Buku Pengurusan SMK SERENDAH Tahun 2022

BUKU Pengurusan SMeS 2022

25 19 –23 Sept. 1 Nor Shakirah binti Selamat Nilai Teras: Bertanggungjawab
2022 2 Nor Safirah bt. Zainuddin Domain Keluarga: Belas kasihan

26 26 -30 1 Annapuranam A/P Alla Suryanarayana
2 Nur Nadiah binti Mohammad Nasir
Sept.2022

27 3 – 7 Okt. 1 Ong Bee Yen Nilai Teras: Kasih Sayang
2022 2 Mariati bt. Mohammad Domain Ekosistem: Pemuliharaan

28 10 -14 1 Asmaniza binti Abdullah Alam Sekitar
2 Sharifah Nur Shafida bt.Syed Azhar
Okt.2022

29 17 – 21 1 Surayani bt Mamat Nilai Teras: Hormat-
2 Rosliza bt. Ismail menghormati
Okt.2022

30 24 – 28 1 Norhaslinda bt. Hasan Domain Komuniti: Menghormati
Okt.2022 2 Kepelbagaian
Nik Nurul Huda bt Nik Abdul Hamid

31 31 Okt. - 4 1 Nor Safirah bt. Zainuddin Nilai Teras: Kebahagiaan
2 Mohd Pakri bin Che Pa
Nov.2022 Domain Komuniti: Semangat

Bermasyarakat

32 7 – 11 1 Surihan binti Sawi Nilai Teras: Bertanggungjawab
2 Shaharani bt. Saidin Domain Negara : Integriti
Nov.2022

33 14 - 18 1 Nur Shafini binti Amran
2 Baizura bt. Mustaffa Johari
Nov.2022 Nilai Teras: Kasih Sayang

34 21-25 Nov. 1 Juheina bt. Mohd. Nordin Domain Negara: Patriotik
2022 2 Shaarminee A/P Raghavan

35 28 Nov. – 2 1 Diyana bt. Mohamed Radzi
2 Rahayu bt. Md. Sani
Dis. 2022

36 5 – 9 Dis. 2022 1 Norhayati bt. Mohd Isa Nilai Teras: Hormat-
2 Noor Zakiah bt. Asmani menghormati
Domain Komuniti:
Menghormati
Orang Kelainan Upaya(OKU)

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 3 ( 10 – 31 Disember 2022)

37 2 – 6 Januari 1 Siti Nadia bt. Kamarudin Nilai Teras: Hormat-
2023 2 Shaarminee A/P Raghavan menghormati

Domain Komuniti:

Menghormati Orang Kelainan

Upaya(OKU)

38 9 – 13 Januari 1 Siti Aishah bt. Mohd Hashim
2023
2 Annapuranam A/P Alla Suryanarayana Nilai Teras: Kebahagiaan

39 16 – 20 1 Nor Shakirah binti Selamat

Januari 2023 2 Rose Linda Roslan Domain Diri: Keredaan

40 23 -27 Januari 1 Shaharani bt. Saidin Nilai Teras: Bertanggungjawab

2023 2 Norhaniza bt. Mohamad Suyuti Domain Negara: Ketaatan/

41 30 Januari – 3 1 Rahayu bt. Md. Sani Patuh Kepada Melaksanakan

Februari 2023 2 Asmaniza binti Abdullah Tugas

50

BUKU Pengurusan SMeS 2022

42 6 –10 Februari 1 Nur Nadiah binti Mohammad Nasir
2023 2 Mohd Kamel bin Shamsudin
Nilai Teras: Kasih Sayang

43 13 – 17 1 Rosliza bt. Ismail Domain Ekosistem:Menghargai
Februari 2023 Alam Sekitar
2 Norhayati bt. Mohd Isa

CUTI AKHIR TAHUN ( 18 Februari – 12 Mac 2023)

BIDANG TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN

1. Menguruskan perhimpunan rasmi mingguan (Isnin)
2. Menyelia perhimpunan pagi
3. Melaporkan dapatan semasa minggu bertugas pada hari Isnin berikutnya.
4. Mengisi buku laporan bertugas harian dan laporan perhimpunan rasmi
5. Bertugas sepanjang sesi persekolahan.
6. Memantau pergerakan pelajar di kantin semasa rehat.
7. Memantau pergerakan pelajar sepanjang sesi persekolahan.

18 JADUAL BERTUGAS PENTADBIR SEMASA CUTI PERSEKOLAHAN

A CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 (6 – 10 JUN 2022)

BIL HARI TARIKH NAMA
1 ISNIN
2 SELASA 06/06/2022 PK PENTADBIRAN
3 RABU
4 KHAMIS 07/06/2022 PK PENTADBIRAN
5 JUMAAT
08/06/2022 PK HEM

09/06/2022 PK HEM

10/06/2022 GKMP BAHASA

B CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2 (5 – 9 SEPTEMBER 2022)

BIL HARI TARIKH NAMA

1 ISNIN 05/09/2022 PK KOKURIKULUM
2 SELASA 06/09/2022 PK KOKURIKULUM
3 RABU 07/09/2022 PK PETANG
4 KHAMIS 08/09/2022 PK PETANG
5 JUMAAT 09/09/2022 GKMP KEMANUSIAAN

51

BUKU Pengurusan SMeS 2022

C CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 3 (12 – 30 DISEMBER 2022)

BIL HARI TARIKH NAMA
1 ISNIN
2 SELASA 12/12/2022 PK PPKI
3 RABU
4 KHAMIS 13/12/2022 PK PPKI
5 JUMAAT
6 ISNIN 14/12/2022 GKMP TEKNIK & VOKASIONAL
7 SELASA
8 RABU 15/12/2022 GKMP TEKNIK & VOKASIONAL
9 KHAMIS
10 JUMAAT 16/12/2022 GKMP SAINS DAN MATEMATIK
11 ISNIN
12 SELASA 19/12/2022 GKMP SAINS DAN MATEMATIK
13 RABU
14 KHAMIS 20/12/2022 GKMP BAHASA
15 JUMAAT
21/12/2022 GKMP BAHASA

22/12/2022 GKMP KEMANUSIAAN

23/12/2022 GKMP KEMANUSIAAN

26/12/2022 PK PENTADBIRAN

27/12/2022 PK HEM

28/12/2022 PK KOKURIKULUM

29/12/2022 PK PPKI

30/12/2022 PK PETANG

Catatan : Tertakluk kepada pindaan

52

BUKU Pengurusan SMeS 2022

GURU KELAS

53

BUKU Pengurusan SMeS 2022

19 PM01 GURU KELAS

BIL. KELAS GURU

PENYELARAS TINGKATAN SATU : SHAHARANI BINTI SAIDIN

1 PERALIHAN AJAD RAJESWARI A/P GOPAL

2 1 AFFAN NOOR ZAKIAH BT ASMANI

3 1 ALIM SHARIFAH NUR SHAFIDA BINTI SYED AZHAR

4 1 ARIF MARIATI BINTI MOHAMMAD

5 1 AZAM NORHANIZA BINTI MOHAMAD SUYUTI

6 1 ADIL SITI AISHAH BINTI MOHD.HASHIM

7 1 AKTIF NIK NURUL HUDA BT NIK ABDUL HAMID

8 1 AKHLAK NUR SHAFINI BINTI AMRAN

9 1 AJAD JUHEINA BINTI MOHD NORDIN

10 1 ADAB NOR SHAKIRAH BINTI SELAMAT

11 1 AKRAB SURIHAN BINTI SAWI

PENYELARAS TINGKATAN DUA : NUURHANA AKMAL BINTI ANUAR

12 2 AFFAN NOR SAFIRAH BINTI ZAINUDIN

13 2 ALIM SITI NADIA BINTI KAMARUDIN

14 2 ARIF SULAIZA AINI BINTI ABD.RAHMAN

15 2 AZAM ROSE LINDA ROSLAN

16 2 ADIL SHAARMINEE A/P RAGHAVAN

17 2 AKTIF MOHD RAZALI BIN SANI

18 2 AKHLAK SURAYANI BT MAMAT

19 2 AJAD SITI YUSHAFIDA BINTI MAT YAAKOB

20 2 ADAB NUR NADIAH BINTI MOHAMMAD NASIR

21 2 AKRAB ANNAPURANAM A/P ALLA SURYANARAYANA

PENYELARAS TINGKATAN TIGA: SHAZATUL ADILAH BT MOHAMED SAM

22 3 AFFAN HAYATI BINTI DAUD

23 3 ALIM RAFIZAH BINTI ABDUL MANAF SALIMON

24 3 ARIF NURADILLA BINTI MD KASSIM

54

BUKU Pengurusan SMeS 2022

25 3 AZAM NORLIAH BINTI ABDULLAH SANI

26 3 ADIL SURAYA BINTI MOKHTAR

27 3 AKTIF JAMALUDDIN BIN KAMARUDDIN

28 3 AKHLAK HAIDATUL NADIA BINTI ABDUL RAZAK

29 3 AJAD NOR ZAKIAH BINTI ISMAIL

30 3 ADAB ZALINA BT AB.RAHMAN

31 3 AKRAB ROSMINAH BINTI SHAMSUDDIN

PENYELARAS TINGKATAN EMPAT: JAHARAH BINTI DARUS

32 4 AFFAN FATIMAH BINTI MOHD NOH

33 4 ALIM NOOR AINI BINTI SHAFIEE

34 4 ARIF WAN SAFRAH BINTI WAN SAAD

35 4 AZAM ZARINAH BT SHAARI

36 4 ADIL NORMA BINTI YUSOF

37 4 AKTIF NORAZLINA BINTI ISMAIL

38 4 AKHLAK NOR SYUHADA BINTI MUHD NOR

39 4 AJAD SYAMIN BIN SAMSUDIN

40 4 ADAB NORMAZLINA BINTI MAZLAN

41 4 AKRAB YUSSANITA BT YAHYA@MOHD RASHID

PENYELARAS TINGKATAN LIMA : NURAZLEEN BINTI BAKAR

42 5 AFFAN JAY MALAR A/P ARUMUGAM

43 5 ALIM NOR ASHURA BINTI MOHD YUSOF

44 5 ARIF MOHAMAD SUHAIMI BIN MUHAMAD SUKUR

45 5 AZAM AZURA BINTI KARIM

46 5 ADIL KANCHANA A/P HARIKRISHNAN

47 5 AKTIF SITI ZARAH BINTI IBRAHIM

48 5 AKHLAK NOR HAILAH BINTI MUHAMAD

49 5 AJAD TENGKU NOR HAZLYNE BT TENGKU ABDULLAH

50 5 ADAB KHAIRUL ANISAH BINTI ABDUL HAMID

51 5 AKRAB HASIRA BT LUDIN

PENYELARAS KELAS PENDIDIKAN KHAS : ZALEHA BINTI MUDA

52 PK AFFAN NORAINI BINTI ABD AZIZ @ ABDULLAH

55

BUKU Pengurusan SMeS 2022

53 PK ALIM SITI AISHAH BINTI IDRIS

54 PK ARIF HAMIDIAH BINTI MURSAL

55 PK AZAM SITI RUHANI BINTI MAT DAUD

56 PK AKTIF ZALEHA BINTI MUDA

BIDANG TUGAS PENYELARAS TINGKATAN
1. Membantu tugas-tugas guru kelas terutamanya Buku Pendaftaran Sekolah, APDM dan

Pengurusan SPBT.
2. Menyelaras dan memantau keselamatan, kebersihan dan keceriaan kelas.
3. Mengambil tindakan berhubung dengan tugas guru kelas semasa ketiadaan guru kelas di

sekolah.

Bidang tugas guru kelas
1. Penyeliaan kelas – memastikan kelas mempunyai :

1.1. Ketua tingkatan
1.2. Penolong ketua tingkatan
1.3. Jawatankuasa Kelas
1.4. Jadual waktu kelas

2. Buku teks
2.1. Guru Tingkatan bertanggungjawab memastikan semua pelajar menerima buku teks.
2.2. Membantu guru mengagihkan buku teks kepada pelajar.
2.3. Membantu guru memungut kembali buku teks daripada pelajar pada akhir tahun.
2.4. Menguruskan penggantian buku teks yang hilang / tidak dipulangkan oleh pelajar.
2.5. Memastikan buku teks dibalut oleh pelajar.

3. Biasiswa
3.1. Memastikan semua pelajar yang layak menghantar borang permohonan Biasiswa Kecil
Persekutuan (BKP)
3.2. Menyemak kembali sama ada permohonan biasiswa pelajar-pelajar berkenaan berjaya
atau sebaliknya.
3.3. Menyimpan rekod pelajar yang menerima biasiswa

4. Rekod Ujian/Peperiksaan
4.1. Menyimpan rekod ujian / peperiksaan kelas di buku rekod.
4.2. Menyediakan keputusan Peperiksaan Pertengahan Tahun/Percubaan/Akhir Tahun untuk
ditandatangani oleh Pengetua.

5. Kebajikan Pelajar
5.1. Guru Tingkatan hendaklah sentiasa memerhatikan tingkah laku pelajarnya dan
mengesan lebih awal perlakuan yang negatif , kemudiannya mengambil tindakan susulan
yang sewajarnya
5.2. Mengambil tahu tentang kebajikan pelajar terutama yang sakit di hospital atau di sekolah.
Sentiasa memberi nasihat, motivasi dan perangsang kepada pelajar-pelajar supaya
sentiasa belajar bersungguh-sungguh dan menjadi pelajar yang baik.

6. Pendaftaran Pelajar Baru
6.1. Menerima pelajar baru daripada Penyelaras Tingkatan.
6.2. Mendaftar pelajar baru ke dalam Buku Kemasukan Pelajar dan mendapatkan nombor
pendaftaran pelajar berkenaan.
6.3. Menerima dokumen berkaitan murid.

56

BUKU Pengurusan SMeS 2022

6.4. Menentukan Rumah Sukan
6.5. Mengambil butir-butir atau maklumat diri yang diperlukan.

7. Pelaporan Sijil Berhenti Sekolah, Surat Akuan, Sijil Penyertaan Kokurikulum

8. Perkara-perkara lain
8.1. Menggalakkan pertandingan yang sihat dalam kalangan ahli kelas supaya mereka
berlumba-lumba untuk maju.
8.2. Memaklumkan kepada guru disiplin dan kaunselor jika terdapat apa-apa masalah pelajar
yang tidak dapat diselesaikan.
8.3. Mewujudkan suasana harmoni dan ceria dalam kalangan ahli kelas dengan pelajar-
pelajar lain.
8.4. Menanamkan keyakinan kepada pelajar bahawa mereka mampu mencapai kejayaan
tanpa had jika mereka bekerja kuat (dan dengan izin ALLAH).

