Buku Pengurusan PPD Tambunan 2022

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BUKU PENGURUSAN
PPD Tambunan
2022

ISI KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT
Isi Kandungan 2
Memo Peribadi 3
Kalendar 4
Kata Alu-Aluan 5
Falsafah Pendidikan Kebangsaan 6
Visi – Misi 7
Slogan 8
Piagam Pelanggan 9
Aspirasi Sistem 10
Pelan Strategik 2020-2022 11
Hala Tuju 12
Carta Organisasi PPD 15
Maklumat Staf PPD Tambunan 16
Senarai Sekolah 18
Takwim PPD 19
Tugas Utama Pegawai Pendidikan Daerah 20
Sektor Perancangan 23
Sektor Pengurusan Sekolah 32
Sektor Pembelajaran 46
Sektor Pembangunan Murid 57
Sektor Psikologi dan Kaunseling 63
Sektor Pentaksiran dan Peperiksaan 66
Sektor Pengurusan 70
i-Bimbing 76
e-Tugasan 77
Log Pergerakan Pegawai 78
Penghargaan 79
Catatan 80

2

MEMO PERIBADI

3

Catatan

4

KATA ALU-ALUAN

HAISON BIN JAHUDIN Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam
sejahtera.

Alhamdulillah, saya merakamkan rasa syukur ke hadrat Allah
S.W.T kerana dengan izin dan limpahan rahmat-Nya kita telah
dapat menghasilkan dokumen Panduan Pengurusan Pejabat
Pendidikan Daerah Tambunan bagi tahun 2022. Dokumen ini
merupakan panduan lengkap yang boleh dijadikan rujukan
bagi semua warga Pejabat Pendidikan Daerah Tambunan
dalam melaksanakan amanah yang dipertanggungjawabkan
secara sistematik dan profesional.

Dokumen ini juga diharapkan dapat menjadi asas rujukan
bagi menentukan langkah-langkah dan tindakan yang perlu
dibuat selari dengan matlamat Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia 2013-2025 serta menyokong matlamat
pendidikan terutamanya untuk mencapai hasrat Falsafah
Pendidikan Kebangsaan. Pengurusan di peringkat PPD
mestilah diletakkan di landasan yang betul untuk mencapai
keberkesanan sistem penyampaian pendidikan agar berjaya
menterjemahkan semua dasar-dasar KPM dengan berkesan.
Ini sangat sesuai dengan slogan PPD Tambunan iaitu
”Tambunan MONOTOS Mendepani Perubahan”. Warga PPD
Tambunan mestilah proaktif dan inovatif serta sentiasa
bersedia dengan perubahan ke arah peningkatan
kecemerlangan dalam semua aspek.

Saya juga berharap agar buku panduan ini dapat
dimanafaatkan oleh semua pihak yang terlibat untuk
meningkatkan kualiti pengurusan di PPD Tambunan seterusnya
menyumbang kepada kecemerlangan Jabatan Pendidikan
Negeri Sabah. Hasrat ini sangat bertepatan untuk
merealisasikan slogan JPN Sabah, ”Sabah Hebat Katakan
Tidak Kepada No.16 dan Katakan Ya kepada 10 Terbaik”.

Penghargaan dan ucapan terima kasih saya tujukan kepada
semua pihak yang terlibat dalam penghasilan buku panduan
ini. Marilah kita sama-sama menguatkan tekad untuk
melonjakkan pencapaian pendidikan di daerah Tambunan ke
mercu kegemilangan.

Sekian dan terima kasih.

Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Tambunan

5

FALSAFAH PENDIDIKAN
KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke
arah memperkembangkan lagi potensi individu secara
menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan
yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani,
emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan
kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi
melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi
sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran
masyarakat dan negara.

6

VISI

MISI

7

MANIPULATE
OPPORTUNITIES
NON-STOP
ORGANIZED
TEAMWORK
OPTIMISTIC
SAGACIOUSLY

8

PIAGAM PELANGGAN

PENGURUSAN
1. PPDT setiasa peka dan responsif kepada kehendak-kehendak dan keperluan-keperluan

pelanggan seperti murid, guru dan masyarakat dan negara.
2. Mewujudkan jentera dan sistem pengurusan pendidikan yang cekap, berkesan,

canggih, dinamik dan berterusan kepada pembaharuan yang berterusan.
3. Menguruskan kerja dengan cekap, pantas dan bijaksana.

GURU
1. Memantapkan kredibiliti profesion keguruan yang berfokus dan berkualiti
2. Memastikan guru sentiasa komited dengan tugas dan tanggungjawab.
3. Memupuk sifat guru penyayang dan bertimbang rasa khususnya kepada anak didik di

sekolah.
4. Memastikan kebajikan guru diberi perhatian sewajarnya.
5. Memastikan bahawa semua sekolah sentiasa dibekalkan dengan guru secukupnya

mengikut keperluan sekolah.
6. Memastikan penempatan dan pertukaran guru mengikut prosedur yang telah

ditetapkan.

MURID
1. Mendapat ilmu pengetahuan yang berkualiti dalam semua bidang kurikulum,

kokurikulm dan sahsiah.
2. Mendapat layanan yang adil dan saksama.
3. Memberi peluang yang sama kepada setiap murid tanpa mengira latar belakang,

agama dan keturunan untuk mendapatkan pendidikan yang seimbang.
4. Menyediakan kemudahan-kemudahan pendidikan yang kondusif, selamat dan

lengkap berteraskan piawaian tertentu selaras dengan pengamalan
perkhidmatan penyayang.

WARIS
1. Memberi layanan khidmat kaunter yang adil, cepat dan mesra.
2. Setiap aduan akan disiasat dan diberi maklumbalas dalam tempoh 14 hari.
3. Setiap cadangan akan diteliti dan diberi pertimbangan sewajarnya.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN
1. Memastikan setiap arahan dan surat dari pihak JPN dan KPM diambil tindakan

selewat-lewatnya 3 hari selepas surat atau arahan diterima.
2. Menghantar laporan dengan kadar yang segera kepada JPN dan KPM yang

diperlukan dalam tempoh yang ditetapkan.

9

ASPIRASI SISTEM 11 ANJAKAN
PELAN PEMBANGUNAN PELAN PEMBANGUNAN
PENDIDIKAN MALAYSIA PENDIDIKAN MALAYSIA

AKSES Menyediakan kesamarataan akses kepada
100% enrolmen merentas semua pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa
tahap daripada Prasekolah hingga
ke menengah atas menjelang 2020 Memastikan setiap murid profisien dalam
Bahasa Malaysia & Bahasa Inggeris
KUALITI
Dalam kalangan satu pertiga negara Melahirkan rakyat Malaysia yang menghayati
teratas dalam pentaksiran nilai
antarabangsa seperti PISA, TIMSS
dalam 15 tahun Transformasi keguruan sebagai profesion
pilihan
EKUITI
50% pengurangan dalam jurang Memastikan kepimpinan berprestasi tinggi
pencapaian (seperti antara bandar- ditempatkan di setiap sekolah
luar bandar, jantina, sosioekonomi)
menjelang 2020 Mengupaya JPN, PPD & sekolah untuk
menyediakan penyelesaian khusus
PERPADUAN berasaskan keperluan
Sistem pendidikan yang memberi
murid nilai dan pengalaman bersama Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti
dalam kepelbagaian pembelajaran di Malaysia

KECEKAPAN Transformasi kebolehan dan keupayaan
Sistem yang memaksimumkan penyampaian pendidikan
keberhasilan murid melalui bajet
semasa Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan
sektor swasta secara meluas

Memaksimumkan keberhasilan murid bagi
Setiap ringgit

Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti
awam secara langsung

10

11

12

13

14

CARTA ORGANISASI
PPD TAMBUNAN

https://tinyurl.com/CartaOrganisasiPPDTambunan

15

MAKLUMAT STAF
PPD TAMBUNAN

BIL NAMA JAWATAN SEKTOR NO.
PERHUBUNGAN
1 HAISON BIN JAHUDIN Pegawai Pendidikan Daerah
2 ABD. AZIZ BIN HJ MOHD BANTING 0172220218
3 EMILY GEORGE Tim. Pegawai Pendidikan 0198603964
4 JASLIH BIN DUMIN 0138905577
5 HADILI BIN MUHADI Pen. Pegawai Pendidikan PERANCANGAN 0168061040
6 NOEMI JUSTIN 0138664355
7 CHRISTIAN J. LAJANGAN Pen. Pegawai Pendidikan 0168805513
8 LUCIA FRANCISCA PETER 0165501870
9 JALINAH @ LUCY OMBOU Tim. Pegawai Pendidikan 01116017268
10 SALEH HUDIN BIN RUSININ 01136353485
11 FLORIS @ AZMI BIN BENEDICT @ SIDEK SISC+ Bahasa 0198100648
12 MARCELLA MICHAEL 0168976380
13 ROZITA FRANCIS SISC+ Matematik & Sains 0138727803
14 REDZAM LAUGAN 0135481239
15 AJMAIN BIN ABDUL RAHIM SISC+ TVET 0146824119
16 JIRO SEONG 0198126419
17 BAHAMAN BIN ISMAIL SISC+ Sains dan Sosial 0135559625
18 AWANG BIN DANI 0128285037
19 ROSE VITUS Pen. Pegawai Pendidikan PEMBELAJARAN 0168012438
20 ADABERT KANOR 0138733348
21 ALBERT IKON Pen. Pegawai Pendidikan 0138724149
22 RAYNOLD DAVID OYOH 0168132629
23 ROSNEH WASLI Pen. Pegawai Pendidikan 01131232033
24 APPLONIUS JAIMI 0138753997
25 ALFRED JOUMIL Pen. Pegawai Pendidikan 01133130991
26 ALISON MARIE BLANTOCAS 0138992606
27 MOHD. RIDHWAN ABDULLAH Pen. Pegawai Pendidikan 0168284332
28 SABINA SANTIU 0197154977
29 RAJU UDIN BIN MOHD AJAY Pen. Pegawai Pendidikan 0138731181
0138786535
30 LINDA CLADIUS JUING Tim. Pegawai Pendidikan
0165852852
31 RODNEY SAMUIL SIP+
32 JOVINIA YULUS 0105154095
SIP+ 0109513814
33 SITI AISAH BINTI IBRAHIM
Pen. Pegawai Pendidikan PENGURSAN SEKOLAH 0148645490
34 BERNADETTE RENSIN Pen. Pegawai Pendidikan
01170792050
Pen. Pegawai Pendidikan

Pen. Pegawai Pendidikan

Pen. Pegawai Pendidikan

Tim. Pegawai Pendidikan

Pen. Pegawai Pendidikan

Pen. Pegawai Pendidikan PEMBANGUNAN
Pen. Pegawai Pendidikan MURID

Pen. Pegawai Pendidikan

Pen. Pegawai Pendidikan

Pen. Pegawai Pendidikan PSIKOLOGI &
KAUNSELING

Pen. Pegawai Pendidikan PENTAKSIRAN &
Pen. Pegawai Pendidikan PEPERIKSAAN

Pembantu Tadbir (P/O) PENGURUSAN
SEKOLAH

Pembantu Tadbir (P/O) PEMBELAJARAN

16

BIL NAMA JAWATAN UNIT NO.
PERHUBUNGAN
35 DG. ROSJIAH ORAN Pembantu Tadbir (P/O) PEMBANGUNAN
MURID 0168195119
36 SUBINA KUYONG Pembantu Tadbir (P/O)
37 WALTER GONTUI Pembantu Awam PERANCANGAN 0138913718
PENGURUSAN 0105453040
38 OSWALD BIN JAIPUL Pen. Pegawai Pendidikan KEWANGAN,
INFRASTRUKTUR DAN 0195816190
39 HELDA MULAKIM Pegawai Eksekutif Tinggi PEROLEHAN
40 ROSALIA BINTI AEGEDIUS Pegawai Eksekutif Kanan PENGURUSAN 0194858895
41 ABDUL WAHID BIN JOHIMIN Penolong Akauntan 0146013511
42 MARIA MAGDALENA LABI Penolong Akauntan KEWANGAN, 0179341867
43 PETER BIN ROTIS Penolong Jurutera INFRASTRUKTUR DAN 0168068001
Ketua Pembantu Tadbir 0178637890
44 NANCY BINTI GISIL (Kewangan) PEROLEHAN
Pem. Tadbir Kewangan 0128020618
45 JUHILO SIKUL Pembantu Tadbir (P/O) SUMBER MANUSIA,
46 SARIMAH LISIN Pembantu Tadbir (P/O) ICT DAN 0138753336
47 DOREEN KUNSONG Pembantu Tadbir (P/O) 0138632274
48 JAIS BIN BIANUS Ketua Pembantu Tadbir (P/O) PENTADBIRAN AM 0138891772
49 MASUSYTA BINTI AWANG Pembantu Tadbir (P/O) 0134239428
50 HUSSEIN LIMPANGON Pembantu Tadbir (P/O) PENGURUSAN 0165847651
51 GLORY CLEOPHAS Pembantu Tadbir (P/O) 0138701050
52 LESIA UKOR Pembantu Tadbir (P/O) 01119089958
53 JENNEPER ANN BERNARD Juruteknik Komputer 0166892069
54 IRENE IPEW Pemandu 012343092
55 STEPHAN BIN NANDU Pembantu Awam 0143565830
56 IMRAN TAKIMIN 01114063011
0146302857

17

SENARAI SEKOLAH
PPD TAMBUNAN

BIL NAMA SEKOLAH NAMA PENGETUA/ PEG. PERHUBUNGAN PEMBANTU JARAK KE
GURU BESAR SEKOLAH(KM)

1 SMK DESA WAWASAN JOHARI AWANG DAMIT JIRO NASARUDIN SEONG AZMI HJ SIDEK 50
10
2 SMK TAMBUNAN YUSUF ROSLI HADILI MUHADI JASLI DUMIN 5
4
3 SMK NAMBAYAN SOFRIE ANUAR ABDULLAH ABD AZIZ BANTING ALFRED JOUMIL 30
11
4 SM ST MARTIN JENIUS @KOW RANTISAN APPLONIUS JAIMI MOHD RIDWAN 42
11
5 SK KEROKOT LADI ANTARO AZMI HJ SIDEK ADABERT KANOR 28
30
6 SK KIAWAYAN GEOFFRY CHONG RODNEY SAMUIL ALBERT IKON 27.5
25
7 SK KUMAWANAN JOSEPAH SIBIN HADILI MUHADI JASLI DUMIN 70
27.5
8 SK KINABAAN GULIT RUKAG DOMINSIN @ AJMAIN SALEH HUDIN RUSININ 27.5
13
9 SK KUALA NAMADAN MARIUS OROU JOVINIA YULUS ALFRED JOUMIL -
16
10 SK MONSOK TENGAH LASIUS EGING SABINAH SANTIU ROSNEH WASLI 5
75
11 SK PATAU JUSTIN GUALIN SALEH HUDIN RUSININ MARCELLA MICHAEL 58
60
12 SK PEGALAN KUSOB LAINEH EBIT ALLISON MARIE LINDA CLADIUS JUING 18
6
13 SK NUKAKATAN HAMIM SULAIMAN JIRO NASARUDIN SEONG HADILI MUHADI 35
5
14 SK BAMBANGAN MATURIN AJUN ALBERT IKON ADABERT KANOR -
50
15 SK LOTONG CHRISTOPHER KUNJAN LINDA CLAUDIUS JUING ALISON MARIE 27.5
47.5
16 SK SUNSURON CYRIL FRANCIS MOHD RIDWAN ROSE VITUS 13
-
17 SK PEKAN MOHD YASSIN MOHD YUNUS SABINA SANTIU DOMINSIN @AJMAIN 5

18 SK TIKOLOD RAHIMA USMAN ROSNEH WASLI JOVINIA YULUS

19 SK TIMBOU SHANDY GEORGE HILL MARCELLA MICHAEL REDZAM LAUGAN

20 SK SINTUONG-TUONG ROBERT GUNONG ROZITA FRANCIS REDZAM LAUGAN

21 SK TIONG WIDU RODDY JAMUI RAYNOLD DAVID ALBERT IKON

22 SK TINOMPOK LIWAN REDZUAN DIMAN SALEH HUDIN RUSININ MOHD RIDHWAN

23 SK KINALUAN HALINA JHON JINULI EMILY GEORGE JOVINIA YULUS

24 SK RAGKAM HILDA GANDIAL REDZAM LAUGAN MARCELLA MICHAEL

25 SK KITOU NORBERT STANIS JASLIH DUMIN AZMI HJ SIDEK

26 SK NAMBAYAN RAPHAEL YAHYO RODNEY SAMUIL APPLONIUS JAIMI

27 SK ST THERESA JEMIAL GUHAK ALFRED JOUMIL ROZITA FRANCIS

28 SK GERAS PIUS TAHIR JASLIH BIN DUMIN JIRO NASARUDIN SEONG

29 SK KAINGARAN PALINUS JIMIT RAYNOLD DAVID ABD AZIZ HJ BANTING

30 SK ROMPON GABRIEL GURITING LINDA CLADIUS JUING SABINA SANTIU

31 SK KIPAKU SALEM AWANG BESAR ADABERT KANOR EMILY GEORGE

32 SJK © YUH MIN LEE CHUN PING LINDA CLADIUS JUING ALISON MARIE

33 SK ST DAVID TOBOH PAUJIN L. GUNTING ROSE VITUS DOMINSIN @ AJMAIN

18

https://qr.page/g/tqa9AOPpm

19

TUGAS UTAMA
PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

HAISON BIN JAHUDIN Memacu, merancang, menyelaras serta mengupayakan
pengurusan dan pentadbiran pendidikan selaras dengan
Pegawai Daerah Tambunan dasar KPM bagi mencapai matlamat pemabangunan
Pejabat Pendidikan Daerah Tambunan pendidikan yang berkualiti dan Kemenjadian Murid

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Meneraju keberkesanan pelaksanaan dasar dan 1. Memberi khidmat nasihat mengenai dasar dan program
program utama KPM bagi memastikan ia dapat utama KPM di peringkat Daerah Tambunan.
dilaksanakan mengikut garis panduan yang ditetapkan
dengan cekap dan berkesan 2. Merancang pelaksanaan program utama KPM di Daerah
Tambunan.

3. Meneraju dan mengawal selia pelaksanaan program utama
KPM di Daerah Tambunan.

4. Memantau, mengawal selia keberkesanan pelaksanaan
program utama KPM di Daerah Tambunan.

Meneraju perancangan strategik pembangunan 1. Memberi khidmat nasihat mengenai pelan strategik
pendidikan daerah agar selari dengan pelan pembangunan pendidikan daerah yang selari dengan dasar
pembangunan pendidikan KPM bagi mewujudkan dan pelan pembangunan pendidikan KPM.
sekolah berkualiti dan kemenjadian murid
2. Memperaku dan meluluskan pelan strategik pembangunan
pendidikan daerah.

3. Memantau keberkesanan pelaksanaan pelan strategik
pembangunan pendidikan daerah.

Meneraju keberkesanan pelaksanaan dasar kurikulum, 1. Memberikan khidmat nasihat mengenai pelaksanaan
pedagogi dan pentaksiran bagi memastikan kurikulum, pedagogi dan pentaksiran di peringkat Daerah
kemenjadian murid dan sekolah yang berkualiti Tambunan.

2. Mengetuai pelaksanaan kurikulum, pedagogi dan
pentaksiran di peringkat Daerah Tambunan.

3. Meneraju dan mengawal selia pelaksanaan kurikulum,
pedagogi dan pentaksiran di peringkat Daerah Tambunan.

4. Memantau, mengawal selia pelaksanaan kurikulum,
pedagogi dan pentaksiran di peringkat Daerah Tambunan.

20

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Menerajui pengurusan dan pengeporasian sekolah- 1. Memberi khidmat nasihat pengurusan dan pentadbiran
sekolah di bawah bidang kawalan PPD agar sekolah-sekolah di bawah kawalan PPD.
pengoperasian semua institusi pendidikan dalam daerah
menepati peraturan, cekap dan berkesan. 2. Mencadang dan menyokong penempatan dan pertukaran
guru termasuk PGB dan Penolong Kanan di bawah Kawalan
PPD.

3. Mengawal selia pengurusan pendaftaran, pengemaskinian
dan menverifikasi data murid warganegara dan bukan
warganegara di sekolah bawah kawalan PPD.

4. Memantau, mengawal selia dan menguatkuasa kepatuhan
SOP penubuhan institusi pendidikan swasta dan pra sekolah
swasta di bawah kawalan PPD.

Menerajui pengupayaan Pejabat Pendidikan Daerah 1. Melaksanakan bimbingan dan sokongan ke sekolah-sekolah
(PPD) dalam memberi bimbingan dan sokongan kepada di Daerah Tambunan.
sekolah bagi memastikan SLT mempunyai kompentensi
yang tinggi dalam pengoperasian sekolah 2. Mengetuai pelaksanaan khidmat bimbingan dengan
mengutamakan sekolah yang paling memerlukan bimbingan
ke arah penyelesaian masalah.

Menerajui pembangunan pendidikan insaniah, adab dan 1. Memberi khidmat nasihat mengenai pelaksanaan
nilai murid bagi membangunkan potensi dan pendidikan dan pengurusan program pendidikan insaniah,
kemenjadian murid secara holistik. adab dan nilai peringkat PPD Tambunan.

2. Memastikan pembangunan pendidikan insaniah, adab dan
nilai murid di peringkat Daerah Tambunan berjalan dengan
lancar.

3. Memantau aspek pembangunan pendidikan insaniah, adab
dan nilai murid di peringkat Daerah Tambunan.

Menerajui pembangunan potensi murid berkeperluan 1. Memberi khidmat nasihat ke atas program-program
khas diutamakan bagi memastikan murid-murid pendidikan khas bawah seliaan dan kawalan PPD Tambunan.
berkeperluan khas diberi pendidikan sama taraf dengan
murid aliran perdana. 2. Memantau dan mengawal selia pengoperasian pendidikan
khas bawah seliaan dan kawalan PPD Tambunan.

Menerajui khidmat pengurusan dan pentadbiran daerah 1. Mentadbir dan memantau pengurusan kewangan mengikut
merangkumi pengurusan kewangan, pengurusan aset waran yang diluluskan di bawah kawalan PPD.
dan pembangunan sumber manusia bagi memastikan
peruntukan diperoleh mencukupi dan diurus dengan 2. Memantau dan memperakukan aset-aset yang diluluskan di
berhemah mengikut tatacara dan SOP yang ditetapkan. bawah kawalan PPD Tambunan.

3. Mentadbir dan memantau pembangunan sumber manusia
bagi sekolah-sekolah Daerah Tambunan dan Pejabat
Pendidikan Daerah Tambunan.

4. Memastikan pengurusan kewangan, pengurusan sumber
manusia peringkat PPD Tambunan mengikut SOP dan garis
panduan yang telah ditetapkan.

21

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Menerajui jaringan dan jalinan dengan pihak 1. Merangka dan meneraju jaringan dan jalinan dengan pihak
berkepentingan untuk pembangunan pendidikan daerah berkepentingan di Daerah Tambunan.
bagi membantu sekolah mencapai kecemerlangan
pendidikan dan sahsiah pelajar 2. Melibatkan diri secara aktif dengan pihak luar.

Menyemak dan menyokong proses permohonan murid 3. Meneliti program jalinan dengan agensi luar KPM.
bukan warganegara di sekolah bawah kawalan PPD bagi
memastikan setiap permohonan yang dibuat menepati 4. Memberi khidmat nasihat ke atas program-program jalinan
tatacara dan SOP yang ditetapkan dan jaringan dengan Pejabat Pendidikan Daerah Tambunan

5. Mengesyorkan program jalinan dan jaringan

1. Menyemak proses permohonan murid bukan warganegara
di sekolah bawah kawalan PPD Tambunan.

2. Menyokong permohonan murid bukan warganegara di
sekolah bawah kawalan PPD Tambunan.

22

23

CARTA ORGANISASI
SEKTOR PERANCANGAN
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TAMBUNAN

HAISON JAHUDIN

PEGAWAI PENDIDKAN DAERAH TAMBUNAN (DG52)

ABD. AZIZ HJ. MOHD BANTING

TIMB. PEGAWAI PENDIDKAN DAERAH TAMBUNAN (DG48)

JASLIH DUMIN EMILY GEORGE SUBINA KUYONG

PENOLONG PEGAWAI PENDIDIKAN PENOLONG PEGAWAI PENDIDIKAN PEMBANTU TADBIR (N19)
(DG44) (DG44)

24

FUNGSI SEKTOR MATLAMAT STRATEGIK
PERANCANGAN TAHUN 2020 - 2022

DAERAH

Membangun pelan strategik Meningkatkan pencapaian penarafan
kecemerlangan PPD Tambunan ke
1 pembangunan pendidikan daerahdan tahap melebihi keseluruhan standard
berfokuskan bimbingan
Meningkatkan tahap pencapaian
sokongan kepada sekolah yang daerah dalam peperiksaan SPM

selari dengan dasar dan pelan Meningkatkan peratusan murid Tahun
6 mencapai sekurang-kurangnya Tahap
pembangunan pendidikan KPM penguasaan 3 (TP 3) dalam Pentaksiran
Bilik Darjah (PBD)
2 Menyelaras dan menentukan
keperluan dan agihan peruntukan Meningkatkan penguasaan kemahiran
kewangan PPD dan sekolah di 3M murid pra-sekolah
bawah kawalan PPD tersebut
(OBB) Meningkatkan pencapaian peratus
kehadiran murid sekolah menengah
3 Menyelaras pangkalan data sebagai
pusat sehenti bagi PPD dan sekolah di Meningkatkan pencapaian PPD dalam
bawah kawalan PPD (termasuk sukan olahraga MSSS
swasta dan Pendidikan Khas)
Meningkatkan penyertaan dan
4 Menyelaras aduan awam dan pencapaian murid dalam aktiviti
urusan maklum balas pendidikan kokurikulum

Menyelaras dan memantau 25

pematuhan terhadap standard
5 kualiti merentasi sektor serta
pelaksanaan inisiatif kualiti dan inovasi

di peringkat PPD dan sekolah di

bawah kawalan PPD (termasuk

swasta dan Pendidikan Khas)

SENARAI TUGAS PEGAWAI

BIL BIDANG TUGAS AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA TUGAS UTAMA NAMA PEGAWAI

01 1. Pengurusan DTP Merancang dan menyelaras serta A. Membangunkan Pelan Abd. Aziz Hj. Mohd
Strategik Organisasi (PSO) Banting
2. memantau fungsi Sektor Perancangan

Penyelaras Bencana yang merangkumi:

Daerah ➢ Pelan Strategik Pendidikan Daerah 1. Merancang takwim tahunan
pembinaan PSO PPD
➢ Keperluan dan agihan peruntukan 2. Mengadakan Bengkel
kewangan PPD dan sekolah 3. Pembinaan PSO PPD
Melaksanakan bimbing bantu
➢ Penyelarasan pangkalan data pembinaan PSO kepada
semua Senior Leader Team
➢ Pematuhan terhadap standard (SLT) dan Middle Leader
kualiti merentasi sektor Team (MLT) di sekolah
Melaksanakan semakan PSO
➢ Pelaksanaan inisiatif kualiti dan 4. Pelaporan pelaksanaan PSO
inovasi di peringkat PPD dan 5. Memantau pelaksanaan
sekolah kawalan PPD. 6. Pelan Intervensi

➢ Aduan awam dan maklum balas B. Menyelaras dan
pendidikan menentukan keperluan dan
agihan peruntukan
kewangan PPD dan sekolah

1. Menyediakan Pelan
Perancangan bagi
menentukan keperluan dan
agihan peruntukan kewangan
PPD dan sekolah di bawah
kawalan

2. Melaksanakan agihan
peruntukan kewangan PPD
dan sekolah kawalan
mengikut yang
diperuntukkan

3. Menyemak, menganalisis dan
membuat pelaporan
kewangan dari masa ke
semasa

C. Menyelaras pangkalan data
sebagai Pusat Sehenti PPD

1. Merancang takwim tahunan
pengurusan big data

2. Merancang mesyuarat
pengumpulan big data

3. Verifiaksi dan semakan big
data

4. Pelaporan data sahih

26

SENARAI TUGAS PEGAWAI

BIL BIDANG TUGAS AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA TUGAS UTAMA NAMA PEGAWAI

D. Pematuhan terhadap
standard kualiti
merentasi sektor

1. Merancang aktiviti bagi
pematuhan terhadap
standard kualiti

2. Memantau pelaksanaan
aktiviti bagi pematuhan
standard

3. Menyelaras pelaksanaan
audit dalaman bagi
pematuhan standard
kualiti berdasarkan
pekeliling berkaitan yang
sedang berkuatkuasa

E. Aduan awam dan
maklum balas pendidikan

1. Menyelaraskan maklum
balas pendidikan

2. Menyelaras kes-kes aduan
3. Menyelaras penyediaan

laporan awal kepada PPD
berkaitan kes
4. Memantau penyediaan
laporan lengkap kepada
PPD dan JPN
5. Mengesahkan pelaporan
berkaitan kes

02 1. Penyelaras DTP Membantu Timbalan Pegawai Pendidikan A. Pelan Strategik Organisasi Jaslih Dumin
Penyelaras Aduan Daerah Sektor Perancangan (PSO)
2. melaksanakan fungsi yang merangkumi:
Memperoleh punca kuasa
➢ Pelan Strategik Pendidikan Daerah 1. daripada KPPD bagi
melaksanakan bimbingan
➢ Keperluan dan agihan peruntukan 2. Menentukan spesifikasi
kewangan PPD dan sekolah bimbingan berdasarkan
big data dan membuat
➢ Penyelarasan pangkalan data perancangan bimbingan
Melaksanakan bimbingan
➢ Pematuhan terhadap standard kualiti 3. di lokasi berdasarkan
Menganalisis,
merentasi sektor membentang dan
menyerahkan dapatan
➢ Aduan awam dan maklum balas 4. bimbingan kepada pihak
pendidikan TPPD / KPPD

27

SENARAI TUGAS PEGAWAI

BIL BIDANG TUGAS AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA TUGAS UTAMA NAMA PEGAWAI

5. Melaksanakan tindakan
susulan berdasarkan
pembentangan laporan /
arahan daripada TPPD /
KPPD

B. Keperluan dan agihan
peruntukan kewangan
PPD dan sekolah

1. Memperoleh punca kuasa
melaksanakan bimbingan
kepada sekolah berkaitan
keperluan dan agihan
peruntukan kewangan

2. Menganalisis,
membentang dan
menyerahkan dapatan
bimbingan kepada pihak
TPPD / KPPD

3. Melaksanakan tindakan
susulan berdasarkan
pembentangan laporan /
arahan daripada TPPD /
KPPD

C. Pangkalan data sebagai
Pusat Sehenti PPD

1. Membantu merancang
takwim tahunan
pengurusan big data

2. Mengadakan mesyuarat
pengumpulan big data

3. Melaksanakan verifikasi
dan semakan big data

4. Pelaporan data sahih di
organisasi

D. Pematuhan terhadap
standard kualiti
merentasi sektor

1. Membantu merancang
aktiviti pematuhan
terhadap standard kualiti

2. Membantu melaksanakan
aktiviti bagi pematuhan
terhadap standard kualiti

28

SENARAI TUGAS PEGAWAI

BIL BIDANG TUGAS AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA TUGAS UTAMA NAMA PEGAWAI

3. Membantu menyelaras
pelaksanaan audit dalam
bagi pematuhan standard
kualiti seperti yang
ditetapkan oleh pekeliling
perkhidmatan yang
berkaitan

4. Laporan aktiviti terhadap
pematuhan standard
kualiti

E. Aduan awam dan
maklum balas pendidikan

1. Membantu menyelaras
penyiasatan kes

2. Membantu penyediaan
laporan awal kepada PPD
berkaitan kes

3. Membantu penyediaan
laporan lengkap kepada
PPD dan JPN

4. Mengesahkan pelaporan
berkaitan kes

5. Mengahntar laporan ke
JPN

03 1. Penyelaras DTP Membantu Timbalan Pegawai Pendidikan A. Pelan Strategik Organisasi Emily Lansou @
Penyelaras Inovasi Daerah Sektor Perancangan
2. (PSO) George
melaksanakan fungsi yang merangkumi:
Memperolehi punca kuasa
➢ Pelan Strategik Pendidikan Daerah 1. daripada KPPD bagi
melaksanakan bimbingan
➢ Keperluan dan agihan peruntukan 2. Menentukan spesifikasi
kewangan PPD dan sekolah bimbingan berdasarkan
big data dan membuat
➢ Penyelarasan pangkalan data perancangan bimbingan
Melaksanakan bimbingan
➢ Pematuhan terhadap standard kualiti 3. di lokasi berdasarkan
perancangan dan
merentasi sektor menyerahkan laporan
bimbingan kepada lokasi
➢ Pelaksanaan inisiatif kualiti dan Menganalisis,
inovasi di peringkat PPD dan sekolah membentang dan
kawalan PPD menyerahkan dapatan
bimbingan kepada pihak
4. TPPD / KPPD
Melaksanakan tindakan
5. susulan berdasarkan
pembentangan laporan /
arahan daripada TPPD /
KPPD

29

SENARAI TUGAS PEGAWAI

BIL BIDANG TUGAS AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA TUGAS UTAMA NAMA PEGAWAI

B. Keperluan dan agihan
peruntukan kewangan PPD
dan sekolah

1. Memperoleh punca kuasa
melaksanakan bimbingan
kepada sekolah berkaitan
keperluan dan agihan
peruntukan kewangan

2. Menganalisis, membentang
dan menyerahkan dapatan
bimbingan kepada pihak
TPPD / KPPD

3. Melaksanakan tindakan
susulan berdasarkan
pembentangan laporan /
arahan daripada TPPD /
KPPD

C. Pangkalan data sebagai
Pusat Sehenti PPD

1. Membantu merancang
takwim tahunan pengurusan
big data

2. Mengadakan mesyaurat
pengumpulan big data

3. Melaksanakan verifikasi dan
semakan big data

4. Pelaporan data sahih di
organisasi

D. Pematuhan terhadap
standard kualiti merentasi
sektor

1. Membantu merancang
aktiviti pematuhan terhadap
standard kualiti

2. Membantu melaksanakan
aktiviti bagi pematuhan
terhadap standard kualiti

3. Membantu menyelaras
pelaksanaan audit dalam
bagi pematuhan standard
kualiti seperti yang
ditetapkan oleh pekeliling
perkhidmatan yang
berkaitan

4. Laporan aktiviti terhadap
pematuhan standard kualiti

30

SENARAI TUGAS PEGAWAI

BIL BIDANG TUGAS AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA TUGAS UTAMA NAMA PEGAWAI

E. Pelaksanaan Inovasi

1. Membantu menyelaras
pembudayaan inovasi

2. Membantu
menguruskan
pelaksanaan Kumpulan
Inovatif dan Kreatif (KIK)

04 Pembantu Tadbir 1. Mengurus Pergerakan TPPD 1. Mengurus urusan Subina Bte

2. Melaksana urusan pentadbiran pergerakan Timbalan Kuyong
dan pelaksanaan program-
program di sektor 2. PPD
Menyediakan /

mengurus surat

3. Melaksanakan urusan surat mesyuarat berkaitan

mesyuarat / minit mesyuarat Timbalan PPD

bagi program / aktiviti sektor 3. Membantu dalam

4. Menguruskan nota minta, pengurusan program /
program, tempahan bilik mesyuarat / bengkel

mesyuarat, kenderaan, alat tulis kerja di sektor
4. Menyediakan surat
dan lain-lain

5. Mengurus pergerakan pegawai dokumen dan bahan-

di sektor bagi memudahkan bahan keperluan bagi

urusan di peringkat pengurusan program / mesyuarat /
PPD 5.
bengkel kerja sektor
Mengurus surat /

dokumen dalam

pengurusan fail di sektor

6. Merekod surat masuk

dan keluar

7. Penolong setiausaha

mesyuarat sektor

8. Melaksanakan

pengurusan program

dan nota minta di sektor

9. Mengurus tempahan

bilik mesyuarat dan

makan minum

10. Mengambil pesanan alat

tulis daripada pegawai

di sektor

11. Mengemaskini data-

data di sektor

12. Rekod pergerakan cuti /

kursus / kerja luar

pegawai-pegawai di

sektor

31

32

CARTA ORGANISASI
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TAMBUNAN

33

FUNGSI SEKTOR

PENGURUSAN SEKOLAH

❑ Menyelia pengurusan dan pentadbiran Prasekolah, Sekolah Rendah, Menengah termasuk
Institusi Pendidikan Swasta (sekiranya ada) yang di bawah bidang kawalan PPD

❑ Penempatan dan pertukaran guru di sekolah bawah kawalan PPD termasuk Guru Besar
dan Guru Penolong Kanan

❑ Menguruskan pendaftaran, pengemaskinian dan menverifikasi data murid warganegara
dan bukan warganergara di sekolah bawah kawalan PPD

❑ Menyelia dan memantau kurikulum di Institusi Pendidikan Swasta di bawah kawalan PPD
(sekiranya ada)

PENGUPAYAAN KEPIMPINAN SEKOLAH (SIP+)

❑ Membimbing dan membangunkan pemimpin sekolah dalam aspek kepimpinan dan
pengurusan organisasi.

❑ Memberi khidmat nasihat kepada pemimpin sekolah mengenai program / intervensi yang
sesuai berkaitan hal ehwal murid untuk dilaksanakan mengikut keperluan.

❑ Membina platform bagi perkongsian dan pertukaran amalan terbaik pengajaran menerusi
jaringan dan jalinan dengan pelbagai agensi mengikut keperluan sekolah.

❑ Memberikan khidmat nasihat dari aspek kepimpinan dan pengurusan organisasi dalam
pemgurusan pemilihan kepimpinan sekolah.

❑ Melaksana program bimbingan dan latihan peningkatan profesionalisme kegurusan dalam
daerah melalui Continuous professional Development (CPD) dan Profesional Learning
Community (PLC).

❑ Memberi khidmat kepakaran profesionalisme dari aspek kepimpinan dan pengurusan
organisasi dalam daerah.

❑ Memberi khidmat nasihat berkenaan penempatan dan pertukaran guru dalam daerah.

