MEMO DAN MINIT ALK KOPERASI 2021

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

30 Januari 2021

1 Pn Nurulhuda Sahimin Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
3 Pn Fadzlin Haron Bendahari
4 Pn Haslinda Mohd Mansor Pengurus Dobi
5 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan
6 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra
7 En Mohd Syukri Abdul Aziz Pengurus Kedai Babber
8 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha

Tuan /Puan

MESYUARAT KOPERASI BIL 1 2021

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk

2. Sehubungan dengan perkara di atas puan dijemput menghadiri mesyuarat Koperasi bilangan satu bagi
membincangkan perancangan Koperasi MRSM Transkrian Berhad bagi Tahun 2021. Agenda mesyuarat seperti berikut:

Tarikh : 4 Feb 2021
Hari : Rabu
Masa : 11.30 pagi
• Tempat : Microsoft teams : https://cutt.ly/UkltBLE

Agenda : Ucapan pengerusi
: cabutan minit bilangan 7 2020
: cabutan minit MAT kali ke 17
: Perkara berbangkit

: Laporan JAD
: Laporan Setiausaha
: Laporan Jawatan Kuasa
: Laporan Bendahari
: Lain-lain Agenda

Kerjasama daripada puan amatlah di hargai dan diucapkan ribuan terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“ LUAR BANDAR SEJAHTERA”

Yang menjalankan amanah,

NURULHUDA BINTI SAHIMIN
Pengerusi
Koperasi MRSM Transkrian Berhad
Nibong Tebal Pulau Pinang

1 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

TARIKH MINIT MESYUARAT AHLI LEMBAGA KOPERASI
MASA BIL 1/2021
HARI
TEMPAT 5 feb 2021
11.30 pagi
kehadiran Rabu
Microsoft Teams

1 Pn Nurulhuda Sahimin Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
3 Pn Fadzlin Haron Bendahari
4 Pn Haslinda Mohd Mansor Pengurus Dobi
5 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan
6 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra
Pengurus Kedai Babber
7 En Mohd Syukri Abdul Aziz Setiausaha
8 Cik Julianaasnizah Omar

Agenda : Ucapan pengerusi
: cabutan minit bilangan 7 2020
: cabutan minit MAT kali ke 17
: Perkara berbangkit
: Laporan JAD
: Laporan Setiausaha
: Laporan Jawatan Kuasa
: Laporan Bendahari
: Lain-lain Agenda

1 UCAPAN ALUAN DARIPADA PENGERUSI

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan ummul kitab, Al-Fatihah. Pengerusi merakamkan jutaan terima kasih
atas kehadiran ahli mesyuarat.
Pengerusi dan ALK membuat semakan hal berbangkit dari minit mesyuarat bilangan 7 tahun 2020

Tindakan : Makluman
1.2 Pengesahan minit mesyuarat yang lepas Pn Asharina Fiza Ahmad dan disokong oleh Pn Hanisziana Ehsan

Tindakan : makluman

2 PEMOHONAN SUBSIDAIRI PUM
2.1 1. Setiausaha melaporan bahawa kertas pemohonan subsidairi syarikat PUM perlu di kemakini dan
memasukan maklumat dengan lebih lengkap iaitu
a) Carta organisasi
b) Laporan kewangan terkini
2. Laporan perlu disemak Oleh SKM sebelum pemohonan pendaftaran atas talian di isi oleh Koperasi.
3. Setiausaha akan membincangkan dengan penasihat PUM untuk kemas kini kertas kerja
pemohonan.
4. Urusan untuk mendapatkan khidmat nasihat di SKM akan dibuat selepas tamat tempoh PKP

2 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

Tindakan : Setiausaha dan
Penasihat PUM

3 CABUTAN MINIT MESYUARAT AGONG KOPERASI KALI KE 17
1. PERKHIDMATAN ANSURAN MUDAH PEMBELIAN ALATAN ELETRONIK (IPAD, KOMPUTER
DATAU LADTOP)
• Pengerusi memerlukan personal yang menguruskan.
• Koperasi perlu membincangkan jumlahalatan yang mampu di bekalkan oleh koperasi
• Koperasi perlu menjadualkan jangka masa perbayaran dan kadar bayaran bulanan
• Perlu ada limit harga pembelian alatan yang ingin dibeli
• Bendahari mencadangan pemberikan adalah melalui potong dari akaun bank peminjam ke
akau bank CIMB Koperasi

2. PERKHIDMATAN KEDAI GUNTING RAMBUT

• Perkhidmatan ini boleh dilaksanakan selepas tamat PKP.

• Cadangan untuk permulaan adalah koperasi membuat sewaan tempat dan membuat
tawaran tukang gunting dikalangan staf MRSM yang berkemahiran.

• Koperasi perlu membincangkan jumlah komesyen atau kadar sewa yang boleh dikenakan.

• Setiusaha perlu membuat surat pemohonan kepada pengetua untuk menyediakan
perkhidmatan ini.

3. PERKHIDMATAN MESIN PENGERING DI ASRAMA
• Projek ini ditangguhkan dahulu sehingga pelajar masuk
• ALK perlu menentukan tempat untuk meletakan mesin pengering di asrama lelaki dan
perempuan

4. PERKHIDMATAN TOP UP E WALLET

• Perkhidmatan cash less BSN ditangguhkan dahulu sehingga pelajar masuk

• Pengurus kedai perlu membincangkan cara untuk menyediakan sistem untuk tambah nilai
ewallet

5. PENYEDIAAN KIPAS DI KELAS

• Untuk sementara pemohonan ni di tanguhkan dahulu dan memberi keutamaan kepada
projek lain

6. PERKIDMATAN MENJUAL AKSESORI TELEFON
• Perkhidmatan ini telah sedia ada di kedai dan akan ditambah dari masa ke masa.
• Pembelian pada skala besar tidak boleh dibuat memandangkan pelajar boleh membeli di
atas talian

4 LAPORAN AHLI LEMBAGA KOPERASI tindakan S7e. mua ALK

4.1 PENGURUS KEDAI
1. Sepanjang bulan januari dan feburari perniagaan kedai berjalan seperti biasa.
2. Perkerja dijadualkan untuk bekerja mengikut giliran sejumlah 14 hingga ke 16 hari bekerja.
3. Pemotongan gaji pekerja sebanya 20% juga telah dibuat bermula bulan Januari.

4. Pekerja telah dimaklumkan pada 27 Jan 2021 melalui pejumpaan dengan pengerusi Koperasi.
5. Pembayaran gaji adalah secara kerja harian.
6. Pendapatan kedai pada jan 2021 adalah sebanyak 5,900.00 sahaja
7. Pengerusi mohon untuk maklum kepada pembekal agar boleh membuat bayaran secara ansuran
memandangkan keadaan kewangan yang sangat membimbangkan.

8. Sebarang permbeliaan stok kedai adalah berdasarkan keperluaan pelajar dan bukan secara pukal.
9. Pendaftaran pelajar jangkaan pada awal april bergantung pada keadaan semasa.

3 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

Tindakan : Pengurus Kedai
Bendahari

2.2 PENGURUS KEDAI DOBI
1. Proses membersihkan langsir kelas dan asrama telah dapat diselesaikan.
2. Pengerusi mohon jumlah kos dicatatkan dan dikira sebagai sumbangan kepada maktab.
3. Penghantaran pakaian pelajar adalah 2 kali seminggu.
4. Permasalahan : masih ada pelajar yang tidak mengikut jadual penghantaran dan menghantar lebih
dari 12 pasang baju.
5. Pengurus dobi telah membuat tempahan sabun yang kehabisan stok
Tindakan : Pengurus kedai Dobi
Pekerja dobi

2.3 KEDAI KAFETERIA
1. Jualan bulan januari adalah sebanyak RM 7,470.00. Modal sebanyak 4,116.00 dan untung bersih
adalah RM 3,359.00.
2. Jualan untuk makan bermasak tidak dibuat dan hanya menyediakan makanan bergoreng sahaja.
3. Café menyediakan makan untuk pelajar tingkatan 5 di waktu rekat, petang dan malam secara
berbungkus.
4. Cadangan untuk membuat kuih sejuk beku. Pengerusi mohon pengurus untuk membuat iklan
disekitar taman ilmu dan kepada guru dan kakitangan.
5. Pn Asharina akan bertindak sebagai Jk promosi dan membantu pengurus Café.

Tindakan : Pengurus cafeteria
Pekerja cafe

2.4 JK INOVASI DAN KEUSAHAWANAN
1. Pemiliha ALK sesi 2021 telah dibuat seramai 8 orang telah mendaftar.
2. Pengerusi mencadangkan agar jadual tugas di koperasi disediakan utuk semua ahli kelab koperasi
dan ALK bertindak sebagai pengurus tugasan ahli.
3. Penasihat akan membuat perjupaan secara vitual dengan ALK sesi 20 dan sesi 21.
4. Pengurus juga akan mula membuat persediaan untuk pertandingan anjuran ANGKASA< SKM dan
YESS bagi tahun 2021.

tindakan : JK Inovasi dan
keusahawanan
ALK koperasi pelajar
3 LAPORAN BENDAHARI
3.0 JAMUAN ALK

1. Bendahari mencadangkan untuk memberikan jamuan keada ALK sesi 2019/2020
2. Cadangan pemberiaan elaun Rm 100.00, makanan dan sijil penghargaan. Bernilai RM 50.00
3. Jamuan secara bersemula tidak dibenarkan. Pengerusi akan menyerahkan kepada ahli sahaja.
4. Cadangan penyerahan penghargaan adalah pada minggu hadapan.
5. Program ini akan diuruskan oleh bendahari dan di bantu oleh ALK yang lain.

6. Setiausaha diminta untuk menyediakan sijil penghargaan

AUDIT KEWANGAN
1. Audit bulan Mac sedang dilaksanakan oleh AJ Isma & Patner.
2. Pengerusi mohon untuk dapatkan draf pendapatan koperasi sebelum akhir Feb 2021 uuntuk tujuan

penghantaran laporan kepada HQ MARA.
Dokumen Audit bulan Disember 2020 telah diserahkan kepada juru audit yang baharu iaitu
Norhapiza & Associate
Tindakan : Bendahari Koperasi
ALK

4 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

4 HAL BERBANGKIT
4.0 PENGHUTANG:
1. Koperasi menghadapi masalah hutang oleh selajar dan dianggarkan hamper RM50,000.00.
2. Pengerusi mohon ahli ALK agar sentiasa mengingatkan kepada pelajar untuk menjelaskan mana-
mana bayaran tertangguh di kedai koperasi.
3. Surat tuntutan bayaran hutang kepada semua pelajar tingkatan 5 2020 telah diedarkan kepada
waris secara atas talian dengan bantuan guru penasihat homeroom.
4. Pengerusi mohon ALK agar mengingatkan pelajar tingkatan 5 menjelaskan bayaran coway
sehingga bulan Mac sebayak RM 9.00 dengan segera.
5. Pengerusi mencadangkan untuk mohon bantuan ALK sesi 20219/20 untuk bantuk membuat kutipan
bayaran coway mengikut kelas.
6. Surat penghutang bagi ting 1, 2, dan 3 2020 masih dalam proses:
7. Pengerusi mohon ALK yang berkelapangan untuk bantu menyediakan surat tuntutan
a) Tingkatan 1 : Pn Asharina Fiza
b) Tingkatan 2 : Cik Juliana
c) Tingkatan 3 : Pn Nurulhuda
d) Tingkatan 4 : Pn Hanisziana.
8. Surat perlu dihantar paling lewat pada minggu hadapan untuk semua pelajar

SOP SEPANJANG PKP
1. Semua pekerja diminta untuk membuat imbasan may sejatera setiap kali dating bertugass.
2. Jika ada pekerja yang deman ALK dimita untuk menasihati pekerja agar idak hadir bertugas.

NAIK TARAF DOBI
1. Pengetua akan membuat ubah suai bilik BKP yang mana semua pintu akan dipindahkan ke luar
bangunan wisma pelajar.
2. Pintu kedai dobi juga perlu diubah.
3. Cadangan pihak pengurusan untuk koperasi mengeluarkan budget untuk ubah suai kedai dobi.
4. ALK mencadangkan agar pihak maktab membantu untuk menanggung kos ubah suai tersebut
memandangkan kewangan koperasi tidak mengizikan untuk tampung kos selenggaraan. Buat masa
ini.
5. Pengerusi akan membincangkan usul ini kepada pihak pengurusan.

Tindakan : Pengurus kedai
barber
bendahari

Mesyuarat ditanguhkan pada jam 1.30 tengahari

Disediakan oleh Disahkan oleh

JULIANAASNIZAH OMAR NURULHUDA SAHIMIN
Setiausaha Pengerusi

Koperasi MRSM transkrian berhad Koperasi MRSM transkrian berhad

5 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

24 Mac 2021

1 Pn Nurulhuda Sahimin Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
3 Pn Fadzlin Haron Bendahari
4 Pn Haslinda Mohd Mansor Pengurus Dobi
5 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan
6 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra
7 En Mohd Syukri Abdul Aziz Pengurus Kedai Babber
8 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha

Tuan /Puan

MESYUARAT KOPERASI BIL 2 2021

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk

2. Sehubungan dengan perkara di atas puan dijemput menghadiri mesyuarat Koperasi bilangan satu bagi
membincangkan perancangan Koperasi MRSM Transkrian Berhad bagi Tahun 2021. Agenda mesyuarat seperti berikut:

Tarikh : 26 Mac 2021
Hari : Jumaat
Masa : 11.30 pagi
• Tempat : Bilik Mutiara 2

Agenda : Ucapan pengerusi
: Perkara berbangkit

: Pendaftaran pelajar
: Perjanjian pekerja
: Honororium dan dividen 2020
: perjanjian dobi berbayar
: Lain-lain Hal

Kerjasama daripada puan amatlah di hargai dan diucapkan ribuan terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“ LUAR BANDAR SEJAHTERA”

Yang menjalankan amanah,

NURULHUDA BINTI SAHIMIN
Pengerusi
Koperasi MRSM Transkrian Berhad
Nibong Tebal Pulau Pinang

6 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

MINIT MESYUARAT AHLI LEMBAGA KOPERASI
BIL 2/2021

TARIKH 26 Mac 2021
MASA 11.30 pagi
HARI Jumaat
TEMPAT Bilik Mutiara 1

kehadiran 1 Pn Nurulhuda Sahimin Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
3 Pn Fadzlin Haron Bendahari
4 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan
5 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra
6 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha

Tidak hadir 1 En Mohd Syukri Abdul Aziz -
2 Pn Haslinda Mohd Mansor Menanda SPM

Agenda : Ucapan pengerusi
: Ucapan pengerusi
: Perkara berbangkit
: Pendaftaran pelajar
: Perjanjian pekerja
: Honororium dan dividen 2020
: perjanjian dobi berbayar
: Lain-lain Hal

1 UCAPAN ALUAN DARIPADA PENGERUSI

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan ummul kitab, Al-Fatihah. Pengerusi merakamkan jutaan terima kasih
atas kehadiran ahli mesyuarat.
Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat ini diadakan bertujuan membincangkan beberapa hal berbangkit
sebelum pengerusi berpindah Ke MRSM Bera Pahang

Tindakan : Makluman
1.2 Pengesahan minit mesyuarat yang lepas oleh Cik Norfadila Ayob dan disokong oleh Cik Julianaasnizah Omar

Tindakan : makluman

2 PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU
2.1 5. Pendaftran pelajar baharu bagi semua sesi persekolahan bagi tingkatan 2, 3 4 dan 5 bermula pada
4 April 2021
6. Pendaftaran pelajar baharu tingkatan 1 dan 4 bermula pada 7 April 2021
7. BPM telah mengeluarkan senarai SOP bagi proses berurusan dengan Koperasi Sekolah
8. Koperasi Wajib menyediakan keperluan asas yang akan diserahkan kepada pelajar semasa
pendaftaran iaitu
➢ Set cadar
➢ Baldi/bakul
9. Cadangan untuk serahkan keperluaan berikut di depan asrama lelaki dan perempuan

7 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

10. Serahan diberikan kepada pelajar dan pembayaran akan dibuat selepas pendaftaran atau pada bila-
bila masa oleh pelajar dalam tempoh 7 hari selepas pendaftaran.

11. Cadangan untuk menyediakan goggle form invoce pakej keperluan asas yang perlu dibeli oleh
pelajar di kedai koperasi

12. Keperluaan wajib pelajar adalah
➢ Baju PJK
➢ Baju outing
➢ Baju batik lelaki dan perempuan
➢ Tali leher
➢ sampin

13. keperluaan lain pelajar boleh beli sendiri di kedai koperasi pada bila-bila masa
14. cadangan untuk menyediakan kit Covid yang mengandungi

➢ hand senitaizer
➢ face mask
15. Cadangan untuk menambah nilai harga bakul sebanyak RM 2.00 sebagai kos tambahan jualan

Tindakan : Pengurus Kedai
Setiausaha
Bendahari

3 PROJEK KOPERASI
8. BINAAN DAN SELENGGARAAN

• Pengerusi memaklumkan bahawa sebarang pembinaan dan selenggaraan perlu mendapat
kebenaran dari BAP melalui Jurutera MARA Negeri

• Koperasi perlu membuat surat pemohonan kepada pengawal Pusat

• Maktab akan membuat surat pemohonan dengan bantuan PPTK dan dimajukan oleh PPTK
kepada jurutera MARA negeri seterusnya ke BAP

• Kunci pintu cafeteria perlu dibaiki dengan segera boleh mohon bantuan En Syukri

• Pengurus cafeteria juga mohon bantuan En Syukri untuk memasang kepingan aluminium di
ruang memasak kafeteria.

2. RUANG JUALAN PELAJAR tindakan S9e. mua ALK

• Cadangan untuk menaik taraf ruang jualan pelajar dan menyediakan lantai simen dan

awning berbumbung di sebelah kedai operasi

• Setiausaha perlu menyediakan surat pemohonan pembinaan tambahan ini kepada
pengawal Pusat dan Mara Negeri

• Cadangan untuk mendaptkan khidmat nasihat dari En Mohd Zamri

• Bendahari diminta untuk mendapatkan sebut harga baharu dari 3 pembekal.

tindakan S3e. tiausaha
Bendahari
Pengurus Kafeteria
10. KEDAI BARBER

• Bendahari diminta untuk mendapatkan barangan yang diperlukan untuk menjalankan kedai

barber.

• Cadangan untuk menawarkan staf dan kakitangan yang berkemahiran untuk melaksanakan

operasi ini dalam tempoh terdekat

• Setiausaha diminta untuk membuat kertas kerja, surat pemohonan kepada maktab dan
memo pemohonan kepada BAP dan salinan BPM.

• Kesemua maklumat perlu dimajukan kepada KPP Keusahawanan En Ainur Faiz Bin Suib

tindakan S1e1t.iausaha
Pengurus Kedai barber

8 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

4. DRYER BERBAYAR
• 2 unit pengering telah di pasang di asrama puteri dan asrama putera

5. MESIN VENDING tindakan P5e. ngurus Dobi

• 1 unit mesih vinding makanan akan dipasang di hadapan Asrama Puteri berhampiran

dengan stor sukan

• Setiausaha diminta untuk membuat kertas kerja dan surat pemohonan kepada Pengetua
MRSM Transkrian

tindakan S6e. tiausaha
Pengurus Kedai
6. KAUNTER SARAPAN ALA BARAT

• Cadangan untuk menyediakan kaunter sarapan ala barat terpaksa ditangguhkan dahulu

7. PROJEK INOVASI KEUSAHAWANAN tindakan P6e. ngurus Kafeteria

• Pengurus keusahawanan akan merancang beberapa projek bersama ALK antaranya

✓ Motion
✓ Surprise Delivery
✓ Jamuan Makan/berbuka
✓ Stiker Nama

• Pengurus juga memaklumkan bahawa bahagian ICT BPM perlu mendapatkan maklumat
mengenai kejayaan pelajar dalam pertandingan video COOPSFC20
tindakan P8e. ngurus Inovasi dan
Keusahawanan

4 SURAT PERJANJIAN
4.1 SURAT PERJANJIAN DOBI BERBAYAR
10. Setiausaha diminta untuk merangka surat perjanjian pembayaran sewa mesin dobi berbayar diantara
Badan Kelab Kakitangan Transkrian dan Asrama
11. Surat tersebut perlu menyatakan tugas yang perlu dilaksanakan oleh unit yang terlibat
➢ BKK

• RM 300.00

• Menerima pelaporan kerosakan

• Megurusan tugasan penyelenggaraan

• Memaksimukan kerosakan alatan

• Menyediakan tempat keperluaan tenaga eletrik

➢ Unit Asrama
• RM 250
• Menjaga kebersihan
• Memastikan pelajar mematuhi cara penggunaan
• Memastikan keselamatan pelajar

➢ Koperasi
• Pengurusan operasi
Surat pemohonan kepada maktab
Surat pemohonan kepada MARA negeri
SOP penggunaan
Menandatangan kebertanggungjawapan dengan pihak pembekal
• Penerimaan sewaan dari pembekal
• Pembayaran kepada unit BKK dan Unit Asrama

9 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global

Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

• Menguruskan duit untuk sukan guru dan kakitangan
• Menyediakan perkhidmatan yang diperlukan oleh pelajar mengikut kapasiti
• Membayar kos kerosakan yang tidak ditanggung oleh pembekal

12. SURAT PERJANJIAN PEKERJA
➢ Setiausaha diminta untuk menyediakan surat perjanjian baharu dengan pekerja koperasi
bermula 1 April 2021
➢ ALK perlu membincangkan jumlah kenaikan gaji kepada pekerja bermula April 2021
➢ Cadangan bonus raya sebanyak RM 400.00
➢ Gaji penyelia cafeteria RM 1500.00 dan elaun tanggungjawab RM 100.00
➢ Tukang Masak Rm 1500.00
➢ Cadangan untuk menandatangan surat perjanjian 2 tahun sekali
➢ Kenaikan gaji setiap tahun

Tindakan : Setiausaha
Pengurus Kedai
Bendahari

5 HONORORIUM DAN DIVIDEN 2020
6. Honorarium koperasi diagihkan kepada semua ALK pelajar sebanyak 20% dan ALK guru sebanyak
70%
7. Deviden kepada ahli adalah sebanyak 40%
8. Setiausaha akan membuat pemohonan kepada SKM setelah pelaporan audit dikeluarkan dan
dibentangkan oleh juru Audit.
9. Juru audit juga diminta untuk melengkapkan pelaporan dalam sistem SKM
10. Cadangan untuk memberikan kurma kepada ahli Koperasi sempena meraikan bulan Ramadan yang
bakal tiba ini

Tindakan : Setiausaha
bendahari

6 HAL BERBANGKIT
1. Setiausaha memaklumkan token kepada peserta MAT kali ke 17 sebantak RM 3.00 dan RM 5
kepada JK.
2. Cadangan elaun ALK guru dan pelajar adalah mengikut beban tugas dan keperluan semasa
3. Projek jualan sepanjang Ramadan perlu mengikut SOP MKN

• Cadangan untuk dilaksanakan pada hari Jumaat, Sabtu dan Ahad sahaja

• Dibuka kepada guru dan kakitangan yang berminat

• Perniaga perlu mendapat suntikan

• Cadangan bayaran deposit kebersihan RM 50 dan bayaran Sewa sebanyak RM 5.00
sehari

4. Pengurus diminta untuk membincangkan menu jualan Ramadan dan pakej berbuka puasa secara
berkumpulan.

5. Subsidiari PUM masih dalam tempoh pernilaian. Laporan kewangan belum boleh diperolehi kerana
pendemik covid dan tiada aktiviti perniagaan dapat dilaksanakan.

6. Setiausaha perlu membawa pelaporan PUM dan berbincang dengan SKM SPS sebelum mendaftar
secara atas talian.

Tindakan : Semua ALK

Mesyuarat ditanguhkan pada jam 1.30 tengahari

10 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

Disediakan oleh Disahkan oleh

JULIANAASNIZAH OMAR NURULHUDA SAHIMIN
Setiausaha Pengerusi

Koperasi MRSM transkrian berhad Koperasi MRSM transkrian berhad

11 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

26 April 2021

1 Pn Adz Jamros Binti Jamali Menjalankan Tugas Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
3 Pn Fadzlin Haron Bendahari
4 Pn Haslinda Mohd Mansor Pengurus Dobi
5 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan
6 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra
7 En Mohd Syukri Abdul Aziz Pengurus Kedai Babber
8 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha

Tuan /Puan

MESYUARAT KOPERASI BIL 3 2021

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk

2. Sehubungan dengan perkara di atas puan dijemput menghadiri mesyuarat Koperasi bilangan dua bagi
membincangkan perancangan Koperasi MRSM Transkrian Berhad. Agenda mesyuarat seperti berikut:

Tarikh : 27 April 2021
Hari : Selasa
Masa : 3.00 petang
• Tempat : Kafeteria

Agenda : Ucapan pengerusi
: Perkara berbangkit

: Honororium dan dividen 2020
: Perkhidmatan Baharu

➢ Kedai Barber
➢ Kedai Bundle
: Laporan dari ALK
: Lain-lain Hal

Kerjasama daripada puan amatlah di hargai dan diucapkan ribuan terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“LUAR BANDAR SEJAHTERA”

Saya yang menjalankan amanah

.......................................

ADZ JAMROS BINTI JAMALI
Ketua Jabatan Bahasa
b/p Pengerusi
Koperasi MRSM Transkrian Berhad

MINIT MESYUARAT AHLI LEMBAGA KOPERASI
BIL 3/2021

12 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global

Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

TARIKH 27 April 2021 Menjalankan Tugas Pengerusi
MASA 3.00 petang pagi Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
HARI Selasa Bendahari
TEMPAT Bilik Mutiara 1 Pengurus Inovasi Dan keusahawanan
Pengurus Dobi
kehadiran 1 Pn Adz Jamros Jamali Pengurus kedai Barber
2 Pn Hanisziana Ehsan Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra
3 Pn Fadzlin Haron Setiausaha
4 Pn Asharina Fiza Ahmad
5 Pn Haslinda Mohd Mansor
6 En Mohd Syukri Abdul Aziz
7 Cik Norfadila Ayob
8 Cik Julianaasnizah Omar

Agenda Agenda : Ucapan pengerusi
: Perkara berbangkit
: Honororium dan dividen 2020
: Perkhidmatan Baharu

➢ Kedai Barber
➢ Kedai Bundle
: Laporan dari ALK
: Lain-lain Hal

1 UCAPAN ALUAN DARIPADA PENGERUSI

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan ummul kitab, Al-Fatihah. Pengerusi merakamkan jutaan terima kasih atas

kehadiran ahli mesyuarat.
Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat ini diadakan bertujuan membincangkan beberapa hal berbangkit
berkaitan
Tindakan : Makluman
1.2 Pengesahan minit mesyuarat yang lepas oleh Pn. Asharina Fiza Ahmad dan disokong oleh Pn Fadzlin Haron
Tindakan : makluman

2 PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU
2.1 16. Pendaftran pelajar baharu telah diselesaikan
17. Pn Hanis memaklumkan bahawa beliau sedang menjejaki pembayaran saham pelajar dengan
bantuan kerani akaun.
18. Semua serahan barang telah diberikan kepada pelajar.

3 PROJEK KOPERASI Tindakan : Pengurus Kedai

A.BINAAN DAN SELENGGARAAN
1. Masalah tong memasak air panas yang bocor dan mengalir keluar telah dimaklumkan
kepada En Zamri, barang untuk tujuan penambahbaikan juga telah dibeli tetapi En Zamri

dan En Maliki belum mempunyai masa untuk menyelesaikan. Cik Dila akan membuat
tindakan susulan
tindakan S1e2m. ua ALK

B. RUANG JUALAN PELAJAR
• Pn Hanis memaklumkan bahawa telah mendapat sebut harga untuk pembinaan bumbung bagi
ruang jualan pelajar

13 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global

Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

• Nilai harga untuk pemasangan separuh kawasan dan simen adalah RM 25,106.000. manakala
untuk keseluruhan kawasan kos sebanyak RM 33,000.00

• Setiusaha mencadangkan untuk memohon bantuan dari SKM memandangkan tempoh
pinjaman lepas telah hampir 2 tahun dan boleh usaha untuk mohon bantuan yang baharu

• Setiausaha akan berhubung dengan Pn Zuriati Osman untuk mendapatkan maklumat
mengenai bantuan kali ke 3 atau pinjaman SKM

tindakan S4e. tiausaha
Bendahari

C. KEDAI BARBER Pengurus Kafeteria

1. Setiausaha telah membuat pemohonan mengenai perkhidmatan baharu kepada BAP dan
BPM .
2. Pemohonan juga dalam makluman KPP keusahawanan En Ainor Faiz.
3. Setiausaha perlu kemas kini kertas kerja dan hantar semula ke BAP.

4. Maklumat yang perlu di tambah adalah
➢ Maklumat mengenai kabin
➢ Sumber eletrik
➢ Perbelanjaan
➢ Cara bayaran kepada hasil MARA

5. Setiausaha memaklumkan bahawa kertas kerja telah 95% siap hanya perlu memasukan
gambar dan ukuran ruang kabin sahaja
6. Setiausaha akan hantar semua makluman yang di perlukan dalam masa terdekat
7. Cadangan staf yang boleh membantu mengendalikan perkhidmatan kedai barber adalah En
Hilmi Mohd Noor

tindakan SetiaDu.saha
Pengurus Kedai barber
D. DRYER BERBAYAR
1. 2 unit pengering telah di pasang di asrama puteri dan asrama putera pada bulan Mac 2021
2. Setakat pendapatan 3 minggu pengoperasian adalah sebanyak RM 700.00

3. Agihan adalah 30% koperasi dan 70% syarikat yang menyewakan peralatan
4. Kutipan dan kiraan duit mesin dryer dilakukan oleh pekerja dobi 2 kali seminggu iaitu pada hari
isnin dan sabtu.
5. Syarikat juga membayar elaun tanggungjawab kepada pekerja sebanyak RM 60.00.
6. Pekerja perlu mengira jumlah kutipan dan dicatatkan dalam buku laporan kutipan dan

diserahkan kepada kerana akaun koperasi.

E. MESIN VENDING tindakan PEe.ngurus Dobi

1. 1 unit mesin vending makanan telah dipasang di laluan berbumbung hadapan asrama Puteri
2. Pengerusi telah membuat tinjauan aspek keselamatan pelajar dilaluan tersebut dan tiada

halangan kerana mesin terletak di kawasan yang terbuka
3. Kertas kerja juga telah dipersetujui oleh pengetua
4. Pembayaran adalah secara bulanan mengikut item barangan yang terjual.

tindakan SetiaFu.saha
Pengurus Kedai

F. KAUNTER SARAPAN ALA BARAT
• Cadangan untuk menyediakan kaunter sarapan ala barat selepas naik cuti sambutan hari raya

tindakan P9e. ngurus Kafeteria

14 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

G. PROJEK INOVASI KEUSAHAWANAN
1. Pengurus memaklumkan bahawa Program Motion adalah program yang dianjukan oleh
bahagian keusahawanan MARA Pulau Pinang melibatkan 3 buah MRSM negeri Pulau Pinang

2. Perbentangan perlaksanaan program adalah pada bulan Julai 2021 secara atas talian
3. Projek surprise delivery, Jamuan berbuka Puasa dan jualan sepanjang ramadhan serta stiker
nama juga sedang berjalan.
4. Pengerusi mohon setiausaha untuk membuat kertas kerja pemohonan untuk menjalankan
aktiviti perkhidmatan baharu ini dengan mendapatkan kebenaran serta dalam makluman

pengetua.
5. Pengerusi mohon pengurus untuk menghebahkan maklumat kepada group homeroom setelah
pemohonan kepada pengetua di luluskan
6. Pengurus juga memaklumkan duit kemenangan pertandingan video COOPSFC20 telah
diperolehi sebanyak 618.25.

7. Pengurus mohon untuk agihan yang sesuai memandangkan jumlah yang diterima amat sedikit
untuk diagihkan kepada pelajar dan pihak maktab.
8. Pengerusi mohon untuk mendapatkan borang agihan untuk dibincangkan dengan tuan
pengetua.
tindakan PHe.ngurus Inovasi dan
Keusahawanan

4 PENGURUSAN DOBI Pengerusi

13. Perjanjian antara koperasi, kelab Badan dan kaki tangan serta unit Asrama telah diuruskan dan perlu
dimatikan setem, akan diuruskan oleh setiausaha dalam masa terdekat.
14. Pengerusi memaklumkan bahawa ada 5 mesin basuh yang mengalami masalah.

15. Sabun cucian masih banyak dan tidak perlu membuat pembelian
16. Baju-baju pelajar yang tidak diambil akan dilupuskan oleh koperasi kerana telah melebihi 6 bulan dan
tiada yang datang menuntut.
17. ALK dan BKK tidak mahu menguruskan jualan lelong baju pelajar pada hujung minggu.
18. Kebanyakan baju telah lusuh dan tidak sesuai untuk dipasarkan sebagai barangan terpakai.
19. Baju uniform sekolah telah diasingkan dan diletakan di ruangan kedai bundle.

20. Pengurus memaklumkan permasalahan tagging bakul yang kerap hilang dan perlu dibuat semula.
21. Cadangan untuk mohon bantuan pekerja dobi untuk uruskan pemasangan tagging bakul pelajar
mengikut aras.
Tindakan : Pengurus Kedai Dobi

5 PEKERJA
1. Bendahari telah membuat voucher pembayaran gaji kepada pekerja
2. Berikut merupakan agihan bonus pekerja.

BIL BONUS PENERIMA CATATAN

1 400 Pn Zaima
Pn Harida
Pn Azila
Pn Asiah

Pn Ummi
Pn Norpadila
Pn Noraini

2 300 Pn Ros Berhenti

3 200.00 En Zaki Pekerja baharu
Pn Hayati

3. Pembayaran adalah pada gaji April 2021.
4. Bayaran elaun tanggungjawab akan diberikan pada pekerja kafeteria sebanyak RM 100.00 secara

one off sepanjang bulan puasa.

15 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

Tindakan : Bendahari
5 HONORORIUM DAN DIVIDEN 2020

11. Laporan Audit telah diterima dan juru audit akan masukan laporan ke dalam sistem SKM dengan
bayaran perkhidmatan sebanyak RM 150.00.

12. Setiausaha dan bendahari akan membuat pemohonan honorarium dan dividen secara atas talian
dalam web SKM

13. Urusan Agihan akan dibuat oleh bendahari
Tindakan : Setiausaha
bendahari

6 KEDAI BUNDLE
1. Cadangan untuk membuka perkhidmatan kedai jualan pakaian terpakai di ruangan dobi Kedai
Koperasi,
2. Pemohonan telah di majukan ke BAP dan BPM
3. Projek tidak melibatkan proses pengubahsuaian tempat
4. Pengerusi mohon untuk menghebahkan malumat mengenai perniagaan ini kepada guru dan staff.
5. Permasalahan yang sedang dihadapi adalah
a) Ruang tidak sesuai dan agak tersorok
b) Kurang kunjungan dari pelajar, guru dan staf
c) Jadual operasi perlu di hebahkan setiap masa.
d) Situasi pendemik menyebabkan tiada pelanggan dari luar.

Tindakan : Jk Inovasi dan
keusahawanan
ALk pelajar

7 PENGURUS KEDAI CAFETERIA
1. Pengurus memaklumkan tempahan jamuan berbuka berjalan lancar.
2. Permasalahan adalah ada homeroom yang tidak mengemas meja setelah menjamu selera.
3. Perkara ini telah dimaklumkan oleh pengurus kedai dan makluman akan diberikan kepada setiap guru
yang bercadang untuk membuat tempahan.
4. Menu kegemaran pelajar adalah ayam. Kedai cafeteria juga perlu mempelbagikan menu berkaitan
dengan ayam
5. Cadangan untuk menyiapkan bekalan makanan sejuk beku selepas raya seperti popiah crap, karipap
dan makanan lain yang boleh di masak bila-bila masa.
6. Pengurus memaklumkan perlu membeli stok sudu kerana banyak yang hilang dan telah membeli 3
mangkuk nasi yang hilang.
7. Tempahan signboard café
➢ Stiker kedai café RM 100.00
➢ Signboard 3D dalam kedai RM 300.00.

Tindakan : Pengurus Kafeteria
6 HAL BERBANGKIT

7. Serahan kupon untuk peserta MAT kali ke 17akan diuruskan oleh Pengurus kedai. Ahli yang hadir
akan diberikan token sebanyak RM 3.00 dan AJK MAT sebanyak RM 5.00.

8. Setiausaha diminta untuk mengeluarkan senarai kehadiran dan diserahkan kepada pengurus kedai
untuk tujuan agihan kupon

9. Cadangan elaun ALK guru dan pelajar adalah mengikut beban tugas dan keperluan semasa.
Memandangkan koperasi kurang mendapat perolehan, pembayaran elaun ALK ditangguhkan dahulu.

10. Elauan ALK pelajar adalah sebanyak RM 20.00
11. Projek tempahan makanan sepanjang Ramadhan berjalan dengan baik.
12. Setiap hari ada tempahan jamuan berbuka puasa dan tempakan makanan berbungkus..
13. Cadangan untuk menyerahkan duit raya kepada ALK sejumlah RM 20.00 semasa jamuan ALK pada 4

Mei 2021 oleh pengerusi koperasi.

16 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

14. ALK guru yang akan hadir semasa jamuan adalah Pn Adz Jamros, Pn Asharina Fiza dan Cik
Norfadila Ayob.

15. Subsidiari PUM ditangguhkan dahulu sehingga selesai pendemik dan Koperasi perlu menilai hasil
pendapatan PUM bagi tahun 2020 dan 2021 sebelum di daftarkan dengan SKM

16. Serahan elaun pengurusan perkhidmatan serahan bungkusan adalah sebanyak 25% kepada 3 orang
pekerja kedai dan 25% kepada pendapatan kedai koperasi.

17. Pengerusi dengan sukacitanya memaklumkan bahawa Ahli Lembaga Koperasi dibawah yang
akan mengendalikan operasi Akaun Semasa dan akaun simpanan BSN EBB dan BSN
CASHLESS MRSM Transkrian Berhad berikut .

Jenis akaun No akaun
1 Akaun EBB 0710029000592357
2 Akaun CASHLESS 0700341100013687

18. Cadangan “mandate” tanda tangan cek adalah dua (2) daripada(3) tiga orang dibawah

Menjalankan tugas Adz Jamros Binti Jamali 741007-08-5384
Pengerusi
Bendahari Fadzlin Binti Haron 760412-01-6706
Setiausaha Julianaasnizah Binti Omar 780607-01-5402

19. Pn Adz Jamros Binti Jamali akan menjalankan tugas sebagai Pengerusi Koperasi sehingga
Kehadiran pengerusi Koperasi yang baharu.

Tindakan : Makluman

Mesyuarat ditanguhkan pada jam 1.30 tengahari

Disediakan oleh Saya yang menjalankan amanah
JULIANAASNIZAH OMAR
.......................................
(780607-01-5402) ADZ JAMROS BINTI JAMALI
Setiausaha
Ketua Jabatan Bahasa
Koperasi MRSM Transkrian b/p Pengerusi

Koperasi MRSM Transkrian Berhad

17 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

15 Mei 2021

1 Pn Adz Jamros Binti Jamali Menjalankan Tugas Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
3 Pn Fadzlin Haron Bendahari
4 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha

Tuan /Puan

MESYUARAT KOPERASI BIL 4 KHAS PKP 2021

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk

2. Sehubungan dengan perkara di atas puan dijemput menghadiri mesyuarat Koperasi bilangan empat bagi
membincangkan pembayaran gaji pekerja sepanjang tempoh PKP yang bermula pada 11 mac sehingga 23 mei 2021
Koperasi MRSM Transkrian Berhad. Agenda mesyuarat seperti berikut:

Tarikh : 17 Mei 2021
Hari : Isnin
Masa : 9.30 pagi
• Tempat : bilik mutiara 1

Agenda : Ucapan pengerusi
: pembayaran gaji pekerja
: jadual dan surat pekerja sepanjang PKP

Kerjasama daripada puan amatlah di hargai dan diucapkan ribuan terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“LUAR BANDAR SEJAHTERA”

Saya yang menjalankan amanah

.......................................

ADZ JAMROS BINTI JAMALI
Ketua Jabatan Bahasa
b/p Pengerusi
Koperasi MRSM Transkrian Berhad

18 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

TARIKH MINIT MESYUARAT AHLI LEMBAGA KOPERASI
MASA BIL 4/2021
HARI
TEMPAT 17 Mei 2021
9.30 pagi
kehadiran Isnin
Bilik Mutiara 1

1 Pn Adz Jamros Jamali Menjalankan Tugas Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
3 Pn Fadzlin Haron Bendahari
4 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha
5 Pn Haslinda Mohd Mansor
6 Pn Asharina Fiza Ahmad perbincangan secara atas talian
7 Cik Norfadila Ayob
8 En Mohd Syukri Abdul Aziz

Agenda : Ucapan pengerusi
: pembayaran gaji pekerja
: jadual dan surat pekerja sepanjang PKP

1 UCAPAN ALUAN DARIPADA PENGERUSI

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan ummul kitab, Al-Fatihah. Pengerusi merakamkan jutaan terima kasih atas
kehadiran ALK koperasi.
Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat khas ini diadakan bertujuan membincangkan beberapa hal
berbangkit berkaitan
Tindakan : Makluman

2 PEMBAYARAN GAJI PEKERJA, JADUAL KERJA SEPANJANG PKP 3.0
5. Kerajaan malaysia telah memaklumkan bahawa PKP akan dikuatkuasa pada 12 Mei 2021 sehingga
26 Jun 2021
6. Gaji pekerja pada bulan Mei akan dikira bergaji penuh
7. Kecuali pada bulan jun cadangan untuk menyusun jadual kerja sepanjang PKP.
8. Naib Pengerusi memaklumkan bahawa kehadiran pekerja adalah seramai 25% sahaja.
9. Jadual akan disusun mengikut giliran seperti sebelum ini dan bagi memastikan kehadiran melebihi 18
hari bekerja sebulan.
10. Setiausaha diminta untuk membuat surat makluman mengenai pembayaran gari hari.
11. Pn hanis akan menyediakan jadual untuk kehadiran pekerja
12. Berdasarkan situasi diatas pihak koperasi menetapkan dua cara pembayaran gaji seperti dibawah :-.

A. PKP 12 Mei 2021 sehingga 8 Jun 2021

TARIKH CATATAN
26 Mei 2021 sehingga 11 Jun 2021 Gaji mengikut bilangan hari bekerja
14 Jun sehingga 25 Jun 2012 Gaji asas mengikut tempoh bekerja

B. Sekiranya PKP dilanjutkan

19 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

TARIKH CATATAN
Bermula 26 Mei 2021 Gaji mengikut bilangan hari bekerja
• Tertakluk kepada pindaan

13. Bendahari juga ada mencadangkan sekiranya ada pekerja yang ingin bercuti tanpa gaji juga akan
dipertimbangkan.
Tindakan : Bendahari

6 HAL BERBANGKIT
20. Pengerusi bersama ALK akan berjumpa dengan pekerja untuk memaklumkan tentang bayaran gaji
Jun dan jadual PKP 3.0
21. ALK peru bersedia untuk menghadapi dan memikirkan kebajikan pekerja.
22. Cadangan untuk melihat sekiranya ada PSU 3.0 yang boleh di mohon oleh majikan untuk pekerja.
23. Cadangan untuk menangguhan MAT kali ke 18 2021 pada bulan Oktober 2021
24. Pengerusi mohon setiausaha untuk membuat pemohonan dengan SKM
25. Bendahari diminta untuk membuat tindakan susulan laporan kewangan teroudit bagi 31 Disember
2020 dengan juru audit

Tindakan : Makluman

Mesyuarat ditanguhkan pada jam 1.30 tengahari

Disediakan oleh Saya yang menjalankan amanah
JULIANAASNIZAH OMAR .......................................

(780607-01-5402) ADZ JAMROS BINTI JAMALI
Setiausaha Ketua Jabatan Bahasa
b/p Pengerusi
Koperasi MRSM Transkrian
Koperasi MRSM Transkrian Berhad

20 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

21 Julai 2021

1 Pn Adz Jamros Binti Jamali Menjalankan Tugas Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
3 Pn Fadzlin Haron Bendahari
4 Pn Haslinda Mohd Mansor Pengurus Dobi
5 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan
6 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra
7 En Mohd Syukri Abdul Aziz Pengurus Kedai Babber
8 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha

Tuan /Puan

MESYUARAT KOPERASI BIL 5 2021

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk

2. Sehubungan dengan perkara di atas puan dijemput menghadiri mesyuarat Koperasi bilangan 5 bagi
membincangkan perancangan Koperasi MRSM Transkrian Berhad. Agenda mesyuarat seperti berikut:

Tarikh : 22 Julai 2021
Hari : Khamis
Masa : 9.00 Pagi
• Tempat : Microsoft teams : https://bit.ly/3wXWw4o

Agenda : Ucapan pengerusi
: Perkara berbangkit

: Honororium dan dividen 2020
: Pemohonan bantuan SKM
: Lain-lain Hal

Kerjasama daripada tuan puan amatlah di hargai dan diucapkan ribuan terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“LUAR BANDAR SEJAHTERA”

Saya yang menjalankan amanah

.......................................

ADZ JAMROS BINTI JAMALI
Ketua Jabatan Bahasa
b/p Pengerusi
Koperasi MRSM Transkrian Berhad

21 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

TARIKH KOPERASI
MASA MRSM TRANSKRIAN BERHAD
HARI
TEMPAT 14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG
kehadiran
TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

MINIT MESYUARAT AHLI LEMBAGA KOPERASI
BIL 5/2021

22 Julail 2021
9.00 pagi
Khamis
Microsoft teams : https://bit.ly/3wXWw4o

1 Pn Adz Jamros Jamali Menjalankan Tugas Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
3 Pn Fadzlin Haron Bendahari
4 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan
5 Pn Haslinda Mohd Mansor Pengurus Dobi
6 En Mohd Syukri Abdul Aziz Pengurus kedai Barber
7 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra
8 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha

AAgenda : Ucapan pengerusi
: Perkara berbangkit

: Honororium dan dividen 2020
: Pemohonan bantuan SKM
: Lain-lain Hal

1 UCAPAN ALUAN DARIPADA PENGERUSI

1. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan ummul kitab, Al-Fatihah. Pengerusi merakamkan jutaan terima kasih
atas kehadiran ahli mesyuarat.

2. Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat ini diadakan bertujuan membincangkan beberapa hal
berbangkit berkaitan dengan pemohonan geran dan pekerja

Tindakan : Makluman

Pengesahan minit mesyuarat yang lepas oleh Cik Norfadila Ayob dan disokong oleh Pn Fadzlin Haron

2 PROJEK KOPERASI Tindakan : makluman

A. RUANG JUALAN PELAJAR
• Pn Hanis memaklumkan bahawa cadangan untuk membina bumbung tambahan untuk ruang
jualan pelajar

• Sebut harga telah diperolehi dari beberpa pembekal untuk pembinaan bumbung tambahan
sepenuhnya di kawasan jualan pelajar iaitu
a. Durian Bina Enterprise : RM 37,438.00
b. Faiz Matpit Enterprise : RM 35, 963.00
c. Sky Bay Enterprise: RM 33,010.00

22 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

• Nilai harga untuk pemasangan separuh kawasan dan simen adalah RM 25,106.000.
• Cadangan untuk membuat pemasangan bumbung penuh kerana tidak mahun membuat apa-

apa penambagan dikemudian hari.
• Setiusaha mencadangkan untuk memohon bantuan dari SKM memandangkan tempoh

pinjaman lepas telah hampir 2 tahun dan boleh usaha untuk mohon bantuan yang baharu
• Setiausaha akan berhubung dengan Pn Zuriati Osman untuk mendapatkan maklumat

mengenai bantuan kali ke 3 atau pinjaman SKM.
• Pn Fadzlin mencadangkan untuk memohon geran bantuan dibawah Penang Koop geran

katetegori pembelian infra bernilai RM 15,000.00 yang telah dibentang semasa taklimat
Pengukuhaan gerakan koperasi negeri Pulau Pinang pada 13 Jun 2021
• Memandangkan kos pembinaan agar tinggi sekurang-kurangnya bantuan ini dapat
mengurangkan kos yang terpaksa ditanggung oleh koperasi kerana koperasi tidak mempunyai
pendapatan sepanjang pendemik dan keperluan pembinaan ruang jualan ini amat diperlukan
sekiranya pelajar kembali ke maktab nanti

tindakan S5e. tiausaha
Bendahari
Pengurus Kafeteria
B. PROJEK INOVASI KEUSAHAWANAN

9. Pada tahun ini penyertaan APCYS 3.0 peringkat antarabangsa telah diwar-warkan oleh

engkasa

10. Pengerusi mohon Pn Asharina untuk mendapatkan peserta yang berminat untuk menyertai

pertandingan ini dan memberikan bimbingan.

11. Maklumat pertandingan telah dikongsikan oleh setiausaha dalam group what app kopetra.

12. Sekiranya berpeluang kita boleh menghantar penyertaan pelajar.

tindakan PIe. ngurus Inovasi dan

Keusahawanan
Pengerusi
3 PENGURUSAN DOBI
22. Pengerusi mohon pengurus untuk membuat selenggaraan mesin basuh di dobi untuk memastikan

semua mesin boleh berfungsi dengan baik sekiranya sekolah dibuka nanti.

23. Sekiranya ada mesin yang rosak pengurus perlu maklum untuk proses baik pulih atau pembelian baharu

sekiranya perlu

Tindakan : Pengurus Kedai Dobi

4 PEKERJA
.
1. Gaji pekerja bulan Jun dibayar gaji minima RM 1,200.00 dengan peruntukan pemohonan subsidi upah
RM 600.00

23 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

2. Pembayaran gaji pekerja pada bulan Julai perlu dibincangkan semula memandangkan pemohonan PSU
hanya sehingga bulan Julai dan belum ada-apa-apa pengumuman untuk melanjutkan pembayaran
subsidi.

3. Cadangan untuk memanggil pekerja kembali bertugsan mengikut giliran pada bulan ogos.
4. Bendahari akan membentangkan kepada pengerusi implikasi kewangan yang sedang dihadapi sekiranya

koperasi masih tidak beroperasi dan koperasi masih perlu mebayar gaji pekerja pada bulan Ogos dan
bulan-bulan seterusnya.

Tindakan : Bendahari
5 HONORORIUM DAN DIVIDEN 2020

14. Pemohonan honororium dan dividen bagi tahun perakaunan April 2019 hingga Mac 2020 telah
diluluskan oleh SKM dan telah dimaklumkan kepada bendahari untuk tindakan.

15. Setiausaha juga telah menyerahkan surat kelulusan kepada bendahari.

Tindakan : Setiausaha
bendahari

6 HAL BERBANGKIT
1. Sepanjang lock down bermula dari awal Jun sehingga julai 2021 kedai koperasi tidak beroperasi.

Perkara ini telah dimaklumkan kepada pekerja.

2. Pengurus Kedai akan menyediakan jadual kehadiran bekerja kepada semua pekerja bermula 1 Ogos

2021

3. Kerosakan yang ditanggung oleh koperasi adalah kerosakan stok bahan mentah dan stok jualan

(askrim walls) kerana peti sejuk beku tidak berfungsi.

4. Perkara ini telah dimaklumkan kepada pembekal.

5. Ahli mesyuarat bersetuju Pn Haniziana untuk mewakili Koperasi MRSM Transkrian menghadiri

persidangan Angkasa Negeri (MAN) Pulau Pinang pada 17 Ogos 2021 secara atas talian.dan

Mesyuarat Agung pewakilan ANGKASA MAPA pada 13 November 2021.

Tindakan : Makluman

Mesyuarat ditanguhkan pada jam 11.30 pagi

Disediakan oleh Disahkan Oleh
JULIANAASNIZAH OMAR ADZ JAMROS BINTI JAMALI
Menjalankan Tugas Pengerusi
(780607-01-5402) Koperasi MRSM Transkrian Berhad
Setiausaha

Koperasi MRSM Transkrian

24 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

1 Pn Adz Jamros Binti Jamali Menjalankan Tugas Pengerusi 1 Ogos 2021
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
3 Pn Fadzlin Haron Bendahari
4 Pn Haslinda Mohd Mansor Pengurus Dobi
5 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan
6 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra
7 En Mohd Syukri Abdul Aziz Pengurus Kedai Babber
8 En Mohamed Ibrahim Bin Fadzil Juru Audit Dalaman
9 En Mohd Zamri Bin Haron Juru Audit Dalaman
10 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha

Tuan /Puan

PELAPORAN DAN PERANCAGAN KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD PPN 3.0I BIL 6 2021

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk

2. Sehubungan dengan perkara di atas puan dijemput menghadiri pelaporan dan perancagan koperasi dalam
tempoh PPN 3.0 2021. Agenda program seperti berikut:

Tarikh : 2 Ogos 2021
Hari : Isnin
Masa : 10.00 Pagi
Tempat : Kafeteria MRSM Transkrian
: Ucapan pengerusi
Agenda : Pelaporan ALK
: Perancangan gerak kerja projek naik Taraf Bumbung Kafeteria Terbuka
: Perancangan gerak kerja Projek naik taraf dapur koperasi

1. Kertas kerja
2. Rekaan projek
3. Sebut harga

a) Renovation dapur
b) Keperluan aset dapur
: Pekerja
: Hal berbangkit

Kerjasama daripada tuan puan amatlah di hargai dan diucapkan ribuan terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“LUAR BANDAR SEJAHTERA”

Saya yang menjalankan amanah

.......................................

ADZ JAMROS BINTI JAMALI
Ketua Jabatan Bahasa

b/p Pengerusi

Koperasi MRSM Transkrian Berhad

25 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

TARIKH KOPERASI
MASA MRSM TRANSKRIAN BERHAD
HARI
TEMPAT 14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG
kehadiran
TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

MINIT MESYUARAT AHLI LEMBAGA KOPERASI
BIL 6/2021

2 Ogos 2021
10.00 pagi
Isnin
Kafeteria

1 Pn Adz Jamros Jamali Menjalankan Tugas Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
3 Pn Fadzlin Haron Bendahari
4 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan
5 Pn Haslinda Mohd Mansor Pengurus Dobi
6 En Mohd Syukri Abdul Aziz Pengurus kedai Barber
7 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra
8 En Mohd Zamri Bin Harun Juru Audit Dalaman
9 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha

Agenda : Ucapan pengerusi
: Pelaporan ALK
: Perancangan gerak kerja projek naik Taraf Bumbung Kafeteria Terbuka
: Perancangan gerak kerja Projek naik taraf dapur koperasi

4. Kertas kerja
5. Rekaan projek
6. Sebut harga

a) Renovation dapur
b) Keperluan aset dapur
: Pekerja
: Hal berbangkit

1 UCAPAN ALUAN DARIPADA PENGERUSI

3. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan ummul kitab, Al-Fatihah. Pengerusi merakamkan jutaan terima kasih
atas kehadiran ahli mesyuarat.

4. Pengerusi memaklumkan bahawa perjumpaan hari ini diadakan bertujuan membincangkan beberapa hal
berbangkit berkaitan dengan pelaporan dan perancagan koperasi MRSM Tanskrian Berhad PPN 3.0
pemohonan geran dan pekerja

Tindakan : Makluman

Pengesahan minit mesyuarat yang lepas oleh Pn Asharina Rina Binti Ahmad dan disokong oleh Pn Fadzlin
Haron

2 PROJEK KOPERASI Tindakan : makluman

C. RUANG JUALAN PELAJAR

26 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

• Pihak SKM telah hadir untuk melihat tapak projek pemohonan geran Bantuan yang dimohon
Oleh Koperasi

• Penilai terdiri dari
a. Pn Norlelah Binti Samsudin : Pengarah SKM Pulau Pinang
b. En Shahrizan Bin Abdullah : Timbalan Pengarah SKM Pulau Pinang
c. Pn Zuriati Osman : Pen. Pengarah SKM Bahagian SPU/SPT
d. 2 orang ahli SKM

• Sebut harga telah diperolehi dari beberpa pembekal untuk pembinaan bumbung tambahan
sepenuhnya di kawasan jualan pelajar iaitu
d. Sky Bay Enterprise: RM 33,010.00

• Setiusaha telah membuat kertas kerja dan telah serahkan kertas kerja dan maklumat lain
kepada Pn Zuriati pada 29 Julai 2021 untuk penilaian dan pemohonan

• Memandangkan kos pembinan agak tinggi cadangan untuk medapat bantuan dari Pihak
Maktab.

• Bendahari juga memaklumkan untuk mencari peruntukan kewangan untuk menampung kos
pembinaan bumbung nanti.

• Setiausaha diminta membuat surat pemohonan kepada Pengetua beserta dengan kertas kerja
yang telah diserahkan kepada SKM.

• Koperasi Juga perlu membuat pemohonan dari MARA Negeri dan BPM.
• Jumlah Bantuan yang berkemungkinan diterima adalah Sebanyak RM 15,000.00. bantuan ini

tidak mencukupi memandangkan koperasi perlu menampung separuh dari perbelanjaan nanti.

tindakan P6e. ngerusi
Setiausaha
Bendahari

D. PROJEK INOVASI KEUSAHAWANAN Pengurus Kafeteria

13. 8 orang pelajar telah menyertai program APCYS 3.0 peringkat antarabangsasebagai peserta

kursus pada 26-28 Julai 2021

14. Koperasi telah memberikan bantuan tambahan nilai berjumlah RM 240.00 (RM 30.00 X 8

orang) untuk semua peserta.

15. Pertandingan Coop Picth telah dimenangi oleh Koperasi MRSM KKB pada kedudukan tempat

ke 3 antra bangsa..

16. Pertandingan terdekat adalah pertandingan Koir dan MYCoop Video Pitch Competition

anjuran Angkasa

17. Talimat adalah pada 3 Ogos 2021 jam 2.00 petang

18. Bahagian ini akan di uruskan oleh Pn Fadzlin dengan bantuan ALK yang lain.

27 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

tindakan PJe.ngurus Inovasi dan
Keusahawanan
Pengerusi

3 PENGURUSAN DOBI
24. Pekerja telah mula bekerja pada 2 Ogos 2021 dan akan membersihkan kawasan mesin dan kedai dobi.

25. Setakat hari ini belum ada pelaporan kerosakan diterima

Tindakan : Pengurus Kedai Dobi

4 PEKERJA
.
5. Pembayaran gajji pekerja sepanjang tempoh PPN ini adalah secara minima iaitu RM 1,200.00.
6. Klustar ini akan tterbatal sekiranya koperasi dapat beroperasi sepenuhnya .
7. Pemohonan PSU untuk bulan Julai belum diperolehi dan PSU untuk bulan Ogos dan seteruskan masih
tidak menerima apa-apa maklumat.
8. Aktiviti pekerja kafeteria adalah menyedikan masakan sejuk beku disamping menyediakan tempahan
panas.
9. Setiausaha diminta untuk menyediakan surat makluman kepada pekerja mengenai gaji bulan Ogos dan
bulan seterusnya.
10. Jadual kerja telah disediakan oleh Pn Hanisziana. Waktu bekerja adalah 6 jam mengikut masa yang telah
ditetapkan.
11. Pemberian elaun tambahan sebanyak RM 100.00 untuk tukang masak.
12. Kafeteria akan membuat Tempahan terbuka di sekitar Taman Ilmu. yang dikendalikan oleh penyelia
kafeteria.
Tindakan : Bendahari

5 HONORORIUM DAN DIVIDEN 2020
16. Pembayaran akan dibuat oleh bendahari. Maklumat mengenai pembayaran Honororium dan dividen
telah dimaklumakan dalam Mesyuarat Agung Tahunan kali ke 18 2020.
17. Pemohonan Honororium dan dividen bagi tahun 2020 yang melebihi 10% perle melalui SKM

Tindakan : Setiausaha
bendahari

6 HAL BERBANGKIT
6. Hasil dari lawatan dari pengarah SKM pada 29 julai 2021, koperasi ditawarkan untuk geran

bantuan naik taraf dapur.

7. Untuk cadangan ini koperasi perlu mula merancang rekaan yang igin dibuat pada ruang

memasak disamping keperluan keselamatan dan kebajikan pekerja.

8. Koperasi memutuskan untuk melantik pereka untuk membuat lay out rekaan projek naik taraf

Dapur Kafeteria yang akan dikendalikan oleh Cik Norfadila Ayob

9. Keperluaan belanjawan naik taraf termasuk

bil keperluaan tindakan

28 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI Norfadila
MRSM TRANSKRIAN BERHAD
En Mohd Zamri
14300 NIBONG TEBAL Fadzlin, Hanis
PULAU PINANG Juliana
Penyelia Kafeteria
TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

1 Bayaran juru reka
2 Sebut harga naik taraf dapur (salur pembentungan, paip, lantai

marmar)
3 Sebut harga pemasangan partion
4 Sebut harga pemasangan eletrik dan keperluan lain
5 Sebut harga keperluaan aset dapur
6 Sebut harga keperluaan barangan eletrik
7 Sebut harga keperluaan barangan katering/ penyediaan
8 Sebut harga perabut dapor

10. Ukuran keluasan ruang memasak : 40 kaki X 26 kaki persegi

11. Setiusaha perlu menjelaskan dalam pemohonan mengenai perbelanjaan yang telah dikeluarkan oleh

koperasi untuk naik taraf kedai dan tambahan perbelanjaan untuk naik taraf kedai cafeteria.

12. Setiausaha dan bendahari akan bersama-sama menyediakan keperluaan kertas kerja dengan

bantuan dari Penolong pengarah SKM SPS Pn Zuriati Osman.

Tindakan : Semua ALK

Mesyuarat ditanguhkan pada jam 1.30 petang

Disediakan oleh Disahkan Oleh
ADZ JAMROS BINTI JAMALI
JULIANAASNIZAH OMAR Menjalankan Tugas Pengerusi
(780607-01-5402) Koperasi MRSM Transkrian Berhad
Setiausaha

Koperasi MRSM Transkrian

29 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

1 Pn Adz Jamros Binti Jamali Menjalankan Tugas Pengerusi 11 Ogos 2021
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
3 Pn Fadzlin Haron Bendahari
4 Pn Haslinda Mohd Mansor Pengurus Dobi
5 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan
6 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra
7 En Mohd Syukri Abdul Aziz Pengurus Kedai Babber
8 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha

Tuan /Puan

PERBINCANGAN HARI KEUSAHAWAN DAN KOPERASI 2021

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk

2. Sehubungan dengan perkara di atas puan dijemput menghadiri Perbincangan dan perancangan Hari Koperasi
dan Keusahawanan peringkat Maktab 2021. Agenda program seperti berikut:

Tarikh :12 Ogos 2021
Hari : Khamis
Masa : 9.00 Pagi
Tempat : Bilik Mutiara 2
Agenda : Ucapan pengerusi
: Perancangan aktiviti Hari Koperasi dan keusahawanan
: Agihan tugas
: Hal-hal Lain

Kerjasama daripada tuan puan amatlah di hargai dan diucapkan ribuan terima kasih.
“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“LUAR BANDAR SEJAHTERA”

Saya yang menjalankan amanah

.......................................

ADZ JAMROS BINTI JAMALI
Ketua Jabatan Bahasa
b/p Pengerusi
Koperasi MRSM Transkrian Berhad

30 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

TARIKH MINIT MESYUARAT HARI KEUSAHAWANAN PERINGKAT MAKTAB
MASA BIL 7/2021
HARI
TEMPAT 12 Ogos 2021
9.00 pagi
kehadiran Khamis
Bilik Mutiara 1

1 Pn Adz Jamros Jamali Menjalankan Tugas Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
3 Pn Fadzlin Haron Bendahari
4 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan
5 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra
6 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha

Agenda : Ucapan pengerusi
: Perancangan aktiviti Hari Koperasi dan keusahawanan
: Agihan tugas
: Hal-hal Lain

1 UCAPAN ALUAN DARIPADA PENGERUSI

5. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan ummul kitab, Al-Fatihah. Pengerusi merakamkan jutaan terima kasih
atas kehadiran ahli mesyuarat.

6. Pengerusi memaklumkan bahawa perjumpaan hari ini diadakan bertujuan membincangkan Pengisian Hari
Keusahawanan yang akan berlangsung pada 18 Ogos 2021

2 HARI KEUSAHAWANAN PERINGKAT MAKTAB Tindakan : Makluman

1. Penyusunan AJK Hari Koperasi dan keusahawanan adalah terdiri:

bil Jawatankuasa En Jafni Bin Ghazali
1 Penasihat Pn Adz Jamros Binti Jamali
2 Pengerusi Pn Fadzlin Binti Haron
3 Penyelaras Cik Julianaasnizah Omar
4 Setiausaha Cik Norfadila Ayob
5 JK Perasmiaan Pn Asharina Fiza Ahmad
6 JK Teknikal Pn Hanisziana Ehsan
Pn Haslinda Mohd Mansor
7 JK Aturcara dan pengacaraan En Mohd Syukri Aziz
8 JK tugas-tugas Khas

31 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

2. Aktiviti yang dicadangakan adalah seperti berikut:

bil aktiviti peserta pengelola

1 Kuiz keusahawanan Semua pelajar Pn Hanisziana Binti Ehsan
interaktif Tingkatan 1
2 Poster infografi Koperasi Wakil Tingkatan 2 Cik Julianaasnizah Omar
3 Menu digital Wakil Tingkatan 2 Cik Norfadila Ayob
4 BMC Wakil Homeroom Pn Asharina Fiza Ahmad

Bisness Module Canvas tingkatan 4
5 Ceramah Tingkatan 5 Pn Fadzlin Haron
Keusahawanan

3. Pengerusi mencadangkan agar tarikh pada 18 Ogos 2021 di ubah kepada 1 September 2021 untuk

memberikan laluan kepada program bulan kemerdekaan.

4. Pengelola program akan dibantu oleh calon ahli lembaga koperasi sesi 2021/ 2022.

5. Penilaian sebanyak 20% akan diambil kira oleh penasihat diatas kerjasama, komitmen dan kesanggupan

calon untuk memberikan komitment bagi menjayakan program hari Keusahawanan peringkat maktab.

6. Atur cara Majlis secara atas talian

Masa Aturcara

2.50 petang Pelajar mendaftar dan masuk dalam ruangan majlis
3. 00 petang maya
1. Microsoft team
2. You tube channel

Nyanyian lagi Negaraku, Lagu Maktab dan lagu

MARA

⚫ Ucapan Penyelaras Hari Keusahawanan

⚫ Ucapan Tuan Pengetua

⚫ Perasmiaan Hari keusahawanan

⚫ Penerangkan tentang aktiviti hari koperasi dan

keusahawanan

⚫ Nyanyian lagu maktab dan Semangat Koperasi

Majlis bersurai

7. Setiausaha akan membuat kertas kerja pemohonan perbelanjaan kepada pihak maktab bersama

penyelaras Program dan akan dimajukan kepada pengetua untuk kelulusan

8. Rumusan Aktiviti

bil aktiviti keterangan

1 Kuiz keusahawanan ⚫ Perserta terdiri dari semua pelajar tingkatan 1
interaktif
Pn Hanisziana Ehsan ⚫ Kuiz dalam bentuk permainan interaktif (kahoot/quizziez)

2 ALK ⚫ Hadiah secara individu untu 15 tempat terbaik
2 September 2021

32 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

⚫ Johan untuk Homeroom yang berjaya mengumpul
gabungan mata tertinggi

2 ⚫ Wakil homeroom (2 orang) peserta tingkatan 2
⚫ Menyediakan poster berkaitan dengan koperasi
menggunakan pilihan berikut:

Poster infografik ✓ Promosi produk koperasi
Koperasi ✓ Peraturan kedai koperasi
✓ Perkhidmatan kedai koperasi
Cik Julianaasnizah Omar Poster mempunyai ilustrasi yang sesuai dan menarik
2 ALK Ada logo koperasi dan logo maktab (akan diberikan oleh
⚫ pihak koperasi)

2 -6 september 2021 ⚫

⚫ Maklumat yang hendak disampaikan jelas menarik dan
berinfomasi

3 ⚫ Wakil homeroom (3 orang) peserta tingkatan 3
⚫ Menghasilkan buku menu jualan makanan di kafeteria
⚫ Kandungan
✓ Senarai menu yang bersesuaian yang boleh dijual di

Menu digital kafeteria
Cik Nor fadila Ayob ✓ Ilustrasi dan susun atur menu yang sesuai
✓ Senarai harga
2 ALK ✓ Menu dalam bentuk buku digital (anyflip, snackflip)
2 -6 september 2021

tidak lebih dari 5 muka surat

✓ Hantar penyertaan dalam bentuk QR (sila maklumkan

nama homeroom pada QR

4 ⚫ Penyertaan secara berkumpulan atau individu (--5 orang

BMC ⚫ sahaja) peserta dikalangan tingkatan 4
Bisness Module Canvas ⚫ fasih bertutur dalam bahasa Inggeris
Pn Asharina Fiza Ahmad Persembahan dalam bentuk rakaman perbentangan idea
⚫ berdasarkan Bisness Module Canvas
2 ALK Maklumat boleh diperolehi dari Pn Asharina Fiza Ahmad

20 Ogos - 6

September 2021

5 Ceramah ⚫ Melibatkan semua pelajar tingkatan 5
Keusahawanan
Pn Fadzlin Haron ⚫ Penceramah jemputan Saudara Khairuz Nazli : King of

En Mohd Haszreen Tiktok
Shuhaimi
ALK F5 ⚫ Pengisian

1 September 2021

33 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

✓ Membina kerjaya keusahawanan melalui aplikasi tik

tok

⚫ Tarikh : 1 September 2021 jam 8.30-10.00 malam

tindakan P7e. ngerusi

AJK Keusahawanan

3 HAL BERBANGKIT
13. Pertandingan koir boleh mula membuat latihan Pn Fadzlin akan membuat borang untuk pendaftaran

peserta. Cadangan untuk menerima 17 orang peserta sahaja.

14. Cadangan untuk mendapatkan khidmat bantuan dari pembimbing Muzik terlatih dari USM atau waris

pelajar yang mempunyai pengetahuan dalam Nyanyian.

15. Cadangan pengacara Majlis pelancaran hari Keusahawanan adalah saudara Ikhwan Syahmi pelajar

tingkatan 4

16. Setiausaha akan menyiapkan kertas kerja pemohonan berserta belanjawan yang diperlukan.

17. Cik fadila mencadangkan untuk mendapatkan bantuan dari pelajar yang mempunyai pengetahuaan

dalam teknologi untuk menjayakan majlis perasmiaan Hari keusahawanan nanti.

18. Cadangan Majlis adalah secara siaran langsung. Pengerusi Mohon penyelaras untuk membincangkan

dengan tuan pengetua.

19. Setiausaha memaklumkan bahawa contoh kertas kerja naik taraf Dapor Kafeterian telah diterima dan

kerja-kerja untuk mendapatkan rekaan, dan sebut harga keperluaan perlu disediakan dalam masa

terdekat.

20. Pengurus Kafeteria perlu memikirkan Plan B sekitanya projek naik taraf dilaksanakan dalam masa

persekolahan dan ruang masak perlu dipindahkan ke lokasi yang sesuai untuk sementara.

Tindakan : Semua ALK

Mesyuarat ditanguhkan pada jam 1.30 petang

Disediakan oleh Disahkan Oleh

JULIANAASNIZAH OMAR ADZ JAMROS BINTI JAMALI
(780607-01-5402) Menjalankan Tugas Pengerusi
Setiausaha Koperasi MRSM Transkrian Berhad

Koperasi MRSM Transkrian

34 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

29 Ogos 2021

1 Pn Adz Jamros Binti Jamali Menjalankan Tugas Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
3 Pn Fadzlin Haron Bendahari
4 Pn Haslinda Mohd Mansor Pengurus Dobi
5 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan
6 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra
7 En Mohd Syukri Abdul Aziz Pengurus Kedai Babber
8 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha

Tuan /Puan

MESYUARAT KHAS PEMILIHAN PEMBEKAL KOPERASI 2021

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk

2. Sehubungan dengan perkara di atas puan dijemput menghadiri mesyuarat khas pemilihan pembekal koperasi
MRSM Transkrian Berhad untuk pemohonan Bantuan Geran naik taraf dapur kafeteria. Agenda mesyuarat seperti
berikut:

Tarikh : 30 Ogos 2021
Hari : Isnin
Masa : 9.00 Pagi
• Tempat : Microsoft Teams

Agenda : Ucapan pengerusi
: Pemilihan

: Pembekal untuk naik taraf kedai
: pembekal untuk keperluan alatan dapur kafeteria

Kerjasama daripada tuan puan amatlah di hargai dan diucapkan ribuan terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“ LUAR BANDAR SEJAHTERA”

Yang menjalankan amanah,

ADZ JAMROS BINTI JAMALI
Menjalankan tugas Pengerusi
Koperasi MRSM Transkrian Berhad
Nibong Tebal Pulau Pinang

35 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

MINIT MESYUARAT KHAS PEMILIHAN PEMBEKAL KOPERASI
AHLI LEMBAGA KOPERASI 2021

TARIKH 30 Ogos 2021 Menjalankan Tugas Pengerusi
MASA 9.00 pagi Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
HARI Isnin Bendahari
TEMPAT Microsoft teams :
Pengurus Inovasi Dan keusahawanan
kehadiran 1 Pn Adz Jamros Jamali Pengurus Dobi
2 Pn Hanisziana Ehsan Pengurus kedai Barber
3 Pn Fadzlin Haron Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra
4 Pn Asharina Fiza Ahmad Setiausaha
5 Pn Haslinda Mohd Mansor
6 En Mohd Syukri Abdul Aziz
7 Cik Norfadila Ayob
8 Cik Julianaasnizah Omar

Agenda : Ucapan pengerusi
: Pemilihan

: Pembekal untuk naik taraf kedai
: pembekal untuk keperluan alatan dapur cafeteria
: hal berbangkit

1 UCAPAN ALUAN DARIPADA PENGERUSI

7. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan ummul kitab, Al-Fatihah. Pengerusi merakamkan jutaan
terima kasih atas kehadiran ahli mesyuarat.

8. Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat ini diadakan bertujuan memutuskan pemilihan
pembekal yang akan dipilih untuk menjayakan projek naik taraf ruang dapur Kafateria Koperasi
MRSM Transkrian berhad.

9. Pengerusi mohon tindakan semua ALK membuat penilaian, semakan dan perbandingan harga
setiap sebut harga yang telah dikeluarkan oleh pembekal.

Tindakan : Makluman
2 PERBENTANGAN SENARAI SEBUT HARGA

• Setiausaha memaklumkan bahawa semua sebut harga telah diperolehi dari pembekal untuk
dimajukan bersama kertas kerja pemohonan geran bantuan untuk projek naik taraf ruang
memasak kafeteria.

• Setiausaha juga telah mengedarkan semua sebut harga barangan yang telah disenaraikan oleh
Pembekal kepada ALK dalam group What App Koperasi

36 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

• Setiausaha membentangkan senarai pembekal berserta sebut harga yang ditawarkan :

Kod Q PEMBEKAL NAIK TARAF KEDAI Harga
QNT1 Syarikat 101,300.00
QNT2 106,200.00
QNT3 MAJU TEMASEK ENTERPRISE 99,898.00
EQDQ ENTERPRISE
SUHAILI MESRA ENTERPRISE

PEMBEKAL KEPERLUAN ALATAN KULINERI DAN

ALATAN ELETERIK

Kod Q Syarikat pembekal keperluaan Sebut harga
QAD 1
QAD2 MZH GLORIOUS ENTERPRISE 65,874.20
QAD3
ASMIDAR RESOURCES 66,495.90

AMFN ENTERPRISE 63,445.80

PEMBEKAL ALATAN STANDLEE STEEL

Kod Q Syarikat pembekal keperluaan Sebut harga
QSS 1
QSS2 HORES EQUIPMENT SDN BHD 49,920.00
QSS3
MEIKO KICTHEN EQUIPMENT 52,490.00

TINTECH ENTERPRISE 51,985.00

Kod Q KEPERLUAN SISTEM POS Sebut harga
QSP1 7,489.00
Syarikat pembekal keperluaan
INTERGLOBAL COMERRCE SDN
BHD

• Setiausaha mohon semua ALK untuk membuat penilaian dan membuat semakan sebut harga
yang diberikan berdasarkan keperluaan yang telah disenaraikan oleh ALK yang
dipertanggungjawabkan untuk mendaptkan senarai barang keperluan tersebut

rujuk senarai sebut harga yang dibekalkan dalam group What App kepada semua ALK

tindakan S8e. mua ALK

3 PEMILIHAN PEMBEKAL BAGI PROJEK NAIK TARAF DAPUR

1. Pn Hanisziana Binti Ehsan mencadangkan untuk memilih syarikat Suhaili Mesra Enterprise bagi
projek naik taraf dan kerja-kerja mengubah suai ruang memasak cafeteria dengan kos sebanyak
RM 99,898.00.

37 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

2. Pn Hanis telah membuat perbincangan bersama Penolong juruteknik bangunan En Mohd Zamri

Harun mengenai harga spesifikasi kerja dan barangan yang disenaraikan oleh pembekal.

3. Pemilihan disokong sebulat suara oleh semua ALK

tindakan PKn. Hanisziana Ehsan

Bendahari

4 PEMBEKAL KEPERLUAN ALATAN KULINERI DAN ALATAN ELETERIK

26. Pn Fadzlin Binti Haron mencadangkan untuk memilih syarikat AMFN Enterprise bagi

membekalkan keperluaan alatan eletrik dan semua perkakas keperluan kulinari kafeteria

bernilai RM 63,445.80

27. Pemilihan beberapa alatan eleterik teknologi terkini adalah bertujuan untuk memudahkan kerja-

kerja operasi di dapur kafeteria memandangkan keperluan kakitangan tidak mencukupi.

28. Buat masa sekarang koperasi belum mampu untuk menambah bilangan pekerja kerana tidak

mempunyai pendapatan sepanjang pendemik covid 19

29. Penambahan pekerja boleh dibincangkan sekiranya koperasi telah beroperasi sepenuhnya dan

mendapat pulangan modal.

30. Pemilihan disokong sebulat suara oleh semua ALK

5 . PPEMBEKAL ALATAN STANDLEE STEEL Tindakan : Pn Fadzlin Harun
Semua ALK

13. Cik Norfadila Ayob mencadangan pemilihan pembekal Hores Equipment Sdn Bhd untuk
keperluaan alatan standlee Steel bagi keperluaan dapur untuk tujuan memasak dan
penyimpanan.

14. Cik Norfadila juga telah membuat lawatan ke kedai yang terletak di George town Pulau Pinang
dan mendapati semua barangan yang telah disenaraikan boleh disediakan oleh pembekal
tersebut.

15. Nilai yang diberikan adalah sebanyak RM 49,920.00
16. Pemilihan disokong sebulat suara oleh semua ALK

Tindakan : Cik Norfadila Binti
Ayob
Bendahari

KEPERLUAN SISTEM POS

18. Pn Hanisziana memaklumkan keperluaan sistem POS untuk diletakan di Kafeteria bagi

memudahkan proses merekod hasil jualan Kafeteria.

38 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

19. Keperluaan ini dicadangakn oleh Penyedia kafeteria memandangkan mudah untuk membuat
pelaporan rekod jualan di kafeteria.

20. Nilai yang ditawarkan adalah sebanyak RM 7,489.00
21. Pemilihan disokong sebulat suara oleh semua ALK

Tindakan : Pn Hanisziana Ehsan
Bendahari

6 HAL BERBANGKIT
21. Pengurus kafeteria memaklumkan bahawa Koperasi perlu memikirkan Plan B sekiranya
projek ini mendapat kelulusan SKM.
22. Ruang memasak perlu dipindakan ke tempat lain sekiranya projek perlu dilaksanakan dalam
tempoh waktu persekolahan dan aktiviti jualan perlu diteruskan.
23. Pengerusi memaklumkan bahawa perbincangan akan dibuat selepas kita mendapat
kelulusan dari SKM mengenai projek naik Taraf nanti
24. Setiausaha perlu membuat surat pemohonan kepada Pengetua dan memaklumkan kepada
MARA negeri dan KPP keusahawanan BPM untuk memaklumkan tentang projek naik taraf ini
setelah mendapat kelulusan dari SKM.
25. Pengerusi memaklumkan agar faktor keselamatan perlu diambil tindakan oleh semu ALK.
26. Pengerusi juga berharap agar pemohonan ini mendapat kelulusan dari Pihak SKM
memandangkan factor keselamatan pekerja dan sistem pendawaian eleterik di Kawasan dapur
sering mengalami masalah menyebabkan stok cafeteria mengalami kerosakan.
27.Pn Fadzlin memaklumkan mengenai program Sambutan hari keusahawanan secara maya
yang akan dilaksanakan pada 1 september 2021.
28.Progres perlaksanaan akan dijayakan sepenuhnya oleh ALK sesi 2021/2022 dengan
bimbingan guru ALk yang lain.
29.Setiausaha mencadangkan untuk memasukan program gotong royong koperasi besama
pekerja koperasi dalam sambutan hari keusahawanan dan koperasi 2021.
30.Pendaftaran pertandingan Kior dan Coop Picth telah diuruskan oleh penasihat pertandingan
iriu Pn Fadzlin Haron dan Pn Asharina Fiza Ahmad
31.Pn Hanisziana juga telah menguruskan peserta Edu-Biz peringkat Zon Bersama En Mohd
Hazmil Ismail.

Tindakan : Semua ALK

Mesyuarat ditanguhkan pada jam 11.30 pagi

39 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

Disediakan oleh Disahkan Oleh

JULIANAASNIZAH OMAR ADZ JAMROS BINTI JAMALI
Setiausaha Menjalankan Tugas Pengerusi
Koperasi MRSM Transkrian Berhad
Koperasi MRSM Transkrian

40 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

1 Pn Adz Jamros Binti Jamali 22 Oktober 2021
2 Pn Hanisziana Binti Ehsan Menjalankan Tugas Pengerusi
3 Pn Fadzlin Binti Haron Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
4 Pn Haslinda Binti Mohd Mansor Bendahari
5 Pn Asharina Binti Fiza Ahmad Pengurus Dobi
6 Cik Norfadila Binti Ayob Pengurus Inovasi Dan keusahawanan
7 En Mohd Syukri Bin Abdul Aziz Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra
8 En Mohamed Ibrahim Bin Fadzil Pengurus Kedai Babber
9 En Mohd Zamri Bin Harun Juru Audit Dalam
10 Cik Julianaasnizah Omar Juru Audit Dalaman
Setiausaha

Tuan /Puan

MESYUARAT ALK KOPERASI BILANGAN 8

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk

2. Sehubungan dengan perkara di atas tuan dan puan dijemput menghadiri mesyuarat ALK koperasi bilangan 8
bagi membincangkan beberapa perancangan sebeluk pembukaan sekolah. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut:

Tarikh : 26 Oktober 2021
Hari : Selasa
Masa : 10.30 Pagi
Tempat : Bilik Mutiara 1/bilik mesyuarat Koperasi
: Ucapan pengerusi
Agenda : Pemilihan kontrator dan perlaksanakan projek naik taraf bumbung
: Kutipan duit Majalah Maktab
: Pembayaran gaji pekerja
: Perancangan Mesyuarat Agong (MAT) Kali ke 18 2021
: Hal-hal Lain

Kerjasama daripada tuan puan amatlah di hargai dan diucapkan ribuan terima kasih.
“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“LUAR BANDAR SEJAHTERA”

Saya yang menjalankan amanah

.......................................

ADZ JAMROS BINTI JAMALI
Ketua Jabatan Bahasa
b/p Pengerusi
Koperasi MRSM Transkrian Berhad

41 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

TARIKH MINIT MESYUARAT ALHI LEMBAGA KOPERASI
MASA BIL 8/2021
HARI
TEMPAT 26 Oktober 2021
10.30 pagi
Selesa
Bilik Cendekiawan dan secara atas talian:
https://bit.ly/3mwterC

kehadiran Menjalankan Tugas Pengerusi
1 Pn Adz Jamros Jamali Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
2 Pn Hanisziana Ehsan Bendahari
3 Pn Fadzlin Haron Juru Audit 1
4 En Mohamed Ibrahim Bin Fadzil Juru Audit 2
5 En Mohd Zamri Bin Harun Setiausaha
6 Cik Julianaasnizah Omar
Pengurus Inovasi Dan keusahawanan
Secara atas talian Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra
7 Pn Asharina Fiza Ahmad
8 Cik Norfadila Ayob Mesyuarat Jabatan Sains bersama pengetua
Ujian Lisan Bahasa Melayu
Tidak hadir bersebab
1 En Mohd Syukri Bin Abd Aziz
2 Pn Haslinda Binti Mohd Mansor

Agenda : Ucapan pengerusi
: Pemilihan kontrator dan perlaksanakan projek naik taraf bumbung
: Kutipan duit Majalah Maktab
: Pembayaran gaji pekerja
: Perancangan Mesyuarat Agong (MAT) Kali ke 18 2021
: Hal-hal Lain

42 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

1 UCAPAN ALUAN DARIPADA PENGERUSI

10. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan ummul kitab, Al-Fatihah. Pengerusi merakamkan jutaan terima
kasih atas kehadiran ahli mesyuarat.

11. Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat bertujuan untuk membincangkan dan membuat keputusan
beberapa agenda penting yang melibatkan persetujuan ahli ALK

Tindakan : Makluman

2 PROJEK NAIK TARAF BUMBUNG

1. Setiusaha memaklumkan bahawa pemohonan naik taraf bumbung terbuka kafeteria telah diluluskan
pemohonan bernilai RM 10,000.00 dibawah program Penang 2030 coop Grant di bawah SKM Pulau
Pinang.

2. Surat kelulusan telah di terima dari Pn Zuriati SKM memaklumkan melalui what apps pada 21 Oktober
2021

3. Setiausaha telah mengembalikan borang kepada SKM pada 22 Oktober 2021
4. Projek yang sebenar beranggaran RM 21,000.00 dan perbincangan dengan kontrator iaitu Sky Bay

Enterprise pada 25 Okt 2021.
5. Bendahari mencadangkan unttuk kita menggunakan duit tabung kebajikan dan duit belanja kedai.

Bendahari memaklumkan akan ada peningkatan aset kedai.
6. Cadangan untuk memulakan projek secepat mungkin agar tidak terganggu dengan kemasukan semua

pelajar.
7. Setiausaha perlu menyediakan

✓ Salinan kertas kerja permohonan dan surat kelulusan perlu di serahkan kepada PPTK untuk
semaklumkan kepada MARA HQ dan MARA negeri.

✓ Pn Hanis akan membuat surat lantikan dan perjanjian dengan dengan Kontrator yang dilantik

tindakan 9.

3 MAJALAH MAKTAB

1. Pembayaran majalah maktab adalah melalui Mara app dalam yuran pelajar.

2. Untuk tahun 2020 dan 2021 koperasi tidak menerima duit imbuhan dari maktab.

3. Pn Hanis memaklumkan bahawa urusan imbuhan duit majalah maktab akan di uruskan oleh kerana

pejabat

✓ 2020 dengan Pn Maidatun

✓ 2021 dengan Pn Yusliza

4. Pada Tahun 2022 koperasi memutuskan tidak akan menguruskan majalah maktab.

5. Penyelaras Majalah maktab akan menguruskan pembayaran dengan kerani kewangan

4 PEMBAYARAN GAJI PEKERJA Tindakan : Semua ALK

1. Pembayaran gaji pekerja bermula pada 1 Nov 2021 adalah secara penuh
2. Cuti deepavali hanya 1 hari sahaja.
3. Setiausaha diminta untuk melihat semula perjanjian pekerja mengenai arahan majikan dari masa ke

semasa.

43 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

4. Cadangan untuk meraikan pekerja
✓ Uniform pekerja
✓ Program team bulding dan apresiasi pekerja.
✓ Sambutan ulang tahun pekerja.

5 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 18 Tindakan : Semua ALK

1. Cadangan Tarikh MAT kali ke 18 adalah pada 1 Disember 2021
2. Cadangan untuk diadakan secara atas talian untuk ahli manakala untuk ALK akan berada di bilik

Mutiara 1.
3. Jawatan ALK akan di kekalkan.
4. Keperluan mesyuarat

✓ Laporan kewangan teraudit April 2019 hingga Mac 2020: UUK lama: bendahari
✓ Laporan kewangan teraudit April 2020 hingga Dis 2020: UUK baharu: bendahari
✓ Cadangan usul setiausaha perlu mengeluarkan goggle form cadangan usul untuk disi oleh

ahli pelajar, guru dan kakitangan : setiausaha
✓ Membentangan projek koperasi bagi tahun 2021 dengan bantuan geran bantuan SKM:

Pengerusi
Naik taraf bumbung: pemohonan geran Penang 2030 Coop Grant bawah SKM
negeri Pulau Pinang bernilai RM10,000.00
Naik taraf ruang memasak: pemohonan Bantuan Asas/Pengukuhan Pemantapan/

Pemasaran/Penyelidikan Dan Pembangunan SKM bernilai RM 100,000.00

✓ Menyediakan surat makluman MAT kepada SKM: setiausaha
✓ Menaikan Notis Mesyuarat kepada pelajar dan guru: setiausaha
✓ Menyediakan laporan aktiviti koperasi sepanjang tahun 2021: setiausaha bendahari dan ALK
✓ Menyediakan AJK MAT: setiausaha dan naib pengerusi
✓ Menyediakan platform MAT akan dilaksanakan: Pengurus Inovasi
✓ Mengurusan tentetif dan atur cara MAT: Pengurus Dobi
✓ Publisiti dan kehadiran ahli: Pengurus Kafeteria & pengurus kedai barber
✓ Raptai MAT: Semua ALK
5. Setiausaha akan mengeluarkan surat Lantikan dan mengadakan mesyuarat khas untuk
membincangkan agenda MAT kali ke 18 dalam masa terdekat

6 HAL BERBANGKIT Tindakan : Semua ALK

1. Cik Norfadila membangkitakn isu dari mesyuarat guru asrama mengenai mesin vanding yang terletak

disimpang laluan ke asrama puteri

2. Pengurus kedai memaklumkan bahawa kertas kerja pemohonan dan surat telah dipersetujui oleh

Pengetua En Abdul bin Tingoon.

3. Setiausaha diminta untuk membuat surat pemohonan dan disertakan dengan Salinan surat

kebenaran dan kertas kerja yang diluluskan kepada pengerusi JKKP maktab.

4. Bendahari memaklumkan bahawa beberapa pertandingan secara atas talian ajuran dari MRSM

seMalaysia atau agensi luar akan menggunakan akaun koperasi bagi penerimaan hadiah berbentuk

wang.

5. Cadangan untuk memberikan wang tersebut dalam bentuk tunai memandangkan akan ada kos

pengurusan dalam aliran tunai koperasi jika membuat pembayaran menggunakan cek.

6. Pertandingan yang akan menyalurkan wang kemenaran melalui akaun koperasi:

bil pertandingan Person in charge
1 Edubis kebangsaan: Angkasa Pn hanisziana

44 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

2 MRSM e-Camp kebangsaan Pn siti Zurhaida
3 Nadwa Islamiah : juri Pn Norfadila Ayob
4 Technova Cik Rusniza
5 Global leadership En Rosidi
6 Kolokium Homeroom Pn Siti Zurhaida

7. Bendahari akan berhubung dengan guru pengiring program tersebut untuk mendapatkan maklumat
butiran penerimaan dan serahan wang tersebut.

8. Cadangan untuk mengenakan charge perkhidmatan hanya pada pemohonan melalui panjar pelajar

(EMR) sahaja memandangakn hadiah kemenangan tidak disertakan sekali dengan charge tambahan

perkhidmatan.

9. Program Webinar pelancongan koperasi anjuran Angkasa akan dihadiri oleh Pn hanisziana dan pn

Asharina fiza.

10. Setiausaha memaklumkan bahawa pemohonan Bantuan Asas/Pengukuhan Pemantapan/

Pemasaran/Penyelidikan Dan Pembangunan SKM telah dilulusan melalui perbualan telefon dengan Pn Zuriati

Osman

11. ALK perlu duduk berbincang untuk melihat dan mengkaji semula keperluan asas yang perlu diberikan

keutamaan dengan bantuan sebanyak RM 100,000.00.

12. Surat setuju terima dan dokumen perjanjian akan dihantar kepada koperasi dalam masa terdekat.

13. Setiausaha akan menguruskan semua dokumen bersama pengerusi dan bendahari koperasi

14. Cadangan untuk menjalankan operasi cafeteria di trans garden koperasi dalam tempoh naik taraf

ruang dapur.

Tindakan : Semua ALK

Mesyuarat ditanguhkan pada jam 12.30 tengah hari

Disediakan oleh Disahkan Oleh
JULIANAASNIZAH OMAR ADZ JAMROS BINTI JAMALI
Menjalankan Tugas Pengerusi
Setiausaha Koperasi MRSM Transkrian Berhad
Koperasi MRSM Transkrian

45 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

1 Pn Adz Jamros Binti Jamali Menjalankan Tugas Pengerusi 8 Nov 2021
2 Pn Hanisziana Binti Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
3 Pn Fadzlin Binti Haron Bendahari
4 Pn Haslinda Binti Mohd Mansor Pengurus Dobi
5 Pn Asharina Binti Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan
6 Cik Norfadila Binti Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra
7 En Mohd Syukri Bin Abdul Aziz Pengurus Kedai Babber
9 En Mohd Zamri Bin Harun Juru Audit Dalaman
10 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha

Tuan /Puan

MESYUARAT ALK KOPERASI BILANGAN 9

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk

2. Sehubungan dengan perkara di atas tuan dan puan dijemput menghadiri mesyuarat ALK koperasi bilangan 9
bagi membincangkan beberapa agenda berikut. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut:

Tarikh : 9 November 2021
Hari : Selasa
Masa : 10.30 Pagi
Tempat : Bilik Bincang

Agenda : Ucapan pengerusi

: Perbincangan perincian Projek naik taraf ruang dapur

: Tambahan pekerja kafe

: Mesyuarat Agong Tahunan (MAT) Kali ke 18 2021
: Hal-hal Lain

Kerjasama daripada tuan puan amatlah di hargai dan diucapkan ribuan terima kasih.
“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“LUAR BANDAR SEJAHTERA”

Saya yang menjalankan amanah

.......................................

ADZ JAMROS BINTI JAMALI
Ketua Jabatan Bahasa
b/p Pengerusi
Koperasi MRSM Transkrian Berhad

46 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

TARIKH MINIT MESYUARAT ALHI LEMBAGA KOPERASI
MASA BIL 9/2021
HARI
TEMPAT 9 November 2021
10.30 pagi
Selesa
Bilik Bincang

kehadiran 1 Pn Adz Jamros Jamali Menjalankan Tugas Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
3 Pn Fadzlin Haron Bendahari
4 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra
5 En Mohd Zamri Bin Harun Juru Audit 2
6 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha

Tidak hadir bersebab Upersediaan SPMRSM
1 En Mohd Syukri Bin Abd Aziz Ujian Lisan Bahasa Melayu
2 Pn Haslinda Binti Mohd Mansor bercuti
3 Pn Asharina Rina Binti Ahmad

Agenda : Ucapan pengerusi
: perinciaan keperluan naik taraf kedai
: pekerja kafe tambahan
: Pembayaran gaji pekerja
: Perancangan Mesyuarat Agong (MAT) Kali ke 18 2021
: Hal-hal Lain

47 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

1 UCAPAN ALUAN DARIPADA PENGERUSI

12. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan ummul kitab, Al-Fatihah. Pengerusi merakamkan jutaan terima
kasih atas kehadiran ahli mesyuarat.

13. Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat bertujuan untuk membincangkan dan membuat
keputusan beberapa agenda penting yang melibatkan persetujuan ahli ALK

2 PERINCIAN PROJEK NAIK TARAF DAPUR KAFETERIA Tindakan : Makluman

1. ALK telah membincangkan dengan Pembantu jurutera maktab En Mohd Zamri bin Harun dengan
membuat perincian beberapa keperluan asas bagi projek naik taraf dapur dengan menggunakan
peruntukan RM100,000.00 yang diperolehi dari SKM

2. Antara keperluaan asas yang dibincangkan adalah:
➢ Kerja menaik taraf lantai Dapur dengan memasang tile baharu, membuat paip air dan
floor trap
➢ Memasang kichen hod
➢ Kerja-kerja membuat table top
➢ Kerja-kerja menaikan diding bata
➢ Kerja-kerja memasang partition
➢ Kerjakerja memasang pintu dan tingkap
➢ Kerja-kerja eletrikal
➢ Kerja-kerja mengecat

3. Angaran kerja pengubahsuaian adalah RM 70,000.00. pengerusi meminta En Zamri untuk
memaklumakan kepada kontraktur untuk mengeluarkan sebut harga yang terkini bagi kerja-kerja
naik taraf dapur.

4. Beberapa bahagian yang termasuk dalam sebut harga asal akan dibuat secara berperingkat.

3 PROJEK NAIK TARAF BUMBUNG Tindakan : Semua ALK

8. Projek telah berjalan oleh kontraktor yang dilantik akan membuat pemasangan pada hujung minggu
9. Surat Perjanjian kontraktor projek bumbung telah diuruskan dan ditandatangan pada 2 November 2021
10. Setiausaha memaklumkan bahawa telah menguruskan pemberitahuaan kepada BPM dan MARA

Negeri melalui PPTK

tindakan m10a.kluman

4 MAJALAH MAKTAB

1. Pembayaran majalah maktab adalah melalui Mara app dalam yuran pelajar.
2. Untuk tahun 2020 dan 2021 koperasi tidak menerima duit imbuhan dari maktab.
3. Pn Hanis memaklumkan bahawa urusan imbuhan duit majalah maktab akan di uruskan Bersama

PPTK dan PPTK mohon koperasi untuk membuat pemohonan bayaran.

48 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

4. PPTK juga sedang berurusan dengan bahagian kewangan MARA untuk mendapatkan maklumat

mengenai perinsiaan pembayaran yuran pelajar.

5. Pada Tahun 2022 koperasi memutuskan tidak akan menguruskan majalah maktab.

6. Penyelaras Majalah maktab akan menguruskan pembayaran dengan kerani kewangan

5 PENGAMBILAN PEKERJA BAHARU UNTUK CAFE Tindakan : Semua ALK

1. Koperasi akan membuka tawaran pengambilan pekerja baharu café apa bila pelajar telah beroperasi
sepenuhnya.

2. Puan Norhayati akan dinaikan pangkat menjadi pembantu tukang masak.
3. Cadangan untuk mengambil pekerja tambahan pada Januari tahun 2022. Oleh yang demi kian untuk

bulan Disember cadangan untuk mendapatkan pekerja separuh masa dahulu memandangkan
pekerja cafe tidak mampu untuk mengendalikan operasi memasak dan menyediakan keperluan
pelajar dalam masa yang sama.
4. Sementara ini pekerja dobi akan membantu di kafeteria sekiranya tiada jadual cucian.

Tindakan : Pengurus
cafeteria
6 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 18 ALK

6. Cadangan Tarikh MAT kali ke 18 adalah pada 1 Disember 2021
7. mesyuarat diadakan secara atas talian atau bersemuka sekiranya pelajar telah Kembali ke maktab.
8. Jawatan ALK akan di kekalkan.
9. Keperluan mesyuarat

✓ Laporan kewangan teraudit April 2019 hingga Mac 2020: UUK lama: bendahari
✓ Laporan kewangan teraudit April 2020 hingga Dis 2020: UUK baharu: bendahari
✓ Cadangan usul telah diperolehi dan setiausaha telah meminta ALK untuk membuat analisis

cadangan usul pelajar: ALK setiausaha
✓ Membentangan projek koperasi bagi tahun 2021 dengan bantuan geran bantuan SKM:

Pengerusi
Naik taraf bumbung: pemohonan geran Penang 2030 Coop Grant bawah SKM
negeri Pulau Pinang bernilai RM10,000.00
Naik taraf ruang memasak: pemohonan Bantuan Asas/Pengukuhan Pemantapan/

Pemasaran/Penyelidikan Dan Pembangunan SKM bernilai RM 100,000.00

✓ Menyediakan surat makluman MAT kepada SKM: setiausaha (telah Selesai)
✓ Menyediakan surat jemputan Perasmi iaitu Pengarah SKM Pulau Pinang beserta tentetif

program (telah selesai)

49 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

✓ Menaikan Notis Mesyuarat kepada pelajar dan guru: setiausaha (telah Selesai)
✓ Menyediakan laporan aktiviti koperasi sepanjang tahun 2021: setiasuaha bendahari dan

ALK
✓ Menyediakan AJK MAT: ALK pelaajr, setiausaha dan naib pengeruasi
✓ Menyediakan platform MAT akan dilaksanakan: Pengurus Inovasi
✓ Mengurusan tentatif dan atur cara MAT: Pengurus Dobi
✓ Publisiti dan kehadiran ahli: Pengurus Kafeteria & pengurus kedai barber
✓ Raptai MAT: Semua ALK
10. Setiausaha akan mengeluarkan surat Lantikan dan mengadakan mesyuarat khas untuk
membincangkan agenda MAT kali ke 18 dalam masa terdekat
11. Lantikan AJK MAT

BIL NAMA JAWATANKUASA
1 Pn Adz Jamros Binti Jamali Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan JK Pengendalian MAT
3 Pn Haslinda Mohd Mansor Jk Aturcara dan Pengacaran majlis
4 Pn Fadzlin Haron JK Cenderahati Ahli
5 Cik Julianaasnizah Omar Jk Jempurtan dan Dokumentasi
6 En Mohd Zamri Harun JK Teknikal
7 En Mohamed Ibrahim Fadzil JK Teknikal
8 Pn Asharina Fiza Ahmad JK pengurusan pelajar
9 Cik Norfadila Ayob Jk persiapan tempat
10 En Mohd Syukri Abd Aziz JK persiapan tempat

12. Bendahari memaklumkan bahawa keuntungan April sehingga Dis 2021 adalah sebanyak RM
18,000.00.

13. Pemberikan Dividen kepada ahli adalah sebanyak 10%
14. Peruntukan untuk tabung bagi tahun 2021 tidak disediakan, koperasi akan menggunakan kewangan

tabung sedia ada dengan berkhemah.
15. Tahun 2021 audit Koperasi masih menggunakan khidmat Hidaya and Co.

6 HAL BERBANGKIT Tindakan : Semua ALK

50 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur