Buku Pengurusan SMK Jugra 2023/2024

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 50 Masa: 9:00 – 12:30 Tengah hari Hari: Isnin - Ahad ( 10 Mac -19 Mac 2023) Selepas 20 Mac buka Isnin-Jumaat PANDUAN GURU BERTUGAS 1 WAKTU BERTUGAS Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit awal sebelum sesi persekolahan bermula. 2 KAWALAN DISIPLIN i. Mengawal murid supaya menepati waktu datang ke sekolah dan pulang dari sekolah ii. Mengawal disiplin murid di luar waktu belajar seperti waktu rehat. Waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah jika perlu. iii. Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah sepanjang waktu persekolahan. iv. Mengawasi keselamatan harta benda dan menguruskan hal-hal bersabit kehilangan barang-barang. 3 RAWATAN MURID SAKIT i. Menguruskan rawatan murid yang sakit dan memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga. ii. Mengeluarkan surat kebenaran ke klinik / hospital dan merekodkan nama murid yang memohon surat rawatan. 4 KEBERSIHAN i. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, kantin, tandas dan kawasan sekolah. ii. Memastikan paip air ditutup selepas digunakan. iii. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, kerusi meja tersusun, sampah-sarap telah dibuang dan lampu, kipas, tingkap, pintu telah ditutup setelah tamat waktu persekolahan. iv. Memeriksa dan mengawasi kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 51 5 PERHIMPUNAN i. Memastikan semua guru dan murid menghadiri perhimpunan mingguan. ii. Memastikan bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru telah disediakan. iii. Memastikan murid telah beratur dengan kemas. iv. Menyusun dan mengendalikan acara perhimpunan sehingga tamat. 6 BUKU LAPORAN TUGASAN Membuat catatan dan laporan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/ minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Tugasan dan seterusnya membuat laporan perhimpunan mingguan. Antara perkara yang perlu dicatatkan : i. Kedatangan murid, guru dan staf sokongan. ii. Murid ponteng, tidak hadir atau sakit. iii. Lawatan-lawatan / pelawat. iv. Ucapan / Pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan. v. Laporan hari Isnin ditulis di dalam buku khas mengenai perhimpunan. vi. Mencatat kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan, unit pakaian seragam dan aktiviti-aktiviti lain yang berkaitan dengan sekolah. Catatan : Lokasi Guru Bertugas : i. Kantin Lelaki ii. Kantin Perempuan iii. Pintu Masuk Utama iv. Pintu Masuk Kedua v. Laluan utama murid vi. Blok A - F (termasuk tandas):

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 52 SESI PAGI KUMPULAN NAMA MINGGU/TARIKH KUMPULAN 1 1. CHONG KOOI HIN (K) M1 20.03.2023 - 24.03.2023 2. SUHANARIYAH BINTI SUGIMAN (KP) M6 01.05.2023 - 05.05.2023 3. RASIDAH BINTI OSMAN M11 12.06.2023 - 16.06.2023 4. ANIZAH BINTI RAMLI M16 17.07.2023 - 21.07.2023 5. NOOR HAFID BINTI JOHARI M21 21.08.2023 - 25.08.2023 6. HASLINA BINTI SALIM M26 02.10.2023 - 06.10.2023 7. NOORHANNA BINTI SHAMSUDIN M31 06.11.2023 - 10.11.2023 8. NOREHA BINTI NORSIWAN M36 11.12.2023 - 15.12.2023 9. NOR LINZAN BINTI MARLANG M41 29.01.2024 - 02.02.2024 10. NORRIZAN BINTI MOHLISON 11. MOHD FIRDAUS BIN MOHD NOR KUMPULAN 2 1. RAFIDAH BINTI KASIM (K) M2 27.03.2023 - 31.03.2023 2. FAZLINA BINTI JAHAYA (PK) M7 08.05.2023 - 12.05.2023 3. LASMIRAH BINTI RATIMIN M12 19.06.2023 - 23.06.2023 4. NOORHAFIFI BINTI MEHDI M17 24.07.2023 - 28.07.2023 5. MOHD HAFIZ BIN MANAN M22 04.09.2023 - 08.09.2023 6. NORHAFIZAH BINTI NGAMER M27 09.10.2023 - 13.10.2023 7. NORZIAH BINTI BAHARUDDIN M32 13.11.2023 - 17.11.2023 8. CHE SITI NUR SHYUHADA BINTI CHE AMAT M37 01.01.2024 - 05.01.2024 9. HARTINI BINTI HASHIM M42 05.02.2024 - 09.02.2024 10. MOHD HAFETZ BIN ALI KUMPULAN 3 1. NORITA BINTI AMIN (K) M3 03.04.2023 - 07.04.2023 2. EFFENDI BIN SUMALI (PK) M8 15.05.2023 - 01.05.2023 3. KARTINI BTE MARYAKON @ MOHD YUSOP M13 26.06.2023 - 30.06.2023 4. FLORENCE A/P PACKIAMUTHU M18 30.07.2023 - 04.08.2023 5. NOR HAYATI BINTI IBRAHIM @ TAMRIN M23 11.09.2023 – 15.09.2023 6. ASRUZAILAH BINTI MD SENAT M28 16.10.2023 - 20.10.2023 7. NASIFA BINTI MASNGUT M33 20.12.2023 - 24.12.2023 8. NOR ASMAH BINTI BAKIN M38 08.01.2024 - 12.01.2024 9. NURHAFIZAN BINTI ZAINAL ABIDIN 10. NURUL 'ATIKAH BINTI ABD RAHMAN 11. RAVICHANDRAN A/L KANNAN KUMPULAN 4 1. NORHAMIZAH BINTI MD NOR @ AHMAD TAHRIM (K) 2. HUSNIAH BINTI SURANI (PK) M4 10.04.2023 - 14.04.2023 3. SITI HAJAR BINTI ARSAT M9 22.05.2023 - 26.05.2023 4. MAZNIZA BINTI MAT ISA M14 03.07.2023 - 07.07.2023 5. FADZILAH SOOFIAH BINTI MD. AKHIR M19 07.08.2023 - 11.08.2023 6. NOR AZNI BINTI AMIR HAMZAH M24 18.09.2023 - 22.09.2023 7. FADHILAH HANANI BINTI MOHD ALI M29 23.10.2023 - 27.10.2023 8. LATIFAH BINTI SULONG M34 27.11.2023 - 01.12.2023 9. HUMAIRA JASMINE BINTI EDWARD M39 15.01.2024 - 19.01.2024 10. CHONG YOON LONG KUMPULAN 5 1. PAHIZAH BINTI IZHAM (K) M5 17.04.2023 - 21.04.2023 2. ROSMAH BINTI JAMAL (PK) M10 05.06.2023 - 09.06.2023 3. MOHD NASIR BIN MARDAN M15 10.07.2023 - 14.07.2023 4. ZAIDAH BINTI ZAINUDDIN M20 14.08.2023 - 18.08.2023 5. NORDALILA BINTI MOHD FADZIL M25 02.09.2023 - 29.09.2023 6. RAMLAH BINTI ALI M30 30.10.2023 - 03.11.2023 7. NORHAYATI BINTI MUHAMMAD SALEH M35 04.12.2023 - 08.12.2023 8. NOOR SAFARINIE BINTI SULAIMAN M40 22.01.2024 - 26.01.2024 9. AMIZAH BINTI MOHAMAD HAMZAH 10. ABDUL RAHIZAM BIN CHE LON JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 53 SESI PETANG KUMPULAN GURU MINGGU/TARIKH KUMPULAN 1 1. SITI ZAKIAH BINTI BASIRAN (K) M1 20.03.2023 - 24.03.2023 2. RAMLAN BIN OMAR (PK) M6 01.05.2023 - 05.05.2023 3. TAN KIM WAH M11 12.06.2023 - 16.06.2023 4. REVATHI A/P MUNIANDY M16 17.07.2023 - 21.07.2023 5. SITI NORAISHAH BINTI NADZRI M21 21.08.2023 - 25.08.2023 6. SURIATI BINTI MOHD KHORMAIN M26 02.10.2023 - 06.10.2023 7. NURHAMIZAH BINTI ABDUL HALIM M31 06.11.2023 - 10.11.2023 8. FATIN MUNIRAH BINTI NAZIRIE M36 11.12.2023 - 15.12.2023 M41 29.01.2024 - 02.02.2024 KUMPULAN 2 1. LIM CHAI KWAN (PK) M2 27.03.2023 - 31.03.2023 2. MOHD HASHIM BIN TEJO (PK) M7 08.05.2023 - 12.05.2023 3. NOOR AIMI BT MD ARIFIN M12 19.06.2023 - 23.06.2023 4. NOREDAH BINTI SELAMAT M17 24.07.2023 - 28.07.2023 5. NUR HAFIZAH BINTI FAUJAN M22 04.09.2023 - 08.09.2023 6. NORUL AZMA BINTI RAZALI M27 09.10.2023 - 13.10.2023 7. MOHD AFWAN BIN RAWI M32 13.11.2023 - 17.11.2023 8. MALARCHEELVI A/P MOOKIAH @ PICHAIMUTHU M37 01.01.2024 - 05.01.2024 M42 05.02.2024 - 09.02.2024 KUMPULAN 3 1. NORLIZA BINTI AHMAD @ AMAT (K) M3 03.04.2023 - 07.04.2023 2. ZAILANI BIN ABD RAHIM (PK) M8 15.05.2023 - 19.05.2023 3. NOREIDA BINTI MAT SAAD M13 26.06.2023 - 30.06.2023 4. GO BEE LING M18 31.07.2023 - 04.08.2023 5. ROZAINI BINTI ABDUL HAMID M23 11.09.2023 - 15.09.2023 6. SUZILA BINTI MD ALI M28 16.10.2023 - 20.10.2023 7. KHAIRUL ANWAR BIN MD YUSOF M33 20.11.2023 - 24.11.2023 8. SITI KAMILAH BINTI KAMAROZAMAN M38 08.01.2024 -12.01.2024 KUMPULAN 4 1. LEE YAM JUN (K) M4 10.04.2023 - 14.04.2023 2 NORAINI BINTI KAMARUDIN (PK) M9 22.05.2023 - 26.05.2023 3. ROSALIZAH BINTI MOHD ROSLI M14 03.07.2023 - 07.07.2023 4. HAFIZA NASYIRIN BINTI ARIFFIN M19 07.08.2023 - 11.08.2023 5. MOHD HAZRUHAPIZU BIN HUSAIN M24 18.09.2023 - 22.09.2023 6. NOR AZURA BINTI MD ANSOR M29 23.10.2023 - 27.10.2023 7. NORHAYATI BINTI SAARIN@SAIRIN M34 27.11.2023 - 01.12.2023 8. KHOMATHY A/P MARIAPPAN M39 15.01.2024 - 19.01.2024 KUMPULAN 5 1. GHIBTAH BINTI ALI (K) M5 17.04.2023 - 21.04.2023 2 NUR HELMI BINTI ZAINI (PK) M10 05.06.2023 - 09.06.2023 3. MOHD ARIF BIN ALIAS M15 10.07.2023 - 14.07.2023 4. YUSHIDAYA BINTI DAHRUMI M20 14.08.2023 - 18.08.2023 5. AZRINA BINTI SAIPAN@SAIPOL M25 25.09.2023 - 29.09.2023 6. VIZIANA BINTI JAPRIS M30 30.10.2023 - 03.11.2023 7. NURUL NADIAH BINTI ABDULLAH M35 04.12.2023 - 08.12.2023 8. JULIANA BINTI SULAIMAN M40 22.01.2024 - 26.01.2024

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 54 CATATAN : 1. Buku Laporan Guru Bertugas Mingguan Sesi Pagi dan Sesi Petang secara berasingan. 2. Buku laporan hendaklah dihantar pada hari terakhir setiap minggu untuk disemak oleh pentadbir bertugas. 3. Waktu bertugas adalah sepanjang satu minggu termasuk hari Jumaat (12:30 tengah hari – 1:30 petang untuk sesi pagi dan 1:30 petang – 2:40 petang untuk sesi petang) kecuali guru lelaki Muslim. 4. Ketua kumpulan hendaklah mengagihkan tugasan mengikuti lokasi iaitu pintu 1/ pintu 2/ kantin/ blok/ tandas/ surau dan lain-lain kawasan. 5. Pastikan tidak ada murid di dalam kelas pada waktu rehat. Guru bertugas perlu membuat rondaan. 6. Bagi sesi petang, pastikan murid bukan Islam terkawal pada waktu rehat.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 55 JADUAL TUGAS PENTADBIR JADUAL PENTADBIR BERTUGAS SEMASA HARI PERSEKOLAHAN 2023/2024 BIL TEMPOH BERTUGAS MINGGUAN 1 20.03.2023 - 24.03.2023 Penolong Kanan Pentadbiran 2 27.03.2023 - 31.03.2023 Penolong Kanan HEM 3 03.04.2023 - 07.04.2023 Penolong Kanan Kokurikulum 4 10.04.2023 - 14.04.2023 Penolong Kanan Petang 5 17.04.2023 - 21.04.2023 Penolong Kanan Pendidikan Khas 22.04.2023 - 30.04.2023 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 6 01.05.2023 - 05.05.2023 GKMP Teknik & Vokasional 7 08.05.2023 - 12.05.2023 GKMP Kemanusiaan 8 15.05.2023 - 01.05.2023 GKMP Sains & Matematik 9 22.05.2023 - 26.05.2023 GKMP Bahasa 27.05.2023 - 04.06.2023 CUTI PENGGAL 1 10 05.06.2023 - 09.06.2023 Penolong Kanan Pentadbiran 11 12.06.2023 - 16.06.2023 Penolong Kanan HEM 12 19.06.2023 - 23.06.2023 Penolong Kanan Kokurikulum 13 26.06.2023 - 30.06.2023 Penolong Kanan Petang 14 03.07.2023 - 07.07.2023 Penolong Kanan Pendidikan Khas 15 10.07.2023 - 14.07.2023 GKMP Teknik & Vokasional 16 17.07.2023 - 21.07.2023 GKMP Kemanusiaan 17 24.07.2023 - 28.07.2023 GKMP Sains & Matematik 18 30.07.2023 - 04.08.2023 GKMP Bahasa 19 07.08.2023 - 11.08.2023 Penolong Kanan Pentadbiran 20 14.08.2023 - 18.08.2023 Penolong Kanan HEM 21 21.08.2023 - 25.08.202322 Penolong Kanan Kokurikulum 26.08.2023 - 03.09.2023 CUTI PENGGAL 2 22 04.09.2023 - 08.09.2023 Penolong Kanan Petang 23 11.09.2023 - 15.09.2023 Penolong Kanan Pendidikan Khas 24 18.09.2023 - 22.09.2023 GKMP Teknik & Vokasional 25 25.09.2023 - 29.09.2023 GKMP Kemanusiaan 26 02.10.2023 - 06.10.2023 GKMP Sains & Matematik 27 09.10.2023 - 13.10.2023 GKMP Bahasa 28 16.10.2023 - 20.10.2023 Penolong Kanan Pentadbiran 29 23.10.2023 - 27.10.2023 Penolong Kanan HEM 30 30.10.2023 - 03.11.2023 Penolong Kanan Kokurikulum 31 06.11.2023 - 10.11.2023 Penolong Kanan Petang 32 13.11.2023 - 17.11.2023 Penolong Kanan Pendidikan Khas 33 20.11.2023 - 24.11.2023 GKMP Teknik & Vokasional 34 27.11.2023 - 01.12.2023 GKMP Kemanusiaan 35 04.12.2023 - 08.12.2023 GKMP Sains & Matematik 36 11.12.2023 - 15.12.2023 GKMP Bahasa 16.12.2023 - 31.12.2023 CUTI PENGGAL 3 37 01.01.2024 - 05.01.2024 Penolong Kanan Pentadbiran 38 08.01.2024 - 12.01.2024 Penolong Kanan HEM 39 15.01.2024 - 19.01.2024 Penolong Kanan Kokurikulum 40 22.01.2024 - 26.01.2024 Penolong Kanan Petang 41 29.01.2024 - 02.02.2024 Penolong Kanan Pendidikan Khas 42 05.02.2024 - 09.02.2024 GKMP Teknik & Vokasional 10.02.2024 - 10.03.2024 CUTI AKHIR SESI PERSEKOLAHAN 2023/2024

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 56 JADUAL PENTADBIR BERTUGAS SEMASA CUTI 2023/2024 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 2023 BIL TARIKH HARI PENGURUS 1 24.04.2023 Isnin CUTI HARI RAYA AIDIL FITRI 2 25.04.2023 Selasa Penolong Kanan Pendidikan Khas 3 26.04.2023 Rabu Penolong Kanan Pentadbiran 4 27.04.2023 Khamis Penolong Kanan HEM 5 28.04.2023 Jumaat GKMP Bahasa CUTI PENGGAL 1 2023 6 29.05.2023 Isnin Penolong Kanan Petang 7 30.05.2023 Selasa Penolong Kanan Pendidikan Khas 8 31.05.2023 Rabu GKMP Teknik dan Vokasional 9 01.06.2023 Khamis GKMP Kemanusiaan 10 02.06.2023 Jumaat GKMP Sains & Matematik CUT1 PENGGAL 2 2023 11 28.08.2023 Isnin Penolong Kanan Kokurikulum 12 29.08.2023 Selasa Penolong Kanan Kokurikulum 13 30.08.2023 Rabu Penolong Kanan Pentadbiran 14 31.08.2023 Khamis CUTI HARI KEMERDEKAAN 15 01.09.2023 Jumaat Penolong Kanan HEM CUT1 PENGGAL 3 2023 16 18.12.2023 Isnin Penolong Kanan Petang 17 19.12.2023 Selasa Penolong Kanan Pendidikan Khas 18 20.12.2023 Rabu GKMP Teknik dan Vokasional 19 21.12.2023 Khamis GKMP Kemanusiaan 20 22.12.2023 Jumaat GKMP Sains & Matematik 24 25.12.2023 Isnin CUTI KRISMAS 25 26.12.2023 Selasa GKMP Bahasa 26 27.12.2023 Rabu Penolong Kanan Pentadbiran 27 28.12.2023 Khamis Penolong Kanan HEM 28 29.12.2023 Jumaat Penolong Kanan Kokurikulum CUTI AKHIR SESI PERSEKOLAHAN 2023/2024 29 12.02.2024 Isnin CUTI TAHUN BARU CINA 30 13.02.2024 Selasa Penolong Kanan Petang 31 14.02.2024 Rabu Penolong Kanan Pendidikan Khas 32 15.02.2024 Khamis GKMP Teknik dan Vokasional 33 16.02.2024 Jumaat GKMP Kemanusiaan 34 19.02.2024 Isnin GKMP Sains & Matematik 35 20.02.2024 Selasa GKMP Bahasa 36 21.02.2024 Rabu Penolong Kanan Pentadbiran 37 22.02.2024 Khamis Penolong Kanan HEM 38 23.02.2024 Jumaat Penolong Kanan Kokurikulum 39 26.02.2024 Isnin Penolong Kanan Petang 40 27.02.2024 Selasa Penolong Kanan Pendidikan Khas 41 28.02.2024 Rabu GKMP Teknik dan Vokasional 42 29.02.2024 Khamis GKMP Kemanusiaan 43 01.03.2024 Jumaat GKMP Sains & Matematik 44 04.03.2024 Isnin GKMP Bahasa 45 05.03.2024 Selasa Penolong Kanan Pentadbiran 46 06.03.2024 Rabu Penolong Kanan HEM 47 07.03.2024 Khamis Penolong Kanan Kokurikulum 48 08.03.2024 Jumaat Penolong Kanan HEM

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 57 " Orang berjaya takut kehilangan peluang, walaupun gagal terus berjuang. Orang gagal takut kehilangan wang, tidak berani mencuba walaupun ada peluang" " Masa depan yang cerah tidak pernah dijanjikan kepada sesiapapun, kita harus mengejarnya sendiri" PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN • Carta Organisasi • Senarai Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran • Carta Gantt

CARTA OR SEKOLAH MENENGAH KEBANGS

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 58 RGANISASI SAAN JUGRA TAHUN 2023/2024

SEKOLAH MENENGAH KEBANGS

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 59 SAAN JUGRA TAHUN 2023/2024

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 60 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Pengetua : Pn Hajah Rossita binti Ramlan Penolong Kanan Pentadbiran : Tn Haji Zulkifli bin Mohamed Penolong Kanan HEM : En Md Norsham bin Mohd Yusoff Penolong Kanan Kokurikulum : Pn Ros Melati binti Sutomah @ Sutarmo Penolong Kanan Petang : Pn Rohana binti Abd Samad Penolong Kanan PKPK : Pn Vasundara Devi a/p Perumal Guru Kanan Mata pelajaran Bahasa : En Yusnan bin Sarabini Guru Kanan Mata pelajaran Sains & Matematik : Pn Siti Saleha binti Mohd Khailani Guru Kanan Mata pelajaran Kemanusiaan : Tn Haji Muhammad Najhan bin Ahmad Guru Kanan Mata pelajaran Teknik & Vokasional : Pn Nazahiyah binti Abdul Kadir Guru Bimbingan & Kaunseling Sekolah Menengah : En Mohd Arif bin Alias JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi PK Pentadbiran Setiausaha Tn Haji Muhammad Najhan bin Ahmad Pen. Setiausaha Pn Siti Saleha binti Mohd Khailani AJK Semua Penolong Kanan En Yusnan bin Sarabini Pn Nazahiyah binti Abdul Kadir 1. Bertanggungjawab untuk memastikan semua visi dan misi sekolah tercapai. 2. Menjalankan tugas berasaskan peruntukan, undang-undang, peraturan pelajaran, Arahan Perbendaharaan, Perintah Am dan Surat Perkeliling Am/Khusus yang berkaitan. 3. Bertindak berasaskan peraturan-peraturan yang diluluskan oleh jawatankuasa dengan tidak melampaui kuasa-kuasa yang diperuntukkan. 4. Memastikan semua perancangan sekolah dilaksanakan. 5. Mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENYEDIAAN BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN TAKWIM SEKOLAH Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi Pk Pentadbiran Penyelaras En Yusnan bin Sarabini Pen. Penyelaras Pn Nazahiyah binti Abdul Kadir AJK Semua Penolong Kanan Tn Haji Muhammad Najhan bin Ahmad Pn Siti Saleha binti Mohd Khailani Pn Anizah binti Ramli Pn Fadzilah Soofiah binti Md. Akhir En Mohd Arif bin Alias Pn Yushida binti Dahrumi Penyelaras : 2021 2022 2023 2024 GKMP Sains & Matematik GKMP Teknik & Vokasional GKMP Bahasa GKMP Kemanusiaan 1. Bertanggungjawab untuk memastikan penyediaan buku pengurusan disiapkan sebelum tahun 2023. 2. Mengemaskini kandungan dalam buku pengurusan mengikut keperluan.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 61 JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 3 JAWATANKUASA ASET ALIH KERAJAAN Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi PK Pentadbiran Setiausaha Cik Haryantie binti Mohd Azami Pen. Setiausaha GKMP Teknik & Vokasional Pegawai Aset Alih PK HEM Pn Hjh Noor Hafid binti Johari (K) Pen. Pegawai Aset Alih Pn Siti Zakiah binti Basiran Pegawai Penerima/ Pn Najihah Binti Abd Rashid Pendaftar Aset (Pegawai Stok) Pn Rabiah binti Abdullah Pegawai Pemeriksa PK Petang Aset Pn Siti Saleha binti Mohd Khailani Pegawai Pn Florence a/p Packiamuthu Pemverifikasi Stor Pn Pahizah binti Izham Lembaga Pemeriksa Tn Haji Muhammad Najhan bin Ahmad Pelupusan Aset Pn Hjh Zaidah binti Zainudin Pegawai Perakuan Pn Norziah binti Baharuddin Pelupusan (PEP) Pn Amizah binti Mohd Hamzah Peralatan ICT JPN (Komputer sahaja) AJK Semua GKMP Semua KP S/U Sukan Penyelaras ICT Penyelaras Pusat Akses Penyelaras PSS Penyelaras SPBT Penyelaras Perabot Ketua Pembantu Makmal 1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh KPM dan PPD. 2. Semua penerimaan dan pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan Pejabat. 3. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskan mengikut peraturan. 4. Mengenalpasti keperluan perabot. 5. Memastikan sistem inventori dilaksanakan. 6. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan akhir tahun. 7. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu. 8. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat. 4 JAWATANKUASA ASET TAK ALIH KERAJAAN & PENGURUSAN BLOK Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi PK Pentadbiran Setiausaha En Zailani bin Abd Rahim AJK : 1. Pejabat En Mohd Khuzaire bin Zahari (K) En Khairudin bin Musa 2. Makmal En Effendi bin Sumali (Biologi) Pn Norazidah binti Bidin En Mohd Hafetz bin Ali (Fizik) En Mohd Asrunizam Bin Supingat Pn Nasifa binti Masngut (Kimia) Pn Normah binti Ahmad @ Amat Pn Hafiza Nasyirin binti Ariffin (Makmal 1) Pn Hartini binti Yahya Cik Nor Azura binti Md Ansor (Makmal 2) 3. Bengkel RBT Pn Norliza binti Ahmad @ Amat Pn Suzila binti Mad Ali 4. Blok A Pengerusi KKGK (K) Naib Pengerusi KKGK 1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh kementerian, jabatan pendidikan dan PPD. 2. Mengurus semua harta tak alih dengan baik termasuk melapor kerosakan harta tak alih kepada pihak pentadbir. * Guru-guru boleh melapor kerosakan aset tak alih sekolah kepada JK Aset Tak Alih Sekolah.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 62 JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 5. Blok B Pn Siti Hajar binti Arsat Pn Revathy a/p Muniandy 6. Blok C / PSS Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali (K) Pn Humaira Jasmine binti Edward 7. Blok D Pn Noor Aimi binti Md Arifin (K) Pn Viziana binti Japris 8. Blok E Pn Hjh Noredah binti Selamat (K) En Khairul Anwar bin Md Yusof 9. Blok F Pn Juliana binti Sulaiman (K) Pn Tan Kim Wah 10. Blok G En Sarip bin Jayos (K) En Ramlan bin Omar 11. Surau Pn Hjh Zaidah binti Zainudin (K) Pn Hjh Husniah binti Surani 12. Makmal Pn Norziah binti Baharuddin (K) komputer Pn Noraini binti Kamaruddin 13. Dewan Pn Hjh Haslina binti Salim (K) Temasya Pn Rosalizah binti Mohamad Rosli 14. Balai Pn Fazlina binti Jahaya (K) Temasya Cik Go Bee Ling 15. Khazanah Pn Ghibtah binti Ali (K) Temasya Pn Noreha Binti Norsiwan 5 JAWATANKUASA PERABOT Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi 1 PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 PK HEM Naib Pengerusi 3 PK Petang Setiausaha Pn Hjh Noor Hafid binti Johari Penolong Setiausaha Pn Mazniza binti Mat Isa AJK En Sarip bin Jayos En Mohd Hazruhapizu bin Husain En Ramlan bin Omar 1. Mengurus semua perabot (kerusi, meja, papan putih, papan kenyataan) termasuk menyelenggara dan membaiki bila perlu. 2. Mengenalpasti keperluan perabot. 3. Memastikan semua perabot disimpan dalam keadaan baik. 6 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN & AKAUN SEKOLAH Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi PK Pentadbiran Setiausaha Cik Haryantie binti Mohd Azami AJK Semua Penolong Kanan Semua GKMP Semua KP En Mohd Arif bin Alias (GBKSM) Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali (PSS) Juruaudit Pn Azrina Bt. Saipan @ Saipol Dalaman Pn Norhafizah binti Ngamer 1. Membantu Pengetua mengawasi, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan dan akaun supaya berjalan lancar dan menepati kehendak Akta Prosedur Kewangan 1957, Arahan Perbendaraan Surat Pekeliling dan Tatacara yang berkaitan dalam bidang : i. Pengurusan Perbelanjaan ii. Pengurusan Perakaunan iii. Pengurusan pungutan & tunggakan hasil iv. Penyediaan & pembentangan penyata kewangan &laporan tahunan sekolah 2. Membantu Pengetua meneliti dan mengambil tindakan susulan terhadap Laporan Audit. 3. Merancang latihan untuk Staf yang mengurus hal-hal pengurusan kewangan. 4. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun yang boleh

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 63 JAWATANKUASA BIDANG TUGAS membantu jawatankuasa mengesan dan mengawasi kewangan dan perakaunan dengan lebih berkesan. 5. Menentukan peruntukan setiap bidang dan program yang hendak dilaksanakan. 6. Mengingatkan semua pihak sentiasa jimat cermat & mengelakkan pembaziran. 7. Segala kerosakan prasarana dan peralatan yang mengakibatkan permbaziran diambil tindakan segera. 8. Semua permohonan peruntukan dan pembelanjaan mesti dirujuk kepada JK sebelum diluluskan oleh Pengetua. 7 JAWATANKUASA PERANCANG SEKOLAH Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi PK Pentadbiran Setiausaha En Yusnan bin Sarabini AJK Semua Penolong Kanan Semua GKMP En Mohd Arif bin Alias Pn Norita binti Amin Pn Hjh Anizah binti Ramli Pn Rasidah binti Osman En Sarip bin Jayos Pn Lee Yam Jun 1. Menjadi Badan Tertinggi Sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan. 2. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk dewan, bilik rehat, surau serta kawasan sekolah. 3. Merancang pembangunan rohani sahsiah. 4. Bertugas sebgai JK bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain. 5. Menyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya. 6. Merancang Takwim Sekolah. 7. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual. 8. Bertindak sebagai JK penilai pencapaian akademik seperti peperiksaan SPM. 8 JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN SEKOLAH Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi PK Pentadbiran Setiausaha Pn Pahizah binti Izham AJK Semua Penolong Kanan Semua GKMP En Sarip bin Jayos – Landskap Sekolah Pn Nor Azlin binti Samiran – Pejabat Pengerusi Kelab Guru – Bilik Guru En Khairudin bin Musa – Stor Semua Guru Tingkatan – Kelas Guru-Guru Penasihat Kelab / Persatuan Unit Beruniform – Bilik Khas / Taman Semua Pekerja Swasta 1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan keceriaan dan kebersihan sekolah dari masa ke semasa. 2. Menyediakan pelan induk landskap sekolah. 3. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek keceriaan dan kebersihan sekolah seperti : 3.1 Kempen Kebersihan 3.2 Pertandingan Kebersihan Kelas 3.3 Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan 3.4 Ceramah-ceramah kebersihan 3.5 Pertandingan Poster Kebersihan 3.6 Menanam bunga/ pokok di kawasan sekolah 3.7 Lawatan ke sekolah-sekolah lain

