Buku Pengurusan PPD Tambunan 2022

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BUKU PENGURUSAN
PPD Tambunan
2022

ISI KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT
Isi Kandungan
Memo Peribadi
Kata Alu-Aluan
Falsafah Pendidikan Kebangsaan
Visi – Misi
Slogan
Piagam Pelanggan
Aspirasi Sistem
Pelan Strategik 2020-2022
Profil PPD
Carta Organisasi PPD
Maklumat Staf PPD Tambunan
Senarai Sekolah
Takwim PPD
Maklumat Pegawai Pendidikan Daerah
Sektor Perancangan
Sektor Pembelajaran
Sektor Pengurusan Sekolah
Sektor Pengurusan Murid
Sektor Psikologi dan Kaunseling
Sektor Pentaksiran dan Peperiksaan
Sektor Pengurusan
i-Bimbing
e-Tugasan
Log Pergerakan Pegawai
Penghargaan
Catatan

MEMO PERIBADI

KATA ALU-ALUAN

HAISON BIN JAHUDIN Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam
sejahtera.

Alhamdulillah, saya merakamkan rasa syukur ke hadrat Allah
S.W.T kerana dengan izin dan limpahan rahmat-Nya kita telah
dapat menghasilkan dokumen Panduan Pengurusan Pejabat
Pendidikan Daerah Tambunan bagi tahun 2022. Dokumen ini
merupakan panduan lengkap yang boleh dijadikan rujukan
bagi semua warga Pejabat Pendidikan Daerah Tambunan
dalam melaksanakan amanah yang dipertanggungjawabkan
secara sistematik dan profesional.

Dokumen ini juga diharapkan dapat menjadi asas rujukan
bagi menentukan langkah-langkah dan tindakan yang perlu
dibuat selari dengan matlamat Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia 2013-2025 serta menyokong matlamat
pendidikan terutamanya untuk mencapai hasrat dalam
Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Pengurusan di peringkat
PPD mestilah diletakkan di landasan yang betul untuk
mencapai keberkesanan sistem penyampaian pendidikan
agar berjaya menterjemahkan semua dasar-dasar KPM
dengan berkesan. Ini sangat sesuai dengan slogan PPD
Tambunan iaitu ”Tambunan MONOTOS Mendepani
Perubahan”. Warga PPD Tambunan mestilah proaktif dan
inovatif serta sentiasa bersedia dengan perubahan ke arah
peningkatan kecemerlangan dalam semua aspek.

Saya juga berharap agar buku panduan ini dapat
dimanafaatkan oleh semua pihak yang terlibat untuk
meningkatkan kualiti pengurusan di PPD Tambunan seterusnya
menyumbang kepada kecemerlangan Jabatan Pendidikan
Negeri Sabah. Hasrat ini sangat bertepatan untuk
merealisasikan slogan JPN Sabah, ”Sabah Hebat Katakan
Tidak Kepada No.16 dan Katakan Ya kepada 10 Terbaik”.

Penghargaan dan ucapan terima kasih saya ucapkan juga
kepada semua pihak yang terlibat dalam penghasilan buku
panduan ini. Marilah kita sama-sama menguatkan tekad
untuk melonjakkan pencapaian pendidikan di daerah
Tambunan ke mercu kegemilangan.

Sekian dan terima kasih.

Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Tambunan

FALSAFAH PENDIDIKAN
KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke
arah memperkembangkan lagi potensi individu secara
menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan
yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani,
emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan
kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi
melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi
sumbangan terhadao keharmonian dan kemakmuran
masyarakat dan negara.

VISI
MISI

MANIPULATE
OPPORTUNITIES
NON-STOP
ORGANIZED
TEAMWORK
OPTIMISTIC
SAGACIOUSLY

PIAGAM PELANGGAN

PENGURUSAN
1. PPDT setiasa peka dan responsif kepada kehendak-kehendak dan keperluan-

keperluan pelanggan seperti murid, guru dan masyarakat dan negara.
2. Mewujudkan jentera dan sistem pengurusan pendidikan yang cekap, berkesan,

canggih, dinamik dan berterusan kepada pembaharuan yang berterusan;
3. Menguruskan kerja dengan cekap, pantas dan bijaksana.

GURU
1. Memantapkan kredibiliti profesion kegurusan yang berfokus dan berkualiti
2. Memastikan guru sentiasa komited dengan tugas dan tanggungjawab.
3. Memupuk sifat guru penyayang dan bertimbang rasa khususnya kepada anak didik
di sekolah.
4. Memastikan kebajikan guru diberi perhatian sewajarnya.
5. Memastikan bahawa semua sekolah sentiada dibekalkan dengan guru secukupnya
mengikut keperluan sekolah.
6. Memastikan penempatan dan pertukaran guru mengikut prosedur yang telah

ditetapkan.

MURID

1. Mendapat ilmu pengetahuan yang berkualiti dalam semua bidang kurikulum,

kokurikulm dan sahsiah.

2. Mendapat layanan yang adil dan saksama.

3. Memberi peluang yang sama kepada setiap murid tanpa mengira latar belakang,

agama dan keturunan untuk mendapatkan pendidikan yang seimbang.

4. Menyediakan kemudahan-kemudahan pendidikan yang kondusif, selamat dan

lengkap berteraskan piawaian tertentu selaras dengan pengamalan

perkhidmatan penyayang.

WARIS
1. Memberi layanan khidmat kaunter yang adil, cepat dan mesra.
2. Setiap aduan akan disiasat dan diberi maklumbalas dalam tempoh 14 hari.
3. Setiap cadangan akan diteliti dan diberi pertimbangan sewajarnya.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN
1. Memastikan setiap arahan dan surat dari pihak JPN dan KPM diambil tindakan

selewat-lewatnya 3 hari selepas surat atau arahan diterima.
2. Menghantar laporan dengan kadar yang segera kepada JPN dan KPM yang

diperlukan dalan tempoh yang ditetapkan.





PROFIL PPD

CARTA ORGANISASI
PPD TAMBUNAN

https://tinyurl.com/CartaOrganisasiPPDTambunan

MAKLUMAT STAF
PPD TAMBUNAN

BIL NAMA JAWATAN UNIT NO.
PERHUBUNGAN
1 HAISON BIN JAHUDIN Pegawai Pendidikan Daerah
2 ABD. AZIZ BIN HJ MOHD BANTING 0172220218
3 EMILY GEORGE Tim. Pegawai Pendidikan 0198603964
4 JASLIH BIN DUMIN 0138905577
5 HADILI BIN MUHADI Pen. Pegawai Pendidikan PERANCANGAN 0178101072
6 NOEMI JUSTIN 0138664355
7 CHRISTIAN J. LAJANGAN Pen. Pegawai Pendidikan 0168805513
8 LUCIA FRANCISCA PETER 0165501870
9 JALINAH @ LUCY OMBOU Tim. Pegawai Pendidikan 01116017268
10 SALLEH HUDDIN BIN RUSININ 01136353485
11 FLORIS @ AZMI BIN BENEDICT @ SIDEK SISC+ Bahasa 0198100648
12 MARCELLA MICHAEL 0168976380
13 ROZITA FRANCIS SISC+ Matematik & Sains 0138727803
14 REDZAM LAUGAN 0135481239
15 AJMAIN BIN ABDUL RAHIM SISC+ TVET 0146824119
16 JIRO SEONG 0198126419
17 BAHAMAN BIN ISMAIL SISC+ Sains dan Sosial 0135559625
18 AWANG BIN DANI 0128285037
19 ROSE VITUS Pen. Pegawai Pendidikan PEMBELAJARAN 0168012438
20 ADABERT KANOR 0138733348
21 ALBERT IKON Pen. Pegawai Pendidikan 0138724149
22 RAYNOLD DAVID OYOH 0168132629
23 ROSNEH WASLI Pen. Pegawai Pendidikan 01131232033
24 APPLONIUS JAIMI 0138753997
25 ALFRED JOUMIL Pen. Pegawai Pendidikan 01133130991
26 ALISON MARIE BLANTOCAS 0138992606
27 MOHD. RIDHWAN ABDULLAH Pen. Pegawai Pendidikan 0168284332
28 SABINA SANTIU 0197154977
29 RAJU UDIN BIN MOHD AJAY Pen. Pegawai Pendidikan 0138731181
0138786535
30 LINDA CLADIUS JUING Tim. Pegawai Pendidikan
0165852852
31 RODNEY SAMUIL SIP+
32 JOVINIA YULUS 0105154095
SIP+ 0109513814
33 SITI AISAH BINTI IBRAHIM
Pen. Pegawai Pendidikan PENGURSAN 0148645490
34 BERNADETTE RENSIN Pen. Pegawai Pendidikan MURID
01170792050
Pen. Pegawai Pendidikan

