PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK ST. MARY
KUALA LUMPUR
2019/2020
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
9 MAC 2019
9.00 PAGI
DEWAN BISHOP FERGUSON DAVIE
SMK ST. MARY
1
BIL KANDUNGAN HALAMAN
1. Sekalung Penghargaan 3
2. Kata Alu-aluan YDP PIBG SMK St. Mary 4
3. Kata Alu-aluan Pengetua SMK St. Mary 5
4. Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 8
5. Borang Jawapan Mesyuarat Agung Tahunan 9
6. Agenda Mesyuarat Agung Tahunan 2018/2019
10
7. Minit Mesyuarat Agung 2018/2019 11
8. Lampiran Kehadiran Ibu bapa dan Guru-guru ke Mesyuarat 22
Agung PIBG sesi 2018/2019 31
9. Laporan Tahunan PIBG Sesi 2018/2019 37
10. Usul daripada Ibu Bapa dan Guru 49
11. Penyata Kewangan bagi Tahun Berakhir Pada 31 Disember 2018 52
12. Catatan Nama-nama Ahli Jawatankuasa PIBG 2019/2020
2
PENGHARGAAN
AJK PIBG SMK ST MARY sesi 2018/2019 merakamkan
ucapan jutaan terima kasih dan setinggi-tinggi
penghargaan kepada ibu bapa, guru-guru, ahli Lembaga
Pengelola Sekolah, pelajar-pelajar dan ibu bapa yang telah
bekerjasama menjayakan pelbagai aktiviti yang telah
dirancang dan dilaksanakan oleh pihak PIBG. Segala
komitmen dan sokongan padu dari semua pihak
menjadikan segala perancangan PIBG dan pihak sekolah
direalisasikan dan mencapai matlamat yang ditetapkan.
Harapan kami komitmen dan keprihatinan ibu bapa dan
guru-guru serta masyarakat tetap mantap sebagai
pemangkin kecemerlangan sahsiah pelajar-pelajar SMK
St. Mary dan kecemerlangan bidang kurikulum dan
kokurikulum.
Terima kasih.
3
KATA ALU-ALUAN YDP PIBG 2018/2019
Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera
Saya amat berbesar hati dan berterima kasih di atas kesudian para ibu bapa yang hadir
pada hari ini untuk Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK ST MARY bagi sesi
2019/2020. Kehadiran kita semua pada hari ini menunjukkan bahawa kita sentiasa
memberi sokongan serta semangat kepada para pentadbir dan guru guru dalam
menjayakan agenda pendidikan demi masa depan anak anak kita.
AJK PIBG yang dipilih pada mesyuarat Agung PIBG memainkan peranan penting
sebagai penghubung dan pelaksana di antara ibu bapa, pentadbir sekolah, guru-guru
dan pelajar. Sebagai mana yang di amanahkan oleh pihak ibu bapa , pihak AJK telah
berusaha memastikan tugas dan segala tindakan yang diambil adalah untuk
kepentingan serta kebajikan anak anak kita. Sumbangan yang diterima oleh PIBG di
gunakan dengan penuh tanggungjawab bagi memastikan segala program yang
dilaksana dapat meningkatkan lagi pencapaian pendidikan serta yang paling penting
adalah untuk sahsiah anak anak kita di sekolah ini. Ibu bapa boleh merujuk kepada
laporan Tahunan PIBG dalam buku mesyuarat agung kali ini untuk program serta
perbelanjaan PIBG untuk sesi 2018/2019 .
Pihak PIBG juga mengucapkan tahniah kepada pihak sekolah di atas kejayaan demi
kejayaan yang telah dicapai oleh para guru dan pelajar dalam bidang akademik serta ko
kurikulum pada tahun 2018. Terima kasih kepada guru guru yang sentiasa mencurah
ilmu tanpa rasa jemu kepada anak anak kami. Harapan kami sebagai ibu bapa agar
sekolah ini sentiasa berusaha untuk melahirkan modal insan yang mulia dan berjaya.
Akhir kata saya ingin merakam kan perhargaan dan tahniah kepada semua pihak yang
terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung untuk tahun ini. Saya berharap agar AJK
baru yang akan di pilih dan dilantik nanti dapat menjalankan amanah dan
tanggungjawab sebaik mungkin untuk meningkat kan lagi kecemerlangan akademik
serta berpegang teguh kepada moto sekolah SMK ST MARY.
Sekian Terima Kasih
Eddie Ahmad Khodzali
4
Kata Alu-aluan Pengetua
Salam sejahtera dan Salam Sayangi Malaysiaku.
Penubuhan PIBG di sekolah adalah bertujuan untuk mewujudkan permuafakatan antara ibu
bapa dan guru di sekolah. Permuafakatan seumpama ini diharap dapat membina
kesefahaman tentang tugas dan tanggungjawab bersama dalam usaha untuk meningkatkan
mutu pengajaran guru-guru dan pembelajaran murid di sekolah. Saya bangga dengan
PIBG SMK St. Mary yang banyak membantu sekolah menyediakan dana untuk membiayai
program-program peningkatan prestasi sekolah, kemudahan teknologi maklumat dan
komunikasi(TMK) sekolah, program kebajikan pelajar dan juga menyumbang dalam
pelbagai aktiviti yang dianjurkan oleh pihak sekolah termasuk dalam majlis ini.
Sesungguhnya, pihak sekolah berasa sangat bertuah mempunyai barisan PIBG yang
prihatin dengan pembangunan pendidikan anak-anak di sekolah ini.
Saya ingin merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru-
guru yang telah bekerjasama menjayakan projek Muzikal Mulan tahun lepas. Dana yang
dijana daripada projek tersebut digunakan untuk membina Makmal Komputer baharu yang
dilengkapi dengan 30 buah komputer dan juga projektor yang baharu. Dana lebihan akan
diguna pada tahun ini untuk memasang sistem “Smartclassroom” bagi 8 buah kelas dan dua
buah bilik khas yang dilengkapi dengan “Mimio frame” supaya PAK 21 & bilik Frog akan
diubah menjadi interaktif TMK. Perkhidmatan internet dan semua kemudahan TMK adalah
dibiayai oleh dana PIBG memandangkan internet pada era Sains dan Teknologi adalah
suatu keperluan dan bukan lagi kemewahan.
5
Penekanan sekolah pada masa dulu sehingga sekarang adalah mementingkan
keberhasilan modal insan yang cemerlang. Sesungguhnya kejayaan modal insan ini adalah
hasil ikatan kerjasama antara warga sekolah, ibu bapa, alumni dan komuniti luar yang telah
bersama-sama berusaha dengan bertunjangkan perancangan sistematik dan pelaksanaan
yang berkesan.
Sekolah memang menghadapi pelbagai cabaran dalam proses transisi dan Transformasi
Pendidikan Negara (TPN) dalam merealisasikan hasrat Kementerian Pelajaran Malaysia.
Dalam hal ini, perkongsian dan permuafakatan secara bestari menjadi amalan dalam
memacu kecemerlangan pendidikan negara supaya matlamat Membudayakan
Pembelajaran Sepanjang Hayat tercapai.
Penggunaan Teknologi Maklumat amat besar ertinya kepada murid-murid dan warga
pendidik dalam menerokai ilmu pengetahuan. Penerimaan ilmu tidak lagi hanya melalui
perantaraan antara guru dengan murid sahaja, malah dilakukan dengan menggunakan
komputer dan bilik darjah bukan lagi disempadani batu-bata, sebaliknya alam maya.
Teknologi komputer dan multimedia dapat membantu pendidik menjalankan tugas-tugas
dengan lebih produktif dan berkesan di samping meningkatkan potensi diri menjadi pendidik
yang kaya dengan maklumat dan pengetahuan.
Jelas terbukti pada sisir masa, untuk meningkatkan kualiti dan ekuiti dalam pendidikan,
komitmen sekolah adalah untuk memastikan setiap murid berhak mendapat akses
pendidikan yang berkualiti. Penggunaan teknologi maklumat dapat membantu
merangsangkan minda dan menguji daya kreativiti dan inovasi pelajar.
6
Saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada AJK PIBG 2018/2019 yang
diketuai oleh Encik Eddie Ahmad Khodzali serta para ibu bapa yang banyak
membantu SMK St. Mary baik dari segi perkhidmatan sukarela dan bantuan dalam
aspek kewangan. Yang Dipertua (YDP) kita telah berkhidmat selama 2 tahun sebagai
ahli jawatankuasa dan 3 tahun sebagai YDP. Komitmen beliau adalah „par excellence‟
dan pihak sekolah sangat menghargai masa, tenaga dan kewangan yang disumbang
oleh En. Eddie. Saya ingin merayu agar lebih ramai ibu bapa akan tampil ke hadapan
untuk berkhidmat sebagai ahli jawatankuasa dan kumpulan sokongan ibu bapa (KSIB)
supaya impak program lebih berkesan dan beban tugas guru yang berat dapat diringankan.
Saya amat berharap agak semua ibu bapa dan warga St. Mary dapat sentiasa berpegang
kepada motto sekolah “I SERVE” demi kecemerlangan anak bangsa. Akhir kata, saya juga
ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada ibu bapa murid-murid yang hadir pada hari
ini sebagai tanda sokongan kepada sekolah. Harapan saya agar sekolah ini akan terus
mencipta dan mengukir kejayaan.
Sekian
Puan Chee Poh Kiem
Pengetua, SMK St. Mary
7
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
Sekolah Menengah Kebangsaan St. Mary
No. 7, Jalan Intan Baiduri 5D, Taman Intan Baiduri,
52100 Kuala Lumpur.
Telefon : 03-61377841
Fax : 03-61377837
E-mail : [email protected]
________________________________________________________________________________________
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : SMKSM100-7/1/7(1)
Tarikh : 28 Januari 2019
Kepada
Ibu bapa dan Penjaga,
Tuan/Puan,
MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK ST. MARY SESI 2019/2020
Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan St. Mary sesi 2019/2020 akan diadakan
pada ketetapan berikut:
Tarikh : 9 Mac 2019 (Sabtu)
Masa : 8.30 pagi
Tempat : Dewan Bishop Ferguson Davie, SMK St. Mary
2. Sehubungan dengan itu, tuan/puan dipersilakan hadir ke mesyuarat tersebut.
Agenda mesyuarat:
1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG sesi 2018/2019
2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung sesi 2018/2019
3.0 Perkara-perkara Berbangkit
4.0 Isu-isu yang dibincangkan
4.1 Pembentangan dan Penerimaan Laporan Aktiviti PIBG 2018/2019
4.2 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan
4.3 Membincangkan usul-usul yang dikemukakan oleh ibu bapa dan guru
4.4 Pembubaran AJK PIBG sesi 2018/2019
4.5 Pelantikan AJK PIBG dan dua orang juruaudit sesi 2019/2020
5.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG sesi 2019/2020
6.0 Ucapan Penangguhan
3. Bersama-sama ini dilampirkan borang jawapan kehadiran ke Mesyuarat Agung PIBG dan borang usul serta cadangan untuk
tindakan tuan/puan. Sila kembalikan borang tersebut kepada guru tingkatan anak tuan/puan sebelum atau pada 12 Februari 2019.
