Buku Pengurusan SMK Jugra 2023/2024

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 94 BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS 16 JAWATANKUASA PEMILIHAN MURID PAKEJ TINGKATAN 4 Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Penyelaras GKMP Teknik & Vokasional Setiausaha Pn Hjh Norhamizah Binti Md Nor @ Ahmad Tahrim AJK Semua GKMP Pn Noreha binti Norsiwan Pn Mazniza binti Mat Isa Pn Lasmirah binti Ratimin Pn Rosmah binti Jamal En K.Kesavan a/l R.Ramakrishnan Semua Guru Kelas Tingkatan 4 1. Memberi taklimat kepada murid tingkatan 3 berkaitan pakej yang ada ditawarkan di sekolah dan kelayakannya. 2. Memilih murid-murid yang layak mengikut aliran pakej tingkatan 4 berdasarkan keputusan PBD dan UASA. 3. Mengurus pertukaran pakej murid yang ingin menukar pakej. 4. Menyediakan senarai lengkap murid tingkatan 4 mengikut pakej. 17 JAWATANKUASA SUDUT PIDATO SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi PK Kokurikulum Penyelaras GKMP Bahasa Setiausaha Pn Lasmirah binti Ratimin AJK Semua GKMP Cik Malarchelvee a/p Mookiah @ Pichaimuthu Pn Rafidah binti Kasim Pn Florence a/l Packiamuthu Pn Norrizan binti Mohlison Pn Hjh Gibtah binti Ali Pn Noor Safarinie binti Sulaiman Pn Siti Kamilah binti Kamarozaman Pn Rozaini binti Abdul Hamid Pn Nur Hafizah binti Faujan Cik Lim Chai Kwan Cik Go Bee Ling 1. Memberi taklimat kepada guru-guru dan murid-murid berkaitan dengan sudut pidato. 2. Menyediakan jadual perlaksanaan sudut pidato. 3. Membimbing murid-murid yang terlibat dengan program ini. 4. Memantau perlaksanaan program agar berjalan dengan lancar. 5. Memberi penghargaan kepada murid yang berjaya melaksanakan program tersebut. 18 JAWATANKUASA STEM Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi PK Pentadbiran Penyelaras Pn Hjh Noor Hafid binti Johari Setiausaha Pn Nasifa binti Masngut AJK GKMP Sains & Matematik GKMP Teknik & Vokasional Semua KP Sains dan Matematik Semua KP Teknik & Vokasional Semua Pembantu Makmal 1. Merancang aktiviti STEM 2. Melaksanakan aktiviti STEM 3. Memantau perlaksanaan Aktiviti STEM 4. Membuat laporan

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 95 BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS 19 JAWATANKUASA PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi PK Petang Penyelaras En Zailani bin Abd Rahim Setiausaha Pn Hjh Anizah binti Ramli Pen. Setiausaha Pn Ramlah binti Ali 1. Jati Diri (SPM) Pn Norita binti Mohd Amin 2. StAR 10 SPM Pn Fauziah binti Abd Latif 3. Program Klinikal Bahasa Melayu & Sejarah KP Bahasa Melayu KP Sejarah 4. Program Minda Bestari En Mohd Arif bin Alias 1. Merancang program peningkatan prestasi 2. Melaksanakan program yang telah dirancang. 3. Memantau perlaksanaan program 4. Membuat laporan. 20 JAWATANKUASA PROGRAM PLC Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Petang Penyelaras GKMP Bahasa Setiausaha Pn Norhayati binti Muhammad Saleh Naib Setiausaha Pn Siti Zakiah binti Basiran AJK Semua GKMP Semua KP 1. Menyediakan jadual PLC 2. Menetapkan waktu PLC sekurangkurangnya dua kali sebulan. 3. Berbincang dengan guru-guru mengenai kesesuaian masa PLC. 4. Memastikan PLC dapat dilaksanakan mengikut jadual. 5. Isi borang PLC dan simpan dalam fail. 21 JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME SEKOLAH (HIP) Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi PK Pentadbiran Penyelaras GKMP Bahasa Setiausaha Pn Noorhanna binti Shamsuddin Penolong Setiausaha Cik Lim Chai Kwan AJK Semua KP Semua Guru Bahasa Inggeris 1. Merancang aktiviti HIP 2. Melaksanakan aktiviti HIP. 3. Memantau perlaksanaan aktiviti HIP. 4. Membuat laporan.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 96 TAKWIM PEPERIKSAAN / PENILAIAN Bil Jenis Peperiksaan Tarikh Peperiksaan Tarikh Akhir Hantar Soalan Soalan dicetak Soalan siap di bungkus dan dilabel Skrip jawapan siap diperiksa dan key in Keputusan dicetak Serahan slip dan Analisis Markah 1 PPT T4 & T5 14.08.23- 25.08.23 17.07.23 24.07.23 01.08.23 10.09.23 12.09.23 15.09.23 2 PPT P, T1, T2 & T3 21.08.23- 25.08.23 24.07.23 31.07.23 07.08.23 10.09.23 12.09.23 15.09.23 3 PERC. SPM 06.11.23- 22.11.23 09.10.23 16.10.23 23.10.23 03.12.23 05.12.23 12.12.23 4 PAT T4 12.12.23- 12.01.24 09.11.23 20.11.23 27.11.23 28.01.24 30.01.24 05.02.24 UASA P, T1, T2 & T3 08.01.24- 12.01.24 27.11.23 04.12.23 12.12.23 28.01.24 30.01.24 05.02.24 * Tertakluk kepada sebarang pindaan. PENGURUSAN UJIAN DAN PEPERIKSAAN TATACARA PEMBINAAN SOALAN 1. Semua soalan hendaklah ditaip kecuali gambar yang sukar dilukis komputer. 2. Soalan yang disalin terus dari buku teks atau buku ulangkaji tidak dibenarkan. 3. Guru hendaklah membina item soalan sendiri berasaskan JSU dan format yang ditetapkan. 4. Soalan yang diambil daripada buku soalan perlu diambil daripada lebih satu buku. 5. Soalan hendaklah disiapkan mengikut tarikh ditetapkan dan diserahkan kepada Ketua Panitia untuk semakan dan pengesahan bersama borang khas penggubalan soalan. 6. Penggubal wajib menyediakan skema jawapan sebaik sahaja draf soalan diperakukan oleh Ketua Panitia dan menyerahkannya 2 minggu sebelum peperiksaan bermula. 7. Jika soalan disediakan di peringkat daerah atau jabatan, proses pembungkusan hendaklah dibuat oleh guru yang ditetapkan oleh panitia bersama Ketua Panitia atau GKMP di bilik Penolong Kanan Pentadbiran atau di bilik yang ditetapkan

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 97 KOMPONEN PENENTUAN NISBAH PEMBINAAN SOALAN PEPERIKSAAN a) Merujuk kepada sukatan pelajaran dan tingkatan b) Aras soalan (Senang, Sederhana dan Susah mengikut nisbah 5:3:2) c) Mengikut Format UASA (Menengah Rendah) dan Format SPM (Menengah Atas) 30 – 50 % soalan KBAT PEPERIKSAN TINGKATAN KOMPONEN SOALAN PPT Peralihan, Tingkatan 1 dan 4 100% Sukatan Pelajaran Semasa Tingkatan 2 dan 3 PBS (Pentaksiran Sekolah & Pusat) 100% Suk Pelajaran Tingkatan Semasa Tingkatan 5 40% Suk Pelajaran Tingkatan 5 60% Sukatan Pelajaran Tingkatan 4 UASA Pep. Percubaan SPM Semua Tingkatan Mengikut komponen soalan UASA dan SPM PBS (Pentaksiran Sekolah & Pusat) PENGHANTARAN BUKU LATIHAN, BUKU NOTA DAN BUKU AMALI Setiap guru mesti menghantar buku latihan untuk semakan pentadbir setelah merekodkan 25 latihan / 25 kali penandaan bagi semua kelas yang diajar.berdasarkan keperluan SPSK mengikut jadual yang ditetapkan. Catatan : 1. Hantar buku kepada Guru Kanan Mata Pelajaran masing-masing. 2. Hantar buku sebanyak satu set penuh bagi setiap kelas yang diajar. 3. Buku yang dihantar hendaklah diperiksa terlebih dahulu. 4. Hantar buku beserta dengan borang rekod penyemakan buku latihan / kerja murid. Tingkatan Tarikh Penghantaran 1 Tarikh Penghantaran 2 1 15.05.2023 - 19.05.2023 18.09.2023 – 22.09.2023 2 22.05.2023 - 26.05.2023 25.09.2023 – 29.09.2023 3 06.06.2023 - 09.06.2023 02.10.2023 – 06.10.2023 4 12.06.2023 - 16.06.2023 09.10.2023 – 13.10.2023 5 19.06.2023 - 23.06.2023 16.10.2023 – 20.10.2023

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 98 Penyelarasan Format Penulisan Rancangan Pelajaran Harian Format Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) hendaklah selaras bagi semua warga sekolah dan disesuaikan mengikut mata pelajaran masing-masing seperti di berikut :

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 99 PENYELARASAN FORMAT PENULISAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN SEWAKTU PEPERIKSAAN / UJIAN TARIKH MASA MATA PELAJARAN KELAS KEHADIRAN MURID Contoh : 32/36 AKTIVITI PdP Contoh: Mengawas Peperiksaan (Sila nyatakan mata pelajaran dan tempoh peperiksaan berjalan bagi mata pelajaran yang berkenaan) Catatan: • Format di atas adalah asas yang perlu ada mengikut SPI bil 3/1999 dan cadangan dari pihak nazir. • Guru-guru boleh membuat penambahan mengikut kesesuaian mata pelajaran masing-masing setelah dibincangkan di peringkat panitia. • Penulisan dan sebarang tambahan yang dilakukan hendaklah selaras bagi setiap guru dalam panitia masing-masing. • Sekiranya ada aktiviti di jalankan di sekolah, RPH perlu ditulis seperti biasa tetapi di bahagian catatan sila nyatakan : “PdP tidak dilaksanakan kerana aktiviti …” • Sekiranya guru cuti sakit atau CRK secara tiba-tiba, RPH perlu ditulis seperti biasa pada hari guru berkenaan cuti sakit / CRK dan tulis di bahagian catatan (bukan refleksi) – “PdP tidak dilaksanakan kerana CUTI SAKIT / CRK”. • Sekiranya guru cuti sakit berpanjangan/ cuti bersalin/ kursus jangka panjang/ cuti haji/ cuti tanpa gaji, sila buat catatan seperti yang berikut: “Cuti sakit berpanjangan/ cuti bersalin/ kursus jangka panjang/ cuti haji/ cuti tanpa gaji dari … … … … … … … … … … .. hingga … … … … … … … … … .. PdP diambil alih oleh …………………………………………………… (sekiranya ada guru ganti) • Guru yang mendapat relief perlu menampal slip relief dan mencatat aktiviti yang dijalankan dalam Buku Rekod Mengajar. NOTA SERAH BAHAN PDP (BAHAN RELIEF) (Dilengkapkan oleh guru yang tidak dapat menjalankan pdp) Nama guru Tarikh Tingkatan Hari Bilangan pelajar Masa Mata pelajaran Waktu Jenis bahan Lokasi bahan Arahan Nama guru ganti Tandatangan guru mata pelajaran Tandatangan guru ganti Sila serah kepada PK Pentadbiran/ PK Petang selewat-lewatnya sehari sebelum tuan/puan bertugas di luar sekolah atau mengambil cuti. * Tugasan dalam Modul Kelas Ganti hendaklah disemak oleh guru mata pelajaran dan pencapaian dimaklumkan kepada murid untuk tindakan susulan. * Jadual waktu mengajar dan jadual waktu ganti akan diurus dan disediakan oleh Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah .

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 100 BORANG PROSES KERJA PENGGUBALAN SOALAN PEPERIKSAAN Nama Penggubal: __________________________ Peperiksaan: _______________ Mata Pelajaran : __________________________ Kertas : ______ / _______ Tingkatan : _________________ CARTA ALIR PROSES KERJA SENARAI SEMAK PROSES KERJA Tarikh :__________ Tarikh:__________ T/T P:__________ Tarikh:__________ T/T KP:_________ KP/Pen. KP semak: 1. Format, ciri dan peraturan penggubalan 2. Kesahan dan kebolehpercayaan 3. Penulisan dan kandungan 4. Maklumat asas 5. Mempunyai muka surat Tarikh: __________T/T KB: ______ Tarikh:___________T/T PK: ______ Tarikh:___________ T/T : _______ Catatan: Semua skrip jawapan yang telah disemak hendaklah dihantar kepada Penolong Kanan Pentadbiran untuk disahkan sebelum diserahkan kepada murid. (Untuk Semua Peperiksaan Dalaman) Kelas Bil.Pel Jumlah Besar Siap Gubal (Penggubal) Serah kepada KP (oleh Penggubal) Tidak Semak YA Serah kepada KB (oleh KP/Pen KP) Mula Serah kepada PKP (oleh ) Serah kepada Pegawai Pencetak (oleh PKP) Tamat

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 101 PROSES KERJA PEMERIKSAAN KERTAS JAWAPAN DAN PEMARKAHAN Mula Buat Analisis Post Mortem Key In Markah Cetak Markah Subjek Letak Markah Subjek Di Kelas Cetak Markah Subjek Cetak Markah Tingkatan Cetak Helaian & Slip Markah Guru Tandatangan Slip Semak Markah Tidak Ya Ya Tidak Pengetua Tandatangan Slip Serah Slip Tamat Tanda Jawapan & Jumlahkan Markah Semak Markah

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 102 GRED PEMARKAHAN SPM Gred Markah Nilai Gred Status A+ 90 - 100 0 Cemerlang Tertinggi A 80 - 89 1 Cemerlang Tinggi A- 70 - 79 2 Cemerlang B+ 65 - 69 3 Kepujian Tertinggi B 60 - 64 4 Kepujian Tertinggi C+ 55 - 59 5 Kepujian C 50 - 54 6 Kepujian D 45 - 49 7 Lulus E 40 - 44 8 Lulus G 0 – 39 9 Gagal JADUAL MESYUARAT JK KURIKULUM DAN PANITIA MATA PELAJARAN Bil. PERKARA/PANITIA TARIKH MESYUARAT TEMPAT 1. Mesyuarat Kurikulum 1 / Panitia Bil 1 25.03.2023 / 28.03.2023 Dewan Temasya / Bilik Temasya 2. Mesyuarat Kurikulum 2 / Panitia Bil 2 30.06.2023 / 04.07.2023 Dewan Temasya / Bilik Temasya 3. Mesyuarat Kurikulum 3 / Panitia Bil 3 06.10.2023 / 10.10.2023 Dewan Temasya / Bilik Temasya 4. Mesyuarat Kurikulum 4 / Panitia Bil 4 05.01.2024 / 09.01.2024 Dewan Temasya / Bilik Temasya ** Tarikh Mesyuarat JK Panitia Mata Pelajaran boleh ditetapkan semula mengikut kesesuaian. Nota : 1. Tindakan untuk melaksanakan mesyuarat hendaklah dibuat oleh PK/Setiausaha JK akademik (mesyuarat JK kurikulum) dan Ketua Panitia bagi peringkat panitia. 2. Notis panggilan mesyuarat hendak dibuat secara rasmi kepada AJK seminggu sebelum Tarikh mesyuarat. 3. Minit mesyuarat mestilah disiapkan dan diedarkan kepada semua AJK 1 minggu selepas tarikh mesyuarat. 4. Setiap guru/ahli/AJK perlu mengambil tindakan terhadap setiap perkara berbangkit atau minit mesyuarat sebaik sahaja selesai mesyuarat atau menerima minit. 5. Satu maklumbalas awal berhubung tindakan terhadap perkara berbangkit atau minit mesyuarat mesti dihantar kepada pengerusi 2 minggu selepas menerima minit dan maklumbalas lengkap dikemukakan semula 3 hari selepas menerima surat notis panggilan mesyuarat berikutnya. 6. Pengerusi perlu menyediakan laporan maklumbalas setiap ahli/AJK untuk dibentangkan dalam mesyuarat seterusnya. 7. Satu salinan minit mesyuarat hendaklah diserahkan kepada GKMP untuk disemak oleh pengetua

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 103 Panduan penyediaan Agenda Mesyuarat Panitia a) Mesyuarat Panitia Pertama 1. Perutusan pengerusi/pengetua 2. Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu 3. Perkara Berbangkit (Maklum Balas) 4. Perkara Baharu 4.1 Sukatan pelajaran/huraian sukatan/( PPPM) 4.2 Rancangan Pelajaran Tahunan/Harian (Format Penulisan) 4.3 Laporan ujian/peperiksaan awam dan dalaman 4.4 Pelaksanaan PBS/ULBS/Amali/Kerja Kursus 4.5 Perancangan Strategik Panitia (termasuk Program Peningkatan Prestasi, takwim aktiviti dll) 4.6 Headcount murid 4.7 Maklumat guru dan pengagihan tugas guru 5. Pembentangan kertas kerja / Program (jika ada) 6. Hal-hal lain 7. Penangguhan. b) Mesyuarat Panitia Kedua 1. Perutusan pengerusi / pengetua 2. Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu 3. Perkara berbangkit (Maklum Balas) 4. Perkara Baharu 4.1 Laporan ujian/peperiksaan awam dan dalaman 4.2 Laporan Pelaksanaan PBS/ULBS/Amali/Kerja Kursus 4.3 Pelaksanaan pengajaran /sukatan 4.4 Laporan pelaksanaan aktiviti & perkembangan staf 4.6 Headcount pelajar dan analisis peningkatan prestasi pelajar 4.7 Cadangan penambahbaikan program akademik 4.8 Kerja-kerja bertulis pelajar 5. Pembentangan kertas kerja / Program (jika ada) 6. Hal-hal lain 7. Penangguhan. c) Mesyuarat Panitia Ketiga 1. Perutusan pengerusi/pengetua 2. Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu 3. Perkara berbangkit (Maklum Balas) 4. Perkara Baharu 4.1 Laporan ujian/peperiksaan awam dan dalaman 4.2 Laporan Pelaksanaan PBS/PLBS/Amali/Kerja Kursus 4.3 Pelaksanaan pengajaran /Sukatan/Kerja-kerja bertulis pelajar 4.4 Laporan pelaksanaan aktiviti & perkembangan staf 4.5 Headcount pelajar dan analisis peningkatan prestasi pelajar 4.6 Cadangan penambahbaikan program akademik 4.7 Kerja-kerja bertulis pelajar 5. Pembentangan kertas kerja / Program (jika ada) 6. Hal-hal lain 7. Penangguhan. d) Mesyuarat Panitia Keempat 1. Perutusan pengerusi/pengetua 2. Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu 3. Perkara berbangkit (Maklum Balas) 4. Perkara Baharu 4.1 Laporan tahunan ujian/peperiksaan awam dan dalaman 4.2 Laporan tahunan pelaksanaan PBS/ULBS/Amali/Kerja kursus 4.3 Laporan tahunan pelaksanaan pengajaran /sukatan 4.4 Laporan tahunan pelaksaan aktiviti & perkembangan staf 4.5 Laporan tahunan Headcount pelajar dan analisis peningkatan prestasi 4.6 Cadangan program akademik dan pengagihan tugas guru tahun 2020 5. Pembentangan kertas kerja / Program (jika ada) 6. Hal-hal lain 7. Pengguhan.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 104 TAKWIM DAN JADUAL TUGAS JADUAL PENCERAPAN PdPc DAN PENILAI TAHUN 2023/2024 BIL NAMA GURU (PYD) PENILAI 1 (PPP) PENILAI 2 (PPK) MATA PELAJARAN TARIKH 1 Tn Hj Zulkifli bin Mohamed En Hamid bin PJPK 2 En Md Norsham bin Mohd Yusoff Mohamad @ PSV 1 3 Pn Ros Melati binti Sutomah @ Sutarmo Pengetua Asanar Timbalan Perakaunan/ Perdagangan April-Julai 4 Pn Rohana binti Abd Samad PPD Sejarah Ogos-Nov 5 Pn Vasundara Devi a/p Perumal (5) (5) B.Inggeris PPKI 1 En Yusnan bin Sarabini PK Pengetua B.Melayu 2 2 Pn Nazahiyah binti Abdul Kadir Pentadbiran ASK/RBT April-Julai 3 Tn Hj Muhammad Najhan bin Ahmad P. Islam Ogos-Nov 4 Pn Siti Saleha binti Mohd Khailani (4) (4) Sains/Biologi 1 Pn Fauziah binti Abd. Latif GBKMS 3 2 En K.Kesavan a/l R.Ramakrishnan PK HEM Pengetua GBKMS April-Julai 3 En Mohd Arif bin Alias GBKMS Ogos-Nov 4 Pn Norhayati binti Saarin @ Sairin (4) (4) GBKMS 1 En Mohd Zul Husni bin Che Husain PPKI – PJPK 2 Pn Liza Aryana binti Mat Ripin PPKI – B.Melayu 3 Pn Norfirdawaty binti Kamuri PPKI – Jahitan 4 Pn Siti Mariam binti Abd Rahman PPKI – Masakan 5 Pn Nuryana binti Naupal PK PK PPKI – Masakan 6 Pn Noreen Azna binti Hassan Pendidikan Pentadbiran PPKI – SSAS April-Julai 4 7 Pn Haslina binti Amin Nordin Khas PPKI – B.Melayu Ogos-Nov 8 Pn Siti Misalin binti Parnoh PPKI - SSAS 9 Pn Nasuha binti Masor PPKI - Matematik 10 Pn Suziana binti Ahmad PPKI - Muzik 11 Pn Nur Syahida binti Mohd Lazim PPKI - KAV 12 En Dzulkafli bin Sharif PPKI - PJPK 13 Pn Hjh Noraini binti Shaharuddin (13) (13) PPKI - P.Islam

