BUKU PANDUAN PENAZIRAN_Draf dengan cover 26 Julai 2018

Panduan Penyediaan Laporan Kebangsaan
6. Rumusan
a. Merupakan rumusan tentang hasil pemeriksaan berdasarkan objektif pemeriksaan.
b. Menyentuh isu atau dapatan utama yang dikemukakan tentang sesuatu
pemeriksaan.
c. Pernyataan rumusan hendaklah boleh dirujuk dengan cadangan penambahbaikan
yang dinyatakan/dikemukakan.
7. Cadangan penambahbaikan
Menyatakan cadangan penambahbaikan dasar dan operasi terhadap isu atau
masalah yang dikenal pasti hasil daripada pemeriksaan.
7.1 Dasar:
Cadangan untuk tindakan penambahbaikan oleh bahagian di KPM yang
berkenaan.
7.2 Operasi:
Cadangan untuk tindakan penambahbaikan oleh pihak JPN/PPD/sekolah.
LAMPIRAN
Bahan sokongan berkaitan pemeriksaan seperti data, senarai nama sekolah, gambar,
bahan grafik (jadual, gambar rajah, graf, carta) dan sebagainya yang sesuai dan
relevan.

50|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Penerangan Teknikal Format Laporan Kebangsaan

MUKA HADAPAN LAPORAN KEBANGSAAN

FORMAT PENERANGAN

1. Perkataan SULIT
  ditulis pada header atas kiri dan footer
 bawah kanan pada setiap helaian muka
surat
 menggunakan huruf besar, font Tahoma
12, bold dan italic

2. Logo Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
 penggunaan jata negara sebagai logo
KPM
 perkataan KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA ditulis di bawah jata negara
dengan font Tahoma 12, bold dan center

3. LAPORAN KEBANGSAAN


 huruf besar, font Tahoma 14, bold, line
spacing single dan center

 4. NAMA PEMERIKSAAN

 nama pemeriksaan ditulis dengan huruf
besar

 font Tahoma 14, bold, line spacing single
dan center

 ditulis di bawah perkataan LAPORAN
KEBANGSAAN

5. JEMAAH NAZIR DAN JAMINAN KUALITI

 huruf besar, font Tahoma 12, line spacing
single dan center

 ditulis di bawah tajuk kertas konsep di
bahagian bawah muka surat

6. TAHUN 20__

 huruf besar, font Tahoma 12, line spacing
single dan center

 ditulis di bawah JEMAAH NAZIR DAN
JAMINAN KUALITI di bahagian bawah
muka surat

51|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Penerangan Teknikal Format Laporan Kebangsaan

RINGKASAN EKSEKUTIF PENERANGAN

FORMAT Perkataan SULIT
 ditulis pada header atas kiri dan footer
bawah kanan pada setiap helaian muka
surat
 menggunakan huruf besar, font Tahoma
12, bold dan italic

RINGKASAN EKSEKUTIF
 tajuk ditulis dengan huruf besar
 kedudukan tajuk bahagian atas muka
surat (font Tahoma 12, bold, center)
 penulisan teks menggunakan font Tahoma
11, line spacing 1.5 dan justify
 nombor muka surat RINGKASAN EKSEKUTIF
menggunakan penomboran roman (font
Tahoma 11 dan center) bermula dengan
nombor ‘i’

52|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Penerangan Teknikal Format Laporan Kebangsaan

ISI KANDUNGAN PENERANGAN

FORMAT Perkataan SULIT
 ditulis pada header atas kiri dan footer
bawah kanan pada setiap helaian muka
surat
 menggunakan huruf besar, font Tahoma
12, bold dan italic

ISI KANDUNGAN
 tajuk ditulis dengan huruf besar
 kedudukan tajuk bahagian atas muka
surat (font Tahoma 12, bold, center)
 maklumat isi kandungan ditulis dengan font
Tahoma 11, line spacing 1.5 (0 pt sebelum
dan selepas)dan align left
 sistem penomboran menggunakan font
Tahoma 11 dan center
 nombor di bawah tajuk Muka Surat
menggunakan font Tahoma 11 dan center
 nombor muka surat ISI KANDUNGAN
menggunakan penomboran roman (font
Tahoma 11 dan center), selepas nombor
muka surat RINGKASAN EKSEKUTIF

53|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Penerangan Teknikal Format Laporan Kebangsaan

