Buku Pengurusan PPD Tambunan 2022

SENARAI TUGAS PEGAWAI MEJA

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Menilai Membuat interpretasi data-data a. Membuat interpretasi dan penilaian data
berkaitan aspek-aspek pembangunan serta maklumbalas bagi merancang dan
murid untuk kemenjadian murid yang melaksanakan program peningkatan
cemerlang secara holistik kompetensi sumber manusia

2. Menganalisa Data dalam sistem maklumat b. Membuat interpretasi dan penilaian data
berkaitan sahsiah dan disiplin murid bagi merancang dan melaksanakan
meliputi: program intervensi dan pencegahan
a. Pengurusan maklumat Sistem sulusan
Sahsiah Disiplin Murid (SSDM).
b. Pengurusan Aplikasi Pengkalan c. Merancang, melaksanakan program /
data Murid (APDM) aktiviti intervensi pembangunan sumber
c. Pengurusan Data B5 dan B9 manusia mengikut keperluan
Pendidikan Pencegahan Dadah
(PPDa) Bagi melahirkan murid a. Berbincang dengan Ketua PPD tentang
yang cemerlang akhlak dan perancangan berkaitan portal KPM
disiplin.
b. Merekod / menganalisa data bulanan dari
3. Menganalisa data dalam APDM berkaitan KPM untuk dilaporkan dalam Mesyuarat
status sosio ekonomi dan pendapatan Pengurusan PPD sekolah fokus untuk
keluarga murid bagi memastikan murid bimbingan intervensi peringkat sekolah /
yang kayak menerima bantuan diberikan daerah
bantuan pendidikan yang sesuai
c. Mengurusetia mesyuarat Jawatankuasa
4. Merancang aktiviti / program Murid Berisiko Cicir / Dialog Prestasi di
Pembangunan Murid peringkat daerah peringkat daerah
dan negeri untuk kemenjadian murid yang
cemerlang secara holistic d. Membuat tindaksusul dan
penambahbaikan

a. Bersama dengan PPPD Hal Ehwal Murid
mengenalpasti murid-murid yang layak
diberi bantuan pendidikan mengikut
kategori jenis bantuan pendidikan

b. Membuat pengesyoran nama murid yang
layak ke dalam cadangan permohonan
bantuan pendidikan yang sesuai

a. Berbincang dengan ketua PPD tentang
perancangan program / aktiviti peringkat
daerah / negeri

b. Merancang dan menyelaras aktiviti
pembangunan murid peringkat daerah /
negeri bersama SPM, JPNT dan Majlis GPK
HEM Daerah dan Majlis GPK Kokurikulum
Daerah

c. Membuat tindakan susulan dan
penambahbaikan

5. Merancang Takwim Tahunan Aktiviti a. Bersama dengan PPPD Bakat Murid
Kokurikulum dan Sukan agar aktiviti merangka dan membina jadual aktiviti
kokurikulum dan sukan sekolah dan kokurikulum dan sukan untuk sepanjang
daerah berjalan dengan lancar tahun

6. Merancang rangka kerja bantuan b. Merujuk Takwim Kokurikulum dan Sukan
pendidikan kepada murid daerah agar kepada Ketua PPD untuk kelulusan
semua murid yang berada dalam kategori sebelum dimasukkan ke dalam Takwim
layak menerima bantuan diberi bantuan Tahunan PPD dan disebarkan ke
pengetahuan semua sekolah
7. Merancang Pembangunan sumber
manusia dalam kalangan guru dan murid c. Melantik Jawatankuasa Induk Pelaksana
Untuk Kemenjadian murid yang Aktiviti, Pengerusi Teknik dan Pengerusi
cemerlang secara holistik Pertandingan serta memberi taklimat
tugas utama mereka

a. Bersama dengan PPPD Hal Ehwal Murid
membina rangka kerja bantuan
pendidikan untuk semua murid di
peringkat sekolah dan daerah meliputi
1. Bantuan material (seperti buku
teks, RMT, uniform, asrama)
2. Bantuan kewangan (seperti
biasiswa, Bantuan Persekolahan
Awal Tahun, Elaun Murid
Berkeperluan Khas)
3. Bantuan jenis lain (seperti
rawatan kesihatan, pergigian dsb)
4. Memastikan setiap sekolah
melantik guru bertanggungjawab
terhadap setiap jenis bantuan
pendidikan seperti
a. Guru Kebajikan
b. Guru Kesihatan
c. Guru Biasiswa
d. Guru Penyelaras SPBT
e. Guru Penyelaras RMT
f. Warden Asrama

a. Membina senarai keperluan latihan
berbentuk bimbingan, kursus, latihan atau
bengkel yang sesuai berkaitan
pembangunan murid sama ada untuk
guru atau murid

b. Menganjurkan dan melaksanakan kursus,
latihan atau bimbingan sesuai dengan
keperluan yang telah dikenalpasti

c. Membuat tindakan susulan dan
penambahbaikan berdasarkan kepada
dapatan yang dikenalpasti dalam
pelaksanaan latihan berkaitan

8. Membimbing Pegawai di bawah seliaan a. Berbincang dengan pegawai di bawah
dan sekolah melaksanakan aktiviti / seliaan dan pihak sekolah mengenai
program Pembangunan Murid supaya aktiviti dan program Pembangunan Murid
mencapai matlamat melahirkan yang sesuai dan tepat mengikut situasi
kemenjadian murid yang holistik dan lokaliti

9. Membimbing Program bimbingan dan b. Membuat coaching dan mentoring serta
kaunseling di sekolah / daerah meliputi: konsultasi dan perundingan dalam
a. Pengurusan sesi bimbingan dan pelaksanaan aktiviti / program
kaunseling Pembangunan Murid di peringkat sekolah
b. Pengurusan ujian-ujian dan daerah
psikometrik
c. Program khas KPM seperti PZC, c. Membuat tindaksusul dan
PPSDM dan Sekolah Penyayang penambahbaikan dalam pelaksanaan
d. Pengurusan skor Penarafan B dan aktiviti yang dirancang dan dilaksanakan
K bagi melahirkan kemenjadian
murid yang cemerlang emosi dan a. coaching dan mentoring tahap
mental profesionalisme dan kompetensi Guru
Bimbingan dan Kaunseling
10. Memantau pelaksanaan aktiviti
kokurikulum dan sukan peringkat sekolah b. Melaksanakan pemantauan dan
dan daerah supaya berjalan dengan bimbingan pematuhan pengurusan
teratur dan mencapai objektif bimbingan dan kaunseling berpandukan
instrument Standard Penilaian Kendiri di
sekolah

c. Melaksanakan pemantauan dan
bimbingan pelaksanaan program khas
KPM di sekolah

d. Bimbingan khidmat bantu ke sekolah
untuk meningkatkan penskoran
instrument Standard Penilaian Kendiri

e. Membuat tindakan susulan dan
penambahbaikan

f. Melaporkan rumusan analisa penskoran
kepada JPNT untuk pencalonan penarafan
peringkat negeri / kebangsaan

a. Bersama PPPD Bakat Murid meninjau
pelaksanaan setiap aktiviti kokurikulum
dan sukan yang diuruskan oleh
jawatankuasa, Pengerusi Pertandingan
dan Pengerusi Teknik

b. Membimbing dan membantu memberi
khidmat nasihat dan teknikal
jawatankuasa terlibat