9. Tugas am
9.1. Merekodkan semua butir murid dalam APDM.
9.2. Menandakan kedatangan harian murid-murid.
9.3. Mencatat pertukaran masuk / keluar murid-murid buku pendaftaran masuk sekolah.
9.4. Menghubungi ibu bapa/penjaga murid melalui Penolong Kanan HEM jika ada murid yang
tidak hadir lebih daripada 3 hari.
9.5. Meminta murid membawa surat ibu bapa/penjaga/ doktor sekiranya tidak hadir ke
sekolah.
9.6. Mengutip yuran PIBG mengikut masa yang ditetapkan.
9.7. Mengeluarkan resit bagi setiap kutipan.
9.8. Menyerahkan wang kutipan kepada Bendahari PIBG secepat mungkin, mengikut hari dan
masa yang ditetapkan dan menerima resit rasmi.
9.9. Merujuk murid-murid yang perlu diberi bimbingan kaunseling kepada Guru Bimbingan
dan Kaunseling serta memberi kerjasama yang diperlukan.

57

BUKU Pengurusan SMeS 2022

BIDANG
PENGURUSAN

&
PENTADBIRAN

58

20 CARTA ORGANISASI SEKOLAH HM0
KAN
CARTA ORGANISASI INDUK

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERENDAH
Jalan Cempaka
48200 Serendah
Tel :0360283611

HM03 GURU PENOLONG
KANAN HEM

HM52 HM05 GURU PENOLONG HM12 GKMP B HM12 GK
GURU KANAN PETANG PM06
KAUNSELING UNIT HEM
UNIT KURIKULUM PROG
PM06 SETIAUSAHA HEM
KETUA/SU/ PENYELARAS PETANG K
SETIAUSAHA DISIPLIN
MUNUITR-UIDNMITUKRUIRDIKULUM PERA
KETUA/ SU / PNYLRS
UNIT HEM 0
MKAUNTRINIDMURID
KETUA/SU/ PENYELARAS PETANG 3K
KEBAJIKAN
UNIT-UNITMHUARL IEDHMWAULRMIDURID BIASIWA DAN INSURANS
KESIHATAN
UNITU-UNNIITTHKAOL KEHUWRAILKMUULRUIDM SPBT
DATA PELAJAR – SSDM
KETUA/SU/ PENYELARAS PETANG PEMANTAPAN SAHSIAH
JK KECICIRAN MURID
MUNUITR-UIDNMITUKROIKDURIKULUM MAJLIS KEPIMPINAN MURID
MAJLIS KETUA DAN P KETUA KELAS
UNIT-UNIPTEKNOKGUURRIKUUSLUAMN BADAN PENGAWAS
KETUA/SUM/UPERNIYDELMAURARSIPDETANG PRIG PENDPDEIKNAGN PUERNCUEGSAAHNAN DADAH

PENGURUSAN SURAU KETUA/ SU / PNYLRS
JADUAL SOLAT PETANG
KANTIN SKPMG2 HEM
JADUAL KEDATANGAN GURU PETANG JK ASET ALIH/STOK INVENTORI
PENGURUSAN PERHIMPUNAN PETANG PEMBANGUNAN FIZIKAL
PEKERJA SWASTA PENGURUSAN PERHIMPUNAN
PEKERJA KESELAMATAN RIMUP
KELAB JENAYAH
BUKU PENDAFTARAN MURID

HM01
PENGETUA

PIBG
BADAN KEBAJIKAN GURU

02 GURU PENOLONG HM04 GURU PENOLONG
NAN PENTADBIRAN KANAN KOKURIKULUM

KMP S HM12 GKMP K HM12 GKMP T HM06 GURU PENOLONG
KANAN PENDIDIKAN KHAS
UNIT KURIKULUM UNIT KOKURIKULUM
PM06 SETIAUSAHA KOKURIKULUM PPKI
SETIAUSAHA KURIKULUM
PENYLRS BADAN BERUNIFORM HM53 KETUA
KP / PNYLRS MP KETUA GURU PENASIHAT UNIT PEMBANTU TADBIR
STAF SOKONGAN
KETUA/ SU / PNYLRS PENYLRS KELAB & PERSATUAN
KETUA GURU PENASIHAT UNIT
JADUAL WAKTU
PEPERIKSAAN DALAMAN PENYLRS KELAB SUKAN & PERMAINAN

PBD KETUA GURU PENASIHAT UNIT
SPM
PAJSK SETIAUSAHA SUKAN
PEPERIKSAAN DALAMAN
PSIKOMETRIK KETUA PASUKAN OLAHRAGA
PUSAT SUMBER SEKOLAH KETUA GURU RUMAH SUKAN
PENYELIAAN P & P
KAJIAN TINDAKAN SETIAUSAHA KOPERASI
GRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK PENGURUSAN
GROW KETUA/SETIAUSAHA/
MBMMBI PENYELARAS
HIP SKPMG2 KOKU
MAJALAH SEKOLAH
PENGURUSAN SEKOLAH SELAMAT

KETUA/SETIAUSAHA/ PENYELARAS

SKPMG2 / NKRA
ANCANGAN STRATEGIK 0RGANISASI

DATA EMIS
PERKEMBANGAN STAF
PENGURUSAN KEWANGAN
PENGURUSAN PEJABAT

HRMIS

0 JADUAL KEDATANGAN GURU

PEKERJA KESELAMATAN
PEKERJA SWASTA

21 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SEKOLAH

CARTA ORGANISASI PENGURUSA

TN SU
H

PN FUZIAH BT MOHAMAD EN KAMAL BAHRI BIN KAMARUDDIN PN PUS
HM05 GURU PENOLONG HM03 GURU PENOLONG KANAN HEM HM02 G
KANAN PETANG

PN ROSMAIDA BINTI CHE MAT PN FA
PN SITI THALATHIAH BINTI CE PA HM
PN NORHASLINDA BINTI HASAN
PN NUR LI
PN NORHAYATI MOHD ISA HM12 GK

HM52 GURU KAUNSELING PN ZAI
HM12 GKM

PN
HM12

PN FATMAWATI BINTI MOHAMED NOOR

HM16 GURU PERPUSTAKAAN
DAN MEDIA

PN SABARIAH BT IBRAHIM

HM17 GURU DATA

6

AN & PENTADBIRAN TAHUN 2022

UHAIME BIN MOHD
HM01 PENGETUA

SPA A/P RAJAH GOPAL PN ALIZA BT AHMAT
GURU PENOLONG KANAN HM04 GURU PENOLONG KANAN

PENTADBIRAN KOKURIKULUM

AUZIAH BT ZAKARIA PN NOOR AZEAN BT MAMAT
M12 GKMP BAHASA HM06 GURU PENOLONG KANAN

IYANA BINTI ABU HASAN PENDIDIKAN KHAS
KMP SAINS & MATEMATIK
HM39 Guru Pendidikan Khas
INAB BINTI MISIRAN Integrasi
MP TEKNIK & VOKASIONAL

N ZAMIMAH BT ALI
2 GKMP KEMANUSIAAN

HM24 Guru
Akademik

KSSM

HM53, HM54, HM58, HM63, HM64 HM56
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PPM PPKI

(PTB AKP)

60

BUKU Pengurusan SMeS 2022
22 CARTA ORGANISASI PENTADBIR SEKOLAH

HM01 PENGETUA
TUAN SUHAIME B.MOHD

HM03 GPK HEM HM02 GPK PENTADBIRAN HM04 GPK KOKURIKULUM

KAMAL BAHRI BIN KAMARUDDIN PUSPA A/P RAJAH GOPAL ALIZA BINTI AHMAT

HM05 GPK PETANG HM06 GPK PENDIDIKAN KHAS

FUZIAH BINTI MOHAMAD NOOR AZEAN BINTI MAMAT

HM12 GKMP HM12 GKMP HM12 GKMP HM12 GKMP
BAHASA SAINS & MATEMATIK TEKNIK & VOKASIONAL KEMANUSIAAN

FAUZIAH BINTI ZAKARIA NUR LIYANA BINTI ABU HASAN ZAINAB BINTI MISIRAN ZAMIMAH BINTI ALI

61

BUKU Pengurusan SMeS 2022

23 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
A PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

A1 JK Pengurusan Sekolah

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI SUHAIME BIN MOHD PENGETUA
TIMBALAN PENGERUSI PUSPA A/P RAJAH GOPAL PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI 1 KAMAL BAHRI BIN KAMARUDDIN PK HEM
NAIB PENGERUSI 2 ALIZA BINTI AHMAT PK KOKURIKULUM
NAIB PENGERUSI 3 FUZIAH BINTI MOHAMAD PK PETANG
NAIB PENGERUSI 4 NOOR AZEAN BINTI MAMAT PK PPKI
AHLI FAUZIAH BINTI ZAKARIA GKMP BAHASA
ZAMIMAH BINTI ALI GKMP KEMANUSIAAN
SETIAUSAHA NUR LIYANA BINTI ABU HASAN GKMP SAINS & MATEMATIK
ZAINAB BINTI MISIRAN GKMP TEKNIK & VOKASIONAL
SABARIAH BINTI IBRAHIM

Bidang Tugas
1. Bertanggungjawab untuk memastikan semua visi dan misi sekolah tercapai.
2. Merancang takwim sekolah.
3. Menjalankan tugas berasaskan peruntukan undang-undang, peraturan pelajaran, Arahan Perbendaharaan, Perintah

Am dan Surat Perkeliling Am/Khusus yang berkaitan.
4. Bertindak berasaskan peraturan-peraturan yang diluluskan oleh jawatankuasa dengan tidak melampaui kuasa-kuasa

yang diperuntukkan.
5. Memastikan semua perancangan sekolah dilaksanakan.
6. Bermesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali sebulan..

A2 JK Lembaga Tatatertib Guru & Kakitangan

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI SUHAIME BIN MOHD
TIMBALAN PENGERUSI PUSPA A/P RAJAH GOPAL
NAIB PENGERUSI 1 KAMAL BAHRI BIN KAMARUDDIN
NAIB PENGERUSI 2 ALIZA BINTI AHMAT
NAIB PENGERUSI 3 FUZIAH BINTI MOHAMAD
NAIB PENGERUSI 4 NOOR AZEAN BINTI MAMAT
SETIAUSAHA ROSZITA BINTI ZAINAL ABIDIN

Bidang Tugas
1. Menjadi badantertinggi sekolah untuk memastikan integritisemua kakitangan sekolah.
2. Bersidangbagi memutuskantindakan tatatertib terhadap kakitanganberkenaan.
3. Merekod dan memaklumkan kepada Pengetua/PenolongKanan,guru-guru yang tidak hadir dan datang lewat.
4. Menguruskansurat tunjuk sebabkepada guru/stafsokongan yanghadir lewat / tidak hadir mesyuarat dll.

62

BUKU Pengurusan SMeS 2022

A3 JK Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

SETIAUSAHA SABARIAH BINTI IBRAHIM EMIS
PEN SETIAUSAHA MOHD KAMEL BIN SHAMSUDIN MPM
PEN SETIAUSAHA ROSZITA BINTI ZAINAL ABIDIN E-OPERASI
AJK ASMANIZA BINTI ABDULLAH Pegawai Aset
AJK OSMAN BIN BAHARI Setiausaha IKeps
AJK FATMAWATI BINTI MOHAMED NOOR Perpustakaan dan Media
AJK FARRAH DARWISA BINTI AHMAD TARMIZI Setiausaha Kewangan
AJK MOHD PAKRI BIN CHE PA Penyelenggaraan
AJK HASYIMAH BINTI ABDUL HAMID SU Kurikulum
AJK WAN HAZLINDA BINTI WAN SULAIMAN SU HEM
AJK NORIZAN BINTI ISMAIL Kokurikulum
AJK NORLIAH BINTI ABDULLAH SANI Peperiksaan
AJK ASRIYAH BINTI TU Peralatan STEM dan Makmal

Bidang Tugas
1. Menyelaras data EMIS untuk guru, murid dan sekolah sepanjang tahun.
2. Mengemaskini data di peringkat jabatan (PORTAL JABATAN) secara dalam talian setiap bulan.
3. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh bahagian KPM, JPN,

PPD dan sekolah selaras dengan pelaksanaan Prosuder Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah.
4. Melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaopran, pembekalan, dan penyebaran

data dan maklumat Modul Pengurusan Sekolah (MPS) mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan berkaitan dengan
profil sekolah, termasuk fizikal dan maklumat am sekolah.
5. Membantu pihak pengurusa sekolah menganalisis data dan maklumat peringkat sekolah bagi Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025.
6. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah.

A4 JK Upacara Rasmi dan Protokol

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

SETIAUSAHA NOR HAILAH BINTI MUHAMAD
PEN SETIAUSAHA NORHAYATI BT MOHD ISA

Bidang Tugas
1. Berbincang dengan pengerusi /naib pengerusi berkaitan dengan aturcara majlis.
2. Membentuk satu jawatankuasa kecil bagi setiap Upacara Rasmi.
3. Memantau perjalanan majlis yang melibatkan protocol dan orang kenamaan.
4. Menyelia susun atur kerusi bagi jemputan atau tetamu kehormat.

5. Menyediakan prosedur menyambut tetamu khas dan jemputan.

63

BUKU Pengurusan SMeS 2022

A5 JK Siaraya NAMA PORTFOLIO / CATATAN

JAWATAN MOHD PAKRI BIN CHE PA
SETIAUSAHA SYAMIN BIN SAMSUDIN
PEN SETIAUSAHA

Bidang Tugas

1. Menyediakan peralatan siaraya untuk program sekolah.
2. Memastikan peralatan saraya berfungsi dengan baik.
3. Menyelenggara dan menyimpan peralatan selepas program diadakan.
4. Menyediakan “back-up” sekiranya terdapat gangguan elektrik dan kecemasan lain.

A6 JK Perancangan Strategik Sekolah 2021 – 2025

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN
SETIAUSAHA MOHD PAKRI BIN CHE PA
AJK HASYIMAH BINTI ABDUL HAMID Kurikulum
AJK WAN HAZLINDA BINTI WAN SULAIMAN HEM
AJK NORIZAN BINTI ISMAIL Kokurikulum
AJK ABDUL FATAH FAHMI BIN ABDUL RAHMAN PPKI
AJK SEMUA KETUA PANITIA

Bidang Tugas
1. Merancang dan melaksana proses kerja untuk membina perancangan kerja/aktiviti bagi pembangunan Pelan Strategik.
2. Memahami dan menganalisis faktor-faktor kritikal untuk memastikan strategi dilaksanakan dengan cekap dan berkesan.
3. Menghasilkan satu kerangka tindakan peningkatan prestasi untuk mencapai dasar dan hala tuju organisasi
4. Menjelas dan menterjemah hala tuju organisasi kepada operasi dengan menentukan penetapan objektif, petunjuk
prestasi, penetapan sasaran prestasi, tanggungjawab dan inisiatif/strategi
5. Mengurus fail-fail pengurusan berkaitan dengan Perancangan Strategik
6. Memberi taklimat memperkasakan sekolah kepada seluruh warga sekolah yang terdiri daripada JK Kerja dan JK
Pelaksana.

A7 JK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPMg2)

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

SETIAUSAHA SABARIAH BINTI IBRAHIM SU Data EMIS
PEN.SETIAUSAHA
AJK ONG BEE YEN Pen. SU ICT
AJK
AJK HASYIMAH BINTI ABDUL HAMID SU Kurikulum
AJK
AJK WAN HAZLINDA BINTI WAN SULAIMAN SU HEM
AJK
AJK NORIZAN BINTI ISMAIL SU Kokurikulum
AJK
AJK NORLIAH BINTI ABDULLAH SANI SU Peperiksaan Dalaman Pagi
AJK
ROSMAIDA BINTI CHE MAT SU Perhubungan Luar

JAY MALAR A/P ARUMUGAM SU Latihan Personel

AHMAD BUKHARI BIN AHMAD ZAMAN SU Jadual Waktu

FATMAWATI BINTI MOHAMED NOOR SU RIMUP & Dokumentasi Sekolah

Semua Ketua Panitia

Semua Ketua Penasihat Badan Beruniform / Persatuan dan Kelab / Sukan dan Permainan

64

BUKU Pengurusan SMeS 2022

Bidang Tugas
1. Meneliti dan memahami semua dokumen Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM).
2. Memastikan data/maklumat berkaitan sekolah dan prasekolah dikemas kini.
3. Menyelaraskan pelaksanaan penarafan kendiri.
4. Menyelaraskan aktiviti pengumpulan, penyemakan dan pengemaskinian maklumat berdasarkan standard yang telah
ditetapkan secara berkala.
5. Memastikan setiap ahli Pasukan Pelaksana Standard (PPS) menyedia, dan menyimpan evidens yang berkaitan dan
kemas kini.
6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun.
7. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah
ditetapkan.
8. Membekalkan laporan SKPM dan SKPK kepada PPD, JPN atau KPM mengikut keperluan.
9. Menyelaraskan tindakan penambahbaikan berdasarkan Laporan Kualiti SKPM dan SKPK.

A8 JK PBPPP NAMA PORTFOLIO / CATATAN

JAWATAN PUSPA A/P RAJAH GOPAL
KAMAL BAHRI BIN KAMARUDDIN
SETIAUSAHA ALIZA BINTI AHMAT
AJK NOOR AZEAN BINTI MAMAT
AJK FUZIAH BINTI MOHAMAD
AJK ZAINAB BINTI MISIRAN
AJK FAUZIAH BINTI ZAKARIA
AJK ZAMIMAH BINTI ALI
AJK NUR LIYANA BINTI ABU HASAN
AJK
AJK

Bidang Tugas
1. Menyusun/menyediakan jadual ahli-ahli yang dicerap.
2. Melaksanakan pencerapan 2 kali setahun (pertengahan dan akhir tahun).
3. Berbincang dengan PYD untuk penambahbaikan perkhidmatan.
4. Bermesyuarat untuk pemilihan calon-calon untuk penganugerahan.

A9 JK Penyelidikan & Kajian Tindakan

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

SETIAUSAHA ZARINAH BT SHAARI
PEN SETIAUSAHA SURIHAN BINTI SAWI

Bidang Tugas
1. Melaksanakan sekurang-kurangnya satu kajian tindakan, bagi setiap bidang kurikulum.
2. Menjadi pembimbing kepada guru-guru lain.

65

BUKU Pengurusan SMeS 2022

A10 JK Transfomasi Sekolah (TS25)

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN
SETIAUSAHA KHAIRUL ANISAH BINTI ABDUL HAMID
PEN SETIAUSAHA SITI ZARAH BINTI IBRAHIM SU Pengurusan
PEN SETIAUSAHA HAIDATUL NADIA BINTI ABDUL RAZAK SU Kurikulum
AJK SABARIAH BINTI IBRAHIM SU HEM
AJK HASYIMAH BINTI ABDUL HAMID SU Kokurikulum
AJK WAN HAZLINDA BINTI WAN SULAIMAN Guru ICT
AJK NORIZAN BINTI ISMAIL Guru ICT
AJK SURAYANI BT MAMAT
AJK ONG BEE YEN
AJK AHMAD BUKHARI BIN AHMAD ZAMAN

Bidang Tugas
1. Memberi pendedahan tentang TS25
2. Melaksanakan program TS25 di sekolah
3. Menyediakan AJK pemantauan, pementoran berkaitan TS25
4. Memastikan guru-guru menyediakan dokumentasi atau eviden yang diperlukan
5. Memastikan fail TS25 lengkap dan terkini.

A11 PASUKAN PEMANDU PEMBELAJARAN ABAD 21 (KBAT /i-Think)

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN
SETIAUSAHA HASIRA BT LUDIN
PEN SETIAUSAHA ASMANIZA BINTI ABDULLAH Bilik i-Think
AJK NIK NURUL HUDA BT NIK ABDUL HAMID SU Kuirkulum
AJK HASYIMAH BINTI ABDUL HAMID Guru Perpustakaan dan Media
AJK FATMAWATI BINTI MOHAMED NOOR
AJK Semua Ketua Panitia

Bidang Tugas
1. Merancang dan melaksanakan PAK 21 (KBAT / i-Think) semasa PdPc
2. Memberi pendedahan tentang PAK 21 (KBAT / i-Think)
3. Melaksanakan PAK 21 (KBAT / i-Think) di sekolah
4. Menyediakan AJK pemantauan, pementoran berkaitan PAK 21 (KBAT / i-Think)
5. Menyelia dan memantau pelaksanaan program PAK 21 (KBAT / i-Think)
6. Menyediakan laporan program PAK 21 (KBAT / i-Think)

66

BUKU Pengurusan SMeS 2022

A12 JK Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN
SETIAUSAHA NOR SAFIRAH BINTI ZAINUDIN
PEN SETIAUSAHA
FASILITATOR NOR SYUHADA BINTI MUHD NOR
AJK KHAIRUL ANISAH BINTI ABDUL HAMID
AJK AHMAD BUKHARI BIN AHMAD ZAMAN
AJK SHAZATUL ADILAH BT MOHAMED SAM
AJK SYAMIN BIN SAMSUDIN
AJK ABDUL FATAH FAHMI BIN ABDUL RAHMAN
AJK DIYANA BINTI MOHAMED RADZI
JUHEINA BINTI MOHD NORDIN

Bidang Tugas
1. Menyelaras program STEM dan yang berkaitan
2. Membimbing murid untuk pertandingan STEM dan yang berkaitan.

A13 JK ICT Sekolah NAMA PORTFOLIO / CATATAN

JAWATAN SURAYA BINTI MOKHTAR
ONG BEE YEN
SETIAUSAHA SURAYA BINTI MOKHTAR
PEN SETIAUSAHA ONG BEE YEN
Penyelaras Laman Web SURAYANI BT MAMAT
Penyelaras DELIMA Admin NURADILLA BINTI MD KASSIM
Pen.Penyelaras DELIMA Admin NOR SAHARIZAT BINTI MIOR TAHA
Penyelaras Peralatan ICT MOHD KAMEL BIN SHAMSUDIN
AJK
AJK

Bidang Tugas
1. Memastikan kemudahan Infrastruktur Teknologi yang diterima adalah betul dari segi kualiti dan kuantiti seperti yang
terdapat dalam spesifikasi.
2. Menyedia inventori bagi kemudahan Infrastruktur Teknologi yang dibekalkan.
3. Mengurus dan menyenggara kemudahan Infrastruktur Teknologi yang dibekalkan
4. Mengurus akaun pengguna dan e-mail.
5. Memastikan kesemua kemudahan Infrastruktur Teknologi berada dalam keadaan baik dan bersedia untuk
digunakan.
6. Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan Infrastruktur Teknologi ditempatkan.
7. Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan Infrastruktur Teknologi.
8. Menyediakan keperluan Infrastruktur Teknologi untuk kegunaan guru-guru dan membantu serta membimbing
mereka sewaktu menggunakannya.

9. Mengenal-pasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan perkakasan, Sistem Pengoperasian
Rangkaian dan menyelesaikan masalah tersebut .

67

BUKU Pengurusan SMeS 2022

A14 JK Kewangan NAMA PORTFOLIO / CATATAN
ROSZITA BINTI ZAINAL ABIDIN
JAWATAN FARRAH DARWISA BINTI AHMAD TARMIZI SU Kurikulum
SETIAUSAHA HASYIMAH BINTI ABDUL HAMID SU HEM
PEN SETIAUSAHA WAN HAZLINDA BINTI WAN SULAIMAN SU Kokurikulum
AJK NORIZAN BINTI ISMAIL Guru Kaunseling
AJK ROSMAIDA BINTI CHE MAT Guru Perpustakaan dan Media
AJK FATMAWATI BINTI MOHAMED NOOR
AJK SEMUA KETUA PANITIA
AJK NUURHANA AKMAL BINTI ANUAR
AJK
AUDIT DALAMAN

Bidang Tugas
1. Membantu Pengetua mengawasi, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan dan akaun supaya berjalan

lancar dan menepati kehendak Akta Prosedur Kewangan 1957, Arahan Perbendaraan Surat Pekeliling dan Tatacara
yang berkaitan dalam bidang:

 Pengurusan Perbelanjaan

 Pengurusan Perakaunan

 Pengurusan pungutan dan tunggakan hasil

 Penyediaan dan pembentangan penyata kewangan dan laporan tahunan sekolah
2. Membantu Pengetua meneliti dan mengambil tindakan susulan terhadap Laporan Audit
3. Merancang latihan untuk Staf yang mengurus hal-hal pengurusan kewangan.
4. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun
5. Menentukan peruntukan setiap bidang dan program yang hendak dilaksanakan.
6. Mengingatkan semua pihak sentiasa berjimat cermat dan mengelakkan pembaziran.
7. Semua permohonan peruntukan dan pembelanjaan mesti dirujuk kepada jawatankuasa ini sebelum diluluskan oleh

Pengetua.

A15 JK Pengurusan Pejabat

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

KETUA PEMBANTU TADBIR ROSZITA BINTI ZAINAL ABIDIN
PEMBANTU TADBIR FARRAH DARWISA BINTI AHMAD TARMIZI
PEMBANTU TADBIR JUNORAZIAN BINTI JAAFAR
PEMBANTU MAKMAL ASRIYAH BINTI TU
PEMBANTU MAKMAL NOOR HASHIMAH BINTI NORIZAN
PEMBANTU MAKMAL SITI HAMSINAH BINTI KHADIRON
PEMBANTU MAKMAL MOHD DZAZLY IRWAN BIN OTHMAN
PEMBANTU MAKMAL NUURZAHIRAH BINTI ANUAR
PEMBANTU MURID PPKI NURSAKINAH BINTI SHAHRUN NIZAM
PEMBANTU MURID PPKI MUHD FARIS BIN KAMARULZAMAN
PEMBANTU MURID PPKI SITI FATIMAH BINTI AZIZ
PEMBANTU AM PEJABAT SALIM BIN HAJI MOHD NOOR
PEMBANTU AM PEJABAT ARNIZA BINTI MOKHTAR

68

BUKU Pengurusan SMeS 2022

Bidang Tugas
1. Memantau dan memastikan pentadbirandan pengurusan bagi unit perkhidmatan staf sokongan sekolah berjalan lancar.
2. Menguruskan sistem fail sekolah, daftar / buka fail, tutup fail dan mengemaskini kertas minit serta menguruskan
permohonan pelupusan fail lama.
3. Mencari, menyimpan dan menyusun dokumen / fail di rak / kabinet besi yang disediakan atau di tempat penyimpanan.

4. Memastikan keadaan pejabat sentiasa bersih dan ceria.
5. Memastikan meja kerja sentiasa dalam keadaan kemas dan tersusun.
6. Memastikan tahap kebersihan ruang kerja / pejabat dalam keadaan baik.
7. Memastikan makmal berada dalam keadaanbersih,kemasdanselamat.
8. Membuat salinan dokumen/ surat/ memo.
10.Mencetak, mengetip, menjilid dan binding dokumen yang diperlukan.

11.Menyelenggara mesin fotostat serta memastikan dokumen yang dicetak/disalin direkodkan di dalam Buku Daftar
Penggunaan Mesin Fotostat.

12.Mengemaskini papan maklumat sekolah berkaitan pentadbiran sekolah.

13.Mengambil surat luaran dari pigeon holedan mesin faks serta emel sekolah.

14.Merekod / mendaftar surat masuk dan surat keluar ke dalam Buku Daftar Surat Masuk dan surat keluar serta dicop.
15.Mengedarkan surat yang diterima kepada unit/ kakitangan yang berkenaan.
16.Menghantar surat-surat ke Pejabat Pos/ Pejabat Pendidikan Daerah.

A16 JK Latihan Personel

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

SETIAUSAHA JAY MALAR A/P ARUMUGAM KPT
PEN SETIAUSAHA DIYANA BINTI MOHAMED RADZI Guru Kaunseling
AJK ROSZITA BINTI ZAINAL ABIDIN
AJK NORHASLINDA BINTI HASAN
AJK PENGERUSI KGK

Bidang Tugas
1. Mengemaskini maklumat SULDP sekolah dalam sistem splkpm.
2. Memastikan semua maklumat guru dan AKP dikemaskini dalam sistem splkpm.
3. Memberi taklimat/bengkel aplikasi splkpm kepada semua guru dan AKP.
4. Mendaftar dan mengesahkan semua maklumat LDP yg dilaksanakan di peringkat sekolah.
5. Memastikan semua guru dan AKP mengisi TNA melalui instrumen individu..
6. Menganalisis keperluan latihan di sekolah melalui analisis TNA.
7. Merancang keperluan latihan dan melaksanakan latihan.
9. Menyediakan pelaporan latihan.
10. Memastikan semua guru mendapat sekurang kurangnya 5 hari LDP.
11. Memastikan semua guru mencapai minima 42 mata kredit.

