PERANCANGAN STRATEGIK PPDJB 2021-2023

PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI PPD JOHOR BAHRU 2021-2023

PELAN JANGKA PENDEK (SEMAKAN)
SEKTOR PSIKOLOGI DAN KAUNSELING PPDJB

PERANCANGAN STRATEGIK PPD JOHOR BAHRU TAHUN SEMASA : 2022

NKRA Pencapaian prestasi kepimpinan dan pengurusan sekolah yang cemerlang
ANJAKAN PPPM Anjakan 11 : Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung
ASPIRASI SISTEM Kecekapan: Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid mengikut peruntukan sedia ada
MATLAMAT STRATEGIK Sekolah Berkualiti, Pengurusan Organisasi

ISU OBJEKTIF KPI TOV (2020) SASARAN OTI2 STRATEGI
(ISU YANG DIPEROLEHI OTI 1 0.47% (Berdasarkan
ETR OPMT)
OLEH SEKTOR)

Peningkatan masalah Menurunkan peratus Peratus masalah 0.6% 0.53% 0.4% Meningkatkan
integriti / disiplin dalam masalah integriti/disiplin dalam kapasiti
kalangan Guru Staf Integriti/Disiplin dalam
Berfokus (GSB). kalangan Guru Staf kalangan Guru Staf kakitangan
Berfokus (GSB) Berfokus (GSB) menurun

sebanyak 0.2%

KUMPULAN SASARAN
Anggota Kumpulan Pelaksana

Guru Staf Berfokus (GSB)

1. CPD Peningkatan Profesionalisme Penjawat Awam ( Guru dan AKP)
2. CPD Peningkatan Profesionalisme Guru Bimbingan dan Kaunseling Sekolah Menengah dan Rendah

3. Bengkel Pemantapan AKRAB

138 | P P D J B

PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI PPD JOHOR BAHRU 2021-2023

PELAN TINDAKAN
SEKTOR PSIKOLOGI DAN KAUNSELING PPDJB

NKRA Pencapaian Prestasi kepimpinan dan pengurusan sekolah yang cemerlang
ANJAKAN PPPM Anjakan 11 : Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung
ASPIRASI SISTEM Kecekapan: Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid mengikut peruntukan sedia ada
MATLAMAT STRATEGIK Sekolah Berkualiti, Pengurusan Organisasi

STRATEGI Meningkatkan Kapasiti Kakitangan SEKTOR / UNIT Psikologi dan Kaunseling

KUMPULAN SASARAN Guru Staf berfokus (GSB)
Bil Program/Aktiviti Ahli AKRAB
Guru berstatus ibu tunggal dan duka lara

Tanggungjawab Tempoh / Hari / Permohonan Peruntukan Outcome / Benefit Pelan Kontingensi
Kekerapan

Sumber Sasaran Hari RM Jumlah

CPD Peningkatan Kaunselor OS21000 100 2 30 6000 Mempelbagaikan
2 9.00 1800
Profesionalisme Penjawat Pendidikan Daerah Peningkatan pengetahuan kaedah dalam
Awam ( Anggota Kumpulan & Penolong
1 2 Kali AKP terhadap disiplin / penyampaian

Sokongan ) Pegawai Tadbir integriti maklumat melalui atas

OS29000 100 talian

Continuous Professional OS21000 264 4 30 3168 Mempelbagaikan
4 9.00 9504 kaedah dalam
Development (CPD) 2 30 1200 Peningkatan kemahiran penyampaian
21672 kaunselor dalam
2 Peningkatan Profesionalisme Kaunselor 4 Kali maklumat melalui
pengurusan minda sihat dalam talian.
Guru Bimbingan dan Pendidikan Daerah

Kaunseling Sekolah OS29000 264

Menengah dan Rendah

Continuous Professional

3 Development (CPD) Bengkel Ahli AKRAB 2 Kali OS21000 40 Pemantapan kemahiran kepada ahli AKRAB
Pemantapan Peningkatan

Profesionalisme Ahli AKRAB

JUMLAH

139 | P P D J B

PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI PPD JOHOR BAHRU 2021-2023
140 | P P D J B

PELAN JANGKA PANJANG PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI PPD JOHOR BAHRU 2021-2023
SEKTOR PENGURUSAN PPDJB (UNIT SUMBER MANUSIA)
SEMAKAN PADA 7 HINGGA 9 DISEMBER 2021

DIGUGURKAN DENGAN JUSTIFIKASI SERTA

TELAH DIPUTUSKAN DALAM MESYUARAT PENGURUSAN PADA 14
DISEMBER 2021

141 | P P D J B

PELAN JANGKA PENDEK PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI PPD JOHOR BAHRU 2021-2023
SEKTOR PENGURUSAN PPDJB (UNIT SUMBER MANUSIA)
SEMAKAN PADA 7 HINGGA 9 DISEMBER 2021

DIGUGURKAN DENGAN JUSTIFIKASI SERTA

TELAH DIPUTUSKAN DALAM MESYUARAT PENGURUSAN PADA 14
DISEMBER 2021

142 | P P D J B

PELAN TINDAKAN PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI PPD JOHOR BAHRU 2021-2023
SEKTOR PENGURUSAN PPDJB (UNIT SUMBER MANUSIA)
SEMAKAN PADA 7 HINGGA 9 DISEMBER 2021

DIGUGURKAN DENGAN JUSTIFIKASI SERTA

TELAH DIPUTUSKAN DALAM MESYUARAT PENGURUSAN PADA 14
DISEMBER 2021

143 | P P D J B

PELAN JANGKA PANJANG PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI PPD JOHOR BAHRU 2021-2023
SEKTOR PENGURUSAN PPDJB (UNIT KEWANGAN)
SEMAKAN PADA 7 HINGGA 9 DISEMBER 2021

DIKEKALKAN DENGAN PINDAAN SERTA TELAH

DIPUTUSKAN DALAM MESYUARAT PENGURUSAN PADA 14
DISEMBER 2021

144 | P P D J B

PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI PPD JOHOR BAHRU 2021-2023

PELAN JANGKA PANJANG (SEMAKAN)
SEKTOR PENGURUSAN PPDJB (UNIT KEWANGAN)

PERANCANGAN STRATEGIK PPD JOHOR BAHRU 2021 HINGGA 2023

NKRA Pencapaian Prestasi Kepimpinan dan Pengurusan Sekolah yang Cemerlang
ANJAKAN PPPM Memastikan Kepimpinan Berprestasi Tinggi Ditempatkan di Sekolah Sekolah
ASPIRASI SISTEM Kecekapan
MATLAMAT STRATEGIK Sekolah Berkualiti

ISU SASARAN STRATEGI
(ISU YANG DIPEROLEHI OLEH (Berdasarkan OPMT)
OBJEKTIF KPI
SEKTOR) Bilangan sekolah Meningkatkan sistem pengurusan
Bilangan sekolah TOV (2020) 2021 2022 2023 yang lebih cekap
5
Sijil Audit Berteguran Kewangan Mengurangkan Audit Berteguran 20 15 10
Sekolah masih tinggi. (Aspek kualiti Kewangan Sekolah sekurang-

2.3.1: Kewangan diurus secara kurangnya 5 buah sekolah setiap
sistematik) tahun

Sijil Audit Sekolah Cemerlang masih Meningkatkan Audit Cemerlang 14 7 10 Meningkatkan sistem pengurusan
rendah. Kewangan Sekolah sekurang- yang lebih cekap

kurangnya 3 buah sekolah

KUMPULAN SASARAN 1 KUMPULAN SASARAN 2
(Pengetua, Guru Besar dan Guru Pen. Kanan Pentadbiran) (Ketua Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Tadbir)

1. Continuous Professional Development (CPD) kepada sekolah mengikut penarafan Audit 1. Bengkel Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah dan Sistem eSPKWS.
(Berteguran/Memuaskan/Baik) 2. Bengkel Penyemakan Dokumen Kewangan eSPKWS Pengurusan Akaun Sekolah.
2. Bengkel Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah dan Sistem eSPKWS. 3. Kunjung Bantu Semakan Pengurusan Wang Sekolah oleh Jurulatih Utama
3. Bengkel Penyemakan Dokumen Kewangan eSPKWS Pengurusan Akaun Sekolah. Kewangan(Berteguran/Memuaskan/Baik)
4. Kunjung Bantu Semakan Pengurusan Wang Sekolah oleh Jurulatih Utama 4. Pengiktirafan kepada PT Kewangan serta Perkongsian Amalan Terbaik.
Kewangan.(Berteguran/Memuaskan/Baik) 5. Program Pemantapan Jurulatih Utama (JU) Kewangan.
5. Pengiktirafan kepada sekolah cemerlang / PGB serta Perkongsian Amalan Terbaik.
SUMBER DATA : Laporan Penyata Kewangan dan Akaun Sekolah

145 | P P D J B

PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI PPD JOHOR BAHRU 2021-2023

PELAN JANGKA PENDEK
SEKTOR PENGURUSAN PPDJB (UNIT KEWANGAN)

PERANCANGAN STRATEGIK PPD JOHOR BAHRU TAHUN SEMASA : 2022

NKRA Pencapaian Prestasi Kepimpinan dan Pengurusan Sekolah yang Cemerlang

ANJAKAN PPPM Anjakan 5 : Memastikan Kepimpinan Berprestasi Tinggi Ditempatkan di Sekolah Sekolah

ASPIRASI SISTEM Kecekapan

MATLAMAT STRATEGIK Sekolah Berkualiti

ISU OBJEKTIF KPI TOV (2020) SASARAN OTI2 ETR STRATEGI
(ISU YANG DIPEROLEHI Bilangan sekolah 20 OTI 1 16 15 (Berdasarkan
Bilangan sekolah 1 3 4
OLEH SEKTOR) 18 OPMT)

Sijil Audit Berteguran Mengurangkan Audit 2 Meningkatkan
Kewangan Sekolah masih Berteguran Kewangan sistem
tinggi. (Aspek kualiti 2.3.1:
Kewangan diurus secara Sekolah sekurang- pengurusan yang
kurangnya 5 buah lebih cekap
sistematik) sekolah setiap tahun
Meningkatkan
Sijil Audit Sekolah Meningkatkan Audit sistem
Cemerlang masih rendah. Cemerlang Kewangan
pengurusan yang
Sekolah sekurang- lebih cekap
kurangnya 3 buah

sekolah

KUMPULAN SASARAN 1 KUMPULAN SASARAN 2
(Pengetua, Guru Besar dan Guru Pen. Kanan Pentadbiran) (Ketua Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Tadbir)

1. Continuous Professional Development (CPD) kepada sekolah mengikut 1. Bengkel Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah dan Sistem eSPKWS.
2. Bengkel Penyemakan Dokumen Kewangan eSPKWS Pengurusan Akaun Sekolah.
penarafan Audit (Berteguran/Memuaskan/Baik) 3. Kunjung Bantu Semakan Pengurusan Wang Sekolah oleh Jurulatih Utama
Kewangan(Berteguran/Memuaskan/Baik)
2. Bengkel Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah dan Sistem 4. Pengiktirafan kepada PT Kewangan serta Perkongsian Amalan Terbaik.
5. Program Pemantapan Jurulatih Utama (JU) Kewangan.
eSPKWS. 3. Bengkel

Penyemakan Dokumen Kewangan eSPKWS Pengurusan Akaun Sekolah.

4. Kunjung Bantu Semakan Pengurusan Wang Sekolah oleh Jurulatih Utama

Kewangan.(Berteguran/Memuaskan/Baik)

5. Pengiktirafan kepada sekolah cemerlang / PGB serta Perkongsian Amalan

Terbaik.

146 | P P D J B

PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI PPD JOHOR BAHRU 2021-2023

PELAN TINDAKAN (KUMPULAN SASARAN 1)
SEKTOR PENGURUSAN PPDJB (UNIT KEWANGAN)

NKRA Pencapaian Prestasi Kepimpinan dan Pengurusan Sekolah yang Cemerlang
ANJAKAN PPPM Anjakan 5 : Memastikan Kepimpinan Berprestasi Tinggi Ditempatkan di Sekolah Sekolah
ASPIRASI SISTEM Kecekapan
MATLAMAT STRATEGIK Sekolah Berkualiti

STRATEGI Meningkatkan Sistem Pengurusan Lebih Cekap SEKTOR / UNIT Kewangan

KUMPULAN SASARAN Pengetua Guru Besar / Guru Penolong Kanan Pentadbiran

Bil Program/Aktiviti Tanggungjawab Tempoh / Hari / Permohonan Peruntukan Outcome / Benefit Pelan Kontingensi
Kekerapan
Sumber Sasaran Hari RM Jumlah

Continuous Professional OS21000 19 1 70.00 1,330.00
OS29000 19 1 10.00
1 Development (CPD) kepada Penolong Akauntan 1 kali
sekolah mengikut penarafan

Audit.(Berteguran) 190.00

Continuous Professional OS21000 60 1 70.00 4,200.00
OS29000 60 1 10.00 600.00
2 Development (CPD) kepada Penolong Akauntan 1 kali
sekolah mengikut penarafan 3,990.00

Audit.(Memuaskan)

Continuous Professional OS21000 57 1 70.00
OS29000 57 1 10.00
3 Development (CPD) kepada Penolong Akauntan 1 kali
sekolah mengikut penarafan

Audit.(Baik) 570.00

Bengkel Pengurusan 1 kali OS21000 146 1 70.00 10,220.00 Menguasai 90%
4 Perakaunan Kumpulan Wang Penolong Akauntan OS29000 146 1 10.00 1,460.00 pengurusan sumber
1 70.00 Continuous
Sekolah dan Sistem eSPKWS. OS21000 146 1 300.00 10,220.00 kewangan untuk Professional
mencapai sifar Sijil Audit Development (CPD)
Bengkel Penyemakan 1 150.00
Berteguran dan
5 Dokumen Kewangan eSPKWS Penolong Akauntan 1 kali 1 150.00 peningkatan dalam
Pengurusan Akaun Sekolah 2 kali pencapaian Sekolah

(Pra-Audit) Cemerlang

Kunjung Bantu Semakan

6 Pengurusan Wang Sekolah Penolong Akauntan OS21000 19 5,700.00
oleh Jurulatih Utama

Kewangan (Berteguran)

Kunjung Bantu Semakan

7 Pengurusan Wang Sekolah Penolong Akauntan 1 kali OS21000 60 9,000.00
oleh Jurulatih Utama

Kewangan (Memuaskan)

Kunjung Bantu Semakan

8 Pengurusan Wang Sekolah Penolong Akauntan 1 kali OS21000 57 8,550.00
oleh Jurulatih Utama 56,030.00

Kewangan (Baik)

JUMLAH

147 | P P D J B

PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI PPD JOHOR BAHRU 2021-2023

PELAN TINDAKAN (KUMPULAN SASARAN 2)
SEKTOR PENGURUSAN PPDJB (UNIT KEWANGAN)

NKRA Pencapaian Prestasi Kepimpinan dan Pengurusan Sekolah yang Cemerlang
ANJAKAN PPPM Anjakan 5 : Memastikan Kepimpinan Berprestasi Tinggi Ditempatkan di Sekolah Sekolah
ASPIRASI SISTEM Kecekapan
MATLAMAT STRATEGIK Sekolah Berkualiti

STRATEGI Meningkatkan Sistem Pengurusan Lebih Cekap SEKTOR / UNIT Kewangan
KUMPULAN SASARAN Ketua Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir Kewangan / Pembantu Tadbir

Bil Program/Aktiviti Tanggungjawab Tempoh / Hari / Permohonan Peruntukan Outcome / Benefit Pelan Kontingensi
Kekerapan

Sumber Sasaran Hari RM Jumlah

Bengkel Pengurusan OS21000 146 1 70.00 10,220.00
1 Perakaunan Kumpulan Wang Penolong Akauntan 1 kali OS29000 146 1 10.00 1,460.00

Sekolah dan Sistem eSPKWS.

Bengkel Penyemakan OS21000 146 1 70.00 10,220.00
OS29000 146 1 10.00
2 Dokumen Kewangan eSPKWS Penolong Akauntan 1 kali 1 300.00
Pengurusan Akaun Sekolah
1 150.00 1,460.00
(Pra-Audit)
1 150.00
Kunjung Bantu Semakan 2 500.00 Menguasai 90%
pengurusan sumber
3 Pengurusan Wang Sekolah Penolong Akauntan 2 kali OS21000 19 5,700.00 Continuous
oleh Jurulatih Utama 9,000.00 kewangan untuk Professional
mencapai sifar Sijil Audit Development (CPD)
Kewangan (Berteguran)
Berteguran dan
Kunjung Bantu Semakan peningkatan dalam
pencapaian Sekolah
4 Pengurusan Wang Sekolah Penolong Akauntan 1 kali OS21000 60
oleh Jurulatih Utama Cemerlang

Kewangan (Memuaskan)

Kunjung Bantu Semakan

5 Pengurusan Wang Sekolah Penolong Akauntan 1 kali OS21000 57 8,550.00
oleh Jurulatih Utama

Kewangan (Baik)

Program Pemantapan

6 Jurulatih Utama (JU) Penolong Akauntan 1 kali OS21000 61 30,500.00

Kewangan.

JUMLAH 46,610.00

148 | P P D J B

PELAN JANGKA PANJANG PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI PPD JOHOR BAHRU 2021-2023
SEKTOR PENGURUSAN PPDJB (UNIT PEROLEHAN)
SEMAKAN PADA 7 HINGGA 9 DISEMBER 2021

DIGUGURKAN DENGAN JUSTIFIKASI SERTA

TELAH DIPUTUSKAN DALAM MESYUARAT PENGURUSAN PADA 14
DISEMBER 2021

149 | P P D J B

PELAN JANGKA PENDEK PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI PPD JOHOR BAHRU 2021-2023
SEKTOR PENGURUSAN PPDJB (UNIT PEROLEHAN)
SEMAKAN PADA 7 HINGGA 9 DISEMBER 2021

DIGUGURKAN DENGAN JUSTIFIKASI SERTA

TELAH DIPUTUSKAN DALAM MESYUARAT PENGURUSAN PADA 14
DISEMBER 2021

150 | P P D J B

PELAN TINDAKAN PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI PPD JOHOR BAHRU 2021-2023
SEKTOR PENGURUSAN PPDJB (UNIT PEROLEHAN)
SEMAKAN PADA 7 HINGGA 9 DISEMBER 2021

DIGUGURKAN DENGAN JUSTIFIKASI SERTA

TELAH DIPUTUSKAN DALAM MESYUARAT PENGURUSAN PADA 14
DISEMBER 2021

151 | P P D J B

PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI PPD JOHOR BAHRU 2021-2023

SEKALUNG BUDI

Nadi Penggerak Perancangan Strategik Organisasi
Pejabat Pendidikan Daerah Johor Bahru Tahun 2021 - 2023

merakamkan sekalung penghargaan
kepada semua yang terlibat

dalam menjayakan usaha membangunkan perancangan strategik organisasi ini:-

Tuan Haji Mohd Kamal Bin Ahmad Untong
Pegawai Pendidikan Daerah Johor Bahru

Pegawai-pegawai
Anggota Kumpulan Pelaksana

serta
seluruh warga Pejabat Pendidikan Daerah Johor Bahru
Segala sokongan padu yang telah diberikan oleh kepemimpinan tertinggi pendidikan
dan seluruh warga Pejabat Pendidikan Daerah Johor Bahru ini adalah sebagai pembakar semangat
untuk kami terus berusaha bagi merealisasikan visi dan misi pendidikan negara.

SEKIAN, TERIMA KASIH.

152 | P P D J B