Buku Pengurusan PPD Tambunan 2022

SENARAI TUGAS PEGAWAI

BIL PROGRAM BIDANG TUGAS NAMA PEGAWAI
14 SPM En. Hadili Bin Muhadi
❖ Mendapatkan data peperiksaan SPM dari
15 PT3 unit Peperiksaan Ust. Saleh Hudin
Rusinin
16 STPM ❖ Menganalisa data prestasi sekolah dan mata
17 TIMSS dan PISA pelajaran daerah

❖ Membentangkan data prestasi sekolah dan
mata pelajaran daerah kepada pegawai dan
sekolah

❖ Memuat turun data peperiksaan akhir tahun
Tingkatan 4 dari SAPS sebagai rujukan TOV.

❖ Melaksanakan tugas-tugas lain yang
diarahkan

❖ Mendapatkan data peperiksaan PT3 dari unit Pn. Lucy Ombou
Pn. Lucia Peter
Peperiksaan
❖ Menganalisa data prestasi sekolah dan mata

pelajaran daerah
❖ Membentangkan data prestasi sekolah dan

mata pelajaran daerah kepada pegawai dan

sekolah
❖ Memuat turun data peperiksaan akhir tahun

Tingkatan 2 dari SAPS sebagai rujukan TOV
❖ Melaksanakan tugas-tugas lain yang

diarahkan.

❖ Mendapatkan data peperiksaan STPM dari En. Azmi Sidik

unit Peperiksaan En. Ajmain Abd
❖ Menganalisa data prestasi sekolah dan mata Rahim

pelajaran daerah
❖ Membentangkan data prestasi sekolah dan

mata pelajaran daerah kepada pegawai dan

sekolah
❖ Melaksanakan tugas-tugas lain yang

diarahkan

❖ Memastikan sekolah sampel menjalankan En. Christian J.
aktiviti pembudayaan KBAT kepada pelajra Lajangang
terlibat

❖ Memastikan guru-guru terlibat dilatih dan
menjalankan aktiviti pembudayaan KBAT

❖ Berkolaboratif dangan pihak-pihak
berkepentingan dalam menjayakan
program dan kajian TIMSS dan PISA

❖ Menguruskan perbelanjaan yang berkaitan
dengan kajian utama TIMSS dan PISA

51

SENARAI TUGAS PEGAWAI

BIL PROGRAM BIDANG TUGAS NAMA PEGAWAI
18 GOOGLE CLASSROOM En. Azmi Sidik
❖ Menyelaras program peningkatan
pembudayaan penggunaan GC dalam PdPC

❖ Melaporkan status capaian KPI penggunaan
PdPC

❖ Membimbing sekolah untuk mencapai KPI

19 PROGRAM TRANSISI ❖ Memastikan program transisi bagi murid Pn. Redzam Laugan
tahun 1 dilaksanakan selama 2 minggu
dan mengikut prosedur yang telah
ditetapkan

❖ Memastikan program transisi dapat
dipantau dan dibimbing pelaksanaannya
secara berjadual

❖ Membuat analisis dan membentangkan
dapatan pelaksanaan pemantauan dan
bimbingan Transisi kepada ketua jabatan

20 PROGRAM KHAS IMELC/ ❖ Memastikan maklumat pelaksanaan En. Christian J.

SEA-PLM KELAS program khas disampaikan kepada pihak Lajangang

BERCANTUM sekolah mengikut ketetapan masa yang

diberikan Pn. Lucy Ombou

❖ Memastikan program khas Kementerian

dapat dilaksanakan mengikut garis panduan

yang ditetapkan

21 PROFESSIONAL ❖ Memastkan PLC dibudayakan di peringkat Pn. Lucia Peter
LEARNING daerah sama ada di sekolah atau di PPD
COMMUNITY (PLC)
❖ Mengadakan sesi taklimat atau bengkel

bagi menyampaikan maklumat terkini

berkaitan CPD
❖ Menganalisa data PLC untuk dibentangkan

kepada ketua jabatan 2 kali setahun

22 KURIKULUM ❖ Memastikan penyebaran kurikulum Pn. Rose Vitus
PRASEKOLAH
Prasekolah dilaksanakan mengikut tempoh

masa yang ditetapkan
❖ Memastikan pembelajaran dan pengajaran

guru Prasekolah memenuhi standard

kurikulum Pra sekolah
❖ Memastikan pelaksanaan kurikulum 3R

diterapkan oleh guru Prasekolah
❖ Menggumpul data berkaitan Pra sekolah

52

SENARAI TUGAS PEGAWAI

BIL PROGRAM BIDANG TUGAS NAMA PEGAWAI
23 PROGRAM PLAN Pn. Rozita Francis
❖ Melapor pelaksanaan PLaN kepada JPN
24 CPD ❖ Membimbing dan membina upaya

sekolah dalam perancangan dan
pelaksanaan intervensi yang
bersesuaian untuk PLaN
❖ Menentukan hala tuju sekolah secara
kolaboratif

❖ Memastikan CPD dibudayakan di Semua Pegawai SISC+

peringkat daerah sama ada di sekolah

atau di PPD
❖ Mengadakan sesi taklimat atau bengkel

bagi menyampaikan maklumat terkini
berkaitan CPD
❖ Menganalis data CPD untuk dibentangkan
kepada ketua jabatan 2 kali setahun

25 SPdPR ❖ Sebagai pegawai teknikal SPdPR En. Redzam Laugan
26 SKPMg2 ❖ Membimbing admin sekolah
27 INOVASI ❖ Menganalisis data dan menghantar

laporan ke JPN setiap bulan

❖ Menggumpul dan menganalisis data Pn. Rosneh Wasli
SKPMg2 daerah sekurang-kurangnya 2
kali setahun

❖ Merancang program berkaitan SKPMg2
dengan sekolah terpilih

❖ Memastikan aktiviti inovasi sentiasa En. Christian J.
Lajangang
dibudayakan dalam kalangan warga

pendidik
❖ Mengenalpasti hasil inovasi berkualiti

yang dihasilkan oleh warga pendidik
❖ Mengadakan pertandingan inovasi

peringkat daerah
❖ Memastikan penyertaan inovasi peringkat

negeri mencapai kejayaan
❖ Memberi pengiktirafan kepada pentadbir

dan guru yang banyak menyumbang
kepada aktiviti inovasi

53

SENARAI TUGAS PEGAWAI

BIL PROGRAM BIDANG TUGAS NAMA PEGAWAI
28 KAJIAN TINDAKAN
❖ Memastikan aktiviti Kajian Tindakan En. Christian J.
sentiasa dibudayakan dalam kalangan Lajangang
warga pendidik

❖ Mengenalpasti hasil kajian tindakan
berkualiti yang dihasilkan oleh warga
pendidik

❖ Mengadakan pertandingan kajian
Tindakan peringkat daerah

❖ Memastikan penyertaan kajian tindakan

peringkat negeri mencapai kejayaaan
❖ Memberi pengiktirafan kepada

pentadbir dan guru yang banyak
menyumbang kepda aktiviti penulisan
ilmiah

29 YAPIEM ❖ Menyelaras program yang dianjurkan Ust. Saleh Hudin
30 DELIMa Rusinin
oleh pihak YAPIEM kepada sekolah

berkaitan
❖ Memastikan program yang akan

dilaksanakan mendapat kelulusan ketua
jabatan
❖ Melaporkan pelaksanaan program yang
dilaksanakan

❖ Sebagai Admin DELIMa daerah En. Azmi Sidik

Mengedar ID ke sekolah dan PPD
❖ Reset password PPD, guru dan murid
❖ Melihat laporan penggunaan di

dashboard DELIMa

54

AGIHAN TUGAS PEGAWAI SPb 2022

BIL PERINGKAT PEGAWAI TUGAS UTAMA CATATAN
PENTAKSIRAN PENYELARAS
COACHING
1 HADILI MUHADI TIMBALAN PPD SAPS, ANALISIS DATA, MESYUARAT JKKN / MENTORING
SEKTOR MLT DAN GURU-
GURU SUBJEK
2 CHRISTIAN J PEGAWAI SISC+ SAINS MATE, KBAT, PAK21, PBD, TIMSS, PISA,
LAJANGANG TEKNOLOGI HIJAU, STEM, DLP. GENOSES, PMSI,
AGI, ORENTASI KSSM, TS25, DP

3 NOEMI JUSTIN PEGAWAI SISC+ BAHASA, PBD, KBAT, PAK21, CEFR, ETA, HIP, PRO
ELT, FLIPPED CLASSROOM, MUET, ORENTASI
KSSR, TS25, DP

4 LUCY JALINAH PEGAWAI SISC+ SAINS SOSIAL, KELAS BERCANTUM, PAJSK, AGI,
OMBOU PKJR, PEN SIVIK, TS25, DP

5 LUCIA FRANCISCA PEGAWAI SISC+ TVET, PLC, BI SEK. MENENGAH, TS25, CEFR, ETA,
PETER HIP, PRO ELT, FLIPPED CLASSROOM, DP

6 ROZITA FRANCIS PENOLONG PPD PEN PEMULIHAN KHAS + MESYUARAT JKKD +
EKSA, DP

7 REDZAM LAUGAN PENOLONG PPD PEN PEMULIHAN KHAS + MESYUARAT JKKD +
EKSA, DP, PDPR

8 MARCELLA PENOLONG PPD PEN KHAS + MESYUARAT SEKTOR
MICHAEL PEMBELAJARAN + EKSA, DP

9 SALEH HUDIN PENOLONG PPD PEN ISLAM + MESYUARAT SPI + PROGRAM SPI +
RUSININ PEN MORAL + PEN SIVIK, DP

10 AZMI SIDIK PENOLONG PPD PEN ISLAM, GOOGLE CLASSROOM, MyDIGITAL
PENOLONG PPD MAKER & CHAMPION SCHOOL – MDEC,
11 AJMAIN ABD KOLOKIUM / SEMINAR ICT, HOC MDEC / I-
RAHIM BIMBING

SUMBER DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN (PKG),
SSQS, DATA EMIS ONLINE, PROGRAM GURU
SUMBER, PROGRAM BTP

12 BERNADETTE AKP PERKERANIAN, MESYUARAT SEKTOR, JKKD,
RENSIN PERJUMPAAN SEKTOR, DP

55

PENYELARAS PENTAKSIRAN
SETIAP TAHAP

BIL PERINGKAT PENTAKSIRAN PEGAWAI PENYELARAS

1 PRASEKOLAH CIK ROSE VITUS

2 SEKOLAH RENDAH EN. CHRISTIAN J. LAJANGANG
TAHAP 1 DAN 2 PN. NOEMI JUSTIN

3 PEMULIHAN KHAS PN. ROZITA FRANCIS
EN. REDZAM LAUGAN

4 PENDIDIKAN KHAS SR & SM PN. MARCELLA MICHAEL

5 MENENGAH RENDAH PN. LUCY JALINAH OMBOU
6 MENENGAH ATAS & SPM PN. LUCIA FRANCISCA PETER
7 PRA-U & STPM
USTAZ SALEH HUDIN RUSININ
EN. HADILI MUHADI

EN. AZMI SIDIK
EN. AJMAIN ABD RAHIM

56

57

58

FUNGSI SEKTOR

1. Merancang pelan bimbingan dan sokongan kepada sekolah dalam aspek
pembangunan dan kesejahteraan murid secara menyeluruh meliputi:
➢ Hal Ehwal Murid
➢ Asrama
➢ Pengurusan kesihatan, keselamatan, kebersihan
➢ Pengurusan bantuan pendidikan (melibatkan kewangan) dan
kebajikan murid
➢ Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
➢ Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)

2. Merancang pelan bimbingan dan sokongan kepada sekolah dalam aspek
pembangunan bakat murid

3. Memantau dan menilai keberkesanan bimbingan dan sokongan kepada
sekolah dalam aspek pembangunan murid

59

SENARAI TUGAS PEGAWAI

BIL AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA NAMA PEGAWAI
01 Membuat interpretasi data-data berkaitan a.
Membuat interprestasi dan penilaian data Semua Pegawai SPM
aspek-aspek pembangunan murid untuk serta maklumbalas bagi merancang dan
kemenjadian murid yang cemerlang secara melaksanakan program peningkatan
holistik kompotensi sumber manusia
Membuat interpretasi dan penilaian data bagi
b. merancang dan melaksanakan proram
intervensi dan pencegahan sulusan
c. Merancang, melaksanakan program / aktiviti
intervensi pembangunan sumber manusia
mengikut keperluan

02 Menganalisa Data dalam sistem maklumat a. Berbincang dengan Ketua PPD tentang Mohd Ridhwan
perancangan berkaitan portal KPM Abdullah
berkaitan sahsiah dan disiplin murid Merekod / menganalisa data bulanan dari Sabina Santiu
KPM untuk dilaporkan dalam Mesyuarat
meliputi: b. Pengurusan PPD sekolah fokus untuk
bimbingan intervensi peringkat sekolah /
a. Penggunaan maklumat Sistem daerah
Mengurusetia mesyuarat Jawatankuas Murid
Sahsiah Disiplin Murid (SSDM) Berisiko Cicir / Dialog Prestasi di peringkat
daerah
b. Pengurusan Aplikasi Pangkalan Membuat tindaksusul dan penambahbaikan

Data Murid (APDM)

c. Pengurusan Data B5 dan B9 c.

Pendidikan Pencegahan Dadah

(PPDa) bagi melahirkan murid

yang cemerlang akhlak dan d.

disiplin

03 Menganalisa data dalam APDM berkaitan a. Bersama dengan PPPD Hal Ehwal Murid Mohd Ridhwan
b.
status sosio ekonomi dan pendapatan mengenalpasti murid-murid yang layak diberi Abdullah

keluarga murid bagi memastikan murid bantuan Pendidikan mengikut kategori jenis Sabina Santiu

yang layak memerima bantuan Pendidikan bantuan Pendidikan

yang sesuai Membuat pengesyoran nama murid yang

layak ke dalam cadangan permohonan

bantuan Pendidikan yang sesuai

04 Merancang aktiviti / program a. Berbincang dengan ketua PPD tentang Semua Pegawai SPM
perancangan program / aktiviti peringkat
Pembangunan Murid peringkat daerah dan daerah / negeri
Merancang dan menyelaras aktiviti
negeri untuk kemenjadian murid yang pembangunan murid peringkat daerah /
negeri Bersama SPM, JPNT dan Majlis GPK
cemerlang secara holistik b. HEM Daerah dan Majlis GPK Kokurikulum
Daerah
c. Membuat Tindakan susulan dan
penambahbaikan

05 Merancang Takwim Tahunan Aktiviti a. Bersama dengan PPPD Bakat Murid merangka Alfred Joumil
dan membina jadual aktiviti kokurikulum dan Alison Marie
Kokurikulum dan Sukan agar aktiviti sukan untuk sepanjang tahun
Merujuk Takwim Kokurikulum dan Sukan
Kokurikulum dan sukan sekolah dan daerah kepada Ketua PPD untuk kelulusan sebelum
dimasukkan ke dalam Takwim Tahunan PPD
berjalan lancar b. dan disebarkan ke pengetahuan semua
sekolah
c. Melantik Jawatankuasa Induk Pelaksana
Aktiviti, Pengerusi Teknik dan Pengerusi
Pertandingan serta memberi taklimat tugas
utama mereka

60

SENARAI TUGAS PEGAWAI

BIL AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA NAMA PEGAWAI

06 Merancang rangka kerja bantuan a. Bersama dengan PPPD Hal Ehwal Murid Mohd Ridhwan Abdullah

Pendidikan kepada murid daerah agar membina rangka kerja bantuan Sabina Santiu
semua murid yang berada dalam
kategori layak menerima bantuan Pendidikan untuk semua di peringkat
diberi bantuan
sekolah dan daerah meliputi

1. Bantuan material (seperti buku

teks, RMT, uniform, asrama)

2. Bantuan kewangan (seperti

Biasiswa, Bantuan Persekolahan

Awal Tahun, Elaun Murid

Berkeperluan Khas)

3. Bantuan jenis lain (seperti rawatan

kesihatan, pergigian dsb)

4. Memastikan setiap sekolah

melantik guru bertanggungjawab

terhadap setiap jenis bantuan

Pendidikan seperti:

I. Guru Kebajikan

II. Guru Kesihatan

III. Guru Biasiswa

IV. Guru Penyelaras SPBT

V. Guru Penyelaras RMT

VI. Warden Asrama

07 Merancang pembangunan sumber a. Membina senarai keperluan Latihan Semua Pegawai SPM

manusia dalam kalangan guru dan berbentuk bimbingan, kursus, Latihan
murid untuk kemenjadian murid yang
cemerlang secara holistik atau bengkel yang sesuai berkaitan

b. pembangunan murid sama ada untuk

c. guru atau murid

Menganjurkan dan melaksanakan kursus,

Latihan atau bimbingan sesuai dengan

keperluan yang telah dikenalpasti

Membuat Tindakan susulan dan

penambahbaikan berdasarkan kepada

dapatan yang dikenalpasti dalam

pelaksanaan Latihan berkaitan

08 Membimbing pegawai di bawah a. Berbincang dengan pegawai di bawah Semua Pegawai SPM
b. seliaan dan pihak sekolah mengenai
seliaan dan sekolah melaksanakan aktiviti dan program Pembangunan Murid
yang sesuai dan tepat mengikuti situasi
aktiviti / program Pembangunan dan lokaliti
Membuat coaching dan mentoring serta
Murid supaya mencapai matlamat konsultasi dan perundingan dalam
pelaksanaan aktiviti / program
melahirkan kemenjadian murid yang Pembangunan Murid di peringkat sekolah
dan daerah
holistik Membuat tindaksusul dan
penambahbaikan dalam pelaksanaan
c. aktiviti yang dirancang dan dilaksanakan

61

SENARAI TUGAS PEGAWAI

BIL AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA NAMA PEGAWAI

09 Membimbing Program bimbingan a. Coaching dan mentoring tahap profesionalisme Mohd Ridhwan Abdullah
dan kompetensi Guru Bimbingan dan Kaunseling Sabina Santiu
dan kaunseling di sekolah / daerah Melaksanakan pemantauan dan bimbingan
pematuhan pengurusan bimbingan dan
meliputi: b. kaunseliing berpandukan instrument Standard
Penilaian Kendiri di sekolah
a. Pengurusan sesi Melaksanakan pemantauan dan bimbingan
pelaksanaan program khas KPM di sekolah
bimbingan dan Bimbingan khidmat bantu ke sekolah untuk
meningkatkan penskoran instrument Standard
kaunseling Penilaian Kendiri
Membuat tindakan susulan dan
b. Pengurusan ujian-ujian c. penambahbaikan
Melaporkan rumusan Analisa penskoran kepada
psikometrik JPNT untuk pencalonan penarafan peringkat
negeri / kebangsaan
c. Program Khas KPM d.

seperti PZC, PPSDM dan

Sekolah Penyayang

d. Pengurusan skor e.

Penarafan B dan K bagi

melahirkan kemenjadian f.

murid yang cemerlang

emosi dan mental

10 Memantau pelaksanaan aktiviti a. Bersama PPPD Bakat Murid meninjau Alfred Joumil
b.
kokurikulum dan sukan peringkat pelaksanaan setiap aktiviti kokurikulum dan Alison Marie

sekolah dan daerah supaya berjalan sukan yang diuruskan oleh jawatankuasa,

dengan teratur dan mencapai Pengerusi Pertandingan dan Pengerusi Teknik

objektif Membimbing dan membantu memberi khidmat

nasihat dan teknikal jawatankuasa terlibat

c. Melaksanakan penambahbaikan dan tindak

susul berkaitan

11 Menyelaras Kerjasama dengan a. Berbincang dengan ketua PPD tentang membina Semua Pegawai SPM
jaringan dan jalinan dengan agensi kerajaan,
agensi, NGO dan badan-badan NGO dan badan-badan lain yang mampu
mempertingkatkan kebajikan dan keberhasilan
berkaitan untuk meningkatkan serta kemenjadian murid

kebajikan dan keberhasilan murid b. Bersama PPPD HEM dan PPPD Bakat Murid
mengenalpasti agensi dan NGO yang terlibat
secara holistik dalam usaha mempertingkatkan kebajikan dan
keberhasilan murid

c. Membina jalinan dan jaringan dengan agensi
NGO berkepentingan yang dikenalpasti mampu
membantu meningkatkan kebajikan dan
keberhasilan murid

d. Membuat tindaksusul dan penambahbaikan
dalam pelaksanaan jalinan dan jaringan

12 Memantau pelaksanaan pengurusan a. Memantau pelaksanaan pengurusan aktiviti dan Semua Pegawai SPM
program berkaitan bantuan pendidikan di
aktiviti dan program berkaitan sekolah
bantuan Pendidikan di sekolah Membimbing pengurusan sekolah dalam
supaya terurus dengan cemerlang b. melaksanakan bantuan Pendidikan dengan lebih
dan menepati objektif teratur dan terurus
Membuat tindak susul dan penambahbaikan
c. dalam pelaksanaan dan pengurusan bantuan
pendidikan kepada murid

62

63

(DG52)

(DG44)

64

FUNGSI SEKTOR

• Melaksanakan perkhidmatan • Merancang dan menyelaras
kaunseling bagi organisasi kursus berkaitan kaunseling
bagi organisasi

• Mengumpul data dan • Memberi khidmat nasihat
memantau perkembangan berkaitan kaunseling di
pegawai yang menerima peringkat daerah
kaunseling

SENARAI TUGAS PEGAWAI

AKAUNTABILITI

Melaksanakan khidmat kepakaran kaunseling kepada warga Pejabat
Pendidikan Daerah dan kes rujukan bagi 33 sekolah di peringkat daerah
untuk memperkenmbangkan potensi diri, mencapai kesejahteraan
psikologi dan kecemerlangan dalam perkhidmatan

SENARAI TUGAS

❑Memberikan khidmat sesi kaunseling kepada warga Pendidikan Daerah
Tambunan

❑Memberi khidmat sesi bimbingan kepada warga Pendidikan Daerah
Tambunan

❑Memberi khidmat nasihat dan intervensi kepada warga Pendidikan
Daerah Tambunan

65

66

CARTA ORGANISASI

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TAMBUNAN

HAISON JAHUDIN

PEGAWAI PENDIDKAN DAERAH TAMBUNAN (DG52)

RODNEY SAMUIL JOVINIA YULUS

PENOLONG PEGAWAI PENDIDIKAN (DG44) PENOLONG PEGAWAI PENDIDIKAN (DG44)

67

FUNGSI SEKTOR

1. Mengurus dan mengendalikan perlaksanaan awam dan luar negara oleh
Lembaga Peperiksaan, Majlis Peperiksaan Malaysia dan Universiti Luar
Negara.

2. Mengurus dan mengendalikan pengedaran / penyimpanan bahan SULIT
peperiksaan dengan selamat termasuk bahan bertulis dan amali semua
peringkat.

3. Memastikan perlaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah, penilaian dan
peperiksaan (PT3, SPM, STPM dan MUET)

68

SENARAI TUGAS PEGAWAI

BIL AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA NAMA PEGAWAI

01 Menyelaras pengendalian 1. Mengurus perlantikan pengurus Rodney Samuil

pelbagai peperiksaan awam peperiksaan peringkat daerah Jovinia Yulus

dan profesional di peringkat dan sekolah

daerah bagi memastikan
pengurusan dilaksanakan secara 2. Mengurus perlantikan petugas
peperiksaan
cekap, berkesan dan

berintegriti. 3. Menerima, mengurus dan

menentukan keselamatan kertas

peperiksaan, bahan terperingkat

dan bahan am peperiksaaan

mengikut prosedur operasi

standard dan arahan

keselamatan

4. Menentukan dan memantau
perjalanan peperiksaan adalah
lancar

02 Menyelaras dan mengurus 1. Merancang Jadual Kerja Rodney Samuil
Pentaksiran Pusat di daerah
bagi memastikan penjaminan Pengoperasian Pentaksiran Pusat Jovinia Yulus
kualiti dan jadual kerja yang
ditetapkan dipatuhi. 2. Memantau Perlaksanaan
Pentaksiran Pusat

3. Memantau Proses Kemasukan
Skor ke dalam Aplikasi

03 Memantau dan mengurus 1. Mengumpul, menyemak dan Rodney Samuil

anggaran belanjawan mengurus menyediakan Anggaran Belanja Jovinia Yulus
(ABM) bagi SPP PPD untuk Mengurus (ABM) untuk
memastikan peruntukan
diperoleh mencukupi serta dibentangkan dan diluluskan oleh

Sektor Pengurusan JPN Sabah

dibelanjakan secara berhemah 2. Mengurus perbelanjaan diterima
mengikut tatacara kewangan dibelanjakan
yang ditetapkan. mengikut peraturan kewangan

yang berkuatkuasa

69

70

CARTA ORGANISASI
SEKTOR PENGURUSAN
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TAMBUNAN

71

FUNGSI SEKTOR

AKAUN

❑ Mengurus hal ehwal kewangan di peringkat PPD Daerah
❑ Mengurus dan memperakukan terimaan dan kutipan hasil
❑ Menguruskan dan menyelia pengurusan aset di PPD dan sekolah di bawah kawalan

PPD
❑ Mengawal selia penyediaan penyata Akaun Sekolah dan mempastikan tiada laporan

audit bersyarat
❑ Menyediakan khidmat nasihat dan rujukan dalam pengurusan kewangan kepada

sekolah-sekolah
❑ Mengendalikan urusan perolehan untuk PPD dan sekolah-sekolah bukan PTJ
❑ Menyelaras urusan keperluan bangunan dan perolehan sekolah-sekolah di bawah

seliaan PPD
❑ Penyelarasan akaun (termasuk sekolah-sekolah bukan PTJ)
❑ Memantau perbelanjaan dan transaksi di PPD dan sekolah-sekolah bukan PTJ
❑ Menguruskan penyaluran peruntukan kepada sekolah-sekolah bukan PTJ

GAJI

❑ Memproses bayaran tuntutan elaun perjalanan, perpindahan lebih masa dan jurnal
❑ Memproses pengurusan gaji
❑ Memproses Akaun Belum Terima (ABT)
❑ Menguruskan EFT dan cek batal
❑ Menguruskan akaun pukal untuk utility
❑ Menyediakan Laporan Kewangan
❑ Menguruskan terimaan
❑ Mengawal selia penyediaan penyata akaun sekolah
❑ Menguruskan penyaluran peruntukan kepada sekolah bukan PTJ

UNIT PEROLEHAN

Mengurus perolehan melalui pembelian terus dan sebutharga kerajaan berdasarkan
pematuhan kepada peraturan yang berkuatkuasa dan mengikut prosedur yang ditetapkan

UNIT INFRASTRUKTUR

Melaksanakan kerja-kerja pembaikan dan penyelenggaraan kecil untuk PPD dan sekolah-
sekolah bukan PTJ

72

FUNGSI SEKTOR

SUMBER MANUSIA

❑ Mengurus hal perkhidmatan guru dan bukan guru di peringkat daerah iaitu
pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan (online SPP) pemberian taraf
berpencen / KWSP, lapor diri bertugas

❑ Menguruskan pelaksanaan PPSM dan HRMIS (Cuti, PGT, SKT & LNPT)
❑ Melaksanakan pengurusan integriti di peringkat PPD
❑ Menguruskan program latihan kepada guru dan bukan guru di peringkat

daerah iaitu mengemaskini dan memastikan rekod pencapaian kursus staf
PPD dan sekolah dalam SPLKPM peringkat daerah. Mencetak pelaporan
pencapaian kursus setiap bulan bagi staf PPD dan sekolah peringkat daerah

PENTADBIRAN AM

❑ Melaksanakan proses penerimaan surat menyurat dalam masa 1 hari
bekerja dan serta merta bagi surat segera

❑ Melaksanakan proses pengurusan fail dilaksanakan mematuhi arahan
panduan pengurusan pejabat

❑ Melaksanakan dan kawalan dalam pengurusan stor alat tulis PPD mematuhi
tatacara pengurusan stor

❑ Melaksanakan pengurusan perumahan kerajaan peringkat PPD mematuhi
pekeliling perintah Am Bab E

❑ Melaksanakan dan kawalan dalam pengurusan kenderaan jabatan
mematuhi pekeliling WP4.1

❑ Menguruskan keselamatan di PPD sentiasa terjaga

ICT

❑ Melaksanakan penggunaan sistem aplikasi yang dijadualkan di peringkat
daerah

❑ Menguruskan hal-hal pengendalian perkakasan dan perisian aplikasi
❑ Memberi input dan ulasan perolehan peralatan komputer
❑ Menyelenggara perkakasan dan sistem aplikasi di PPD dan sekolah
❑ Menyelenggara pangkalan data dan automasi proses
❑ Melaksanakan penyelenggaraan perkakasan dan perisian sistem aplikasi
❑ Melaksanakan latihan penggunaan sistem aplikasi
❑ Melaksanakan kajian dan ulasan permohonan perkakasan komputer

dilaksanakan
❑ Memproses sistem aplikasi pengurusan dan penganalisaan data

73

SENARAI TUGAS PEGAWAI

UNIT SUMBER MANUSIA, ICT DAN PENTADBIRAN AM

BIL PROGRAM BIDANG TUGAS NAMA PEGAWAI
01 PENGURUSAN
Ketua sektor pengurusan Puan Helda Mulakim
SEKTOR PENGURUSAN Memantau dan menyelia sektor Pengurusan
Memastikan semua operasi sektor Pengurusan berjalan
dengan lancar dan memberi perkhidmatan yang cemerlang

02 PENGURUSAN INTEGRITI Melaksanakan pengurusan integriti di peringkat daerah 1. Puan Helda Binti Mulakim
03 PENGURUSAN 2. Puan Masusyta Awang

KENAIKAN PANGKAT Menyelaras urusan kenaikan pangkat Pengetua, Guru 1. Puan Masusyta Awang
(Sistem ePangkat) Besar, Pegawai dan Anggota Kumpulan Pelaksana Pejabat 2. Encik Hussien Limpangon
Pendidikan Daerah Tambunan
04 PENGURUSAN Menyelaras urusan cicir PPP dan AKP sekolah-sekolah
daerah Tambunan
PERKHIDMATAN BUKU
PERKHIDMATAN Merekod dan mengemaskini Buku Perkhidmatan Kerajaan 1. Puan Glory Cleophas Gorotud
KERAJAAN (BPK) (BPK) bagi staf PPD, PPP dan AKP sekolah-sekolah daerah 2. Puan Jenneper Ann Bernard
Tambunan .
05 PENGURUSAN HRMIS Memastikan BPK staf PPD dan sekolah di bawah seliaan 1. Puan Masusyta Awang
sentiasa kemaskini bagi sebarang urusan 2. Puan Glory Cleophas Gorotud
(Sistem hrmis2)
Mentadbir pengurusan HRMIS staf PPD
06 PENGURUSAN ICT Mengadakan mesyuarat HRMIS 2 kali setahun
Berperanan sebagai KJU dan JU daerah membantu PHS
07 PENGURUSAN sekolah dalam HRMIS bagi modul dan submodul:
o Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)
PERJAWATAN o Pengurusan Cuti
o Pengurusan Rekod Peribadi
o Data Perjawatan

Menyelaras dan mengendalikan penyelenggaraan 1. Puan Irene Ipew
perkakasan dan perisian sistem aplikasi
Menyelaras dan mengendalikan latihan penggunaan
sistem aplikasi
Melaksanakan kajian dan ulasan permohonan perolehan
perkakasan komputer
Menyelaras pemprosesan sistem aplikasi pengurusan dan
penganalisaan data
Menyelaras dan melaksanakan penggunaan sistem aplikasi
yang dijadualkan di peringkat daerah

Menyediakan data keperluan kekurangan dan kelebihan di 1. Puan Helda Binti Mulakim
ppd dan sekolah sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2. Puan Masusyta Awang
Menyediakan cadangan pusingan kerja bagi AKP daerah
Tambunan

08 PENGURUSAN HAL Menyemak permohonanan dan mengeluarkan kelulusan 1. Encik Hussien Limpangon
cuti-cuti bagi PPP dan AKP pejabat dan sekolah-sekolah 2. Puan Masusyta Awang
EHWAL PERKHIDMATAN rendah di bawah peruntukan kelulusan PPD 3. Puan Glory Cleophas Gorotud
(CUTI)

09 PENGURUSAN LATIHAN Mengurus program latihan PPP dan AKP di peringkat 1. Puan Helda Binti Mulakim
daerah 2. Cik Lesia Ukor
(Sistem SPLKPM)
Mengurus Penilaian Prestasi (PBPPP-LNPT), APC, PPC, 1. Puan Helda Binti Mulakim
10 PENGURUSAN PPSM Anugerah Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat (ADKBP) 2. Puan Masusyta Awang
11 PENGURUSAN dan Pergerakan Gaji Tahunan (PGT)
1. Puan Masusyta Awang
PENTADBIRAN AM Pengurusan pentadbiran am PPD : 2. Encik Hussien Limpangon
o Pengurusan Fail dan Rekod 3. Puan Glory Cleophas Gorotud
o Pengurusan Kaunter Pelanggan 4. Puan Jenneper Ann Bernard
o Pengurusan Telefon 5. Cik Lesia Ukor

74

SENARAI TUGAS PEGAWAI

UNIT KEWANGAN, INFRASTRUKTUR DAN PEROLEHAN

BIL PROGRAM BIDANG TUGAS NAMA PEGAWAI
01 PENGURUSAN
Mengurus hal ehwal kewangan di peringkat 1. Puan Rosalia Aegidius
KEWANGAN daerah 2. Encik Abd. Wahid Bin Johimin
Menyediakan khidmat nasihat dan rujukan
dalam pengurusan kewangan kepada sekolah-
sekolah

02 PENGURUSAN Mengurus dan memperakukan terimaan dan 1. Puan Juhilo Sikul
kutipan hasil 2. Puan Doreen Kunsong
TERIMAAN DAN
KUTIPAN HASIL Menguruskan dan menyelia pengurusan aset di Cik Nancy Gisil
PPD dan sekolah di bawah kawalan PPD
03 PENGURUSAN ASET

04 PENGURUSAN AKAUN Mengawalselia penyediaan dan Penyata Akaun 1. Puan Juhilo Sikul
Sekolah dan memastikan tiada laporan audit 2. Puan Doreen Kunsong
SEKOLAH bersyarat.

05 PENGURUSAN KERJA- Melaksanakan kerja-kerja pembaikan dan Encik Peter Jairin Rotis
penyelenggaraan kecil untuk PPD dan sekolah-
KERJA PEMBANGUNAN sekolah bukan PTJ
DAN INFRASTRUKTUR Menyelaras urusan keperluan bangunan dan
perolehan sekolah-sekolah di baah seliaan PPD
06 PENGURUSAN
Mengendalikan urusan perolehan untuk PPD 1. Puan Juhilo Sikul
PEROLEHAN dan sekolah-sekolah bukan PTJ 2. Puan Doreen Kunsong

07 PENGURUSAN AKAUN Menyelaras akaun termasuk sekolah-sekolah Puan Juhilo Sikul
08 PENGURUSAN bukan PTJ
Encik Abd. Wahid bin Johimin
PERBELANJAAN Memantau perbelanjaan dan transaksi di PPD
dan sekolah-sekolah bukan PTJ
09 PENGURUSAN
Menguruskan penyaluran peruntukan kepada Puan Juhilo Sikul
PERUNTUKAN sekolah-sekolah bukan PTJ

10 PENGURUSAN Menguruskan keselamatan di PPD Encik Peter Jairin Rotis

KESELAMATAN Mengurus bayaran gaji, elaun. Upah, Kwsp dan Puan Maria Magdalena Labi
potongan gaji bagi staf PPD Tambunan dan staf
11 PENGURUSAN GAJI sekolah rendah di bawah seliaan

12 PENGURUSAN Pengurusan pembayaran tuntutan peperiksaan, Puan Sarimah Lisin
Elaun Pengawas Peperiksaan, Elaun Pengawasan
PEMBAYARAN (Peruntukan Sektor), Tuntutan pertukaran,
TUNTUTAN Pembayaran Pengangkutan Barang,
Pembayaran Elaun Gangguan dan Pembayaran
Invois Tanpa PT

13 PENGURUSAN PKK DAN Menyemak tuntutan syarikat PKK dan KBK serta Encik Jais Bianus
membuat pembayaran tuntutan PKK dan KBK
KBK

75

https://qr.page/g/rVZuOZeeI

76

https://qr.page/g/lDfhk0yBy

77

LOG PERGERAKAN PEGAWAI

78

Penghargaan

Setinggi-tinggi terima kasih kepada

PENGERUSI
HAISON BIN JAHUDIN
PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH TAMBUNAN

TIMBALAN PENGERUSI
ABD AZIZ HJ MOHD BANTING
TIMBALAN PEGAWAI PPD, SPD

JIRO BIN SEONG
TIMBALAN PEGAWAI PPD,SPS

HADILI MUHADI
TIMBALAN PEGAWAI PPD, SPB

APPLONIUS JAIMI
TIMBALAN PEGAWAI PPD, SPM

KETUA PENYELARAS
JASLIH DUMIN

PENOLONG PEGAWAI PPD

SETIAUSAHA
ROSNEH BT WASLI
PENOLONG PEGAWAI PPD

BENDAHARI
JUHILO SIKUL
PEMBANTU TADBIR KEWANGAN PPD

JURUTEKNIK GRAFIK
IRENE IPEW

JURUTEKNIK KOMPUTER PPD

PEGAWAI CEMERLANG SIP+
PEGAWAI CEMERLANG SISC+

PENOLONG PEGAWAI PPD
ANGGOTA KUMPULAN SOKONGAN
SEMUA YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG DAN TIDAK LANGSUNG DALAM PENYEDIAAN
BUKU PENGURUSAN PPD TAHUN 2022

79

Catatan

80