A17 JK PLC NAMA PORTFOLIO / CATATAN
JAY MALAR A/P ARUMUGAM
JAWATAN JAHARAH BINTI DARUS
SETIAUSAHA
PEN SETIAUSAHA SEMUA KETUA PANITIA
AJK

69

BUKU Pengurusan SMeS 2022

Bidang Tugas
1. Menetapkan jadual pelaksanaan PLC mengikut panitia /unit.
2. Mengenal pasti program intervensi melalui PLC Memastikan semua maklumat guru dan AKP dikemaskini dalam sistem
splkpm.
3. Membimbing guru-guru baharu
4. Menjalankan program PLC setiap bulan mengikut keperluan
5. Mengumpul data pelaksanaan PLC dilaksanakan di peringkat sekolah.

A18 JK Perhubungan Luar PORTFOLIO / CATATAN

JAWATAN NAMA

SETIAUSAHA ROSMAIDA BINTI CHE MAT
AJK NORHASLINDA BINTI HASAN
AJK SITI THALATHIAH BINTI CHE PA
AJK NORHAYATI BT MOHD ISA

Bidang Tugas
1. Menyelaras program bersama persatuan bukan kerajan / badan kerajaan / individu luar.
2. Membentuk jawatankuasa kecil bagi setiap program yang dijalankan.
3. Mendokumentasikan laporan bergambar.

A19 JK MBMMBI NAMA PORTFOLIO / CATATAN

JAWATAN MARIYANE BINTI MD DESA
NORITA BINTI MOHAMED
SETIAUSAHA Semua guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
PEN SETIAUSAHA
AJK

Bidang Tugas
1. Merancang program-program MBMMBI
2. Menyelaraskan program-program berkaitan MBMMBI.
3. Menyediakan jadual pemantauan bagi pencerapan dan penyeliaan bagi pelaksanaan MBMMBI di sekolah.
4. Membuat pelaporan dan dokumentasi aktiviti MBMMBI

A20 JK Highly Immersive Program (HIP)

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

SETIAUSAHA ROSE LINDA ROSLAN Guru ICT
PEN SETIAUSAHA NOR ZAKIAH BINTI ISMAIL SU Kurikulum
AJK SURAYANI BT MAMAT SU HEM
AJK HASYIMAH BINTI ABDUL HAMID SU Kokurikulum
AJK WAN HAZLINDA BINTI WAN SULAIMAN SU PIBG
AJK NORIZAN BINTI ISMAIL Guru Kaunseling
AJK NURAZLEEN BINTI BAKAR
AJK ROSMAIDA BINTI CHE MAT

70

BUKU Pengurusan SMeS 2022

Bidang Tugas
1. Merancang persekitaran HIP di sekolah bagi melibatkan semua murid
2. Merancang aktiviti untuk meningkatkan pendedahan dan penggunaan B.Inggeris di kalangan murid.
3. Memastikan semua murid berinteraksi dan menggunakan B.Inggeris sebagai medium komunikasi dan pembelajaran
4. Menyediakan laporan yang memenuhi Aktiviti Dalam Kelas, Aktiviti Luar Kelas, Aktiviti Kelas Bimbingan dan Aktiviti
Outreach.

A21 JK RIMUP & Dokumentasi Sekolah

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

SETIAUSAHA FATMAWATI BINTI MOHAMED NOOR SU Kurikulum
PEN SETIAUSAHA NURSHAFINI BINTI AMRAN SU HEM
AJK HASYIMAH BINTI ABDUL HAMID SU Kokurikulum
AJK WAN HAZLINDA BINTI WAN SULAIMAN
AJK NORIZAN BINTI ISMAIL

Bidang Tugas
1. Memastikan laporan setiap majlis sekolah disediakan dan diletakkan dalam fail yang berkaitan.
2. Memelihara segala dokumentasi yang disimpan dengan baik dan teratur.
3. Memastikan segala informasi tentang sekolah diuar-uarkan kepada warga sekolah.
4. Memastikan laman web sekolah sentiasa dikemas kini.
5. Merancang sistem penerimaan maklumat dan informasi daripada semua pihak untuk didokumentasi dan dipapar dalam

laman web sekolah.

A22 JK Pengurusan MMI

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN
SU JADUAL WAKTU
SETIAUSAHA AHMAD BUKHARI BIN AHMAD ZAMAN Pen.SU JADUAL WAKTU
PEN SETIAUSAHA WAN ZAITON BINTI WAN HUSSIN
AJK KPT
AJK NOR SYUHADA BINTI MUHD NOR
AJK DIYANA BINTI MOHAMED RADZI
AJK SEMUA KETUA PANITIA
AJK SEMUA JKUASA GURU GANTI
ROSZITA BINTI ZAINAL ABIDIN

Bidang Tugas

1. Mengkaji keperluan guru pada sesuatu masa berpandukan bilangan mata pelajaran dan opsyen guru mata pelajaran.
2. Memaklumkan kepada Pengetua tentang lebihan atau kekurangan guru pada sesuatu masa.
3. Merancang dan menyediakan senarai nama guru, mata pelajaran yang diajar, jumlah waktu mengajar dan kelas yang
diajar kepada Pengetua untuk kelulusan.
4. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.
5. Menyusun dan mengedarkan jadual waktu kepada semua guru.
6. Membuat pindaan waktu apabila perlu.
7. Menyerahkan kepada Pengetua jadual waktu peribadi dan jadual waktu kelas sebanyak 3 salinan bagi setiap kelas untuk
disahkan
8. Mana-mana guru yang berkursus, bercuti sakit atau diluluskan untuk cuti rehat khas perlu memaklumkan pihak
pentadbiran sekolah lebih awal untuk disediakan guru ganti bagi kelasnya
9. Memastikan guru yang dipanggil berkursus perlu menyediakan bahan pengajaran untuk kelas yang ditinggalkan

71

BUKU Pengurusan SMeS 2022

A23 JK Pengurusan Penyelenggaraan & Infrastruktur

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

SETIAUSAHA MOHD PAKRI BIN CHE PA SIARAYA DAN BILIK PEMBUATAN
PEN SETIAUSAHA OSMAN BIN BAHARI PAIP DAN TANDAS LELAKI - PAGI
AJK FATMAWATI BINTI MOHAMED NOOR
AJK NIK NURUL HUDA BT NIK ABDUL HAMID PUSAT SUMBER
AJK NORHAYATI BT MOHD ISA BILIK i-THINK
AJK NORHASLINDA BINTI HASAN BILIK DELIMA
AJK NORMA BINTI YUSOF BILIK KAUNSELING
AJK NORHALYTA BINTE RUSLI BILIK ELEKTRIK & ELEKTRONIK
AJK KANCHANA A/P HARIKRISHNAN BILIK ELEKTRIK & ELEKTRONIK
AJK NUURHANA AKMAL BINTI ANUAR BILIK PEMBUATAN
AJK SURAYANI BT MAMAT BILIK MEKATRONIK
AJK SABARIAH BINTI IBRAHIM BILIK MEKATRONIK
AJK SHAHARANI BINTI SAIDIN BILIK MEKANIKAL
AJK NORHANIZA BINTI MOHAMAD SUYUTI BILIK MEKANIKAL
AJK JAHARAH BINTI DARUS BILIK FESYEN 1
AJK SHARIFAH NUR SHAFIDA BINTI SYED AZHAR BILIK FESYEN 2
AJK HALIYANI BINTI MOHAMMAD ALI BILIK REKA BENTUK MAKANAN
AJK TENGKU NOR HAZLYNE BT TENGKU ABDULLAH BILIK REKA BENTUK MAKANAN
AJK ALIFAH BINTI ISMAIL BILIK MAJALAH
MARIYANE BINTI MD DESA BILIK BOSS
AJK SHAZATUL ADILAH BT MOHAMED SAM
AJK RODZIAH BINTI ABDUL HAMID BILIK PENDETA ZA'BA
AJK ZALINA BT AB.RAHMAN BILIK SENI
AJK NOR SYUHADA BINTI MUHD NOR MAKMAL FIZIK 1
AJK JAY MALAR A/P ARUMUGAM MAKMAL FIZIK 2
AJK FATIMAH BINTI MOHD NOH MAKMAL KIMIA 1
AJK ANNAPURANAM A/P ALLA SURYANARAYANA MAKMAL KIMIA 2
WAN ZAUYAH BINTI WAN SALLEH KANTIN / MAKMAL BIOLOGI 1
AJK JAMILAH BINTI RAMLAN
AJK NORIZAN BINTI ISMAIL MAKMAL BILOGI 2
AJK SITI YUSHAFIDA BINTI MAT YAAKOB SURAU
AJK YUSSANITA BT YAHYA@MOHD RASHID BILIK KESIHATAN
AJK AZLIMA BT AHMAD BILIK KOKURIKULUM
AJK SITI THALATHIAH BINTI CHE PA BILIK MEDIA 2
ABDUL FATAH FAHMI BIN ABDUL RAHMAN BILIK PENGAWAS
AJK NOOR AINI BINTI SHAFIEE
AJK NORAZLINA BINTI ISMAIL BILIK PEPERIKSAAN
AJK SYAMIN BIN SAMSUDIN BILIK PIRUS
AJK SURAYA BINTI MOKHTAR BLOK PPKI
AJK MOHAMAD SUHAIMI BIN MUHAMAD SUKUR DEWAN ZAMRUD
SITI RUHANI BINTI MAT DAUD KOPERASI
AJK ZARINAH BT SHAARI
AJK ROSZITA BINTI ZAINAL ABIDIN STOR SUKAN
AJK MOHD KAMEL BIN SHAMSUDIN PSU
AJK NORITA BINTI MOHAMED PERABOT & BILIK DARJAH
AJK MOHD RAZALI BIN SANI PSS PPKI
AJK BILIK AGAMA
AJK ELEKTRIK
AJK BANGUNAN
AJK TANDAS PEREMPUAN - PAGI
PAIP DAN TANDAS LELAKI - PTG

72

BUKU Pengurusan SMeS 2022

Bidang Tugas
1. Merancang dan menyelaras berkaitan penyelenggaraan bilik / tandas / bangunan bagi memastikan kebersihan,

keselamatan dan keceriaan sekolah.
2. Memastikan keadaan persekitaran bilik / tandas / bangunan sekolah dalam keadaan baik dan bersih.
3. Merekod setiap aduan kerosakan dan memastikan aduan tersebut telah diambil tindakan sepatutnya.
4. Memastikan bilik / tandas / bangunan dapat digunakan dalam keadaan selamat.

A24 JK Aset dan Iventori

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN
PEGAWAI PENERIMA
PEGAWAI ASET ASMANIZA BINTI ABDULLAH

SETIAUSAHA ROSZITA BINTI ZAINAL ABIDIN

PEGAWAI PEMERIKSA MOHAMAD SUHAIMI BIN MUHAMAD SUKUR
PEGAWAI PEMERIKSA ASRIYAH BINTI TU
PEGAWAI PELUPUSAN NUURHANA AKMAL BINTI ANUAR
PEGAWAI PELUPUSAN MOHD DZAZLY IRWAN BIN OTHMAN
PEGAWAI VERIFIKASI STOR JUNORAZIAN BINTI JAAFAR
PEGAWAI ASET TAK ALIH MOHD KAMEL BIN SHAMSUDIN
PEGAWAI PENERIMA FATMAWATI BINTI MOHAMED NOOR
PEGAWAI PENERIMA NURSAKINAH BINTI SHAHRUN

Bidang Tugas
Pengurusan Aset Alih
1. Penerimaan

 Memastikan aset diterima menepati spesifikasi.
 Pegawai Penerima pastikan aset diterima berserta Surat Jaminan daripada pembekal.
 Pegawai Penerima pastikan aset diterima bersama manual penggunaan dan penyelenggaraan.
2. Penyimpanan Daftar
 Kew. PA-2 dan Kew. PA-3 disimpan dalam fail kulit keras dalam kabinet berkunci.
 Buku Kew. PA-6 disimpan dalam kabinet berkunci.
 Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset dan salinan simpan di lokasi.
3. Pergerakan Aset

 Pinjaman atau penempatan sementara hendaklah direkod pada Buku Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori
Kew. PA-6.

 Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan.
 Aset dipulangkan semula sebaik selesai penggunaannya atau mengikut tempoh kelulusan mana lebih awal.
4. Penyimpanan Aset

 Aset hendaklah sentiasa disimpan di tempat yang selamat dan sentiasa di bawah kawalan pegawai
bertanggungjawab.

 Arahan Keselamatan Kerajaan hendaklah sentiasa dipatuhi.
5. Pemeriksaan

 Mengetahui keadaan dan prestasi aset;
 Memastikan setiap aset mempunyai daftar/rekod yang lengkap, tepat dan kemaskini;
 Memastikan setiap aset berada di lokasi sama seperti yang tercatat dalam daftar.

Pengurusan Stor Kerajaan
1. Melakukan pengiraan stok
2. Pastikan stor dalam keadaan selamat
3. Uruskan Stok Kerajaan mengikut peraturan yang ditetapkan:

 Penerimaan.

73

BUKU Pengurusan SMeS 2022

 Merekod Stok.
 Penyimpanan
 Pengeluaran
 Pemeriksaan
 Keselamatan dan kebersihan
 Pelupusan
 Kehilangan dan hapus kira
4. Menyediakan Laporan Tahunan Pengurusan Stor.

A25 JKuasa Pengurusan Bencana

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

SETIAUSAHA MOHD KAMEL BIN SHAMSUDIN
PEN SETIAUSAHA NORHANIZA BINTI MOHAMAD SUYUTI
AJK FATIMAH BINTI MOHD NOH
AJK AZURA BINTI KARIM

Bidang Tugas
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun.
2. Menyediakan perancangan dan mengatur strategi untuk menghadapi bencana.
3. Memaklumkan kepada warga sekolah tentang pelan pengurusan risiko menghadapi bencana.
4. Menyimpan dokumen dan alat berharga di tempat tinggi dan selamat.
5. Memaklumkan perkara itu segera kepada jabatan (KPM/JPN/PPD/Polis/Bomba serta individu - PIBG dan ibu bapa)
seperti yang tersenarai dalam JK Pengurusan Bencana Sekolah untuk mendapat bantuan.
6. Memindahkan semua warga institusi ke tempat yang lebih selamat apabila bencana dijangka akan mencapai paras
bahaya atau apabila diarah berpindah oleh Jawatankuasa Bencana di peringkat kebangsaan, negeri atau daerah.
7. Mengurus penempatan murid-murid yang tempat kediaman mereka dilanda bencana agar dapat ditumpangkan murid
untuk belajar di sekolah-sekolah berhampiran yang tidak terlibat sehingga bencana reda/terkawal.
8. Mengaturkan kerja gotong royong guru-guru, staf sokongan, PIBG, penduduk setempat dan jabatan-jabatan berkaitan
bagi sekolah yang dijadikan pusat penempatan sementara.
9. Memaklumkan senarai terkini jenis dan jumlah peralatan, kerusi, meja, almari dan lain-lain yang diperlukan oleh pihak
sekolah kepada JPN/PPD. Pesanan perlu dibuat dengan segera.
10. Mengenal pasti dan menyenaraikan murid-murid yang memerlukan bantuan kewangan, buku teks, peralatan sekolah,
pakaian dan keperluan sekolah yang lain dan perlu dimaklumkan ke JPN/PPD untuk mendapat bantuan tersebut.
11. Mewujudkan bilik gerakan dan kemudahan mengumpul dan memperoleh maklumat.
12. Menyediakan pelan tindakan menghadapi bencana banjir di peringkat sekolah.
13. Mengurus rekod dan perkakasan penting sekolah ke tempat-tempat selamat.
14. Memastikan sekolah mempunyai peralatan bantuan kecemasan.
15. Mengambil langkah pencegahan dan melaporkan kes penyakit berjangkit dengan mendapatkan khidmat nasihat
daripada pejabat kesihatan (semasa dan selepas bencana).
16. Mengambil perhatian serius terhadap pengumuman Jawatankuasa Bencana Alam Negara dan Jabatan Meteorologi
dari semasa ke semasa.
17. Menyediakan bantuan dan kemudahan kepada calon-calon yang mengambil peperiksaan awam.
18. Mengurus keperluan PdPR dari rumah atau pusat komuniti atau di mana-mana lokasi yang bersesuaian.
19. Mengemaskinikan rekod kerosakan fizikal dan harta benda akibat bencana dalam sistem EMIS online (maklumkan

kepada Guru Data) dan melaporkan kepada PPD.

74

BUKU Pengurusan SMeS 2022

A26 Setiausaha Mesyuarat Guru

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

SETIAUSAHA MARIATI BINTI MOHAMMAD
PEN SETIAUSAHA NUR SHAFINI BINTI AMRAN

Bidang Tugas
1. Mengurus mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Membuat dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada semua guru sekurang-kurangnya sehari sebelum
mesyuarat.
3. Berbincang dengan pengetua mengenai agenda mesyuarat.
4. Mencatat dan mengurus fail serta minit mesyuarat.
5. Mendapatkan pengesahan minit mesyuarat daripada pengetua sebelum minit diedarkan.
6. Mengedarkan minit mesyuarat selewatnya seminggu selepas mesyuarat diadakan.
7. Mengumpul laporan,cadangan daripada guru sebelum mesyuarat berikutnya diadakan (apabila perlu).
8. Melapor kehadiran dan mendapatkan maklumat tentang sebab guru tidak hadir ke mesyuarat.
9. Melaksana tugas-tugas lain seperti yang diarahkan pengetua.
10. Mengemuka laporan kepada pengetua.

A27 JK Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENASIHAT SUHAIME BIN MOHD
YANG DIPERTUA
NYDP
SETIAUSAHA
BENDAHARI
AJK IBU BAPA
AJK IBU BAPA
AJK IBU BAPA
AJK IBU BAPA
AJK IBU BAPA
AJK IBU BAPA
AJK GURU
AJK GURU
AJK GURU
AUDIT DALAMAN IBU BAPA
AUDIT DALAMAN

75

BUKU Pengurusan SMeS 2022

Bidang Tugas
1. Membantu pihak sekolah dalam mencapai matlamat dan kecemerlangan dalam bidang:

a. Akademik
b. Kokurikulum
c. Disiplin murid
d. Sahsiah murid
e.Keceriaan dan keselamatan sekolah
2. Mewujudkan kesedaran terhadap kepentingan peranan PIBG dalam meningkatkan kecemerlangan sekolah kepada ibu
bapa/penjaga dan guru-guru.
3. Membantu memupuk kemesraan dan mewujudkan saluran komunikasi dan sosial di antara pihak sekolah dan
masyarakat setempat.
4. Merancang dan melaksanakan aktiviti yang memupuk kemesraan antara warga sekolah, ibu bapa/penjaga dan
masyarakat setempat.
5. Menentukan halatuju program sarana ibu bapa dan sarana sekolah.
6. Membuat laporan setiap program yang dilaksanakan untuk didokumentasikan dan melengkapkan Jadual 5

Perancangan Strategik Unit HEM.

76

BUKU Pengurusan SMeS 2022

BIDANG
KURIKULUM

77

BUKU Pengurusan SMeS CARTA ORGANISASI JAW
24 PENGURUSAN KURIKULUM PENGE
Tuan Suhaim
HM01 PE

NAIB PENGERUSI 3 NAIB PENGERUSI 1 TIMBAL
Pn. Aliza bt. Ahmat Pn. Fuziah bt Mohamad Pn. Puspa
HM04 GPK KOKURIKULUM HM02 GP
HM05 GPK PETANG

HM12 GKMP BAHASA HM12 GKMP SAINS & MATEMATIK HM12 GKMP
Pn. Fauziah bt Zakaria Pn. Nur Liyana binti Abu Hasan Pn. Zai

PM07 KP BAHASA MELAYU PM07 KP MATEMATIK PM07
Pn. Mariyane binti Md Desa Pn. Alifah bt. Ismail Pn. Jahar

PM07 KP BAHASA INGGERIS PM07 PENY. MATEMATIK TAMBAHAN PM07 PENY. P
Pn. Norita bt. Mohamed
Pn. Tg Nor Hazlyne bt. Tg Abdullah Pn. Haliyani
PM07 PENYELARAS BAHASA CINA
Cik Loh Yun Jing PM07 KP SAINS TERAS PM07 PEN
Pn. Rodziah bt Abdul Hamid Pn. Kanchan

PM07 PENYELARAS BAHASA TAMIL PM07 PENYELARAS KIMIA PM07 PEN
Cik Rajeswari a/p Gopal Pn. Jay Malar a/p Arumugam Pn. Sabariah

PM07 PENYELARAS KMK PM07 PENYELARAS BIOLOGI PM07 PEN
Pn. Siti Zarah bt. Ibrahim Pn. Fatimah bt Mohd Noh Pn.Zalina b

7

2022

WATANKUASA INDUK KURIKULUM TAHUN 2022
ERUSI
me bin Mohd
ENGETUA

LAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 4
a a/p Rajah Gopal En. Kamal Bahri b. Kamaruddin Pn. Noor Azean bt. Mamat
PK PENTADBIRAN HM03 GPK HAL EHWAL MURID HM06 GPK PENDIDIKAN KHAS

PM06 SETIAUSAHA KURIKULUM
Pn. Hasyimah binti Abdul Hamid

P TEKNIK & VOKASIONAL HM12 GKMP KEMANUSIAAN SU / PENYELARAS /
inab binti Misiran Pn. Zamimah bt Ali KETUA UNIT

7 KP RBT PM07 KP SEJARAH JADUAL WAKTU
rah bt Darus Pn. Roshaida bt Daud PUSAT SUMBER
SU SPM / SU PT3
PRINSIP PERAKAUNAN PM07 KP GEOGRAFI
i bt. Mohammad Ali Pn. Rosminah bt Shamsuddin SU PBD
SU PAJSK
NY. PERNIAGAAN PM07 KP PENDIDIKAN ISLAM SU PEPERIKSAAN DALAMAN
na A/P Harikrishnan Pn. Wan Zauyah binti Wan Salleh SU PSIKOMETRIK
GROW
NY. EKONOMI PM07 KP PENDIDIKAN MORAL
h binti Ibrahim Pn.Normazlina bt Mazlan HIP
MMI
MBMMBI

PM07 PENY. TASAWWUR ISLAM
Pn. Nurazleen bt Bakar

NYELARAS FIZIK PM07 KP PJPK PM07 KP PENDIDIKAN SENI VISUAL
bt Ab.Rahman En.Syamin bin Samsudin Pn. Shazatul Adilah bt Mohamed Sam

78

BUKU Pengurusan SMeS 2022

B PENGURUSAN KURIKULUM
B1 JK Kurikulum

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI SUHAIME BIN MOHD Pengetua
TIMBALAN PENGERUSI PUSPA A/P RAJAH GOPAL PK Pentadbiran
NAIB PENGERUSI 1 FUZIAH BINTI MOHAMAD PK Petang
NAIB PENGERUSI 2 KAMAL BAHRI BIN KAMARUDDIN PK HEM
NAIB PENGERUSI 3 ALIZA BINTI AHMAT PK Kokurikulum
NAIB PENGERUSI 4 NOOR AZEAN BINTI MAMAT PK PPKI
PENYELARAS FAUZIAH BINTI ZAKARIA GKMP Bahasa
PENYELARAS ZAMIMAH BINTI ALI GKMP Kemanusiaan
PENYELARAS NUR LIYANA BINTI ABU HASAN GKMP Sains & Matematik
PENYELARAS ZAINAB BINTI MISIRAN GKMP Teknik & Vokasional
SETIAUSAHA HASYIMAH BINTI ABDUL HAMID
PEN SETIAUSAHA HAIDATUL NADIAH BINTI ABD RAZAK Guru Perpustakaan dan Media
AJK FATMAWATI BINTI MOHAMED NOOR SU PBS
AJK NOR AINI BINTI SHAFIEE SU Pep. Dalaman
AJK NORLIAH BINTI ABDULLAH SANI SU PT3
AJK NOR ASHURA BINTI MOHD YUSOF SU SPM
AJK AZLIMA BINTI AHMAD
AJK SEMUA KETUA PANITIA
AJK SEMUA GURU KAUNSELING

Bidang Tugas
1. Bermesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun dan dipengerusikan oleh Tuan Pengetua.
2. Semua guru yang dilantik sebagai AJK Kurikulum mesti hadir setiap mesyuarat kecuali mereka yang mempunyai
tugas rasmi di dalam atau di luar sekolah.
3. Salinan minit mesyuarat dihantar kepada Penolong Kanan oleh SU Kurikulum / Penolong SU Kurikulum selewat-
lewatnya dua minggu selepas mesyuarat diadakan.
4. SU Kurikulum / Penolong SU Kurikulum hendaklah mengedarkan minit mesyuarat dan mendapatkan tindakan minit
seminggu sebelum mesyuarat berikutnya diadakan.
5. Membantu dalam perancangan program dan menyelaras kegiatan kurikulum yang dijalankan oleh sekolah, PPD, JPN
dan Kementerian Pendidikan.
6. Unit Kurikulum akan berkolaboratif dengan unit HEM dan unit Kokurikulum untuk menjalankan pelbagai aktiviti dan
program peningkatan prestasi akademik murid. Usaha kolaboratif dengan pihak luar juga akan dijalankan dengan
tujuan yang sama.
7. Memastkan penggunaan bahan sumber di bawah kawalan panitia digunakan secara maksimum dan diselenggara
dengan baik.
8. Menyelaras penyediaan soalan-soalan ujian dan soalan-soalan latih tubi bagi program kelas tambahan / kelas
bimbingan / kelas intensif.

9. Memastikan soalan peperiksaan disediakan mengikut jadual dan semakan soalan telah dilakukan supaya dapat
meminimumkan kesalahan.

10. Menganalisis keputusan ujian atau peperiksaan dan membuat post mortem untuk mengenal pasti langkah-langkah
yang boleh meningkatkan pencapaian.

79

BUKU Pengurusan SMeS 2022

B2 JK Peningkatan Kecemerlangan Akademi Sekolah (PKAS)

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN
GKMP Kemanusiaan
PENYELARAS PROGRAM T5 ZAMIMAH BINTI ALI GKMP Teknik & Vokasional
GKMP Sains & Matematik
PENYELARAS PROGRAM T4 ZAINAB BINTI MISIRAN GKMP Bahasa
PK Petang
PENYELARAS PROGRAM T3 NUR LIYANA BINTI ABU HASAN Program Champion Ting.5
Program Champion Ting.4
PENYELARAS PROGRAM T2 FAUZIAH BINTI ZAKARIA Program Peralihan
Program Ting.1
PENYELARAS PROGRAM TP1 FUZIAH BINTI MOHAMAD Program Ting.2
Program Ting.3
SETIAUSAHA JAY MALAR A/P ARUMUGAM Program Ting.4
Program Ting.5
SETIAUSAHA HASIRA BINTI LUDIN Program Tuisyen Rakyat
Program Tuisyen YPM
SETIAUSAHA LOH YUN JING Program Bitara UPSI

SETIAUSAHA NORHAYATI BINTI MOHD ISA

SETIAUSAHA NURSHAFINI BINTI AMRAN

SETIAUSAHA NOR ASHURA BINTI MOHD YUSOF

SETIAUSAHA WAN ZAUYAH BINTI WAN SALLEH

SETIAUSAHA HASYIMAH BINTI ABDUL HAMID

SETIAUSAHA SITI THALATHIAH BINTI CHE PA

SETIAUSAHA NOR HAILAH BINTI MUHAMAD

SETIAUSAHA ROSMAIDA BINTI CHE MAT

AJK SEMUA GURU KAUNSELING

AJK SEMUA KETUA PANITIA

Bidang Tugas
1. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.
2. Mengadakan mesyuarat JK Program Keunggulan Akademik Sekolah.
3. Merancang program kecemerlangan dan bajet
4. Memastikan program berjalan dengan lancar sebagaimana dirancang (pemantauan).
5. Mengenal pasti kekuatan dan keberkesanan setiap program.
6. Mengadakan program susulan bagi setiap kumpulan pelajar.
7. Menyediakan takwim / jadual program
8. Menyediakan dokumentasi / laporan program
9. Menjalankan segala tugas yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong-penolong Kanan dan GKMP dari semasa ke

semasa

B3 JK JADUAL WAKTU

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENYELARAS ZAINAB BINTI MISIRAN GKMP Teknik & Vokasional
PENYELARAS ZAMIMAH BINTI ALI GKMP Kemanusiaan
PENYELARAS FAUZIAH BINTI ZAKARIA GKMP Bahasa
PENYELARAS NUR LIYANA BINTI ABU HASAN GKMP Sains & Matematik
SETIAUSAHA AHMAD BUKHARI BIN AHMAD ZAMAN Pagi
SETIAUSAHA WAN ZAITON BINTI WAN HUSSIN Petang
PEN SETIAUSAHA NOR SYUHADA BINTI MUHD NOR Pagi
PEN SETIAUSAHA DIYANA BINTI MOHAMED RADZI Petang
PEN SETIAUSAHA ABDUL FATAH FAHMI BIN ABDUL RAHMAN PPKI

80

BUKU Pengurusan SMeS 2022

Bidang Tugas
1. Mengkaji keperluan guru pada sesuatu masa berpandukan bilangan mata pelajaran dan opsyen guru

mata pelajaran
2. Memaklumkan kepada Pengetua tentang lebihan atau kekurangan guru pada sesuatu masa
3. Merancang dan menyediakan senarai nama guru, mata pelajaran yang diajar, jumlah waktu mengajar

dan kelas yang diajar kepada Pengetua untuk kelulusan
4. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal
5. Menyusun dan mengedarkan jadual waktu kepada semua guru
6. Membuat pindaan waktu apabila perlu
7. Menyerahkan kepada Pengetua jadual waktu peribadi dan jadual waktu kelas sebanyak 3 salinan bagi

setiap kelas untuk disahkan

B4 JK Guru Ganti Harian

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENYELARAS NORITA BINTI MOHAMED ISNIN / PAGI ISNIN / PAGI

AJK JAHARAH BINTI DARUS ISNIN / PAGI
AJK SHAZATUL ADILAH BT MOHAMED SAM ISNIN / PAGI
AJK NORLIAH BINTI ABDULLAH SANI ISNIN / PAGI
PENYELARAS WAN ZAITON BINTI WAN HUSSIN ISNIN / PETANG
AJK MARIATI BINTI MOHAMMAD ISNIN / PETANG
AJK DIYANA BINTI MOHAMED RADZI ISNIN / PETANG
AJK RAHAYU BINTI MD SANI ISNIN / PETANG
PENYELARAS ZALINA BINTI AB RAHMAN SELASA / PAGI
AJK ALIFAH BINTI ISMAIL SELASA / PAGI
AJK NURAZLEEN BINTI BAKAR SELASA / PAGI
AJK FATMAWATI BINTI MOHAMED NOOR SELASA / PAGI
PENYELARAS JAMILAH BINTI RAMLAN SELASA / PETANG
AJK JUHEINA BINTI MOHD NORDIN SELASA / PETANG
AJK SURAYANI BINTI MAMAT SELASA / PETANG
AJK ASMANIZA BINTI ABDULLAH SELASA / PETANG
PENYELARAS WAN SAFRAH BINTI WAN SAAD RABU / PAGI
AJK JAY MALAR A/P ARUMUGAM RABU / PAGI
AJK ROSMINAH BINTI SHAMSUDDIN RABU / PAGI
AJK ZARINAH BINTI SHAARI RABU / PAGI
PENYELARAS NOOR ZAKIAH BINTI ASMANI RABU / PETANG
AJK MOHD KAMEL BIN SHAMSUDIN RABU / PETANG
AJK ONG BEE YEN RABU / PETANG
AJK SHARIFAH NUR SHAFIDA BINTI SYED AZHAR RABU / PETANG
PENYELARAS YUSSANITA BINTI YAHYA @ MOHD RASHID KHAMIS / PAGI
AJK NOR ASHURA BINTI MOHD YUSOF KHAMIS / PAGI
AJK RODZIAH BINTI ABDUL HAMID KHAMIS / PAGI
AJK HASIRA BINTI LUDIN KHAMIS / PAGI
PENYELARAS MOHD PAKRI BIN CHE PA KHAMIS / PETANG
AJK ANNAPURANAM A/P ALLA SURYANARAYANA KHAMIS / PETANG
AJK NUURHANA AKMAL BINTI ANUAR KHAMIS / PETANG
AJK SITI YUSHAFIDA BINTI MAT YAAKOB KHAMIS / PETANG

81

BUKU Pengurusan SMeS 2022

PENYELARAS FATIMAH BINTI MOHD NOH JUMAAT / PAGI
AJK ROSHAIDA BINTI DAUD JUMAAT / PAGI
AJK KHAIRUL ANISAH BINTI ABDUL HAMID JUMAAT / PAGI
AJK AZURA BINTI KARIM JUMAAT / PAGI
PENYELARAS SHAHARANI BINTI SAIDIN JUMAAT / PETANG
AJK SULAIZA AINI BINTI ABD RAHMAN JUMAAT / PETANG
AJK NORMAH BINTI MESBAH JUMAAT / PETANG
AJK ROSLIZA BINTI ISMAIL JUMAAT / PETANG

Bidang Tugas
1. Mengenal pasti guru yang tidak hadir pada hari tersebut.
2. Menyediakan jadual guru ganti dan mengagihkan kepada guru yang terlibat.
3. Memastikan jadual guru ganti dipaparkan untuk makluman semua.

B5 JK Peperiksaan Dan Pentaksiran

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN
SETIAUSAHA AZLIMA BINTI AHMAD SPM
PEN.SETIAUSAHA 1 AZURA BINTI KARIM SPM
PEN SETIAUSAHA 2 NURAZLEEN BINTI BAKAR SPM

SETIAUSAHA NOR ASHURA BINTI MOHD YUSOF PT3
PEN SETIAUSAHA SHAZATUL ADILAH BT MOHAMED SAM PT3

SETIAUSAHA NOOR AINI BINTI SHAFIEE PBS
SETIAUSAHA SURAYA BINTI MOKHTAR PBD MENENGAH ATAS
SETIAUSAHA RAJESWARI A/P GOPAL PBD MENENGAH BAWAH

SETIAUSAHA NORIZAN BINTI ISMAIL PAJSK
PEN SETIAUSAHA MARIATI BINTI MOHAMAD PAJSK

SETIAUSAHA ROSMAIDA BINTI CHE MAT Psikometrik
PEN SETIAUSAHA NORHASLINDA BINTI HASAN Psikometrik

SETIAUSAHA SYAMIN BIN SHAMSUDIN SEGAK
PEN.SETIAUSAHA SHAHARANI BINTI SAIDIN SEGAK

SETIAUSAHA NORLIAH BINTI ABDULLAH SANI Peperiksaan Dalaman
PEN SETIAUSAHA NOR SAHARIZAT BINTI MIOR TAHA Peperiksaan Dalaman
PEN SETIAUSAHA BAIZURA BINTI MUSTAFFA JOHARI Peperiksaan Dalaman

Bidang Tugas
1. Merancang pelaksanaan semua jenis peperiksaan dan pentaksiran dengan menentukan tarikh dan takwim

peperiksaan dan Penilaian Berasaskan Sekolah (PBS)
2. Menyediakan senarai nama guru yang menyediakan soalan dan memeriksa kertas jawapan.
3. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan serta memastikan keselamatannya
4. Menentukan satu sistem pengawasan peperiksaan
5. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan
6. Memastikan skema jawapan disediakan oleh panel penggubal soalan

82

BUKU Pengurusan SMeS 2022

7. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan
8. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dan guru untuk membincangkan kemajuan pelajar
9. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PT3/SPM
10. Menentukan dewan/kelas yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan ujian lisan
11. Menyediakan pelan tempat duduk calon
12. Mengedarkan jadual waktu peperiksaan kepada semua calon dan memaparkannya di papan kenyataan
13. Membuat analisis keputusan semua peperiksaan.
14. Mempamerkan keputusan peperiksaan di tempat yang ditentukan
15. Merancang program untuk meningkatkan prestasi pelajar untuk mencapai target secara berfokus
16. Menetapkan TOV (Take off Value) bagi setiap pelajar
17. Membuat analisis dan post mortem setiap kali selesai ujian dan peperiksaan dalaman
18. Mengadakan mesyuarat JK sekurang-kurangnya 2 kali setahun

B6 JK Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN
PERSONEL 4P ZAINAB BT MISIRAN PEMENTORAN
PERSONEL 4P FAUZIAH BT ZAKARIA PEMANTAUAN
PERSONEL 4P ZAMIMAH BT ALI PENYELARASAN / PENATARAN
PERSONEL 4P NUR LIYANA BT ABU HASAN PENGESANAN
SETIAUSAHA NOOR AINI BINTI SHAFIEE
PENYELARAS PBD RAJESWARI A/P GOPAL PERALIHAN DAN TINGKATAN 1
PENYELARAS PBD NIK NURULHUDA BINTI NIK ABDUL HAMID TINGKATAN 2
PENYELARAS PBD NORMA BINTI YUSOF TINGKATAN 3
PENYELARAS PBD NOOR AINI BT SHAFIEE TINGKATAN 4
PENYELARAS PBD SURAYA BT MOKHTAR TINGKATAN 5
PENYELARAS ROSMAIDA BT CHE MAT PSIKOMETRIK
KETUA PENTAKSIR MARIYANE BINTI MD DESA PLBS / ULBS BM
KETUA PENTAKSIR NORITA BT MOHAMED PLBS / ULBS BI
KETUA PENTAKSIR SHAZATUL ADILAH BT MOHAMED SAM PSV
KETUA PENTAKSIR KANCHANA A/P HARIKRISHNAN PERNIAGAAN
KETUA PENTAKSIR SITI ZARAH BT IBRAHIM KMK
KETUA PENTAKSIR WAN ZAUYAH BT WAN SALLEH PAFA / P. ISLAM
KETUA PENTAKSIR NORMAZLINA BT MAZLAN P. MORAL
KETUA PENTAKSIR RODZIAH BT ABD HAMID PEKA SAINS
KETUA PENTAKSIR FATIMAH BT MOHD NOH PEKA BIOLOGI
KETUA PENTAKSIR ZALINA BINTI AB.RAHMAN PEKA FIZIK
KETUA PENTAKSIR JAY MALAR A/P ARUMUGAM PEKA KIMIA

Bidang Tugas :
1. Menyelaras pentaksiran yang dilakukan oleh semua pentaksir bagi semua mata pelajaran yang terlibat.
2. Memastikan semua pentaksir menjalankan proses merekod skor, menyimpan eviden dan dokumen yang berkaitan

mengikut arahan yang diberikan dari semasa ke semasa.
3. Memastikan semua prosedur penyelarasan PBS di sekolah dilaksanakan sebelum proses penyelarasan pusat oleh

pentaksir negeri / kawasan dijalankan.
4. Mempengerusikan mesyuarat PBS sekurang-kurangnya 4 kali setahun dan menjalankan mesyuarat kes-kes khas

PBS sekiranya perlu.
5. Memastikan penjaminan kualiti PBS berjalan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.
6. Menghantar skor yang telah diselaraskan ke Lembaga Peperiksaan / Pihak berkaitan dan salinan bercetak.

83

BUKU Pengurusan SMeS 2022

B7 JK Pusat Sumber

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

SETIAUSAHA FATMAWATI BINTI MOHAMED NOOR Guru Perpustakaan dan Media
PEN SETIAUSAHA NURSHAFINI BINTI AMRAN Pengawas PSS
AJK NORHAYATI BT MOHD ISA Bilik Delima
AJK SABARIAH BINTI IBRAHIM Data EMIS
AJK MARIYANE BINTI MD DESA NILAM & Bilik Pendeta Za'ba
AJK NORITA BINTI MOHAMED NILAM & Bilik Pendeta Za’ba
AJK DIYANA BINTI MOHAMED RADZI Bahan Bantu Mengajar
AJK NORLIAH BINTI ABDULLAH SANI Bank Soalan (Pagi)
AJK BAIZURA BINTI MUSTAFFA JOHARI Bank Soalan (Petang)
AJK SURAYA BINTI MOKHTAR Pusat Siber Unggul
AJK FATMAWATI BINTI MOHAMED NOOR Bilik Media 1
AJK SITI YUSHAFIDA BINTI MAT YAAKOB Bilik Media 2
AJK SITI THALATHIAH BINTI CHE PA Bilik Pirus
AJK NIK NURUL HUDA BT NIK ABDUL HAMID Bilik SAL / Bilik i-THINK
AJK NOOR AINI BINTI SHAFIEE Dokumentasi
AJK HAYATI BINTI DAUD NILAM
AJK SULAIZA AINI BINTI ABD.RAHMAN NILAM
AJK SITI RUHANI BINTI MAT DAUD PSS PPKI
AJK HASMIZAH BINTI MOHD YASIN Bilik i-THINK PPKI

Bidang Tugas :
1. Menyediakan satu polisi berdasarkan peruntukan tertentu untuk dilaksanakan oleh Penyelaras PSS
2. Membincang dan menimbangkan untuk diluluskan:

 Pelantikan Pengawas PSS

 Anggaran Perbelanjaan PSS

 Menyediakan jadual bertugas untuk Pengawas PSS

 Pemberian penghargaan kepada Pengawas PSS
3. Memastikan semua bilik-bilik khas Pusat Sumber dalam keadaan bersih, ceria dan sedia digunakan.
4. Menyediakan Rekod Penggunaan Bilik.
5. Menyediakan Rekod Aduan / Penyelenggaraan bilik.
6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun
7. Menyelaras penggunaan Pusat Sumber dan memastikan datanya di kemas kini
8. Memastikan Pusat Sumber dimanfaatkan oleh pelajar

84

BUKU Pengurusan SMeS 2022

B8 JK Pemilihan Tingkatan 4

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN
PENYELARAS FAUZIAH BINTI ZAKARIA GKMP Bahasa
PENYELARAS ZAMIMAH BINTI ALI GKMP Kemanusiaan
PENYELARAS NUR LIYANA BINTI ABU HASAN GKMP Sains & Matematik
PENYELARAS ZAINAB BINTI MISIRAN GKMP Teknik & Vokasional
SETIAUSAHA JAHARAH BINTI DARUS PENYELARAS TING 4 & KP RBT
AJK MARIYANE BINTI MD DESA KP Bahasa Melayu
AJK NORITA BINTI MOHAMED KP Bahasa Inggeris
AJK ALIFAH BINTI ISMAIL KP Matematik
AJK RODZIAH BINTI ABDUL HAMID KP Sains Teras
AJK ROSMAIDA BINTI CHE MAT Guru Kaunseling
AJK SITI THALATHIAH BINTI CHE PA Guru Kaunseling

Bidang Tugas :
1. Menyusun kedudukan murid-murid Tingkatan 4 mengikut aliran berdasrkan kriteria tertentu.
2. Memaklumkan kedudukan murid mengikut kelas yang telah ditentukan.
3. Menguruskan rayuan murid yang ingin menukar aliran / kelas.

B9 JK Orientasi Guru Baharu & Guru Praktikum

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN
PENYELARAS FAUZIAH BINTI ZAKARIA GKMP Bahasa
PENYELARAS ZAMIMAH BINTI ALI GKMP Kemanusiaan
PENYELARAS NUR LIYANA BINTI ABU HASAN GKMP Sains & Matematik
PENYELARAS ZAINAB BINTI MISIRAN GKMP Teknik & Vokasional
SETIAUSAHA HASYIMAH BINTI ABDUL HAMID SU Kurikulum
AJK WAN HAZLINDA BINTI WAN SULAIMAN SU HEM
AJK NORIZAN BINTI ISMAIL SU Kokurikulum
AJK SABARIAH BINTI IBRAHIM SU Data
AJK AHMAD BUKHARI BIN AHMAD ZAMAN SU Jadual Waktu
AJK WAN ZAITON BINTI WAN HUSSIN SU Jadual Waktu
AJK ROSMAIDA BINTI CHE MAT Guru Kaunseling
AJK KETUA PANITIA Mengikut subjek diajar guru baharu
AJK GURU MENTOR Mengikut subjek diajar guru baharu
AJK ROSZITA BT ZAINAL ABIDIN Ketua Pembantu Tadbir

Bidang Tugas :
1. Membantu guru baharu mengadaptasi persekitaran, komuniti dan budaya sekolah.
2. Memberi bimbingan, sokongan dan bantuan professional dan berstruktur kepada guru baharu.
3. Membimbng dan membangunkan kompetensi profesionalisme guru baharu dalam meningkatkan

pengetahuan, kemahiran dan nilai profesional.
4. Memberi sokongan dan bantuan kepada guru baharu dari aspek kebajikan, emosi, jati diri dan motivasi diri.

85

BUKU Pengurusan SMeS 2022

B10 JK GROW & PILL

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN
PENYELARAS FAUZIAH BINTI ZAKARIA GKMP Bahasa
PENYELARAS ZAMIMAH BINTI ALI GKMP Kemanusiaan
PENYELARAS NUR LIYANA BINTI ABU HASAN GKMP Sains & Matematik
PENYELARAS ZAINAB BINTI MISIRAN GKMP Teknik & Vokasional
SETIAUSAHA AZLIMA BINTI AHMAD SU SPM
AJK AZURA BINTI KARIM PEN SU SPM
AJK HASYIMAH BINTI ABDUL HAMID SU Kurikulum
AJK NOR ASHURA BINTI MOHD YUSOF SU PT3
AJK NORLIAH BINTI ABDULLAH SANI SU Peperiksaan Dalaman (Pagi)
AJK NOR SAHARIZAT BINTI MIOR TAHA SU Peperiksaan Dalaman (Petang)
AJK SURAYA BINTI MOKHTAR SU ICT
AJK SEMUA KETUA PANITIA

Bidang Tugas :

1. Menetapkan TOV & ETR bagi setiap pelajar
2. Membuat analisis dan post mortem setiap kali selesai ujian / pentaksiran
3. Menghadiri mesyuarat JK Kurikulum sekolah

B11 JK Serahan e-RPH & Semakan Buku Murid

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

Pengetua SUHAIME BIN MOHD
PK Pentadbiran PUSPA A/P RAJAH GOPAL
PK HEM KAMAL BAHRI BIN KAMARUDDIN
PK Kokurikulum ALIZA BINTI AHMAT
PK Petang FUZIAH BT MOHAMAD
PK PPKI NOOR AZEAN BINTI MAMAT
GKMP Bahasa FAUZIAH BINTI ZAKARIA
GKMP Kemanusiaan ZAMIMAH BINTI ALI
GKMP Sains & Matematik NUR LIYANA BINTI ABU HASAN
GKMP Teknik & Vokasional ZAINAB BINTI MISIRAN
AJK SEMUA KETUA PANITIA

Bidang Tugas :
1. Membuat jadual serahan e-RPH dan penyemakan buku.
2. Memaklumkan jadual serahan e-RPH dan penyemakan buku kepada guru.
3. Menyediakan borang pemantauan.

4. Hasil pemantauan didokumentasikan.

86

BUKU Pengurusan SMeS 2022

B12 JK PENGURUSAN MATA PELAJARAN PORTFOLIO / CATATAN
B. MELAYU
12.1 BIDANG BAHASA – GKMP : PN. FAUZIAH BT ZAKARIA
PORTFOLIO / CATATAN
JAWATAN NAMA B. INGGERIS
KETUA PANITIA MARIYANE BINTI MD DESA
PEN. KETUA PANITIA SULAIZA AINI BINTI ABD RAHMAN PORTFOLIO / CATATAN
AHLI ALIZA BINTI AHMAT B. CINA
FAUZIAH BINTI ZAKARIA PORTFOLIO / CATATAN
WAN SAFRAH BINTI WAN SAAD B. TAMIL
NOR HAILAH BINTI MUHAMAD
ROSHAIDA BINTI DAUD
ROSMINAH BINTI SHAMSUDDIN
NOOR AINI BINTI SHAFIEE
SITI ZARAH BINTI IBRAHIM
WAN HAZLINDA BINTI WAN SULAIMAN
HAIDATUL NADIA BINTI ABDUL RAZAK
JAMILAH BINTI RAMLAN
NOOR ZAKIAH BT ASMANI
MARIATI BINTI MOHAMMAD
SITI YUSHAFIDA BINTI MAT YAAKOB
NOR SHAKIRAH BINTI SELAMAT
NUR SHAFINI BINTI AMRAN

JAWATAN NAMA
KETUA PANITIA NORITA BT MOHAMED
PEN. KETUA PANITIA BAIZURA BINTI MUSTAFFA JOHARI
AHLI HAYATI BINTI DAUD
YUSSANITA BINTI YAHYA
NORAZLINA BINTI ISMAIL
JAMALUDDIN BIN KAMARUDDIN
HASYIMAH BINTI ABDUL HAMID
RAHAYU BINTI MD SANI
SITI AISHAH BINTI HASHIM
ROSE LINDA BINTI ROSLAN
NOR ZAKIAH BINTI ISMAIl
SHAARMINIE A/P RAGHAVAN

JAWATAN NAMA
PENYELARAS LOH YUN JING

JAWATAN NAMA
PENYELARAS RAJESWARI A/P GOPAL
PUSPA A/P RAJAH GOPAL

87

BUKU Pengurusan SMeS 2022

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN
PENYELARAS SITI ZARAH BT IBRAHIM KMK
FAUZIAH BINTI ZAKARIA
PORTFOLIO / CATATAN
12.2 BIDANG KEMANUSIAAN – GKMP : PN. ZAMIMAH BT ALI SEJARAH

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN
KETUA PANITIA ROSHAIDA BINTI DAUD GEOGRAFI
PEN. KETUA PANITIA NOR SHAKIRAH BINTI SELAMAT
AHLI NOR HAILAH BINTI MUHAMAD
KAMAL BAHRI BIN KAMARUDDIN
MOHAMAD SUHAIMI B MUHAMAD SUKUR
SHUHAIZAT BIN APANDI
NORIZAN BINTI ISMAIL
WAN HAZLINDA BINTI WAN SULAIMAN
WAN ZAITON BINTI WAN HUSSIN
MOHD KAMEL BIN SHAMSUDIN
SHARIFAH NUR SHAFIDA BINTI SYED AZHAR

JAWATAN NAMA
KETUA PANITIA ROSMINAH BT SHAMSUDDIN
PEN. KETUA PANITIA SITI YUSHAFIDA BT MAT YAAKOB
AHLI PUSPA A/P RAJAH GOPAL
ZAMIMAH BINTI ALI
NOOR ZAKIAH BINTI ASMANI
NOR SAFIRAH BINTI ZAINUDIN
SURAYANI BT MAMAT

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN
KETUA PANITIA WAN ZAUYAH BINTI WAN SALLEH P. ISLAM
PEN. KETUA PANITIA NUR NADIAH BINTI MOHAMMAD NASIR
AHLI AZURA BINTI KARIM
NURAZLEEN BINTI BAKAR
ZARINAH BINTI SHAARI
ROSLIZA BINTI ISMAIL
SURIHAN BINTI SAWI

88

BUKU Pengurusan SMeS 2022

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN
KETUA PANITIA NORMAZLINA BT MAZLAN P. MORAL
PEN. KETUA PANITIA MARIATI BINTI MOHAMMAD
AHLI OSMAN BIN BAHARI PORTFOLIO / CATATAN
NORMA BINTI YUSOF TASAWWUR
JAWATAN NOR ASHURA BINTI MOHD YUSOF PORTFOLIO / CATATAN
PENYELARAS SYAMIN BIN SAMSUDIN PSV
SURAYANI BT MAMAT
JAWATAN PORTFOLIO / CATATAN
KETUA PANITIA NAMA PJPK
PEN. KETUA PANITIA NURAZLEEN BT BAKAR
AHLI
NAMA
JAWATAN SHAZATUL ADILAH BT MOHAMED SAM
KETUA PANITIA MOHD RAZALI B SANI
PEN. KETUA PANITIA RAFIZAH BT ABDUL MANAF SALIMON
AHLI NURADILLA BT MD KASSIM
LOH YUN JING
NOR SHAKIRAH BT SELAMAT

NAMA
SYAMIN BIN SAMSUDIN
SHAHARANI BINTI SAIDIN
OSMAN BIN BAHARI
NORIZAN BINTI ISMAIL
JAHARAH BINTI DARUS
NURADILLA BINTI MD KASSIM
NORMAH BINTI MESBAH
NAVEEN A/L SATHASIVAM

12.3 BIDANG SAINS & MATEMATIK – GKMP : PN. NUR LIYANA BT ABU HASSAN

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN
KETUA PANITIA RODZIAH BT ABD HAMID SAINS TERAS
PEN. KETUA PANITIA NOR SAFIRAH BT ZAINUDDIN
AHLI SUHAIME B MOHD
NUR LIYANA BINTI ABU HASAN
FATIMAH BT MD NOH
KHAIRUL ANISAH BT ABD HAMID
AHMAD BUKHARI B AHMAD ZAMAN
NOR SYUHADA BT MUHD NOR
SITI NADIA BT KAMARUDIN
DIYANA BT MOHAMED RADZI
ANNAPURAM A/P ALLA SURYANARAYANA

89

BUKU Pengurusan SMeS 2022

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN
PENYELARAS FATIMAH BT MOHD NOH BIOLOGI
PEN. PENYELARAS KHAIRUL ANISAH BT ABD HAMID PORTFOLIO / CATATAN
FIZIK
JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN
PENYELARAS ZALINA BT AB.RAHMAN KIMIA
PEN. PENYELARAS KHAIRUL ANISAH BT ABD HAMID PORTFOLIO / CATATAN
MATEMATIK
JAWATAN NAMA
PENYELARAS JAY MALAR A/P ARUMUGAM PORTFOLIO / CATATAN
PEN. PENYELARAS KHAIRUL ANISAH BT ABD HAMID MATEMATIK TAMBAHAN

JAWATAN NAMA
KETUA PANITIA ALIFAH BT ISMAIL
PEN. KETUA PANITIA NORMAH BINTI MESBAH
AHLI AZLIMA BT AHMED
NORLIAH BINTI ABDULLAH SANI
JAWATAN SURAYA BINTI MOKHTAR
PENYELARAS FATMAWATI BINTI MOHAMED NOOR
JAY MALAR A/P ARUMUGAM
TG NORHAZLYNE BT TG ABDULLAH
NOR ASHURA BINTI MOHD YUSOF
HASIRA BINTI LUDIN
NOR SHAHARIZAT BINTI MIOR TAHA
JUHEINA BINTI MOHD NORDIN
ONG BEE YEN
ASMANIZA BT ABDULLAH

NAMA
TG NOR HAZLYNE BT TG ABDULLAH

90

BUKU Pengurusan SMeS 2022

12.4 BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL – GKMP : PN. ZAINAB BT MISIRAN

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN
KETUA PANITIA JAHARAH BT DARUS RBT
PEN. KETUA PANITIA NORHALYTA BINTE RUSLI
AHLI ZAINAB BT MISIRAN
SABARIAH BT IBRAHIM
KANCHANA A/P HARIKRISHNAN
HALIYANI BT MOHAMMAD ALI
SHAHARANI BT SAIDIN
NORHANIZA BT MOHAMAD SUYUTI
NUURHANA BT ANUAR
SHARIFAH NUR SHAFIDA BT SYED AZHAR
MOHAMAD PAKRI B CHE PA
NORMA BINTI YUSOF
SURAYANI BT MAMAT

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN
PENYELARAS SABARIAH BT IBRAHIM EKONOMI
AHLI ZAINAB BINTI MISIRAN

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN
PENYELARAS HALIYANI BT MOHAMMAD ALI PRINSIP PERAKAUNAN
AHLI SABARIAH BT IBRAHIM

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN
PENYELARAS KANCHANA A/P HARIKRISHNAN PERNIAGAAN
AHLI ROSIDAH BINTI BAHAR
AHLI NORMA BINTI YUSOF

Bidang Tugas

GURU KANAN MATA PELAJARAN
1. Mengetahui dan mengemas kini pengetahuan mengenai hal-hal berkenaan dengan mata pelajaran dalam bidang.

Antaranya:
1.1 Sukatan Pelajaran dan perubahannya jika ada
1.2 Memaklumkan kepada Ketua Panitia Mata Pelajaran sebarang perubahan dalam mata pelajaran sama ada

perubahan Sukatan Pelajaran, nombor kod pelajaran peperiksaan, format soalan peperiksaan dan sebagainya.
2. GKMP dikehendaki mengambil tindakan memaklumkan kepada semua Ketua Panitia mengenai arahan-arahan

daripada Pengetua.
3. GKMP dikehendaki memberi perhatian kepada kemajuan akademik mata pelajaran dengan mengadakan perbincangan

jabatan dan mesyuarat dengan semua Ketua Panitia mata pelajaran mengenai hal-hal akademik berikut.
3.1 Laporan prestasi mata pelajaran dan langkah-langkah meningkatkan pencapaian.
3.2 Sukatan Pelajaran
3.3 Rancangan Pelajaran
3.4 Alatan Teknologi Pendidikan
3.5 Kaedah Mengajar
3.6 Latihan-latihan / kerja murid-murid dan lain-lain

91

BUKU Pengurusan SMeS 2022

4. Menjadi ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.
5. Mengadakan dan menyimpan fail-fail berikut.

5.1 Fail GKMP
5.2 Fail Mata Pelajaran
6. Pada keseluruhannya GKMP bertanggungjawab atas semua hal yang berhubung dengan bidang akademik di bawah
jabatannya.
7. Menjadi ahli Jawatankuasa Perancang Jadual Waktu Sekolah.
8. Memastikan semua guru memberi kerja / latihan yang secukupnya sama ada di dalam bilik darjah mahupun sebagai
kerja rumah.
9. GKMP dikehendaki menentukan peperiksaan dalam mata pelajaran tertentu adalah sesuai dengan kehendak-
kehendak sukatan pelajaran.
10. GKMP bertanggungjawab menentukan pemilihan mata pelajaran untuk peperiksaan sesuai dengan kepentingan
pelajar-pelajar. Penentuan ini hendaklah dirujuk kepada Pengetua terlebih dahulu sebelum sesuatu keputusan dibuat.
11. Memastikan guru-guru menggunakan Sukatan Pelajaran yang terkini.
12. Memastikan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran yang di kemaskini.
13. Memastikan rancangan pelajaran tahunan, dan rancangan pelajaran harian disediakan oleh ahli-ahli.
14. Menganalisis keputusan peperiksaan bagi mata pelajaran berkenaan dan mengkaji serta mencari jalan untuk
memajukan taraf pencapaian dari semasa ke semasa.
15. Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan peperiksaan kertas-kertas jawapan.
16. Menentukan jenis-jenis buku yang perlu diadakan oleh sekolah untuk perpustakaan atau rujukan guru dengan
perakuannya kepada Pengetua.
17. Dengan bantuan Ketua-ketua Panitia, mengkaji dan menilai buku teks yang baru untuk dipilih dan digunakan oleh
sekolah.
18. Memberi kerjasama kepada Jawatankuasa SPBT untuk menjaga keselamatan buku teks yang digunakan.
19. Dengan bantuan Ketua-ketua Panitia, bertanggungjawab menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran-
pameran jika ada.
20. Mengkaji dan menentukan jenis buku latihan kerja bagi tiap-tiap tingkatan jika diperlukan.
21. Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baharu yang diperlukan seperti sukatan pelajaran baharu,
pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baharu jika ada.
22. Membuat anggaran-anggaran perbelanjaan tahunan untuk persetujuan pihak sekolah.
23. Bersama-sama memikul tanggungjawab mengekal dan meninggikan prestasi murid-murid.
24. Mengadakan dan melaksanakan peraturan-peraturan Panitia.
25. Mengadakan mesyuarat dengan Ketua Panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun
26. Mengadakan mesyuarat dengan semua Ketua Panitia mata pelajaran setiap kali Pentaksiran Sumatif dilaksanakan..
Matlamat mesyuarat adalah untuk mencari jalan meningkatkan prestasi tiap-tiap mata pelajaran
27. Menentukan semua soalan dalam peperiksaan dalaman telah dirancang dan dibina dengan teliti dan disediakan sesuai
dengan matlamat peperiksaan diadakan.
28. Bertanggungjawab menentukan pemilihan mata pelajaran untuk peperiksaan adalah sesuai dengan kepentingan masa
depan para pelajar.
29. Bertanggungjawab menyediakan anggaran bidangnyanya untuk disampaikan kepada Pengetua pada awal penggal
persekolahan.
30. Bertanggungjawab mengumpul semua alatan, fail alatan mengajar dan harta-harta lain kepunyaan sekolah kepada
Pengetua atau wakilnya.
31. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan dan ditentukan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

KETUA PANITIA
1. STRUKTUR DAN ORGANISASI

1.1 Panitia mata pelajaran adalah sebuah badan iktisas yang dianggotai oleh semua guru yang mengajar mata
pelajaran yang sama di sesebuah sekolah.

1.2 Badan ini hendaklah dipimpin dan dikendalikan oleh seorang guru kanan yang dilantik sebagai Ketua Panitia
oleh Pengetua sekolah.

1.3 Semua Ketua Panitia mata pelajaran adalah secara automatik menjadi ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.
Mereka mewakili panitia mata pelajaran masing-masing dalam jawatankuasa tersebut dan menjadi sebagai
penghubung antara ahli-ahli panitia dengan Pengetua.

92

BUKU Pengurusan SMeS 2022

1.4 Keputusan-keputusan yang diambil oleh tiap-tiap panitia dalam perjumpaan-perjumpaannya berhubung
dengan isu-isu atau masalah-masalah kurikulum dan pengajaran perlu dibawa oleh Ketua Panitia kepada
Pengetua sekolah sama ada untuk mendapat penyelesaian atau makluman.

2. TUJUAN PANITIA MATA PELAJARAN
2.1 Memperbaiki dan meningkatkan mutu keberkesanan pengajaran dan pembelajaran.
2.2 Berikhtiar untuk mendapat strategi mengajar yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan
kecenderungan para pelajar terhadap pembelajaran.
2.3 Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam peperiksaan dan pentaksiran (berasaskan sekolah dan awam) dalam
mata pelajaran berkenaan berpandukan atau berasaskan kepada prestasi / target yang ditunjukkan dalam
rancangan akademik sekolah.
2.4 Mewujudkan semangat kerjasama antara panitia mata pelajaran dengan persatuan atau kelab akademik

3. PERANAN KETUA PANITIA
3.1 Memperoleh Sukatan Pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli-ahli panitia.
3.2 Menyediakan rancangan mengajar tahun persekolahan. Rancangan mengajar ini diselaraskan antara guru dalam
sesuatu tingkatan di mana ada kaitan.
3.3 Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan sesuai dengan keperluan
pembelajaran para pelajar dan kegunaan para pelajar dan guru-guru untuk dibekalkan di Pusat Sumber Sekolah.
3.4 Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir buku teks untuk kegunaan pelajar berdasarkan kepada kesesuaian
buku itu dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahap kebolehan mereka.
3.5 Menyelaras soalan-soalan ujian dan peperiksaan (berasaskan sekolah) yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan
dan perlu menubuhkan bank soalan.
3.6 Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan pelajar-pelajar dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan
sekolah khususnya peperiksaan pertengahan dan akhir tahun, dan mengambil langkah untuk mengatasi
kelemahan-kelemahan pengajaran dan pembelajaran.
3.7 Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya sekali sepenggal dan mengadakan
perjumpaan-perjumpaan secara ad hoc bila dan jika perlu.
3.8 Mengatur perjumpaan / mesyuarat / PLC dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak formal) untuk memikir
dan membincangkan masalah-masalah atau isu-isu berkaitan seperti masalah yang berhubung dengan kaedah
mengajar, mencari penyelesaian kepada masalah atau isu-isu tersebut.
3.9 Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan yang baru diperoleh setelah mengikuti kursus atau seminar dengan
ahli-ahli lain.
3.10 Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan persatuan di sekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang
boleh membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran.
3.11 Bekerjasama dengan panitia-panitia lain dan membantunya dalam usaha memajukan pelajar-pelajar yang lemah
dalam pelajaran tertentu.
3.12 Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran , pengalaman dan kepakaran dengan panitia-panitia di sekolah-sekolah
berhampiran atau sekawasan.
3.13 Melantik seorang setiausaha dalam kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu
kepada semua ahli panitia.
3.14 Menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat-menyurat atau rekod-rekod yang
berkaitan.

4. TUGAS-TUGAS LAIN
4.1 Menyampaikan laporan prestasi mata pelajaran kepada Pengetua, PK Pentadbiran, Setiausaha,
Jawatankuasa Kurikulum Sekolah dan GKMP.
4.2 Melantik seorang guru dalam panitia sebagai penyelaras dalam sesuatu tingkatan. Guru itu bertanggungjawab
kepada Ketua Panitia bagi menguruskan dan menyelaraskan hal-hal yang berkaitan sesuatu tingkatan.
4.3 Menyediakan senarai nama guru yang menyediakan kertas soalan peperiksaan dan memeriksa skrip pelajar-
pelajar bagi tiap-tiap peperiksaan yang diadakan.

93

BUKU Pengurusan SMeS 2022

5. GURU PANITIA
5.1 Mengajar mata pelajaran mengikut jumlah waktu dan kelas yang ditetapkan dan melaksanakan PBD bagi setiap
murid.
5.2 Mengemas kini pengetahuan mengenai hal-hal berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar dari segi perubahan
sukatan pelajaran,nombor kod mata pelajaran dan sebagainya.
5.3 Mengenal pasti kelemahan-kelemahan pelajar dalam mata pelajaran yang diajar dan berusaha sedaya upaya
membantu pelajar-pelajar itu agar mencapai objektif dan matlamat akademik sekolah.
5.4 Mendapatkan pengetahuan mengenai kemahiran dan menggunakannya pada masa mengajar di bilik darjah.
5.5 Berhubung rapat dengan para pelajar bertujuan mengenal pasti masalah mereka dan berusaha sedaya upaya
memperbaiki masalah mereka.
5.6 Bertanggungjawab menyediakan soalan-soalan peperiksaan, memeriksa buku-buku latihan dan kertas jawapan,
menyenaraikan markah-markah tersebut kepada guru tingkatan berkenaan.
5.7 Bertanggungjawab membantu Ketua Panitia mata pelajaran bagi menguruskan pentadbiran dan keberkenaan hal-
hal panitia mata pelajaran.

25 JADUAL PENCERAPAN GURU

BIL NAMA GURU FASA 1 FASA 2 FASA 3 PENCERAP
APR - MEI JUN - OGOS SEP - DIS
1 SUHAIME B MOHD
2 PUSPA A/P RAJAH GOPAL PENTADBIR PPD
3 KAMAL BAHRI B KAMARUDDIN PENGETUA
4 ALIZA BT AHMAT KENDIRI PENGETUA
5 FUZIAH BT MOHAMAD KENDIRI PENGETUA
6 NOOR AZEAN BT MAMAT KENDIRI PENGETUA
7 FAUZIAH BT ZAKARIA KENDIRI PENGETUA
8 ZAMIMAH BT ALI KENDIRI
9 NUR LIYANA BT ABU HASSAN KENDIRI PKP
10 ZAINAB BT MISIRAN KENDIRI PKP
KENDIRI PKP
1 WAN SAFRAH BINTI WAN SAAD KENDIRI PKP
2 MARIYANE BINTI MD DESA KENDIRI
3 NOOR AINI BINTI SHAFIEE PKP
4 SITI ZARAH BINTI IBRAHIM BIDANG BAHASA GKMP B
5 HAIDATUL NADIA BINTI ABDUL RAZAK GKMP B
KENDIRI
KENDIRI GKMP B
KENDIRI GKMP B
KENDIRI
KENDIRI

94

BUKU Pengurusan SMeS 2022

6 JAMILAH BINTI RAMLAN KENDIRI PK PTG
7 NOOR ZAKIAH BT ASMANI KENDIRI PK PTG
8 MARIATI BINTI MOHAMMAD KENDIRI GKMP KMN
9 SULAIZA AINI BINTI ABD RAHMAN KENDIRI PK PTG
KENDIRI GKMP KMN
10 SITI YUSHAFIDA BINTI MAT YAAKOB KENDIRI PK PTG
KENDIRI PK PTG
11 NOR SHAKIRAH BINTI SELAMAT KENDIRI GKMP B
12 NUR SHAFINI BINTI AMRAN KENDIRI GKMP B
13 NORITA BINTI MOHAMED KENDIRI PENGETUA
14 HAYATI BINTI DAUD KENDIRI PENGETUA
15 YUSSANITA BINTI YAHYA @ MOHD RASHID KENDIRI GKMP B
16 NORAZLINA BINTI ISMAIL KENDIRI GKMP B
17 JAMALUDDIN BIN KAMARUDDIN KENDIRI GKMP B
18 HASYIMAH BINTI ABDUL HAMID KENDIRI PK PTG
19 BAIZURA BINTI MUSTAFFA JOHARI KENDIRI PENGETUA
20 RAHAYU BINTI MD SANI KENDIRI GKMP B
21 SITI AISHAH BINTI MOHD HASHIM KENDIRI PK KOKU
22 ROSE LINDA BINTI ROSLAN KENDIRI
23 LOH YUN JING KENDIRI PKP
24 RAJESWARI A/P GOPAL KENDIRI GKMP B
25 NOR ZAKIAH BINTI ISMAIL PK KOKU
26 SHAARMINEE A/P RAGHAVAN
PK KOKU
1 NOR HAILAH BINTI MUHAMAD BIDANG KEMANUSIAAN PKP

KENDIRI PK HEM
PK HEM
2 ROSHAIDA BINTI DAUD KENDIRI PK KOKU

3 MOHAMAD SUHAIMI B MUHAMAD SUKUR KENDIRI

4 SHUHAIZAT BIN APANDI KENDIRI

5 NORIZAN BINTI ISMAIL KENDIRI

95

BUKU Pengurusan SMeS KENDIRI 2022
KENDIRI
6 WAN HAZLINDA BINTI WAN SULAIMAN KENDIRI GKMP KMN
7 WAN ZAITON BINTI WAN HUSSIN KENDIRI PK PTG
KENDIRI
8 MOHD KAMEL BIN SHAMSUDIN KENDIRI PK HEM
9 ROSMINAH BINTI SHAMSUDDIN KENDIRI GKMP KMN
14 SURAYANI BT MAMAT KENDIRI
15 WAN ZAUYAH BINTI WAN SALLEH KENDIRI PK PTG
16 AZURA BINTI KARIM KENDIRI GKMP KMN
17 NURAZLEEN BINTI BAKAR KENDIRI PK KOKU
18 ZARINAH BINTI SHAARI KENDIRI GKMP KMN
19 ROSLIZA BINTI ISMAIL KENDIRI GKMP KMN
20 NUR NADIAH BINTI MOHAMMAD NASIR KENDIRI PENGETUA
21 SURIHAN BINTI SAWI KENDIRI GKMP KMN
22 NORMAZLINA BT MAZLAN KENDIRI GKMP KMN
23 SHAZATUL ADILAH BT MOHAMED SAM KENDIRI
24 RAFIZAH BT ABDUL MANAF SALIMON KENDIRI PKP
25 NURADILLA BT MD KASSIM KENDIRI GKMP KMN
26 MOHD RAZALI B SANI KENDIRI PK KOKU
27 OSMAN BIN BAHARI GKMP KMN
28 SYAMIN BIN SAMSUDIN PK KOKU
29 NAVEEN A/L SATHASIVAM PK KOKU

BIDANG SAINS & MATEMATIK PK HEM
PK HEM
1 RODZIAH BT ABD HAMID KENDIRI
PK HEM
2 FATIMAH BT MD NOH KENDIRI PK HEM
GKMP SM
3 KHAIRUL ANISAH BT ABD HAMID KENDIRI PK KOKU

4 AHMAD BUKHARI B AHMAD ZAMAN KENDIRI

96