LAMPIRAN PENERANGAN

FORMAT

Perkataan SULIT

 ditulis pada header atas kiri dan footer
bawah kanan pada setiap helaian muka
surat

 menggunakan huruf besar, font Tahoma
12, bold dan italic

SENARAI LAMPIRAN

 tajuk ditulis dengan huruf besar

 kedudukan tajuk bahagian atas muka
surat (font Tahoma 12, bold, center)

 maklumat Lampiran dan Tajuk ditulis
dengan font Tahoma 11, line spacing 1.5 (0
pt sebelum dan selepas)dan justify

 nombor di bawah tajuk Muka Surat
menggunakan font Tahoma 11 dan center

 nombor muka surat LAMPIRAN

menggunakan penomboran roman (font

Tahoma 11 dan center), selepas nombor

muka surat ISI KANDUNGAN

54|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Penerangan Teknikal Format Laporan Kebangsaan

TITLE PAGE

 FORMAT PENERANGAN
 
1. Perkataan SULIT
  ditulis pada header atas kiri dan footer
 bawah kanan pada setiap helaian muka
surat
  menggunakan huruf besar, font Tahoma
12, bold dan italic

2. Tajuk Laporan Kebangsaan
 kedudukan tajuk di bahagian tengah atas
muka surat title page
 ditulis dengan huruf besar font Tahoma 11,
bold dan line spacing 1.5

3. Tarikh Pemeriksaan
 penulisan teks menggunakan font Tahoma
11 dan center

4. Pencapaian Pengoperasian
 penulisan teks menggunakan font Tahoma
11 dan center

5. Jadual Deskripsi Taraf Pemeriksaan
 penulisan teks dalam jadual menggunakan
font Tahoma 9, line spacing single ( 2 pt
sebelum dan selepas)

6. Pencapaian Mengikut Objektif Pemeriksaan
 penulisan teks menggunakan font Tahoma
11, line spacing 1.5 dan justify

Nota:
Tiada nombor muka surat pada title page

55|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Penerangan Teknikal Format Laporan Kebangsaan

KANDUNGAN LAPORAN KEBANGSAAN

FORMAT PENERANGAN

Perkataan SULIT

 ditulis pada header atas kiri dan footer
bawah kanan

 menggunakan huruf besar, font Tahoma
12, bold dan italic

1. Pengenalan

 tajuk menggunakan font Tahoma 11 dan
bold

 penulisan teks menggunakan font Tahoma
11, line spacing 1.5 dan justify

 penomboran menggunakan list level

2. Objektif

 tajuk menggunakan font Tahoma 11 dan
bold

 penulisan teks menggunakan font Tahoma
11, line spacing 1.5 dan justify

 penomboran menggunakan list level

3. Maklumat Pemeriksaan

 tajuk menggunakan font Tahoma 11 dan
bold

 penulisan teks menggunakan font Tahoma
11, line spacing 1.5 dan justify

 penomboran menggunakan list level

Nota:

Nombor muka surat bermula dengan nombor 2.

56|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Penerangan Teknikal Format Laporan Kebangsaan

KANDUNGAN LAPORAN KEBANGSAAN

FORMAT PENERANGAN

Perkataan SULIT
 ditulis pada header atas kiri dan footer
bawah kanan
 menggunakan huruf besar, font Tahoma
12, bold dan italic

4. Batasan Pemeriksaan
 tajuk menggunakan font Tahoma 11 dan
bold
 penulisan teks menggunakan font Tahoma
11, line spacing 1.5 dan justify

5. Laporan Pemeriksaan Mengikut Objektif
 tajuk menggunakan font Tahoma 11 dan
bold
 penulisan teks menggunakan font Tahoma
11, line spacing 1.5 dan justify
 penomboran menggunakan list level

6. Rumusan
 tajuk menggunakan font Tahoma 11 dan
bold
 penulisan teks menggunakan font Tahoma
11, line spacing 1.5 dan justify
 penomboran menggunakan list level

57|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Penerangan Teknikal Format Laporan Kebangsaan

KANDUNGAN LAPORAN KEBANGSAAN

FORMAT PENERANGAN

Perkataan SULIT
 ditulis pada header atas kiri dan footer
bawah kanan
 menggunakan huruf besar, font Tahoma
12, bold dan italic

7. Cadangan Penambahbaikan
 tajuk menggunakan font Tahoma 11 dan
bold

7.1 Dasar
 tajuk menggunakan font Tahoma 11 dan

bold
 penulisan teks menggunakan font Tahoma

11, line spacing 1.5 dan justify
 penomboran menggunakan list level

7.2 Operasi
 tajuk menggunakan font Tahoma 11 dan

bold
 penulisan teks menggunakan font Tahoma

11, line spacing 1.5 dan justify
 penomboran menggunakan list level

58|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Penerangan Teknikal Format Laporan Kebangsaan

