LAPORAN POSTMORTEM HARI PENDAFTARAN TING 1 2021

Kerjasama sumua AJK dan anggota Rela

I. PERKARA YANG PATUT DIGUGURKAN :
Tiada

J. KOMEN KESELURUHAN PROGRAM :
Berjaya dilaksanakan dengan Jayanya

K. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN SECARA KESELURUHAN :
Beli Kon dan Walkie talkie baru

L. SENARAI ALATAN YANG DIGUNAKAN :
Kon
Walkie Talkie

M. MAKLUMAT BELANJAWAN :
Tiada

N. LAMPIRAN

Disediakan oleh:
SHAHRUN FAHMI MOHD YUSOF
AJK LALULINTAS, PENGANGKUTAN / KESELAMATAN

LAPORAN JAWATANKUASA PENDAFTARAN TINGKATAN 1 2021 MRSM KUALA
KLAWANG

A. NAMA JAWATANKUASA : JAWATANKUASA PEMBACA DOA

B. SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA :
MOHD HASIF MOHD MURTADZA

C. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA :
NO BIDANG TUGAS
1 MENYEDIAKAN SKRIP DOA YANG SESUAI
2 MEMBACA DOA DI MAJLIS.

D. AGIHAN TUGAS DALAM JAWATANKUASA :
TIADA

E. CARTA ALIR KERJA :
1. MENGHADIRI MESYUARAT
2. MENERIMA SENARAI TUGASAN
3. MENYEDIAKAN TEKS DOA
4. MEMBACA DOA PADA MAJLIS PENDAFTARAN MENGIKUT
TENTATIF PROGRAM.

F. MASALAH YANG DIHADAPI SEBELUM PROGRAM : PERLU MENYEDIAKAN DUA
TEKS DOA KERANA DIMAKLUMKAN KEBARANGKALIAN PENGERUSI MARA
AKAN TURUT HADIR KE MAJLIS PENDAFTARAN

G. MASALAH YANG DIHADAPI SEMASA PROGRAM : TIADA
H. MASALAH YANG DIHADAPI SELEPAS PROGRAM : TIADA
I. KELEBIHAN YANG PATUT DIKEKALKAN : TIADA
J. PERKARA YANG PATUT DIGUGURKAN : TIADA
K. KOMEN KESELURUHAN PROGRAM : BERJALAN LANCAR
L. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN SECARA KESELURUHAN : TIADA
M. SENARAI ALATAN YANG DIGUNAKAN : TEKS DOA
N. MAKLUMAT PERBELANJAAN : TIADA
O. LAMPIRAN : LAMPIRAN 1

LAPORAN JAWATANKUASA PELAKSANA
PENDAFTARAN TINGKATAN 1, 2021
MRSM KUALA KLAWANG

A. NAMA JAWATANKUASA : JK PENGACARAAN MAJLIS

B. SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA :
1. PN NURUL IZZATI BINTI ABDULLAH
2. PN NORIZAN BINTI AB. WAHAB

C. AGIHAN TUGAS DALAM JAWATANKUASA :
1.Menyediakan skrip untuk hebahan di aspura dan aspuri
2.Menyediakan skrip untuk sesi taklimat bersama pengetua di Dewan Semarak
3.Menjalankan latihan untuk pengacara majlis (pelajar) untuk hebahan dan sesi
taklimat bersama pengetua di Dewan Semarak.

D. CARTA ALIR KERJA :
1.JK memilih dua orang pelajar lelaki dan dua orang pelajar perempuan untuk
bertugas sebagai pengacara majlis. (Seorang pelajar lelaki ditempatkan di
aspura untuk hebahan, seorang pelajar perempuan ditempatkan di aspuri
untuk hebahan manakala dua orang pelajar lagi sebagai pengacara majlis di
Dewan Semarak bagi sesi taklimat bersama pengetua)
2.JK menyediakan skrip pengacaraan majlis untuk sesi taklimat bersama
pengetua dan skrip hebahan untuk sesi pendaftaran di aspura dan aspuri.
3.Guru mengadakan sesi latihan bersama pelajar.
4.Guru memantau pelajar semasa majlis berlangsung.

E. MASALAH YANG DIHADAPI SEBELUM PROGRAM :
1.Kesuntukan masa untuk latihan pelajar bersedia.

F. MASALAH YANG DIHADAPI SEMASA PROGRAM :
1.Masalah PA System di bahagian aspura dan aspuri. Hebahan yang
disampaikan tidak dapat didengari dengan jelas oleh pelajar dan ibu bapa.

G. MASALAH YANG DIHADAPI SELEPAS PROGRAM : -TIADA-
H. KELEBIHAN YANG PATUT DIKEKALKAN :

1.Pelajar memberikan komitmen yang baik sepanjang sesi latihan dan
sepanjang majlis berjalan.
I. PERKARA YANG PATUT DIGUGURKAN : - TIADA-

J. KOMEN KESELURUHAN PROGRAM :
1.Program berjalan dengan baik dan lancar dan segala kesulitan dapat diatasi

K. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN SECARA KESELURUHAN : - TIADA-
L. SENARAI ALATAN YANG DIGUNAKAN :

1.PA System
M. MAKLUMAT BELANJAWAN : - TIADA-
N. LAMPIRAN

Skrip Pengacaraan Majlis dan Skrip Hebahan

Disediakan oleh:
NURUL IZZATI BINTI ABDULLAH
Jawatankuasa Pengacaraan Majlis

LAMPIRAN 1

MAJLIS PENDAFTARAN TINGKATAN 1 MRSM KK

Dengan nama Allah Tuhan yang Maha Pemurah dan Maha
Penyayang bahawa Sesungguhnya kami menadah tangan
pada hari ini 7 April 2021, di Majlis Pendaftaran Pelajar
Tingkatan Satu yang turut hadir Yang Berhormat Dato’
Hajjah Azizah Binti Datuk Seri Panglima Haji Mohd Dun, ibu
bapa dan juga para guru untuk merafa’kan kesyukuran dan
pujian terhadap Mu, di atas kurniaan Mu yang tidak
terhingga.

Ya Allah Ya Rahman

Kami sedar Ya Allah, bahawa untuk mengurus keperluan
jasmani, emosi, rohani serta intelektual bagi melahirkan
generasi pelajar yang seimbang, berkualiti dan berinovasi
bukanlah suatu urusan yang mudah. Tanpa Taufiq dan Hidayah
Mu, dan tanpa reda dan restu Mu jua, maka sukar bagi kami
mencapai hasil kerja yang berkualiti, bermutu dan sentiasa
selaras dengan keperluan semasa.

Justeru… Ilhamkanlah dalam fikiran anak2 didik kami para
pelajar tingkatan 1 sepanjang mengharungi cabaran serta
pengalaman baru di MRSM ini Ya Allah, cetusan idea-idea yang
kreatif, positif, proaktif dan inovatif. Semarakkanlah dalam jiwa
dan minda mereka, keazaman dan komitmen yang tinggi.
Kurniakanlah apa kiranya kepada mereka kesihatan serta
kekuatan fizikal dan mental, semangat dan daya juang yg tinggi.
Padukanlah tenaga dan pemikiran mereka . Eratkanlah
Silaturahim dalam kalangan kami, semoga dengannya kami
dapat menyempurnakan tugas ini, bagi mewujudkan suasana

pendidikan yang harmoni, cemerlang di pelusuk Negara,
dicontohi, diteladani, serta mampu menuju ke mercu gemilang.

Ya Allah Ya Rahim …

Iringilah bersama anak2 didik kami detik-detik perpisahan majlis
ini nanti, dengan keazaman dan komitmen, serta dengan iltizam
dan istiqamah, taufiq dan hidayah untuk berbakti kepada agama,
bangsa dan negara. Kurniakanlah apa kiranya Ya Allah kepada
kami, rezeki yang halal dan berpanjangan, pasangan hidup yang
soleh & solehah serta zuriat dan generasi yang beriman, dan
juga kurnikanlah apakiranya segala kebaikan di dunia, pun jua
di akhirat.

Ya Allah Ya Karim ,
Berkatkanlah majlis kami, berkatkanlah segala usaha kami untuk
berjaya dunia akhirat, kami memohon berkatkanlah peristiwa
hari ini , berkatkanlah segala pendengaran kami , berkatkanlah
segala penglihatan kami , berkatkanlah segala jiwa raga kami ,
berkatkanlah segala perkongsian hidup kami dan berkatkanlah
keturunan kami dan kami memohon keampunan di atas segala
kesalahan-kesalahan kami. Sesungguhnya Ya Allah engkau
Maha Pengampun lagi menerima taubat-taubat kami.

‫ وﺗﻔﺮﻗﻨﺎ ﻣﻦ ﺑﻌﺪﻩ ﺗﻔﺮﻗﺎ ﻣﻌﺼﻮﻣﺎ‬، ‫اﻟﻠﻬﻢ اﺟﻌﻞ ﲨﻌﻨﺎ ﻫﺬا ﲨﻌﺎ ﻣﺮﺣﻮﻣﺎ‬

‫وﻻ ﲡﻌﻞ اﻟﻠﻬﻢ ﻓﻴﻨﺎ وﻻ ﻣﻌﻨﺎ وﻻ ﻣﻦ ﻳﺘﺒﻌﻨﺎ ﺷﻘﻴﺎ وﻻ ﻣﻄﺮودا وﻻ ﳏﺮوﻣﺎ‬

‫اﻟﻠﻬﻢ زد) ﻋﻠﻤﺎ )ﻓﻌﺎ وارزﻗﻨﺎ ﻓﻬﻤﺎ اﻟﻠﻬﻢ اﻏﻔﺮﻟﻨﺎ ذﻧﻮﺑﻨﺎ وﻹﺧﻮاﻧﻨﺎ اﻟﺬﻳﻦ ﺳﺒﻘﻮ)‬
‫‪B‬ﻹﳝﺎن‬

‫وﻻ ﲡﻌﻞ ﰲ ﻗﻠﻮﺑﻨﺎ ﻏﻼ ﻟﻠﺬﻳﻦ ءاﻣﻨﻮا إﻧﻚ رءوف رﺣﻴﻢ‬

‫رﺑﻨﺎ اﺗﻨﺎ ﰲ اﻟﺪﻧﻴﺎ ﺣﺴﻨﺔ وﰲ اﻷﺧﺮة ﺣﺴﻨﺔ وﻗﻨﺎ ﻋﺬاب اﻟﻨﺎر‬
‫وﺻﻠﻰ ﷲ ﻋﻠﻰ ﳏﻤﺪ وﻋﻠﻰ اﻟﻪ وﺻﺤﺒﻪ وﺳﻠﻢ ‪ ،‬واﳊﻤﺪ` رب اﻟﻌﺎﳌﲔ‬

LAPORAN JAWATANKUASA PENDAFTARAN TINGKATAN 1 2021 MRSM KUALA
KLAWANG

A. NAMA JAWATANKUASA : JAWATANKUASA FAIL ORIENTASI

B. SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA :
NORHAYATI BINTI ABDULLAH
MUHAMMAD AZRIFF BIN AZMI

C. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA :

NO BIDANG TUGAS
1 MENYEDIAKAN FAIL ORIENTASI YANG MENGANDUNGI INFO
BERKAITAN DENGAN MINGGU ORIENTASI
2 MEMBANTU TUGASAN AJK FAIL PENDAFTARAN PEJABAT

D. AGIHAN TUGAS DALAM JAWATANKUASA :
MENGUMPUL INFO DAN BAHAN MAKLUMAT BERKAIATAN DENGAN MINGGU
ORIENTASI : NORHAYATI
MENYEDIAKAN DAN MELENGKAPKAN FAIL ORIENTASI : AZRIFF

E. CARTA ALIR KERJA :

1. MENGHADIRI MESYUARAT
2. MENERIMA SENARAI TUGASAN
3. MENYEDIAKAN FAIL ORIENTASI
4. MENYERAHKAN FAIL ORIENTASI KEPADA KAUNTER UPPM UNTUK

DISERAHKAN PADA PELAJAR

F. MASALAH YANG DIHADAPI SEBELUM PROGRAM : TIADA
G. MASALAH YANG DIHADAPI SEMASA PROGRAM : TIADA
H. MASALAH YANG DIHADAPI SELEPAS PROGRAM : TIADA
I. KELEBIHAN YANG PATUT DIKEKALKAN : TIADA

J. PERKARA YANG PATUT DIGUGURKAN : TIADA
K. KOMEN KESELURUHAN PROGRAM : BERJALAN LANCAR
L. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN SECARA KESELURUHAN : TIADA

M. SENARAI ALATAN YANG DIGUNAKAN : FAIL POCKET DAN PEN

N. MAKLUMAT PERBELANJAAN : PERBELANJAAN
BAHAN
FAIL POCKET (150 X RM 1.00 ) RM 150
PEN (150 X RM 1.00) RM 150
JUMLAH RM 300

O. LAMPIRAN : TIADA

DISEDIAKAN OLEH: NORHAYATI

LAPORAN JAWATANKUASA PERALATAN

PROGRAM PENDAFTARAN PELAJAR TINGKATAN 1, 2021

MRSM KUALA KLAWANG

A. JAWATANKUASA : PERALATAN

B. SENARAI NAMA AJK: MOHD HAIZOM BIN IBRAHIM (K)

SURAHMAN BIN ALIAS

MOHD HAFRIZ IKHWAN BIN SALIM

ABD RAHIM BIN MOHD YUSOF

C. AGIHAN TUGAS : LAMPIRAN

D. CARTA ALIR KERJA: -

E. MASALAH YANG SEBELUM
DIHADAPI: 1. Alat walkie talkie tidak mencukupi

SEMASA

1. Permintaan barang “last minute” yang tiada
dalam senarai tempahan awal.

SELEPAS

Tiada

F. KELEBIHAN YANG 1. Kerjasama yang baik antara ahli jawatankuasa.
PATUT DIKEKALKAN: Tiada

G. PERKARA YANG PATUT
DIGUGURKAN:

H. KOMEN KESELURUHAN Baik
PROGRAM:
1.Setiap AJK perlu mematuhi tarikh akhir penyerahan
I. CADANGAN borang peralatan kepada AJK Peralatan agar
PENAMBAHBAIKAN: memudahkan AJK Peralatan dalam menyediakan
barang-barang tepat pada masanya.

J. MAKLUMAT Tiada
BELANJAWAN:

LAMPIRAN 1

PEMBAHAGIAN TUGAS JK PERALATAN
PROGRAM PENDAFTARAN TINGKATAN 1, 2021

DESKRIPSI TUGAS PIC

1. Menyediakan dan mengedarkan borang peralatan Mohd Haizom Bin Ibrahim (Ketua)

kepada setiap ketua JK.
Surahman Bin Alias

2. Menguruskan peminjaman barang/alatan dari

agensi luar (jika perlu).

3. Menyediakan anggaran belanjawan

1. Mengumpul dan mengedarkan semua peralatan Mohd Haizom Bin Ibrahim (Ketua)

kepada semua JK tepat pada masanya. Abd Rahim Bin Mohd Yusof
2. Menguruskan pengakutan untuk peralatan.

3. Memastikan semua peralatan disimpan atau

dipulangkan sebaik sahaja majlis selesai.

LAPORAN JAWATANKUASA PELAKSANA
PENDAFTARAN TINGKATAN 1, 2021
MRSM KUALA KLAWANG

A. NAMA JAWATANKUASA : AJK Persiapan Tempat, Dewan & Pentas.

B. SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA :
1. Abdul Rahman bin Abdul Ghafar (ketua)
2. Pn. Marliza binti Zain
3. En. Mohd Zulasyraf bin Zulkapli
4. Pn. Suzana binti Yatiman
5. Pn. Rusni binti Arifin
6. Pn. Siti Noor Syazana binti Md Hairi
7. En. Mohamad Hafriz Ikhwan bin Salim
8. En. Mohammad Azlan bin Syed
9. En. Muammad Amzar bin Zulkeflay
10. En. Fuad bin Muhammad

C. AGIHAN TUGAS DALAM JAWATANKUASA :
• Rujuk lampiran

D. CARTA ALIR KERJA :
• Rujuk lampiran

E. MASALAH YANG DIHADAPI SEBELUM PROGRAM :
1. Dewan Semarak digunakan untuk program reorientasi tingkatan 2
hingga 5. Ini menyebabkan dewan tidak dapat disediakn dengan lebih
awal.
2. Helpers yang terdiri dari dalam kalangan pelajar tingkatan 5 turut terlibat
dengan program reorientasi.

F. MASALAH YANG DIHADAPI SEMASA PROGRAM :
1. Terdapat beberapa penjaga dan pelajar tingkatan 1 datang awal
sebelum masa yang dijadualkan.

G. MASALAH YANG DIHADAPI SELEPAS PROGRAM :
1. tiada

H. KELEBIHAN YANG PATUT DIKEKALKAN :
1. Bilangan guru/staff serta helpers mencukupi.

I. PERKARA YANG PATUT DIGUGURKAN :
1. Tiada

J. KOMEN KESELURUHAN PROGRAM :
1. Program berjalan dengan lancar seperti yang telah dirancangkan.

K. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN SECARA KESELURUHAN :
1. Susunan peralatan perlu dibuat dengan lebih awal.
2. Sebarang program daripada maktab perlu diganti pada hari atau tempat
yang lain.

L. SENARAI ALATAN YANG DIGUNAKAN :
1. Rujuk lampiran

M. MAKLUMAT BELANJAWAN :

Bil. Tarikh Item Harga (RM)

1. 1/4/2021 fotostat & printing 6.50
3.50
2. 6/4/2021 fotostat 14.00

3. 6/4/2021 binding tape 24.00

Jumlah

N. LAMPIRAN

Disediakan oleh:

…………………………………….…
(Abdul Rahman bin Abdul Ghafar)
Guru Biologi

TUGASAN PIC BAGI AJK PERSIAPAN TEMPAT – PENDAFTARAN TINGKA

TEMPAT PIC HELPERS SEBEL
(GURU/STAFF) (PELAJAR T5) (Selasa, 6/4/2

A) Aspura 1. En. Amzar 1. Ahmad Farhan 1) Memastika
(011 – 1001 Syazwan 5AG tanda gari
(ketua) penjarakan
3289) atas lantai
= 011-2340 8704 meja pend
2. En. Hafriz kawasan y
2. Faeez Iskandar dirasakan p
3. Hakimy Raziq
2) Dengan ba
B) Aspuri 1. Pn. Marliza 1. Siti Hajar 5AF daripada h
(019 – 357 (ketua) (pelajar),
menyediak
7806) = 013-584 1297 kerusi dan
supply” un
2. Pn. Suzana 2. Anis Naziha pendaftara
3. Azreen Alysha yang telah
4. Nadiah Dina di dalam v

Adibah (sakit kaki) 3) Dan mana-
5. Nurin Zarifah tugasan ya
dirasakan p
PIC.

ATAN 1 (2021)

LUM TUGASAN SELEPAS
21, 3.00ptg) SEMASA (Rabu, 5/4/21, 3.30ptg)
(Rabu, 5/4/21,
8.00pg-11.00pg)

an terdapat 1) Memastikan adanya 1) Memastikan peralatan
isan label “Kaunter telah dikembalikan ke
n 1 meter di Pendaftaran” pada tempat asalnya.
i dikawasan meja yang telah
daftaran dan disediakan. 2) Memastikan kawasan
yang pendaftaran (asrama)
perlu. 2) Memastikan peralatan kemas dan tersusun
antuan yang disediakan seperti keadaan asal.
helpers mencukupi dan
berfungsi dengan baik. 3) Dan mana-mana tugasan
kan meja, yang dirasakan perlu
n “power 3) Memastikan para oleh PIC.
ntuk proses penjaga dan pelajar
an di tempat baharu tingkatan 1 (bila
h dinyatakan perlu) untuk sentiasa
video. mengamalkan SOP
-mana semasa proses
ang pendaftaran.
perlu oleh
4) Meletakkan hand
sanitiser pada meja
pendaftaran.

5) Memastikan kawasan
pendaftaran telah
dikosongkan pada jam
10.15pg dan penjaga
serta pelajar tingkatan
1 telah bergerak ke
Dewan Semarak bagi
sesi taklimat bersama

TUGASAN PIC BAGI AJK PERSIAPAN TEMPAT – PENDAFTARAN TINGKA

C) Dewan 1. En. Azlan 1. Fikri Farhmi 5IK 1) Memastika
Semarak & (010 – 534 (ketua) tanda garis
Kawasan penjarakan
Pondok 9022) = 016 – 305 0946 atas lantai d
Jaga pintu masu
2. Ustz. Asyraf 2. Muhammad Aidil serta kawas
3. En. Fuad Dzarfan dirasakan p

3. Muhammad Aqil 2) Dengan ba
4. Muhammad Haris daripada h
(pelajar),
Hakimi menyediak
5. Muhammad floor dan d
pentas (Ke
Hilman
6. Muhammad 3) Memastika
air minum
Rafiqin mineral) u
7. Muhammad Firzan dan tuan p
(jika perlu)

4) Memastika
pentas (LC
dipaparkan
program.

5) Memastika
dalam kea
baik dan b

ATAN 1 (2021)

pentadbir pada jam
10.30pg.
6) Dan mana-mana
tugasan yang dirasakan
perlu oleh PIC.

an terdapat 1) Memastikan adanya 1) Memastikan peralatan
san label keluar dan masuk telah dikembalikan ke
n 1 meter di di pintu dewan. tempat asalnya.
dikawasan
uk dan keluar 2) Memastikan peralatan 2) Memastikan kawasan
san yang yang disediakan dewan kemas dan
perlu. mencukupi dan tersusun seperti
antuan berfungsi dengan baik. keadaan asal.
helpers
3) Memastikan para 3) Dan mana-mana tugasan
kan kerusi di penjaga dan pelajar yang dirasakan perlu
di atas baharu tingkatan 1 (bila oleh PIC.
erusi VVIP). perlu) untuk sentiasa
an terdapat mengamalkan SOP
man (air sebelum, semasa dan
untuk VVIP selepas proses taklimat.
pengetua
). 4) Memastikan keadaan di
an backdrop sekitar pondok jaga
CD) terkawal dan mematuhi
n sepanjang SOP.

an tandas 5) Dan mana-mana
adaan yang tugasan yang dirasakan
bersih. perlu oleh PIC.

TUGASAN PIC BAGI AJK PERSIAPAN TEMPAT – PENDAFTARAN TINGKA

D) Makmal 1. Pn. Syazana 1. Siti Hanna Nurul 6) Meletakka
Sains (013 – 711 Ain 5AF (ketua) sanitiser d
masuk dew
6006) = 017 – 262 0304
7) Memastika
2. Pn. Rusni 2. Izzatul Ilmuna dan kerusi
Arifin 3. Nasrin Alanna sekitar pon
4. Syarifah Salwa telah dised

8) Dan mana-
tugasan ya
dirasakan p
PIC.

1) Memastika
tanda garis
penjarakan
atas lantai d
pintu masu
serta kawas
dirasakan p

2) Dan mana
tugasan ya
dirasakan
PIC.

ATAN 1 (2021)

an hand
di pintu
wan.
an khemah
i di kawasan
ndok jaga
diakan.
-mana
ang
perlu oleh

an terdapat 1) Memastikan adanya 1) Memastikan kawasan
san label nama Homeroom makmal sains kemas dan
n 1 meter di di pintu masuk setiap tersusun seperti
dikawasan makmal yang terlibat. keadaan asal (label HR di
uk dan keluar pintu makmal telah
san yang 2) Memastikan para ditanggalkan).
perlu. penjaga dan pelajar
a-mana baharu tingkatan 1 (bila 2) Dan mana-mana tugasan
ang perlu) untuk sentiasa yang dirasakan perlu
perlu oleh mengamalkan SOP oleh PIC.
semasa proses
pendaftaran.

3) Meletakkan hand
sanitiser di pintu
masuk.

4) Dengan bantuan
daripada helpers,
memastikan para
penjaga dan pelajar
tingkatan 1 tahu akan
kedudukan HR mereka

TUGASAN PIC BAGI AJK PERSIAPAN TEMPAT – PENDAFTARAN TINGKA

ATAN 1 (2021)

di makmal sains (rujuk
master layout).
5) Dan mana-mana
tugasan yang dirasakan
perlu oleh PIC.

LAPORAN JAWATANKUASA PELAKSANA
PENDAFTARAN TINGKATAN 1, 2021
MRSM KUALA KLAWANG

A. NAMA JAWATANKUASA : PUM

B. SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA :
SUZELIANA BT SHAMSUL KAMAR & PELAJAR PUM TING 2

C. AGIHAN TUGAS DALAM JAWATANKUASA : TIADA

D. CARTA ALIR KERJA :
MENENTUKAN BARANG JUALAN – MEMBUAT TEMPAHAN BARANG –
MENYEDIAKAN TEMPAT JUALAN – MEMBUAT JUALAN

E. MASALAH YANG DIHADAPI SEBELUM PROGRAM : -

F. MASALAH YANG DIHADAPI SEMASA PROGRAM :-

G. MASALAH YANG DIHADAPI SELEPAS PROGRAM :-

H. KELEBIHAN YANG PATUT DIKEKALKAN :-

I. PERKARA YANG PATUT DIGUGURKAN :-

J. KOMEN KESELURUHAN PROGRAM : -
K. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN SECARA KESELURUHAN :-
L. SENARAI ALATAN YANG DIGUNAKAN :-

M. MAKLUMAT BELANJAWAN :

MODAL : RM 250 JUALAN: RM 355 KEUNTUNGAN: RM 105

N. LAMPIRAN: -

Disediakan oleh:

SUZELIANA BT SHAMSUL KAMAR
GURU PUM

LAPORAN JAWATANKUASA TUGAS KHAS

PROGRAM PENDAFTARAN PELAJAR TINGKATAN 1, 2021

MRSM KUALA KLAWANG

A. JAWATANKUASA : TUGAS KHAS

B. SENARAI NAMA AJK: JOHANIS IRNI BINTI ABD KADIR ( K )
C. AGIHAN TUGAS : PENGAWAL
17 ORANG PELAJAR TINGKATAN 4
D. CARTA ALIR KERJA:
MEMBANTU PENGAWAL MEMASTIKAN
KELANCARAN URUSAN PEMERIKSAAN SUHU DAN
SURAT DEKLARASI KESIHATAN

PASTIKAN IBU BAPA / PENJAGA MESTI :
SERAH BORANG DEKLARASI KESIHATAN
SEMAK BORANG PASTIKAN SIHAT
PARENTS SCAN QRCODE MY SEJAHTERA
SUKAT SUHU. DAN HANYA 3 ORG SHAJA MASUK.
2 WARIS DAN 1 PELAJAR
-

E. MASALAH YANG SEBELUM
DIHADAPI:
1. ALAT WALKIE TALKIE TIDAK ADA OLEH ITU
PERGERAKAN PENJAGA DIKAUNTER LAIN
TIDAK DAPAT DIKETAHUI.

SEMASA

1. PERUBAHAN ARAHAN KETIKA
MELAKSANAKAN TUGAS.

SELEPAS

TIADA

F. KELEBIHAN YANG 1. KERJASAMA YANG BAIK ANTARA AHLI

PATUT DIKEKALKAN: JAWATANKUASA.

G. PERKARA YANG PATUT TIADA

DIGUGURKAN:

H. KOMEN KESELURUHAN BAIK

PROGRAM:

I. CADANGAN Tiada

PENAMBAHBAIKAN:

J. MAKLUMAT Tiada

BELANJAWAN:

LAPORAN JAWATANKUASA PENDAFTARAN TINGKATAN 1 2021 MRSM KUALA
KLAWANG

A. NAMA JAWATANKUASA : JAWATANKUASA KAUNTER UPPM

B. SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA :
NOOR SURIA HANI AB LAZIS (K)
MASTINI BINTI MASOOD
6 ORANG PETUGAS (PELAJAR)

C. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA :

NO BIDANG TUGAS
1 Menyediakan name tag sementara.
2 Mengedarkan name tag pelajar yang lengkap mengandungi nama,

homeroom, nombor bilik, nombor maktab serta kelas semasa hari
pendaftaran.

3 Membuat semakan dan mengemaskini MyMRSM sebelum jam 5 petang pada
hari pendaftaran untuk keperluan Bahagian Pengambilan Pelajar.

D. AGIHAN TUGAS DALAM JAWATANKUASA :

NO NAMA AGIHAN TUGAS
1 Noor Suria Hani dan Menyediakan name tag sementara

Mastini Penetapan nombor maktab pelajar baru
2 Mastini Mengemaskini MyMRSM
3 Noorisza dan Mastini Bertugas semasa Pendaftaran
4 Noorisza, Mastini dan 6

orang petugas pelajar

E. CARTA ALIR KERJA :

1. Menghadiri mesyuarat
2. Menerima senarai nama pelajar baharu daripada Ibu Pejabat
3. Penetapan No Maktab
4. Penentuan Homeroom, Kelas, No Bilik berdasarkan giliran hadir bagi

memastikan bilangan ahli setiap homeroom dan kelas adalah seimbang
5. Pemberian tag nama kepada pelajar semasa hari pendaftaran.
6. Mengemaskini MyMRSM mengikut keperluan Bahagian Pengambilan

Pelajar

F. MASALAH YANG DIHADAPI SEBELUM PROGRAM : TIADA

G. MASALAH YANG DIHADAPI SEMASA PROGRAM : Liputan internet yang lemah di
ASPURA menyebabkan proses pendaftaran agak terganggu. Walau bagaimanapun,
masalah ini dapat diatasi dengan kecekapan petugas pelajar yang merekodkan secara
manual dahulu dan mengemaskini rekod dari semasa ke semasa mengikut
ketersediaan liputan internet.

H. MASALAH YANG DIHADAPI SELEPAS PROGRAM : Terdapat sebahagian kecil ibu
bapa yang tidak membuat pengesahan pendaftaran di laman web. Masalah ini dapat
diatasi dengan AJK Kaunter UPPM membuat semakan silang dengan rekod
pendaftaran untuk mengenalpasti ibu bapa yang belum membuat pengesahan
pendaftaran dan kemudian mengemaskini MyMRSM.

I. KELEBIHAN YANG PATUT DIKEKALKAN :
Hanya pelajar dan seorang sahaja waris yang dibenarkan beratur dan mendaftar
mengurangkan kesesakan di kaunter.

J. PERKARA YANG PATUT DIGUGURKAN : TIADA

K. KOMEN KESELURUHAN PROGRAM : Berjalan lancar dan kekangan dapat diatasi.

L. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN SECARA KESELURUHAN : TIADA

M. SENARAI ALATAN YANG DIGUNAKAN :
Meja, Kerusi, Laptop, Nametag casing, Extension wire

N. MAKLUMAT PERBELANJAAN : TIADA

N PERKARA Anggaran Perbelanjaan sebenar

O perbelanjaan

1 Name Tag Rm 1.20 x 150 pcs RM 180
Casing

O. LAMPIRAN : TIADA