جديدالدليل التنظيمي منسق..

1

‫المقدمة ‪:‬‬

‫الطريق إلى الجودة و التميز ليس بالأمر السهل فهناك طريق شاقة لا يسلكها إلا أصحاب‬
‫الفكر الطموح و الهمم العالية فلا يحدد اتجاهك إلا فكرك وأما من خشي التغيير و‬
‫مواجهة الأحداث فقد وضع لنفسه حواجز و عقبات أطالت طريقه و قد لا يصل أبداً‪ .‬أما‬

‫الوصول يحتاج إلى علم و عمل بإخلاص و تخطيط و أهداف واضحة ‪.‬‬
‫ففي إطار سعي المكتب الحثيث في تطوير و تجويد دوره التربوي و الإشرافي للوصول‬
‫للتميز في مجتمع بات يعرف بمجتمع المعرفة و استجابة لرؤية الوطن الطموحة ما‬
‫يرافقها من برامج التحول الوطني تبنى المكتب تطبيق إدارة الجودة الشاملة لما فيها من‬
‫منهج لضبط لمستوى أدائه ‪ ،‬و أمكانية تحسينه وتطويره نحو المستويات المأمولة بما‬
‫يواكب التوجهات العالمية في ضوء السياسات التعليمية للمملكة وذلك بأقل جهد و‬
‫وقت‪ .‬وبناء على ذلك تم بناء خطة لتحقيق أهداف إدارة الجودة الشاملة و تشمل‬
‫مجموعة من البرامج الأساسية ‪،‬ويأتي في طيات هذه الخطة تطبيق المواصفة‬
‫الدولية‪ ISO9001‬و التي يعد هذا الدليل متطلب أساسي لها بما فيه من وثائق و‬
‫محتويات تعد هي اللبنة الأولى التي يمكن عليها بناء ما يأتي من العمليات و الإجراءات‬
‫التي يتم تطبيقها في الميدان و من ثم مراجعتها و تحليلها و الاستفادة من المعلومات‬
‫والبيانات بغرض تحديد المواطن التي تحتاج إلى التحسين والتطوير والتجويد لتحقيق‬
‫أفضل ما يكون عليه دور المكتب كمؤسسة تربوية وإشرافية فاعلةفي الميدان التربوي‬
‫و التعليمي تعمل من خلال فريق عمل مؤهل تخطيطيًا وتنظيمياً يسود فيما بينهم ثقافة‬

‫الجودة و التميز‪.‬‬

‫والله ولي التوفيق‬

‫لجنة الجودة بمكتب التعليم بالنسيم‬

‫‪2‬‬

‫أول ًا‪:‬‬

‫الهيكل التنظيمي لمكتب‬
‫التعليم بالنسيم‬

‫‪3‬‬

‫مدير مكتب التعليم بالنسيم‬

‫وحدة المعلومات‬ ‫السكرتارية‬
‫التخطيط والتطوير‬ ‫وحدة القضايا‬

‫وحدة العلاقات‬ ‫المجالس واللجان‬
‫العامة والإعلام‬
‫رضا المستفيد‬
‫أمانة المكتب‬

‫المساعد للشؤون المدرسية‬ ‫المساعد للشؤون التعليمية‬

‫خدمات الطلاب‬ ‫شؤون المعلمين‬ ‫التدريب التربوي‬ ‫الإشراف التربوي‬
‫الشؤون الإدارية‬ ‫التوجيه والإرشاد‬ ‫التعليم الأهلي‬
‫شؤون الموظفين‬ ‫الاختبارات والقبول‬
‫الاتصالات الإدارية‬ ‫والمالية‬ ‫التربية الخاصة‬ ‫التوعية الإسلامية‬
‫النشاط الطلابي‬
‫المقررات‬ ‫الأمن والسلامة‬ ‫تعليم الكبار‬
‫والمناهج الدراسية‬
‫المستودعات‬

‫‪4‬‬

‫الوحدات والأقسام ‪ :‬مساعد مدير المكتب للشؤون التعليمية‬
‫المساعد للشؤون التعليمية‬

‫سكرتير الشؤون التعليمية‬

‫سكرتير وحدة الإشراف التربوي‬ ‫الإشراف التربوي‬

‫الإدارة المدرسية‬ ‫التدريب التربوي‬
‫التربية الإسلامية‬
‫الصفوف الأولية‬ ‫التعليم الأهلي‬
‫اللغة العربية‬ ‫التوعية الإسلامية‬
‫التوجيه والإرشاد‬
‫العلوم‬ ‫الاختبارات والقبول‬
‫الرياضيات‬ ‫المقررات والمناهج‬
‫الاجتماعيات‬
‫اللغة الإنجليزية‬ ‫الدراسية‬
‫الحاسب الآلي‬
‫التربية الفنية‬

‫‪5‬‬

‫الوحدات والأقسام ‪ :‬مساعد مدير المكتب للشؤون المدرسية‬
‫المساعد للشؤون المدرسية‬

‫سكرتير الشؤون المدرسية‬

‫شؤون المعلمين‬
‫الاتصالات الإدارية‬
‫الشؤون الإدارية‬
‫الأمن والسلامة‬

‫الاتصالات الإدارية‬
‫شؤون الموظفين‬

‫المستودعات‬
‫خدمات الطلاب‬
‫التخطيط المدرسي‬
‫الصحة المدرسية‬

‫‪6‬‬

‫ثانياً‪:‬‬
‫المهام التنظيمية للوحدات‬
‫العاملة في مكتب التعليم‬

‫بالنسيم‬

‫‪7‬‬

‫‪ .1‬مدير المكتب‬

‫الهدف العام‪:‬‬
‫قيادة مكتب التعليم لتحقيق الأهداف التربوية والتعليمية المعتمدة من وزارة التعليم‪.‬‬

‫الارتباط التنظيمي‪:‬‬
‫مدير عام التعليم ‪ /‬مساعد المدير العام للشؤون التعليمية‪.‬‬

‫المهام‪:‬‬
‫‪ .1‬إعداد الخطة الإستراتيجية والتشغيلية لمكتب التعليم‪.‬‬

‫‪ .2‬اقتراح تطوير اللوائح المنظمة لعمل مدير المكتب‪.‬‬
‫‪ .3‬دراسة احتياج المكتب من المساعدين والمشرفين التربويين والقيام باستكمال إجراءات الترشيح وفق‬

‫الضوابط المنظمة لذلك‪.‬‬
‫‪ .4‬دراسة اقتراح المكتب بشأن ترشيح الهيئة الإشرافية بالمدارس ( قائد ‪ ،‬وكيل ) واستكمال إجراءات‬

‫الترشيح وفق الضوابط‪.‬‬
‫‪ .5‬تنفيذ حركة المشرفين التربويين وقادة و وكلاء المدارس في المكتب‪.‬‬
‫‪ .6‬إعداد تقويم الأداء الوظيفي للمعلم بالمشاركة بين المشرف التربوي المختص وقائد المدرسة وفق‬

‫ما ورد في دليل نموذج الإشراف‪.‬‬
‫‪ .7‬إعداد تقويم الأداء الوظيفي للمشرف التربوي‪.‬‬
‫‪ .8‬تحديد النموذج الإشرافي وخطة تنفيذه وتقويم أثره بعد تحديد الأساليب الإشرافية المناسبة حسب‬

‫متطلبات الموقف التعليمي‪.‬‬
‫‪ .9‬إعداد النشرات التربوية بالتنسيق مع مشرفي المكتب‪.‬‬
‫‪ .10‬معالجة المشكلات التربوية بالتنسيق مع مشرفي المكتب‪.‬‬
‫‪ .11‬اقتراح دراسات وبحوث وتجارب عملية وفي مجال التخصص والمشاركة في تنفيذها وتقويمها‪.‬‬
‫‪ .12‬الإعداد والتنفيذ للملتقيات والندوات التربوية لمعلمي مدارس المكتب‪.‬‬
‫‪ .13‬الإشراف والإعداد على إقامة معارض علمية أو تربوية في مجال التخصص‪.‬‬
‫‪ .14‬بناء قاعدة معلومات عن المشرفين التربويين وقادة وكلاء المدارس والمعلمين‪.‬‬
‫‪ .15‬رفع تقارير دورية عن الزيارات الميدانية لمشرفي المكتب لإدارة الإشراف التربوي لمتابعة أثرهم‬

‫الإشرافي في الميدان التربوي‪.‬‬
‫‪ .16‬التنسيق بين مشرفي المكتب لحضور اللقاءات والاجتماعات التخصصية‪.‬‬
‫‪ .17‬تكليف المشرفين التربويين للوقوف على المشكلات وإيجاد الحلول التربوية المناسبة‪.‬‬

‫‪8‬‬

‫المهام‪:‬‬
‫‪ .18‬الإعداد للاجتماعات الدورية واللقاءات مع مشرفي المكتب‪.‬‬
‫‪ .19‬دراسة اللوائح والتوجيهات الصادرة من الجهات المسئولة ذات العلاقة بالمكتب ومتابعة تنفيذها بكل‬

‫دقة ومن إبداء الرأي لتطويرها‪.‬‬
‫‪ .20‬الإشراف على سير الاختبارات بدءًا من الاطلاع على الأسئلة ودراستها وتحليل النتائج‪.‬‬
‫‪ .21‬تنفيذ وتنسيق المهام الواردة من الإدارة العامة أو من جهاز الوزارة أثناء العام الدراسي‪.‬‬

‫‪ .22‬متابعة المسح الإحصائي للمدارس في بداية العام الدراسي‪.‬‬

‫‪9‬‬

‫صلاحيات مدير المكتب‬

‫إجراءات التنفيذ‬ ‫الصلاحيات‬

‫‪‬‬ ‫اعتماد الخطط التشغيلية للبرامج‬
‫والنشاطات الإشرافية بالدكتب‪.‬‬
‫ت‪‬كليف الشعب الإشرافية بالدكتب بإعداد خطة مهنية شاملة بالبرامج الخاصة بكل‬
‫شعبة وفق الخطة العامة لإدارة التعليم المحققة لتوجيهات وتطلعات الوزارة‪ ،‬وبرديد‬ ‫اعتماد المجالس واللجان الدنظمة للعمل‬
‫الدشرفٌن عليها والدشاركٌن فيها‪.‬‬ ‫داخل الدكتب‪.‬‬
‫تكوين فريق للتخطيط لدراسة خطط ال ُشعب الإشرافية والتنسيق فيما بينها‪.‬‬
‫اعتماد الخطط وآلية التنفيذ ومنهجية التقويم‪.‬‬ ‫تعليق برنامج الاصطفاف الصباحي‬
‫لجميع مدارس الدكتب أو لرموعة منها‬
‫‪‬برديد المجالس واللجان التي يحتاجها الدكتب‪.‬‬
‫برديد الدهام والدسؤوليات لكل لجنة أو لرلس‪.‬‬ ‫وفقاً لحالة الطقس‪.‬‬
‫اعتماد الرحلات والزيارات الطلابية التي‬
‫برديد عدد أعضاء وأسماء المجالس واللجان‪.‬‬ ‫تزيد مدتها عن يوم دراسي واحد ولا‬
‫إصدار قرار تكليفات المجالس واللجان‪.‬‬ ‫يتجاوز ثلاثة أيام داخل النطاق الجغرافي‬

‫متابعة أعمال المجالس واللجان وتوصياتها‪.‬‬ ‫لإدارة التعليم‪ ( .‬خاصة بالبنٌن )‪.‬‬
‫‪‬متابعة حالات الطقس من خلال الجهات الرسمية لذلك‪.‬‬ ‫التعميد بقبول الطلاب الذين تنطبق‬
‫اعتماد التوصيات للمدارس بدا يحقق مصلحة الطلاب وفقاً لحالة الطقس‪.‬‬ ‫عليهم شروط القبول والتسجيل لشن تعذر‬
‫ابزاذ القرار في الوقت الدناسب بدا لا يؤدي إلى إضرار بالطلاب أو أولياء أمورىم‪،‬‬ ‫قبولذم في الددارس وفق التعليمات الرسمية‬

‫وإشعار إدارة التعليم بذلك‪.‬‬

‫‪‬حصر ودراسة الطلبات والبرامج الدراد تنفيذىا خلالكل فصل دراسي‪.‬‬
‫اعتماد ما يناسب من تلك البرامج‪.‬‬

‫إصدار الدوافقة وإشعار الددرسة قبل الدوعد بوقت كا ٍف‪.‬‬

‫‪‬تكليف لجنة من بداية العام الدراسي لتوزيع ومعالجة الكثافة وابزاذ الإجراءات‬
‫الدناسبة‪.‬‬

