MEMO DAN MINIT ALK KOPERASI 2021

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

15. Bendahari memaklumkan bahawa beberapa pertandingan secara atas talian ajuran dari MRSM
SeMalaysia atau agensi luar akan menggunakan akaun koperasi bagi penerimaan hadiah berbentuk
wang.

16. Cadangan untuk membuat pembayaran menggunakan cek.
17. Pertandingan yang akan menyalurkan wang kemenaran melalui akaun koperasi:

bil pertandingan Person in charge : Semua ALK
1 Edubis kebangsaan: Angkasa Pn hanisziana
2 MRSM e-Camp kebangsaan Pn siti Zurhaida
3 Nadwa Islamiah : juri Pn Norfadila Ayob
4 Technova Cik Rusniza
5 Global leadership En Rosidi

Mesyuarat ditanguhkan pada jam 12.30 tengah hari Tindakan

Disediakan oleh Saya yang menjalankan amanah

JULIANAASNIZAH OMAR .......................................
Setiausaha ADZ JAMROS BINTI JAMALI

Koperasi MRSM Transkrian Ketua Jabatan Bahasa
b/p Pengerusi

Koperasi MRSM Transkrian Berhad

51 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

16 Nov 2021

1 Pn Adz Jamros Binti Jamali Menjalankan Tugas Pengerusi
2 Pn Hanisziana Binti Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
3 Pn Fadzlin Binti Haron Bendahari
4 Pn Haslinda Binti Mohd Mansor Pengurus Dobi
5 Pn Asharina Binti Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan
6 Cik Norfadila Binti Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra
7 En Mohd Syukri Bin Abdul Aziz Pengurus Kedai Babber
9 En Mohd Zamri Bin Harun Juru Audit Dalaman
10 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha

Tuan /Puan

MESYUARAT ALK KOPERASI BILANGAN 10

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk

2. Sehubungan dengan perkara di atas tuan dan puan dijemput menghadiri mesyuarat ALK koperasi bilangan 10
bagi membincangkan beberapa agenda berikut

Tarikh : 17 November 2021
Hari : Rabu
Masa : 8.30 Pagi
Tempat : Bilik mesyuarat Koperasi
Agenda : Ucapan pengerusi
: Mesyuarat Agong Tahunan (MAT) Kali ke 18 2021
: Agihan Tugasasn MAT
: Hal-hal Lain

Kerjasama daripada tuan puan amatlah di hargai dan diucapkan ribuan terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“LUAR BANDAR SEJAHTERA”

Saya yang menjalankan amanah

.......................................

ADZ JAMROS BINTI JAMALI
Ketua Jabatan Bahasa
b/p Pengerusi
Koperasi MRSM Transkrian Berhad

52 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

TARIKH KOPERASI
MASA MRSM TRANSKRIAN BERHAD
HARI
TEMPAT 14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

MINIT MESYUARAT ALHI LEMBAGA KOPERASI
BIL 10/2021

17 November 2021
8.30 pagi
Rabu
Bilik Bincang

kehadiran 1 Pn Adz Jamros Jamali Menjalankan Tugas Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
3 Pn Fadzlin Haron Bendahari
4 Pn Asharina Rina Binti Ahmad Pengurus Inovasi & Keusahawanan
5 Mohamed Ibrahim Bin Fazil Juru audit 1
6 En Mohd Zamri Bin Harun Juru Audit 2
7 En Mohd Syukri Bin Abd Aziz Pengurus Barber
8 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha

Tidak hadir bersebab Persediaan ujian Pendidikan agama Islam
1 Cik Norfadila Ayob Engawas SPMRSM Bahasa Melayu
2 Pn Haslinda Binti Mohd Mansor

Agenda : Ucapan pengerusi
: Perancangan Mesyuarat Agong (MAT) Kali ke 18 2021
: Agihan Tugas
: Hal-hal Lain

1 UCAPAN ALUAN DARIPADA PENGERUSI

14. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan ummul kitab, Al-Fatihah. Pengerusi merakamkan jutaan terima
kasih atas kehadiran ahli mesyuarat.

15. Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat bertujuan untuk membincangkan dan membuat keputusan
beberapa agenda penting yang melibatkan persetujuan ahli ALK

2 PERINCIAN PROJEK NAIK TARAF DAPUR KAFETERIA Tindakan : Makluman

5. Perjanjian Bantuan Program Tranformasi Ekonomi Gerakan Koperasi (TRANSFER)

sebanyak RM100,000.00 telah diuruskan pada 112 Nov Bersama Pengerusi, Bendahari

dan telah di hantar ke SKKM Kuala Lumpur.

6. Perincian sebut harga baharu telah diperolehi dari kontraktor. Naib pengerusi mencadangkan untuk
mengadakan perbincangan dengan kontrator untuk menjeleaskan beberapa item binaan yang boleh
diperincikan semula

7. En Mohd Zamri diminta untuk mebuat temu janji dengan kontraktor pada 22 Nov 2021 (Isnin jam 3
petang di Kafeteria)

8. Item yang perlu di perbincangan

53 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global

Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

➢ Memasang kichen hod
➢ Kerja-kerja membuat table top

Tindakan : Pembantu Jurutera,
Setiausaha
Bendahari

3 PROJEK NAIK TARAF BUMBUNG

11. Rangka Bumbung telah di pasang
12. Pembayaran sebantak Rm 10,000.00 telah dibuat oleh bendahari
13. Jumlah keselurahan pembayaran Projek adalah RM 20,896.00. bayaran penuh selesai pembina

tindakan B1e1n. dahari

4 MAJALAH MAKTAB

1. Bayaran majalah 2020 telah dibuat, rekod penerimaan bayaran adalah 50% jumlah pelajar. Pengerusi
mohon bendahari untuk membuat tuntutan bayaran 50% lagi kepada pihak maktab berdasarkan jumlah
bayaran yang telah dibuat.

2. Jumlah bayaran adalah 7705.00 cetakan sebanyak 670 buah majalah iaitu mengikut jumlah pelajar
dengan harga seunit RM 11.50)

3. Bendahari diminta membuat kiraan baki bayaran yang perlu dituntuk kepada pihak maktab berserta
charge perkhidmatan.

4. Bayaran duit majalah bagi tahun 2021 masih dapat proses untuk mendaptkan jumlah bayaran ang
telah dibuat oleh PPTK dengan bahagian kewangan MARA.

5. Semua urusan pembayaran akan diuruskan oleh penyelaras majalah.

Tindakan : Naib Pengerusi
& bendahari
5 PENGAMBILAN PEKERJA BAHRU UNTUK CAFE

1. Juru audit mencadangkan agar pekerja dobi yang membantu koperasi untuk urusan jualan
memandangkan agak sukar untuk mendapatkan pekerja separuh masa.

2. Cadangan bayaran wang saguhati atas bantuan 2 jam tugasan (9.00 hingga 11.00 Pagi)
3. Pengambilan pekerja adakan dibuat pada jan 2022.

Tindakan : Naib Pengerusi

6 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 18

54 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

16. Tarikh MAT kali ke 18 adalah pada 1 Disember 2021
17. mesyuarat diadakan secara atas talian dan bersemuka di bilik cendekiawan.
18. Jawatan ALK akan ada perubahan iaitu Pn Asharina Fiza akan dikeluarkan kerana menjadi

Penyelaras untuk program KIK maktab
19. Ketua penasihat Pun En Mohd Hazmil akan dimasukan dalam group ALK.
20. Senarai Semak tugasan

Bil Perkara Tindakan

✓ Laporan kewangan teraudit April 2019 hingga Mac Bendahari

2020 Pn Fadzlin

✓ Laporan kewangan teraudit April 2020 hingga Dis

2020

✓ Laporan penggunaan aturan tabung

✓ Angaran perbelanjaan 2021 dan 2022

✓ Menaikan Notis Mesyuarat kepada pelajar dan Setiausaha
guru: Cik Julianaasnizah

✓ Menyediakan surat makluman MAT kepada SKM
✓ Meyediakan surat jemputan perasmi MAT

Pengarah SKM Pulau Pinang
✓ Menyediakan laporan aktiviti koperasi sepanjang

tahun 2021: setiasuaha bendahari dan ALK
✓ 11 cadangan usul pelajar dan jawapan
✓ Menyediakan AJK MAT (40 orang) pelajar tingkatan

1,2, 3 dan 4
✓ Menyediakan maklumat untuk tuan pengetua

Maklumat kewangan (perolehan keuntungan
2020)
Pencapaian Koperasi (edubiz tempat ke 3
Keb)
Jumlah peningkatan ahli koperasi
Projek Koperasi

❖ Projek Bumbung
❖ Projek Dapur
✓ Menyediakan surat jemputan dan makluman
kepada pengetua
✓ Menyediakan slide Makluman sepanjang MAT

Membentangan projek koperasi bagi tahun 2021 dengan Pengerusi
bantuan geran SKM Pn Adz Jamros

✓ Naik taraf bumbung: pemohonan geran Penang
2030 Coop Grant bawah SKM negeri Pulau Pinang
bernilai RM10,000.00

✓ Tambahan menggunakan duit tabung kebajikan
RM10,098.00

55 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

✓ Naik taraf ruang memasak: pemohonan Bantuan

Asas/Pengukuhan Pemantapan/
Pemasaran/Penyelidikan Dan Pembangunan SKM
bernilai RM 100,000.00

✓ Menyediakan tentatif dan atur cara MAT Pengurus Dobi
✓ Menyediakan seorang pembaca doa (pelajar) Pn Haslinda
✓ Pengacara majlis
✓ Memaklumakan tentang MAT dari masa ke semasa Pengurus Kafeteria
✓ Menyediakan link mesyuarat dan teknikal Cik Norfadila
✓ Menyediakan tempat mesyuarat di bilik Juru audit 1 & 2
En Mohamed Ibrahim
cendekiawan En Mohd Zamri
✓ Memastikan mesyuarat berjalan lancar Pengurus Barber
En Mohd Syukri
✓ Kawalan pelajar di kelas dan secara atas talian Pengurus Inovasi
✓ Menyediakan link kehadiran (QR) ahli pelajar, guru Pn Asharina Fiza

dan kakitangan

21. Raptai akan diadakan pada 30 Nov 2021 (selasa) jam 3 petang di bilik cendekiawan bersama semua
penyokong dan pencadang

22. Setiausaha perlu memaklumkan kepada penyelaras PG subjek sejarah mengenai penggunaan
tempat di bilik cendekiawan.

23. Tahun 2021 audit Koperasi masih menggunakan khidmat Hidaya and Co.
24. Setiausaha menyatakan bahawa masalah internet amat kritikal di bilik cendekiawan
25. Perlu maklum kepada PPTM dan Pembantu juruteknik ICT.
26. Setiausaha diminta menyediakan maklumat untuk diberikan kepada Pengetua

6 HAL BERBANGKIT Tindakan : Semua ALK

18. Pertandingan yang akan menyalurkan wang kemenaran melalui akaun koperasi masih belum ada

maklumat lagi:

bil pertandingan Person in charge
1 Edubis kebangsaan: Angkasa Pn hanisziana
2 MRSM e-Camp kebangsaan Pn siti Zurhaida
3 Nadwa Islamiah : juri Pn Norfadila Ayob
4 Technova Cik Rusniza
5 Global leadership En Rosidi

19. En Zamri memaklumkan bahawa kerap berlaku gangguan eletrik di asrama puteri keranan
penggunaan mesin pengering

20. Kerap juga berlaku gangguan eletrik dikafeteria. Cadangan agar bekalan eletrik pemanas air sentiasa
ditutup selepas tidak digunakan.

21. Cadangan untuk buat lawatan tanda aras ke Koperasi MRSM Tun Ghafar Baba dan MRSM Batu
pahat pada tahun hadapan

56 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

22. Setiausaha memaklumkan mengenai permasalhan untuk mendaftar PUM sebagai subsidairi Koperasi
kerana
➢ perlu mendaftar secara atas talian dengan SKM
➢ Syarikat PUM ditubuhkan secara berkala
➢ Laporan unjuran keuntungan juga perlu dilampirkan
➢ Keuntungan PUM berdasarkan pendapatan semasa
➢

23. Ketua Penasihat PUM akan dimasukan dalam group ALK bagi memudahkan info program
keusahawanan di perolehi untuk pelaporan

24. Cadangan untuk mencari seorang ALK bagi mengantikan Jk pengurusan Inovasi dan Keusahawanan

Tindakan : Semua ALK

Mesyuarat ditanguhkan pada jam 10.30 pagi

Disediakan oleh Disahkan Oleh
JULIANAASNIZAH OMAR ADZ JAMROS BINTI JAMALI

Setiausaha Menjalankan Tugas
Koperasi MRSM Transkrian Pengerusi

Koperasi MRSM Transkrian Berhad

57 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur