MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 49 SMK BUKIT JALOR 73200 Gemencheh, Negeri Sembilan Darul Khusus Bab 4 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 PENGURUSAN 4.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid En. Noor HaPenEn. Mohamad Rafi Penolong KananEn. Ismail bin Aziz Lembaga Pengawas Pn. Nursyaida Syarafina binti Ngah Nordin Pengurusan Murid (APDM) Cik Badariah binti Rosli Pengurusan Kantin Sekolah Pn. Nurul IwASetiHal EhCik Marini binti Yayan Ahyarudin Pengurusan Lawatan Sekolah & Bencana
50 HAL EHWAL MURID aslin bin Moksin ngetua bin Mohamad Janor n Hal Ehwal Murid Cik Marini binti Yayan Ahyarudin Bimbingan dan Kaunseling/PRS/PPDa Pn. Siti Rohani binti Abdul Halim Pengurusan 3K Pn. Nurul Salwanis binti Fakri Pengurusan Biasiswa/Bantuan/ Kebajikan En. Rajendran a/l Suppiah Lembaga Disiplin wardah binti Nor Azam iausaha hwal Murid Pn. Nurwidyawati binti Ahmad Pengurusan SPBT PENGURUSAN HEM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 51 4.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Dasar Pengurusan Disiplin SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah SPI 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih SPI 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996 SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar SPI 6/1968 : Pembuangan Murid-Murid Daripada Sekolah-Sekolah Kerana Kelakuan Curang SPI 8/1968 : Tatatertib Di Sekolah-Sekolah SPI 9/1975 : Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid-Murid SPI 8/1983 : Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-Murid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Di Nyatakan Dalan Peraturan- Peraturan Pelajaran SPI 6/1995 : Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah SPI 2/1996 : Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian Berpakaian SPI 3/1993 : Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk Jenayah SPI 10/2018 : Pemakaian kasut dan stoking berwarna hitam 2 Dasar Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling/PRS/PPDa SPI 1/1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi di Sekolah SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih SPI 6/1994 : Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik darjah SPI 5/2012 : Lawatan Sekolah Pada Hari Sekolah SPI 5/2005 : Pelaksanaan Sistem Taulan PENGURUSAN HEM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 52 SPI 3/1996 : Panduan Tambahan Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa SPI 9/1995 : Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid- Murid Tahun 6 SPI 3/2007 : Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan SPI 5/2007 : Garis Panduan lawatan Murid SPI 5/2002 : Pengurusan Wang PCG Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001 Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor 3 Dasar Pengurusan Murid (APDM) SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Sekolah Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta SPI 1/2019 : Panduan pengurusan rekod sitem kehadiran murid di sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 4 Dasar Pengurusan Biasiswa/Bantuan/Kebajik an SPK 3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan SPK 2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) SPK 1/2019 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas Bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) SPK BT 19/2012 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah 5 Dasar Pengurusan Kantin SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam SPI 1/1981 : Jualan Makanan dan Minuman Di Kantin-Kantin Sekolah Untuk Murid- Murid Berbilang Agama SPI 4/1981 : Kebersihan Di Sekolah-Sekolah SPI 5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 6 Dasar Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan/ Kebersihan 3K SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah SPI 8/2009 : Langkah-Langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan PENGURUSAN HEM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 53 SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam SPI 3/2019 : Pengguanan kenderaan sendiri oleh guru untuk membawa murid bagi urusan rasmi SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus(HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998 SPI 6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah 7 Dasar Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 4/2017 : Pembekalan Buku Teks Kepada Guru Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 11/2007 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia 8 Dasar Pengurusan Lawatan SPI 8/2009 : Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid PENGURUSAN HEM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 54 4.2.1 Senarai Rujukan Tambahan 1. SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah 2. SPI 2/2018 : Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah KPM 3. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan 4. SPK 2/2018 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) 5. SPK 1/2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 6. SPI 1/2018 : Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa / Penjaga dan Komuniti Sebagai Sukarelawan Di Dalam Kelas 7. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan 8. SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah 9. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 17/2016 : Kemasukan Murid Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT) Ke Sekolah Menengah Tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi Sesi Persekolahan Tahun 2017 10. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam 11. SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah 12. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 5/2014 : Langkah Penjagaan Kesihatan Murid Semasa Cuaca Panas 13. SPI 4/2014 : Perubahan Syarat Kemasukan dan Pengekalan Murid Tingkatan Empat Ke Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) Mulai 2015 14. SPK 1/2013 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah 15. SPK 8/2012 : Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid 16. SPK 5/2012 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 17. SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) 18. SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid 19. SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah 20. SPK 9/2010 : Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan dan Biasiswa Kelas Persediaan Universiti Di Sekolah Menengah 21. SPK 10/2010 : Pengurusan Biasiswa Sukan di Sekolah Menengah 22. SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah 23. SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus (HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara 24. SPI 2/2009 : Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah 25. SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah 26. SPK 3/2009 : Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya) Dibaca bersama Tatacara Pembayaran Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya) 27. SPI 1/2006 : Pembatalan SPI Bil 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit Oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005 28. SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan PENGURUSAN HEM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 55 29. SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia Di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 30. SPI 10/2005 : Rancangan Integrasi Murid-Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) 31. SPI 9/2004 : Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 32. SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah 33. SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih 34. SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 35. SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif 36. SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah 37. SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah 38. SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI Bil.10/1998 Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta 39. SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi 40. SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan 41. SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah 42. SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster 43. SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah 44. SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah 45. SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah 46. SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam 47. SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996 48. SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah 49. SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok 50. SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar 51. SPI 3/1996 : Panduan Tambahan : Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah 52. SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998 PENGURUSAN HEM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 56 4.3 Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin - Pengetua Timbalan Pengerusi En. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Mohd Din – Penolong Kanan Kokurikulum Setiasusaha Pn. Nurul Iwardah binti Nor Azam Jawatankuasa En. Rajendran a/l Suppiah – Lembaga Disiplin En. Ismail bin Aziz – Lembaga Pengawas Cik Marini binti Yayan Ahyarudin – Bimbingan dan Kaunseling Pn. Nursyaida Syarafina binti Ngah Nordin – Pengurusan Murid (APDM) Pn. Nurul Salwanis binti Fakri – Pengurusan Biasiswa/Bantuan/Kebajikan Cik Badariah binti Rosli – Pengurusan Kantin Pn. Siti Rohani binti Abdul Halim – Pengurusan 3K Pn Nurwidyawati binti Ahmad – Pengurusan SPBT (BOSS) Cik Marini binti Yayan Ahyarudin – Pengurusan Lawatan Sekolah Cik Marini binti Yayan Ahyarudin – Pengurusan Bencana Tugas: ▪ Membuat ketetapan program HEM ▪ Mendokumenkan ketetapan program ▪ Menyebarluaskan ketetapan program ▪ Menyemak ketetapan program ▪ Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan yang berkesan ▪ Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang ▪ Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah ▪ Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid ▪ Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi ▪ Mengendalikan program orientasi murid ▪ Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah ▪ Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang ▪ Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan laporan dari semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik ▪ Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi dan pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan sekolah ▪ Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya PENGURUSAN HEM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 57 PENGURUSAN LEMBAGA PENGAWAS Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin - Pengetua Timbalan Pengerusi En. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Mohd Din – Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha En. Ismail bin Aziz Pn. Siti Rohani binti Abdul Halim Jawatankuasa Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa – GKMP Teknik dan Vokasional En. Rajendran a/l Suppiah En. Amin Aiman bin Ariffin Cik Marini binti Yayan Ahyarudin - Kaunselor Cik Thaanushah A/P Mahadevan Tugas : ▪ Mengenalpasti calon-calon pengawas dan menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada GPK HEM. ▪ Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas. ▪ Mengendalikan temuduga pemilihan pengawas. ▪ Merangka dan melaksanakan program/ kursus kepimpinan yang berkaitan dengan pengawas. ▪ Membimbing dan memantau para pengawas supaya dapat menjalankan dengan sempurna. ▪ Memastikan para pengawas sentiasa berdisiplin serta menampilkan imej yang sesuai sebagai seorang pemimpin pelajar. ▪ Menyediakan sijil penghargaan kepada pengawas. PENGURUSAN LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin - Pengetua Timbalan Pengerusi En. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Mohd Din – Penolong Kanan Kokurikulum Ketua Guru Disiplin Lelaki En. Rajendran a/l Suppiah Ketua Guru Disiplin Perempuan Pn. Mazlinda binti Abu Kasim Setiausaha En. Ismail bin Aziz Jawatankuasa En. Chand Long Beng Guan – GKMP Bahasa Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa – GKMP Teknik dan Vokasional En. Muhamad Syarif bin Sakani Pn. Nurul Iwardah binti Nor Azam En. Amin Aiman bin Ariffin Tugas : ▪ Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah ▪ Menyebarluaskan peraturan sekolah dan menganalisis data disiplin ▪ Merancang program dan melaksanakan pendidikan disiplin ▪ Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Perak ▪ Semua guru merupakan Guru Disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah ▪ Membantu Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Iktisas Bil. 9/1975 ▪ Setiausaha Jawatankuasa atas nasihat PGB boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat tentang disiplin PENGURUSAN HEM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 58 PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING/PRS/PPDa Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin - Pengetua Timbalan Pengerusi En. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Mohd Din – Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Cik Marini binti Yayan Ahyarudin - Kaunselor Jawatankuasa Cik Thaanushah a/p Mahadevan (PPDa) En. Muhamad Syarif bin Sakani (PPDa) Pn. Nurul Salwanis binti Fakri Kelab PRS Bimbingan & Kaunseling Tugas : ▪ Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang berfaedah dan berterusan ▪ Menguruskan data Ujian Psikometrik dan menguruskan data keciciran murid ▪ Merancang khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan pencegahan dadah / AIDS ▪ Melaksanakan program orientasi ▪ Memantau program-program yang dilaksanakan ▪ Menilai dan membuat tindakan susulan ▪ Mendokumentasikan setiap program yang dilaksanakan ▪ Penerapan budaya sekolah bagi murid tingkatan peralihan, satu dan empat ▪ Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran pada peringkat sekolah (KBSM) ▪ Pemilihan mata pelajaran elektif pada peringkat menengah atas bimbingan dan kerjaya ▪ Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan ▪ Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya ▪ Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya ▪ Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan, janji temu dan aktiviti UBK ▪ Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat ▪ Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya sekolah ▪ Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid ▪ Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah ▪ Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS PENGURUSAN MURID Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin - Pengetua Timbalan Pengerusi En. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Mohd Din – Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Nursyaida Syarafina binti Ngah Nordin - Guru Data Jawatankuasa Cik Marini binti Yayan Ahyarudin - Kaunselor Semua Guru Kelas Tugas : ▪ Menubuhkan jawatankuasa dan mengadakan mesyuarat ▪ Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem oleh guru kelas ▪ Menghantar maklumat APDM yang lengkap ke Jabatan Pendidikan mengikut jadual yang ditetapkan ▪ Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa dengan bantuan guru kelas ▪ Mengemas kini data e-kehadiran murid setiap hari ▪ Mengemas kini fail kemasukan dan pertukaran murid ▪ Menyediakan data enrolmen murid PENGURUSAN HEM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 59 PENGURUSAN BIASISWA/ BANTUAN/ KEBAJIKAN Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin - Pengetua Timbalan Pengerusi En. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Mohd Din – Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Nurul Salwanis binti Fakri (BKP/BRN/BAP/BKAP/ KWAMP/ BasN9) Jawatankuasa Pn. Nursyaida Syarafina binti Ngah Nordin (Data Pelajar Miskin / Anak Yatim) Cik Marini binti Yayan Ahyarudin – Kaunselor Pn. Siti Rohani binti Abdul Halim Semua Guru Kelas Tugas : BANTUAN/ BIASISWA ▪ Meneliti pekeliling Kementerian Pendidikan/Penaja untuk memastikan syarat permohonan biasiswa dipatuhi. ▪ Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan. ▪ Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar tingkatan satu dan empat serta lain-lain mengikut kehendak tawaran. ▪ Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran membuat penilaian dan perakuan. ▪ Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera. ▪ Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap penggal dan menyediakan data. ▪ Memberitahu ibu bapa/penjaga pelajar yang mendapat biasiswa. ▪ Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada Penolong Kanan HEM ▪ Menghantar surat amaran kepada ibu bapa/penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya merosot. ▪ Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro di Bank Simpanan Nasional. ▪ Menentukan daftar buku / rekod penerimaan cek / baucer di pejabat. ▪ Mewujudkan borang kawalan pengeluaran wang dan penggunaan wang biasisiwa. ▪ Memastikan semua buku akaun disimpan di pejabat sekolah (PK HEM) ▪ Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat. KEBAJIKAN ▪ Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti: I. Pelajar miskin II. Kemalangan III. Kematian IV. Kecemasan / bencana V. Rawatan berterusan (kronik) ▪ Mendapatkan senarai pelajar yang layak menerima bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan. ▪ Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keperihatinan pelajar terhadap kebajikan. ▪ Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh Pengetua. ▪ Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar PENGURUSAN HEM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 60 PENGURUSAN KANTIN Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin - Pengetua Timbalan Pengerusi En. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Mohd Din – Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Cik Badariah binti Rosli Jawatankuasa Pn. Zanariah binti Abd Hamid Pn. Norizan binti Abd Rahman (Pengusaha Kantin) Tugas : ▪ Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling Kementerian Pendidikan Kesihatan. ▪ Memastikan jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. ▪ Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan. ▪ Memastikan penyediaaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat dan menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. ▪ Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. ▪ Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan mendapat suntikan yang diperlukan. ▪ Memastikan semua pekerja kantin memakai apron dan tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan. ▪ Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/ disimpan di dalam bekas yang bertutup. ▪ Memaklumkan kepada pengusaha kantin hari-hari persekolahan. ▪ Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi. ▪ Membuat laporan mingguan dengan kerjasama guru bertugas mingguan di dalam Borang Laporan mingguan kantin melalui borang pemantauan kantin. ▪ Menyampaikan laporan bulanan kepada Pengetua/Penolong Kanan HEM tentang prestasi kantin. ▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 3 kali setahun dan perbincangan dari masa ke semasa. ▪ Memastikan layanan cepat dan mesra. ▪ Memastikan menu mengikut Buku Panduan Pemakanan Sihat. PENGURUSAN HEM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 61 PENGURUSAN KESELAMATAN, KESIHATAN DAN KECERIAAN/KEBERSIHAN (3K) Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin - Pengetua Timbalan Pengerusi En. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Mohd Din – Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Siti Rohani binti Abdul Halim Jawatankuasa Pn. Zanariah binti Abdul Hamid – Keceriaan/Kebersihan Pn. Nursyaida Syarafina binti Ngah Nordin – Keselamatan (Polis, Bomba dll.) Pn. Fatmawati binti Abd Rahman – Kebersihan (Pencegahan Denggi dan Pelaporan) Pn. Leha binti Mahmud – Kesihatan(Buku Rekod Kesihatan/Bilik Kesihatan/ Pergigian/Suntikan HPV /Titanus /Talasemia/Ceramah/Pergigian) Semua Guru Kelas Pekerja Swasta Tugas : KESIHATAN ▪ Menyelaras pemeriksaan kesihatan / rawatan / imunisasi ▪ Merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan ▪ Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan ▪ Memastikan kawasan sekolah bebas daripada denggi; membuang bekas yang boleh menakung air dan meletakkan ‘abate’ ke dalam air yang bertakung ▪ Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan ▪ Menyediakan laporan denggi, keselamatan dan sebagainya mengikut arahan ▪ Menguruskan dan memastikan bilik rawatan bersih dan kemas ▪ Menyediakan dan melengkapkan peti bantu mula ▪ Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru kelas ▪ Bertanggungjawab untuk menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh pihak kesihatan ▪ Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain KESELAMATAN ▪ Menyebar luas peraturan dan prosedur dan operasi standard keselamatan ▪ Menguatkuasakan peraturan serta prosedur dan operasi standard keselamatan ▪ Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti; lalu lintas, bangunan dan perabot, makmal, bengkel, bilik ERT dan lain-lain ▪ Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / bomba / JKR ▪ Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid ▪ Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi ▪ Mengadakan latihan kawad kebakaran sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Memastikan sistem lalu lintas dan kawasan yang berhampiran selamat ▪ Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah ▪ Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan ▪ Mengisi data penarafan keselamatan sekolah (SPKS) KEBERSIHAN DAN KECERIAAN ▪ Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari masa ke semasa. ▪ Menyediakan pelan induk lanskap sekolah. ▪ Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti: i. Kempen kebersihan. ii. Pertandingan kebersihan kelas. iii. Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan iv. Ceramah-ceramah kebersihan v. Pertandingan poster kebersihan PENGURUSAN HEM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 62 vi. Menanam bunga/pokok di kawasan sekolah. vii. Lawatan ke sekolah-sekolah lain. ▪ Mengadakan projek-projek bersama di antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG, Persatuan Bekas Pelajar dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah. ▪ Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan dan menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini. ▪ Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke semasa dan membuat laporan kemajuan kerja PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin - Pengetua Timbalan Pengerusi En. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Mohd Din – Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Nurwidyawati binti Ahmad Jawatankuasa Pn. Siti Rohani binti Abdul Halim En. Saravanan a/l Nadeson Cik Thaanushah A/P Mahadevan Kelab SPBT Tugas : ▪ Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks (3 kali, awal,pertengahan dan akhir tahun) ▪ Mengedarkan borang permohonan kepada semua pelajar. Borang yang lengkap dikumpulkan oleh Guru Tingkatan dan diberikan kepada guru SPBT. ▪ Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa SPBT dipengerusikan oleh Pengetua/Penolong Kanan HEM bagi menentukan pelajar-pelajar yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa. ▪ Membuat pesanan buku pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks/Jabatan. ▪ Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya. ▪ Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual. ▪ Menentukan tarikh pengedaran dan pemulangan buku teks. ▪ Mendapatkan borang dari pelajar baru dan menghantar borang SPBT ke sekolah pelajar yang bertukar. ▪ Mengurus dan menyimpan rekod buku stok dan inventori, hapuskira, buku rosak dan buku hilang. ▪ Menguruskan Bilik SPBT. ▪ Memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut plastik. ▪ Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada pelajar yang tidak mendapat pinjaman SPBT. ▪ Menceriakan Bilik BOSS dan mengemaskini fail untuk pertandingan. PENGURUSAN HEM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 63 PENGURUSAN LAWATAN Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin - Pengetua Timbalan Pengerusi En. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Mohd Din – Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Cik Marini binti Yayan Ahyarudin - Kaunselor Jawatankuasa Pn. Fatmawati binti Abd Rahman Cik Badariah binti Rosli Cik Thaanushah a/p Mahadevan En. Ismail bin Aziz En. Saravanan a/l Nadeson Tugas : ▪ Memastikan sesi lawatan berjalan lancar dan teratur. ▪ Mendapatkan kebenaran bertulis dari pihak jabatan untuk membuat lawatan keluar. ▪ Memastikan keselamatann sentiasa diutamakan sepanjang sesi lawatan. ▪ Memastikan murid sentiasa berdisiplin sepanjang sesi lawatan. ▪ Menyediakan laporan terperinci untuk dihantar ke PPD atau JPN PENGURUSAN BENCANA ALAM Pengerusi En. Noor Haslin bin Moksin - Pengetua Timbalan Pengerusi En. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Hafiszal bin Umar – Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Mohd Din – Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Cik Marini binti Yayan Ahyarudin – Kaunselor Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran En. Rajendran a/l Suppiah – Ketua Guru Disiplin Setiausaha 3K Setiausaha SPBT Guru Data Penyelaras ICT YDP PIBG Pengusaha Kantin Syarikat Kawalan Keselamatan (Swasta) Syarikat Pembersihan Kawasan & Bangunan Pegawai Perhubungan Sekolah (PPS) Tugas : ▪ Menubuhkan Jawatankuasa Bencana di peringkat sekolah (SPI Bil. 9/2009) untuk menyediakan perancangan serta mengatur strategi menghadapi bencana. ▪ Memaklumkan kepada semua warga sekolah tentang pelan tindakan menghadapi banjir semasa perhimpunan sekolah atau mesyuarat guru dan staf sokongan ▪ Mendapatkan maklumat terkini tentang ramalan kaji cuaca dan banjir melalui siaran radio, televisyen, akhbar dan laman web Jabatan Perkhidmatan Kaji Cuaca Malaysia di alamat http//www.met.gov.my. PENGURUSAN HEM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 64 ▪ Menyediakan papan maklumat yang mengandungi senarai nama dan nombor telefon jabatan-jabatan atau individuindividu yang perlu dihubungi sekiranya berlaku kecemasan atau banjir. ▪ Mengingatkan pengawal keselamatan, guru-guru dan warden asrama supaya bertindak mengikut garis panduan yang telah ditetapkan Jawatankuasa Bencana Sekolah. ▪ Memutuskan bekalan elektrik di premis yang dilanda banjir untuk mengelakkan bahaya litar pintas. ▪ Menghubungi pihak JPN / PPD untuk mendapatkan panduan dan tindakan yang perlu diambil oleh Sekolah. ▪ Pastikan keselamatan sekolah dikawal oleh pengawal keselamatan sekolah jika premis sekolah tidak ditenggelami oleh banjir sepenuhnya. ▪ Mengaturkan supaya diadakan kerja gotong-royong membersihkan kawasan sekolah yang melibatkan guru-guru, staf sokongan, PIBG, penduduk setempat dan jabatan-jabatan berkaitan. ▪ Memaklumkan kepada murid-murid yang kediaman mereka dilanda banjir bahawa mereka boleh datang ke sekolan menggunakan pakaian biasa sekiranya pakaian mereka telah musnah semasa banjir. ▪ Menjemput Pegawai Kesihatan dari Klinik Kesihatan yang berhampiran untuk rnenjalankan pemeriksaan kesihatan kepada murid-murid sekolah. ▪ Menyediakan laporan terperinci untuk dihantar ke PPD dan JPN. PENGURUSAN HEM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 65 SMK BUKIT JALOR 73200 Gemencheh, Negeri Sembilan Darul Khusus Bab 5 PENGURUSAN KOKURIKULUM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 BAB 5PENGURUSAN KO5.1 Carta Organisasi Kokurikulum En. Noor Haslin bPengetuaEn. Saravanan a/l Nadeson Setiausaha Kokurikulum E En. Muhamad Syarif bin Sakani Setiausaha Sukan Cik Badariah binti Rosli Penyelaras Badan Beruniform En. Muhamad Syarif bin Sakani Penyelaras Sukan / Permainan En. Saravanan a/l Nadeson Penyelaras Kelab / Persatuan Pn. Mazlinda binti Abu Kasim Pentaksiran Kokurikulum En. Azman bin Hj Penolong Kanan K
66 5 OKURIKULUM bin Moksin a Pn. Fatmawati binti Abdul Rahman Setiausaha Koperasi Pn. Zanariah binti Abdul Hamid Majalah Pn. Nursyaida Syafarina binti Ngah Nordin Pengurusan Maklumat Mohd Din Kokurikulum PENGURUSAN KOKURIKULUM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 67 5.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan: BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Takrif Kokurikulum iaitu: Penyertaan dalam sukan permainan, persatuan dan kelab, pasukan pakaian seragam dan kegiatan-kegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturanperaturan (Kokurikulum Kebangsaan) 2 Kegiatan kokurikulum adalah sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 3 Pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) : Penalti Am 4 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum adalah wajib [Perkara 5.1 SPI 1/1985 KP (BS) 8591/Jld. II (29)] 5 Kuasa untuk menubuhkan kelab / persatuan di sekolah Peraturan 4 Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98. 6 Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan Kokurikulum hendaklah direkodkan dan diberi penilaian Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan Perkara 2.1 SPI 2/1986 7 Penyertaan semua guru adalah diperlu bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja Kokurikulum di sekolah Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985 : Perintah-Perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib-Bab D) 8 Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta kriteria penilaian yang pragmatis dan progresif Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997 9 Pelaksanaan kegiatan Kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur diskriminasi atau paksaan tetapi memfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi dalam kalangan murid SPI 17/2000 : Bertarikh 16 Nov 2000 10 Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan pelibatan dan penyertaan anggota masyarakat setempat Perkara 5.3 SPI 1/1985, KP(BS) 8591 / Jld. 929 11 Kebenaran menganjurkan program lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang SPI 12/2000 12 1 Murid 1 Sukan SPI 16/2010 : Pelaksanaan 1 Murid 1 Sukan 13 Mengurus kewangan kokurikulum mengikut garis panduan pengurusan kewangan peruntukan bantuan persekolahan ke sekolah berdasarkan perkapita dan enrolmen murid (m/s 32- 37) SPK 8/2012 14 Panduan Keselamatan Diri Pelajaran semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan kokurikulum serta sukan dalam dan di luar kawasan sekolah SPI 9/2000 15 Peruntukan waktu untuk kegiatan kokurikulum di sekolahsekolah rendah dan menengah SPI 2/2007 16 Garis panduan pemakaian pakaian kokurikulum di hari persekolahan dan perhimpunan bulanan kokurikulum SPI 8/2007 17 Garis panduan penglibatan pihak sekolah dalam program atau aktiviti anjuran pihak luar selain daripada agensi dibawah Kementerian Pelajaran Malaysia SPI 10/2011 18 Penggunaan kenderaan sendiri oleh guru untuk membawa murid bagi urusan rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 3/2019 19 Pelaksanaan Pendidikan Sivik di prasekolah, sekolah rendah, sekolah menengah, Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 7/2019 PENGURUSAN KOKURIKULUM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 68 5.3 Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM Pengerusi En. Noor Haslin Bin Mokhsin (Pengetua) Timbalan Pengerusi En. Azman bin Hj Mohd Din (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Hasfizal bin Umar (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 En. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor (PK HEM) Setiausaha En. Saravanan a/l Nadeson Penolong Setiausaha En. Muhamad Syarif bin Sakani Jawatankuasa En. Ismail bin Aziz Pn. Julaidah binti Suboh Pn. Nurul Salwanis binti Fakri Cik Thaanushsh a/p Mahadevan Senarai tugas : Setiausaha ▪ Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan mengedarkannya dalam masa tujuh (7) hari bekerja ▪ Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas ▪ Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja ▪ Mengumpul maklum balas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum ▪ Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah ▪ Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah ▪ Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari semasa ke semasa Penolong Setiausaha ▪ Membantu melaksanakan tugas-tugas setiausaha PENGURUSAN KOKURIKULUM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 69 JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM Pengerusi En. Noor Haslin bin Mokhsin (Pengetua) Timbalan Pengerusi En. Azman bin Hj. Mohd Din (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Hasfizal bin Umar (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 En. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor (PK HEM) Setiausaha Kokurikulum En. Saravanan a/l Nadeson Setiausaha Sukan En. Muhamad Syarif bin Sakani Penyelaras Kelab / Persatuan En. Saravanan a/l Nadeson Penyelaras Badan Beruniform Cik Badariah binti Rosli Penyelaras Sukan / Permainan En. Muhamad Syarif bin Sakani Pentaksiran Kokurikulum Pn. Mazlinda binti Abu Kasim Setiausaha Koperasi Pn. Fatmawati binti Abd Rahman Majalah Pn. Zanariah binti Abdul Hamid Pengurusan Maklumat Pn. Nursyaida Syarafina binti Ngah Nordin Senarai tugas : Pengurusan Kokurikulum ▪ Membuat ketetapan ▪ Mendokumenkan ketetapan ▪ Menyebarluaskan ketetapan ▪ Menyemak ketetapan Pengurusan Kelab / Persatuan ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang ▪ Merekod data dan maklumat ▪ Menganalisis data / maklumat ▪ Mengambil tindakan susulan Pengurusan Badan Beruniform ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang ▪ Merekod data / maklumat ▪ Menganalisis data / maklumat ▪ Mengambil tindakan susulan Pengurusan Sukan / Permainan ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang PENGURUSAN KOKURIKULUM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 70 ▪ Merekod data / maklumat ▪ Menganalisis data / maklumat ▪ Mengambil tindakan susulan Program Kecemerlangan Kokurikulum ▪ Merancang latihan peningkatan kemahiran ▪ Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran ▪ Merancang program pemantapan ▪ Melaksanakan program pemantapan Sukan untuk Semua ▪ Merancang kejohanan rentas desa/virtual run peringkat kebangsaan ▪ Merancang sukan tara, acara sebelum sukan ▪ Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah ▪ Merancang pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah ▪ Melaksanakan kejohanan rentas desa/virtual run peringkat kebangsaan ▪ Melaksanakan sukan tara ▪ Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah ▪ Melaksanakan pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah Pentaksiran Kokurikulum ▪ Merancang pentaksiran ▪ Melaksanakan pentaksiran ▪ Menganalisis data / maklumat pentaksiran ▪ Mengambil tindakan susulan / intervensi 5.4 Tatacara Pelaksanaan Kokurikulum Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Penubuhan jawatankuasa pengurusan kokurikulum sekolah ▪ Jawatankuasa induk ▪ Jawatankuasa kelab dan persatuan ▪ Jawatankuasa sukan dan permainan ▪ Jawatankuasa unit beruniform ▪ Jawatankuasa majlis sukan sekolah ▪ Jawatankuasa rumah sukan ▪ Jawatankuasa pemantauan ▪ Carta organisasi induk ▪ Carta organisasi setiap unit ▪ Senarai tugas dan tanggungjawab setiap jawatankuasa Pendaftaran kelab/ persatuan / Unit uniform ▪ Menghantar surat permohonan penubuhan kelab/ persatuan / unit uniform / sukan permainan ▪ Menyediakan perlembagaan dan membuat permohonan pendaftaran sama ada daripada PGB atau badan induk unit uniform ▪ Menghantar borang pendaftaran kepada badan induk (unit uniform) ▪ Pengesahan dan pendaftaran ▪ Surat permohonan penubuhan kelab / persatuan / unit uniform / sukan permainan ▪ Surat kelulusan penubuhan ▪ Surat permohonan pengesahan dan pendaftaran perlembagaan unit- unit kokurikulum ▪ Borang pendaftaran kepada badan induk (unit uniform) ▪ Surat pengesahan pendaftaran dan nombor pendaftaran PENGURUSAN KOKURIKULUM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 71 Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Melantik guru penasihat ▪ Mengeluarkan surat lantikan kepada guru penasihat unit-unit kokurikulum ▪ Surat pelantikan guru-guru penasihat Pendaftaran murid kokurikulum ▪ Memastikan pendaftaran murid dalam kokurikulum dilakukan secara sama rata antara semua kelab / persatuan dengan unit uniform ▪ Memastikan semua murid mendaftar dalam sekurang-kurangnya tiga (3) unit iaitu kelab / persatuan, sukan / permainan dan unit uniform ▪ Slip pendaftaran kokurikulum ▪ Kad daftar kokurikulum ▪ Penyediaan takwim tahunan kokurikulum ▪ Disediakan pada akhir tahun sebelumnya ▪ Memastikan perkara-perkara yang berikut dilaksanakan: 1. Mesyuarat AJK sekurang- kurangnya tiga (3) kali setahun 2. Memastikan perjumpaan minimum dua belas (12) kali setahun untuk kelab / persatuan dan unit uniform 3. Memastikan aktiviti wajib dan program induk ditakwimkan dan dilaksanakan ▪ Takwim Kokurikulum ▪ Minit mesyuarat agong ▪ Minit mesyuarat jawatankuasa Pelantikan jawatankuasa murid ▪ Mengeluarkan surat pelantikan jawatan kuasa murid dan memaklumkan kepada ibu bapa. ▪ Mengadakan upacara penyerahan surat pelantikan tersebut ▪ Surat penurunan kuasa kepada jawatankuasa ▪ Senarai tanggungjawab anggota jawatankuasa Pemantauan aktiviti kokurikulum sekolah ▪ Menubuhkan satu jawatankuasa pemantauan kegiatan kokurikulum yang terdiri daripada: 1. Pengerusi: PGB 2. Naib Pengerusi: PK Kokurikulum 3. Setiausaha: Penyelaras Kokurikulum 4. Anggota: 4.1 Penyelaras kelab / persatuan 4.2 Penyelaras sukan dan permainan 4.3 Penyelaras unit uniform ▪ Laporan pemantauan PENGURUSAN KOKURIKULUM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 72 Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Penyediaan buku / fail laporan kegiatan kokurikulum ▪ Menyediakan buku laporan kegiatan kokurikulum (mingguan) mengikut format yang ditetapkan ▪ Memastikan buku laporan tersebut dilengkapkan setiap kali perjumpaan dan diserahkan kepada PK Kokurikulum untuk semakan dan pengesahan ▪ Memastikan perkara-perkara yang terkandung di dalam buku laporan dilengkapkan seperti: 1. Senarai anggota jawatankuasa 2. Analisis enrolmen 3. Senarai keanggotaan 4. Perancangan aktiviti tahunan 5. Rekod kehadiran 6. Laporan aktiviti mingguan 7. Analisis aktiviti mengikut bulan 8. Rekod pencapaian murid 9. Minit Mesyuarat Agung 10. Laporan akhir tahun 11. Markah penilaian ▪ Buku laporan / fail kegiatan Kokurikulum Penyediaan kertas kerja program dan permohonan lawatan ▪ Memastikan kertas kerja yang lengkap disediakan bagi semua aktiviti atau program yang melibatkan kewangan kerajaan dan sekolah ▪ Permohonan dan kelulusan PPD / JPN adalah perlu bagi program lawatan ▪ Kertas kerja program Borang Kawalan Keselamatan Murid ▪ Setiap pergerakan murid di luar sekolah mestilah mendapat kelulusan PGB ▪ Borang kawalan keselamatan murid berserta surat kebenaran ibu bapa mesti disediakan dengan mendapat kelulusan pihak ibu bapa / penjaga ▪ Borang Kawalan Keselamatan Murid ▪ Borang kebenaran ibu bapa / penjaga ▪ Surat makluman kepada ibu bapa / penjaga Laporan kegiatan dan pertandingan kokurikulum ▪ Memastikan setiap kegiatan dan pertandingan dilaporkan dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh kegiatan dan difailkan ▪ Mengisi senarai nama murid yang terlibat dalam aktiviti untuk diberi sijil-sijil yang berkaitan ▪ Laporan kegiatan kokurikulum ▪ Sijil-sijil yang berkaitan Sistem fail kokurikulum ▪ Memastikan sistem fail kokurikulum yang sistematik diwujudkan ▪ Menyemak fail sekurang-kurangnya dua (2) bulan sekali ▪ Memastikan dua puluh dua (22) item difailkan ▪ Sistem fail kokurikulum ▪ Senarai semak pengurusan fail kokurikulum PENGURUSAN KOKURIKULUM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 73 Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Buku Penilaian Kokurikulum Murid (Format KPM) Sijil Penilaian Kokurikulum ▪ Memastikan ada buku penilaian kokurikulum murid mengikut format KPM ▪ Memastikan semua murid telah memiliki buku penilaian kokurikulum tersebut ▪ Memastikan penilaian markah 10% kokurikulum direkodkan dalam Buku Penilaian Kokurikulum Murid ▪ Memastikan sistem penilaian dilakukan dengan tepat mengikut penilaian Kementerian Pendidikan ▪ Memastikan buku-buku penilaian ini ditandatangani oleh ibu bapa dan disimpan dalam fail peribadi murid ▪ Buku rekod penilaian kokurikulum murid ▪ Sijil penilaian kokurikulum murid ▪ Data online PAJSK Sijil-Sijil diedar dan direkod ▪ Memastikan murid yang terlibat dalam aktiviti kokurikulum diberi sijil-sijil: 1. Sijil Penyertaan 2. Sijil Penghargaan ▪ Pemberian sijil-sijil ini mesti direkodkan ▪ Sijil Penghargaan ▪ Sijil Penyertaan Pengurusan Kewangan Sekolah ▪ PK Kokurikulum memastikan jumlah peruntukan kokurikulum telah diperoleh daripada sumber-sumber yang berikut: 1. Peruntukan kewangan KPM 2. Peruntukan SUWA 3. Peruntukan bantuan pakaian seragam unit uniform 4. Peruntukan-peruntukan lain ▪ Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus untuk tahun yang berikutnya ▪ Membuat pemantauan kewangan kokurikulum dari semasa ke semasa ▪ Laporan kewangan kokurikulum ▪ Laporan prestasi ▪ Perbelanjaan kokurikulum Pascanilai Kegiatan Kokurikulum ▪ PK Kokurikulum membentangkan pascanilai kegiatan kokurikulum sekolah untuk tahun semasa ▪ Membuat perbandingan pascanilai dengan tahun-tahun sebelumnya ▪ Membuat cadangan penambahbaikan aktiviti kokurikulum untuk tahun yang berikutnya ▪ Laporan pascanilai (kekuatan, kelemahan, penambahbaikan, rumusan) ▪ Kertas cadangan ▪ Penambahbaikan aktiviti kokurikulum PENGURUSAN KOKURIKULUM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 74 SMK BUKIT JALOR SENARAI NAMA GURU PENASIHAT KELAB DAN PERSATUAN TAHUN 2024/2025 PENYELARAS KELAB & PERSATUAN EN. SARAVANAN A/L NADESON 1. Bahasa Dan Kebudayaan Pn. Siti Aishah binti Malek (K) En. Ismail bin Aziz (S/U) En. Chand Long Beng Guan 2. Tunas Niaga dan Koperasi Pn. Fatmawati binti Abdul Rahman (K) Pn. Leha binti Mahmud (S/U) Pn. Nurwidyawati binti Ahmad 3. Komputer & ICT Pn. Mazlinda binti Abu Kasim (K) Cik. Thaanushah a/p Mahadevan (S/U) En. Mohamad Rafi bin Mohd Janor Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa 4. Doktor Muda /STEM Pn. Nursyaida Syafarina binti Ngah Nordin (K) Pn. Julaidah binti Suboh (S/U) Cik Badariah binti Rosli Pn Azizah binti Tamby Ahmad 5. Sains Kemasyarakatan En. Muhamaad Syarif bin Sakani (K) Pn. Nurul Iwardah binti Nor Azam (S/U) En. Rajendran a/l Suppiah 6. Pendidikan Islam Pn. Zanariah binti Abdul Hamid (K) En. Amin Aiman bin Ariffin (S/U) Pn. Norliza binti Ismail Tn. Hj. Hasfizal bin Umar 7. Kelab Kerjaya/Kelab Pencegahan Jenayah/ Kelab Keselamatan Jalan Raya Cik Marini binti Yayan Ahyarudin (K) Pn. Siti Rohani binti Abdul Halim (S/U) Pn. Nurul Salwanis binti Fakri En. Azman bin Hj Mohd Din PENGURUSAN KOKURIKULUM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 75 SENARAI NAMA GURU PENASIHAT BADAN BERUNIFORM SMK BUKIT JALOR TAHUN 2024/2025 PENYELARAS BADAN BERUNIFORM CIK BADARIAH BINTI ROSLI PENGAKAP 1 Cik. Thaanushah a/p Mahadevan (K) 2. Pn. Nursyaida Syarafina binti Ngah Nordin (S/U) 3. Pn. Leha binti Mahmud (PTD) 4. Pn. Siti Aishah binti Malek (PKH) 5. Cik Marini binti Yayan Ahyarudin 6. Pn. Siti Rohani binti Abdul Halim 7. Pn. Nurul Salwanis binti Fakri KADET REMAJA SEKOLAH ( KRS ) 1. Pn. Julaidah binti Suboh (K) 2. En. Saravanan a/l Nadeson (S/U) 3. En. Ismail bin Aziz (PTD) 4. En. Amin Aiman bin Ariffin (PKH) 5. Pn. Azizah binti Tamby Ahmad KADET POLIS 1 En. Rajendran a/l Suppiah (K) 2 Pn. Mazlinda binti Abu Kasim(S/U) 3 Pn. Nurul Iwardah binti Nor Azam (PTD) 4 En. Muhamad Syarif bin Sakani (PKH) 5 En. Chand Long Beng Guan PUTERI ISLAM 1. Pn. Nurwidyawati binti Ahmad (K) 2. Pn. Fatmawati binti Abd Rahman (S/U) 3. Pn Zanariah binti Abdul Hamid (PTD) 4. Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa (PKH) 5. Pn. Norliza binti Ismail K – Ketua S/U – Setiausaha PKH – Perkhemahan PTD – Pertandingan PENGURUSAN KOKURIKULUM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 76 SENARAI NAMA GURU PENASIHAT SUKAN DAN PERMAINAN SMK BUKIT JALOR TAHUN 2024/2025 PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN EN. MUHAMAD SYARIF BIN SAKANI 1. OLAHRAGA & MERENTAS DESA En. Muhamad Syarif bin Sakani (K) Pn. Siti Aishah binti Malek (S/U) Pn. Siti Rohani binti Abdul Halim Pn. Nurul Salwanis binti Fakri En. Mohamad Rafi bin Mohd Janor Pn. Azizah bintiTamby Ahmad En. Chand Long Beng Guan Pengurus: Pn. Siti Aishah binti Malek Jurulatih: En. Muhamad Syarif bin Sakani 2. BOLASEPAK/FUTSAL/SEPAK TAKRAW En. Ismail bin Aziz (K) En. Saravanan a/l Nadeson (S/U) En. Muhammad Syarif bin Sakani En Amin Aiman bin Ariffin Tn. Hj. Hasfizal bin Umar Pengurus: En Amin Aiman bin Ariffin Jurulatih: En. Muhammad Syarif bin Sakani 3. BOLA TAMPAR Pn. Nurul Iwardah binti Nor Azam(K) Pn. Fatmawati binti Abd. Rahman(S/U) Pn. Mazlinda binti Abu Kasim En. Rajendran a/l Suppiah Pengurus: Pn. Nurul Iwardah binti Nor Azam Jurulatih: En. Rajendran a/l Suppiah 4. BOLA JARING Pn. Julaidah binti Subuh (K) Pn. Nurwidyawati binti Ahmad (S/U) Cik Badariah binti Rosli Pengurus: Cik Badariah binti Rosli Jurulatih: Pn. Julaidah binti Suboh 5. PING PONG/ BADMINTON Pn. Zanariah binti Abd Hamid (K) Cik Thaanushah a/p Mahadevan Cik Marini binti Yayan Ahyarudin Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa Pengurus: Pn. Zanariah binti Abd Hamid Jurulatih: Cik Thaanushah a/p Mahadevan 6. CATUR/PETANQUE/BOLING TENPIN Pn. Leha binti Mahmud (K) Pn. Nursyaida Syarafina bintit Ngah Nordin Pn. Norliza binti Ismail En. Azman bin Hj Mohd Din Pengurus: Pn. Nursyaida binti Syarafina Ngah Nordin Jurulatih: Pn. Leha binti Mahmud PENGURUSAN KOKURIKULUM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 77 RUMAH SUKAN PENYELARAS EN. ISMAIL BIN AZIZ RUMAH SUKAN SENARAI NAMA GURU EXORA (HIJAU) Ketua: Pn. Zanariah binti Abdul Hamid Pen.Ketua: Pn. Mazlinda binti Abu Kasim AJK: Pn. Fatmawati binti Abd Rahman En. Ismail bin Aziz En. Amin Aiman bin Ariffin En. Zul Hilmi bin Rashid Pn. Noraisah binti Hj Pilus WAJA (BIRU) Ketua: Pn. Leha binti Mahmud Pen. Ketua: Pn. Nurul Iwardah binti Nor Azam AJK: Cik Badariah binti Rosli Pn. Nurul Salwanis binti Fakri Pn. Siti Rohani binti Abdul Halim En. Rajendran a/l Suppiah En. Helmy bin Nasir Pn. Mujibah binti Ramli Pn. Hasnah binti Muhammad Ali INSPIRA (KUNING) Ketua: Pn Nurwidyawati binti Ahmad Pen. Ketua: Pn. Siti Aishah binti Malek AJK: Cik Marini binti Yayan Ahyarudin En. Muhamad Syarif bin Sakani En. Wan Ramzila bin Abu Samah Pn. Murni Irdiyana binti Muhamad SATRIA (MERAH) Ketua: Pn. Nursyaida Syarafina binti Ngah Nordin Pen. Ketua: Cik.Thaanushah a/p Mahadevan AJK: Pn. Julaidah binti Suboh En. Saravanan a/l Nadeson Cik Nor Jamaliah binti Md Sani En. Faizal bin Abu Samah Pn. Mazdiah binti Abu Bakar PENGURUSAN KOKURIKULUM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 78 SMK BUKIT JALOR 73200 Gemencheh, Negeri Sembilan Darul Khusus Bab 6 PENGURUSAN ANGGOTA KUMPULAN SOKONGAN (AKP)
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 79 BAB 6 PENGURUSAN ANGGOTA KUMPULAN SOKONGAN (AKP) 6.1 SENARAI NAMA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) BIL NAMA GRED MULA BERKHIDMAT DI SMKBJ JAWATAN NO. TELEFON BIMBIT 1. Pn. Mazdiah binti Abu Bakar N22 (KUP) 01.10.2017 Pembantu Tadbir (P/O) 011-3201 2424 2. Pn. Mujibah binti Ramli N19 08.07.2019 Pembantu Pengurusan Murid 011-7320 2896 3. En. Wan Ramzila bin Abu Samah N11 16.03.2001 Pembantu Operasi 011-3252 8947 4. Cik Nor Jamaliah binti Md San N11 13.02.2017 Pembantu Operasi 013-623 6033 5. En. Faizal bin Abu Samah N11 13.02.2017 Pembantu Operasi 011-1067 2843 6. Pn. Noraisah binti Pilus C22 (KUP) 16.07.2014 Pembantu Makmal 011-2129 8590 7. En. Zul Hilmi bin Rashid C22 (KUP) 01.04.2005 Pembantu Makmal 016-361 1909 8. Pn. Hasnah binti Muhammad Ali C22 (KUP) 22.08.2022 Pembantu Makmal 010-404 9509 9. En. Helmey bin Nasir C22 (KUP) 23.03.2015 Pembantu Makmal 011-1197 5365 10. Pn. Murni Irdiyana binti Muhamad C19 18.07.2019 Pembantu Makmal 017-736 6114 PENGURUSAN AKP
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 80 6.2 TUGAS ANGGOTA KUMPULAN SOKONGAN: ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA - PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) : Bidang Tugas: Menyediakan: 1. Tuntutan bantuan per kapita (PCG) 2. Membuat Tuntutan Pelarasan PCG 3. Menyediakan Penyata Kewangan Setiap Tahun Mengemaskinikan: Buku Tunai - Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) Kumpulan Wang SUWA (KWS) Menguruskan: 1. Cek-cek 2. Kira-kira Yuran Khas pelajar dan menyimpan slip bank 3. Pesanan barang-barang keperluan pejabat 4. Menyediakan Baucer Bayaran 5. Menguruskan Terimaan dan Bayaran 6. Penutupan Buku Tunai Tugas Tambahan : Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Penolong Kanan dari semasa ke semasa. ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA - PEMBANTU TADBIR (P/O) (PENTADBIRAN) : Bidang Tugas : Menyediakan: 1. Menyediakan Kew.8 Pergerakan gaji Tahunan. 2. Menyediakan Kew.8 Kenaikan Pangkat Menguruskan: 1. Menguruskan Pelantikan, Pengesahan Lantikan, Pengesahan Perkhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen Guru dan AKP. 2. Menguruskan Kenaikan Pangkat Guru dan AKP PENGURUSAN AKP
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 81 ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) - PEMBANTU OPERASI (PEJABAT) Bidang Tugas : Menguruskan: 1. Pertukaran Murid 2. Pertukaran Guru dan Staf 3. Surat-surat dan rekod cuti guru / staf sokongan 4. Sijil-sijil PMR dan SPM apabila dikehendaki pelajar 5. Data murid, guru dan staf sokongan Jurutaip 1. Menaip surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolongpenolong Kanan. 2. Membantu pegawai kerani sekolah dalam menyediakan perkara di atas. 3. Menjaga serta menjamin keselamatan penggunaan mesin taip dan lain-lain alat dalam keadaan baik. 4. Menguruskan Buku Kehadiran Guru / Staf Sokongan. 5. Menaip Surat Berhenti Sekolah dan Surat Akuan Pelajar. 6. Menaip tuntutan perjalanan bulanan. 7. Memfotostat siaran-siaran pejabat. 8. Mengambil dan meminitkan surat. 9. Mengepos dan mengambil surat. 10. Mengemaskinikan sistem fail. 11. Memasukkan surat-surat ke dalam fail dan mengedarkannya kepada guru / staf sokongan yang berkenaan. 12. Menjaga stok dan mengemaskinikan stok alat-alat taip seperti stensil, kertas taip dan sebagainya serta mengamalkan budaya jimat cermat. 13. Merekod dan mengawal semua stok masuk dan keluar peralatan pejabat. Tugas Tambahan : Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Penolong Kanan dari semasa ke semasa. ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) - PEMBANTU MAKMAL : Bidang Tugas : 1. Menyediakan senarai barang yang diperlukan oleh Guru Sains dan meminta sebut harga dari syarikatsyarikat yang tertentu pada awal tahun (sebelum penggal persekolahan). 2. Menulis pesanan dalam borang pesanan. Semua pesanan mestilah dibuat melalui Guru Kanan Mata Pelajaran Sains dan Matematik / Pengetua. 3. Memeriksa alat-alat dan bahan-bahan pesanan supaya semua berkeadaan baik dan mengikut kehendak Guru Sains. 4. Menyimpan baucer pesanan dalam fail khas. 5. Menyediakan bahan keperluan yang diminta oleh guru. 6. Menjaga makmal dan memastikan makmal berkeadaan bersih, kemas dan selamat. 7. Memastikan bahan / ubatan di dalam kotak kecemasan sentiasa mencukupi. 8. Mengutamakan langkah keselamatan dalam sesuatu kecemasan. 9. Memastikan radas dan bahan kimia dikembalikan ke tempat asal selepas digunakan. 10. Memastikan bilik makmal berada di dalam keadaan kemas dan bersih serta semua tingkap dan penutup gas besar / paip air ditutup sebelum mengunci makmal. 11. Menjalankan tugas-tugas harian / rutin : 11.1 Menyediakan radas-radas dan larutan kimia untuk eksperimen. i. Menyediakan bilangan set radas sains yang diperlukan oleh guru Sains untuk eksperimen. PENGURUSAN AKP
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 82 ii. Mengisi botol-botol reagent, aspirator, larutan indikator dan larutan lain yang sentiasa mencukupi serta menukar label di botol reagent jika perlu. iii. Menyediakan carta-carta, projektor slaid, OHP, slaid mikroskop dan transperansi untuk pengajaran sains. iv. Menyimpan dan mengemas radas-radas yang telah digunakan ke tempat asal. v. Melengkapkan radas pelajar di Makmal Biologi, Kimia dan Makmal Fizik. 11.2 Membuka, mengunci dan menjaga keselamatan dan kebersihan makmal : i. Membuka Makmal Biologi, Kimia, Fizik dan stor. ii. Membersihkan Makmal Biologi, Kimia, Fizik dan stor. iii. Membersihkan papan hitam, sinki, meja guru dan pelajar serta almari wasap dan sebagainya. iv. Mencuci dan mengelap radas-radas kaca. v. Menguruskan troli-troli eksperimen supaya sentiasa berada dalam keadaan bersih dan teratur. vi. Mengembalikan alat-alat reagent botol kimia, model sains, carta dan radas lain ke tempat asalnya selepas eksperimen dijalankan. vii. Mencuci bilik makmal dan longkang-longkang dalam makmal pada hari Sabtu dan cuti penggal. viii. Mengecat permukaan meja guru dan pelajar di makmal pada hari Sabtu dan cuti penggal sekolah. ix. Memastikan lampu, kipas, tingkap-tingkap dan pintu makmal dan stor ditutup dan dikunci sebelum pulang. 11.3 Membantu menguruskan Pengurusan Aset: i. Menerima dan menyemak radas dan bahan kimia yang baru dibeli serta memasukkan ke stor dan mencatat dalam Buku Utama dan Kad Stok. ii. Menyenaraikan radas dan bahan utama yang kurang dalam borang pesanan. iii. Menyemak stok di makmal Biologi, Fizik dan Kimia serta mencatat dalam Buku Stok. iv. Menyemak stok BBM. v. Menyemak alat-alat yang pecah dan rosak serta merekodkannya di dalam Buku Stok. 11.4 Memastikan semua radas / alatan dan bahan kimia berkeadaan baik dan berfungsi. i. Memasang klip buaya pada dawai. ii. Menyelenggara alat-alat elektronik, mikroskop, kaki retot, penunu bunsen, neraca kimia, model bahan bantu mengajar. iii. Melaporkan kerosakan sinki, papan hitam dan kerosakan lain kepada Guru Kanan Sains. iv. Memberitahu Guru Kanan Sains tentang kekurangan radas / bahan kimia. 11.5 Menyediakan radas dan bahan kimia untuk percubaan Amali Sains, Hari Pameran Sains dan lainlain : i. Membantu Guru Kanan Sains untuk memastikan pusat peperiksaan dan tempat pameran dalam keadaan lengkap dan selamat. ii. Mengira stok radas dan bahan kimia dan menyediakan senarai pesanan. 11.6 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan atau Guru Kanan Sains dan Matematik i. Mengambil kunci makmal di pejabat dan membuka makmal-makmal sebelum pembelajaran dimulakan. ii. Menyediakan alat-alat, perkakas-perkakas, bahan-bahan kimia, reagent-reagent kimia dan lainlain yang diperlukan untuk sesi amali pada hari berkenaan, seperti yang diarahkan oleh guru. iii. Berada di dalam makmal dan membantu guru sains mengelolakan sesi amali yang dijalankan. iv. Mencatat nama bahan kimia / alat / radas yang baru diterima ke dalam Buku Stok Utama pada hari yang sama ia diterima. v. Mencuci alat / perkakas sains yang kotor. vi. Mengembalikan alat-alat, reagent-reagent kimia dan ain-lain ke tempat asalnya. PENGURUSAN AKP
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 83 vii. Membersihkan meja kerja pelajar dan guru. viii. Membersihkan papan hitam. ix. Memastikan semua paip gas, paip air, lampu dan kipas telah ditutup. x. Menyapu lantai makmal dan bilik persediaan. xi. Mencuci semua sinki, meja-meja makmal, almari wasap, papan hitam dan sebagainya. xii. Membuang sampah. xiii. Menutup tingkap dan mengunci pintu makmal serta mengembalikan kunci makmal ke pejabat. xiv. Mengisi botol-botol reagent dengan larutan kimia dan menukar label di botol jika perlu. xv. Menolong Pembantu Makmal / guru Sains menyediakan larutan-larutan reagent kimia, larutan indikator dan lain-lain. xvi. Mengumpul bahan-bahan percubaan yang diperlukan untuk percubaan pada minggu berikutnya. xvii.Menolong Pembantu Makmal / guru Sains di dalam perkara- perkara berikut : • Membuat alat-alat Sains daripada bahan-bahan tempatan yang lain. • Memperbaiki radas-radas Biologi, Fizik atau Kimia yang rosak. • Mengecas bateri-bateri kekal. • Menyediakan radas-radas yang diperlukan untuk percubaan pada minggu yang berikutnya. • Menajamkan alat-alat pemotong dalam makmal Biologi. • Menyenaraikan radas-radas Sains yang telah dipecahkan oleh para pelajar dan alat-alat yang memerlukan servis. • Mencuci peti sejuk. • Mencuci akuarium dan tempat-tempat memelihara binatang jika ada. • Mencuci bilik makmal dan longkang-longkang. • Mengecat bilik makmal. • Mengecat permukaan meja-meja makmal. • Memeriksa keadaan penyambung (joint) paip gas dalam longkang bilik makmal dan juga keadaan paip-paip gas dan air. Jika berkarat atau mungkin berlaku kebocoran, laporkan kepada Guru Kanan Sains. • Mencuci dan mengris alat-alat ukura supaya ia tidak berkarat dalam tempoh cuti sekolah. (peringatan : Ada alat-alat yang tidak dicuci dengan air. Gunakan minyak atau cairan yang sesuai) • Mencuci semua teropong halus. • Membuat alat-alat Sains daripada bahan-bahan tempatan, jika perlu. • Menolong Pembantu Makmal/ Guru Kanan Sains mengemaskinikan stok tahunan. • Membaiki papan hitam dalam bilik-bilik makmal (jika perlu) • Menambah larutan ubat awet dalam tiap-tiap satu botol yang mengandungi contohcontoh biologi jika perlu. • Membetulkan almari wasap (fume cupboard) dan rumah-rumah binatang (jika ada). 11.7 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Penolong Kanan / Guru Kanan Sains. PENGURUSAN AKP
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 84 SMK BUKIT JALOR 73200 Gemencheh, Negeri Sembilan Darul Khusus Bab 7 PENGURUSAN PEPERIKSAAN
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 85 BAB 7 PENGURUSAN PEPERIKSAAN 7.1 VISI, MISI DAN OBJEKTIF VISI Ke arah mewujudkan satu sistem pengurusan peperiksaan awam yang sistematik dan efisien bertaraf dunia. MISI 1. Memastikan pengurusan dan pengendalian peperiksaan awam dan dalaman mematuhi dasar, peraturan, garis panduan dan arahan peperiksaan. 2. Memastikan pengurusan dan pengendalian peperiksaan awam dan dalaman dilaksanakan dengan cepat, cekap dan tanpa ketidakakuran. 3. Memastikan wujudnya keseragaman dalam pelaksanaan kerja dan tindakan. OBJEKTIF Memastikan pengurusan dan pengendalian peperiksaan akur akan akta, dasar, peraturan, garis panduan, arahan peperiksaan dan dapat dilaksanakan dengan cepat, cekap dan sempurna tanpa ketidakakuran serta wujud keseragaman dalam pelaksanaan kerja dan tindakan. 1. Memastikan akta, dasar, peraturan, garis panduan dan arahan peperiksaan dipatuhi. 2. Memastikan proses, prosedur dan jadual kerja dipatuhi. 3. Memastikan data kemasukan pendaftaran calon tepat. 4. Memastikan proses kemasukan markah/gred/skor PBS dilakukan dengan tepat ke dalam sistem aplikasi pengumpulan data. 5. Memastikan semua calon mendapat keputusan peperiksaan. 6. Memastikan penyediaan sijil PBS dilaksanakan oleh pentaksir sekolah mengikut format yang telah ditetapkan. PENGURUSAN PEPERIKSAAN
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 86 7.2 PENGURUSAN PEPERIKSAAN DALAMAN 1. JADUAL PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN (PPT) JADUAL PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN 2024 TINGKATAN 1, 2 & 3 HARI / MASA JANGKA MATA PELAJARAN TARIKH PEPERIKSAAN MASA 8.25 - 9.55 pg 1 jam 30 min BAHASA MELAYU 1 ISNIN 10.00 - 10.30 pg 30 min REHAT 15 JULAI 2024 10.40 - 11.40 pg 1 jam BAHASA MELAYU 2 11.55 - 1.55 ptg 2 jam MATEMATIK 8.40 - 9.55 pg 1 jam 15 min BAHASA INGGERIS 1 SELASA 10.00 - 10.30 pg 30 min REHAT 16 JULAI 2024 10.40 - 11.40 pg 1 jam BAHASA INGGERIS 2 11.55 - 1.55 ptg 2 jam SAINS 7.55 - 9.55 pg 2 jam PENDIDIKAN ISLAM RABU BAHASA CINA 17 JULAI 2024 BAHASA TAMIL 10.00 - 10.30 pg 30 min REHAT 10.35 - 12.35 tgh 2 jam GEOGRAFI 12.45 - 2.00 ptg 1 jam 15 min PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN 7.55 - 9.55 pg 2 jam SEJARAH KHAMIS 10.00 - 10.30 pg 30 min REHAT 18 JULAI 2024 10.45 - 12.45 tgh 2 jam REKA BENTUK TEKNOLOGI / ASAS SAINS KOMPUTER 12.55 - 1.55 ptg 1 jam PENDIDIKAN MORAL 7.30 - 9.30 pg 2 jam GEOGRAFI JUMAAT 9.30 - 10.00 pg 20 min REHAT 19 JULAI 2024 10.25 - 11.55 pg 1 jam 30 min PENDIDIKAN SENI VISUAL *Tarikh peperiksaan tertakluk kepada perubahan PENGURUSAN PEPERIKSAAN
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 87 JADUAL PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN 2024 TINGKATAN 4 & 5 HARI / MASA JANGKA MATA PELAJARAN TARIKH PEPERIKSAAN MASA ISNIN AWAL MUHARRAM 8 JULAI 2024 8.20 - 10.20 pg 2 jam BAHASA MELAYU 1 SELASA 10.30 - 11.00 pg 30 min REHAT 9 JULAI 2024 11.25 - 1.55 ptg 2 jam 30 min BAHASA MELAYU 2 8.20 - 9.50 pg 1 jam 30 min BAHASA INGGERIS 1 RABU 10.30 - 11.00 pg 30 min REHAT 10 JULAI 2024 11.50 - 1.20 ptg 1 jam 30 min BAHASA INGGERIS 2 8.40 - 9.40 pg 1 jam SEJARAH 1 KHAMIS 10.30 - 11.00 pg 30 min REHAT 11 JULAI 2024 11.25 - 1.55 ptg 2 jam 30 min SEJARAH 2 7.30 - 10.00 pg 2 jam 30 min MATEMATIK 2 JUMAAT 10.00 - 10.30 pg 30 min REHAT 12 JULAI 2024 10.30 - 12.00 tgh 1 jam 30 min MATEMATIK 1 HARI / MASA JANGKA MATA PELAJARAN TARIKH PEPERIKSAAN MASA 7.30 - 10.30 pg 2 jam 30 min PENDIDIDKAN ISLAM ISNIN 2 jam 30 min PENDIDIKAN MORAL 15 JULAI 2024 10.30 - 11.00 pg 30 min REHAT 12.20 - 1.35 ptg 1 jam 15 min PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN 8.05 - 9.20 pg 1 jam 15 min KIMIA 1 SAINS 1 SELASA 10.30 - 11.00 pg 30 min REHAT 16 JULAI 2024 11.25 - 1.55 ptg 2 jam 30 min KIMIA 2 SAINS 2 8.05 - 9.20 pg 1 jam 15 min FIZIK 1 RABU 1 jam 15 min PERNIAGAAN 1 17 JULAI 2024 10.30 - 11.00 pg 30 min REHAT 11.00 - 1.30 ptg 2 jam 30 min FIZIK 2 11.10 - 1.25 ptg 2 jam 15 min PERNIAGAAN 2 11.25 - 1.25 ptg 2 jam PRODUKSI MULTIMEDIA 8.05 - 9.20 pg 1 jam 15 min BIOLOGI 1 KHAMIS 9.25 - 10.25 pg 1 jam PENDIDIKAN SENI VISUAL 1 18 JULAI 2024 10.30 - 11.00 pg 30 min REHAT 11.00 - 2.00 ptg 3 jam PENDIDIKAN SENI VISUAL 2 11.25 - 1.55 ptg 2 jam 30 min BIOLOGI 2 SAINS KOMPUTER PENGURUSAN PEPERIKSAAN
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 88 8.10 - 8.55 pg 45 min FIZIK 3 (AMALI) JUMAAT 9.10 - 9.55 pg 45 min KIMIA 3 (AMALI) 19 JULAI 2024 10.00 - 10.30 pg 30 min REHAT 10.40 - 11.25 pg 45 min BIOLOGI 3 (AMALI) ISNIN 8.25 - 10.25 pg 2 jam MATEMATIK TAMBAHAN 1 22 JULAI 2024 10.30 - 11.00 pg 30 min REHAT 11.25 - 1.55 ptg 2 jam 30 min MATEMATIK TAMBAHAN 2 SELASA 23 JULAI 2024 8.10 - 9.55 pg 1 jam 45 min BAHASA CINA 1 / BAHASA TAMIL 1 10.30 - 11.00 pg 30 min REHAT 11.40 - 1.55 ptg 2 jam 15 min BAHASA CINA 2 / BAHASA TAMIL 2 *Tarikh peperiksaan tertakluk kepada perubahan PENGURUSAN PEPERIKSAAN
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 89 2. JADUAL PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN (PAT) TINGKATAN 4 HARI / MASA JANGKA MATA PELAJARAN TARIKH PEPERIKSAAN MASA ISNIN 8.20 - 10.20 pg 2 jam BAHASA MELAYU 1 2 DIS 2024 10.30 - 11.00 pg 30 min REHAT 11.25 - 1.55 ptg 2 jam 30 min BAHASA MELAYU 2 8.15 - 9.45 pg 1 jam 30 min BAHASA INGGERIS 1 SELASA 10.30 - 11.00 pg 30 min REHAT 3 DIS 2024 11.10 - 12. 40 tgh 1 jam 30 min BAHASA INGGERIS 2 RABU 7.50 - 10.20 pg 2 jam 30 min MATEMATIK 2 4 DIS 2024 10.30 - 11.00 pg 30 min REHAT 12.00 - 1.30 ptg 1 jam 30 min MATEMATIK 1 8.05 - 9.20 pg 1 jam 15 min KIMIA 1 KHAMIS SAINS 1 5 DIS 2024 10.30 - 11.00 pg 30 min REHAT 11.25 - 1.55 ptg 2 jam 30 min KIMIA 2 SAINS 2 JUMAAT 7.30 - 10.00 pg 2 jam 30 min SEJARAH 2 6 DIS 2024 10.00 - 10.30 pg 30 min REHAT 10.55 - 11.55 pg 1 jam SEJARAH 1 HARI / MASA JANGKA MATA PELAJARAN TARIKH PEPERIKSAAN MASA 8.05 - 9.20 pg 1 jam 15 min BIOLOGI 1 9.25 - 10.25 pg 1 jam PENDIDIKAN SENI VISUAL 1 ISNIN 10.30 - 11.00 pg 30 min REHAT 9 DIS 2024 11.00 - 2.00 ptg 3 jam PENDIDIKAN SENI VISUAL 2 11.25 - 1.55 ptg 2 jam 30 min BIOLOGI 2 KESUSASTERAAN MELAYU KOMUNIKATIF 8.05 - 9.20 pg 1 jam 15 min FIZIK 1 1 jam 15 min PERNIAGAAN 1 SELASA 10.30 - 11.00 pg 30 min REHAT 10 DIS 2024 11.25 - 1.55 ptg 2 jam 30 min FIZIK 2 11.40 - 1.55 ptg 2 jam 15 min PERNIAGAAN 2 11.55 - 1.55 ptg 2 jam PRODUKSI MULTIMEDIA RABU 7.45 - 9.45 pg 2 jam MATEMATIK TAMBAHAN 1 11 DIS 2024 10.30 - 11.00 pg 30 min REHAT 11.00 - 1.30 ptg 2 jam 30 min MATEMATIK TAMBAHAN 2 KHAMIS 8.10 - 9.55 pg 1 jam 45 min BAHASA CINA 1 / BAHASA TAMIL 1 12 DIS 2024 10.30 - 11.00 pg 30 min REHAT 11.40 - 1.55 ptg 2 jam 15 min BAHASA CINA 2 / BAHASA TAMIL 2 7.30 - 10.30 pg 2 jam 30 min PENDIDIDKAN ISLAM JUMAAT 2 jam 30 min PENDIDIKAN MORAL 13 DIS 2024 10.00 - 10.30 pg 30 min REHAT 10.30 - 12.00 tgh 1 jam 15 min PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN *Tarikh peperiksaan tertakluk kepada perubahan PENGURUSAN PEPERIKSAAN
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 90 3. PERSEDIAAN UJIAN/PEPERIKSAAN 3.1. SEBELUM UJIAN/PEPERIKSAAN : a) PERSEDIAAN BAHAN : 1. Kertas soalan mestilah mengikut format SPM bagi menengah atas. 2. Penggubal soalan bertanggungjawab menyediakan skema jawapan bagi setiap kertas soalan yang telah digubal. 3. Kertas soalan yang telah siap digubal, hendaklah diserahkan kepada pihak berikut bagi tujuan pengesahan: Mata Pelajaran Disemak Disahkan Oleh Bahasa Melayu Guru Kanan Bahasa Penolong Kanan Pentadbiran Bahasa Inggeris Bahasa Cina Bahasa Tamil Matematik Guru Kanan Sains dan Matematik Matematik Tambahan Sains Biologi Kimia Fizik Sains Komputer/Asas Sains Komputer Reka Bentuk Teknologi Guru Kanan Teknik dan Vokasional Perniagaan Produksi Multimedia Sejarah Guru Kanan Kemanusiaan Geografi Pendidikan Seni Pendidikan Islam Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani & Kesihatan 4. Muka depan kertas soalan hendaklah mengikut format seperti peperiksaan SPM sebenar. 5. Kertas soalan mesti dibalut/difailkan dan ditampal dengan borang maklumat peperiksaan. Borang tersebut boleh didapati di kabinet Unit Penilaian dan Peperiksaan dan di bilik guru. 6. Kertas jawapan hendaklah dibalut bersama-sama dengan kertas soalan. Sila dapatkan kertas jawapan yang diperlukan daripada SU peperiksaan dalaman. 7. Sekiranya terdapat ralat di dalam kertas soalan, ianya hendaklah dimaklumkan secara bertulis pada borang maklumat peperiksaan. 8. Kertas soalan yang telah siap dibalut hendaklah diletakkan di dalam bilik komputer di bilik guru mengikut susunan pada rak yang telah disediakan, selewat-lewatnya TIGA hari sebelum tarikh permulaan ujian/peperiksaan. 9. SU peperiksaan hendaklah memastikan kertas soalan disusun mengikut tingkatan pada rak yang telah disediakan di bilik Unit penilaian dan peperiksaan. PENGURUSAN PEPERIKSAAN
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 91 b) PERSEDIAAN BILIK DAN DEWAN UJIAN/PEPERIKSAAN 1. Dewan dan kelas yang digunakan mestilah berada dalam keadaan selesa dan kondusif untuk peperiksaan. 2. Guru tingkatan bertanggungjawab untuk memastikan jadual waktu ujian/peperiksaan ditampal pada papan kenyataan kelas masing-masing SATU minggu sebelum tarikh ujian/peperiksaan. 3. Guru tingkatan bertanggungjawab untuk memastikan kerusi dan meja kelas masing-masing disusun mengikut peraturan peperiksaan sehari sebelum ujian/peperiksaan: ● Pastikan kelas dalam keadaan bersih, laci meja dipusingkan ke depan dan carta-carta ditanggalkan. ● Kedudukan calon hendaklah mengikut abjad seperti dalam jadual kedatangan. 3.2. SEMASA UJIAN/PEPERIKSAAN 1. Guru yang mengawasi ujian/peperiksaan (guru pengawas) adalah bertanggung jawab mendapatkan kertas soalan dari rak yang telah disediakan di bilik guru 15 minit sebelum ujian/peperiksaan dimulakan. 2. Guru pengawas hendaklah bersiap sedia di bilik ujian/peperiksaan dengan kertas soalan sekurangkurangnya 10 minit sebelum ujian/peperiksaan dimulakan. 3. Guru pengawas hendaklah memastikan supaya calon-calon telah meninggalkan nota, buku dan beg di luar atau di hadapan dewan/kelas. 4. Guru pengawas hendaklah memulakan ujian/peperiksaan mengikut waktu seperti yang telah dijadualkan. Sekiranya berlaku sebarang kelewatan, guru pengawas dibenarkan melanjutkan masa tamat ujian/peperiksaan. 5. Guru pengawas hendaklah memastikan calon rehat mengikut masa yang telah dijadualkan. Guru pengawas tidak boleh membenarkan calon rehat lebih awal dari masa yang telah ditetapkan. 6. Peraturan sekolah tetap dikuatkuasakan seperti biasa walaupun pada sepanjang minggu ujian/peperiksaan: ● Calon tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah pada waktu rehat tanpa izin guru bertugas. ● Calon tidak dibenarkan balik ke rumah sebelum pukul 2.00 petang walaupun masa peperiksaan telah tamat lebih awal. 7. Guru pengawas hendaklah mengumpul skrip jawapan dan menyerahkannya kepada pemeriksa kertas tersebut sejurus tamat ujian/peperiksaan yang berkenaan. 8. Sekiranya terdapat calon yang tidak hadir, kertas soalan hendaklah dikutip semula selepas tamat ujian/peperiksaan. 9. Ujian/Peperiksaan ulangan hanya dibenarkan untuk calon yang mempunyai bukti /alasan kukuh (bertulis) di atas ketidakhadiran mereka ke sekolah. 10. Suasana ujian/peperiksaan hendaklah dikawal sepanjang masa ujian/peperiksaan dijalankan. 11. Penyelaras tingkatan bersama SU peperiksaan hendaklah memastikan ujian/peperiksaan dijalankan pada waktu yang telah ditetapkan. 3.3. SELEPAS UJIAN/PEPERIKSAAN 1. SALINAN KERTAS SOALAN: Ketua panitia mata pelajaran hendaklah menyerahkan DUA salinan kertas soalan beserta skema jawapan kepada SU peperiksaan untuk dibankkan dalam tempoh TIGA hari dari hari terakhir minggu ujian/peperiksaan. 2. MARKAH PEPERIKSAAN: PENGURUSAN PEPERIKSAAN
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 92 Pemeriksa kertas jawapan hendaklah memasukkan markah ujian/peperiksaan ke dalam komputer di bilik guru dalam tempoh SATU MINGGU dari hari terakhir minggu ujian/peperiksaan. Guru tingkatan boleh mencetak lembaran markah bagi tujuan menyediakan laporan peperiksaan DUA hari selepas itu. 3. PENYERAHAN SLIP KEPUTUSAN PEPERIKSAAN AKADEMIK: Guru tingkatan hendaklah menyerahkan slip tersebut kepada pihak berkenaan bagi tujuan pengesahan: Tingkatan Ditandatangan oleh 1 PK Kokurikulum 2 PK Hal Ehwal Murid 3 Pengetua 4 PK Pentadbiran 5 Pengetua SENARAI MATA PELAJARAN YANG DIDAFTARKAN DALAM PEPERIKSAAN TAHUN 2024 NO KOD MATA PELAJARAN 1 02 BAHASA MELAYU 2 12 BAHASA INGGERIS 3 21 SEJARAH 4 23 GEOGRAFI 5 50 MATEMATIK 6 55 SAINS 7 45 PENDIDIKAN ISLAM 8 70 ASAS SAINS KOMPUTER 9 71 REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI 10 32 BAHASA CINA 11 33 BAHASA TAMIL SENARAI MATA PELAJARAN YANG DIDAFTARKAN DALAM PEPERIKSAAN AWAM SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM) TAHUN 2024 NO KOD MATA PELAJARAN 1 1103 BAHASA MELAYU 2 1119 BAHASA INGGERIS 3 1223 PENDIDIKAN ISLAM 4 1225 PENDIDIKAN MORAL 5 1249 SEJARAH 6 1449 MATEMATIK 7 1511 SAINS 8 2611 PENDIDIKAN SENI VISUAL 9 3472 MATEMATIK TAMBAHAN 10 3766 PERNIAGAAN 11 3770 SAINS KOMPUTER 12 4531 FIZIK 13 4541 KIMIA 14 4551 BIOLOGI 15 6351 BAHASA CINA 16 6354 BAHASA TAMIL 17 7403 PRODUKSI MULTIMEDIA (MPV) PENGURUSAN PEPERIKSAAN
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 93 SMK BUKIT JALOR 73200 Gemencheh, Negeri Sembilan Darul Khusus LAMPIRAN
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 94 MAKLUMAT GURU BIL NAMA GRED MULA BERKHIDMAT DI SMKBJ OPSYEN NO. TELEFON BIMBIT 1. En. Noor Haslin bin Moksin DG52 27.12.2021 Sejarah 019-6591865 2. Tn. Hj. Hafiszal bin Umar DG48 04.11.2022 Pendidikan Islam 011-62600139 3. En. Mohamad Rafi bin Mohamad Janor DG48 03.01.2023 Pengajian Inggeris 011-32295176 4. En. Azman bin Hj. Mohd Din DG52 05.04.2022 Teknologi Pendidikan 019-2599794 5. En. Chand Long Beng Guan DG48 01.11.2004 Bahasa Inggeris 013-377 0005 6 Pn. Azizah binti Tamby Ahmad DG52 01.01.2007 Matematik 012-703 5261 7. Pn. Norliza binti Ismail DG48 01.12.1998 Pendidikan Islam 013-220 4904 8. Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa DG44 01.06.2012 Teknologi Maklumat 017-557 2145 9. En. Amin Aiman bin Ariffin DG41 28.12.2023 Pendidikan Islam 011-27055017 10 Cik Badariah binti Rosli DG44 22.11.2010 Kimia 013-591 3859 11. Pn. Fatmawati binti Abd Rahman DG44 01.01.2018 Biologi 013-3360780 12. En. Ismail bin Aziz DG41 03.07.2017 Pendidikan Jasmani 017-621 0860 13. Pn. Julaidah binti Suboh DG44 01.01.2015 Matematik 019-460 4337 14. Cik Marini bin Yayan Ahyarudin DG41 28.12.2023 Bimbingan Kaunseling 012-9158617 15. En. Muhamad Syarif bin Sakani DG44 22.11.2010 Sains Sukan 013-283 6185 16. Pn. Leha binti Mahmud DG48 01.01.2016 Pengajian Pendidikan Seni 019-4995398 17. Pn. Nursyaida Syarafina binti Ngah Nordin DG44 16.01.2019 Fizik 012-967 6767 18. Pn. Nurul Salwanis binti Fakri DG44 01.07.2013 Pendidikan khas 011-57548116 19. En. Rajendran a/l Suppiah DG48 16.02.2011 Sejarah 019-622 7194 20. En. Saravanan a/l Nadeson DG48 01.10.2019 Pengajian Bahasa Tamil 017-717 3964 LAMPIRAN
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 95 21. Pn. Siti Aishah binti Malek DG 41 01.01.2017 Sejarah 013-693 1197 22. Pn. Siti Rohani binti Abdul Halim DG41 28.12.2023 Pendidikan Khas 014-2696542 23. Pn. Zanariah binti Abd. Hamid DG42 01.12.2009 Kemahiran Hidup 012-6331447 24. Pn. Nurwidyawati binti Ahmad DG48 01.07.2020 Prinsip Akaun 0129613342 25 Pn. Mazlinda binti Abu Kasim DG 44 12.09.2022 Reka Bentuk dan Teknologi 017-5121276 26. Pn. Nurul Iwardah binti Mohd Azam DG41 15.02.2021 Sains Pertanian 011-26433051 27 Cik Thaanushah a/p Mahadevan DG41 01.03.2022 Bahasa Inggeris 018-6656503 LAMPIRAN
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024 96 SENARAI GURU TINGKATAN TAHUN 2024 KELAS GURU KELAS 1 GURU KELAS 2 1 UPM EN. MUHAMMAD SYARIF BIN SAKANI PN. ZANARIAH BT ABDUL HAMID 1 USM PN. MAZLINDA BINTI ABU KASSIM PN. JULAIDAH BINTI SUBOH 2 UPM PN. NURUL IWARDAH BINTI NOR AZAM PN. SITI AISHAH BINTI MALEK 2 USM CIK THAANUSHAH A/P MAHADEVAN PN. SITI HAJAR BINTI MUHAMMAD ISA 3 UPM PN. LEHA BINTI MAHMUD PN. NURSYAIDA SYARAFINA BINTI NGAH NORDIN 3 USM EN. ISMAIL BIN AZIZ PN. AZIZAH BINTI TAMBY AHMAD 4 STEM PN. FATMAWATI BINTI ABD RAHMAN 4 MPV EN. RAJENDRAN A/L SUPPIAH 4 TVET EN. AMIN AIMAN BIN ARIFFIN EN. CHAND LONG BENG GUAN 5 STEM CIK BADARIAH BINTI ROSLI 5 MPV EN. SARAVANAN A/L NADESON 5 TVET PN. NURWIDYAWATI BINTI AHMAD PN. NORLIZA BINTI ISMAIL PPKI KR MASAKAN PN. SITI ROHANI BINTI ABDUL HALIM PPKI KVS PASTRI 3 PN. NURUL SALWANIS BINTI FAKRI LAMPIRAN