‫إصدار قرارات قبول الطلاب حسب استيعاب الفصول بددارس الدكتب‪.‬‬

‫‪‬‬

‫‪10‬‬

‫تابع ‪ ....‬صلاحيات مدير المكتب‬

‫إجراءات التنفيذ‬ ‫الصلاحيات‬

‫‪‬‬ ‫منح الحوافز للمدارس والطلاب وشاغلي‬
‫الوظائف التعليمية الدتميزين على مستوى‬
‫‪ ‬تكوين لجنة على مستوى الدكتب‪.‬‬ ‫الدكتب بدا يتماشى مع الأنظمة واللوائح‬ ‫‪5‬‬
‫تُعِد ىذه اللجنة لرالات ومعايًن جوانب التكريم والتحفيز وضوابطها وآليتها إذا لم‬ ‫‪6‬‬
‫والتعليمات‪.‬‬
‫يكن لذا تنظيم من الإدارة أو الوزارة‪.‬‬ ‫اعتماد تنفيذ نشاط مدرسي لزدد في‬
‫تعميم الأفكار الرائدة الدميزة على مدارس الإدارة لمحاكاتها وتطويرىا‪.‬‬ ‫مدارس الدكتب خارج وقت الدوام‬
‫الددرسي لأكثر من ثلاثة أيام وفق‬
‫‪ ‬أن تكون الدناشط معتمدة ضمن خطة الددارس‪.‬‬ ‫التعليمات والضوابط الرسمية لذلك‪.‬‬
‫موافقة الجهة الإشرافية الدختصة بالدكتب‪.‬‬

‫إصدار قرار الدوافقة وإشعار الإدارة العامة للتعليم بذلك‪.‬‬

‫‪ ‬دراسة إجراءات الددرسة ومطابقتها للوائح الدنظمة لذلك من قِبل لجنة قضايا‬ ‫برديد وتعميد الددرسة الدناسبة للطالب‬ ‫‪7‬‬
‫الطلاب‪.‬‬ ‫الذي يُقرر نقلو من الددرسة وفقاً‬

‫إصدار قرار نقل الطالب لددرسة أخرى من مدارس الدكتب وإبلاغ الددرستٌن‬ ‫للصلاحيات الدمنوحة لدديري الددارس‪.‬‬
‫بذلك‪.‬‬
‫اعتماد الدوافقة على تنفيذ البحوث‬ ‫‪8‬‬
‫إشعار ولي آمر الطالب رسمياً‪.‬‬ ‫وتطبيق التجارب التربوية والتعليمية‬
‫‪ ‬تكوين لجنة تُعنى بالبحوث والدراسات والتجارب في الدكتب‪.‬‬
‫لدنسوبي الدكتب‪.‬‬
‫ألا تكون مرتبطة بالحصول على الشهادات العلمية‪.‬‬
‫دراسة البحوث والتجارب الدقدمة واقتراح الدوافقة على الدناسب منها‪.‬‬ ‫اعتماد برامج التنمية الدهنية لدنسوبي‬ ‫‪01‬‬
‫إصدار قرار الدوافقة وتزويد الجهات ذات الاختصاص في الإدارة العامة للتعليم‬ ‫الدكتب وفق الخطة الدعتمدة‪.‬‬

‫بالنتائج‪.‬‬

‫‪‬تكوين لجنة لستصة بالتنمية الدهنية لدنسوبي الدكتب‪.‬‬
‫تصنيف منسوبي الدكتب حسب مستوياتهم الفنية‪.‬‬
‫برديد برامج التنمية الدهنية الدناسبة لدنسوبي الدكتب‪.‬‬

‫إعداد برنامج زمني لتنفيذىا‪.‬‬
‫التنسيق مع الجهات الدختصة‪.‬‬

‫‪11‬‬

‫تابع ‪ ....‬صلاحيات مدير المكتب‬

‫إجراءات التنفيذ‬ ‫‪‬‬ ‫الصلاحيات‬ ‫‪00‬‬
‫‪01‬‬
‫برديد البرامج من ضمن برامج التنمية الدهنية لدنسوبي الدكتب‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫الاتفاق مع مؤسسات التدريب الأىلي‬
‫ألا يترتب على ذلك التزامات مالية على الوزارة أو الإدارة‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫الدعتمدة لتنفيذ برامج تدريبية لدنسوبي‬
‫التنسيق مع الإدارة الدعنية بالتدريب في الإدارة العامة للتعليم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حصر احتياج مكتب التعليم من الدشرفٌن التربويٌن‪.‬‬ ‫الدكتب‪.‬‬
‫لساطبة الجهة ذات الاختصاص بالاحتياج‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫تسمية عضو للمشاركة في عضوية لجنة‬
‫استكمال ملفات الدرشحٌن والدتقدمٌن من الدكتب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الدشاركة في لجنة الاختيار ( الاختبارات والدقابلات )‪.‬‬ ‫اختيار الدشرفٌن التربويٌن الدرشحٌن‬
‫استقبال طلبات الجهات الراغبة في زيارة الددارس وأىدافها‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫لدكتب التعليم‪.‬‬
‫قبول الزيارة إذا كانت لزققة لدصلحة تربوية وتعليمية‪.‬‬
‫إبلاغ الددارس بالزيارة وأىدافها‪.‬‬ ‫اعتماد الزيارات التي تقوم بها مؤسسات‬ ‫‪02‬‬
‫إبلاغ الدشرف الدختص بالزيارة‪.‬‬ ‫في القطاع الخاص و العام لددراس الدكتب‬
‫دراسة التقارير الواردة عن الزيارة بعد تنفيذىا‪.‬‬
‫وفق الأنظمة والتعليمات‪.‬‬
‫جمع معلومات مستوفاة عن البرنامج أو النشاط غًن الدعتمد رسمياً‪.‬‬
‫تكوين لجنة لدراسة البرنامج أو النشاط للتأكد من نظاميتة‪.‬‬ ‫إيقاف تنفيذ أي برنامج أو نشاط‬ ‫‪03‬‬
‫ابزاذ الإجراء الدناسب وفق التعليمات‪.‬‬ ‫مدرسي في نطاق مدارس الدكتب لعدم‬
‫إشعار الإدارة العامة للتعليم بذلك‪.‬‬ ‫توافقو مع التعليمات الرسمية في الوزارة‪.‬‬

‫برديد الددارس التي برتاج إلى ملاحظٌن‪.‬‬ ‫تكليف الدعلمٌن في نطاق الدكتب‬ ‫‪04‬‬
‫حصر الدعلمٌن الذين يدكن تكليفهم بالدلاحظة‪.‬‬ ‫بالتصحيح والدلاحظة في الددراس خلال‬ ‫‪05‬‬

‫برديد معايًن وآلية اختيار الدعلمٌن‪.‬‬ ‫مدة الاختبارات‪.‬‬
‫توزيع الدعلمٌن على الددارس ولإصدار قرارات بذلك‪.‬‬
‫اعتماد برويل الاختبارات الفصلية‬
‫برديد الددارس الدسائية التي يدكن برويل اختباراتها إلى الفترة الصباحية‪.‬‬ ‫للمدارس الدسائية التابعة للمكتب إلى‬
‫برديد الدباني الحكومية التعليمية التي يدكن الاستفادة منها‪.‬‬
‫إصدار القرارات الدناسبة لذلك وإبلاغ إدارة التعليم بذلك‪.‬‬ ‫الفترة الصباحية‪.‬‬

‫‪12‬‬

‫تابع ‪ ....‬صلاحيات مدير المكتب‬

‫إجراءات التنفيذ‬ ‫الصلاحيات‬

‫‪‬‬

‫دراسة الط‪o‬بيعة الجغرافية والبيئة والتركيبة السكانية لددارس الدكتب‪.‬‬ ‫اعتماد توزيع الطلاب الدنتقلٌن من الدرحلة‬ ‫‪06‬‬
‫التنسيق مع الدكاتب المجاورة فيما يخص توزيع الطلاب في مدارس الأحياء الدشتركة‪.‬‬ ‫الابتدائية إلى الدرحلة الدتوسطة ومن‬

‫دراسة ميزانية الددارس والفصول على مستوى الدكتب‪.‬‬ ‫الدرحلة الدتوسطة إلى الدرحلة الثانوية‬
‫توزيع الطلاب الدنقولٌن من مرحلة إلى مرحلة أخرى بدا يحقق الدصلحة التربوية‬ ‫للطلاب الدنتظمٌن والتنسيق مع الدكاتب‬

‫والتعليمية في التوزيع‪.‬‬ ‫المجاورة‪.‬‬

‫تكوين لج‪o‬نة بالدكتب مسؤولة عن التحقق لشا نُسب إلى الدستهدف قبل ابزاذ إجراء‬ ‫الإبعاد الفوري لأي من طلاب مدارس‬ ‫‪07‬‬
‫بحقة‪.‬‬ ‫الدكتب لشن يكونون خطراً على منسوبي‬

‫متابعة من تدل القرائن على خطره على الطلاب أو العاملٌن بالددرسة‪.‬‬ ‫الددرسة أو الطلاب‪.‬‬
‫تهيئة ظروف مناسبة لدراسة الطالب الدبعد ( منازل – عن بُعد ) مؤقتاً‪.‬‬
‫تعليق الدوام الددرسي في الحالات الطارئة‬ ‫‪08‬‬
‫متابعة الجهة الدختصة للبث في وضعو عاجلاً‪.‬‬ ‫لددارس الدكتب كاملة أو لرموعة منها‬
‫دراسة الح‪o‬الات الطارئة التي تستلزم تعليق الدراسة من قِبل اللجنة وإعداد لزضر‬
‫بدا لا يزيد عن يوم واحد‪.‬‬
‫بذلك‪.‬‬
‫اعتماد تعليق الدراسة بدا لا يزيد عن يوم واحد‪.‬‬ ‫عضوية لجنة قادة ووكلاء الددارس فيما‬ ‫‪11‬‬
‫يخص مدارس الدكتب‪.‬‬ ‫‪10‬‬
‫إشعار مدير التعليم‪.‬‬
‫تقويم الأداء الوظيفي للمشرفٌن التربويٌن‬
‫حضور م‪o‬دير الدكتب اجتماعات لجنة قادة ووكلاء الددارس فيما يخص مدارس‬ ‫بالدكتب من كافة الجهات الإشرافية‬
‫الدكتب‪.‬‬ ‫والدوظفٌن والإداريٌن بالدكتب‪.‬‬

‫عرض ومناقشة ما يخص مدارس الدكتب‪.‬‬

‫‪o‬‬
‫الاطلاع على مصادر التقويم لك مشرف تربوي و الدوظفٌن والإداريٌن بالدكتب‪.‬‬

‫‪13‬‬

‫تابع ‪ ....‬صلاحيات مدير المكتب‪.‬‬

‫إجراءات التنفيذ‬ ‫الصلاحيات‬

‫‪‬‬

‫تكوين لج‪o‬نة داخل الدكتب معنية بالتربية الخاصة‪.‬‬ ‫برديد الدواقع الدقترحة لفصول وبرامج‬ ‫‪11‬‬
‫برديد الددارس الأكثر مناسبة لتطبيق البرنامج فيها‪.‬‬ ‫التربية الخاصة‪.‬‬

‫اختيار الددرسة الدناسبة للبرنامج‪.‬‬ ‫اعتماد الددارس التي بها إمكانية الدراسة‬ ‫‪12‬‬
‫تكوين قاعدة بيانات عن الددارس الدلحق بها فصول للتربية الخاصة‪.‬‬ ‫بنظام الدنازل‪.‬‬
‫برديد التعديلات الدقترحة على ميزانية التربية الخاصة والرفع بها لجهة الاختصاص‪.‬‬
‫التنسيق مع التخطيط الددرسي والتربية الخاصة بالإدارة لدراسة تلبية الديزانية‬ ‫توزيع مراكز مصادر التعلم الدعتمدة‬ ‫‪13‬‬
‫لدكتب التعليم على الددارس وفقاً‬
‫للاحتياجات من الددارس والفصول‪.‬‬
‫الرفع بالتعديلات الدقترحة على الديزانية للتخطيط الددرسي بالإدارة‪.‬‬ ‫للأولوية‬

‫دراسة حا‪o‬لة النمو والتسرب في مدارس الدكتب‪.‬‬ ‫اعتماد حركة نقل مرشدي الطلاب‬ ‫‪14‬‬
‫دراسة احتياج الددارس لافتتاح أو إغلاق فصول وفقاً للمعادلة الدقررة من الوزارة‬ ‫بددارس مكتب التعليم‪.‬‬

‫للفصول ولكثافة الطلاب‪.‬‬
‫التأكد من توفًن الدعلمٌن لسد الاحتياج بدا لا يخل بأنصبة الددارس‪.‬‬

‫اعتماد زيادة الفصول أو خفضها‪.‬‬
‫تعميد ومتابعة الددارس لإدخال ميزانيتها الجديدة الدعتمدة من الفصول في النظام‬

‫الدركزي للقبول والتسجيل‪.‬‬

‫ترتيب الد‪o‬دارس وفق الأولوية بناءً على الشروط والضوابط الخاصة بذلك‪.‬‬
‫لساطبة الجهة الدختصة في إدارة التعليم بأسماء الددارس الدطلوب بذهيزىا بدراكز مصادر‬

‫تعلم‪.‬‬

‫تكوين لج‪o‬نة لحركة النقل من القسم الدختص في الدكتب وعضوية من يراه مدير‬
‫الدكتب‪.‬‬

‫التعميم على الددارس وحصر راغبي النقل من الدرشدين الطلابيٌن‪.‬‬
‫تصنيف الدرشدين الطلابيٌن وفق معايًن القسم الدختص‪.‬‬

‫ترتيب الددارس وفق الأولوية بناءً على معايًن القسم الدختص‪.‬‬
‫اعتماد حركة النقل وفقاً للمعايًن والدصلحة التربوية‪.‬‬

‫‪14‬‬

‫تابع ‪ ....‬صلاحيات مدير المكتب‪.‬‬

‫إجراءات التنفيذ‬ ‫الصلاحيات‬

‫‪‬‬

‫برديد مد‪o‬ارس التدريب الديداني وفقاً للمصلحة التعليمية‪.‬‬ ‫اعتماد توزيع طلاب التربية الديدانية على‬ ‫‪15‬‬
‫استقبال بيانات طلاب التربية الديدانية‪.‬‬ ‫مدارس الدكتب‪.‬‬

‫إبلاغ الجهات الدختصة في الإدارة والجامعة بخطة التوزيع‪.‬‬ ‫برديد أسماء اثنٌن من الدشرفٌن التربويٌن‬ ‫‪16‬‬
‫الدنتسبٌن للمكتب الحاصلٌن على درجة‬
‫دراسة تقا‪o‬رير الدشرفٌن التربويٌن‪.‬‬ ‫أداء وظيفي ( من ‪ 90‬درجة إلى ‪93‬‬
‫تقويم ومتابعة الأداء الإشرافي للمشرفٌن بصفة دورية‪.‬‬ ‫درجة ) خلال عامٌن متتاليٌن لنقلهم من‬

‫تقديم التغذية الراجعة للمشرف باستمرار‪.‬‬ ‫الدكتب‪.‬‬
‫دراسة تقويم الأداء الوظيفي بعد اعتمادىا‪.‬‬
‫تقدير الدصلحة التعليمية في بقاء الدشرف أو نقلو‪.‬‬ ‫نقل معلمٌن ( اثنٌن ) من الددرسة لشن‬ ‫‪17‬‬
‫قل أداؤهما عن ( ‪ ) 80‬درجة في تقويم‬
‫برديد اسم الدشرف التربوي الدراد نقلو‪.‬‬ ‫الأداء الوظيفي الدعتمد لآخر عامٌن إلى‬
‫لساطبة إدارة الإشراف التي يتبع لذا الدشرف التربوي لنقلو من الدكتب‪.‬‬ ‫مدرسة أخرى من مدارس الدكتب‪.‬‬

‫حصر الدع‪o‬لمٌن الذين تقل درجة تقويم أدائهم الوظيفي عن ( ‪ ) 80‬درجة لعامٌن‬ ‫برديد مواقع الددارس المحدثة في نطاق‬ ‫‪18‬‬
‫متتالٌن‪.‬‬ ‫الدكتب‪.‬‬

‫برديد أسماء الدعلمٌن الدطلوب نقلهم (كإجراء إداري ) على ألا يترتب على ذلك‬
‫التزام مالي أو نقل خارجي للمعلم أو عجز لا يدكن تسديده في الددرسة‪.‬‬
‫رفع الأسماء لشؤون الدعلمٌن ضمن الدوعد المحدد لنقلهم ضمن الحركة‪.‬‬

‫تكوين لج‪o‬نة في الدكتب لدراسة الدواقع التي تتطلب إحداث مدارس بها نتيجة لنمو‬
‫وكثافة عدد الطلاب‪.‬‬

‫الوقوف على الدواقع الدقترحة واختيار الأفضل منها‪.‬‬
‫رفع الدواقع الدناسبة لإحداث الددارس للجهة الدختصة‪.‬‬

‫برديد الأ‪o‬ولوية لدوقع الددرسة المحدثة في القطاع من خلال لجنة في الدكتب يرأسها‬ ‫تسمية عضو للمشاركة في لجنة استئجار‬ ‫‪21‬‬
‫مدير الدكتب‪.‬‬ ‫الدباني الددرسية المحدثة في نطاق الدكتب‪.‬‬

‫الدشاركة في لجنة استئجار الدباني الددرسية المحدثة التابعة للمكتب‪.‬‬
‫تضمٌن اسم وتوقيع العضو الدشارك في لزضر لجنة استئجار الدبنى‪.‬‬

‫‪15‬‬

‫تابع ‪ ....‬صلاحيات مدير المكتب‪.‬‬

‫إجراءات التنفيذ‬ ‫الصلاحيات‬

‫‪‬‬

‫حصر اح‪o‬تياجات الديدان من خلال تقارير الدشرفٌن وقادة الددارس‪.‬‬ ‫تكليف الدعلمٌن بالندب الجزئي أو‬ ‫‪20‬‬
‫برديد الزيادة في الديدان من خلال عملية الدسح الددرسي‪.‬‬
‫الكلي خلال العام الدراسي ( في الددارس‬
‫ندب الدعلمٌن ( جزئياً أو كلياً ) للمدارس حسب الحاجة بدا لا يخل بوضع الددارس‬ ‫الواقعة في نطاق مكتب التعليم ) لتسديد‬
‫الأخرى ويحقق الدصلحة التعليمية‪.‬‬ ‫العجز الطارئ حسب الضوابط الدنظمة‬

‫ألا يكون الندب من قطاع نقل إلى قطاع نقل أخر‪.‬‬ ‫لذلك‪.‬‬
‫ألا يترتب على الندب التزامات مالية للمعلم‪.‬‬
‫إشعار إدارة شؤون الدعلمٌن بالإدارة بدا تم‪.‬‬ ‫التعميد بنقل العهد الددرسية الزائدة في‬ ‫‪21‬‬
‫مدارس الدكتب للمدارس ذات‬ ‫‪22‬‬
‫تكوين لج‪o‬نة خاصة بحصر ونقل التجهيزات الددرسية والوسائل التعليمية والأدوات‬ ‫الاحتياج‪.‬‬ ‫‪23‬‬
‫والدواد الدخبرية وكتب الدكتبات الزائدة عن الحاجة في الددارس التابعة للمكتب‪.‬‬
‫تعميد الددارس بنقل العهد وإشعار الجهة الدختصة بإدارة التعليم‪.‬‬ ‫تكليف العاملٌن في الدكتب بأي أعمال‬
‫تقتضيها طبيعة العمل التعليمي والتربوي‬
‫برديد اح‪o‬تياج الدكتب من موظفٌن وعاملٌن‪.‬‬
‫إطلاع منسوبي الدكتب على الأنظمة واللوائح التي بردد الحقوق والواجبات‪.‬‬ ‫خلال العام الدراسي وفق الأنظمة‬
‫واللوائح والتعليمات الدنظمة لذلك‪ ،‬وبدا‬
‫توزيع الأعمال والدهام بٌن منسوبي الدكتب‪.‬‬
‫إصدار قرارات التكليف وفق النظم والتعليمات‪.‬‬ ‫لا يخل بخطط العمل للمكلف‪.‬‬

‫حصر الدر‪o‬شدين الطلابيٌن الدتميزين‪.‬‬ ‫الدوافقة على تكليف ما لا يزيد عن اثنٌن‬
‫اقتراح أسماء ما لا يقل عن أربعة مرشدين طلابيٌن من قِبل الجهة الإشرافية الدختصة‬ ‫من الدرشدين الطلابيٌن الدتميزين لدساندة‬
‫دور مشرف التوجيو والإرشاد فيما يخص‬
‫بالدكتب‪.‬‬
‫اختيار الدكلفٌن وفقاً للاحتياج لذم والقدرة على التأثًن في الديدان‪.‬‬ ‫قضايا الطلاب في الدكتب‪.‬‬

‫مساءلة الد‪o‬تغيب والدتأخر حسب النموذج الدعتمد‪.‬‬ ‫حسم أيام الغياب وساعات التأخر بدون‬ ‫‪24‬‬
‫دراسة مبررات الغياب أو التأخر‪.‬‬ ‫عذر لدنسوبي الدكتب‪.‬‬

‫إصدار قرار الحسم في حالة عدم قبول العذر والرفع بو لإدارة شؤون الدوظفٌن بإدارة‬
‫التعليم‪.‬‬

‫تزويد الدعني بصورة من قرار الحسم بعد تنفيذه من شؤون الدعلمٌن‪.‬‬

‫‪16‬‬

‫تابع ‪ ....‬صلاحيات مدير المكتب‪.‬‬

‫إجراءات التنفيذ‬ ‫الصلاحيات‬

‫‪‬‬

‫استقبال‪o‬طلبات الإجازة الاضطرارية حسب النموذج الدعتمد‪.‬‬ ‫منح الإجازات الاضطرارية لدنسوبي‬ ‫‪25‬‬
‫دراسة الطلب من قِبل الدوظف الدختص في الدكتب للتأكد من أحقيتو‪.‬‬ ‫الدكتب من الدشرفٌن والدوظفٌن وقادة‬ ‫‪26‬‬
‫اعتماد قرار الإجازة الاضطرارية من مدير الدكتب وإشعار الدعني بذلك‪.‬‬ ‫الددارس حسب ما يراه لزققاً للمصلحة‬

‫رصد الإجازات في جداول خاصة والرجوع إليها عند الحاجة‪.‬‬ ‫التعليمية‪.‬‬

‫‪o‬‬ ‫منح الإجازة الدرضية لدنسوبي الدكتب‪ ،‬من‬
‫مشرفٌن تربويٌن و موظفٌن وقادة‬
‫التأكد من أن التقرير الطبي وفق لائحة منح تقارير الإجازة الدرضية‪.‬‬
‫إصدار قرار منح الإجازة‪.‬‬ ‫مدارس‪ ،‬وفق لائحة منح تقارير الإجازة‬
‫الدرضية مع موافاة إدارة التعليم بقرار منح‬
‫إرسال القرار إلى الجهة الدعنية في إدارة التعليم‪.‬‬
‫الإجازة‪.‬‬

‫تكوين لج‪o‬نة بالدكتب لتوثيق العلاقة بالجهات الحكومية وغًن الحكومية ذات العلاقة‬ ‫التواصل الدباشر مع الجهات ذات العلاقة‬ ‫‪27‬‬
‫بعمل الدكتب‪.‬‬ ‫فيما يخص عمل الدكتب والددارس التابعة‬

‫اقتراح أوجو التعاون مع تلك الجهات‪.‬‬ ‫لو‪.‬‬
‫التواصل مع الجهة الدعنية في الحالات العادية والطارئة‪.‬‬
‫تزويد إدارة التعليم بصورة من الدخاطبات وأوجو التعاون‪.‬‬ ‫اعتماد تقويم الأداء الوظيفي لجميع‬ ‫‪28‬‬
‫شاغلي الوظائف التعليمية والدوظفٌن‬
‫يفوض الد‪o‬دير العام التعليم مدير مكتب التعليم باعتماد الأداء الوظيفي لقادة‬
‫الددارس‪.‬‬ ‫والإداريٌن العاملٌن بالددارس‪.‬‬

‫إعداد التقرير من قِبل الرئيس الدباشر‪.‬‬
‫الاطلاع على بطاقة التقويم لكل موظف‪.‬‬
‫تقدير أحقية درجة التقويم على أساس الشواىد الدؤيدة‪.‬‬

‫اعتماد التقويم وفقاً لذلك‪.‬‬
‫إرسال أصل البطاقة لإدارة التعليم لحفظها في ملف الدوظف والاحتفاظ بصورة منها‪.‬‬

‫إطلاع الدوظف على بطاقة التقويم الخاصة بو بعد الاعتماد‪.‬‬

‫‪17‬‬

‫تابع ‪ ....‬صلاحيات مدير المكتب‪.‬‬

‫إجراءات التنفيذ‬ ‫الصلاحيات‬

‫‪‬‬ ‫اعتماد نقل الدوظفٌن الإداريٌن‬
‫والدستخدمٌن والعمال داخل الددارس‬
‫دراسة م‪o‬سوغات نقل الدوظفٌن‪.‬‬ ‫‪31‬‬
‫رفع الأسماء لشؤون الدوظفٌن لتنفيذ النقل‪.‬‬ ‫والجهات التابعة للمكتب‪.‬‬ ‫‪30‬‬
‫متابعة مباشرة الدنقولٌن في مقار عملهم الجديد‪.‬‬ ‫تكليف من تقتضي حاجة العمل تكليفو‬ ‫‪31‬‬
‫من منسوبي الدكتب بالعمل خارج وقت‬ ‫‪32‬‬
‫تقنٌن مد‪o‬ى الحاجة للعمل خارج وقت الدوام الرسمي‪.‬‬ ‫الدوام الرسمي بحد أقصى ثلاثة عشر ليلة‬
‫برديد من يكلف بالعمل وفقاً لنوع العمل الدكلف بو‪.‬‬
‫لكل مكلف خلال الفصل الدراسي‬
‫إيجاد استمارة حصر للمهام الإضافية‪.‬‬ ‫الواحد حسب الدخصصات الدالية‬
‫إصدار قرار التكليف‪.‬‬
‫للمكتب‪.‬‬
‫الرفع لجهات الاختصاص لاعتماد الصرف‪.‬‬ ‫تأمٌن العمالة لنظافة الدكتب في حال‬
‫تعذر التعاقد مع متعهدي النظافة‪ ،‬أو لم‬
‫تأمٌن الع‪o‬مالة وفق التنظيمات والدخصصات الدالية الدعتمدة‪.‬‬ ‫تقم العمالة الدتعاقد معها بدباشرة العمل‪.‬‬
‫رفع الدستندات الدؤيدة لإدارة التعليم‪.‬‬ ‫انتداب منسوبي الدكتب لددة سبعة أيام‬
‫لكل منتدب خلال الفصل الدراسي‬
‫برديد الا‪o‬حتياجات الدهنية لدنسوبي الدكتب‪.‬‬ ‫الواحد لبرامج التنمية الدهنية الدعتمدة في‬
‫تقدير مدى الحاجة للانتداب‪.‬‬ ‫خطة مكتب التعليم وفق الدخصص‬

‫إيجاد استمارة حصر للمهام الإضافية‪.‬‬ ‫للمكتب‪.‬‬
‫إصدار قرار التكليف‪.‬‬
‫الاتفاق مع القطاع الخاص لرعاية برامج‬ ‫‪33‬‬
‫الرفع لجهات الاختصاص لاعتماد الصرف‪.‬‬ ‫الدكتب وفق الخطة الدعتمدة بدا ينسجم‬

‫برديد الدنا‪o‬شط والبرامج الدراد رعايتها‪.‬‬ ‫مع الأىداف التربوية‪.‬‬
‫قبول الرعاية والدعاية وفقاً للإجراءات الدنظمة لذلك‪.‬‬
‫لا تزيد مدة الاتفاقية مع الرعاة عن سنة دراسية قابلة للتجديد‪.‬‬

‫صرف الإيرادات وفقاً للتنظيمات الخاصة بذلك‪.‬‬
‫توثيق الإيرادات والدصروفات في سجلات خاصة‪.‬‬

‫‪18‬‬

‫تابع ‪ ....‬صلاحيات مدير المكتب‪.‬‬

‫إجراءات التنفيذ‬ ‫الصلاحيات‬

‫‪‬‬

‫تكوين لجنة لاستقبال الذبات والتبرعات وتوثيقها‪.‬‬ ‫قبول الذبات والتبرعات الدالية والعينية من‬ ‫‪34‬‬
‫الصرف و‪o‬فق الأولوية لتطوير بيئات التعلم‪.‬‬ ‫الذيئات والأفراد وفقاً للضوابط الدنظمة‬
‫إعداد تقرير سنوي بالواردات والدصروفات‪.‬‬ ‫لذلك‪ ،‬شريطة ألا يترتب على ذلك أي‬

‫التزامات مالية على إدارة التعليم‪.‬‬

‫‪19‬‬

‫‪ .1.1‬مدير مكتب المدير‬

‫الهدف العام‪9‬‬

‫تقديم الخدمات الإدارية المساندة التي تساعد مدير المكتب على أداء العمل بكفاءة وفاعلية‪.‬‬

‫الارتباط التنظيمي‪9‬‬

‫مدير مكتب التعليم‪.‬‬

‫المسمى الوظيفي ‪9‬‬
‫مساعد إداري‪.‬‬

‫المهام ‪9‬‬

‫‪ .1‬تنظيم الاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة عن مدير المكتب وتوثيقها‪.‬‬
‫‪ .2‬تنظيم وحفظ مراسلات مدير المكتب الصادرة والواردة في سجلات وملفات وتصنيفها وفق‬

‫الأسس الفنية والعلمية للرجوع إليها عند الحاجة‪.‬‬
‫‪ .3‬إعداد العروض التقديمية والملخصات وعرضها على مدير المكتب وفق الأسس الفنية المتعارف‬

‫عليها‪.‬‬
‫‪ .4‬تنظيم مواعيد مقابلات وزيارات واجتماعات مدير المكتب وتوثيقها ومتابعة تنفيذها داخل وخارج‬

‫المكتب‪.‬‬
‫‪ .5‬الدعوة للاجتماعات والإعداد والترتيب لها حسب توجيهات مدير المكتب‪.‬‬

‫‪ .6‬تبليغ الجهات ذات العلاقة بتعليمات وتوجيهات مدير المكتب‪.‬‬
‫‪ .7‬الرد على استفسارات منسوبي المكتب وجميع المستفيدين من خدمات مكتب التعليم في مجال‬

‫تخصصه‪.‬‬
‫‪ .8‬تحديد احتياجات مكتب مدير المكتب من أجهزة وأدوات ووسائل واعتمادها من مدير المكتب‪.‬‬
‫‪ .9‬إعداد التقارير الدورية والإحصائيات المطلوبة واعتمادها من مدير المكتب وإرسالها للجهات ذات‬

‫العلاقة‪.‬‬
‫‪ .10‬تنظيم وحفظ ملفات وسجلات مدير المكتب‪.‬‬

‫‪ .11‬القيام بأ ّي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه‪.‬‬

‫‪20‬‬

‫‪ .1.2‬وحدة التخطيط والتطوير‬

‫الهدف العام‪:‬‬
‫بناء خطة إستراتيجية للمكتب متزامنة مع الخطة الإستراتيجية للإدارة العامة للتعليم‪.‬‬

‫الارتباط التنظيمي‪:‬‬
‫مدير مكتب التعليم‪.‬‬
‫الأقسام المشرف عليها‪:‬‬
‫برامج الشعب والوحدات‪.‬‬

‫المهام ‪:‬‬
‫‪ .1‬تشخيص واقع المكتب وفق نموذج ( سوات )‪.‬‬
‫‪ .2‬المشاركة في صياغة رؤية ورسالة منبثقة من تشخيص واقع المكتب‪.‬‬
‫‪ .3‬وضع الأهداف التفصيلية بناءً على الأهداف العامة الواردة من الإدارة العامة للتعليم‪.‬‬
‫‪ .4‬تنسيق البرامج الخاصة بالشعب والوحدات الإشرافية ومدارس المكتب وتضمينها الخطة‬
‫التشغيلية للمكتب مصنفة وفق الأهداف الخاصة بها‪.‬‬
‫‪ .5‬التواصل مع إدارة التخطيط والتطوير في كل ما يستجد من خطط وبرامج‪.‬‬

‫‪21‬‬

‫‪ .1.3‬وحدة القضايا‬

‫الهدف العام‪:‬‬
‫دراسة القضايا التي ترد إلى مكتب التعليم ومعالجتها بالطرق التربوية المناسبة‪.‬‬

‫الارتباط التنظيمي‪:‬‬
‫مدير مكتب التعليم‪.‬‬
‫الأقسام المشرف عليها‪:‬‬
‫مشرف قضايا المعلمين‪.‬‬

‫المهام ‪:‬‬
‫‪ .1‬دراسة القضايا دراسة أولية واستكمال متطلباتها وعرضها على مدير المكتب أو إدارة‬

‫قضايا شاغلي الوظائف التعليمية بالإدارة العامة للتعليم‪.‬‬
‫‪ .2‬دراسة التظلمات والشكاوى والتحقق منها وإيجاد الحلول التربوية المناسبة لها‪.‬‬

‫‪ .3‬ابتكار وتنفيذ البرامج الوقائية والعلاجية‪.‬‬
‫‪ .4‬إعداد التقارير والإحصاءات وتحليلها وتوظيف نتائجها‪.‬‬

‫‪ .5‬متابعة أثر العقوبات الإدارية والمعالجات التربوية‪.‬‬
‫‪ .6‬متابعة الإبعاد المؤقت أو النهائي عن الميدان التربوي حسب نوع القضية‪.‬‬

‫‪ .7‬متابعة إجراءات إبعاد من ثبت عدم صلاحيته للتدريس‪.‬‬

‫‪22‬‬

‫‪ .1.4‬أمانة المكتب‬

‫الهدف العام‪:‬‬
‫رفع مؤشرات الأداء لإدارة مكتب التعليم بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة‪.‬‬

‫الارتباط التنظيمي‪:‬‬
‫مدير مكتب التعليم‪.‬‬
‫الأقسام المشرف عليها‪:‬‬
‫الشعب و الوحدات‪.‬‬

‫المهام ‪:‬‬
‫‪ .1‬رفع مؤشرات الأداء لإدارة مكتب التعليم بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة‪.‬‬
‫‪ .2‬تقويم ومتابعة أداء إدارة مكتب التعليم بناء على مؤشرات الأداء بالتنسيق مع الجهات‬

‫ذات العلاقة‪.‬‬
‫‪ .3‬تنظيم اللقاءات والاجتماعات الدورية للقيادات التربوية‪ ،‬ومتابعة قراراتها‪.‬‬
‫‪ .4‬التنسيق مع التخطيط والتطوير بشأن خطط تحسين الأداء العام للمكتب‪.‬‬

‫‪ .5‬إجراء مقارنات بين إدارات مكاتب التعليم وكذلك مقارنات عالمية‪.‬‬
‫‪ .6‬تنظيم جوائز تحفيزية وتنافسية‪.‬‬

‫‪ .7‬متابعة الاستعداد لبداية العام الدراسي‪.‬‬
‫‪ .8‬اقتراح برامج التطوير المهني النوعية لتحسين أداء المشرفين التربويين وتطويرها‬

‫بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة‪.‬‬

‫‪.9‬تنظيم اللقاءات والاجتماعات الدورية للقيادات المدرسية‪ ،‬ومتابعة قراراتها‪.‬‬

‫‪23‬‬

‫‪ .1.5‬العلاقات العامة والإعلام‬

‫الهدف العام‪:‬‬
‫إبراز منجزات مكتب التعليم والمدارس التابعة له‪ ،‬وتوثيق علاقته مع الجهات المختلفة‪.‬‬

‫الارتباط التنظيمي‪:‬‬
‫مدير مكتب التعليم‪.‬‬
‫الأقسام المشرف عليها‪:‬‬
‫وحدة العلاقات العامة ‪ ،‬وحدة الإعلام التربوي‪.‬‬

‫المهام ‪:‬‬
‫‪ .1‬تغطية مناشط وفعاليات المكتب إعلاميًا‪.‬‬
‫‪ .2‬المشاركة والإشراف على النشرات المطبوعة وحسابات المكتب في وسائل التواصل‬
‫الحديثة ( الموقع الإلكتروني‪ ،‬تويتر‪ ،‬فيس بوك‪ ،‬يوتيوب‪ ،‬سناب شات )‪.‬‬
‫‪ .3‬المشاركة في تنظيم المعارض المختلفة إلى جانب تفعيل دور المراكز الإعلامية‬

‫المدرسية‪.‬‬
‫‪ .4‬حصر الأخبار الخاصة بالمكتب أو المدارس التابعة له‪ ،‬وإعداد التقارير الإخبارية‬

‫المتعلقة بالفعاليات‪.‬‬

‫‪.5‬تنظيم وإدارة المسابقات والمبادرات الإعلامية على مستوى إدارة التعليم‪.‬‬

‫‪24‬‬

‫‪ .1.6‬وحدة المعلومات‬

‫الهدف العام‪:‬‬
‫إدارة التقنية الالكترونية وتطبيقاتها لحوسبة عمل المكتب‪.‬‬

‫الارتباط التنظيمي‪:‬‬
‫مدير مكتب التعليم‪.‬‬
‫الأقسام المشرف عليها‪:‬‬
‫البرامج الإلكترونية ( نظام نور ‪ ،‬موقع المكتب )‪.‬‬

‫المهام ‪:‬‬
‫‪ .1‬إعداد تقارير إحصائية تتضمن جميع مدراس المكتب بمختلف المراحل ( المرحلة‪،‬‬

‫المبنى‪ ،‬الرقم الوزاري‪ ،‬النظام‪ ،‬الوقت )‪.‬‬
‫‪ .2‬إعداد تقارير إحصائية من أعداد الطلاب والمعلمين بالمكتب بالاستفادة من برنامج نور‬

‫وبرنامج شؤون المعلمين‪.‬‬
‫‪ .3‬بيانات المشرفين التربويين حسب تخصصاتهم ومؤهلاتهم وبيانات التواصل (الجوال‪،‬‬

‫البريد الإلكتروني )‪.‬‬
‫‪ .4‬حصر المدارس الحكومية والمدارس المشتركة بالمكتب‪.‬‬
‫‪ .5‬حصر بيانات قادة المدارس والوكلاء والمرشدين الطلابيين بمدارس المكتب‪.‬‬
‫‪ .6‬تفعيل التقارير الإلكترونية وتوظيفها في تطوير أداء المكتب‪.‬‬

‫‪.7‬متابعة التقارير الإلكترونية والتي تتعلق بغياب وتأخر الطلاب والمعلمين والإداريين‬

‫في الأسابيع أو الأيام التي يتم تحديدها‪.‬‬

‫‪25‬‬

‫‪ .1.7‬وحدة نظام رضا المستفيد‬

‫الهدف العام‪:‬‬
‫الارتقاء بمستوى الخدمات التي يقدمها مكتب التعليم من خلال قياس رضا المستفيدين عن‬