c. Melaksanakan penambahbaikan dan
tindak susul berkaitan

11. Menyelaras kerjasama dengan agensi, a. Berbincang dengan ketua PPD tentang
NGO dan badan-badan berkaitan untuk membina jaringan dan jalinan dengan
meningkatkan kebajikan dan keberhasilan agensi kerajaan, NGO dan badan-badan
murid secara holistik lain yang mampu mempertingkatkan
kebajikan dan keberhasilan serta
12. Memantau pelaksanaan pengurusan kemenjadian murid
aktiviti dan program berkaitan bantuan
pendidikan di sekolah supaya terurus b. Bersama PPPD HEM dan PPPD Bakat
dengan cemerlang dan menepati objektif Murid mengenalpasti agensi dan NGO
yang terlibat dalam usaha
mempertingkatkan kebajikan dan
keberhasilan murid

c. Membina jalinan dan jaringan dengan
agensi dan NGO berkepentingan yang
dikenalpasti mampu membantu
meningkatkan kebajikan dan keberhasilan
murid

d. Membuat tindak susul dan
penambahbaikan dalam pelaksanaan
jalinan dan jaringan

a. Memantau pelaksanaan pengurusan
aktiviti dan program berkaitan bantuan
pendidikan di sekolah

b. Membimbing pengurusan sekolah dalam
melaksanakan bantuan pendidikan
dengan lebih teratur dan terurus

c. Membuat tindak susul dan
penambahbaikan dalam pelaksanaan dan
pengurusan bantuan pendidikan kepada
murid





CARTA ORGANISASI
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TAMBUNAN

FUNGSI SEKTOR

1. Mengurus dan mengendalikan perlaksanaan awam dan luar
negara oleh Lembaga Peperiksaan, Majlis Peperiksaan
Malaysia dan Universiti Luar Negara.

2. Mengurus dan mengendalikan pengedaran / penyimpanan
bahan SULIT peperiksaan dengan selamat termasuk bahan
bertulis dan amali semua peringkat.

3. Memastikan perlaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah,
penilaian dan peperiksaan (UPSR, SPM, STPM dan MUET)

SENARAI TUGAS PEGAWAI MEJA

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Menyelaras pengendalian pelbagai 1. Mengurus perlantikan pengurus
peperiksaan awam dan profesional di peperiksaan peringkat daerah dan sekolah

peringkat daerah bagi memastikan 2. Mengurus perlantikan petugas
pengurusan dilaksanakan secara cekap, peperiksaan

berkesan dan berintegriti.

3. Menerima, mengurus dan menentukan

keselamatan kertas peperiksaan, bahan

terperingkat dan bahan am peperiksaaan

mengikut prosedur operasi standard dan

arahan keselamatan

4. Menentukan dan memantau perjalanan
peperiksaan adalah lancar

Menyelaras dan mengurus Pentaksiran Pusat 1. Merancang Jadual Kerja Pengoperasian
di daerah bagi memastikan penjaminan Pentaksiran Pusat
kualiti dan jadual kerja yang ditetapkan
dipatuhi. 2. Memantau Perlaksanaan Pentaksiran
Pusat

3. Memantau Proses Kemasukan Skor ke
dalam Aplikasi

Memantau dan mengurus anggaran 1. Mengumpul, menyemak dan menyediakan
Anggaran Belanja Mengurus (ABM) untuk
belanjawan mengurus (ABM) bagi SPP PPD dibentangkan dan diluluskan oleh Sektor
untuk memastikan peruntukan diperoleh Pengurusan JPN Sabah
mencukupi serta dibelanjakan secara

berhemah mengikut tatacara kewangan yang 2. Mengurus perbelanjaan diterima
ditetapkan. dibelanjakan

mengikut peraturan kewangan yang
berkuatkuasa



CARTA ORGANISASI
SEKTOR PENGURUSAN
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TAMBUNAN

FUNGSI SEKTOR

UNIT

AKAUN -Menyelaras urusan GAJI
-Mengurus hal ehwal keperluan bangunan dan
perolehan sekolah- -Memproses bayaran
kewangan di sekolah di bawah tuntutan elaun
peringkat PPD seliaan PPD. perjalanan
Daerah perpindahan,lebih
-Penyelarasan akaun masa dan jurnal
-Mengurus dan (termasuk sekolah-
memperakukan sekolah bukan PTJ). -Memproses
terimaan dan kutipan pengurusan gaji
hasil -Memantau
perbelanjaan dan -Memproses Akaun
-Menguruskan dan transaksi di PPD dan Belum Terima
menyelia pengurusan sekolah-sekolah bukan (ABT)
aset di PPD dan PTJ.
sekolah di bawah -Menguruskan EFT
kawalan PPD -Menguruskan dan cek batal
penyaluran peruntukan
-Mengawal sedia kepada sekolah-sekolah -Menguruskan akaun
penyediaan penyata bukan PTJ. pukal untuk utility
Akaun Sekolah dan
mempastikan tiada -Menyediakan
laporan audit Laporan Kewangan
bersyarat
-Mengurus terimaan
-Menyediakan
khidmat nasihat dasn -Mengawalselia
rujukan dalam penyediaan Penyata
pengurusan kewangan akaun sekolah
kepada sekolah-
sekolah -Menguruskan
penyaluran
-Mengendalikan peruntukan kepada
urusan perolehan sekolah bukan PTJ
untuk PPD dan
sekolah-sekolah
bukan PTJ

UNIT UNIT
PEROLEHAN INFRASTRUKTUR

Mengurus perolehan Melaksanakan kerja-
melalui pembelian kerja pembaikan dan
terus dan sebutharga penyelenggaraan kecil
kerajaan berdasarkan untuk PPD dan sekolah-
pematuhan kepada sekolah bukan PTJ.

peraturan yang
berkuatkuasa dan
mengikut prosudur yang

ditetapkan.

FUNGSI SEKTOR

UNIT

SUMBER MANUSIA

-Mengurus hal ehwal
perkhidmatan guru dan bukan guru di peringkat daerah iaitu
perlantikan,pengesahan dalam perkhidmatan (online SPP)pemberian taraf
berpencen/KWSP),lapor diri bertugas.
-Menguruskan pelaksanaan PPSM dan HRMIS(cuti
,PGT,SKT&LNPT).
-Melaksanakan pengurusan integriti di peringkat PPD.
-Menguruskan program
latihan kepada guru dan bukan guru di peringkat daerah iaitu mengemaskini dan
memastikan rekod pencapaian kursus staff PPD
Dan sekolah dalam SPLKPM peringkat daerah,mencetak pelaporan pencapaian
kursus setiap bulan bagi staff PPD dan sekolah peringkat daerah.

PENTADBIRAN AM

-Melaksanakan proses penerimaan surat menyurat dalam masa1 hari bekerja dan serta merta bagi
surat segera.
-melaksanakan proses pengurusan fail dilaksanakan mematuhi arahan panduan pengurusan pejabat.
-melaksanakan dan kawalan
dalampengurusan stor alat tulis PPD mematuhi Tatacara pengurusan stor. Melaksanakan pengurusan
perumahan kerajaan peringkat PPD mematuhi pekeliling perinta Am Bab E.
-Melaksanakan dan kawalan dalam pengurusan kenderaan jabatan mematuhi pekeliling.WP4.1
-Menguruskan
keselamatan di PPD sentiasa terjaga.

ICT

-melaksanakan penggunaan sistem aplikasi yang dijadualkan di peringkat daerah.
-menguruskan hal-hal pengendalia nperkasasan dan perisian aplikasi.
-memberi input dan ulasan perolehanperalatan komputer.
-menyelenggara hardware dan sistem aplikasi di PPD dan sekolah.
-menyelenggara pangkalan data dan automasi proses.
-melaksanakan penyelenggaraan perkakasan dan perisian sistem aplikasi.

-melaksanakan latihan penggunaan sistem aplikasi.
-melaksanakan kajian dan ulasan permohonan perolehan perkakasan komputer
dilaksanakan
-memproses sistem aplikasi pengurusan dan penganalisaan data.

SENARAI TUGAS PEGAWAI MEJA

UNIT SUMBER MANUSIA, ICT DAN PENTADBIRAN AM

BIL PROGRAM BIDANG TUGAS PEGAWAI MEJA

1. PENGURUSAN Ketua sektor pengurusan Puan Helda Mulakim
SEKTOR Memantau dan menyelia sektor Pengurusan
PENGURUSAN Memastikan semua operasi sektor Pengurusan berjalan
dengan lancar dan memberi perkhidmatan yang cemerlang
2. PENGURUSAN
INTEGRITI Melaksanakan pengurusan integriti di peringkat daerah. 1. Puan Helda Binti Mulakim
2. Puan Masusyta Awang
3. PENGURUSAN Menyelaras urusan kenaikan pangkat Pengetua, Guru
KENAIKAN PANGKAT Besar, Pegawai dan Anggota Kumpulan Pelaksana Pejabat 1. Puan Masusyta Awang
(Sistem ePangkat) Pendidikan Daerah Tambunan 2. Encik Hussien Limpangon
Menyelaras urusan cicir PPP dan AKP sekolah-sekolah
4. PENGURUSAN daerah Tambunan.
PERKHIDMATAN
BUKU Merekod dan mengemaskini Buku Perkhidmatan Kerajaan 1. Puan Glory Cleophas Gorotud
PERKHIDMATAN (BPK) bagi staf PPD, PPP dan AKP sekolah-sekolah daerah 2. Puan Jenneper Ann Bernard
KERAJAAN (BPK) Tambunan .
Memastikan BPK staf PPD dan sekolah di bawah seliaan
5. PENGURUSAN sentiasa kemaskini bagi sebarang urusan.
HRMIS (Sistem
hrmis2) Mentadbir pengurusan HRMIS staf PPD. 1. Puan Masusyta Awang
Mengadakan mesyuarat HRMIS 2 kali setahun 2. Puan Glory Cleophas Gorotud
o Berperanan sebagai KJU dan JU daerah membantu PHS
o sekolah dalam HRMIS bagi modul dan submodul :
o Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)
o Pengurusan Cuti
Pengurusan Rekod Peribadi
6. PENGURUSAN ICT Data Perjawatan

7. PENGURUSAN Menyelaras dan mengendalikan penyelenggaraan 1. Puan Irene Ipew
PERJAWATAN perkakasan dan perisian sistem aplikasi.
Menyelaras dan mengendalikan latihan penggunaan
8. PENGURUSAN HAL sistem aplikasi
EHWAL Melaksanakan kajian dan ulasan permohonan perolehan
PERKHIDMATAN perkakasan komputer.
(CUTI) Menyelaras pemprosesan sistem aplikasi pengurusan dan
penganalisaan data.
9. PENGURUSAN Menyelaras dan melaksanakan penggunaan sistem aplikasi
LATIHAN (Sistem yang dijadualkan di peringkat daerah.
SPLKPM)
Menyediakan data keperluan kekurangan dan kelebihan di 1. Puan Helda Binti Mulakim
10. PENGURUSAN PPSM ppd dan sekolah sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Puan Masusyta Awang
Menyediakan cadangan pusingan kerja bagi AKP daerah
11. PENGURUSAN Tambunan.
PENTADBIRAN AM o
o Menyemak permohonanan dan mengeluarkan kelulusan 1. Encik Hussien Limpangon
o
cuti-cuti bagi PPP dan AKP pejabat dan sekolah-sekolah 2. Puan Masusyta Awang

rendah di bawah peruntukan kelulusan PPD. 3. Puan Glory Cleophas Gorotud

Mengurus program latihan PPP dan AKP di peringkat 1. Puan Helda Binti Mulakim

daerah. 2. Cik Lesia Ukor

Mengurus Penilaian Prestasi (PBPPP-LNPT), APC, PPC, 1. Puan Helda Binti Mulakim
Anugerah Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat (ADKBP) 2. Puan Masusyta Awang
dan Pergerakan Gaji Tahunan (PGT).
1. Puan Masusyta Awang
Pengurusan pentadbiran am PPD : 2. Encik Hussien Limpangon
Pengurusan Fail dan Rekod 3. Puan Glory Cleophas Gorotud
Pengurusan Kaunter Pelanggan 4. Puan Jenneper Ann Bernard
Pengurusan Telefon 5. Cik Lesia Ukor

SENARAI TUGAS PEGAWAI MEJA

UNIT KEWANGAN, INFRASTRUKTUR DAN PEROLEHAN

BIL PROGRAM BIDANG TUGAS PEGAWAI MEJA

1. PENGURUSAN Mengurus hal ehwal kewangan di peringkat 1. Puan Rosalia Aegidius
KEWANGAN daerah. 2. Encik Abd. Wahid Bin Johimin
Menyediakan khidmat nasihat dan rujukan
2. PENGURUSAN dalam pengurusan kewangan kepada sekolah-
TERIMAAN DAN sekolah.
KUTIPAN HASIL
Mengurus dan memperakukan terimaan dan 1. Puan Juhilo Sikul

kutipan hasil. 2. Puan Doreen Kunsong

3. PENGURUSAN ASET Menguruskan dan menyelia pengurusan aset di Cik Nancy Gisil
PPD dan sekolah di bawah kawalan PPD.

4. PENGURUSAN Mengawalselia penyediaan dan Penyata Akaun 1. Puan Juhilo Sikul
AKAUN SEKOLAH Sekolah dan memastikan tiada laporan audit 2. Puan Doreen Kunsong
bersyarat.
5. PENGURUSAN
KERJA-KERJA Melaksanakan kerja-kerja pembaikan dan Encik Peter Jairin Rotis
PEMBANGUNAN penyelenggaraan kecil untuk PPD dan sekolah-
DAN sekolah bukan PTJ
INFRASTRUKTUR Menyelaras urusan keperluan bangunan dan
perolehan sekolah-sekolah di baah seliaan PPD.

6. PENGURUSAN Mengendalikan urusan perolehan untuk PPD 1. Puan Juhilo Sikul
PEROLEHAN
dan sekolah-sekolah bukan PTJ 2. Puan Doreen Kunsong
7. PENGURUSAN
AKAUN Menyelaras akaun termasuk sekolah-sekolah Puan Juhilo Sikul
bukan PTJ
8. PENGURUSAN
PERBELANJAAN Memantau perbelanjaan dan transaksi di PPD Encik Abd. Wahid bin Johimin
dan sekolah-sekolah bukan PTJ.
9. PENGURUSAN
PERUNTUKAN Menguruskan penyaluran peruntukan kepada Puan Juhilo Sikul
sekolah-sekolah bukan PTJ. Encik Peter Jairin Rotis
10. PENGURUSAN
KESELAMATAN Menguruskan keselamatan di PPD.

11. PENGURUSAN GAJI Mengurus bayaran gaji, elaun. Upah, Kwsp dan Puan Maria Magdalena Labi
potongan gaji bagi staf PPD Tambunan dan staf
12. PENGURUSAN sekolah rendah di bawah seliaan.
PEMBAYARAN
TUNTUTAN Pengurusan pembayaran tuntutan peperiksaan, Puan Sarimah Lisin

Elaun Pengawas Peperiksaan, Elaun Pengawasan

(Peruntukan Sektor),Tuntutan pertukaran,

Pembayaran Pengangkutan Barang,

Pembayaran Elaun Gangguan dan Pembayaran

Invois Tanpa PT.

13. PENGURUSAN PKK Menyemak tuntutan syarikat PKK dan KBK serta Encik Jais Bianus
DAN KBK membuat pembayaran tuntutan PKK dan KBK.

https://qr.page/g/rVZuOZeeI

https://qr.page/g/lDfhk0yBy

LOG PERGERAKAN PEGAWAI

Penghargaan

Catatan