4. Sebarang usul yang ingin dikemukakan dalam Mesyuarat Agung hendaklah dicatatkan dalam kertas jawapan. Pembawa usul
mesti hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG untuk mengemukakan dan membincangkan usul tersebut. Sekiranya pembawa usul tidak
hadir, usulnya tidak akan dibincangkan. Cadangan-cadangan yang dikemukakan dalam kertas jawapan hanyalah untuk makluman pihak
PIBG 2019/2020 tanpa dibincangkan.
5. Pihak sekolah mengharapkan kerjasama ibu bapa menghadiri Mesyuarat Agung PIBG untuk kebajikan dan prestasi anak-
anak tuan/puan. KPI Kementerian Pendidikan Malaysia menetapkan kehadiran ibu bapa untuk Mesyuarat Agung ditahap sekurang-
kurangnya 65% Dengan kehadiran tuan/puan, anak tuan/puan akan menerima 10 markah merit.
Sekian, terima kasih.
Saya yang menjalankan tugas,
ENCIK EDDIE ADRIANTO BIN AHMAD KHODZALI
YDP PIBG sesi 2018/2019
8
BORANG JAWAPAN KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG
Saya ………………………………………………………………… * ibu/bapa/penjaga kepada
……………………………………………. Tingkatan ……….......... * akan/tidak akan hadir ke Mesyuarat Agung PIBG
yang akan diadakan pada 9 Mac 2019.
* Potong mana-mana yang tidak berkenaan.
BORANG USUL DAN CADANGAN
Nama ibu/bapa/penjaga : ……………………………………………………………………
Nama anak/anak jagaan : ……………………………………………………………………
Tingkatan : ……………………………………………………………………
USUL
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
CADANGAN
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………….. )
Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga
(Nama:
9
AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
SESI 2019/2020
9 MAC 2019
9.00 pagi
Dewan Bishop Ferguson Davie, SMK St. Mary
1. Ucapan Yang Dipertua PIBG sesi 2018/2019.
2. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung sesi 2018/2019.
3. Perkara-perkara Berbangkit.
4. Isu-isu Yang Dibincangkan
4.1 Pembentangan dan Penerimaan Laporan Aktiviti PIBG 2018/2019.
4.2 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Disember
2018
4.3 Membincangkan Usul Daripada Ibu Bapa
4.4 Pembubaran AJK sesi 2018/2019.
4.5 Penyampaian sijil dan cenderamata kepada AJK PIBG 2018/2019
4.6 Pelantikan AJK PIBG dan Dua Orang Juruaudit Sesi 2019/2020
4.7 Hal-hal Lain
5. Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2019/2020
6. Ucapan penangguhan
10
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 2018
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST. MARY, KUALA LUMPUR
SESI 2018/2019
TARIKH : 10 MAC 2018
HARI : Sabtu
MASA : 8.30 pagi hingga 12.00 tengah hari
TEMPAT : Dewan Bishop Ferguson Davie
KEHADIRAN : Ibu bapa/Penjaga : 208 orang
Guru : 60 orang
_______________________________________________________________________
1.0 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Selaku Yang Dipertua PIBG sesi 2017/2018, Pengerusi merakamkan ucapan
terima kasih serta mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan guru-guru ke
mesyuarat Agung PIBG ini.
1.2 Pengerusi juga mengucapkan terima kasih atas sumbangan ibu bapa kepada
PIBG dan sekolah. Diharapkan sumbangan dapat diteruskan dan
kecemerlangan dalam akademik serta kokurikulum dapat ditingkatkan.
1.3 Pengerusi menyatakan pihak PIBG amat memerlukan kerjasama ibu bapa
untuk tampil ke hadapan bagi membantu PIBG dan sekolah terutamanya
dalam Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB).
1.4 Beliau menyeru agar setiap ahli bersama-sama memberikan komitmen dan
bersatu hati untuk memacu persatuan ini serta membantu cita-cita murni pihak
pentadbir sekolah ke arah membentuk para pelajar SMK St Mary menjadi
insan yang cemerlang.
1.5 Harapan beliau agar AJK PIBG sesi 2018/2019 yang akan dilantik dapat
menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan sebaik mungkin
untuk meningkatkan kecemerlangan serta berpegang teguh kepada moto
sekolah.
2.0 PERUTUSAN PENASIHAT
2.1 Pengetua merangkap Penasihat PIBG mengalu-alukan kehadiran serta
mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir ke mesyuarat
kali ini. Seterusnya memaklumkan ibu yang hadir ke mesyuarat kali ini akan
diberi markah merit kepada anak-anak mereka
2.2 Pengetua menunjukkan gambar seekor burung yang mempunyai banyak kaki
sebagai analogi lambang kekuasaan ibu bapa dalam mengawasi (The Power
11
of Parental Love) dan mendisiplinkan anak-anak mereka.
2.3 Pengetua turut memuat naik maskot sekolah iaitu Giraffa yang merupakan
haiwan paling anggun, tinggi dan lemah lembut serta memiliki leher yang
fleksibel. Giraffa merupakan seekor haiwan yang bersifat „humility‟ iaitu
bersifat rendah diri. Pengetua memaklumkan semasa perhimpunan setiap hari
Isnin, misi sekolah dilafazkan bertujuan untuk melahirkan pelajar yang unggul
manakala visi sekolah untuk melahirkan pelajar berfikiran kreatif, pembelajaran
sepanjang hayat dan taat kepada Tuhan.
2.4 Pengetua membentangkan analisis keputusan PT3 2017 di mana 9 orang
pelajar memperoleh semua A berbanding 8 orang pelajar bagi tahun 2016 .
Pengetua turut memaklumkan bahawa semua pelajar Tingkatan 3 akan
menerima Pelaporan 4 + 1 iaitu Pelaporan Pentaksiran Tingkatan 3,
Pelaporan Pentaksiran Sekolah, Pelaporan Pentaksiran Aktiviti Jasmani,Sukan
dan Kokurikulum serta Pelaporan Psikometrik mengikut Jasmani, Emosi,
Rohani dan Intelek (JERI).
2.5 Pengetua telah memaklumkan kejayaan dan kecemerlangan sekolah
sepanjang tahun 2017 iaitu:
2.5.1 Anugerah daripada Yayasan Wilayah Persekutuan dalam kategori Sekolah
Harian Terbaik dalam SPM 2016 dengan mendapat wang tunai RM 7,000.
2.5.2 Anugerah VLE FROG Terbaik Tempat Kedua pada peringkat Wilayah
Persekutuan
2.5.3 Anugerah Terbaik Kelab Pengguna Sekolah Tempat Ketiga peringkat
kebangsaan dengan wang tunai berjumlah RM 2,000.
2.6 Pengetua turut menjelaskan program Gala Keusahawanan yang diadakan
pada tahun 2017 dengan kerjasama PIBG telah berjaya mengumpul
dana sebanyak RM41,580.00. Sebahagian daripada wang tersebut telah
dibelanjakan untuk memasang kipas industri di dewan.
2.7 Pengetua memaklumkan lawatan rombongan pelajar SMK St Mary ke Osaka,
Jepun yang diketuai oleh Puan Lee Bee Chuan merupakan lawatan gabungan
antara sekolah-sekolah Wilayah Persekutuan dan Selangor.
2.8 Pengetua memaklumkan berkaitan program-program Gala Kulinari sesi
2017. Pelbagai bengkel telah dijalankan di SHCAC seperti Pasta Making with
Chef Khairul, Pastry and Baking with Chef Lee dari YTL, Pizza Tutorial oleh
Chef Paul dan Cake Making oleh Chef Liyana. Latihan Asas Kulinari diadakan
untuk pelajar-pelajar Tingkatan 1 hingga 3 dengan bayaran sebanyak RM25
bagi membolehkan pelajar belajar memasak di dapur HCAC. Program ini
adalah kerjasama Kulinari Sunway bersama Sunway University.
2.9 Pengetua memaklumkan pada tahun 2018, HCAC akan bekerjasama sekali
12
lagi dengan Kulinari Sunway (Sunway University) untuk program kulinari.
Terdapat dua kelas iaitu Kelas Pastri (10 sesi) dan Kelas Masakan (10 sesi)
dengan bayaran sebanyak RM 300.00 untuk setiap kelas. Kelas tersebut akan
bermula dari jam 2.00 hingga 4.30 petang dan kehadiran akan dikira untuk
markah kokurikulum. Pelajar yang menyertai akan mendapat sijil daripada
Sunway University. Tarikh tutup penyertaan pada 16 Mac 2018 dan pelajar
yang berminat boleh mendaftar nama kepada Puan Liew Li Li.
2.10 Pengetua memaklumkan bahawa sekolah St. Mary merupakan sekolah Frog
VLE dan sekolah kini sedang menuju ke arah sekolah tanpa kertas. HaI ini
bertujuan bagi menjimatkan kos, lebih efisien dan menggalakkan ibu bapa
untuk masuk ke Frog VLE memandangkan peratusan ibu bapa yang
mengakses Frog VLE amat rendah Beliau berharap ibu bapa dapat
mengakses Parent Noticeboard dan Dashboard Sekolah. Seterusnya
menjawab sarana sekolah seperti mana yang dikehendaki oleh Kementerian
Pelajaran Malaysia (KPM) dengan menggunakan Parent Noticeboard dan
Dashboard Sekolah
2.11 Pengetua telah menjelaskan tentang penggunaan wang sumbangan PIBG
adalah untuk perkara berikut:
i. Membayar gaji guru ganti dan pembantu PSS,
ii. Gaji pekerja,
iii. Elaun jurulatih pancaragam,
iv. Kos pengangkutan aktiviti kokurikulum,
v. Hadiah insentif Majlis Anugerah Kokurikulum,
vi. Penyelenggaraan ICT dan bayaran 2 talian UNIFI,
vii. Kelas Bestari sebanyak 23 kelas ( 9 kelas lagi belum ada
smartclassroom),
viii. Pemasangan projektor baru di bilik Glo Rajendran,
ix. Kupon makanan pelajar miskin, bayaran khairat kematian kepada
keluarga pelajar,
x. WIFI friendly 100% coverage,
xi. N-computing di bilik computer,
xii. Pemasangan kipas industry di dewan,
xiii. Perkhidmatan sanitact,
13
xiv. Kelas pemulihan serta kelas tambahan Tingkatan 3 dan 5,
xv. Seminar No Apologies yang bertujuan untuk menghindarkan pelajar
daripada aktiviti seks sebelum kahwin,
xvi. Hari Graduasi,
xvii. Naik taraf makmal komputer serta pembinaan makmal computer
baru
xviii. Muzikal MULAN.
3.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 2017/2018
3.1 Puan Faun Siow Ching mencadangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Sesi
2017/2018 disahkan dan disokong oleh Puan Muzlifah Binti Abdullah. Minit
Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2017/2018 diterima sebulat suara oleh ahli
mesyuarat.
4.0 PERKARA BERBANGKIT
4.1 Encik Mohd Kamal berpendapat sumbangan PIBG 2017 berjumlah RM170
untuk seorang pelajar adalah terlalu tinggi bagi ibu bapa yang kurang
berkemampuan. Encik Eddie memberikan penjelasan bahawa jika bayaran
berkenaan terlalu tinggi maka ibu bapa boleh meminta pengecualian bertulis
kepada pihak sekolah daripada membayar sumbangan wang PIBG.
5.0 ISU-ISU YANG DIBINCANGKAN
5.1 Pembentangan dan penerimaan Laporan Tahunan PIBG 2017/2018
5.1.1 Laporan Tahunan PIBG sesi 2017/2018 dibentangkan oleh Puan Nursilawati
Binti Abdul Hamid.
5.1.2 Laporan Tahunan PIBG diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.
5.2 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Tahunan
5.2.1 Bendahari menjelaskan akaun PIBG telah disemak oleh dua orang juruaudit
dalaman yang dilantik oleh pihak sekolah.
5.2.2 Merujuk pada nota 8, Puan Liew Yean Mei membuat pembetulan pada
jamuan dan hadiah persaraan RM 1,146.05 menjadikan jumlah keseluruhan
sebanyak RM 8, 992.27.
5.2.3 Encik Chan Chiew Yen (anak, Chan Chiew Hui, Ting 2M) meminta penyata
akaun tahun lepas dimasukkan dalam buku program supaya perbandingan
boleh dilihat. Selain itu, beliau juga meminta membuat pindaan pada perkara
berbangkit dan hal-hal lain. Namun, Encik Eddie memaklumkan bahawa
14
dalam mesyuarat AJK telah membuat keputusan tidak akan membuat
perbandingan antara tahun 2016 dan 2018 dan 2017 dan 2018.
5.2.4 Encik Mohd Zuldi (anak, Nurul Zahra Ting 4 Sc.1) meminta penjelasan
mengenai liability semasa wang amanah (surau) sebanyak RM 8,667.80.
Encik Eddie menjelaskan bahawa wang tersebut dimasukkan ke dalam akaun
PIBG sebagai akaun tumpang dan hanya digunakan untuk aktiviti surau.
5.2.5 Encik Chan Chiew Yen mempersoalkan faedah bank dan cek dipulangkan
sebanyak RM 6,516.18. Puan Chieng Leh Zing menjelaskan bahawa cek
tersebut ialah cek tahun lepas kepunyaan kantin sekolah yang telah melebihi
tempoh tiga bulan.
5.2.6 Encik Shamsul Bahari meminta penjelasan terperinci berkenaan nota 9 iaitu
elaun pekerja, elaun guru ganti dan pembantu perpustakaan. Pengetua
menjelaskan bahawa elaun pekerja ialah berjumlah RM 300 setiap bulan,
manakala elaun guru ganti ialah berjumlah RM50 sehari Manakala elaun
pembantu perpustakaan pula dibayar secara harian dengan kadar RM 50
sehari, dan minimum elaun bulanan pembantu perpustakaan berjumlah RM
1,000 sebulan. AJK PIBG telah memutuskan bahawa, Cik Haffizah akan
dibayar sebanyak RM 1,000.00 sebulan dan elaun jurulatih berjumlah RM
500 sebulan.
5.2.7 Encik Chan mencadangkan Laporan Kewangan diterima sebulat suara dan
disokong oleh Puan Shahibah.
5.3 Membincangkan usul-usul yang dikemukakan oleh ibu bapa dan guru
5.3.1 Mesyuarat bersetuju usul daripada ibu bapa yang tidak hadir tidak
dibincangkan.
5.3.2 Usul 1
Please update Parent Noticeboard in Frog VLE
NAMA BAPA/IBU/PENJAGA Kokila Vani Rajmanikkam
NAMA ANAK Taniashree Vellapandian, 1T
Puan Chee Poh Kiem mengucapkan terima kasih dan memaklumkan bahawa parent
noticeboard akan dikemaskini.
5.3.3 Usul 2
Telah menjadi kebiasaan kepada pihak sekolah untuk memulakan kelas bahasa
Tamil selepas peperiksaan penggal pertama dan atau selewatnya bulan Mei tiap-tiap tahun.
15
Diharapkan pihak sekolah akan lebih prihatin kepada kesulitan pelajar untuk menghabiskan
sukatan pelajaran dalam tempoh yang singkat. Masalah ini berlanjutan lima tahun berturut-
turut. Diharapkan pihak sekolah mengambil tindakan yang konkrit dan sewajarnya untuk
mengatasi masalah ini dengan segera . Bahawa kelas Bahasa Tamil dimulakan bersama-
sama atau serentak dengan kelas Bahasa Mandarin atau kelas sampingan lain. Cadangan
seterusnya kelas Bahasa Tamil diadakan semasa waktu sekolah dan bukan pada hujung
minggu agar ia tidak mengganggu program ibu bapa.
NAMA BAPA/IBU/PENJAGA Hariharan a/l Kuppusamy
NAMA ANAK Thivyajothi /p Hariharan ,5S1
Puan Normala memaklumkan bahawa Kelas Bahasa Tamil telah dimulakan sebelum Tahun
Baru Cina pada setiap hari Jumaat berdasarkan kelapangan guru tersebut. Puan Chee Poh
Kiem pula memaklumkan jumlah murid adalah terhad termasuk murid Tingkatan 1 hingga 5.
Jika jumlah tidak mencapai 30 orang murid maka dikira tidak memenuhi syarat untuk
mewujudkan kelas berkenaan. Mr. Sathunathan merupakan guru bersara dan sanggup
untuk mengajar kelas Bahasa Tamil.
5.3.4 Usul 4
Sekolah ini memberi banyak semangat dalam pendidikan
Cadangan : Saya ingin memberitahu bahawa cikgu memberi kerjasama dengan murid-
murid untuk mengulangkaji bab masing-masing
NAMA BAPA/IBU/PENJAGA Mohanambal A/P Rajalingam
NAMA ANAK Kirbashani , 3A
Puan Chee Poh Kiem memaklumkan ulangkaji dijalankan oleh guru. Beliau juga
mengucapkan terima kasih atas usul yang diberikan.
5.3.5 Usul 5
I am impressed and really thank all the teachers for two years 2017/2018 who taught my
daughter. God bless all the teachers. This will be the last year for my daughter,so thanks for
taking care of her. I would like to request to start the F5 tuition class by April early after this
exam so that all the weak subjects of our children can be corrected. The subjects are
maths, science, Prinsip akaun, ekonomi,sejarah, BM, Perniagaan. I hope by this program
SPM result will be more awesome. TQVM to all the SMK ST MARY teachers.
NAMA BAPA/IBU/PENJAGA Sellappan A/L Muniandy
NAMA ANAK Bhamini A/P Sellapan, 5EA
16
Puan Normala memaklumkan kelas tuisyen akan bermula bulan April memandangkan
kekangan masa.
5.3.6 Usul 10
Mengadakan kelas bagi pelajar yang lemah
Cadangan : Guru-guru atau ibubapa boleh mengadakan extra kelas selepas waktu sekolah
NAMA BAPA/IBU/PENJAGA Zain Azraai Mahayuddin
NAMA ANAK Firzana Ili , 1M
Encik Eddie memaklumkan extra class dijalankan pada bulan April nanti.
5.3.7 Usul 11
Tidak mencukupi buku teks di SPBT. Sehingga sekarang masih lagi tidak dapat buku teks
(Maths & Moral)
NAMA BAPA/IBU/PENJAGA Sugumahran Suppramaniam
NAMA ANAK Tivyajanly Sugumahran, 2A
Puan Chee memaklumkan semua murid sudah mendapat buku teks.
5.3.8 Usul 19
Kunci pintu kelas dan tandas yang rosak
Cadangan : Mengumpul wang dan membaiki
NAMA BAPA/IBU/PENJAGA Liew Yean Me
NAMA ANAK Gan Yee Shan , 4SC1
Encik Eddie memaklumkan bahawa pihak sekolah akan mengambil tersebut.
5.3.9 Usul 21
Selalu meminta wang susah untuk bayar
NAMA BAPA/IBU/PENJAGA Sri Vani
NAMA ANAK Sarvina , 2T
17
Puan Chee memaklumkan ibu bapa boleh menghubungi PIBG untuk mendapatlan
kepastian mengenai kutipan wang tersebut.
5.3.10 Usul 28
Saya mencadangkan kepada sesiapa anak murid yang mewakili sekolah ke kejohanan
antara sekolah-sekolah ataupun diperingkat MSSWP diberi/dianugerah sijil penghargaan
daripada pihak sekolah sebagai tanda penghargaan
NAMA BAPA/IBU/PENJAGA Muhammad Fuad
NAMA ANAK Nur Umairah Adibah , 1M
Puan Chee memaklumkan bahawa cadangan ini akan dipertimbangkan. Guru tersebut telah
mencetak sijil untuk pelajar-pelajar berkenaan dan sijil berikut akan disampaikan pada Hari
Anugerah Kokurikulum.
5.3.11 Usul 29
Prepare a map for visitors who came in the foyer
NAMA BAPA/IBU/PENJAGA Kway Chin Ferng
NAMA ANAK Beh Ke Zhen , 4SC1
Puan Chee memaklumkan bahawa map tidak disediakan kepada pelawat kerana ianya
boleh menggugat keselamatan warga sekolah. Ibu bapa yang datang ke sekolah boleh
terus pergi ke pejabat untuk berurusan.
5.3.12 Usul 30
Perlantikan ahli jawatankuasa daripada ibu bapa semua tingkatan
NAMA BAPA/IBU/PENJAGA Asniffah binti Mohd Haniff
NAMA ANAK Adrinnatasya Eusheqa , 1S
Puan Chee memaklumkan bahawa cadangan ini bagus dan akan dilangsungkan pada tahun ini.
18
5.4 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2017/2018
5.4.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada barisan AJK yang telah bekerjasama
dengan cemerlang seterusnya mengisytiharkan pembubaran AJK PIBG Sesi 2017/2018.
Encik Zaifulsham dilantik sebagai pengerusi sementara untuk pemilihan dan pelantikan AJK
PIBG Sesi 2018/2019.
5.4.2 Pengetua menyampaikan sijil penghargaan dan cenderamata kepada AJK PIBG Sesi
2017/2018 atas komitmen yang telah diberikan.
5.5 Pelantikan AJK PIBG, KSIB dan Juruaudit Sesi 2018/2019
Ahli mesyuarat sebulat suara melantik nama-nam berikut sebagai AJK PIBG.
Penasihat : Puan Chee Poh Kiem (Pengetua)
Yang Dipertua : Encik Eddie Adrianto bin Ahmad Khodzali
Naib Yang Dipertua : Encik Patrick Choo Chin Wah
Setiausaha :Puan Nursilawati Binti Abdul Hamid
Naib Setiausaha :Puan Ilani Hariati Binti Abdul Muis
Bendahari :Puan Liew Yean Mei
Naib Bendahari :Puan Chieng Leh Zing
AJK Ibu Bapa :Encik Muhammad Fuad Bin Sayudin
:Puan Wan Hanizah Binti Wan Hussin
:Puan Anita Jacob
:Puan Rachel Lim Siew Moy
:Puan Kasturi Sivalingam
AJK Guru : Puan Normala Binti Baharum
:Puan Jauriah Binti Mat
:Puan Tan Siok Leh
:Puan Nor Azmini Binti Hj Ab Rahman
KSIB : Encik Afzal Bin Amran
:Puan Lee Siew Chu
Juruaudit :Encik Lam Voon Chee
:Encik Afzal Bin Amran
6.0 Hal-hal lain
6.1 Encik Sentravelu mencadangkan jika ibu bapa tidak hadir, usul-usul
seharusnya dijawab dan diambil tindakan. Encik Eddie menjelaskan pada
19
Mesyuarat Agung PIBG 2016 telah memutuskan bahawa hanya ibu bapa yang
hadir sahaja akan dibincangkan usul-usul mereka. Namun begitu, cadangan ini
boleh dibawa ke Mesyuarat AJK 2018/2019.
6.2 Encik Chan mengatakan kebanyakan usul-usul yang dikemukakan merupakan
cadangan atau aduan. Sepatutnya sekolah harus menyediakan sebuah buku
log untuk memudahkan ibu bapa atau pelajar membuat aduan. Pengetua
memaklumkan bahawa seperti biasa usul-usul yang dikemukakan oleh ibu
bapa yang hadir harus dibaca dan dijawab.
7.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG SESI 2018/2019
7.1 Encik Eddie Adrianto bin Ahmad Khodzali selaku Yang Dipertua PIBG mengucapkan
terima kasih kepada semua ibu bapa yang memberikan kepercayaan kepada barisan AJK
PIBG yang baharu untuk bekerjasama dengan pihak pengurusan sekolah dalam
meneruskan kecemerlangan akademik dan kokurikulum dan sahsiah anak-anak di SMK ST
Mary. Selain itu, ibu bapa boleh berhubung melalui portal, site atau whatsapp PIBG jika
perlu.
7.2 Yang Dipertua PIBG seterusnya memaklumkan kutipan sumbangan PIBG 2018
adalah seperti berikut:
Jenis Bayaran Tingkatan 1 & Tingkatan Tingkatan 4 Tingkatan 5
Murid baharu 2-3 (RM) (RM)
1. Sumbangan PIBG * (RM)
2. Majalah Sekolah * (RM) 120.00 120.00
3. Perkhidmatan Sanitact 120.00 120.00 15.00 15.00
4. Pembangunan Modal 15.00 15.00 10.00 10.00
Insan (tingkatan 1 dan murid 10.00 10.00
baharu sahaja) 20.00
5. Latihan Asas Kulinari 30.00 100
(tingkatan 1-3 sahaja) 30.00 175.00 245.00
6. Majlis Graduasi
195.00
145.00
20
8.0 UCAPAN PENANGGUHAN
8.1 Mesyuarat ditangguhkan pada 12.08 tengah hari.
Disediakan oleh:
…………………………………
Nursilawati Binti Abdul Hamid
Setiausaha
Mesyuarat Agung PIBG SMK ST Mary
Bertarikh : 10 Mac 2018
21
LAMPIRAN KEHADIRAN AHLI PIBG PADA MESYUARAT AGUNG PIBG
SMK ST. MARY SESI 2018/2019
BIL NAMA IBU BAPA / PENJAGA NAMA ANAK KELAS
1. CHIAM SIEW GUAT LOW XIN LIN 1M
2. JAYANTH A/P ARUMUGAM MIRUTULAA A/P JEGEN 1M
3. NORLIZA BT SHAMSUDDIN AINAA NAJIHAH BT MD KHIR 1A
4. SALEHA BT ABDULLAH NUR ANIS FARHANA BT AZEAM 1Y
5. KAMARUL ZAMAN SARAH AMALINA 1Y
6. NORAZAH BT BASIR NUR QIERANA PUTRI 1M
7. KASSIM RAHMAN KHAIRUN NATASHA 1Y
8. TEE GEOK HONG ZOEY SOH ZI YING 1R
9. SURAYA BT KAMARUDIN NURUL AIN HASSANNA 1M
10. WONG CHOOI MEE YAU XIN ER 1T
11. JAMILAH AHMAD AMIEATTYLEA HAZUREEN 1T
12. RASPAL KAUR SIMERPREET KAUR 1A
13. SHARANJIT KAUR BANDNA KAUR 1A
14. HASNIZAWATI MANAF AMIRAH RASYIQAH 1A
15. MUHAMMAD FUAD SAYUDIN NURUL UMAIRAH ADIBA 1M
16. SITI AMINAH BT ZARUL ALIA NADIA 1R
17. AZAWAN SAHARI NOR AISYAH BALQIS 1T
18. MAEVEN CHOO NG EE VA 1S
19. ZUM SOK HAY AMANDA ANG KAH HUI 1S
20. MOHAMAD RAZIP B NORRAN SITI NUR IRDINA 1T
21. WONG SIN WEI WONG XING YING 1R
22. MOHAMAD ZIN SALIM NAZATUL SOLEHA BT MOHAMAD 1M
ZIN
23. PARVEEN KAUR DEESREEJIT KAUR 1M
24. ASNIFFAH BT MOHD HANIFF ADRINNATASYA 1S
22
25. SOH LAI TIENG GOH YIN XUEN 1Y
1A
26. AZMI CHE MUSA NUR AWEEN BALQISH 1T
1M
27. NORA BT JAMION NUR FARAH BT FAIZUL 1T
1T
28. SHARMILA KAUR JASKIRAN KAUR 1M
1S
29. KOKILA VANI RAJAMANIKKAM TANIASHREE VELLAPANDIAN 1A
1S
30. CHIA SWEE HIER LOW XI LIANG 1R
1A
31. MOHANAMBAL A/P LETCHUMANAN JIVITA A/P SIVA 1S
1R
32. ISLIA ISHAK NUR AISYAH 1T
1S
33. KUMUTHA MONESHA 1S
1Y
34. CHIN LILY ALLESHA KUNALAN
1R
35. KASTHURI.S KEERTHANA ANBANATHAN 1Y
1T
36. KAVITHA THILAGAK KAMALESWARI SATHIABAWAN 1M
1T
37. VIGNESWARI HARRINI 1S
1T
38. NOOR SAIDATUL BALQIS 1T
1S
39. REHAYA HUSSEIN AFRINA AMEERAH 1R
40. ALIANA ALIAS NUR AMNI BATRISYIA
41. PATRICK CHOU CHIN WAH NICOLE CHOU KE YING
42. NURUL HIDYAWATY BT ABD NURUL FARISHA ELINA
HAMID
43. SHURRKIYAH MOKHTAR QIASATINA QAREMAH
44. DATO SRI AHMAD FADZIL AMAL NAQIYYAH
45. SITI RAHIMAH BT MOHD YUSOFF FATIN AMIRAH NADZIRAH
46. PUVANESWARI SUPRAMANIAM LEGAASRI SELVAM
47. NURLAILA HAMIRI NURIN MISYA MOHD MAZWAN
48. PARIMALA DEVI LAKSHITA
49. AHMAD ZAHIDI BIN AZIZAN NAJLA AIYANI
50. SAMSIAH BINTI SAHIRAL AIN FASHAH ASYIRA
51. PUVANES VAISSHNAVEE
52. HANIZA BT AHMAD NUR ALIA QISTINA BT RIZAL
23
53. THATSHA NAIR THATSHA NAIR 1Y
54. JULIE ANN PEREIRA SHAUNTAINE AMERIE BAYTIST 1T
55. SUHAILA BT MOHAMED SALIH SYARIFAH NURSABRINA BT SYED 1M
NORAZMAN
56. BALASUBRAMANIYAN SHURTHI 1M
57. HENG AI CHING PUAH YEE SYUEN 1M
58. ZUNAIDA MOHD SUKOR NURUL HUSNA 1M
59. MURUGAMAL SKANDA AISVARIA 1T
60. ZAIN AZRAAI BIN MAHAYUDDIM FIRZANA ILI 1M
61. RUKUMANI A/P SUBRAMANIAM RIMASHINI A/P SATIASELAN 1R
62. MUHAMMAD RAFIQ NUR HANISHA 1T
63. MAGESWARY.N S.SHABITHAA 1S
64. SORNAKALA RIVYA DARSHINI A/P SURESH 1Y
65. WAN HASYIM B WAN HANAPI WAN NURAFIQAH NAIMI 2Y
66. - CHEN YOON LIN 2Y
67. LAM VOON CHEE LAM YI XUAN 2A
68. GALDIV SINGH JASRENDEEP KAUR 2A
69. SANTHE A/P CHANDRAN PRIYA DHARSHINI RAMAROW 2Y
70. GUNA ASUBALAN DAVID VELYMMA VENMATHI 2M
71. SYUHAIDA IBRAHIM NUR ALEEYA SUFFIYA 2R
72. KONG KIAN HENG KONG CAROL 2R
73. SITI AISHAH BT PARIHUM NURUL AMIRA BT MUSSFRIHAN 2Y
74. ROSLINDA BT ABU BAKAR NUR WAFA AKASYA BT 2Y
NAZFRIHAN
75. LEE XIEW CHU RYCHELLE YUNG 2Y
76. SYAMSUL BAHARI BIN ABDULLAH NUR SAYUQINA AFIQAH 2R
77. SHARMILA KAUR JASLEEN KAUR 2M
78. CHAN SUI YUEN CHAN XUE HUI 2M
79. JERRY GNANASIGAMANI JESREENA JERRY 2A
24
80. LIM SIEW MOY TAN ERN GET 2R
81. LEE SUN LIM WONG CHI YEN 2Y
82. ANITA JACOB HANNAH JACOB 2T
83. KARUNAWATHY A/P MANI K.ANUSTRIA 2T
84. NORASIAN BT SAIDINA OMAR SITI SOLEHA BT AHMAD MUSA 2Y
85. JAGJID KAUR A/P TAHIL SINGH MANPREET KAUR 2Y
86. GURJIT KAUR KHUSPREET KAUR 2A
87. NOORAZAH ISMAIL AFIFA ROSLAN 2Y
88. BALAMURUGAN A/L MAHLAAVEEGKAH NAIR 2M
SOCKALINGAM NUR YASMINE SURAYA 2S
89. SHAHRUL FLORENCE THARIYSHA RAVI SHANGAR 2M
90. KOTHANDAM SUPPIAH RACHANA A/P RAMESH 2S
91 GANGGA GOWRI HEKEIESHA ANDREANA 2M
92. SOMAKTIA ALYSSA AMINA 2T
93. AZAHRI BIN RAMLEE V.ANUKEERTANA 2A
94. S.KALAVATHI WAN PUTERI CAMELIA 2T
95. AFZAL TANUSHA RABINDRAN 2M
96. GEETHA KRISHNAN VENESSHA MELANNIEY 2S
97. FLICIA ARUL DASS M.MONISHA 2S
98. SUSILA DEVI NUR ESABELLA 2T
99. HASLINDA BT HUSSIN MARISA KAMALIA 2M
100. MUSLINA MUSA B.DARSHINI 2R
101. UMA DAVID SHANGARI 2A
102. HEAMALAH HINAPRIYA KAMAL KISHORE 2T
103. SATHIABAMA T.THIRUGIVANA PREVINA 2M
104. VANITAH DAIYA KAUR 2R
105. RANJIT KAUR NUR ATIQAH KAMILAH AZMI 3T
106. YANG KAMSIAH BT MIOR RASDI DHIVYAJOTHI S 3T
107. THILAGAVATHY
25
108. ENBAJOTHI A/P PANJACHARUM SRUTHI A/P JEGAN 3A
109. MOHANAMBAL A/P RAJALINGAM KIRBASHANI A/P KUNALAN 3A
110. SURAYA BT KAMARUDIN NURUL AIN HANNANI 3Y
111. SALIJAH WOO SOOK HAN SHASHA BT MUSTAFFA 3T
112. WONG CHOUI MEE YAU SIEW QUIN 3T
113. GUNA ARULALAM DANIEL VANAESA 3A
114. DAWAMONY DEWI A/P CHANDRAN POOVANESWARY DEWI 3A
MUNIANDY
115. MALAR VENUGOPAL KIRTHIGA JAYABALAN 3R
116. SUTHA TRISSJA SANGGARAN 3A
117. SAIBAH AHMAD SITI SARAH BT ABDUL HAMID 3A
118. MARDIANA BT ZULKEPELI NUR AINA SABRINA BT NOOR 3Y
AZMAN
119. CHEAH KIN CHOONG AMANDA CHEAH JING LI 3T
120. ROZUAINI AZMI NUR AISYAH FATINI ZULAZMAN 3M
121. KASTURI THILAGAM A/P SHUBASHENEE A/P SHASHI KUMAR 3A
APPALNAIDU
122. MANI VANNAN NATARAJAN HARANI MV NATARAJAN 3T
123. RAVEENDRAN SAKTIAWATHY 3A
124. SUBRAMANIAM MRIELINI LAXMI 3M
125. ANITA JACOB TABITHA JACOB 3R