‫الخدمات وفقًا لمعايير علمية تساعد على الكشف عن جوانب القوة لترسيخها وفرص‬
‫التحسين والتطوير‪.‬‬
‫الارتباط التنظيمي‪:‬‬
‫مدير مكتب التعليم‪.‬‬
‫المهام ‪:‬‬

‫‪ .1‬إنشاء نظام رضا المستفيد بالمكتب‪.‬‬
‫‪ .2‬إدارة عمليات قياس رضا المستفيد من الخدمات التي يقدمها المكتب‪.‬‬
‫‪ .3‬إعداد الأدوات لقياس رضا المستفيد من الخدمات التي يقدمها المكتب‪ ،‬وتحليل النتائج‪،‬‬

‫والتحسين المستمر لها‪.‬‬

‫‪.4‬تقصي آراء المستفيدين للخدمات التي يقدمها المكتب‪.‬‬

‫‪26‬‬

‫‪ .2‬مساعد مدير المكتب للشؤون التعليمية‬

‫الهدف العام‪:‬‬
‫المشاركة في إدارة وقيادة المكتب لتحقيق الأهداف التربوية والتعليمية المعتمدة من وزارة التعليم‪.‬‬

‫الارتباط التنظيمي‪:‬‬
‫مدير مكتب التعليم‪.‬‬

‫الأقسام المشرف عليها‪:‬‬
‫الإشراف التربوي‪ ،‬التوعية الإسلامية‪ ،‬التوجيه والإرشاد‪ ،‬التربية الخاصة‪ ،‬التدريب التربوي‪ ،‬التعليم الأهلي‪،‬‬

‫تعليم الكبار‪ ،‬النشاط الطلابي‪ ،‬الاختبارات والقبول‪ ،‬الموهوبين‪.‬‬

‫المهام ‪:‬‬
‫‪ .1‬متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية والبرامج الخاصة وفق ما ورد في الخطة‪.‬‬
‫‪ .2‬اقتراح حاجة المكتب من مشرفين تربويين وقادة مدارس ومرشدين طلابيين ووكلاء‪ ،‬بالتنسيق‬

‫مع وحدة الإشراف التربوي بالمكتب‪.‬‬
‫‪ .3‬متابعة سير العملية التربوية والتعليمية بالمكتب ورفع التقارير اللازمة‪.‬‬
‫‪ .4‬متابعة مستوى أداء المشرفين التربويين بالمكتب لتحسين عملية الإشراف التربوي‪.‬‬

‫‪ .5‬تحديد الاحتياجات التدريبية واقتراح البرامج التدريبية المناسبة لها‪.‬‬
‫‪ .6‬متابعة مستوى أداء القيادة المدرسية بالمدارس والمعلمين ومحضري المختبرات ومعامل الحاسب‬

‫الآلي التابعين للمكتب‪.‬‬
‫‪ .7‬المشاركة في إعداد تقويم الأداء الوظيفي لمنسوبي المكتب والمدارس التابعة وفق اللائحة‬

‫المنظمة لذلك‪.‬‬
‫‪ .8‬الإشراف على تطبيق لائحة التقويم المستمر في المدراس التابعة للمكتب في جميع المراحل‪.‬‬

‫‪ .9‬دراسة الملاحظات والمقترحات حول المناهج والمقررات الدراسية تمهيدًا لرفعها لجهات‬
‫الاختصاص‪.‬‬

‫‪ .10‬المشاركة في وضع برامج تكريم القيادات التربوية والمتفوقين من الطلاب في الأنشطة‬
‫المختلفة‪.‬‬

‫‪ .11‬إعداد التقارير الدورية عن سير العمل ونشاطات وإنجازات المكتب في الوحدات التابعة‪.‬‬
‫‪ .12‬تسهيل إجراءات قبول الطلاب بالمدارس التابعة للمكتب والعمل على حل مشكلاتهم التربوية‪.‬‬

‫‪ .13‬أ ّي مهام أخرى تقتضي المصلحة تكليفه بها في مجال التخصص‪.‬‬

‫‪27‬‬

‫‪ .2.1‬سكرتير الشؤون التعليمية‬

‫الهدف العام‪:‬‬

‫تقديم الخدمات الإدارية المساندة التي تساعد رئيس الشؤون التعليمية على أداء العمل بكفاءة وفاعلية‪.‬‬

‫الارتباط التنظيمي‪:‬‬
‫رئيس الشؤون المدرسية‪.‬‬

‫المسمى الوظيفي ‪:‬‬
‫مساعد إداري‪.‬‬

‫المهام ‪:‬‬
‫‪ .1‬تنظيم الاتصالات الكتابية العادية والسرية وعرضها على رئيس الشؤون التعليمية وتنفيذ توجيهاته‬

‫وتعليماته بشأنها‪.‬‬
‫‪ .2‬تنظيم الاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة عم رئيس الشؤون التعليمة وتوثيقها‪.‬‬
‫‪ .3‬تنظيم وحفظ مراسلات رئيس الشؤون التعليمية الصادرة والواردة في سجلات وملفات وتصنيفها‬

‫وفق الأسس الفنية والعلمية للرجوع إليها عند الحاجة‪.‬‬
‫‪ .4‬إعداد العروض التقديمية والملخصات وعرضها على رئيس الشؤون التعليمة وفق الأسس الفنية‬

‫المتعارف عليها‪.‬‬
‫‪ .5‬تنظيم مواعيد مقابلات وزيارات واجتماعات رئيس الشؤون التعليمية وتوثيقها ومتابعة تنفيذها‬

‫داخل وخارج المكتب‪.‬‬
‫‪ .6‬الدعوة للاجتماعات والإعداد والترتيب لها حسب توجيهات رئيس الشؤون التعليمية‪.‬‬

‫‪ .7‬تبليغ الجهات ذات العلاقة بتعليمات وتوجيهات رئيس الشؤون التعليمية‪.‬‬
‫‪ .8‬الرد على استفسارات منسوبي المكتب وجميع المستفيدين من خدمات مكتب رئيس الشؤون‬

‫التعليمية في مجال تخصصه‪.‬‬
‫‪ .9‬تحديد احتياجات مكتب مدير المكتب من أجهزة وأدوات ووسائل واعتمادها من رئيس الشؤون‬

‫التعليمة‪.‬‬
‫‪ .10‬إعداد التقارير الدورية والإحصائيات المطلوبة واعتمادها من رئيس الشؤون التعليمة‬

‫وإرسالها للجهات ذات العلاقة‪.‬‬
‫‪ .11‬تنظيم وحفظ ملفات وسجلات رئيس الشؤون التعليمة‪.‬‬

‫‪ .12‬القيام بأ ّي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه‪.‬‬

‫‪28‬‬

‫‪ .2.2‬رئيس وحدة الإشراف التربوي‬

‫الهدف العام‪:‬‬
‫تحقيق أهداف الإشراف التربوي والمساهمة في تحسين العمليات الإشرافية ودعم النمو المهني‬

‫للمشرفين التربويين‪.‬‬

‫الارتباط التنظيمي‪:‬‬
‫مدير مكتب التعليم‪ /‬رئيس الشؤون التعليمية‪.‬‬

‫الأقسام المشرف عليها‪:‬‬
‫القيادة المدرسية‪ ،‬التربية الإسلامية‪ ،‬اللغة العربية‪ ،‬الصفوف الأولية‪ ،‬الرياضيات‪ ،‬العلوم‪ ،‬الاجتماعيات‪،‬‬

‫التربية البدنية‪ ،‬التربية الفنية‪ ،‬الحاسب الآلي ‪.‬‬

‫المهام ‪:‬‬
‫‪ .1‬متابعة أعمال المشرفين التربويين وزياراتهم من خلال برنامج نور وإعداد التقارير المطلوبة‪.‬‬

‫‪ .2‬المشاركة في اختبار صلاحية معلمي المدارس الأهلية‪.‬‬
‫‪ .3‬المساهمة في تحسين العمليات الإشرافية ودعم النمو المهني للمشرفين التربويين‪.‬‬
‫‪ .4‬متابعة ما يطلب من تقارير من قِبل المشرفين التربويين وعرضها على مدير المكتب‪.‬‬

‫‪ .5‬إطلاع المشرفين التربويين على التعميمات الواردة وأخذ توقيعاتهم بالعلم‪.‬‬
‫‪ .6‬متابعة اجتماعات الشعب وطلب التقارير والمحاضر اللازمة وعرضها على مدير المكتب‪.‬‬

‫‪ .7‬المشاركة في تقويم أداء المشرفين التربويين‪.‬‬
‫‪ .8‬التنسيق والإعداد لاجتماعات مدير المكتب بالمشرفين وإعداد المحاضر والتقارير اللازمة‪.‬‬

‫‪ .9‬حضور اجتماعات رئيس الشؤون التعليمية برؤساء الشعب وإعداد المحاضر اللازمة‪.‬‬
‫‪ .10‬أ ّي مهام أخرى تقتضي المصلحة تكليفه بها وتتطلبها أعمال الوحدة‪.‬‬

‫‪29‬‬

‫‪ .2.2.1‬سكرتير الإشراف التربوي‬

‫الهدف العام‪:‬‬
‫تقديم الخدمات الإدارية المساندة التي تساعد رئيس الإشراف التربوي على أداء العمل بكفاءة وفاعلية‪.‬‬

‫الارتباط التنظيمي‪:‬‬
‫رئيس الشؤون المدرسية ‪ /‬الإشراف التربوي‪.‬‬

‫المسمى الوظيفي ‪:‬‬
‫مساعد إداري‪.‬‬

‫المهام ‪:‬‬
‫‪ .1‬تنظيم الاتصالات الكتابية العادية والسرية وعرضها على رئيس الإشراف التربوي وتنفيذ توجيهاته‬

‫وتعليماته بشأنها‪.‬‬
‫‪ .2‬تنظيم الاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة عم رئيس الإشراف وتوثيقها‪.‬‬
‫‪ .3‬تنظيم وحفظ مراسلات رئيس الإشراف التربوي الصادرة والواردة في سجلات وملفات وتصنيفها‬

‫وفق الأسس الفنية والعلمية للرجوع إليها عند الحاجة‪.‬‬
‫‪ .4‬إعداد العروض التقديمية والملخصات وعرضها على رئيس الإشراف التربوي وفق الأسس الفنية‬

‫المتعارف عليها‪.‬‬
‫‪ .5‬تنظيم مواعيد مقابلات وزيارات واجتماعات رئيس الإشراف التربوي وتوثيقها ومتابعة تنفيذها‬

‫داخل وخارج المكتب‪.‬‬
‫‪ .6‬الدعوة للاجتماعات والإعداد والترتيب لها حسب توجيهات رئيس الإشراف التربوي‪.‬‬

‫‪ .7‬تبليغ الجهات ذات العلاقة بتعليمات وتوجيهات رئيس الإشراف التربوي‪.‬‬
‫‪ .8‬الرد على استفسارات منسوبي المكتب وجميع المستفيدين من خدمات مكتب رئيس الإشراف‬

‫التربوي في مجال تخصصه‪.‬‬
‫‪ .9‬تحديد احتياجات مكتب مدير المكتب من أجهزة وأدوات ووسائل واعتمادها من رئيس الإشراف‬

‫التربوي‪.‬‬
‫‪ .10‬إعداد التقارير الدورية والإحصائيات المطلوبة واعتمادها من رئيس الإشراف التربوي وإرسالها‬

‫للجهات ذات العلاقة‪.‬‬
‫‪ .11‬تنظيم وحفظ ملفات وسجلات رئيس الإشراف التربوي‪.‬‬

‫‪ .12‬القيام بأ ّي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه‪.‬‬

‫‪30‬‬

‫‪ .2.3‬رئيس الشعبة‬

‫الهدف العام‪:‬‬
‫المساهمة في تحسين العمليات الإشرافية‪ ،‬والتنسيق بين الشعبة والجهات ذات العلاقة‪.‬‬

‫الارتباط التنظيمي‪:‬‬
‫المساعد للشون التعليمة ‪ /‬رئيس الإشراف التربوي‪.‬‬

‫المهام ‪:‬‬
‫‪ .1‬متابعة تقارير الزيارات الميدانية من خلال النظام‪.‬‬
‫‪ .2‬ترأس الاجتماع الأسبوعي للشعبة وإصدار التوصيات اللازمة‪.‬‬
‫‪ .3‬توزيع المدارس على مشرفي الشعبة مع مراعاة العدالة في التوزيع‪.‬‬
‫‪ .4‬إبراز أعمال مشرفي الشعبة وعرضها على إدارة المكتب‪.‬‬
‫‪ .5‬عرض توصيات اجتماع رؤساء الشعب مع إدارة المكتب على زملائه في الشعبة‪.‬‬
‫‪ .6‬متابعة حضور زملائه في الشعبة للاجتماع وإشعار إدارة المكتب في حال غياب أحد‬

‫المشرفين التربويين‪.‬‬
‫‪ .7‬المشاركة في دراسة المقررات في بداية كل عام دراسي‪.‬‬
‫‪ .8‬إعداد خطة الشعبة والبرامج التشغيلية لها ومتابعة تنفيذ البرامج وتوثيق الشواهد‪.‬‬
‫‪ .9‬حصر المعلمين ذوي الاحتياجات التدريبية ووضع خطة التدريب لهم‪.‬‬
‫‪ .10‬مشاركة مشرفي الشعبة في دراسة الأسئلة نهاية كل فصل دراسي وتقديم التغذية‬

‫الراجعة للمعلمين‪.‬‬
‫‪ .11‬إنشاء قاعدة بيانات لمعلمي التخصص وتحديثها باستمرار‪.‬‬

‫‪31‬‬

‫‪ .2.4‬التوعية الإسلامية‬

‫الهدف العام‪:‬‬
‫تحقيق أهداف التوعية الإسلامية من خلال متابعة تنفيذ برامج التوعية الإسلامية في المدارس وفق‬

‫خطة إدارة التوعية الإسلامية وتقويمها‪.‬‬

‫الارتباط التنظيمي‪:‬‬
‫رئيس الشؤون التعليمية‪.‬‬

‫الأقسام المشرف عليها‪:‬‬
‫رواد التوعية الإسلامية بالمدارس‪.‬‬

‫المهام ‪:‬‬
‫‪ .1‬العمل على تحقيق أهداف التوعية الإسلامية‪.‬‬
‫‪ .2‬التعاون مع قائد المدرسة فيما يخدم تطوير برامج التوعية الإسلامية‪.‬‬
‫‪ .3‬متابعة تنفيذ برامج التوعية الإسلامية في المدارس وفق خطة إدارة التوعية الإسلامية وتقويمها‪.‬‬
‫‪ .4‬دراسة التقارير الواردة من المدارس وإرسال ملخص لها عند نهاية البرنامج‪.‬‬
‫‪ .5‬إعداد الدراسات الميدانية حول برامج التوعية الإسلامية‪.‬‬
‫‪ .6‬حصر احتياجات المدارس من البرامج وطرق تفعيلها وإرسالها لإدارة التوعية الإسلامية بداية كل عام‬

‫دراسي‪.‬‬
‫‪ .7‬عمل البيانات اللازمة عن المدارس ورواد التوعية الإسلامية وفق نموذج محدد وترسل لإدارة التوعية‬

‫الإسلامية بداية كل عام دراسي‪.‬‬
‫‪ .8‬متابعة تنفيذ المسابقات المختلفة وفق خطة إدارة التوعية الإسلامية على مستوى مدارس مكاتب‬

‫التعليم‪.‬‬
‫‪ .9‬تنفيذ التصفيات النهائية للمسابقات على مستوى مكتب التعليم‪.‬‬
‫‪ .10‬إعداد خطط الجولات الميدانية في كل فصل دراسي وإرسالها لإدارة التوعية الإسلامية لاعتمادها‪.‬‬
‫‪ .11‬إعداد تقرير أسبوعي وفق نموذج إدارة التوعية الإسلامية عن الزيارات الميدانية‪.‬‬
‫‪ .12‬إعداد تقرير شهري عن البرامج المنفذة وغير المنفذة وفق نموذج إدارة التوعية الإسلامية وإرسالها‬

‫لإدارة التوعية الإسلامية‪.‬‬
‫‪.13‬إعداد خطة عمل مزمنة لبرامج المشرف بداية كل فصل دراسي وإرسالها لإدارة التوعية الإسلامية‬

‫لاعتمادها‪.‬‬

‫‪32‬‬

‫المهام ‪:‬‬
‫‪ .14‬تنفيذ التعميمات الواردة من الإدارة العامة للتعليم‪.‬‬
‫‪ .15‬اعتماد خطة الزيارات من المكتب وتزويد مدير الإدارة بصورة منها‪.‬‬
‫‪ .16‬أ ّي مهام أخرى يكلف بها من مدير إدارة التوعية الإسلامية أو من مدير مكتب التعليم‪.‬‬

‫‪33‬‬

‫‪ .2.5‬التوجيه والإرشاد‬

‫الهدف العام‪:‬‬
‫تحقيق أهداف التوجيه والإرشاد المنصوص عليها في التنظيم الوزاري وإبراز دور الإرشاد وفعالياته‬

‫على مستوى الميدان التربوي‪.‬‬

‫الارتباط التنظيمي‪:‬‬
‫رئيس الشؤون التعليمية‪.‬‬

‫الأقسام المشرف عليها‪:‬‬
‫المرشدون الطلابيون‪.‬‬

‫المهام ‪:‬‬
‫‪ .1‬القيام بمهام مشرف التوجيه والإرشاد المنصوص عليها في التنظيم الوزاري وإبراز دور الإرشاد‬

‫وفعالياته على مستوى الميدان التربوي‪.‬‬
‫‪ .2‬زيارة المدارس وإعداد التقارير الإشرافية وتقارير الأداء الوظيفي للمرشدين الطلابيين‪.‬‬
‫‪ .3‬تطبيق آلية مرشدي متدني الأداء والرفع لإدارة التوجيه عنهم بعد استكمال خطوات التشخيص‬

‫والعلاج بالتعاون مع إدارة مكتب التعليم‪.‬‬
‫‪ .4‬تنفيذ فعاليات التوجيه والإرشاد المحورية على مستوى المكتب‪.‬‬
‫‪ .5‬المشاركة في تنفيذ البرامج الإرشادية خصوصًا العامة ( المركزية ) منها والتي تمثل الإدارة العامة‬

‫للتعليم‪.‬‬
‫‪ .6‬استيفاء إجراءات ترشيح المعلمين للعمل مرشدي طلاب‪.‬‬
‫‪ .7‬التنسيق مع إدارة التوجيه والإرشاد في عقد اجتماعات عامة لمرشدي الطلاب على مستوى الإدارة‬

‫العامة للتعليم‪.‬‬
‫‪ .8‬حضور اجتماعات إدارة التوجيه والإرشاد حسب التنظيم المحدد لذلك‪.‬‬
‫‪ .9‬رفع درجات الأداء الوظيفي السنوية لمرشدي الطلاب على ( ‪ ) CD‬مع صورة استمارة الأداء الوظيفي‬

‫للمكتب‪.‬‬
‫‪ .10‬إعداد التقرير الختامي عن فعاليات التوجيه والإرشاد المنفذة على مستوى المكتب نهاية كل فصل‬

‫دراسي حسب النماذج المعدة لذلك‪.‬‬

‫‪34‬‬

‫المهام ‪:‬‬
‫‪ .11‬إعداد الإحصاءات والبيانات عن الدراسات والبحوث والبرامج المطلوبة على مستوى‬

‫الوزارة أو إدارة التعليم أو الجهات ذات العلاقة‪.‬‬
‫‪ .12‬عقد اجتماعات دورية لمرشدي الطلاب بالمكتب حسب الاحتياج‪.‬‬
‫‪ .13‬حصر الاحتياجات الخاصة بالتوجيه والإرشاد من تجهيزات أو برامج تدريبية لمرشدي‬

‫الطلاب ورفعها لإدارة التوجيه والإرشاد أو الجهات ذات العلاقة‪.‬‬
‫‪ .14‬اعتماد خطة الزيارات من المكتب وتزويد مدير إدارة التوجيه والإرشاد بصورة منها‪.‬‬

‫‪35‬‬

‫‪ .2.6‬التعليم الأهلي‬

‫الهدف العام‪:‬‬
‫تحقيق أهداف التعليم الأهلي المنصوص عليها في التنظيم الوزاري من خلال متابعة تنفيذ المدارس‬

‫الأهلية واستيفائها للشروط النظامية‪.‬‬

‫الارتباط التنظيمي‪:‬‬
‫رئيس الشؤون التعليمية‪.‬‬

‫الأقسام المشرف عليها‪:‬‬
‫المدارس الأهلية‪.‬‬

‫المهام ‪:‬‬
‫‪ .1‬مسح المدارس في أول العام الدراسي‪.‬‬

‫‪ .2‬زيارات المدارس الأهلية‪.‬‬
‫‪ .3‬متابعة تحقيق السعودة في المدارس الأهلية‪.‬‬
‫‪ .4‬متابعة تطبيق المدارس للمناهج والمقررات المعتمدة ورفع ما تتطلبه من كتب المناهج الإضافية‬

‫للجهات ذات العلاقة‪.‬‬
‫‪ .5‬توفير المعلومات اللازمة التي يحتاجها المستثمر قبل أن يشرع في فتح مدرسة أهلية‪.‬‬

‫‪ .6‬دراسة الطلبات المقدمة لفتح المدارس ورفع النتيجة إلى الجهات ذات العلاقة‪.‬‬
‫‪ .7‬التأكد من توفير الجودة التربوية في المدارس الأهلية‪.‬‬

‫‪ .8‬متابعة تنفيذ المدارس الأهلية لشرط توفير مبنى مدرسي بعد مضي ‪ 8‬سنوات‪.‬‬
‫‪ .9‬المشاركة في مقابلة وترشيح كل من قادة ووكلاء المدارس الأهلية‪.‬‬

‫‪ .10‬إقامة دورات تدريبية لكل من قادة المدارس ووكلائها والمعلمين الجدد‪.‬‬
‫‪ .11‬المشاركة في لجان اختبار الكفايات الأساسية‪.‬‬
‫‪ .12‬تقييم الإعانة السنوية‪.‬‬
‫‪ .13‬دراسة الاحتياج السنوي للمدارس من المعلمين‪.‬‬

‫‪ .14‬المشاركة في لجان الشخوص لفتح المدارس الأهلية أو الانتقال من مبنى إلى آخر‪.‬‬

‫‪36‬‬

‫المهام ‪:‬‬

‫‪ .15‬المشاركة في عمل قاعدة بيانات للمدارس الأهلية‪.‬‬
‫‪ .16‬المشاركة في لجان العقوبات‪.‬‬

‫‪ .17‬تصنيف المدارس الأهلية في الاختبارات إلى فئات حسب توجيهات الوزارة‪.‬‬
‫‪ .18‬معالجة الحالات الطارئة التي تحدث في المدارس الأهلية‪.‬‬

‫‪ .19‬حل الإشكالات التي تحصل بين ولي الآمر والمدرسة خاصة فيما يتعلق بحجز الملف وخلافه‪.‬‬
‫‪ .20‬زيارات المدارس الليلية وإعداد التقارير اللازمة وتزويد الإدارة بصورة منها‪.‬‬

‫‪ .21‬المشاركة في اللقاء السنوي لقادة ومشرفي التعليم الأهلي والأجنبي في مناطق ومحافظات‬
‫المملكة‪.‬‬

‫‪ .22‬المشاركة في اللقاء السنوي لكل من قادة وملاك المدارس الأهلية‪.‬‬
‫‪ .23‬دراسة تحليل نتائج المدارس الأهلية الثانوية وعمل تقرير بذلك‪.‬‬
‫‪ .24‬اعتماد خطة الزيارات من المكتب وتزويد مدير الإدارة بصورة منها‪.‬‬

‫‪37‬‬

‫‪ .2.7‬التدريب التربوي‬

‫الهدف العام‪:‬‬
‫تحقيق أهداف التدريب التربوي المنصوص عليها في التنظيم الوزاري وتنسيق الجهود التدريبية في‬

‫المكتب بما لا يتعارض وخطة مركز التدريب التربوي‪.‬‬

‫الارتباط التنظيمي‪:‬‬
‫رئيس الشؤون التعليمية‪.‬‬

‫الأقسام المشرف عليها‪:‬‬
‫منسق وحدة التدريب التربوي‪.‬‬

‫المهام ‪:‬‬
‫‪ .1‬تنسيق الجهود التدريبية في مكتب التعليم بما لا يتعارض وخطة مركز التدريب التربوي وخطط‬

‫التدريب في مكاتب التعليم الأخرى‪.‬‬
‫‪ .2‬تحليل الاحتياجات التدريبية وذلك بعد تحديدها من قِبل مشرفي المواد‪.‬‬

‫‪ .3‬المساهمة في بناء خطة التدريب في مكتب التعليم‪.‬‬
‫‪ .4‬التنسيق مع الجهات ذات العلاقة ( مشرفين تربويين‪ ،‬متدربين ‪ ،‬قادة مدارس‪ ) ..... ،‬في تنفيذ‬

‫الخطة التدريبية كل فيما يخصه‪.‬‬
‫‪ .5‬متابعة تنفيذ البرامج التدريبية ومدى مناسبتها لشروط ومواصفات التدريب‪.‬‬

‫‪ .6‬تقويم البرامج التدريبية والمدربين والمتدربين‪.‬‬
‫‪ .7‬التنسيق مع إدارة التدريب التربوي في تنفيذ خطة تنفيذ التدريب في مكتب التعليم ورفع تقارير‬

‫دورية عن النشاط التدريبي إلى مدير إدارة التدريب التربوي والابتعاث‪.‬‬
‫‪ .8‬المشاركة في الاجتماعات الدورية في مركز التدريب التربوي‪.‬‬

