PPD DRAF PSO 2021 2023try

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK Kurang komitmen dan pengetahuan dalam kalangan Pembantu Tadbir di sekolah

MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan tahap kemahiran dalam kalangan 47 orang pembantu tadbir di 30 buah sekolah melalui latihan secara
berterusan dengan komitmen 100% daripada SLT sekolah
OBJEKTIF
Sasaran/Capai
Menyelesaikan isu-isu
berbangkit berkaitan urusan KPI TOV Punca
pentadbiran
Kendiri ETR

100% 100% 100% 100% 1. Kurang pengetahuan berkaitan urusan pentadbiran
2. Pengurusan kerja tidak sistematik
3. Pembantu Tadbir baru (bertukar/baru lantik)
4. Bebanan tugas
5. Kurang komitmen
6. Sikap sambil lewa

STRATEGI Memastikan segala urusan pentadbiran berjalan dengan lancar dan mengikut prosedur yang telah ditetapakn
Bil Program/ Projek
Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Kumpulan Sasaran Output / Outcome / Pelan Kontigensi
jawab Kekerapan Sumber Benefit

Kunjung bantu ke (15km x

3 sekolah-sekolah yang Penyelaras 1 hari rm0.85 x 2 x 4 Sekolah yang terlibat Meningkatkan tahap
orang) kemahiran AKP
menerima Pembantu LDP
RM 102.00 berkaitan bidang tugas
Tadbir baru
OS21000

101

PELAN STRATEGIK ORGANISASI KEWANGAN

TERAS TERAS C :MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN KEWANGAN

Isu Strategik :Meningkatkan kefahaman pengurusan kewangan kepada Pegawai Anggota Pelaksana.

MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI TOV SASARAN 2023
UTAMA (KPI) 2021 [AR]
2022
Membina modul dan buku panduan Mengurus sumber kewangan dengan Tahun 2020 15 [AR] 30
yang berfokus untuk mengupayakan cekap dan berkesan dan Tov : 11 buah sekolah
pegawai dalam latihan seramai 30 memastikan proses pengurusan 22
orang(eperolehan,1gfmas,espkws,HC kewangan adalah berdasarkan
M Gaji) secara berkala dan terancang prosedur yang ditetapkan.
dengan keterlibatan pegawai yang
tinggi bagi setiap bengkel pada tahun
2023 adalah 100 peratus.

Strategi : Memastikan item yang mendapat dalam pengurusan kewangan meningkat

The Climber │ The Recovery The Walker The Sprinter

a)Selia Bimbing dan Kunjung Bantu perjalanan Kepimpinan memastikan perancangan yang disediakan Pengiktirafan Peringkat KPM,JPN,Jabatan
aktiviti pengurusan kewangan di semua mempunyai antara dua elemen: Akauntan Negara,Pejabat Audit Sekolah.
sekolah Menengah dan Rendah berdasarkan -value for money-kos rendah,produktiviti tinggi
pelan yang dirancang. -berimpak tinggi
b)Pelaksanaan Aktiviti pengurusan kewangan -meningkatkan produktiviti
mengikut pelan strategik organisasi. -mengoptimumkan sumber

102

PELAN TAKTIKAL

The Climber │ The Recovery The Walker The Sprinter

a) Kunjung Bantu perjalanan aktiviti pengurusan Kepimpinan memastikan perancangan yang Pengiktirafan Peringkat PPD
kewangan di semua sekolah Menengah dan Rendah disediakan mempunyai antara dua elemen: Semua Pegawai dan AKP
berdasarkan pelan yang dirancang. -value for money-kos rendah,produktiviti tinggi Jaringan dan Jalinan ditingkatkan
b)Pelaksanaan Aktiviti pengurusan kewangan mengikut -berimpak tinggi
pelan strategik organisasi. -meningkatkan produktiviti
-mengoptimumkan sumber

ISU STRATEGIK Peningkatan tahap kecemerlangan pengurusan kewangan sekolah.

MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan pencapaian bilangan sekolah dalam pengurusan kewangan
Kualiti kepimpinan dan pengurusan kewangan ditingkatkan secara total
OBJEKTIF
Sasaran/Capai
Pencapaian Audit Cemerlang
PPD dan Sekolah meningkat KPI TOV Kendiri ETR Punca
25.00% setiap tahun. 33.30 50.00% 50.00%
Peningkatan bilangan 1.Dokumentasi tidak teratur.
sekolah kepada 25.00% 2.Pegawai kurang cekap.
3.Kekurangan pegawai selia disebabkan
jawatan tidak diisi.
4.Pengurusan latihan/bengkel/mesyuarat
kurang teratur.
5.Kitaran PDCA setiap aktiviti kurang
mantap.

103

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK Peningkatan tahap kecemerlangan pengurusan kewangan sekolah.

MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan pencapaian dalam pengurusan kewangan
Kualiti kepimpinan dan pengurusan kewangan ditingkatkan secara total
OBJEKTIF
Sasaran/Capai
Pencapaian Audit Cemerlang
PPD dan Sekolah meningkat KPI TOV Punca
25.00% setiap tahun.
Kendiri ETR

Peningkatan bilangan 33.30 50.00% 50.00% 1.Pengdokumentasian tidak teratur
sekolah kepada 25.00% 2.Pegawai kurang cekap
3.Pengurusan bengkel/mesyuarat/DP kurang teratur
4.Kitaran PDCA dan POLC setiap aktiviti kurang mantap
5.Kekurangan kakitangan

STRATEGI Menambahbaik serta memantapkan proses kerja sedia ada supaya sentiasa teratur dan mematuhi peraturan kewangan yang
berkuatkuasa.
Bil Program/ Projek
1 Bengkel Gaji Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Kumpulan Sasaran Output / Outcome / Pelan Kontigensi
jawab Kekerapan Sumber KPT/PT Benefit
RM 480.00
KPT/PT 1 Hari OS29000 Semua KPT/PTdapat
memahami
RM1020.00 tanggungjawab dan
OS21000 peranan masing-masing
Status tindakan dipatuhi

104

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK Peningkatan tahap kecemerlangan pengurusan kewangan sekolah.

MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan pencapaian dalam pengurusan kewangan
Kualiti kepimpinan dan pengurusan kewangan ditingkatkan secara total
OBJEKTIF
Sasaran/Capai
Pencapaian Audit Cemerlang
PPD dan Sekolah meningkat KPI TOV Punca
25.00% setiap tahun.
Kendiri ETR

Peningkatan bilangan 33.30 50.00% 50.00% 1.Pengdokumentasian tidak teratur
sekolah kepada 25.00% 2.Pegawai kurang cekap
3.Pengurusan bengkel/mesyuarat/DP kurang teratur
4.Kitaran PDCA dan POLC setiap aktiviti kurang mantap
5.Kekurangan kakitangan

STRATEGI Memastikan proses pengurusan kewangan adalah berdasarkan prinsip legaliti dan akauntabiliti.

Bil PPD : Bimbingan / Tanggung Tempoh / Hari Kos / Sumber Kumpulan Output / Pelan Kontigensi
Sokongan jawab / Kekerapan Sasaran Outcome / 105

Benefit

2 Taklimat Kewangan PGB/KPT/PT 1 Hari RM 780.00 PGB/KPT/GB Membantu
OS29000 dalam
menambaikan
RM 1657.50 ilmu
OS21000 pengetahuan
kewangan

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK Peningkatan tahap kecemerlangan pengurusan kewangan sekolah.

MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan pencapaian dalam pengurusan kewangan
Kualiti kepimpinan dan pengurusan kewangan ditingkatkan secara total
OBJEKTIF
Sasaran/Capai
Pencapaian Audit Cemerlang
PPD dan Sekolah meningkat KPI TOV Punca
25.00% setiap tahun.
Kendiri ETR

Peningkatan bilangan 33.30 50.00% 50.00% 1.Pengdokumentasian tidak teratur
sekolah kepada 25.00% 2.Pegawai kurang cekap
3.Pengurusan bengkel/mesyuarat/DP kurang teratur
4.Kitaran PDCA dan POLC setiap aktiviti kurang mantap
5.Kekurangan Kakitangan

STRATEGI Memastikan data atau maklumat kewangan yang disediakan untuk pelaporan adalah tepat dan boleh dipercayai.

Bil PPD : Bimbingan / Tanggung Tempoh / Hari Kos / Sumber Kumpulan Output / Pelan Kontigensi
Sokongan jawab / Kekerapan Sasaran Outcome /
RM 780.00
3 Bengkel Penutupan Akaun PGB/KPT/PT 1 Hari OS29000 PGB/KPT/GB Benefit

RM 1657.50 Untuk
OS21000 memantapkan
pengurusan
kewangan
sekolah di akhir
tahun.

106

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK Peningkatan tahap kecemerlangan pengurusan kewangan sekolah.

MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan pencapaian dalam pengurusan kewangan
Kualiti kepimpinan dan pengurusan kewangan ditingkatkan secara total
OBJEKTIF
Sasaran/Capai
Pencapaian Audit Cemerlang
PPD dan Sekolah meningkat KPI TOV Punca
25.00% setiap tahun.
Kendiri ETR

Peningkatan bilangan 33.30 50.00% 50.00% 1.Dokumentasi tidak teratur.
sekolah kepada 25.00% 2.Pegawai kurang cekap.
3.Kekurangan pegawai selia disebabkan jawatan tidak diisi.
4.Pengurusan latihan/bengkel/mesyuarat kurang teratur.
5.Kitaran PDCA setiap aktiviti kurang mantap.

STRATEGI Mengurus risiko supaya masalah yang mungkin timbul dapat dikawal atau dielakkan.

Bil PPD : Bimbingan / Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Sumber Kumpulan Sasaran Output / Outcome Pelan Kontigensi
Sokongan jawab Kekerapan PGB/KPT/PT / Benefit 107
RM 780.00
4 Bengkel eSPKWS PGB/KPT/PT 1 Hari OS29000 PGB/KPT/PT Memberi ilmu
pengetahuan
5 Taklimat ABM Menengah PGB/KPT/PT 1 Hari RM 1657.50 kepadaPGB/ KPT/PT
OS21000 yang menguruskan
akaun sekolah.
RM 780.00
OS29000 Membuat persediaan
dalam menguruskan
RM 1657.50 Emolumen untuk
OS21000 tahun berikutnya

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK Peningkatan tahap kecemerlangan pengurusan kewangan sekolah.

MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan pencapaian dalam pengurusan kewangan
Kualiti kepimpinan dan pengurusan kewangan ditingkatkan secara total
OBJEKTIF
Sasaran/Capai
Pencapaian Audit Cemerlang
PPD dan Sekolah meningkat KPI TOV Punca
25.00% setiap tahun.
Kendiri ETR

Peningkatan bilangan 33.30 50.00% 50.00% 1.Pengdokumentasian tidak teratur
sekolah kepada 25.00% 2.Pegawai kurang cekap
3.Pengurusan bengkel/mesyuarat/DP kurang teratur
4.Kitaran PDCA dan POLC setiap aktiviti kurang mantap
5.Kekurangan kakitangan

STRATEGI Memastikan Emolumen yang mencukupi untuk tahun yang berikutnya.

Bil PPD : Bimbingan / Tanggung Tempoh / Hari Kos / Sumber Kumpulan Sasaran Output / Outcome / Benefit Pelan
Sokongan jawab / Kekerapan PGB/KPT/PT Kontigensi
RM 780.00 Membuat persediaan dalam
6 Taklimat ABM PGB/KPT/PT 1 Hari OS29000 menguruskan Emolumen
Rendah untuk tahun berikutnya.
RM 1657.50
OS21000

108

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK Peningkatan tahap kecemerlangan pengurusan kewangan sekolah.

MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan pencapaian dalam pengurusan kewangan
Kualiti kepimpinan dan pengurusan kewangan ditingkatkan secara total
OBJEKTIF
Sasaran/Capai
Pencapaian Audit Cemerlang
PPD dan Sekolah meningkat KPI TOV Punca
25.00% setiap tahun.
Kendiri ETR

Peningkatan bilangan 33.30 50.00% 50.00% 1.Pengdokumentasian tidak teratur
sekolah kepada 25.00% 2.Pegawai kurang cekap
3.Pengurusan bengkel/mesyuarat/DP kurang teratur
4.Kitaran PDCA dan POLC setiap aktiviti kurang mantap
5.Dokumentasi pengurusan tertinggi kurang dapat ditunjukkan

STRATEGI Bimbingan dan latihan pengurusan kewangan.

Bil PPD : Bimbingan / Tanggung Tempoh / Hari Kos / Sumber Kumpulan Sasaran Output / Outcome / Benefit Pelan
Sokongan jawab / Kekerapan KPT/PT Kontigensi
RM 1836.00 Menyelia dan membimbing
7 Selia Bimbing KPT/PT 24 OS21000 KPT/PT dalam pengurusan
pelaksanaan kewangan sekolah.
kewangan oleh
KPT/PT secara
berstruktur dan
efektif.

109

PELAN TAKTIKAL

SENARAI SEKOLAH BERDASAR KUMPULAN FOKUS

The Climber │ The Recovery The Walker The Sprinter

1.SK PADANG SANAI 1.SMK NAKA 1.SJK© KOU HUA
2.SMK DATO SYED AHMAD 2.SMK KUALA NERANG 2.SK LUBOK MERBAU
3.SMA DARIL IKTIZAM 3.SK TUALAK 3.SK PANGLIMA AWANG
4.SMA AL-ISLAHIAH AL-ISLAMIAH 4.SK TANDOP BESAR 4.SK PEDU
5.MAKTAB MAHMUD PADANG TERAP 5.SK KUBANG PALAS 5.SK TOH PUAN SHARIFAH HANIFAH
6.SK NAMI 6.SK KAMPUNG BELUKAR 6.SK PERIK
7.SK LAMDIN 7.SK BUKIT TEMBAGA 7.SK SERI BAKTI
8.SK DATIN FATIMAH 8.SMK LUBOK MERBAU
9.SMK PEDU
10.SMK PADANG TERAP
11.SK TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA
12.SK NAKA
13.SK PADANG TERAP
14.SK KURUNG HITAM
15.SK KUALA NERANG

110

PELAN STRATEGIK ORGANISASI ASET & PEROLEHAN.

TERAS TERAS C :MEMASTIKAN SEMUA SEKOLAH MEMPUNYAI GARIS ASAS YANG DIPERLUKAN.

Isu Strategik : Peningkatan bilangan sekolah dalam pengurusan Aset yang berkualiti.

MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI TOV SASARAN 2023
UTAMA (KPI) 2021 2022 [AR]
[AR]
Memastikan semua sekolah Mengurus,menyedia,mengguna dan 10 30
mempunyai Infrastruktur menyelenggara Aset Alih dan Aset Tak 18
garis asas yang diperlukan. Alih ,merekod dan mengambil tindakan
susulan terhadap hasil pemeriksaan TOV: 5 buah sekolah(2020)
mengikut prosedur yang
ditetapkan,keperluan secara
menyeluruh dan berterusan.

Strategi : Memastikan bilangan sekolah dalam pengurusan Aset meningkat.

The Climber │ The Recovery The Walker The Sprinter

Mengurus,menyedia,mengguna dan Pengurusan sekolah dan Jawatankuasa Aset Pengiktirafan dari KPM,JPN Dan Pejabat Audit
menyelenggara Aset Alih dan Aset Tak Alih sekolah perlu seiring dalam menguruskan Aset Sekolah.
,merekod dan mengambil tindakan susulan Alih Kerajaan.
terhadap hasil pemeriksaan mengikut prosedur
yang ditetapkan,keperluan secara menyeluruh
dan berterusan.

111

PELAN TAKTIKAL

SENARAI SEKOLAH BERDASAR KUMPULAN FOKUS( ASET )

The Climber │ The Recovery The Walker The Sprinter
Perancangan Berstruktur – organisasi Perancangan Berstruktur - Kepimpinan (Keberhasilan)

1.SK PADANG SANAI 1.SMK NAKA 1.SJK© KOU HUA
2.SMK DATO SYED AHMAD 2.SMK KUALA NERANG 2.SK LUBOK MERBAU
3.SMA DARIL IKTIZAM 3.SK TUALAK 4.SK PEDU
4.SMA AL-ISLAHIAH AL-ISLAMIAH 4.SK TANDOP BESAR 5.SK TOH PUAN SHARIFAH HANIFAH
5.MAKTAB MAHMUD PADANG TERAP 5.SK KUBANG PALAS 6.SK PERIK
6.SK NAMI 6.SK KAMPUNG BELUKAR
7.SK LAMDIN 7.SK BUKIT TEMBAGA
8.SK DATIN FATIMAH 8.SK PANGLIMA AWANG
9.SK PADANG TERAP 9.SK SERI BAKTI
10.SK KURUNG HITAM 10.SMK LUBOK MERBAU
11.SK KUALA NERANG 11.SMK PEDU
12.SMK PADANG TERAP
13.SK TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA
14.SK NAKA

112

PELAN TAKTIKAL

The Climber │ The Recovery The Walker The Sprinter

Mengurus,menyedia,mengguna dan Pengurusan sekolah dan Jawatankuasa Aset Pengiktirafan peringkat KPM,JPN dan Pejabat
menyelenggara Aset Alih dan Aset Tak Alih sekolah perlu seiring dalam menguruskan Audit Sekolah.
,merekod dan mengambil tindakan susulan Aset Alih Kerajaan.
terhadap hasil pemeriksaan mengikut
prosedur yang ditetapkan,keperluan secara
menyeluruh dan berterusan.

ISU STRATEGIK Peningkatan tahap kecemerlangan pengurusan Aset sekolah.
MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan pencapaian bilangan sekolah dalam pengurusan Aset mengikut pekeliling semasa.

Sasaran/Capai

OBJEKTIF KPI TOV Punca
5
Mengurus,menyedia,mengguna Semua sekolah Kendiri ETR 1.Dokumentasi tidak teratur.
dan menyelenggara Aset Alih dan mematuhi/akur dengan 10 10 2.Pegawai kurang cekap.
Aset Tak Alih ,merekod dan perubahan pekeliling 3.Kekurangan pegawai selia disebabkan
mengambil tindakan susulan semasa. jawatan tidak diisi.
terhadap hasil pemeriksaan 4.Pengurusan latihan/bengkel/mesyuarat
mengikut prosedur yang kurang teratur.
ditetapkan,keperluan secara 5.Kitaran PDCA setiap aktiviti kurang
menyeluruh dan berterusan. mantap.

113

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK Peningkatan tahap kecemerlangan pengurusan Aset sekolah.

MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan pencapaian bilangan sekolah dalam pengurusan Aset.

Sasaran/Capai

OBJEKTIF KPI TOV Punca
5
Kendiri ETR 1.Pengdokumentasian tidak teratur
2.Pegawai kurang cekap
Mengurus,menyedia, Semua sekolah 30 30 3.Pengurusan bengkel/mesyuarat/DP kurang teratur
menyelenggara Aset Alih mematuhi/akur dengan 4.Kitaran PDCA dan POLC setiap aktiviti kurang mantap
Kerajaan mengikut suku tahun perubahan pekeliling 5.Kekurangan kakitangan
selaras dengan pekeliling semasa.
1PP:Tatacara Pengurusan Aset
Alih Kerajaan dan Tatacara
Pengurusan Stor.

STRATEGI Memastikan proses pengurusan Aset adalah berdasarkan prinsip legaliti dan akauntabiliti.

Bil Program/ Projek Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Kumpulan Sasaran Output / Outcome / Pelan Kontigensi
jawab Kekerapan Sumber Benefit
1 Bengkel/Taklimat Bidang J/KUASA
Tugas Jawatankuasa J/KUASA 1 Hari RM2520.00 JKPAK Semua J/Kuasa dapat
Aset Alih Kerajaan. JKPAK OS29000 memahami
tanggungjawab dan
RM5355.00 peranan masing-
OS21000 masing

Status tindakan
dipatuhi

114

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK Peningkatan tahap kecemerlangan pengurusan Aset sekolah.

MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan pencapaian bilangan sekolah dalam pengurusan Aset.

OBJEKTIF Sasaran/Capai

Mengurus,menyedia, KPI TOV Kendiri ETR Punca
menyelenggara Aset Alih 5
Kerajaan mengikut suku tahun Semua sekolah 30 30 1.Pengdokumentasian tidak teratur
selaras dengan pekeliling mematuhi/akur dengan 2.Pegawai kurang cekap
1PP:Tatacara Pengurusan Aset perubahan pekeliling 3.Pengurusan bengkel/mesyuarat/DP kurang teratur
Alih Kerajaan dan Tatacara semasa. 4.Kitaran PDCA dan POLC setiap aktiviti kurang mantap
Pengurusan Stor. 5.Kekurangan kakitangan

STRATEGI Mengurus risiko supaya masalah yang mungkin timbul dapat dikawal atau dielakkan.

Bil Program/ Projek Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Kumpulan Sasaran Output / Outcome / Pelan Kontigensi
jawab Kekerapan Sumber Benefit
2 Bengkel Aset Alih Pegawai Aset/
Kerajaan dan Stor Pegawai 2 Hari RM1440.00 Pembantu Aset Semua J/Kuasa dapat
Aset/ OS29000 memahami
tanggungjawab dan
Pembantu RM3060.00 peranan masing-
Aset OS21000 masing

Status tindakan
dipatuhi

115

PELAN STRATEGIK ORGANISASI 2021 - 2023

TERAS TERAS D: STRUKTUR SISTEM

Isu Strategik : Penjadualan kerja pegawai yang kurang sistematik

MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI TOV SASARAN 2022 2023
UTAMA (KPI) 2020 2021 [AR] [AR]
[AR]
Memperkasakan semua pegawai Pengurusan sumber manusia Peningkatan peratus keterlibatan 30% 70% 100%
dalam penggunaan instrumen yang cekap dan berkesan pegawai 50%
skpmg2 dan i-Bimbing dengan melalui sistem jadual
cekap melalui penyelarasan bersistematik (Google Connecting
jadual induk tugas pegawai untuk calender)
meningkatkan kecekapan
kapasiti bimbingan secara
berkala dan konsisten setiap
tahun.

Strategi : Membina takwim bersistematik.

Dalaman Holistic

Bengkel Pembinaan Takwim Bengkel Pembinaan Takwim Bengkel Pembinaan Takwim
Dummy system

SENARAI SLT BERDASAR KUMPULAN FOKUS

Pegawai PPD Pegawai PPD Pegawai PPD
(Berkeperluan Tinggi) (Berkeperluan Sederhana) ( Berkeperluan Rendah)

[ nyatakan lingkungan kumpulan nilai ] [ nyatakan lingkungan kumpulan nilai ] [ nyatakan lingkungan kumpulan nilai ]
9 orang pegawai 15 0rang pegawai 31 orang pegawai
(Sasaran 30%) (Sasaran 50%) (Sasaran 100%)

1. Semua pegawai SPS 1. Semua pegawai SPEM dan SPM 1. Semua pegawai PPD

PELAN TAKTIKAL 2021

ISU STRATEGIK PENJADUALAN KERJA PEGAWAI YANG KURANG SISTEMATIK

MATLAMAT STRATEGIK Memperkasakan semua pegawai dalam penggunaan instrumen SKPMg2 dan i-Bimbing dengan cekap melalui
penyelarasan jadual induk tugas pegawai untuk meningkatkan kecekapan kapasiti bimbingan secara berkala dan
OBJEKTIF konsisten setiap tahun.

Pengurusan sumber manusia Sasaran/Capai
yang cekap dan berkesan melalui
sistem jadual yang bersistematik KPI TOV Punca
(Google calender).
MAC JUN SEP

Peningkatan peratus 9 orang 16 orang 23 orang 31 orang Jadual kerja pegawai kurang sistematik
keterlibatan pegawai

STRATEGI “DUMMY SYSTEM”

Bil Program/ Projek Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Sumber Kumpulan Output / Outcome Pelan Kontigensi
jawab Kekerapan Sasaran / Benefit Takwim PPD
1 Rangka jadual (secara OS29000 RM2160
bulanan) Sektor Januari 2021 30xRM12x6 Semua pegawai Semua pegawai
Pengurusan hingga Disember mempunyai mempuyai jadual
Sekolah 2021 Aktiviti Menengah jadual yang yang bersistematik
bersistematik

PELAN TAKTIKAL 2021

STRATEGI MEMBINA TREND IMPLIMENTASI PROGRAM

Bil Program/ Projek Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Sumber Kumpulan Output / Outcome Pelan Kontigensi
jawab Kekerapan Sasaran / Benefit
2 Kunjung Bantu Penambahbaikan
Bersepadu Sektor 12 OS21000 RM2754 Pegawai Semua pegawai sistem
Pengurusan (9xRM0.85x30x12) Sektor dapat menguasai
Sekolah Pengurusan sistem i-Bimbing
Aktiviti Rendah/ Aktiviti Sekolah
Menengah

OS29000 Tiada

PELAN STRATEGIK ORGANISASI 2021 - 2023

TERAS TERAS D : STRUKTUR SISTEM

Isu Strategik : 6 PK HEM & PK KOKURIKULUM kurang menguasai Akses Sistem di dalam memberi maklum balas data.

MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI TOV SASARAN 2022 2023
UTAMA (KPI) 2020 [AR] [AR]
2021
[AR]

Meningkatkan penguasaan SLT Meningkatkan kecekapan SLT Peningkatan kecekapan 2 orang 24 orang 26 orang 28 orang 30 orang
dalam kecekapan mengakses mengakses, sistem data, SLT setahun dalam mengakses
sistem PK HEM & PKKK semua maklum balas, respon kepada sistem data setiap tahun.
Sekolah Rendah dan Sekolah PPD dengan tekal, cekap dan
Menengah dalam daerah. amanah.

Strategi : Kunjung bantu dan khidmat sokongan berfokus.

Novice Developing Enhancement
Permulaan Pembangunan Kelestarian

1. 6 / 30 PK HEM. 1. 16 / 30 PK HEM 1. 8 / 30 PK HEM
2. 6 / 30 PK Kokurikulum. 2. 13 / 30 PK Kokurikulum 2. 11 / 30 PK Kokurikulum

PELAN STRATEGIK

Novice Developing Enhancement
Permulaan Pembangunan Kelestarian

1. Kunjung Bantu / Bimbingan dan Bengkel 1. Bimbingan dan Sokongan kepada SLT 1. Pemantauan secara rawak pengoperasian
kepada SLT secara berkala untuk mengikut keperluan. sistem data HEM dan Kokurikulum.
menguasai sistem data HEM dan
Kokurikulum.

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK 6 SLT ( PK HEM dan PK Kokurikulum ) kurang komitmen di dalam memberi maklum balas data.
MATLAMAT STRATEGIK
Mengupayakan SLT dalam kecekapan mengakses sistem SLT (PK HEM / PK Kokurikulum) - semua Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah dalam
daerah.

OBJEKTIF KPI TOV Sasaran / Capai Punca

Meningkatkan kecekapan SLT Peningkatan kecekapan 2 24 orang 2 orang SLT SLT kurang menguasai kemahiran ICT.
mengakses, sistem data, orang SLT setahun dalam
maklum balas, respon kepada mengakses sistem data
PPD dengan tekal, cekap dan setiap tahun.
amanah.

STRATEGI Kunjung bantu dan khidmat sokongan berfokus

Bil PPD: Program / Projek Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Sumber Kumpulan Output / Outcome Pelan Kontigensi
jawab Kekerapan Sasaran / Benefit
1 Bimbingan sistem
aplikasi bantuan. Unit HEM OS 21000 PK HEM Meningkatkan Taklimat pengurusan
RM 25.50 x 6 hari x kecekapan 2
6 kali 1 orang = RM orang SLT HEM
153.00
Taklimat bantuan
kepada guru – guru
yang trelibat.

PELAN TAKTIKAL

STRATEGI Kunjung bantu dan khidmat sokongan berfokus

Bil PPD : Bimbingan/ Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Sumber Kumpulan Output / Outcome Pelan Kontigensi
Sokongan jawab Kekerapan Sasaran / Benefit

2 Bimbingan sistem OS 21000 Meningkatkan Taklimat pengurusan
pengurusan asrama. RM 25.50 x 6 kali x 1 kecekapan 6 HEM
orang = RM 153.00 orang SLT Taklimat bantuan
Unit HEM 6 kali PK HEM kepada guru – guru
Meningkatkan yang terlibat.
3 Bimbingan sistem OS 21000 kecekapan 2
SSDM RM 25.50 x 6 kali x 1 orang SLT Taklimat pengurusan
orang = RM 153.00 HEM
Unit HEM 6 kali PK HEM Meningkatkan Taklimat bantuan
kecekapan 2 kepada guru – guru
4 Bimbingan Sistem OS 21000 orang SLT yang terlibat.
APDM (Kehadiran) RM 25.50 x 6 kali x 1
orang = RM 153.00 Taklimat pengurusan
Unit HEM 6 kali PK HEM HEM
Taklimat bantuan
kepada guru – guru
yang terlibat.

ISU STRATEGIK PELAN TAKTIKAL
MATLAMAT STRATEGIK
6 SLT ( PK Kokurikulum ) kurang komitmen di dalam memberi maklum balas data.

Mengupayakan SLT dalam kecekapan mengakses sistem SLT (PK Kokurikulum) - semua Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah dalam daerah.

OBJEKTIF KPI TOV Sasaran / Capai Punca

Meningkatkan kecekapan SLT Peningkatan kecekapan 2 24 orang 2 orang SLT SLT kurang menguasai kemahiran ICT.
mengakses, sistem data, orang SLT setahun dalam
maklum balas, respon kepada kecekapan mengakses
PPD dengan tekal, cekap dan sistem data setiap tahun.
amanah dalam unit Sukan –
Ikeps

STRATEGI Kunjung bantu dan khidmat sokongan berfokus

Bil PPD: Program / Projek Tanggung Tempoh / Hari Kos / Sumber Kumpulan Output / Outcome Pelan Kontigensi
jawab / Kekerapan Sasaran / Benefit
1 Bengkel pengurusan dan Taklimat dan
pengisian data Unit OS 29000 PK Meningkatkan pengisian secara
Sukan iaitu Ikeps. Pembangunan RM 12 x 2 kali x 60 Kokurikulum kecekapan 2 maya.
orang = RM 1440.00
Bakat Murid 2 kali dan orang SLT
(Sukan) OS 21000 Setiausaha
RM 25.50 x 2 hari x
60 orang = RM Sukan
3060.00

PELAN TAKTIKAL

STRATEGI Kunjung bantu dan khidmat sokongan berfokus

Bil PPD: Program / Projek Tanggung Tempoh / Hari Kos / Sumber Kumpulan Output / Outcome Pelan Kontigensi
jawab / Kekerapan Sasaran / Benefit
2 Kunjung bantu
pengurusan dan Unit 6 kali OS 21000 PK Meningkatkan Taklimat dan
pengisian data Pembangunan RM 25.50 x 6 hari x Kokurikulum kecekapan 2 pengisian secara
Sukan iaitu Ikeps. 1 orang = RM orang SLT maya.
Bakat Murid 153.00 dan
( Sukan ) Setiausaha

Sukan

PELAN STRATEGIK ORGANISASI 2020 - 2022

TERAS TERAS D : STRUKTUR SISTEM

Isu Strategik : 6 PK HEM & PK KOKURIKULUM kurang menguasai Akses Sistem di dalam memberi maklum balas data.

MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI TOV SASARAN 2022 2023
UTAMA (KPI) 2020 [AR] [AR]
2021
[AR]

Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Sekurang-kurang 25 buah Data penggunaan ePelaporan 93% 93% 95% 98%
Sektor Swasta dalam pendidikan sekolah melaksanakan satu PIBKS pengumpulan data PIBKS
(PIBKS) aktiviti yang melibatkan sektor oleh penyelaras dan jawatankuasa
swasta di peringkat sekolah

Strategi : Pelibatan Sektor Swasta Dalam Pelbagai Program Pendidikan

The Climber │ The Recovery The Walker The Sprinter
(Sekolah Berkeperluan Tinggi) ( Sekolah Berkeperluan Sederhana) (Sekolah Berkeperluan Rendah)

1. Penataran dan pemantapan pengisian 1. Penataran dan pemantapan pengisian 1. Penataran dan pemantapan pengisian data
data dalam system ePelaporan PIBKS data dalam system ePelaporan PIBKS dalam system ePelaporan PIBKS kepada
kepada Penyelaras Sekolah/ PK Hem, kepada Penyelaras Sekolah/ PK Hem, Penyelaras Sekolah/ PK Hem, .Setiausaha ,
.Setiausaha , Bendahari .Setiausaha , Bendahari Bendahari

2. Penambaikan Pengurusan PIBG dan 2. Penambaikan Pengurusan PIBG dan 2. Penambaikan Pengurusan PIBG dan
Kewangan PIBG di sekolah Kewangan PIBG di sekolah Kewangan PIBG di sekolah

PELAN TAKTIKAL

Strategi : Pelibatan Sektor Swasta Dalam Pelbagai Program Pendidikan

The Climber │ The Recovery The Walker The Sprinter

SK TUALAK SMK KUALA NERANG SMK DSA,
SK TANDOP BESAR SK DATIN FATIMAH MAKTAB MAHMUD PADANG TERAP,
SK KUALA NERANG SK KUBANG PALAS SMK PEDU ,
SK SERI BAKTI SK LUBOK MERBAU SMK LUBOK MERBAU
SK TOH PUAN SHARIFAH HANIFAH SK NAKA SK PADANG SANAI
SMA DARIL IBTISAM SK PEDU SK KURONG HITAM
SMA ALISLAHIAH AL ISLAMIAH SK PADANG TERAP SK BUKIT TEMBAGA
SK KG BELUKAR
SK PANGLIMA AWANG
SJKC KUO HUA
SK TANDOP BESAR
SK LAMDIN
SK SERI BAKTI
SK NAMI
SK TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA

127

PELAN TAKTIKAL

STRATEGI Pelibatan Sektor Swasta Dalam Pelbagai Program Pendidikan

Bil PPD : Bimbingan/ Tanggung Tempoh / Hari / Kos / Sumber Kumpulan Output / Outcome Pelan Kontigensi
Sokongan jawab Kekerapan Sasaran / Benefit
OS21:
1 Penataran dan PGB Mei 2021 (16 km x 0.85 x 2 x PGB PGB atau Pegawai Meja
bimbingan kepada 30 orang) pegawai meja PIBKS PPD akan
PGB berkaitan = RM 897.60 Guru PIBKs PIBKS Sekolah membuat
pelibatan sektor OS29: bimbingan ke
swasta dengan (RM 8 x 35 orang) menguasai sekolah-sekolah
sekolah. = RM 280.00 penggunaan yang tidak dapat
( BPSH / DSA ) sistem dan menghadiri
memahami skop program penataran.
2 OS21: penglibatan
sektor swasta Wakil / Seiausaha
Bengkel Kutipan Data (16 km x 0.85 x 2 x PIBKS sekolah
pegawai meja akan dibimbing
Pelibatan Sektor Guru PIBKs Jun & Oktober 30 orang x 2 ) PIBKs dapat untuk menyediakan
swasta dalam 2021 = RM 1795.20 menyediakan data pelibatan
Program Pendidkan OS29: sector swasta
data dalam pendidikan
Sekolah Sekolah (RM 8 x 35 orang)

Daerah Padang Terap = RM 560.00

( BPSH / DSA

128

129