126. KOMATHI A/P KARUPIAH DIMPALCHRISTINA DASS 3T
127. ILANI H. ABDUL MUIS AQAYSHEA ANAQIN FAREZ 3R
128. ADLAN B SAIDIN NUR SHAZWEEN FARISSYA 3S
129. SUHAILA BT MOHAMED SALIH SYARIFAH NURSYAQIRAH BT SYED 3A
NORAZMAN
130. SHAHRUL FLORENCE NUR RANIA SYUHADA 3R
131. LEE YOKE YANG CHAN QIAN NI 3M
132. IRZAM SUTAN SITI NURHASANAH BT IRZAM 3T
133. RAJADURAI SARANYA 3T
26
134. RADHA A/P PALANISAMY PUGUNESWARI A/P VELU 3S
135. AMEERAH SITI SHEFINA BT AMIN 3R
136. MUSLINA MUSA MANZLIYANI AB MAMJIT 3R
137. CHAN KWAI CHENG LIM WENG NI 3A
138. AMIRUDIN ABDULLAH NUR IMAN MYSARAH 3R
139. K.KHALISPERI MATHESWARI A/P MATHIVANAN 4SC3
140. UMA GANESON PANITRAA ESWARAN 4SC1
141. WAN HANIZAH WAN HUSSIN PUTERI AIN SAFIAH BT MOHD 4SC1
JEFFRY
142. SELVI RAMALINGAM AHALYA ATHAVAN 4EA
143. A.PREMA DARSHINI SARAVANAN 4PA
144. CHEN YOON LIN TEH XINTIAN 4SC3
145. GALDIV SINGH RASHVINDEEP KAUR 4SC1
146. JAMILAH AHMAD AMIRULLIA HAZMEEN 4SAS
147. MUTHAPPAN KRISHNAN ANNISHA MUTHAPPAN 4EA
148. CHEONG LYE PENG NG SHYIN YUET 4SC2
149. HAISHAH MOHD NURHAZWANI 4PER
150. KESAVAN SHARVINI 4EA
151. KONG KIAN HENG GRACE KONG KAH YI 4SC1
152. AMINAH BT DAUD NUR SABRINA CHE MALEK 4EA
153. CHRISTINA DEVI THRISHA DEVI PILLAI 4EA
154. AZMI BIN CHE MUSA NUR ARRISYA BALQIS 4PER
155. SURIDAH KAMIL NURAFIQAH 4EA
156. SUHAIDA JALALUDIN SYUHADA ASYIKIN 4SAS
157. SITI AMINAH MAT NOOR NUR AINA NATASYA 4EA
158. REVATHI KRISHNASAMY THIVYA DEVARAJOO 4SC3
159. PREM KUMAR MAYSHELYA NAIR 4SC2
160. LEW SAN CHONG LEW JIA TUNG 4SC2
161. AZIZAH BT OSMAN AZLIANA HAZRIN 4PER
27
162. LIEW LI LI NG XIANG YING 4PA
163. SHAHRUL FLORENCE NUR ELISSA DAMIA 4SAS
164. MUHAMMAD KAMAL DILIA SHARLIN 4SAS
165. PARIMALA MATHIVANAN AKSARA SUBRAMANIAM 4SAS
166. SUMALITA LEVINIA ANEIRA 4SC1
167. MENAGA PERUMAL SUTHASHINI NAVENDRAN 4PER
168. KWAY CHIN FERNG BEH KE ZHEN 4SC1
169. AFZAL AMRAN WAN PUTERI DIANA 4EA
170. LIEW YEAN MEI GAN YEE SHAN 4PER
171. MOHAMED ZUHDI RAZALLI NURUL ZAHRA 4SCI
172. MUZLIFAH BINTI ABDULLAH NUR IZZATI SYAZWANI 4PER
173. CATHERINE JOHN FEBRIVA VINCENT 5PA
174. FAUN SIOW CHING YONG YEN EN 5S3
175. EDDIE KHODZALI NURIN EZZAH 5PA
176. SANTHE A/P CHANDRAN KIRUTHIGA A/P RAMARAW 5PER
177. MUHAMMAD FUAD NURUL IMAN KHATIJAH 5PER
178. SEETHARUKMANI BHAMINI A/P SELLAPPAN 5EA
179. SATHIA DEVI GUGANESH SATHIA SELVAM 5PA
180. TANABALAN MARIAPPAN THANUSHADEVI 5S2
181. SOH BEE SIAN MOOI YAN LING 5SC1
182. ONG CHOO MEE WONG JIE NING 5SC3
183. - YAP ZONG PEI 5PA
184. KHAIRINA BT MAJID NURAZREEN SYAHIRAH BT AZLI 5PA
185. YAU YEE CHU CHIN YEN LING 5PA
186. KAMALA VENI A/P MUNUSAMY RAJESWARY A/P THINAGARAN 5PER
187. NURHALAWATI BT HAMIRI PUTRI ADLINA HAYANI BT AL 5PER
PUTRA
188. MOHAMAD SABRI AHMAD IRDINA FARHANAH 5PER
189. M.SARAWANAN A/L MUTHUSAMY THEVIKA A/P SARAWANAN 5S3
28
190. NOORARAH ISMAIL ALYSHA ROSLAN 5PA
191. SUHAILA BT MOHAMED SALIH
SYARIFAH NURSYAFIQAH BT SYED 5SAS
192. NORLIA BTE HASSAN NORAZMAN
193. RAHIMAH MAHAMUD
194. AMIN BIN ALI NUR SYAZA SALIHAH 5PER
195. GANGGA GOWRI
196. LEE YOKE YANG FATIN SYAHIDA MOHD RIZAL 5S1
197. GEETHA KRISHNAN
198. MANGALA GEETHA FARRA ADILA 5PER
199. HARIHARAN
200. JEHAN SAFENA AHMAD ZABIDI MEESHALINI 5PA
201. AMIRUDIN ABDULLAH
CHAN QIAN YING 5EA
SASMITRA RABINDRAN 5EA
PADMASHINI 5C2
THIVYAJOTHI 5SC1
NURIN EZZAH EDDIE ADRIANTO 5PA
NURSYAFIQAH AMIRUDIN 5PA
29
SENARAI KEHADIRAN GURU
1. Pn. Chee Poh Kiem 33. Pn. Noor Izaty binti Salleh
2. Pn. Normala Bt Baharum 34. Pn. Norhuda binti Abdul
3. Pn. Jauriah binti Mat 35. Cik Norizah binti Ahmad
4. Pn. Tan Siok Leh 36. Pn. Nurfadhlina Abdullah
5. Pn. Chan Lai Cheng 37. Pn. Nur „Imalia Bt Sukardir
6. Pn. Liew Li Li 38. Pn. Nurhanom binti Mohamed Kasim
7. Pn. Chan Mai Moi 39. Cik Nurhidayah Binti Ahmad Tajudin
8. Pn. Nor Waja Bt Nordin 40. Pn. Nur Hidayu Bt Mohammad
9. Pn. Lim Yuh Fen 41. Pn. Nurshafiza Bt Mohd NAwi
10. Pn. Chiam Siew Guat 42. Pn. Nursilawati binti Abdul Hamid
11. En. Chew Hock Hin 43. Pn. Nurul Qhistina binti Abd Razak
12. Pn. Chieng Leh Zing 44. Pn. Ong Kai Yen
13. Pn. Chua Sui Sen 45. Pn. Parimalah a/p Nachimuthu
14. Pn. Dayma a/k Nyuawe 46. Pn. Prema a/p Arumugam
15. Pn. Devayani Krishnan Nair 47. Pn. Rabi‟ah binti Dolah
16. Pn. Faun Siow Ching 48. Pn. Rafeah binti Muhammad
17. Pn. Grace Chin Mei Foong 49. Pn. Rodiah binti Abu Bakar
18. Pn. Hazura binti Abdullah 50. Pn. Ros Maria Bt Mohd
19. Pn. Husna binti Mohd Zahid 51. Pn. Rosma binti Abdul Rahman
20. Pn. Ilani Hariati Bt Abdul Muis 52. Pn. Rosmiza binti Rioh
21. Pn. Intan Suraya binti Yaakub 53. Pn. Salwani binti Shafie
22. Pn. Johana binti Jamaluddin 54. Pn. Siti Zarina binti Syed Nordin
23. Pn. Judy Nalini a/p Jerome Samuel 55. Pn. Siti Zuraida binti Hashim
24. Pn. Lee Bee Chuan 56. Pn. Suraya binti Kamarudin
25. Pn. Liana Syafawati binti Che Ramli 57. Pn. Suriana binti Nik Mustapha
26. Pn. Manisyah binti Mansor 58. Pn. Ten Li Huei
27. Pn. Masnora Ilham binti Mat Hussin 59. Pn. Thilagavathy a/p V. Boopalan
28. Pn. Munira binti Ahmad 60. Cik Tin Ae Ru
29. Cik Murni binti Shaharani 61. Pn. Umi Kalsum binti Idris
30. Pn. Nazirrah Bt Mohiden Abd Kadir 62. Pn. Yang Kamsiah binti Mior Rasdi
31. Pn. Nizar binti Abdullah Hanapi 63. Pn. Zuliana binti Abdullah Khabir
32. Pn. Noor Hidayah binti Mat Hassan
30
LAPORAN TAHUNAN PIBG SMK ST. MARY
1. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2018/2019
1.1 Mesyuarat Agung PIBG 2018/2019 telah diadakan di Dewan Bishop Ferguson Davie, SMK
St. Mary pada 10 Mac 2018 (Sabtu). AJK PIBG yang dilantik bagi sesi 2018/2019 adalah:
Penasihat : Puan Chee Poh Kiem (Pengetua)
Yang Dipertua : Encik Eddie Adrianto bin Ahmad Khodzali
Naib Yang Dipertua : Encik Patrick Choo Chin Wah
Setiausaha : Puan Nursilawati Binti Abdul Hamid
Naib Setiausaha : Puan Ilani Hariati Abdul Muis
Bendahari : Puan Liew Yean Mei
Naib Bendahari : Puan Chieng Leh Zing
AJK Ibu Bapa : Puan Kasthuri Sivalingam
: Puan Rachel Lim Siew Moy
: Encik Muhammad Fuad bin Sayudin
: Puan Wan Hanizah binti Wan Hussin
: Puan Anita Jacob
AJK Guru : Puan Normala Binti baharum
: Puan Jauriah binti Mat
: Puan Tan Siok Leh
: Puan Norazmini binti Hj Ab Rahman
Juruaudit : Encik Afzal Amran
: Encik Lam Voon Chee
2. Mesyuarat AJK PIBG sesi 2018/2019
2.1 Sepanjang sesi 2018/2019, AJK telah bermesyuarat sebanyak lima kali pada tarikh berikut:
Mesyuarat Tarikh
Pertama 21/4/2018
Kedua 5/7/2018
Ketiga 22/9/2018
Keempat 26/1/2019
Kelima 23/2/2019
31
2.2 Kedatangan AJK Ibu Bapa/Guru
BIL. NAMA AJK PIBG 2018/2019 21/4/20 5/7/2018 22/9/2019 26/1/201 23/2/20
18 9 19
/ /
1. Pn. Chee Poh Kiem // / / /
2. Encik Eddie Adrianto bin Ahmad Khodzali X /
3. Encik Patrick Choo Chin Wah X/ / / /
4. Puan Nursilawati Binti Abdul Hamid / /
5. Puan Ilani Hariati Abdul Muis // / / /
6. Puan Liew Yean Mei / /
7. Puan Chieng Leh Zing /X / / X
8. Puan Rachel Lim Siew Moy X X
9. Puan Kasthuri Sivalingam // / / X
10. Encik Muhammad Fuad bin Sayudin X X
11. Puan Wan Hanizah binti Wan Hussin X/ / / /
