BUKU PANDUAN PENAZIRAN_Draf dengan cover 26 Julai 2018

KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA

1. PRAKATA 2
2. PENGENALAN 3
3. PENYEDIAAN DAPATAN/LAPORAN PEMERIKSAAN
4
 Aspek Teknikal 9
 Prinsip Umum 10
4. KERTAS KONSEP PEMERIKSAAN 11
 Format Kertas Konsep Pemeriksaan 15
 Panduan Penyediaan Kertas Konsep Pemeriksaan 19
 Penerangan Teknikal Format Kertas Konsep Pemeriksaan 22
5. DAPATAN PEMERIKSAAN 23
 Format Dapatan Pemeriksaan 28
 Panduan Penyediaan Dapatan Pemeriksaan 32
 Penerangan Teknikal Format Dapatan Pemeriksaan 37
6. LAPORAN KEBANGSAAN 38
 Format Laporan Kebangsaan 47
 Panduan Penyediaan Laporan Kebangsaan 51
 Penerangan Teknikal Format Laporan Kebangsaan 62
7. KERTAS CADANGAN
 Penerangan Umum Penyediaan Kertas Cadangan dan 63

Kertas Makluman 65
 Format Kertas Cadangan 67
 Panduan Penyediaan Kertas Cadangan 70
 Penerangan Teknikal Format Kertas Cadangan 72
 Cara Penomboran Kertas Cadangan 73
 Format Ringkasan Kertas Cadangan 74
8. KERTAS MAKLUMAN 75
 Format Kertas Makluman 76
 Panduan Penyediaan Kertas Makluman 78
 Penerangan Teknikal Format Kertas Makluman 79
 Cara Penomboran Kertas Makluman 80
 Format Ringkasan Kertas Makluman
JAWATANKUASA PENYEDIAAN MANUAL PANDUAN DOKUMEN 81
PENAZIRAN JNJK

1|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakahtuh
dan Salam Sejahtera

Saya merakamkan ucapan syabas dan tahniah kepada Unit Jaminan
Kualiti, Sektor Standard dan Jaminan Kualiti kerana berjaya
menyiapkan Manual Panduan Dokumen Penaziran JNJK. Penyediaan
manual ini adalah bertujuan untuk dijadikan rujukan dan panduan
kepada Nazir Sekolah untuk penyediaan kertas konsep, dapatan
pemeriksaan dan laporan kebangsaan secara sistematik.

Penyediaan Kertas Cadangan dan Kertas Makluman Kementerian Pendidikan Malaysia
merupakan nilai tambah untuk peningkatan ilmu dan kompetensi Nazir Sekolah. Dengan adanya
manual ini, kualiti proses dan hasil pelaporan dapat dimantapkan dan dipertingkat. Penggunaan
manual ini juga mengupayakan Nazir Sekolah memperkemas proses jaminan kualiti,
memperteguhkan integriti dan meningkatkan tahap kebolehpercayaan. Manual Panduan
Dokumen Penaziran ini juga saling melengkapi seiring dengan Sistem Pengurusan Kualiti JNJK,
khususnya berkaitan dengan pengurusan instrumen pemeriksaan dan dapatan pemeriksaan
sekolah serta laporan pemeriksaan sekolah peringkat kebangsaan. Di samping itu, penggunaan
dan pematuhan terhadap isi kandungan manual ini diyakini dapat membantu Nazir Sekolah
untuk menghasilkan dapatan dan laporan pemeriksaan yang bermutu dan mencapai standard
yang ditetapkan.

Dengan terhasilnya Manual Panduan Dokumen Penaziran ini, besarlah harapan saya agar
Jawatankuasa Kawalan Kualiti JNJK tidak perlu lagi memperuntukkan masa yang banyak bagi
tujuan penyelarasan keperluan teknikal semasa sesi kawalan kualiti. Ruang masa dan peluang
yang ada dapat dimanfaatkan oleh jawatankuasa bagi memperkemaskan aspek kualiti dan
kejelasan idea dalam laporan pemeriksaan.

Sekian. Terima kasih.

DATO’ ROZI BIN PUTEH ISMAIL
Ketua Nazir Sekolah
Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

2|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Dalam melaksanakan dan merealisasikan fungsi pemastian kualiti, Jemaah Nazir dan
Jaminan Kualiti amat mementingkan kualiti penghasilan kerja. Justeru itu, penyediaan
Manual Panduan Dokumen Penaziran JNJK merupakan usaha ke arah pencapaian
matlamat tersebut.

Manual Panduan Dokumen Penaziran JNJK yang disediakan dan diterbitkan mampu
mewujudkan keseragaman dan bergerak atas landasan yang sama dalam proses
penyediaan kertas konsep, dapatan dan laporan pemeriksaan oleh Nazir Sekolah.
Dengan merujuk manual ini, Nazir Sekolah dapat mengatasi sebarang kekeliruan untuk
menyediakan kertas konsep, menghasilkan dapatan dan laporan pemeriksaan yang
disesuaikan dengan keperluan pemeriksaan.

Makluman tentang susunan format dan isi kandungan kertas konsep, dapatan dan
laporan pemeriksaan JNJK perlu dipatuhi dan diambil tindakan. Di samping itu, manual
ini juga memuatkan Kertas Makluman dan Kertas Cadangan Kementerian Pendidikan
Malaysia sebagai nilai tambah untuk ilmu pengetahuan Nazir Sekolah.

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
Kementerian Pendidikan Malaysia

3|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Aspek Teknikal Penyediaan Dapatan/Laporan Pemeriksaan

Persembahan laporan yang memenuhi aspek teknikal mencerminkan laporan yang berkualiti
yang dapat memenuhi keperluan pembaca atau khalayak. Oleh yang demikian, pematuhan
kepada aspek teknikal adalah perlu bagi persembahan laporan yang berkualiti.

Secara umumnya, beberapa aspek teknikal yang perlu dipatuhi dalam penyediaan dapatan/
laporan pemeriksaan adalah:

1. Penggunaan kertas A4 dengan margin:

Kiri : 1.0”

Kanan : 1.0”

Atas : Di antara 0.5” hingga 0.8”

Bawah : Di antara 0.5” hingga 0.8”

2. Nombor muka surat ditulis di bahagian bawah (footer), tengah (centred) dengan font
Tahoma 11.

3. Penggunaan font bagi penulisan standard/biasa ialah Tahoma 11, manakala font bagi
penulisan di dalam jadual atau rajah ialah Tahoma 10.

4. Jarak (spacing) antara setiap baris atau perenggan ialah 1.5; sebelum (0 pt) dan selepas
(0 pt).

5. Sistem penomboran adalah berdasarkan list level.
1. .......................
1.1 .........................
1.1.1 ......................
1.1.2 ......................
a. .........................
b. .........................
c. ..........................
i. .........................
ii. .........................
iii. ........................

4|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Aspek Teknikal Penyediaan Dapatan/Laporan Pemeriksaan

6. Angka/nombor satu digit iaitu 0 hingga 9 dieja penuh manakala, angka/nombor
melebihi satu digit, ditulis dalam bentuk angka atau dieja penuh.