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 64 JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 9 PENGURUSAN PERHIMPUNAN Sesi pagi Pengurus Pn Hjh Husniah binti Surani Penolong Pengurus Pn Rafidah binti Kasim Sesi petang Pengurus Pn Nur Hafizah binti Faujan Penolong Pengurus Pn Noreida binti Mat Saad 1. Menyelaras perhimpunan mingguan. 2. Memastikan perhimpunan mingguan bermula dan berakhir mengikut masa yang telah ditentukan. * Guru-guru perlu memaklumkan sebarang program yang hendak diadakan pada waktu perhimpunan (contoh penyampaian hadiah) kepada pengurus perhimpunan selewat-lewatnya sehari sebelum hari kejadian 10 JAWATANKUASA PENGHAYATAN ISLAM Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi PK Pentadbiran Penyelaras GKMP Kemanusiaan Setiausaha Pn Rafidah binti Kasim Pen. Setiausaha Pn Noraini binti Kamaruddin Setiausaha surau Pn Hjh Husniah binti Surani Pen. S/U surau En Mohd Nasir bin Mardan AJK En Khairul Anwar bin Md Yusof Pn Hjh Zaidah binti Zainudin Pn Norul Azma binti Razali Pn Hjh Norhamizah binti Md. Nor @ Ahmad Tahrim Pn Siti Zakiah binti Basiran 1. Merancang program pembangunan Insan Kamil. 2. Melaksanakan program-program Nadwah Islamiah. 3. Mengadakan sambutan Hari Kebesaran Islam. 4. Mengadakan Program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadhan. 5. Merancang dan menyelenggaran surau sekolah. 6. Menyediakan Jadual Waktu Beribadah secara berjemaah di surau. 7. Menyelaras program-program Nadwah Islamiah yang dianjurkan oleh agensiagensi luar. 11 JAWATANKUASA PENGHAYATAN NILAI-NILAI MURNI DAN PERPADUAN Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi PK HEM Penyelaras GKMP Kemanusiaan Setiausaha En K.Kesavan a/l R.Ramakrishnan Pen. Setiausaha I Pn Florence a/p Packiamuthu (Pagi) Pen. Setiausaha II Cik Malarchelvee a/p Mookiah @ Pichaimuthu (Petang) AJK Pn Fazlina binti Jahaya Pn Ramlah binti Ali En Ravichandran a/l Kannan En Chong Kooi Hin En Chong Yoon Long Cik Go Bee Ling Cik Lim Chai Kwan 1. Merancang program nilai-nilai murni dan perpaduan. 2. Memastikan program-program penghayatan nilai-nilai murini dilaksanakan mengikut jadual. 3. Mengenalpasti murid-murid yang memerlukan bimbingan dan penerapan nilai-nilai murni yang serius. 4. Memastikan nilai-nilai murni dipraktikkan oleh murid sepanjang waktu sekolah. 5. Mengenalpasti murid-murid yang mempunyai bermoral yang sangat baik untuk dijadikan ’role model’.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 65 JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 12 JAWATANKUASA SIARAYA Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK HEM Setiausaha En Mohd Hafetz bin Ali AJK En Mohd Hashim bin Tejo (PA Sistem) En Mohd Afwan bin Rawi (PA Sistem) En Abd Rahizam bin Che Lon (PA Sistem) Tn Hj Mohd Hafiz bin Manan (Video dan LCD) Pn Hafiza Nasyirin binti Ariffin (Video dan LCD) 1. Memastikan sistem PA sekolah berfungsi dengan baik dan disimpan di tempat yang selamat. 2. Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat pembesar suara. 3. Mengurus segala permohonan untuk peminjaman alat-alat PA oleh pihak awam dan memastikan pemulangannya. 4. Memastikan alat-alat PA selamat digunakan, termasuk keselamatan pemasangannya sekiranya melibatkan pelajar. 13 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN PERSONEL Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Setiausaha LADAP Pn Suhanariyah binti Sugiman Pen. Setiausaha LADAP Pn Nor Azura binti Md Ansor Setiausaha Pn Latifah binti Sulong Perkembangan Staf Pen. Setiausaha Cik Nurhamizah binti Abdul Halim Perkembangan Staf AJK PK HEM PK Kokurikulum PK Petang PK Pendidikan Khas Semua GKMP GBKSM Guru Data Guru Media Pengerusi KKGK Ketua Pembantu Tadbir 1. Mengenalpasti keperluan LADAP berdasarkan matriks kompetensi guru. 2. Merancang LADAP sepanjang tahun. 3. Memastikan LADAP dijalankan mengikut jadual yang telah dirancang. 4. Setiausaha Perkembangan Staf perlu mengumpulkan laporan dan dokumentasi program-program yang dijalankan selain LADAP berdasarkan Matriks Kompetensi Guru (Contoh : Perkembangan Staf yang diadakan oleh panitia mata pelajaran) 14 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU / REFLEKSI Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK HEM Setiausaha I Pn Nor Azni binti Amir Hamzah Setiausaha II Pn Siti Kamilah binti Kamarozaman AJK PK Kokurikulum PK Petang PK Pendidikan Khas Semua GKMP Tn Hj Mohd Hafiz bin Manan - LCD En Mohd Hafetz bin Ali – PA sistem Pn Siti Hajar binti Arsat – Jamuan En Chong Yoon Long – Tempat En Chong Kooi Hin – Tempat En Mohd Afwan bin Rawi – Tempat En Mohd Hazruhapizu bin Husain – Tempat 1. Memastikan segala keperluan mesyuarat dapat disediakan sebelum mesyuarat diadakan. 2. Memastikan minit mesyuarat lalu dapat disiapkan sebelum mesyuarat dijalankan. 3. Memastikan segala kelengkapan selepas mesyuarat disimpan dengan selamat.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 66 JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 15 JAWATANKUASA PANEL PENILAIAN PRESTASI (PBPPP) Pengerusi Pengetua Setiausaha PK Pentadbiran AJK Semua Penolong Kanan Semua GKMP Urus setia En Ismail bin Mohd Agus 1. Melaksanakan pencerapan terhadap guru mengikut jadual yang telah ditetapkan. 2. Melaksanakan penilaian prestasi (PBPPP) mengikut jadual yang telah ditetapkan. 16 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JKPMS) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha I Pn Nurhafizan binti Zainal Abidin Setiausaha II Pn Nur Helmi binti Zaini AJK Semua GKMP Semua Penyelaras Tingkatan Pn Hjh Anizah binti Ramli (Setiausaha Kurikulum) Pn Fadzilah Soofiah binti Md. Akhir (Setiausaha Hal Ehwal Murid) Pn Yushidaya binti Dahrumi (Setiausaha Kokurikulum) En Mohd Firdaus Bin Mohd Nor (Setiausaha SPM) En Effendi bin Sumali (Setiausaha UASA) En Mohd Arif bin Alias (GBKSM) En Sarip bin Jayos (Guru Disiplin) En Abdul Rahizam bin Che Lon (Setiausaha Sukan) Pn Norziah binti Baharuddin (Penyelaras Bestari/ Guru Penyelaras Jadual Waktu) Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali (Guru Media) Pn Hjh Noor Hafid binti Johari (Pegawai Aset) Pn Norrizan binti Mohlison (Guru SPBT) Pn Suhanariyah binti Sugiman (Setiausaha LADAP) Pn Rosmah binti Jamal (Guru Biasiswa) 1. Bertanggungjawab untuk menyelaraskan dan melaksanakan Sistem Pengurusan Sekolah secara teratur. 2. Membentuk ahli jawatankuasa pelaksana setiap unit atau bidang untuk mengurus sistem bahagian masing-masing. 3. Memastikan pengisian secara online dapat dilaksanakan dengan baik. 4. Bermesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 67 JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 17 JAWATANKUASA RADIO SEKOLAH – TEKNIKAL Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi PK HEM Penyelaras Pn Noreha binti Norsiwan Setiausaha Cik Nurhamizah binti Abdul Halim AJK En Mohd Hafetz bin Ali Tn Hj Mohd Hafiz bin Manan Pn Fadzilah Hanani binti Mohd Ali En Mohd Hazruhapizu bin Husain 1. Memeriksa dan menyelenggara peralatan audio visual dan siaraya. 2. Memastikan keselamatan semua peralatan. 3. Memastikan semua peralatan berfungsi. 4. Mengambil tindakan atas kerosakan peralatan. 18 JAWATANKUASA TV TEMASYA Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Pk Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Penyelaras Pn Nazahiyah binti Abdul Kadir Setiausaha Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali AJK Teknikal Pn Noreha binti Norsiwan Tn Hj Mohd Hafiz bin Manan Semua KP 1. Merancang dan melaksanakan aktivitiaktiviti yang sesuai untuk disiarkan di TV Temasya. 2. Mengawal selia program-program yang akan disiarkan di TV Temasya. 3. Membimbing murid-murid dan guru-guru yang akan terlibat di dalam program yang akan disiarkan di TV Temasya. 19 (a) BULETIN TEMASYA SMK JUGRA (Telegram) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Penyelaras Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali Setiausaha Pn Noreha binti Norsiwan Laporan Kurikulum Pn Anizah binti Ramli Laporan HEM Pn Fadzilah Soofiah binti Md. Akhir Laporan Kokurikulum Pn Yushidaya binti Dahrumi Laporan PPKI Pn Liza Aryana binti Mat Ripin 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti yang sesuai untuk dimuat naik di Buletin Temasya. 2. Memuat naik laporan-laporan terkini setiap unit di Buletin Temasya. 3. Mengemaskini maklumat-maklumat dan berita-berita di dalam blog sekolah. 4. Memuat naik laporan-laporan terkini dalam Buletin Temasya ke Blog sekolah. (b) BLOG SEKOLAH Penyelaras PK Petang Setiausaha Pn Norziah binti Baharuddin Penolong Setiausaha Pn Khomathy a/p Mariappan

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 68 JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 20 JAWATANKUASA PENARAFAN SEKOLAH / SKPM@KUALITI SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha I En Yusnan bin Sarabini Setiausaha II Pn Nurhafizan binti Zainal Abidin AJK PK Kokurikulum PK Petang PK Pendidikan Khas Semua GKMP Pn Hjh Anizah binti Ramli Pn Fadzilah Soofiah binti Md. Akhir Pn Yushidaya binti Dahrumi Pasukan Pelaksana Standard yang dilantik 1. Memastikan SKPM@Kualiti Sekolah dapat dilaksanakan sekolah dalam semua bidang (pengurusan, kurikulum, kokurikulum, HEM dan pembelajaran & pengajaran) mengikut jadual yang telah ditetapkan. 21 JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Petang Naib Pengerusi III PK Pendidikan Khas Pengurus Kualiti PK Kokurikulum Setiausaha GKMP Kemanusiaan AJK GKMP Teknik & Vokasional (Kawalan Rekod) GKMP Bahasa (Pengurusan Penyenggaraan) GKMP Sains & Matematik (Kawalan Dokumentasi) Pn Suhanariyah binti Sugiman (Pengurusan Sumber Manusia) Pn Fauziah binti Abd. Latif (Aduan & Maklum Balas Pelanggan) Pn Che Siti Nur Shyuhada binti Che Amat (Pengurusan Teknikal) Pn Rabiah binti Abdullah (Pengurusan Perolehan) Cik Haryantie binti Mohd Azami (Pengurusan Kewangan) Pn Norhafizah binti Ngamer (Audit Dalaman) 1. Membentuk Jawatankuasa setiap bahagian atau bidang. 2. Menyelaraskan setiap pelaporan dan dokumentasi selaras. 3. Memastikan setiap perjalanan semua organisasi di sekolah dilaksanakan dengan baik.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 69 JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 22 JAWATANKUASA AKP SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Pn Najihah binti Abd Rashid Penolong Setiausaha Pn Hartini binti Yahya AJK Semua AKP 1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh KPM dan PPD. 2. Menjalankan tugas-tugas seperti ketetapan di dalam fail meja. 3. Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun. 4. Menjaga kebajikan AKP sekolah. 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dan penolong kanan dari masa ke semasa. 23 JAWATANKUASA KELAB KEBAJIKAN GURU & KAKITANGAN SEKOLAH (KKGK) Penasihat Pengetua Penolong Penasihat PK Pentadbiran Pengerusi En Khairul Anwar bin Md Yusof Naib Pengerusi En Dzulkafli bin Sharif Setiausaha Pn Pahizah binti Izham Penolong Setiausaha Pn Viziana binti Japris Bendahari Pn Nurul 'Atikah binti Abd Rahman Naib Bendahari Cik Fatin Munirah binti Nazirie AJK Cik Haryantie binti Mohd Azami En Mohd Nasir bin Mardan Pn Lee Yam Jun Pn Fauziah binti Abd. Latif Pn Norita binti Amin Pn Noreha binti Norsiwan Pn Khomathy a/p Mariappan Pn Norhayati binti Muhammad Saleh En Mohd Asrunizam bin Supingat 1. Merancang dan melaksanakan aktivitiaktiviti yang sesuai dijalankan untuk guruguru dan kakitangan sekolah. 2. Menjadi orang perantaraan antara staf dengan pengetua. 3. Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan/ pertukaran/ pencen dan menyambut staf baru. 4. Bertanggungjawab mengeluarkan saguhati kerana kemalangan/ melangsungkan perkahwinan dan waris staf yang meninggal. 5. Bertanggungjawab mengelolakan Hari Guru dan Hari Pekerja dengan kerjasama guru-guru, Penolong Kanan dan Lembaga Pengawas. 6. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan. 7. Mengenalpasti kakitangan sekolah yang memerlukan bantuan kebajikan. 8. Menguruskan semua derma dan bantuan dalam/luar dari masa ke semasa. 9. Mengenalpasti badan kebajikan/ individu/ peristiwa malapetaka yang memerlukan bantuan kewangan/ benda. 24 JAWATANKUASA PENGURUSAN PIBG Penasihat Pengetua Yang Di Pertua En Sadeli bin Salatin Naib YDP Pn Ruzitah binti Badri Setiausaha Tn Hj Mohd Hafiz bin Manan Pen. Setiausaha Pn Fazlina binti Jahaya Bendahari Pn Azrina binti Saipan @ Saipol AJK Ibu Bapa Pn Hjh Noraishah binti Sanat Pn Syarifah binti Yaacob Pn Haliza binti Bujang En Vadivelan a/l Sinnasamy Pn Munirah binti Ahmad Zaki Pn Azlinda binti Misron Pn Haslinda binti Saharudin 1. Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan. 2. Berusaha mencari dana untuk tabung PIBG. 3. Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum sekolah. 4. Menjalankan aktiviti bagi mengeratkan hubungan antara guru dan ibu bapa. 5. Mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan sebelum Mac setiap tahun. 6. Mengadakan/ menghadiri mesyuarat AJK apabila perlu. 7. Menghadiri program-program sekolah.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 70 JAWATANKUASA BIDANG TUGAS AJK Guru Tn Hj Muhammad Najhan Bin Ahmad Pn Rosalizah binti Rosli Pn Juliana binti Sulaiman En Chong Yoon Long Pemeriksa kira-kira Pn Norhafizah binti Ngamer (Guru) Pn Suriani Hayati binti Alias (Ibu Bapa) 8. Membantu menceriakan/menjaga kebersihan sekolah/ keselamatan sekitar sekolah. 9. Membantu mengawal disiplin dan sahsiah pelajar di dalam dan luar sekolah. 25 JAWATANKUASA PENGLIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA (PIBKS) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi En Sadeli bin Haji Salatin (YDP PIBG) Setiausaha Pn Fauziah binti Abd. Latif Penolong Setiausaha Pn Nor Hayati binti Ibrahim @ Tamrin AJK Semua Penolong Kanan Semua GKMP Puan Lasmirah binti Ratimin (KP – Bahasa Melayu) En Chong Kooi Hin (KP - Sejarah) Pn Haslina binti Salim En Ramlan bin Omar WAKIL PIBG : En Jamadil Adam bin Jidin Pn Azlinda binti Bujang Pn Syarifah binti Yaacob WAKIL Penghulu Mukim Bandar KOMUNITI : Ketua Penduduk Taman Banting Baru Ketua Kg Sungai Buaya Ketua Kampung Bandar Ketua Kampung Seri Jugra Ketua Kampung Sawah Ketua Kg Permatang Pasir AGENSI Pegawai Angkat (PPD Kuala Langat) KERAJAAN : Pengarah Kolej Matrikulasi Selangor Pengarah Kolej Komuniti Kuala Langat Pengarah ILP Kuala Langat Pengarah Politeknik Banting Pengarah IKBN Kuala Langat Pegawai Perhubungan Sekolah SMK Jugra Ketua Balai Bomba & Penyelamat Banting TUDM Jugra AGENSI SWASTA : Pengarah Sime Darby Banting 1. Mengadakan program dialog sarana ibu bapa. 2. Menubuhkan 2 biro baru dalam PIBG : a. Biro sokongan ibu bapa - menghulurkan bantuan kepada ahli PIBG yang memerlukan b. Biro maklumat - untuk menganalisis data 3. Mengadakan program-program khidmat bantu kepada sekolah (akademik, kokurikulum, 3K, bimbingan kerjaya, penyelenggaraan sekolah, motivasi/ disiplin sekolah).

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 71 JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 26 JAWATANKUASA BENCANA Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Penyelaras GKMP Kemanusiaan Setiausaha Pn Pahizah binti Izham AJK En K.Kesavan a/l R.Ramakrishnan En Mohd Hafetz bin Ali En Mohd Hashim bin Tejo Cik Lim Chai Kwan Pn Ramlah binti Ali 1. Bertindak jika berlaku kes-kes khas (Banjir, kebakaran, bencana alam dan lain-lain.) 27 JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Penyelaras Pn Noorhanna binti Shamsudin Setiausaha Pn Siti Zakiah binti Basiran AJK Pn Hjh Anizah binti Ramli Tn Hj Mohd Hafiz bin Manan En Zailani bin Abd Rahim En Sarip bin Jayos Pn Rafidah binti Kasim Pn Lee Yam Jun Pn Hjh Noor Hafid binti Johari 1. Menyediakan senarai guru yang perlu jalankan kajian tindakan. 2. Membimbing guru untuk membuat kajian tindakan yang baik. 3. Memastikan guru membuat kajian tindakan mengikut jadual yang telah ditetapkan (semua guru DG52 dan DG54). 4. Menghantar laporan ke PPDKL. 28 JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH TRANSFORMASI 2025 (TS25) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Pendidikan Khas Penyelaras PK Petang Setiausaha Pn Pahizah binti Izham Penyelaras Bahagian GKMP Bahasa Coaching & Mentoring En Mohd Hafiz bin Manan En Zailani bin Abd Rahim CPD Pn Latifah binti Sulong Cik Nurhamizah binti Abdul Halim LADAP Pn Suhanariyah binti Sugiman Cik Nor Azura binti Md Ansor PLC Pn Norhayati binti Muhammad Saleh Pn Siti Zakiah binti Basiran 1. PK Pentadbiran merancang dan menyelesaikan tugasan Modul 1 hingga 8 (TS25) 2. Penyelaras mengurus dan membahagikan tugasan kepada individu yang berkenaan 3. Setiausaha / Penolong Setiausaha menyediakan fail TS25 dan mendokumentasikan aktiviti / program 4. Bendahari mengurus peruntukan kewangan TS25 5. Menjalankan tugasan mengikut bahagian masing-masing

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 72 JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Penyelaras Bahagian GKMP Sains & Matematik PAK 21 Pn Noor Aimi binti Md Arifin Amalan Terbaik Pn Nasifa binti Masngut Lawatan Penanda Aras Pn Lee Yam Jun Pn Che Siti Nur Shyuhada binti Che Amat Persediaan Pn Norhayati binti Ibrahim Cik Lim Chai Kwan Sambutan Pn Rasidah binti Osman Pn Siti Noraishah binti Nadzri Penyelaras Bahagian GKMP Kemanusiaan Kolokium & Pameran Pn Rosmah binti Jamal Pn Norfirdawaty binti Kamuri Jalinan & Jaringan En Mohd Hafetz bin Ali En Khairul Anwar bin Md Yusof Kemahiran Melalui Pn Norliza binti Ahmad @ Amat Reka Bentuk (KMR) Pn Hafiza Nasyirin binti Ariffin PIBG Pn Fazlina binti Jahaya PIBKS Pn Fauziah binti Abd. Latif Penyelaras Bahagian GKMP Teknik & Vokasional Blog Pn Norziah binti Baharuddin Pn Khomathy a/p Mariappan Diari Sekolah Pn Liza Aryana binti Mat Ripin Pn Nuryana binti Naupal Buletin / Telegram Pn Noreha binti Norsiwan Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali Media & grafik Pn Juliana binti Sulaiman Pn Amizah binti Mohamad Hamzah Pembangunan Murid En Mohd Arif bin Alias Pembangunan Sahsiah Murid En Sarip bin Jayos Koakademik Pn Mazniza binti Mat Isa Pn Norul Azma binti Razali Kokurikulum Pn Yushidaya binti Dahrumi En Abd Rahizam bin Che Lon 29 JAWATANKUASA MENTOR MENTEE Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Pn Amizah binti Mohamad Hamzah AJK Semua mentor 1. Merancang dan membimbing guru-guru dalam ICT.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 73 MENTOR MENTEE SITI SALEHA BINTI MOHD KHAILANI ZULKIFLI BIN MOHAMED MD NORSHAM BIN MOHD YUSOFF MUHAMMAD NAJHAN BIN AHMAD NAZAHIYAH BINTI ABDUL KADIR ROSSITA BINTI RAMLAN ROS MELATI BINTI SUTOMAH @ SUTARMO VASUNDARA DEVI A/P PERUMAL YUSNAN BIN SARABINI ROHANA BINTI ABD SAMAD LEE YAM JUN MOHD ARIF BIN ALIAS RAMLAN BIN OMAR ZAILANI BIN ABD RAHIM NORHAYATI BINTI SAARIN @ SAIRIN SUHANARIYAH BINTI SUGIMAN FAZLINA BINTI JAHAYA HARTINI BINTI HASHIM HASLINA BINTI SALIM NOOR SAFARINIE BINTI SULAIMAN NOORHAFIFI BINTI MEHDI PAHIZAH BINTI IZHAM NURHAFIZAN BINTI ZAINAL ABIDIN HUSNIAH BINTI SURANI RAMLAH BINTI ALI MOHD HAFIZ BIN MANAN NASIFA BINTI MASNGUT ZAIDAH BINTI ZAINUDIN FADHILAH HANANI BINTI MOHD ALI MOHD NASIR BIN MARDAN LASMIRAH BINTI RATIMIN LATIFAH BINTI SULONG NOR HAYATI BINTI IBRAHIM @ TAMRIN NOR LINZAN BINTI MARLANG NOORHANNA BINTI SHAMSUDIN MOHD FIRDAUS BIN MOHD NOR MOHD HAFETZ BIN ALI NORHAFIZAH BINTI NGAMER NORHAMIZAH BINTI MD. NOR @ AHMAD TAHRIM NORHAYATI BINTI MUHAMMAD SALEH RAFIDAH BINTI KASIM FADZILAH SOOFIAH BINTI MD. AKHIR NORZIAH BINTI BAHARUDDIN ABDUL RAHIZAM BIN CHE LON ROSMAH BINTI JAMAL SARIP BIN JAYOS SITI HAJAR BINTI ARSAT NOOR HAFID BINTI JOHARI ASRUZAILAH BINTI MD SENAT

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 74 MENTOR MENTEE AMIZAH BINTI MOHAMAD HAMZAH K.KESAVAN A/L R.RAMAKRISHNAN FAUZIAH BINTI ABD. LATIF ANIZAH BINTI RAMLI CHONG KOOI HIN EFFENDI BIN SUMALI NOR ASMAH BINTI BAKIN NOREHA BINTI NORSIWAN FLORENCE A/P PACKIAMUTHU NORITA BINTI AMIN MAZNIZA BINTI MAT ISA RASIDAH BINTI OSMAN RAVICHANDRAN A/L KANNAN CHE SITI NUR SHYUHADA BINTI CHE AMAT NOR AZNI BINTI AMIR HAMZAH NORRIZAN BINTI MOHLISON CHONG YOON LONG NORDALILA BINTI MOHD FADZIL HUMAIRA JASMINE BINTI EDWARD LIZA ARYANA BINTI MAT RIPIN DZULKAFLI BIN SHARIF MOHD ZUL HUSNI BIN CHE HUSAIN HASLINA BINTI AMIN NORDIN NASUHA BINTI MASOR @ IBRAHIM NORAINI BINTI SHAHARUDDIN NOREEN AZNA BINTI HASAN NURYANA BINTI NAUPAL SITI MARIAM BINTI ABD RAHMAN SUZIANA BINTI AHMAD @ MOHD HARUN SITI MISALIN BINTI PARNOH NUR SYAHIDA BINTI MOHD LAZIM NORFIRDAWATY BINTI KAMURI HAFIZA NASYIRIN BINTI ARIFFIN GHIBTAH BINTI ALI GO BEE LING REVATHY A/P MUNIANDY MOHD HASHIM BIN TEJO NORAINI BINTI KAMARUDDIN YUSHIDAYA BINTI DAHRUMI NURUL NADIAH BINTI ABDULLAH ROSALIZAH BINTI MOHAMAD ROSLI KHAIRUL ANWAR BIN MD YUSOF MOHD AFWAN BIN RAWI KHOMATHY A/P MARIAPPAN SUZILA BINTI MAD ALI MOHD HAZRUHAPIZU BIN HUSAIN NOOR AIMI BT MD ARIFIN MALARCHELVEE A/P MOOKIAH @ PICHAIMUTHU SITI KAMILAH BINTI KAMAROZAMAN LIM CHAI KWAN

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 75 MENTOR MENTEE NORLIZA BINTI AHMAD @ AMAT SITI ZAKIAH BINTI BASIRAN NURUL 'ATIKAH BINTI ABD RAHMAN NUR HAFIZAH BINTI FAUJAN NORUL AZMA BINTI RAZALI AZRINA BT. SAIPAN @ SAIPOL NUR HELMI BINTI ZAINI SURIATI BINTI MOHD KHORMAIN NOR AZURA BINTI MD ANSOR ROZAINI BINTI ABDUL HAMID SITI NORAISHAH BINTI NADZRI HASLINA BINTI AMIN NORDIN JULIANA BINTI SULAIMAN TAN KIM WAH FATIN MUNIRAH BINTI NAZIRIE NOREDAH BINTI SELAMAT NOREIDA BINTI MAT SAAD VIZIANA BINTI JAPRIS NURRLIANA BINTI SORADIN HARTINI BINTI YAHYA MUHAMMAD ALIF ANUAR BIN YAACOB NORLAILY BINTI ISMAIL NORMAH BINTI AHMAD @ AMAT RABIAH BINTI ABDULLAH HARYANTIE BINTI MOHD AZAMI ISMAIL BIN MOHD AGUS NAJIHAH BINTI ABD RASHID MOHD KHUZAIRE BIN ZAHARI KHAIRUDIN BIN MUSA MOHD ASRUNIZAM BIN SUPINGAT NOR AZLIN BINTI SAMIRAN NORAZIDAH BINTI BIDIN NORDIANAAYU BINTI KAMARUDIN

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 76 SENARAI TUGAS KHAS / WAKIL SEKOLAH BIL PERKARA WAKIL SEKOLAH 1 Pertubuhan Kegiatan Dakwah Islamiah Sekolah Malaysia (PEKDIS) Mohd Nasir bin Mardan 2 PSKPP PK Kokurikulum 3 NUTP Siti Zakiah binti Basiran 4 Badan Ehsan Noreha binti Norsiwan 5 MPSM Pengetua 6 KEPTAN Najihah binti Abd Rashid 7 Persatuan Pembantu Makmal Normah Binti Ahmad @ Amat 8 Pemantau / Penilai Perkhidmatan Swasta (Keselamatan dan Pembersihan) PK Pentadbiran 9 MyPortfolio PK Pentadbiran Mohd Khuzaire bin Zahari

CARTA GANTT UNIT PEN AKTIVITI MAC APR MEI JUN JUL OGOS SE Mesyuarat Guru / / Pendaftaran Tingkatan 1 / Mesyuarat Pengurusan / / / / / / LADAP / / Mesyuarat JK Kewangan / / Mesyuarat Aset / / PLC / / Pencerapan PdPC / / / / / / Mesyuarat AKP / / / Mesyuarat Agung PIBG / Mesyuarat JK PIBG / /

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 77 GURUSAN 2023/2024 EP OKT NOV DIS JAN FEB CATATAN / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 78 “Sebesar-besar atau seberatberat urusan, jangan dihadapinya dengan muka berkerut, kerut muka itu dengan sendirinya menambahkan lagi kerut pekerjaannya itu” - HamkaPENGURUSAN KURIKULUM • Pengenalan • Carta Organisasi • Pakej Mata Pelajaran • Senarai Jawatankuasa Kurikulum • Takwim Peperiksaan / Pentaksiran dan Pengurusannya • Panduan Mesyuarat Panitia • Jadual Pencerapan dan Penilai • Carta Gantt

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 79 1 PENGENALAN Pengurusan kurikulum merupakan komponen penting dalam pelaksanaan fungsi pembelajaran dan program-program akademik di peringkat sekolah. Dalam konteks sekolah, kurikulum dapat difahamkan sebagai satu program akademik yang dirancang berasaskan falsafah, visi, misi, sukatan pelajaran dan matlamat pelajaran yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Manakala pengurusan adalah proses menentukan matlamat dan merangka strategi serta mengatur sumber tenaga untuk mencapai matlamat yang ditetapkan dengan berkesan. Setiap guru bertanggungjawab sebagai pengurus kepada program-program kurikulum di peringkat sekolah, perlu faham bahawa pengurusan itu adalah satu proses yang berterusan meliputi aspek menentukan matlamat atau target, diikuti proses merancang, mengelola, memimpin, mengawal dan menilai sesuatu program atau aktiviti. Dalam hal ini, model pengurusan yang sesuai dijadikan rujukan di peringkat sekolah ialah model pengurusan Input – proses – output. Melalui model ini, setiap pengurus di sekolah terutama pengurus kurikulum perlu mengetahui mengenai input-input yang ada atau perlu diadakan untuk membangunkan kecemerlangan akademik dan menentukan pelaksanaan proses dengan cara yang berkesan dan seterusnya membuat analisis sama ada output yang diperolehi mencapai matlamat yang ditetapkan atau tidak. Dalam pelaksanaan sesuatu program atau aktiviti, guru perlu memastikan peringkat-peringkat dalam proses pengurusan dilakukan dengan sistematik dan betul. Peringkat inilah yang menentukan sama ada sesuatu program atau akvitivi dapat mencapai matlamat atau tidak. Oleh itu, pengurus mesti mahir dan mempunyai asas-asas dalam membuat perancangan, pengelolaan, kepimpinan, pengawalan dan penilaian. Secara umumnya terdapat skop pengurusan kurikulum yang luas di peringkat sekolah, iaitu meliputi aspek pengurusan organisasi, sumber tenaga dan latihan, kursus dan jadual pengajian, pengajaran dan pembelajaran, kemudahan pengajaran dan pembelajaran, penilaian dan peperiksaan, program/aktiviti akademik, kewangan, sumber dan pembangunan pendidikan, perundangan dan pekeliling dan sebagainya.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 80 2 PROGRAM DAN PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM 2.1 Pengurusan. Setiap guru yang bertanggungjawab terhadap perancangan dan pelaksanaan aktiviti kurikulum perlu menentukan aktiviti ini dijalankan berasaskan panduan, sistem dan proses yang betul bagi menentukan hasilnya menepati matlamat dan objektif yang ditetapkan. Oleh itu, pengetahuan dan teknik-teknik pengurusan perlu diketahui oleh setiap orang guru yang terlibat terutamanya ketua panitia, setiausaha, AJK dan ahli setiap jawatankuasa. 2.2 Proses Umum Dalam Pengurusan Program Kurikulum. o Proses merancang adalah proses pertama yang perlu dilakukan, meliputi perancangan jangka pendek dan panjang. Dalam perancangan perlu diambil kira tentang latar belakang institusi, menetapkan visi, misi, matlamat, strategi, takwim, sumber dan sebagainya. Program perlu dibuat secara bertulis dan lengkap. o Proses mengelola meliputi proses menyelaras dan melaksanakan rancangan yang telah dibuat. Proses ini memerlukan komitmen dan kemahiran bertindak serta menggunakan semua kemudahan atau sumber dengan sebaik mungkin. o Proses memimpin melibatkan proses memberi dorongan, mempengaruhi, menggerakkan dan mengawal semua tenaga untuk berkerja bagi melaksanakan aktiviti yang ditetapkan. o Proses penilaian merupakan satu usaha membuat penilaian dan semakan untuk mengetahui sama ada sesuatu program itu mencapai matlamat atau tidak. Melalui proses ini, seseorang guru itu dapat mengenalpasti tahap pencapaiannya dan menentukan proses membuat penambahbaikan atau mengkaji semula matlamat atau target yang ditetapkan. o Proses pendokumentasian merupakan proses akhir, dimana setiap perjalanan perlaksanaan sesuatu program itu perlu didokumentasikan, bertujuan untuk laporan, kajian semula, rekod dan penyimpanan. 2.3 Instrumen Pengurusan. o Setiap guru atau pengurus program/aktiviti perlu mengenalpasti dan mengetahui mengenai instrumen-instrumen yang diperlukan dalam pelaksanaan sesuatu program. o Antara instrumen yang biasa digunakan ialah jadual kerja, carta gant, senarai semak, borang laporan, borang penilaian, carta, graf dan sebagainya. Oleh itu, pengurus program perlu menyediakan instrumen yang diperlukan sebelum melaksanakan sesuatu program.

CARTA ORGANISASI JAWA NOTA: PPPA : Program Peningkatan Prestasi Akademik

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 81 ATANKUASA KURIKULUM

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 82 PAKEJ MATA PELAJARAN PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN PERALIHAN 2023/2024 BIL MATA PELAJARAN 1. BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS AMALAN BAHASA MELAYU PENDIDIKAN SENI BAHASA TAMIL BAHASA CINA PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 1 TAHUN 2023/2024 BIL KELAS/MATA PELAJARAN ADIL AMAL BUDI BIJAK USAHA GIGIH JAYA ILHAM DEDIKASI DINAMIK (KAA) 1. BAHASA MELAYU 2. BAHASA INGGERIS 3. MATEMATIK 4. SAINS 5. GEOGRAFI 6. SEJARAH 7. PJPK 8. PENDIDIKAN SENI 9. PAI/PM PAI 10. ASK RBT 11. BT/BC BAHASA ARAB/KKQ PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 2 TAHUN 2023/2024 BIL KELAS/MATA PELAJARAN ADIL AMAL BUDI BIJAK USAHA GIGIH JAYA ILHAM DEDIKASI BESTARI DINAMIK (KAA) 1. BAHASA MELAYU 2. BAHASA INGGERIS 3. MATEMATIK 4. SAINS 5. GEOGRAFI 6. SEJARAH 7. PJPK 8. PENDIDIKAN SENI 9. PAI/PM PAI/PM 10. ASK/ RBT RBT 11. BT/BC BAHASA ARAB/KKQ

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 83 PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 3 TAHUN 2023/2024 BIL KELAS/MATA PELAJARAN ADIL AMAL BUDI BIJAK USAHA GIGIH JAYA ILHAM DINAMIK (KAA) 1. BAHASA MELAYU 2. BAHASA INGGERIS 3. MATEMATIK 4. SAINS 5. GEOGRAFI 6. SEJARAH 7. PJPK 8. PENDIDIKAN SENI 9. PAI/PM PAI/PM 10. ASK/ RBT RBT 11. BT/BC BAHASA ARAB/KKQ

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN EMPAT 2023/ 2024 STEM A STEM C1 STEM C2 4 ST1 4 ST2 4 ST3 4 ST4 4 AC TERAS TERAS TERAS TERAS TERA 1. BM BM BM BM BM 2. BI BI BI BI BI 3. SEJ SEJ SEJ SEJ SEJ 4. MM MM MM MM MM 5. PAI/PM PAI/PM PAI/PM PAI/PM PAI/P 6. SNS SNS SNS ELEKTIF ELEKTIF ELEKTIF ELEKTIF ELEKT 1. MT SRT/SK L&N PVMA MT 2. KIM BT/BC BT/BC PP 3. FIZ PERT PN 4. BIO BT/BC 5. BT/BC Jum 9/10 8/9 7/8 6 9/10 J.Pel 40 40 25 20 40 Syarat : Syarat : Syarat : 1. Gred B/ lebih tinggi - BM,BI,MM, SNS Gred C/ lebih tinggi - BM,BI,MM, RBT/ASK Terbuka Gred B/ l tinggi BM,BI,M RBT 2. Gred C/lebih tinggi – RBT,PAI, GEO,SEJ Gred D/lebih tinggi – SNS, GEO, PAI,SEJ Gred C/ tinggi – S GEO, PAI

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 84 SASTERA IKHTISAS DAN KEMANUSIAAN 4 GEO 4 TAS 4 SAS 4 PSV 4 PSK AS TERAS TERAS TERAS TERAS TERAS BM BM BM BM BM/BMT BI BI BI BI BI SEJ SEJ SEJ SEJ SEJ MM MM MM MM MM M PAI/PM PAI/PM PAI/PM PAI/PM PAI/PM SNS SNS SNS SNS SNS TIF ELEKTIF ELEKTIF ELEKTIF ELEKTIF ELEKTIF GEO TAS KMK PSV PSV PSV PSV PSV BT/BC BT/BC PN C BT/BC 0 9/10 8 8 7/8 7/8 40 40 40 35 35 Syarat : Syarat : Syarat : Syarat : lebih - MM, T Gred C/ lebih tinggi - BM,BI,MM, RBT/ASK Gred D/ lebih tinggi -BM Gred D/lebih tinggi - BM Gred D/ lebih tinggi - BM Gred D/lebih tinggi - BM lebih SNS, I,SEJ Gred D/lebih tinggi – SNS, GEO, PAI,SEJ

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN LIMA 2023/2024 STEM A STEM C1 STEM C2 5 ST1 5 ST2 5 ST3 5 ST4 5 AC TERAS TERAS TERAS TERAS TER 1. BM BM BM BM BM 2. BI BI BI BI BI 3. SEJ SEJ SEJ SEJ SE 4. MM MM MM MM MM 5. PAI/PM PAI/PM PAI/PM PAI/PM PAI/ 6. SNS SNS SN ELEKTIF ELEKTIF ELEKTIF ELEKTIF ELEK 1. MT SRT/SK L&N PVMA MT 2. KIM PSV/ PN BT/BC PP 3. FIZ BT/BC PN 4. BIO BT/ 5. BT/BC PERT Jum 9/10 9/10 7/8 6 9/1 J.Pel 40 40 25 20 40 1. Gred B/ lebih tinggi - BM,BI,MM, SNS Gred C/ lebih tinggi -BM,BI,MM, RBT/ASK Terbuka Gred lebih t -BM,BI RB 2. Gred C/lebih tinggi – RBT,PAI, GEO,SEJ Gred D/lebih tinggi – SNS, GEO, PAI,SEJ Gred lebih t – SN GEO PAI,S

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 85 SASTERA IKHTISAS DAN KEMANUSIAAN 5 C 5 GEO 5 TAS 5 SAS 5 PSV 5 PSK RAS TERAS TERAS TERAS TERAS TERAS M BM BM BM BM BM/BMT I BI BI BI BI BI EJ SEJ SEJ SEJ SEJ SEJ M MM MM MM MM MM /PM PAI/PM PAI/PM PAI/PM PAI/PM PAI/PM NS SNS SNS SNS SNS SNS KTIF ELEKTIF ELEKTIF ELEKTIF ELEKTIF ELEKTIF T GEO TAS KMK PSV PSV P PSV/ PN PSV PSV BT/BC BT/BC N BT/BC BC 10 8/9 8 8 7/8 7/8 0 40 40 40 35 35 d B/ tinggi I,MM, BT Gred C/ lebih tinggi - BM,BI,MM, RBT/ASK Gred D/ lebih tinggi -BM Gred D/lebih tinggi - BM Gred D/ lebih tinggi - BM Gred D/lebih tinggi - BM d C/ tinggi NS, O, SEJ Gred D/lebih tinggi – SNS, GEO, PAI,SEJ

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 86 PENGURUSAN KURIKULUM BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS 1 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH (AKADEMIK) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Pn Hjh Anizah binti Ramli Penolong Setiausaha Pn Ramlah binti Ali GKMP Bahasa En Yusnan bin Sarabini GKMP Sains dan Mat. Pn Siti Saleha binti Mohd Khailani GKMP Kemanusiaan Tn Hj Muhammad Najhan bin Ahmad GKMP Tek & Vok. Pn Nazahiyah binti Abdul Kadir KP Bahasa Melayu Pn Lasmirah binti Ratimin (K) Pn Rozaini binti Abdul Hamid Penyelaras Kesusasteraan Melayu Komunikatif Pn Suhanariyah binti Sugiman KP Bahasa Inggeris Pn Noorhanna binti Samsuddin (K) Cik Lim Chai Kwan (Pen.) KP Bahasa Ibunda / En Chong Yoon Long (K) Penyelaras Bahasa Cina Go Bee Ling (Pen.) Penyelaras Bahasa Tamil Cik Malarchelvee a/p Mookiah @ Pichaimuthu (K) En Ravichandran a/l Kannan (Pen.) KP Pendidikan Islam Pn Rafidah binti Kasim (K) Pn Siti Zakiah binti Basiran (Pen.) Penyelaras Tasawur Islam Pn Hjh Zaidah binti Zainudin Penyelaras Bahasa Arab Pn Norul Azma binti Razali Penyelaras KKQ En Mohd Nasir bin Mardan KP Pendidikan Moral Pn Fazlina binti Jahaya (K) Cik Malarchelvee a/p Mookiah @ Pichaimuthu (Pen.) KP Sejarah En Chong Kooi Hin (K) Pn Siti Kamilah binti Kamarozaman (Pen.) KP Geografi Pn Rosmah binti Jamal (K) Pn Nur Helmi binti Zaini (Pen.) KP PJPK Pn Hartini binti Hashim (K) Pn Siti Noraishah binti Nadzri (Pen.) KP PSV Pn Haslina binti Salim (K) Pn Rosalizah binti Mohamad Rosli (Pen.) KP Matematik Pn Nor Linzan binti Marlang (K) Pn Suriati binti Mohd Khormain (Pen.) 1. Mengesan dan memastikan bahawa semua aspek program kurikulum sekolah dilaksanakan dengan sempurna. 2. Mengemukakan dan mengambil keputusan dan melaksanakan cadangan-cadangan berkaitan dengan proses pengajaran dan pembelajaran. 3. Membuat penilaian strategicstrategik yang dilaksanakan dengan tujuan untuk membaiki kualiti pendidikan. 4. Merancang dan melaksanakan kegiatan-kegiatan peperiksaan. 5. Merancang dan mengadakan taklimat/kursus (in house training) kepada semua guru tentang perkara-perkara baru dalam pendidikan. 6. Mendapatkan bahan-bahan rujukan berhubung dengan pendidikan untuk disebarkan kepada semua guru. 7. Menganalisis laporan akademik selepas seiap kali proses peperiksaan/penilaian dijalankan. 8. Mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan prestasi akademik berasaskan analisa peperiksaan. Peranan Panitia Mata Pelajaran 1. Mendapatkan sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli panitia. 2. Menyediakan rancangan pengajaran yang diselaraskan antara guru dalam sesuatu tingkatan berkaitan 3. Menetapkan TOV (Take off value) bagi setiap pelajar mata pelajaran berkaitan. 4. Memilih atau mencadangkan bukubuku rujukan atau bahan-bahan yang sesuai dengan keperluan kegunaan pelajar-elajar dan guruguru untuk dibekalkan di Pusat Sumber Sekolah. 5. Menyelaras soalan-soalan ujian dan peperiksaan berasaskan sekolah

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 87 BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS Penyelaras Matematik Tambahan Pn Norita binti Amin KP Sains Pn Hjh Noor Hafid binti Johari (K) Cik Nor Azura binti Md Ansor (Pen.) KP Sains Tulen /Penyelaras Biologi Pn Nordalila binti Mohd Fadhil Penyelaras Fizik Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali Penyelaras Kimia Pn Nasifa binti Masngut KP RBT Pn Norliza binti Ahmad @ Amat (K) Pn Latifah binti Sulong (Pen.) KP ASK Pn Amizah binti Mohamad Hamzah KP Pertanian En Zailani bin Abd Rahim (K) Pn Asruzailah binti Md Senat (Pen.) Penyelaras Landskap & Nurseri En Sarip bin Jayos Penyelaras Perniagaan Pn Nor Asmah binti Bakin Penyelaras Prinsip Perakaunan Pn Norhafizah binti Ngamer Penyelaras SRT Pn Fadzilah Soofiah binti Md. Akhir Penyelaras Sains Komputer Pn Norziah binti Baharuddin KP PVMA Pn Nor Hayati binti Ibrahim Penyelaras Pusat Sumber Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali Makmal Komputer Pn Norziah binti Baharuddin Setiausaha SPM En Mohd Firdaus bin Mohd Nor (K) Setiausaha UASA En Effendi bin Sumali Setiausaha MPAK* Pn Che Syhuhadah binti Che Amat Setiausaha Pep. Dalaman Pn Nasifa binti Masngut (K) SAPS Pn Che Siti Syuhada binti Che Amat (K) Penyelaras PTRS (Program Tusyen Rakyat Selangor) En Abdul Rahizam bin Che Lon (K) Pn Pahizah binti Izham Penyelaras YaPeIM Pn Nor Azni binti Amir Hamzah Penyelaras tingkatan : Tingkatan 5 Pn Norita binti Amin Tingkatan 4 Pn Hjh Norhamizah binti Mohd Nor Tingkatan 3 Pn Noreha binti Norsiwan Tingkatan 2 Pn Rosalizah binti Mohamad Rosli Tingkatan 1 / Peralihan Pn Noreida binti Mat Saad Ketua GBKSM En Mohd Arif bin Alias yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan 6. Mengkaji dan menganalisa keputusan pelajaran pelajar dan mengambil langkah untuk mengatasi kelemahan pengajaran dan pembelajaran 7. Mengadakan perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak). 8. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala sekurang-kurangnya empat kali setahun. 9. Bekerjasama atau bertukar-tukar pengalaman dengan panitia sekolah berhampiran. 10. Menyelenggara fail panitia, minit mesyuarat, surat-menyurat dan rekod-rekod berkenaan. 11. Menyampaikan laporan prestasi dan analisis pencapaian matapelajaran kepada pengetua. 12. Menyediakan jadual penyedia kertas soalan peperiksaan dan memeriksa skrip pelajar bagi setiap peperiksaan yang diadakan. 13. Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas dan alatalat bagi matapelajaran yang ada dan menyediakan peraturan penggunaannya. 14. Menyediakan Perancangan Strategik Akademik 3 – 5 tahun. 15. Mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1986 Panitia Mata Pelajaran.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 88 BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS 2 JAWATANKUASA NILAM Penasihat Pengetua Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Penyelaras Program Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali Penyelaras NILAM Pn Humaira Jasmine binti Edward Setiausaha Pn Siti Noraishah binti Nadzri Naib Setiausaha Pn Yushidaya binti Dahrumi AJK Pn Noor Safarinie binti Sulaiman Pn Suzila binti Mad Ali KP BM & KP BI Guru Kelas Wakil PIBG Pengawas PSS 1. Merancang perlaksanaan Program Nilam 2. Melaksanakan Program-program Nilam yang telah dirancang. 3. Memastikan murid mengisi buku nilam 3 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH Penasihat Pengetua Pengerusi PK Pentadbiran Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Kokurikulum Naib Pengerusi II PK Petang Penyelaras Media & Perpustakaan Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali Setiausaha I Pn Nor Azni binti Amir Hamzah Setiausaha II Pn Siti Noraishah binti Nadzri AJK Semua GKMP Semua Ketua Panitia Pembahagian Tugas : Perpustakaan Pn Suriati binti Mohd Khormain(K) Pn Suhanariyah binti Sugiman Pn Noorhafifi binti Mehdi Pn Norfirdawaty binti Kamuri (PPKI) Pn Suzila binti Mad Ali Guru Pengawas PSS Pn Nurul ‘Atikah binti Abd Rahman (K) Pn Noreha binti Norsiwan Cik Fatin Munirah binti Nazrie (K) Pn Juliana binti Sulaiman Bilik Temasya Pn Hjh Norhamizah binti Md Nor (K) Pn Siti Kamilah binti Kamarozaman Pn Siti Hajar binti Arsat En Effendi bin Sumali Makmal Komputer Pn Norziah binti Baharuddin (K) Pn Amizah binti Mohamad Hamzah Pn Noraini binti Kamaruddin Cik Fatin Munirah binti Nazirie Pn Mazniza binti Mat Isa 1. Menyediakan satu polisi berdasarkan peruntukanperuntukan tertentu untuk dilaksanakan oleh Penyelaras Pusat Sumber 2. Menyediakan anggaran perbelanjaan PSS 3. Pemberian penghargaan kepada pengawas PSS yang difikirkan sesuai 4. Tugas-tugas lain atas arahan pihak berkuasa sekolah 5. Mengurus dan menyimpan buku stok PSS dalam keadaan baik 6. Mengambil tindakan ke atas semua pekeliling yang diterima daripada PPD,JPN dan KPM 7. Mengadakan perjumpaan/ mesyuarat/ taklimat sekurangkurangnya dua kali setahun 8. Merancang dan melaksana langkahlangkah untuk menggalakkan guruguru dan pelajar-pelajar menggunakan kemudahan PSS 9. Membuat pemilihan dan pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah yang diadakan di dalam semester akhir setiap tahun. 10. Menyediakan program pelaksanaan tahunan 11. Menyediakan jadual giliran penggunaan perpustakaan

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 89 BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS Bilik Mutimedia Pn Humaira Jasmine binti Edward (K) Pn Hjh Zaidah binti Zainudin Pn Hafiza Nasyirin binti Ariffin Pn Yushidaya binti Dahrumi Cik Nurhamizah binti Abdul Halim Penyelaras BBM En Mohd Nasir bin Mardan (K) Pn Azrina binti Saipol Pn Siti Zakiah binti Basiran Tn Hj Mohd Hashim bin Tejo Bilik Akses Pn Nurul Nadiah binti Abdullah (K) Pn Hjh Husniah binti Surani Pn Hjh Noredah binti Selamat Pn Pahizah binti Izham Pn Norliza binti Ahmad Pn Rosalizah binti Mohamad Rosli Radio Temasya Pn Noor Safarinie binti Sulaiman (K) Pn Norhafizah binti Ngamer Pn Rasidah binti Osman Pn Florence a/p Packiamuthu Studio Temasya Pn Noreha binti Norsiwan (K) Pn Juliana binti Sulaiman En Hafetz bin Ali Galeri Temasya Pn Hjh Haslina binti Salim (K) Pn Fazlina binti Jahaya Pn Hjh Ghibtah binti Ali Pn Viziana binti Japris 12. Mengurus dan memproses kerja katalog semua bahan di bawah jagaan. 13. Memastikan bilik-bilik khas di bawah seliaan PSS diurus dengan baik 4 JAWATANKUASA CEMARA (CEMERLANG DAN MARA) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Pn Rafidah binti Kasim Pen. Setiausaha En Zailani binti Abd Rahim AJK Semua GKMP Pn Hjh Anizah binti Ramli Pn Hjh Noor Hafid binti Johari En Sarip bin Jayos Tn Hj Mohd Hafiz bin Manan Pn Hjh Husniah binti Surani Pn Siti Zakiah binti Basiran Pn Pahizah binti Izham Pn Rosmah binti Jamal Pn Nor Hayati binti Ibrahim @ Tamrin Pn Hjh Zaidah binti Zainudin Pn Norita binti Amin Pn Noorhanna binti Shamsudin Pn Lee Yam Jun En K.Kesavan a/l R.Ramakrishnan Pn Florence a/p Packiamuthu 1. Menyediakan perancangan untuk pembangunan sekolah 2. Menyediakan kertas kerja program yang dirancang 3. Memantau pelaksanaan program. 4. Menyediakan anggaran perbelanjaan program dan membentang JK PIBG untuk kelulusan. 5. Tugas-tugas lain atas arahan pihak berkuasa sekolah.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 90 BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS 5 JAWATANKUASA PROGRAM PEMULIHAN BAHASA MELAYU Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK Petang Naib Pengerusi II PK Pendidikan Khas Penyelaras En Yusnan bin Sarabini Setiausaha Pn Nur Hafizah binti Faujan AJK Pn Lasmirah binti Ratimin Pn Pahizah binti Izham Pn Rozaini binti Abdul Hamid Pn Hjh Ghibtah binti Ali Pn Lee Yam Jun 1. Mengenalpasti murid yang tidak lancar membaca. 2. Membuat jadual perlaksanaan program-program pemulihan. 3. Memastikan program dirancang dilaksanakan dengan baik. 4. Menyediakan dokumentasi program. 6 JAWATANKUASA MBMMBI Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi PK Petang Penyelaras En Yusnan bin Sarabini Setiausaha Pn Lasmirah binti Ratimin Penolong Setiausaha Pn Noorhanna binti Shamsudin AJK Semua Guru Bahasa Melayu & Bahasa Inggeris Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali 1. Merancang program-program MBMMBI untuk Panitia BM dan BI. 2. Melaksanakan aktiviti Ko-akademik BM dan BI. 3. Melaksanakan program-program kemahiran berbahasa. 4. Menyediakan pelaporan aktiviti yang dijalankan. 5. Lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa. 7 JAWATANKUASA UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU SPM Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi PK Pentadbiran Penyelaras En Yusnan bin Sarabini Setiausaha Pn Lasmirah binti Ratimin Penolong Setiausaha Pn Nor Azni Binti Amir Hamzah AJK Guru Bahasa Melayu 1. Mewujudkan AJK penyusunan meja. 2. Mewujudkan guru bertugas di Bilik Menunggu dan di Dewan Temasya. 3. Menampal label bilik menunggu, bilik ujian dan bilik kuarantin. 4. Menampal senarai calon di pintu Bilik Ujian. 5. Menyediakan pelan kedudukan calon. 8 JAWATANKUASA UJIAN BERTUTUR BAHASA INGGERIS SPM Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi PK Pentadbiran Penyelaras En Yusnan bin Sarabini Setiausaha Pn Noorhanna binti Shamsudin Penolong Setiausaha Pn Noor Safarinie binti Sulaiman AJK Guru Bahasa Inggeris 1. Mewujudkan AJK penyusunan meja. 2. Mewujudkan guru bertugas di Bilik Menunggu dan di Dewan Temasya. 3. Menampal label bilik menunggu, bilik ujian dan bilik kuarantin. 4. Menampal senarai calon di pintu Bilik Ujian. 5. Menyediakan pelan kedudukan calon.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 91 BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS 9 JAWATANKUASA UJIAN MENDENGAR BAHASA MELAYU & BAHASA INGGERIS SPM Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi PK Pentadbiran Penyelaras En Muhammad Najhan bin Ahmad Setiausaha I Pn Lasmirah binti Ratimin Setiausaha II Pn Noorhanna binti Shamsudin Penolong Setiausaha I Pn Nor Azni Binti Amir Hamzah Penolong Setiausaha II Pn Nurul 'Atikah binti Abd Rahman AJK Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris 1. Mewujudkan AJK penyusunan meja. 2. Menampal label bilik-bilik UMBMBI. 3. Menampal senarai calon di pintu bilik ujian. 4. Menyediakan pelan kedudukan calon. 10 JAWATANKUASA UJIAN TILAWAH DAN HAFAZAN AL-QURAN, BACAAN HADIS (UTQH) Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi PK Pentadbiran Penyelaras Tn Hj Muhammad Najhan bin Ahmad Setiausaha Pn Hjh Husniah binti Surani Penolong Setiausaha Pn Norhamizah binti Md Nor @ Ahmad Tahrim AJK Guru Pendidikan Islam 1. Mewujudkan AJK penyusunan meja. 2. Mewujudkan guru bertugas di Bilik Menunggu dan di Dewan Temasya. 3. Menampal label bilik menunggu, bilik ujian dan bilik kuarantin. 4. Menampal senarai calon di pintu Bilik Ujian. 5. Menyediakan pelan kedudukan calon. 11 JAWATANKUASA UJIAN AMALI SAINS SPM Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi PK Pentadbiran Penyelaras Pn Siti Saleha binti Mohd Khailani Setiausaha En Mohd Hafetz bin Ali Penolong Setiausaha En Effendi bin Sumali AJK Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali Pn Normah binti Ahmad @ Amat Pn Hartini binti Yahya 1. Mewujudkan guru bertugas di bilik menunggu. 2. Menyediakan label bilik menunggu, bilik ujian dan bilik kuarantin. 3. Menyediakan pelan kedudukan calon. 4. Menampal senarai calon pada pintu makmal. 5. Menampal slip meja calon. 6. Menyemak senarai radas. 12 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN / SAP – HC Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi PK Petang Setiausaha Peperiksaaan Dalaman Pn Nasifa binti Masngut (SU Pagi) Pn Nurul ‘Atikah binti Abd Rahman (PSU Pagi) Cik Nor Azura binti Ansor (SU Petang) Pn Noor Aimi binti Md Arifin (PSU petang) SU Head Count Pn Che Siti Nur Shyuhada binti Che Amat (SU) Pn Norita binti Amin (PSU) SU SAPS Pn Che Siti Syuhada binti Che Amat (SU) Peperiksaan Dalaman 1. Merancang pelaksanaan semua jenis peperiksaan dalaman (peperiksaan semester, ujian bulanan, ujian lisan, peperiksaan percubaan dengan menentukan tarikh dan jadual waktu peperiksaan) 2. Menyediakan senarai guru yang menyediakan soalan dan memeriksa kertas jawapan yg telah ditentukan. 3. Simpan kertas soalan serta memastikan keselamatan setelah dicetak. 4. Menentukan satu sistem pengawasan peperiksaan dan mengambil langkah tertentu jika terdapat guru yang tidak dapat mengawas.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 92 BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS Setiausaha En Effendi bin Sumali (SU) Peperiksaan UASA Pn Suriati binti Mohd Khormain (PSU) Setiausaha En Mohd Firdaus bin Mohd Nor (SU) Peperiksaan SPM Pn Latifah binti Sulong (PSU 1) En Chong Kooi Hin (PSU 2) Penyelaras MUET Pn Lee Yam Jun Setiausaha MPAK Pn Che Nur Syhuhadah binti Che Amat AJK Semua GKMP Semua Ketua Panitia Semua Guru Kelas 5. Memastikan pengawas peperiksaan memperoleh kertas-kertas soalan sebelum peperiksaan dijalankan. 6. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan. 7. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan Peperiksaan MUET, MPAK dan SPM 1. SU MUET, SU MPAK dan SU SPM perlu rujuk fail meja dari Lembaga Peperiksaan. 13 JAWATANKUASA INDUK PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi PK Petang Penyelaras GKMP Sains & Matematik Setiausaha PBS Pn Husniah binti Surani Ketua Pentaksir Sekolah : Bahasa Melayu Pn Lasmirah binti Ratimin Bahasa Inggeris Pn Noorhanna binti Shamsuddin Bahasa Cina En Chong Yoon Long Bahasa Tamil En Ravichandran a/l Kannan Sains Pn Hjh Noor Hafid binti Johari Kimia Pn Nasifa binti Masngut Biologi Pn Nordalila binti Mohd Fadzil Fizik Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali Pendidikan Moral Pn Fazlina binti Jahaya Pendidikan Seni Visual Pn Hjh Haslina binti Salim Prinsip Perakaunan Pn Norhafizah binti Ngamer Perniagaan Pn Nor Asmah binti Bakin Sains Komputer Pn Norziah binti Baharuddin Pertanian En Zailani bin Abd Rahim Sains Rumah Tangga Pn Fadzilah Soofiah binti Md. Akhir Landskap & Nurseri En Sarip bin Jayos Setiausaha Pentaksiran Pusat Tn Hj Mohd Hafiz bin Manan Setiausaha Headcount Pn Amizah binti Mohamad Hamzah PBD Pn Revathy a/p Muniandy Setiausaha PBD Pn Asruzailah binti Md Senat Pn Hafiza Nasyirin binti Ariffin Setiausaha PAJSK Pn Hartini binti Hashim Setiausaha PPSi En Mohd Arif bin Alias 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 3 kali 2. Menyelaras pelaksanaan PBS bagi semua mata pelajaran yang berkenaan. 3. Mengemaskini data murid pindah masuk dan pindah keluar 4. Memastikan guru PBS mengendalikan Fail Pengurusan dan Pentaksiran 5. Mengemaskini fail-fail pentaksiran mata pelajaran 6. Mengumpul dan merekodkan markah PBS. 7. Memastikan semua guru PBS melaksanakan PBS mengikut kriteria yang telah ditetapkan. 8. Melaksanakan tugas-tugas lain atas arahan pihak pentadbir sekolah.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 93 BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS 14 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK Petang AJK Semua GKMP Pn Norziah binti Baharuddin (K) - Pagi Tn Hj Mohd Hafiz bin Manan Pn Nur Helmi binti Zaini (K) - Petang Pn Rosalizah binti Mohamad Rosli Pn Lee Yam Jun 1. Mengkaji keperluan guru pada sesuatu masa berpandukan bilangan mata pelajaran dan opsyen guru mata pelajaran. 2. Memaklumkan kepada pengetua lebihan atau kekurangan guru pada sesuatu masa untuk tindakan beliau. 3. Merancang dan menyediakan senarai nama guru, mata pelajaran yang diajar, jumlah waktu mengajar dan kelas yang diajar kepada pengetua untuk diluluskan 4. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 5. Menyusun jadual waktu. 6. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. 7. Menyebarkan jadual waktu kepada semua guru. 8. Membuat pindaan jadual waktu apabila perlu. 9. Menyerahkan kepada pengetua jadual waktu peribadi dan jadual kelas sebanyak 3 salinan bagi setiap kelas untuk disahkan. 15 JAWATANKUASA PROGRAM PAK 21/ I-THINK/ KBAT/ SMART LEARNING Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Petang Penyelaras En Zailani bin Abd Rahim Setiausaha Pn Lee Yam Jun Naib Setiausaha Pn Noor Aimi bt Md Arifin (I-Think) Pn Norhayati binti Muhammad Saleh (KBAT) Pn Norhayati binti Saarin @ Sairin (Smart Learning) AJK Semua GKMP Pn Juliana binti Sulaiman Pn Hjh Suhanariyah binti Sugiman Cik Nor Azura binti Md Ansor Semua Ketua Panitia 1. Menyediakan perancangan dan melaksanakan program PAK 21/ IThink/ KBAT/ Smart Learning. 2. Menyediakan kertas kerja program yang dirancang. Memantau pelaksanaan program I PAK 21/ I-Think/ KBAT/ Smart Learning. 3. Menyediakan anggaran perbelanjaan program dan membentang kepada JK Kewangan dan JK PIBG untuk kelulusan. Menyediakan laporan program PAK 21/ I-Think/ KBAT/ Smart Learning. 4. Membuat cadangan penambahbaikan atau pertukaran program yang tidak efektif. 5. Melaksanakan tugas-tugas lain atas arahan pihak pentadbir sekolah.