12. Puan Anita Jacob X X
13. Puan Lee Siew Chu // X X /
14. Puan Jauriah binti Mat / /
15. Puan Tan Siok Leh // / / /
16. Puan Nor Azmini binti Hj Ab Rahman / /
17. Puan Normala Bt Baharum X/ X / X
18. Encik Afzal Amran / /
19. Encik Lam Voon Chee /X X
/X /
// /
XX X
// /
// X
// X
// /
// /
XX /
3. Biro PIBG sesi 2018/2019
AJK PIBG seperti ketetapan Mesyuarat AJK PIBG bil 1/2018 -2019 (21 April 2018) telah membentuk
empat biro dalam jawatankuasa PIBG SMK St. Mary untuk mengendalikan dan melancarkan projek
dan program yang dirancang. Laporan biro-biro terlibat adalah seperti yang berikut:
32
3.1 Biro Kewangan
Ketua : Puan Liew Yean Mei
AJK : En. Eddie Adrianto bin Ahmad Khodzali
: Puan Chieng Leh Zing
: Puan Norazmini binti Hj Ab Rahman
3.1.1 AJK PIBG telah mengendalikan projek menjana dana iaitu Musikal Mulan pada
3 hingga 5 Ogos 2018 dan berjaya membuat kutipan sebanyak RM182,256
3.1.2 Pemberian insentif untuk pelajar cemerlang akademik, kokurikulum dan
sahsiah.
3.1.3 PIBG Membiayai Jamuan Hari Guru, Hari Orientasi dan Jamuan Tahunan Staf.
3.1.4 PIBG Membiayai bayaran guru ganti, pembantu perpustakaan, jurulatih
pancaragam, jurulatih hoki dan pekerja.
3.1.5 PIBG membayar 2 talian Unifi serta penyelenggaraan kemudahan ICT untuk
akses internet yang bertujuan memudahkan pengajaran dan pembelajaran serta
pentadbiran.
3.2 Biro Pembangunan dan ICT
Ketua : En. Patrick Choo
AJK : Pn. Chee Poh Kiem
: Pn. Normala bt Baharum
: Pn. Wan Hanizah binti Wan Hussin
3.2.1 Projek Smart Classroom telah dilaksanakan untuk 22 buah kelas pada tahun
2015 dan 2016. Seterusnya pada tahun 2017, hanya sebuah kelas berjaya
dilengkapi peralatan Smart Classroom iaitu Tingkatan 4 Sains 2. Manakala
pada tahun 2018, kelas 4 Sas berjaya dilengkapi peralatan Smart Classroom.
Hingga kini masih terdapat 8 buah bilik darjah yang belum dilengkapi dengan
peralatan Smart Classroom. PIBG menampung perbelanjaan penyelenggaraan
kemudahan TMK di sekolah.
3.2.2 Kedua-dua talian UNIFI untuk kemudahan Internet bagi PdPC telah dinaik
taraf daripada 30 MB ke 100MB untuk membolehkan akses ke pelantar FROG
VLE dan internet dengan pantas untuk PdPC (pembelajaran dan pengajaran
serta pemudahcara) .
3.2.3 Pada tahun 2018, sekolah berjaya membina sebuah lagi makmal komputer bagi
menampung kelas-kelas Asas Sains Komputer (ASK) dan Sains Komputer
(SK). Wang yang dijana daripada Musikal Mulan digunakan untuk
melengkapkan makmal komputer baharu dengan 30 unit komputer , projektor
baru dan menaiktaraf kiosk TMK.
33
3.3 Biro Kebajikan dan Pendidikan
Ketua : Puan Wan Hanizah Binti Wan Hussin
AJK : Encik Afzal Binti Amran
Puan Normala Binti Baharum
3.3.1 Program Peningkatan Akademik untuk PT3 ialah Kelas Gilap Mutiara (untuk
mata pelajaran Matematik dan Sains) dan Kelas Gilap Permata untuk SPM.
Program peringkat SPM fokus kepada mata pelajaran bahasa Melayu dan
Sejarah untuk murid-murid harlus telah bermula dari bulan Mac sehingga
Oktober. Klinik matematik juga dikendalikan untuk murid-murid Tg 2 yang
lemah matematik. Program Genggam A PT3 dan SPM juga dilaksanakan
selepas sekolah.
3.3.2 Bantuan makanan telah diberi kepada 75 murid. Badan NGO yang memberi
sumbangan ialah Yayasan Generasi Gemilang, PIBG, Alumni SMK
St Mary, Tzu Chi, dan Yayasan Wilayah Persekutuan KL. Taburan
penerima mengikut kaum iaitu 33 orang murid Melayu, 9 orang murid Cina
dan 33 orang murid India.
3.3.3 Bilik kulinari (Saleha Hospitality Culinary And Arts Centre) berjaya diguna
dengan optimum untuk mengendalikan kursus dan bengkel kulinari dan
hospitaliti . Banyak kursus dan bengkel kulinari telah dikendalikan dengan
kerjasama pintar melalui Latin Ladies Association of Malaysia, International
Centre for Cake Artistry ( ICCA) dan universiti-kolej seperti Sunway, YTL
International College for Hotel Management. Sesi kulinari juga dibuka
kepada ibu bapa untuk turut serta semasa Hari Terbuka dan Hari Orientasi
Tingkatan 1. Kelas masakan “Bond and Bake “disertai oleh ibu bapa dan
murid. Seorang „chef instructor” akan diupah untuk mengajar murid kemahiran
kulinari dan hospitaliti.
3.3.4 Seramai 39 pelajar memohon pengecualian daripada membayar sumbangan
PIBG.
3.3.5 Pembiayaan Latihan Dalam Perkhidmatan untuk guru sebanyak 4 kali
setahun.
3.3.6 Insentif PIBG kepada guru-guru aktif pengunaan FROG VLE dan anugerah
“Teacher award” semasa Hari Guru.
3.3.7 Bantuan Khairat Kematian kepada 7 keluarga murid.
3.3.8 Insentif Anugerah Cemerlang kepada murid yang cemerlang dalam PT3 dan
SPM.
34
3.3.9 Memberi Insentif Anugerah Kokurikulum kepada pelajar yang mempunyai
pencapaian cemerlang dalam bidang sukan, kelab/persatuan dan badan unit
beruniform.
3.3.10 Pada Hari Temu Pelanggan , sekolah mengambil kesempatan menjana dana
untuk PIBG dengan menjual buah-buahan, alat tulis, minyak masak dan roti
bun yang dibuat oleh murid-murid kita kepada ibu bapa yang datang
mengambil keputusan anak-anak mereka.
3.4 Biro Komuniti
Ketua : Encik Muhammad Fuad Bin Sayudin
AJK : Pn. Tan Siok Leh
En. Afzal Amran
3.4.1 Musikal Mulan dari 3-5 Ogos adalah projek sekolah yang mendapat sokongan
komuniti , ibu bapa dan alumni. Jualan tiket dan sumbangan untuk membiayai
pembinaan makmal komputer yang baharu bukan sahaja mendapat sambutan
yang positif daripada kalangan ibu bapa, alumni dan Lembaga Pengelola tetapi
daripada komuniti pasar borang di mana beberapa orang pemborong buah-
buahan telah menderma untuk membiayai pembelian air cooler di dewan.
Terima kasih kepada Pn Lim Hub Bee @ Mrs Patrick Choo yang telah bantu
sekolah mencari penaja di kalangan pemborong buah-buahan.
3.4.2 Kelab Doktor Muda telah mengadakan satu ceramah untuk ibu bapa dan
komuniti yang bertajuk “Awareness and Prevention of Child Sexual Abuse”
pada 21 September 2018 untuk memberi kesedaran kepada ibu bapa
mengenai isu tersebut.
3.4.3 Program Dignity iaitu kelas pemulihan Bahasa Inggeris telah dilaksanakan
dengan kerjasama Alumni Sekolah.
3.4.4 Permainan bola tampar mendapat bantuan khidmat jurulatih daripada kalangan
ibu bapa manakala permainan sofbol dilatih oleh En Muhammad Fuad Bin
Sayudin, AJK PIBG.
3.4.5 Ibu bapa turut menyumbang buah limau semasa sambutan Tahun Baru Cina serta
sumbangan biskut raya untuk sambutan Hari Raya sempena Program Amalan
Perpaduan Kaum. Program “Masih Ada yang Sayang” dilaksanakan sempena
perayaan Divali oleh seorang ibu bersama keluarga dan rakan-rakan beliau;
mereka menderma barangan keperluan kepada pelajar-pelajar India yang
memerlukan bantuan supaya dapat meraikan Hari Divali.
Penutup
35
AJK PIBG sesi 2018/2019 telah bekerjasama dengan sedaya upaya untuk memastikan pelaksanaan
projek serta program yang dirancang dapat menzahirkan manfaat yang bernilai untuk kebaikan warga
sekolah dan para ibu bapa. Diharapkan AJK seterusnya akan meneruskan kesinambungan kerjasama
yang mantap antara ibu bapa dan guru dalam melaksanakan tugas yang diamanahkan.
Akhir kata, diharapkan para ibu bapa, warga sekolah dan masyarakat setempat akan
sentiasa bekerjasama dan memberikan sokongan yang padu kepada barisan AJK PIBG SMK St. Mary
dalam merealisasikan perancangan yang dibuat demi kebaikan semua pihak, khususnya para pelajar
sebagai modal insan cemerlang dan generasi berwawasan.
Disediakan oleh,
NURSILAWATI BINTI ABDUL HAMID
Setiausaha,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
SMK St. Mary, Kuala Lumpur
36
USUL DAN CADANGAN UNTUK MESYUARAT AGUNG PIBG 2019
(Usul Yang Diterima Sehingga 20 Februari 2019)
Usul 1
When they do announcement in the kantin, student can‟t hear so please improve that. Thank you.
Nama ibu/bapa/penjaga Saraswathy
Nama anak/anak jagaan Puvarasi (1M)
Usul 2
Penambahbaikan Pusat Sumber sekolah
Nama ibu/bapa/penjaga Muhazida Binti Muhammad
Nama anak/anak jagaan Nurin Faqiera Binti Khairuzi (2M)
Usul 3
VLE Frog anak saya tidak dapat login. Saya telah menulis surat 2 kali kepada admin Vle frog dan
telah meminta menyerahkan surat kepada guru (admin vle frog). Saya meminta jasa baik pihak
sekolah supaya membantu anak saya mendapatkan password yang terkini untuk log in. Terima
kasih.
Cadangan:
1. Saya mencadangkan surat makluman (tentang senarai program aktiviti serta pertandingan
yang bakal dianjurkan) diedarkan kepada ibu bapa.
2. Saya mencadangkan surat makluman program, kelas atau aktiviti tambahan yang dijalankan
pd hari sabtu dan ahad dimaklumkan kepada ibu bapa dalam bentuk surat edaran. Terima
kasih.
3. Saya meminta kelas Bahasa Tamil dimulakan secepat mungkin memandangkan murid Ting
2 ini akan bakal menghadapi ujian Bhs Tamil PT3.
Nama ibu/bapa/penjaga Lakshemi A/P Kothanda Bani
Nama anak/anak jagaan Sarmila A/P Sangar (2T)
37
Usul 4
Kindly update Parent Noticeboard in VLE Frog regularly. Thank you for the information give. Keep it
up.
Nama ibu/bapa/penjaga Kokila Vani Vellapandian
Nama anak/anak jagaan Taniashree Vellapandian (2S)
Usul 5
Puas hati dengan peraturan-peraturan sekolah yang sepatutnya sepertinya datang awal ke sekolah.
Nama ibu/bapa/penjaga Thanamalar A/P Gobal
Nama anak/anak jagaan Rubeeka A/P K.Viswatnathan (1Y)
Usul 6
Murid-murid perlu belajar di luar kelas selain daripada buku teks dan nota guru.
Cadangan : Justeru, saya mencadangkan supaya sekali dalam tempoh setahun, murid-murid
dibawa keluar sekolah bersama guru dan kawan-kawan ke tempat seperti kilang2 membuat
makanan, pusat sains negara, petrosains dan sebagai (as a school trip)
Nama ibu/bapa/penjaga Ts. Dr. Sathiabama T. Thirugnana
Nama anak/anak jagaan Hina Priya Kamal Kishore (3T)
Usul 7
Buku teks mathematics dan science belum dapat. Oleh itu, murid mengharapkan guru untuk
megajar and menerangkan setiap langkah dengan jelas, tapi saya difahamkan bahawa guru tidak
memberi penerangan yang jelas dan cukup, jika murid suruh guru untuk diberi penjelasan, murid
dimarahi oleh guru. Mathematic adalah salah satu mata pelajaran yang sangat penting.
Cadangan: saya berharap guru mathematic dapat memberi kerjasama yang cukup untuk murid.
Murid -murid tidak boleh mengharapkan guru tuition 100% sebab bagi guru tuition murid sudah
belajar di sekolah dan tidak perlu diberi penjelasan. Saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih
jika guru dapat tolong murid.
Nama ibu/bapa/penjaga Haemalah N.
Nama anak/anak jagaan Shangari (3A)
Usul 8
38
1. Tiada guru Matematik sepanjang bulan Januari. Februari pertengahan bulan baru ada guru
sementara.
2. Jika ada pertanyaan dari group wsap kepada guru kelas. Tidak ada maklum balas. Ibu bapa
pun tidak mengenali siapa dalam group wsap.
3. Tidak dapat borang bantuan. Last year dapat.
Cadangan:
1. Tolong arrange alternative way jika tiada guru.
2. Guru kelas tolong mengenali diri atau jika tidak addkan dalam group wsap. Parents senang
mengubungi cikgu dan tidak perlu datang sekolah atau telefon sekolah.
3. Ada followup dalam group wsap belum dapat balasa.
Nama ibu/bapa/penjaga Managa Devi
Nama anak/anak jagaan Yukthi Nirasheni (2T)
Usul 9
Tahun peperiksaan penting, lebihkan kelas tambahan.
Nama ibu/bapa/penjaga Muhammad Sahiful
Nama anak/anak jagaan Nur Samira Atiqah (3Y)
Usul 10
1. Sekolah mengadakan kelas tambahan untuk pelajar yang lemah.
2. Mengurangkan waktu kokurikulum kerana membuatkan pelajar letih bila balik sekolah.
3. Mengajar 2(dwi bahasa)
Cadangan:
1. Adakan kelas tambahan untuk pelajar yang lemah.
2. Menggunakan dwi bahasa
3. Kurangkan hari kokurikulum
Nama ibu/bapa/penjaga Arlena Ramli
Nama anak/anak jagaan Siti Shafiena binti Amirun (4SAS)
Usul 11
Penyediaan kertas tulis untuk peperiksaan bertulis.
39
Cadangan : memandangkan pihak kerajaan tidak dapat menyediakan kertas peperiksaan untuk
ujian bertulis, pihak PIBG perlu menggunakan sumbangan yang diberi atau menambah sumbangan
untuk menyediakan kertas peperiksaan tersebut. Terima kasih.
Nama ibu/bapa/penjaga Muhammad Nasir Dawam
Nama anak/anak jagaan Mierrah Natasha (4S1)
Usul 12
School is spending money with things that are not beneficial to everyone. School should spent
money on things that are more necessary.
Cadangan : Use lesser papers in education (paperless school)
Nama ibu/bapa/penjaga Ng Bee Ching
Nama anak/anak jagaan Khor Hoi Lam (4S2)
Usul 13
Kelas bagi sesuatu subjek akan dibuka hanya jika mencukupi 15 orang pelajar.
Cadangan: Saya mencadangkan sekolah membuka kelas bagi subjek tertentu walaupun jumlah
pelajar tidak memenuhi kriteria tersebut. Hal ini demikian kerana murid perlulah mendapat peluang
untuk mempelajari mata pelajaran yang diminati.
Nama ibu/bapa/penjaga Manit Kaur
Nama anak/anak jagaan Sumanjit Kaur (4S3)
Usul 14
1. Mengikut yang sudah ditetapkan oleh sekolah, 15 orang murid dapat membuka sebuah
kelas. Sekarang, kelas anak saya mempunyai 20 orang murid. Mengapakah ingin
menggabungkan mereka bersama 4S2.
2. Mengapakah harga buku kedai semakin meningkat. Anak saya telah membeli buku
penulisan dengan RM3.00 sebuah.
Cadangan:
1. Tidak menggabungkan/menukarkan murid kelas 4S2 dengan 4S3.
2. Menurun harga buku
40
Nama ibu/bapa/penjaga Yap Siew Ching
Nama anak/anak jagaan Tay hui Yee (4S3)
Usul 15
1. Meningkatkan keselamatan dan kelancaran lalu lintas trafik di hadapan sek men st mary
pada waktu puncak (awal pagi dan tamat sesi persekolahan harian).
2. Menyediakan database corporate donator terutamanya Alumni Sek Men St Mary.
Cadangan:
1. Mendapatkan perkhidmatan RELA (dengan kos). Sesi 1- jam 6.30 - 7.30 am. Sesi 2 - jam
12.30 - 2.30 pm.
2. Rendah kos-menyediakan kon-kon keselamatan membuat halangan di tempat2 strategik.
Kos setiap kon RM80/=.Anggaran diperlukan -10 kon keselamatan.
Nama ibu/bapa/penjaga Mohd Wadzir Haji Ab. Zarim
Nama anak/anak jagaan Yasmin Damia binti Mohd Wadzir (1Y)
Usul 16
Mengadakan „one way traffic‟(single file traffic) di laluan utama sekolah pada waktu pagi dan
tengahari bagi mengelakkan kesesakan. Ibu bapa tidak boleh parking di „main road‟ kerana ini
menyebabkan laluan tersekat dan menyebabkan kesesakan pada waktu puncak.
Nama ibu/bapa/penjaga Mazura Md Pisar
Nama anak/anak jagaan Naily Zaira Irdina (2S)
Usul 17
Pegawai Jalan raya
Cadangan: Pengawal Jalan Raya tidak haruslah berada di pintu sekolah pada awal pagi tetapi
perlulah selepas waktu persekolahan. bilangan kereta yang banyak, diletak di tepi jalan
menimbulkan masalah kelancaran jalan raya. kereta dari arah kanan sekolah yang ingin berjalan ke
kiri sekolah tidak dapat berjalan disebabkan kereta-kereta yang masih menunggu di depan pintu
berhampiran kantin sekolah. Harap maklum.
Nama ibu/bapa/penjaga Cheong Lye Peng
Nama anak/anak jagaan Ng Shyin Yuet (5S2)
41
Usul 18
Keselamatan jalan raya di sekeliling sekolah perlu diperhatikan.
Nama ibu/bapa/penjaga Lim Hooi Mei
Nama anak/anak jagaan Ong Zhiwei (2A)
Usul 19
1. Waktu/hari operasi kedai buku pada hujung tahun /sebelum pembukaan sekolah. Tidak
sesuai untuk ibu bapa yang bekerja.
2. Apabila murid tidak hadir ke sekolah, mereka akan meminta tolong dengan bertanya
mengenai keraj rumah/homework/kerja dalam kelas dalam group whatsapp kelas. Namun,
tidak mendapat apa-apa jawapan.
Cadangan :
1. Tukarkan hari operasi Isnin-Jumaat kepada Selasa hingga Sabtu.
2. Melantik AJK ketua kelas atau penolong kelas untuk tolong updatekan dalam group
whatsapp kelas.
Nama ibu/bapa/penjaga Sharanjit Kaur
Nama anak/anak jagaan Bandna Kaur (2A)
Usul 20
Persatuan-persatuan sering membagi gula-gula dan candy kepada ahli-ahli yang ada sumbangan
sebagai ganjaran, saya rasa gula-gula dan candy tidak sihat untuk badan dan otak.
Cadangan: persatuan2 boleh membagi sijil atau pingat kecil sebagai ganjaran.
Nama ibu/bapa/penjaga Wong Su Wei
Nama anak/anak jagaan Wong Xing Ying (2R)
Usul 21
Saya ternampak rayauan kucing di kawasan sekolah. Ini mungkin juga boleh mengakibatkan
penyakit yang tidak diingini kepada pelajar.
42
Cadangan: pemantauan atau pembanterasan haiwan sebegini.
Nama ibu/bapa/penjaga Murali Ganesan A/L Subramaniam
Nama anak/anak jagaan Daakshayani Murali Ganesan (3A)
Usul 22
Toilet bowl. Tandas (mangkuk) agar longgar tidak dapat flush setelah keluar dari tandas.
Cadangan : baiki flush tandas. T. kasih.
Nama ibu/bapa/penjaga Ramasunthary R.
Nama anak/anak jagaan Shiva Lochana. T (2T)
Usul 23
All extra-curriculum activities run jointly by the school and the Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
SMK ST. Mary should not be conducted or incorporated inside the normal school class time table.
Where payment is required for students who wish to participate in such extra-curriculum activities,
the amount of such payment should be duly agreed upon and passed at the Annual General Meeting
of the PIBG. as we are making use of the school facilities to conduct such extra-curriculum activities,
payment should be in the form of donation (sumbangan) and optional (sukarela) and should not be
make compulsory. As PIBG is formed and answerable to the relevant Educational Authority, the
Committee of PIBG and the School can apply to the relevant Authority for aid to run such extra-
curriculum activities for the benefits of the students of the school. In the event aid is not provided by
the Authority, PIBG can ask for donation from parents to run such extra-curriculum activities on
optional basis for the benefit and welfare of the participating students.
Nama ibu/bapa/penjaga Chan Sui Yuen
Nama anak/anak jagaan Chan Xue Hui (3M)
Usul 24
School Badge. Cadangan:supplier should provide quality pin on the school badge and rumah sukan
(sport) badge too. The quality of the pin‟s currently is not good enough because easily bend and
drop out.
Nama ibu/bapa/penjaga Chin Lily
Nama anak/anak jagaan Allesha Kunalan (2S)
43
Usul 25
1. Masa aktiviti petang dengan masa lepasan sekolah amat rapat.
2. Kenapa tidak boleh terus memakai pakaian pj kerana kena tukar ini dan itu amat singkat
3. Koperasi-alat tulis dan buku latihan yang dijual untuk murid semakin mahal jika berbeza
dengan kedai buku luar.
4. Setiap bulan kena membayar banyak kos ini dan kos itulah. Jika berbeza dengan sekolah
rendah. Tidak masuk kos makanan di kantin.
Cadangan:
1. Aktiviti di sekolah masih boleh diterima. Hanya masa terlalu rapat. Tak cukup masa untuk
makan petang.
2. Harga alat tulis di sekolah mesti harga yang ekonomi. Sebab bukan semua keluarga yang
mampu bayar.
Nama ibu/bapa/penjaga Yap Li Hsia
Nama anak/anak jagaan Lim Shin Yee (1Y)
Usul 26
Seluar sukan. Saya cadangkan seluar sukan dijual di sekolah mestilah berkualiti.
Nama ibu/bapa/penjaga Asiah Bt Mat Hussin
Nama anak/anak jagaan Nor Aqila Salsabila Bt Barkat Ali(1Y)
Usul 27
1. Harga stokin, lencana sekolah dan lencana rumah sukan terlalu mahal.
2. Balik terlalu lambat.
3. Sediakan bas St Mary sendiri (contoh SJI, VI)
4. Lu day/event lain (konsert sekolah)
5. Sambutan perayaan tidak boleh pakai pakaian perayaan dan tidak boleh bawak telefon.
6. PIBG mahal.
Cadangan:
1. Rendahkan sedikit harga barang-barang di koperasi.
2. Awalkan sedikit waktu balik sekolah.
3. Mengadakan iu day dan majlis lain yang menyeronokkan (dapatkan menaikkan pendapatan
sekolah).
4. Menyediakan bas sekolah sendiri untuk memudahkan pergerakan.
5. Memberi ruang kepada murid untuk membawa telefon bimbit dan memakai baju perayaan
semasa menyambut hari perayaan.
44
6. Merendahkan sedikit harga PIBG sekolah (tidak semua murid mampu bayar mahal). Hidup
orang tidak sentiasa di atas.
Nama ibu/bapa/penjaga Ruzita Bt Hussein
Nama anak/anak jagaan Nur Salsyabila Bt Mohd Saim (4SAS)
Usul 28
Tidak boleh menggunakan correction tape menyusahkan anak saya semasa membuat kerja
sekolah.
Cadangan: sekolah perlulah membenarkan pelajar membawa correction tape.
Nama ibu/bapa/penjaga Lau Ai Pin
Nama anak/anak jagaan Lee Yuen Yin (4S3)
Usul 29
I hope that school may allow the students to bring correction tape to the school. otherwise , students
always have to use paper to cover the error cutting and pasting the paper is wasting time and paper
at the same time. So, I hope the school could take some action due on this suggestion. Thank you.
Besides that, if always cutting the errors, it doesn‟t look neat also. So, that‟s all about the suggestion.
Thanks.
Nama ibu/bapa/penjaga Kee Lee Chui
Nama anak/anak jagaan THing Yen Xing (4S1)
Usul 30
Tidak mempunyai kedai makanan vegetarian sepenuhnya.
Cadangan: tolong membuka kedai makanan vegetarian sepenuhnya.
Nama ibu/bapa/penjaga Saraswathy valoo
Nama anak/anak jagaan Angelin A/P Analaphere (4EA)
Usul 31
Cadangan: Locker untuk menyimpan buku sekolah dan buku aktiviti kerana beg yang dibawa oleh
anak saya sangat berat.
45
Nama ibu/bapa/penjaga Lee Lee Cheng
Nama anak/anak jagaan Kirthiga (1R)
Usul 32
1. Locker dalam kelas
2. Pemakaian baju sukan
Cadangan:
1. Locker simpan buku, beg terlalu berat
2. Pakai baju sukam/pj/koku dari rumah untuk kurangkan beban beg.
Nama ibu/bapa/penjaga Mahadir bin Sakariyah
Nama anak/anak jagaan Ain Sofiyah Mahadir (1Y)
Usul 33
Kekerapan menukar baju sekolah ke baju pj/rumah sukan. Contohnya, pada sekian hari, pada waktu
pagi pelajar perlu menukar dari baju sekolah ke baju pj dan sebaliknya. Kemudian, pada waktu
petang, mereka perlu menukar semula ke baju rumah sukan.
Cadangan: 1. Beri pelajar kebenaran memakai baju pj sepanjang hari.
2. Atau menukar baju sekali sahaja.
Nama ibu/bapa/penjaga Iwan Dani Bin Abdul Muis
Nama anak/anak jagaan Yasmin Sofia Dani binti Iwan Dani (1M)
Usul 34
Mengapakah pelajar-pelajar tidak dibenarkan memakai pakaian pj dari rumah? Hal ini melecehkan
pelajar serta ibu bapa.
Cadangan : pelajar harus dibenarkan memakai pakaian pj dari rumah seperti sekolah-sekolah lain.
Nama ibu/bapa/penjaga Sri Bawani Sivanathan
Nama anak/anak jagaan Krishra Rasni Vijayakumar (5SAS)
46
Usul 35
Membenarkan murid memakai baju pj dari rumah pada hari mata pelajaran PJ.
Nama ibu/bapa/penjaga Suhaila bt Mohamad Salih
Nama anak/anak jagaan Syarifah Nursabrina bt Syed Norazman (2M)
Usul 36
Kurang orang yang suka bersukan dan berbakat.
Cadangan: Mengadakan lebih banyak acara padang hari sukan seperti lompat jauh dan lompat
tinggi.
Nama ibu/bapa/penjaga Chong Kok Wai
Nama anak/anak jagaan Chong Yuet Xin (5S2)
Usul 37
Aktiviti sukan. Jika cuaca tidak baik batalkan aktiviti di padang.
Nama ibu/bapa/penjaga Taranjeet Kaur
Nama anak/anak jagaan Harsihmer Kaur (1M)
Usul 38
Kalau panas terik, tolong kurangkan aktiviti di padang. Buat indoor.
Nama ibu/bapa/penjaga Mukthiar Singh
Nama anak/anak jagaan Desreenjit Kaur (2R)
Usul 39
Meningkatkan prestasi aktiviti kokurikulum Smk St Mary, contohnya aktiviti sukan.
Cadangan : Penglibatan aktif pelajar dengan mewakili sekolah ke peringkat yang lebih tinggi
sebagai contoh MSSKL.
Nama ibu/bapa/penjaga Muhammad Fuad Sayudin
Nama anak/anak jagaan Nur Umairah Adibah (2M)
47
Usul 40
Pakaian PJK sekolah tidak memberi kemudahan atau kelonggaran kepada pelajar untuk pakai dari
rumah dan sehingga balik kerana ia menyentuh isu aurat antara muslim dengan non-muslim.
Cadangan:
1. membenarkan pelajar memakai pakaian Pj dari rumah sehingga balik.
2. pihak sekolah boleh merujuk surat siaran/pekeliling di bawah arahan KPM. Bertajuk:
Kebenaran khas kepada guru dan murid memakai pakaian pj sepanjang hari, bertarikh : 26
Julai 2010.
Nama ibu/bapa/penjaga Muhamad Tarmizi B. Muhammad Nor
Nama anak/anak jagaan Dhia Qistina (2S)
48
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK ST. MARY KUALA LUMPUR
PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN 2018
RM
BAGI TAHUN BERAKHIR 31HB DISEMBER 2018
Nota
PENERIMAAN
Sumbangan PIBG/Sanitact/ 3 128,877.50
Pembangunan Modal Insan/Graduasi
PENERIMAAN LAIN
Derma Program Makanan 4 32,537.00
Faedah Bank dan cek dipulang 5,230.41
Smart Classroom 5 12,000.00
Ko kurikulum/kurikulum -tumpang 7 10,870.99
Projek Makmal Komputer 11,658.10
Musikal Mulan 182,256.00
SHCAC 19,040.00
JUMLAH PENERIMAAN 402,470.00
TOLAK : PERBELANJAAN
Smart Classroom 5 6,600.00
Sanitact 7,199.70
Mesyuarat PIBG
HEM 6 2,264.35
Aktiviti dan program sekolah 12 20,633.44
Program Makanan 8 11,620.95
Pengawal Trafik 4 35,605.00
Caj Bank 14 1,200.00
49
Elaun Pekerja/jurulatih pancaragam/pembantu 174.09
PSS/Guru Ganti 9 26,062.00
Kokurikulum 10 18,212.89
Kurikulum 11 14,542.34
Pembaikan, Penggantian dan Penyelenggaraan 13 17,669.20
Alat tulis
Internet/WIFI 21.90
Pembangunan Modal 15 9,987.25
Projek Makmal Komputer
Musikal Mulan 3,135.00
Belanja Terakru 107,850.00
LDP 29,575.00
SHCAC 300.00
1,745.50
JUMLAH PERBELANJAAN 16 8,260.77
JUMLAH PENDAPATAN 322,659.38
EddieAdrianto 79,810.62
……………………………………. LiewYM
(Eddie Adrianto Bin Ahmad khodzali )
Pengerusi …………………………….
(Liew Yean Mei)
Bendahari
50
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Laporan mesyuarat agung pibg 2019 - 9 MAC 2019
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search