MANUAL PENGURUSAN 2024 _SMKBJ

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 1 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMK BUKIT JALOR 73200 Gemencheh, Negeri Sembilan Darul Khusus

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 2 Kandungan Muka Surat Kata Aluan 3 BAB 1: PANDUAN AM 12 BAB 2: PENGURUSAN ORGANISASI 2.1 Carta Organisasi 21 2.2 Dasar Pengoperasian 22 2.3 Jawatankuasa dan Bidang Tugas 25 BAB 3: PENGURUSAN KURIKULUM 3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah 37 3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum 38 3.3 Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum 40 BAB 4: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 4.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 50 4.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 51 4.3 Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid 56 BAB 5: PENGURUSAN KOKURIKULUM 5.1 Carta Organisasi Kokurikulum 66 5.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 67 5.3 Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 68 BAB 6: PENGURUSAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA [AKP] 6.1 Senarai Nama Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 79 6.2 Tugas Anggota Kumpulan Sokongan: 80 BAB 7: PENGURUSAN PEPERIKSAAN 7.1 Jadual Peperiksaan Pertengahan Tahun 86 7.2 Jadual Peperiksaan Akhir Tahun 89 Lampiran 93

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 3 KATA ALU-ALUAN Encik Noor Haslin bin Moksin Pengetua SMK Bukit Jalor Bissmilahhirahmanirrahim Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam Sejahtera Alhamdulillah, bersyukur kehadratNya, Jawatankuasa Manual Pengurusan Sekolah telah dapat merancang dan menyusun Manual Pengurusan Sekolah bagi sesi 2024 dengan jayanya. Manual Pengurusan ini ialah satu dokumen yang sangat penting kepada sekolah sebagai rujukan untuk melaksanakan semua aktiviti yang dirancang. Dokumen ini juga menjadi landasan kepada semua program yang akan dilaksanakan sepanjang tahun ini. Perancangan yang teliti dan relevan akan menjana kejayaan dan kecemerlangan sesebuah sekolah. Matlamat dan objektif akan dapat dicapai hasil daripada perancangan yang bijak dan teratur. Kerjasama dan komitmen daripada warga sekolah, komuniti dan rakan strategik sudah pasti dapat merealisasikan impian SMK Bukit Jalor. Kita sebagai warga pendidik perlu sentiasa memperlengkap diri dengan pelbagai ilmu dan kemahiran bagi mendepani segala cabaran mendatang. Dalam hal ini, warga SMK Bukit Jalor perlu bekerja sebagai satu pasukan bermula dari peringkat panitia masing-masing sehinggalah ke peringkat yang lebih tinggi. Ilmu dan kemahiran yang dimiliki oleh individu seharusnya dikongsi dan dimanfaatkan semaksimun mungkin untuk meningkatkan mutu pendidikan negara. Secara tidak langsung, hal ini akan membentuk warga SMK Bukit Jalor yang berketerampilan, profesional, berkualiti dan beretika. Marilah kita tuluskan niat dan tekad kita untuk mencatat Sejarah Kegemilangan kita sendiri. Sikap jujur, amanah, bersungguh-sungguh, komited dengan tugas serta pupukan semangat bekerja sebagai satu pasukan dan bergerak kerana Allah adalah ciri-ciri budaya kerja yang bukan sahaja mendapat ganjaran di dunia lebih-lebih lagi di akhirat. Rasa kesepunyaan dan kebertanggungjawapan dalam pelaksanaan setiap program harus tersemat di hati setiap warga sekolah. Yakinlah kejayaan dalam membentuk kemenjadian murid bakal terserlah dengan semangat yang tak pernah kenal lelah. Saya mengambil kesempatan ini untuk merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada jawatankuasa yang terlibat dalam menghasilkan Manual Pengurusan Sekolah ini. Marilah kita memohon petunjuk daripada Allah SWT, mudah-mudahan segala usaha murni yang kita lakukan ini diberkati serta mendapat kejayaan dan keredaanNya jua.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 4 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah perkembangan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis daripada segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahun, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara. WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030 Iltizam untuk menjadikan Malaysia sebagai sebuah negara yang terus membangun secara mampan seiring dengan pengagihan ekonomi yang adil, saksama dan inklusif pada semua peringkat kumpulan pendapatan, etnik, wilayah dan rantaian bekalan. Iltizam ini akan diteruskan ke arah mengukuhkan kestabilan politik dan meningkatkan kemakmuran negara serta memastikan rakyat bersatu padu tanpa prasangka dengan meraikan kepelbagaian bangsa dan budaya sebagai asas penyatuan negara bangsa. NILAI PERKHIDMATAN SMK BJ Menghargai masa Integriti Kualiti Kegigihan Esprit de corps VISI Pendidikan berkualiti insan terdidik negara sejahtera MISI Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk membangunkan potensi individu bagi memenuhi aspirasi negara. MATLAMAT SEKOLAH Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu Melahirkan insan beriman, berakhlak mulia, berilmu dan berketrampilan Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan negara Memberi peluang pendidikan kepada semua warga negara Malaysia

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 5 FALSAFAH SEKOLAH Melahirkan murid-murid yang cemerlang dari segi akhlak, akademik dan Kokurikulum agar menjadi warganegara yang berilmu dan Bertanggungjawab terhadap agama, diri, keluarga, masyarakat, bangsa dan negara. MOTTO SEKOLAH Berilmu dan bersusila SLOGAN SEKOLAH Sahsiah didahulukan, akademik diutamakan, kokurikulum dimantapkan MISI PELAJAR SMK BUKIT JALOR Jaguh akademik dan kokurikulum Amalan sahsiah dan disiplin terpuji Luas ilmu pengetahuan, kemahiran dan inovatif Optimis dan kegigihan teras jati diri Revolusi industri 4.0 milik kami

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 6 PIAGAM PELANGGAN Kami warga Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Jalor dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk: 1. Menyampaikan sistem pendidikan yang terbaik berasaskan budaya ilmu memenuhi kehendak individu, masyarakat dan negara serta memenuhi matlamat perpaduan negara. 2. Menerapkan nilai-nilai teras yang ditetapkan dan ciri-ciri yang selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. 3. Memberi peluang yang sama kepada setiap pelajar tanpa mengira latar belakang, agama dan keturunan untuk mendapat pendidikan yang sebaik-baiknya. 4. Mewujudkan jentera pentadbiran yang berdedikasi, canggih, berkesan, dinamik dan berteraskan kepada pembaharuan yang berkesan. 5. Menguruskan kerja yang cekap, pantas, bijaksana dan menepati masa. 6. Mewujudkan staf yang berdedikasi, komited, terlatih, berdisiplin, bertanggungjawab, produktif serta mematuhi undang-undang dan mencurahkan taat setia kepada kerajaan dan negara. 7. Berusaha menyediakan kemudahan-kemudahan, prasarana dan persekitaran kerja yang ceria, nyaman, bersih dan selamat. 8. Mengekalkan suasana harmonis dan mesra dalam kalangan semua warga sekolah. 9. Membantu serta responsif kepada kehendak-kehendak dan keperluan-keperluan pelanggan, murid, guru, ibu bapa, masyarakat, PPD dan Jabatan Pendidikan. 10. Sentiasa berusaha meningkatkan kegemilangan sekolah, menjadikannya sekolah yang berwatak dan terbilang dalam kalangan terbaik di Negeri Sembilan.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 7 LAGU SEKOLAH SMBJ Sekolah Tercinta Sekolah Kita Bersatu teguh, Pelajar Semua Belajar Bersama Kehijauan Alam Di Sekitar Ilham Pelajar Menimba Ilmu Dan Pendidikan Mencapai Kejayaan Oh, Berilmu bertatasusila Landasan Usaha Jaya Marilah Kita Amalkan Semua Sebagai Pegangan Kita SMBJ Sekolah Tercinta Sekolah Kita Bersatu Teguh Pelajar Semua Majukan Sekolah Kita

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 8 PROFIL SEKOLAH Nama sekolah : Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Jalor Kod sekolah : NEE 5039 Alamat sekolah : SMK Bukit Jalor, 73200, Gemencheh Negeri Sembilan Koordinat :2.5262° N, 102.4890° E No. Tel / Faks : 06 - 4479305 E-mel : [email protected] Jarak dari JPNS : 86 km Jarak dari PPD Tampin : 47 km Parlimen : Tampin Dewan Undangan Negeri : Gemencheh Jenis sekolah : SMK Harian Peringkat : Tingkatan 1 – 5 Bilangan guru 2024 : 27 orang Jumlah staf sokongan : 10 orang Jenis murid : Lelaki dan Perempuan Sesi : Pagi sahaja Lokasi : Luar bandar Gred : B Jenis bantuan : Kerajaan Bilangan kelas : 14 Bilangan murid : 232 Sekolah-sekolah Feeder : SK Bukit Jalor SK Air Kuning Selatan SJK (C) Air Kuning Selatan SJK (T) Air Kuning Selatan SJK (T) Bukit Keledek

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 9 SEJARAH SEKOLAH Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Jalor (SMKBJ) yang terletak dalam daerah Tampin telah diasaskan pada tahun 1971. Keseluruhan pelajarnya adalah dari Felda Bukit Jalor, kampung-kampung sekitar, estet-estet, dan kawasan Pekan Air Kuning Selatan yang berhampiran. Pada awal penubuhannya para pelajar menumpang di Sekolah Kebangsaan Air Kuning Selatan dan Balai Raya Air Kuning Selatan. Pelajar-pelajar berpindah masuk pada pertengahan penggal kedua 1974 apabila blok bangunan mengandungi bilik-bilik darjah dan makmal sains, sebuah bengkel Seni Perusahaaan dan sebuah kantin siap dibina. Sebuah padang permainan juga turut dibina. Di peringkat permulaanya SMKBJ mempunyai 6 tenaga pengajar dan 74 orang pelajar dari kedua-dua aliran Melayu dan Inggeris. Pada tahun 1978 sebuah lagi blok tambahan mengandungi 6 bilik darjah dibina bagi menampung bilangan pelajar yang bertambah. Pada tahun 1987 sebuah surau dibina atas usahasama PIBG dan masyarakat setempat. Dua unit rumah guru juga dibina pada tahun 1987. Kemudiannya pada tahun 1993 satu blok 8 bilik darjah, satu blok bengkel KHB , satu blok makmal sains dan sebuah rumah hijau siap dibina. Pada 01.09.1996 SMKBJ telah mengadakan sambutan Jubli Perak yang dirasmikan oleh Dato’ Seri Najib Bin Tun Abdul Razak selaku Menteri Pelajaran ketika itu. Kemudian pada tahun 2001 sebuah Makmal Komputer pula telah dibina. Menjelang akhir tahun 2003 kompleks baru SMKBJ hampir siap dibina sepenuhnya mengandungi dua buah blok bangunan 4 tingkat, satu blok 2 tingkat makmal sains, satu blok 2 tingkat KHB, sebuah dewan besar, sebuah dewan serbaguna, sebuah kantin dan sebuah padang permainan. PENGETUA: 1971 - 1979 En. K. Sivagurunathan 1979 - 1983 En. A. Krishnan 1983 - 1991 En. Johari b. Md. Isa 1991 - 1994 Tn. Hj. Md Som b. Ali 1994 - 1995 Tn. Hj. Ibrahim b. Yon 1995 - 1999 En. Abara Ahmad b. Munir 1999 - 2003 Tn. Hj. Mohd b. Md. Isa 2003 - 2004 En. Abd. Hamid b. Shabutdin 2004 - 2006 Pn. Hjh. Esah bt. Jantan 2006 - 2011 En. Kamarulzaman bt. Hasanuddin 2011 - 2014 Pn. Hjh. Noraini bt. Abd Manaf 2014 - 2019 En. Affendi b. Mohd Noor 2019 – 2024 Tn. Syed Naseer bin Syed Mohideen 2024 – sehingga kini En. Noor Haslin bin Moksin

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 10 LENCANA SEKOLAH Huraian Maksud Lencana: Obor Semangat juang warga sekolah yang sentiasa marak dalam mencapai visi dan misi sekolah Buku Budaya membaca dan amalan budaya mencari ilmu yang menjadi pegangan guruguru dan murid-murid sekolah ini Pena Bulu Pena Bulu sendiri lebih menekankan bahwa ilmu pengetahuan menghasilkan kaum intelektual karena simbol bulu itu sendiri merupakan salah satu simbol dari ilmu pengetahuan. Roda Gear Komitmen pentadbir dan warga sekolah dalam membina jalinan dan jaringan dengan agensi berkaitan pendidikan untuk memastikan kecemerlangan sekolah. Warna Biru Laut Semangat perpaduan dalam kalangan warga Sekolah yang tidak mengira bangsa dan agama. Warna Biru Cair Perpaduan, kekuatan dan kerjasama Warna Kuning Suasana terang dan riang yang sering dikaitkan dengan kebahagian dan keamanan Warna Hijau Islam sebagai agama rasmi negara dan pematuhan kepada perintah agama bagi setiap warga Sekolah beragama Islam Warna Putih Keamanan, kesucian dan kebersihan Warna Merah Keberanian, keyakinan dan kesungguhan

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 11 KPI SMK BUKIT JALOR KURIKULUM PBD 1. 40% murid mencapai sekurang-kurangnya tahap 4 dalam semua subjek. 2. Sekurang-kurangnya dua orang murid mendapat tahap 6 dalam semua subjek setiap tingkatan. SPM 1. 30% mencapai sekurang-kurangnya 4A dalam SPM tahun 2024. 2. 85% murid mencapai kelulusan layak sijil dalam SPM tahun 2024. 3. Sekurang-kurangnya satu orang pelajar mendapat A dalam semua mata pelajaran. 4. Mencapai GPS SPM 4.99. SKPM Kualiti @sekolah (standard 4) 1. 90% guru mendapat skor cemerlang dalam standard 4. HAL EHWAL MURID 1. Mencapai sifar peratus bagi kes-kes disiplin berat dan kes-kes berisiko tinggi. 2. Memastikan kehadiran keseluruhan pelajar ke sekolah mencapai 95 % pada setiap bulan. 3. Memastikan 100 % pelajar hadir sebelum jam 7.20 pagi pada setiap hari persekolahan. 4. Mencapai 97 % pelajar mematuhi peraturan sekolah, bersahsiah terpuji serta memenuhi spi kpm. 5. Memastikan ibu bapa/penjaga pelajar SMKBJ: 5.1. Terlibat 70 % dalam aspek pembangunan sekolah (sarana pibk). 5.2. 100 % mempunyai jaringan aplikasi Whatsapp yang boleh menghubungkan murid, guru dan ibu/bapa/penjaga (3 penjuru) secara berterusan. KOKURIKULUM 1. Mencapai kecemerlangan kokurikulum berwatak olahraga, ping pong, kawad kaki dan olahraga ppki 2. Mencapai kecemerlangan • Olahraga sekurang-kurangnya 2 emas peringkat negeri dan 6 emas peringkat ppd tampin • Ping pong peringkat ke 3 negeri dan johan peringkat ppd tampin • Kawad kaki penyertaan peringkat negeri dan johan PPDT • Olahraga ppki sekurang- kurangnya 2 emas peringkat negeri dan 1 emas peringkat kebangsaan 3. Mencapai kecemerlangan dalam pertandingan kokurikulum akademik, sekurang-kurangnya 2 acara iaitu pertandingan pantun, puisi dan lagu dan sahibba 4. Mengambil bahagian dalam pertandingan online di prkt ppdt, negeri, kebangsaan dan antarabangsa serta merebut pencapaian johan, naib johan dan kedudukan ke-3 yang ditawarkan.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 12 SMK BUKIT JALOR 73200 Gemencheh, Negeri Sembilan Darul Khusus Bab 1 PANDUAN AM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 13 PERATURAN PENTADBIRAN UNTUK SEMUA GURU Semua guru adalah dikehendaki mengambil perhatian dan mematuhi segala peraturan di bawah ini dengan teliti. 1. WAKTU BEKERJA 1.1 Waktu persekolahan adalah seperti berikut : Hari Waktu Isnin 7.30 pagi hingga 2.30 petang Selasa 7.30 pagi hingga 2.30 petang Rabu 7.30 pagi hingga 1.30 petang (2.00 petang – 4.30 petang– Aktiviti Koko) Khamis 7.30 pagi hingga 2.30 petang Jumaat 7.30 pagi hingga 12.00 tengah hari (7.30 pagi – 8.00 pagi – Bacaan Yasin) 2. KEHADIRAN GURU 2.1 Semua guru dikehendaki merekod kehadiran menggunakan ‘Thumb Print’ waktu sampai dan balik. 2.2 Guru yang tidak merekod kehadiran boleh dianggap tidak hadir. 2.3 Guru yang datang lewat tanpa sebab yang munasabah tiga (3) kali dalam satu-satu bulan akan diberi amaran lisan atau bertulis. 2.4 Guru Bertugas Harian hendaklah hadir sebelum 7.00 pagi dan mengawasi murid. 2.5 Guru Penasihat/Penyelaras kelab/persatuan/sukan dikehendaki mengisi buku kehadiran kegiatan kokurikulum. 3. CUTI / TIDAK HADIR BERTUGAS 3.1 Guru yang tidak dapat hadir atau lewat hadir bertugas hendaklah memaklumkan pengetua sekolah sebelum 7.30 pagi. Surat sakit hendaklah diserahkan kepada Pengetua sebaik sahaja datang ke sekolah pada keesokan harinya. 3.2 Guru yang tidak hadir atas urusan rasmi, hendaklah memaklumkan sehari lebih awal kepada pentadbir dan mencatatkan di dalam buku kehadiran. 3.3 Guru yang ada temujanji doktor mestilah memberitahu lebih awal kepada Pengetua dan pastikan kebenaran telah diberi. 3.4 Cuti Rehat Khas (CRK) diberi atas alasan tertentu mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil.3 tahun 2005. Pengetua boleh meluluskan CRK jika tidak menganggu P&P. 3.5 CRK yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa kehadapan dan dibenarkan untuk dikumpulkan bagi pemberian Gantian Cuti Rehat (GCR) berdasarkan kepada kelayakan perkhidmatan. 4. MENEPATI MASA 4.1 Semua guru mesti menepati masa dalam mengendalikan tugas profesional masing masing terhadap pelanggannya. 4.2 Guru tidak dibenarkan meninggalkan murid tanpa kawalan semasa P&P dan bertanggungjawab sepenuhnya jika berlaku sesuatu kemalangan. PANDUAN AM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 14 5. KELUAR KAWASAN SEKOLAH WAKTU BERTUGAS 5.1 Guru tidak dibenarkan keluar dari sekolah kecuali dengan kebenaran Pengetua. 5.2 Kenyataan keluar kawasan sekolah hendaklah dicatatkan dalam Buku Kebenaran Keluar Sekolah (di pejabat sekolah ). Catatkan waktu keluar dan pulang. 5.3 Pihak sekolah tidak bertanggungjawab jika mana-mana guru keluar tanpa kebenaran Pengetua. 6. GURU GANTI ( RELIEF ) 6.1 Jadual guru ganti akan disusun bagi guru-guru yang tidak hadir. 6.2 Tugas guru ganti adalah RASMI. Guru yang diarahkan untuk menjalankan tugas guru ganti WAJIB melaksanakannya dan menjalankan P&P seperti biasa. 6.3 Guru tidak hadir dikehendaki meninggalkan bahan P&P (MMI) untuk dibuat oleh murid dan dikendalikan oleh guru ganti. 7. URUSAN DENGAN PEJABAT SEKOLAH 7.1 Segala alatan termasuk fail kepunyaan pejabat tidak boleh dibawa keluar dari pejabat tanpa kebenaran Pengetua / GPK / PT. 7.2 Kunci-kunci bilik khas mesti disimpan di pejabat sekolah dan hanya boleh diambil oleh guru dan dicatat dalam buku rekod pinjaman kunci. 7.3 Penggunaan telefon sekolah oleh guru-guru hanya dibenarkan untuk urusan rasmi sahaja. 7.4 Guru-guru dikehendaki menandatangani baucer-baucer dan bil-bil bayaran dengan segera apabila diminta. 7.5 Sebarang surat atau bahan untuk dicetak oleh kakitangan pejabat hendaklah mendapat kebenaran Pengetua atau GPK terlebih dahulu. 7.6 Sebarang permohonan pesanan barang/alatan hendaklah dipohon seminggu lebih awal bagi memudahkan urusan. 7.7 Borang tuntutan perjalanan untuk sebarang tugas rasmi hendaklah dilengkapkan untuk semakan dan tandatangan Pengetua pada atau sebelum 30 atau 31hb setiap bulan. 8. PEKELILING PERKHIDMATAN & SIARAN SEKOLAH 8.1 Guru dikehendaki membaca segala Pekeliling Perkhidmatan Jabatan / Kementerian & Siaran Sekolah dari masa ke semasa melalui laman web JPNS / KPM / Surat Siaran Sekolah 9. LAPORAN PENGISYTIHARAN HARTA 9.1 Setiap kakitangan kerajaan diwajibkan melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Sekolah segala harta sama ada tanah, rumah, atau pelaburan yang dimiliki olehnya, isterinya dan anak-anaknya. Adalah menjadi tanggungjawab setiap kakitangan kerajaan yang telah diluluskan oleh Lembaga Tatatertib Sekolah untuk sebarang perolehan, pemegang atau pemilikan harta-hartanya, isterinya, anaknya mengemukakan senarai harta-hartanya kepada sekolah untuk keperluan rekod. Laporan senarai berkenaaan hendaklah dihantar melalui saluran tertentu dan sulit. PANDUAN AM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 15 10. TUGAS PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) 10.1 PEMBELIAN DAN PESANAN BARANG-BARANG Prosedur Pembelian Bekalan dan Stok : • Ketua Panitia Mata Pelajaran, Ketua Penasihat Kelab/Persatuan/Sukan hendaklah menyediakan perangkaan perbelanjaan dan menyerahkannya kepada Pengetua. • Segala pembelian barangan atau peralatan yang diperlukan oleh setiap unit hendaklah dibincangkan dalam mesyuarat panitia kali pertama. • Senarai barangan tersebut hendaklah dikemukakan oleh ketua panitia mata pelajaran kepada Pengetua pada awal tahun. Semua permohonan pembelian atau pesanan barang-barang hendaklah menggunakan Nota Minta (1 salinan), dapatkan daripada Pembantu Tadbir. • Pembelian boleh dibuat setelah diluluskan oleh Pengetua. Sekolah tidak akan bertanggungjawab terhadap pembelian yang dibuat tanpa kebenaran Pengetua. • Terima barang pesanan setelah tuan/puan puashati dengan kualiti, kuantiti dan harga barang. Apabila menerima barangan tersebut, guru berkenaan hendaklah mengaku terima dengan memenuhi ruangan tarikh terima dan tandatangan penerima di salinan asal yang mesti mengikut invois. • Barang yang diterima hendaklah dimasukkan ke dalam Buku Stok / inventori berkenaan oleh ketua panitia atau guru berkenaan. Elakkan dari membuat pembelian barangan yang sedia ada atau yang tidak diperlukan. Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta Pengetua 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti PANDUAN AM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 16 10.2 FAIL REKOD PERSEDIAAN PENGAJARAN 10.2.1 Setiap guru dibekalkan sebuah Fail Rekod Persediaan Mengajar. 10.2.2 Fail Rekod ini hanya boleh dibalut menggunakan plastik jernih sahaja. 10.2.3 Fail ini hendaklah sentiasa bersama-sama guru sepanjang masa semasa menjalankan tugas mengajar. Perkara berkaitan perlu ada dalam Fail rekod adalah seperti berikut : • Semua arahan berhubung persediaan fail rekod ini seperti yang terkandung dalam Pekeliling KPM (256) hendaklah dipatuhi sepenuhnya kecuali dalam hal-hal yang diubahsuai. • Semua butiran yang dituliskan dalam fail rekod ini hendaklah sentiasa dalam keadaan yang kemaskini . Sukatan dan Rancangan Pelajaran Tahunan mesti dilengkapkan dalam fail rekod mengajar. • Fail rekod mengajar ini hendaklah dihantar kepada Pengetua / GPK 1 / KB pada hari Jumaat setiap minggu (sebelum balik) untuk diperiksa dan ditandatangani. Kegagalan menghantar fail rekod mengajar tersebut pada masa dan hari yang ditetapkan adalah melanggar peraturan dan boleh diambil tindakan tatatertib. • Keselamatan dan kebersihan Fail ini adalah tanggungjawab guru. • Rujuk Pekeliling Kementerian 256 yang terdapat di dalam buku rekod dan surat Pekeliling ikhtisas Bil 3/1999. • Fail Rekod hendaklah sentiasa dikemaskinikan dan bersama guru ketika mengajar. • Fail Rekod ini akan diperiksa dan disemak pada bila-bila masa oleh Pengetua, GPK 1, Jemaah Nazir, Pegawai lain yang berkenaan dan KPM. • Rekod Mengajar Harian mesti ditulis setiap hari persekolahan. • Fail ini mesti dihantar ke pejabat setiap hari Jumaat atau hari akhir minggu tersebut untuk disemak oleh Pengetua / GPK 1. Perkara-perkara berikut mestilah dilengkapkan: - Maklumat Guru - Takwim Sekolah - Jadual waktu (kelas dan persendirian) - Sukatan Pelajaran & Huraian Sukatan Pelajaran - Rancangan Pelajaran Tahunan - Rekod Markah Kemajuan Murid - Headcount (Sasaran Pencapaian mata pelajaran & murid) - Rekod Pertemuan/mesyuarat - Rekod Penghargaan 10.3 BUKU LATIHAN MURID 10.3.1 Guru hendaklah menasihatkan dan menggalakan murid menggunakan buku latihan yang seragam bagi setiap mata pelajaran. 10.3.2 Guru hendaklah mengawasi murid supaya membuat latihan yang diberi dengan bersih, kemas dan teratur. 10.3.3 Semua kerja-kerja latihan yang diberikan hendaklah segera diperiksa dengan teliti. Segala kesalahan dalam kerja-kerja latihan hendaklah dibuat pembetulan dan diperiksa oleh guru. 10.3.4 Pemerhatian dan latihan yang sistematik hendaklah diberikan kepada semua mata pelajaran yang diajar kepada murid-murid. 10.3.5 Buku latihan murid adalah tertakluk kepada pemeriksaan Pengetua, GPK, Guru Kanan, pegawaipegawai JPN/KPM dan Jemaah Nazir. PANDUAN AM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 17 10.4 MENGAJAR DALAM BILIK DARJAH 10.4.1 Setiap guru bertanggungjawab terhadap kelas yang diajar seperti keceriaan dan kebersihan kelas. 10.4.2 Guru dinasihatkan supaya tidak duduk semasa mengajar. Kawalan dan disiplin kelas adalah penting. 10.4.3 Setiap guru di wajibkan mencatat kehadiran pelajar di dalam kelas semasa P&P berlangsung dalam buku Kawalan Kelas yang disediakan. 10.4.4 Memeriksa buku rampaian dan kerja jawapan murid tidak harus dilakukan di dalam kelas melainkan untuk bimbingan dan perhatian individu pelajar. 10.4.5 Kerja bertulis dan kerja rumah mestilah diberi secukupnya. 10.4.6 Semua kerja murid mestilah disemak dan diperiksa dengan segera dan teliti. Tandatangan guru dan tarikh hendaklah dicatatkan. 10.4.7 Guru ‘relief‘ diminta mengajar mata pelajaran mengikut jadual waktu atau mengajar mana-mana tajuk yang berfaedah kepada murid. 10.4.8 Murid tidak dibenarkan meninggalkan kelas tanpa sebab yang munasabah. Murid yang ingin keluar kelas mestilah diberi PAS KELUAR sebagai tanda mendapat kebenaran dari guru kelas tersebut. 10.4.9 Guru tidak dibenarkan meninggalkan kelas sewaktu mengajar kecuali sebab-sebab yang penting. 10.4.10 Guru yang mengajar di waktu akhir diminta menentukan kelasnya bersih, perabut teratur, papan putih bersih, suis lampu, kipas dan tingkap serta pintu ditutup. Murid hanya dibenarkan meninggalkan kelas selepas berbuat demikian. 11. TUGAS KAWALAN DAN MENDISIPLINKAN MURID. 11.1 Setiap guru adalah guru disiplin (Surat Pekeliling Iktisas Bil. 10/2001) . 11.2 Jangan sekali-kali mengorbankan disiplin untuk menjadi popular dalam kalangan murid. Ini akan menimbulkan masalah besar kepada sekolah. 11.3 Arahan Kementerian Pelajaran Malaysia mengenai hukuman ada menyatakan bahawa guru dibenarkan menjalankan sebarang hukuman dera kepada murid. (Rujuk – Panduan dan Tatacara Disiplin Pelajar). 11.4 Pengetua, GPK 1, GPK HEM, GPK KOKO dan Guru Disiplin adalah di antara mereka yang dibenarkan menjalankan hukuman atau dera kepada murid yang melanggar peraturan dan disiplin sekolah (rujuk Panduan dan Tatacara Disiplin Sekolah & Surat Pekeliling Iktisas Bil. 7/2003). 11.5 Semua guru hendaklah merekodkan kesalahan murid ke dalam E-Disiplin dan memaklumkan kepada GPK HEM / guru disiplin. 11.6 Hukuman atau denda/kerja amal yang berpatutan untuk memberi kesedaran dan kebaikan kepada murid boleh dilakukan. PANDUAN AM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 18 12. TUGAS PENGURUSAN PERHIMPUNAN 12.1 Semua guru mesti menghadiri perhimpunan rasmi pada setiap hari Isnin dan sebarang perhimpunan yang diarahkan. 12.2 Guru bertugas dan guru Perhimpunan Rasmi hendaklah memastikan segala persiapan majlis perhimpunan telah disediakan. Contoh: pembesar suara dan kerusi guru. 12.3 Aturcara dalam perhimpunan rasmi adalah seperti berikut: • Nyanyian lagu Negaraku dan lagu Negeri Sembilan • Ikrar Rukun Negara • Bacaan doa • Ucapan guru bertugas • Ucapan Pengetua atau Guru Penolong Kanan • Lagu Sekolah • Bersurai 12.4 Hanya guru disiplin dan guru bertugas boleh berada di belakang pelajar semasa perhimpunan dijalankan. 12.5 Pastikan perhimpunan berjalan mengikut masa yang ditetapkan. 13. TUGAS HARIAN PENGURUSAN BILIK DARJAH 13.1 Guru yang mengajar waktu pertama atau guru kelas dikehendaki : • Mencatatkan kedatangan murid • Memastikan kebersihan kelas, susunan kerusi dan meja 13.2 Guru yang mengajar waktu akhir diminta memastikan : • Kelas bersih dan kerusi/meja berada dalam keadaan teratur • Lampu dan kipas ditutup sebelum balik • Murid berbaris di luar bilik darjah selepas loceng dibunyikan • Murid beredar dengan senyap 14. PENGURUSAN KEHADIRAN MURID - APDM 14.1 Pastikan maklumat kehadiran murid dihantar oleh semua guru kelas pertama atau kedua sebelum pukul 8.30 pagi dalam telegram APDM SMK Bukit Jalor. 14.2 Pihak pejabat akan mengisi maklumat ke dalam APDM jam 9.00 pagi.Jika pihak pejabat tidak dapat mengisi kehadiran (atas sebab-sebab tertentu), guru kelas hendaklah mengisi terus kehadiran tersebut. 14.3 Semua data kehadiran murid mestilah dipenuhkan dengan kemas, tepat dan betul. 14.4 Semua data maklumat murid dalam APDM bagi setiap kelas hendaklah lengkap dan sentiasa dikemaskini. 14.5 Ketua kelas / Penolong Ketua Kelas bertanggungjawab mengisi secara menual Buku Rekod Kedatangan Kelas dan menghantarnya ke pejabat pukul 8.00 pagi untuk tujuan semakan GPK HEM. 14.6 Cara mengisi APDM : • Hadir ( / ) • Keberadaan Murid: Tiada Di Sekolah Tetapi Menyertai Aktiviti Luar ( / ) • Tidak Hadir Tanpa Sebab ( 0 ) • Tidak Hadir Sebab Sakit & Bersurat ( 0 ) • Lewat Hadir ( / ) 14.7 Hari Kelepasan / cuti umum hendaklah dikira cuti diruang berkenaan. 14.8 Guru kelas hendaklah mengesahkannya dan mencetak rekod kehadiran bulanan murid kelas masingmasing,simpan dan failkan diakhir setiap bulan. PANDUAN AM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 19 15. BUKU STOK 15.1 Ketua Panitia atau mana-mana ahli yang ditugaskan untuk mengawal stok hendaklah: • Mengemaskini buku stok sekurang-kurangnya sekali setiap semester. • Merekod segala barangan yang diterima atau dibeli. • Melaporkan kepada Pengetua jika berlaku sebarang kerosakan, kehilangan atau kekurangan peralatan. • Bersedia menyerah dan menunjukkan stok kepada Pengetua, Juruaudit, Nazir sekolah dan pegawai lain yang berkenaan. 16. BILIK GURU 16.1 Semua guru bertanggungjawab terhadap keselamatan, kebersihan, keceriaan dan keselesaan di bilik guru. Kelab Guru bertanggungjawab sepenuhnya terhadap keperluan dan kebersihannya. 16.2 Jangan benarkan murid atau sesiapa yang tidak berkaitan masuk ke bilik guru tanpa kebenaran guru. BILIK GURU ADALAH KAWASAN LARANGAN! 16.3 Keselamatan bilik guru adalah tanggungjawab kelab guru. 16.4 Jangan menyimpan barangan berharga di bilik guru. Segala kehilangan adalah tanggungjawab guru berkenaan. 17. KESELAMATAN 17.1 Semua guru dan kakitangan adalah bertanggungjawab terhadap keselamatan di dalam kawasan sekolah dan harta benda sekolah. 17.2 Sebarang kemalangan atau peristiwa yang melibatkan keselamatan mestilah dilaporkan kepada pengetua atau GPK dengan segera. 17.3 Guru yang diberi tanggungjawab menjaga bilik-bilik khas seperti makmal sains, makmal ICT, makmal MPV, bengkel KH, Pusat Sumber dan lain-lain mestilah sentiasa memastikan bilik-bilik tersebut berada dalam keadaan selamat. Latihan kebakaran mestilah dilakukan sekurang-kurangnya dua kali dalam setahun. 17.4 Sekiranya guru atau kakitangan nampak orang luar yang mencurigakan, sila laporkan kepada pihak pentadbir sekolah dengan segera. 18. PAKAIAN 18.1 Guru dinasihatkan memakai pakaian yang kemas ketika menjalankan tugas rasmi sama ada di sekolah atau di luar sekolah. Baju korporat tidak dibenarkan kecuali pada hari Rabu (Rujuk pekeliling Ikhtisas Bil. 7/ 2001). 18.2 Guru pendidikan jasmani hendaklah berpakaian yang bersesuai dan seelok-eloknya pakaian berwarna putih dan dibenarkan memakainya sehingga tamat sesi persekolahan. 18.3 Guru lelaki mesti berambut kemas dan sesuai. 18.4 Semua guru wajib memakai tanda nama di dada sebelah kiri ketika menjalankan tugas rasmi. 18.5 Guru lelaki hendaklah memakai pakaian rasmi yang lengkap dan bertali leher. 18.6 Guru tidak dibenarkan memakai selipar, selipar jepun, capal dan sandal dalam kawasan sekolah pada hari persekolahan. PANDUAN AM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 20 SMK BUKIT JALOR 73200 Gemencheh, Negeri Sembilan Darul Khusus Bab 2 PENGURUSAN ORGANISASI

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 2.1 Carta Organisasi Sekolah En. Chand Long Beng Guan GKMP BAHASA Guru X KP BAHASA MELAYU Cik Thaanushah a/p Mahadevan KP BAHASA INGGERIS Guru X KP BAHASA CINA En. Saravanan a/l Nadeson KP BAHASA TAMIL SUEn. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor GPK HEM Pn. Norliza binti Ismail GKMP KEMANUSIAAN En. Amin Aiman bin Ariffin KP PENDIDIKAN ISLAM Pn. Siti Aishah binti Malek KP SEJARAH En. Ismail bin Aziz KP GEOGRAFI En. Rajendran a/l Suppiah KP PENDIDIKAN MORAL En. Muhammad Syarif bin Sakani KP PEND. JASMANI Pn. Leha binti Mahmud KP PENDIDIKAN SENI VISUAL KECPn.PROGPn. NursyS/En. Rajendran a/l Suppiah LEMBAGA DISIPLIN Pn. Nurul Salwanis binti Fakri BIASISWA/BANTUAN/KEBAJIKAN Pn. Siti Rohani binti Abdul Halim 3K Cik Badariah binti Rosli KANTIN En. Ismail bin Aziz LEMBAGA PENGAWAS Pn. Nursyaida Syarafina binti Ngah Nordin APDM Pn. Nurul Iwardah binti Nor Azam SU HEM / SU SKPMG Cik Marini binti Yayan Ahyarudin BIMB & KAUNSELING/ Lawatan sekolah/Bencana Pn. Nurwidyawati binti Ahmad SPBT PnCik CARTA ORGANISASI SEKOLAH MEN73200 GEMENCHEH, NETn. PENOLONPEMBANTU MAKMAL En. NPEPERIKSAEn. WEPSitPEMEPnPn. SPENINGKATAPnPENYPn. S

21 PENGURUSAN ORGANISASI Siti Aishah binti Malek U KURIKULUM/ SU SKPMG Pn. Azizah binti Tamby Ahmad GKMP SAINS DAN MATEMATIK Cik Badariah binti Rosli KP KIMIA Pn. Julaidah binti Suboh KP MATEMATIK/MATEMATIK TAMBAHAN Pn. Mazlinda binti Abu Kasim KP ASAS SAINS KOMPUTER/ SAINS KOMPUTER - Pn. Nursyaida Syarafina binti Ngah Nordin KP FIZIK Pn. Norliza binti Ismail CEMERLANGAN AKADEMIK . Zanariah binti Abdul Hamid GRAM PENDEKATAN BERTEMA yaida Syarafina binti Ngah Nordin /U DATA/ JADUAL WAKTU Saravanan a/l Nadeson SU KOKURIKULUM/SU SKPMG En. Muhammad Syarif bin Sakani SETIAUSAHA SUKAN/PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN Cik Badariah binti Rosli PENYELARAS UNIT BERUNIFORM Pn. Fatmawati binti Abd. Rahman KOPERASI Cik Marini binti Yayan Ahyarudin S/U MESYUARAT GURU/ permuafakatan strategik Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN . Mazdiah binti Abu Bakar PEMBANTU TADBIR Nor Jamaliah binti Md San PEMBANTU AWAM Pn. Mujibah bt. Ramli PEMBANTU PENGURUSAN MURID PPKI NENGAH KEBANGSAAN BUKIT JALOR 2024 GERI SEMBILAN DARUL KHUSUS Hj. Hasfizal bin Umar NG KANAN PENTADBIRAN Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa GKMP TEKNIK VOKASIONAL Pn. Zanariah binti Abdul Hamid KP REKA BENTUK TEKNOLOGI Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa KP PRODUKSI MULTIMEDIA Pn. Nurwidyawati binti Ahmad PERNIAGAAN En. Azman bin Md. Din GPK KOKURIKULUM PEKERJA SWASTA Noor Haslin bin Moksin PENGETUA En. Muhammad bin Mustafa YDP PIBG Tn. Hj. Hasfizah bin Umar PBPPP En. Saravanan a/l Nadeson PENYELARAS KELAB DAN PERSATUAN Pn. Julaidah binti Suboh AN, PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN Wan Ramzila bin Abu Samah PEMBANTU OPERASI n. Chand Long Beng Guan ENYELARAS MBMMBI/HIP Pn. Nurul Iwardah binti Nor Azam LADAP En. Rajendran a/l Suppiah PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN Pn. Fatmawati binti Abd Rahman KP BIOLOGI Pn. Nurul Iwardah binti Nor Azam KP SAINS Pn. Zanariah binti Abdul Hamid MAJALAH Pn. Nursyaida Syarafina binti Ngah Nordin PENGURUSAN MAKLUMAT Pn. Mazlinda binti Abu Kasim PENTAKSIRAN KOKURIKULUM En. Amin Aiman bin Ariffin PENGHAYATAN ISLAM En. Saravanan a/l Nadeson PENGHAYATAN NILAI MURNI ti Rohani binti Abdul Halim MULIHAN/PEMULIHAN KHAS Pn. Norliza binti Ismail En. Chand Long Beng Guan . Azizah binti Tamby Ahmad Siti Hajar binti Muhammad Isa AN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU . Azizah binti Tamby Ahmad YELARAS PROGRAM MMI/KCT Siti Hajar binti Muhammad Isa PENCERAPAN PDPC

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 22 2.2 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurang-kurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Kebajikan guru dan kakitangan Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003 PENGURUSAN ORGANISASI

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 23 BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan PENGURUSAN ORGANISASI

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 24 BIL KETETAPAN PEKELILING Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Muridmurid untuk Perpaduan (RIMUP) PENGURUSAN ORGANISASI

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 25 BIL KETETAPAN PEKELILING 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan 2.3 Jawatankuasa dan Bidang Tugas Pengurusan dan Pentadbiran JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin – Pengetua Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Md Din – Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa– KB Teknik Dan Vokasional Jawatankuasa Pn. Azizah binti Tamby Ahmad – KB Sains Matematik En. Chand Long Beng Guan - KB Bahasa Penolong Pn. Norliza binti Ismail - KB Kemanusiaan Cik Marini binti Yayan Ahyarudin – Kaunselor Pn. Mazdiah binti Abu Bakar – Pembantu Tadbir Sekolah Tugas : ▪ Menjadi badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan. ▪ Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, asrama, dewan, bilik rehat, surat serta kawasan sekolah. ▪ Merancang pembangunan rohani dan sahsiah. ▪ Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, ko-kurikulum, sahsiah dan lain-lain. ▪ Menyelaras segala program yang dirancang perlaksanaannya. ▪ Merancang Takwim Sekolah. ▪ Memastikan perlaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual. ▪ Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian akademik seperti peperiksaan SPM dan peperiksaan-peperiksaan yang berkaitan. PENGURUSAN ORGANISASI

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 26 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) / JAWATANKUASA ASET DAN INVENTORI SEKOLAH Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin – Pengetua Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Md Din – Pegawai Pembangunan Sekolah Setiausaha En.Rajendran a/l Suppiah Anggota Jawatankuasa Pn. Azizah binti Tamby Ahmad : Pegawai Pemeriksa Pn. Norliza binti Ismail: Pegawai Pemeriksa En. Chand Long Beng Guan : Pegawai Pemeriksa Pelupusan Pn. Zanariah binti Abdul Hamid : Pegawai Pemeriksa Pelupusan: Pn. Nursyaida Syarafina binti Ngah Nordin: Pegawai Pemverifikasi Stor Pn. Murni Irdiyana binti Muhamad Ahli Cik Jamaliah binti Md San - Pejabat: En. Muhamad Syarif bin Sakani - Stor Sukan Pn. Zanariah binti Abdul Hamid - Studio RBT Pn. Leha binti Mahmud - Bilik Seni/Dewan Seri Jalor Pn. Mazlinda binti Abu Kasim - Makmal ICT Pn. Nurwidyawati binti Ahmad - Bilik BOSS/ Bilik PAK21 Pn. Mujibah binti Ramli - PPKI Pn. Nurul Iwardah binti Nor Azam - Bilik Wawasan Cik Badariah binti Rosli - Kantin/Bilik Peperiksaan En. Amin Aiman bin Ariffin - Surau / Bilik Seminar Cik Marini binti Yayan Ahyarudin - Bilik Bimbingan & Kaunseling/ Bilik Menu Wakaf En. Chand Long Beng Guan - Bilik Bahasa Inggeris En. Saravanan a/l Nadeson - Bilik Bahasa Tamil/Bilik Media Pn. Norliza binti Ismail - Surau/ Bilik Pendidikan Agama Islam Pn. Siti Aishah binti Malek – Galeri Sejarah Pn. Fatmawati binti Abd Rahman - KOPERASI/Bilik Smart Classroom Pn. Nursyaida Syarafina binti Ngah Nordin - Bilik STEM Pn. Noraisah binti Pilus - Perpustakaan/ Bilik BBM/Bilik Media En. Zul Hilmi bin Rashid - Makmal Sains 3/ Fizik En. Helmey bin Nasir - Makmal Sains 2/ Biologi Pn. Hasnah binti Muhammad Ali - Makmal Sains 1/ Dewan Seri Jalor Pn. Murni Irdiyana binti Mohamad - Makmal Kimia / Dewan Seri Jalor En. Faizal bin Abu Samah - Makmal MPV Tugas : ▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah ▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur ▪ Mengambil tindakan terhadap hasil ▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan ▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) ▪ Mengawal selia pengurusan stor ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor PENGURUSAN ORGANISASI

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 27 Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan enemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin – Pengetua Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Hafiszal bin Umar -Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Md Din – Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Mazdiah binti Abu Bakar – PT Sekolah Jawatankuasa Pn. Azizah binti Tamby Ahmad – Guru Audit Sekolah Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Pn. Siti Rohani binti Abdul Halim – Bendahari PIBG Sekolah Tugas : ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan ▪ Melaksanakan perbelanjaan ▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Pengurusan Bajet ▪ Pengurusan Perakaunan ▪ Pengurusan Perolehan ▪ Pengurusan Aset dan Stor ▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan ▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA. PENGURUSAN ORGANISASI

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 28 JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin – Pengetua Timbalan Pengerusi En. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 En.Mohamad Rafi bin Mohamad Janor -Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Mohd. Din – Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Zanariah binti Abdul Hamid - Guru Perpustakaan dan Media Penyelaras NILAM Cik Thaanushah a/p Mahadevan Guru Perpustakaan / Media Pn. Zanariah binti Abdul Hamid Pn. Noraisah binti Pilus – Pembantu PSS Guru Penyelaras ICT Pn. Mazlinda binti Abu Kasim – Penyelaras ICT/ Delima AJK Makmal Komputer Pn. Mazlinda binti Abu Kasim Bilik Media En. Saravanan a/l Nadeson – Guru Bilik Media & JK Siaraya Bilik Smart Classroom Pn. Fatmawati binti Ab Rahman Bilik STEM Pn. Nursyaida Syarafina binti Ngah Nordin Bilik PSV Pn. Leha binti Mahmod Biik Green Studio Cik Thaanushah a/p Mahadevan –Penyelaras Program Khas PSS/TVPSS Bengkel RBT Pn. Zanariah binti Abdul Hamid - Guru Perpustakaan dan Media Galeri Sejarah Pn. Siti Aishah binti Malek Dokumentasi Sekolah Pn. Zanariah binti Abdul Hamid - Guru Perpustakaan dan Media Tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber ▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan ▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa ▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan ▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan ▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf ▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan ▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah ▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber ▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran ▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media ▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan PENGURUSAN ORGANISASI

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 29 ▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku ▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku ▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan ▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey ▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog ▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan ▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran ▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan ▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster ▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi ▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas ▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan ▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan ▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan ▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB ▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal ▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku ▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah Makmal Komputer ▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer ▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru ▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT ▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan ▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer ▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer ▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah ▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan ▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini ▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik Media, Galeri dan Bilik Sejarah, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT,dan Bilik PSV, ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini ▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti ▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini PENGURUSAN ORGANISASI

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 30 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK/IBU BAPA DAN GURU DAN PIBKS Penasihat /Ex-Officio En. Noor Haslin bin Moksin – Pengetua YDP En. Muhammad bin Mustafa Timbalan YDP Pn. Norliza binti Othman Pengerusi PIBKS En. Mohammad Nazri bin Mohammad Tajuddin Setiausaha Cik Marini binti Yayan Ahyarudin Penolong Setiausaha Guru X Bendahari Pn. Siti Rohani binti Abdul Halim Juruaudit Pn. Azizah binti Tamby Ahmad Jawatankuasa En. Chand Long Beng Guan Pn. Norliza binti Ismail Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa Pn. Azizah binti Thamby Ahmad En. Saravanan a/l Nadeson Pn. Nurwidyawati binti Ahmad Pn. Chong Kwee Thai Pn. Indrarani a/p Ramasuraman Tugas : ▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran ▪ Mewujudkan rangkaian komuniti ▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah ▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa ▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan ▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah ▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid ▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid PENGURUSAN ORGANISASI

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 31 JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS Mesyuarat Pengurusan Cik Marini binti Yayan Ahyarudin Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa Mesyuarat Kurikulum Pn. Siti Aishah binti Malek Mesyuarat Hal Ehwal Murid Pn. Nurul Iwardah binti Nor Azam Mesyuarat Kokurikulum En. Saravanan a/l Nadeson Mesyuarat Guru Cik Marini binti Yayan Ahyarudin Dokumentasi Program Sekolah Pn. Zanariah binti Abdul Hamid Majlis Graduasi Guru X Dialog Prestasi SU Kurikulum/ SU HEM/ SU Kokurikulum Hari Kualiti Kelab BAKIS Jamuan Akhir Tahun Guru Kelab BAKIS JAWATANKUASA DATA DAN STATISTIK SEKOLAH Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin – Pengetua Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Md Din – Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Norsyaida Syarafina binti Ngah Nordin – Data APDM Jawatankuasa Pn. Siti Aishah binti Malek – S/U Kurikulum Pn Nurul Iwardah binti Nor Azam – S/U HEM En. Saravanan a/l Nadeson – S/U Kokurikulum Pn. Nurul Salwanis binti Fakri – Penyelaras PPKI Pn. Mazdiah binti Abu Bakar – PT sekolah Semua Guru Tingkatan Tugas : ▪ Menguruskan data utama sekolah ▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru ▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah ▪ Menyediakan data atau maklumat guru ▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin ▪ Merancang program-program teknologi maklumat PENGURUSAN ORGANISASI

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 32 JAWATANKUASA SKPM Kualiti@Sekolah Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin – Pengetua Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Hafiszal bin Umar -Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 En. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 En. Azman bin Md Din – Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha SKPM@Kualiti SU Kurikulum, SU HEM, SU Kokurikulum Jawatankuasa Pn. Azizah binti Tamby Ahmad Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa Pn. Norliza binti Ismail En. Chand Long Beng Guan Tugas : ▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPM Kualiti@Sekolah ▪ Menyelaras pengisian skor dalam sistem SKPM Kualiti@Sekolah secara online. ▪ Menyediakan maklumat skor SKPM Kualiti@Sekolah yang telah diisi dan difailkan. ▪ Menyediakan evidens secara maya di GSITE sekolah JAWATANKUASA JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin – Pengetua Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Md. Din – Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Nurul Iwardah binti Nor Azam Jawatankuasa Pn. Azizah binti Tamby Ahmad Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa Pn. Norliza binti Ismail En. Chand Long Beng Guan Tugas: ▪ Merancang program latihan untuk semua guru terancang dan sistematik. ▪ Memastikan program yang dirancang berjalan mengikut jadual yang telah ditetapkan nanti. ▪ Memantau rekod latihan semua guru dalam Sistem e-SPLG bagi tahun semasa. ▪ Memastikan program berjalan seperti yang dirancangan. PENGURUSAN ORGANISASI

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 33 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin – Pengetua Setiausaha Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Jawatankuasa En. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor –Penolong Kanan Hal Ehwal Murid En. Azman bin Md Din –Penolong Kanan Kokurikulum Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa Pn. Azizah binti Tamby Ahmad En. Chand Long Beng Guan Pn. Norliza binti Ismail Urusetia Pn. Mazdiah binti Abu Bakar Tugas: Pengerusi ▪ Menubuhkan dan melantik jawatankuasa. ▪ Menghadiri latihan pengurusan BPPK. ▪ Mempengerusikan Mesyaurat Jawatankuasa, Mesyuarat Penyelarasan Skor dan memperakukan skor. ▪ Menyampikan taklimat diperingkat organisasi. ▪ Menjaga kerahsiaan. Setiausaha ▪ Menyelaraskan jawatankuasa. ▪ Menghadiri mesyuarat. ▪ Menyediakan jadual. ▪ Menghadiri latihan pengurusan. ▪ Latihan dalaman kepada PP. ▪ Menerima dokumen. ▪ Menyediakan cadangan PP. ▪ Menguruskan taklimat kepada PP dan PYD. ▪ Pemantauan pengisian skor. ▪ Menyediakan minit mesyuarat. ▪ Perantara organisasi dengan BPPK. ▪ Menjaga kerahsiaan. Ahli Jawatankuasa ▪ Menghadiri mesyuarat. ▪ Mencadangkan PP. ▪ Menjaga kerahsiaan. ▪ Memantau pelaksanaan PBPPP Urus Setia ▪ Mengurus keperluan mesyuarat. ▪ Menghadiri mesyuarat.Mempastikan dokumen diklasifikasikan mengikut arahan. ▪ Menjaga kerahsiaan. PENGURUSAN ORGANISASI

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 34 JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin – Pengetua Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor –Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Md Din –Penolong Kanan Kokurikulum Jawatankuasa Cik Jamaliah binti Md San – Pejabat Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa – Makmal MPV En. Muhamad Syarif bin Sakani – Stor Sukan Pn. Zanariah binti Abdul Hamid – Bengkel RBT/ Perpustakaan Pn. Leha binti Mahmud– Bilik Seni/Dewan Seri Jalor Pn. Mazlinda binti Abu Kasim– Makmal ICT Pn. Nurwidyawati binti Ahmad – Bilik BOSS Pn. Mujibah binti Ramli – PPKI Pn. Nurul Iwardah binti Nor Azam - Bilik Wawasan Cik Badariah binti Rosli – Kantin/Bilik Peperiksaan En. Amin Aiman bin Ariffin -Surau / Bilik Seminar Cik Thanushah a/p Mahadevan- Green Studio Cik Marini binti Yayan Ahyarudin - Bilik Bimbingan & Kaunseling/ Bilik Menu Wakaf En. Chand Long Beng Guan – Bilik Bahasa Inggeris En. Saravanan a/l Nadeson – Bilik Bahasa Tamil/Bilik Media Pn. Norliza binti Ismail – Surau/ Bilik Pendi.Agama Islam Pn. Fatmawati binti Abd Rahman– KOPERASI/Bilik Smart Classroom Pn. Nursyaida Syarafina binti Ngah Nordin- Bilik STEM Pn. Siti Aishah binti Malek- Galeri Sejarah Pn. Noraisah binti Pilus – Perpustakaan/ Bilik BBM/Bilik Media En. Zul Hilmi bin Rashid – Makmal Sains 3/ Fizik En. Helmey bin Nasir – Makmal Sains 2/ Biologi Pn. Hasnah binti Muhammad Ali – Makmal Sains 1/ Dewan Seri Jalor Pn. Murni Irdiyana binti Mohamad – Makmal Kimiai/ Dewan Seri Jalor En. Faizal bin Abu Samah – Makmal MPV Tugas : • Menyedia dan mempamerkan maklumat SEKOLAH - carta organisasi sekolah, pelan sekolah, kemudahan-kemudahan sekolah, perancangan jangka panjang, jangka pendek, peristiwa-peristiwa sekolah, pencapaian sekolah, PIBG, penghargaan, misi, visi, FPK, sejarah sekolah, papan senarai pengetua, GPK Pentadbiran, GPK HEM, GPK KOKO, YDP PIBG. • Menyedia dan mempamerkan maklumat STAF – guru dan staf bukan guru. • Menyedia dan mempamerkan maklumat PELAJAR – enrolmen, latar belakang, pencapaian dan pelunjuran SPM lima tahun, senarai ketua pelajar, senarai pelajar cemerlang SPM, olahragawan/wati. • Memastikan kebersihan dan keceriaan bilik gerakan. • Menyelaras dan merekod penggunaan bilik gerakan. • Mengemaskini data dan maklumat yang dipamerkan. • Mempamerkan gambar-gambar kenamaan PENGURUSAN ORGANISASI

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 35 JAWATANKUASA PENGHAYATAN ISLAM Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin – Pengetua Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Hafiszal bin Umar –Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Md Din – Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha En. Amin Aiman bin Ariffin Jawatankuasa Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa Pn. Norliza binti Ismail Pn. Zanariah binti Hamid Cik Marini binti Yayan Ahyarudin Tugas: ▪ Merancang program pembangunan Program Cahaya Iman (PCI). ▪ Melaksanakan dan menyelaras program-program Nadwah Islamiah di peringkat sekolah dan agensi luar. ▪ Mengadakan sambutan Hari Kebesaran Islam. ▪ Mengadakan Program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadhan. ▪ Merancang dan menyelenggara surau sekolah. ▪ Menyediakan Jadual Waktu beribadah secara berjemaah di surau. JAWATANKUASA PENGHAYATAN NILAI-NILAI MURNI Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin – Pengetua Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Md Din – Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha En. Saravanan a/l Nadeson Anggota Jawatankuasa En. Chand Long Beng Guan En. Rajendran a/l Suppiah Cik Thaanushah a/p Mahadevan Tugas: ▪ Merancang program nilai-nilai murni. ▪ Memastikan program-program nilai penghayatan nilai murni dilaksanakan mengikut jadual. ▪ Mengenalpasti pelajar-pelajar yang memerlukan bimbingan dan nilai-nilai murni secara serius. ▪ Memastikan nilai-nilai murni diparktikan oleh pelajar sepanjang waktu persekolahan. PENGURUSAN ORGANISASI

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 36 SMK BUKIT JALOR 73200 Gemencheh, Negeri Sembilan Darul Khusus Bab 3 PENGURUSAN KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 PENGURUS3.1 Carta Organisasi Kurikulum En. NooTn. Hj. HPenolong KEn.Chand Long Beng Guan Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa Pn. Azizah binti Tamby Ahmad Guru Kanan Mata Pelajaran Sains dan Matematik Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik dan Vokasional Pn. Siti SetiausPn. Norliza binti Ismail Guru Kanan Mata Pelajaran Kemanusiaan Ketua Panitia Mata Pelajaran

37 SAN KURIKULUM or Haslin bin Moksin Pengetua Hafiszal bin Umar Kanan Pentadbiran Pn. Norliza binti Ismail Kecemerlangan Akademik Pn. Julaidah binti Suboh Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran Pn. Nursyaida Syarafina binti Ngah Ibrahim Jadual Waktu Aishah binti Malek saha Kurikulum Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa Pencerapan PPdPc Pn. Norliza binti Ismail En. Chand Long Beng Guan Pn. Azizah binti Tamby Ahmad Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa Peningkatan Profesionalisme Pengajaran Guru Pn. Siti Rohani binti Abdul Halim Pemulihan / Pemulihan Khas En. Chand Long Beng Guan MBMMBI Pn. Azizah binti Tamby Ahmad Program MMI/ KCT Pn. Zanariah binti Abdul Hamid Program Pendekatan Bertema (PPB) PENGURUSAN KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 38 3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan: BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 2 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia SPK 8/2012 : Kewangan Panitia 3 Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB 5 Pelaksanaan kurikulum baharu SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM SPI 8/2016 : Semakan KSSR SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017 SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) 6 Pemberian kerja rumah murid SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid 7 Penggunaan buku kerja murid SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan 8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc 10 Melindungi masa instruksional SPI 3/1981 : Ketetapan Masa 11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM 12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SM SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM 13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan 14 Penawaran bahasa tambahan di sekolah kebangsaan SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK) 15 Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR) SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah 16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah 17 Penggunaan kalkulator di sekolah menengah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah 18 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) PENGURUSAN KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 39 BIL KETETAPAN PEKELILING 19 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Siaran LPM 3/2011 Surat Pekeliling LPM 1/2014 20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)) 22 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010 SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard 23 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SRJKC dan SRJKT SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT) 24 Jumlah mata pelajaran maksimum SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM 25 Pendidikan keselamatan jalan raya SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya Peringkat Prasekolah 26 Common European Framework Of Reference For Languages SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common European Framework Of Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 27 Murid Berkeperluan Khas SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 28 Dual Language Programme SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018 29 Pendidikan Seni Visual dan Pendidikam Muzik SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020 PENGURUSAN KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 40 3.3 Tugas Guru Penolong Kanan PENOLONG KANAN PENTADBIRAN (Tn. Hj. Hafiszal bin Umar) Tugas Khas * Timbalan kepada Pengetua * Pemimpin Kurikulum * Pemantau Kurikulum Urusan Jadual Waktu * Induk * Kelas * Guru Ganti Urusan Tenaga Pengajar * Kesesuaian opsyen * Pembangunan Staf * Komitmen Tugas Urusan Penilaian * Kesahan dan kebolehpercayaan item ujian * Pembinaan item dan skema pemarkahan. * Bank Soalan * Peperiksaan dalaman dan awam * Analisis laporan peperiksaan dalam dan awam *Strategi peningkatan pencapaian akademik Urusan Pusat Sumber Sekolah * Memastikan berfungsi dan menyokong Kurikulum * Meningkatkan penggunaan bahan bantu mengajar dan bahan bantu belajar Urusan PdPc * Penggerak panitia * Guru mata pelajaran opsyen * Merancang, melaksana dan menilai program peningkatan kurikulum * Memantau dan membimbing * Pemulihan dan pengayaan PENGURUSAN KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 41 3.4 Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin – Pengetua Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 En Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Md. Din – Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Siti Aishah binti Malek Jawatankuasa Pn. Azizah binti Tamby Ahmad – GK Sains & Matematik Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa - GK Teknik Vokasional En. Chand Long Beng Guan - GK Bahasa Pn. Norliza binti Ismail - GK Kemanusiaan Cik Marini binti Yayan Ahyarudin - Kaunselor Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Tugas: ▪ Membuat ketetapan Kurikulum sekolah ▪ Mendokumenkan ketetapan ▪ Menyebarluaskan ketetapan ▪ Menyemak ketetapan ▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun ▪ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai ▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21 ▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar ▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid ▪ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran ▪ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja ▪ Melaksanakan mesyuarat ▪ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid ▪ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan ▪ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP ▪ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan ▪ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan ▪ Membuat analisis keputusan SPM dan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka pendek /intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan ▪ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan ▪ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah ▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran ▪ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD. PENGURUSAN KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 42 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN BIDANG PANITIA KETUA PANITIA Teknik dan Vokasional GKMP: Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa - GK Teknik dan Vokasional Perniagaan Pn. Nurwidyawati binti Ahmad Reka Bentuk Teknologi Pn. Zanariah binti Abd Hamid Produksi Multimedia Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa Sains & Matematik GKMP: Pn. Azizah binti Tamby Ahmad – GK Sains & Matematik Matematik/ Matematik Tambahan Pn. Julaidah binti Suboh Sains Pn. Nurul Iwardah binti Nor Azam Fizik Pn. Nursyaida Syarafina binti Ngah Nordin Kimia Cik Badariah binti Rosli Asas Sains Komputer/ Sains Komputer Pn. Mazlinda binti Abu Kasim Biologi Pn. Fatmawati binti Abd Rahman Bahasa GKMP : En. Chand Long Beng Guan - GKMP Bahasa Bahasa Melayu Guru X Bahasa Inggeris Cik Thaanushah a/p Mahadevan Bahasa Cina En. Chand Long Beng Guan Bahasa Tamil En. Saravanan a/l Nadeson Kemanusiaan GKMP : Pn. Norliza binti Ismail - GKMP Kemanusiaan Sejarah Pn. Siti Aishah binti Malek Geografi En.Ismail bin Aziz Pendidikan Seni Visual Pn. Leha binti Mahmud Pendidikan Jasmani & Kesihatan En.Muhamad Syarif bin Sakani Pendidikan Islam En. Amin Aiman bin Ariffin Pendidikan Moral En. Rajendran a/l Suppiah Tugas : ▪ Memperoleh dokumen Kurikulum terkini ▪ Menyelaras penyediaan RPT dan RPH ▪ Menyelaras pentaksiran sekolah ▪ Menyelaras pentaksiran bilik darjah ▪ Menganalisis data dan maklumat pentaksiran ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran ▪ Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah PENGURUSAN KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 43 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin – Pengetua Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Md. Din – Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Nursyaida Syarafina binti Ngah Ibrahim Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran En. Chand Long Beng Guan Pn. Norliza binti Ismail Pn. Azizah binti Tamby Ahmad Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa Tugas : ▪ Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru ▪ Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti ▪ Melaksanakan PdPc mengikut jadual ▪ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai ▪ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar ▪ Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa ▪ Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru ▪ Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan PGB ▪ Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan ▪ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia ▪ Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah ▪ Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini ▪ Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan ▪ Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak ▪ Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan ▪ Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan ▪ Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah ▪ Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan ▪ Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain ▪ Menyelaras aktiviti persatuan akademik ▪ Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan ▪ Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru ▪ Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc ▪ Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat. ▪ Mengemas kini buku stok panitia ▪ Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses ▪ Menyedia dan menyimpan dokumentasi program PENGURUSAN KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 44 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Penasihat En. Noor Haslin bin Moksin – Pengetua Pengerusi Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha Pn. Norliza binti Ismail - GKMP Kemanusiaan Program EHSAN Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa - GKMP Teknik dan Vokasional Program MMI/KCT/STEM Pn. Azizah binti Tamby Ahmad Program MBMMBI/HIP En. Chand Long Beng Guan Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Tugas : ▪ Merancang, melaksana dan memantau program akademik pelajar SPM sekolah ▪ Memastikan program yang dirancang berjalan mengikut jadual ▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program ▪ Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan ▪ Memastikan program ini menyumbang kepada kejayaan pelajar ▪ Membuat penambahbaikan program ini berdasarkan situasi dan keperluan pelajar JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc / KBAT Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin – Pengetua Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 En Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Md. Din – Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa- GKMP Teknik dan Vokasional Jawatankuasa Semua GKMP Tugas : ▪ Merancang jadual pencerapan ▪ Mencerap proses PdPc ▪ Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid ▪ Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru ▪ Menyediakan laporan pencerapan ▪ Mengambil tindakan susulan jika perlu PENGURUSAN KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 45 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN, PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS) Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin – Pengetua Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 En Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Md. Din – Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Julaidah binti Suboh – S/U SPM PBD Pn. Fatmawati binti Abd Rahman – S/U PBD -Penilaian Berterusan SPM Pn. Julaidah binti Suboh – S/U SPM PAJSK En. Saravanan a/l Nadeson- S/U Sukan sekolah PSIKOMETRIK Cik Marini binti Yayan Ahyarudin-Kaunselor Sekolah PEPERIKSAAAN DALAMAN Menengah Rendah dan Atas Pn. Fatmawati binti Abd Rahman Cik Badariah binti Rosli Headcount / Analisis Data Peperiksaan Dalaman dan Awam Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Setiausaha Peperiksaan Dalaman / Awam Tugas : ▪ Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah ▪ Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran ▪ Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran ▪ Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam ▪ Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan ▪ Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan ▪ Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UASA/SPM dengan kerjasama guru tingkatan ▪ Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam ▪ Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah ▪ Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi PENGURUSAN KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 46 JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin – Pengetua Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Md. Din – Penolong Kanan Kokurikulum Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif Penyelaras Pn. Norliza binti Ismail - GKMP Kemanusiaan Setiausaha Pn. Siti Aishah binti Malek Jawatankuasa DELIMA / ICT/TS 25 Penyelaras Pn. Azizah binti Tamby Ahmad - GKMP Sains dan Matematik Setiausaha Pn. Mazlinda binti Abu Kasim Jawatankuasa PAK21 Penyelaras En. Chand Long Beng Guan - GKMP Bahasa Setiausaha En. Saravanan a/l Nadeson Ahli Jawatankuasa Semua Guru kelas Jawatankuasa KBAT Penyelaras Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa - GKMP Teknik dan Vokasional Setiausaha Pn. Julaidah binti Suboh – S/U SPM Jawatankuasa Semua Guru Tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme guru ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan ▪ Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan ▪ Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru Memastikan KPI tercapai PENGURUSAN KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 47 JAWATANKUASA MBMMBI Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin – Pengetua Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 En Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Md. Din – Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha En. Chand Long Beng Guan-GKMP Bahasa Jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris Tugas : ▪ Merancang program peningkatan ▪ Melaksanakan program ▪ Membuat penilaian program ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris ▪ Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI JAWATANKUASA PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin – Pengetua Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Md. Din – Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Siti Rohani binti Abdul Halim Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Tugas : ▪ Merancang program pemulihan / pemulihan khas ▪ Melaksanakan program pemulihan / pemulihan khas ▪ Membuat penilaian program pemulihan / pemulihan khas ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas ▪ Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM PENGURUSAN KURIKULUM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 48 JAWATANKUASA PROGRAM MMI (MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL)/ KCT (KERJA CUTI TERANCANG) Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin – Pengetua Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 En Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Md. Din – Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Azizah binti Tamby Ahmad – GKMP Sains dan Matematik Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Semua Ketua Panitia Tugas : ▪ Memberi taklimat tentang pelaksanaan MMI/ KCT kepada semua guru dan murid. ▪ Menyediakan modul MMI/ KCTyang sesuai untuk diguna oleh pelajar sewaktu ketiadaan guru. ▪ Merekodkan perjalanan program MMI/ KCT agar ia berjalan lancar. ▪ Membuat pemantauan berkala terhadap program dari masa ke semasa. JAWATANKUASA PROGRAM PENDEKATAN BERTEMA (PPB) Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin – Pengetua Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 En Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Md. Din – Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Zanariah binti Abdul Hamid - GPM Jawatankuasa Sambutan Tahun Baru Cina – GKMP Teknik dan Vokasional Sambutan Kemerdekaan- GKMP Kemanusiaan Sambutan Hari Raya Aidil Fitri– GKMP Sains Dan Matematik Sambutan Hari Raya Adil Adha – Guru Perpustakaan dan Media (GPM) Sambutan Deepavali – GKMP Bahasa Tugas : ▪ Memastikan maklumat berkaitan PPB disebarluaskan di sekolah. ▪ Menyediakan jadual pelaksanaan PPB. ▪ Menyediakan fail pengurusan berkaitan PPB. ▪ Menyediakan RPT dan RPH PPB serta melaksanakan PBB dalam PdPC guru. ▪ Menceriakan sudut PPB dalam kelas. ▪ Menyediakan laporan bergambar berkaitan projek yang dilaksanakan ▪ Memaklumkan kepada murid-murid yang kediaman mereka dilanda banjir bahawa mereka boleh datang ke sekolan menggunakan pakaian biasa sekiranya pakaian mereka telah musnah semasa banjir. ▪ Menjemput Pegawai Kesihatan dari Klinik Kesihatan yang berhampiran untuk rnenjalankan pemeriksaan kesihatan kepada murid-murid sekolah. ▪ Menyediakan laporan terperinci untuk dihantar ke PPD dan JPN. PENGURUSAN KURIKULUM