Laporan mesyuarat agung pibg 2019 - 9 MAC 2019

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK ST. MARY
KUALA LUMPUR

KUNCI KIRA-KIRA PADA 31HB DISEMBER 2018

Nota 2018
RM

ASET SEMASA 32,214.03
Akaun Simpanan Tetap 1 187,838.43
Baki Tunai & Bank

220,052.46

DANA 135,097.54
Dana Terkumpul 79,810.62
Jumlah Pendapatan tahun ini
214,908.16
LIABILITI SEMASA
Surau (wang amanah) 4,844.30
Akrual 2 300.00

220,052.46

EddieAdrianto LiewYM

……………………………………………. ……………………………….

(En Eddie Adrianto Bin Ahmad Khodzali) (Pn Liew Yean Mei)

Pengerusi Bendahari PIBG

KOMITMEN: RM
I) SHCAC 10000.00
II) 6 kelas masih belum smart classroom 42000.00
III) Lawatan Belajar ke Korea
IV) Rawatan Perubatan Sharmini-3T 5000.00
1000.00
58000.00

51

PERSATUAN IBU & BAPA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST MARY KUALA
LUMPUR

NOTA-NOTA KEPADA AKAUN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2018

NOTA Baki Tunai & Bank
1 Wang tunai di Tangan

Wang tunai di Akaun Semasa 843.85
186,994.58
Jumlah : 187,838.43

NOTA Akrual 300.00
2 Perbelanjaan tahun semasa 2018 yang belum dibayar semasa
penutupan

akaun PIBG :

Elaun pekerja

Jumlah : 300.00

NOTA
3 Sumbangan Ibu Bapa Kepada PIBG

Sumbangan sebanyak RM140.00 oleh pelajar baru dan RM 120.00 oleh pelajar lama bagi
setiap keluarga pelajar kepada PIBG seperti resolusi Mesyuarat Agung Tahun PIBG 2018
pada 10 Mac 2018.

NOTA Program Makanan PIBG
4
Seramai 58 orang pelajar telah diberikan bantuan makanan dengan kadar RM3.00
sehari.

52

NOTA
5 Smart Classroom

Sumbangan oleh Ibu bapa untuk menaiktaraf bilik darjah untuk ke arah pengajaran dan
pembelajaran abad ke-21.23 buah bilik darjah telah dilengkapi dengan projektor,
compustick dan skrin.

NOTA Mesyuarat PIBG
6 Belanja makan/minum mesyuarat, alat tulis :

Mesyuarat Jawatankuasa (5 kali dalam tahun 2018) 342.00

Mesyuarat Agung Tahunan 10 Mac 2018 1,922.35

Jumlah : 2,264.35

NOTA Ko kurikulum/kurikulum 4400.00
7 i) ASNB 3470.99
ii) Permodalan Nasional 3000.00
iii) Baitumal 10,870.99

Jumlah : 3,222.45
1,150.00
NOTA 1,797.50
8 Aktiviti dan program sekolah 1,500.00
3,951.00
Sumbangan oleh PIBG untuk aktiviti/program sekolah: 11,620.95
i)Jamuan Tahunan Guru dan staf
ii)Khairat Kematian (7 orang)(CK- 250)
iii) Hadiah /cenderahati penceramah /guru/pengawal keselamatan
iv) Menaja 1 meja jamuan (Vannessa)
v) Aktiviti /Program agama

Jumlah :
53

NOTA Elaun Pekerja/Kerani
9
Elaun/upah yang dibayar kepada pekerja/jurulatih/kerani sambilan pejabat am
sekolah/pembantu perpustakaan.

RM

Elaun Pekerja 3,900.00

Elaun Guru Ganti dan pembantu perpustakaan 16,162.00

Elaun Jurulatih Pancaragam 6,000.00

Jumlah : 26,062.00

NOTA KoKurikulum 299.60
10 Perbelanjaan yang terlibat dengan aktiviti Kokurikulum : 1,231.10
3,635.00
i) Merentas desa 4,200.00
ii) Sukan Tahunan 930.00
iii) Majlis Anugerah koko 3,470.99
iv) Pembelian sijil kosong 446.20
v) Pengangkutan, sewa padang, jurulatih, program 2,400.00
vi) Aktiviti Permodalan Nasional 1,600.00
vii) program tunas hijau 18,212.89
viii) Seminar Skor A
ix) makan Solat Hajat Perdana PT3 & SPM

Jumlah :

54

NOTA 1,717.20
11 Kurikulum 8,498.00
546.60
i) komputer 3,209.54
ii) Majlis Anugerah Cemerlang 160.00
411.00
iii) Pertandingan site FROG
iv) Hadiah Anugerah Cemerlang
v) kursus komputer
vi) makan pengawas SPM

Jumlah : 14,542.34

NOTA 3,490.04
12 HEM 2,329.95
1,492.50
i) Pertandingan ABC 11,260.00
ii) Jamuan Tahunan pengawas,LKK,PSS,Sidang Redaksi,Pegawai 750.00
kesihatan 847.75
363.20
iii)Makanan orientasi Tingkatan 1 100.00
20,633.44
iv) Pembelian tali leher, lencana,collar pin,sijil

v) Pertandingan Tema terbaik

vi) Pembelian vest dan oksigen tank

vii) jamuan Hari Guru, RIMUP Raya

viii) cenderahati majlis pelantikan pengawas

Jumlah :

55

NOTA
13 Pembaikan , Penggantian dan Penyelenggaraan

Pelbagai pembaikan, penggantian dan penyelenggaraan kemudahan
sekolah :

i) wifi baru 7,960.60
2,270.00
ii) Pasang dan Servis water filter 2,297.60
iii) Web Hosting & Maintenance of school ICT 318.00
v) kursus kopmputer 4,505.00
vi) install projector at Glo Room 318.00
vi)Teacher's kit (Teacher St Mary)

Jumlah : 17,669.20

NOTA Pengawal Trafik
14 2 orang pengawal trafik yang dibiayai rm 5 sehari setiap hari persekolahan

NOTA Internet/WIFI
15 caj penggunaan Unifi untuk dua talian WIFI

Jumlah : 9,987.25
8260.77
NOTA SHCAC
16 Pembelian bahan-bahan untuk latihan kulinari tingkatan
1, 2 & 3.

Jumlah :

56

PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG)
SMK ST. MARY KUALA LUMPUR

LAPORAN JURUAUDIT DALAMAN KE ATAS PENYATA KEWANGAN PIBG 2018

57

CATATAN NAMA AJK PIBG SESI 2019/2020

YANG DIPERTUA : ………………………………………………………………………………

NAIB YANG DIPERTUA : ....................................................................................................

SETIAUSAHA : ...................................................................................................

NAIB SETIAUSAHA : ...................................................................................................
BENDAHARI : ...........…………………………………………………............
NAIB BENDAHARI : ............…………………………………………………...........
AJK IBU BAPA : 1) ........…………………………………………………............
2) ...………………………………………………….................

3) ....…………………………………………………................

4) ....…………………………………………………................
5) ....…………………………………………………................

AJK GURU : 1) .....…………………………………………………...............
2) .....…………………………………………………...............

3) .....…………………………………………………...............

4) .....…………………………………………………...............

5) .....…………………………………………………...............

JURUAUDIT : 1) ………………………………………………........................
2) ....………………………………………….........................

58

AHLI KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA(KSIB)
1)…………………………………………………………………………………………………….
2)…………………………………………………………………………………………………….
3)…………………………………………………………………………………………………….

59