิ ชอบ Action เดือน ตุลาคม 2563

1 สมาชกิ ทาความสะอาดโต๊ะทางานของตนเอง ก่อนเริ่มงานทกุ วนั ทกุ คน P 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
A
2 สมาชกิ สะสาง (คดั เอกสารและอปุ กรณ์ท่ไี มใ่ ช)้ ทกุ คน P 12
และสรา้ งมาตรฐาน (Filing เอกสารใหเ้ ป็นปัจจบุ นั ) ทกุ วันศกุ ร์ สรรพร (หวั หนา้ พืน้ ท)่ี A
และสมาชกิ ในพืน้ ที่ P
3 หวั หนา้ พืน้ ท่ี ตรวจพืน้ ที่ Self Audit ปี 2563 เดือนละ 1 ครัง้ สรรพร (หวั หนา้ พืน้ ท)ี่ A
P
4 สรุปผลการตรวจ self Audit เป็นกราฟ เพื่อดแู นวโนม้ สินนี าฎ A
P
5 Update แฟ้ม 5 ส+ ฝ่ ายทรพั ยากรบคุ คล ทกุ ครงั หลงั ตรวจ Self Audit ทกุ คน A
สิทธิเสก P
6 ประชมุ ฝ่ าย เพื่อพิจารณาว่าสามารถปรบั ปรุงกระบวนการทางานเพิ่มเตมิ ตาม HRและทมี วิชาการ A
มาตรฐาน เดือนละครงั้ (ทกุ วันพธุ ท่ี 4 ของเดอื น เวลา 15:00-16:00 น.) P
A
7 วิทยากรจดั อบรมใหค้ วามรู้ 5 ส เบอื ง้ ตน้ แก่ subcontractor

Activity Plan (ตอ่ )

เดือน พฤศจิกายน 2563 updated : 21/10/2020

แผนงาน 5ส+ ประจาพืน้ ที่ ฝ่ ายทรัพยากรบุคคล (Activity Plan - HR Dept.)

No. เรื่องทจ่ี ะทา ผรู้ ับผดิ ชอบ Action เดือน พฤศจิกายน 2563

1 สมาชกิ ทาความสะอาดโตะ๊ ทางานของตนเอง ก่อนเร่ิมงานทกุ วัน ทกุ คน 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

2 สมาชกิ สะสาง (คดั เอกสารและอปุ กรณ์ท่ไี มใ่ ช)้ ทกุ คน P
และสรา้ งมาตรฐาน (Filing เอกสารใหเ้ ป็นปัจจบุ นั ) ทกุ วันศกุ ร์ สรรพร (หวั หนา้ พืน้ ท)่ี A
และสมาชกิ ในพืน้ ท่ี P
3 หวั หนา้ พืน้ ที่ ตรวจพืน้ ที่ Self Audit ปี 2563 เดอื นละ 1 ครงั้ สรรพร (หวั หนา้ พืน้ ท)่ี A
P
4 สรุปผลการตรวจ self Audit เป็นกราฟ เพ่ือดแู นวโนม้ สินนี าฎ A
P
5 Update แฟ้ม 5 ส+ ฝ่ ายทรพั ยากรบคุ คล ทกุ ครงั หลงั ตรวจ Self Audit ทกุ คน A
P
6 ประชมุ ฝ่ าย เพ่ือพิจารณาว่าสามารถปรบั ปรุงกระบวนการทางานเพิ่มเตมิ ตาม A
มาตรฐาน เดอื นละครงั้ (ทกุ วนั พธุ ท่ี 4 ของเดอื น เวลา 15:00-16:00 น.) P
A

13

Activity Plan (ตอ่ )

เดือน ธนั วาคม 2563 updated : 21/10/2020

แผนงาน 5ส+ ประจาพืน้ ท่ี ฝ่ ายทรัพยากรบุคคล (Activity Plan - HR Dept.)

