PPD DRAF PSO 2021 2023try

PELAN TAKTIKAL

ISU KEHADIRAN MURID MENENGAH MENURUN

MATLAMAT PERATUSAN KEHADIRAN MENINGKAT.
STRATEGIK
Sasaran/Capai
OBJEKTIF
KPI TOV JAN FEB MAC APR MEI JUN Punca
Meningkat Peratus 84.92 94.17 91.85 - 90.12
kehadiran Sekolah Peratus kehadiran 93.66 - Pengisian ADPM dan SSDM
Menengah Sekolah Menengah OGO NOV ETR kurang mantap.
60.01 - 90.16
JUL SEP OKT
89.25 79.73 80.59

STRATEGI Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Sumber Kumpulan Output / Outcome Pelan Kontigensi
jawab Kekerapan Sasaran / Benefit
Bil JPN : Program/ Projek OS29000 Bimbingan berfokus
Sektor JAN - NOV RM 12 x 2 x 20 =RM Penolong Peningkatan kaedah pengurusan
3 Bimbingan berfokus Pembangunan 2021 480.00 Kanan HEM Peratus Kehadiran murid dan sistem
memperkasakan Sistem Murid OS21000 dan Guru murid. SSDM.
Salahlaku RM0.85 x 15km x Disiplin
2hari x 20 =RM
510.00

51

PELAN STRATEGIK ORGANISASI 2021 - 2023

TERAS TERAS B : GURU DAN PEMIMPIN SEKOLAH

Isu Strategik : 6 SLT ( PK KOKURIKULUM ) kurang komitmen di dalam memberi maklum balas data.

MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI TOV SASARAN 2022 2023
UTAMA (KPI) 2020 [AR] [AR]
2021
[AR] 28 orang 30 orang

Meningkatkan keupayaan Meningkatkan pengetahuan Peningkatan kecekapan 2 orang 24 orang 26 orang
maklum balas SLT PK SLT berkaitan maklumat SLT setahun dalam meklumbalas
Kokurikulum)- (PKKK) semua bbarkaitan kokurikulum untuk data dalam tempoh 3 tahun.
Sekolah Rendah dan Sekolah maklum balas, respon kepada
Menengah dalam daerah. PPD dengan tekal, cekap dan
amanah.

Strategi : Kunjung bantu dan khidmat sokongan berfokus.

Novice Developing Enhancement
Permulaan Pembangunan Kelestarian

1. 6 / 30 PK Kokurikulum sekolah rendah 1. 13 / 30 PK Kokurikulum sekolah rendah 1. 11 / 30 PK Kokurikulum sekolah rendah
dan menengah. dan menengah. dan menengah.

PELAN STRATEGIK

Novice Developing Enhancement
Permulaan Pembangunan Kelestarian

1. Taklimat / Kunjung Bantu dan Bimbingan 1. Bimbingan dan Sokongan kepada SLT 1. Pemantauan secara rawak
pengoperasian sistem data Kokurikulum.
kepada SLT secara berkala untuk mengikut keperluan.

menguasai sistem data PAJSK kepada

Penolong Kanan Kokurikulum dan

Setiausaha Kokurikulum serta Setiausaha

Sukan.

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK 6 SLT ( PK KOKURIKULUM ) kurang komitmen di dalam memberi maklum balas data.
MATLAMAT STRATEGIK
Mengupayakan SLT dalam kecekapan mengakses sistem SLT (PK KOKURIKULUM) - semua Sekolah Rendah dan
Sekolah Menengah dalam daerah.

OBJEKTIF KPI TOV Sasaran / Capai Punca

Meningkatkan kecekapan SLT Peningkatan kecekapan 2 24 orang 2 orang SLT SLT kurang menguasai kemahiran ICT.
mengakses, sistem data, orang SLT setahun dalam
maklum balas, respon kepada maklumbalas data setiap
PPD dengan tekal, cekap dan tahun.
amanah.

STRATEGI Kunjung bantu dan khidmat sokongan berfokus

Bil PPD: Program / Projek Tanggung Tempoh / Kos / Sumber Kumpulan Output / Outcome Pelan Kontigensi
jawab Hari / Sasaran / Benefit
1 Taklimat pengurusan OS 29000
data Unit Kekerapan RM 12 x 2 kali x 60 PK Taklimat secara
( PAJSK, Ikeps ) Pembangunan orang = RM 1440.00 Kokurikulum maya.
2 kali
Bakat Murid OS 21000 Meningkatkan
RM 25.50 x 2 hari x kecekapan 2
60 orang = RM orang SLT
3060.00

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK 6 SLT ( PK Kokurikulum ) kurang komitmen di dalam memberi maklum balas data.
MATLAMAT STRATEGIK
Mengupayakan SLT dalam kecekapan mengakses sistem SLT ( PK Kokurikulum ) - semua Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah dalam daerah.

OBJEKTIF KPI TOV Sasaran / Capai Punca

Meningkatkan kecekapan SLT Peningkatan kecekapan 2 24 orang 2 orang SLT SLT kurang menguasai kemahiran ICT.
mengakses, sistem data, orang SLT setahun dalam
maklum balas, respon kepada maklumbalas data setiap
PPD dengan tekal, cekap dan tahun.
amanah.

STRATEGI Kunjung bantu dan khidmat sokongan berfokus

Bil PPD: Program / Projek Tanggung Tempoh / Hari Kos / Sumber Kumpulan Output / Outcome Pelan Kontigensi
jawab / Kekerapan Sasaran / Benefit
2. Bimbingan pengurusan
fail kokurikulum dan Unit 8 kali OS 21000 PK Meningkatkan Taklimat secara
sukan. Pembangunan RM 25.50 x 8 hari x Kokurikulum kecekapan 2 maya.
60 orang = RM orang SLT
Bakat Murid 12240.00

PELAN STRATEGIK ORGANISASI 2021 - 2023

TERAS TERAS B : GURU DAN PEMIMPIN SEKOLAH

Isu Strategik : Peningkatan Tahap Kejurulatihan Dalam Sukan Olahraga

MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI TOV SASARAN 2022 2023
UTAMA (KPI) 2019 2021 [AR] [AR]
[AR]
Memastikan peningkatan Meningkatkan jurulatih yang Peningkatan bilangan jurulatih 3 5 6
jurulatih yang mempunyai mempunyai sijil sains sukan yang diiktiraf di peringkat daerah. 4
kursus sains sukan dan dan kejurulatihan.
kejurulatihan.

Strategi : Pengupayaan Kejurulatihan Dalam Sukan Olahraga

Novice Developing Enhancement
Permulaan Pembangunan Kelestarian

1. 3 orang jurulatih 1. 6 orang jurulatih 1. 3 orang jurulatih

PELAN STRATEGIK

Novice Developing Enhancement
Permulaan Pembangunan Kelestarian

1. Pengupayaan kejurulatihan dalam sukan 1. Peningkatan tahap kejurulatihan sukan 1. Pemantapan kemahiran kejurulatihan
olahraga

olahraga olahraga

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK Peningkatan Tahap Kejurulatihan Dalam Sukan Olahraga
MATLAMAT STRATEGIK
Memastikan peningkatan jurulatih yang mempunyai kursus sains sukan dan kejurulatihan
OBJEKTIF
KPI TOV Sasaran / Capai Punca
Meningkatkan jurulatih yang
mempunyai sijil sains sukan Peningkatan bilangan 3 orang 3 orang jurulatih Jurulatih tidak mempunyai sijil sains
dan kejurulatihan. jurulatih yang diiktiraf di sukan dan kejurulatihan
peringkat daerah.

STRATEGI Pemantapan kemahiran jurulatih sukan olahraga

Bil PPD: Program / Projek Tanggung Tempoh / Hari Kos / Sumber Kumpulan Output / Outcome Pelan Kontigensi
jawab / Kekerapan Sasaran / Benefit
1 Kursus kemahiran OS 29000
kejurulatihan sukan Unit 2 kali RM 12 x 2 kali x 1 Jurulatih perkongsian buku
olahraga Pembangunan orang = RM 24.00 olahraga manual kejurulatihan
sekolah
Bakat Murid OS 21000 memantapkan
( Sukan ) RM 25.50 x 2 hari x teknik terkini
1 orang = RM 51.00 kejurulatihan

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK 6 SLT PK Kokurikulum kurang menguasai system data dan maklum balas data.
MATLAMAT STRATEGIK
Mengupayakan SLT dalam kecekapan mengakses sistem SLT PK Kokurikulum semua Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah dalam daerah.

OBJEKTIF KPI TOV Sasaran / Capai Punca
2 orang SLT SLT kurang menguasai kemahiran ICT.
Meningkatkan kecekapan SLT Peningkatan kecekapan 2 24 orang
mengakses, sistem data, orang SLT setahun dalam
maklum balas, respon kepada kecekapan mengakses
PPD dengan tekal, cekap dan sistem data setiap tahun.
amanah. Dalam dalata
Kokurikulum iaitu PAJSK

STRATEGI Kunjung Bantu dan khidmat sokongan berfokus

Bil PPD: Program / Projek Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Sumber Kumpulan Output / Outcome Pelan Kontigensi
jawab Kekerapan Sasaran / Benefit
1 Dialog Prestasi
Pengurusan Markah Unit OS 29000 PK Meningkatkan - Mesyuarat
Kokurikulum (PAJSK), Pembanguna RM 12 x 4 kali x 60 Kokurikulum kecekapan 2 Pegawai PPD
n Bakat Murid orang = RM 2880.00 orang SLT
( kokurikulum) 4 kali dan - Mesyuarat/
OS 21000 Setiausaha Taklimat bersama
RM 25.50 x 4 hari x Kokurikulum PK Kokurikulum
60 orang = RM
6120.00 - Bengkel sistem
PAJSK

PELAN TAKTIKAL

STRATEGI Kunjung bantu dan khidmat sokongan berfokus

Bil PPD: Program / Projek Tanggung Tempoh / Hari Kos / Sumber Kumpulan Output / Outcome Pelan Kontigensi
jawab / Kekerapan Sasaran / Benefit
Kunjung bantu
2 pengurusan Markah Unit 6 kali OS 21000 PK Meningkatkan - Bimbingan dan
Pembangunan RM 25.50 x 6 hari x Kokurikulum kecekapan 2 Sokongan system
Kokurikulum (PAJSK), 1 orang = RM orang SLT Pemarkahan
Bakat Murid 153.00 dan PAJSK
( kokurikulum) Setiausaha
Kokurikulum

PELAN STRATEGIK ORGANISASI 2021 - 2023

TERAS TERAS B : GURU DAN PEMIMPIN SEKOLAH

Isu Strategik : Pemantapan Pengurusan Bimbingan dan Penjadualan Instrumen Prasekolah.

MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI TOV SASARAN 2022 2023
UTAMA (KPI) 2020 2021 [AR] [AR]
Memperkasakan 20 pemimpin Memastikan peningkatan [AR]
prasekolah dalam memantau enrolmen prasekolah yang Peratus enrolmen prasekolah. 80 90 95
instrumen standard prasekolah kurang 90%. 85
untuk meningkatkan kepada 95%
enrolmen prasekolah secara
konsisten, terancang dan cekap
setiap tahun.

Strategi : Pemantapan Penjadualan Bimbingan Instrumen Standard Prasekolah oleh Pegawai.

The Climber │ The Recovery The Walker The Sprinter
(Sekolah Berkeperluan Tinggi) (Sekolah Berkeperluan Sederhana) (Sekolah Berkeperluan Rendah)

1. Pemantapan pengurusan bimbingan 1. Pemantapan pengurusan bimbingan 1. Bimbingan secara berjadual.
instrumen prasekolah. instrumen prasekolah.

2. Bimbingan berfokus sekolah yang kurang 2. Bimbingan berfokus sekolah yang kurang
enrolmen 80%. enrolmen 90%.

SENARAI SEKOLAH BERDASAR KUMPULAN FOKUS

The Climber │ The Recovery The Walker The Sprinter
(Sekolah Berkeperluan Tinggi) (Sekolah Berkeperluan Sederhana) (Sekolah Berkeperluan Rendah)

[ nyatakan lingkungan kumpulan nilai ] [ nyatakan lingkungan kumpulan nilai ] [ nyatakan lingkungan kumpulan nilai ]
Enrolmen: <80% Enrolmen: <90% Enrolmen: >95%
(Sasaran 5%) (Sasaran 5%) (Sasaran 5%)

A. Pencapaian Enrolmen (80% - 85%) B. Pencapaian Enrolmen (85% - 90%) C. Pencapaian Enrolmen (95% - 100%)
SK Kampong Belukar SK Padang Sanai SK Bukit Tembaga
SK Kurong Hitam SK Panglima Awang SK Datin Fatimah
SK Lubok Merbau SK Seri Bakti SK Kuala Nerang
SK Tandop Besar SK Kubang Palas
SK Lamdin
SK Naka
SK Padang Terap
SK Pedu
SK Perik
SK Toh Puan Sharifah Hanifah
SK Tualak
SK Tunku Abdul Rahman Putra
SK Nami

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK PEMANTAPAN PENGURUSAN BIMBINGAN DAN PENJADUALAN INSTRUMEN PRASEKOLAH .

MATLAMAT STRATEGIK Memperkasakan pemimpin prasekolah dalam memantau instrument standard prasekolah untuk meningkatkan kepada
85% enrolmen prasekolah secara konsisten, terancang dan cekap setiap tahun.
OBJEKTIF
Memastikan peningkatan Sasaran/Capai
enrolmen prasekolah yang
kurang 85%. KPI TOV MAC JUN SEP Punca
80
Peratus enrolmen 81.25 82.50 83.75 Pemimpin Prasekolah yang kurang
prasekolah. kompeten

STRATEGI BIMBINGAN SECARA BERFOKUS MELALUI INSTRUMEN i-BIMBING DAN PRASEKOLAH
Bil Program/ Projek
1 PILL‟s Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Sumber Kumpulan Output / Outcome Pelan Kontigensi
jawab Kekerapan Sasaran / Benefit
OS21000 RM3000 / Bimbingan/LADAP/
Sektor Feb 2021 hingga Aktiviti Rendah/ Sasaran 1: 7 PILL‟S dapat PLC secara maya
Pengurusan Nov 2021 Prasekolah Sekolah disediakan oleh
Sekolah 9 x 0.85 x 30km x 5 = berkeperluan sekolah
RM1147.50 tinggi
Sasaran 2:
OS29000 RM1000 / Sekolah
Aktiviti Rendah/ berkeperluan
Prasekolah sederhana
RM12 x 9 x 6 =
RM648.00

PELAN STRATEGIK ORGANISASI 2021 - 2023

TERAS TERAS B : GURU DAN PEMIMPIN SEKOLAH

Isu Strategik : SLT kurang kompeten dalam SKPMg2 Standard 1 dan 2

MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI TOV SASARAN 2022 2023
UTAMA (KPI) 2020 2021 [AR] [AR]
[AR]
Memperkasakan 132 orang SLT Meningkatkan jumlah SLT Instrumen tahap penguasaan 26% 63% 100%
dalam aspek standard 1 dan 2 sekolah dalam aspek 1.1.1, SKPMg2 45%
sebagai peneraju dan 1.1.2, 1.1.3, 1.3.1 dan 1.3.2
pembimbing melalui amalan yang berpandangan jauh,
instruksional (LADAP, PLC, proaktif dan berani melakukan
intrumen pemantauan dan perubahan mengikut
penilaian melalui moderasi) kesesuaian semasa agar dapat
secara efektif, berkesan dan melonjakkan prestasi ke tahap
berkala pada tahun 2023. yang lebih cemerlang.

Strategi : Memperkasakan SLT dalam aspek 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.3.1 dan 1.3.2

Novice Developing Enhancement
Permulaan Pembangunan Kelestarian

1. Bimbingan berfokus 1. Bimbingan berfokus 1. PLC
2. PLC 2. PLC
3. CPD

SENARAI SLT BERDASAR KUMPULAN FOKUS

Novice Developing Enhancement
Permulaan Pembangunan Kelestarian

1. Semua PK Kokurikulum (30) 1. Semua PK HEM (24) 1. Semua PGB (30)
2. Semua PK Petang (4) 2. Semua PK Tingkatan 6 (3) 2. Penolong Kanan Pentadbiran (5)
3. Penolong Kanan HEM baharu (6) 3. Penolong Kanan Petadbiran (25)
4. Penolong Kanan Pedidikan Khas (5)

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK SLT KURANG KOMPETEN DALAM SKPMG2 STANDARD 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.3.1 DAN 1.3.2 2

MATLAMAT STRATEGIK Memperkasakan 40 SLT dalam aspek standard 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.3.1 dan 1.3.2 sebagai peneraju dan pembimbing
melalui amalan instruksional (ladap, plc, instrumen pemantauan dan penilaian melalui moderasi) secara efektif,
OBJEKTIF berkesan dan berkala pada tahun 2023.

Menigkatkan keupayaan Sasaran/Capai
penguasaan SLT dalam aspek
PSO sekolah dan pengurusan KPI TOV Punca
data secara kosisten.
MAC JUN SEP

40 SLT menguasai SKPMg2 10 25% 75% 100% Tahap pemahaman tentang pemberian
standard 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, markah SKPMg2 Standard 1 dan Standard
1.3.1 dan 1.3.2. 2 masih rendah.

STRATEGI BIMBINGAN BERFOKUS
Bil Program/ Projek
1 Modul Pemantapan SLT Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Sumber Kumpulan Output / Outcome Pelan Kontigensi
jawab Kekerapan Sasaran / Benefit 5 Buddy System
OS21000 RM3000 /
SLT Voice 3 Aktiviti Rendah 40 SLT 30 SLT mencapai
OS29000 RM1500 / (berfasa) kompetensi
Aktiviti Rendah kepimpinan

PELAN TAKTIKAL

STRATEGI BIMBINGAN BERFOKUS
Bil JPN : Program/ Projek
2 PLC Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Sumber Kumpulan Output / Outcome Pelan Kontigensi
jawab Kekerapan Sasaran / Benefit PLC secara maya
OS21000 RM3060
Sektor 3 (40xRM0.85x30kmx3) SLT SLT dapat
Pengurusan menghasilkan hala
Sekolah OS29000 RM1440 SLT tuju, visi da misi
(RM12x40x3) sekolah.
Aktiviti Rendah SLT
3 Dialog SKPMg2 Sektor 3 SLT dapat Dialog atas talian
Pengurusan OS21000 RM2295 SLT memahami
Sekolah (30xRM0.85x30kmx3) Standart 1 dan 2.
OS29000 RM1080 /
4 Pembanguan Sektor 3 SLT dapat CPD dalam kumpulan
Profesionalisme Pengurusan (RM12x30x3) menerajui aktiviti kecil di sekolah
Berterusan (CPD) Sekolah Aktiviti Menengah instruksional.

5 C&M Berfokus Sektor 6 OS21000 RM3060 SLT dapat Bimbingan secara
Pengurusan (40xRM0.85x30kmx3) menangani maya
Sekolah masalah
OS29000 RM1440 pengoperasian
(RM12x40x3) sekolah secara
Aktiviti Rendah profesional.

OS21000 RM4590
(30xRM0.85x30kmx6)
OS29000 RM2160 /

(RM12x30x6)
Pentadbiran Negeri

PELAN STRATEGIK ORGANISASI 2021 – 2023

TERAS TERAS B : GURU DAN PEMIMPIN SEKOLAH

Isu Strategik : Mengupayakan Pengetua dan Guru Besar dalam pelaksanaan intervensi

PETUNJUK PRESTASI SASARAN
UTAMA (KPI)
MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF TOV 2021 2022 2023
2020 [AR] [AR] [AR]

Mengupayakan data integriti dalam Supaya perkhidmatan psikologi dan Peratus (%) intervensi data yang 95 % 97 % 99 % 100%
kalangan pentadbir sekolah mengisi kaunseling dapat diberikan kepada sasaran dirujuk ( SpSk )
maklumat dalam sistem yang dengan lebih terfokus , terancang beserta
disediakan untuk meningkat sasaran intervensi yang sewajarnya dan membantu
tindak berfokus kepada pihak yang penambahbaikan dalam perkhidmatan
perlu untuk tindakan segera seseorang warga pendidik

Strategi : Pelaksanaan program 3PI ( Pengembangan , Pencegahan, Pemulihan dan Intervensi ) kepada warga yang terlibat

The Climber │ The Recovery The Walker The Sprinter
(PPD Berkeperluan Tinggi) (PPD Berkeperluan Sederhana) (PPD Berkeperluan Rendah)

A. Mencapai Keseluruhan Standard (75% - B. Melebihi Standard (81% - 85%) C. Melebihi Keseluruhan Standard (86% - 100%)
80%) (SK Kubang Palas , SK Datin Fatimah, SK
(SK Lubok Merbau, SK Kuala Nerang, SK Pedu, SK Bukit Tembaga, SK Tandop Besar, ( SK Naka, SK Padang Terap , SK TARP, SK
Tualak , SK Nami : SMA Al Islahiah Al Islamiah SK Perik, SK Seri Bakti , SJKC Kou Hua : SMK
Padang Terap,, Maktab Mahmud Padang Kurong Hitam, SK Kampung Belukar , SK
1. Mengupayakan PGB dalam pelaksanaan Terap)
intervensi –Membantu dalam pelaksanaan Lamdin , SK Toh Puan Sharifah Hanifah, SK
intervensi selain bimbingan berterusan. 1. Mengupayakan PGB dalam pelaksanaan
intervensi –bimbingan dan sokongan. Panglima Awang , SK Padang Sanai : SMK

DSA, SMK Naka, SMK Lubok Merbau , SMK

Pedu, SMK Kuala Nerang )

1. Mengupayakan PGB dalam pelaksanaan

intervensi-kunjung bantu verifikasi intervensi

yang dilaksanakan. 68

PELAN TAKTIKAL

The Climber │ The Recovery The Walker The Sprinter
(PPD Berkeperluan Tinggi) (PPD Berkeperluan Sederhana) (PPD Berkeperluan Rendah)

A. Mencapai Keseluruhan Standard (75% - B. Melebihi Standard (81% - 85%) C. Melebihi Keseluruhan Standard (86% - 100%)
80%) (SK Kubang Palas , SK Datin Fatimah, SK ( SK Naka, SK Padang Terap , SK TARP, SK
(SK Lubok Merbau, SK Kuala Nerang, SK Pedu, SK Bukit Tembaga, SK Tandop Besar, Kurong Hitam, SK Kampung Belukar , SK
Tualak , SK Nami : SMA Al Islahiah Al Islamiah SK Perik, SK Seri Bakti , SJKC Kou Hua : SMK Lamdin , SK Toh Puan Sharifah Hanifah, SK
Padang Terap,, Maktab Mahmud Padang Panglima Awang , SK Padang Sanai : SMK
1. Mengupayakan PGB dalam pelaksanaan Terap) DSA, SMK Naka, SMK Lubok Merbau , SMK
intervensi –Membantu dalam pelaksanaan Pedu, SMK Kuala Nerang )
intervensi selain bimbingan berterusan. 1. Mengupayakan PGB dalam pelaksanaan
intervensi –bimbingan dan sokongan. 1. Mengupayakan PGB dalam pelaksanaan
intervensi-kunjung bantu verifikasi intervensi
yang dilaksanakan.

ISU STRATEGIK Mengupayakan Pengetua dan Guru Besar dalam pelaksanaan intervensi

MATLAMAT STRATEGIK Mengupayakan data integriti dalam kalangan pentadbir sekolah mengisi maklumat dalam sistem yang disediakan untuk
meningkat sasaran tindak berfokus kepada pihak yang perlu untuk tindakan segera.
OBJEKTIF
Sasaran/Capai
Meningkatkan kecekapan
pengurusan dan perkhidmatan KPI TOV Punca
psikologi dan kaunseling
kepada warga pendidikan Kendiri ETR
daerah Padang Terap
Peratus (%) intervensi 95 % 97 % 97 % Data Sistem e2PK
data yang dirujuk ( SpSk ) Dirujuk
Sukarela

69

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK Mengupayakan Pengetua dan Guru Besar dalam pelaksanaan intervensi

MATLAMAT STRATEGIK Mengupayakan data integriti dalam kalangan pentadbir sekolah mengisi maklumat dalam sistem yang disediakan
untuk meningkat sasaran tindak berfokus kepada pihak yang perlu untuk tindakan segera.
OBJEKTIF
Sasaran/Capai
Meningkatkan kecekapan
pengurusan dan perkhidmatan KPI TOV Punca
psikologi dan kaunseling
kepada warga pendidikan Kendiri ETR
daerah Padang Terap
Peratus (%) 95 % 97 % 97 % Data Sistem e2PK
intervensi data yang Dirujuk
dirujuk ( SpSk ) Sukarela

STRATEGI Mengupayakan data integriti dalam kalangan pentadbir sekolah
Bil Program/ Projek
Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Kumpulan Output / Outcome / Benefit Pelan Kontigensi
1 Latihan Profesionalisme jawab Kekerapan Sumber Sasaran
Psikologi Pembangunan Berupaya melaksanakan Konsaltasi
pegawai dan PKP intervensi yang bersesuaian dengan pentadbir
dan berkesan. SPsK melihat
Semua PGB 1 Hari Semua PGB kembali intervensi terhadap
data kes yang dirujuk oleh
RM 1200 pihak sekolah.
Status tindakan dipatuhi

70

PELAN TAKTIKAL

STRATEGI Mengupayakan data integriti dalam kalangan pentadbir sekolah
Bil Program/ Projek
2 Latihan Profesionalisme Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Sumber Kumpulan Output / Outcome / Pelan Kontigensi
Sasaran Benefit Konsaltasi dengan
Psikologi Pencegahan jawab Kekerapan
Berupaya melaksanakan pentadbir
3 Latihan Profesionalisme PGB 1 Hari RM 1200 PGB intervensi yang
Psikologi Pemulihan bersesuaian dan Konsaltasi dengan
PGB / 1 Hari RM 1200 PGB / Warga berkesan. SPsK melihat pentadbir
4 Latihan Profesionalisme Warga pendidikan kembali intervensi
Psikologi Intervensi pendidikan terhadap data kes yang Konsaltasi dengan
dirujuk oleh pihak pentadbir
PGB 1 Hari RM 1200 PGB sekolah.
Berupaya melaksanakan 71
intervensi yang
bersesuaian dan
berkesan. SPsK melihat
kembali intervensi
terhadap data kes yang
dirujuk oleh pihak
sekolah.
Berupaya melaksanakan
intervensi yang
bersesuaian dan
berkesan. SPsK melihat
kembali intervensi
terhadap data kes yang
dirujuk oleh pihak
sekolah.

PELAN TAKTIKAL

STRATEGI Mengupayakan data integriti dalam kalangan pentadbir sekolah

Bil Program/ Projek Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Sumber Kumpulan Output / Outcome / Pelan Kontigensi
Sasaran Benefit
5 Program Cakna Kasih jawab Kekerapan Telefon warga yang
(PCK) Dapat meningkatkan berkenaan
Warga Sepanjang Tiada Warga hubungan serta
6 Latihan Pemantapan pendidika Tahun pendidikan kepekaan terhadap Mengisi Slot
Pengurusan Warga warga pendidikan yang Ceramah dalam
Pendidikan Kurang n ditimpa musibah. program anjuran
Berfungsi Kepada Sektor Sekolah
pihak pengurusan di PGB / Mac dan Julai OS21000 PGB / Memberi kefahaman
sekolah GBKSM RM1500 / GBKSM dan kemahiran kepada
Aktiviti Rendah PGB / GBKSM
OS29000 bagaimana untuk
RM1000 / membantu
Aktiviti Rendah menguruskan warga
kurang berfungsi

72

PELAN STRATEGIK ORGANISASI 2021 - 2023

TERAS TERAS C : MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN PENTADBIRAN

Isu Strategik : Peningkatan Skor Dalam Dimensi 1 dan Dimensi 2

MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI TOV SASARAN 2022 2023
UTAMA (KPI) 2020 2021 [AR] [AR]
Meningkatkan pencapaian Pencapaian skor [AR]
kualiti skor PKPPD kepada Perancangan Berstruktur Peratus Pencapaian Skor 98.8 99.6 100
0.4% setiap tahun. Dimensi 1 (1.3.1) dan 2 99.2
(2.3.1) dari skor 4 ke 5. 2018 - 80.31
2019 - 97.54
2020 - 98.77

Strategi : Memastikan item yang mendapat skor 4 dalam Dimensi Kepimpinan dan Organisasi meningkat

The Climber │ The Recovery The Walker The Sprinter
(PPD Berkeperluan Tinggi) (PPD Berkeperluan Sederhana) (PPD Berkeperluan Rendah)

Skor yang tidak mencapai skor 5 (Skor 4) Skor yang tidak mencapai skor 5 (Skor 4) Skor yang tidak mencapai skor 5 (Skor 4)
Nota: Nota: Nota:
a) Selia bimbing dan kunjung bantu perjalanan Kepimpinan memastikan perancangan yang a) Pengiktirafan Peringkat PPD Semua
disediakan mempunya antara dua elemen Pegawai dan AKP
aktiviti semua sektor berdasarkan pelan tambahan iaitu: b) Jaringan dan Jalinan ditingkatkan
yang dirancang - value for money - kos rendah, produktiviti
b) Selia bimbing dan kunjung bantu PLC tinggi
kepada semua Pegawai / PKP - berimpak tinggi
c) Pelaksanaan aktiviti mengikut pelan - Meningkatkan produktiviti
strategik organisasi - Mengoptimumkan sumber

PELAN TAKTIKAL

The Climber │ The Recovery The Walker The Sprinter
(Dimensi Organisasi) (Dimensi Kepimpinan) (Dimensi Keberhasilan)

Skor yang tidak mencapai skor 5 Skor yang tidak mencapai skor 5 Skor yang tidak mencapai skor 5
Skor yang tidak mencapai skor 5 (Skor 4)
Skor yang tidak mencapai skor 5 (Skor 4) Skor yang tidak mencapai skor 5 (Skor 4)

1. Perancangan Berstruktur 1. Perancangan Berstruktur 1. Pengiktirafan Peringkat PPD Semua
Pegawai dan AKP
2. Jalinan dan Jalinan dipertingkatkan

ISU STRATEGIK Peningkatan Skor Dalam Dimensi 1 dan Dimensi 2

MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan Pencapaian Skor PKPPD
Kualiti Kepimpinan dan Pengurusan Ditingkatkan Secara Total
OBJEKTIF
Sasaran/Capai
Pencapaian skor PKPPD
meningkat sekurang- KPI TOV Punca
kurangnya 0.4% setiap tahun
Peningkatan skor kepada 98.8 Kendiri ETR
99.2% (2019)
99.2% 99.2% 1. Pendokumentasian tidak teratur
2. Pegawai kurang cekap
3. Pengurusan bengkel/mesyuarat/DP
kurang teratur
4. Kitaran PDCA dan POLC setiap
aktiviti kurang mantap
5.Dokumentasi pengurusan tertinggi
tidak dapat ditunjukkan

74

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK Peningkatan Skor Dalam Dimensi 1 dan Dimensi 2

MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan Pencapaian Skor PKPPD
Kualiti Kepimpinan dan Pengurusan Ditingkatkan Secara Total
OBJEKTIF
Sasaran/Capai
Pencapaian skor PKPPD
meningkat sekurang- KPI TOV Punca
kurangnya 0.4% setiap tahun
Kendiri ETR

Peningkatan skor 98.8 99.2% 99.2% 1. Pendokumentasian tidak teratur
kepada 99.2% (2019) 2. Pegawai kurang cekap
3. Pengurusan bengkel/mesyuarat/DP
kurang teratur
4. Kitaran PDCA dan POLC setiap aktiviti kurang mantap
5.Dokumentasi pengurusan tertinggi tidak dapat
ditunjukkan

STRATEGI Memastikan item yang mendapat skor 4 dalam Kepimpinan dan Organisasi meningkat
Bil Program/ Projek
Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Kumpulan Sasaran Output / Outcome / Pelan Kontigensi
1 Taklimat Instrumen jawab Kekerapan Sumber Benefit 75
PKPPD kepada semua Semua Pegawai dan
pegawai dan PKP Semua 1 Hari RM 825.00 PKP di PPDPT Semua pegawai dan
Pegawai OS29000 PKP dapat memahami
dan PKP di tanggungjawab dan
PPDPT peranan masing-
masing.
Status tindakan
dipatuhi

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK Peningkatan Skor Dalam Dimensi 1,2 dan 3

MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan Pencapaian Skor PKPPD
Kualiti Kepimpinan dan Pengurusan Ditingkatkan Secara Total
OBJEKTIF
Sasaran/Capai
Pencapaian skor PKPPD
meningkat sekurang-kurangnya KPI TOV Punca
0.4% setiap tahun
Kendiri ETR

Peningkatan skor 98.8 99.2% 99.2% 1. Pendokumentasian tidak teratur
kepada 99.2% (2019) 2. Pegawai kurang cekap
3. Pengurusan bengkel/mesyuarat/DP
kurang teratur
4. Kitaran PDCA dan POLC setiap aktiviti kurang mantap
5.Dokumentasi pengurusan tertinggi tidak dapat ditunjukkan

STRATEGI Memastikan item yang mendapat skor 4 dalam Kepimpinan dan Organisasi meningkat

Bil PPD : Bimbingan / Tanggung Tempoh / Hari Kos / Sumber Kumpulan Output / Pelan Kontigensi
Sokongan jawab / Kekerapan Sasaran Outcome /
RM 825.00 Perjumpaan bersemuka
OS29000 Benefit dengan pegawai yang
mengurus tindakan (item
2 Bengkel Penetapan Skor Semua 1 Hari KPPD dapat Dimensi)
Kendiri Pegawai menyemak
dan PKP di Semua Pegawai status
PPDPT dan PKP di PPDPT

76

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK Peningkatan Skor Dalam Dimensi 1,2 dan 3
MATLAMAT STRATEGIK
Meningkatkan Pencapaian Skor PKPPD
OBJEKTIF Kualiti Kepimpinan dan Pengurusan Ditingkatkan Secara Total
Pencapaian skor PKPPD
meningkat sekurang-kurangnya Sasaran/Capai
0.4% setiap tahun
KPI TOV Punca
STRATEGI
Kendiri ETR

Peningkatan skor 98.8 99.2% 99.2% 1. Pendokumentasian tidak teratur
kepada 99.2% (2019) 2. Pegawai kurang cekap
3. Pengurusan bengkel/mesyuarat/DP
kurang teratur
4. Kitaran PDCA dan POLC setiap aktiviti kurang mantap
5.Dokumentasi pengurusan tertinggi tidak dapat ditunjukkan

Memastikan item yang mendapat skor 4 dalam Kepimpinan dan Organisasi meningkat

Bil PPD : Bimbingan / Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Sumber Kumpulan Sasaran Output / Outcome Pelan Kontigensi
Sokongan jawab Kekerapan / Benefit

3. Penjajaran PKPPD (Q&A) Semua 1 Hari RM 825.00 Semua Pegawai dan PPD memastikan Perjumpaan
Pegawai dan PKP Pegawai dan OS29000 PKP di PPDPT semua tindakan bersemuka dengan
PKP PPDPT dipatuhi pegawai yang
berdasarkan mengurus tindakan
instrument (item Dimensi)

4. Verifikasi PKPPD 2020 (2 Pegawai dan 2Hari RM1650.00 Kepatuhan dan
hari) PKP PPDPT OS29000 Semua Pegawai dan Pencapaian Skor

PKP di PPDPT Semua Dimensi 77

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK Peningkatan Skor Dalam Dimensi 1,2 dan 3

MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan Pencapaian Skor PKPPD
Kualiti Kepimpinan dan Pengurusan Ditingkatkan Secara Total
OBJEKTIF
Sasaran/Capai
Pencapaian skor PKPPD
meningkat sekurang-kurangnya KPI TOV Punca
0.4% setiap tahun
Kendiri ETR

Peningkatan skor 98.8 99.2% 99.2% 1. Pendokumentasian tidak teratur
kepada 99.2% (2019) 2. Pegawai kurang cekap
3. Pengurusan bengkel/mesyuarat/DP
kurang teratur
4. Kitaran PDCA dan POLC setiap aktiviti kurang mantap
5.Dokumentasi pengurusan tertinggi tidak dapat ditunjukkan

STRATEGI Memastikan item yang mendapat skor 4 dalam Kepimpinan dan Organisasi meningkat

Bil PPD : Bimbingan / Tanggung Tempoh / Hari Kos / Sumber Kumpulan Sasaran Output / Outcome / Benefit Pelan
Sokongan jawab / Kekerapan Kontigensi
RM 825.00
Semua Pegawai OS29000 PPD memastikan semua 78
pegawai mengetahui skor
5 Post Mortem PKPPD dan PKP di 1 Hari Semua Pegawai dan yang diperolehi dan
PPDPT PKP di PPDPT memastikan
penambahbaikan
berterusan

PELAN STRATEGIK ORGANISASI 2021 - 2023

TERAS TERAS C : MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN PENTADBIRAN

Isu Strategik : Peningkatan Kompetensi Semua Pegawai dan PKP

MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI TOV SASARAN 2022 2023
UTAMA (KPI) 2020 [AR] [AR]
2021
[AR]

Mengupayakan keterlibatan Kompetensi semua pegawai Pegawai baharu
terlibat 100% dalam tindakan 25 orang : 45%
(kompetensi) data 100% bagi berfokus melalui PDCA
berasaskan POLC Sektor 45.0 100 100 100
semua pegawai dalam Perancangan
tindakan berfokus „POLC‟

Sektor Perancangan dan
„PDCA‟ pegawai secara

konsisten.

Strategi : Memastikan Peningkatan Tahap Kompetensi Semua Pegawai dan PKP

The Climber │ The Recovery The Walker The Sprinter
(PPD Berkeperluan Tinggi) (PPD Berkeperluan Sederhana) (PPD Berkeperluan Rendah)

Selia bimbing dan kunjung bantu perjalanan Kepimpinan memastikan perancangan yang a) Pengiktirafan Peringkat PPD Semua
aktiviti semua sektor berdasarkan pelan yang disediakan mempunya antara dua elemen Pegawai dan PKP
dirancang tambahan iaitu: b) Jaringan dan Jalinan ditingkatkan
- value for money - kos rendah, produktiviti c) Rakan elit
tinggi
- berimpak tinggi
- Meningkatkan produktiviti
- Mengoptimumkan sumber

PELAN TAKTIKAL

The Climber │ The Recovery The Walker The Sprinter
(Tindakan Berfokus) (Tindakan Berfokus) (Tindakan Berfokus)

1. POLC dan PDCA 1 POLC dan PDCA 1. POLC dan PDCA

ISU STRATEGIK Peningkatan Kompetensi Semua Pegawai dan PKP

MATLAMAT STRATEGIK Mengupayakan keterlibatan (kompetensi) data 100% bagi semua pegawai dalam tindakan berfokus „POLC‟ Sektor
Perancangan dan „PDCA‟ pegawai secara konsisten.
OBJEKTIF
Sasaran/Capai
Kompetensi semua pegawai
terlibat 100% dalam tindakan KPI TOV Punca
berfokus melalui PDCA
berasaskan POLC Sektor Pegawai baharu 45% Kendiri ETR
Perancangan 25 orang : 45% (2020)
100% 100% 1. Pendokumentasian tidak teratur
2. Pegawai kurang cekap
3. Pengurusan bengkel/mesyuarat/DP
kurang teratur
4. Kitaran PDCA dan POLC setiap
aktiviti kurang mantap
5.Dokumentasi pengurusan tertinggi
tidak dapat ditunjukkan

80

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK Peningkatan Kompetensi Semua Pegawai dan PKP

MATLAMAT STRATEGIK Mengupayakan keterlibatan (kompetensi) data 100% bagi semua pegawai dalam tindakan berfokus „POLC‟ Sektor
Perancangan dan „PDCA‟ pegawai secara konsisten.
OBJEKTIF
Sasaran/Capai
Kompetensi semua pegawai
terlibat 100% dalam tindakan KPI TOV Punca
berfokus melalui PDCA
berasaskan POLC Sektor Kendiri ETR
Perancangan
Pegawai baharu 45% 100% 100% 1. Pendokumentasian tidak teratur
25 orang : 45% (2020) 2. Pegawai kurang cekap
3. Pengurusan bengkel/mesyuarat/DP
kurang teratur
4. Kitaran PDCA dan POLC setiap aktiviti kurang mantap
5.Dokumentasi pengurusan tertinggi tidak dapat ditunjukkan

STRATEGI Memastikan Peningkatan Tahap Kompetensi Semua Pegawai dan PKP

Bil Program/ Projek Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Kumpulan Sasaran Output / Outcome / Pelan Kontigensi
jawab Kekerapan Sumber Benefit
Pengumpulan POLC
1 Semua KPPD dapat dan PDCA semua
menyemak status pegawai dan PKP
mengikut sektor.
1 Hari
Memastikan pengurusan
Bengkel ‘Hands On’ POLC Pegawai RM 825.00 Semua Pegawai dan program berimpak dan
dan PDCA dan PKP di melalui kitaran PDCA
OS29000 PKP di PPDPT (PDCA All The Time)
PPDPT

81

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK Peningkatan Kompetensi Semua Pegawai dan PKP
MATLAMAT STRATEGIK
Mengupayakan keterlibatan (kompetensi) data 100% bagi semua pegawai dalam tindakan berfokus „POLC‟ Sektor
OBJEKTIF Perancangan dan „PDCA‟ pegawai secara konsisten.

Kompetensi semua pegawai Sasaran/Capai
terlibat 100% dalam tindakan
berfokus melalui PDCA KPI TOV Kendiri ETR Punca
berasaskan POLC Sektor
Perancangan Pegawai baharu 45% 100% 100% 1. Pendokumentasian tidak teratur
25 orang : 45% (2020) 2. Pegawai kurang cekap
STRATEGI 3. Pengurusan bengkel/mesyuarat/DP
Bil Program/ Projek kurang teratur
4. Kitaran PDCA dan POLC setiap aktiviti kurang mantap
2 5.Dokumentasi pengurusan tertinggi tidak dapat
ditunjukkan
Bengkel TOT dan
Unpacking POLC dan Memastikan Peningkatan Tahap Kompetensi Semua Pegawai dan PKP
PDCA
Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Kumpulan Sasaran Output / Outcome / Pelan Kontigensi
jawab Kekerapan Sumber Benefit

Semua KPPD dapat menyemak Pengumpulan
Pegawai status POLC dan PDCA
dan PKP di semua pegawai
PPDPT 1 Hari dan PKP
mengikut sektor
RM 825.00 Semua Pegawai dan (dibukukan)
OS29000 PKP di PPDPT

82

PELAN STRATEGIK ORGANISASI 2021 - 2023

TERAS TERAS C : MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN PENTADBIRAN

Isu Strategik : Pemantapan Proses Kutipan Data

MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI TOV SASARAN 2022 2023
UTAMA (KPI) 2020 [AR] [AR]
2021
[AR]

Memantapkan proses kutipan Kutipan data melalui „Follow Pengemaskinian data utama 70.0% 80.0% 90.0% 100.0 %
data PPDPT untuk kolaboratif Up Follow Through‟ semua setiap sektor setiap 3 bulan
data pengurusan PPD secara sekali
berkala. sektor.

Strategi : Memastikan data dikemaskini secara berkala

The Climber │ The Recovery The Walker The Sprinter

Analisis data semua sektor Analisis data semua sektor Analisis data semua sektor

Memantapkan pengurusan data dan bukti Memantapkan pengurusan data dan bukti Memantapkan pengurusan data dan bukti
keberhasilan berpusat (Program Data Kitaran keberhasilan berpusat (Program Data Kitaran keberhasilan berpusat (Program Data Kitaran
Semuanya Ada) dari sumber data sektor-sektor. Semuanya Ada) dari sumber data sektor-sektor. Semuanya Ada) dari sumber data sektor-sektor.

PELAN TAKTIKAL

The Climber │ The Recovery The Walker The Sprinter
(Tindakan Berfokus) (Tindakan Berfokus) (Tindakan Berfokus)

Analisis data semua sektor Analisis data semua sektor Analisis data semua sektor

Memantapkan pengurusan data dan bukti Memantapkan pengurusan data dan bukti Memantapkan pengurusan data dan bukti
keberhasilan berpusat (Program Data Kitaran keberhasilan berpusat (Program Data Kitaran keberhasilan berpusat (Program Data Kitaran
Semuanya Ada) dari sumber data sektor-sektor. Semuanya Ada) dari sumber data sektor-sektor. Semuanya Ada) dari sumber data sektor-sektor.

ISU STRATEGIK Pemantapan Proses Kutipan Data

MATLAMAT STRATEGIK Memantapkan proses kutipan data PPDPT untuk kolaboratif data pengurusan PPD secara berkala.

Sasaran/Capai

OBJEKTIF KPI TOV Punca

70 % Kendiri ETR 1. Pendokumentasian tidak teratur
2. Pegawai kurang cekap
Kutipan data melalui „Follow Pengemaskinian data 80 % 80 % 3. Ketidakseragaman kutipan data
Up Follow Through‟ semua utama setiap sektor
setiap 3 bulan sekali
sektor.

*berdasarkan iBimbing dan
Sistem Pergerakan pegawai.

84

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK Pemantapan Proses Kutipan Data

MATLAMAT STRATEGIK Memantapkan proses kutipan data PPDPT untuk kolaboratif data pengurusan PPD secara berkala.

Sasaran/Capai

OBJEKTIF KPI TOV Punca

70.0 Kendiri ETR 1. Pendokumentasian tidak teratur
2. Pegawai kurang cekap
Kutipan data melalui „Follow Pengemaskinian data utama 80.0 80.0 3. Ketidakseragaman kutipan data
Up Follow Through‟ semua setiap sektor setiap 3 bulan
sekali
sektor.

F

STRATEGI Memastikan Data dikemaskini secara berkala
Bil Program/ Projek
1 Tanggung Tempoh / Hari Kos / Kumpulan Sasaran Output / Outcome / Pelan Kontigensi
jawab / Kekerapan Sumber Benefit
Mesyuarat Pengurusan
dan Verifikasi Data Timbalan – 3 bulan / 4 RM 840.00 Sektor Perancangan dapat Memantapkan
(semua sektor) Timbalan kali setahun OS29000 menyelaras semua data pengurusan data
Sektor / (14 orang x untuk diimport ke dalam dan bukti
Pegawai Timbalan – Timbalan Storan Power BI keberhasilan
15x4) Sektor / Pegawai berpusat (Program
Data Kitaran
Semuanya Ada)

Data softcopy 85

PELAN STRATEGIK ORGANISASI 2021 - 2023

TERAS TERAS C: MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN PENTADBIRAN

Isu Strategik: Pegawai tidak menguasai kaedah pengurusan pentadbiran sekolah.

PETUNJUK PRESTASI SASARAN (ORANG)
UTAMA (KPI)
MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF TOV 2021 2022 2023
2020 [AR] [AR] [AR]

Memperkasakan 31 orang Meningkatkan penguasaan 31 orang pegawai menguasai 4 13 22 31

pegawai sebagai „support semua pegawai ke atas instrumen TS25, DTP AMAN,

system‟ kepada SLT dalam program dalam kaedah Sekolah Kluster dan Sekolah

program-program TS25, DTP- pengurusan program sekolah. KBAT

AMAN, sekolah kluster dan

sekolah KBAT secara konsisten

mengikut standard kriteria

program secara berimpak tinggi.

Strategi : Menilai dan moderasi standard kriteria program

Instrumen Input Instrumen Output Instrumen Proses

Pembinaan Instrumen untuk memantau Program SMART LEADER 1 Program SMART LEADER 2
program yang dirancang.

SENARAI PEGAWAI BERDASARKAN KUMPULAN FOKUS

Pegawai PPD Pegawai PPD Pegawai PPD
(Berkeperluan Tinggi) (Berkeperluan Sederhana) ( Berkeperluan Rendah)

22 orang pegawai 5 0rang pegawai 4 orang pegawai

PELAN TAKTIKAL 2021

ISU STRATEGIK PEGAWAI KURANG KOMPETEN KAEDAH PENGURUSAN PENTADBIRAN SEKOLAH.

MATLAMAT STRATEGIK Memperkasakan 31 orang pegawai sebagai „support system‟ kepada SLT dalam program-program TS25, DTP-AMAN,
sekolah kluster dan sekolah KBAT secara konsisten mengikut standard kriteria program secara berimpak tinggi.
OBJEKTIF
Sasaran/Capai
Meningkatkan penguasaan
semua pegawai ke atas program KPI TOV MAC JUN SEP Punca
dalam kaedah pengurusan 27 orang pegawai PPD 4 orang
program sekolah. 7 orang 10 orang 13 orang Pegawai hanya menguasai satu bidang
tugas sahaja

STRATEGI PENGGUNAAN INSTRUMEN SECARA CEKAP DAN EFEKTIF.

Bil Program/ Projek Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Sumber Kumpulan Output / Outcome Pelan Kontigensi
jawab Kekerapan Sasaran / Benefit Pelantar maya
1 Pembinaan Instrumen
(PBPPP Sektor 4 kali sebulan. OS21000 31 pegawai 31 pegawai
APDM Pengurusan mengikut portfolio Tiada berupaya menjadi
TS25 Sekolah “support system”
DTP-AMAN OS29000 RM1488
SMPK) (31xRM12x4)
*Semua Support Sistem
TS25/Aktiviti Rendah/
Aktiviti Menengah

PELAN STRATEGIK ORGANISASI 2021 - 2023

TERAS TERAS C : MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN PENTADBIRAN

Isu Strategik : Pemahaman Setiausaha Peperiksaan terhadap pengurusan dan pengoperasian tahap sederhana

PETUNJUK PRESTASI UTAMA SASARAN
(KPI)
MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF TOV 2021 2022 2023
2020 [AR] [AR] [AR]

Mengupayakan 11 Setiausaha Meningkatkan kecekapan Pengetahuan setiausaha dalam Skor 6 9 11
Peperiksaan SPM dalam melalui FUFT dan Kunjung 8 – 10 SuP SuP SuP
pengurusan dan pengoperasian Bantu pengurusan berfokus pengurusan dan pengoperasian
pentaksiran pusat dan peperiksaan dan pengoperasian ke tahap 2 SuP
awam secara konsisten maksimum. peperiksaan secara keseluruhan

pada tahap sederhana
(Pencapaian skor 4 – 7 atau 80%)

Strategi : Memastikan pengetahuan setiausaha dalam aspek pengurusan peperiksaan dapat ditingkatkan

The Climber / The Recovery The Walker The Sprinter

Pencapaian sederhana rendah (skala 4 - 5) Pencapaian sederhana tinggi (skala 6 – 7) Pencapaian tinggi (skala 8 – 10)

- SMKP, SMAAIAI - SMKKN, SMKLM, SMKPT, MMPT, SMADI, - SMKDSA, SMKN
SMAAK, SMAASAI
Nota: Nota:
- Selia Bimbing dan Kunjung Bantu ke sekolah. Nota: Pakar rujuk Setiausaha Daerah
- Taklimat Pengurusan Peperiksaan Berkala - Kunjung Bantu dan pemeriksaan ke sekolah. Rakan Elit

89

PELAN TAKTIKAL SPP

ISU STRATEGIK Membina upaya Setiausaha Peperiksaan dalam pengurusan pentaksiran pusat dan peperiksaan awam yang masih
kurang mantap
MATLAMAT STRATEGIK
Mencapai tahap kecekapan pengurusan peperiksaan yang berkualiti dan mantap
OBJEKTIF
Sasaran/Capai
Meningkatkan kecekapan
pengurusan peperiksaan ke KPI TOV Kendiri ETR Punca
tahap yang maksimum 2 SuP
Peningkatan skor 6 SuP 6 SuP 1. Pengetahuan pengendalian dan pengoperasian
kepada Skor 8 – 10 peperiksaan sederhana.

2. Pengetahuan tentang pengurusan fail masih kurang.
3. Pengetahuan membuat analisa peperiksaan
4. Pengetahuan tentang penjaminan kualiti sederhana.

STRATEGI Memastikan pengurusan peperiksaan mencapai tahap kecekapan yang maksimum
Bil Program/ Projek
Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Kumpulan Sasaran Output / Outcome / Pelan Kontigensi
jawab Kekerapan Sumber Benefit

1 Taklimat Pengurusan dan Setiausaha peperiksaan Kunjung Bantu ke
mendapat maklumat sekolah.
Pengoperasian kepada awal dalam mengurus
Setiausaha Peperiksaan Pegawai 1 Hari Wang Amanah Semua setiausaha pelaksanaan
SPP, PPD SPP, JPNK peperiksaan sekolah pentaksiran dan
peperiksaan

90

PELAN TAKTIKAL SPP

ISU STRATEGIK Membina upaya Setiausaha Peperiksaan dalam pengurusan pentaksiran pusat dan peperiksaan awam yang masih
kurang mantap
MATLAMAT STRATEGIK
Mencapai tahap kecekapan pengurusan peperiksaan yang berkualiti dan mantap
OBJEKTIF
Sasaran/Capai
Meningkatkan kecekapan
pengurusan peperiksaan ke KPI TOV Kendiri ETR Punca
tahap yang maksimum 2 SuP
Peningkatan skor 6 SuP 6 SuP 1. Pengetahuan pengendalian dan pengoperasian
kepada Skor 8 – 10 peperiksaan sederhana.

2. Pengetahuan tentang pengurusan fail masih kurang.
3. Pengetahuan membuat analisa peperiksaan
4. Pengetahuan tentang penjaminan kualiti sederhana.

STRATEGI Memastikan pengurusan peperiksaan mencapai tahap kecekapan yang maksimum
Bil Program/ Projek
Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Kumpulan Sasaran Output / Outcome / Pelan Kontigensi
jawab Kekerapan Sumber Benefit

2 Selia Bimbing dan Pegawai 1 Hari Wang Amanah Semua setiausaha Setiausaha peperiksaan Rujuk Buku
Kunjung Bantu ke sekolah SPP, JPNK peperiksaan sekolah diberi bimbingan secara Panduan
terus di sekolah. Pengurusaan
Peperiksaan
SPP, PPD

91

PELAN STRATEGIK ORGANISASI UNIT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA,
ICT & PENTADBIRAN AM

TERAS TERAS C : MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN PENGURUSAN ICT

Isu Strategik : Kurang penguasaan kemahiran pengurusan aset ICTdi kalangan Guru ICT & PPTM/FT sekolah

PETUNJUK PRESTASI SASARAN
UTAMA (KPI)
MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF TOV 2022 2023
(BILANGAN SEKOLAH) 2020 [AR] [AR]
2021
30
Mengupayakan kemahiran Menguruskan aset ICT 2020 – 16 16 21 26
teknikal dan pengurusan aset dengan cekap dan 2021 – 21
ICT dikalangan 30 orang Guru meletakkan pengurusan aset 2022 – 26
ICT melalui latihan secara ICTpada tahap yang 2023 – 30
praktikal dan komitmen 100% cemerlang
daripada SLT sekolah pada
tahun 2023.

92

PELAN TAKTIKAL

Strategi : Memastikan pengurusan aset ICT mengikut tatacara & prosedur yang betul

The Climber │ The Recovery The Walker The Sprinter

a) Selia Bimbing dan Kunjung Bantu sekolah a) Selia Bimbing dan Kunjung Bantu sekolah a) Menggunakan kepakaran 16 buah sekolah
yang terlibat. yang terlibat dalam membimbing The Climber & The
Walker
b) 6 buah sekolah b) 8 buah sekolah
1. SK Nami 1. SMK Dato syed Ahmad b) 16 buah sekolah
2. SK Perik 2. SMK Pedu 1. SMK Naka
3. SK Lamdin 3. SK Padang Terap 2. SMK Lubok Merbau
4. SK Bukit Tembaga 4. SK Padang Sanai 3. SMA Islahiah Islamiah
5. SK Kampong Belukar 5. SK Kuala Nerang 4. Maktab Mahmud Padang Terap
6. SK Lubok Merbau 6. SK Tandop Besar 5. SMA daril Iktisam
7. SK Kurong Hitam 6. SMK Padang Terap
8. SK Naka 7. SMK Kuala Nerang
8. SJK(C) Kou Hua
9. SK Panglima Awang
10. SK Tualak
11. SK Pedu
12. SK Datin Fatimah
13. SK Seri Bakti
14. SK Toh Puan Sharifah Hanifah
15. SK Tunku Abdul Rahman Putra
16. SK Kubang Palas

93

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK Peningkatan tahap kemahiran pengurusan aset ICTdi kalangan Guru ICT & PPTM/FT sekolah

MATLAMAT STRATEGIK Mengupayakan kemahiran teknikal dan pengurusan aset ICT dikalangan 30 orang Guru ICT melalui latihan secara
praktikal dan komitmen 100% daripada SLT sekolah
OBJEKTIF
Sasaran/Capai
Peningkatan penguasan
pengurusan aset ICT KPI TOV Punca
sekurang-kurangnya 15.56%
setiap tahun Kendiri ETR

100% sekolah 53.3% 70% 70% 1.Pengdokumentasian tidak teratur
menguasai 2. Kurang pengetahuan dalam pengurusan asset di
pengurusan aset kalangan guru ICT
3. Kekangan masa dan tugas

STRATEGI Memastikan pengurusan aset ICT mengikut tatacara & prosedur yang betul
Bil Program/ Projek
Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Kumpulan Sasaran Output / Outcome / Pelan Kontigensi
jawab Kekerapan Sumber Benefit

1 Bengkel Pengurusan Guru ICT & 1 Hari RM 444.00 Guru ICT & PPTM/FT Semua Guru ICT &
OS29000 sekolah PPDPT PPTM/FT menguasi
Aset PPTM/FT RM 471.75 tatacara pengurusan
OS21000
sekolah Aset di sekolah

PPDPT

94

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK Peningkatan tahap kemahiran pengurusan aset ICTdi kalangan Guru ICT & PPTM/FT sekolah

MATLAMAT STRATEGIK Mengupayakan kemahiran teknikal dan pengurusan aset ICT dikalangan 30 orang Guru ICT melalui latihan secara
praktikal dan komitmen 100% daripada SLT sekolah
OBJEKTIF
Sasaran/Capai
Peningkatan penguasan
pengurusan aset ICT KPI TOV Punca
sekurang-kurangnya 15.56%
setiap tahun Kendiri ETR

100% sekolah 53.3% 70% 70% 1.Pengdokumentasian tidak teratur
menguasi pengurusan 2. Guru ICT kurang pengetahuan dalam pengurusan
aset asset
3. Kekangan masa

STRATEGI Memastikan pengurusan asset ICT mengikut tatacara & prosedur yang betul

Bil PPD : Bimbingan / Tanggung Tempoh / Kos / Sumber Kumpulan Output / Outcome / Pelan Kontigensi
Sokongan jawab Hari / Sasaran Benefit
RM 360.00
2 Penyelaras ICT Kekerapan OS29000 Guru ICT & Semua Guru ICT
1 Hari PPTM/FT sekolah menguasi tahap kemahiran
Kursus Komputer (Teknikal & & Juruteknik RM2295.00 berkenaan teknikal &
Perisian) Komputer 1 Hari OS21000 PPDPT perisian komputer

PPDPT 30 Buah seklolah Memastikan semua
Guru ICT & tataracara pengurusan
3. Penyelaras ICT, asset mengikut prosedur
Juruteknik ICT & PPTM/FT sekolah yang telah ditetapkan
Kunjung bantu ke 30 buah PPDPT
sekolah Pegawai Aset

95

PELAN STRATEGIK ORGANISASI 2021 - 2023

TERAS TERAS C : MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA - LATIHAN

Isu Strategik : Kurang komitmen daripada AKP dalam melengkapkan LDP

PETUNJUK PRESTASI SASARAN (%)
UTAMA (KPI)
MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF (%) TOV 2021 2022 2023
2020 [AR] [AR]

Mengekalkan pencapaian 100% Meningkatkan tahap 100 100 100 100
dengan melengkapkan 5/7 hari pemahaman kepentingan LDP
LDP bagi AKP dan 42 mata 2020 – 100
kredit bagi PPP dengan 2021 – 100
komitmen 100% daripada 56 2022 – 100
orang staf. 2023 – 100

The Climber │ The Recovery The Walker The Sprinter

Memerlukan bimbingan dan pemantauan Memerlukan pemantauan Galakan inovasi / penulisan kreatif
dari semasa ke semasa

5 orang

96

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK Kurang komitmen daripada AKP dalam melengkapkan LDP

MATLAMAT STRATEGIK Mengekalkan pencapaian 100% dengan melengkapkan 5/7 hari LDP bagi AKP dan 42 mata kredit bagi PPP dengan
komitmen 100% daripada 56 orang staf.
OBJEKTIF
Sasaran/Capai
Meningkatkan tahap
pemahaman kepentingan KPI TOV Punca
LDP
Kendiri ETR
STRATEGI
Bil Program/ Projek 100% LDP 100% 100% 100% 1. Kurang pengetahuan dalam penggunaan system
SPLKPM

2. Kekangan masa dan tugas
3. Sikap sambil lewa

Memastikan semua pegawai mematuhi arahan

Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Kumpulan Sasaran Output / Outcome / Pelan Kontigensi
jawab Kekerapan Sumber Benefit

1 Kursus Pembangunan Penyelaras 1 Hari/8 kali RM 672.00 PPP & AKP PPDPT Semua kakitangan
OS29000 PPDPT jelas
Profesionalisme LDP
mengenai KPI Unit
Latihan

97

PELAN STRATEGIK ORGANISASI 2021 - 2023

TERAS TERAS C : MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN PENTADBIRAN AM

Isu Strategik : Kurang komitmen dan pengetahuan dalam kalangan Pembantu Tadbir di sekolah

PETUNJUK PRESTASI SASARAN
UTAMA (KPI)
MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF (BILANGAN) TOV 2021 2022 2023
2020 [AR] [AR]
2020 – 21
Meningkatkan tahap kemahiran Menyelesaikan isu-isu 2021 – 30 21 30 39 47
dalam kalangan 47 orang berbangkit berkaitan urusan 2022 – 39
pembantu tadbir di 30 buah pentadbiran 2023 – 47
sekolah melalui latihan secara
berterusan dengan komitmen
100% daripada SLT sekolah.

The Climber │ The Recovery The Walker The Sprinter

1. Memerlukan bimbingan dan pemantauan dari 1. Memerlukan bimbingan dan pemantauan Mengupayakan kemahiran dan pengetahuan
semasa ke semasa. secara berkala seramai 21 orang PT dalam membimbing The
Climber & The Walker
2. Selia bimbing dan kunjung bantu 2. Selia bimbing dan kunjung bantu
3. Memerlukan komitmen 100% daripada SLT 3. Pelaksanaan bengkel & taklimat
4. Pelaksanaan bengkel & taklimat 4. Sebanyak 13 orang PT terlibat
5. Sebanyak 13 orang PT terlibat

(Pembantu Tadbir baru dan lama)

98

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK Kurang komitmen dan pengetahuan dalam kalangan Pembantu Tadbir di sekolah

MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan tahap kemahiran dalam kalangan 47 orang pembantu tadbir di 30 buah sekolah melalui latihan secara
berterusan dengan komitmen 100% daripada SLT sekolah
OBJEKTIF
Sasaran/Capai
Menyelesaikan isu-isu
berbangkit berkaitan urusan KPI TOV Punca
pentadbiran
Kendiri ETR

100% 100% 100% 100% 1. Kurang pengetahuan berkaitan urusan pentadbiran
2. Pengurusan kerja tidak sistematik
3. Pembantu Tadbir baru (bertukar/baru lantik)
4. Bebanan tugas
5. Kurang komitmen
6. Sikap sambil lewa

STRATEGI Memastikan segala urusan pentadbiran berjalan dengan lancar dan mengikut prosedur yang telah ditetapakn
Bil Program/ Projek
Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Kumpulan Sasaran Output / Outcome / Pelan Kontigensi
jawab Kekerapan Sumber Benefit

1 Bengkel pengurusan Penyelaras 1 hari RM 360.00 Wakil AKP dari setiap Meningkatkan tahap
OS29000 sekolah kemahiran AKP
LDP
RM765.00
OS21000

99

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK Kurang komitmen dan pengetahuan dalam kalangan Pembantu Tadbir di sekolah

MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan tahap kemahiran dalam kalangan 47 orang pembantu tadbir di 30 buah sekolah melalui latihan secara
berterusan dengan komitmen 100% daripada SLT sekolah
OBJEKTIF
Sasaran/Capai
Menyelesaikan isu-isu
berbangkit berkaitan urusan KPI TOV Punca
pentadbiran
Kendiri ETR

100% 100% 100% 100% 1. Kurang pengetahuan berkaitan urusan pentadbiran
2. Pengurusan kerja tidak sistematik
3. Pembantu Tadbir baru (bertukar/baru lantik)
4. Bebanan tugas
5. Kurang komitmen
6. Sikap sambil lewa

STRATEGI Memastikan segala urusan pentadbiran berjalan dengan lancar dan mengikut prosedur yang telah ditetapakn
Bil Program/ Projek
Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Kumpulan Sasaran Output / Outcome / Pelan Kontigensi
jawab Kekerapan Sumber Benefit

2 Kursus Pengurusan Fail Penyelaras 1 hari RM 360.00 Wakil AKP dari setiap Meningkatkan tahap
OS29000 sekolah kemahiran AKP
LDP
RM765.00
OS21000

100