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 105 TAKWIM DAN JADUAL TUGAS JADUAL PENCERAPAN PdPc DAN PENILAI TAHUN 2023/2024 BIL NAMA GURU (PYD) PENILAI 1 (PPP) PENILAI 2 (PPK) MATA PELAJARAN TARIKH 1 Tn Hj Mohd Hashim bin Tejo Matematik 2 Pn Siti Zakiah binti Basiran P.Islam 3 Pn Lee Yam Jun Bahasa Inggeris 4 Pn Noor Aimi binti Md Arifin Geografi 5 Pn Suriati binti Mohd Khormain Matematik 6 Cik Lim Chai Kwan B. Inggeris 7 Cik Go Bee Ling Bahasa Cina 8 Pn Tan Kim Wah Sejarah 9 En Mohd Hazruhapizu bin Husain PJK 10 Cik Fatin Munirah binti Nazirie B. Melayu 11 En Khairul Anwar bin Md Yusof P.Islam 12 Pn Noredah binti Selamat Matematik 13 En Ramlan bin Omar Pertanian 14 Pn Norliza binti Ahmad RBT 15 Pn Azrina binti Saipol RBT 16 En Zailani bin Abdul Rahim Pertanian 17 Pn Yushidaya binti Dahrumi B.Melayu 7 18 Pn Siti Noraishah Bt Nadzri PK Petang Pengetua Sains April-Julai 19 Pn Hjh Ghibtah binti Ali B. Melayu Ogos-Nov 20 Pn Khomathy a/p Mariappan B. Inggeris 21 Pn Nurhafizah binti Faujan B. Melayu 22 Pn Rozaini binti Abdul Hamid B. Melayu 23 Pn Siti Kamilah binti Kamarozaman B. Melayu 24 Cik Nurhamizah binti Abdul Halim B. Inggeris 25 Pn Malarchelvee a/p Mookiah @ Pichaimuthu B.Tamil 26 Pn Juliana binti Sulaiman Matematik 27 Pn Norul Azma binti Razali B. Arab 28 Pn Noraini binti Kamarudin P. Islam 29 Pn Nur Helmi binti Zaini Geografi 30 Pn Viziana binti Japris PJPK 31 Pn Rosalizah binti Mohamad Rosli Geografi 32 Pn Hafiza Nasyirin binti Ariffin Sains 33 Pn Noreida binti Mat Saad Sains 34 Pn Nurul Nadiah binti Abdullah Sains 35 Cik Nor Azura binti Md Ansor Sains 36 Pn Suzila binti Mad Ali RBT 37 Pn Revathy a/p Muniandy RBT 38 En Mohd Afwan bin Rawi (38) (38) RBT

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 106 TAKWIM DAN JADUAL TUGAS JADUAL PENCERAPAN PdPc DAN PENILAI TAHUN 2023/2024 BIL NAMA GURU (PYD) PENILAI 1 (PPP) PENILAI 2 (PPK) MATA PELAJARAN TARIKH 1 Pn Noorhafifi binti Mehdi B. Inggeris 2 Pn Nor Azni binti Amir Hamzah B. Melayu 3 En Ravichandran a/l Kannan B. Tamil 4 Pn Nurul ‘Atikah binti Abd Rahman B. Inggeris 5 Pn Ramlah binti Ali B. Melayu April-Julai 6 Pn Hjh Anizah binti Ramli B.Melayu Ogos-Nov 5 7 Pn Noorhanna binti Shamsuddin B.Inggeris 8 Pn Florence A/P Packiamuthu GKMP PK B.Inggeris 9 Pn Noor Safarinie binti Sulaiman Bahasa Kokurikulum B.Inggeris 10 Pn Hjh Suhanariyah binti Sugiman B.Melayu 11 Pn Pahizah binti Izham B.Melayu 12 Pn Lasmirah binti Ratimin B.Melayu 13 Pn Humaira Jasmine binti Edward B.Melayu 14 Pn Mazniza binti Mat Isa B.Inggeris 15 En Chong Yoon Long (15) (15) B.Cina 1 Pn Che Siti Nur Shyuhada Binti Che Amat PK HEM Matematik 2 En Effendi bin Sumali Sains/Biologi 3 Pn Fadhilah Hanani binti Mohd Ali Matematik 4 En Mohd Hafetz bin Ali Sains/Kimia 6 5 Pn Nasifa binti Masngut GKMP Sains Sains/Biologi 6 Pn Hjh Noor Hafid binti Johari dan Sains/Fizik April-Julai Matematik Ogos-Nov 7 Pn Noreha binti Norsiwan PK Matematik 8 Pn Norita binti Amin Kokurikulum Matematik 9 Pn Hjh Nurhafizan binti Zainal Abidin Sains/Kimia 10 Pn Nor Linzan binti Marlang Matematik 11 Pn Nordalila binti Mohd Fadzil (11) (11) Sains

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 107 TAKWIM DAN JADUAL TUGAS JADUAL PENCERAPAN PdPc DAN PENILAI TAHUN 2023/2024 BIL NAMA GURU (PYD) PENILAI 1 (PPP) PENILAI 2 (PPK) MATA PELAJARAN TARIKH 1 En Mohd Nasir bin Mardan P. Islam 2 Pn Hjh Norhamizah binti Md Nor P. Islam 3 Pn Hjh Haslina binti Salim P. Seni 4 Pn Rasidah binti Osman PSV 5 En Abdul Rahizam bin Che Lon Sejarah 7 6 Pn Rafidah binti Kassim P. Islam 7 Pn Hjh Husniah binti Surani GKMP PK HEM P. Islam 8 En Chong Kooi Hin Kemanusiaan Sejarah 9 Pn Hjh Zaidah binti Zainudin P. Islam 10 Pn Norhayati binti Muhammad Saleh Sejarah 11 Pn Norrizan binti Mohlison Geografi 12 Pn Hartini binti Hashim PJPK 13 Pn Fazlina binti Jahaya PSV 14 Pn Rosmah binti Jamal Geografi 15 En Mohd Hafiz bin Manan (15) (15) B.Melayu 1 En Mohd Firdaus bin Mohd Nor Matematik/ASK 2 Pn Asruzailah binti Md Senat Pertanian 3 Pn Nor Hayati binti Ibrahim SRT / PVMA 4 Pn Norhafizah binti Ngamer P.Perakaunan 5 Pn Nor Asmah binti Bakin GKMP Teknik PK Perniagaan 9 6 Pn Amizah binti Mohd Hamzah dan Pentadbiran Matematik/ASK April-Julai 7 Pn Siti Hajar binti Arsat Vokasional PVMA Ogos-Nov 8 Pn Fadhilah Soofiah binti Md Akhir SRT / PVMA 9 Pn Norziah binti Baharuddin Sains Komputer 10 Pn Latifah binti Sulong RBT 11 En Sarip bin Jayos (11) (11) LN

TAKWIM PELAKSANAAN PENILAIAN BERSEPADU PEG TARIKH PERK 10 Januari – 18 Februari 2023 Penilaian Guru Baharu 2023 18 Februari - 28 Februari 2023 Penyelenggaraan Sistem Kemaskini Maklumat PBPPP Pelantikan Jawatankuasa PBP 1 Mac – 3 April 2023 Kelulusan Jawatankuasa PBPP Penetapan Pegawai Penilai Kelulusan Penetapan Pegawai 4 April – 1 Julai 2023 Penilaian Pertama Tahun 2023 2 Julai - 17 Julai 2023 Penyelenggaraan Sistem 18 Julai – 2 September 2023 Pertukaran Pegawai Yang Dinilai 18 Julai – 30 September 2023 Pertukaran Pegawai Penilai 3 September - 2 Disember 2023 Penilaian Akhir Tahun 2023 1 Oktober – 2 Disember 2023 Pengaktifan Butang HANTAR 3 Disember - 9 Disember 2023 Penyelenggaraan Sistem 10 Disember - 25 Disember 2023 Pelarasan Markah 26 Disember 2023 – 8 Januari 2024 Penyelenggaraan Sistem

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 108 GAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) 2023 KARA TINDAKAN Jawatankuasa PBPPP Pegawai Penilai PP PP Agensi Seliaan Jawatankuasa PBPPP i Penilai Agensi Seliaan Jawatankuasa PBPPP Pegawai Penilai Jawatankuasa PBPPP Jawatankuasa PBPPP Jawatankuasa PBPPP Pegawai Penilai Jawatankuasa PBPPP

CARTA GANTT UNIT KU AKTIVITI MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP Mesyuarat JK kurikulum / / Penetapan sasaran SPM / Bengkel Teknik Menjawab SPM / / Minggu Akademik / PPT / Dialog Prestasi / / Hari Anugerah Kecemerlangan Kurikulum (HAKK) / Hari Bicara Prestasi / Kem Jati Diri SPM / KeTam / / Percubaan SPM PAT Pecutan Akhir SPM SPM

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 109 URIKULUM 2023/2024 OKT NOV DIS JAN FEB TINDAKAN / / SU Kurikulum SU Kurikulum Penyelaras ting 5, SU PIBG SU Kurikulum/GKMP/KP SU Kurikulum/GKMP/KP SU Pep Dalaman, semua guru / SU Kurikulum/GKMP/KP PKP, SU SPM, Penyelaras program SU Kurikulum, SU PIBG, semua guru SU Kurikulum, Penyelaras ting 5 / / / Penyelaras tingkatan 5 / SU Pep dalaman, guru ting 5 / / SU pep dalaman, semua guru / SU Kurikulum, Semua KP / / SU SPM, Penyelaras ting 5

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 110 “Selalu lakukan yang terbaik. Apa yang kita tanam sekarang, itulah yang akan kita tuai nanti” PENGURUSAN HAL EHWAL MURID • Carta Organisasi • Senarai Jawatankuasa HEM • Carta Gantt

CARTA ORGANISASI JAWATANK

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 111 KUASA HAL EHWAL MURID

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 112 MATLAMAT Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran. Berfikiran kreatif dan kritis, memupuk potensi dan kebolehan murid ke tahap maksima dan menyuburkan potensi kepimpinan. OBJEKTIF Memahami konsep dan peranan bidang tugas pengurusan hal ehwal murid. Menghasilkan satu program hal ehwal murid yang dapat membantu kecemerlangan di peringkat sekolah. Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan. KPI KEHADIRAN MURID 2023/2024 KPM - 90% SEKOLAH - 83.90% PENGURUSAN KEHADIRAN MURID (KM) DALAM SISTEM APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (APDM) 1. Guru mata pelajaran pertama akan menghantar laporan ketidakhadiran murid dalam kumpulan media sosial kehadiran murid sekolah. 2. Guru kelas akan mengisi kehadiran murid di dalam sistem APDM secara ’online’ sebelum jam 9:00 pagi (sesi pagi) dan 2:30 petang (sesi petang) **Pengisian Kehadiran Sesi Petang Hari Jumaat adalah sebelum pukul 3:00 petang. Jika guru kelas berada di luar kawasan, guru angkat yang akan bertanggungjawab mengisi kehadiran murid di dalam sistem APDM. 3. Murid lewat dikira sebagai hadir. Guru merekod data murid lewat dan ponteng dalam SSDM untuk tindakan. 4. Mencetak Analisa Kehadiran Bulanan dan diserahkan kepada penyelaras tingkatan untuk disimpan di dalam folder. BIL TINDAKAN PELAKSANA TARIKH PELAKSANAAN 1 Anugerah kehadiran penuh tahun 2023 Penyelaras Tingkatan UBK PK HEM Disember 2 Memberi penghargaan kepada setiap kelas yang kehadiran 95% atau lebih pada setiap bulan penggal persekolahan. Bentuk penghargaan : Sijil/barang keperluan kelas Penyelaras Tingkatan SU APDM UBK PK HEM Setiap bulan (berdasarkan situasi semasa) 3 Menguatkuasakan Peraturan Kehadiran Murid ke sekolah dengan mengeluarkan surat amaran 1, 2 dan 3, pertuduhan buang sekolah dan buang sekolah Guru kelas PK HEM Sepanjang tahun 2023 (berdasarkan situasi semasa)

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 113 PENGURUSAN BUKU KAWALAN KELAS (BKK) 1. Buku Kawalan Kelas (BKK) disediakan untuk setiap kelas dan diserahkan pada minggu pertama persekolahan. 2. BKK diambil sebelum waktu pertama hari persekolahan oleh ketua kelas dan dipulangkan pada waktu akhir persekolahan. 3. BKK hendaklah dalam pengawasan ketua kelas dan disakan oleh guru mata pelajaran/guru ganti pada setiap waktu PDPc. 4. Bilangan murid yang berada di dalam kelas pada setiap waktu PDPc dicatat dalam BKK. 5. Kes-kes berulang dan kes berat sahaja dicatatkan dalam BKK untuk tindakan Ketua Guru Disiplin/guru disiplin. Kes berat yang memerlukan tindakan segera hendaklah dimaklumkan terus kepada Ketua Guru Disiplin/ PK Petang/ PK HEM/ Pengetua. 6. Kehilangan BKK perlu dilaporkan segera kepada guru kelas/guru disiplin/PK HEM. 7. BKK hendaklah disimpan dengan baik dan selamat. KPI DISIPLIN MURID 2023/2024 BIL TINDAKAN PELAKSANA TARIKH PELAKSANAAN 1 Anugerah Sahsiah Terbaik Keseluruhan Tingkatan Bentuk penghargaan: sijil/saguhati GBKSM Penyelaras tingkatan PK HEM Penyelaras Hari kecemerlangan Tahun 2023 2 ‘Spot Check’ Perhimpunan Tingkatan sasaran Individu sasaran Guru disiplin KGD Pengawas GBKSM PK HEM Sebulan sekali Berkala Mengikut keperluan 3 Menguatkuasakan lebih tegas peraturan disiplin Murid di sekolah dengan mengeluarkan surat-surat amaran ketetapan seperti berikut: Amaran lisan Surat amaran salah laku - perjanjian salah laku murid - perjanjian jaminan disiplin murid bersama-sama ibu bapa Gantung sekolah - maksimum 2 minggu (14 hari) - perjanjian jaminan disiplin murid bersama-sama ibu bapa Buang sekolah Semua guru SMK Jugra Guru Disiplin KGD PK HEM Pengetua Sepanjang tahun 2023 4 Guru memastikan mencatat amalan baik murid sekurang-kurangnya melibatkan 100 orang murid dalam SSDM Semua guru SU SSDM PK HEM Sebelum 1 Oktober 2023

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 114 TATACARA TINDAKAN DISIPLIN BAGI KESALAHAN PONTENG SEKOLAH 1. Guru hendaklah mengenal pasti sebab-sebab murid tidak hadir ke sekolah dengan menghubungi ibu bapa, sama ada secara bertulis atau melalui telefon (dengan catatan panggilan telefon). 2. Jika murid tidak hadir ke sekolah, guru hendaklah mengambil langkah-langkah berikut : a) Memastikan murid yang tidak hadir memberikan surat doktor atau surat ibu bapa dengan tandatangan yang sah bagi menjelaskan ketidakhadiran murid. b) Murid yang tidak hadir selama dua hari (2 hari) atau lebih tanpa surat doktor dikehendaki membawa ibu bapa berjumpa Pengetua, kecuali jika terdapat bukti munasabah. c) Pemberian surat amaran kepada ibu bapa mengenai ketidakhadiran murid seperti berikut : Surat Bilangan Hari Tidak Hadir Berturut-turut Bilangan Hari Tidak Hadir Tidak Berturut-turut Amaran Pertama Pada hari ke-3 Pada hari ke-10 Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama 10 hari selepas Amaran Pertama Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran Kedua 20 hari selepas Amaran Kedua Buang Sekolah 14 hari selepas Amaran Terakhir beserta Surat Pertuduhan Buang Sekolah 20 hari selepas Amaran Terakhir beserta Surat Pertuduhan Buang Sekolah Jumlah Hari Tidak Hadir 31 hari berturut-turut 60 hari tidak berturut-turut d) Pengiraan hari bagi ketidakhadiran berturut-turut tidak termasuk hari cuti hujung minggu dan umum yang jatuh sepanjang tempoh ketidakhadiran itu. e) Ketidakhadiran murid dikira sepanjang tempoh murid berdaftar di sekolah tersebut dan bilangan hari ponteng sekolah dalam suatu tahun persekolahan hendaklah dibawa ke tahun persekolahannya yang berikutnya. 3. Dalam Jadual ini ”ibu bapa” termasuklah ketua warden bagi murid yang menghuni asrama harian.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 115 CARTA ALIR TINDAKAN TERHADAP MURID PONTENG SEKOLAH BERTERUSAN Kenal pasti murid ponteng Tiga (3) hari berterusan Surat Amaran Pertama kepada ibu bapa / penjaga Tamat Hadir Tidak Hadir Khidmat Kaunseling Surat Amaran Kedua kepada ibu bapa / penjaga selepas Tujuh (7) hari berikutnya Hadir Khidmat Kaunseling Tidak Hadir Surat Amaran Ketiga/Terakhir bersamasama Surat Pertuduhan Buang Sekolah kepada ibu bapa / penjaga selepas Tujuh (7) hari berikutnya Hadir Khidmat Kaunseling Tidak Hadir Surat Buang Sekolah kepada ibu bapa / penjaga selepas Empat Belas (14) hari berikutnya tidak hadir Ibu bapa / penjaga membuat rayuan

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 116 CARTA ALIR TINDAKAN TERHADAP MURID PONTENG SEKOLAH BERKALA Kenal pasti murid ponteng Sepuluh (10) hari BERKALA Surat Amaran Pertama kepada ibu bapa / penjaga Tamat Hadir Tidak Hadir Khidmat Kaunseling Surat Amaran Kedua kepada ibu bapa / penjaga selepas Sepuluh (10) hari berikutnya Hadir Khidmat Kaunseling Tidak Hadir Surat Amaran Ketiga/Terakhir bersamasama Surat Pertuduhan Buang Sekolah kepada ibu bapa / penjaga selepas Dua Puluh (20) hari berikutnya Hadir Khidmat Kaunseling Tidak Hadir Surat Buang Sekolah kepada ibu bapa / penjaga selepas Dua Puluh (20) hari berikutnya tidak hadir Ibu bapa / penjaga membuat rayuan

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 117 HAL EHWAL MURID BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Pn. Fadzilah Soofiah binti Md.Akhir Penolong Setiausaha Cik Nurhamizah binti Abdul Halim Ahli : Disiplin En. Sarip bin Jayos Pengawas Sekolah Pn. Rasidah binti Osman Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah Pn. Noor Safarinie binti Sulaiman PPDa Pn. Ramlah binti Ali Buku Kawalan Kelas Pn. Noorhanna binti Shamsudin Kebersihan & Keceriaan Kelas Pn. Rasidah binti Osman Bimbingan dan Kaunseling En. Mohd Arif bin Alias Amalan Guru Penyayang/ DWEN En. K.Kesavan a/l R.Ramakrishnan PRS/ Kelab Kerjaya Murid Pn. Norhayati binti Saarin @ Sairin Program Ziarah Cakna/Keciciran Murid Pn. Fauziah binti Abd Latif Kantin Sekolah Pn. Nor Hayati binti Ibrahim @ Tamrin Keselamatan/Program Sekolah Selamat En. Mohd Hafetz bin Ali Kebajikan Pn. Hjh Zaidah binti Zainuddin Kesihatan Pn. Asruzailah binti Md. Senat Bilik Selesa Pn. Tan Kim Wah Santapan Kasih Guru Pn. Siti Hajar binti Arsat SPBT Pn. Norrizan binti Mohlison Pendaftaran dan Buku Rekod Pn. Hafiza Nasyirin binti Ariffin APDM / Bantuan Awal Persekolahan (BAP) Pn. Hjh. Nurhafizan binti Zainal Abidin Pn. Juliana binti Sulaiman Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) / Biasiswa Sukan Pn. Rosmah binti Jamal Pn. Nor Linzan binti Marlang Pn. Noraini binti Kamarudin Pn. Juliana binti Sulaiman Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) Pn. Suzila binti Md Ali Pn. Rozaini binti Abdul Hamid Elaun Murid Khas (EMK) Pn. Nur Syahida binti Mohd Lazim Jabatan Kemajuan Orang Asli (JAKOA) Pn. Fadzilah Soofiah binti Md.Akhir 1. Merancang dan menyediakan Perancangan Tahunan/Strategik dan takwim bagi setiap unit untuk sepanjang tahun. 2. Berbincang dengan Pengetua tentang pelbagai aktiviti Unit HEM dari semasa ke semasa. 3. Menyediakan aktiviti/program yang akan dijalankan berserta kertas kerja dan dokumentasi. 4. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 5. Menyediakan surat panggilan mesyuarat setiap kali mesyuarat diadakan. 6. Menyediakan minit mesyuarat sekurang-kurangnya satu minggu selepas tarikh mesyuarat. 7. Membuat carta organisasi unit masing-masing. 8. Membuat agihan tugas setiap ahli jawatankuasa. 9. Menyediakan dan mengemas kini fail/folder unit HEM masingmasing. 10. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan. 11. Mengedar borang biasiswa kepada murid Tingkatan 1 dan 5 mengikut masa tawaran. 12. Menyemak permohonan biasiswa. 13. Memberitahu ibu bapa/penjaga murid yang mendapat biasiswa.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 118 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 2 BADAN INDUK PENGAWAS SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Naib Pengerusi IV Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Guru PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Petang PK Pendidikan Khas Pn. Rasidah binti Osman Pn. Norliza binti Ahmad Pn. Fazlina binti Jahaya En. Ramlan bin Omar Pn. Che Siti Nur Shyuhada binti Che Amat Pn. Noraini binti Kamaruddin Pn. Hartini binti Hashim En. Mohd Nasir bin Mardan Pn. Suriati binti Mohd Khormain Pn. Suziana binti Ahmad (PPKI) Setiausaha (murid) Ketua Murid Pen. Setiausaha (murid) Penolong Ketua Murid Ahli murid Semua Pengawas Sekolah 1. Melantik pengawas, menguruskan kebajikan & keperluan pengawas. 2. Menghadiri mesyuarat badan pengawas. 3. Merangka jadual tugas pengawas dan memastikan pengawas menjalankan tugas dengan lancar mengikut arahan. 4. Memastikan pengawas menjalankan tugas yang diamanahkan dengan teratur, jujur dan berkesan. 5. Memastikan pengawas menjalankan tugas sewaktu perhimpunan. 6. Menyelia secara berkala Buku Catatan Pengawas yang bertugas harian. 7. Memastikan keselamatan pengawas supaya tidak menjadi mangsa kepada murid-murid lain. 8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong Kanan HEM 3 LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Ketua Guru Disiplin Penolong Setiausaha Penolong Ketua Guru Disiplin AJK Guru Kelas terlibat GBKSM 1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian dan Jabatan Pendidikan. 2. Tindakan disiplin seperti hukuman gantung dan buang sekolah perlu diputuskan oleh mesyuarat lembaga disiplin 3. Tindakan gantung/buang sekolah adalah dalam kuasa dan budi bicara Pengetua. 4 UNIT DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Ketua Guru Disiplin En. Sarip bin Jayos Penolong Ketua Guru Disiplin En. Zailani bin Abd Rahim Setiausaha Pn. Noor Safarinie binti Sulaiman Penolong Setiausaha Pn. Norliza binti Ahmad @ Amat 1. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah. 2. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan berkesan. 3. Menerima laporan pengawas/guru dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya. 4. Menjalankan rondaan untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 119 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS AJK Guru Penyelaras Tingkatan Guru Unit Bimbingan & Kaunseling Guru Disiplin Guru Pengawas Ketua Murid (Sesi Pagi) En. Sarip bin Jayos (Ketua Guru Disiplin) Pn. Noor Safarinie binti Sulaiman En. Effendi bin Sumali En. Chong Kooi Hin En. Abdul Rahizam bin Che Lon En. Mohd Nasir bin Mardan Pn. Florence a/p Packiamuthu Pn. Norhamizah binti Mohd Noor Pn. Noorhanna binti Shamsuddin Pn. Hartini binti Hashim Pn. Che Siti Nur Shyuhada binti Che Amat Pn. Hjh Noraini binti Saharuddin (PPKI) Pn. Suziana binti Ahmad (PPKI) (Sesi Petang) En. Zailani bin Abd Rahim (Penolong Ketua Guru Disiplin) Pn. Norliza binti Amat En. Mohd Hashim bin Tejo En. Mohd Hazruhapizu bin Husain En. Mohd Afwan bin Rawi En. Khairul Anwar bin Md Yusof Pn. Nur Hafizah binti Faujan Pn. Noraini binti Kamaruddin Pn. Lee Yam Jun Pn. Suriati binti Mohd Khormain Pn. Revathy a/p Muniandy Pn. Juliana binti Sulaiman 5. Bekerjasama dengan guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah. 6. Membantu Pengetua merangka peraturan sekolah. 7. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi. 8. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salah laku murid. 9. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakili oleh Pengetua. 10. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa dalam menangani disiplin murid. 11. Mencatat semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang/buku laporan disiplin. 12. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada PK HEM. 13. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada sekolah/PPD/Jabatan pendidikan. 14. Membuat keputusan tentang kes-kes disiplin yang dikemukakan oleh guru dan pengawas. 15. Menyimpan rekod murid yang melanggar disiplin. 16. Menghubungi ibu bapa murid yang melanggar disiplin. 5 JAWATAN KUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Pn Noor Safarinie binti Sulaiman AJK Guru Penasihat KPJ Guru Bimbingan dan Kaunseling Pengerusi PIBG Pegawai Perhubungan Polis Ketua Panitia BM dan BI Ketua Panitia Moral/Agama Ketua Murid Lelaki dan Perempuan Pengerusi Kelab Pencegahan Jenayah 1. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap usaha-usaha pembasmian jenayah. 2. Mengadakan hubungan dengan Pegawai Perhubungan Awam Polis dari semasa ke semasa. 3. Mengatur siri ceramah berkaitan dengan keselamatan dan jenayah. 4. Membuat rondaan, memantau keselamatan murid dan warga SMKJ. 5. Membuat laporan dan statistik jenayah yang berlaku di sekolah sepanjang bulan persekolahan. 6. Mengambil langkah-langkah awal mengelak kejadian jenayah. 7. Memastikan gejala buli tidak wujud.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 120 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 6 BUKU KAWALAN KELAS Penyelaras Pn. Norhanna binti Shamsudin AJK Pn. Norita binti Amin (Ting. 5) Pn. Hjh. Norhamizah binti Md Noor (Ting. 4) Pn. Noreha binti Norsiwan (Ting. 3) Pn. Rosalizah binti Mohamad Rosli (Ting. 2) Pn. Noreidah binti Mat Saad (Ting. 1 / PA) 1. Menyemak Buku Kawalan Kelas secara berkala setiap hujung bulan. 2. Memaklumkan kepada guru tingkatan berkenaan butir-butir yang perlu dan belum dilengkapkan dengan sempurna. 3. Memaklumkan kepada guru tingkatan mengenai tindakan yang difikirkan perlu atau sesuai diambil berkaitan Bukun Kawalan Kelas. 4. Melaporkan kepada PK HEM mengenai sebarang masalah dengan Buku Kawalan Kelas. 5. Menyediakan dan mengumpul Buku Kawalan Kelas pada awal dan akhir bulan. 6. Memastikan Buku Kawalan Kelas berada dalam keadaan baik. 7 JAWATANKUASA KESELAMATAN / PROGRAM SEKOLAH SELAMAT Penasihat Pengetua Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi II PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha En. Mohd Hafetz bin Ali (Latihan Kebakaran) AJK Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling En. Dzulkafli bin Sharif (Padang) En. Chong Yoon Long (Bangunan) En. Ravichandran a/l Kannan (Alat Pemadam Api) Pn. Latifah binti Sulong (Dokumentasi/Ceramah) Pn. Noor Aimi binti Md Arifin (Latihan & Pelan Kecemasan) Pn. Fadhilah Hanani binti Mohd Ali En. Effendi bin Sumali En. Chong Kooi Hin En. Mohd Zul Husni bin Che Husain (PPKI) 1. Menubuhkan badan petugas untuk bertindak semasa kecemasan. 2. Membahagikan tugas-tugas dan memaklumkan tugasan masing-masin. 3. Merancang dan melaksanakan program keselamatan seperti ceramah, bengkel dan pameran. 4. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan / kebakaran 2 kali setahun. 5. Melaporkan hasil latihan kecemasan kepada PK HEM dan Pengetua untuk makluman dan tindakan selanjutnya. 6. Memastikan peraturan keselamatan ditampal di kelas, bilik-bilik khas dan tempat yang bersesuaian. 7. Meletakkan tanda amaran ‘BAHAYA’ di tempat yang berbahaya. 8. Mendapatkan kerjasama pihak hospital, polis , bomba dan sebagainya dalam hal berkaitan keselamatan murid. 9. Mengadakan ceramah/kempen keselamatan. 10. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 121 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Kementerian, Jabatan Pendidikan dan PPD. 11. Merancang program keselamatan sekolah seperti keselamatan lalu lintas, keselamatan bangunan dan perabot, keselamatan di makmal bengkel dan lain-lain. 12. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis/polis trafik, bomba, JKR dll. 13. Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi. 14. Memastikan sistem lalu lintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat. 15. Memastikan semua alat eletrik suis dan pendawaian selamat. 8 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Naib Pengerusi IV Setiausaha PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Petang PK Pendidikan Khas En. Mohd Arif bin Alias Penolong Setiausaha Pn. Fauziah binti Abd Latif Ahli Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling Ketua Guru Disiplin Penolong Ketua Guru Disiplin Penyelaras Tingkatan Pengerusi PRS 1. Menyediakan rancangan tahunan dalam hal bimbingan dan kerjaya. 2. Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling secara berkesan. 3. Menyelaras sistem mentormentee/penjaga mengikut prosedur yang ditentukan oleh pihak sekolah. 4. Memastikan sebarang maklumat dan runding cara dirahsiakan dan hanya disampaikan kepada pengetua sahaja. 5. Memberi nasihat kepada murid yang menghadapi masalah dalam pelajaran dan peribadi. 6. Menyimpan rekod murid yang mendapatkan khidmat kaunselor. 7. Menyebarkan maklumat tentang kerjaya dan peluang melanjutkan pelajaran. 8. Menjemput pihak-pihak tertentu untuk memberi ceramah motivasi. 9. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya. 10. Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah. 11. Menyimpan rekod murid dalam SSDM secara manual atau online.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 122 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 9 JAWATANKUASA PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS) / KELAB KERJAYA MURID Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Pn. Norhayati bnti Saarin @ Sairin AJK En. K.Kesavan a/l R.Ramakrishnan En. Mohd Arif bin Alias Pn. Fauziah binti Abd Latif Pn. Suziana binti Ahmad @ Mohd Harun Pengerusi PRS (murid) Pengerusi Kelab Kerjaya Murid (murid) 1. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkihdmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah. 2. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid. 3. Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori murid. 4. Mengumpul, menyedia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua murid melalui sebarang media yang sesuai. 5. Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan dan Kaunseling kelompok dan tunjuk ajar yang merangsang perkembangan murid secara optimum. 6. Merancang, menyediakan dan mendedahkan murid kepada peluang melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan luar negara. 7. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi dan rujukan, berhubung Bimbingan dan Kaunseling, kerjaya dan Pendidikan Pencegahan Dadah. 8. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. 9. Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. 10. Menjadi penggerak utamadalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalisme perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di Sekolah. 11. Menjadi personel perhubungan/seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. 12. Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancang Sekolah. 13. Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentee sekolah. 14. Menjadi penyelaras dalam programprogram pengembangan murid seperti kolokium, motivasi, kem jati diri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 123 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 10 JAWATANKUASA AMALAN SEKOLAH / GURU PENYAYANG Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha En. K. Kesavan a/l R. Ramakrishnan AJK Semua GKMP En. Mohd Arif bin Alias Pn. Fauziah binti Abd Latif Pn. Norhayati binti Saarin @ Sairin Pn. Mazniza binti Mat Isa En. Effendi bin Sumali Cik Fatin Munirah binti Nazirie Pn. Nur Syahidah binti Mohd Lazim (PPKI) 1. Mengalu-alukan kehadiran murid. 2. Memberi penghargaan kepada murid 3. Program Mentor Mentee. 4. Guru memberi penghargaan dengan meraikan hari lahir murid pada setiap bulan (bergantung kesesuaian) 5. Menyediakan sudut cakna. 11 JAWATANKUASA PROGRAM DASAR WARGA EMAS NEGARA (DWEN) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Naib Pengerusi IV PK HEM PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Petang PK Pendidikan Khas Setiausaha En. K.Kesavan a/l R.Ramakrishnan AJK En. Mohd Arif bin Alias Pn. Fauziah binti Abd Latif Pn. Norhayati binti Saarin @ Sairin 50 orang murid 1. Melaksanakan perancangan program warga emas yang akan dibuat. 2. Membentangkan perancangan program dan aktiviti dalam mesyuarat. 3. Menyediakan laporan pelaksanaan program dan aktiviti kepada jawatankuasa induk dalam mesyuarat. 12 JAWATANKUASA ZIARAH CAKNA / KECICIRAN MURID Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Pn. Fauziah binti Abd. Latif AJK En. Mohd Arif bin Alias En. Kesavan a/l R.Ramakrishnan Pn. Norhayati binti Saarin @ Sairin Ketua Guru Disiplin Penolong Ketua Guru Disiplin Guru Kelas Guru Mata Pelajaran 1. Kenal pasti murid dengan menyediakan maklumat awal berkaitan murid di sekolah sama ada dari segi kehadiran ke sekolah, sahsiah, tingkah laku ataupun pergaulan murid tersebut dengan rakan-rakan lain. 2. Menghubungi penjaga murid untuk mendapatkan persetujuan sebelum ziarah dilaksanakan. 3. Ziarah dilaksanakan pada masa yang tidak melibatkan waktu pdp. 4. Tindak susul yang sesuai bagi murid yang memerlukan bantuan dan sokongan. 5. Menyediakan laporan yang diperlukan oleh pihak sekolah dan PPD.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 124 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 13 JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Pn. Rasidah binti Osman AJK Pn. Nurhafizan binti Zainal Abidin Pn. Hjh. Noor Hafid binti Johari Pn. Norlinzan binti Marlang Pn. Viziana binti Japris Pn. Norhafizah binti Faujan Cik Malarchelvee a/p Mookiah @ Pichaimuth Pn. Siti Misalin binti Parnoh (PPKI) Guru Penyelaras Tingkatan Guru Bertugas Mingguan 1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah. 2. Merancang dan menaja projek kebersihan dan keceriaan seperti pertandingan kebersihan kelas, kempen kebersihan, ceramah kebersihan dan lain-lain. 3. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa dan membuat laporan. 14 JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Pn. Nor Hayati binti Ibrahim @ Tamrin (Laporan Penilaian) AJK Pn. Rafidah binti Kasim (Makanan) Pn. Amizah binti Mohd Hamzah (Kebersihan) Pn. Siti Hajar binti Arsat (Keceriaan) Pn. Norul Azma binti Razali (Makanan) Cik Lim Chai Kwan (Kebersihan) Pn. Pahizah binti Izham (Perabot /Fizikal) Wakil Murid 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan syarat perjanjian. 2. Memaklumkan kepada pengusaha kantin mengenai hari persekolahan, cuti dan perubahan-perubahan lain. 3. Memastikan jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. 4. Memastikan kebersihan makanan, mutu makanan dan harga berpatutan serta mempamerkan senarai harga makanan. 5. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas & ceria. 6. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji dan bekas yang tertutup. 7. Menerima aduan daripada guru dan murid serta mengambil tindakan sewajarnya. 8. Membuat laporan mingguan/ laporan bulanan kepada PK HEM.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 125 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 15 PENDAFTARAN DAN BUKU REKOD Penyelaras Pn. Hafiza Nasyirin binti Ariffin Cik Norhamizah binti Abdul Halim Guru Penyelaras Tingkatan Guru Tingkatan 1 / Peralihan / PPKI 1. Mendaftarkan murid baru ke dalam Buku Pendaftaran dengan bantuan guru tingkatan. 2. Memastikan kerja-kerja pendaftaran diaksanakan dengan sempurna 3. Mencatat murid berhenti dan yang berpindah sekolah dengan kerjasama guru tingkatan. 4. Mengemas kini buku pendaftaran dari semasa ke semasa. 5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong-Penolong Kanan. 16 JAWATANKUASA KESIHATAN Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Penyelaras Tingkatan / Rawatan Pergigian /Suntikan Pemantauan Aedes Rawatan Pergigian (Petang) Suntukan HPV Suntikan ATT Penyelaras PPKI Pn. Asruzailah binti Md Senat (Ceramah) Pn. Fazlina binti Jahaya (Ting 3 / ATT) Pn. Suhanariyah binti Sugiman (Ting 4 ) Pn. Haslina binti Salim (Thalasemia) Pn. Nor Azni binti Amir Hamzah (Penyelaras Ting 5 / Tugas-tugas khas) Sesi pagi Pn. Ramlah binti Ali (ketua) Pn. Nasifa binti Masngut Sesi petang Pn. Nurul Nadiah binti Abdullah Pn. Siti Noraishah binti Nadzri Pn. Noreida binti Saad Pn. Azrina binti Saipol Pn. Rosalizah binti Mohamad Rosli Cik Nurhamizah binti Abdul Halim Pn. Norul Azma binti Razali Pn. Norfirdawaty binti Kamuri 1. Memastikan agihan tugas untuk setiap ahli jawatankuasa. 2. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi. 3. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan. 4. Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan dan kad pergigian dengan kerjasama guru tingkatan. 5. Bertanggungjawab membantu menguruskan pemeriksaan kesihatan/gigi oleh Jabatan Kesihatan. 6. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, tayangan, pameran dan aktiviti-aktiviti lain. 7. Bekerjasama dengan guru bertugas menguruskan murid yang memerlukan rawatan. 8. Mengadakan kempen kesedaran mengenai kesihatan dan menasihati murid tentang kesihatan.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 126 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 17 JAWATANKUASA KEBAJIKAN Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Pn. Hjh Zaidah binti Zainuddin AJK Pn. Latifah binti Sulong (Takaful Pagi) Pn. Norhayati binti Muhammad Saleh (Kutipan Derma Pagi) Pn. Noor Aimi binti Md Ariffin (Kutipan Derma Petang) Pn. Ghibtah binti Ali (Takaful Petang) Pn. Nuryana binti Naupal (PPKI) Guru Bimbingan dan Kaunseling Penyelaras Tingkatan Pengerusi PRS Pn. Rosmah binti Jamal (Khazanah) Pn. Nor Hayati binti Ibrahim @ Tamrin (Khazanah) 1. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan. 2. Mengenalpasti murid-murid yang memerlukan bantuan. 3. Menyediakan borang permohonan, mengumpul dan membuat keputusan melalui mesyuarat. 4. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain. 5. Menguruskan semua derma dan bantuan dalam/luar dari semasa ke semasa. 6. Mengenal pasti individu yang memerlukan bantuan kewangan/barangan. 18 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Pn. Norrizan binti Mohlison Pen. Setiausaha Pn. Nor Helmi binti Zaini AJK Pn. Nor Azni binti Amir Hamzah (K) (T5) Pn. Pahizah binti Izham (T5) Pn. Nor Asmah binti Bakin (K) (T4) Pn. Norhayati binti Muhammad Saleh (T4) Pn. Norhafifi binti Mehdi (K) (T3) Pn. Nurul ’Atikah binti Abd Rahman (T3) Pn. Siti Kamilah binti Kamarozaman (K) (T2) En. Khairul Anwar bin Md Yusof (T2) Pn. Nor Aimi binti Md Ariffin (K) (T1) Pn. Viziana binti Japris (T1) En. Mohd Hazruhapizu bin Husain (T1) Pn. Khomathy a/p Mariappan (PA) Pn. Siti Mariam binti Abd Rahman (PPKI) 1. Merancang pelaksanaan aktiviti skim pinjaman buku teks untuk setahun. 2. Membuat pesanan buku, menerima buku daripada pembekal dan memprosesnya. 3. Mengedarkan dan memungut buku SPBT kepada murid dengan kerjasama guru tingkatan. 4. Memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang G. 5. Menyimpan buku di tempat yang disediakan iaitu bilik Boss. 6. Memastikan murid mengganti buku yang rosak/hilang/ tidak berbalut. 7. Menyediakan senarai nama murid yang tidak memulangkan buku/tidak menggantikan buku/tidak membayar harga buku berdasarkan borang G. 8. Menyelenggara fail dan kemas kini rekod buku stok.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 127 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 19 JAWATANKUASA APDM HEM Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Pen. Setiausaha Pn Hjh Nurhafizan binti Zainal Abidin Pn. Juliana binti Sulaiman AJK Pn. Che Siti Nor Syuhada binti Che Amat Pn. Hafiza Nasyirin binti Ariffin Pn. Liza Aryana binti Mat Ripin (PPKI) Penyelaras Tingkatan 1. Membantu PPD, JPN Dan kementerian Pendidikan dalam perancangan pendidikan dengan mengemukakan data yang tepat. 2. Mengenal pasti penggunaan aplikasi APDM melalui taklimat JPN 3. Menguruskan dan memantau data dalam komputer menerusi aplikasi APDM. 4. Melaporkan peningkatan atau peningkatan bilangan murid mengikut kelas 5. Menyediakan statistik mengikut keperluan JPN atau PPD. 6. Membantu mengunci masuk kehadiran kelas setiap hari. 20 SANTAPAN KASIH GURU Penyelaras Pn. Siti Hajar binti Arsat Penolong Penyelaras Pn. Rasidah binti Osman AJK Pn Noraini binti Kamaruddin Pn. Noreen Azna binti Hasan En. Zailani bin Abd Rahim En. Ramlan bin Omar En. Mohd Nasir bin Mardan Penyelaras Tingkatan Guru Tingkatan Guru Angkat 1. Mengadakan mesyuarat sebelum sesuatu program yang berkaitan tentang sumbangan makan, minum dan kebajikan murid dijalankan 2. Merancang dan melaksanakan sesuatu program yang berkaitan 3. Mengurus, mengendalikan dan memantau setiap kali program dijalankan 4. Membuat pemerhatian, penilaian dan penambahbaikan setiap program yang telah dijalankan. 5. Membuat dokumentasi setiap kali program dijalankan. 22 BILIK SELESA / TANDAS Penyelaras Penolong Penyelaras Pn. Tan Kim Wah Pn. Nordalila binti Mohd Fadzil Tandas guru perempuan Pn. Lasmirah binti Ratimin Pn. Siti Zakiah binti Basiran Tandas guru lelaki En. Mohd Nasir bin Mardan En. Mohd Hashim bin Tejo Tandas blok D Pn. Amizah binti Mohamad Hamzah Pn. Malarchelvee a/p Mookiah @ Pichaimuthu Tandas blok E En. Hafiz bin Manan Pn. Lee Yam Jun 1. Mengawal selia penggunaan tandas murid lelaki dan perempuan. 2. Memastikan pekerja pembersihan swasta menjalankan kerja-kerja pembersihan mengikut jadual yang ditetapkan (3 kali sehari). 3. Memantau dan memastikan murid menggunakan tandas dengan cara yang betul. 4. Mengadakan ‘Pemeriksaan Mengejut’ dari semasa ke semasa untuk mengekalkan keselesaan dan dan kebersihan tandas. 5. Mengadakan ceramah / taklimat kepada murid tentang penjagaan dan penggunaan tandas di sekolah. 6. Melaporkan dan mengambil Tindakan proaktif dalam penyelesaian masalah-masalah yang timbul.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 128 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Tandas blok F Pn. Norziah binti Baharuddin Cik Nor Azura binti Ansor Tandas PPKI Pn. Siti Misalin binti Parnoh Semua guru bertugas mingguan 7. Mengatur program (keceriaan) dan tatacara penggunaan tandas yang sesuai supaya kebersihan tandas sentiasa terjaga. 23 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH SEKOLAH (PPDa) Penasihat Pengetua Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi I PK Pentadbiran Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Naib Pengerusi IV PK Pendidikan Khas Setiausaha Pn. Ramlah binti Ali Penolong Setiausaha En K. Kesavan a/l R. Ramakrishnan AJK Pn. Rasidah binti Osman Pn. Norhayati binti Saarin @ Sairin Pn. Fauziah binti Abd. Latif En. Mohd Arif bin Alias Pn. Humaira Jasmine binti Edward En. Effendi bin Sumali En. Mohd Hashim bin Tejo Pn. Rosalizah binti Mohamad Rosli Pn. Haslina binti Amin Nordin (PPKI) En. Mohd Zul Husni bin Che Husain (PPKI) 1. Merancang, melaksana dan menilai semua program dan aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah di peringkat daerah/bahagian dan sekolah. 2. Mengawasi dan menyelaras semua program serta aktiviti yang berkaitan dengan Pendidikan Pencegahan Dadah di sekolah. 3. Mengawasi dan menyelaras semua program serta aktiviti yang berkaitan dengan Pendidikan Pencegahan Dadah di sekolah. 4. Menyediakan laporan lengkap, guru atau pekerja bukan guru yang terlibat dengan dadah. 24 JAWATANKUASA BANTUAN (BIASISWA BKP / BIASISWA SUKAN) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK HEM Setiausaha Pn. Rosmah binti Jamal AJK Pn. Nor Linzan binti Marlang Pn. Noraini binti Kamarudin Pn. Juliana binti Sulaiman Guru data / APDM GBKSM 1. Jawatankuasa menyenarai pendek dan mengesahkan murid yang layak (dalam Mesyuarat JK Bantuan). 2. Pengetua mengesahkan murid yang layak sahaja. 3. Mengemaskini Sistem Maklumat Pengurusan Murid (MPM). 4. Menyediakan, mengurus dan mengemaskini semua fail dan borang biasiswa yang berkaitan.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 129 CARTA GANTT UNIT HAL EHWAL MURID 2023/2024 Bil Perkara/Aktiviti Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Sept Okt Nov Dis Jan 1 Suai Kenal Murid Tingkatan 1 / / 2 Program PMD / / 3 Mesyuarat JK HEM/ Unit HEM / / / / 4 Kebajikan / / / / / / / / / / / 5 KWAPM / / / / / / / / 6 BKP / / / / / 7 BAP / 8 Program Pengawas 2023 / / 9 Unit Keselamatan (Latihan Kebakaran) / / 10 Keceriaan dan Kebersihan Kelas / / / / / / / 11 Pemulangan/Pengagihan Buku Teks / / / / 12 Pertandingan Kebersihan/Keceriaan Kelas / / / / / / / / / / / 13 Aktiviti Kelab Pencegahan Jenayah/Keselamatan / / 14 APDM (Semakan Kehadiran Murid) / / / / / / / / / / / 15 Program Selepas UASA (Gabungan UBK & Panitia MP) / / 16 Motivasi dan Seminar Peperiksaan / / 17 Bicara Kerjaya / / / / / / / / / 18 Amalan Guru Penyayang / / / / / / / / / / / 19 Pemeriksaan Aedes dan Kantin / / / / / / / / / / / 20 Kesihatan / / / / / / / / / / 21 Unit Disiplin Program Sekolah Selamat / / / / / / / / / / / 22 Buku Kawalan Kelas / / / / / / / / / / / 24 Ziarah Cakna / / / / / / / / / / / 25 Sesi bimbingan /kaunseling Individu dan kelompok / / / / / / / / / / / 26 Ujian Psikometrik Ting 1, 3, 4 dan 5 / / / / / / / / 27 Sifar Ponteng Sekolah (SIPOS) / / 28 PRS / / / / / / / / / / / 29 Mentor Mentee Sahsiah / / / / / 30 Taklimat kemasukan Tingkatan 1 /