No. เรื่องทจ่ี ะทา ผรู้ ับผดิ ชอบ Action เดือนธันวาคม 2563

1 สมาชกิ ทาความสะอาดโต๊ะทางานของตนเอง ก่อนเริ่มงานทกุ วัน ทกุ คน 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

2 สมาชกิ สะสาง (คดั เอกสารและอปุ กรณ์ทไี่ มใ่ ช)้ ทกุ คน P
และสรา้ งมาตรฐาน (Filing เอกสารใหเ้ ป็นปัจจบุ นั ) ทกุ วนั ศกุ ร์ สรรพร (หวั หนา้ พืน้ ท)่ี A
และสมาชกิ ในพืน้ ท่ี P
3 หวั หนา้ พืน้ ท่ี ตรวจพืน้ ที่ Self Audit ปี 2563 เดอื นละ 1 ครงั้ สรรพร (หวั หนา้ พืน้ ท)ี่ A
P
4 สรุปผลการตรวจ self Audit เป็นกราฟ เพ่ือดแู นวโนม้ สินีนาฎ A
P
5 Update แฟ้ม 5 ส+ ฝ่ ายทรพั ยากรบคุ คล ทกุ ครงั หลงั ตรวจ Self Audit ทกุ คน A
P
6 ประชมุ ฝ่ าย เพ่ือพิจารณาว่าสามารถปรบั ปรุงกระบวนการทางานเพ่ิมเตมิ ตาม A
มาตรฐาน เดอื นละครัง้ (ทกุ วนั พธุ ที่ 4 ของเดอื น เวลา 15:00-16:00 น.) P
A

14

Activity Plan (ตอ่ )

เดือน มกราคม 2564 updated :12//03/2021

แผนงาน 5ส+ ประจาพื้นที่ ฝ่ ายทรัพยากรบุคคล (Activity Plan - HR Dept.)

No. เร่ืองทจี่ ะทา ผรู้ ับผดิ ชอบ Action เดือนมกราคม 2564

1 สมาชกิ ทาความสะอาดโตะ๊ ทางานของตนเอง ก่อนเริ่มงานทกุ วัน ทกุ คน 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
ทกุ คน
2 สมาชกิ สะสาง (คดั เอกสารและอปุ กรณ์ท่ีไมใ่ ช)้ สรรพร (หวั หนา้ พืน้ ท)ี่ P
และสรา้ งมาตรฐาน (Filing เอกสารใหเ้ ป็นปัจจบุ นั ) ทกุ วนั ศกุ ร์ และสมาชกิ ในพืน้ ท่ี A
สรรพร (หวั หนา้ พืน้ ท)่ี P
3 หวั หนา้ พืน้ ท่ี ตรวจพืน้ ที่Self Audit ปี 2564 เดอื นละ 1 ครัง้ A
สินีนาฎ
4 สรุปผลการตรวจ self Audit เป็นกราฟ เพ่ือดแู นวโนม้ P
ทกุ คน
5 Update แฟม้ 5 ส+ ฝ่ายทรพั ยากรบคุ คล ทกุ ครงั หลงั ตรวจ Self Audit A
P
6 ประชมุ ฝ่าย เพื่อพิจารณาว่าสามารถปรบั ปรุงกระบวนการทางานเพ่ิมเติมตาม A
มาตรฐาน เดือนละครงั้ (ทกุ วนั พธุ ที่ 4 ของเดอื น เวลา 15:00-16:00 น.)
P

A

P

A

15

Activity Plan (ตอ่ ) updated :12//03/2021

เดือน กมุ ภาพนั ธ์ 2564

แผนงาน 5ส+ ประจาพืน้ ท่ี ฝ่ ายทรัพยากรบุคคล (Activity Plan - HR Dept.)

No. เรื่องทจี่ ะทา ผรู้ ับผดิ ชอบ Action เดือนกุมภาพันธ์ 2564

1 สมาชกิ ทาความสะอาดโตะ๊ ทางานของตนเอง ก่อนเร่ิมงานทกุ วนั ทกุ คน 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

2 สมาชกิ สะสาง (คดั เอกสารและอปุ กรณท์ ่ไี มใ่ ช)้ ทกุ คน P
และสรา้ งมาตรฐาน (Filing เอกสารใหเ้ ป็นปัจจบุ นั ) ทกุ วันศกุ ร์ สรรพร (หวั หนา้ พืน้ ท)ี่ A
และสมาชกิ ในพืน้ ท่ี P
3 หวั หนา้ พืน้ ท่ี ตรวจพืน้ ที่ Self Audit ปี 2564 เดอื นละ 1 ครงั้ สรรพร (หวั หนา้ พืน้ ท)ี่ A
P
4 สรุปผลการตรวจ self Audit เป็นกราฟ เพื่อดแู นวโนม้ สินีนาฎ A
P
5 Update แฟม้ 5 ส+ ฝ่ ายทรพั ยากรบคุ คล ทกุ ครงั หลงั ตรวจ Self Audit ทกุ คน A
P
6 ประชมุ ฝ่ าย เพ่ือพิจารณาว่าสามารถปรบั ปรุงกระบวนการทางานเพิ่มเตมิ ตาม A
มาตรฐาน เดอื นละครงั้ (ทกุ วันพธุ ท่ี 4 ของเดอื น เวลา 15:00-16:00 น.) P
A

16

Activity Plan (ตอ่ )

เดือน มีนาคม 2564

แผนงาน 5ส+ ประจาพื้นที่ ฝ่ ายทรัพยากรบุคคล (Activity Plan - HR Dept.) updated :12//03/2021

No. เรื่องทจ่ี ะทา ผรู้ ับผดิ ชอบ Action เดือน มีนาคม 2564

1 สมาชกิ ทาความสะอาดโต๊ะทางานของตนเอง ก่อนเร่ิมงานทกุ วนั ทกุ คน 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

2 สมาชกิ สะสาง (คดั เอกสารและอปุ กรณท์ ีไ่ มใ่ ช)้ ทกุ คน P
และสรา้ งมาตรฐาน (Filing เอกสารใหเ้ ป็นปัจจบุ นั ) ทกุ วันศกุ ร์ สรรพร (หวั หนา้ พืน้ ท)ี่ A
และสมาชกิ ในพืน้ ที่ P
3 หวั หนา้ พืน้ ที่ ตรวจพืน้ ที่ Self Audit ปี 2564 เดอื นละ 1 ครงั้ สรรพร (หวั หนา้ พืน้ ท)ี่ A
P
4 สรุปผลการตรวจ self Audit เป็นกราฟ เพื่อดแู นวโนม้ สินนี าฎ A
P
5 Update แฟม้ 5 ส+ ฝ่ ายทรพั ยากรบคุ คล ทกุ ครงั หลงั ตรวจ Self Audit ทกุ คน A
P
6 ประชมุ ฝ่ าย เพื่อพิจารณาว่าสามารถปรบั ปรุงกระบวนการทางานเพ่ิมเติมตาม A
มาตรฐาน เดือนละครัง้ (ทกุ วนั พธุ ท่ี 4 ของเดือน เวลา 15:00-16:00 น.) P
A

17

Activity Plan (ตอ่ )

เดือน เมษายน 2564 updated :12//03/2021
แผนงาน 5ส+ ประจาพื้นที่ ฝ่ ายทรัพยากรบุคคล (Activity Plan - HR Dept.)

No. เร่ืองทจี่ ะทา ผรู้ ับผดิ ชอบ Action เดือน เมษายน 2564

ทกุ คน P 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
ทกุ คน A
1 สมาชกิ ทาความสะอาดโตะ๊ ทางานของตนเอง ก่อนเริ่มงานทกุ วนั สรรพร (หวั หนา้ พืน้ ท)่ี P
และสมาชกิ ในพืน้ ที่
2 สมาชกิ สะสาง (คดั เอกสารและอปุ กรณ์ท่ีไมใ่ ช)้ สรรพร (หวั หนา้ พืน้ ท)ี่ A
และสรา้ งมาตรฐาน (Filing เอกสารใหเ้ ป็นปัจจบุ นั ) ทกุ วนั ศกุ ร์
สินนี าฎ
3 หวั หนา้ พืน้ ท่ี ตรวจพืน้ ที่ Self Audit ปี 2564 เดอื นละ 1 ครงั้ P
ทกุ คน
A

4 สรุปผลการตรวจ self Audit เป็นกราฟ เพ่ือดแู นวโนม้ P

A

5 Update แฟม้ 5 ส+ ฝ่ายทรพั ยากรบคุ คล ทกุ ครงั หลงั ตรวจ Self Audit P

A

6 ประชมุ ฝ่าย เพ่ือพิจารณาว่าสามารถปรบั ปรุงกระบวนการทางานเพิ่มเตมิ ตาม P
มาตรฐาน เดอื นละครงั้ (ทกุ วันพธุ ท่ี 4 ของเดือน เวลา 15:00-16:00 น.)
A

18

Activity Plan (ตอ่ )

เดือน พฤษภาคม 2564 updated :12//03/2021

แผนงาน 5ส+ ประจาพื้นท่ี ฝ่ ายทรัพยากรบุคคล (Activity Plan - HR Dept.)

No. เร่ืองทจี่ ะทา ผรู้ ับผดิ ชอบ Action เดือน พฤษภาคม 2564

ทกุ คน P 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
A
1 สมาชกิ ทาความสะอาดโต๊ะทางานของตนเอง ก่อนเร่ิมงานทกุ วนั ทกุ คน P
สรรพร (หวั หนา้ พืน้ ท)ี่ A
2 สมาชกิ สะสาง (คดั เอกสารและอปุ กรณท์ ีไ่ มใ่ ช)้ และสมาชกิ ในพืน้ ที่ P
และสรา้ งมาตรฐาน (Filing เอกสารใหเ้ ป็นปัจจบุ นั ) ทกุ วันศกุ ร์ สรรพร (หวั หนา้ พืน้ ท)ี่ A
P
3 หวั หนา้ พืน้ ท่ี ตรวจพืน้ ท่ี Self Audit ปี 2564 เดอื นละ 1 ครัง้ สินนี าฎ A
P
4 สรุปผลการตรวจ self Audit เป็นกราฟ เพ่ือดแู นวโนม้ ทกุ คน A
P
5 Update แฟม้ 5 ส+ ฝ่ ายทรพั ยากรบคุ คล ทกุ ครงั หลงั ตรวจ Self Audit A

6 ประชมุ ฝ่ าย เพื่อพิจารณาว่าสามารถปรบั ปรุงกระบวนการทางานเพิ่มเติมตาม
มาตรฐาน เดอื นละครงั้ (ทกุ วันพธุ ท่ี 4 ของเดอื น เวลา 15:00-16:00 น.)

19

Activity Plan (ตอ่ )

เดือน มิถนุ ายน 2564 updated :12//03/2021

แผนงาน 5ส+ ประจาพืน้ ท่ี ฝ่ ายทรัพยากรบุคคล (Activity Plan - HR Dept.)

No. เรื่องทจ่ี ะทา ผรู้ ับผดิ ชอบ Action เดือน มิถุนายน 2564

1 สมาชกิ ทาความสะอาดโต๊ะทางานของตนเอง ก่อนเร่ิมงานทกุ วนั ทกุ คน 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

2 สมาชกิ สะสาง (คดั เอกสารและอปุ กรณ์ท่ีไมใ่ ช)้ ทกุ คน P
และสรา้ งมาตรฐาน (Filing เอกสารใหเ้ ป็นปัจจบุ นั ) ทกุ วันศกุ ร์ สรรพร (หวั หนา้ พืน้ ท)ี่ A
และสมาชกิ ในพืน้ ท่ี P
3 หวั หนา้ พืน้ ที่ ตรวจพืน้ ท่ี Self Audit ปี 2564 เดือนละ 1 ครัง้ สรรพร (หวั หนา้ พืน้ ท)่ี A
P
4 สรุปผลการตรวจ self Audit เป็นกราฟ เพ่ือดแู นวโนม้ สินนี าฎ A
P
5 Update แฟม้ 5 ส+ ฝ่ายทรพั ยากรบคุ คล ทกุ ครงั หลงั ตรวจ Self Audit ทกุ คน A
P
6 ประชมุ ฝ่าย เพ่ือพิจารณาว่าสามารถปรบั ปรุงกระบวนการทางานเพ่ิมเตมิ ตาม A
มาตรฐาน เดือนละครัง้ (ทกุ วันพธุ ที่ 4 ของเดือน เวลา 15:00-16:00 น.) P
A

20

4. ภาพการทากิจกรรม 5ส+

21

ภาพการทากิจกรรม 5ส+

ส สะสาง

22

ภาพการทากิจกรรม 5ส+

คณุ วนั เพญ็ ต่อทรพั ยไ์ พศาล

Before

After

Version#1

23

ภาพการทากิจกรรม 5ส+

คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ

Before

After

Version#1

24

ภาพการทากิจกรรม 5ส+

คณุ สิทธิเสก หรรู กั วิทย์

Before After

Version#1

25

ภาพการทากิจกรรม 5ส+

คณุ นัฐวฒั น์ อา่ สถาน

Before After

Version#1

26

ภาพการทากิจกรรม 5ส+

คณุ สินีนาฎ เมติกนั

Before After

Version#1

27

ภาพการทากิจกรรม 5ส+

ทดสอบการค้นหาเอกสาร

สถิติการค้นหาเอกสารในฝ่ าย HR ทดสอบ ทดสอบ ผลลพั ธ์

3 สิงหาคม 2563 18 สิงหาคม 2563

หวั ข้อในการทดสอบ ผ้รู บั การทดสอบ ทดสอบโดย เวลาในการค้นหา เวลาในการค้นหา เรว็ ขึน้ / ช้าลง

(Before) (After) /

1. คน้ หาประวตั พิ นกั งานของคณุ สทิ ธเิ สก หรรู กั ษว์ ทิ ย์ คุณสทิ ธเิ สก คุณวนั เพญ็ 24 วนิ าที 23 วนิ าที 1 วินาที
คณุ สทิ ธเิ สก คณุ วนั เพญ็ 26 วนิ าที 16 วนิ าที
2. คน้ หาคาสงั่ ท่ี 022/2562 เรอ่ื งการปรบั ระดบั คณุ นฐั วฒั น์ คุณวนั เพญ็ 51 วนิ าที 27 วนิ าที 10 วินาที
พนกั งาน 53 วนิ าที 14 วนิ าที 24 วินาที
39 วินาที
3. คน้ หา การฝึกอบรม SM In house Training 2018
28
4. คน้ หา เอกสารกรมพฒั นาฝีมอื แรงงาน คุณนฐั วฒั น์ คณุ วนั เพญ็

5. มาตรฐานพืน้ ท่ี

29

มาตรฐานพืน้ ท่ี

พืน้ ที่ฝ่ ายทรพั ยากรบคุ คล version#1 19/08/20

หมวด 1 : มาตรฐานโตะ๊ ทางาน / ลิ้นชกั 30
หมวด 2 : มาตรฐานคอมพิวเตอร์ / Note Book และอปุ กรณ์ต่อ

พ่วง
หมวด 3 : มาตรฐานสนั แฟ้ม
หมวด 4 : มาตรฐานต้เู กบ็ เอกสาร / แฟ้ม และหนังสือ
หมวด 5 : มาตรฐานต้เู กบ็ อปุ กรณ์ส่วนกลาง / อปุ กรณ์จดั อบรม
หมวด 6 : มาตรฐานเคร่อื งใช้สานักงานส่วนกลาง/เครือ่ งย่อย

เอกสาร
หมวด 7 : มาตรฐานกล่องลิ้นชกั เกบ็ เอกสาร
หมวด 8 : มาตรฐานบอรด์ 5 ส. E-Book
หมวด 9 : มาตรฐานสวิตชไ์ ฟ
หมวด 10 : มาตรฐานห้องเกบ็ เอกสาร/อปุ กรณ์
หมวด 11 : มาตรฐานห้องน้า

Prepared by : คณุ สินีนาฏ เมติกนั Approved by : คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ

มาตรฐานพืน้ ท่ี รายละเอียดมาตรฐาน
หมวด 1 : มาตรฐานโตะ๊ ทางาน / ลิ้นชกั
อา้ งองิ จากมาตรฐานกลาง
รปู มาตรฐาน
Approved by :คุณสรรพร สาระสทุ ธิ
Prepared by :คณุ สินีนาฏ เมติกนั

31

มาตรฐานพ้นื ที่ รายละเอียดมาตรฐาน

หมวด 2 : มาตรฐานคอมพิวเตอร์ / Note Book และอปุ กรณ์ต่อพ่วง

รปู มาตรฐาน

อา้ งองิ จากมาตรฐานกลาง

Prepared by : คณุ สินีนาฏ เมติกนั Approved by : คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ

32

มาตรฐานพืน้ ที่ รายละเอียดมาตรฐาน
หมวด 3 : มาตรฐานสนั แฟ้ม
อา้ งองิ จากมาตรฐานกลาง
รปู มาตรฐาน
Approved by : คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ
Prepared by : คณุ สินีนาฏ เมติกนั

33

มาตรฐานพืน้ ท่ี

หมวด 4 : มาตรฐานต้เู กบ็ เอกสาร / แฟ้ม และหนังสือ

รปู มาตรฐาน รายละเอียดมาตรฐาน

1. ตเู้ กบ็ อุปกรณ์ตอ้ งสะอาด ไมม่ ฝี ่นุ หยากไย่ และคราบสกปรก
2. มปี ้ายชอ่ื ผรู้ บั ผดิ ชอบตดิ บรเิ วณดา้ นในตรงบานพบั ตู้ หรอื

บรเิ วณขอบชนั้ ขนั้ ระหวา่ งตู้
3. แฟ้มและหนงั สอื ภายในตู้ มปี ้ายชบ้ี ง่ บอกชดั เจน แบง่ ตาม

ประเภท หมวดหมู่
4. แฟ้มและหนงั สอื จดั เรยี งเป็นหมวดหมอู่ ยา่ งเป็นระเบยี บ ดู

สวยงาม และสะดวกต่อการหยบิ ใช้

Prepared by :คณุ สินีนาฏ เมติกนั Approved by :คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ

34

มาตรฐานพืน้ ที่

หมวด 5 : มาตรฐานต้เู กบ็ อปุ กรณ์ส่วนกลาง / อปุ กรณ์จดั อบรม รายละเอียดมาตรฐาน

รปู มาตรฐาน

1. ตเู้ กบ็ อุปกรณ์ตอ้ งสะอาด ไมม่ ฝี ่นุ หยากไย่ และคราบสกปรก
2. มปี ้ายชอ่ื ผรู้ บั ผดิ ชอบตดิ บรเิ วณดา้ นในตรงบานพบั ตู้ หรอื บรเิ วณ

ขอบชนั้ ขนั้ ระหวา่ งตู้
3. อุปกรณ์ภายในตมู้ ปี ้ายชบ้ี ง่ บอกชดั เจน แบง่ ตามประเภท

หมวดหมู่
4.อุปกรณ์ภายในตจู้ ดั เรยี งเป็นหมวดหมอู่ ยา่ งเป็นระเบยี บ ดู

สวยงาม และสะดวกตอ่ การหยบิ ใช้

Prepared by : คณุ สินีนาฏ เมติกนั Approved by : คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ

35

มาตรฐานพืน้ ที่

หมวด 6 : มาตรฐานเครอ่ื งใช้สานักงานส่วนกลาง/เครือ่ งย่อยเอกสาร

รปู มาตรฐาน รายละเอียดมาตรฐาน

เคร่อื งใช้สานักงานส่วนกลาง

1. วางอปุ กรณ์สว่ นกลางในชอ่ งทบ่ี ่งชต้ี รงกบั อุปกรณ์นนั้ ๆ โดยวางหลงั ตู้ C ซง่ึ

สามารถเขา้ ถงึ ไดง้ า่ ย หยบิ ใชไ้ ดส้ ะดวก และมปี ้ายผรู้ บั ผดิ ชอบ
2. อุปกรณ์อยใู่ นสภาพทพ่ี รอ้ มใชง้ านอยเู่ สมอ
3. กรณที น่ี าอุปกรณ์ไปใชน้ อกพน้ื ท่ี ตอ้ งนามาคนื ใหถ้ กู ทท่ี ุกครงั้ หลงั ใชง้ านเสรจ็

เครื่องยอ่ ยเอกสาร

1. เครอ่ื งยอ่ ยเอกสาร ตดิ ตงั้ หรอื จดั วางอยใู่ นตาแหน่งทก่ี าหนด สะดวกต่อการใช้

งาน และพรอ้ มใชง้ านตลอดเวลา
2. บรเิ วณพน้ื ทโ่ี ดยรอบเครอ่ื งยอ่ ยเอกสาร มคี วามสะอาด
3. มคี มู่ อื หรอื ขอ้ มลู แนะนาการใชง้ านตดิ ไว้ พรอ้ มหมายเลขโทรศพั ทต์ ดิ ต่อชา่ งเมอ่ื

มปี ัญหา
4. ไมม่ สี ง่ิ ของอน่ื ใดวางบนเครอ่ื งยอ่ ยเอกสาร
5. สายไฟถกู จดั เกบ็ อยใู่ นสภาพเรยี บรอ้ ย

Prepared by : คณุ สินีนาฏ เมติกนั Approved by : คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ 36

มาตรฐานพืน้ ที่

หมวด 7 : มาตรฐานกล่องลิ้นชกั เกบ็ เอกสารและชนั้ วางเอกสารบนโตะ๊ ทางาน

รปู มาตรฐาน รายละเอียดมาตรฐาน

1. กลอ่ งลน้ิ ชกั ตอ้ งสะอาด ไมม่ ฝี ่นุ หยากไย่ และคราบสกปรก จดั วาง

อยบู่ นหลงั ตู้ E
2. มปี ้ายชอ่ื ผรู้ บั ผดิ ชอบตดิ บรเิ วณดา้ นขา้ งของกลอ่ ง
3. เอกสารภายในลน้ิ ชกั แบง่ ประเภทตามป้ายชบ้ี ง่ เพอ่ื สะดวกต่อการ

หยบิ ใช้
4. ชนั้ วางเอกสารบนโต๊ะทางาน แยกประเภทและจดั เป็นหมวดหมตู่ าม

ลกั ษณะงาน

Prepared by : คณุ สินีนาฏ เมติกนั Approved by : คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ

37

มาตรฐานพืน้ ที่ รายละเอียดมาตรฐาน
หมวด 8 : มาตรฐานบอรด์ 5ส+ (แฟ้ม 5 ส+)
แฟ้ม 5 ส+ ประกอบด้วย
รปู มาตรฐาน 1.แผนผงั พน้ื ทร่ี บั ผดิ ชอบ
2.เป้าหมายพน้ื ท่ี
Prepared by : คณุ สินีนาฏ เมติกนั 3.Activity Plan
4.ภาพการทากจิ กรรม 5ส+
5.การนาเสนอการปรบั ปรงุ 5ส+ Best Practice
6.มาตรฐานพน้ื ท่ี
7.การตรวจประเมนิ พน้ื ท่ี Self Audit

Approved by : คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ

38

มาตรฐานพืน้ ที่

หมวด 9 : สวิตชไ์ ฟ

รปู มาตรฐาน รายละเอียดมาตรฐาน

- ทาสตกิ เกอรต์ ามลกั ษณะของหลอดไฟ

โคมไฟ สปอตไลท์

Prepared by : คณุ สินีนาฏ เมติกนั Approved by : คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ

39

มาตรฐานพืน้ ท่ี รายละเอียดมาตรฐาน

หมวด 10 : มาตรฐานห้องเกบ็ เอกสาร/อปุ กรณ์ 1. มปี ้ายบง่ ชป้ี ระเภท ชนดิ ของสง่ิ ของหน้ากล่อง หรอื ตู้ และมี
ป้ายผรู้ บั ผดิ ชอบหอ้ งตดิ อยบู่ รเิ วณเหนือสวติ ชไ์ ฟ ในหอ้ ง
รปู มาตรฐาน 2. อุปกรณ์ กลอ่ ง และตู้ สะอาด อยใู่ นสภาพดี ไมม่ จี ุดทช่ี ารดุ
หรอื ไมป่ ลอดภยั
3.จดั เอกสารหรอื สง่ิ ของเป็นหมวดหมอู่ ยา่ งเป็นระเบยี บ สะดวก
ต่อการหยบิ ใช้
4.แฟ้มเอกสารในตู้ สนั แฟ้มมชี อ่ื บอกชดั เจน จดั ประเภท
หมวดหมเู่ รยี งตามลาดบั สะดวกต่อการหยบิ ใช้

Prepared by : คณุ สินีนาฏ เมติกนั Approved by : คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ

40

มาตรฐานพืน้ ที่ รายละเอียดมาตรฐาน
หมวด 11 : มาตรฐานห้องน้า
อา้ งองิ จากมาตรฐานกลาง
รปู มาตรฐาน
Approved by :คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ
Prepared by :คณุ สินีนาฏ เมติกนั

41

6. การนาเสนอการปรบั ปรุง 5ส+
Best Practice

42

การนาเสนอการปรบั ปรงุ 5ส+ Best Practice

หน่วยงาน : ส่วนบริหารทรพั ยากรบคุ คล(HRM) หลกั การ : สะดวก
เรอื่ ง : การจดั เรียงแฟ้มประวตั ิพนักงาน เคร่ืองมือ : Visual Display

BEFORE AFTER

2. จดั เรียงแฟ้มตาม
ตวั อกั ษรของช่ือพนักงาน

ป้ายบอกแค่ว่าเป็ น 1. ป้ายข้อความสี
ต้เู กบ็ แฟ้มประวตั ิ แยกตามหน่วยงาน

แฟ้มประวตั พิ นกั งานถกู จดั เรยี งไวใ้ นตู้ โดยไมไ่ ดแ้ ยกตามฝ่าย และ 1. จดั ทา “ป้ายขอ้ ความแยกสพี น้ื ” ตดิ ดา้ นหน้าตทู้ งั้ 2 ชนั้ เพอ่ื ชบ้ี ่งการ
ไมไ่ ดจ้ ดั เรยี งตามตวั อกั ษร ทาใหเ้ สยี เวลาคน้ หาแฟ้มถงึ 35 วนิ าท/ี ครงั้ จดั เกบ็ แฟ้มประวตั แิ ยกตามฝ่ายงาน

2. จดั เรยี งแฟ้มแยกฝ่ายตามชนั้ ทก่ี าหนด โดยเรยี งสนั แฟ้มตามตวั อกั ษร

ของรายชอ่ื พนกั งานทอ่ี ยใู่ นฝ่ายงานนนั้ ๆ
ผลลพั ธ์ : ใชเ้ วลาในการคน้ หาแฟ้มเรว็ ขน้ึ ไมเ่ กนิ 30 วนิ าท/ี ครงั้

43

การนาเสนอการปรบั ปรงุ 5ส+ Best Practice

หน่วยงาน : ส่วนพฒั นาทรพั ยากรบคุ คล(HRD) ก่อนการปรบั ปรงุ
เรื่อง : การปรบั ปรงุ วิธีการลงทะเบยี นการฝึ กอบรมโดยใช้ Google Form สรปุ รายงานผลู้ งทะเบียนเข้าอบรมใช้เวลา 2 วนั

SMG-ผเู้ ขา้ เรยี น SM-ผจู้ ดั อบรม

- ไมม่ กี ารยนื ยนั กลบั ในการ - การเกบ็ ขอ้ มลู ไมค่ รบถว้ น
-ใชเ้ วลานานในการตรวจสอบ
ประชาสมั พนั ธห์ ลกั สตู ร บรษิ ทั ทส่ี นใจแจง้ ชอ่ื ผเู้ ขา้ อบรม ทารายชอ่ื ลงทะเบยี นดว้ ย ลงทะเบยี นเขา้ อบรม และทาขอ้ มลู ยอ้ นหลงั
ผา่ น Email ผา่ น Email หรอื โทรศพั ทแ์ จง้ การเกบ็ รวมรวมขอ้ มลู - ไมส่ ามารถระบุรปู แบบการ

ชาระเงนิ ได้

วธิ กี ารปรบั ปรงุ : นาเทคโนโลยเี ขา้ มาชว่ ยใหง้ านสะดวกขน้ึ ตามหลกั ส2 ส. สะดวก
1. สรา้ ง Template กลาง เพอ่ื รวบรวมขอ้ มลู ในการเกบ็ Record ผเู้ ขา้ รว่ มอบรม ผา่ นการลงทะเบยี นจาก Google Form

2. สรา้ ง Link หรอื QR Code เพอ่ื ประชาสมั พนั ธไ์ ปพรอ้ มกบั การเชญิ ชวนใหเ้ ขา้ รว่ มหลกั สตู ร หลงั การปรบั ปรงุ

(HR = Ideal) + (IT = Technical Support) สรปุ รายงานผลู้ งทะเบยี นเข้าอบรมลดลงเหลือ 30 วินาที

ประชาสมั พนั ธ์ HR SMG สามารถ ผเู้ รยี นสามารถลงทะเบยี น ผเู้ รยี นไดร้ บั การยนื ยนั 1. HR-SM ทราบขอ้ มลู จานวนผเู้ ขา้ อบรมวา่ ครบตาม
หลกั สตู รผา่ น Email ลงทะเบยี นผา่ น Link กลบั ในการลงทะเบยี น เป้าหมายหรอื ไม่ ไดท้ นั ที
และ Line Group SMG ไดร้ บั การ ผา่ น Google Form ขอ้ มลู
- หลกั สตู ร/ วธิ กี ารชาระเงนิ 2. สามารถเกบ็ ขอ้ มลู และนาขอ้ มลู มาใชอ้ า้ งองิ ได้ 44 44
ประชาสมั พนั ธผ์ า่ น อยา่ งรวดเรว็
Email และ LINE Group Course/ ประเภทอาหาร/
3. นาขอ้ มลู มาตรวจสอบ และแสดงผลไดใ้ นหลายมติ ิ
เชน่ แบบสถติ ิ และแบบแผนภมู ภิ าพ

การนาเสนอการปรบั ปรงุ 5ส+ Best Practice

ตวั อย่าง สื่อประชาสมั พนั ธ์ โครงการ
อบรม

45

การนาเสนอการปรบั ปรงุ 5ส+ Best Practice

ตวั อย่าง Google Form สาหรบั เกบ็ ข้อมลู

46

การนาเสนอการปรบั ปรงุ 5ส+ Best Practice สามารถตรวจอสอบผู้
เข้าอบรมได้ทนั ที
ตวั อย่าง Google Form สาหรบั เกบ็ ข้อมลู
สามารถ export ข้อมลู มาทาต่อได้
ผเู้ รียนสามารถทราบรายละเอียด ทนั ทีและตลอดทงั้ ปี
หลกั สตู รตลอดทงั้ ปี

47

การนาเสนอการปรบั ปรงุ 5ส+ Best Practice

ตวั อย่าง การแสดงผลรายงานในรปู แบบ Visual

รายงานในรปู แบบ Visual

แต่ละบริษทั สามารถแจง้ ช่อง
ทางการชาระเงินได้สะดวก

48

7. การตรวจประเมินพืน้ ที่

49

HR Self Audit No. 1/2563

วนั พธุ ท่ี 19 สิงหาคม 2563 เวลา 08:30-10:00 น.