แฟ้ม 5 ส+ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

แบบประเมินพืน้ ที่ Self Audit

Self Audit #1/2563

พืน้ ที่ GM HR

51

แบบประเมินพืน้ ท่ี Self Audit
พืน้ ท่ี HRD

52

แบบประเมินพืน้ ท่ี Self Audit
พืน้ ท่ี HRM

ข้อเสนอแนะ :
•หากมคี วามจาเป็นของการชพ้ น้ื ทเ่ี ฉพาะงาน HR ควรเขยี นมาตรฐานพน้ื ท่ี
ใหร้ องรบั ประเภทงานทจ่ี าเป็น เชน่ การวางตลู้ น้ิ ชกั เลก็ หลงั ตูเ้ กบ็ เอกสาร
•เอกสารรอเขา้ แฟ้ม ควรมกี าหนดความถ่ี ใหช้ ดั เจนวา่ จะเกบ็ เมอ่ื ไหร่

53

แบบประเมินพืน้ ท่ี Self Audit
พืน้ ที่ ห้องน้าหญิง

ข้อเสนอแนะ :
•ไมม่ ถี ุงดาอยใู่ นถงั ขยะทป่ี ระจาจดุ ในหอ้ งน้าแต่ละหอ้ ง
•ตารางการตรวจสอบ มกี ารลงบนั ทกึ การตรวจสอบ
ลว่ งหน้า และควรระบุชอ่ื /เบอรต์ ดิ ต่อ หากพบปัญหาใน
หอ้ งน้า

54

แบบประเมินพืน้ ท่ี Self Audit
พืน้ ท่ี ห้องน้าชาย

ข้อเสนอแนะ :

•ไมม่ ถี ุงดาอยใู่ นถงั ขยะทป่ี ระจาจดุ ในหอ้ งน้าแต่

ละหอ้ ง
•ตารางการตรวจสอบ
มกี ารลงบนั ทกึ การ

ตรวจสอบลว่ งหน้า
•สวสิ ตไ์ ฟมกี ารตดิ สก๊อตเทปพาดไว้ ไมม่ กี าร

ชแ้ี จงหรอื คาอธบิ ายวา่ คอื อะไร

55

ผลประเมินการตรวจพืน้ ท่ี - Self Audit #1/2563

Self Audit #1/2563

56

ผลประเมินการตรวจพืน้ ท่ี - Self Audit #1/2563

Self Audit #1/2563

ผลการตรวจประเมิน = 82%

57

HR Self Audit No. 2/2563

วนั จนั ทรท์ ่ี 7 กนั ยายน 2563 เวลา 08:30-9:30 น.

แบบประเมินพืน้ ท่ี Self Audit

Self Audit #2/2563

พืน้ ที่ GM HR

59

แบบประเมินพืน้ ท่ี Self Audit
พืน้ ที่ HRD

60

แบบประเมินพืน้ ที่ Self Audit
พืน้ ที่ HRM

ปรบั ปรงุ ข้อเสนอแนะจากSelf Audit #1

-เพมิ่ มาตรฐานกล่องลน้ิ ชกั เกบ็ เอกสารและชนั้ วางเอกสารบนโต๊ะทางาน
-ยกเลกิ การใชช้ นั้ วางเอกสาร โดยใหเ้ กบ็ เอกสารเขา้ แฟ้มทนั ที

61

แบบประเมินพืน้ ที่ Self Audit
พืน้ ที่ ห้องน้าชายและห้องน้าหญิง

ข้อเสนอแนะ : ตารางทาความสะอาดไม่ Update ทงั้ หอ้ งน้าชายและหญงิ

ข้อเสนอแนะที่ยงั ไม่ได้ปรบั ปรงุ : ป้ายบง่ ชต้ี รงสวสิ ตไ์ ฟยงั ไม่
มกี ารแกไ้ ข

ปรบั ปรงุ ข้อเสนอแนะจากSelf Audit #1 :
•แมบ่ า้ นนาถุงดาใสถ่ งั ขยะประจาจดุ ภายในหอ้ งเรยี บรอ้ ยแลว้
•ตดิ ชอ่ื และเบอรโ์ ทรศพั ทแ์ มบ่ า้ นผรู้ บั ผดิ ชอบหอ้ งน้าประจาชนั้

62

แบบประเมินพืน้ ที่ Self Audit
พืน้ ท่ี ส่วนกลาง

อปุ กรณ์ดบั เพลิง อปุ กรณ์ส่วนกลาง

63

แบบประเมินพืน้ ท่ี Self Audit

Self Audit #2/2563

64

ผลประเมินการตรวจพืน้ ท่ี - Self Audit #2/2563

Self Audit #2/2563

ผลการตรวจประเมิน = 96%

65

HR Self Audit No. 3/2563

วนั องั คารท่ี 22 กนั ยายน 2563 เวลา 08:30-9:30 น.