PRASEKOLAH DAN RENDAH

❑ Merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan perancangan strategik keperluan di
peringkat prasekolah dan sekolah rendah

❑ Mengurus dan melaksanakan penempatan dan pertukaran guru mengikut keperluan
opsyen di sekolah di bawah kawalan PPD

❑ Mengurus dan melaksanakan penempatan murid (warganegara dan bukan warganegara)
di sekolah bawah kawalan PPD

❑ Merancang, mengurus, menyelaras dan menverifikasi data dan maklumat pengoperasian
Prasekolah dan Sekolah Rendah

❑ Menyediakan maklumat bagi permohonan untuk ABM (Kewangan/Perjawatan)
❑ Merancang, meneliti dan mengurus Tindakan susulan berkaitan isu pendidikan di

peringkat Prasekolah dan Sekolah Rendah di sekolah di bawah kawalan PPD
❑ Merancang, menyelaras dan melaksana keperluan pendidikan alternatif
❑ Menyelia urusan pengemaskinian pangkalan data murid

34

FUNGSI SEKTOR

MENENGAH DAN TINGKATAN 6

❑ Merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan perancangan strategik keperluan di
peringkat Menengah dan Tingakatan 6

❑ Mengurus dan melaksanakan penempatan dan pertukaran guru mengikut keperluan
opsyen di sekolah di bawah kawalan PPD

❑ Mengurus dan melaksanakan penempatan murid (warganegara dan bukan warganegara)
di sekolah di bawah kawalan PPD

❑ Merancang, mengurus, menyelaras dan menverifikasi data dan maklumat pengoperasian
Menengah dan Tingkatan 6

❑ Menyediakan maklumat bagi permohonan untuk ABM (Kewangan / Perjawatan)
❑ Merancang, meneliti dan mengurus tindakan susulan berkaitan isu pendidikan di

peringkat Menengah dan Tingaktan 6 di sekolah di bawah kawalan PPD
❑ Merancang, menyelaras dan melaksana keperluan pendidikan alternatif
❑ Menyelia urusan pengemaskinian dan penyelenggaraan pangkalan data murid

PENDIDIKAN SWASTA

❑ Membantu dalam pemantauan, pengawalseliaan dan penguatkuasaan ke atas institusi
pendidikan swasta dan prasekolah swasta di bawah kawalan PPD

❑ Membantu dalam penyediaan laporan pemeriksaan dalam proses pendaftaran IPS
❑ Membantu dalam proses permohonan pendaftaran / memperbaharui pendaftaran guru
❑ Pengumpulan data sekolah swasta
❑ Menyediakan laporan awal bagi tujuan pendakwaan *Perwujudan Unit Swasta di PPD

adalah bergantung kepada keperluan semasa PPD

35

SENARAI TUGAS PEGAWAI

BIL BIDANG TUGAS AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA NAMA PEGAWAI

01 PENGURUSAN 1.Menyelia pengurusan dan pentadbiran Prasekolah, Jiro Bin Seong
Sekolah Rendah, Menengah termasuk Institusi
SEKOLAH Pendidikan Swasta yang di bawah bidang kawalan PPD.

2.Penempatan dan Pertukaran guru di sekolah bawah
kawalan PPD termasuk Guru Besar dan Guru Penolong
Kanan.

3.Menguruskan pendaftaran, pengemaskinian dan
menverifikasi data murid warganegara dan bukan
warganegara di sekolah bawah kawalan PPD.

4.Menyelia dan memantau kurikulum di Institusi
Pendidikan Swasta di bawah kawalan PPD (sekiranya
ada).

5. Tugas-tugas khas dari masa ke semasa

02 PENGUPAYAAN 1.Membimbing dan membangunkan pemimpin sekolah Drs Bahaman Hj Ismail

KEPIMPINAN dalam aspek kepemimpinan dan pengurusan

SEKOLAH (SIP+) organisasi. Awang Bin Dani

2.Memberi khidmat nasihat kepada pemimpin sekolah
mengenai program/ intervensi yang sesuai berkaitan
hal ehwal murid untuk dilaksanakan mengikut
keperluan.

3.Membina platform bagi perkongsian dan pertukaran
amalan terbaik pengajaran menerusi jaringan dan
jalinan dengan pelbagai agensi mengikut keperluan
sekolah.

4.Memberi khidmat nasihat dari aspek kepimpinan dan
pengurusan organisasi dalam pengurusan pemilihan
kepimpinan sekolah.

5.Melaksana program bimbingan dan latihan
peningkatan profesionalisme keguruan dalam daerah
melalui Continuous Professional Development (CPD)
dan Professional Learning Community (PLC).

6.Memberi khidmat kepakaran profesionalisme dari
aspek kepimpinan dan pengurusan organisasi dalam
daerah.

7.Memberi khidmat nasihat berkenaan penempatan
dan pertukaran guru dalam daerah.

8. Tugas-tugas khas dari masa ke semasa

36

SENARAI TUGAS PEGAWAI

BIL BIDANG TUGAS AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA NAMA PEGAWAI

03 MENENGAH DAN 1.Merancang, menyelaras dan Raynold David
TINGKATAN 6 memantau pelaksanaan perancangan Oyoh
strategik keperluan di peringkat
Menengah dan Tingkatan 6. Rosneh Bt Wasli

2.Mengurus dan melaksanakan
penempatan dan pertukaran guru
mengikut keperluan opsyen di sekolah di
bawah kawalan PPD.

3.Mengurus dan melaksanakan
penempatan murid (warganegara dan
bukan warganegara) di sekolah di bawah
kawalan PPD.

4.Merancang, mengurus, menyelaras
dan menverifikasi data dan maklumat
pengoperasian Menengah dan Tingkatan
6.

5.Menyediakan maklumat bagi
permohonan untuk ABM (Kewangan /
Perjawatan)

6.Merancang, meneliti dan mengurus
tindakan susulan berkaitan isu
pendidikan di peringkat Menengah dan
Tingkatan 6 di sekolah di bawah kawalan
PPD.

7.Merancang, menyelaras dan
melaksana keperluan pendidikan
alternatif.

8.Menyelia urusan pengemaskinian dan
penyelenggaraan pangkalan data murid.

9. Tugas-tugas khas dari masa ke semasa

37

SENARAI TUGAS PEGAWAI

BIL BIDANG TUGAS AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA NAMA PEGAWAI
04 UNIT RENDAH Albert Ekun
1.Merancang, menyelaras dan memantau
pelaksanaan perancangan strategik
keperluan di peringkat Sekolah Rendah.

2.Mengurus dan melaksanakan penempatan
dan pertukaran guru mengikut keperluan
opsyen di sekolah di bawah kawalan PPD.

3.Mengurus dan melaksanakan penempatan
murid (warganegara dan bukan
warganegara) di sekolah di bawah kawalan
PPD.

4.Merancang, mengurus, menyelaras dan
menverifikasi data dan maklumat
pengoperasian Sekolah Rendah.

5.Menyediakan maklumat bagi permohonan
untuk ABM (Kewangan / Perjawatan)

6.Merancang, meneliti dan mengurus
tindakan susulan berkaitan isu pendidikan di
peringkat Prasekolah dan Sekolah Rendah di
sekolah di bawah kawalan PPD.

7.Merancang, menyelaras dan melaksana
keperluan pendidikan alternatif.

8.Menyelia urusan pengemaskinian dan
penyelenggaraan pangkalan data murid.

9. Tugas-tugas khas dari masa ke semasa

38

SENARAI TUGAS PEGAWAI

BIL BIDANG TUGAS AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA NAMA PEGAWAI
05 PRASEKOLAH
1.Merancang, menyelaras dan memantau Rose Vitus

pelaksanaan perancangan strategik Jusim

keperluan di peringkat Prasekolah.

2.Mengurus dan melaksanakan
penempatan dan pertukaran guru
mengikut keperluan opsyen di sekolah di
bawah kawalan PPD.

3.Mengurus dan melaksanakan
penempatan murid (warganegara dan
bukan warganegara) di sekolah di bawah
kawalan PPD.

4.Merancang, mengurus, menyelaras dan
menverifikasi data dan maklumat
pengoperasian Prasekolah

5.Menyediakan maklumat bagi
permohonan untuk ABM (Kewangan /
Perjawatan)

6.Merancang, meneliti dan mengurus
tindakan susulan berkaitan isu
pendidikan di peringkat Prasekolah di
sekolah di bawah kawalan PPD.

7.Merancang, menyelaras dan melaksana
keperluan pendidikan alternatif.

8.Menyelia urusan pengemaskinian dan
penyelenggaraan pangkalan data murid.

9. Tugas-tugas khas dari masa ke semasa

39

SENARAI TUGAS PEGAWAI

BIL BIDANG TUGAS AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA NAMA PEGAWAI
Adabert Kanor
06 PENDIDIKAN SWASTA 1.Membantu dalam pemantauan,
pengawalseliaan dan penguatkuasaan ke
atas institusi pendidikan swasta dan
prasekolah swasta di bawah kawalan PPD.

2.Membantu dalam menyediakan laporan
pemeriksaan dalam proses pendaftaran IPS.

3.Membantu dalam proses permohonan
pendaftaran / memperbaharui pendaftaran
guru

4.Pengumpulan data sekolah swasta

5.Menyediakan laporan awal bagi tujuan
pendakwaan.

*Pewujudan Unit Swasta di PPD adalah
bergantung kepada keperluan semasa PPD

07 PEMBANTU TADBIR 1. Membantu mengurus fail Sektor Siti Aisah
SPS 2.
Pengurusan sekolah Ibrahim

Membantu mengurus borang

perpindahan murid

3. Membantu mengurus Pengurusan

Guru Ganti Pra sekolah, Rendah dan

Menengah

4. Urusetia semua mesyuarat Sektor
5.
Pengurusan Sekolah

Tugas-tugas khas dari masa ke semasa

08 SKPMG2 1. Mengumpul dan menganalisis data Drs Bahaman Hj
SKPMg2 daerah sekurang-kurangnya 2 Ismail
kali setahun.
Awang Bin Dani

1. Merancang program berkaitan
SKPMg2 dengan sekolah terpilih
Rosneh Bt Wasli

40

SENARAI TUGAS PEGAWAI

BIL BIDANG TUGAS AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA NAMA PEGAWAI

09 TS25 1. Memastikan sekolah TS25 dapat Drs Bahaman Hj Ismail

beroperasi berdasarkan garis

panduan sekolah TS25. Awang Bin Dani

2. Memberikan bimbingan kepada Adabert Kanor
sekolah TS25 dari aspek
peningkatan sekolah kualiti dan
kepimpinan.

3. Melaporkan perkembangan
sekolah TS25 dari masa ke
semasa

10 PIBKS 1. Menyelaras pengumpulan data Rose Vitus Jusim
berkaitan PIBKS

2. Memastikan semua sekolah
melepasi KPI yang ditetapkan

3. Membuat bimbingan
pelaksanaan aktiviti/ program
PIBKS

41

SENARAI TUGAS PEGAWAI

BIL BIDANG TUGAS AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA NAMA PEGAWAI

11 PENTAKSIRAN 1. Membantu memastikan penyebaran Pn. Rosneh Wasli

KEMASUKAN maklumat mengenai PKSK dilaksanakan

SEKOLAH KHUSUS secara menyeluruh kepada sekolah, ibu

(PKSK) bapa dan pelajar

2. Membantu memastikan pelaksanaan

dan pemantauan PKSK mengikut garis

masa / jadual yang ditetapkan

12 KELAS RANCANGAN 1. Membantu memastikan pelaksanaan Pn. Rosneh Wasli
KHAS (KRK) dan pemantauan KRK mengikut garis
masa / jadual yang ditetapkan

13 PROGRAM 1. Membantu memastikan penyebaran Cik Rose Vitus
maklumat mengenai Program
PENCAPAIAN MURID Pencapaian Murid Genius @ Pintar
(UKM) dilaksanakan secara menyeluruh
GENIUS @ PINTAR kepada sekolah, ibu bapa dan pelajar
Membantu memastikan pelaksanaan
NEGARA, UKM dan pemantauan Ujian UKM mengikut
garis masa / jadual yang ditetapkan
2.

42

Slogan SPb PPD Tambunan

RESPONSIF KEPADA DATA
Fokus dan Berimpak Tinggi

43

CARTA ORGANISASI
SEKTOR PEMBELAJARAN
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TAMBUNAN

44

FUNGSI SEKTOR

PEMBELAJARAN

1. Merancang dan memantau pelaksanaan bimbingan dan sokongan
dalam aspek:
a) kurikulum, pedagogi dan pentaksiran;
b) pengintegrasian sumber teknologi pendidikan dalam PdP dan
pengurusan pusat sumber sekolah; dan
c) pendidikan khas, pendidikan islam dan pemulihan khas.

2. Menilai keberkesanan bimbingan dan sokongan dalam membangunkan
guru dan pemimpin pertengahan sekolah

3. Memantau, menilai dan menyelaras pelaporan pelaksanaan program
bimbingan dan latihan peningkatan profesionalisme keguruan dalam
daerah melalui Pembangunan Profesionalisme Berterusan (CPD) dan
Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC);

4. Menyelaras analisis dan laporan pencapaian sekolah bagi memantau
kemajuan dan pencapaian murid serta keberkesanan intervensi.

PEMBELAJARAN

1. Membimbing dan membangunkan Pemimpin Pertengahan (ML)
daripada pelbagai aras pencapaian sekolah dalam aspek penyeliaan
pengajaran dan pembelajaran;

2. Menganalisis dan melaporkan pencapaian sekolah dalam memantau
kemajuan dan pencapaian murid serta keberkesanan intervensi;

3. Membimbing dan memberi sokongan kepada guru daripada pelbagai
aras pencapaian sekolah dalam aspek kurikulum, pedagogi dan
penilaian;

4. Melaksana program bimbingan dan latihan peningkatan
profesionalisme keguruan dalam daerah melalui Perkembangan
Profesionalime Berterusan (CPD) dan Komuniti Pembelajaran
Profesional (PLC);

5. Membimbing perkongsian amalan terbaik mengikut keperluan sekolah;
dan

6. Menggembleng Pemimpin Pertengahan (ML) dan guru-guru yang
cemerlang untuk membimbing panitia dalam bidang masing-masing.

45

FUNGSI SEKTOR

PENDIDIKAN ISLAM

1. Memberi bimbingan dan sokongan kepada:
a) sekolah dalam aspek pembangunan dan pelaksanaan program adab
dan nilai; dan
b) guru dalam aspek kurikulum, pedagogi dan pentaksiran pendidikan
islam.

2. Mengumpul dan menganalisis data pendidikan Islam di peringkat PPD

PEMULIHAN KHAS

1. Memberi bimbingan dan sokongan kepada guru dalam aspek:
a) penguasaan asas literasi dan numerasi; dan
b) peningkatan kualiti pengajaran dan pembelajaran pemulihan khas

2. Mengumpul dan menganalisis data pemulihan khas di peringkat PPD.

PENDIDIKAN KHAS

1. Membimbing dan memberi sokongan kepada:
a) pentadbir sekolah dalam aspek pengurusan pendidikan khas;
b) guru dalam aspek kurikulum, pedagogi, pentaksiran dan
kokurikulum pendidikan khas; dan
c) pembantu pengurusan MBK.

2. Membimbing dan memberi sokongan kepada guru dalam aspek:
a) penempatan dan pertukaran persekolahan MBK.
b) melaksanakan program transisi MBK.
c) kemudahan mesra OKU dan pembangunan kelas pendidikan khas

3. Mengumpul dan menganalisis data Pendidikan Khas di peringkat PPD.

SUMBER DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

1. Memberi bimbingan dan sokongan kepada guru dalam aspek:
a) pengintegrasian sumber teknologi pendidikan dalam PdP;
b) pelaksanaan inisiatif TMK di sekolah;
c) penerbitan bahan PdP dalam pelbagai media mengikut piawai yang
ditetapkan;
d) pembangunan pusat sumber sekolah; dan
e) pembudayaan amalan membaca

2. Merancang, menyelaras, melaksana dan melaporkan pelaksanaan
penggunaan teknologi dalam PdP.

46

SENARAI TUGAS PEGAWAI

BIL PROGRAM BIDANG TUGAS NAMA PEGAWAI
01 PELAN STRATEGIK En. Hadili Bin Muhadi
Menyelaras perancangan pelan strategik
OPERASI (PSO) organisasi (PSO) Sektor

02 PENARAFAN PPD ❖ Memastikan semua pegawai memahami En. Hadili Bin Muhadi
instrumen PKPPD

❖ Menyediakan eviden yang diperlukan bagi
keperluan verifikasi penarafan PKPPD

❖ Melaporkan kepada ketua jabatan

03 PEMANTAUAN ❖ Mengeluarkan arahan melaksanakan Semua Pegawai SISC+,
DAN BIMBINGAN
pemantauan

❖ Menentukan spesifikasi pemantauan Semua Penolong
Pegawai Pendidikan,

Sektor Pembelajaran
❖ Mementukan prestasi perkhidmatan/ kerja

bagi lokasi yang dipantau

❖ Melaksanakan pemantauan menggunakan
instrumen yang telah disediakan

❖ Menggumpul instrument dapatan
pemantauan

❖ Memastikan maklum balas
pemantauan dikembalikan ke PPD
oleh pihak sekolah

❖ Mengumpul borang maklum balas
dan menganalisis

❖ Menyedia, membentang dan
menyerahkan laporan pemantauan
kepda pihak pengurusan dan
membuat tindak susul berdasarkan
pembentangan laporan

47

SENARAI TUGAS PEGAWAI

BIL PROGRAM BIDANG TUGAS NAMA PEGAWAI
04 PENGURUSAN ❖ Menentukan agenda, tarikh, masa dan Pn. Rozita Francis

MESYUARAT tempat mesyuarat
SEKTOR
PEMBELAJARAN ❖ Membuat tempahan bilik mesyuarat
DAN KURIKULUM
DAERAH (JKKD) ❖ Menentukan kertas kerja, isu, program/
laporan yang disediakan untuk
05 PROGRAM perbincangan

❖ Menghantar surat jemputan mesyuarat

❖ Mengatur agenda mesyuarat hendaklah
disusun di dalam bentuk seperti :
a) Perutusan Pengerusi
b) Pengesahan Minit Mesyuarat
c) Perkara-perkara berbangkit
d) Isu/ laporan
e) Hal-hal lain
f ) Penutup

❖ Menyediakan catatan minit mesyuarat

❖ Menyediakan dan mengedarkan minit
mesyuarat dan borang maklum balas
dalam tempoh 7 hari bekerja kepada
semua ahli mesyuarat

❖ Menyedia dan menggumpul maklum balas
dalam tempoh 14 hari selepas minit
mesyuarat diedarkan

❖ Menyediakan dokumen program/ aktivirti Semua Pegawa SISC+,

utama yang mempunyai keperluan

minimum. Melaksanakan mesyuarat/ Semua Penolong

perbincangan jawatankuasa Pegawai Pendidikan,

Sektor Pembelajaran

❖ Melaksanakan program seperti yang

dirancang. Menyediakan laporan

program / aktivti selepas program

selesai

❖ Mendokumentasikan semua tindakan
yang telah diambil

48

SENARAI TUGAS PEGAWAI

BIL PROGRAM BIDANG TUGAS NAMA PEGAWAI
06 DIALOG PRESTASI Semua Pegawa SISC+,
❖ Merancang pelaksanaan Dialog Prestasi
Daerah Semua Penolong
Pegawai Pendidikan,
❖ Melaksanakan mesyuarat Dialog Prestasi Sektor Pembelajaran
daerah Menyediakan bahan dan
menggumpulkan bahan pembentangan

❖ Mencatat dan membentang rumusan Dialog
❖ Mendapatkan maklum balas Dialog

Melaporkan kepada ketua jabatan status
pelaksanaan dialog

07 TS25 ❖ Memastikan sekolah TS25 dapat beroperasi En. Adabert Kanor
08 SEKOLAH PAK21
berdasarkan garis panduan sekolah TS25
❖ Memberikan bimbingan kepada sekolah

TS25 dari aspek peningkatan sekolah kualiti

dan kepimpinan
❖ Melaporkan perkembangan sekolah TS25

dari masa ke semasa

❖ Memastikan sekolah rintis PAK21 dan En. Adabert kanor

sekolah lain mempunyai ekosistem bilik

darjah berkonsepkan PAK21 diwujudkan

❖ Memastikan pembudayaan PdPC

berkonsepkan PAK21 dapat dilaksanakan

secara konsisten. Menyelaras pemantauan ke

sekolah PAK21 secara berkala
❖ Membuat pelaporan dapatan tinjauan dan

pemantauan pembudayaan PAK21 di daerah

09 PENTAKSIRAN BILIK ❖ Merancang mesyuarat pengurusan PBD di En. Christian J.
Lajangang
DARJAH (PBD) peringkat daerah
❖ Merancang pemantauan dan bimbingan

pelaksanaan PBD di sekolah daerah

❖ Melaporkan dapatan pemantauan dan

bimbingan PBD untuk makluman dan

tindakan pihak sekolah

❖ Mengadakan taklimat pemantapan

pelaksanaan PBD kepada warga sekolah

terutamanya tahap 1 sekolah rendah

❖ Memberi bimbingan kepada warga sekolah

berkaitan perkembangan semasa

penambahbaikan pengoperasian PBD di

peringkat daerah

49

SENARAI TUGAS PEGAWAI

BIL PROGRAM BIDANG TUGAS NAMA PEGAWAI
10 MBMMBI/CEFR/HIP Pn. Noemi Justin
❖ Memastikan sekolah melaksanakan dasar-
dasar yang telah ditetapkan dalam
MBMMBI/CEFR/HIP berkonsepkan PAK21
secara konsisten

❖ Menyelaras pemantauan ke sekolah-
sekolah terpilih secara berkala

11 KSSM/KSSR ❖ Menyelaras kursus penataran orentasi Pn. Noemi Justin
12 STEM DSKP kurikulum baru KSSM dan KSSR
secara berjadual
13 KBAT/i-Think
❖ Melaporkan pelaksanaan kursus orentasi
DSKP kepada pihak JPN dan PPD

❖ Menggalakkan guru-guru Sains, Teknologi, En. Christian J.

Kemahiran Hidup dan Metematik Lajangang

menjalankan aktiviti STEM kepada para

pelajar

❖ Berkolaboratif dengan pihak-pihak

berkepentingan dalam menjalankan aktiviti

STEM
❖ Melaporkan pembudayaan STEM di sekolah

kepada ketua jabatan

❖ Mewujudkan pasukan pemandu KBAT En. Christian J.
sekolah (AJK) Lajangang

❖ Memastikan pengurusan KBAT sekolah
berjalan lancar

❖ Memastikan pelaksanaan sekolah KBAT

mengikut jadual yang ditetapkan oleh BPK
❖ Membuat pemantauan sekolah KBAT dan

melaksanakan 7 elemen KBAT seperti yang

dirancang mengikut pelan Taktikal
❖ Membuat penambahbaikan sekolah KBAT

sekiranya belum mencapai penarafan

yang telah ditetapkan oleh BPK
❖ Menggalakkan guru-guru menggunakan

peta i-Think dalam pembelajaran dan
pengajaran bagi menggalakan elemen
KBAT dalam PdPC

50