คู่มือการเบิกจ่าย การเงิน บัญชีและพัสดุ

~ 46 ~ ใบสําคัญรับเงิน ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย.................... วันที่……….. เดือน…………………..…..พ.ศ. ……………… ขาพเจา.........................................................................................................................อยูบานเลขที่........................หมูที่...................... ถนน...................................................................ตําบล.................................................อําเภอ.............................................จังหวัด............................. ไดรับเงินจากศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ............................... ดังรายละเอียดตอไปนี้ รายการ จํานวนเงิน หมายเหตุ คาตอบแทนวิทยากรสอนเสริม วิชา.................................................. ระดับ................................ กศน.ตําบล.............................................. ระหวางวันที่............... เดือน.............................พ.ศ.......................... จํานวน............................ชั่วโมง รวมเปนเงิน ......................... - รวมทั้งสิ้น ตัวอักษร (...................................................................................) ลงชื่อ……….…………………..…………….………ผูรับเงิน (........................................................) ลงชื่อ…………………………..……………….…….ผูจายเงิน (………………….………….…………………)

~ 47 ~ สําเนาบัตรประชาชน พรอมรับรองสําเนาถูกตอง

~ 48 ~ สําเนา Book Bank ของวิทยากร (ธนาคารกรุงไทย) พรอมรับรองสําเนาถูกตอง

~ 49 ~ แบบคําขอรับเงินผานธนาคาร กศน.อําเภอ............................................... วันที่......... เดือน..............................พ.ศ. ................ เรียน ผูอํานวยการสํานักงาน กศน.จังหวัดนนทบุรี ขาพเจา........................................................................... ตําแหนง.......................................... สํานัก/กอง/ฝาย............................................. อยูบานเลขที่...................หมู...............ถนน................................. ตําบล/แขวง.............................................อําเภอ/เขต............................................... จังหวัด.............................. รหัสไปรษณีย.............................................................โทรศัพท............................................................. (..............) ขาราชการ บัตร (..............) ลูกจาง เลขที่.....................................วันออกบัตร......................วันหมดอายุ..................... (..............) ประชาชน มีความประสงคขอรับเงินผานธนาคาร................................ สาขา................................ เลขที่บัญชีเงินฝาก..............................................................................ดังรายการตอไปนี้ 1....................................................................จํานวนเงิน............................................บาท 2....................................................................จํานวนเงิน............................................บาท 3....................................................................จํานวนเงิน............................................บาท 4....................................................................จํานวนเงิน............................................บาท ลงชื่อ...................................................ผูยื่นคําขอ (........................................................) ลงชื่อ.....................................................ผูจายเงิน/ผูบันทึกการโอน (.........................................................) หมายเหตุ: กาเครื่องหมาย / ในชอง ( ) ชองใดชองหนึ่ง : กรณีมีคาธรรมเนียมหรือคาใชจายอื่นใดที่ธนาคารเรียกเก็บ ขาพเจายินยอมใหหักเงินดังกลาว จากเงินที่ไดรับจากทางราชการ

~ 50 ~ ใบลงเวลาวิทยากรสอนเสริม วิชา................................................... ระดับ................................... กศน.ตําบล........................................ ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ................................. วัน เดือน ป ชื่อ – สกุล ลายมือชื่อ เวลามา ลายมือชื่อ เวลากลับ ลงชื่อ...............................................ผูควบคุม (...............................................)

~ 51 ~ บัญชีลงเวลานักศึกษา วิชา...................................................... ประจําวันที่............. เดือน..............................พ.ศ. ........................ กศน.ตําบล.............................................. ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ............................... ที่ รหัสนักศึกษา ชื่อ-สกุล ลายมือชื่อ เวลามา ลายมือชื่อ เวลากลับ หมายเหตุ จํานวนนักศึกษาทั้งหมด...................คน เขาเรียน..................คน ขาดเรียน...............คน ลงชื่อ………………..…………………………… (...................................................) วิทยากรสอนเสริม

~ 52 ~ บันทึกขอความ สวนราชการ กศน.ตําบล.......................................... กศน.อําเภอ........................................ ที่ศธ 0210.39......./.......... วันที่ .............................................................. เรื่อง ขออนุญาตจัดกิจกรรมสอนเสริม วิชา................................................... ระดับ........................... เรียน ผูอํานวยการศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ............................................... ตามที่ กศน.ตําบล................................ ไดรวมกับนักศึกษาวิเคราะหหลักสูตร รายวิชา.............................................ระดับ......................... ซึ่งวิชา..........................................มีเนื้อหาที่ยาก จึงมีความจําเปนที่จะตองดําเนินจัดการสอนเสริม เพื่อใหนักศึกษามีความรูที่เพียงพอในการเรียนรูเนื้อหาที่ยาก และยากมากไดอยางมีประสิทธิภาพ มีนักศึกษาที่มีความประสงคที่จะเขาการสอนเสริมในครั้งนี้ จํานวน........... คน ในการนี้ กศน.ตําบล...................ไดพิจารณาแลวเห็นสมควรจัดกิจกรรมสอนเสริมใน รายวิชา....................................ใหแกนักศึกษาระดับ........................ ในวันที่........เดือน.....................พ.ศ............. เวลา………………….น. ณ ........................................... โดยมี......................................................เปนวิทยากร และไดแนบเอกสารการสมัครเปนวิทยากรสอนเสริมและหลักฐานประการสมัครมาพรอมนี้ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1. อนุญาตใหจัดกิจกรรมสอนเสริม วิชา..........................................................ระดับ................................................... 2. ลงนามคําสั่งแตงตั้งวิทยากรสอนเสริม จํานวน 1ฉบับ 3. อนุมัติเบิกจายคาตอบแทนวิทยากรสอนเสริม จากเงินงบประมาณประจําปพ.ศ. .......................... แผนงาน...................................................................................................งบ..................................................................................................................... จํานวน..................................บาท (.........................................) เพื่อจายใหแกวิทยากรตอไป ลงชื่อ.................................................................. (…………………........................................ ) ครู กศน.ตําบล................. อนุญาต ลงนาม อนุมัติ (.................................................) ผูอํานวยการ ศูนย กศน.อําเภอ................................ เรียน ผอ.กศน.อําเภอ........................... จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ (..........................................................) ตําแหนง ........................................................... หัวหนางานการศึกษาขั้นพื้นฐาน

~ 53 ~ คําสั่งศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ................................ ที่ ...................../........................ เรื่อง แตงตั้งวิทยากรสอนเสริม ภาคเรียนที่............ ปการศึกษา.................... .............................................................. ดวยในภาคเรียนที่ ......ปการศึกษา ................ ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย อําเภอ................. มีนักศึกษาหลักสูตรการศึกษานอกระบบระดับการศึกษาขั้นพื้นฐานพุทธศักราช 2551 ไดลงทะเบียนเรียนวิชา............................................................................ ระดับ............................................ เพื่อเปนการพัฒนาความรู ความเขาใจ ทักษะการเรียนรู ใหกับนักศึกษา และสงเสริมใหมีผลสัมฤทธิ์ทางการ เรียนสูงขึ้น จึงขอดําเนินการจัดกิจกรรมสอนเสริมวิชา........................... ระหวางวันที่ ................................... เวลา......... สถานที่ ณ ................................ จัดการเรียนการสอนในรูปแบบ................................................... ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ................ ไดพิจารณาแลวเห็นวาบุคคลตอไปนี้ เปนผูมีความรูความสามารถในการจัดการเรียนการสอนวิชา........................... ดังนั้นจึงขอแตงตั้งบุคคลปฏิบัติ หนาที่จัดการเรียนการสอนเสริมวิชาดังกลาว โดยอาศัยอํานาจตามคําสั่งสํานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ที่1089/2563 ลงวันที่ 28 พฤษภาคม 2563 เรื่องหลักเกณฑการเบิกจายเงินอุดหนุนของสํานักงานสงเสริม การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย และคําสั่งสํานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการที่ 489/2551 ลงวันที่ 21 เมษายน 2551 เรื่องมอบอํานาจใหผูอํานวยการสถานศึกษาศูนยการศึกษานอกระบบและ การศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอและผูอํานวยการสถานศึกษาศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตาม อัธยาศัยเขต ปฏิบัติราชการแทน ดังนี้ ............................ ชื่อ นามสกุล วุฒิการศึกษา วิชาเอก ๑. ..................................... ........................ ...................................... ๒. ..................................... ........................ ...................................... ใหผูที่ไดรับการแตงตั้งปฏิบัติหนาที่อยางเต็มกําลังความสามารถ เพื่อใหบรรลุวัตถุประสงคการเรียนรู ตามหลักสูตรและเบิกคาตอบแทนวิทยากรสอนเสริมตามระเบียบวาดวยการจัดการหลักสูตรการศึกษานอก ระบบระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2551 ทั้งนี้ ตั้งแตบัดนี้เปนตนไป สั่ง ณ วันที่ .......... เดือน............................ พ.ศ. .................. (..............................................................) ผูอํานวยการศูนย กศน.อําเภอ.........................................

~ 54 ~ แผนการสอน วิชา..................................................

~ 55 ~ บทที่ 6 การเบิกคาใชจายกิจกรรมพัฒนาผูเรียน 1. การเรียงเอกสารหลักฐานการเบิก 1.1 หนังสือราชการสงหลักฐานขอเบิกเงินงบประมาณ 1.2 งบหนารายละเอียดเกี่ยวกับหลักฐานการเบิกจายเงิน (ระบุ ID ) 1.3. บันทึกขอความรายงานผลและขออนุมัติเบิกจายเงินการจัดกิจกรรม/โครงการ 1.4 ใบเสร็จรับเงิน/ใบสําคัญรับเงิน 1) คาอาหารวางและเครื่องดื่ม ( เบิกจายตามระเบียบพัสดุ ) 2) คาอาหาร( เบิกจายตามระเบียบพัสดุ ) 3) คาที่พักใหเบิกจายตามที่หนวยงานที่ใหบริการเรียกเก็บโดยประหยัด 4) คาใชสถานที่ (ถามี) พรอมหนังสือขอใชสถานที่ 5) คาเบี้ยประกันอุบัติเหตุนักศึกษา 6) คาตอบแทนวิทยากร (ถามี) พรอมสําเนาบัตรประชาชนและหนังสือเชิญวิทยากร 6) คาวัสดุ ( เบิกจายตามระเบียบพัสดุ ) 7) คาจางเหมายานพานะ( เบิกจายตามระเบียบพัสดุ ) 8) คาใชจายอื่นที่จําเปนและเปนไปตามระเบียบที่กําหนด 1.5 บัญชีลงเวลาผูเขารวมกิจกรรม 1) นักศึกษา 2) วิทยากร 3) ครูหรือเจาหนาที่ที่เกี่ยวของ 1.6 หนังสือขออนุญาตกรณีพานักศึกษาออกนอกสถานที่ 1.7 หนังสือขออนุญาตเดินทางไปราชการของครูหรือผูที่เกี่ยวของโครงการ 1.8 บันทึกขอความขออนุญาตจัดกิจกรรม / โครงการ / กําหนดการ / ตารางการจัดกิจกรรม 1.9 โครงการที่ไดรับการอนุมัติ 2. หลักเกณฑการเบิกจาย กิจกรรมพัฒนาผูเรียน เปนกิจกรรมที่สถานที่จัดเพิ่มเติมจากการเรียนปกติใหกับนักศึกษา กศน. ตามหลักสูตรการศึกษานอกระบบระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน เพื่อพัฒนาคุณภาพผูเรียนใหสถานศึกษาปฏิบัติ ตามกรอบกิจกรรมที่ สํานักงาน กศน.กําหนด จํานวน 9 กิจกรรม และสามารถเบิกคาใชจายตามคําสั่ง สํานัก ปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ที่1089/2563 เรื่องหลักเกณฑการเบิกจายเงินอุดหนุนของสํานักงานสงเสริมการศึกษานอก ระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย 3. ระเบียบที่เกี่ยวของ 3.1 หนังสือสํานักงาน กศน. ที่ ศธ 0210.04/ว 3780 ลงวันที่ 2 กรกฎาคม 2561 เรื่องกรอบการจัด กิจกรรมพัฒนาคุณภาพผูเรียน 3.2คําสั่งสํานักปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ที่ 1089/2563 เรื่อง หลักเกณฑการเบิกจายเงินอุดหนุนของ สํานักงานสงเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย 3.3ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการวาดวยการพานักศึกษา นักศึกษาไปศึกษานอกสถานศึกษา พ.ศ. 2562

~ 56 ~ ที่ ศธ........................... ศูนยกศน.อําเภอ..................................... ..................................................................... .................................................................... ......................................................................... เรื่อง สงหลักฐานเบิกเงินงบประมาณคาใชจายโครงการ/จัดกิจกรรม………………. เรียน ผูอํานวยการสํานักงานสงเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยจังหวัดนนทบุรี สิ่งที่สงมาดวย เอกสารหลักฐานการเบิกจายเงิน จํานวน......................ชุด ดวย ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ................................สงหลักฐานเอกสารเบิก เงินคาใชจายจัดกิจกรรมตามโครงการ................................................................................................................................................................... ในวันที่................................................................... สถานที่ ณ .............................................................................................................................. รวมเปนจํานวนเงิน.............................. บาท (.............................................................................) จากเงินงบประมาณปพ.ศ. ......................... แผนงาน................................................................................................งบ........................................................................................................................ เพื่อจาย....................................................................... ตอไป และขอรับรองวาเอกสารประกอบการเบิกจายเงินถูกตองตามระเบียบ ทุกประการ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ ขอแสดงความนับถือ (.........................................................) ผูอํานวยการ กศน. อําเภอ............................ กลุมงาน........................................... โทร................................................. โทรสาร..........................................

~ 57 ~ งบหนารายละเอียดเกี่ยวกับหลักฐานการเบิกจายเงินที่ ID .............................. ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ......................................... ที่ เอกสาร ขอเบิก รายการ จํานวนเงิน โอนเงินเขาธนาคาร บัญชี เลขที่ หมายเหตุ บาท สต. 1 2 3 4 5 6 7 8 คาใชจายโครงการ/กิจกรรม............ คาตอบแทนวิทยากร คาอาหารวางและเครื่องดื่ม คาอาหาร คาที่พัก คาพาหนะ คาเบี้ยเลี้ยง คาวัสดุ อื่น ๆ ระบุ..................................... โดยโอนเงินเขาบัญชี(ชื่อ-สกุล) .................................... ธนาคาร.......................... ประเภทออมทรัพย สาขา................................ เลขที่บัญชี........................... รวมทั้งสิ้น ลงชื่อ......................................................................... (....................................................................) ผูอํานวยการ กศน.อําเภอ.......................

~ 58 ~ บันทึกขอความ สวนราชการ งาน......................................................................... กศน.อําเภอ......................................................................... ที่ ศธ................................................ วันที่ ................................................. เรื่อง รายงานผลและขออนุมัติเบิกจายเงินการจัดโครงการ..................................................................................... เรียน ผูอํานวยการศูนย กศน.อําเภอ............................................................... ตามที่อนุมัติใหกลุมงาน/กศน.ตําบล.........................ดําเนินการจัดโครงการ............................................................. ระหวางวันที่...................................................................................สถานที่ ณ.................................................................................................... บัดนี้ไดดําเนินการจัดโครงการดังกลาวเสร็จเรียบรอยแลว มีผูเขารับการอบรมจํานวน..................คน โดยมีคาใชจายดังนี้ 1. คาตอบแทนวิทยากร (ถามี) จํานวน....................บาท 2. คาอาหารวางและเครื่องดื่ม (ถามี) จํานวน....................บาท 3. คาอาหารกลางวัน จํานวน....................บาท 4. คาที่พัก(ถามี) จํานวน....................บาท 5. คาพาหนะ(ถามี) จํานวน....................บาท 6. คาเบี้ยเลี้ยง(ถามี) จํานวน....................บาท 7. คาวัสดุ(ถามี) จํานวน....................บาท รวมเงินทั้งสิ้น............................................บาท จึงเรียนมาเพื่อโปรด 1. ทราบผลการดําเนินการจัดโครงการ 2. อนุมัติใหเบิกจายเงินงบประมาณป............................แผน.......................................................................................... งบ....................................................................................จํานวนเงิน.........................บาท (.....................................................................................) เพื่อจายให......................................................................................................ตอไป 3. ลงนามในหนังสือถึงสํานักงาน กศน.จังหวัดนนทบุรี ลงชื่อ......................................................................... (................................................................................) ตําแหนง....................................................................... ทราบ อนุมัติ ลงนามแลว (.................................................) ผูอํานวยการ ศูนย กศน.อําเภอ................................ เรียน ผอ.กศน.อําเภอ........................... ไดตรวจสอบความถูกตองแลวและเห็นสมควรอนุมัติ (......................................................................................) ตําแหนง ........................................................... หัวหนางาน.............................................

~ 59 ~ ใบเสร็จรับเงิน/ใบสําคัญรับเงิน • คาอาหารวางและเครื่องดื่ม ( เบิกจายตามระเบียบพัสดุ ) • คาอาหาร( เบิกจายตามระเบียบพัสดุ ) • คาที่พักใหเบิกจายตามที่หนวยงานที่ใหบริการเรียกเก็บโดยประหยัด • คาใชสถานที่ (ถามี) พรอมหนังสือขอใชสถานที่ • คาเบี้ยประกันอุบัติเหตุนักศึกษา • คาตอบแทนวิทยากร (ถามี) พรอมสําเนาบัตรประชาชนและหนังสือเชิญวิทยากร • คาวัสดุ ( เบิกจายตามระเบียบพัสดุ ) • คาจางเหมายานพานะ( เบิกจายตามระเบียบพัสดุ ) • คาใชจายอื่นที่จําเปนและเปนไปตามระเบียบที่กําหนด กรณีที่เปนใบสําคัญรับเงิน ตองแนบ สําเนาบัตรประชาชนดวย

~ 60 ~ บัญชีลงเวลานักศึกษาเขารวมโครงการ.............................................................................. สถานที่ ณ ...................................................... วันที่ ........................ เดือน ............................................. พ.ศ. ...................................... ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ................................. ลําดับที่ รหัสนักศึกษา ชื่อ-สกุล (ตัวบรรจง) ลายมือชื่อ เวลามา ลายมือชื่อ เวลากลับ -59-

~ 61 ~ บัญชีลงเวลาโครงการ.............................................................................. สถานที่ ณ ...................................................... วันที่ ........................ เดือน ............................................. พ.ศ. ...................................... ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ................................. ลําดับที่ ชื่อ-สกุล (ตัวบรรจง) ตําแหนง ลายมือชื่อ เวลามา ลายมือชื่อ เวลากลับ -60-