LAMPIRAN LAPORAN KEBANGSAAN

FORMAT PENERANGAN

SULIT LAMPIRAN Lampiran 1 Perkataan SULIT
Senarai Sekolah Diperiksa  ditulis pada header atas kiri dan footer
BIL. bawah kanan
1 KOD NAMA SEKOLAH LOKASI PEJABAT  menggunakan huruf besar, font Tahoma
2 SEKOLAH SEKOLAH PELAJARAN 12, bold dan italic
3 SK Ceria
4 ABC1234 SK Taman Bukit DAERAH LAMPIRAN
5 CBA1212 SK Bersih  tajuk ditulis dengan huruf besar
6 DEF5678 SK Wawasan LB Kinta Utara  kedudukan tajuk bahagian atas muka
7 JKL2233 SJKC Taman Indah surat (font Tahoma 11, bold, center)
8 KED6789 B Kuantan  lampiran disusun mengikut urutan:
9 SJKT Ladang Sawah Lampiran 1, Lampiran 2 dan seterusnya
10 MEC4567 LB Bachok  Penulisan Lampiran 1 (font Tahoma 11 dan
SJKC Jit Sin align right)
NBC3003 SK Tanjung Biru B Kota Tinggi  penulisan teks pada lampiran
PBA0007 SK Sri Bayu menggunakan font Tahoma 11
XBA3456 SK Taman Berjaya B Kulim  teks dalam Jadual pada lampiran
YBA7788 menggunakan font Tahoma 10, line
LB Melaka Ten- spacing single ( 2 pt sebelum dan selepas)
gah

B Seremban

LB Timur Laut

LB Kudat

B Kuching

4

SULIT

59|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Penerangan Teknikal Format Laporan Kebangsaan

MUKA SURAT PERAKUAN (ENDORSEMENT) KETUA NAZIR SEKOLAH

FORMAT PENERANGAN

1. Perkataan SULIT
 ditulis pada header atas kiri dan footer
bawah kanan
 menggunakan huruf besar, font Tahoma
12, bold dan italic

2. PERAKUAN (ENDORSEMENT) KETUA NAZIR
SEKOLAH
 tajuk ditulis dengan huruf besar
 kedudukan tajuk bahagian atas muka
surat (font Tahoma 12, bold, center)
 penulisan teks perakuan menggunakan
font Tahoma 11, line spacing single dan
center

3. NAMA PENUH KETUA NAZIR SEKOLAH
 ditulis dalam kurungan dengan huruf besar,
font Tahoma 11, bold, line spacing single
dan center
 jawatan dan nama organisasi ditulis
menggunakan font Tahoma 11, line
spacing single dan center
 tarikh ditulis beberapa baris di bawah
nama organisasi menggunakan font
Tahoma 11 dan center

60|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Penerangan Teknikal Format Laporan Kebangsaan

MUKA SURAT PERAKUAN/KEPUTUSAN MENTERI PENDIDIKAN

FORMAT PENERANGAN

1. Perkataan SULIT
 ditulis pada header atas kiri dan footer
bawah kanan
 menggunakan huruf besar, font Tahoma
12, bold dan italic

2. PERAKUAN/KEPUTUSAN MENTERI PENDIDIKAN
 tajuk ditulis dengan huruf besar
 kedudukan tajuk bahagian atas muka
surat (font Tahoma 12, bold dan center)
 penulisan teks menggunakan font Tahoma
11, line spacing single dan center

3. Teks Keputusan Menteri Pendidikan Malaysia
 penulisan teks menggunakan font Tahoma
11, line spacing single dan justifiy
 penomboran keputusan 1 hingga 3,
dengan checkbox di sebelah kanan setiap
keputusan

4. ULASAN MENTERI PENDIDIKAN MALAYSIA
 ditulis dengan huruf besar font Tahoma 11,
bold dan center
 kedudukan tajuk di bahagian atas dalam
kotak

5. NAMA PENUH MENTERI PENDIDIKAN
 ditulis dalam kurungan dengan huruf besar,
font Tahoma 11, bold, line spacing single
dan center
 jawatan dan nama organisasi ditulis
menggunakan huruf besar, font Tahoma
11, bold, line spacing single dan center
 tarikh ditulis beberapa baris di bawah
nama organisasi menggunakan font
Tahoma 11, center dan diikuti dengan titik
dua bertindih

61|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

KERTAS
CADANGAN

62|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Penerangan Umum Penyediaan Kertas Cadangan dan Kertas Makluman

1. Kertas Cadangan ialah kertas kerja daripada mana-mana Jabatan/Bahagian
Profesional di Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) yang memerlukan pertimbangan
dan kelulusan ahli mesyuarat Profesional Kementerian Pendidikan Malaysia (MPKPM).

2. Kertas Makluman ialah kertas kerja daripada mana-mana Jabatan/Bahagian
Profesional di KPM mengenai perkara-perkara yang semata-mata untuk makluman ahli
mesyuarat.

3. Sekiranya kertas cadangan atau kertas makluman melebihi 10 muka surat, ringkasan
hendaklah disediakan tidak melebihi daripada tiga (3) muka surat tanpa perlu
dicatatkan tajuk-tajuk kecil/subtajuk.

4. Klasifikasi dokumen
Kertas cadangan dan kertas makluman ialah hak milik kerajaan dan adalah SULIT atau
RAHSIA daripada peringkat draf, mengikut Akta Rahsia Rasmi 1972. Keselamatannya
hendaklah dipelihara pada setiap masa mengikut peruntukan-peruntukan akta tersebut
dan Arahan Keselamatan Kerajaan.

5. Muka surat bagi kertas cadangan/kertas makluman hendaklah dicatat di tengah-tengah
bahagian bawah setiap helaian kertas.

6. Spesifikasi Kertas A4

Saiz kertas 2.54 cm/1”
Margin: 2.54 cm/1”
2.79 cm/1.1”
 atas 2.79 cm/1.1”
 bawah 1.27 cm/0.5”
 kiri 1.5 bagi setiap perenggan
 kanan Single bagi tajuk kertas, tajuk-tajuk utama dan tajuk-tajuk kecil/subtajuk
Header/Footer
Arial 14 bagi keseluruhan kertas
Langkau (Spacing) Perenggan hendaklah dinomborkan secara berturutan dan seragam
(seperti di lampiran)
Font
Perenggan

63|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Penerangan Umum Penyediaan Kertas Cadangan dan Kertas Makluman
7. Perkara-perkara berikut ditulis bold:
i. RAHSIA
ii. TAJUK UTAMA

iii. Tajuk Kecil/Subtajuk

8. Spesifikasi Teknikal
i. Bahasa Melayu hendaklah digunakan dalam semua kertas cadangan dan
lampiran. Jika keadaan memerlukan, perkataan bahasa Inggeris boleh digunakan
tetapi perlu dicetak condong (italic).
ii. Istilah teknikal atau perkataan yang mungkin menimbulkan kekeliruan hendaklah
dijelaskan sewajarnya. Istilah tersebut boleh dijelaskan dengan cara yang berikut:
a. Memasukkan penjelasan mengenainya dalam kurungan selepas istilah
digunakan; atau
b. Menggunakan nota kaki; atau
c. Mewujudkan satu lampiran mengenai penjelasan istilah.

64|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Format Kertas Cadangan Mesyuarat Profesional KPM Bil. /20__
SULIT Nombor :
Ruj.:

KERTAS CADANGAN DARIPADA
BAHAGIAN/AGENSI

TAJUK KERTAS

TUJUAN
1. Kertas ini bertujuan memohon pertimbangan dan kelulusan Mesyuarat Profesional
Kementerian Pendidikan Malaysia berhubung cadangan ..................................................
.............................................................................................................................................

LATAR BELAKANG
2. ........................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
................................................................................................................................................

ASAS PERTIMBANGAN
3. ........................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
................................................................................................................................................

PERINCIAN CADANGAN
4. ........................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
................................................................................................................................................

IMPLIKASI
5. ........................................................................................................................................
.................................................................................................................................................

(Nombor muka surat)

SULIT

65|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Format Kertas Cadangan

SULIT

KESIMPULAN
6. ........................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
................................................................................................................................................

ULASAN
7. ........................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
................................................................................................................................................

PELAN KOMUNIKASI
8. ........................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
................................................................................................................................................

SYOR
9. ........................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
................................................................................................................................................

NAMA BAHAGIAN/AGENSI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Tarikh

(Nombor muka surat)

SULIT

66|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Panduan Penyediaan Kertas Cadangan

1. TAJUK
Tajuk kertas cadangan hendaklah ringkas dan dapat menerangkan perkara yang
dibentangkan. Sekiranya sesuatu perkara pernah dipertimbangkan atau dibincangkan
oleh mesyuarat, maka tajuk yang sama hendaklah digunakan.

2. TUJUAN
Tujuan kertas cadangan hendaklah ditumpukan kepada menerangkan tujuan kertas
ini. Contohnya, “Tujuan kertas ini adalah untuk memohon ahli mesyuarat menimbang
dan meluluskan cadangan bagi mengadakan kelas pemulihan di SK.

3. LATAR BELAKANG
Latar belakang hendaklah mengandungi maklumat penting untuk menjelaskan secara
ringkas tetapi padat berkenaan perkara-perkara yang dikemukakan. Fakta mengenai
sesuatu perkara hendaklah dimasukkan ke dalam latar belakang yang mengandungi:
i. Rujukan keputusan yang lepas, sama ada dalam Mesyuarat Jemaah
Menteri atau mesyuarat lain atau jawatankuasa lain, jika ada, mengenai
perkara yang hendak dimaklumkan. Tarikh mesyuarat dan nama
mesyuarat berkaitan juga perlu dinyatakan bagi tujuan pengesanan
pelaksanaan keputusan MPKPM;
ii. Rujukan kepada peruntukan undang-undang yang berkenaan, jika ada,
mengenai perkara yang dikemukakan; dan
iii. Sejarah ringkas atau asal usul atau kronologi sesuatu perkara yang hendak
dimaklumkan.

4. ASAS PERTIMBANGAN
Asas pertimbangan hendaklah dinyatakan selengkapnya dan disokong dengan hujah
yang kukuh. Perkara-perkara yang perlu diberi penekanan dalam asas pertimbangan
adalah:
i. Sebab atau justifikasi sesuatu syor wajar diluluskan dan jika mengenai
penggubalan atau pindaan sesuatu dasar atau undang-undang,
nyatakan secara khusus bahawa perkara tersebut perlu dipinda;

67|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Panduan Penyediaan Kertas Cadangan

ii. faedah dan kebaikan yang akan diperoleh sama ada daripada segi
ekonomi, sosial dan sebagainya;

iii. masalah-masalah yang dapat diatasi dengan lulusnya sesuatu cadangan
tersebut; dan

iv. kesan negatif atau masalah yang akan timbul jika cadangan ini ditolak.

5. PERINCIAN CADANGAN
Perincian cadangan adalah opsyenal. Perkara-perkara yang boleh dinyatakan
dalam perincian cadangan adalah seperti berikut:
i. objektif dasar/program/peraturan yang dicadangkan;
ii. modus operandi program yang dicadangkan; dan
iii. tempoh sesuatu program yang dicadangkan.

6. IMPLIKASI
Implikasi yang dijangka apabila sesuatu syor atau cadangan diluluskan, sama ada
implikasi pentadbiran, ekonomi, sosial, kewangan, keselamatan dan sebagainya
hendaklah dijelaskan dengan lengkap. Hal sedemikian membolehkan perkara
tersebut diambil perhatian dan langkah awal boleh dirangka dan dipertimbangkan
untuk mengatasi atau mengurangkan masalah yang mungkin timbul. Jika
pelaksanaan sesuatu cadangan atau konsep tidak menimbulkan implikasi, perlu
dinyatakan sedemikian di bawah tajuk kecil ini. Jika sesuatu cadangan memerlukan
peruntukan kewangan, nyatakan implikasi kos yang diperlukan supaya mendapat
pertimbangan dan kelulusan ahli mesyuarat.

7. KESIMPULAN
Kesimpulan hendaklah menggulung asas pertimbangan dan implikasi dalam kertas
cadangan dengan memberi penekanan secara ringkas akan sebab-sebab utama
serta faedah-faedah penting yang akan diperoleh dan masalah yang dapat diatasi
dengan lulusnya sesuatu cadangan tersebut.

68|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Panduan Penyediaan Kertas Cadangan

8. ULASAN
Ulasan daripada bahagian berkenaan hendaklah diperoleh jika perkara yang
dikemukakan mempunyai implikasi seperti kewangan, perjawatan, perundangan
dan sebagainya. Tujuan mendapatkan ulasan ini juga adalah untuk mendapatkan
pandangan daripada pelbagai perspektif bahagian. Ulasan juga bermaksud
pendirian bahagian berkaitan terhadap sesuatu cadangan, iaitu sama ada
bersetuju atau tidak bersetuju dengan cadangan yang dikemukakan. Ulasan perlu
dimasukkan sepenuhnya dalam bentuk petikan. Contoh:

“Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
Bahagian ini bersetuju dengan cadangan ...”

