SMK SUNGAI PUSU
KM 11, JALAN GOMBAK, 53100 KUALA LUMPUR
DOKUMENTASI / LAPORAN
“MAJLIS SAMBUTAN PENGETUA BAHARU”
-En.Mohd Shah Bin Pilus-
Anjuran :
BADAN KEBAJIKAN GURU DAN STAF SMKSP
(BKS)
LAPORAN MAJLIS PERPISAHAN
“MAJLIS SAMBUTAN PENGETUA BAHARU”
ENCIK MOHD SHAH BIN PILUS
1.0 Nama Program: Majlis Keraian
2.0 Tarikh/Hari : 13 Januari 2021 / Isnin
3.0 Tempat : Dewan Mutiara Sebestari
9.45 Pagi– 12.30 Tengah hari
4.0 Masa :
5.0 Objektif :
5.1 Menghargai bakti dan pengorbanan guru yang diraikan
sepanjang menaburkan khidmat jasa beliau di SMK Sungai
Pusu.
6.0 Sasaran
6.1 Encik Mohd Shah Bin Pilus
7.0 Jawatankuasa Program
Pengerusi I : Puan Rahmat Bebe Binti SS Abdul Razak
Pengerusi II (Penolong Kanan Pentadbiran SMK Sungai Pusu)
Pengerusi III
Penyelaras : Cik Nor Azlinawati bt Nordin
Pengarah Majlis (Penolong Kanan HEM SMK Sungai Pusu)
Bendahari
Setiausaha : Puan Adura Binti Mohamad
(Penolong Kanan Kokurikulum SMK Sungai Pusu)
: En.Zamri bin Md.Zain
(Timbalan Pengerusi BKS 2020)
: Puan Junainah bt Abdullah
(Pengerusi BKS 2020)
: Nurul Azian Azreen bt Abdullah
(Bendahari BKS 2020
Norziatul Mazura bt Ismail
: (Setiausaha BKS 2020)
JAWATANKUASA PELAKSANA
Pengurus Majlis BIDANG TUGAS
JUNAINAH BINTI ABDULLAH ● Memastikan majlis berjalan mengikut
Juruacara Majlis masa.
● Memastikan majlis mengikut protokol.
MUHAMMAD AFIQ ISKANDAR BIN MD ● Mengurus perjalanan majlis.
HAZRUL WAZIR ( 5 IBNU MAJAH)
BIDANG TUGAS
AISYAH ZAHRA BINTI AB RAHIM
(5 IBNU NAFIS) ● Mendapatkan maklumat-maklumat
yang perlu untuk persediaan mengacara
majlis.
● Membuat persediaan seperti ucapan
mengalu-alukan tetamu dan
memastikan gelaran-gelaran tetamu
yang hadir adalah mengikut protokol,
menyediakan skrip yang menarik.
● Dapat mengawal majlis dari mula
hingga akhir.
● Menyediakan teks lengkap pengerusi
majlis.
Sambutan BIDANG TUGAS
SUZANA BT AZMI ● Mengenal pasti tetamu jemputan yang
MOHD AZMI BIN DAMANHORI (SILAT)
telah dipersetujui dalam mesyuarat.
Bacaan Doa ● Menyambut tetamu yang hadir dan
ABDUL AZIM BIN MOHD ASRI
menyelia kedudukannya.
● Memberi keutamaan tetamu mengikut
hierarki.
BIDANG TUGAS
● Menyediakan teks doa yang
bersesuaian dengan majlis
● Memastikan persediaan di pentas
semasa acara hendak dimulakan.
P/A Sistem (DEWAN) BIDANG TUGAS
● Menyediakan mikrofon mengikut
ABDUL RAHMAN BIN IBRAHIM (K)
KREW P/A SISTEM keperluan.
● Memastikan PA Sistem berfungsi
Persiapan Dewan (Sebelum)
dengan baik.
MOHD SUHAIRI BIN NUS (K)
MOHD FAHMI BIN FAUZI BIDANG TUGAS
● Menyusun kerusi mengikut ‘layout’
yang diberikan.
● Memastikan dewan bersih dan kemas
untuk majlis.
Kemasan Dewan (Selepas) BIDANG TUGAS
● Memastikan semua hiasan dan kerusi
ALIFF SHAZWAN BIN IBRAHIM (K)
MOHD FAKHRI BIN CHE COB disimpan dengan baik selepas majlis
selesai.
● Memastikan kebersihan di dalam
dewan dan kawasan sekitar dewan
bersih daripada sampah-sarap.
Displin Dewan BIDANG TUGAS
● Memastikan keselamatan dan displin
ZAMRI BIN MD.ZAIN (K)
MOHAMAD RAHIMI BIN MAMAT @ ABDUL murid yang hadir terutamanya memberi
peringatan kepada murid tentang
RASHID peraturan dan etika majlis.
● Mengawal displin dan keselamatan
NORIZA BT YAR murid sepanjang program terutamanya
ZAINAB BT IBRAHIM semasa berlangsungnya ucapan dan
Laporan & Dokumentasi pergerakan majlis.
NORZIATUL MAZURA BT ISMAIL BIDANG TUGAS
●Mendapatkan maklumat-maklumat dari
semua AJK yang terlibat.
●Menyediakan 1 salinan lengkap dan
diserahkan kepada pentadbir selewat-
lewatnya 2 minggu selepas majlis.
Teks Ucapan Pengetua BIDANG TUGAS
ZARIMAH BT SHAFIE ● Menyediakan teks ucapan yang
Teks Ucapan YDP PIBG bersesuaian untuk Pengetua.
NUR AZMINA BT MAT ALI ● Menyerahkan teks kepada Pengetua.
Fotografi BIDANG TUGAS
AZLAN BIN JEMIRI (K) ● Menyediakan teks ucapan yang
AJK GLOBAL bersesuaian untuk YDP PIBG.
● Menyerahkan teks kepada YDP PIBG.
BIDANG TUGAS dan
● Menyediakan jurugambar
memastikan keselamatan kamera yang
digunakan untuk merakamkan majlis.
● Memastikan momen menarik perjalanan
majlis dirakam.
● Mengambil gambar semasa majlis
berlangsung .
8.0 Jadual Pelaksanaan Program
MASA AKTIVITI
7.20 am : Murid berkumpul di dewan
7.30 am : Tetamu VIP bersama warga SEBESTARI berkumpul di Dewan Mutiara
7.40am Bestari SMK Sungai Pusu
7.50am Nyanyian Lagu Negaraku
8.00 am Nyanyian Lagu Sekolah
8.10 am Bacaan Doa
: Ucapan Cik Nor Azlinawati bt Nordin ( PK HEM)
: Ucapan Pengetua (En.Mohd Shah bin Pilus)
: Simbolik Majlis Meraikan Tuan Pengetua
: Majlis bersurai
9.0 Dokumentasi Bergambar
10.0 Kelemahan dan kekuatan:
10.1 Kelemahan:
10.1.1 Kipas tambahan perlu disediakan di dewan kerana keadaan
agak panas dan padat di atas pentas.
10.1.2 Perlu ada lebih ramai guru yang peka membantu ajk disiplin
memantau murid-murid daripada membuat bising.
10.2 Kekuatan
10.2.1 Majlis berlangsung dengan baik hasil mengikut perancangan.
11.0 Cadangan penambahbaikan:
11.1 Semua murid dan guru perlu diberikan sedikit taklimat awal sebelum majlis
bermula bagi mengelakkan berlakunya gangguan perjalanan majlis.
12.0 Penutup:
Hasil daripada kerjasama yang baik daripada semua guru dan murid memjadikan
perjalanan majlis berjalan dengan lancar.
Laporan disediakan oleh, 15 JANUARI 2020.
...............................................
( NORZIATUL MAZURA BT ISMAIL )
Setiausaha
Badan Kebajikan Guru dan Staf 2020,
SMK Sungai Pusu.