‫‪ .9‬تنفيذ البرامج التدريبية المسندة إليه من مركز التدريب التربوي‪.‬‬

‫‪38‬‬

‫‪ .2.8‬الاختبارات والقبول‬

‫الهدف العام‪:‬‬
‫تحقيق أهداف القبول و التسجيل المنصوص عليها في دليل القبول والتسجيل وتسهيل إجراءات قبول‬

‫الطلاب بالمدارس التابعة للمكتب والعمل على حل مشكلاتهم التربوية‪.‬‬

‫الارتباط التنظيمي‪:‬‬
‫رئيس الشؤون التعليمية‪.‬‬

‫الأقسام المشرف عليها‪:‬‬
‫لجنة القبول والتسجيل‪.‬‬

‫المهام ‪:‬‬
‫‪ .1‬قبول الطلاب غير السعوديين بالصف الأول الابتدائي وفق آلية القبول عن طريق المدارس‪.‬‬
‫‪ .2‬استلام ما يخص مدارس المكتب من النماذج لتسليمها لهم مثل‪ :‬المرحلة الابتدائية ( سجلات تقويم‬
‫الطالب )‪ ،‬المرحلة المتوسطة ( نموذج كشف درجات إنهاء الدراسة المتوسطة )‪ ،‬المرحلة الثانوية‬
‫( نموذج كشف درجات الثانوية العامة )وتجهيز البيانات لصرف هذه النماذج وفق أعداد الطلاب‬

‫في كل مدرسة‪.‬‬
‫‪ .3‬استلام نتائج سجلات الاختبارات من المدارس التابعة للمكتب وتسليمها لإدارة الاختبارات للاحتفاظ‬

‫بها في الأرشيف كنسخة احتياطية وللطوارئ فقط ويمكن للمكتب أن يك ّون قاعدة بيانات خاصة‬
‫بمدارسه‪.‬‬

‫‪ .4‬التوقيع على صورة طبق الأصل الصادرة من مدارس المكتب للجهات داخل المملكة فقط‪.‬‬
‫‪ .5‬التنسيق مع المشرفين المنسقين للمدارس لملاحظة الطلاب الذين تجاوزت أعمارهم سن القبول‬

‫وهم منتظمون بمدارسهم لاتخاذ ما يلزم‪.‬‬
‫‪ .6‬متابعة تسجيل طلاب المنازل وفق اللوائح الخاصة بذلك‪.‬‬
‫‪ .7‬متابعة سجل الإقامات بحيث لا يُقبل الطالب غير السعودي أو يستمر بالدراسة قبل بداية العام‬

‫وإقامته غير سارية المفعول‪.‬‬

‫‪39‬‬

‫‪ .2.9‬النشاط الطلابي‬

‫الهدف العام‪:‬‬
‫تحقيق أهداف النشاط الطلابي المنصوص عليها في التنظيم الوزاري والإشراف المباشر على المناشط‬

‫الطلابية‪ ،‬وتنفيذه داخل المدارس‪.‬‬

‫الارتباط التنظيمي‪:‬‬
‫رئيس الشؤون التعليمية‪.‬‬

‫الأقسام المشرف عليها‪:‬‬
‫رواد النشاط بالمدارس‪.‬‬

‫المهام ‪:‬‬
‫‪ .1‬الإشراف المباشر على المناشط الطلابية التي تعدها أقسام إدارة النشاط الطلابي وتنفيذه داخل‬

‫المدارس التابعة للمكتب‪.‬‬
‫‪ .2‬التأكد من مطابقة آليات تنفيذ البرامج المقدمة داخل مدارس المكتب وفق ما يرد من لوائح‬

‫وتعليمات من الوزارة أو الجهات الحكومية الأخرى‪.‬‬
‫‪ .3‬زيارة المدارس وفق النصاب المخصص له من قِبل إدارة النشاط الطلابي أثناء توزيع المدارس على‬

‫مشرفيها‪.‬‬
‫‪ .4‬متابعة مشاركة المدارس في المسابقات والمنافسات الطلابية التي تعدها أقسام إدارة النشاط الطلابي‪.‬‬

‫‪ .5‬المشاركة في وضع الخطط والبرامج الخاصة بالقسم المنتمي إليه والمشاركة في تنفيذها وفق ما‬
‫يسند إليه من ِقبل رئيس القسم‪.‬‬

‫‪ .6‬رفع الاحتياج التدريبي لقادة المدارس ورواد النشاط ومشرفي الأندية لإدارة النشاط الطلابي‪.‬‬
‫‪ .7‬حصر المتميزين في النشاط الطلابي من مدارس وقادة مدارس ورواد نشاط ومعلمين وطلاب ورفعها‬

‫إلى الأقسام المعنية بإدارة النشاط الطلابي‪.‬‬
‫‪ .8‬إعداد تقرير شهري مبني على ما يرده من المدارس من تقارير للبرامج والفعاليات التي تتضمنها‬

‫الخطة التشغيلية لإدارة النشاط الطلابي والزيارات الميدانية ووضع المقترحات التطويرية‪.‬‬
‫‪ .9‬حضور الاجتماعات الخاصة بالنشاط الطلابي واللجان التي يكون أحد أعضائها‪.‬‬

‫‪ .10‬تنسيق احتياج النشاط الطلابي بالمدارس التابعة لمكتب التعليم من الأدوات والأجهزة اللازمة‬
‫لتنفيذ البرامج مع الأقسام المختصة في إدارة النشاط الطلابي‪.‬‬

‫‪40‬‬

‫المهام ‪9‬‬

‫‪ .11‬استقبال المعلومات الخاصة بالنشاط الطلابي من المدارس وتقارير البرامج المنفذة وإرسالها إلى‬
‫الأقسام المعنية‪.‬‬

‫‪ .12‬ربط البرامج المختلفة للنشاط بالمادة الدراسية كي يصبح النشاط الطلابي داعماً للعملية‬
‫التعليمية وتحويل ما يتلقاه الطالب من المعرفة النظرية إلى ممارسة عملية وواقع ملموس‪.‬‬

‫‪ .13‬المشاركة في تنظيم البرامج والفعاليات على مستوى الإدارة أو الوزارة‪.‬‬
‫‪ .14‬اعتماد خطة الزيارات من المكتب وتزويد مدير الإدارة بصورة منها‪.‬‬

‫‪41‬‬

‫‪ .2.10‬تعليم الكبار‬

‫الهدف العام‪:‬‬
‫تحقيق أهداف تعليم الكبار المنصوص عليها في التنظيم الوزاري‪.‬‬

‫الارتباط التنظيمي‪:‬‬
‫المساعد للشؤون التعليمية ‪ /‬رئيس وحدة الإشراف التربوي‪.‬‬

‫الأقسام المشرف عليها‪:‬‬
‫لمدارس الليلية ومراكز محو الأمية ومجموعات مجتمع بلا أمية‪.‬‬

‫المهام ‪:‬‬
‫‪ .1‬زيارة مراكز محو الأمية ومجموعات مجتمع بلا أمية زيارتين لكل مركز وكل مجموعة‬
‫في كل فصل دراسي للوقوف على سير العمل في تلك المراكز والمجموعات وفق استمارة‬
‫تعدها إدارة برامج محو الأمية تحقق الهدف من الزيارة ويتم صرف مكافأتهم من بند خارج‬

‫وقت الدوام‪.‬‬
‫‪ .2‬يقوم المشرف التربوي بتزويد إدارة برامج محو الأمية بتقارير الزيارات المشار إليها سابقاً‬

‫لاتخاذ الإجراءات والقرارات بشأن الملاحظات الواردة بها‪.‬‬
‫‪ .3‬دراسة تقارير الزيارات الميدانية ورفعها لإدارة برامج محو الأمية ومتابعتها‪.‬‬
‫‪ .4‬التنسيق مع إدارة برامج محو الأمية بشأن توزيع ميزانية الفصول وترشيح ونقل وإعفاء‬
‫مديري مراكز محو الأمية ومعلميها وإلغاء عقود معلمي البرامج وضم الفصول أو‬

‫المجموعات وغيرها من الإجراءات‪.‬‬
‫‪ .5‬التنسيق مع إدارة برامج محو الأمية بشأن إعداد مسوغات مكافأة خارج الدوام لمديري مكاتب‬

‫التعليم مع خطة الزيارات أو من يكلفونهم بمهام التنسيق لكل منهم بعد إجراء التنسيق‬
‫المسبق معهم لضمان عدم تعارض مهماتهم الأخرى وإحالتها للشؤون المالية بعد تدقيقها‪.‬‬
‫‪ .6‬إشعار مدير المكتب بأسماء ومواقع مراكز محو الأمية والميزانية المعتمدة لكل مركز‬
‫وكذلك مواقع مجموعات البرامج وأسماء المعلمين و أعداد الدارسين في كل مجموعة‪.‬‬

‫‪ .7‬اعتماد خطة الزيارات من المكتب وتزويد مدير الإدارة بصورة منها‪.‬‬

‫‪42‬‬

‫‪ .2.11‬التربية الخاصة‬

‫الهدف العام‪:‬‬
‫تحقيق أهداف التربية الخاصة وفق التنظيمات المنصوص عليها في إدارة التربية الخاصة‪.‬‬

‫الارتباط التنظيمي‪:‬‬
‫رئيس الشؤون التعليمية‪.‬‬

‫الأقسام المشرف عليها‪:‬‬
‫برامج التربية الخاصة‪.‬‬

‫المهام ‪:‬‬

‫‪ .1‬إعداد خطة الزيارات الميدانية لجميع البرامج والمعاهد في مجال تخصصه لمتابعة المعلمين من الناحية‬
‫الفنية‪.‬‬

‫‪ .2‬المشاركة ضمن لجنة فتح البرامج داخل نطاق المكتب والتوضيح لباقي أعضاء اللجنة شروط ومواصفات‬
‫فصول وبرامج التربية الخاصة ضمن المدارس العادية‪.‬‬

‫‪ .3‬تزويد مكتب التعليم بإحصائية شاملة عن البرامج والفصول والمعلمين وأعداد الطلاب لجميع البرامج وجميع‬
‫التخصصات داخل نطاق المكتب‪.‬‬

‫‪ .4‬التنسيق مع مشرفي التربية الخاصة للحصول على المعلومات في جميع التخصصات لتزويد المكتب بهذه‬
‫البيانات‪.‬‬

‫‪ .5‬التنسيق مع مشرفي المواد داخل المكتب لزيارة المعلمين حسب الاختصاص‪.‬‬
‫‪ .6‬التنسيق مع مشرفي التربية الرياضية والفنية والنشاط الطلابي فيما يتعلق بالأنشطة الرياضية والفنية‬

‫والنشاط المدرسي‪.‬‬
‫‪ .7‬التنسيق مع مشرفي القيادة المدرسية والإرشاد الطلابي في متابعة معاهد وبرامج التربية الخاصة لمتابعة‬

‫عملية الدمج‪.‬‬
‫‪ .8‬توعية منسوبي مكتب التعليم ومدارس التعليم العام التابعة للمكتب بفئات التربية الخاصة وبرامجها‪.‬‬

‫‪ .9‬حضور اللقاءات والاجتماعات الخاصة بمكتب التعليم‪.‬‬
‫‪ .10‬متابعة تسديد احتياجات المعاهد والبرامج من المعلمين والكتب الدراسية والنقل والإعاشة‪.‬‬
‫‪ .11‬التنسيق مع باقي المشرفين المتخصصين في رفع احتياجات معاهد وبرامج التربية الخاصة من الكتب‬

‫الدراسية ولوازم التعليم لجميع البرامج‪.‬‬

‫‪ .12‬متابعة توزيع الجدول المدرسي وانتظام المعلمين في إعداد الدروس وتوزيع المنهج والخطط التربوية‪.‬‬

‫‪43‬‬

‫المهام ‪:‬‬
‫‪ .13‬متابعة مستوى النظافة والتكييف وأعمال الصيانة‪.‬‬
‫‪ .14‬التأكيد على مديري المعاهد والبرامج بحصر الغياب والتأخر للمعلمين ومتابعتهم أثناء‬
‫الزيارات ورفعها لمكتب التعليم وتزويد التربية الخاصة بصورة منها‪.‬‬
‫‪ .15‬متابعة المعاهد والبرامج لتنفيذ اللوائح والأنظمة للعملية التعليمية‪.‬‬
‫‪ .16‬الالتقاء بالمعلمين الجدد والمنقولين وتعريفهم بمهام عملهم وتزويدهم بالخبرات‬

‫والتوجيهات اللازمة لرفع كفاءتهم‪.‬‬
‫‪ .17‬الإشراف على عملية تقويم المناهج وتشكيل لجان من المعلمين المتميزين لهذا الغرض‬

