ส ำนักงำนส่งเสริมกำรศึกษำนอกระบบและกำรศึกษำตำมอัธยำศัยจังหวัดนนทบุรีส ำนักงำนส่งเสริมกำรศึกษำนอกระบบและกำรศึกษำตำมอัธยำศัย ส ำนักงำนปลัดกระทรวงศึกษำธิกำร กระทรวงศึกษำธิกำร
คํานํา คูมือการเบิกจายเงินของสถานศึกษา สังกัดสํานักงาน กศน.จังหวัดนนทบุรี จัดทําขึ้น โดยมีวัตถุประสงคใหผูปฏิบัติงานเขาใจหลักเกณฑและแนวทางในการเบิกจายเงิน ใหสามารถปฏิบัติ ไดอยางถูกตองเปนไปตามระเบียบ กฎหมาย ขอบังคับตางๆ ตามที่ทางราชการกําหนด ชวยลดและปองกัน มิใหเกิดความผิดพลาดในการเบิกจาย อีกทั้งเพื่อใหการจัดทําหลักฐานการขอเบิกจายและการปฏิบัติงาน ในเรื่องการตรวจสอบใบสําคัญเปนไปในทิศทางและมาตรฐานเดียวกัน รวดเร็ว ถูกตอง มีประสิทธิภาพ ในคูมือฉบับนี้ประกอบดวย หลักเกณฑการเบิกจาย หลักฐานประกอบการขอเบิกจาย แบบฟอรม และ ระเบียบที่เกี่ยวของ สํานักงาน กศน.จังหวัดนนทบุรี โดยกลุมงานบริหารการเงินและสินทรัพย หวังเปนอยางยิ่งวา คูมือการเบิกจายเงินของสถานศึกษา จะเปนประโยชนและเปนแนวทางใหกับสถานศึกษาและผูปฏิบัติงาน ดานการเบิกจายเงิน และผูที่เกี่ยวของ ในการดําเนินงานเกี่ยวกับการเบิกจายไดอยางถูกตอง และสนับสนุน การดําเนินงานกิจกรรมตาง ๆ ไดอยางมีประสิทธิภาพ และเกิดผลดีตองานราชการ แกบุคลากร ของสถานศึกษา ในสังกัดสํานักงาน กศน.นนทบุรี กลุมบริหารการเงินและสินทรัพย สํานักงาน กศน.จังหวัดนนทบุรี มิถุนายน 2565
สารบัญ หนา คํานํา.................................................................................................................................................. ก บทที่ 1 การยืมเงินราชการ.............................................................................................................. 1 บทที่ 2 การเบิกเงินคาดําเนินการจัดสอบ........................................................................................ 5 บทที่ 3 การเบิกเงินคาตอบแทนครูประจํากลุม................................................................................ 16 บทที่ 4 การเบิกเงินคาตอบแทนครูประจํากลุม ปวช. ..................................................................... 28 บทที่ 5 การเบิกเงินคาตอบแทนวิทยากรสอนเสริม.......................................................................... 42 บทที่ 6 การเบิกคาใชจายกิจกรรมพัฒนาผูเรียน.............................................................................. 55 บทที่ 7 การเบิกคาใชจายเดินทางไปราชการ................................................................................... 69 บทที่ 8 การเบิกคาตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ.......................................................... 82 บทที่ 9 การเบิกคาสาธารณูปโภค..................................................................................................... 91 บทที่ 10. การเบิกคาตอบแทนการจัดศึกษาตอเนื่อง......................................................................... 98 แบบฟอรมการขออนุมัติจัดซื้อจัดจาง - จัดซื้อจัดจางจํานวนไมเกิน 5,000 บาท................................................................... 121 - จัดซื้อจัดจางจํานวน 5,000 บาทขึ้นไป.................................................................... 134 ภาคผนวก - ระเบียบ คําสั่ง และหนังสือราชที่เกี่ยวของ คณะผูจัดทํา
~ 1 ~ บทที่ 1 การยืมเงินราชการ 1. หลักฐานประกอบการการยืมเงินราชการ 1.1 หนังสือราชการสงขอยืมเงินราชการ 1.2 สัญญาการยืมเงิน (แบบ 8500) จํานวน 2 ฉบับ ***กรณีจัดกิจกรรม / โครงการ / ฝกอบรม*** 1). บันทึกขออนุญาตจัดกิจกรรม / โครงการ / หลักสูตร 2). ตารางกําหนดการ / หลักสูตรการสอน / แผนการสอน 3). ประมาณการคาใชจายตามหลักเกณฑที่ระเบียบกําหนดและเทาที่จําเปน เชน คาเบี้ยเลี้ยง คาที่พัก คาพาหนะ คาตอบแทนวิทยากร คาอาหาร และคาอาหารวางและเครื่องดื่ม เปนตน ***กรณีเขารวมประชุม / ฝกอบรม / สัมมนา*** 1). หนังสือเชิญเขารวมรับการฝกอบรม / สัมมนา/ประชุม 2). หนังสืออนุมัติผูเขารวมรับการฝกอบรม/สัมมนา/ประชุม โดยผูมีอํานาจอนุมัติ 3). โครงการอบรม กําหนดการ หลักสูตรการอบรม ***กรณีเดินทางไปราชการ*** 1). หนังสืออนุมัติเดินทางไปราชการของผูยืมเงินและ คณะเดินทาง 2). ประมาณการคาใชจาย เชน คาเบี้ยเลี้ยง คาที่พัก คาพาหนะ เปนตน 3). เรื่องเดิม ไดแก หนังสือเชิญประชุม /อบรม /สัมมนา /คําสั่งใหไปราชการ /กําหนดการ เงินยืม หมายความวา เงินที่สวนราชการจายใหแกบุคคลใดบุคคลหนึ่งยืมเพื่อเปนคาใชจาย ในการเดินทางไปราชการหรือการปฏิบัติราชการอื่นใด ทั้งนี้ ไมวาจะจายจากงบประมาณรายจาย หรือเงินนอกงบประมาณ การสงสัญญายืมเงินงบประมาณลวงหนากอนใชเงิน ไมนอยกวา 5 วันทําการ การยืมเงินประเภท นี้ตองทําการวางเบิกเงินงบประมาณผานระบบ GFMIS 2. การชดใชเงินยืม การยืมเงินเพื่อเปนคาใชจายในราชการ เมื่อผูยืมเงินใชจายเงินยืมตามวัตถุประสงคเรียบรอยแลวให ผูยืมเงินสงหลักฐานการจายและ / หรือเงินเหลือจาย (ถามี) ภายในกําหนดระยะเวลา ดังนี้ 1. เดินทางไปราชการ สงคืนภายใน 15 วัน นับจากวันที่กลับมาถึง 2. คาใชจายในการจัดกิจกรรม/ฝกอบรม/สัมมนา/โครงการ/ประชุม ภายใน 30 วัน นับจากวันไดรับเงิน 3. เงินยืมราชการอื่นๆ ภายใน 30 วัน นับจากวันที่ไดรับเงิน
~ 2 ~ ที่ ศธ. 0210.39........./............ กศน.อําเภอ........................................................ ........................................................................... ........................................................................... …………………………………………………………….. เรื่อง ขอยืมเงินงบประมาณประจําป................. เปนคา...................................................................... เรียน ผูอํานวยการสํานักงาน กศน. จังหวัดนนทบุรี สิ่งที่สงมาดวย 1............................................... จํานวน......................ชุด 2.............................................. จํานวน......................ชุด ดวย กศน.ตําบล/อําเภอ....................... ขออนุญาตจัดโครงการ/กิจกรรม/.............................. .................................(รายละเอียดโครงการ/หลักสูตร/จํานวนชั่วโมง)......................................................... ระหวางวันที่..................................... สถานที่ ณ.................................................................................................... ดังนั้น เพื่อใหการดําเนินการจัดโครงการ/กิจกรรม เปนไปดวยความเรียบรอย กศน.ตําล/ อําเภอ................. จึงขอยืมเงินงบประมาณประจําป............. แผนงาน............................................................ งบ......................................................... รวมเปนเงิน...................... บาท (......................................................) โดยให ......................................................เปนผูยืมเงิน และขอรับรองวาขาพเจาไมมีหนี้คางชําระเงินยืม จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ ขอแสดงความนับถือ (...............................................................) ผูอํานวยการศูนย กศน. อําเภอ...................... กลุมงาน......................................... โทร................................................. โทรสาร..........................................