7. Data dinyatakan sehingga dua (2) tempat perpuluhan sahaja kecuali kosong peratus
(0%) dan seratus peratus (100%).
Contoh: taraf Cemerlang (95.42%)

8. Peratus digunakan untuk menyatakan bilangan atau kuantiti. Simbol peratus (%)
digunakan sekiranya ditulis dalam kurungan, manakala perkataan ‘peratus’ ditulis
dengan lengkap jika digunakan dalam ayat.

9. Sekiranya singkatan digunakan untuk perkataan/kata nama tertentu, perkataan
tersebut dieja dan ditulis secara penuh pada kali pertama. Seterusnya, singkatan
digunakan jika penggunaan perkataan tersebut berulang. Contoh: Pejabat
Pendidikan Daerah (PPD), Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc).

10. Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) atau Surat Siaran (SS) dieja secara penuh pada kali
pertama ditulis, seterusnya singkatan digunakan. Tajuk SPI dan SS ditulis secara
lengkap.

11. Perkataan bahasa Inggeris/bahasa asing dan kata petikan ditulis secara condong
(italic). Contoh: cummulative deficit syndrome.

12. Hanya logo Jata Negara digunakan (berkuat kuasa 1 Januari 2017).

13. Perkataan “TERHAD” (bagi Dapatan Pemeriksaan dan Kertas Konsep) diletakkan di
bahagian atas (header) sebelah kiri dan di bahagian bawah (footer) sebelah kanan
setiap muka surat dengan menggunakan font Tahoma 12 (italic dan bold).

14. Perkataan “SULIT” (bagi Laporan Kebangsaan Pemeriksaan) diletakkan di bahagian
atas (header) sebelah kiri dan di bahagian bawah (footer) sebelah kanan setiap
muka surat dengan menggunakan font Tahoma 12 (italic dan bold).

5|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Aspek Teknikal Penyediaan Dapatan/Laporan Pemeriksaan

15. Tajuk “DAPATAN PEMERIKSAAN” dan “LAPORAN KEBANGSAAN” ditulis di bahagian
tengah (centred), bold dengan menggunakan font Tahoma 11.

16. Tajuk pada kandungan/teks dapatan/laporan kebangsaan/kertas konsep
pemeriksaan ditulis dengan menggunakan huruf besar, font Tahoma 11 (bold) dan
diselaraskan di sebelah kiri (align left).

17. Teks dalam dapatan/laporan kebangsaan/kertas konsep pemeriksaan menggunakan
font Tahoma 11. Penulisan teks dalam setiap perenggan hendaklah diselaraskan
(justified).

18. Taraf pencapaian ditulis dengan huruf besar pada awal perkataan berkenaan
(contoh: PdPc guru berada pada taraf Baik). Huraian (deskripsi) bagi penulisan taraf
dan peratus pencapaian adalah berdasarkan jadual di bawah:

Deskripsi Umum Taraf Pemeriksaan Sekolah

PERATUS TARAF DESKRIPSI UMUM
90.00 - 100
80.00 - 89.99 Cemerlang Kekuatan keseluruhan yang sangat jelas
50.00 - 79.99 dan boleh menjadi contoh
20.00 - 49.99
Baik Kekuatan keseluruhan yang sangat jelas
0 - 19.99
Sederhana Kekuatan yang melebihi keperluan
Lemah minimum

Sangat Lemah Sedikit kekuatan tetapi terdapat banyak
kelemahan

Banyak kelemahan yang memerlukan
tindakan pembetulan dengan segera

6|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Aspek Teknikal Penyediaan Dapatan/Laporan Pemeriksaan

19. Peratus digunakan untuk menyatakan bilangan/kuantiti dan kekerapan. Tafsiran
peratus bagi kuantiti/kekerapan adalah seperti dalam jadual di bawah:

Julat Kekerapan Dan Kuantiti

Kekerapan/Kuantiti Peratus (%)

Keseluruhan 90.00 - 100

Hampir keseluruhan 80.00 - 89.99

Kebanyakan 50.00 - 79.99

Sebahagian kecil 20.00 - 49.99

Sangat sedikit 0 - 19.99

20. Tajuk jadual ditulis di bahagian atas sesuatu jadual dengan font Tahoma 11, bold dan
center text. Kandungan data dan maklumat dalam rajah ditulis dengan
menggunakan font Tahoma 10 dan single spacing. Line spacing dalam jadual ialah 2pt
sebelum (before) dan 2pt selepas (after).

Contoh jadual:

Jadual 1: Maklumat Sekolah

Bil. Kod Sekolah Nama Lokasi Gred Jumlah Jumlah
Sekolah Luar Bandar A Guru Murid
16
1. ABC1234 SMK Aman 45 124
18 247
2. DEF1122 SMA Al-Amin Luar Bandar A 61
55
3. JKL3344 SMK Damai Luar Bandar A 577

4. NPQ5678 SMK Bahagia Bandar A

21. Huraian kandungan jadual hendaklah dinyatakan sebelum jadual. Walau
bagaimanapun, dalam keadaan tertentu, huraian boleh dimulakan sebelum jadual
dan disambung selepas jadual. Pastikan hanya maklumat yang penting dihuraikan
dalam jadual tersebut. Jadual yang melebihi satu muka surat hendaklah dijadikan
sebagai lampiran.

7|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Aspek Teknikal Penyediaan Dapatan/Laporan Pemeriksaan
22. Tajuk rajah ditulis di bahagian bawah sesuatu rajah dengan font Tahoma 11, bold dan

center text. Kandungan data dan maklumat dalam rajah ditulis dengan
menggunakan font Tahoma 10 dan single spacing. Huraian berkaitan rajah ditulis
sebelum rajah berkenaan.

Contoh rajah:

Rajah 2: Bilangan Pencerapan PdPc
23. Nama nazir sekolah (pasukan pemeriksa) ditulis tanpa gelaran kecuali gelaran

anugerah (Datuk Seri/Datin Seri/Dato’/Datin/Dr./Hj.) dengan menggunakan font
Tahoma 11.
24. Sekiranya hanya terdapat satu perenggan dalam rumusan, perenggan tersebut tidak
perlu dinomborkan.
25. Gambar disertakan sebagai lampiran (jika ada). Gambar hendaklah tidak melebihi
lapan keping dan mesti disertakan kapsyen (penerangan) yang menunjukkan
kekuatan atau kelemahan.

8|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Prinsip Umum Penyediaan Dapatan/Laporan Pemeriksaan

1. Pendekatan penulisan dapatan/laporan hendaklah mengambil kira beberapa prinsip
seperti DDPP (diagnosis, descriptive, prognosis, prescriptive); DEEP (describe, explain,
evaluate, prescribe); 7C (clear, concise, concrete, correct, coherent, complete dan
courteous); atau prinsip-prinsip penulisan dapatan lain yang relevan.

2. Dapatan/laporan yang ditulis mestilah menjawab objektif pemeriksaan dan mempunyai
kaitan atau kesinambungan antara satu aspek dengan aspek yang lain.

3. Dapatan/laporan hendaklah dianalisis secara mendalam dengan mengambil kira
sebab, akibat, indikator dan bukti (bukan hanya simptom).

4. Sekiranya data dipersembahkan dalam jadual atau rajah, huraian yang ditulis
hendaklah dalam bentuk tafsiran dan penilaian serta menjadi sokongan kepada
dapatan/laporan pemeriksaan.

5. Huraian tentang jadual atau rajah hendaklah ditamatkan dengan penulisan seperti
‘Rujuk Jadual 1’ atau ‘..... seperti di Jadual 1/Rajah 1’.

6. Gaya penulisan perlu dipelbagaikan dan bersesuaian dengan kandungan dapatan
serta keperluan pembaca/khalayak bagi mengelakkan pengulangan yang boleh
membosankan pembaca/khalayak.

7. Perkara yang perlu dielakkan dalam penyediaan dapatan/laporan pemeriksaan:
i. Kesalahan dalam ejaan, tanda baca, tatabahasa, penggunaan istilah dan petikan
punca kuasa (SPI, Surat Siaran, Akta Pendidikan)
ii. Percanggahan ayat
iii. Pengulangan (redundancy dan overlapping)
iv. Dapatan yang tidak disokong dengan data atau bukti yang mencukupi
v. Tiada kesinambungan dan tiada hubung kait antara sesuatu perkara serta terpisah-
pisah
vi. Ayat panjang dan mengelirukan
vii. Ayat yang tidak jelas atau kabur maksudnya dan tergantung
viii. Ketidakselarasan antara cadangan dan dapatan
ix. Ketiadaan unsur penilaian

9|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

KERTAS
KONSEP
PEMERIKSAAN

10|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Format Kertas Konsep Pemeriksaan JNJK ___/__/__
TERHAD

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KERTAS KONSEP

...........................……………………........................
.....................................................

JEMAAH NAZIR DAN JAMINAN KUALITI
TAHUN 20__

TERHAD

11|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Format Kertas Konsep Pemeriksaan

TERHAD

1. JENIS PEMERIKSAAN
Pemeriksaan …………... / Penilaian

2. NAMA PEMERIKSAAN
Pemeriksaan Penarafan ......................... / Penilaian ………………..

3. LATAR BELAKANG
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

4. RASIONAL
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

5. OBJEKTIF PEMERIKSAAN
5.1 ..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
5.1.1 ..................................;
5.1.2 ..................................;
5.1.3 ..................................; dan
5.1.4 ..................................

5.2 ..............................................................................................................................
..............................................................................................................................

5.3 ..............................................................................................................................
..............................................................................................................................

1

TERHAD

12|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Format Kertas Konsep Pemeriksaan

TERHAD

6. MODUS OPERANDI
6.1 Skop Pemeriksaan
..............................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………………………..

6.2 Tarikh Pemeriksaan
..............................................................................................................................

6.3 Bilangan Sekolah
..............................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………………….

6.4 Kriteria Pemilihan Sekolah
..............................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………………….

6.5 Pasukan Pemeriksa
..............................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………………….

6.6 Instrumen Pemeriksaan
..............................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………………...

6.7 Pelaksanaan Pemeriksaan
6.7.1 ………………………………………………………………………………………………………….
6.7.2 …………………………………………………………………………………………………………
6.7.3 …………………………………………………………………………………………………..
a. ……………………………………………………………………
b. ……………………………………………………………………
i. ……………………………………………
ii. ……………………………………………

2

TERHAD

13|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Format Kertas Konsep Pemeriksaan
TERHAD
7. PEMERIKSAAN TINDAK IKUT
........................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………
8. PEMANTAUAN
.........................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
9. DAPATAN PEMERIKSAAN
.........................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
10.LAPORAN KEBANGSAAN
.........................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
11.ANGGARAN PERBELANJAAN
.........................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
12.PENUTUP
.........................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….

3

TERHAD

14|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Panduan Penyediaan Kertas Konsep Pemeriksaan

1. JENIS PEMERIKSAAN
Menyatakan jenis pemeriksaan dengan merujuk kepada Sistem Pengurusan Kualiti
JNJK.

2. NAMA PEMERIKSAAN
 Menyatakan nama pemeriksaan yang dirancang.
 Memberi gambaran tentang skop, fokus dan matlamat pemeriksaan yang akan
dijalankan.

3. LATAR BELAKANG
 Menceritakan maklumat awal berkaitan dengan fokus/program/dasar pemeriksaan.
 Menyatakan perkara seperti:
 Latar belakang dasar/program/mata pelajaran berkaitan pemeriksaan
 Punca kuasa/arahan pemeriksaan
 Ditulis secara ringkas dan padat.

4. RASIONAL
 Menyatakan keperluan sesuatu pemeriksaan itu dilaksanakan.
 Dikaitkan dengan isu pemeriksaan yang dikenal pasti dalam pemeriksaan terdahulu/
sebelumnya.
 Cara penulisan perlu menimbulkan (highlight) rujukan berkaitan dengan pemeriksaan
yang akan dijalankan.
 Menyatakan faedah hasil daripada pemeriksaan.

5. OBJEKTIF PEMERIKSAAN
 Memperincikan skop pemeriksaan yang akan dilaksanakan.
 Menepati jenis pemeriksaan yang akan dilaksanakan.
 Selaras dengan rasional.
 Perlu spesifik, realistik dan menjurus kepada permasalahan/isu yang dikenal pasti.

15|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Panduan Penyediaan Kertas Konsep Pemeriksaan

6. MODUS OPERANDI
6.1 Skop Pemeriksaan
 Pernyataan ruang lingkup pemeriksaan.
 Menyatakan kepatuhan kepada prosedur Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) JNJK –
PKO berkaitan pemeriksaan.

6.2 Tarikh Pemeriksaan
Pernyataan tarikh dan tempoh sebenar pemeriksaan.

6.3 Bilangan Sekolah
 Pernyataan bilangan sekolah diperiksa.
 Sampel sekolah mengambil kira jenis, lokasi, gred dan lain-lain.

6.4 Kriteria Pemilihan Sekolah
Menyatakan kriteria pemilihan sekolah dengan mengambil kira faktor/perkara
seperti:
 Lat tempoh sekolah tidak diperiksa
 Kesesuaian dengan objektif pemeriksaan
 Cadangan daripada Bahagian KPM/JPN/PPD
 Sekolah yang mempunyai isu/masalah yang memerlukan tindakan segera

6.5 Pasukan Pemeriksa
 Pernyataan bilangan Nazir Sekolah yang terlibat dalam pemeriksaan.
 Bilangan Nazir Sekolah dalam setiap pasukan.

6.6 Instrumen Pemeriksaan
Pernyataan instrumen yang akan digunakan untuk mengumpul maklumat semasa
pemeriksaan.

6.7 Pelaksanaan Pemeriksaan
 Menyatakan proses kerja pemeriksaan melalui Tataurusan Pemeriksaan
(sebelum, semasa dan selepas pemeriksaan).

16|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Panduan Penyediaan Kertas Konsep Pemeriksaan

 Menyatakan kaedah mengumpul maklumat pemeriksaan seperti pemerhatian,
temu bual, semakan dokumen, pencerapan PdP dan/atau soal selidik.

 Sekiranya pencerapan PdP dilibatkan, nyatakan bilangan pencerapan PdP
bagi setiap Nazir Sekolah.

 Pelaksanaan pemeriksaan juga perlu mengambil kira fokus/aspek pemeriksaan
tertentu berdasarkan arahan daripada Ketua Nazir Sekolah (KNS) yang berkuat
kuasa. Contohnya, pemeriksaan untuk melihat aspek Kemahiran
Berfikir Aras Tinggi (KBAT) di sekolah terutamanya pelaksanaannya dalam
Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc).

 Sekiranya terdapat ketidakakuran oleh pihak sekolah yang dikenal pasti semasa
pemeriksaan, pasukan pemeriksa hendaklah menyatakan ketidakakuran
tersebut dengan mengisi borang Perakuan Ketidakakuran Pihak Sekolah
Terhadap Akta Pendidikan 1996/Peraturan Pendidikan/Surat Siaran/Surat
Pekeliling Ikhtisas/Dasar KPM. Salinan borang tersebut hendaklah dikemukakan
kepada peneraju pemeriksaan manakala, borang asal dan lampiran disimpan
oleh ketua pasukan.

7. PEMERIKSAAN TINDAK IKUT
 Pernyataan tentang Pemeriksaan Tindak Ikut (PTI) yang akan dijalankan dalam
tempoh lima hingga lapan bulan selepas tamat pemeriksaan asal.
 Menyatakan juga kriteria pemilihan sekolah yang akan dilaksanakan dalam PTI
dengan mengutamakan sekolah yang mempunyai isu kritikal.
 Penyediaan rumusan PTI dalam tempoh 30 hari bekerja selepas tamat pemeriksaan.

8. PEMANTAUAN
Menyatakan pemantau yang akan terlibat dalam pemeriksaan dengan kebenaran KNS
dan menyediakan laporan yang akan disediakan oleh pemantau iaitu
Borang QP14.

17|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Panduan Penyediaan Kertas Konsep Pemeriksaan

9. DAPATAN PEMERIKSAAN
 Pernyataan tentang penyediaan dapatan pemeriksaan ke sekolah:
 dalam tempoh 10 hari bekerja selepas pemeriksaan; atau
 bagi pemeriksaan tertentu, rumusan dapatan pemeriksaan disediakan pada
hari pemeriksaan dan diserahkan kepada pihak sekolah semasa perjumpaan
penutup
 Menyatakan perkara/aspek yang perlu dilaporkan dalam dapatan pemeriksaan.
 Dapatan disediakan berdasarkan Panduan Penyediaan Dapatan Pemeriksaan dan
mengikut format yang telah ditetapkan.
 Menyatakan tentang borang Tindakan Pembetulan dan Penambahbaikan Institusi
Pendidikan (Borang QP07) yang dihantar ke sekolah bersama-sama dapatan
pemeriksaan.

10. LAPORAN KEBANGSAAN
Pernyataan tentang tarikh penyediaan Laporan Kebangsaan pemeriksaan dalam
tempoh yang ditetapkan:
 45 hari bekerja selepas tamat pemeriksaan bagi Pemeriksaan Penarafan Institusi
Pendidikan.
 40 hari bekerja selepas tamat pemeriksaan bagi Pemeriksaan Penarafan
Pelaksanaan Dasar atau Program Pendidikan.
 40 hari bekerja selepas tamat pemeriksaan bagi Pemeriksaan Penarafan
Pembelajaran dan Pengajaran (PdP).

11. ANGGARAN PERBELANJAAN
 Menyatakan anggaran perbelanjaan bagi pemeriksaan menggunakan peruntukan
Dasar Sedia Ada atau peruntukan lain.
 Perincian anggaran perbelanjaan mengikut pecahan Objek Sebagai (OS) bagi
melaksanakan pemeriksaan.

12. PENUTUP
Menyatakan secara ringkas expected outcome daripada pemeriksaan yang akan
dilaksanakan.

18|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Penerangan Teknikal Format Kertas Konsep Pemeriksaan

MUKA HADAPAN KERTAS KONSEP PEMERIKSAAN

FORMAT PENERANGAN

 1. Kod Kertas Konsep: JNJK___/ ___/ ____

 ditulis pada header atas kanan pada
 setiap helaian muka surat

 font Tahoma 12, bold dan italic

2. Perkataan TERHAD

  ditulis pada header atas kiri dan footer
bawah kanan pada setiap helaian muka
surat

 menggunakan huruf besar, font Tahoma
12, bold dan italic

3. Logo Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)

 penggunaan jata negara sebagai logo
KPM

 perkataan KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA ditulis di bawah jata negara
dengan font Tahoma 12, bold dan center

4. KERTAS KONSEP

 huruf besar, font Tahoma 14, bold, line
spacing single dan center

5. TAJUK PEMERIKSAAN

 tajuk ditulis dengan huruf besar
 font Tahoma 14, bold, line spacing single

dan center
 ditulis di bawah perkataan KERTAS KONSEP

6. JEMAAH NAZIR DAN JAMINAN KUALITI

 huruf besar, font Tahoma 12, line spacing
single dan center

 ditulis di bawah tajuk kertas konsep di
bahagian bawah muka surat

7. TAHUN 20__

 huruf besar, font Tahoma 12, line spacing
single dan center

 ditulis di bawah JEMAAH NAZIR DAN
JAMINAN KUALITI di bahagian bawah
muka surat

19|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Penerangan Teknikal Format Kertas Konsep Pemeriksaan

KANDUNGAN KERTAS KONSEP PEMERIKSAAN PENERANGAN

FORMAT

1. JENIS PEMERIKSAAN

 tajuk huruf besar, font Tahoma 11 dan bold
 penulisan teks menggunakan font Tahoma

11, line spacing 1.5 dan justify

2. NAMA PEMERIKSAAN

 tajuk huruf besar, font Tahoma 11 dan bold
 penulisan teks menggunakan font Tahoma

11, line spacing 1.5 dan justify

3. LATAR BELAKANG

 tajuk huruf besar, font Tahoma 11 dan bold
 penulisan teks menggunakan font Tahoma

11, line spacing 1.5 dan justify
 penomboran menggunakan list level

4. RASIONAL

 tajuk huruf besar, font Tahoma 11 dan bold
 penulisan teks menggunakan font Tahoma

11, line spacing 1.5 dan justify

5. OBJEKTIF PEMERIKSAAN

 tajuk huruf besar, font Tahoma 11 dan bold
 penulisan teks menggunakan font Tahoma

11, line spacing 1.5 dan justify

6. MODUS OPERANDI

 tajuk huruf besar, font Tahoma 11 dan bold
 subtajuk pada Modus Operandi

menggunakan huruf kecil, font Tahoma 11,
line spacing 1.5 dan align left
 penomboran subtajuk menggunakan list
level
 penulisan teks menggunakan font Tahoma
11, line spacing 1.5 dan justify

20|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Penerangan Teknikal Format Kertas Konsep Pemeriksaan

KANDUNGAN KERTAS KONSEP PEMERIKSAAN PENERANGAN

FORMAT

7. PEMERIKSAAN TINDAK IKUT

 tajuk huruf besar, font Tahoma 11 dan bold
 penulisan teks menggunakan font Tahoma

11, line spacing 1.5 dan justify

8. PEMANTAUAN

 tajuk huruf besar, font Tahoma 11 dan bold
 penulisan teks menggunakan font Tahoma

11, line spacing 1.5 dan justify

9. DAPATAN PEMERIKSAAN

 tajuk huruf besar, font Tahoma 11 dan bold
 penulisan teks menggunakan font Tahoma

11, line spacing 1.5 dan justify

10. LAPORAN KEBANGSAAN

 tajuk huruf besar, font Tahoma 11 dan bold
 penulisan teks menggunakan font Tahoma

11, line spacing 1.5 dan justify

11. ANGGARAN PERBELANJAAN

 tajuk huruf besar, font Tahoma 11 dan bold
 penulisan teks menggunakan font Tahoma

11, line spacing 1.5 dan justify

12. PENUTUP

 tajuk huruf besar, font Tahoma 11 dan bold
 penulisan teks menggunakan font Tahoma

11, line spacing 1.5 dan justify
Nota:

 Huraian bagi tajuk 1 hingga 11 terdapat
dalam Panduan Penyediaan Kertas Konsep
Pemeriksaan.