‫ورفعها للوزارة للمساهمة في تطوير المناهج الخاصة بطلاب التربية الخاصة‪.‬‬
‫‪ .18‬إعداد النشرات والتوجيهات الفنية والتربوية لمعلم الفصل والمادة‪.‬‬
‫‪ .19‬الاطلاع على التعاميم والنشرات ذات الصلة بالعملية التربوية‪.‬‬
‫‪ .20‬معالجة المشكلات الطارئة في معاهد وبرامج التربية الخاصة‪.‬‬

‫‪ .21‬الاطلاع على النتائج الفصلية ومتابعة عمل لجنة التوجيه والإرشاد بهذا الخصوص‪.‬‬
‫‪ .22‬التأكد من توفير الوسائل والتقنيات لكل معهد وبرنامج والتنسيق في عملية التوزيع‪.‬‬

‫‪ .23‬احتساب ميزانية فصول التربية الخاصة ضمن ميزانية المدرسة‪.‬‬
‫‪ .24‬اختيار مواقع البرامج المحدثة ضمن مدارس المكتب على ضوء توزيع أماكن سكن الطلاب‪.‬‬

‫‪ .25‬دعم البرنامج وتجهيزه بالوسائل والتقنيات وجميع لوازم التعليم‪.‬‬
‫‪ .26‬متابعة الإحصاءات وأعداد الطلاب والمعلمين ضمن البرنامج بالتنسيق مع التربية الخاصة‪.‬‬

‫‪ .27‬متابعة ميزانية الفصول والبرامج والاحتياج من المعلمين المتخصصين ورفعها للوزارة‬
‫بالتنسيق مع التربية الخاصة‪.‬‬

‫‪ .28‬تسديد احتياج البرامج والمعاهد داخل نطاق المكتب من معلمي المواد حسب الاحتياج في كل‬
‫تخصص بالتنسيق مع التربية الخاصة‪.‬‬

‫‪ .29‬متابعة عملية النقل الداخلي والخارجي لمعلمي التربية الخاصة داخل نطاق المكتب‪.‬‬
‫‪ .30‬متابعة زيارة مشرفي المواد والتوجيه والإرشاد والقيادة المدرسية والنشاط الطلابي‬

‫والتقنيات للبرامج والمعاهد داخل نطاق المكتب‪.‬‬
‫‪ .31‬متابعة تسديد احتياج البرامج والمعاهد من الكتب الدراسية والنقل‪.‬‬
‫‪ .32‬التقويم الشامل لمعاهد وبرامج التربية الخاصة والعمل على تطويرها واختيار مدارس‬
‫متميزة تلبي كافة الاحتياجات وتتلاءم مع متطلبات المرحلة لنقل البرامج إليها في حالة عدم‬

‫صلاحية البرنامج وتطويره‪.‬‬

‫‪44‬‬

‫المهام ‪:‬‬
‫‪.33‬متابعة قضايا المعلمين والمشكلات التربوية في معاهد وبرامج التربية الخاصة وإيجاد الحلول لها‬

‫بالتنسيق مع قضايا المعلمين بالمكتب‪.‬‬
‫‪.34‬متابعة صلاحية المبنى المدرسي ونظافته وجاهزيته للعمل‪.‬‬
‫‪.35‬متابعة عملية الصيانة لمعاهد وبرامج التربية الخاصة وإجراء الإصلاحات والترميمات الضرورية‬

‫والتنسيق مع الأقسام ذات العلاقة‪.‬‬
‫‪ .36‬قبول جميع الطلاب المعاقين حركيًا ضمن نطاق المكتب والتي تنطبق عليهم شروط القبول في‬
‫المدرسة العادية القريبة من أماكن سكن الطلاب ومتابعة إجراء جميع التعديلات اللزمة في بيئة‬

‫المدرسة والتنسيق مع أقسام الإدارة ذات العلاقة‪.‬‬
‫‪.37‬إلحاق منسوبي التربية الخاصة من المشرفين والمعلمين ضمن البرامج والآليات التدريبية التي‬

‫ينفذها مكتب التعليم لرفع وتطوير مستوى الأداء‪.‬‬

‫‪45‬‬

‫‪.3‬مساعد مدير المكتب للشؤون المدرسية‬

‫الهدف العام‪:‬‬
‫المشاركة في إدارة وقيادة المكتب لتحقيق الأهداف التربوية والتعليمية المعتمدة من وزارة التعليم‪.‬‬

‫الارتباط التنظيمي‪:‬‬
‫مدير مكتب التعليم‪.‬‬

‫الأقسام المشرف عليها‪:‬‬
‫شؤون المعلمين‪ ،‬المباني‪ ،‬الصحة المدرسية‪ ،‬الاتصالات الإدارية‪ ،‬التخطيط المدرسي‪ ،‬التجهيزات‪ ،‬الأمن‬

‫والسلامة‪ ،‬شؤون الموظفين‪ ،‬خدمات الطلاب‪.‬‬

‫المهام ‪:‬‬
‫‪ .1‬معالجة العجز من المعلمين والإداريين في المدارس التابعة للمكتب والناتج عن الإجازات أو‬

‫الحالات الطارئة وتسديده‪.‬‬
‫‪ .2‬متابعة توزيع الأنصبة وفق التخصص على المعلمين التابعين للمكتب‪ ،‬وتوزيع المقررات‬

‫الدراسية‪.‬‬
‫‪ .3‬المشاركة في إعداد تقويم الأداء الوظيفي لمنسوبي المكتب والمدارس التابعة وفق اللائحة‬

‫المنظمة لذلك‪.‬‬
‫‪ .4‬المشاركة في وضع برامج تكريم القيادات التربوية والمتفوقين من الطلاب في الأنشطة‬

‫المختلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬تقدير احتياجات المدارس من المستخدمين والحراس والتجهيزات‪.‬‬
‫‪ .6‬البحث عن الأراضي المناسبة لبناء المدارس وإقامة المشاريع التعليمية عليها‪.‬‬
‫‪ .7‬فتح وضم ونقل وإغلاق الفصول بمدارس المكتب وفق الميزانية المعتمدة‪.‬‬

‫‪ .8‬تحديد الاحتياج من المقررات والتقنيات والتجهيزات المدرسية‪.‬‬
‫‪ .9‬إعداد احتياج المكتب من الكوادر الإدارية المساندة‪.‬‬

‫‪ .10‬إعداد التقارير الدورية عن سير العمل ونشاطات وإنجازات المكتب ومعوقات الأداء وسُبل التغلب‬
‫عليها‪.‬‬

‫‪ .11‬أ ّي مهام أخرى تقتضي المصلحة تكليفه بها في مجال التخصص‪.‬‬

‫‪46‬‬

‫‪ .3.1‬سكرتير المساعد للشؤون المدرسية‬

‫الهدف العام‪:‬‬
‫تقديم الخدمات الإدارية المساندة التي تساعد رئيس الشؤون المدرسية على أداء العمل بكفاءة وفاعلية‪.‬‬

‫الارتباط التنظيمي‪:‬‬
‫رئيس الشؤون المدرسية‪.‬‬

‫المسمى الوظيفي ‪:‬‬
‫مساعد إداري‪.‬‬

‫المهام ‪:‬‬
‫‪ .1‬تنظيم الاتصالات الكتابية العادية والسرية وعرضها على رئيس الشؤون المدرسية وتنفيذ توجيهاته‬

‫وتعليماته بشأنها‪.‬‬
‫‪ .2‬تنظيم الاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة عم رئيس الشؤون المدرسية وتوثيقها‪.‬‬
‫‪ .3‬تنظيم وحفظ مراسلات رئيس الشؤون المدرسية الصادرة والواردة في سجلات وملفات وتصنيفها‬

‫وفق الأسس الفنية والعلمية للرجوع إليها عند الحاجة‪.‬‬
‫‪ .4‬إعداد العروض التقديمية والملخصات وعرضها على رئيس الشؤون المدرسية وفق الأسس الفنية‬

‫المتعارف عليها‪.‬‬
‫‪ .5‬تنظيم مواعيد مقابلات وزيارات واجتماعات رئيس الشؤون المدرسية وتوثيقها ومتابعة تنفيذها داخل‬

‫وخارج المكتب‪.‬‬
‫‪ .6‬الدعوة للاجتماعات والإعداد والترتيب لها حسب توجيهات رئيس الشؤون المدرسية‪.‬‬

‫‪ .7‬تبليغ الجهات ذات العلاقة بتعليمات وتوجيهات رئيس الشؤون المدرسية‬
‫‪ .8‬الرد على استفسارات منسوبي المكتب وجميع المستفيدين من خدمات مكتب رئيس الشؤون المدرسية‬

‫في مجال تخصصه‪.‬‬
‫‪ .9‬تحديد احتياجات مكتب مدير المكتب من أجهزة وأدوات ووسائل واعتمادها من رئيس الشؤون‬

‫المدرسية‪.‬‬
‫‪ .10‬إعداد التقارير الدورية والإحصائيات المطلوبة واعتمادها من رئيس الشؤون المدرسية وإرسالها‬

‫للجهات ذات العلاقة‪.‬‬
‫‪ .11‬تنظيم وحفظ ملفات وسجلات رئيس الشؤون المدرسية‪.‬‬

‫‪ .12‬القيام بأ ّي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه‪.‬‬

‫‪47‬‬

‫‪ .3.2‬شؤون المعلمين‬

‫الهدف العام‪:‬‬
‫تنفيذ المهام المنصوص عليها في إدارة شؤون المعلمين‪.‬‬

‫الارتباط التنظيمي‪:‬‬
‫رئيس الشؤون المدرسية‪.‬‬

‫الأقسام المشرف عليها‪:‬‬
‫منسق شؤون المعلمين‪.‬‬

‫المهام ‪:‬‬
‫‪ .1‬تسديد العجز الطارئ والتكميل‪.‬‬

‫‪ .2‬ضم الفصول وفتحها‪.‬‬
‫‪ .3‬تسديد الوكلاء والمرشدين الطلابيين وأمناء مصادر التعلم‪.‬‬

‫‪ .4‬إجراء المسح الميداني‪.‬‬
‫‪ .5‬تحديد احتياج المدارس‪.‬‬
‫‪ .6‬متابعة بيانات التبادل الالكتروني‪.‬‬
‫‪ .7‬رصد الغياب الشهري ورفعه إلى جهة الاختصاص‪.‬‬
‫‪ .8‬الموافقة على الإجازات الاستثنائية والمرافقة مبدئيًا‪.‬‬
‫‪ .9‬إعطاء موافقة مبدئية لتفريغ شاغلي الوظائف التعليمية وفق الميزانية المحددة‪.‬‬

‫‪48‬‬

‫‪ .3.3‬وحدة الشؤون الإدارية والمالية‪.‬‬

‫الهدف العام‪:‬‬
‫إصدار القرارات الإدارية ومتابعة تنفيذها وتنظيم الموارد المالية للمكتب وعمليات صرفها بما يسهم‬

‫في تحقيق أهداف المكتب‪.‬‬

‫الارتباط التنظيمي‪:‬‬
‫مساعد مدير المكتب للشؤون المدرسية‪.‬‬

‫الأقسام المشرف عليها‪:‬‬
‫مساعد الشؤون الإدارية‪.‬‬

‫المهام ‪:‬‬
‫‪ -1‬جمع ورفع احتياج مدارس المكتب إلى المشتريات للعمل على تأمينها‪.‬‬
‫‪ -2‬عمل بيانات توزيع الأثاث والمستلزمات والمقررات لمدارس المكتب وإرسالها للمستودع‪.‬‬
‫‪ -3‬متابعة واعتماد رفع البيانات المطلوبة لعمال النظافة والمشاهد بالمدارس ورفعها لإدارة الخدمات‬

‫العامة لاستكمال إجراءاتها‪.‬‬
‫‪ -4‬إصدار القرارات للإجازات المرضية والاضطرارية والحسميات للمكتب والمدارس التابعة ورفع‬

‫أصل القرارات لإدارة شؤون الموظفين بإدارة التعليم‪.‬‬
‫‪ -5‬إنهاء قرارات المشاركة في الفعاليات الرياضية لمنسوبي المكتب‪.‬‬
‫‪ -6‬استكمال إصدار التوصيات لنقل وسد الاحتياج للموظفين والمستخدمين والعمال بمدارس المكتب‬
‫بالتنسيق مع شؤون الموظفين بإدارة التعليم لاستكمال إصدار القرارات الخاصة بها‪.‬‬
‫‪ -7‬استكمال محاضر الانقطاع لمنسوبي المكتب ( معلمين‪ ،‬وإداريين‪ ،‬وعمال ) وإرسالها لشؤون‬

‫الموظفين لإصدار القرار‪.‬‬
‫‪ -8‬تسديد وتوزيع ومتابعة توقيع المسيرات من منسوبي المكتب والمدارس والاشتراك في لجان‬

‫الاستئجار للمباني التابعة للمكتب‪.‬‬
‫‪ -9‬تكليف الموظفين والمستخدمين والعمال بمدارس المكتب‪.‬‬
‫‪ -10‬إصدار قرارات نقل الموظفين والمستخدمين وفق الميزانية المحددة‪.‬‬

‫‪ -11‬استكمال المباشرات وإخلاء الطرف للموظفين‪.‬‬

‫‪49‬‬