~ 3 ~ แบบ 8500 สัญญาการยืมเงิน ยื่นตอ ผูอํานวยการสํานักงาน กศน.จังหวัดนนทบุรี (1) เลขที่………/………… วันครบกําหนด ……………………… ขาพเจา……………………………………….……………………… ตําแหนง………………….………….……………………………….. สังกัด................................................................................................................................................................................. มีความประสงคขอยืมเงินจาก……….………………………………….…………………………………………………………………………. (2) เพื่อเปนคาใชจายในการ…………….…………………………………………………………….............................ดังรายละเอียดตอไปนี้ (ตัวอักษร)…………………………………………………………………………………….รวมเงิน (บาท) ขาพเจาสัญญาวาจะปฏิบัติตามระเบียบของทางราชการทุกประการ และจะนําใบสําคัญคูจายที่ถูกตอง พรอมทั้งเงินเหลือจาย (ถามี) สงใชภายในกําหนดไวในระเบียบการเบิกจายเงินจากคลัง คือภายใน................วัน นับแตวันที่ไดรับเงินนี้ ถาขาพเจาไมสงตามกําหนด ขาพเจายินยอมใหหักเงินเดือน คาจาง เบี้ยหวัด บําเหน็จ บํานาญ หรือเงินอื่นใดที่ขาพเจาพึงไดรับจากทางราชการ ชดใชจํานวนเงินที่ยืมไปจนครบถวนไดทันที ลงชื่อ……………………………………………………..…………..………..ผูยืม วันที่………………………..…………………………………… เสนอ ผูอํานวยการสํานักงาน กศน.จังหวัดนนทบุรี ไดตรวจสอบแลวเห็นสมควรอนุมัติใหยืมตามใบยืมฉบับนี้ได จํานวน……………….………………………………..บาท (…………………….……………………………………………..…………………………….) ลงชื่อ………………………………………….………………เจาหนาที่การเงิน วันที่……………………….……………………………………… คําอนุมัติ อนุมัติใหยืมตามเงื่อนไขขางตนได เปนเงิน……………………………….……………………………………………………บาท (……………………………………………………………..…………………………………….) ลงชื่อ………………………………………………………….………..…..ผูอนุมัติ วันที่…………………………………………………………… ใบรับเงิน ไดรับเงินยืมจํานวน……………..………………..บาท (…………………………………………………….…………………………...) ไปเปนการถูกตองแลว ลงชื่อ…………………………………..…………………………………..ผูรับเงิน วันที่………………………………………………………………
~ 4 ~ รายการสงใชเงินยืม ครั้งที่ วัน เดือน ป เงินสด หรือ ใบสําคัญ จํานวนเงิน คงคาง ลายมือชื่อผูรับ ใบรับเลขที่ หมายเหตุ (1) ยื่นตอ ผูอํานวยการกองคลัง หัวหนากองคลัง หัวหนาแผนกคลัง หรือตําแหนงอื่นใดที่ ปฏิบัติงานเชนเดียวกันแลวแตกรณี (2) ใหระบุชื่อสวนราชการที่จายเงินยืม (3) ระบุวัตถุประสงคที่จะนําเงินยืมไปใชจาย (4) เสนอตอผูมีอํานาจอนุมัติ
~ 5 ~ บทที่ 2 การเบิกเงินคาดําเนินการจัดสอบ 1. การเรียงเอกสารหลักฐานการเบิกเงิน 1.1 หนังสือราชการสงหลักฐานขอเบิกเงิน 1.2 ใบสรุปคาดําเนินการสอบ 1.3 บันทึกขอความขออนุญาตเบิกเงินคาดําเนินการสอบ 1.4 หลักฐานการจายเงินคาตอบแทนคณะกรรมการเจาหนาที่ดําเนินการสอบ 1.5 บัญชีลงเวลาปฏิบัติงานคณะกรราการดําเนินการสอบ 1.6 ใบสําคัญรับเงิน / ใบเสร็จรับเงิน - คาเครื่องดื่ม พรอมสําเนาบัตรประชาชนของผูรับทําเครื่องดื่ม - คาชดเชยสนามสอบ ใบเสร็จรับจากหนวยงานภาครัฐหรือเอกชน พรอมหนังสือขอใชสนามสอบ - คาพาหนะรถรับจางขนขอสอบ - คาตรวจขอสอบ พรอมสําเนาบัตรประชาชน 1.7 ตารางคุมสอบ (มีรายชื่อกรรมการกํากับขอสอบหองสอบ) 1.8 คําสั่งแตงตั้งคณะกรรมการดําเนินการสอบ 2. เกณฑการเบิกจายสามารถเบิกจายคาตอบแทนกรรมการ เจาหนาที่ดําเนินการสอบ คาเครื่องดื่ม คาชดเชยสนามสอบ คาขนสงขอสอบ คาตรวจขอสอบ 2.1 คาตอบแทนกรรมการ เจาหนาที่ดําเนินการสอบ อัตราตอคน - ไมเกิน 300 บาท ตอ ครึ่งวัน - ไมเกิน 600 บาท ตอ วัน 2.2 คาเครื่องดื่ม วันละไมเกิน 30 บาทตอคน และครึ่งวันเบิกได 15 บาทตอคนตอวัน 2.3 คาชดเชยสนามสอบ -จํานวนหองสอบ 1-5 หอง ไมเกิน 1,000 บาท -จํานวนหองสอบ 6-10 หอง ไมเกิน 2,000 บาท -จํานวนหองสอบ 11-20 หอง ไมเกิน 3,000 บาท -จํานวนหองสอบ 20 หองขึ้นไป ไมเกิน 4,000 บาท 2.4 คาขนสงขอสอบ -การใชรถราชการ ขออนุญาตใชรถตามระเบียบวาดวยรถราชการ พ.ศ. 2523 -การจางเหมา ดําเนินการตามระเบียบวาดวยการพัสดุพ.ศ. 2560 2.5 คาตรวจขอสอบ - ปรนัย เปนรายวิชาละไมเกิน 2 บาท ตอผูเขาสอบ 1 คน -อัตนัย เปนรายวิชา ขอละไมเกิน 2 บาท ตอผูเขาสอบ 1 คน -กรณีใชคอมพิวเตอร ใหเบิกจายตามอัตราสวนราชการใหบริการเรียกเก็บ 3. ระเบียบที่เกี่ยวของ 3.1 หนังสือสํานักงาน กศน. ที่ ศธ 0210.117/4514 ลงวันที่ 3 ธันวาคม 2552 3.2 หนังสือสํานักงาน กศน. ที่ ศธ 0210.117/3399 ลงวันที่ 8 กรกฎาคม 2556
~ 6 ~ ที่ ศธ 0210.39/ ………. กศน.อําเภอ.................................... ...................................................... ...................................................... .................................................. เรื่อง สงหลักฐานเบิกเงินงบประมาณคาดําเนินการสอบ เรียน ผูอํานวยการสํานักงานสงเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยจังหวัดนนทบุรี สิ่งที่สงมาดวย เอกสารหลักฐานการเบิกจายเงิน จํานวน......................ชุด ดวย ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ..................................ขอสงหลักฐาน เอ ก ส ารข อ เบิ ก เงิ น ค าดํ าเนิ น ก ารส อ บ ร ว ม เป น จํ าน ว น เงิ น .......................................บ าท (............................................................................)จาก เงิ น งบ ป ระม าณ ป พ .ศ.................แผ นงาน ................................................................................งบ ................................................................... เพื่ อจ าย ................................................................................................... ตอไป และขอรับรองวาเอกสารประกอบการเบิกจายเงินถูกตองตาม ระเบียบทุกประการ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ ขอแสดงความนับถือ (...............................................................) ผูอํานวยการศูนย กศน. อําเภอ............................ กลุมงานการศึกษาขั้นพื้นฐาน โทร................................................. โทรสาร..........................................
~ 7 ~ สรุปคาดําเนินการสอบ สนามสอบ................................................................... ประจําภาคเรียนที่...........................ปการศึกษา................................. ลําดับ ที่ รายการ จํานวนเงิน รวมเงิน หมายเหตุ 1. คาตอบแทนกรรมการ 2 เจาหนาที่ดําเนินการสอบ -กรรมการอํานวยการ -กรรมการกลาง - นักการภารโรง - พนักงานขับรถ 3 คาเครื่องดื่ม 4 คาชดเชยสนามสอบ 5 คาจางเหมารถยนตขนสงขอสอบ................เที่ยว 6 คาตรวจขอสอบ รวมทั้งสิ้น ลงชื่อ................................................................ (...............................................................) ผูอํานวยการศูนยกศน.อําเภอ...................................
~ 8 ~ ทราบ อนุมัติ ลงนามแลว (..........................................................) ผูอํานวยการ ศูนย กศน.อําเภอ................................ เรียน ผอ.กศน.อําเภอ........................... ไดตรวจสอบความถูกตองและเห็นสมควรอนุมัติ (..........................................................) ตําแหนง .......................................................................... เจาหนาที่การเงิน บันทึกขอความ สวนราชการ กลุมงาน.......................................................... กศน.อําเภอ....................................... ที่ศธ 0210......../........................ วันที่............................................................. เรื่อง ขออนุมัติเบิกจายคาดําเนินการสอบนักศึกษา ภาคเรียนที่ ..............ปการศึกษา............................ เรียน ผูอํานวยการ กศน.อําเภอ.......................... ตามที่งานการศึกษาขั้นพื้นฐาน ไดดําเนินการสอบปลายภาคนักศึกษาประจําภาคเรียนที่ ........../................ ในระหวางวันที่ .............................................................ถึงวันที่...............................................................สนามสอบ.............................................. จํานวน.........................................................แหงนั้น บัดนี้ การสอบดังกลาวไดดําเนินการเสร็จสิ้นเรียบรอยแลว จึงขออนุมัติเบิกเงินคาใชจายในการ ดําเนินการสอบเปนคาใชจาย ดังนี้ -คาตอบแทนกรรมการ ................... บาท - เจาหนาที่ดําเนินการสอบ ..................... บาท -คาเครื่องดื่ม ..................... บาท -คาชดเชยสนามสอบ ..................... บาท -คาจางเหมารถยนตขนสงขอสอบ .................... บาท รวมทั้งสิ้น .................... บาท งานการศึกษาขั้นพื้นฐานไดตรวจสอบหลักฐานถูกตองแลว เห็นควรอนุมัติใหเบิกจายเงินงบประมาณ ป .......................แผนงาน ......................................................................................................... งบ......................................................................... จํานวนเงิน................................บาท (.....................................................................) เพื่อจายให........................................................................ จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและพิจารณา 1. อนุมัติเบิกเงินคาดําเนินการสอบปลายภาค ภาคเรียนที่.../................ 2. ลงนามในหนังสือถึงสํานักงาน กศน.จังหวัดนนทบุรี ลงชื่อ…………………………………………. (............................................................) หัวหนางานการศึกษาตอเนื่อง
~ 9 ~ หลักฐานการจายเงินคาตอบแทนคณะกรรมการเจาหนาที่ดําเนินการสอบ สนามสอบ.............................................. ภาคเรียนที่....../.......................... ประจําวันที่..................เดือน......................พ.ศ................... ที่ ชื่อ-สกุล จํานวนเงิน ลายมือชื่อ หมายเหตุ 1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 ลงชื่อ.............................................................................ผูจายเงิน (.....................................................................................) ตําแหนง........................................................................................
~ 10 ~ บัญชีลงเวลาปฏิบัติราชการกรรมการคุมสอบ สนามสอบ...........................................................ภาคเรียนที่......./................. ประจําวันที่...................เดือน...........................พ.ศ................... ที่ ชื่อ-สกุล ลายมือชื่อ เวลามา ลายมือชื่อ เวลากลับ 1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
~ 11 ~ บัญชีลงเวลาปฏิบัติราชการ คณะกรรมการดําเนินการสอบ สนามสอบ........................................................... ภาคเรียนที่......./................. ประจําวันที่...................เดือน...........................พ.ศ................... ที่ ชื่อ-สกุล ลายมือชื่อ เวลามา ลายมือชื่อ เวลากลับ 1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
~ 12 ~ ใบสําคัญรับเงิน ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย............... วันที่ ...…… เดือน....................................... พ.ศ. ……..……… ขาพเจา.........................................................................................................................อยูบานเลขที่........................หมูที่...................... ถนน...................................................................ตําบล.................................................อําเภอ.............................................จังหวัด............................. ไดรับเงินจากศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ............................... ดังรายละเอียดตอไปนี้ รายการ จํานวนเงิน หมายเหตุ คาเครื่องดื่ม ใหแกคณะกรรมการดําเนินการสอบ กศน.อําเภอ.......................... สนามสอบ ............................................................... ภาคเรียนที่.........../........................ ระหวางวันที่....................................................................................................................... จํานวน .................คน ......................บาท (…………..คน x.....................บาท) รวมเงินทั้งสิ้น ตัวอักษร (.....................................................................................................) ลงชื่อ………………………………………..ผูรับเงิน (………………………………………..) ลงชื่อ………………………………………..ผูจายเงิน (………………………………………..)
~ 13 ~ ใบสําคัญรับเงิน ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย............... วันที่ ...…… เดือน....................................... พ.ศ. ……..……… ขาพเจา.........................................................................................................................อยูบานเลขที่........................หมูที่...................... ถนน...................................................................ตําบล.................................................อําเภอ.............................................จังหวัด............................. ไดรับเงินจากศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ............................... ดังรายละเอียดตอไปนี้ รายการ จํานวนเงิน หมายเหตุ คาจางเหมารถยนตขนสงขอสอบจาก.......................................................................... ถึงสนามสอบ....................................................................................................................... ในวันที่.................................................................................................................................. จํานวน...............................เที่ยว จํานวนเงิน รวมเงินทั้งสิ้น ตัวอักษร (.....................................................................................................) ลงชื่อ……………..………………………..ผูรับเงิน (……………………………………..) ลงชื่อ……………………….……………..ผูจายเงิน (……………….……………………..)