~ 62 ~ บันทึกขอความ สวนราชการ กศน.ตําบล.............................................. กศน.อําเภอ....................... โทร........................... ที่ศธ 0210.39......./........................ วันที่............................................................. เรื่อง ขออนุมัติเดินทางไปราชการพรอมยานพาหนะ เรียน ผูอํานวยการ กศน.อําเภอ.......................... ดวย..................................................................................................................มีความจําเปนตองเดินทางไปราชการ เรื่อง................................................................................................................................................................................................................................... ณ..................................................................................................................................................................จังหวัด............................................ ระหวางวันที่......................................................... เวลา....................................น. และมีผูไปราชการดวย จํานวน.........................คน ดังตอไปนี้ 1...............................................................................................................2......................................................................................................................... 3...............................................................................................................4......................................................................................................................... 5...............................................................................................................6......................................................................................................................... สําหรับคาใชจายในการเดินทางใชจาก( ) เงินงบประมาณปพ.ศ. ................ แผนงาน................................... งบ............................................................. ( ) เงินรายไดสถานศึกษา………………………………………..........ในวงเงิน............................. บาท จึงเรียนมาเพื่อโปรด 1. อนุมัติใหผูมีรายชื่อดังกลาวเดินทางไปราชการ 2. อนุมัติใหใชพาหนะ ( ) รถยนตสวนกลาง ( ) รถยนตสวนตัว ทะเบียน............................................... ( ) อื่น ๆ............................................................. 3. หากพิจารณาอนุมัติขอ 2 โปรดลงนามในสัญญายืมเงินรวม 2 ฉบับ ดังแนบ 4. ในกรณีที่มีความจําเปนแกทางราชการขอใหเบิกคาโดยสารรถรับจาง ลงชื่อ.......................................................................... (.........................................................................) ตําแหนง......................................................................... อนุมัติ ลงนามแลว (.................................................) ผูอํานวยการ ศูนย กศน.อําเภอ................................

~ 63 ~ บันทึกขอความ สวนราชการ งาน......................................................................... กศน.อําเภอ......................................................................... ที่ ศธ................................................ วันที่ ................................................. เรื่อง ขออนุญาตจัดโครงการ......................................................................................................................... เรียน ผูอํานวยการศูนย กศน.อําเภอ............................................................... ดวยกลุมงาน/กศน.ตําบล............................ จะดําเนินการจัดกิจกรรมตามโครงการ............................................. ของ กศน.อําเภอ......................................... เพื่อ.................................................................ระหวางวันที่............................................................. ณ......................................................................... โดยมีผูเขารับการอบรมทั้งสิ้น...........................คน จึงเรียนมาเพื่อโปรด 1. อนุญาตจัดโครงการตามวัน เวลา และสถานที่ดังกลาว 2. อนุมัติใหเบิกจายเงินงบประมาณป..........แผนงาน................................................................................................. งบ ................................................................................... จํ า น ว น เงิ น ......................บ า ท (..............................................................................................) 3. ลงนามในหนังสือเชิญวิทยากร ลงชื่อ .................................................................... (..................................................................) ตําแหนง ............................................................... เรียน ผอ.กศน.อําเภอ........................... ไดตรวจสอบความถูกตองแลวและเห็นสมควรอนุมัติ (..........................................................) ตําแหนง ........................................................... หัวหนางานการศึกษาขั้นพื้นฐาน อนุมัติ ลงนามแลว (.................................................) ผูอํานวยการ ศูนย กศน.อําเภอ................................

~ 64 ~ (กรณีครึ่งวัน) ตารางการอบรมโครงการ........................................................ วันที่................................................................เวลา..............................น. ณ ................................................................ กศน. อําเภอ......................... ………………………………………………………………………………………. เวลา 08.30-09.00 น. ลงทะเบียน เวลา 09.00-09.30 น. พิธีเปดและบรรยายพิเศษ โดย.................................. เวลา 09.30-10.30 น. ใหความรู เรื่อง.............................โดย........................................ เวลา 10.30-10.45 น. อาหารวางและเครื่องดื่ม เวลา 10.45-12.00 น. ใหความรู เรื่อง.............................โดย.......................................... เวลา 12.00 น. ปดโครงการ หมายเหตุ ตารางการอบรมนี้ สามารถเปลี่ยนแปลงไดตามความเหมาะสม

~ 65 ~ (กรณีเต็มวัน) ตารางการอบรมโครงการ........................................................ วันที่................................................................เวลา..............................น. ณ ................................................................ กศน. อําเภอ......................... ………………………………………………………………………………………. เวลา 08.30-09.00 น. ลงทะเบียน เวลา 09.00-09.30 น. พิธีเปด และบรรยายพิเศษ โดย.................................. เวลา 09.30-10.30 น. ใหความรู เรื่อง.............................โดย........................................ เวลา 10.30-10.45 น. อาหารวางและเครื่องดื่ม เวลา 10.45-12.00 น. ใหความรู เรื่อง.............................โดย.......................................... เวลา 12.00-13.00 น. รับประทานอาหารกลางวัน เวลา 13.00-14.30 น. ใหความรู เรื่อง.............................โดย.......................................... เวลา 14.30-14.45 น. อาหารวางและเครื่องดื่ม เวลา 14.45-16.30 น. ใหความรู เรื่อง.............................โดย.......................................... เวลา 16.30 น. ปดโครงการ หมายเหตุ ตารางการอบรมนี้ สามารถเปลี่ยนแปลงไดตามความเหมาะสม

~ 66 ~ โครงการที่ไดรับการอนุมัติ/เห็นชอบ จากสํานักงาน กศน.จังหวัดนนทบุรี กรณีที่มีการปรับเปลี่ยนกิจกรรมระยะเวลาจํานวนผูรวมโครงการ สถานที่ งบประมาณ ฯลฯ ตองเสนอขออนุมัติ / ความเห็นชอบจากสํานักงาน กศน. จังหวัด กอนดําเนินการ

~ 67 ~ แบบฟอรมหนังสือเชิญวิทยากร ที่ ศธ........................... ศูนยกศน.อําเภอ....................................... ...................................................................... วันที่......................................................................... เรื่อง ขอเชิญเปนวิทยากร เรียน ……………………………. สิ่งที่สงมาดวย (ถามี) .................................................................... ดวย งาน........................................ กศน.อําเภอ.................................... จัดกิจกรรมตามโครงการ ................................................เรื่อง .................................................... โดยมีวัตถุประสงคเพื่อ............................................................ ผูเขารับ การอบรมประกอบดวย................................................................................มีผูเขารับการอบรม จํานวน ...................คน ระหวางวันที่...................................... เวลา.................................... น. ณ...................................... ในการนี้ กศน.อําเภอ............................... ไดพิจารณาแลวเห็นวาทานเปนผูมีความรู ความสามารถ และ ประสบการณ จึงใครขอเชิญทานเปนวิทยากรบรรยายพิเศษในหัวขอ ......................................................... ในวันที่ ..................................... เวลา ............................... น. ณ ………………………………. จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา และขอขอบพระคุณมา ณ โอกาสนี้ ขอแสดงความนับถือ (……………………………………….) ผูอํานวยการ กศน.อําเภอ................... กลุมงาน.............................. โทรศัพท. 02-

~ 68 ~ โทรสาร02- แบบฟอรมหนังสือเชิญวิทยากร ที่ ศธ........................... ศูนยกศน.อําเภอ..................................... ...................................................................... เรื่อง ขอเรียนเชิญเปนวิทยากร เรียน ........................................................... สิ่งที่สงมาดวย (ถามี) .................................................................................................................................. ดวยงาน........................................... กศน.อําเภอ................................................... กําหนดจัดโครงการฝกอบรม หลักสูตร “......................................”โดยมีวัตถุประสงคเพื่อ..................................................................................................................................................... ผูเขารับการอบรมประกอบดวย........................................................................................จํานวน...........................คน โดยจัดอบรมระหวาง วันที่...........เดือน........................ พ.ศ. ............ณ............................... รายละเอียดตามสิ่งที่สงมาดวย กศน.อําเภอ...........................พิจารณาเห็นวา...................................................เปนผูมีความรูและประสบการณเปน อยางมาก จึงขอเรียนเชิญทานเปนวิทยากร บรรยายในหัวขอ “........................................................”วันที่.............เดือน...................... พ.ศ. .............เวลา..............ถึง................น. ณ................................... จึงเรียนมาเพื่อโปรดใหความอนุเคราะหเปนวิทยากรบรรยายตามหัวขอวิชา วัน เวลา และสถานที่ดังกลาว ขางตน ขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี้ ขอแสดงความนับถือ (……………………………………….) ผูอํานวยการ กศน.อําเภอ................... กลุมงาน........................................................ โทรศัพท02-…………………………………. โทรสาร 02-…………………………………

~ 69 ~ บทที่ 7 การเบิกเงินคาใชจายเดินทางไปราชการ 1. การเรียงเอกสารหลักฐานการเบิกเงิน 1.1 หนังสือราชการสงหลักฐานขอเบิก 1.2 งบหนารายละเอียดเกี่ยวกับหลักฐานการเบิกจายเงินที่ (ระบุ ID) 1.3 บันทึกขอความขออนุมัติเบิก 1.4 รายงานการเดินทางไปราชการ ประกอบดวย 1) ใบเบิกคาใชจายในการเดินทางไปราชการ สวนที่ 1 (แบบ 8708) 2) หลักฐานการจายเงินคาใชจายในการเดินทางไปราชการ สวนที่ 2 (แบบ 8708) 3) ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก.4231) 4) เอกสารแสดงระยะทางตามเสนทางกรมทางหลวง หรือ google map สั้นและตรง 5) ใบคํานวณคาแท็กซี่ (กรณีขอเดินทางโดยคาพาหนะรับจาง) 1.4 บันทึกขออนุมัติไปราชการ / หนังสือราชการที่ผูมีอํานาจอนุมัติใหไปราชการ / รายชื่อผูไปราชการ 1.5 เรื่องเดิม ไดแก หนังสือเชิญประชุม /อบรม/สัมมนา/คําสั่งใหไปราชการ / กําหนดการ/ตารางการประชุม เปนตน 1.6 กรณีจางเหมารถยนตใหปฏิบัติตามระเบียบพัสดุและแนบสัญญาจางเหมาบริการรถยนตพรอมพนักงานขับรถยนต 2. เกณฑการเบิกจาย 2.1 คาเบี้ยเลี้ยง ใหนับตั้งแตออกจากที่อยูปกติหรือที่ทํางานปกติจนกลับถึงที่อยูหรือที่ทํางานปกติ -กรณีพักแรม ใหนับเวลา 24 ชั่วโมง นับเปน 1 วัน เศษที่เกิน 12 ชั่วโมงขึ้นไป นับเปน 1 วัน -กรณีไมพักแรมใหนับเวลา12 ชั่วโมงเปน 1 วัน นับไดเกิน 6 ชั่วโมงนับเปนครึ่งวัน -กรณีเดินทางลวงหนาเนื่องจากลากิจ/พักผอนกอนปฏิบัติราชการใหนับตั้งแตเริ่มปฏิบัติราชการ -กรณีไมเดินทางกลับหลังจากปฏิบัติราชการเสร็จสิ้น เนื่องจากลากิจ/ลาพักผอน ใหนับถึงสิ้นสุดเวลาปฏิบัติราชการ 2.2 คาที่พัก แนบใบเสร็จรับเงิน และ Folioผูเดินทางไปราชการ 2.3 คาพาหนะ -พาหนะประจําทาง -พาหนะรับจาง กรณีเมื่อไมมีรถประจําทาง ตองการความรวดเร็วเพื่อประโยชนทางราชการ โดยตองชี้แจงเหตุผลและ ความจําเปน เชน รถแท็กซี่ รถจักรยานยนตรับจาง เบิกไดตามที่จายจริงแตไมเกินมาตรการประหยัด ที่ สป.กําหนด -พาหนะสวนตัว ตองไดรับอนุญาตจากผูบังคับบัญชา โดยอัตราชดเชยตามระเบียบกระทรวงการคลังคือ รถยนตกิโลเมตร ละ 4 บาท / รถจักรยานยนต กิโลเมตร ละ 2 บาท 2.4 คาใชจายอื่นที่จําเปน 3. ระเบียบที่เกี่ยวของ 3.1. พระราชกฤษฎีกาคาใชจายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ.2526 และที่แกไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 9 พ.ศ. 2560 3.2 ระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการเบิกคาใชจายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2550 และที่แกไขเพิ่มเติมฉบับที่ 2 พ.ศ. 2554

~ 70 ~ ที่ ศธ0210.39/............... กศน.อําเภอ................................................ ...................................................................... ………………………………………………… ......................................................................... เรื่อง สงหลักฐานเบิกเงินงบประมาณคาใชจายเดินทางไปราชการ เรียน ผูอํานวยการสํานักงานสงเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยจังหวัดนนทบุรี สิ่งที่สงมาดวย เอกสารหลักฐานการเบิกจายเงิน จํานวน ชุด ดวย ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ............................................. ไดอนุมัติให................(บุคคล/คณะบุคคล)................................ไดเดินทางไปราชการเพื่อเขารวม ................................................ ระหวางวันที่.......................................ณ................................... บัดนี้ ................บุคคล/คณะบุคคล............................ดังกลาวไดเดินทางกลับจากราชการแลว จึงขอสงหลักฐาน(เบิก/เพื่อลางเงินยืม....................) โดยเบิกจายจากเงินงบประมาณ พ.ศ. ............................. แผน............................................................................. งบ.................................................................................. จํานวน......................................... บาท (...............................................................................) ทั้งนี้ทีเงินสด คงเหลือจํานวน................บาท สงคืนเงินยืม บย......................................ตอไป ขอรับรองวาหลักฐานการเบิกจายเงินในครั้งนี้ ถูกตองเปนไปตามระเบียบที่เกี่ยวของทุกประการ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ ขอแสดงความนับถือ (.................................................................) ผูอํานวยการศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ................ กลุมงาน........................................... โทร................................................. โทรสาร..........................................

~ 71 ~ งบหนารายละเอียดเกี่ยวกับหลักฐานการเบิกจายเงินที่ ID ......................................... ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ......................................... ที่ เอกสาร ขอเบิก รายการ จํานวนเงิน โอนเงินเขาธนาคาร บัญชี เลขที่ หมายเหตุ บาท สต. 1. คาใชจายเดินทางไปราชการ ชื่อ –สกุล -เบี้ยเลี้ยง -คาที่พัก - พาหนะ -คาใชจายอื่น 240 800 500 200 - - - - โดยโอนเงินเขาบัญชี(ชื่อ-สกุล) .................................... ธนาคาร.......................... ประเภทออมทรัพย สาขา................................ เลขที่บัญชี........................... รวมทั้งสิ้น 1,740 - ลงชื่อ.............................................................. (...............................................................) ผูอํานวยการ กศน.อําเภอ..........................................

~ 72 ~ บันทึกขอความ สวนราชการกศน.ตําบล/กลุมงาน ………………………………………………………… กศน.อําเภอ............................................................... ที่ ศธ0210.39/............................... วันที่....................................................................... เรื่อง ขออนุมัติเบิกคาเดินทางไปราชการ เรียน ผูอํานวยการศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ............................... ตามที่..................................................................................อนุมัติให......................(บุคคล/คณะบุคคล)......................... เดินทางไปราชการ...............................................................................................................................วันที่................................................................... ณ.......................................................................................................นั้น บัดนี้..............................................(บุคคล/คณะบุคคล)............................. เดินทางกลับจากการปฏิบัติราชการแลว จึงขอสงหลักฐานการเดินทางไปราชการดังกลาว รายละเอียดดังตอไปนี้ 1.คาเบี้ยงเลี้ยง ................(คน*มื้อ*บาท).................. บาท 2.คาที่พัก ................(คน*คืน*บาท).................. บาท 3.คาพาหนะ .............................................................. บาท 4.คาใชจายอื่น .............................................................. บาท รวมทั้งสิ้น..................................... บาท (..........................................) จึงขอสงหลักฐาน (เบิก/เพื่อลางเงินยืม..................................................) โดยเบิกจายจากเงินงบประมาณ ประจําป พ.ศ............... แผน..................................................................................... งบ................................................................................................. จํานวน..................................บาท (...........................................................) ทั้งหมดมีเงินสดคงเหลือจํานวน.................................................บาท สงคืนเงินยืม บย................................... ตอไป จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ ลงชื่อ................................................................... (...........................................................) ตําแหนง........................................................ อนุมัติ ลงนามแลว (..........................................................) ผูอํานวยการ ศูนย กศน.อําเภอ................................ เรียน ผอ.กศน.อําเภอ........................... ไดตรวจสอบความถูกตองแลวและเห็นสมควรอนุมัติ (..........................................................) ตําแหนง ........................................................... เจาหนาที่การเงิน

~ 73 ~ สัญญาเงินยืมเลขที่ .............................(1)...............................วันที่....................................................... สวนที่ 1 ชื่อผูยืม......................................................................จํานวนเงิน................................................บาทแบบ 8708 ใบเบิกคาใชจายในการเดินทางไปราชการ ที่ทําการ......................(2)...................... วันที่.......เดือน........(3).........พ.ศ............ เรื่อง ขออนุมัติเบิกคาใชจายในการเดินทางไปราชการ เรียน ผูอํานวยการ กศน.อําเภอ..........................( 4 ) ..................... ตามคําสั่ง/บันทึก ที่ ..................(5)............ลงวันที่.........................................ไดอนุมัติให ขาพเจา.........................................(6)................................ตําแหนง...................................................................... สังกัด........................................................................... พรอมดวย...............................(7)..................................... .............................................................................................................................................................................. เดินทางไปปฏิบัติราชการ.............................................(8)..................................................................................... ..............................................................................................................................................โดยออกเดินทางจาก บานพัก สํานักงาน ประเทศไทย ตั้งแตวันที่......เดือน.......(9)..........พ.ศ......... เวลา...............น. และกลับถึง บานพัก สํานักงาน ประเทศไทย วันที่......เดือน..............พ.ศ. ......... เวลา ........น. รวมเวลาไปราชการครั้งนี้................วัน..................ชั่วโมง ขาพเจาขอเบิกคาใชจายในการเดินทางไปราชการสําหรับ ขาพเจา คณะเดินทาง ดังนี้ (10) คาเบี้ยเลี้ยงเดินทางประเภท...................................................จํานวน..................วัน รวม......................บาท คาเชาที่พักประเภท.................................................................จํานวน.................วัน รวม......................บาท คาพาหนะ................................................................................................................. รวม......................บาท คาใชจายอื่น.............................................................................................................. รวม......................บาท รวมเงินทั้งสิ้น...................................บาท จํานวนเงิน (ตัวอักษร)........................................................................................................................................... ขาพเจาขอรับรองวารายการที่กลาวมาขางตนเปนความจริง และหลักฐานการจายที่สงมาดวย จํานวน ......................(11).....................ฉบับ รวมทั้งจํานวนเงินที่ขอเบิกถูกตองตามกฎหมายทุกประการ ลงชื่อ.................................................................ผูขอรับเงิน (.................................................................) ตําแหนง..............................................................

~ 74 ~ ไดตรวจสอบหลักฐานการเบิกจายเงินที่แนบ ถูกตองแลวเห็นควรอนุมัติใหเบิกจายได ลงชื่อ................................(12)............................. (...........................................................) ตําแหนง.............................................................. วันที่..................................................................... อนุมัติใหจายได ลงชื่อ................................(13)................................. (................................................................................) ตําแหนง.................................................................. วันที่........................................................................ ไดรับเงินคาใชจายในการเดินทางไปราชการ จํานวน............................(14).....................บาท (.............................................................................................................) ไวเปนการถูกตองแลว ลงชื่อ...........................(15).............................ผูรับเงิน ลงชื่อ........................(16).....................ผูจายเงิน (.............................................................) (...........................................................) ตําแหนง........................................................... ตําแหนง.............................................................. วันที่................................................................. วันที่.................................................................... จากเงินยืมตามสัญญาเลขที่..............................................................วันที่....................................................... หมายเหตุ ......................................................................(17)................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. คําชี้แจง 1. กรณีเดินทางเปนหมูคณะและจัดทําใบเบิกคาใชจายรวมฉบับเดียวกัน หากระยะเวลาในการเริ่มตน และสิ้นสุดการเดินทางของแตละบุคคลแตกตางกัน ใหแสดงรายละเอียดของวันเวลาที่แตกตางกันของ บุคคลนั้นในชองหมายเหตุ 2. กรณียื่นขอเบิกคาใชจายรายบุคคล ใหผูขอรับเงินเปนผูลงลายมือชื่อผูรับเงินและวันเดือนปที่รับเงิน กรณีที่มีการยืมเงิน ใหระบุวันที่ที่ไดรับเงินยืม เลขที่สัญญายืมและวันที่อนุมัติเงินยืมดวย 3. กรณีที่ยื่นขอเบิกคาใชจายรวมเปนหมูคณะ ผูขอรับเงินมิตองลงลายมือชื่อในชองผูรับเงิน ทั้งนี้ ใหผูมีสิทธิแตละคนลงลายมือชื่อผูรับเงินในหลักฐานการจายเงิน (สวนที่ 2) -73-

~ 75 ~ คําอธิบายวิธีจัดทําใบเบิกคาใชจายในการเดินทางไปราชการ ใบเบิกคาใชจายในการเดินทางไปราชการ แบบ 8708 ประกอบดวย 2 สวน คือ สวนที่ 1 ใบเบิกคาใชจายในการเดินทางไปราชการ (ใชสําหรับขออนุมัติเบิกคาใชจายในการเดินทางไปราชการ ทั้งกรณี เบิกเปนรายบุคคลและเปนหมูคณะ) สวนที่ 2 หลักฐานการจายเงินคาใชจายในการเดินทางไปราชการ (ใชสําหรับกรณีการเดินทางเปนหมูคณะและเบิกคาใชจาย โดยจัดทําใบเบิกคาใชจายในการเดินทางรวมฉบับเดียวกัน) ในกรณีเดินทางไปราชการเปนหมูคณะ ผูเดินทางจะจัดทําใบเบิกคาใชจายในการเดินทางไปราชการแยกเปนรายบุคคล หรือจะใหหัวหนาคณะหรือผูที่ไดรับมอบหมายซึ่งรวมเดินทางไปดวยจัดทําใบเบิกคาใชจายในการเดินทาง รวมฉบับเดียวกัน โดยระบุชื่อ ตําแหนง ผูรวมเดินทางไปปฏิบัติราชการทุกคนก็ได และหากมีการยืมเงินจากทางราชการเพื่อเปนคาใชจายใน ระหวางเดินทาง ใหผูยืมเงินเปนผูจัดทําใบเบิกคาใชจายในการเดินทางไปราชการเพื่อสงชดใชเงินยืม การลงรายการในใบเบิกคาใชจายในการเดินทางไปราชการ สวนที่ 1 1. “สัญญาเงินยืมเลขที่.......................วันที่................. ใหระบุเลขที่สัญญาเงินยืม วันที่อนุมัติเงินยืม ชื่อผูยืม และ ชื่อผูยืม..........................จํานวนเงิน...............บาท” จํานวนเงินที่ขอยืมเพื่อใชในระหวางเดินทางไปราชการ 2. “ที่ทําการ..........................................................” ใหลงที่ทําการหรือสํานักงานผูขอรับเงิน 3. “วันที่............เดือน..................................พ.ศ. .......” ใหลงวันเดือนปที่จัดทําใบเบิกคาใชจายในการเดินทางไปราชการ 4. “เรียน......................” ใหเรียนผูมีอํานาจอนุมัติการจายเงินตามระเบียบการเก็บรักษาเงิน และการนําเงินสงคลังของสวนราชการ พ.ศ. 2520 5. “ตามคําสั่ง/บันทึกที่...............ลงวันที่..................” ใหระบุเลขที่คําสั่ง/บันทึก และวันที่ลงนามในคําสั่ง/บันทึก 6. “ขาพเจา.....................ตําแหนง..................สังกัด” ใหลงชื่อ ตําแหนง และสังกัดของผูเดินทางไปราชการ ในกรณีที่ การเดินทางไปราชการเปนหมูคณะ ใหลงชื่อตําแหนงและสังกัด ของหัวหนาคณะเดินทางหรือผูที่ไดรับมอบหมาย เปนผูยื่นขอ อนุมัติเบิกคาใชจายในการเดินทางไปราชการ 7. “พรอมดวย.........................” ใหระบุชื่อ สกุล และตําแหนงของผูรวมเดินทางไปราชการดวย 8. “เดินทางไปปฏิบัติราชการ......................” ใหระบุสถานที่ที่ไดรับคําสั่งใหไปปฏิบัติราชการ 9. “โดยออกเดินทางจาก บานพัก สํานักงาน ใหระบุสถานที่และแสดงวันเดือนปและเวลาที่ผูขอรับเงินได ประเทศไทย ตั้งแตวันที่..........เดือน.............. เริ่มตนและสิ้นสุดการเดินทางไปราชการ จํานวนวันและชั่วโมง พ.ศ. ...... เวลา..........น. และกลับถึง บานพัก ที่คํานวณได เพื่อใชสิทธิในการเบิกเบี้ยเลี้ยงเดินทาง สํานักงาน ประเทศไทย วันที่.................. กรณีเดินทางเปนหมูคณะ หากระยะเวลาในการเริ่มตน เดือน................... พ.ศ. ........ เวลา ................ น. และสิ้นสุดการเดินทางของแตละบุคคลแตกตางกัน เปนเหตุให รวมเวลาไปราชการครั้งนี้.........วัน............ชั่วโมง” จํานวนวันที่เกิดสิทธิเบิกเบี้ยเลี้ยงเดินทางแตกตางกัน ใหแสดง รายละเอียดของวันเวลาที่แตกตางกันของบุคคลนั้น ในชอง หมายเหตุ (ชองที่ 17)