 Sesuatu tajuk boleh digugurkan sekiranya
ia tidak relevan atau sesuai dengan
keperluan pemeriksaan/penilaian
berkenaan.

21|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

DAPATAN
PEMERIKSAAN

22|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Format Dapatan Pemeriksaan
TERHAD

JEMAAH NAZIR DAN JAMINAN KUALITI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

DAPATAN PEMERIKSAAN PENARAFAN ………………………………………………………

Nama Sekolah : SK Aman Damai
Kod Sekolah : ABC1234
Tarikh Pemeriksaan : 12 hingga 13 Mac 2018
Taraf Pengoperasian : Sederhana (65.43%)

Deskripsi Taraf Pemeriksaan

PERATUS (%) TARAF DESKRIPSI UMUM
90.00 - 100 Cemerlang Kekuatan keseluruhan yang sangat jelas dan
80.00 - 89.99 Baik boleh menjadi contoh
50.00 - 79.99 Sederhana Kekuatan keseluruhan yang sangat jelas

20.00 - 49.99 Kekuatan yang melebihi keperluan minimum

0 - 19.99 Lemah Sedikit kekuatan tetapi terdapat banyak
Sangat Lemah kelemahan
Banyak kelemahan yang memerlukan
tindakan pembetulan dengan segera

Pencapaian Mengikut Objektif TARAF PERATUS (%)
OBJEKTIF
Sederhana 79.33
Objektif 1:
............…………………......................................................

Objektif 2: Baik 80.47
............…………………......................................................

Objektif 3: Lemah 18.88
............…………………......................................................

TERHAD

23|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Format Dapatan Pemeriksaan
TERHAD
A. MAKLUMAT PEMERIKSAAN

1. Pasukan Pemeriksa:

1. ……………………………………………………….. 5. …………………………………………………….
2. ……………………………………………………….. 6. …………………………………………………….
3. ……………………………………………………….. 7. …………………………………………………….
4. ……………………………………………………….. 8. …………………………………………………….

2. Objektif Pemeriksaan
2.1 ............................................................................................................
2.2 ............................................................................................................
2.3 ...........................................................................................................
2.3.1 ……………………………………………………
2.3.2 ……………………………………………………
2.3.3 …………………………………………………..

3. Maklumat Sekolah
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................

1

TERHAD

24|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Format Dapatan Pemeriksaan

TERHAD

B. DAPATAN PEMERIKSAAN

1. Dapatan Mengikut Objektif Pemeriksaan
1.1 Objektif 1

1.1.1 Kekuatan/Amalan Terbaik (sekiranya ada) atau Perkara Yang Perlu Diberi
Perhatian..........................................................................................................
........................................................................................................................

1.1.2 Cadangan dan Tempoh Tindakan
a. Cadangan 1 ...........................................................................

....................................................................................................
Tempoh tindakan: .........................

b. Cadangan 2 ...........................................................................
....................................................................................................
Tempoh tindakan: .........................

c. Cadangan 3 ...........................................................................
....................................................................................................
Tempoh tindakan: .........................

1.2 Objektif 2
1.2.1 Kekuatan/Amalan Terbaik (sekiranya ada) atau Perkara Yang Perlu Diberi
Perhatian ...........................................................................................................
..........................................................................................................................

1.2.2 Cadangan dan Tempoh Tindakan
a. Cadangan 1 ...........................................................................
....................................................................................................
Tempoh tindakan: .........................

b. Cadangan 2 ...........................................................................
....................................................................................................
Tempoh tindakan: .........................

2

TERHAD

25|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Format Dapatan Pemeriksaan
TERHAD

1.3 Objektif 3
1.3.1 Kekuatan/Amalan Terbaik (sekiranya ada) atau Perkara Yang Perlu Diberi
Perhatian............................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………...

1.3.2 Cadangan dan Tempoh Tindakan
a. Cadangan 1 ...........................................................................
....................................................................................................
Tempoh tindakan: .........................

b. Cadangan 2 ...........................................................................
....................................................................................................
Tempoh tindakan: .........................

c. Cadangan 3 ...........................................................................
....................................................................................................
Tempoh tindakan: .........................

C. RUMUSAN
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................

Disediakan oleh,

.................................................
(NAMA KETUA PEMERIKSA)
b.p. Ketua Nazir Sekolah
Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
Kementerian Pendidikan Malaysia

Tarikh:

3

TERHAD

26|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Format Dapatan Pemeriksaan
TERHAD

LAMPIRAN

4

TERHAD

27|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Panduan Penyediaan Dapatan Pemeriksaan

MUKA HADAPAN (COVER PAGE)
 Memberi gambaran keseluruhan (overview) kepada pihak sekolah tentang

pemeriksaan yang telah dilaksanakan dan skor pencapaian pengoperasian yang
diperoleh oleh pihak sekolah.
 Mengandungi:
1. Jata Negara dan nama institusi Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti, Kementerian

Pendidikan Malaysia

2. Tajuk dapatan pemeriksaan

3. Maklumat Asas Sekolah:
a. Nama Sekolah
b. Kod Sekolah
c. Tarikh Pemeriksaan

4. Taraf Pengoperasian
a. Ditulis dalam bentuk Taraf dan Peratus.
b. Menggambarkan status pencapaian pengoperasian institusi yang
diperiksa atau pencapaian pelaksanaan dasar/program yang diperiksa

5. Jadual Deskripsi Taraf Pemeriksaan

PERATUS (%) TARAF DESKRIPSI UMUM
90.00 - 100 Cemerlang Kekuatan keseluruhan yang sangat jelas dan
80.00 - 89.99 boleh menjadi contoh
50.00 - 79.99 Baik Kekuatan keseluruhan yang sangat jelas
Sederhana
Kekuatan yang melebihi keperluan minimum
20.00 - 49.99 Lemah
Sedikit kekuatan tetapi terdapat banyak
0 - 19.99 Sangat Lemah kelemahan
Banyak kelemahan yang memerlukan
tindakan pembetulan dengan segera

6. Pencapaian Mengikut Objektif
Menyenaraikan setiap objektif pemeriksaan dan skor serta taraf pemeriksaan bagi
setiap objektif.

28|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Panduan Penyediaan Dapatan Pemeriksaan

A. MAKLUMAT PEMERIKSAAN
1. Pasukan Pemeriksa

Menyenaraikan nama pasukan pemeriksa yang terlibat.

2. Objektif Pemeriksaan
Menyatakan objektif pemeriksaan seperti yang terdapat dalam Kertas Konsep
Pemeriksaan.

3. Maklumat Sekolah
Menyatakan maklumat sekolah yang berkaitan dengan pemeriksaan.
Contoh: Bilangan kelas, bilangan guru beropsyen, bilangan murid dan lain-lain

B. DAPATAN PEMERIKSAAN

1. Dapatan Mengikut Objektif Pemeriksaan
1.1 Objektif 1 (Pernyataan objektif pertama pemeriksaan)
Melaporkan/menghuraikan dapatan mengikut setiap objektif pemeriksaan
merangkumi:
1.1.1 Kekuatan/amalan terbaik (jika ada) dan/atau Perkara Yang Perlu Diberi
Perhatian .........................................................................................................
…………………………………………………………………………………………
 Huraian kekuatan hendaklah selaras dengan deskripsi taraf pemeriksaan
yang diberikan. Contohnya, jika taraf Cemerlang diberikan, huraian
kekuatan mestilah menggambarkan kekuatan yang sangat jelas dan
boleh menjadi contoh atau menceritakan amalan terbaik sekolah
(sekiranya ada). Sebaliknya, jika taraf yang diberikan adalah Sederhana,
kekuatan yang dihuraikan hendaklah sekadar melebihi keperluan
minimum iaitu selaras dengan deskripsi taraf pemeriksaan.
 Huraian tentang amalan terbaik (sekiranya ada) hendaklah disokong
dengan evidens dan yang dapat menjadi contoh atau benchmark
kepada sekolah lain serta memberi impak positif terhadap pencapaian
murid atau kualiti pengoperasian sekolah.
Huraian kekuatan hendaklah selaras dengan skor Tahap Kualiti yang
diberi.

29|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Panduan Penyediaan Dapatan Pemeriksaan

Huraian kelemahan yang dikenal pasti semasa pemeriksaan hendaklah
betul, tepat dan disokong dengan evidens.

Huraian kelemahan juga hendaklah menggambarkan taraf pemeriksaan
yang diberi. Contohnya, jika taraf pemeriksaan yang diberi adalah Lemah
dan Sangat Lemah, huraian kelemahan hendaklah melebihi huraian tentang
kekuatan.

Huraian kelemahan hendaklah tidak bercanggah dengan kelemahan yang
dikenal pasti dalam aspek yang saling berkait. Contohnya, aspek
Pengurusan Sumber Manusia mempunyai perkaitan dengan aspek
Pengurusan Kurikulum iaitu Program Peningkatan Profesionalisme. Jika aspek
Pengurusan Sumber Manusia bertaraf Lemah, maka aspek Program
Peningkatan Profesionalisme juga seharusnya bertaraf Lemah atau Sangat
Lemah.

Huraian kelemahan hendaklah selaras dengan skor Tahap Kualiti yang diberi.
Huraian kelemahan bukan hanya sekadar bersifat deskriptif iaitu sekadar

menerangkan, tetapi harus mempunyai unsur penilaian terhadap kelemahan
atau isu yang dikenal pasti.
Selain unsur penilaian, unsur prognosis (meramal) boleh diterapkan dalam
penulisan bergantung pada kesesuaian dapatan (findings).

1.1.2 Cadangan dan Tempoh Tindakan
Huraian cadangan bagi mengatasi kelemahan/isu/masalah yang dikenal
pasti.
Cadangan mestilah berdasarkan dapatan pemeriksaan, dinyatakan
dengan jelas dan untuk tindakan siapa bagi membantu pihak sekolah
mengambil tindakan yang jelas dan tepat.
Cadangan hendaklah menjurus kepada kelemahan/masalah/isu yang
dikenal pasti. Elakkan cadangan yang tidak berkaitan dengan dapatan.
Cadangan boleh dirumuskan bagi beberapa kelemahan yang dikenal
pasti.
Elakkan cadangan yang bercanggah dengan dasar pendidikan.
Cadangan hendaklah rasional dan praktikal iaitu boleh dilaksanakan dalam
kawalan atau keupayaan sekolah .

30|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Panduan Penyediaan Dapatan Pemeriksaan
Cadangan yang dikemukakan mungkin melibatkan pihak lain seperti
PPD/JPN/pihak berkuasa tempatan dan lain-lain.
Cadangan hendaklah berupaya membantu pasukan pemeriksa
melaksanakan PTI dengan lancar.
Tempoh tindakan penambahbaikan yang dicadangkan hendaklah
munasabah dan bersesuaian dengan cadangan bagi mengatasi
kelemahan atau isu yang dikenal pasti.
Contoh tempoh tindakan ialah segera, sebulan, tiga bulan, enam bulan
atau melebihi enam bulan.

C. RUMUSAN
Ditulis dalam satu perenggan yang merumuskan keseluruhan dapatan merangkumi
kesemua objektif pemeriksaan yang dapat memberi impak terhadap kemenjadian
murid.

LAMPIRAN
 Bergantung kepada keperluan pemeriksaan (sekiranya ada).
 Bahan sokongan berkaitan pemeriksaan seperti gambar, bahan grafik (graf, carta,
gambar rajah, jadual) dan sebagainya yang relevan.

31|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Penerangan Teknikal Format Dapatan Pemeriksaan

MUKA HADAPAN DAPATAN PEMERIKSAAN PENERANGAN

FORMAT

 1. Perkataan TERHAD
  ditulis pada header atas kiri dan footer
bawah kanan pada setiap helaian muka
 surat
  menggunakan huruf besar, font Tahoma
 12, bold dan italic

 2. Logo Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
 penggunaan jata negara sebagai logo
 KPM
 perkataan KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA ditulis di bawah perkataan
JEMAAH NAZIR DAN JAMINAN KUALITI
dengan font Tahoma 11 dan bold

3. TAJUK DAPATAN PEMERIKSAAN
 huruf besar, font Tahoma 11, bold, line
spacing single dan center

4. Maklumat Asas Sekolah
 Nama Sekolah, Kod Sekolah dan Tarikh
Pemeriksaan
 ditulis dengan huruf kecil, font Tahoma 11

5. Taraf Pengoperasian
 huruf kecil, font Tahoma 11 dan bold

6. Jadual Deskripsi Pemeriksaan
 tajuk jadual font Tahoma 11, line spacing
single dan center
 teks di dalam jadual ditulis dengan huruf
kecil, font Tahoma 10 dan line spacing
single (2pt sebelum dan selepas)

7. Pencapaian Mengikut Objektif
 tajuk ditulis dengan font Tahoma 11, bold,
dan align left
 teks (Objektif, Taraf dan Peratus) ditulis
dalam jadual dengan font Tahoma 11,
line spacing single dan justify

32|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Penerangan Teknikal Format Dapatan Pemeriksaan

KANDUNGAN DAPATAN PEMERIKSAAN

FORMAT PENERANGAN

Perkataan TERHAD
 ditulis pada header atas kiri dan footer
bawah kanan pada setiap helaian muka
surat
 menggunakan huruf besar, font Tahoma
12, bold dan italic

A. MAKLUMAT PEMERIKSAAN
 tajuk menggunakan huruf besar, font
Tahoma 11, bold dan align left

1. Pasukan Pemeriksa
 tajuk menggunakan font Tahoma 11, bold
dan align left
 nama ahli pasukan ditulis dalam senarai
penomboron menggunakan font Tahoma
11 dan align left

2. Objektif Pemeriksaan
 tajuk menggunakan font Tahoma 11, bold
dan align left
 penulisan teks menggunakan font Tahoma
11, line spacing 1.5 dan justify
 senarai objektif menggunakan
penomboran list level

3. Maklumat Sekolah
 tajuk menggunakan font Tahoma 11, bold
dan align left
 penulisan teks menggunakan font Tahoma
11, line spacing 1.5 dan justify
 ditulis dalam satu perenggan

33|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Penerangan Teknikal Format Dapatan Pemeriksaan

KANDUNGAN DAPATAN PEMERIKSAAN

FORMAT PENERANGAN

Perkataan TERHAD
 ditulis pada header atas kiri dan footer
bawah kanan pada setiap helaian muka
surat
 menggunakan huruf besar, font Tahoma
12, bold dan italic

B. DAPATAN PEMERIKSAAN
 tajuk menggunakan huruf besar, font
Tahoma 11, bold dan align left

1. Dapatan Pemeriksaan Mengikut Objektif
1.1 Objektif 1

 tajuk dan pernyataan objektif
menggunakan font Tahoma 11, bold dan
align left

 penggunaan penomboran list level bagi
penulisan setiap objektif

 penulisan teks (Kekuatan/Amalan Terbaik/
Perkara Yang Perlu Diberi Perhatian)
menggunakan font Tahoma 11, line
spacing 1.5 dan justify

 Tempoh tindakan ditulis dengan font
Tahoma 11, line spacing 1.5 dan align right

34|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Penerangan Teknikal Format Dapatan Pemeriksaan

KANDUNGAN DAPATAN PEMERIKSAAN

FORMAT PENERANGAN

Perkataan TERHAD
 ditulis pada header atas kiri dan footer
bawah kanan pada setiap helaian muka
surat
 menggunakan huruf besar, font Tahoma
12, bold dan italic

C. RUMUSAN PEMERIKSAAN
 tajuk menggunakan huruf besar, font
Tahoma 11, bold dan align left
 penulisan teks menggunakan font Tahoma
11, line spacing 1.5 dan justify

Disediakan oleh:
 font Tahoma 11, diikuti dengan titik dua
bertindih, bold dan align left
 ruang untuk tanda tangan Ketua Pasukan
 nama ketua pasukan ditulis dalam
kurungan, semua huruf besar, font Tahoma
11, bold dan align left
 tulisan bagi pihak (b.p.) Ketua Nazir
Sekolah menggunakan font Tahoma 11
dan align left

Tarikh:
 font Tahoma 11, diikuti dengan titik dua
bertindih dan align left

35|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Penerangan Teknikal Format Dapatan Pemeriksaan

KANDUNGAN DAPATAN PEMERIKSAAN

FORMAT PENERANGAN

TERHAD Perkataan TERHAD

LAMPIRAN  ditulis pada header atas kiri dan footer
bawah kanan pada setiap helaian muka
surat

 menggunakan huruf besar, font Tahoma
12, bold dan italic

LAMPIRAN

 tajuk ditulis dengan huruf besar, font
Tahoma 11 dan align right

4

TERHAD

36|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

LAPORAN
KEBANGSAAN

37|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Format Laporan Kebangsaan
SULIT

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

LAPORAN KEBANGSAAN

PEMERIKSAAN PENARAFAN …………………….

.....................................................

JEMAAH NAZIR DAN JAMINAN KUALITI
TAHUN 20__
SULIT

38|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Format Laporan Kebangsaan

SULIT

RINGKASAN EKSEKUTIF
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………................................................................

Hasil daripada pemeriksaan ini, Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti (JNJK) mengemukakan
beberapa cadangan penambahbaikan dasar dan operasi, iaitu:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….............................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................

i SULIT

39|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Format Laporan Kebangsaan

SULIT

ISI KANDUNGAN

RINGKASAN EKSEKUTIF Muka Surat
ISI KANDUNGAN i
SENARAI LAMPIRAN ii
1. Pengenalan iii
2. Objektif 2
3. Maklumat Pemeriksaan 2
4. Batasan Pemeriksaan 2
5. Laporan Pemeriksaan Mengikut Objektif 3
5.1 <Objektif 1> 3
5.2 <Objektif 2> 3
5.3 <Objektif 3> 3
6. Rumusan 3
7. Cadangan Penambahbaikan 3
7.1 Dasar 4
7.2 Operasi 4
LAMPIRAN 4
PERAKUAN (ENDORSEMENT) KETUA NAZIR SEKOLAH
PERAKUAN / KEPUTUSAN YB. MENTERI PENDIDIKAN

ii SULIT

40|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Format Laporan Kebangsaan
SULIT

SENARAI LAMPIRAN

Lampiran Tajuk Muka Surat
Lampiran 1 Senarai Sekolah Diperiksa 27
Lampiran 2 ................................................................................. 28
Lampiran 3 .................................................................................
Lampiran 4 .................................................................................
Lampiran 5 .................................................................................
Lampiran 6 .................................................................................
Lampiran 7 .................................................................................
Lampiran 8 .................................................................................
Lampiran 9 .................................................................................
Lampiran 10 .................................................................................

iii SULIT

41|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Format Laporan Kebangsaan

SULIT

LAPORAN KEBANGSAAN PEMERIKSAAN PENARAFAN …………..
TAHUN 20__

Deskripsi Taraf Pemeriksaan

Tarikh Pemeriksaan : PERATUS (%) TARAF DESKRIPSI UMUM
12 - 24 Jun 2018 90.00 - 100
Cemerlang Kekuatan keseluruhan yang sangat
Pencapaian Pengoperasian: jelas dan boleh menjadi contoh
Sederhana 55.70%
80.00 - 89.99 Baik Kekuatan keseluruhan yang sangat
50.00 - 79.99 Sederhana jelas
20.00 - 49.99 Lemah Kekuatan yang melebihi keperluan
minimum
0 - 19.99 Sangat Lemah Sedikit kekuatan tetapi terdapat
banyak kelemahan

Banyak kelemahan yang
memerlukan tindakan pembetulan
dengan segera

Pencapaian Mengikut Objektif Pemeriksaan TARAF PERATUS

Objektif 1
Objektif 2
Objektif 3

SULIT

42|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Format Laporan Kebangsaan

SULIT

1. Pengenalan
1.1 …………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………

1.2 …………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………...

2. Objektif
Pemeriksaan ini bertujuan untuk menaksir:
2.1 …………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………

2.2 …………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………

2.3 …………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………

3. Maklumat Pemeriksaan
3.1 …………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………

3.2 …………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………

3.3 …………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………

3.4 …………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………...

2

SULIT

43|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Format Laporan Kebangsaan

SULIT

4. Batasan Pemeriksaan
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
................................................................................................................................

5. Laporan Pemeriksaan Mengikut Objektif

5.1 Objektif 1
5.1.1 ........................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………….

5.1.2 ........................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………….

5.1.3 .......................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………….
a. ........................................................

i. …………………………………….
ii. …………………………………….
b. ……………………………………………………..
c. ……………………………………………………..

5.2 Objektif 2
5.2.1 ........................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………….

5.2.2 .......................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………….

5.2.3 .......................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………….

5.3 Objektif 3
5.3.1 .......................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………….

5.3.2 .................................................................................................. SULIT
…………………………………………………………………………………………………….

3

44|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Format Laporan Kebangsaan

SULIT

6. Rumusan
6.1 ……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
6.2 …………………………………………….………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………
6.2.1 ……………………………………………………………………
6.2.2 …………………………………………………………………..
6.3 ……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
6.4 ……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..

7. Cadangan Penambahbaikan
7.1 Dasar
.........................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………..
7.2 Operasi
.........................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………..

4 SULIT

45|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Format Laporan Kebangsaan

SULIT

LAMPIRAN Lampiran 1
Senarai Sekolah Diperiksa

BIL. KOD SEKOLAH NAMA SEKOLAH LOKASI PEJABAT PELAJARAN
SEKOLAH DAERAH
1 ABC1234 SK Ceria
LB Kinta Utara

2 CBA1212 SK Taman Bukit B Kuantan

3 DEF5678 SK Bersih LB Bachok

4 JKL2233 SK Wawasan B Kota Tinggi

5 KED6789 SJKC Taman Indah B Kulim

6 MEC4567 SJKT Ladang Sawah LB Melaka Tengah

7 NBC3003 SJKC Jit Sin B Seremban

8 PBA0007 SK Tanjung Biru LB Timur Laut

9 XBA3456 SK Sri Bayu LB Kudat

10 YBA7788 SK Taman Berjaya B Kuching

5 SULIT

46|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Panduan Penyediaan Laporan Kebangsaan

RINGKASAN EKSEKUTIF
 Merupakan ‘miniature of the report’.
 Menceritakan secara ringkas tentang maklumat pemeriksaan, hasil pemeriksaan dan

cadangan penambahbaikan.
 Tiada tajuk dan subtajuk.
 Penulisan ringkasan eksekutif meliputi aspek berikut:

i. Pengenalan (maklumat asas pemeriksaan)
ii. Rumusan hasil pemeriksaan (berdasarkan objektif pemeriksaan)
iii. Cadangan penambahbaikan
 Ditulis dalam satu hingga tiga muka surat sahaja (bergantung pada hasil dapatan
pemeriksaan). / Seelok-eloknya ditulis dalam satu muka surat sahaja.
 Ditulis dalam bentuk perenggan dan tidak terhad kepada hanya satu perenggan
(bergantung kepada kesesuaian persembahan pada muka surat).
 Tidak menggunakan sistem penomboran.
 Nombor muka surat menggunakan penomboran roman di bahagian bawah (tengah).

TITLE PAGE
 Membolehkan audiens memperoleh gambaran awal (overview) tentang kandungan

laporan.
 Mengandungi lima komponen:

i. Tajuk laporan (ditulis di bahagian atas (tengah) muka surat)
ii. Tarikh pemeriksaan
iii. Pencapaian pengoperasian (taraf dan peratus)
iv. Jadual Deskripsi Taraf Pemeriksaan
v. Pencapaian Mengikut Objektif Pemeriksaan

47|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Panduan Penyediaan Laporan Kebangsaan

1. Pengenalan
a. Bahagian ini bertujuan untuk menjelaskan hubung kait pemeriksaan dengan punca
kuasa dan memberikan gambaran awal tentang sesuatu pemeriksaan.
b. Menyatakan perkara seperti:
 Peruntukan Seksyen 117 Akta Pendidikan (Akta 550)
 Punca kuasa/arahan pemeriksaan
 Latar belakang:
 Dasar/program/mata pelajaran berkaitan pemeriksaan
 Rasional pemeriksaan perlu dilaksanakan

2. Objektif Pemeriksaan
Menyatakan objektif pemeriksaan berdasarkan kertas konsep pemeriksaan.

3. Maklumat Pemeriksaan
Menyatakan modus operandi pemeriksaan:
a. Tempoh pemeriksaan (nyatakan tarikh sebenar) dan bilangan hari pemeriksaan
bagi sesebuah sekolah
b. Bilangan Nazir Sekolah yang terlibat dalam pemeriksaan
c. Bilangan sekolah diperiksa dan liputan pemilihan sekolah (contoh: jenis, lokasi,
gred dan sesi persekolahan)
d. Kriteria pemilihan sekolah
e. Instrumen yang digunakan dan cara tadbir instrumen
f. Lain-lain (contoh):
 Bilangan pencerapan PdP dan bilangan guru yang dicerap
 Deskripsi Umum Taraf Pemeriksaan
 Julat Peratus bagi Kekerapan atau Kuantiti

4. Batasan Pemeriksaan
Menyatakan batasan/limitasi pemeriksaan.
Contoh: Laporan pemeriksaan ini hanya menggambarkan status ......... sekolah yang
diperiksa dalam tempoh ........... hingga ............

48|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Panduan Penyediaan Laporan Kebangsaan

5. Laporan Pemeriksaan Mengikut Objektif
a. Bahagian ini menghuraikan dapatan pemeriksaan terhadap aspek yang diperiksa
berdasarkan objektif pemeriksaan.
b. Huraian terhadap aspek diperiksa bagi setiap objektif pemeriksaan berdasarkan
data yang dianalisis secara tepat dan dapatan sekolah yang dikupas secara tuntas.
c. Huraian yang menggambarkan status keberkesanan fungsi dan proses:
 Merujuk objektif pemeriksaan
 Berdasarkan instrumen pemeriksaan
 Berasaskan data dan maklumat yang sebenar, tepat, betul, terkini, dan
mempunyai akauntabiliti
 Dapat memberi gambaran/status sebenar tentang institusi diperiksa
 Mempunyai unsur penilaian terhadap aspek yang diperiksa dan tidak hanya
bersifat deskriptif semata-mata
 Disokong dengan bukti (teori, amalan) atau data yang konkrit yang boleh
meyakinkan pembaca
 Mempunyai hubung kait yang logikal dan rasional; iaitu antara data dan
interpretasi data yang menyusulinya
 Menunjukkan perkaitan antara satu aspek dengan aspek yang lain
 Menggunakan bahasa yang jelas, mudah difahami, sifar kesalahan ejaan,
tatabahasa dan istilah yang tepat
 Selaras dengan dapatan yang dilaporkan kepada pihak sekolah
d. Preamble boleh ditulis ringkas untuk menyatakan sesuatu isi dapatan tetapi perlu
berlandaskan teori, hasil kajian, pendapat pakar pendidikan dan punca kuasa serta
dapat menyokong hasil dapatan.
e. Isi dapatan bagi sesuatu aspek ditulis dalam satu perenggan yang:
 Mempunyai penilaian (status/taraf)
 Menghuraikan kekuatan dan/atau kelemahan isu sesuatu aspek yang dinilai
 Dinyatakan dengan jelas, tepat dan padat
 Memperlihatkan kemantapan isi/idea yang disokong oleh ilmu pedagogi, statistik
atau mana-mana ilmu yang relevan dengan maklumat yang dihuraikan.

49|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti