LAPORAN POSTMORTEM HARI PENDAFTARAN TING 1 2021

LAPORAN JAWATANKUASA
PENDAFTARAN TINGKATAN 1
2021
MRSM KUALA KLAWANG

LAPORAN JAWATANKUASA PELAKSANA
PENDAFTARAN TINGKATAN 1, 2021
MRSM KUALA KLAWANG

A. NAMA JAWATANKUASA ​: PENYELARAS

B. SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA : Rujuk Lampiran

C. AGIHAN TUGAS DALAM JAWATANKUASA : Rujuk Lampiran

D. CARTA ALIR KERJA : Rujuk Lampiran

E. MASALAH YANG DIHADAPI SEBELUM PROGRAM :

Aliran pendaftaran berubah kerana SOP daripada HQ diterima pada Minggu
sebelum cuti

F. MASALAH YANG DIHADAPI SEMASA PROGRAM :

Masalah terlalu banyak urusan yang perlu dibuat di Pintu Pengawal
menyebabkan sedikit kesesakan di pintu masuk

G. MASALAH YANG DIHADAPI SELEPAS PROGRAM : Tiada

H. KELEBIHAN YANG PATUT DIKEKALKAN : Tiada

I. PERKARA YANG PATUT DIGUGURKAN : Tiada

J. KOMEN KESELURUHAN PROGRAM : Keseluruhan perjalanan program

berjalan lancar.

K. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN SECARA KESELURUHAN : Tiada

L. SENARAI ALATAN YANG DIGUNAKAN : Tiada
M. MAKLUMAT BELANJAWAN : Seperti di Lampiran
N. LAMPIRAN

Disediakan oleh:
Noorisza binti Ishak

MRSM KUALA KLAWANG
JAWATANKUASA PROGRAM PENDAFTARAN PELAJAR TINGKATAN 1 , 2021

Tarikh : 07 April 2021 ( Rabu)
Masa : 8.00 pg – 1.00 tgh

PENAUNG : En Zabidin bin Bedut
PENGERUSI : En Mohamad Nizam bin Asmuni
PENYELARAS : Pn. Noorisza binti Ishak
SETIAUSAHA : Pn Nurlailie binti Md Jamil

PENGACARA MAJLIS : Pn Nurul Izzati binti Abdullah (K)
Pn Norizan binti Ab Wahab

PEMBACA DOA : Ustaz Mohd Hasif Bin Mohd Murtadza

AJK PERSIAPAN TEMPAT , Dewan & Pentas : En Abdul Rahman bin Abdul Ghafar (K)
Pn Marliza binti Md Zain
En Mohd Zulasyraf bin Zulkapli
Pn Suzana Bte Yatiman
Pn Rusni binti Arifin
Pn Siti Noor Syazana bte Md Hairi
En Mohamad Hafriz Ikhwan bin Salim
En Mohammad Azlan bin Syed
En Muhamad Amzar bin Zulceflay
En Fuaad bin Muhamad

AJK KAUNTER PEJABAT : Cik Nursuhida Bt Ruslan (K)
Pn. Ros binti Zainal Abidin
En. Mohd Tamizi B Baharudin
Pn Zaimah binti Hj Yaakub
Pn. Aziah Bt Hj Md Rashad
Pn. Salasiah Bt Ismail
En. Hanafi B Md Dawi
Pn. Afizah Bt Arifin
En Zakaria Bin Abd Ghani
Pn. Nur Alia Binti Ros’selen
Pn. Nur Aisyah B Wahid
Pn. Aerma Yanti Bt Atan
Pn. Zanariah Bt Zainuddin
Cik Nur Yatiemulyana binti Ab Kiflee
Pn. Norazlina Bte Borhan

AJK ASRAMA : Pn Norazaliani Bte Mohd Johar (K)
En Mohd Kahashari bin Arifin
AJK UPPM Pn Nurin Alyani binti Bizaini
AJK KOPERASI Cik Norsyahidah binti Md Saleh
AJK HOMEROOM En Ramadhan bin Ruzil
En Muhammad Azri bin Khairudin
AJK JEMPUTAN & SAMBUTAN En Muhammad Khairil Ezman bin Kamaruszaman
AJK JAMUAN / KONTINGENSI Pn. Rozaini Bte Abd Rahim
AJK LALULINTAS, PENGANGKUTAN / En Muhammad Hazman B Abu Zarin
KESELAMATAN Cik Fatimah Az-Zahraa’ Mohamad Tabarani

: Pn. Noor Suria Hani binti Ab Lazis (K)
Pn.Mastini Bte Masood
Pn. Nasuhaezzaty binti Mustaffa

: Ustaz Sallehuddin (K)

: Pn. Kartina Khalid (K)

Penasihat Homeroom Tingkatan 1 2021
Pn Naslinor binti Mohd Naser
Pn Ainna Nadhiah binti A. Wahab
En Ramadhan bin Ruzil
Pn Noorisza binti Ishak
Pn Noorul Nabilah binti Mohd Nayan
Pn Erma bt Mustapha
Pn Rusni binti Arifin
Pn Hasliza binti Mokhtar
Pn. Nasuhaezzaty binti Mustaffa
Pn Noorain Ahmad Sahim
Pn Suzela bt Bustam
Pn Wan Asma Auzani bt Wan Md Din

: Pn. Ainna Nadhiah binti A.Wahab (K)
Pn Noorul Nabilah binti Mohd Nayan
Pn Rohamiza binti Othman
Pn Suzela bt Bustam
BWP

: Pn Rusni Ismail (K)
Pn .Zurina binti Abd Aziz
Pn Erma bt Mustapha

: En Shahrun Fahmi bin Mohd Yusof (K)
En Bahazainizam b. Baharudin
Pn Lia Mansuri bt Kamarudin
En. Mohd Izman bin Ahmad Redza
En Kamarul Anuar bin Khalid

AJK PENGGAMBARAN & SIARAYA : En Abdul Malik bin Abdullah (K)
En Mohd Nor Azriq bin Abdul Kadir
AJK KAWALAN PELAJAR En.Haizrul B Che Husin
Pn Yuzielawati binti Mohd Yunus
AJK PERALATAN En Mohd Azhar bin Muhamad

AJK BUKU PROGRAM / PAMPLET : Y.M Tengku Azrin Shazila bt Tengku Abdullah (K)
AJK TUGAS-TUGAS KHAS Pn Siti Aisyah binti Abd Aziz
AJK MINGGU ORIENTASI Pn Aslida binti Adam
AJK PUM Pn Rohaida binti Ismail

: En Mohd Haizom Bin Ibrahim (K)
En. Surahman Bin Alias
En Abd Rahim bin Mohd Yusof
En Mohd Hafriz Ikhwan bin Salim

: Pn Sahira bt Basirudin (K)
Pn Ili Aliah binti Adnan

: Pn Johanis Irni Abd Kadir (K)
Pn Haslida binti Reseli
Pn Siti Fatimah Zahra binti Ismun

: Pn. Norhayati Bte Abdullah (K)
En Muhammad Azriff Bin Azmi

: Pn Suzeliana bt Shamsul Kamar

SENARAI BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENDAFTARAN PELAJAR TINGKATAN 1, 2021

BIL SENARAI BIDANG TUGAS TINDAKAN CATATAN
1 PENYELARAS

a) Menyelaras, memantau dan memastikan perlaksanaan Pn Noorisza
semua aktiviti yang dirancang berjalan dengan lancar.

b) Memantau dan memastikan setiap AJK melaksanakan
tugas dengan baik serta membantu setiap jawatankuasa
jika terdapat sebarang masalah.

c) Mengendalikan mensyuarat jawatankuasa dan
memastikan mesyuarat berjalan dengan lancar.

d) Bertanggungjawab melaporkan sebarang perkembangan
aktiviti yang dirancang kepada pihak pentadbiran.

2 SETIAUSAHA

a) Mengendalikan tempat mesyuarat (penempahan, makan Pn Nurlailie
minum dan kunci bilik mesyuarat)

b) Membuat dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat
kepada ahli mesyuarat.

c) Memastikan kehadiran ahli dan jika tidak hadir diwakilkan.
d) Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkan salinan

kepada ahli jawatankuasa sebelum mesyuarat bermula.
e) Meminta semua laporan post mortem / laporan

keseluruhan aktiviti dari setiap AJK bagi tujuan
dokumentasi.
f) Menyediakan surat ucapan terima kasih kepada mana-
mana pihak yang terlibat.
g) Menyediakan teks ucapan Pengetua semasa taklimat.
h) Mendapatkan CD Video dan gambar-gambar program
daripada Jawatankuasa Penggambaran dan Siaraya
untuk simpanan PSP

3 PENGACARA MAJLIS

a) Menyediakan skrip lengkap untuk pengacara majlis Pn Nurul Izzati
sepanjang pendaftaran berlangsung di Luar Dewan
Semarak dan semasa sesi taklimat Pengetua

b) Berhubung dengan AJK Jemputan bagi menentukan
nama VIP yang hadir.

c) Mengawal masa sesi taklimat agar tidak melebihi had
masa yang ditetapkan.

d) Memilih dan melatih dua orang (mengikut keperluan)
pengacara majlis bagi program

e) Membuat hebahan makluman terkini semasa hari
pendaftaran

4 JEMPUTAN & SAMBUTAN Pn. Ainna
Nadhiah
Jemputan

a) Menyediakan senarai jemputan.
b) Menyediakan surat jemputan kepada YDP Muafakat

untuk memberi ucapan semasa sesi taklimat bersama ibu
bapa.
c) Menyediakan buku pelawat dan pen kepada VIP yang
hadir.
d) Menentukan kedudukan VIP semasa sesi taklimat.

Sambutan En Abdul
Rahman
a) Mengenalpasti VIP dan menyambut ketibaan VIP yang
dijemput.

b) Menyediakan petugas BWP untuk menyambut ketibaan
ibu bapa.

c) Menyambut ketibaan para ibu bapa di Dewan Semarak
d) Mengenal pasti ibubapa & pelajar Tingkatan 1 sebagai

wakil bagi sesi penyerahan pelajar kepada pihak maktab
& bacaan ikrar.

5 PERSIAPAN PENTAS & DEWAN SEMARAK

Persiapan atas pentas

a) Memastikan backdrop pentas (LCD) di paparkan
sepanjang program.

b) Menyediakan rostrum dan mikrofon untuk taklimat
Pengetua dan YDP Muafakat.

c) Menyediakan mineral water untuk tetamu VIP di atas
meja sisi atas pentas.

Persiapan Dewan Semarak

d) Menyediakan dewan mengikut pelan susun atur yang
ditetapkan.

e) Menyediakan tagging kaunter yang diperlukan
f) Menyediakan ruang tempat duduk guru homeroom di

depan dewan (12 kerusi)
g) Memastikan tandas lelaki dan perempuan dewan dicuci

bersih.
h) Memastikan papan kenyataan dewan dipenuhi dengan

maklumat yang relevan.

i) Memastikan khemah dipasang untuk ruang menunggu ibu
atau bapa

j) Memastikan meja dan lantai di dewan selera dalam
keadaan bersih.

6 KAUNTER PEJABAT

a) Menyediakan fail pelajar (150 unit) Cik Nursuhida
b) Menyerahkan fail berkenaan kepada Ketua JK

Pengurusan Fail (Pn Johanis).
c) Memberi taklimat awal kepada unit AJK yang membantu

dalam proses pengumpulan borang yang berkaitan.
d) Memastikan AJK mengutip borang yang berkaitan.
e) Menguruskan urusan bayaran yg berkaitan

7. BUKU PROGRAM / PAMPLET

a) Membuat cadangan format pamplet. Pn Sahira
b) Mendapatkan bahan-bahan berkaitan untuk dimasukkan
dalam buku program.
c) Penyediaan draf buku program.
d) Proses semakan.
e) Mencetak buku program.

8 ASRAMA (PENEMPATAN)

a) Menentukan penempatan pelajar tingkatan 1 mencukupi. Pn Norazaliani
b) Melabelkan nama homeroom di bilik bagi memudahkan

ibu bapa.
c) Memberi nombor bilik kepada UPPM untuk dicetak pada

name tag.
d) Memastikan peralatan di dalam bilik mencukupi.
e) Membuat papan tanda arah yang bersesuaian di sekitar

aspura dan aspuri.
f) Memastikan keadaan terkawal di aspura dan aspuri

semasa hari pendaftaran.
g) Memastikan petugas (helpers) membantu para pelajar

baru untuk ke bilik masing-masing.
h) Memastikan kawasan asrama dalam keadaan bersih

9 UPPM

a) Menyediakan name tag sementara. Pn. Noor Suria
b) Mengedarkan name tag pelajar yang lengkap Hani

mengandungi nama, homeroom, nombor bilik, dan
nombor maktab.

10 PENGGAMBARAN & SIARAYA

Siaraya En Abdul Malik
a) Menyediakan backdrop untuk dipaparkan di dewan
Semarak semasa taklimat.
b) Menyediakan dan memastikan PA system berfungsi
dengan baik sebelum dan semasa program berlangsung.
( dalam dewan dan diluar dewan)
c) Memastikan system elektrik, lampu dan aircond berfungsi
dengan baik.
d) Menyediakan montaj dan lagu iringan semasa proses
pendaftaran.
e) Memasang kain rentang.

f) Menguruskan pemasangan hiasan di sepanjang jalan menuju

ke Dewan Semarak (lokasi majlis).

Penggambaran
g) Membuat rakaman video dan mengambil gambar semasa
program di Dewan Semarak dan di asrama
h) Menyediakan CD gambar dan rakaman untuk diserahkan
kepada Setiausaha program (Pn Lailie)

11 LALULINTAS, PENGANGKUTAN & KESELAMATAN

a) Memaklumkan dan menulis surat kepada Polis Trafik En Shahrun
Daerah mengenai perjalanan majlis. Fahmi

b) Membuat dan menghantar surat permohonan untuk
bantuan RELA

c) Menyediakan papan tanda arah laluan yang berkaitan
d) Menetapkan kawasan parking kereta VIP, guru, dan ibu

bapa.
e) Menyediakan petugas (kadet polis) untuk membantu

melancarkan pergerakan lalulintas pada hari berkenaan.
f) Memastikan keadaan lalulintas di sekitar maktab (dewan,

aspura,aspuri dan lain-lain) terkawal dan lancar.
g) Menyediakan van maktab bagi membantu ibu bapa naik

ke Dewan Semarak.

12 PERALATAN

a) Mengedarkan borang peralatan kepada setiap AJK. En Mohd
b) Menguruskan dan menyediakan segala peralatan yang Haizom

ditempah dari setiap AJK.
c) Memastikan peralatan berfungsi dengan baik sebelum

diserahkan kepada AJK yang memerlukannya.
d) Menerima semula segala peralatan yang diserahkan

kepada AJK untuk disimpan di stor.

13 PEMBACA DOA

a) Menyediakan skrip doa yang bersesuaian. Ustaz Mohd
b) Membaca doa di majlis. Hasif

14 KOPERASI Ustaz
Sallehuddin
a) Menyediakan petugas di kaunter pendaftaran untuk
membantu pelajar mengisi borang koperasi.

b) Memastikan proses pengambilan barang di koperasi
berjalan dengan lancar.

15 AJK HOMEROOM Pn. Kartina
a) Menyenaraikan nama penasihat homeroom tingkatan 1
(12 orang guru)
b) Menyerahkan senarai nama guru homeroom kepada
UPPM.
c) Melabelkan tempat perjumpaan homeroom pada sesi
pertemuan homeroom.
d) Memastikan perjalanan pertemuan homeroom bagi
penasihat bersama pelajar dan ibu bapa berjalan lancar.
e) Memastikan semua borang yang berkaitan dikutip oleh
penasihat homeroom semasa sesi pertemuan.
f) Memastikan semua tempat pertemuan homeroom dalam
keadaan bersih, baik dan peralatan mencukupi.
g) Menyediakan tagging (sepanduk) untuk setiap homeroom

16 KAWALAN PELAJAR

a) Menyediakan program yang sewajarnya kepada pelajar Y.M Tengku
tingkatan 2,3, 4 dan 5 yang tidak terlibat bertugas semasa Azrin Shazila
pendaftaran.

b) Memastikan pelajar yang tidak bertugas berada di
kawasan yang sepatutnya.

17 JAMUAN

a) Menentukan menu jamuan untuk VIP, guru, staff, petugas Pn Rusni Ismail
pelajar, dan ibu bapa.

b) Menyediakan makanan mengikut baget yang diluluskan.
c) Memantau jamuan makan di bilik VIP.
d) Menguruskan dan mengagihkan / mengedarkan minum

pagi (bungkus) untuk guru, staff dan petugas di tempat-
tempat yang berkaitan.
e) Memastikan bilik tetamu VIP ( Dewan Semarak ) bersih
dan kemas.

18 PENGURUSAN FAIL Pn Johanis Irni
Pn. Norhayati
Fail Pendaftaran Pejabat Pn Naslinor

a) memberi taklimat kepada AJK dan helpers cara untuk mengisi
serta menyemak borang pendaftaran
b) menyediakan pelajar untuk membantu pelajar baru mengisi
borang pendaftaran serta menyemak borang pendaftaran
c) Mengarahkan pelajar yang telah lengkap mengisi borang
sahaja untuk masuk ke Dewan Semarak bagi tujuan penyerahan
borang dan semakan yuran.

Fail Minggu Silaturrahim

a) Menyediakan fail yang mengandungi info berkaitan Minggu
Silaturrahim
b) Membantu tugasan AJK Fail Pendaftaran Pejabat

17 PUM

a) Mengurus dan menyelaras gerai jualan
b) Memastikan kawasan sekitar gerai jualan bersih dan kemas

RINGKASAN PENDAFTARAN PELAJAR TINGKATAN 1

MASA TEMPAT PROSES
- Hanya pelajar dan 2 orang penjaga dibenarkan masuk ke kawasan
1 maktab.

PONDOK - Pemeriksaan suhu & Penyerahan Borang Deklarasi Kesihatan

PENGAWAL (Semak sebelum benarkan waris dan pelajar masuk)

- Imbas QR Kod MySejahtera

8.30 - 10.30PG - Hanya pelajar dan seorang penjaga dibenarkan masuk ke kawasan asrama.
sahaja 2 - Helpers akan membantu untuk mengangkat barang

- Pelajar akan diberi tag nama sementara yang mengandungi maklumat

ASPURI (PELAJAR No Maktab,Kelas, Nama Homeroom serta No Bilik Pelajar
PEREMPUAN) - Pelajar akan diberi Fail Minggu Orientasi DAN Fail Peribadi
ASPURA
(PELAJAR - Pelajar dan penjaga dibenarkan untuk berada di aspuri tidak melebihi 20 minit.

LELAKI)

3 - Pembelian barang keperluan di Kedai Koperasi sekiranya perlu.

KEDAI - Pelajar dan seorang penjaga sahaja dibenarkan ke Kedai Koperasi

KOPERASI

- Shuttle Van disediakan untuk ibubapa dan pelajar ke Dewan Semarak
4 - Pelajar dan seorang penjaga sahaja dibenarkan masuk ke dewan untuk

10.30 - 11.00PG DEWAN mendengar taklimat.
SEMARAK - Mengisi dan Mengembalikan Borang Soal selidik yang diberi dalam Fail

Orientasi Pelajar ketika Perjumpaan bersama Homeroom

11.00 - 11.30PG 5 - Sesi Suai Kenal Homeroom
- Pelajar dan seorang penjaga sahaja dibenarkan untuk mengikuti sesi bersama
MAKMAL Penasihat Homeroom
SAINS - Pelajar akan dibawa oleh helpers ke Makmal Sains mengikut Penasihat
masing-masing.
- Penjaga menyerahkan dokumen (semua borang yang berkaitan serta resit
bayaran yuran kepada Guru Penasihat Homeroom

11.30PG - WARIS DAN PENJAGA MENINGGALKAN MAKTAB
12.00 TENGAH HARI - PELAJAR MENJAMU SELERA DI DEWAN SELERA

2.30 PETANG - PROGRAM PENYESUAIAN DIRI BERMULA

LAPORAN JAWATANKUASA PELAKSANA
PENDAFTARAN TINGKATAN 1, 2021
MRSM KUALA KLAWANG

A. NAMA JAWATANKUASA ​: JK ASRAMA

B. SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA :

​

1 Pn Norazaliani Bt Mohd Johar
2 En Mohd Kahashari Bin Arifin
3 Pn Nurin Alyani Binti Bizani
4 Cik Norsyahidah Binti Md Saleh
5 En Ramadhan Bin Ruzil
6 En Muhammad Azri Bin Khairudin
7 En Muhammad Khairil Ezman Bin Kamaruszaman
8 Pn Rozaini Bte Abd Rahim
9 En Muhammad Hazman B Abu Zarin
10 Cik Fatimah Az-Zahraa’ Mohamad Tabarani

C. AGIHAN TUGAS DALAM JAWATANKUASA :

Dibahagikan kepada 2 bahagian iaitu lelaki aspura dan perempuan aspuri

D. CARTA ALIR KERJA :

(sebelum)
• Memastikan asrama dan kiub dalam keadaan sedia digunakan dan
bersih
• Membuat papan tanda arah yang bersesuaian

• Memberi no kiub kepada JK UPPM

(semasa)
• Pendaftaran kiub di asrama (mengedar dan mengutip barang akujanji

peralatan)
• pelajar diberi nombor (20 minit sahaja)
• seorang pelajar dihantar oleh seorang helpers ke kiub (menjaga masa)
• barang-barang diangkat oleh beberapa helpers yang lain

(selepas)
• tallykan jumlah pelajar dengan bantuan AJK UPPM dan
• Headcount jumlah pelajar

E. MASALAH YANG DIHADAPI SEBELUM PROGRAM :

-Keadaan kiub yang telah ditinggal lama
-SOP yang tidak jelas hingga ke saat akhir

F. MASALAH YANG DIHADAPI SEMASA PROGRAM :

-Ibu bapa yang tidak mematuhi SOP yang ditetapkan
-Locker yang berkunci (walaupun dah cek banyak kali)

G. MASALAH YANG DIHADAPI SELEPAS PROGRAM :

-Helpers silap menulis no kiub di kad pelajar (tidak sama seperti dalam
senarai)

H. KELEBIHAN YANG PATUT DIKEKALKAN :

-Persiapan awal

I. PERKARA YANG PATUT DIGUGURKAN :

-Kebenaran ibu bapa memasuki kiub

J. KOMEN KESELURUHAN PROGRAM :

Berjalan lancar dan semua pelajar mendapat kiub

K. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN SECARA KESELURUHAN :

Kerjasama pelbagai pihak untuk cek fasiliti di asrama sebelum kemasukan
pelajar

L. SENARAI ALATAN YANG DIGUNAKAN :

-

M. MAKLUMAT BELANJAWAN :

-

N. LAMPIRAN

-

Disediakan oleh:
Norazaliani Bt Mohd Johar
JK Asrama

LAPORAN JAWATANKUASA PELAKSANA
PENDAFTARAN TINGKATAN 1, 2021
MRSM KUALA KLAWANG

A. NAMA JAWATANKUASA :
AJK BUKU PROGRAM

B. SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA :
1) SAHIRA BINTI BASIRUDIN
2) ILI ALIAH BINTI ADNAN

C. AGIHAN TUGAS DALAM JAWATANKUASA :
1) PENYUSUNAN BUKU PROGRAM – SAHIRA
2) PENYEMAKAN BUKU PROGRAM DAN PENAMBAHBAIKAN - ILI

D. CARTA ALIR KERJA :

PENGUMPULAN PENGESAHAN SUSUN ATUR DAN REKA SEMAKAN DAN PENJANAAN QR CODE PENCETAKAN POSTER
MAKLUMAT UNTUK MAKLUMAT OLEH BENTUK BUKU PENAMBAHBAIKAN FLIPBOOK BUKU FLIPBOOK BUKU
PIHAK PENGURUSAN PROGRAM PROGRAM PROGRAM UNTUK
DIMASUKKAN KE
DALAM BUKU DITAMPAL DI TEMPAT-
PROGRAM TEMPAT PENDAFTARAN

E. MASALAH YANG DIHADAPI SEBELUM PROGRAM :
TIADA MASALAH

F. MASALAH YANG DIHADAPI SEMASA PROGRAM :
TIADA MASALAH

G. MASALAH YANG DIHADAPI SELEPAS PROGRAM :
TIADA MASALAH

H. KELEBIHAN YANG PATUT DIKEKALKAN :
1) PENGGUNAAN FLIPBOOK DAN QRCODE UNTUK BUKU PROGRAM
2) QRCODE DICETAK PADA TANDA NAMA PELAJAR BAHARU DAN
JUGA DITAMPAL DI TEMPAT-TEMPAT PENTING

I. PERKARA YANG PATUT DIGUGURKAN :
TIADA

J. KOMEN KESELURUHAN PROGRAM :
PROGRAM BERJALAN LANCAR DAN KEADAAN TERKAWAL.

K. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN SECARA KESELURUHAN :

1) LEBIH DARI SATU KAUNTER UNTUK SETIAP CHECKPOINT PERLU
DIBUKA DI ASPURA DAN ASPURI AGAR PERJALANAN
PENDAFTARAN LEBIH LAJU

L. SENARAI ALATAN YANG DIGUNAKAN :
TIADA

M. MAKLUMAT BELANJAWAN :
TIDAK BERKENAAN

N. LAMPIRAN



Disediakan oleh:
SAHIRA BINTI BASIRUDIN

LAPORAN JAWATANKUASA PELAKSANA
PENDAFTARAN TINGKATAN 1, 2021
MRSM KUALA KLAWANG

A. NAMA JAWATANKUASA ​: AJK HOMEROOM

B. SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA :

1. PN KARTINA ( KETUA )
2. PN NASLINOR
3. PN AINNA
4. USTZ RAMADHAN
5. PN NOORISZA
6. PN NOORUL NABILAH
7. PN ERMA
8. PN RUSNI
9. PN HASLIZA
10. PN NASUHA
11. PN NOORAIN
12. PN SUZELA
13. USTZH WAN ASMA AUZANI

C. AGIHAN TUGAS DALAM JAWATANKUASA :
• TAKLIMAT HOMEROOM BERSAMA PENJAGA PELAJAR SEMASA SESI

HOMEROOM

• MEMASTIKAN PENJAGA MENGISI BORANG DATA PERIBADI AHLI

HOMEROOM

• MENJAWAB PERTANYAAN PENJAGA PELAJAR BERKAITAN

HOMEROOM

• MEMASTIKAN PENJAGA PELAJAR MENYERAHKAN BORANG

PENILAIAN PROGRAM

• MEMASTIKAN PENJAGA PELAJAR TELAH MENGIMBAS KOD QR

UNTUK PENGESAHAN KEHADIRAN

• BEKERJASAMA DENGAN AJK KAUNTER PEJABAT DALAM

MEMASTIKAN BORANG DIKUTIP BERDASARKAN SENARAI SEMAK
YANG DIPERLUKAN

D. CARTA ALIR KERJA :
1. GURU HOMEROOM DAN HELPERS BERADA DI DEWAN SEMASA TAKLIMAT

PENGETUA

2. GURU HOMEROOM DAN HELPERS AKAN BERGERAK BERSAMA SEORANG

PENJAGA DAN PELAJAR TING. 1 KE MAKMAL SAINS UNTUK SESI
TAKLIMAT HOMEROOM

3. HELPERS AKAN MEMBANTU MELANCARKAN PERJALANAN PENJAGA DAN

PELAJAR TING. 1 KE MAKMAL SAINS

4. GURU HOMEROOM MENYAMPAIKAN TAKLIMAT DAN MENGUMPUL

BORANG MAKLUMAT YANG DIPERLUKAN BERKAITAN HOMEROOM

5. GURU HOMEROOM MEMBANTU AJK KAUNTER PEJABAT UNTUK

MENGUMPUL BORANG MAKLUMAT YANG DIPERLUKAN

6. HELPERS AKAN MENGIRING PELAJAR TING 1 KE DEWAN SELERA UNTUK

MAKAN TENGAH HARI

7. PENJAGA AKAN BALIK SELESAI PERTEMUAN HOMEROOM DI MAKMAL

SAINS.

E. MASALAH YANG DIHADAPI SEBELUM PROGRAM :

KETIADAAN GURU HOMEROOM DAPAT DIGANTIKAN DENGAN GURU LAIN

F. MASALAH YANG DIHADAPI SEMASA PROGRAM :

SESI PERTEMUAN HOMEROOM BERSAMA PENJAGA SANGAT SINGKAT
DAN LEBIH BERFOKUS KEPADA KAUNTER PEJABAT.

G. MASALAH YANG DIHADAPI SELEPAS PROGRAM :

PENJAGA BERSAMA PELAJAR TING 1 KE KOPERASI DAN TEMPAT PARKIR
KERETA SELESAI PERTEMUAN HOMEROOM DAN TIADA KAWALAN.

H. KELEBIHAN YANG PATUT DIKEKALKAN :

KERJASAMA SEMUA GURU HOMEROOM SANGAT BAIK DAN HELPERS
YANG SANGAT MEMBANTU.

I. PERKARA YANG PATUT DIGUGURKAN :

KAUNTER PEJABAT PERLU DIASINGKAN.

J. KOMEN KESELURUHAN PROGRAM :

-

K. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN SECARA KESELURUHAN :
• PERGERAKAN PENJAGA DAN PELAJAR TING 1 SEPATUTNYA LEBIH

TERKAWAL SELESAI SESI PERTEMUAN HOMEROOM.

L. SENARAI ALATAN YANG DIGUNAKAN :
• 12 KAYU SEPANDUK
• 12 KEPING PLASTIK LAMINATE
• 12 FAIL KULIT KERAS UNTUK 12 HOMEROOM
• SALINAN BORANG / MAKLUMAT HOMEROOM

M. MAKLUMAT BELANJAWAN :

-

N. LAMPIRAN

RUJUK LAMPIRAN 1 – LAMPIRAN 7

LAMPIRAN 1 – BORANG DATA PERIBADI AHLI HOMEROOM

1. Nama DATA PERIBADI AHLI HOMEROOM

​ ​: ……………………………………..

2. ​ ​Jantina : ……………………………………..

3. ​ ​No. Maktab : …………………………………….. Gambar
4. ​ ​Tarikh Lahir : ……………………………………..

5. ​ ​Tempat Lahir : ……………………………………..

6. ​ ​Alamat Tetap : ……………………………………..

​………………………………………………………………………

​……………………………………………………………........

​

7. ​ ​No. K/Pengenalan : ……………………………………..

8. ​ ​ ​No. Bilik Asrama : ……………………………………..

9. ​ ​Tinggi : ………………………

10. ​ ​Berat : ………………………

11. ​ ​Masalah Kesihatan : …………………………………………………………….

​ ​…………………………………………………………….

12. ​ ​Tarikh Masuk MRSM : …………………………………………………………….

13. ​ ​No. Bilik : ………………………

14. ​ ​Kelas : ………………………

15. ​ ​Hobi : ………………………

16. ​ ​Cita-cita : ………………………

MAKLUMAT IBU BAPA / PENJAGA :
Perkara Bapa Ibu Penjaga

Nama

Pekerjaan

Pendapatan

Alamat Pejabat

Umur

No. Telefon
E-Mail
Adik beradik: Bilangan adik beradik : …………… orang ………… lelaki ………… perempuan. Anak ke berapa
...............
SENARAI NAMA ADIK BERADIK (TERMASUK DIRI PELAJAR) :
Nama Sekolah / Pekerjaan Alamat Sekolah / Pekerjaan Umur
1.
2.
3.
4.

• Penasihat perlu membuat salinan untuk JUMLAH ahli homeroom

LAMPIRAN 2 – PAMPLET HOMEROOM

LAMPIRAN 3 – COVER FAIL HOMEROOM



LAMPIRAN 4 – SEPANDUK



LAMPIRAN 5 – FAQ HOMEROOM

SOALAN LAZIM (FAQ’s)
PANDUAN KEPADA PENASIHAT HOMEROOM SEMASA
SESI BERSAMA PELAJAR DAN IBU BAPA/ PENJAGA

BAHAGIAN A : SISTEM PENDIDIKAN MRSM

1. Bagaimanakah sistem pendidikan di MRSM?
Sistem Pendidikan MRSM menawarkan kurikulum kebangsaan berteraskan STEM
dan kurikulum MARA yang merangkumi modul pembangunan sahsiah, modul
keusahawanan dan modul kemahiran insaniah.

2. Adakah saya boleh menukar program MRSM anak saya?
Tidak. Pertukaran program MRSM tidak dibenarkan sama sekali.

3. Berapakah jumlah yuran yang perlu saya bayar?
Bayaran pendaftaran sebanyak RM161.00 boleh dibuat secara dalam talian.

4. Bolehkah yuran dibayar dengan menggunakan wang tunai pada hari
pendaftaran?
Tidak.

5. Bolehkah pembayaran yuran ke MRSM dibuat secara ansuran?
Boleh. Pembayaran yuran boleh dibuat secara ansuran dengan persetujuan pentadbiran
maktab.

6. Adakah pelajar MRSM akan diberikan bantuan kewangan?
Pelajar MRSM yang layak akan diberikan bantuan kewangan seperti berikut :
a) Wang Caruman sahaja, atau
b) Wang Caruman dan Wang Saku.
c) Program Bantuan Pendidikan (BUDI MARA)

7. Siapakah yang layak menerima bantuan kewangan?
Pelajar yang layak menerima Bantuan Kewangan ialah pelajar daripada keluarga
yang berpendapatan rendah dan mempunyai tanggungan ramai. Dalam hal ini,

pengiraannya dibuat dengan menggunakan formula yang telah ditetapkan oleh pihak
MARA berdasarkan jumlah pendapatan keluarga dan jumlah tanggungan dalam
keluarga.

8. Siapakah layak menerima BUDI MARA?
Pelajar yang layak menerima bantuan BUDI MARA mestilah mempunyai kriteria
berikut ;
• Pendapatan ibu bapa/ penjaga RM1500 ke bawah.
• Tanggungan 5 orang dan ke atas.
• Bumiputera.
• Warganegara Malaysia.

9. Dimanakah anak saya boleh menyimpan wangnya?
Ibu bapa/ penjaga digalakkan membuka akaun simpanan untuk anak-anak.

10. Adakah MRSM menyediakan kemudahan buku teks?
Ya. Pihak MARA menyediakan kemudahan buku teks kepada semua pelajar MRSM.

​

11. Bagaimana saya boleh mendapatkan keputusan peperiksaan anak
saya?
Pihak maktab akan mengirimkan keputusan peperiksaan melalui pos ke rumah selain
boleh disemak melalui laman web maktab.

12. Apakah keperluan asas yang perlu disediakan oleh pelajar yang berjaya
ditawarkan ke MRSM?
Segala keperluan asas untuk tinggal di asrama akan dimaklumkan melalui senarai
yang dilampirkan bersama-sama surat tawaran kepada pelajar. Walau bagaimanapun,
kebanyakan keperluan tersebut boleh didapati di Koperasi MRSM.

13. Apakah pakaian pelajar MRSM?
Rujuk kepada panduan pendaftaran pelajar baharu MRSM tahun 2021.

14. Untuk sementara, bolehkah anak saya memakai uniform sekolah lama?
Boleh, sementara menunggu pakaian (uniform) maktab siap.

15. Adakah perkhidmatan dobi disediakan di MRSM?
Ya. Perkhidmatan dobi disediakan di MRSM dengan bayaran yang telah ditetapkan
oleh pihak MRSM.

16. Adakah makanan disediakan untuk pelajar di MRSM.
Ya. Makanan disediakan sebanyak 5 kali sehari di Dewan Selera (Sarapan pagi, minum
pagi, makan tengah hari, makan malam dan minum malam).

17. Bolehkah saya/ahli keluarga masuk ke bilik anak saya sewaktu hari
lawatan hujung minggu?
TIDAK

18. Bagaimanakah anak saya boleh mendapat rawatan kesihatan?
Pihak maktab menyediakan perkhidmatan van untuk ke hospital kerajaan iaitu
9.00 pagi dan 3.00 petang.
Bagi kes-kes kecemasan pelajar akan dihantar serta-merta dengan van/ kereta guru (ibu
bapa akan dimaklumkan).

Soalan berikut relevan jika keadaan mengizinkan mengikut ketetapan MKN dan KKM serta
arahan dari masa ke semasa.

19. Adakah saya dibenarkan membawa anak saya outing pada hujung
minggu?
Ya. Ibu bapa dan penjaga dibenarkan untuk membawa anak outing dengan kebenaran
guru asrama yang bertugas.

20. Bilakah anak saya dibenarkan untuk pulang bermalam?
Pihak pengurusan MRSM akan menjadualkan tarikh untuk pulang bermalam. Walau
bagaimanapun pulang bermalam adalah tidak wajib.

​

BAHAGIAN B : SISTEM HOMEROOM DI MRSM

21. Apakah maksud Homeroom?
Sekumpulan pelajar sebaya menjalani hidup bersama dalam suasana persaudaraan
dengan seorang guru penasihat yang berfungsi sebagai pembimbing dan penjaga.

22. Apakah fungsi sesebuah Homeroom?
Homeroom berfungsi sebagai satu unit keluarga yang berperanan dalam mewujudkan
kehidupan yang harmonis, kesefahaman, perkongsian isu dan masalah,
mengembangkan potensi dan bakat, sentiasa mewujudkan suasana kekeluargaan
yang mengamalkan nilai kerjasama dan ukhuwah yang tinggi.

23. Siapakah Penasihat Homeroom?
Penasihat Homeroom ialah guru yang dilantik untuk menjaga ahli homeroom dan
berperanan sebagai penjaga sementara pelajar. Penasihat homeroom
bertanggungjawab untuk menjaga kebajikan dan mengembangkan potensi diri
pelajar sepanjang keberadaan pelajar di sekolah.

24. Berapakah jumlah ahli dalam sesebuah Homeroom?
Jumlah ahli dalam sesebuah Homeroom ialah seramai 15 orang pelajar (lelaki &
perempuan) dalam tingkatan yang sama.

25. Apakah aktiviti yang akan dijalankan oleh Homeroom?
Aktiviti Homeroom merangkumi program bimbingan akademik, pembangunan bakat,

kepimpinan, khidmat masyarakat, jamuan dan lawatan.
26. Adakah ibu bapa/ penjaga boleh menyampaikan maklumat kepada anak

melalui Penasihat Homeroom?
Ya. Ibu bapa/ penjaga boleh meminta bantuan Penasihat Homeroom untuk
menyampaikan maklumat penting kepada anak-anak mengikut budi bicara Penasihat
Homeroom. Penasihat Homeroom juga menjadi perantara penyampai maklumat
kepada ibu bapa dan penjaga berkaitan info-info yang perlu disampaikan oleh pihak
MRSM.
27. Adakah saya dibenarkan menghubungi Penasihat Homeroom di luar
waktu pejabat?
Ya. Namun Ibu bapa/ penjaga disarankan untuk menghubungi Ketua Guru Asrama
dan Guru Asrama sekiranya perlu menghubungi anak atas urusan kecemasan yang
berlaku ketika di luar waktu pejabat.

LAMPIRAN 6 – PELAN TEMPAT PERTEMUAN HOMEROOM (DISEDIAKAN OLEH
AJK PERSIAPAN TEMPAT)



LAMPIRAN 7 – GAMBAR SEMASA PERTEMUAN HOMEROOM





Disediakan oleh:
KARTINA KHALID

LAPORAN JAWATANKUASA PELAKSANA
PENDAFTARAN TINGKATAN 1, 2021
MRSM KUALA KLAWANG

A. NAMA JAWATANKUASA :
AJK JEMPUTAN DAN SAMBUTAN

B. SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA :
1) AINNA NADHIAH BINTI A WAHAB
2) SUZELA BINTI BUSTAM
3) NOORUL NABILAH BINTI MHD NAYAN

C. AGIHAN TUGAS DALAM JAWATANKUASA :
1) Sambutan VIP – AINNA
2) Sambutan Ibu bapa – SUZELA
3) Sambutan Pelajar- NABILAH

D. CARTA ALIR KERJA :

Sambut pelajar di Aspura dan Aspuri sambut ibubapa didewan Semarak
Hantar surat jemputan ke YDP terima maklum balas dari YDP tentang

sambut YDP ke bilik VIP menyediakan buku pelawat untuk YDP isi

menjemput YDP ke Dewan Semarak untuk sesi taklimat.

E. MASALAH YANG DIHADAPI SEBELUM PROGRAM :
Tiada masalah

F. MASALAH YANG DIHADAPI SEMASA PROGRAM :
Tiada masalah

G. MASALAH YANG DIHADAPI SELEPAS PROGRAM :
Tiada masalah

H. KELEBIHAN YANG PATUT DIKEKALKAN :
1) Kerjasama antara staf pejabat untuk menyediakan surat jemputan ke
YDP.

I. PERKARA YANG PATUT DIGUGURKAN :
Tiada

J. KOMEN KESELURUHAN PROGRAM :
Program berjalan lancar.

K. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN SECARA KESELURUHAN :
Sesi taklimat perlu diringkaska

L. SENARAI ALATAN YANG DIGUNAKAN :
Tiada

M. MAKLUMAT BELANJAWAN :
Tidak berkenaan

N. LAMPIRAN

Disediakan oleh:
AINNA NADHIAH BINTI A WAHAB

LAPORAN JAWATANKUASA PELAKSANA
PENDAFTARAN TINGKATAN 1, 2021
MRSM KUALA KLAWANG

A. NAMA JAWATANKUASA : KAUNTER PEJABAT

B. SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA :

i. NURSUHIDA

ii. SURAHMAN
iii. YUSZIELAWATI
iv. ROS (HR RUSNI)
v. MOHAMAD AZLAN (HR NASLINOR)
vi. MUHAMMAD AMZAR (HR RAMADHAN)
vii. ZAKARIA (HR AINNA)
viii. FUAD (HR SUZELA)
ix. AERMA YANTI (HR NOORISZA)
x. NUR ALIA (HR NOORAIN)
xi. NUR AISYAH (HR ERMA)
xii. YATEMULYANA (HR NABILAH)
xiii. ABD RAHIM (HR HASLIZA)
xiv. ZANARIAH (HR NASUHAEZZATY)
xv. NORAZLINA (HR WAN ASMA)

C. AGIHAN TUGAS DALAM JAWATANKUASA :


• MEMBANTU HOMEROOM MENYEMAK BORANG MAKLUMAT PELAJAR

• MEMASTIKAN SEMUA BORANG DITANDATANGANI

• MEMASTIKAN SURAT TAWARAN DAN RESIT BAYARAN DISEDIAKAN

D. CARTA ALIR KERJA :

CARTA ALIR KAUNTER PEJABAT

PELAJAR & SEORANG
PENJAGA KE MAKMAL

PELAJAR KE MAKMAL
MENGIKUT

HOMEROOM

TAKLIMAT BERSAMA SEBAB-SEBAB TIDAK
HOMEROOM LENGKAP

SERAHAN FAIL DAN - TIADA SURAT TAWARAN
SEMAKAN BORANG - TIADA RESIT BAYARAN

LENGKAP TIDAK LENGKAP

SELESAI

E. MASALAH YANG DIHADAPI SEBELUM PROGRAM :
TIADA

F. MASALAH YANG DIHADAPI SEMASA PROGRAM :
MASA TIDAK MENCUKUPI UNTUK MEMBUAT SEMAKAN

G. MASALAH YANG DIHADAPI SELEPAS PROGRAM :
TERDAPAT BEBERAPA DOKUMEN YANG TIDAK LENGKAP

H. KELEBIHAN YANG PATUT DIKEKALKAN :
PELAJAR DAN SEORANG PENJAGA SAHAJA DI KANUTER

I. PERKARA YANG PATUT DIGUGURKAN :
TIADA


J. KOMEN KESELURUHAN PROGRAM :

TIADA

K. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN SECARA KESELURUHAN :
MENYEDIAKAN KAUNTER SERAHAN RESIT BAYARAN DAN FAIL PELAJAR
SEBELUM BERJUMPA HOMEROOM BAGI MENGELAKKAN SERAHAN
DOKUMEN YANG TIDAK LENGKAP


L. SENARAI ALATAN YANG DIGUNAKAN :

LAPTOP DAN PRINTER

M. MAKLUMAT BELANJAWAN :
TIADA

N. LAMPIRAN
TIADA

Disediakan oleh: NURSUHIDA

LAPORAN JAWATANKUASA PELAKSANA
PENDAFTARAN TINGKATAN 1, 2021
MRSM KUALA KLAWANG

A. NAMA JAWATANKUASA : AJK KAWALAN PELAJAR

B. SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA :
1. TENGKU AZRIN SHAZILA
2. ASLIDA BT ADAM
3. ROHAIDA BT ISMAIL
4. STI AISYAH BT ABD AZIZ

C. AGIHAN TUGAS DALAM JAWATANKUASA :
1. MENYEDIAKAN PROGRAM YANG SEWAJARNYA KEPADA
PELAJAR TING 2 DAN 3 YANG TIDAK TERLIBAT BERTUGAS
SEMASA PENDAFTARAN
2. MEMASTIKAN PELAJAR YANG TIDAK BERTUGAS BERADA DI
KAWASAN YANG SEPATUTNYA.
3. MEMASTIKAN TEMPAT DAN MENU MINUM PAGI BAGI PELAJAR
TINGKATA 2 DAN 3.

D. CARTA ALIR KERJA :
1. MENDAPATKAN SUSUNAN PROGRAM BAGI TINGKATAN 2, 3, 4
DAN 5 (DARIPADA PAMA/PAMER)
2. BERADA DI TEMPAT MINUM PAGI UNTUK SELIAAN KAWALAN
PELAJAR.

E. MASALAH YANG DIHADAPI SEBELUM PROGRAM :
1. AJK GURU DITARIKH KE AJK PUM SAAT AKHIR.
2. AJK GURU TIDAK DAPAT HADIR KERANA CRK.

F. MASALAH YANG DIHADAPI SEMASA PROGRAM :
1. MINUM PAGI PELAJAR SAMPAI LEWAT.
a. TINGKATAN 3 : 10.45 PAGI
b. TINGKATAN 2 : 10.15 PAGI

G. MASALAH YANG DIHADAPI SELEPAS PROGRAM : TIADA

H. KELEBIHAN YANG PATUT DIKEKALKAN :

1. LIBATKAN SERAMAI YANG BOLEH PELAJAR UNTUK BANTUAN
HELPERS.

I. PERKARA YANG PATUT DIGUGURKAN : TIADA

J. KOMEN KESELURUHAN PROGRAM : TIADA

K. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN SECARA KESELURUHAN :
1. MINUM PAGI DI DEWAN SELERA SEPERTI BIASA SUPAYA TIDAK
LEWAT.

L. SENARAI ALATAN YANG DIGUNAKAN : TIADA

M. MAKLUMAT BELANJAWAN : TIADA
N. LAMPIRAN : TIADA

Disediakan oleh:

TENGKU AZRIN SHAZILA
KETUA AJK KAWALAN PELAJAR
PENDAFTARAN TING.2 2021

LAPORAN JAWATANKUASA PELAKSANA
PENDAFTARAN TINGKATAN 1, 2021
MRSM KUALA KLAWANG

A. NAMA JAWATANKUASA : KOPERASI

B. SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA :

1. Salleh Huddin
2. Nurly Diyana
3. Nur Syahidah
4. Rohamiza
5. Kahashari
6. Ramadhan
7. Pekerja Koperasi

C. AGIHAN TUGAS DALAM JAWATANKUASA :

KAUNTER KOPERASI ASPURA
1. Salleh Huddin
2. Kahashari
3. Ramadhan
4. Alk Pelajar

KAUNTER KOPERASI ASPURI
1. Nurly Diyana
2. Nur Syahidah
3. Rohamiza
4. Pekerja Koperasi

D. CARTA ALIR KERJA :

E. MASALAH YANG DIHADAPI SEBELUM PROGRAM :
1. Penghantaran barang koperasi ke aspura/i
2. Penjagaan barang pada waktu malam
3. Bayaran tunai tidak digalakkan, hanya bayaran secara online sahaja
4. Penetapan barang jualan oleh hq menyukarkan susunan pakej senarai
barang dan harga.
5. Maklumat bayaran dobi tidak disertakan dalam senarai barangan koperasi
yang disediakan oleh hq.

F. MASALAH YANG DIHADAPI SEMASA PROGRAM :
1. Mesin cashless tidak mencukupi
2. Ibu bapa tidak mengisi borang bayaran koperasi walaupun serahan awal di
hadapan pintu masuk ke maktab

G. MASALAH YANG DIHADAPI SELEPAS PROGRAM :
1. Semakan bayaran online oleh ibu bapa samada bayaran terus atau
tangguh sehingga 7 hari selepas pendaftaran

H. KELEBIHAN YANG PATUT DIKEKALKAN :
1. Kerjasama jawatankuasa koperasi yang terbaik
2. Bayaran secara online/ kad debit
3. Serahan barang selepas hari pendaftaran

I. PERKARA YANG PATUT DIGUGURKAN :

J. KOMEN KESELURUHAN PROGRAM :
Program berjalan dengan lancar dan baik. SOP sentiasa dipatuhi.

K. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN SECARA KESELURUHAN :
Maklumat awal barangan dan bayaran disampaikan awal kepada ibu bapa.

L. SENARAI ALATAN YANG DIGUNAKAN :
1. Meja
2. Kerusi
3. Khemah
4. Mesin Cashless

M. MAKLUMAT BELANJAWAN :

N. LAMPIRAN

Disediakan oleh:

Salleh Huddin Abdul Raub
Koperasi MRSM Kuala Klawang Bhd

LAPORAN JAWATANKUASA PELAKSANA
PENDAFTARAN TINGKATAN 1, 2021
MRSM KUALA KLAWANG

A. NAMA JAWATANKUASA :

AJK LALULINTAS, PENGANGKUTAN /
KESELAMATAN

B. SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA :

En Shahrun Fahmi bin Mohd Yusof (K)
En Bahazainizam b. Baharudin
Pn Lia Mansuri bt Kamarudi
En. Mohd Izman bin Ahmad Redza
En Kamarul Anuar bin Khalid

C. AGIHAN TUGAS DALAM JAWATANKUASA :

LALULINTAS, PENGANGKUTAN & KESELAMATAN

a) Memaklumkan dan menulis surat kepada Polis Trafik Daerah mengenai perjalanan majlis. (Cg
Baha)

b) Membuat dan menghantar surat permohonan untuk bantuan RELA. (Cg Baha)
c) Menyediakan papan tanda arah laluan yang berkaitan (Cg Fahmi)
d) Menetapkan kawasan parking kereta VIP, guru, dan ibu bapa. (Cg Fahmi)
e) Menyediakan petugas (kadet polis) untuk membantu melancarkan pergerakan lalulintas pada

hari berkenaan. (Lia Mansuri)
f) Memastikan keadaan lalulintas di sekitar maktab (dewan, aspura,aspuri dan lain-lain) terkawal

dan lancar.(Lia Mansuri)
g) Menyediakan van maktab bagi membantu ibu bapa naik ke Dewan Semarak. (Izman &

Kamarul)

D. CARTA ALIR KERJA :

E. MASALAH YANG DIHADAPI SEBELUM PROGRAM :

Tidak cukup Kon dan Walkie talkie rosak

F. MASALAH YANG DIHADAPI SEMASA PROGRAM :

Ibu bapa parking kereta di parking warden Aspura dan terus masuk ke Asrama.
Makanan untuk Guru Lalulintas tidak diberi
G. MASALAH YANG DIHADAPI SELEPAS PROGRAM :
Tiada

H. KELEBIHAN YANG PATUT DIKEKALKAN :