~ 76 ~ 10. ขาพเจาขอเบิกคาใชจายในการเดินทางไปราชการ ใหระบุวาเปนการขอเบิกคาใชจายกรณีรายบุคคล หรือเบิกรวม สําหรับ ขาพเจา คณะเดินทาง ดังนี้ ทั้งคณะเดินทางในฉบับเดียวกัน และใหแสดงถึงจํานวนเงิน คาเบี้ยเลี้ยงเดินทางประเภท.......จํานวน.....วัน รวม......บาท คาใชจายตาง ๆ ในแตละประเภท โดยแยกเปน คาเบี้ยเลี้ยง คาเชาที่พักประเภท..................จํานวน......วัน รวม......บาท คาเชาที่พัก คาพาหนะ คาใชจายอื่น (คาใชจายอื่น ให คาพาหนะ....................................................รวม......บาท หมายความรวมถึง คาขนยายสิ่งของสวนตัว คายายถิ่นที่อยู คาใชจายอื่น.................................................รวม......บาท คารับรอง คาใชสอยเบ็ดเตล็ด คาทําความสะอาดเสื้อผา รวมทั้งสิ้น......................บาท คาธรรมเนียมสนามบิน คาวีซา คาธรรมเนียมผานทาง ฯลฯ) จํานวนเงิน (ตัวอักษร)................................................” กรณีเดินทางเปนหมูคณะ และยื่นเบิกคาใชจายในฉบับ เดียวกัน ใหแสดงยอดเงินรวมคาใชจายของทุกคนในแตละ ประเภท 11. “ขาพเจาขอรับรองวารายการที่กลาวมาขางตนเปน ใหแสดงถึงจํานวนหลักฐานการจายเงินทั้งสิ้นที่แนบมาพรอม ความจริงและหลักฐานการจายที่สงมาดวย......ฉบับ ใบเบิกคาใชจายในการเดินทางไปราชการ และใหผูยื่นใบเบิก รวมทั้งจํานวนเงินที่ขอเบิกถูกตองตามกฎหมาย คาใชจายตามขอ 6 เปนผูลงลายมือชื่อ ทุกประการ” ลงชื่อ..................................................ผูขอรับเงิน (................................................) ตําแหนง..............................................” 12. “ไดตรวจสอบหลักฐานการเบิกจายเงินที่แนบ ใหเจาหนาที่ผูมีหนาที่ตรวจสอบหรือผูที่ไดรับมอบหมายเปน ถูกตองแลว เห็นควรอนุมัติใหเบิกจายได ลายลักษณอักษร เปนผูตรวจสอบใบเบิกคาใชจาย จํานวนเงิน ลงชื่อ.................................................. และหลักฐานการเบิกจาย เปนผูลงลายมือชื่อ และวันเดือนปที่ (................................................) ไดทําการตรวจสอบ ตําแหนง.............................................. วันที่.....................................................” 13. “อนุมัติใหจายได ผูมีอํานาจอนุมัติการจายเงินตามระเบียบการเก็บรักษาเงินและ ลงชื่อ.................................................. การนําเงินสงคลังของสวนราชการ พ.ศ. 2520 เปนผูลงลายมือชื่อ (................................................) และวันเดือนปที่อนุมัติ ตําแหนง.............................................. วันที่.....................................................” 14. “ไดรับเงินคาใชจายในการเดินทางไปราชการ ใหแสดงถึงจํานวนเงินทั้งสิ้นที่ไดรับจากทางราชการเปนตัวเลข จํานวน............บาท (..................................) ในชองจํานวน.................บาท และเปนตัวอักษรในชองวงเล็บ ไวเปนการถูกตองแลว” 15. “ลงชื่อ................................................ผูรับเงิน ใชสําหรับกรณียื่นขอเบิกคาใชจายรายบุคคล โดยใหผูขอรับเงิน (...............................................) ซึ่งเปนผูรับเงินคาใชจายในการเดินทางตามยอดที่ไดรับอนุมัติ ตําแหนง............................................. เปนผูลงลายมือชื่อผูรับเงินและวันเดือนปที่รับเงิน กรณีที่มีการ วันที่................................................... ยืมเงินใหระบุวันที่ที่ไดรับเงินยืม เลขที่สัญญายืมและวันที่อนุมัติ จากเงินยืมตามสัญญายืมเลขที่..........วันที่.........” เงินยืมดวย กรณียื่นขอเบิกคาใชจายรวมเปนหมูคณะ ผูขอรับเงินมิตอง ลงลายมือชื่อผูรับเงินในชองที่ 15 แตใหผูมีสิทธิแตละคนลง ลายมือชื่อผูรับเงินในหลักฐานการจายเงินคาใชจายในการ เดินทางไปราชการ (สวนที่ 2)

~ 77 ~ 16. “ลงชื่อ......................................ผูจายเงิน เจาหนาที่ผูที่มีหนาที่หรือผูที่ไดรับมอบหมายใหทําหนาที่เปน (.....................................) ผูจายเงิน เปนผูลงลายมือชื่อ และวันเดือนปที่จายเงิน (กรณี ตําแหนง.................................. มิไดยืมเงิน) วันที่........................................” กรณีที่มีการยืมเงินและผูมีสิทธิไดรับเงินตามสัญญาเงินยืม แลว เจาหนาที่ผูที่มีหนาที่จายเงินมิตองลงลายมือชื่อผูจายเงิน ในชองที่ 16 17. “หมายเหตุ....................” ใหระบุคําชี้แจงเพิ่มเติมในสวนที่สาระสําคัญตามความจําเปน สวนที่ 2 18. “ชื่อ” ใหลงชื่อผูเดินทางไปราชการเปนรายบุคคลตามลําดับ 19. “ตําแหนง” ใหแสดงถึงระดับ ชั้น ยศ ของผูเดินทางไปราชการแตละคน 20. “คาใชจาย” ใหแสดงถึงยอดรวมของคาใชจายตาง ๆ ในแตละประเภท โดย แยกเปนคาเบี้ยเลี้ยง คาเชาที่พัก คาพาหนะ คาใชจายอื่น (คาใชจายอื่นใหหมายความรวมถึง คาขนยายสิ่งของสวนตัว คายายถิ่นที่อยู คารับรอง คาใชสอยเบ็ดเตล็ด คาทําความสะอาด เสื้อผา คาธรรมเนียมสนามบิน คาธรรมเนียมผานทาง ฯลฯ) 21. “รวม” ใหแสดงยอดรวมของคาใชจายในการเดินทางไปราชการทั้งสิ้น ที่จะขอเบิกแตละคน 22. “ลายมือชื่อผูรับเงิน” ผูเดินทางแตละคนซึ่งไดรับเงินคาใชจายในการเดินทางที่ไดรับ อนุมัติเฉพาะในสวนของตน ลงลายมือชื่อในชองผูรับเงิน 23. “วันเดือนปที่รับเงิน” ใหผูเดินทางแตละคนที่ลงลายมือชื่อรับเงินลงวันเดือนปที่รับเงิน กรณีที่รับจากเงินยืม ใหระบุวันเดือนปที่ไดรับเงินยืม 24. “ตามสัญญาเงินยืมเลขที่.............วันที่..........” ใหระบุเลขที่สัญญาเงินยืม และวันที่อนุมัติเงินยืม 25. “รวมเงิน” ใหแสดงถึงยอดรวมคาใชจายในการเดินทางไปราชการแตละ รายการ และแสดงผลรวมคาใชจายทั้งหมดในตอนทาย 26. “จํานวนเงินรวมทั้งสิ้น (ตัวอักษร)..................” ใหแสดงถึงจํานวนเงินคาใชจายในการเดินทางไปราชการทั้งสิ้น ที่เกิดขึ้นในการเดินทางไปราชการในครั้งนี้เปนตัวอักษร 27. “ลงชื่อ.............................ผูจายเงิน ใหผูยืมเงินเปนผูลงลายมือชื่อผูจายเงิน และวันเดือนปที่จาย (............................) เงินยืมใหแกผูเดินทางแตละคน ตําแหนง........................... วันที่.................................”

หลักฐานการจายเงินคาใชจายในการเดินทางไปราชกชื่อสวนราชการ......................................................................ประกอบใบเบิกคาใชจายในการเดินทางของ......................................................................ลงวันที่........ลําดับ ที่ ชื่อ (18) ตําแหนง (19) คคาเบี้ยเลี้ยง คาเชาที่พัรวมเงิน (25) จํานวนเงินรวมทั้งสิ้น (ตัวอักษร) ...................................................................(26).......คําชี้แจง 1. คาเบี้ยเลี้ยงและคาเชาที่พักใหระบุอัตราวันละและจํานวนวันที่ขอเบิกของแตละบุคคลในช2. ใหผูมีสิทธิแตละคนเปนผูลงลายมือชื่อผูรับเงินและวันเดือนปที่ไดรับเงินกรณีเปนการรับจ3. ผูจายเงินหมายถึงผูที่ขอยืมเงินจากทางราชการและจายเงินยืมนั้นใหแกผูเดินทางแตละค

~ 78 ~ การ สวนที่ 2 ...............จังหวัด....................................................... แบบ 8708 .......เดือน...................................... พ.ศ. ............ คาใชจาย (20) รวม ลายมือชื่อ วัน เดือน ป หมายเหตุ ัก คาพาหนะ คาใชจายอื่น (21) ผูรับเงิน (22) ที่รับเงิน (23) ตามสัญญาเงินยืมเลขที่........(24)....... วันที่.................... ................................................................. ลงชื่อ................................(27)..............................ผูจายเงิน (..................................................................) ชองหมายเหตุ ตําแหนง..................................................................... จากเงินยืม ใหระบุวันที่ที่ไดรับจากเงินยืม วันที่............................................................................ น เปนผูลงลายมือชื่อผูจายเงิน

~ 79 ~ ชื่อ –สกุล.............................................................................................. ตําแหนง ....................................................................................... ออกจากบานพัก วันที่ .................................................................. เวลา ..........................................................................................น. กลับถึงบานพัก วันที่ .................................................................. เวลา ...........................................................................................น. รวมคาเบี้ยเลี้ยงเดินทาง .......-......... วัน วันละ ........-............. บาท รวมเปนเงิน .............-.................................. บาท แบบ บก.4231 ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน สวนราชการ ................................................................. วัน เดือน ป รายละเอียดการจาย จํานวนเงิน หมายเหตุ 1. จากบานเลขที่ .............................................................................. ถึง ............................................................................................. โดยพาหนะรถ .............................................................ไป-กลับ เปนเงิน 2. จาก...............................................................................................ถึง .................................................................................................... โดยพาหนะรถ .........................................................ไป-กลับ เปนเงิน 3. จาก...............................................................................................ถึง .................................................................................................... โดยพาหนะรถ .........................................................ไป-กลับ เปนเงิน 4. จาก...............................................................................................ถึง .................................................................................................... โดยพาหนะรถ .........................................................ไป-กลับ เปนเงิน รวมทั้งสิ้น รวมทั้งสิ้น (ตัวอักษร).............................................................................................................................................. ขาพเจา ………………………………………………………..…………………. ตําแหนง.............................................................. หนวยงาน ........................................................................ ขอรับรองวารายจายขางตนนี้ไมอาจเรียกเก็บใบเสร็จรับเงินจากผูรับได และขาพเจาไดจายไปในงานของทางราชการโดยแท ลงชื่อ..................................................................... (..........................................................) วันที่...................................................................... หมายเหตุ ขออนุญาตโดยสารรถรับจาง เนื่องจาก ...........................................................…………………………………..…………………… ลงชื่อ .........................................................................

~ 80 ~ บันทึกขอความ สวนราชการ กศน.ตําบล/กลุมงาน.....................................................................................กศน.อําเภอ...................................................... ที่ศธ 0210.39/.............. วันที่…………………………………..………………… เรื่อง ขออนุมัติเดินทางไปราชการ ...…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. เรียน ผูอํานวยศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ............................. ดวย.........................................................................................................................มีความจําเปนตองเดินทางไปราชการ เรื่อง..................................................................................................................................................................................................................................... ณ........................................................................................................................................................................................................................................ จังหวัด.............................................................ระหวางวันที่...............................................................เวลา........................................................น. และมีผูไปราชการดวย จํานวน.........................คน ดังตอไปนี้ 1...............................................................................................................2....................................................................................................................... 3...............................................................................................................4...................................................................................................................... 5...............................................................................................................6...................................................................................................................... สําหรับคาใชจายในการเดินทางใชจาก( ) เงินงบประมาณปพ.ศ. ...................แผนงาน.............................. ( ) เงินรายได……………………………………….......... ในวงเงิน.................................................... บาท จึงเรียนมาเพื่อโปรด 1. อนุมัติใหผูมีรายชื่อดังกลาวเดินทางไปราชการ 2. อนุมัติใหใชพาหนะ ( ) รถยนตสวนกลาง ( ) รถยนตสวนตัว ทะเบียน............................................... ( ) อื่น ๆ........................................................................ 3. หากพิจารณาอนุมัติขอ 2 โปรดลงนามในสัญญายืมเงินรวม 2 ฉบับ ดังแนบ 4. ในกรณีที่มีความจําเปนแกทางราชการขอใหเบิกคาโดยสารรถรับจาง ลงชื่อ.......................................................................... (.........................................................................) ตําแหนง......................................................................... อนุมัติ ลงนามแลว (.................................................) ผูอํานวยการ ศูนย กศน.อําเภอ................................

~ 81 ~ ตัวอยางหนังสือเชิญประชุม ที่ ศธ.0210.39/.................. สํานักงาน กศน. จังหวัดนนทบุรี ถนนกาญจนาภิเษก ตําบลเสาธงหิน อําเภอบางใหญ จังหวัดนนทบุรี 11140 มกราคม 2562 เรื่อง ขอเชิญเขารับการอบรมโครงการพัฒนาศักยภาพบุคลากรที่ปฏิบัติหนาที่งานการเงิน การบัญชี และพัสดุ ของสถานศึกษา เรียน ผูอํานวยการศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ....................................... สิ่งที่สงมาดวย 1. ตารางการอบรม จํานวน 1 ฉบับ 2. แบบตอบรับการเขารับการอบรม จํานวน 1 ฉบับ ดวย สํานักงาน กศน.จังหวัดนนทบุรี จะดําเนินการจัดโครงการพัฒนาศักยภาพบุคลากรที่ ปฏิบัติหนาที่งานการเงิน การบัญชี และพัสดุของสถานศึกษา เพื่อใหบุคลากรมีความรูความเขาใจ ระเบียบ กฎหมาย ขอบังคับเกี่ยวกับงานการเงิน บัญชีและพัสดุ สามารถดําเนินงานการเงิน บัญชีและพัสดุและจัดทํา หลักฐานการเบิกจายตาง ๆ เปนไปอยางถูกตอง รวดเร็ว ในการนี้ สํานักงาน กศน.จังหวัดนนทบุรี จึงขอให ขาราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา ครูอาสาสมัคร ครู กศน.ตําบล และครู ศรช.ที่ทําหนาที่หัวหนา กศน.ตําบล เขารับการอบรม ในวันที่ 4 – 5 มิถุนายน 2562 ณ หองประชุม สํานักงาน กศน.จังหวัดนนทบุรี รายละเอียดดังแนบ จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและเขารับการอบรมตามวัน เวลา และสถานที่ดังกลาว ขอแสดงความนับถือ กลุมอํานวยการ โทร./โทรสาร. 02-9266810-12

~ 82 ~ บทที่ 8 การเบิกคาตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ 1. การเรียงเอกสารหลักฐานการเบิกเงิน 1.1 หนังสือราชการสงหลักฐานขอเบิก 1.2 สรุปหนางบการเบิกจาย 1.3 บันทึกขอความ เรื่องทราบผลการปฏิบัติงานเวลาราชการ และขออนุมัติเบิกเงินคาตอบแทน 1.4 หลักฐาน การเบิกจายเงินคาตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ 1.5 บัญชีลงเวลาปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ 1.6 รายงานผลการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ 1.7 บันทึกขอความอนุมัติใหปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ 1.8 หนาที่และงานที่ขอปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ 2. เกณฑการเบิกจาย 2.1 วันทําการ เบิกไดไมเกินวันละ 4 ชั่วโมง อัตราชั่วโมงละ 50 บาท รวม 200 บาทตอวัน 2.2 วันหยุดราชการ เบิกไดไมเกินวันละ 7 ชั่วโมง อัตราชั่วโมงละ 60 บาท รวม 420 บาทตอวัน 2.3 กรณีมีความจําเปน ตองปฏิบัติงานซึ่งเปนภารกิจหลักของหนวยงานเปนครั้งคราวตามนโยบายของรัฐบาลที่ มอบหมายใหหนวยงานปฏิบัติ 2.3.1 มีกําหนดระยะเวลาแนนอนและมีลักษณะเรงดวน 2.3.2 เพื่อมิใหเกิดความเสียหายแกราชการหรือประโยชนสาธารณะ 2.4 การปฏิบัติงานนอกเวลาราชการที่มีสิทธิไดรับคาตอบแทนอื่นของทางราชการสําหรับการปฏิบัติงานนั้นแลว ใหเบิกไดทางเดียว 3. ระเบียบที่เกี่ยวของ ระเบียบกระทรวงการคลัง วาดวยการจายเงินตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ พ.ศ. 2550 4. ขอควรระวัง 4.1 การปฏิบัตินอกเวลาราชการตองเปนงานเรงดวน หากไมทําจะเปนผลเสียตอทางราชการและ ปฏิบัติงานในสํานักงานเทานั้น 4.2 ตองเบิกตามที่ปฏิบัติงานจริงและใหระบุจํานวนชั่วโมงที่ปฏิบัติงานอยางชัดเจน 4.3 ลูกจางที่ทําสัญญาจางเหมาตามระเบียบพัสดุ - วันราชการ เบิกไดไมเกินวันละ 3 ชั่วโมง อัตราชั่วโมงละ 50 บาท รวม 150 บาทตอวัน - วันหยุดราชการ เบิกไดไมเกินวันละ 7 ชั่วโมง อัตราชั่วโมง 50 บาท รวม 350 บาทตอวัน 4.4 ใหรายงานผลการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการภายใน 15 วัน นับแตวันทําเสร็จสิ้นการปฏิบัติงาน กรณีไมอาจเบิกเงินตอบแทนนอกเวลาได 4.5 การอยูเวรรักษาการณตามระเบียบวาดวยการรักษาความปลอดภัยแกชาติหรือตามระเบียบหรือคําสั่ง อื่นใดเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยสถานที่ราชการ 4.6 การปฏิบัติงานนอกเวลาราชการไมเต็มเวลาราชการไมเต็มจํานวนชั่วโมง

~ 83 ~ ที่ ศธ. .......................... กศน.อําเภอ................................................ ...................................................................... ...................................................................... ......................................................................... เรื่อง สงหลักฐานเบิกคาตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ เรียน ผูอํานวยการสํานักงานสงเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยจังหวัดนนทบุรี ดวย ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ.......................................................................... ขอสงหลักฐานเอกสารขอเบิกเงินคาตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ................................................................................................. รวมเปนจํานวนเงิน.........................................................................บาท (...................................................................................................................) จากเงินงบประมาณป......................................แผนงาน............................................................................................................................................... งบ................................................................................................เพื่อจายให.........................................................................................................ตอไป ขอรับรองวาหลักฐานการเบิกจายเงินในครั้งนี้ถูกตองเปนไปตามระเบียบที่เกี่ยวของทุกประการ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ ขอแสดงความนับถือ (......................................................) ผูอํานวยการศูนย กศน. อําเภอ...................... งาน........................................... โทร................................................. โทรสาร..........................................

~ 84 ~ หนางบขอเบิกคาตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ......................................... ที่ รายการ จํานวนเงิน หมายเหตุ 1. 2 3 4 5 คาตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ลงชื่อ............................................................................ผูอนุมัติ (.....................................................................................) ตําแหนง........................................................................................

~ 85 ~ บันทึกขอความ สวนราชการ กลุมงาน.............................................................. กศน.อําเภอ................................................... โทร............................................. ที่ศธ 0210.39......./........................ วันที่............................................................. เรื่อง ทราบผลการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการและขออนุมัติเบิกเงินคาตอบแทน เรียน ผูอํานวยการ ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ.............................................. ตามที่ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ.......................... ไดอนุมัติใหเจาหนาที่ปฏิบัติ งานนอกเวลาราชการเกี่ยวกับ ...........................................................จํานวน..........................ราย ระหวางวันที่......................................ถึง วันที่..............................................................และอนุมัติคาตอบแทนผูปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ โดยเบิกจายจากเงินงบประมาณ ประจําป...................แผนงาน.....................................................................งบ..................................................................................................... จํานวนเงิน............................. บาท (.......................................................................) นั้น บัดนี้ เจาหนาที่ดังกลาวไดปฏิบัติงานเสร็จสิ้นเรียบรอยแลว ดังรายงานการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการที่แนบ เห็นควรเบิกจายเงินคาตอบแทนใหผูปฏิบัติงาน ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจายเงินตอบแทนการปฏิบัติงาน นอกเวลา พ.ศ. 2550 ใหแกผูปฏิบัติงานตามสิทธิและเทาที่ปฏิบัติงานจริง จึงเรียนมาเพื่อโปรด 1. ทราบผลการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการของเจาหนาที่ ระหวางวันที่..........................-................................. 2. อนุมัติการเบิกจายเงินคาตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ จากเงินงบประมาณประจําป..................... แผนงาน : ..................................................งบ.................................................................................... เปนเงิน............................................. บาท (..........................................................................) เพื่อจายให…………………………………………………………………… 3. ลงนามในหนังสือถึงสํานักงาน กศน. จังหวัดนนทบุรี ลงชื่อ....................................................... (......................................................) ตําแหนง.................................................. ทราบ อนุมัติ ลงนามแลว (.................................................) ผูอํานวยการ ศูนย กศน.อําเภอ................................ เรียน ผอ.กศน.อําเภอ..................... ไดตรวจสอบความถูกตองแลวและเห็นสมควรอนุมัติ (...........................................................................................) ตําแหนง ................................................................................... เจาหนาที่การเงิน

หลักฐานการเบิกจายเงินตอบสวนราชการ ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอํลําดับ ที่ ชื่อ-นามสกุล วันที่ปฏิบัติงาน 1 2 3 4 5 6 7 8 910111213141516171819รวมเงินจายทั้งสิ้น (ตัวอักษร) (...........................................................................................................) ขอรับรองวา ผูมีรายชื่อขางตนปฏิบัติงานนอกเวลาจริง ลงชื่อ....................................................................................................ผูรับรองการปฏิบัติงาน หมายเหตุ สวนราชการสามารถเพิ่มเติมรายละเอียดอื่น ๆ ไดตามความจําเปนและเหมาะสม

~ 86 ~ แทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ําเภอ.......................... ประจําเดือน ……………………………พ.ศ. .................... รวมเวลา ปฏิบัติงาน จํานวน เงิน วัน เดือน ป ที่รับเงิน ลาย มือชื่อ 19202122232425262728293031 ผูรับเงิน วัน ปกติ ชั่วโมง วันหยุด ชั่วโมง รวมทั้งสิ้น ลายมือชื่อ......................................................................ผูจายเงิน (..................................................................)

~ 87 ~ บัญชีลงเวลาปฏิบัติงานนอกเวลาราชการของขาราชการและลูกจาง ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ.................................... ระหวางวันที่ ............... เดือน ............................................. พ.ศ. ...................................... ที่ ชื่อ-สกุล (ตัวบรรจง) ลายมือชื่อ เวลามา ลายมือชื่อ เวลากลับ หมายเหตุ ขอรับรองวาถูกตอง . ..........................................................................ผูควบคุมการปฏิบัติงาน (................................................................)

~ 88 ~ รายงานผลการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ เดือน.............................................พ.ศ................................ วัน เดือน ป ระหวางเวลา ลักษณะงานที่ปฏิบัติ ปริมาณงาน หมายเหตุ วันราชการ ................................... ................................... วันหยุดราชการ ................................... ................................... .....................................................................................ผูปฏิบัติงาน (...................................................................................) ……………….……………………………………… ผูควบคุมการปฏิบัติงาน (..................................................................................)

~ 89 ~ บันทึกขอความ สวนราชการ กลุมงาน.............................................................. กศน.อําเภอ................................................... โทร............................................. ที่ศธ 0210.39......./........................ วันที่............................................................. เรื่อง ขออนุมัติปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ เรียน ผูอํานวยการ ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ.............................................. ดวย งาน...................................... ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ ......................................... มีความจําเปนจะตองใหเจาหนาที่ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการเกี่ยวกับ .......................................... เนื่องจาก................................................................................. เพื่อการดําเนินงานเปนไปดวยความเรียบรอย ถูกตอง และไดทันตอ เวลาและไมเกิดความเสียหายแกทางราชการ จึงขอปฏิบัติงานนอกเวลาราชการระหวางวันที่........................................................ ถึงวันที่ .......................................................... โดยมีรายละเอียดของงานที่ขอปฏิบัติดังแนบ มีผูปฏิบัติงานจํานวน.....................ราย โดยขออนุมัติเบิกจายเงินคาตอบแทนใหแกผูปฏิบัติหนาที่ตามสิทธิเทาที่ปฏิบัติงานจริง และขออนุญาตปฏิบัติงานนอก เวลาราชการระหวางเวลาดังนี้ ( / ) วันราชการ เวลา 16.30 น - 20.30 น. ( / ) วันหยุดราชการ เวลา 08.30 น. - 16.30 น. จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1. อนุมัติใหผูมีรายชื่อดังแนบ จํานวน ........... ราย ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการตามวันและเวลา ดังกลาว โดยเบิกเงินคาตอบแทนในการปฏิบัติงานตามสิทธิเทาที่ปฏิบัติงานจริง ตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการ จายเงินตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลา พ.ศ. 2550 2. อนุมัติเบิกจายคาตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ จากเงินงบประมาณป พ.ศ. ......................... แผนงาน....................................................................................... งบ.......................................................................................................................... ภายในวงเงินประมาณ..........................................บาท (............................................................................................................................................) ลงชื่อ.............................................................................. (..........................................................................) ตําแหนง........................................................................ ทราบ อนุมัติ ทราบ อนุมัติ ลงนามแลว (............................................................) ผูอํานวยการ ศูนย กศน.อําเภอ................................ เรียน ผอ.กศน.อําเภอ..................... ไดตรวจสอบความถูกตองแลวและเห็นสมควรอนุมัติ (...........................................................................................) ตําแหนง ................................................................................... เจาหนาที่การเงิน

~ 90 ~ หนาที่และงานที่ขอปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ................................... ที่ วัน เดือน ป ชื่อ-นามสกุล ลักษณะงาน หมายเหตุ

~ 91 ~ บทที่ 9 การเบิกเงินคาสาธารณูปโภค 1. การเรียงเอกสารหลักฐานการเบิกเงิน 1.1 หนังสือราชการสงหลักฐานขอเบิกเงิน 1.2 งบหนารายละเอียดเกี่ยวกับหลักฐานการเบิกจายเงินที่ (ระบุ ID) 1.3 งบหนาใบสําคัญเบิกเงินคาสาธารณูปโภค 1.4 บันทึกขอความขออนุมัติเบิกเงินคาสาธารณูปโภค 1.5 ใบแจงหนี้ 1.6 ใบเสร็จรับเงิน (กรณีทดรองจาย) 1.7 ทะเบียนคุมการใชโทรศัพททางไกล หรือหนังสือขออนุมัติดําเนินการใชโทรศัพท ทางไกลราชการ,สวนตัว 2. ระเบียบที่เกี่ยวของ ระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการเบิกจายคาใชจายในการบริหารงานของสวนราชการ พ.ศ. 2553 3. ขอควรระวัง 3.1 การเบิกขามป สามารถเบิกไดเฉพาะเดือน สิงหาคมและกันยายน เทานั้น 3.2 ควรทําทะเบียนคุมคาสาธารณูปโภคทุกเดือน 3.3 คํานึงถึงมาตรการประหยัด 3.4 สําหรับการเบิกคา อากรแสตมป ใหถือเปนคาสาธารณูปโภค ไมตองผานระเบียบพัสดุ

~ 92 ~ ที่ ศธ 0210.39/............... กศน.อําเภอ................................................ ...................................................................... ………………………………………………… ......................................................................... เรื่อง สงหลักฐานเบิกเงินงบประมาณคา............................................................. เรียน ผูอํานวยการสํานักงานสงเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยจังหวัดนนทบุรี สิ่งที่สงมาดวย เอกสารหลักฐานการเบิกจายเงิน จํานวน......................ชุด ดวย ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ.......................................................................... ขอสงหลักฐานเอกสารเพื่อเบิกเงินคา..................................................................................................................................................................... รวมเปนจํานวนเงิน.............................................................บาท (.........................................................................................................................) จากเงินงบประมาณป.............................แผนงาน................................................................................................................................................... งบ........................................................................................เพื่อจายให...............................................................................................................ตอไป และขอรับรองวาเอกสารประกอบการเบิกจายเงินถูกตองตามระเบียบทุกประการ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ ขอแสดงความนับถือ (...........................................................) ผูอํานวยการศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ................ กลุมงาน........................................... โทร................................................. โทรสาร.......................................... -91-

~ 93 ~ งบหนารายละเอียดเกี่ยวกับหลักฐานการเบิกจายเงินที่ ID ......................................... ศูนยการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอําเภอ......................................... ที่ เอกสาร ขอเบิก รายการ จํานวนเงิน โอนเงินเขาธนาคาร บัญชี เลขที่ หมายเหตุ บาท สต. 1. 2. 3. 4. 5. คาสาธารณูปโภค - ไฟฟา ..................... เดือน.......................... - น้ําประปา ................ เดือน......................... - โทรศัพท ................... เดือน........................ -คาอินเตอรเน็ต......... เดือน....................... -คาไปรษณีย............... เดือน....................... .............. ............... .............. ............... ................ - - - - - โดยโอนเงินเขาบัญชี(ชื่อ-สกุล) ..................................................................... ธนาคารกรุงไทย ประเภทออมทรัพย สาขา............................................................ เลขที่บัญชี................................................. รวมทั้งสิ้น ............... …… ลงชื่อ.............................................................. (...............................................................) ผูอํานวยการ กศน.อําเภอ..........................................