~ 14 ~ ตารางสอบ การสอบปลายภาค ประจําภาคเรียนศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธสอบวันที่ ...................เดือน..................................... พ.ศ........................หองที่ 08.30-10.00 10.00-11.40 พักเที่ยง 12.40-14.10 1 คณิตศาสตร (พค11001) ทักษะการประกอบ อาชีพ (อช11002) สังคมศึกษา (สค11001) 2 คณิตศาสตร (พค21001) ทักษะการประกอบ อาชีพ (อช21002) สุขศึกษา –พล ศึกษา (สค21002) 3 ภาษาไทย (พท31001) วิทยาศาสตร (พว31001) 4 ภาษาไทย (พท31001) วิทยาศาสตร (พว31001) การพัฒนา ตนเอง ชุมชน สังคม (สค31003) 10.10-10.50 11.00-11.40 5 Internetกับการเรียนรู การสื่อสารใน ชีวิตประจําวัน (พท33020) ตั
นที่ 2 ป การศึกษา 2556 (ตัวอยาง) ยาศัยอําเภอ................................... ....สนามสอบ โรงเรียน......................................................... 13.30-14.10 14.20-15.00 15.10-15.50 16.00-16.40 กรรมการคุมสอบ สุขศึกษา-พลศึกษา (ทช11002) ศาสนาและหนาที่ พลเมือง (สค11002) การพัฒนาตนเอง ชุมชน สังคม (สค11003) พัฒนาอาชีพใหมี อยูมีกิน (อช11003) นาง........................... นาย............................ สังคมศึกษา (ทช21002) ชองทางการพัฒนา อาชีพ (อช.21001) เศรษฐกิจพอเพียง (ทช.21001) ภาษาอังกฤษใน ชีวิตประจําวัน (พต.21001) นาง........................... นาย............................ ชองทางการขยาย อาชีพ (อช.31001) ชองทางการพัฒนา อาชีพ (อช.21001) เศรษฐกิจพอเพียง (ทช.21001) นาง........................... นาย............................ ชองทางการขยาย อาชีพ (อช.31001) เศรษฐกิจพอเพียง (ทช.31001) พัฒนาอาชีพใหมี ความมั่งคง (อช.31003) ภาษาอังกฤษเพื่อ ชีวิตและสังคม (พต.31001) นาง........................... นาย............................ โครงงานเพื่อ พัฒนาทักษะการ เรียนรู (ทร02006) เศรษฐกิจพอเพียง (ทช.31001) นาง........................... นาย............................ ัวอยาง
~ 15 ~ ตัวอยางคําสั่งแตงตั้งคณะกรรมการดําเนินการสอบ คําสั่งศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ............................. ที่ .............. / .......................... เรื่อง แตงตั้งคณะกรรมการดําเนินการสอบ ภาคเรียนที่ .................... ปการศึกษา ......................... ................................................................................................ ดวยสํานักงานการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย ไดกําหนดการสอบปลายภาคเรียน ระดับ ประถมศึกษา ระดับมัธยมศึกษาตอนตน และระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย ในวันที่............. เดือน...........................พ.ศ.................. นั้น เพื่อใหการสอบดังกลาวเปนไปดวยความเรียบรอย ตามระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ วาดวยการปฏิบัติของผูกํากับการ สอบ พ.ศ. ๒๕๔๘ จึงแตงตั้งคณะกรรมการดําเนินการสอบ ดังตอไปนี้ 1. คณะกรรมการกลาง มีหนาที่กํากับ ดูแล ใหคําปรึกษา และแกปญหา จัดเตรียมขอสอบตามตาราง สอบ มอบใหผูกํากับหองสอบเพื่อนําไปสอบ ตรวจนับกระดาษคําตอบและขอสอบที่กรรมการคุมสอบนําสงใหครบถวน ประกอบดวย 1.1 นาย/นาง....................................................... ผอ. กศน. อําเภอ....................... ประธานกรรมการ 1.2 .......................................................................... ครู ชํานาญการพิเศษ กรรมการ 1.3 .......................................................................... ครู ชํานาญการ กรรมการ 1.4 .......................................................................... ครู กศน.ตําบล กรรมการ 1.5 .......................................................................... ครู ชํานาญการพิเศษ กรรมการและเลขานุการ 2. คณะกรรมการกํากับหองสอบมีหนาที่ควบคุมดูแลการสอบ โดยเครงครัดระมัดระวังไมใหมีการทุจริตใน การสอบ รับขอสอบจากกองกลางกอนสอบวิชานั้น และหลังการสอบวิชานั้น ๆ เสร็จสิ้น นําขอสอบและกระดาษคําตอบที่ จัดเรียบรอยแลวสงกรรมการกลาง พรอมรายงานการปฏิบัติงานของกรรมการคุมสอบ ประกอบดวย 2.1.......................................................................... ครู ชํานาญการพิเศษ กรรมการ 2.2.......................................................................... ครู ชํานาญการ กรรมการ 2.3.......................................................................... ครู กศน.ตําบล กรรมการ 2.4 .......................................................................... ครู กศน.ตําบล กรรมการ จึงขอใหบุคคลที่ไดรับการแตงตั้ง ปฏิบัติหนาที่อยางเครงครัดและถูกตองตามระเบียบของทางราชการ สั่ง ณ วันที่ ....................เดือน................................ พ.ศ................................... (...............................................................................) ผูอํานวยการศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ......................................
~ 16 ~ บทที่ 3 การเบิกเงินคาตอบแทนครูประจํากลุม (ทหาร,เรือนจํา,อสม.) 1. การเรียงเอกสารหลักฐานการเบิกเงิน 1.1 หนังสือราชการสงหลักฐานขอเบิก 1.2 งบหนารายละเอียดเกี่ยวกับหลักฐานการเบิกจายเงิน (ระบุ ID ) 1.3 บันทึกขอความขออนุญาตเบิกเงินคาตอบแทนครูประจํากลุม 1.4 แบบขออนุมัติเบิกเงินคาตอบแทนครูประจํากลุม (ครูกลุมถึงผอ.กศน.อําเภอ) 1.5 ใบสําคัญรับเงินครูประจํากลุม 1.6 สําเนาบัตรประชาชนครูประจํากลุม 1.7 สําเนา book bank ธนาคารกรุงไทยเทานั้น 1.8 แบบคําขอรับเงินผานธนาคาร 1.9 บัญชีลงเวลาปฏิบัติงานของครูประจํากลุม 1.10 บัญชีลงเวลาของนักศึกษา 1.11 คําสั่งแตงตั้งครูประจํากลุม (แนบทุกเดือน) 1.12 หากเปดภาคเรียนการศึกษา ใหแนบใบจํานวนนักศึกษาที่ปริ้นจากระบบ IT (แนบเฉพาะเดือน พฤศจิกายน /พฤษภาคม เทานั้น) 2. หลักเกณฑการเบิกจาย ใหเบิกจายคาตอบแทนครูประจํากลุมคิดคาใชจายตามรายหัวๆ ละไมเกิน 80 บาท รับผิดชอบนักศึกษาไม เกินกลุมละ 40 คน 3. ระเบียบที่เกี่ยวของ 3.1 หนังสือสํานักงาน กศน. ที่ ศธ. 0210.117/9258 ลงวันที่ 25 กันยายน 2557 3.2 หนังสือสํานักงาน กศน. ที่ ศธ. 0210.117/14360 ลงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2558 3.3 คําสั่งสํานักปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ที่ 1089/2563 เรื่อง หลักเกณฑการเบิกจายเงินอุดหนุนของ สํานักงานสงเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย
~ 17 ~ ที่ ศธ. .............../………..… ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตาม อัธยาศัยอําเภอ……………………………………… …………………………………………………………… .……………….…………………….……….. เรื่อง สงหลักฐานเบิกเงินคาคาตอบแทนครูประจํากลุม เรียน ผูอํานวยการสํานักงานสงเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยจังหวัดนนทบุรี สิ่งที่สงมาดวย หลักฐานการเบิกเงิน จํานวน ................... ชุด ดวยศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ................................................ไดจัดกิจกรรม การเรียนการสอน ระดับ..................................... ณ..................................................... ประจําเดือน........................................... พ.ศ. ............. ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ.................................ขอสงหลักฐานเพื่อเบิกเงิน คาตอบแทนครูประจํากลุม ระดับ..........................................จํานวน....................ราย จากเงินงบประมาณปพ.ศ. ........................... แผนงาน : .................................................................................................. งบ.................................................................................. จํานวน...................................บาท (..............................................................................) ขอรับรองวาหลักฐานการเบิกจายเงินในครั้งนี้ ถูกตองเปนไปตามระเบียบที่เกี่ยวของทุกประการ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ ขอแสดงความนับถือ (...............................................................) ผูอํานวยการศูนย กศน. อําเภอ...................... กลุม........................................... โทรศัพท……………………….……… โทรสาร.………….……………………
~ 18 ~ งบหนารายละเอียดเกี่ยวกับหลักฐานการเบิกจายเงินที่ ID ......................................... ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ......................................... ที่ เอกสาร ขอเบิก รายการ จํานวนเงิน โอนเงินเขาธนาคาร บัญชี เลขที่ หมายเหตุ บาท สต. 1. 2 3 คาตอบแทนครูประจํากลุม นาย ก. นาง ข. นางสาว ค. 4,000 3,200 2,400 - - โดยโอนเงินเขาบัญชี(ชื่อ-สกุล) .................................... ธนาคาร.......................... ประเภทออมทรัพย สาขา................................ เลขที่บัญชี........................... โดยโอนเงินเขาบัญชี(ชื่อ-สกุล) .................................... ธนาคาร.......................... ประเภทออมทรัพย สาขา................................ เลขที่บัญชี........................... โดยโอนเงินเขาบัญชี(ชื่อ-สกุล) .................................... ธนาคาร.......................... ประเภทออมทรัพย สาขา................................ เลขที่บัญชี........................... รวมทั้งสิ้น 9,600 - ลงชื่อ......................................................................... (........................................................................) ผูอํานวยการ กศน.อําเภอ.................................
~ 19 ~ บันทึกขอความ สวนราชการ กศน.ตําบล/กลุมงาน...................................... กศน.อําเภอ...................................... โทรศัพท................................................. ที่ ศธ..................................................................... วันที่ ......................................................................... เรื่อง ขออนุมัติเบิกเงินคาตอบแทนครูประจํากลุม ระดับ....................................... เรียน ผูอํานวยการ กศน.อําเภอ........................ ตามคําสั่งแตงตั้งครูประจํากลุม ประจําภาคเรียนที่............ปการศึกษา.......................... นั้น บัดนี้ครูประจํากลุม ไดสงหลักฐานขอเบิกเงิน ประจําเดือน................................... พ.ศ................จํานวน............ราย รวมเปนจํานวนเงิน...................... บาท (......................................................................) จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1. อนุมัติเงินจํานวน................................... บาท (.........................................................................................) จากเงินงบประมาณปพ.ศ. ..............แผนงาน.............................................................งบ.......................................... 2. อนุมัติจายเงินในแบบขออนุมัติเบิกเงินคาตอบแทนของครูประจํากลุม 3. ลงนามในหนังสือถึงสํานักงาน กศน.จังหวัดนนทบุรี ลงชื่อ ........................................................... (............................................................) ตําแหนง ……………………………………………… หัวหนาการศึกษาขั้นพื้นฐาน ทราบ อนุมัติ ลงนามแลว (..........................................................) ผูอํานวยการศูนยการศึกษานอกระบบและ การศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ............................ เรียน ผอ.กศน.อําเภอ........................... ไดตรวจสอบถูกตองและเห็นสมควรอนุมัติ (..........................................................) ตําแหนง ............................................................................. ่
~ 20 ~ บันทึกขอความ สวนราชการ กลุมงาน......................................................... กศน.อําเภอ...................................... โทรศัพท................................................. ที่ ศธ................................................ วันที่............................................................... เรื่อง ขออนุมัติเบิกเงินคาตอบแทนครูประจํากลุม ระดับ................................. เรียน ผูอํานวยการ กศน.อําเภอ....................................................... ดวยขาพเจา ………………………………………….…....…………ครูประจํากลุมระดับ..........................ไดดําเนินการพบ กลุมนักศึกษา สถานที่พบกลุม.......................................................... ประจําเดือน ............................... พ.ศ................... เรียบรอยแลว จึงขอเบิกเงินคาตอบแทน ครูประจํากลุม รวมเปนเงิน …………………….………บาท (…………………………………………………) ซึ่งมีรายละเอียดดังแนบ จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและพิจารณาอนุมัติ ลงชื่อ…………………………………..………………. ( .......................................................................) ตําแหนง ครูประจํากลุม........................................ เรียน ผอ.กศน.อําเภอ........................... ไดตรวจสอบถูกตองและเห็นสมควรอนุมัติ (..........................................................) ตําแหนง ............................................................... ทําหนาหัวหนาการศึกษาขั้นงานพื้นฐาน ทราบ อนุมัติ ลงนามแลว (..........................................................) ผูอํานวยการศูนยการศึกษานอกระบบและ การศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ............................
~ 21 ~ ใบสําคัญรับเงิน ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย.................... วันที่……….. เดือน…………………..…..พ.ศ. ……………… ขาพเจา.........................................................................................................................อยูบานเลขที่........................หมูที่...................... ถนน...................................................................ตําบล.................................................อําเภอ.............................................จังหวัด............................. ไดรับเงินจากศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ............................... ดังรายละเอียดตอไปนี้ รายการ จํานวนเงิน หมายเหตุ คาตอบแทนครูประจํากลุม ประจําเดือน ................... พ.ศ. ....................... (นักศึกษา จํานวน......................คน x ………… บาท) รวมทั้งสิ้น ตัวอักษร ( ........................................................................... ) ลงชื่อ………………………………………………ผูรับเงิน (……………………………………………..) ลงชื่อ…………..………………………..………….ผูจายเงิน (……….………………………….……….……)
~ 22 ~ สําเนาบัตรประชาชน พรอมรับรองสําเนาถูกตอง
~ 23 ~ สําเนา Book Bank ของครูประจํากลุม (ธนาคารกรุงไทย) พรอมรับรองสําเนาถูกตอง -22-
~ 24 ~ แบบคําขอรับเงินผานธนาคาร กศน.อําเภอ............................................... วันที่......... เดือน..............................พ.ศ. ................ เรียน ผูอํานวยการสํานักงาน กศน.จังหวัดนนทบุรี ขาพเจา.............................................................................................. ตําแหนง......................................................................... สํานัก/กอง/ฝาย................................................................. อยูบานเลขที่..........................หมู......................ถนน................................................... ตําบล/แขวง....................................................................อําเภอ/เขต............................................................. จังหวัด................................................. รหัสไปรษณีย..................................................................โทรศัพท................................................................... (..............) ขาราชการ บัตร (..............) ลูกจาง เลขที่...........................................................วันออกบัตร.....................................วันหมดอายุ.............................. (..............) ประชาชน มีความประสงคขอรับเงินผานธนาคาร................................................. สาขา.............................................................. เลขที่บัญชีเงินฝาก..............................................................................ดังรายการตอไปนี้ 1...........................................................................................................จํานวนเงิน............................................บาท 2...........................................................................................................จํานวนเงิน............................................บาท 3...........................................................................................................จํานวนเงิน............................................บาท 4...........................................................................................................จํานวนเงิน............................................บาท ลงชื่อ..................................................................ผูยื่นคําขอ (................................................................) ลงชื่อ.................................................................ผูจายเงิน/ผูบันทึกการโอน (....................................................................) หมายเหตุ: กาเครื่องหมาย / ในชอง ( ) ชองใดชองหนึ่ง : กรณีมีคาธรรมเนียมหรือคาใชจายอื่นใดที่ธนาคารเรียกเก็บ ขาพเจายินยอมใหหักเงินดังกลาวจากเงินที่ไดรับจากทางราชการ
~ 25 ~ บันทึกเวลาปฏิบัติงานครูประจํากลุม ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ................................. วัน เดือน ป ชื่อ – สกุล ลายมือชื่อ เวลามา ลายมือชื่อ เวลากลับ ลงชื่อ...............................................ผูควบคุม (...............................................)
~ 26 ~ บัญชีลงเวลานักศึกษา ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ.................................. ประจําวันที่.............เดือน............................................พ.ศ. ........................ ที่ รหัสนักศึกษา ชื่อ-สกุล ลายมือชื่อ เวลามา ลายมือชื่อ เวลากลับ หมายเหตุ จํานวนนักศึกษาทั้งหมด...................คน เขาเรียน..................คน ขาดเรียน...............คน ลงชื่อ………………..…………………………… (................................................................) ตําแหนง ครูประจํากลุม.................................
~ 27 ~ คําสั่งศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ............................................... ที่ ............./.................... เรื่อง แตงตั้งครูประจํากลุม ภาคเรียนที่ ........... ปการศึกษา ........................ ………………………………………………………………………. ดวยในภาคเรียนที่ ......ปการศึกษา ...............ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย อําเภอ........................... เปดรับสมัครกลุมเปาหมาย เขาเรียนหลักสูตรการศึกษานอกระบบระดับการศึกษา ขั้นพื้นฐานพุทธศักราช 2551 เพื่อเปนไปตามนโยบายกระทรวงศึกษาธิการและการจัดการศึกษานอกระบบและ การศึกษาตามอัธยาศัย ตามยุทธศาสตรการพัฒนาคนและสังคมที่ดี ในแผนการบริหารราชการของรัฐบาล ในการจัดการศึกษาศึกษานอกโรงเรียนตามหลักเกณฑและวิธีการจัดการศึกษานอกโรงเรียนตามหลักสูตร การศึกษาขั้นพื้นฐานพุทธศักราช 2551 ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย อําเภอ..................... อาศัยอํานาจตามคําสั่งสํานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ที่1089/2563 ลงวันที่ 28 พฤษภาคม 2563 เรื่องหลักเกณฑการเบิกจายเงินอุดหนุนของสํานักงานสงเสริมการศึกษานอกระบบและ การศึกษาตามอัธยาศัย และคําสั่งสํานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการที่ 489/2551 ลงวันที่ 21 เมษายน 2551 เรื่องมอบอํานาจใหผูอํานวยการสถานศึกษาศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอและ ผูอํานวยการสถานศึกษาศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยเขต ปฏิบัติราชการแทน จึงขอแตงตั้งบุคคลปฏิบัติหนาที่จัดการเรียนการสอนใหกลุมเปาหมาย ดังนี้ ชื่อ นามสกุล วุฒิการศึกษา วิชาเอก ๑. ..................................... ........................ ...................................... ๒. ..................................... ........................ ...................................... ๓. ..................................... ........................ ...................................... ใหผูที่ไดรับการแตงตั้งปฏิบัติหนาที่อยางเต็มกําลังความสามารถ เพื่อใหบรรลุวัตถุประสงคการเรียนรู ตามหลักสูตรและเบิกคาตอบแทนตามระเบียบวาดวยการจัดการหลักสูตรการศึกษานอกระบบระดับการศึกษา ขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2551 ทั้งนี้ ตั้งแตบัดนี้เปนตนไป สั่ง ณ วันที่ .......... เดือน............................ พ.ศ. .................. (..............................................................) ผูอํานวยการศูนยกศน.อําเภอ.........................................
~ 28 ~ บทที่ 4 การเบิกเงินคาตอบแทนครูประจํากลุม ปวช. 1. การเรียงเอกสารหลักฐานการเบิกเงิน 1.1 หนังสือราชการสงหลักฐานขอเบิก 1.2 งบหนารายละเอียดเกี่ยวกับหลักฐานการเบิกจายเงิน (ระบุ ID ) 1.3 บันทึกขอความขออนุญาตเบิกเงินคาตอบแทนครูประจํากลุม ปวช 1.4 แบบขออนุมัติเบิกเงินคาตอบแทนครูประจํากลุม (ครูกลุมถึงผอ.กศน.อําเภอ) 1.5 ใบสําคัญรับเงินครูประจํากลุม ปวช 1.6 สําเนาบัตรประชาชน 1.7 สําเนา book bank ธนาคารกรุงไทยเทานั้น 1.8 แบบคําขอรับเงินผานธนาคาร 1.9 บัญชีลงเวลาปฏิบัติงานของครูประจํากลุม ปวช. 1.10 บัญชีลงเวลาของนักศึกษา 1.11 ตารางการพบกลุม 1.12 คําสั่งแตงตั้งครูประจํากลุม ปวช. 1.13 รายชื่อนักศึกษาจากระบบ ศธ.02 ออนไลน และวิชาเรียนที่นักศึกษาลงทะเบียน 2. หลักเกณฑการเบิกจาย ใหเบิกจายคาตอบแทนครูประจํากลุม ปวช. โดยรับผิดชอบนักศึกษาแตละภาคเรียนนอยกวา 38 คน กรณีครูประจํากลุม ปวช. รับผิดชอบนักศึกษาแตละภาคเรียนนอยกวา 38 คน ใหจายคาตอบแทนตามรายหัว นักศึกษาเทากับจํานวนหนวยกิต (ไมเกิน 18 หนวยกิต) x จํานวนนักศึกษา x อัตราคาตอบแทน 22 บาท 3. ระเบียบที่เกี่ยวของ 3.1 หนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0406.4/1876 ลงวันที่ 1 กรกฎาคม 2557 เรื่อง การปรับคาตอบแทนครู ประจํากลุมที่จัดการศึกษาประกาศนียบัตรวิชาชีพ (ปวช.) กลุมเปาหมายที่อยูนอกระบบโรงเรียน 3.2 หนังสือสํานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ที่ ศธ 0210.03/14360 ลงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2558 เรื่อง แนวปฏิบัติในการจัดการศึกษานอกระบบระดับการศึกษาขั้นพื้นฐานและเกณฑสําหรับครูแตละประเภท 3.3 คําสั่งสํานักปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ที่ 1089/2563 เรื่อง หลักเกณฑการเบิกจายเงินอุดหนุนของ สํานักงานสงเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย
~ 29 ~ ที่ ศธ. .............../………..… ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตาม อัธยาศัยอําเภอ……………………………………… …………………………………………………………… .……………….…………………….……….. เรื่อง สงหลักฐานเบิกเงินคาคาตอบแทนครูประจํากลุม ปวช. เรียน ผูอํานวยการสํานักงานสงเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยจังหวัดนนทบุรี สิ่งที่สงมาดวย หลักฐานการเบิกเงิน จํานวน ................... ชุด ดวยศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ................................................ไดจัดกิจกรรม การเรียนการสอนหลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพ (ปวช.) ระดับ..................................... สถานที่ ณ..................................................... ประจําเดือน........................................... พ.ศ. ............. ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ.................................ขอสงหลักฐานเพื่อเบิกเงิน คาตอบแทนครูประจํากลุมหลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพ (ปวช.) ระดับ..........................................จํานวน....................ราย จากเงินงบประมาณปพ.ศ. ........................... แผนงาน : .................................................................................................. งบ ..................................................................................จํานวน...................................บาท (..............................................................................) ขอรับรองวาหลักฐานการเบิกจายเงินในครั้งนี้ ถูกตองเปนไปตามระเบียบที่เกี่ยวของทุกประการ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ ขอแสดงความนับถือ (......................................................) ผูอํานวยการศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ................ กลุม........................................... โทรศัพท……………………….……… โทรสาร.………….……………………
~ 30 ~ งบหนารายละเอียดเกี่ยวกับหลักฐานการเบิกจายเงินที่ ID ......................................... ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ......................................... ที่ เอกสาร ขอเบิก รายการ จํานวนเงิน โอนเงินเขาธนาคาร บัญชี เลขที่ หมายเหตุ บาท สต. 1. คาตอบแทนครูประจํากลุม ปวช. นาย ก. - โดยโอนเงินเขาบัญชี(ชื่อ-สกุล) .................................... ธนาคาร.......................... ประเภทออมทรัพย สาขา................................ เลขที่บัญชี........................... รวมทั้งสิ้น - ลงชื่อ......................................................................... (........................................................................) ผูอํานวยการ กศน.อําเภอ.................................