ผลประเมินการตรวจพืน้ ที่

Self Audit #3/2563

พืน้ ที่ GM HR

67

ผลประเมินการตรวจพืน้ ที่

Self Audit #3/2563

พืน้ ท่ี HRD

ข้อเสนอแนะ : มฝี ่นุ ตามซอกมมุ ต่างๆ บนโต๊ะทางาน

68

ผลประเมินการตรวจพืน้ ที่ ข้อเสนอแนะ :
•มฝี ่นุ ในตเู้ กบ็ เอกสารและในลน้ิ ชกั
Self Audit #3/2563 พืน้ ท่ี HRM •มขี องใชส้ ว่ นตวั อยใู่ นหอ้ งเกบ็ ของ

ข้อเสนอแนะ : ปลกั๊ ไฟในชอ่ งรางเกบ็ ไมเ่ รยี บรอ้ ย ข้อเสนอแนะ :
มเี อกสารรอดาเนินการ เชน่ ใบลาเก่า
ปะปนกบั กระดาษ Recycle

69

ผลประเมินการตรวจพืน้ ท่ี

Self Audit #3/2563

พืน้ ที่ ห้องน้าชายและห้องน้าหญิง

ปรบั ปรงุ ข้อเสนอแนะจากSelf Audit #2 ปรบั ปรงุ ข้อเสนอแนะจากSelf Audit #2
: ตดิ ป้ายบง่ ชต้ี รงสวสิ ตไ์ ฟชดั เจน : มกี ารUpdateตารางทาความสะอาดทงั้ หอ้ งน้าชายและหญงิ

70

ผลประเมินการตรวจพืน้ ท่ี

Self Audit #3/2563

71

ผลประเมินการตรวจพืน้ ที่

Self Audit #3/2563

ผลการตรวจประเมิน = 90%

ข้อควรปรบั ปรงุ แนวทางแก้ไข

1. ควรเพม่ิ ความถใ่ี นการเชด็ ฝ่นุ ในบรเิ วณพน้ื ท่ี HR โดยรอบและ กาหนดทกุ วนั ศุกร์
บรเิ วณทไ่ี มม่ พี นกั งานนงั่ ทางาน

2. หอ้ งเกบ็ เอกสาร HRM ยงั คงพบฝ่นุ ตามซอกตามมมุ และยงั มี ควรเพมิ่ การทา ส1 สะสาง และ ส3 สะอาด
สง่ิ ของทไ่ี มเ่ กย่ี วขอ้ งกบั งาน เชน่ ไบกอน และ บา้ นหนู

3. สายพว่ งต่อบนโต๊ะทางาน มคี วามยาวมากเกนิ ความจาเป็น ทาให้ แจง้ ฝ่ายชา่ งใหย้ า้ ยปลกั๊ ต่อไปตดิ ใตโ้ ต๊ะ เพอ่ื ประหยดั พน้ื ท่ี

ลน้ กลอ่ งเกบ็ ไฟ ในการทางาน และไมล่ น้ กล่องไฟ

4. มเี อกสารรอดาเนินการ เชน่ ใบลาเก่า ปะปนกบั กระดาษ Recycle ควรแยกเอกสารรอดาเนนิ การออก และกาหนดวนั เสรจ็ สน้ิ

72

HR Self Audit No. 4/2563

วนั องั คารท่ี 9 ตลุ าคม 2563 เวลา 13:00-13:30 น.

ผลประเมินการตรวจพืน้ ที่

Self Audit # 4/2563

พืน้ ที่ HRD

ข้อเสนอแนะ :

•ยงั มฝี ่นุ บนโต๊ะทางานเลก็ น้อย
•ไมม่ ปี ้ายบง่ ชก้ี ารรอสง่ ของรางวลั ใหพ้ นกั งานในกลุ่ม
•ป้ายบง่ ชไ้ี มต่ รงตามเอกสาร

74

ผลประเมินการตรวจพืน้ ท่ี ปรบั ปรงุ ข้อเสนอแนะจากSelf Audit #3 :
•เชด็ ทาความสะอาดแลว้
Self Audit # 4/2563 พืน้ ท่ี HRM •จดั เกบ็ ของไวใ้ นทข่ี องใชส้ ว่ นตวั

ปรบั ปรงุ ข้อเสนอแนะจากSelf Audit #3 : ปรบั ปรงุ ข้อเสนอแนะจากSelf Audit #3 :
ใหช้ า่ งนาสายรดั มาเกบ็ จดั เกบ็ สายไฟใหเ้ รยี บรอ้ ย คดั แยกเอกสารทไ่ี มใ่ ช่Recycleแลว้

75

ผลประเมินการตรวจพืน้ ที่

Self Audit # 4/2563 พืน้ ที่ HRM

ข้อเสนอแนะ : • แนะนาใสป่ ีตรงป้ายบง่ ชห้ี น้ากล่องแฟ้มพนกั งานลาออก
• กล่องอุปกรณ์สว่ นกลาง มไี มบ้ รรทดั เกนิ มา 1 อนั
•ลน้ิ ชกั 7 ชนั้ ไมม่ ปี ้ายบง่ ชห้ี น้ากลอ่ งชนั้ ล่างสดุ
•มเี อกสารยอ่ ยคา้ งในเครอ่ื งยอ่ ยเอกสาร

76

ผลประเมินการตรวจพืน้ ท่ี

Self Audit # 4/2563

พืน้ ท่ี ห้องน้าชาย

ข้อเสนอแนะ : ลกู บดิ ประตหู อ้ งเกบ็ อุปกรณ์
แมบ่ า้ น ฝัง่ หอ้ งน้าชายชารดุ

77

ผลประเมินการตรวจพืน้ ที่

Self Audit # 4/2563

ผลการตรวจประเมิน = 97%

ข้อควรปรบั ปรงุ แนวทางแก้ไข

1. ของรางวลั ทร่ี อสง่ ควรตดิ ป้ายบง่ ช้ี กาหนดวา่ จะแลว้ เสรจ็ เมอ่ื ไหร่ ควรดาเนนิ การทนั ที
2. HRD มที ใ่ี สเ่ อกสารวางบนโต๊ะ ไมเ่ กบ็ เขา้ ตใู้ หเ้ รยี บรอ้ ย เกบ็ เขา้ ในตแู้ ละใหป้ ้ายบง่ ชต้ี รงกบั เอกสารทเ่ี กบ็
3. HRM ตเู้ กบ็ เอกสารควรมปี ้ายบง่ ชว้ี า่ เป็นซอง และยงั ไมม่ ปี ้ายบง่ ช้ี
ทก่ี ลอ่ งชนั้ เอกสารชนั้ ลา่ งสดุ ดาเนนิ การทนั ที
4. กลอ่ งเกบ็ เอกสารลาออกควรระบุปีทงั้ 7 กล่อง
5. มเี ศษกระดาษยอ่ ยคา้ งอยใู่ นเครอ่ื งยอ่ ยเอกสาร ดาเนินการทนั ที
ดาเนินการทง้ิ ทนั ที

6. ลกู บดิ ประตเู กบ็ อุปกรณ์แมบ่ า้ นชารดุ แจง้ สว่ นทเ่ี กย่ี วขอ้ งดาเนินการซ่อมทนั ที

78

ผลประเมินการตรวจพืน้ ที่

79

HR Self Audit No. 5/2563

วนั ศกุ ร์ ท่ี 20 พฤศจิกายน 2563 เวลา 8:30-10:00 น.

ผลประเมินการตรวจพืน้ ที่ พืน้ ที่ HRD

Self Audit # 5/2563

พืน้ ท่ี GM HR

ข้อเสนอแนะ : ข้อเสนอแนะ :

- ป้ายบง่ ช้ี เรมิ่ ชารดุ ตเู้ อกสาร GM - จานวนเสอ้ื เกนิ
- เกา้ อล้ี อ้ แตก - เอกสารไมเ่ ป็นหมวดหมู่
- ป้ายบง่ ชส้ื วติ ทไ์ ฟชารดุ

81

ผลประเมินการตรวจพืน้ ที่

Self Audit # 5/2563

พืน้ ที่ HRM

ข้อเสนอแนะ :

- มเี ศษกระดายยอ่ ยตกหลน่
- ทา ส1 สะสางเพม่ิ เตมิ หอ้ ง HRM
- ทา ส1 สะสางเพม่ิ เตมิ ลน้ิ ชกั ปากกาเยอะเกนิ ไป

82

ผลประเมินการตรวจพืน้ ที่

Self Audit # 5/2563 พืน้ ที่ HRM

ข้อเสนอแนะ :

•ตดิ ป้ายบง่ ชห้ี น้ากลอ่ งชนั้ ลา่ งลน้ิ ชกั 7 ชนั้
•ไมม่ เี อกสารทย่ี อ่ ยคา้ งอยใู่ นเครอ่ื ง
•สะสางอุปกรณ์สว่ นกลางทม่ี มี ากเกนิ ไปออก
•ตดิ ป้ายบง่ ชบ้ี อกปีทพ่ี นกั งานลาออกหน้ากล่องเกบ็ แฟ้มประวตั ิ

83

ผลประเมินการตรวจพืน้ ท่ี

Self Audit # 5/2563 พืน้ ท่ี ห้องน้าชาย

ปรบั ปรงุ ข้อเสนอแนะ :
ไดท้ าการแจง้ ชา่ งมาซอ่ มลกู บดิ ประตหู อ้ งเกบ็
อุปกรณ์แมบ่ า้ น ฝัง่ หอ้ งน้าชายเรยี บรอ้ ยแลว้

84

ผลประเมินการตรวจพืน้ ที่

Self Audit # 5/2563

ผลการตรวจประเมิน = 83%

ข้อควรปรบั ปรงุ แนวทางแก้ไข

1. เกา้ อี GM มเี ศษลอ้ แตกออกมาทุกวนั อาจมโี อกาสทเ่ี กา้ อจ้ี ะลม้ ได้ แจง้ ผเู้ กย่ี วขอ้ งเพอ่ื ดาเนินการแกไ้ ข

2. ลน้ิ ชกั โต๊ะทางาน HRM ยงั มจี านวนอุปกรณ์เครอ่ื งเขยี นมากเกนิ ความจาเป็น ควรเพม่ิ การทา ส1 สะสาง และ ส3 สะอาด

3. มเี ศษกระดาษคา้ งอยุใ่ นเครอ่ื งยอ่ ยเอกสาร ตรวจสอบหลงั ทาความสะอาดทกุ ครงั้

4. ป้ายบง่ ชส้ี วสิ ตไ์ ฟหอ้ ง GM ชารดุ สจี าง ปรบั ปรงุ แกไ้ ข ใหม้ สี ภาพสมบรู ณ์

5. หอ้ งเกบ็ เอกสาร/ อุปกรณ์ HRM ยงั มสี งิ่ ของปะปน ไมแ่ ยกเป็นหมวดหมู่ ควรทา ส1 เพม่ิ เตมิ

6. HRD ยงั มขี องทร่ี ะลกึ สาหรบั แจกใหก้ บั บรษิ ทั ในกลุ่มคา้ งอยู่ในหอ้ ง GM ทป่ี ้ายกาหนดวนั สง่ ของ และวนั ทจ่ี ะเคลยี ร์

7. HRD มอี ุปกรณ์ทางานเพมิ่ เตมิ เชน่ Projector ยงั ไมม่ กี ารระบทุ เ่ี กบ็ จดั ทเ่ี กบ็ Projector พรอ้ มทาป้ายบง่ ช้ี

85

ผลประเมินการตรวจพืน้ ที่

86

HR Self Audit No. 6/2563

วนั ศกุ ร์ ท่ี 25 ธนั วาคม 2563 เวลา 13:00-14:00 น.

ผลประเมินการตรวจพืน้ ที่ พืน้ ที่ GM HR

Self Audit # 6/2563

ข้อเสนอแนะ :

- สงิ่ ของทไ่ี มเ่ กย่ี วขอ้ งกบั การทางานอยลู่ น้ิ ชกั ท่ี 1
- มคี ราบแป้งเป็นรอยมอื อยทู่ ป่ี ระตดู า้ นในหอ้ ง
- มเี ศษเสน้ ดา้ ยอยใู่ นลน้ิ ชกั ท่ี 2

ผลประเมินการตรวจพืน้ ที่
พืน้ ท่ี HRD

ข้อเสนอแนะ :

- ลน้ิ ชกั ชนั้ ท่ี 1 วางของผดิ จากพน้ื ทท่ี ก่ี าหนด
- ผา้ ขร้ี ว้ิ วางไมถ่ กู ท่ี
- ทร่ี องแกว้ น้าเกนิ มา 1 ชน้ิ
- มเี ศษขยะตกทพ่ี น้ื หอ้ งเกบ็ ของHRD

89

ผลประเมินการตรวจพืน้ ที่ ข้อเสนอแนะ :
พืน้ ที่ HRM
- ปากกามากเกนิ ความจาเป็น
- มกี ระจกบนโต๊ะทางาน
- ป้ายบง่ ชต้ี เู้ กบ็ เอกสารชารดุ ฉีกขาด
- มเี ศษขยะตกทพ่ี น้ื หอ้ งเกบ็ ของHRD
- ถงั ขยะมสี ง่ิ ของทง้ิ ผดิ ประเภท
- โต๊ะทางานไมเ่ ป็นระเบยี บ
- กลอ่ งอุปกรณ์สว่ นกลางมเี กนิ กวา่ ทร่ี ะบุ
และไมเ่ ป็นระเบยี บ

90

ผลประเมินการตรวจพืน้ ที่
พืน้ ที่ GM HR

ปรบั ปรงุ ข้อเสนอแนะ :

- แกไ้ ขป้ายบง่ ชท้ี ต่ี เู้ อกสารเรยี บรอ้ ยแลว้
- แจง้ ชา่ งซอ่ มลอ้ ทเ่ี กา้ อ้ี
- ตดิ ป้ายบง่ ชต้ี รงสวติ ทไ์ ฟชารุดใหม่

91

ผลประเมินการตรวจพืน้ ท่ี
พืน้ ที่ HRD

ปรบั ปรงุ ข้อเสนอแนะ :

- เคลยี รจ์ านวนเสอ้ื เหลอื 1 ตวั
- จดั เอกสารแยกตามหมวดหมู่

92

ผลประเมินการตรวจพืน้ ที่
พืน้ ที่ HRM

ปรบั ปรงุ ข้อเสนอแนะ :

- เคลยี รป์ ากกาทเ่ี กนิ ออกเรยี บรอ้ ย
- จดั เกบ็ หอ้ งHRM ใหเ้ ป็นระเบยี บใหม่
- เครอ่ื งยอ่ ยไมม่ เี ศษกระดาษคา้ งอยู่

93

ภาพบรรยากาศการตรวจประเมิน

94

ผลประเมินการตรวจพืน้ ที่

Self Audit # 6/2563

ผลการตรวจประเมิน = 80%

ข้อควรปรบั ปรงุ แนวทางแก้ไข

1. หอ้ งเกบ็ ของ HRD ควรเพม่ิ ความถใ่ี นการตรวจสอบความสะอาด กาหนดรอบในการตรวจสอบความสะอาด

2. ลน้ิ ชกั โต๊ะทางาน HRM ยงั มจี านวนอุปกรณ์เครอ่ื งเขยี นมากเกนิ ความจาเป็น ควรเพมิ่ การทา ส1 สะสาง และ ส3 สะอาด

3. อุปกรณ์เครอ่ื งเขยี นสว่ นกลาง ควรตรวจสอบดแู ลสม่าเสมอ ควรมปี ้ายเขยี น ตรวจสอบใหถ้ ข่ี น้ึ และมปี ้ายเขยี นช่อื ยมื ของ
ชอ่ื กรณมี คี นยมื อุปกรณ์ไปใช้

4. ป้ายบง่ ชต้ี ู้ HRM ชารดุ ฉกี ขาด ปรบั ปรงุ แกไ้ ข ใหม้ สี ภาพสมบรู ณ์

95

ผลประเมินการตรวจพืน้ ที่

96

ปี 2564
5ส ทำได้ … ง่ำยนิดเดยี ว

97

HR Self Audit No. 1/2564

วนั ศกุ ร์ ท่ี 15 มกราคม 2564 เวลา 8.30 - 9.30 น.

ผลประเมินการตรวจพืน้ ที่

พืน้ ที่ GM

ข้อเสนอแนะ : ปรบั ปรงุ ข้อเสนอแนะ :

- คราบแป้งเป็นรอยมอื อยทู่ ป่ี ระตดู า้ นในหอ้ ง - ไมพ่ บสงิ่ ของทย่ี งั ไมเ่ กย่ี วขอ้ งกบั การทางาน
- สงิ่ ของทย่ี งั ไมเ่ กย่ี วขอ้ งกบั การทางาน ลน้ิ ชกั ท่ี 1 และสะอาด
- มเี ศษเสน้ ดา้ ยอยใู่ นลน้ิ ชกั ท่ี 2
- สะอาด ไมม่ คี ราบแป้งเป็นรอยมอื อยทู่ ป่ี ระตดู า้ นในหอ้ ง

ผลประเมินการตรวจพืน้ ที่

พืน้ ที่ HRM
ข้อเสนอแนะ :

-ยงั ไมไ่ ดร้ บั การแกไ้ ข มกี ระจกบนโต๊ะทางาน
-ปากกามากเกนิ ความจาเป็น
-ป้ายบง่ ช้ี ชารดุ ฉีกขาด

ปรบั ปรงุ ข้อเสนอแนะ :

-ไดร้ บั การจดั ระเบยี บ
-ไมม่ กี ารชารดุ ฉกี ขาดของป้ายบง่ ช้ี