Pen. Pegawai Pendidikan

Pen. Pegawai Pendidikan

Tim. Pegawai Pendidikan

Pen. Pegawai Pendidikan

Pen. Pegawai Pendidikan PEMBANGUNAN
Pen. Pegawai Pendidikan MURID

Pen. Pegawai Pendidikan

Pen. Pegawai Pendidikan

Pen. Pegawai Pendidikan PSIKOLOGI &
KAUNSELING

Pen. Pegawai Pendidikan PENTAKSIRAN &
Pen. Pegawai Pendidikan PEPERIKSAAN

Pembantu Tadbir (P/O) PENGURUSAN
SEKOLAH

Pembantu Tadbir (P/O) PEMBELAJARAN

MAKLUMAT STAF
PPD TAMBUNAN

BIL NAMA JAWATAN UNIT NO.
PERHUBUNGAN
35 DG. ROSJIAH ORAN Pembantu Tadbir (P/O) PEMBANGUNAN
MURID 0168195119
36 SUBINA KUYONG Pembantu Tadbir (P/O)
37 WALTER GONTUI Pembantu Awam PERANCANGAN 0138913718
PENGURUSAN 0105453040
38 OSWALD BIN JAIPUL Pen. Pegawai Pendidikan KEWANGAN,
INFRASTRUKTUR 0195816190
39 HELDA MULAKIM Pegawai Eksekutif Tinggi DAN PEROLEHAN
40 ROSALIA BINTI AEGEDIUS Pegawai Eksekutif Kanan PENGURUSAN 0194858895
41 ABDUL WAHID BIN JOHIMIN Penolong Akauntan 0146013511
42 MARIA MAGDALENA LABI Penolong Akauntan KEWANGAN, 0179341867
43 PETER BIN ROTIS Penolong Jurutera INFRASTRUKTUR 0168068001
Ketua Pembantu Tadbir DAN PEROLEHAN 0178637890
44 NANCY BINTI GISIL (Kewangan)
Pem. Tadbir Kewangan SUMBER MANUSIA, 0128020618
45 JUHILO SIKUL Pembantu Tadbir (P/O) ICT DAN
46 SARIMAH LISIN Pembantu Tadbir (P/O) 0138753336
47 DOREEN KUNSONG Pembantu Tadbir (P/O) PENTADBIRAN AM 0138632274
48 JAIS BIN BIANUS Ketua Pembantu Tadbir (P/O) 0138891772
49 MASUSYTA BINTI AWANG Pembantu Tadbir (P/O) PENGURUSAN 0134239428
50 HUSSEIN LIMPANGON Pembantu Tadbir (P/O) 0165847651
51 GLORY CLEOPHAS Pembantu Tadbir (P/O) 0138701050
52 LESIA UKOR Pembantu Tadbir (P/O) 01119089958
53 JENNEPER ANN BERNARD Juruteknik Komputer 0166892069
54 IRENE IPEW Pemandu 012343092
55 STEPHAN BIN NANDU Pembantu Awam 0143565830
56 IMRAN TAKIMIN 01114063011
0146302857

SENARAI SEKOLAH
PPD TAMBUNAN

BIL NAMA SEKOLAH NAMA PENGETUA/ PEG. PERHUBUNGAN JARAK KE
GURU BESAR SEKOLAH(KM)
1 SMK DESA WAWASAN JIRO NASARUDIN SEONG
2 SMK TAMBUNAN JOHARI AWANG DAMIT HADILI MUHADI 100
3 SMK NAMBAYAN YUSUF ROSLI ABD AZIZ BANTING 20
4 SM ST MARTIN SOFRIE ANUAR ABDULLAH JASLIH DUMIN 10
5 SK KEROKOT JENIUS RANTISAN RAJU UDDIN M. AJAI 8
6 SK KIAWAYAN LADI ANTARO RODNEY SAMUIL 60
7 SK KUMAWANAN GEOFFRY CHONG HADILI MUHADI 22
8 SK KINABAAN JOSEPAH SIBIN DOMINSIN@ AJMAIN 84
9 SK KUALA NAMADAN GULIT RUKAG OSWALD JAIPUL 22
10 SK MONSOK TENGAH MARIUS OROU SABINAH SANTIU 56
11 SK PATAU RAPHAEL YAYOH SALEH HUDIN R 60
12 SK PEGALAN KUSOB JUSTIN GUALIN ALBERT IKON 55
13 SK NUKAKATAN LAINEH EBIT JIRO NASARUDIN SEONG 50
14 SK BAMBANGAN HAMIM SULAIMAN ALBERT E. IKON 140
15 SK LOTONG MATURIN AJUN JOVINIA YULUS 55
16 SK SUNSURON CHRISTOPHER KUNJAN MOHD RIDWAN 55
17 SK PEKAN CYRIL FRANCIS SABINA SANTIU 26
18 SK TIKOLOD MOHD YASSIN MOHD YUNUS ROSNEH WASLI -
19 SK TIMBOU RAHIMAH USMAN MICHEAL MALIM 32
20 SK SINTUONG-TUONG SHANDY HILL ROZITA F 10
21 SK TIONG WIDU ROBERT GUNONG RAYNOLD DAVID 150
22 SK TINOMPOK LIWAN RODDY JAMUI MARCELLA MICHEAL 116
23 SK KINALUAN REDZUAN DIMAN RAJU UDDIN B AJAY 120
24 SK RAGKAM HALINA JHON JINULI LINDA CLADIUS 36
25 SK KITOU HILDA GANDIAL JASLIH DUMIN 12
26 SK NAMBAYAN NORBERT STANIS LINDA CLADIUS J 70
27 SK ST THERESA MOLITIS MALIK ALFRED J 10
28 SK GERAS JEMIAL GUHAK JASLIH BIN DUMIN -
29 SK KAINGARAN PIUS TAHIR RAYNOLD DAVID 100
30 SK ROMPON PALINUS JIMIT ALFRED J 55
31 SK KIPAKU GABRIEL GURITING EMELY GEORGE 95
32 SJK © YUH MIN SALEM AWANG BESAR ADABERT KANOR 26
33 SK ST DAVID TOBOH LEE CHUNG PING ROSE VITUS -
PAUJIN L. GUNTING 10

https://qr.page/g/tqa9AOPpm

MAKLUMAT PEGAWAI PPD

HAISON BIN JAHUDIN Memacu, merancang, menyelaras serta mengupayakan
pengurusan dan pentadbiran pendidikan selaras dengan
Pegawai Daerah Tambunan dasar KPM bagi mencapai matlamat pemabangunan
Pejabat Pendidikan Daerah Tambunan pendidikan yang berkualiti dan Kemenjadian Murid

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Meneraju keberkesanan pelaksanaan dasar dan 1. Memberi khidmat nasihat mengenai dasar dan program
program utama KPM bagi memastikan ia dapat utama KPM di peringkat Daerah Tambunan.
dilaksanakan mengikut garis panduan yang ditetapkan
dengan cekap dan berkesan 2. Merancang pelaksanaan program utama KPM di Daerah
Tambunan.

3. Meneraju dan mengawal selia pelaksanaan program utama
KPM di Daerah Tambunan.

4. Memantau, mengawal selia keberkesanan pelaksanaan
program utama KPM di Daerah Tambunan.

Meneraju perancangan strategik pembangunan 1. Memberi khidmat nasihat mengenai pelan strategik
pendidikan daerah agar selari dengan pelan pembangunan pendidikan daerah yang selari dengan dasar
pembangunan pendidikan KPM bagi mewujudkan dan pelan pembangunan pendidikan KPM.
sekolah berkualiti dan kemenjadian murid
2. Memperaku dan meluluskan pelan strategik pembangunan
pendidikan daerah.

3. Memantau keberkesanan pelaksanaan pelan strategik
pembangunan pendidikan daerah.

Meneraju keberkesanan pelaksanaan dasar kurikulum, 1. Memberikan khidmat nasihat mengenai pelaksanaan
pedagogi dan pentaksiran bagi memastikan kurikulum, pedagogi dan pentaksiran di peringkat Daerah
kemenjadian murid dan sekolah yang berkualiti Tambunan.

2. Mengetuai pelaksanaan kurikulum, pedagogi dan
pentaksiran di peringkat Daerah Tambunan.

3. Meneraju dan mengawal selia pelaksanaan kurikulum,
pedagogi dan pentaksiran di peringkat Daerah Tambunan.

4. Memantau, mengawal selia pelaksanaan kurikulum,
pedagogi dan pentaksiran di peringkat Daerah Tambunan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Menerajui pengurusan dan pengeporasian sekolah- 1. Memberi khidmat nasihat pengurusan dan pentadbiran
sekolah di bawah bidang kawalan PPD agar sekolah-sekolah di bawah kawalan PPD.
pengoperasian semua institusi pendidikan dalam daerah
menepati peraturan, cekap dan berkesan. 2. Mencadang dan menyokong penempatan dan pertukaran
guru termasuk PGB dan Penolong Kanan di bawah Kawalan
PPD.

3. Mengawal selia pengurusan pendaftaran, pengemaskinian
dan menverifikasi data murid warganegara dan bukan
warganegara di sekolah bawah kawalan PPD.

4. Memantau, mengawal selia dan menguatkuasa kepatuhan
SOP penubuhan institusi pendidikan swasta dan pra sekolah
swasta di bawah kawalan PPD.

Menerajui pengupayaan Pejabat Pendidikan Daerah 1. Melaksanakan bimbingan dan sokongan ke sekolah-sekolah
(PPD) dalam memberi bimbingan dan sokongan kepada di Daerah Tambunan.
sekolah bagi memastikan SLT mempunyai kompentensi
yang tinggi dalam pengoperasian sekolah 2. Mengetuai pelaksanaan khidmat bimbingan dengan
mengutamakan sekolah yang paling memerlukan bimbingan
ke arah penyelesaian masalah.

Menerajui pembangunan pendidikan insaniah, adab dan 1. Memberi khidmat nasihat ke mengenai pelaksanaan
nilai murid bagi membangunkan potensi dan pendidikan dan pengurusan program pendidikan insaniah,
kemenjadian murid secara holistik. adab dan nilai peringkat PPD Tambunan.

2. Memastikan pembangunan pendidikan insaniah, adab dan
nilai murid di peringkat Daerah Tambunan berjalan dengan
lancar.

3. Memantau aspek pembangunan pendidikan insaniah, adab
dan nilai murid di peringkat Daerah Tambunan.

Menerajui pembangunan potensi murid berkeperluan 1. Memberi khidmat nasihat ke atas program-program
khas diutamakan bagi memastikan murid-murid pendidikan khas bawah seliaan dan kawalan PPD Tambunan.
berkeperluan khas diberi pendidikan sama taraf dengan
murid aliran perdana. 2. Memantau dan mengawal selia pengoperasian pendidikan
khas bawah seliaan dan kawalan PPD Tambunan.

Menerajui khidmat pengurusan dan pentadbiran daerah 1. Mentadbir dan memantau pengurusan kewangan mengikut
merangkumi pengurusan kewangan, pengurusan aset waran yang diluluskan di bawah kawalan PPD.
dan pembangunan sumber manusia bagi memastikan
peruntukan diperoleh mencukupi dan diurus dengan 2. Memantau dan memperakukan aset-aset yang diluluskan di
berhemah mengikut tatacara dan SOP yang ditetapkan. bawah kawalan PPD Tambunan.

3. Mentadbir dan memantau pembangunan sumber manusia
bagi sekolah-sekolah Daerah Tambunan dan Pejabat
Pendidikan Daerah Tambunan.

4. Memastikan pengurusan kewangan, pengurusan sumber
manusia peringkat PPD Tambunan mengikut SOP dan garis
panduan yang telah ditetapkan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Menerajui jaringan dan jalinan dengan pihak 1. Merangka dan meneraju jaringan dan jalinan dengan pihak
berkepentingan untuk pembangunan pendidikan daerah berkepentingan di Daerah Tambunan.
bagi membantu sekolah mencapai kecemerlangan
pendidikan dan sahsiah pelajar 2. Melibatkan diri secara aktif dengan pihak luar.

Menyemak dan menyokong proses permohonan murid 3. Meneliti program jalinan dengan agensi luar KPM.
bukan warganegara di sekolah bawah kawalan PPD bagi
memastikan setiap permohonan yang dibuat menepati 4. Memberi khidmat nasihat ke atas program-program jalinan
tatacara dan SOP yang ditetapkan dan jaringan dengan Pejabat Pendidikan Daerah Tambunan

5. Mengesyorkan program jalinan dan jaringan

1. Menyemak proses permohonan murid bukan warganegara
di sekolah bawah kawalan PPD Tambunan.

2. Menyokong permohonan murid bukan warganegara di
sekolah bawah kawalan PPD Tambunan.



CARTA ORGANISASI
SEKTOR PERANCANGAN
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TAMBUNAN

FUNGSI SEKTOR PERANCANGAN

12

Membangunkan, memantau dan menilai Menyelaras dan menentukan keperluan dan
pelan strategik pembangunan pendidikan agihan peruntukan kewangan PPD dan
daerah yang selari dengan dasar dan pelan sekolah di bawah kawalan PPD tersebut
pembangunan pendidikan KPM. (OBB).

34

Verifikasi dan penyelarasan pusat sehenti Menentukan, menyelaras dan memantau KPI
pangkalan data bagi PPD dan sekolah di dan SKT PPD dan sekolah di bawah kawalan
bawah kawalan PPD. PPD tersebut.

56

Menyelaras dan memantau pematuhan Menyelaras program pelibatan (public-private
terhadap standard kualiti merentasi sektor partnership) dan hubungan antara
serta pelaksanaan inisiatif kualiti dan inovasi agensi/komuniti.
di peringkat PPD dan sekolah di bawah
kawalan PPD tersebut.

7

Menyelaras perhubungan, aduan dan
penyebaran maklumat berkaitan program
PPD dan sekolah di bawah kawalan PPD
tersebut.



Slogan SPb PPD Tambunan

RESPONSIF KEPADA DATA
Fokus dan Berimpak Tinggi

CARTA ORGANISASI
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TAMBUNAN

CARTA FUNGSI SEKTOR PEMBELAJARAN

PEMBELAJARAN

1. Merancang dan memantau pelaksanaan bimbingan dan sokongan
dalam aspek:
a) kurikulum, pedagogi dan pentaksiran;
b) pengintegrasian sumber teknologi pendidikan dalam PdP dan
pengurusan pusat sumber sekolah; dan
c) pendidikan khas, pendidikan islam dan pemulihan khas.

2. Menilai keberkesanan bimbingan dan sokongan dalam membangunkan
guru dan pemimpin pertengahan sekolah

3. Memantau, menilai dan menyelaras pelaporan pelaksanaan program
bimbingan dan latihan peningkatan profesionalisme keguruan dalam
daerah melalui Pembangunan Profesionalisme Berterusan (CPD) dan
Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC);

4. Menyelaras analisis dan laporan pencapaian sekolah bagi memantau
kemajuan dan pencapaian murid serta keberkesanan intervensi.

PEMBELAJARAN

1. Membimbing dan membangunkan Pemimpin Pertengahan (ML)
daripada pelbagai aras pencapaian sekolah dalam aspek penyeliaan
pengajaran dan pembelajaran;

2. Menganalisis dan melaporkan pencapaian sekolah dalam memantau
kemajuan dan pencapaian murid serta keberkesanan intervensi;

3. Membimbing dan memberi sokongan kepada guru daripada pelbagai
aras pencapaian sekolah dalam aspek kurikulum, pedagogi dan
penilaian;

4. Melaksana program bimbingan dan latihan peningkatan
profesionalisme keguruan dalam daerah melalui Perkembangan
Profesionalime Berterusan (CPD) dan Komuniti Pembelajaran
Profesional (PLC);

5. Membimbing perkongsian amalan terbaik mengikut keperluan sekolah;
dan

6. Menggembleng Pemimpin Pertengahan (ML) dan guru-guru yang
cemerlang untuk membimbing panitia dalam bidang masing-masing.

CARTA FUNGSI SEKTOR PEMBELAJARAN

PENDIDIKAN ISLAM

1. Memberi bimbingan dan sokongan kepada:
a) sekolah dalam aspek pembangunan dan pelaksanaan program adab
dan nilai; dan
b) guru dalam aspek kurikulum, pedagogi dan pentaksiran pendidikan
islam.

2. Mengumpul dan menganalisis data pendidikan Islam di peringkat PPD

PEMULIHAN KHAS

1. Memberi bimbingan dan sokongan kepada guru dalam aspek:
a) penguasaan asas literasi dan numerasi; dan
b) peningkatan kualiti pengajaran dan pembelajaran pemulihan khas

2. Mengumpul dan menganalisis data pemulihan khas di peringkat PPD.

PENDIDIKAN ISLAM

1. Membimbing dan memberi sokongan kepada:
a) pentadbir sekolah dalam aspek pengurusan pendidikan khas;
b) guru dalam aspek kurikulum, pedagogi, pentaksiran dan
kokurikulum pendidikan khas; dan
c) pembantu pengurusan MBK.

2. Membimbing dan memberi sokongan kepada guru dalam aspek:
a) penempatan dan pertukaran persekolahan MBK.
b) melaksanakan program transisi MBK.
c) kemudahan mesra OKU dan pembangunan kelas pendidikan khas

3. Mengumpul dan menganalisis data Pendidikan Khas di peringkat PPD.

SUMBER DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

1. Memberi bimbingan dan sokongan kepada guru dalam aspek:
a) pengintegrasian sumber teknologi pendidikan dalam PdP;
b) pelaksanaan inisiatif TMK di sekolah;
c) penerbitan bahan PdP dalam pelbagai media mengikut piawai yang
ditetapkan;
d) pembangunan pusat sumber sekolah; dan
e) pembudayaan amalan membaca

2. Merancang, menyelaras, melaksana dan melaporkan pelaksanaan
penggunaan teknologi dalam PdP.

SENARAI TUGAS PEGAWAI MEJA

BIL. PROGRAM BIDANG TUGAS PEGAWAI MEJA

PELAN STRATEGIK Menyelarasperancangan pelan strategik
1. OPERASI (PSO) organisasi (PSO) Sektor. En, Hadili Bin Muhadi

❖ Memastikansemua pegawai memahami
instrumen PKPPD.

2. PENARAFAN PPD ❖ Menyediakanevidenyang diperlukan bagi En. Hadili Bin Muhadi
keperluan verifikasipenarafan PKPPD

❖ Melaporkankepada ketua jabatan.

❖ Mengeluarkan arahan melaksanakan
pemantauan

❖ Menentukan spesifikasi pemantauan.

❖ Mementukan prestasi perkhidmatan/ kerja
bagi lokasi yang dipantau.

❖ Melaksanakan pemantauan menggunakan
instrumen yang telah disediakan.

❖ Menggumpulinstrument dapatan Semua Pegawa SISC+,

PEMANTAUAN pemantauan. Semua Penolong

3. DAN Pegawai
Pendidikan,
BIMBINGAN ❖ Memastikan maklum balas

pemantauan dikembalikanke PPD Sektor Pembelajaran

oleh pihak sekolah.

❖ Mengumpul borang maklum balas
dan menganalisis.

❖ Menyedia, membentang dan
menyerahkan laporan pemantauan
kepda pihak pengurusan dan
membuat tindak susul berdasarkan
pembentangan laporan.

SENARAI TUGAS PEGAWAI MEJA

BIL. PROGRAM BIDANG TUGAS PEGAWAI MEJA

❖ Menentukan agenda, tarikh, masa dan

tempat mesyuarat.

❖ Membuat tempahan bilik mesyuarat.

❖ Menentukan kertas kerja, isu, program/
laporan yang disediakan untuk
perbincangan.

❖ Menghantar surat jemputan mesyuarat

❖ Mengatur agenda mesyuarat hendaklah

PENGURUSAN disusun di dalam bentuk seperti :

MESYUARAT a) Perutusan Pengerusi

4. SEKTOR b) Pengesahan Minit Mesyuarat Pn. Rozita Francis
PEMBELAJARAN c) Perkara-perkara berbangkit

DAN KURIKULUM d) Isu/ laporan

DAERAH (JKKD) e) Hal-hal lain

f ) Penutup

❖ Menyediakan catatan minit mesyuarat

❖ Menyediakan dan mengedarkan minit
mesyuarat dan borang maklum balas dalam
tempoh 7 hari bekerja kepada semua ahli
mesyuarat.

❖ Menyedia dan menggumpul maklum balas
dalam tempoh 14 hari selepas minit
mesyuarat diedarkan.

❖ Menyediakan dokumen program/

aktivirtiutama yang mempunyai keperluan

minimum. Melaksanakan mesyuarat/

perbincangan jawatankuasa.

Semua Pegawa SISC+,

❖ Melaksanakan program seperti yang Semua Penolong

5. PROGRAM dirancang. Menyediakan laporan Pegawai

program/aktivtiselepas program Pendidikan,

selesai. Sektor Pembelajaran

❖ Mendokumentasikan semuatindakan yang
telah diambil.

SENARAI TUGAS PEGAWAI MEJA

BIL. PROGRAM BIDANG TUGAS PEGAWAI MEJA

❖ Merancang pelaksanaan Dialog Prestasi

Daerah

6. DIALOG PRESTASI ❖ Melaksanakan mesyuaratDialog Prestasi Semua Pegawa SISC+,

daerah Menyediakan bahan dan Semua Penolong
Pegawai
menggumpulkan bahan pembentangan
❖ Mencatat dan membentang rumusan Dialog Pendidikan,
❖ Mendapatkan maklum balas Dialog Sektor Pembelajaran

Melaporkankepada ketua jabatan status

pelaksanaan dialog

❖ Memastikansekolah TS25 dapat beroperasi

berdasarkan garis panduan sekolah TS25.

❖ Memberikan bimbingankepada sekolah TS25

7. TS25 dari aspek peningkatan sekolah kualitidan En. Adabert Kanor

kepimpinan. Melaporkanperkembangan

sekolah TS25 dari masa ke semasa.

❖ Memastikansekolah rintis PAK21 dan

sekolah lain mempunyai ekosistem

bilikdarjah berkonsepkan PAK21

diwujudkan.

❖ Memastikanpembudayaan PdPC

8. SEKOLAH PAK21 berkonsepkan PAK21 dapat dilaksanakan En. Adabert kanor

secarakonsisten. Menyelaraspemantauan ke

sekolah PAK21 secara berkala.
❖ Membuatpelaporan dapatan tinjauan dan

pemantauan pembudayaan PAK21 di daerah.

❖ Merancang mesyuarat pengurusan PBD di

peringkat daerah.

❖ Merancang pemantauan dan bimbingan

pelaksanaan PBD di sekolah daerah
❖ Melaporkan dapatan pemantauan dan

bimbingan PBD untuk makluman dan

9. PENTAKSIRAN BILIK tindakan pihak sekolah. En.Christian J.Lajangang
DARJAH (PBD) ❖ Mengadakan taklimat pemantapan

pelaksanaan PBD kepada warga sekolah

terutamanya tahap 1 sekolah rendah.

❖ Memberi bimbingan kepada warga sekolah

berkaitan perkembangan semasa

penambahbaikan pengoperasian PBD di

peringkat daerah.

SENARAI TUGAS PEGAWAI MEJA

BIL. PROGRAM BIDANG TUGAS PEGAWAI MEJA
Pn.Noemi Justin
❖ Memastikansekolah melaksanakan dasar-

dasar yang telah ditetapkandalam

MBMMBI/CEFR/HIP berkonsepkan PAK21
10. MBMMBI/CEFR/HIP secara konsisten.

❖ Menyelaraspemantauan ke sekolah-sekolah
terpilih secara berkala.

❖ Menyelaraskursus penataran orentasi

DSKP kurikulum

11. KSSM/KSSR ❖ baru KSSM dan KSSR secara berjadual. Pn.Noemi Justin
Melaporkanpelaksanaan kursus orentasi

DSKP kepada pihak JPN dan PPD.

❖ Menggalakkan guru-guru Sains, Teknologi,

Kemahiran Hidup dan Metematik

menjalankanaktiviti STEM kepada para

pelajar.

12. STEM ❖ Berkolaboratif dengan pihak- En. Christian J.Lajangang

pihakberkepentingan dalam

menjalankanaktivitiSTEM.
❖ Melaporkanpembudayaan STEM di sekolah

kepada ketua jabatan.

❖ Mewujudkan pasukan pemandu KBAT

sekolah (AJK). Memastikanpengurusan

KBAT sekolah berjalan lancar.

❖ Memastikanpelaksanaan sekolah KBAT

mengikut jadual yang ditetapkan oleh BPK.

❖ Membuatpemantauan sekolah KBAT dan

melaksanakan 7 elemen KBAT seperti yang

13. KBAT/i-Think dirancang mengikutpelan Taktikal. En. Christian J.Lajangang

❖ Membuatpenambahbaikan sekolah KBAT

sekiranya belum mencapai penarafan

yang telah ditetapkan oleh BPK.

❖ Menggalakkan guru-guru menggunakan

peta i-Thik dalam pembelajaran dan

pengajaranbagi menggalakan elemen

KBAT dalam PdPC.

SENARAI TUGAS PEGAWAI MEJA

BIL. PROGRAM BIDANG TUGAS PEGAWAI MEJA

❖ Mendapatkan data peperiksaan SPM dari

unit Peperiksaan
❖ Menganalisa data prestasi sekolah dan

mata pelajaran daerah

14. SPM ❖ Membentangkan data prestasi sekolah En. Hadili Bin Muhadi
Ust.Sallehuddin Rusinin
dan mata pelajaran daerah kepada

pegawai dan sekolah
❖ Memuat turun data peperiksaan akhir

tahun Tingkatan 4 dari SAPS sebagai

rujukan TOV.
❖ Melaksanakan tugas-tugas lain yang

diarahkan.
❖ Mendapatkan data peperiksaan PT3 dari

unit Peperiksaan

❖ Menganalisa data prestasi sekolah dan

mata pelajaran daerah

15. PT3 ❖ Membentangkan data prestasi sekolah Pn.Lucy Ombou
Pn.Lucia Peter
dan mata pelajaran daerah kepada

pegawai dan sekolah
❖ Memuat turun data peperiksaan akhir

tahun Tingkatan 2 dari SAPS sebagai

rujukan TOV.
❖ Melaksanakan tugas-tugas lain yang

diarahkan.

❖ Mendapatkan data peperiksaan STPM dari

unit Peperiksaan

❖ Menganalisa data prestasi sekolah dan

mata pelajaran daerah En.Azmi Sidik

16. STPM ❖ Membentangkan data prestasi sekolah

dan mata pelajaran daerah kepada En.Ajmain Abd rahim

pegawai dan sekolah

❖ Melaksanakan tugas-tugas lain yang

diarahkan.

❖ Memastikan sekolah sampel

menjalankan aktiviti pembudayaan

KBAT kepada pelajra terlibat.
❖ Memastikan guru-guru terlibat dilatih

dan menjalankan aktiviti pembudayaan

17. TIMSS dan PISA KBAT. Berkolaboratif dangan pihak- En. Christian
J.Lajangang
pihak berkepentingan dalam

menjayakanprogram dan kajian TIMSS

dan PISA.
❖ Menguruskan perbelanjaan yang

berkaitan dengan kajian utama TIMSS

dan PISA.

SENARAI TUGAS PEGAWAI MEJA

BIL. PROGRAM BIDANG TUGAS PEGAWAI MEJA

❖ Menyelaras program peningkatan

pembudayaan penggunaan GC dalam PdPC.

18. GOOGLE CLASSROOM ❖ Melaporkan status capaianKPI penggunaan En. Azmi Sidik

PdPC.

❖ Membimbing sekolah untuk mencapai KPI.

❖ Memastikan program transisi bagi murid

tahun 1 dilaksanakan selama 2 minggu

dan mengikut prosedur yang telah

ditetapkan.

19. PROGRAM TRANSISI ❖ Memastikan program transisi dapat Pn. Redzam Laugan
dipantau dan dibimbing pelaksanaannya

secara berjadual.
❖ Membuat analisis dan membentangkan

dapatan pelaksanaan pemantauan dan

bimbingan Transisi kepada ketua jabatan.

❖ Memastikanmaklumat pelaksanaan

20. PROGRAM KHAS program khas disampaikan kepada pihak En. Christian
IMELC/ sekolah mengikut ketetapan masa yang J.Lajangang
diberikan.
SEA-PLM KELAS ❖ Memastikanprogram khas Kementerian Pn.Lucy Ombou
BERCANTUM dapat dilaksanakan mengikut garis panduan

yang ditetapkan.

❖ Memastkan PLC dibudayakan di peringkat

daerah sama ada di sekolah atau di PPD.

21. PROFESSIONAL ❖ Mengadakan sesi taklimat atau bengkel Pn.Lucia Peter
LEARNING
bagi menyampaikan maklumat terkini
COMMUNITY (PLC)
berkaitan CPD.
❖ Menganalisa data PLC untuk

dibentangkan kepada ketua jabatan 2 kali

setahun.

❖ Memastikanpenyebaran kurikulum

Prasekolah dilaksanakan mengikuttempoh

masa yang ditetapkan.

22. KURIKULUM ❖ Memastikanpembelajaran Pn. Rose Vitus
PRASEKOLAH danpengajaranguru Prasekolah memenuhi
standard kurikulum Pra sekolah.

❖ Memastikanpelaksanaan kurikulum 3R

diterapkanoleh guru Prasekolah

❖ Menggumpuldapat berkaitan Pra sekolah.

SENARAI TUGAS PEGAWAI MEJA

BIL. PROGRAM BIDANG TUGAS PEGAWAI MEJA

❖ Melaporpelaksanaan PLaN kepada JPN.
❖ Membimbing dan membinaupaya

sekolah dalam perancangan dan Pn. Rozita Francis
23. PROGRAM PLAN pelaksanaan intervensi yang

bersesuaian untuk PLaN.

❖ Menentukan hala tuju sekolah secara

kolaboratif.

❖ MemastikanCPD dibudayakandi

peringkatdaerah sama ada di sekolah

atau di PPD.

❖ Mengadakan sesi taklimat atau bengkel

24. CPD bagi menyampaikan Semua Pegawai SISC+

maklumatterkiniberkaitan CPD.
❖ Menganalisadata CPD untuk

dibentangkan kepada ketua jabatan 2 kali

setahun.

❖ Sebagai pegawai teknikal SPdPR.

❖ Membimbing admin sekolah.

25. SPdPR ❖ Menganalisis data dan menghantar En Redzam Laugan

laporan ke JPN setiap bulan.

❖ Menggumpuldan menganalisis data

SKPMg2 daerah sekurang-kurangnya2 kali

26. SKPMg2 setahun. Pn. Rosneh Wasli

❖ Merancang program berkaitan SKPMg2

dengan sekolah terpilih.

❖ Memastikan aktivitiinovasi sentiasa

dibudayakan dalam kalangan warga

pendidik.
❖ Mengenalpasti hasil inovasi berkualiti

yang dihasilkan oleh warga pendidik.

27. INOVASI ❖ Mengadakan pertandingan inovasi En.Christian
J.Lajangang
peringkat daerah.

Memastikanpenyertaan inovasi peringkat

negeri mencapai kejayaan. kepada
❖ Memberipengikhtirafan

pentadbirdan guru yang banyak

menyumbang kepada aktivitiinovasi.

SENARAI TUGAS PEGAWAI MEJA

BIL. PROGRAM BIDANG TUGAS PEGAWAI MEJA

❖ MemastikanaktivitiKajianTindakansen En.Christian
tiasa dibudayakan dalam kalangan J.Lajangang

warga pendidik.
❖ Mengenalpasti hasil kajiantindakan

berkualitiyang dihasilkan oleh warga

pendidik.

❖ Mengadakan pertandingan

28. KAJIAN TINDAKAN kajiantindakanperingkat daerah
❖ Memastikanpenyertaan

kajiantindakanperingkat negeri mencapai

kejayaaan.

❖ Memberipengikhtirafan kepada

pentadbirdan guru yang banyak

menyumbang kepda aktivitipenulisan

ilmiah.

❖ Menyelaras program yang dianjurkan

olehpihak YAPIEM kepada sekolah

berkaitan.

29. YAPIEM ❖ Memastikanprogram yang akan Ust.Sallehuddin Rusinin
dilaksanakan mendapat kelulusan ketua

jabatan.
❖ Melaporkanpelaksanaan program yang

dilaksanakan.

❖ Sebagai Admin DELIMa daerah

MengedarID ke sekolah dan PPD.

30. DELIMa ❖ Reset password PPD,guru dan murid En. Azmi Sidik

❖ Melihat laporan penggunaan di

dashboard DELIMa.

AGIHAN TUGAS PEGAWAI SPb 2022

BIL NAMA GELARAN TUGAS UTAMA CATATAN
PEGAWAI / AKP JAWATAN

1 HADILI TIMBALAN SAPS, ANALISIS DATA, MESYUARAT JKKN /
MUHADI PPD SEKTOR.

2 CHRISTIAN J PEGAWAI SAINS MATE, KBAT, PAK21, PBD, TIMSS, PISA,
LAJANGANG SISC+ TEKNOLOGI HIJAU, STEM, DLP, GENOSES, PMSI,
AGI, ORENTASI KSSM, TS25, DP

3 NOEMI JUSTIN PEGAWAI BAHASA, PBD, KBAT, PAK21, CEFR, ETA, HIP, PRO COACING
SISC+ ELT, FLIPPED CLASSROOM, MUET, ORENTASI KSSR, MENTORING
TS25, DP

MLT DAN

4 LUCY JALINAH PEGAWAI SAINS SOSIAL, KELAS BERCANTUM, PAJSK, AGI, GURU-GURU
OMBOU SISC+ PKJR, PEN SIVIK, TS25, DP SUBJEK

LUCIA PEGAWAI TVET, PLC, BI SEK. MENENGAH, TS25, CEFR, ETA,
5 FRANCISCA
SISC+ HIP, PRO ELT, FLIPPED CLASSROOM, DP
PETER

6 ROZITA PENOLONG PEN PEMULIHAN KHAS + MESYURATA JKKD +
FRANCIS PPD EKSA, DP

7 REDZAM PENOLONG PEN PEMULIHAN KHAS + MESYURATA JKKD +
LAUGAN PPD EKSA, DP, PDPR

8 MARCELLA PENOLONG PEN KHAS + MESYUARAT SEKTOR PEMBELAJARAN
MICHEAL PPD + EKSA, DP

9 SALEH HUDIN PENOLONG PEN ISLAM + MESYUARAT SPI + PROGRAM SPI +
RUSININ PPD PEN MORAL + PEN SIVIK, DP

10 AZMI SIDIK PENOLONG PEN ISLAM, GOOGLE CLASSROOM, MyDIGITAL
PPD MAKER & CHAMPION SCHOOL - MDEC,
11 AJMAIN ABD KOLOKIUM / SEMINAR ICT, HOC MDEC /
RAHIM PENOLONG I-BIMBING
PPD
SUMBER DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN (PKG),
SSQS, DATA EMIS ONLINE, PROGRAM GURU
SUMBER, PROGRAM BTP

12 BERNADETTE AKP PERKERANIAN, MESYUARAT SEKTOR, JKKD,
RENSIN PERJUMPAAN SEKTOR, DP

PENYELARAS PENTAKSIRAN
SETIAP TAHAP

BIL PERINGKAT PENTAKSIRAN PEGAWAI PENYELARAS

1 PRASEKOLAH CIK ROSE VITUS

2 SEKOLAH RENDAH EN. CHRISTIAN J LAJANGANG,
TAHAP 1 DAN 2 PN. NOEMI JUSTIN

4 PEMULIHAN KHAS PN. ROZITA FRANCIS,
EN. REDZAM LAUGAN

5 PENDIDIKAN KHAS PN. MARCELLA MICHAEL
SR & SM

6 MENENGAH RENDAH PN. LUCY JALINAH OMBOU,
PN. LUCIA FRANCISCA PETER

7 MENENGAH ATAS & SPM USTAZ SALEH HUDIN RUSININ,
8 PRAU & STPM EN. HADILI MUHADI

EN. AZMI SIDIK,
EN. AJMAIN ABD RAHIM



CARTA ORGANISASI
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TAMBUNAN

FUNGSI SEKTOR

PENGURUSAN PENGUPAYAN PRA SEKOLAH DAN
SEKOLAH KEPIMPINAN RENDAH
SEKOLAH (SIP+)

1.Menyelia pengurusan dan 1.Membimbing dan 1.Merancang, menyelaras dan
pentadbiran Prasekolah, Sekolah
Rendah, Menengah termasuk membangunkan pemimpin memantau pelaksanaan
Institusi Pendidikan Swasta
(sekiranya ada) yang di bawah sekolah dalam aspek perancangan strategik keperluan
bidang kawalan PPD.
kepemimpinan dan pengurusan di peringkat Prasekolah dan

organisasi. Sekolah Rendah.

2.Penempatan dan Pertukaran 2.Memberi khidmat nasihat 2.Mengurus dan melaksanakan
guru di sekolah bawah kawalan kepada pemimpin sekolah penempatan dan pertukaran guru
PPD termasuk Guru Besar dan mengenai program/ intervensi mengikut keperluan opsyen di
Guru Penolong Kanan. yang sesuai berkaitan hal ehwal sekolah di bawah kawalan PPD.
murid untuk dilaksanakan
mengikut keperluan. 3.Mengurus dan melaksanakan
penempatan murid (warganegara
3.Menguruskan pendaftaran, dan bukan warganegara) di
sekolah di bawah kawalan PPD.
pengemaskinian dan 3.Membina platform bagi
perkongsian dan pertukaran
menverifikasi data murid amalan terbaik pengajaran
menerusi jaringan dan jalinan
warganegara dan bukan dengan pelbagai agensi mengikut
keperluan sekolah.
warganegara di sekolah bawah 4.Merancang, mengurus,

kawalan PPD. menyelaras dan menverifikasi

data dan maklumat

4.Menyelia dan memantau pengoperasian Prasekolah dan
kurikulum di Institusi Pendidikan
Swasta di bawah kawalan PPD 4.Memberi khidmat nasihat dari Sekolah Rendah.
(sekiranya ada).
aspek kepimpinan dan

pengurusan organisasi dalam 5.Menyediakan maklumat bagi
permohonan untuk ABM
pengurusan pemilihan (Kewangan / Perjawatan)

kepimpinan sekolah.

5.Melaksana program bimbingan 6.Merancang, meneliti dan
dan latihan peningkatan mengurus tindakan susulan
profesionalisme keguruan dalam berkaitan isu pendidikan di
daerah melalui Continuous peringkat Prasekolah dan Sekolah
Professional Development (CPD) Rendah di sekolah di bawah
dan Professional Learning kawalan PPD.
Community (PLC).

6.Memberi khidmat kepakaran 7.Merancang, menyelaras dan
profesionalisme dari aspek melaksana keperluan pendidikan
kepimpinan dan pengurusan alternatif.
organisasi dalam daerah.
8.Menyelia urusan

pengemaskinian dan

7.Memberi khidmat nasihat penyelenggaraan pangkalan data
berkenaan penempatan dan
pertukaran guru dalam daerah. murid.

FUNGSI SEKTOR

MENENGAH DAN TINGKATAN 6 PENDIDIKAN SWASTA

1.Merancang, menyelaras dan memantau 1.Membantu dalam pemantauan, pengawalseliaan
pelaksanaan perancangan strategik keperluan di dan penguatkuasaan ke atas institusi pendidikan
peringkat Menengah dan Tingkatan 6. swasta dan prasekolah swasta di bawah kawalan
PPD.
2.Mengurus dan melaksanakan penempatan dan
pertukaran guru mengikut keperluan opsyen di 2.Membantu dalam menyediakan laporan
sekolah di bawah kawalan PPD. pemeriksaan dalam proses pendaftaran IPS.

3.Mengurus dan melaksanakan penempatan murid 3.Membantu dalam proses permohonan
(warganegara dan bukan warganegara) di sekolah pendaftaran / memperbaharui pendaftaran guru
di bawah kawalan PPD.
4.Pengumpulan data sekolah swasta
4.Merancang, mengurus, menyelaras dan
menverifikasi data dan maklumat pengoperasian 5.Menyediakan laporan awal bagi tujuan
Menengah dan Tingkatan 6. pendakwaan.
*Pewujudan Unit Swasta di PPD adalah
5.Menyediakan maklumat bagi permohonan untuk bergantung kepada keperluan semasa PPD
ABM (Kewangan / Perjawatan)

6.Merancang, meneliti dan mengurus tindakan
susulan berkaitan isu pendidikan di peringkat
Menengah dan Tingkatan 6 di sekolah di bawah
kawalan PPD.

7.Merancang, menyelaras dan melaksana keperluan
pendidikan alternatif.

8.Menyelia urusan pengemaskinian dan
penyelenggaraan pangkalan data murid.

SENARAI TUGAS PEGAWAI MEJA

BIL BIDANG TUGAS AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA PEGAWAI MEJA JAWATAN

01 PENGURUSAN SEKOLAH 1.Menyelia pengurusan dan pentadbiran Jiro Bin Seong Timbalan Pegawai
Prasekolah, Sekolah Rendah, Menengah Pendidikan,
termasuk Institusi Pendidikan Swasta yang di Sektor Pengurusan
bawah bidang kawalan PPD. Sekolah

2.Penempatan dan Pertukaran guru di
sekolah bawah kawalan PPD termasuk Guru
Besar dan Guru Penolong Kanan..

3.Menguruskan pendaftaran, pengemaskinian
dan menverifikasi data murid warganegara
dan bukan warganegara di sekolah bawah
kawalan PPD.

4.Menyelia dan memantau kurikulum di
Institusi Pendidikan Swasta di bawah kawalan
PPD (sekiranya ada).

5. Tugas-tugas khas dari masa ke semasa

02 PENGUPAYAAN 1.Membimbing dan membangunkan Drs Bahaman Hj Ismail Pegawai Cemerlang SIP+
Awang Bin Dani
KEPIMPINAN SEKOLAH pemimpin sekolah dalam aspek

(SIP+) kepemimpinan dan pengurusan organisasi.

2.Memberi khidmat nasihat kepada
pemimpin sekolah mengenai program/
intervensi yang sesuai berkaitan hal ehwal
murid untuk dilaksanakan mengikut
keperluan.

3.Membina platform bagi perkongsian dan
pertukaran amalan terbaik pengajaran
menerusi jaringan dan jalinan dengan
pelbagai agensi mengikut keperluan sekolah.

4.Memberi khidmat nasihat dari aspek
kepimpinan dan pengurusan organisasi dalam
pengurusan pemilihan kepimpinan sekolah.

5.Melaksana program bimbingan dan latihan
peningkatan profesionalisme keguruan dalam
daerah melalui Continuous Professional
Development (CPD) dan Professional Learning
Community (PLC).

6.Memberi khidmat kepakaran
profesionalisme dari aspek kepimpinan dan
pengurusan organisasi dalam daerah.

7.Memberi khidmat nasihat berkenaan
penempatan dan pertukaran guru dalam
daerah.

8. Tugas-tugas khas dari masa ke semasa

SENARAI TUGAS PEGAWAI MEJA

BIL BIDANG TUGAS AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA PEGAWAI MEJA JAWATAN

03 MENENGAH DAN 1.Merancang, menyelaras dan Raynold David Penolong Pegawai
TINGKATAN 6 PPD
memantau pelaksanaan perancangan Oyoh

strategik keperluan di peringkat

Menengah dan Tingkatan 6. Rosneh Bt Wasli

2.Mengurus dan melaksanakan
penempatan dan pertukaran guru
mengikut keperluan opsyen di
sekolah di bawah kawalan PPD.

3.Mengurus dan melaksanakan
penempatan murid (warganegara
dan bukan warganegara) di sekolah di
bawah kawalan PPD.

4.Merancang, mengurus, menyelaras
dan menverifikasi data dan maklumat
pengoperasian Menengah dan
Tingkatan 6.

5.Menyediakan maklumat bagi
permohonan untuk ABM (Kewangan
/ Perjawatan)

6.Merancang, meneliti dan mengurus
tindakan susulan berkaitan isu
pendidikan di peringkat Menengah
dan Tingkatan 6 di sekolah di bawah
kawalan PPD.

7.Merancang, menyelaras dan
melaksana keperluan pendidikan
alternatif.

8.Menyelia urusan pengemaskinian
dan penyelenggaraan pangkalan data
murid.

9. Tugas-tugas khas dari masa ke
semasa

SENARAI TUGAS PEGAWAI MEJA

BIL BIDANG TUGAS AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA PEGAWAI MEJA JAWATAN
04 Unit RENDAH
1.Merancang, menyelaras dan Albert Ekun Penolong Pegawai
PPD
memantau pelaksanaan perancangan

strategik keperluan di peringkat

Sekolah Rendah.

2.Mengurus dan melaksanakan
penempatan dan pertukaran guru
mengikut keperluan opsyen di
sekolah di bawah kawalan PPD.

3.Mengurus dan melaksanakan
penempatan murid (warganegara
dan bukan warganegara) di sekolah di
bawah kawalan PPD.

4.Merancang, mengurus, menyelaras
dan menverifikasi data dan maklumat
pengoperasian Sekolah Rendah.

5.Menyediakan maklumat bagi
permohonan untuk ABM (Kewangan
/ Perjawatan)

6.Merancang, meneliti dan mengurus
tindakan susulan berkaitan isu
pendidikan di peringkat Prasekolah
dan Sekolah Rendah di sekolah di
bawah kawalan PPD.

7.Merancang, menyelaras dan
melaksana keperluan pendidikan
alternatif.

8.Menyelia urusan pengemaskinian
dan penyelenggaraan pangkalan data
murid.

9. Tugas-tugas khas dari masa ke
semasa

SENARAI TUGAS PEGAWAI MEJA

BIL BIDANG TUGAS AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA PEGAWAI MEJA JAWATAN
05 PRASEKOLAH Penolong Pegawai
1.Merancang, menyelaras dan Rose Vitus Jusim PPD

memantau pelaksanaan perancangan

strategik keperluan di peringkat

Prasekolah.

2.Mengurus dan melaksanakan
penempatan dan pertukaran guru
mengikut keperluan opsyen di
sekolah di bawah kawalan PPD.

3.Mengurus dan melaksanakan
penempatan murid (warganegara
dan bukan warganegara) di sekolah di
bawah kawalan PPD.

4.Merancang, mengurus, menyelaras
dan menverifikasi data dan maklumat
pengoperasian Prasekolah

5.Menyediakan maklumat bagi
permohonan untuk ABM (Kewangan
/ Perjawatan)

6.Merancang, meneliti dan mengurus
tindakan susulan berkaitan isu
pendidikan di peringkat Prasekolah di
sekolah di bawah kawalan PPD.

7.Merancang, menyelaras dan
melaksana keperluan pendidikan
alternatif.

8.Menyelia urusan pengemaskinian
dan penyelenggaraan pangkalan data
murid.

9. Tugas-tugas khas dari masa ke
semasa

SENARAI TUGAS PEGAWAI MEJA

BIL BIDANG TUGAS AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA PEGAWAI MEJA JAWATAN

06 PENDIDIKAN 1.Membantu dalam pemantauan, Adabert Kanor Penolong Pegawai
SWASTA pengawalseliaan dan penguatkuasaan PPD
ke atas institusi pendidikan swasta
dan prasekolah swasta di bawah
kawalan PPD.

2.Membantu dalam menyediakan
laporan pemeriksaan dalam proses
pendaftaran IPS.

3.Membantu dalam proses
permohonan pendaftaran /
memperbaharui pendaftaran guru

4.Pengumpulan data sekolah swasta

5.Menyediakan laporan awal bagi
tujuan pendakwaan.

*Pewujudan Unit Swasta di PPD
adalah bergantung kepada keperluan
semasa PPD

07 PEMBANTU TADBIR 1. Membantu mengurus fail Siti Aisah Ibrahim Pembantu Tadbir
SPS
2. Sektor Pengurusan sekolah

3. Membantu mengurus borang

perpindahan murid

Membantu mengurus

pengurusan Perolehan

Perkhidmatan Personel My

Step di bawah inisiatif Short -

Term Employment Program

tahun 2022

4. Urusetia mesyuarat Sektor
5.
1. Pengurusan Sekolah

1. Tugas-tugas khas dari masa ke

semasa

08 SKPMG2 Mengumpul dan menganalisis Drs Bahaman Hj

data SKPMg2 daerah sekurang- Ismail

kurangnya 2 kali setahun.

Awang Bin Dani

Merancang program berkaitan

SKPMg2 dengan sekolah Rosneh Bt Wasli

terpilih

SENARAI TUGAS PEGAWAI MEJA

BIL BIDANG TUGAS AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA PEGAWAI MEJA JAWATAN
09 TS25
1. Memastikan sekolah TS25 Drs Bahaman Hj
dapat beroperasi berdasarkan Ismail
garis panduan sekolah TS25.
Awang Bin Dani

1. Memberikan bimbingan
kepada sekolah TS25 dari aspek Adabert Kanor
peningkatan sekolah kualiti dan
kepimpinan.

10 PIBKS 1. Melaporkan perkembangan
sekolah TS25 dari masa ke
semasa

1. Menyelaras pengumpulan data Rose Vitus Jusim
berkaitan PIBKS

2. Memastikan semua sekolah
melepasi KPI yang ditetapkan

3. Membuat bimbingan
pelaksanaan aktiviti/ program
PIBKS





FUNGSI SEKTOR

1. Merancang pelan bimbingan dan sokongan kepada
sekolah dalam aspek pembangunan dan kesejahteraan
murid secara menyeluruh meliputi:
● Hal Ehwal Murid
● Asrama
● Pengurusan kesihatan, keselamatan, kebersihan
● Pengurusan bantuan Pendidikan (melibatkan
kewangan) dan kebajikan murid
● Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
● Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)

2. Merancang pelan bimbingan dan sokongan kepada
sekolah dalam aspek pembangunan bakat murid.

3. Memantau dan menilai keberkesanan bimbingan dan
sokongan kepada sekolah dalam aspek pembangunan
murid.