9. PELAN KOMUNIKASI
Menjelaskan tentang cadangan/syor kepada pihak yang berkenaan. Pelan ini
mengandungi perkara yang berikut:
i. Mesej strategik
ii. Jurucakap
iii. Kumpulan sasaran
iv. Medium
v. Tempoh komunikasi
vi. Nilai impak yang disasarkan

10. SYOR
Syor hendaklah selaras dengan TUJUAN dan KESIMPULAN dan dengan sendirinya
menerangkan maksudnya. Syor hendaklah ditulis mengikut contoh seperti yang
berikut:
“Ahli mesyuarat dimohon untuk menimbang dan meluluskan cadangan ...
(seperti yang dinyatakan dalam tajuk kertas)”.

69|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Penerangan Teknikal Format Kertas Cadangan

FORMAT PENERANGAN

 1. Perkataan SULIT

 ditulis pada header atas kiri dan footer
 bawah kanan pada setiap helaian muka
 surat

  menggunakan huruf besar, font Arial 14
dan bold

2. Ruj: Jabatan/

 catatan nombor rujukan
Bahagian yang berkaitan

 font Arial 14, bold dan align left

3. Nombor:
 kosongkan nombor Kertas Cadangan

4. BAHAGIAN/AGENSI

 catatan nama Bahagian/Agensi yang
berkenaan

 huruf besar, font Arial 14, bold dan center

5. TAJUK KERTAS
 huruf besar font Arial 14, bold dan center

6. Isi Kandungan Kertas Cadangan

(TUJUAN/LATAR BELAKANG / ASAS
PERTIMBANGAN/PERINCIAN CADANGAN/
IMPLIKASI/KESIMPULAN)

 tajuk huruf besar, font Arial 14, bold dan
align left

 penulisan teks menggunakan font Arial 14,
line spacing 1.5 dan justify

7. Nombor muka surat

 font Arial 14, bold dan center di bahagian
bawah setiap helaian muka surat

70|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Penerangan Teknikal Format Kertas Cadangan

FORMAT PENERANGAN

 1. Perkataan SULIT
 ditulis pada header atas kiri dan footer
 bawah kanan pada setiap helaian muka
 surat
 menggunakan huruf besar, font Arial 14
 dan bold

2. Isi Kandungan Kertas Cadangan
(ULASAN/PELAN KOMUNIKASI/SYOR)

 tajuk huruf besar, font Arial 14, bold dan
align left

 penulisan teks menggunakan font Arial 14,
line spacing 1.5 dan justify

3. NAMA BAHAGIAN/AGENSI
 Huruf besar, font Arial 14, bold dan align
left

4. Tarikh
 font Arial 14, bold dan align left
 format hari/bulan/tahun
 Contoh: 03 Januari 2018

5. Nombor muka surat
 font Arial 14, bold dan center di bahagian
bawah setiap helaian muka surat

71|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Cara Penomboran Kertas Cadangan

SULIT Mesyuarat Profesional KPM Bil. /20__
Ruj.: Nombor :

KERTAS CADANGAN DARIPADA
BAHAGIAN/AGENSI
TAJUK KERTAS

TUJUAN
1.

LATAR BELAKANG
2.
3.

ASAS PERTIMBANGAN
4.

4.1
i.
ii.
iii.
a.
b.
c.

IMPLIKASI
5.

KESIMPULAN
6.

ULASAN
7.

(Nombor muka surat)

SULIT

72|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Format Ringkasan Kertas Cadangan
SULIT

Ruj.: Mesyuarat Profesional KPM Bil. /20__
Nombor :

RINGKASAN KERTAS CADANGAN DARIPADA
BAHAGIAN/AGENSI
TAJUK KERTAS

(I) Mulakan Ringkasan dengan menyatakan tujuan kertas cadangan dan diikuti dengan
inti sari perkara-perkara penting yang terdapat dalam kertas cadangan serta diakhiri
dengan perkara yang perlu dipertimbangkan dan diputuskan oleh mesyuarat.

*Tidak perlu dipecahkan kepada tajuk-tajuk kecil.