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 130 “Apabila kita mampu memimpikannya maka kita juga mampu melakukannya” KOKURIKULUM • Carta Organisasi • Unit Pengurusan & Jawatankuasa • Takwim Pengurusan Kokurikulum • Carta Gantt

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 131 1. MATLAMAT Melahirkan generasi yang seimbang, sihat, cerdas dan berdaya tahan. 2. OBJEKTIF 2.1 Menyemai kesedaran murid-murid terhadap agama dan kepercayaan kepada Tuhan. 2.2 Menyeimbangkan antara perkembangan mental dengan perkembangan rohani, jasmani dan emosi murid-murid. 2.3 Membina dan meningkatkan disiplin murid. 2.4 Mewujudkan budaya sekolah yang menarik dan menggembirakan. 2.5 Membina dan meningkatkan Kerjasama dan sumbangan hubungan dua hala antara sekolah dan masyarakat. 2.6 Mewujudkan sekolah berwatak. 2.7 Membina dan meningkatkan minat dan bakat murid-murid dalam aktiviti yang diceburi. 2.8 Mengukuhkan perhubungan dan pergaulan dalam kalangan murid dalam sekolah dan di antara sekolah. 3. KETETAPAN KOKURIKULUM SEKOLAH 2023 3.1 KEKERAPAN MESYUARAT Mesyuarat JK Pengurusan Kokurikulum adalah diadakan sebanyak 4 kali setahun mengikut prosedur SPSK terkini. 3.2 PENYERTAAN MURID 3.2.1 Setiap murid diwajibkan menyertai tiga aktiviti kokurikulum yang terdiri daripada satu sukan dan permainan, satu unit beruniform dan satu kelab dan persatuan sebagai aktiviti sepanjang tahun. 3.2.2 Murid hanya perlu memilih ketiga-tiga aktiviti kokurikulum berdasarkan apa yang ditawarkan oleh sekolah. 3.3 MASA AKTIVITI 3.3.1 Sesi pagi - Setiap hari Rabu dari 2:00 petang ke 4:00 petang. 3.3.2 Sesi petang – Setiap hari Rabu dari 10:30 pagi hingga 12:30 tengah hari. 3.3.3 Guru penasihat boleh membuat aktiviti mengikut kesesuaian unit masing- masing. 3.3.3 Sebarang perubahan perlu dimaklumkan terlebih dahulu kepada PK Kokurikulum. 4.4 KEKERAPAN PERJUMPAAN 4.4.1 Bilangan perjumpaan setahun bagi semua murid ialah a. Sukan dan permainan - 12 kali perjumpaan b. Unit beruniform - 12 kali perjumpaan c. Kelab dan persatuan - 12 kali perjumpaan

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 132 4.5 PAKAIAN 4.5.1 Murid hendaklah memakai pakaian seragam kokurikulum (full uniform) yang lengkap atau ** pakaian separa lengkap (half uniform) pada hari Rabu setiap minggu pada waktu persekolahan. 4.5.2 Semua guru dan murid-murid hendaklah memakai pakaian seragam pasukan badan beruniform yang lengkap atau pakaian separa lengkap pada setiap kali perjumpaan pasukan badan beruniform pada hari Rabu. ** pakaian separa lengkap : t-shirt dengan seluar/kain unit pasukan badan beruniform masingmasing. 4.6 PENGURUSAN FAIL 4.6.1 Setiap unit kokurikulum perlu menyediakan fail masing-masing. Isi kandungan mesti mempunyai perkara-perkara berikut : 1. Visi dan Misi 2. Perlembagaan 3. Rancangan Tahunan 4. Struktur Organisasi 5. Surat penubuhan kelab/persatuan 6. Senarai keahlian / rekod kehadiran ahli 7. Laporan setiap aktiviti 8. Laporan pencapaian /kejayaan ahli 9. Rekod penilaian ahli 10. Laporan Tahunan 11. Surat – menyurat 12. Minit-minit mesyuarat 13. Rekod kewangan bulanan 14. Penyata kewangan tahunan 15. Laporan aktiviti 4.7 PENGURUSAN KAD PAJSK 4.7.1 Setiap murid mesti mempunyai kad PAJSK sebagai rekod kehadiran dalam aktiviti kokurikulum. 4.7.2 Kad PAJSK yang dibawa pelajar untuk setiap aktiviti kokurikulum mesti diserahkan kepada guru penasihat untuk ditandatangani selepas aktiviti dijalankan. 4.7.3 Memandangkan sikap murid yang kerap hilang atau lupa membawa buku kokurikulum maka guru penasihat perlu ada rekod kehadiran ahli yang tepat dan lengkap bagi setiap perjumpaan agar penilaian dalam dilaksanakan dengan adil dan saksama. 4.8 PAPAN KENYATAAN UNIT 4.8.1 Setiap unit bertanggungjawab memastikan papan kenyataan masing-masing dalam keadaan berinformasi terkini / kemas / ceria sepanjang tahun.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 133 5. PUNCA KUASA PELAKSANAAN KOKURIKULUM 5.1 Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di semua sekolah adalah wajib. (Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 – Akta 550) 5.2 Keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum ialah satu kesalahan yang jika disabitkan bersalah boleh dijatuhi hukuman denda atau penjara atau kedua-duanya sekali. Penalti Am (Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996) 5.3 Penyertaan murid dalam aktiviti kokurikulum di sekolah adalah wajib. Setiap murid hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerak kerja pakaian seragam, satu kegiatan persatuan atau kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan. (Perkara 5.1 SPI Bil 1/1985 Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah ) 5.4 Penyertaan semua guru sebagai penjawat awam dalam mengurus, menyelia, dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib. (Perkara 5.2 SPI Bil. 1/1985 Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah) 5.5 Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah diperuntukkan adalah satu kesalahan daripada segi keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam atau pun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin. (Printah-perintah Am Pegawai Awam – Kelakuan dan Tatatertib D)

CARTA ORGANISASI JAW PEN PENOLONG KAN SETIAUSAHA PENOLONG SETIAU PENYELARAS BADAN BERUNIFORM PENYELARAS KELAB & PERSATUAN P SUKAN GURU PENASIHAT GURU PENASIHAT PKBM (U) KADET JPJ KADET POLIS KADET BOMBA KADET PERTAHANAN AWAM MALAYSIA KADET REMAJA SEKOLAH PANDU PUTERI PUTERI ISLAM PENGAKAP BBSM BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS BAHASA CINA BAHASA TAMIL PENDIDIKAN ISLAM STEM RUKUNEGARA SAINS KOMPUTER TV PSS (FOTOGRAFI & MEDIA) PENCINTA ALAM KEBUDAYAAN SENI KREATIF PROTUNE DOKTOR MUDA KELAB P. JENAYAH KOPERASI KELAB KERJAYA MURID RAGB KRIK BADM BOLA BOLA SEPA CATU BOLA KABA SOFB PING HOKI PETA OLAH LOMP BOLA PENGERUSI BADAN BERUNIFORM, KELAB PERSATUAN, SUKAN PERMAINAN KETUA

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 134 WATANKUASA KOKURIKULUM NGETUA NAN KOKURIKULUM A KOKURIKULUM USAHA KOKURIKULUM PENYELARAS N & PERMAINAN SETIAUSAHA SUKAN PEN. SETIAUSAHA SUKAN GURU PENASIHAT GURU RUMAH SUKAN GURU PASUKAN SEKOLAH BI ET MINTON A BALING A SEPAK AK TAKRAW UR A JARING ADDI BOL PONG I ANGQUE HRAGA PAT TALI A TAMPAR HANG TUAH HANG JEBAT HANG LEKIR HANG KASTURI HANG LEKIU MERENTAS DESA OLAHRAGA RAGBI KRIKET BADMINTON BOLA BALING BOLA SEPAK CATUR BOLA JARING KABADDI PING PONG HOKI PETANQUE BOLA TAMPAR LOMPAT TALI A RUMAH SUKAN DAN KAPTEN PASUKAN SEKOLAH (MURID-MURID) JBPS

CARTA ORGANISASI JAW

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 135 WATANKUASA KOKURIKULUM

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 136 KOKURIKULUM JAWATANKUASA KOKURIKULUM PENGERUSI Pengetua TIMBALAN PENGERUSI Penolong Kanan Kokurikulum NAIB PENGERUSI Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Petang SETIAUSAHA KOKURIKULUM Pn. Yushidaya binti Dahrumi PENOLONG SETIAUSAHA KOKURIKULUM Pn. Nurul ’Atikah binti Abd Rahman SETIAUSAHA SUKAN En. Abdul Rahizam bin Che Lon PENOLONG SETIAUSAHA SUKAN Pn. Hartini binti Hashim (pagi) Pn. Siti Noraishah binti Nadzri (petang) PENYELARAS INFOGRAFIK KOKURIKULUM Pn. Rosalizah binti Mohamad Rosli PENYELARAS TEKNIKAL SUKAN DAN KOKURIKULUM SEKOLAH En. Sarip bin Jayos (pagi) En. Mohd Hazruhapizu bin Husain (petang) PENYELARAS SUKAN PERMAINAN En. Mohd Hafetz bin Ali (pagi) Cik Lim Chai Kwan (Petang) PENYELARAS BADAN BERUNIFORM Pn. Che Siti Nur Shyuhada binti Che Mat (pagi) Pn. Noor Aimi binti Md Arifin (Petang) PENYELARAS KELAB PERSATUAN En. Effendi bin Sumali (Pagi) Pn. Hafiza Nasyirin binti Ariffin (Petang)

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 137 BIDANG TUGAS 1. Merancang aktiviti kokurikulum sekolah – Rancangan Jangka Panjang / Pendek. 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 3. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah. 4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti. 5. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh. 6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah / negeri / kebangsaan. 7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum. 8. Menentukan tarikh Temasya Sukan Sekolah, Merentas Desa, Hari Kokurikulum dan kegiatan lain. 9. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan Aktiviti tahunan serta mengemaskini Buku Rekod Aktiviti Kokurikulm. 10. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah. 11. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan. 12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing. SETIAUSAHA KOKURIKULUM 1. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum. 2. Membantu penolong kanan kokurikulum dalam pengagihan tugas kepada guru-guru, perancangan, pelaksanaan dan penilaian murid. 3. Mengurus pemilihan peserta untuk ke pertandingan aktiviti persatuan / kelab / pasukan badan beruniform dan sukan / permainan. 4. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi. 5. Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik. 6. Memastikan borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemaskini dan mencukupi. 7. Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan mengadakan latihan dengan mereka. SETIAUSAHA SUKAN 1. Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah. 2. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD / MSSN / MSSM. 3. Membantu Penolong Kanan Kokurikulum mengagih tugas baru dalam olahraga dan permainan. 4. Menetapkan murid dalam Rumah Sukan. 5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan. 6. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah. 7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua perlatan sukan sekolah. 8. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan. 9. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan. 10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod. 11. Sentiasa berbincang dengan Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah. 12. Merekodkan pencapaian cemerlang murid dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Sukan Sekolah. 13. Menghadiri kursus dari masa ke masa untuk meningkatkan ilmu.

BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN SMK JUGRA “JUGRA JUARA” 138 PENYELARAS DATA DAN INFOGRAFIK KOKURIKULUM 1. Mengumpul data pencapaian dan penglibatan aktiviti sukan dan kokurikulum. 2. Menguruskan dan mengumpulkan laporan / infografik semua pertandingan dan aktiviti sukan dan kokurikulum pada semua peringkat. 3. Mengurus dan mengemaskini Fail Penglibatan dan Pencapaian Aktiviti Sukan dan Kokurikulum Sekolah. PENYELARAS TEKNIKAL SUKAN DAN KOKURIKULUM SEKOLAH 1. Melantik Ahli Jawatankuasa Teknikal Sukan dan Kokurikulum Sekolah. 2. Menyediakan alatan dan membantu jawatan kuasa pertandingan. 3. Memeriksa alatan dan memastikan mengikut spesifikasi. 4. Menyediakan tempat pertandingan padang dan gelanggang. 5. Menyediakan segala keperluan berkaitan teknikal bagi melicinkan pelaksanaan program. 6. Mengemas kini alatan dan mengawal pergerakan alatan. 7. Bertanggungjawab terhadap peralatan yang digunakan semasa sesuatu aktiviti atau projek dilaksanakan. PENYELARAS KELAB/PERSATUAN/PERMAINAN/UNIT BERUNIFORM 1. Mengatur dan menyelia perjalanan badan beruniform/persatuan/ sukan dan permainan. 2. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum. 3. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar menyertai badan beruniform/persatuan/ sukan dan permainan. 4. Menentukan aktiviti , surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 5. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 6. Menguruskan dan mengumpulkan semua Fail Laporan Kokurikulum daripada guru penasihat untuk tujuan semakan Guru Penolong Kanan Kokurikulum. 7. Menguruskan dan menyediakan borang-borang yang berkaitan dengan aktiviti kokurikulum dan sukan. 8. Mengumpulkan rancangan tahunan daripada guru penasihat untuk edaran, rujukan dan rekod. 9. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah. 10. Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri. 11. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dan Penolong Kanan Kokurikulum dari semasa ke semasa.