~ 31 ~ บันทึกขอความ สวนราชการ กศน.ตําบล/กลุมงาน...................................... กศน.อําเภอ...................................... โทรศัพท................................................. ที่ ศธ..................................................................... วันที่ ......................................................................... เรื่อง ขออนุมัติเบิกเงินคาตอบแทนครูประจํากลุมหลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพ (ปวช.) ระดับ....................................... เรียน ผูอํานวยการ กศน.อําเภอ........................ ตามคําสั่งแตงตั้งครูประจํากลุมหลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพ (ปวช.) ประจําภาคเรียนที่......ปการศึกษา ................... นั้น บัดนี้ครูประจํากลุมหลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพ (ปวช.) ไดสงหลักฐานขอเบิกเงิน ประจําเดือน................................... พ.ศ................ จํานวน............ราย รวมเปนจํานวนเงิน......................บาท (......................................................................) จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1. อนุมัติเงินจํานวน................................... บาท (.........................................................................................) จากเงินงบประมาณปพ.ศ. ..............แผนงาน.............................................................งบ.......................................... 2. อนุมัติจายเงินในแบบขออนุมัติเบิกเงินคาตอบแทนของครูประจํากลุมหลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพ (ปวช.) 3. ลงนามในหนังสือถึงสํานักงาน กศน.จังหวัดนนทบุรี ลงชื่อ ........................................................... (............................................................) ตําแหนง ……………………………………………… หัวหนางาน................................ ทราบ อนุมัติ ลงนามแลว (..........................................................) ผูอํานวยการศูนยการศึกษานอกระบบและ การศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ............................ เรียน ผอ.กศน.อําเภอ........................... ไดตรวจสอบถูกตองและเห็นสมควรอนุมัติ (..........................................................) ตําแหนง ............................................................................. ่
~ 32 ~ บันทึกขอความ สวนราชการ กลุมงาน......................................................... กศน.อําเภอ...................................... โทรศัพท................................................. ที่ ศธ................................................ วันที่............................................................... เรื่อง ขออนุมัติเบิกเงินคาตอบแทนครูประจํากลุมกลุมหลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพ (ปวช.) ระดับ................................. เรียน ผูอํานวยการ กศน.อําเภอ....................................................... ดวยขาพเจา ………………………………………….…....…………ครูประจํากลุมกลุมหลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพ (ปวช.) ระดับ..........................ไดดําเนินการพบกลุมนักศึกษา สถานที่พบกลุม......................................................................... ประจําเดือน ............................... พ.ศ................... เรียบรอยแลว จึงขอเบิกเงินคาตอบแทนครูประจํากลุม รวมเปนเงิน …………………….………บาท (…………………………………………………) ซึ่งมีรายละเอียดดังแนบ จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและพิจารณาอนุมัติ ลงชื่อ…………………………………..………………. ( .......................................................................) ตําแหนง ครูประจํากลุม........................................ เรียน ผอ.กศน.อําเภอ........................... ไดตรวจสอบถูกตองและเห็นสมควรอนุมัติ (..........................................................) ตําแหนง ............................................................... ทราบ อนุมัติ ลงนามแลว (..........................................................) ผูอํานวยการศูนยการศึกษานอกระบบและ การศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ............................
~ 33 ~ ใบสําคัญรับเงิน ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย.................... วันที่……….. เดือน…………………..…..พ.ศ. ……………… ขาพเจา...................................................................................................................................... บานเลขที่.....................หมูที่.........ตําบล................................. อําเภอ.............................. จังหวัด...................... ไดรับเงินจากศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ............................... ดังรายละเอียดตอไปนี้ รายการ จํานวนเงิน หมายเหตุ คาตอบแทนครูประจํากลุมหลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพ (ปวช.) ประจําเดือน .................................................. พ.ศ. ....................... ( .............. หนวยกิตx นักศึกษา จํานวน...................คน x ………… บาท) รวมทั้งสิ้น ตัวอักษร ( ........................................................................... ) โดยขอเบิกเงินคาตอบแทนครูประจํากลุมหลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพ (ปวช.) เพียง................................................ บาท ลงชื่อ………………………………………………ผูรับเงิน (……………………………………………..) ลงชื่อ…………..………………………..………….ผูจายเงิน (……….………………………….……….……)
~ 34 ~ สําเนาบัตรประชาชน พรอมรับรองสําเนาถูกตอง
~ 35 ~ สําเนา Book Bank ของครูประจํากลุม ปวช. (ธนาคารกรุงไทย) พรอมรับรองสําเนาถูกตอง
~ 36 ~ แบบคําขอรับเงินผานธนาคาร กศน.อําเภอ............................................... วันที่......... เดือน..............................พ.ศ. ................ เรียน ผูอํานวยการสํานักงาน กศน.จังหวัดนนทบุรี ขาพเจา.............................................................................................. ตําแหนง......................................................................... สํานัก/กอง/ฝาย................................................................. อยูบานเลขที่..........................หมู......................ถนน................................................... ตําบล/แขวง....................................................................อําเภอ/เขต............................................................. จังหวัด................................................. รหัสไปรษณีย..................................................................โทรศัพท................................................................... (..............) ขาราชการ บัตร (..............) ลูกจาง เลขที่...........................................................วันออกบัตร.....................................วันหมดอายุ.............................. (..............) ประชาชน มีความประสงคขอรับเงินผานธนาคาร................................................. สาขา.............................................................. เลขที่บัญชีเงินฝาก..............................................................................ดังรายการตอไปนี้ 1...........................................................................................................จํานวนเงิน............................................บาท 2...........................................................................................................จํานวนเงิน............................................บาท 3...........................................................................................................จํานวนเงิน............................................บาท 4...........................................................................................................จํานวนเงิน............................................บาท ลงชื่อ..................................................................ผูยื่นคําขอ (................................................................) ลงชื่อ.................................................................ผูจายเงิน/ผูบันทึกการโอน (....................................................................) หมายเหตุ: กาเครื่องหมาย / ในชอง ( ) ชองใดชองหนึ่ง : กรณีมีคาธรรมเนียมหรือคาใชจายอื่นใดที่ธนาคารเรียกเก็บ ขาพเจายินยอมใหหักเงินดังกลาวจากเงินที่ไดรับจากทางราชการ
~ 37 ~ บันทึกเวลาปฏิบัติงานครูประจํากลุม ปวช. ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ................................. วัน เดือน ป ชื่อ – สกุล ลายมือชื่อ เวลามา ลายมือชื่อ เวลากลับ ลงชื่อ...............................................ผูควบคุม (...............................................)
~ 38 ~ บัญชีลงเวลานักศึกษา ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ.................................. ประจําวันที่.............เดือน............................................พ.ศ. ........................ วิชา........................................................................... ที่ รหัสนักศึกษา ชื่อ-สกุล ลายมือชื่อ เวลามา ลายมือชื่อ เวลากลับ หมายเหตุ จํานวนนักศึกษาทั้งหมด...................คน เขาเรียน..................คน ขาดเรียน...............คน ลงชื่อ………………..…………………………… (................................................................) ตําแหนง ครูประจํากลุม................................. -37 -
~ 39 ~ คําสั่งศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ............................................... ที่ ............./.................... เรื่อง แตงตั้งครูประจํากลุม ภาคเรียนที่ ........... ปการศึกษา ........................ ………………………………………………………………………. ดวยในภาคเรียนที่ ......ปการศึกษา ...............ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย อําเภอ........................... เปดรับสมัครกลุมเปาหมาย เขาเรียนหลักสูตรการศึกษานอกระบบระดับการศึกษา ขั้นพื้นฐานพุทธศักราช 2551 เพื่อเปนไปตามนโยบายกระทรวงศึกษาธิการและการจัดการศึกษานอกระบบและ การศึกษาตามอัธยาศัย ตามยุทธศาสตรการพัฒนาคนและสังคมที่ดี ในแผนการบริหารราชการของรัฐบาล ในการจัดการศึกษาศึกษานอกโรงเรียนตามหลักเกณฑและวิธีการจัดการศึกษานอกโรงเรียนตามหลักสูตร การศึกษาขั้นพื้นฐานพุทธศักราช 2551 ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย อําเภอ..................... อาศัยอํานาจตามคําสั่งสํานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ที่1089/2563 ลงวันที่ 28 พฤษภาคม 2563 เรื่องหลักเกณฑการเบิกจายเงินอุดหนุนของสํานักงานสงเสริมการศึกษานอกระบบและ การศึกษาตามอัธยาศัย และคําสั่งสํานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการที่ 489/2551 ลงวันที่ 21 เมษายน 2551 เรื่องมอบอํานาจใหผูอํานวยการสถานศึกษาศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอและ ผูอํานวยการสถานศึกษาศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยเขต ปฏิบัติราชการแทน จึงขอแตงตั้งบุคคลปฏิบัติหนาที่จัดการเรียนการสอนใหกลุมเปาหมาย ดังนี้ ชื่อ นามสกุล วุฒิการศึกษา วิชาเอก ๑. ..................................... ........................ ...................................... ๒. ..................................... ........................ ...................................... ๓. ..................................... ........................ ...................................... ใหผูที่ไดรับการแตงตั้งปฏิบัติหนาที่อยางเต็มกําลังความสามารถ เพื่อใหบรรลุวัตถุประสงคการเรียนรู ตามหลักสูตรและเบิกคาตอบแทนตามระเบียบวาดวยการจัดการหลักสูตรการศึกษานอกระบบระดับการศึกษา ขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2551 ทั้งนี้ ตั้งแตบัดนี้เปนตนไป สั่ง ณ วันที่ .......... เดือน............................ พ.ศ. .................. (..............................................................) ผูอํานวยการศูนยกศน.อําเภอ.........................................
~ 41 ~ บัญชีรายชื่อจํานวนนักศึกษาที่รับผิดชอบ จากระบบ ศธ 02 ออนไลน และวิชาเรียนที่นักศึกษาลงทะเบียน
~ 40 ~ ตารางการพบกลุม/ตารางสอน ภาคเรียนที่.........../........................... ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ...........................
~ 42 ~ บทที่ 5 การเบิกเงินคาตอบแทนวิทยากรสอนเสริม 1. การเรียงเอกสารหลักฐานการเบิกเงิน 1.1 หนังสือราชการสงหลักฐานขอเบิก 1.2 งบหนารายละเอียดเกี่ยวกับหลักฐานการเบิกจายเงิน (ระบุ ID ) 1.3 บันทึกขอความขออนุญาตเบิกเงินคาตอบแทนวิทยากรสอนเสริม 1.4 ใบสําคัญรับเงินวิทยากรสอนเสริม 1.5 สําเนาบัตรประชาชนวิทยากรสอนเสริม 1.6 สําเนา book bank ธนาคารกรุงไทยเทานั้น 1.7 แบบคําขอรับเงินผานธนาคาร 1.8 วุฒิการศึกษา/ใบแสดงผลการเรียนของวิทยากร 1.9 บัญชีลงเวลาปฏิบัติงานของวิทยากรสอนเสริม 1.10 บัญชีลงเวลาของนักศึกษา 1.11 ขออนุญาตจัดกิจกรรม 1.12 คําสั่งแตงตั้งวิทยากรสอนเสริม 1.13 แผนการสอน 2. หลักเกณฑการเบิกจาย การเบิกจายคาตอบแทนวิทยากรสอนเสริมในการจัดการศึกษาตามหลักเกณฑการศึกษานอกระบบระดับ การศึกษาขั้นพื้นฐานพุทธศักราช 2551 ในอัตราชั่วโมงละ 200 บาท ทุกวิชา และจํานวนชั่วโมงสอนเสริม ขึ้นอยูกับดุลพินิจของสถานศึกษา 3. ระเบียบที่เกี่ยวของ 3.1 คําสั่งสํานักปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ที่ 1089/2563 เรื่อง หลักเกณฑการเบิกจายเงินอุดหนุนของ สํานักงานสงเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย 3.2 หนังสือสํานักงาน กศน. ที่ศธ 0210.03/2127 ลงวันที่ 19 มิถุนายน 2554 เรื่อง การเบิกคาใชจาย ใหกับวิทยากรสอนเสริมในการจัดการศึกษาตามหลักสูตรการศึกษานอกระบบระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2551
~ 43 ~ ที่ ศธ 0210.39/ ………. กศน. อําเภอ..................................... …………………………………………………. …………………………………………………. ........................................... เรื่อง สงหลักฐานเบิกเงินคาตอบแทนวิทยากรสอนเสริม เรียน ผูอํานวยการสํานักงานสงเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยจังหวัดนนทบุรี สิ่งที่สงมาดวย หลักฐานการเบิกเงิน จํานวน 1 ชุด ดวย ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ......................... ไดจัดกิจกรรม สอนเสริมใหกับนักศึกษา ระดับ............ ณ............................ ระหวางวันที่.................ถึง...................พ.ศ. ......... ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ..............................ขอสงหลักฐาน เพื่อเบิกเงินคาตอบแทนวิทยากรสอนเสริม วิชา.............................................. ระดับ................................... จํานวน............ราย จากเงินงบประมาณป....................แผนงาน : .................................................................. งบ.......................... ....... จํานวนเงิน......................................บาท (..............................................................) ขอรับรองวาหลักฐานการเบิกจายเงินในครั้งนี้ถูกตองเปนไปตามระเบียบที่เกี่ยวของทุกประการ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ ขอแสดงความนับถือ (......................................................) ผูอํานวยการศูนย กศน. อําเภอ...................... กลุม........................................... โทรศัพท……………………….……… โทรสาร.………….……………………
~ 44 ~ งบหนารายละเอียดเกี่ยวกับหลักฐานการเบิกจายเงินที่ ID .............................. ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ......................................... ที่ เอกสาร ขอเบิก รายการ จํานวนเงิน โอนเงินเขาธนาคาร บัญชี เลขที่ หมายเหตุ บาท สต. 1. 2 3 คาตอบแทนวิทยากรสอนเสริม นาย ก. นาง ข. นางสาว ค. 4,000 3,200 2,400 - - โดยโอนเงินเขาบัญชี(ชื่อ-สกุล) .................................... ธนาคาร.......................... ประเภทออมทรัพย สาขา................................ เลขที่บัญชี........................... โดยโอนเงินเขาบัญชี(ชื่อ-สกุล) .................................... ธนาคาร.......................... ประเภทออมทรัพย สาขา................................ เลขที่บัญชี........................... โดยโอนเงินเขาบัญชี(ชื่อ-สกุล) .................................... ธนาคาร.......................... ประเภทออมทรัพย สาขา................................ เลขที่บัญชี........................... รวมทั้งสิ้น 9,600 - ลงชื่อ................................................................... (...............................................................) ผูอํานวยการ กศน.อําเภอ.................................. - 43-
~ 45 ~ บันทึกขอความ สวนราชการ กศน.ตําบล.............................................. กศน.อําเภอ....................... โทร........................... ที่ศธ 0210.39......./........................ วันที่............................................................. เรื่อง รายงานผลการจัดกิจกรรมสอนเสริมและขออนุมัติเบิกเงินงบประมาณป................... เรียน ผูอํานวยการ กศน.อําเภอ.......................... ตามที่ ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ.................... ไดดําเนินการ จัดกิจกรรมสอนเสริม วิชา..................................................ระดับ...............................จํานวน..............กลุม กศน.ตําบล.......................................... ระหวางวันที่..............เดือน..........................พ.ศ.................... ถึงวันที่..................เดือน............................พ.ศ...................... ระหวางเวลา..........................-...........................น. โดยมีนักศึกษา จํานวน................คน ณ..........................................ตําบล............................อําเภอ..................... จังหวัด........................ มี......................................................................เปนวิทยากร บัดนี้ การจัดกิจกรรมสอนเสริม วิชา.................................................. ไดดําเนินการจัดกิจกรรม สอนเสริมดังกลาวเสร็จสิ้นเรียบรอยแลว จึงขอเบิกคาตอบแทนวิทยากรใหแก............................................ตอไป จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1. ทราบผลการจัดกิจกรรมสอนเสริม วิชา.............................................ระดับ......................... 2. อนุมัติใหเบิกจายเงินงบประมาณ ประจําป.......................แผนงาน..................................... งบ.................................................................................... จํานวนเงิน.......................บาท (................................) เพื่อจายเปนคาตอบแทนวิทยากร ใหแก............................................................ 3. ลงนามในหนังสือถึงสํานักงาน กศน. จังหวัดนนทบุรี ลงชื่อ....................................................... (......................................................) ตําแหนง.................................................. ทราบ อนุมัติ ลงนามแลว (.................................................) ผูอํานวยการ ศูนย กศน.อําเภอ................................ เรียน ผอ.กศน.อําเภอ........................... ไดตรวจสอบความถูกตองแลวและเห็นสมควรอนุมัติ (..........................................................) ตําแหนง ........................................................... หัวหนางานการศึกษาขั้นพื้นฐาน