NAMA BAHAGIAN/AGENSI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Tarikh

(Nombor muka surat)

SULIT

73|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

KERTAS
MAKLUMAN

74|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Format Kertas Makluman Mesyuarat Profesional KPM Bil. /20__
SULIT Nombor :
Ruj.:

KERTAS MAKLUMAN DARIPADA
BAHAGIAN/AGENSI

TAJUK KERTAS

TUJUAN
1. Kertas makluman ini dikemukakan bertujuan memaklumkan ahli Mesyuarat
Profesional Kementerian Pendidikan Malaysia tentang .........................................................
................................................................................................................................................

LATAR BELAKANG
2. ........................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
................................................................................................................................................

PERKARA-PERKARA YANG HENDAK DIMAKLUMKAN
3. ........................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
................................................................................................................................................

PENUTUP
4. ........................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
................................................................................................................................................

NAMA BAHAGIAN/AGENSI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Tarikh

(Nombor muka surat)

SULIT

75|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Panduan Penyediaan Kertas Makluman

1. TAJUK
Tajuk kertas makluman hendaklah ringkas dan dapat menerangkan perkara yang
dibentangkan. Sekiranya sesuatu perkara pernah dipertimbangkan atau dibincangkan,
maka tajuk yang sama hendaklah digunakan.

2. TUJUAN
Tujuan kertas makluman hendaklah semata-mata untuk meminta ahli mesyuarat
mengambil maklum mengenai sesuatu perkara. Kertas makluman yang mengandungi
cadangan untuk pertimbangan dan kelulusan ahli mesyuarat akan ditolak dan tidak akan
dibawa ke mesyuarat tersebut.

3. LATAR BELAKANG

Latar belakang hendaklah mengandungi maklumat penting untuk menjelaskan secara

ringkas tetapi padat berkenaan perkara-perkara yang dikemukakan. Fakta mengenai

sesuatu perkara hendaklah dimasukkan ke dalam latar belakang yang mengandungi:

i. Rujukan kepada keputusan yang lepas, sama ada dalam Mesyuarat Jemaah Menteri

atau mesyuarat lain atau jawatankuasa lain, jika ada, mengenai perkara yang

hendak dimaklumkan. Tarikh mesyuarat dan nama mesyuarat berkaitan juga

perlu dinyatakan bagi tujuan pengesanan pelaksanaan keputusan MPKPM;

ii. Rujukan kepada peruntukan undang-undang yang berkenaan, jika ada, mengenai

perkara yang dikemukakan; dan

iii. Sejarah ringkas atau asal usul atau kronologi sesuatu perkara yang hendak

dimaklumkan.

4. PERKARA-PERKARA YANG HENDAK DIMAKLUMKAN
Perkara-perkara yang hendak dimaklumkan perluah mengandungi perkara-perkara yang
hendak dibawa untuk pengetahuan atau perhatian MPKPM, sama ada berikutan dari
sesuatu keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri atau mesyuarat lain. Misalnya: Objektif
Program; Strategi Pelaksanaan; Tempoh Pelaksanaan Program; Implikasi Dasar; Implikasi
Kewangan; dan sebagainya.

76|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Panduan Penyediaan Kertas Makluman
5. PENUTUP

Penutup hendaklah selaras dengan TUJUAN dan dengan sendiri menerangkan maksudnya.
Penutup hanya untuk meminta ahli mesyuarat mengambil maklum sahaja; bukan untuk
memohon pertimbangan atau mendapat kelulusan ahli mesyuarat. Contoh penulisan
penutup: “Ahli mesyuarat dimohon untuk mengambil maklum akan ... (perkara yang
hendak dimaklumkan berdasarkan nama kertas makluman ini)”.

77|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Penerangan Teknikal Format Kertas Makluman

FORMAT PENERANGAN

 1. Perkataan SULIT

 ditulis pada header atas kiri dan footer
 bawah kanan pada setiap helaian muka
surat

  menggunakan huruf besar, font Arial 14,
bold dan italic

2. Ruj:
Jabatan/
 catatan nombor rujukan
Bahagian yang berkaitan

 font Arial 14, bold dan align left

3. Nombor:
 kosongkan nombor Kertas Makluman

4. BAHAGIAN/AGENSI

 catatan nama Bahagian/Agensi yang
berkenaan

 huruf besar, font Arial 14, bold dan center

 5. TAJUK KERTAS
  huruf besar font Arial 14, bold dan center

 6. Isi Kandungan Kertas Makluman
(TUJUAN/LATAR BELAKANG/PERKARA-PERKARA
YANG HENDAK DIMAKLUMKAN/PENUTUP)
 tajuk huruf besar, font Arial 14, bold dan
align left
 penulisan teks menggunakan font Arial 14,
line spacing 1.5 dan justify

7. Nama Bahagian/Agensi
 font Arial 14, bold dan align left

8. Tarikh
 font Arial 14, bold dan align left
 format hari/bulan/tahun

9. Nombor muka surat

 font Arial 14, bold dan center di bahagian
bawah setiap helaian muka surat

78|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Cara Penomboran Kertas Makluman
SULIT

Ruj.: Mesyuarat Profesional KPM Bil. /20__
Nombor :

KERTAS MAKLUMAN DARIPADA
BAHAGIAN/AGENSI
TAJUK KERTAS

TUJUAN
1.

LATAR BELAKANG
2.
3.
4.

PERKARA-PERKARA YANG HENDAK DIMAKLUMKAN
5.

5.1
i.
ii.
iii.
a.
b.
c.

PENUTUP
6.

NAMA BAHAGIAN/AGENSI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Tarikh

(Nombor muka surat)

SULIT

79|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Cara Penomboran Kertas Makluman
SULIT

Ruj.: Mesyuarat Profesional KPM Bil. /20__
Nombor :

RINGKASAN KERTAS MAKLUMAN DARIPADA
BAHAGIAN/AGENSI
TAJUK KERTAS

(I) Mulakan Ringkasan dengan menyatakan tujuan kertas makluman dan diikuti dengan
inti sari perkara-perkara penting yang terdapat dalam kertas makluman serta diakhiri
dengan perkara yang perlu diambil maklum oleh mesyuarat.

*Tidak perlu dipecahkan kepada tajuk-tajuk kecil.

NAMA BAHAGIAN/AGENSI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Tarikh

(Nombor muka surat)

SULIT

80|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Penasihat JAWATANKUASA
YBhg. Dato’ Rozi bin Puteh Ismail PENYEDIAAN
Ketua Nazir Sekolah
MANUAL PANDUAN
YBrs. Dr. Hjh. Roziah binti Abdullah
Timbalan Ketua Nazir Sekolah DOKUMEN PENAZIRAN
(Perancangan Penaziran) JNJK

YBrs. Dr. Mahanom binti Mat Sam
Timbalan Ketua Nazir Sekolah (Operasi)

Pengerusi Ahli
YBrs. Dr. Sharifah Fetom binti Syed Zain Pn. Salmah binti Abd Murad
Ketua Sektor Standard dan Jaminan Kualiti Ketua Penolong Pengarah Unit Bahasa dan
Kesusasteraan
Setiausaha
YBrs. Dr. Mustafa bin Atan En. Nazari bin Kassim @ Sapa
Ketua Penolong Pengarah Unit Jaminan Kualiti Ketua Penolong Pengarah Unit Pendidikan
Islam dan Moral
Penyelaras
Pn. Nor Lizana binti Kamaruzaman Cik Ayu Hanani binti Abd Karim
Penolong Pengarah Unit Jaminan Kualiti Ketua Penolong Pengarah Unit Akademi
Penaziran

En. Aminuddin bin Mohd Noor En. Salehuddin bin Marwan
Penolong Pengarah Unit Jaminan Kualiti Penolong Pengarah Unit Sains Sosial

Ahli Tn. Hj. Megat Md. Salleh bin Md. Arshad
Tn. Hj. Ahmad Karim bin Said
Ketua Sektor Dasar dan Perancangan Penolong Pengarah Unit Pemantapan Institusi
Pendidikan

YBrs. Dr. Harery bin Abu Saad En. Ahmad Fahmi bin Nor Affandi
Ketua Sektor Penaziran Kurikulum
Penolong Pengarah Unit Pendidikan Islam dan
En. Zulkifli bin Nordin Moral
Ketua Sektor Penaziran Kepimpinan Institusi
Pendidikan Pn. Nazariyah binti Jonid Dasar dan

Cik Shadhana Popatlal Penolong Pengarah Unit
Ketua Penolong Pengarah Unit Prasekolah Perancangan

En. Ozlan bin Abdullah En. Mohd AB Halim bin Samin
Ketua Penolong Pengarah Unit Kokurikulum
Penolong Pengarah Unit Data dan Teknologi
En. Abd. Munir bin Abd. Rashid Maklumat
Ketua Penolong Pengarah Unit Standard
En. Wan Mohd Sidqi bin Wan Abd. Ghafar
Penolong Pengarah Unit Guru Cemerlang

81|Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti