LAPORAN SFO TW4 KPPN PALEMBANG

s

Assalamualaikum Wr. Wb
Salam Sejahtera Untuk Kita Semua

Puji Syukur kehadirat Allah SWT, karena atas berkas dan
Rahmat-Nya lah perjuangan kami dapat terus konsisten,
membawa Ditjen Perbendaharaan menjadi world class
treasury manager. Visi besar tersebut tidak dapat terwujud
secara signifikan apabila tidak dibarengi dengan
pembentukan pola pikir dan budaya kerja yang positif
pada seluruh pegawai Ditjen Perbendaharaan.

Melalui Laporan Langkah-Langkah Peningkatan Kualitas Pengelolaan Kinerja yang kami sajikan
ini, kami ingin memaparkan berbagai action plan yang telah kami laksanakan selama tahun 2017,
tentunya dengan mengedepankan Strategy Focud Organization (SFO). Alhamdulillah, langkah
yang kami lakukan untuk meningkatkan kualitas kinerja dapat senafas dan sejalan dengan
pencapaian besar selama setahun terakhir, diantaranya:

1. Perwujudan KPPN Palembang sebagai Kantor Pelayanan Terbaik Kemenkeu Tahun 2017;
2. Pembangunan Zona Integirtas WBK/WBBM yang dimulai pada tahun ini; dan
3. Penguatan Budaya Internal bernafaskan Semangat Efisiensi Birokrasi dan Perbendaharaan

Go Geeen.

Sejalan dengan Implementasi Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani
(WBM/WBBK) mulai tahun 2017 ini, perjuangan kami seluruh insan KPPN Palembang belumlah
berakhir. Insya Allah, kami akan terus konsisten memberikan kinerja terbaik, dengan Ditjen
Perbendaharaan, Kementerian Keuangan, dan Indonesia yang Terbaik!

Palembang, 2 Januari 2018
Siti Rosidah Sundari







BAB I
PENDAHULUAN & MATRIKS STRATEGY FOCUS ORGANIZATION

A. Latar Belakang
Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Palembang sebagai instansi vertikal
Direktorat Jenderal Perbendaharaan melakukan berbagai langkah konkrit
dalam rangka peningkatan kualitas pengelolaan kinerja. Tentunya hal tersebut
agar pengelolaan kinerja berbasis Strategy Focus Organization (SFO) dapat
tercapai. Agar sasaran sebagaimana dimaksud dapat terlaksana, KPPN
Palembang senantiasa melaksanakan berbagai program/kegiatan diantaranya:
1. Akselerasi Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari
Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBK/WBBM) yang
prosesnya telah berjalan mulai pekan ke-2 Februari 2017 hingga saat ini;
dan
2. Mengikuti dan menjadi Juara Kedua dalam Kompetisi Kantor Pelayanan
Terbaik (KPT) Tingkat Kementerian Keuangan pada Juni-Oktober 2017;
Kedua langkah yang kami lakukan tersebut menggugah pengelolaan kinerja
pada KPPN Palembang dapat berjalan seiring dan sejalan dengan fokus yang
ditargetkan. Selain itu, sesuai dengan Surat Edaran Dirjen Perbendaharaan
Nomor SE-18/PB/2017 dan Instruksi Menteri Keuangan Nomor IMK-
346/IMK.01/2017, KPPN Palembang juga melaksanakan kegiatan dan program
peningkatan kualitas layanan dan kinerja berbasis Green Ofice dengan
Semangat Efisiensi Birokrasi.
Berpegang pada tujuan dan semangat tersebut, KPPN Palembang dapat
melaksanakan langkah-langkah peningkatan kualitas pengelolaan kinerja
dengan berpegang pada matriks action plan yang telah ditentukan melalui
Surat Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor S-5621/PB/2017 hingga
Desember 2017 (Triwulan IV Tahun 2017).
Untuk itu, melalui Surat Kepala KPPN Palembang Nomor S-
197/WPB.07/KP.01/2018 ini, kami akan memaparkan progress pelaksanaan
action plan sehubungan dengan sasaran dimaksud, yang dalam penilaian kami
telah mencapai penyelesaian pada angka 100%.

Laporan Langkah-Langkah
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

MATRIKS LANGKAH-LANGKAH PENINGKATAN KUALITAS PENGELOLAAN KINERJA
DI LINGKUNGAN DITJEN PERBENDAHARAAN TAHUN 2017

PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA PALEMBANG

No Prinsip SFO Kondisi yang Action Plan Waktu Output yang perlu Implementasi Progress Pelaksanaan
diharapkan Pelaksanaan Dilampirkan Kegiatan Action Plan
1. Menggerakk sebagai bukti
an dukung
perubahan
melalui 1. Pimpinan 1. Melaksanakan dan Triwulan I 1. Undangan Subbag 1. Kepala KPPN
kepemimpin rapat, daftar PK/Subbag Umum Palembang besera
an berkomitm menghadiri dialog absensi, dan menyajikan data Kepala Subbagian
en kinerja organisasi notulen rapat kinerja (Peta Umum dan Kepala Seksi
pembahasan. Strategi, IKU, IS, MSKI mengikuti Rapat
terhadap untuk membahas target, dan
pengelolaa konsep template manual) untuk Koordinasi Tingkat
dilakukan Wilayah Semester I pada
n kinerja. Peta Strategi, IKU, pembahasan. Januari 2017 dalam
rangka pembahasan
Inisiatif Strategis, capaian kinerja tahun
penetapan target 2016

dan manualnya.

2. Telah dilaksanakan
Gugus Kendali Mutu
(GKM) sebanyak 2 (dua)
kali pada Januari 2017
dalam rangka
pembahasan awal target
kinerja Kemenkeu-Three
s.d five Tahun 2017,
dalam GKM juga dibahas
beberapa IKU Tambahan
yang telah diusulkan

Laporan Langkah-Langkah
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

2. Usulan reviu Halaman I 3

konsep oleh KPPN Palembang
template Peta kepada Kanwil DJPBN
Strategi, IKU, dan Bagian OTL pada
akhir tahun 2016
Manual IKU ke
Setditjen 3. Pengelola Kinerja
telah melaksanakan 14
Perbendahara (empat belas) kali Dialog
an. Kinerja Organisasi (DKO)
hingga Desember 2017
Laporan Langkah-Langkah yang dihadiri oleh
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017 Kepala KPPN, para
kepala seksi, PIC kinerja
masing-masing seksi
dan seluruh pegawai
dengan format GKM
untuk membahas
progress kinerja setiap
bulan dan akhir
triwulan. Dialog Kinerja
Organisasi (DKO)
dilakukan pada awal
bulan berikutnya
sebelumnya laporan
capaian IKU
disampaikan kepada
Kanwil Ditjen
Perbendaharaan Provinsi
Sumatera Selatan.

3

Halaman I 4

2. Menghadiri rapat Januari - 1. Notulen rapat Subbag 1. Kepala KPPN
Februari pembahasan. PK/Subbag Umum
penandatanganan menyajikan Palembang
Kontrak Kinerja template Kontrak menghadiri
Kinerja final dari
Kemenkeu-Two- Kantor Pusat penandatangan
Three-Four-Five Ditjen
Kanwil atau Perbendaharaan. kontrak kinerja
Kemenkeu-Three
Kemenkeu-Three-
Four-Five KPPN. bersama Kepala
Kantor Wilayah pada

30 Januari 2017

2. Telah dilakukan
penanda-tanganan

kontrak kinerja
antara Kepala

Seksi/Subbagian

Umum dan Kepala
Kantor dan seluruh

pelaksana pada 31
Januari 2017

3. Kutipan kontrak

kinerja beserta
laporan pelaksanaan

acara
penandatanganan

kontrak telah

disampaikan kepada
Kanwil DJPBN pada

02 Februari 2017.
4. Telah dilaksanakan

penandatanganan

kontrak kinerja bagi
5 (lima) orang

pelaksana hasil

Laporan Langkah-Langkah 4
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Halaman I 5

2. Surat mutasi lingkup
penyampaian
rekap Kanwil Ditjen
penandatanga Perbendaharaan
nan Kontrak
Kinerja ke Provinsi Sumatera
Setditjen
Perbendahara Selatan pada 18 Juli
an. 2017.

5. Telah dilaksanakan
penandatanganan

kontrak kinerja baru

bagi 2 (dua) orang
pejabat eselon IV

baru lingkup KPPN
Palembang sesuai

Keputusan Dirjen

PBN Nomor KEP-
39/PB/UP.9/2017

3. Melaksanakan dan Setiap bulan 1. Undangan, Subbag 1. Kepala KPPN
menghadiri Dialog
Kinerja Organisasi Notulen rapat, PK/Subbag Umum Palembang besera
(DKO) secara rutin
tidak terbatas KADK, menyajikan data Kepala Subbagian
hanya untuk perhitungan capaian IKU, Umum mengikuti Dialog
membahas
capaian IKU, efektivitas sedangkan Kinerja Organisasi
namun juga isu- pelaksanaan masing-masing Tingkat Kanwil Ditjen

DKO, dan Bidang/Seksi Perbendaharaan Provinsi

Kuesioner menyediakan data Sumsel pada 5 Juli 2017
umpan balik pendukung dalam rangka

Laporan Langkah-Langkah 5
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Halaman I 6

isu strategis pelaksanaan capaian IKU. pembahasan capaian
organisasi, DKO, daftar Kasubbag kinerja Triwulan
proyeksi capaian hadir PK/Kasubbag II/Semester I Tahun
dan merumuskan Umum memandu 2017
langkah tindak 2. Nota Dinas ke pelaksanaan
lanjutnya, unit terkait dialog kinerja 2. KPPN Palembang telah
sebagaimana tindak lanjut organisasi agar menyelenggarakan
ketentuan KMK hasil lebih interaktif, performance dialogue
590/KMK.01/201 pelaksanaan sehingga terdapat pada 02 Maret 2017, 04
6 tentang DKO. output berupa April 2017, 03 Mei 2017,
Pedoman Dialog action plan dalam 07 Juni 2017, 04 Juli
Kinerja di pencapaian IKU 2017, 02 Agustus 2017,
Lingkungan periode 05 Oktober 2017, 12
Kementerian berikutnya. November 2017, 4
Keuangan Desember 2017, 03
Januari 2018, 15
Laporan Langkah-Langkah Januari 2018 dan yang
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017 diikuti oleh seluruh
pejabat eselon IV dan
pelaksana, hal yang
kemudian menjadi
perhatian adalah
capaian beberapa IKU
yang belum optimal
hingga penyelesaian
Inisiatif Strategis (IS)
Tahun 2017.

3. Beberapa hal yang
dibahas dalam Dialog
Kinerja Organisasi (DKO)
selama 2017 yaitu:
Persiapan keikutsertaan
dalam Kompetisi Kantor

6

Laporan Langkah-Langkah Halaman I 7
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017
Pelayanan Terbaik (KPT)
Kementerian Keuangan,
Pembangunan Zona
Integritas WBK/WBBM,
Progress Persiapan
Akselerasi Zona
Integritas WBK/WBBM,
Pelaksanaan Dialog
Kinerja Individu melalui
e-performance,
Internalisasi Gerakan
Efisiensi Birokrasi,
Internalisasi Program
Reformasi Birokrasi dan
Transformasi
Kelembagaan, Persiapan
Pembayaran Gaji ke-13
dan THR, Penghitungan
Kinerja Pegawai Berbasis
Kualitas Kontrak
Kinerja, dan Persiapan
Langkah-Langkah Akhir
Tahun 2017

4. Pada Januari 2018
dilaksanakan dua kali
performance dialogue
diantaranya pada
tanggal 03 Januari 2018
untuk membahas
capaian Flash Report,
dilanjutkan pada 15
Januari 2018 untuk
membahas Capaian IKU

7

Halaman I 8

tahunan secara
komprehensif. DKO
dibahas oleh Kepala
Kantor bersama Kepala
Subbagian Umum
sebagai MMKO,
Pengelola Kinerja dan
PIC Kinerja masing-
masing seksi serta
seluruh pegawai. Secara
umum, IKU Kemenkeu
Three KPPN dapat
tercapai dengan sangat
baik dengan angka
109,21%.

4. Memberikan Setiap 1. Surat Tugas Subbag 1. Kepala Subbagian
Penugasan kepada semester PK/Subbag Umum Umum Zulharno telah
para pegawai, capacity berkoordinasi ditugaskan dalam Rapat
khususnya building bagi dengan Koordinasi Pengelolaan
pengelola

Laporan Langkah-Langkah 8
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Halaman I 9

pengelola kinerja kinerja. pejabat/pegawai SDM yang
pada capacity diselenggarakan oleh
building yang telah Bagian SDM Sekretariat
pengelolaan mengikuti Ditjen PBN pada Pekan
kinerja. 2. Surat diklat/workshop ke-1 Februari 2017
pengusulan pengelolaan
Laporan Langkah-Langkah nama peserta kinerja untuk 2. Pelaksana
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017 Bimtek/Diklat melakukan Kepegawaian Subbagian
internalisasi Umum a.n Arya Dwari
terkait Pengelolaan Rahmani telah
pengelolaan Kinerja. ditugaskan pada Rapat
kinerja. Koordinasi Pengelola
Kinerja yang
diselenggarakan pada
28-31 Maret 2017

3. Pengelola Kinerja
KPPN Palembang telah
ditugaskan untuk
mengikuti Sosialisasi
Implementasi Dialog
Kinerja Individu (DKI)
dan Bimtek Aplikasi e-
performance yang
dilaksanakan oleh Biro
SDM Setjen pada 14
Desember 2016 di GKN
Palembang.

4. Kepala Seksi Bank
dan Kepala Seksi Vera
mengikuti Diklat
Implementasi Dialog
Kinerja Individu (DKI)

9

Laporan Langkah-Langkah Halaman I 10
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017
pada April 2017 di BDK
Palembang
5. Kepala Seksi
Pencairan Dana dan
Kepala Seksi MSKI
mengikuti Diklat
Implementasi DKI yang
diselenggarakan oleh
BDK Palembang
bersama Sekretariat
Jenderal pada Mei 2017
6. Kepala KPPN
Palembang, Kepala
Subbagian Umum dan
Pengelola Kinerja KPPN
Palembang ikut serta
pada
Sosialisasi/Asistensi
Pengelolaan Kinerja yang
dilaksanakan oleh
Kanwil Ditjen
Perbendaharaan pada 14
Juli 2017

10

Halaman I 11

7. Kepala Subbagian
Umum dan Pengelola
Kepegawaian/Kinerja
KPPN mengikuti DKO
tingkat Kanwil Ditjen
Perbendaharaan pada 03
Oktober 2017

8. Kepala KPPN
Palembang bersama
Kepala Subbagian
Umum mengikuti DKO
tingkat Kanwil Ditjen
Perbendaharaan pada
November 2017,
Desember 2017, dan
Januari 2018

2. Pimpinan 1. Menyusun s.d. Juli 1. Matriks Subbag Pengelola Kinerja KPPN
pemetaan PK/Subbag Umum Palembang telah
mengarah langkah-langkah ketercapaian menyusun menyusun matriks
kan yang perlu IKU dengan pemetaan ketercapaian IKU hingga
kategori ketercapaian IKU Triwulan IV/Semester II
organisasi dilakukan dalam sebagai dengan Tahun 2017. Matriks
berikut:a. berkoordinasi penjelasan telah dibahas
menuju rangka mencapai Capaian IKU dengan seluruh pada :
perubahan tujuan organisasi sangat sulit Bidang.Dalam 1. Rapat Pengelola
dicapai, dan penyusunan
yang lebih memerlukan matriks Kinerja dan jajaran
baik extra effort.b. ketercapaian IKU pimpinan yang
Bisa dicapai agar dicantumkan dilaksanakan pada
08 Mei 2017.
dengan extra penjelasan/alasan
effort.c. Bisa pemilihan kategori 2. Performance
dicapai tanpa untuk setiap IKU. Dialogue/Dialog
Kinerja Organisasi

Laporan Langkah-Langkah 11
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Halaman I 12

memerlukan (DKO) Triwulan
extra effort.d. II/Semester I Tahun
Dengan 2017 pada 05 Juli
bekerja biasa 2017
saja.e. Sangat 3. Dialog Kinerja
mudah dicapai Organisasi (DKO)
pada Juli hingga
September 2017
4. Dialog Kinerja
Organisasi (DKO)
pada Oktober 2017
hingga Januari 2018

2. Melakukan s.d. Juli 1. Matriks Subbag Menindaklanjuti hasil
pemetaan
terhadap Januari- perubahan PK/Subbag Umum rapat pengelola kinerja
perubahan IKU Desember IKU menyusun matriks dan jajaran pimpinan
Kemenkeu-Two-
Three-Four-Five Kemenkeu- perubahan IKU KPPN Palembang pada
tahun 2017 Two-Three- tahun 2017 08 Mei 2017, Pelaksana
dibandingkan
tahun sebelumnya Four-Five dengan pengelola kinerja pada

3. Terlibat secara tahun 2017 membandingkan Subbagian Umum telah
aktif dalam forum Kontrak Kinerja melakukan pemetaan
GKM/coffee
morning/sosialisas tahun 2016. secara komprehensif
i/kegiatan sejenis terhadap ketercapaian
untuk
mengkomunikasik masing-masing IKU

Laporan Langkah-Langkah dengan memperhatikan
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017 Rentang IKU antara

Kemenkeu Three hingga
Kemenkeu Five

1. Undangan Subbag Kepala KPPN telah

rapat, daftar PK/Subbag Umum melakukan internalisasi
absensi, dan menyusun matriks pengelolaan kinerja dan

notulen perubahan IKU target IKU Tahun 2017

GKM/coffee tahun 2017 bersamaan dengan acara
morning/sosial dengan penandatangan kontrak

isasi/kegiatan membandingkan kinerja yang

12

Halaman I 13

an alasan dan sejenis Kontrak Kinerja diselenggarakan pada 31
tujuan adanya
perubahan tahun 2016. Januari 2017. Beberapa
organisasi kepada Subbag PK/ hal yang kemudian
para pegawai dan
pihak ekternal 2. Banner, Subbag Umum dibahasa dan
Booklet, leaflet berkoordinasi didiskusikan
Laporan Langkah-Langkah atau pamflet dengan TU dan RT diantaranya:
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017 terkait terkait pengadaan 1. Klasifikasi IKU
perubahan media sosialisasi Kemenkeu Three s.d Five
organisasi KPPN
yang 2. Reviu Capaian Kinerja
dibagikan ke 2016 dan Target Tahun
para pegawai 2017
dan pihak 3. Penetapan Inisiatif
eksternal. Strategis Tahun 2017
4. Komitmen seluruh
pimpinan dalam

pelaksanaan inovasi
serta langkah-langkah

preventif pencapaian

kinerja

Selain itu, pada akhir
Maret hingga September

2017 telah dilaksanakan
beberapa kali Gugus
Kendali Mutu dan
pertemuan internal
untuk membahas
beberapa materi terkait
dinamika organisasi
mencakup :
1. Pelaksanaan Dialog
Kinerja Individu (DKI)
Semester I dan II

13

Halaman I 14

2. Pelaksanaan Survei
MOFIN Tahun 2017
3. Program Reformasi
Birokrasi dan
Transformasi
Kelembagaan
Kementerian Keuangan
4. Implementasi Program
Efisiensi Birokrasi
5. Penilaian Perilaku
pada e-performance

3. Pimpinan 1. Melaksanakan Triwulanan 1. Undangan, Subbag Sosialisasi visi dan misi

memberik GKM kepada daftar absensi, PK/Subbag Umum organisasi telah
an seluruh pegawai notulen, dan dilakukan melalui

pemahama dalam rangka bahan pembacaan ikrar yang
n atas sosialisasi/pember paparan dilakukan oleh seluruh

strategi ian pemahaman untuk GKM pegawai setiap pagi pada

organisasi terkait strategi saat morning briefing,
kepada organisasi (visi maupun performance

Laporan Langkah-Langkah 14
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Halaman I 15

seluruh dan misi) dialogue dan GKM rutin
baik oleh Kepala Kantor
pegawai maupun Pejabat Eselon
dan pihak IV.

eksternal

yang 2. Membagikan Semesteran 1. Banner, poster Subbag Visi dan Misi DJPBN dan
meliputi materi/mensosiali 2. atau pamflet, PK/Subbag Umum KPPN telah dipublikasi
visi misi yang ditempel pada website resmi
organisasi, sasikan materi di tempat berkoordinasi KPPN Palembang, TV
peta yang berisi Visi strategis. dengan Subbag Banner, serta melalui
strategi Misi, templatePeta TU dan RT terkait beberapa slide GKM
dan IKU Strategi dan IKU Materi pembuatan yang diberikan oleh
unit Kanwil/KPPN ditayangkan banner, masing-masing
organisasi kepada pegawai pada website poster/pamflet, seksi/subbagian.
melalui berbagai Kanwil/KPPN. booklet/leaflet,
serta pengelola
media web.

Selain itu Kepala KPPN

bersama para
narasumber

bimtek/sosialisasi telah

melakukan sosialisasi
terhadap visi, misi,

program WBk/WBBM
KPPN Palembang,

sertifikasi ISO

9001:2008 dan berbagai
langkah perbaikan

strategis organisasi
dalam beberapa

forum/kegiatan :

1. Sosialisasi
Penyusunan Kertas

Kerja Reviu Pelaksanaan

Laporan Langkah-Langkah 15
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Halaman I 16

3. Mensosialisasikan Januari - 1. Undangan Subbag Anggaran Triwulan I TA.
visi, misi, Peta Desember
Strategi, IKU rapat, daftar PK/Subbag Umum 2017 03-04 April 2017
kepada pihak absensi, dan menyiapkan 2. Bimtek Aplikasi OM-
eksternal pada
forum-forum notulen materi/data/papa SPAN dalam penyaluran
pertemuan
sosialisasi/keg ran terkait DAK Fisik dan Dana
iatan sejenis. visi,misi, Peta Desa kepada SKPD

Strategi, dan IKU terkait penyaluran dana
pada 24 Mei 2017

3. Sosialisasi

Pendampingan
Penyusunan Laporan

Keuangan K/L pada 12
Juli 2017

4. Sosialisasi Langkah-

Langkah Akhir Tahun
Anggaran 2017 pada 25

September 2017

4. Pimpinan 1. Pimpinan unit Januari - 1. Terciptanya Seluruh Melalui Nota Dinas
terlibat mengarahkan para Desember
aktif pegawai untuk inovasi pada Bagian/Bidang/Se Nomor ND-
dalam membangun atau
mendoron menumbuhkemba masing- ksi yang 046/WPB.07/KP.014/20
g ngkan inovasi dan masing unit dikoordinasikan 17 tanggal 12 Juni 2017,
terciptany ide-ide yang dapat
a inovasi meningkatkan 2. Undangan, oleh Seksi Kepala KPPN Palembang
dalam kinerja di masing- daftar absensi, STA/Subbag sangat terbuka terhadap
rangka masing unit
pencapaia dan notulensi Umum. setiap bentuk inovasi

n strategi rapat lainnya yang digulirkan
organisasi untuk meningkatkan
pembahasan
tata kelola organisasi
pembangunan serta kualitas layanan.

inovasi unit Ide/gagasan dapat
dengan
disampaikan pada setiap
melibatkan kegiatan Morning
seluruh

Laporan Langkah-Langkah 16
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Halaman I 17

pegawai Briefing, Gugus Kendali

Mutu, maupun
didiskusikan bersama

Kepala KPPN dan Kepala

Seksi pada berbagai
kesempatan.Menindakla

njuti nota dinas
tersebut, Kepala KPPN

3. Memorandum Seluruh Palembang melakukan

coaching dan conceling
arahan Bagian/Bidang/Se terhadap beberapa
pimpinan ksi yang
pegawai selama 50 jam
kepada dikoordinasikan hingga 30 September
pejabat oleh Seksi STA
2017 yang kemudian
dan/atau Bid. SKKI/
menetapkan beberapa
pegawai untuk Subbagian Umum prioritas pengembangan
menyusun
inovasi di tahun 2017
rancangan yakni:
dan 1. Pengembangan
pengembanga
aplikasi SIR berbasis
n inovasi. web dan terintegrasi

dengan situs KPPN
Palembang

2. Membentuk profil

satker berbasis web yang
terintegrasi dengan

website
www.kppnpalembang.id

3. Pengembangan

website KPPN Palembang
menjadi pusat edukasi

program Reformasi
Birokrasi dan

Transformasi

Laporan Langkah-Langkah 17
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Halaman I 18

Kelembagaan sebagai
salah satu inovasi yang
diangkat oleh KPPN
Palembang

5. Pimpinan 1 Pimpinan unit Januari - 1 - Surat usulan - Subbag Umum Penetapan pengelola
terlibat kerja Desember penunjukan KPPN kinerja KPPN telah

aktif mengusulkan/me pengelola menyampaikan disampaikan pada awal
dalam nunjuk pengelola kinerja. kepada Kanwil, Januari 2017 kepada

pembagian kinerja organisasi - Surat dan Subbag PK Subbagian Pengelolaan

tugas dan pegawai penetapan kepada Setditjen Kinerja Kanwil DJPBN
pengelolaa pengelola Perbendaharaan Sumsel termasuk

n kinerja. kinerja, atau terkait usulan perubahannya setelah
Addendum- penunjukan dilakukan perubahan

nya jika pengelola kinerja SDM melalui mutasi

diperlukan masing-masing internal pada 06
dan unit. Februari 2017.

menyampaika - Subbag PK
nnya kepada mengkoordinasika Menindaklanjuti

Setditjen. n penyusunan SK perubahan susunan

Laporan Langkah-Langkah 18
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Halaman I 19

Kepala Kanwil pejabat eselon IV sesuai
terkait KEP-39/PB/UP.9/2017,
penunjukan KPPN Palembang telah
pengelola kinerja mengajukan penetapan
lingkup Kanwil kembali para pengelola
dan KPPN. kinerja dan SMKO dan
telah ditindaklanjuti
melalui penetapan
Keputusan Kepala
Kanwil DJPBN Sumsel.

6 Pimpinan Menghadiri dan Januari- 1 Dokumen Kasubbag PK Kepala KPPN bersama
unit memimpin Februari
memberik jalannya rapat Rencana Kerja berkoordinasi para pejabat eselon IV
an arahan pembahasan
secara penyusunan Tahunan dengan Subbag dan pengelola keuangan
langsung dokumen rencana (RKT) Keuangan dan KPPN Palembang telah
dalam kerja unit
penyusuna 2 Dokumen Subbag RT dalam melaksanakan rapat
n rencana RKAKL, POK menyusun RKT rencana kerja unit pada
kerja unit
unit. Selain itu, 12 Januari 2017 untuk
Laporan Langkah-Langkah
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017 masing-masing melakukan pembahasan
bidang/seksi terkait :

menyampaikan 1. Penyusunan Rencana
usulan rencana Kerja Tahunan termasuk

kerja selama satu kalender kegiatan

tahun kepada berdasarkan POK selama
Bagian tahun anggaran 2017

Umum/Subbag 2. Strategi pelaksanaan
Umum KPPN yang anggaran TA 2017

telah diselaraskan terkait dengan

dengan dokumen pelaksanaan kegiatan

19

Halaman I 20

3 Undangan, kontrak kinerja. masing-masing

daftar absensi, (Apabila dokumen seksi/subbagian
dan notulen RKT belum 3. Strategi pencapaian

pembahasan disusun, dapat di- Indikator Kinerja Utama

penyusunan update dengan (IKU) Kemenkeu Three
RKT, RKAKL kondisi terkini tahun 2017

yang sesuai format
melibatkan terlampir).

perwakilan

masing-
masing

Bidang/Seksi

7 Pimpinan Menyusun Januari- 1 Dokumen Kasubbag
unit rencana kegiatan Februari
memberik yang selaras kalender PK/Subbag Umum
an arahan dengan IKU dan kegiatan unit menyusun
dalam Inisiatif Strategis
penyusuna yang tercantum yang memuat kalender kegiatan
n rencana dalam kontrak penanggung mengacu pada SE-
kegiatan kinerja.
jawab, output, 58/PB/2015

dan kerangka tentang Tata Cara
waktu Penyelenggaraan

pelaksanaan Kegiatan yang
kegiatan yang Melibatkan

jelas. Pejabat/Pegawai

di Lingkungan
Ditjen

Perbendaharaan.

Laporan Langkah-Langkah 20
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Halaman I 21

2. Menerjemah 1. Pengelola 1. Melaksanakan s.d. Semester 1. Undangan Subbag Bersamaan dengan

kan strategi kinerja rapat dalam I rapat, daftar PK/Subbag Umum kegiatan
kepada mensosiali rangka absensi, dan mengagendakan penandatanganan

kerangka sasikan internalisasi notulen rapat sosialisasi Peta Kontrak Kinerja Tahun

operasional Peta template Peta pembahasan Strategi, Sasaran 2017 pada 31 Januari
Strategi, Strategi, Sasaran Strategis, IKU dari 2017 juga dilaksanakan

Sasaran Strategis, dan IKU Kontrak Kinerja Gugus Kendali Mutu
Strategis, yang sudah dalam rangka

dan IKU ditetapkan. internalisasi berbagai

yang telah rencana kinerja tahun
ditetapkan 2017 mulai dari :

kepada 1. Reviu IKU Kemenkeu
pejabat Three s.d Kemenkeu Five

dan Tahun 2017

pegawai. 2. Penetapan Manual
IKU Kemenkeu Four dan

Five
3. Peta Strategis dan

Sasaran Strategis Tahun

2017
4. Rencana

Impkementasi Dialog
Kinerja Individu (DKI)

mulai akhir triwulan I

tahun 2017

Selain itu, pada setiap
momen Dialog Kinerja
Organisasi (DKO) Kepala
KPPN bersama dengan
Kepala Subbagian
Umum dan Pengelola
Kinerja melakukan
internalisasi

Laporan Langkah-Langkah 21
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Laporan Langkah-Langkah Halaman I 22
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017 peningkatan kualitas
pengelola kinerja dengan
fokus pada:
1. Pembentukan
komitmen kedisiplinan
dalam pengumpulan
berbagai dokumen
pendukung capaian IKU
2. Koordinasi dengan LO
pengelola kinerja
masing-masing
seksi/subbagian terkait
strategi pelaksanaan
pengelolaan kinerja yang
dimulai pada Triwulan I
hingga IV Tahun 2017

22

Halaman I 23

2. Seluruh 1. Mengusulkan IKU Triwulan IV 1 Surat usulan Subbag Telah dilaksanakan pada
IKU baru ke PK/Subbag Umum akhir Triwulan IV Tahun
unit baru kepada Kantor Pusat berkoordinasi 2017 termasuk reviu
kantor Kantor Pusat dengan seluruh refinement IKU
Bagian/Bidang/Se Kemenkeu Three s.d Five
vertikal ksi untuk Tahun 2017 melalui
mengajukan IKU Surat Kepala KPPN
mampu baru yang belum Palembang Nomor S-
mengemba tercantum pada /WPB.07/KP.014/2017
Kontrak Kinerja
ngkan tahun
template sebelumnya,
untuk dijadikan
Peta bahan
penyusunan
Strategi, template
Sasaran Kemenkeu-Two-
Three-Four-Five
Strategis, Kanwil/KPPN oleh
IKU, dan Kantor Pusat.

target

berdasark
an visi,

misi, dan
karakterist

ik pada

masing-
masing

unit
(* new

initiative)

Laporan Langkah-Langkah 23
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Halaman I 24

2. Menyusun dan s.d. Februari 1 Surat usulan Subbag Telah dilaksanakan

mengusulkan IKU IKU PK/Subbag Umum pengusulan IKU
tambahan bagi Tambahan berkoordinasi Tambahan beserta

Kemenkeu-Four beserta dengan seluruh manual IKUnya kepada

dan Kemenkeu- manual Bagian/Bidang/Se Kanwil Ditjen
Five berdasarkan IKUnya ksi untuk Perbendaharaan Provinsi

visi, misi, dan kepada kantor menyusun IKU Sumatera Selatan pada
pusat tambahan beserta Desember 2017 melalui
karekteristik pada
masing-masing manual IKUnya Surat Kepala KPPN

unit kepada untuk Kemenkeu- Palembang Nomor S-
Kantor Pusat Four dan /WPB.07/KP.014/2017,

Kemenkeu-Five, yakni untuk
diluar IKU pekerjaan/tugas dan

template yang fungsi yang belum

telah ditetapkan terakomodasi melalui
oleh Kantor Pusat. IKU Tahun 2017 yakni:

Dengan 1. Penyaluran DAK Fisik
ketentuan: dan Dana Desa bagi

- Tugas/pekerjaan seluruh pengelola

tersebut keuangan yang
dilaksanakan ditetapkan

secara terus 2. Pengelolaan
menerus, spesifik Website/Kehumasan

dan memerlukan KPPN, mencakup

ekstra effort. frekuensi updating pada
- Sesuai dengan situs dan penggunaan

tugas dan fungsi situs dalam rangka
unit pegawai ybs. pelayanan KPPN

Laporan Langkah-Langkah 24
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Halaman I 25

2. Undangan
rapat, daftar
absensi, dan
notulen rapat
pembahasan
IKU tambahan

Laporan Langkah-Langkah 25
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Halaman I 26

3. Inisiatif 1. Menyusun Inisiatif Januari - 1. Inisiatif Subbag Kepala KPPN Palembang
Februari
Strategis Strategis (IS) Strategis (IS) PK/Subbag Umum telah menyusun dan
yang sesuai ketentuan setiap akhir dalam Kontrak mengkoordinasika menyepakati Inisiatif
triwulan
disusun dalam KMK Kinerja yang n penyusunan IS Strategis (IS) yang

merupaka 467/KMK.01/201 sesuai kriteria dengan mengacu ditanda-tangani bersama
n4 dalam KMK bahwa tidak ada dengan Kontrak Kinerja

terobosan 467/KMK.01/ ketentuan di hadapan Kepala
yang 2014 mengenai jumlah Kanwil Ditjen

berpengar IS yang harus Perbendaharaan Provinsi

uh disusun, jika Sumatera Selatan
signifikan cukup terwakili meliputi tiga inisiatif

terhadap dengan dua atau diantaranya:
pencapaia tiga IS, maka 1. Pelaksanaan coaching

n strategi sebaiknya tidak and conseling

organisasi, perlu menambah 2. Pemenuhan
tidak IS lagi. ketentuan Surat Edaran

sekedar Dirjen Perbendaharaan
rutinitas, tentang Penerapan

memiliki Sistem Manajemen Mutu

output/out ISO 9001:2008
come dan 3. Pemetaan satuan

periode kerja berdasarkan
waktu kesamaan karakteristik

penyelesai dan permasalahan yang

an yang dihadapi
spesifik
2. Melakukan 2. Laporan Melalui Laporan Capaian

monitoring dan progress IKU Triwulan (Triwulan I

evaluasi terhadap pelaksanaan pada 17 April 2017,
pelaksanaan IS dan Surat Triwulan II pada 05 Juli

Inisiatif Strategis usulan 2017), dan Triwulan III
yang telah perubahan (04 Oktober 2017) dan

disusun atau Bulanan, Kepala KPPN

penambahan Palembang telah
Inisiatif menyampaikan

Laporan Langkah-Langkah 26
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Strategis Halaman I 27
kepada
Setditjen (jika perkembangan
diperlukan) pencapaian IS kepada
Kepala Kanwil Ditjen
Perbendaharaan

4. Penetapan 1. Melakukan Januari, Juli 1. Matriks Subbag Pada awal Januari 2017,
penanggun penetapan cascading PK/Subbag Umum 07 Februari 2017, dan

g jawab penanggung jawab Kemenkeu- memastikan 03 Juli 2017 Pengelola
pencapaia IKU dan IS Two-Three- bahwa IKU para Kinerja KPPN Palembang

n IKU Four-Five pejabat/pegawai telah melakukan

hendaknya 2. Lembar telah sesuai penetapan
sesuai dengan tugas, penanggungjawab IKU
Penetapan
dengan fungsi serta baik di tingkat
Manual IKU
tugas, Kanwil/KPPN wewenang pemilik Kemenkeu Three hingga

fungsi, IKU. Five mencakup :

serta 1. LO Pengelola Kinerja
wewenang masing-masing

pemilik seksi/subbagian
IKU 2. In Charge pelaksana

Inisiatif strategis tahun

2017
3. Pengelolaan kinerja

secara komprehensif
bagi pegawai baru

mutasi internal pada

Februari 2017 dan
mutasi lingkup Kanwil

Ditjen Perbendaharaan
Sumsel pada Juli 2017

3. Menyelarask 1. MKO dan 1. Melakukan Januari - 1. Notulen hasil Subbag Bertepatan dengan

an SMKO pembahasan Februari, pembahasan PK/Subbag Umum kegiatan Dialog Kinerja

Laporan Langkah-Langkah 27
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Halaman I 28

organisasi memastika terkait cascading April-Juni 2. Matriks memastikan Organisasi (DKO) yang
kepada
strategi n bahwa dan alignment IKU Januari - cascading bahwa IKU dalam dilaksanakan bulanan
IKU dalam Februari Kemenkeu- unit/bagian/seksi dan Triwulanan hingga
Kemenkeu-Two-
unit/bagia Three-Four-Five Two-Three- telah selaras, Desember 2017 telah

n/seksi Four-Five sehingga saling dilaksanakan
pendukun mendukung dalam pembahasan secara

g telah pencapaiannya. komprehensif dalam
aligned rangka menjaga kualitas

(selaras) pengelolaan kinerja

dengan mencakup:
unit/bagia 1. Cascading dan

n/seksi Alignment IKU
pendukun Kemenkeu Three, Four,

g lain yang dan Five

selevel 2. Penetapan
serta agar penanggungjawab

diperhatik 2. Meminimalisir 1. Rekapitulasi Subbag pengelola IKU dan
an tugas adanya IKU yang 2. Kontrak PK/Subbag Umum penetapan action plan
fungsi, bersifat tanggung Kinerja para memastikan dalam Dialog Kinerja
tingkat renteng pada level pegawai bahwa IKU yang Individu, termasuk
tanggung Kemenkeu-Five terdapat pada upaya-upaya
jawab dan dengan Kontrak template Kontrak meniminalisasi
wewenang menetapkan Kinerja Kinerja terjadinya tanggung
pembagian IKU Kemenkeu- Kemenkeu-Five
setiap pada Kontrak Two-Three- yang telah renteng pada IKU
unit/pega Kinerja pelaksana Four-Five disusun oleh Kemenkeu Five
wai. beserta Kantor Pusat 3. Evaluasi strategi
manual dibagi kepada pencapaian berbagai IKU
sesuai tanggung IKUnya yang para pelaksana yang dinyatakan belum
telah sesuai dengan optimal seperti Capaian
jawab masing- ditandatangan tugas, fungsi, dan Akurasi Rencana
masing. i pegawai Penarikan Kas (RPD),
dengan atasan tanggung jawab dan
langsungnya masing-masing 4. Capaian IKU periode

Laporan Langkah-Langkah 28
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Halaman I 29

2. Penyelaras 1. Melakukan Semester I 3. Undangan- pegawai. berkenaan beserta
daftar hadir, Untuk IKU yang strategi dan langkah-
an strategi evaluasi terhadap dan Notulen tidak bisa dibagi langkah proaktif
antara pelayanan melalui hasil dan dikerjakan meningkatkan kendali
pembahasan oleh beberapa pada capaian IKu di
Kanwil/KP survei kepuasan pembagian pegawai, agar tingkat LO/Pengelola
IKU pada manual IKU Kinerja Seksi/Subbagian
PN dengan satker terhadap dicantumkan Umum
pihak layanan 1. Hasil survei pembagian
kepuasan tanggung jawab KPPN Palembang telah
pengguna sesuai ruang melaksanakan Survei
layanan unit lingkup masing- Indeks Kepuasan
kerja masing pegawai. Pengguna Layanan (IKM)
KPPN Palembang pada
eksternal Kanwil/KPPN. Bidang Mei-Juni 2017 yang
(kuesioner survei SKKI/Seksi dilaksanakan dalam dua
MSKI/Seksi bentuk:
mengacu kepada Veraki 1. Berbasis online
mengkoordinasika melalui website
template kuesioner n pelaksanaan www.kppnpalembang.id
survei kepuasan survei terhadap 2. Secara manual
minimal 30% dari melalui penyebaran
sampel satker kuesioner pada Front
yang dilayani. Office KPPN Palembang

penggunan
layanan yang

tercantum pada

manual IKU
Kanwil/KPPN)

Laporan Langkah-Langkah 29
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Halaman I 30

3. Penyelaras 1. Melakukan Setiap 1. Hasil survei Bidang Bertepatan dengan
semester kepuasan SKKI/Seksi kegiatan pembinaan
an strategi evaluasi terhadap pegawai MSKI/Seksi Kanwil Ditjen
antara pelayanan unit Veraki Perbendaharaan Provinsi
mengkoordinasika Sumatera Selatan pada
unit teknis pendukung n pelaksanaan KPPN Palembang (12-16
survei terhadap Juli 2017) telah
dan unit (Bagian seluruh pegawai di dilaksanakan Survei
pendukun Umum/Subbag masing-masing Kepuasan Pegawai
unit. dengan capaian 4,68
g Umum) melalui (skala 5,00) dengan
survei kepuasan kategori sangat Puas

pegawai. (template

kuesioner
mengacu kepada

Kepdirjen
Perbendaharaan

tentang Pedoman KPPN Palembang juga
melakukan inovasi
Pembinaan dan dengan bekerjasama
Supervisi KPPN) dengan Ombudsman RI
Sumsel dalam rangka
menunjang pelaksanaan
pembangunan Zona
Integritas WBK/WBBM.
Kerjasama dilakukan
dengan melalukan survei

Indeks Persepsi Korupsi
(NPK) pada seluruh
stakeholders KPPN
Palembang. Didapatkan
hasil 3,46 dari skala
4,00.

Laporan Langkah-Langkah 30
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Halaman I 31

4. Kinerja 1. Setiap pegawai Semesteran 1. Undangan, Subbag Dalam forum Dialog
organisasi mempresentasikan
dan kontrak kinerja daftar absensi, PK/Subbag Umum Kinerja Organisasi (DKO)
individu masing-masing dan notulen menginisiasi yang dilaksanakan
diinternali beserta manual
sasi oleh IKU-nya dalam pelaksanaan GKM setiap bulan dan
masing- forum GKM
masing secara bertahap triwulanan, pegawai
individu sebagai sarana perwakilan pemilik IKU

1. Pimpinan presentasi para pada masing-masing
memberik pegawai terhadap seksi/subbagian telah
an arahan
Kontrak Kinerja mempresetasikan

yang telah kontrak kinerja, action
ditandatangani. plan, dan capaian IKU

secara komprehensif di
hadapan Kepala KPPN

dan Pengelola Kinerja

KPPN.Beberapa hal yang
kemudian difokuskan

pada kegiatan ini
meliputi:1. sinkronisasi

pelaksanaan action plan

untuk masing-masing
IKU bersama dengan

Kepala
Seksi/Subbagian2.

strategi dalam rangka

memaksimalkan
Capaian IKU dan

mitigasi berbagai
permasalahan dalam

implementasinya

4. Menjadikan 1. Memberikan/meru Bulanan 1. Undangan, Subbag Pertemuan rutin dalam
strategi muskan arahan daftar absensi, PK/Subbag Umum rangka internalisasi
sebagai yang jelas,
dan notulen menyusun Matriks arahan pimpinan

Laporan Langkah-Langkah 31
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Halaman I 32

tugas setiap yang jelas konkrit, realistis 2. Nota Tindak Lanjut dilaksanakan dalam
pegawai
(mudah dan memotivasi Dinas/surat hasil dialog bentuk :
dipahami), para pegawai pada ke unit terkait kinerja organisasi 1. Morning Briefing

konkrit setiap momen tindak lanjut yang dapat setiap pagi mulai Pkl.

(disertai dialog kinerja hasil dialog digunakan 07,30 - 08.00 WIB
langkah- organisasi, GKM, kinerja Pimpinan untuk 2. Gugus Kendali Mutu

langkah coffee morning, organisasi memonitoring dan setiap hari Rabu
penyelesai atau forum sejenis evaluasi Pkl.15,30 - 17.00 WIB

an), pelaksanaan 3. Forum pimpinan

realistis action plan (Kepala Kantor dan
dan Kepala Seksi/Subbagian)

memotivas yang dilaksanakan
i terkait secara

pencapaia periodik/insidentil

n strategi 4. Sharing Session
organisasi. Reformasi Birokrasi dan

2. Internalisa 1. Membagikan Semesteran 1. Undangan, - Subbag PK/ Transformasi
Kelembagaan untuk
si strategi materi/mensosiali daftar absensi, Subbag Umum
organisasi sasikan materi notulen atau berkoordinasi meinginternalisasi

dan yang berisi Visi bahan dengan Subbag berbagai program TK
yang saat ini
pengelolaa Misi, Peta Strategi, paparan TU dan RTserta
diprioritaskan oleh
n kinerja IKU, dan untuk GKM pengelola web
2. Banner, poster untuk penayangan Kementerian Keuangan
kepada pengelolaan terutama DJPBN
seluruh kinerja kepada atau pamflet materi

pegawai pegawai melalui yang ditempel pengelolaan materi/fokus pada
berbagai media kinerja pada
di tempat setiap kegiatan
strategis website
internalisasi arahan
3. Booklet atau kanwil/KPPN.
- Subbag pimpinan meliputi:
leaflet yang
dibagikan PK/Subbag Umum 1. Evaluasi pelaksanaan
menyusun konsep kinerja layanan di
kepada tingkat Front Office
seluruh banner, leaflet,
hingga Back Office KPPN
pegawai poster untuk

Laporan Langkah-Langkah 32
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Halaman I 33

4. Materi kemudian 2. Peraturan/Regulasi
ditayangkan disampaikan ke terbaru perbendaharaan
pada website Subbag TU dan RT yang harus
Kanwil/KPPN untuk dilakukan diimplementasikan pada
pencetakan. pekerjaan sehari-hari
3. Spirit visi, misi,
budaya kerja, hingga
motto, dan janji layanan
KPPN Palembang. Selain
juga disajikan dalam
bentuk banner,
multimedia, maupun
pada website KPPN
Palembang

2. Pengelola kinerja April 1. Undangan, Subbag Pengelola Kinerja KPPN
mensosialisasikan daftar absensi, PK/Subbag Umum Palembang telah
hasil Rapat
Koordinasi notulenGKM menyampaikan melaksanakan
Nasional
Pengelolaan sosialisasi internalisais hasil
Kinerja kepada berdasarkan Rakornas Pengelolaan
seluruh pegawai di
materi yang Kinerja pada 04 April
unit masing- diperolah dari 2017 kepada seluruh
masing
Rakornas pegawai dan pejabat

Pengelolaan dengan fokus pada:
Kinerja. 1. Metode Penghitungan

capaian IKU Kemenkeu
Three s.d Five dengan

mengacu pada Kualitas

Kontrak Kinerja (K3)
2. Overview Capaian SKP

dan CKP Pegawai Tahun
2016 melalui e-

performance

3. Manajemen dokumen

Laporan Langkah-Langkah 33
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Halaman I 34

pendukung masing-
masing pemilik IKU pada
aplikasi performance
management DJPBN

3. Membangu 1. Para pegawai Januari - 1. Undangan Subbag PK/ Pada setiap kegiatan
Desember
n dilibatkan dalam rapat, Notulen Subbag Umum internalisasi arahan

kesadaran perumusan Visi, hasil rapat, mengkoordinasika pimpinan difokuskan
pegawai Misi, Peta Strategi, Nota Dinas n keterlibatan pada beberapa hal:1.

terhadap IKU, dan rencana kepada para peran setiap Spirit visi, misi, budaya
pencapaia strategis pegawai pegawai dalam kerja, hingga motto, dan

n strategi organisasi. setiap perumusan janji layanan KPPN

organisasi strategi dan Palembang. Selain juga
melalui tujuan organisasi. disajikan dalam bentuk

penetapan banner, multimedia,
visi, Misi, maupun pada website

peta KPPN Palembang2.

strategi, Mengedepankan
IKU, target keterlibatan pegawai

IKU, dan dalam setiap
monitoring penyusunan rencana

kinerja strategis organisasi

secara maupun penetuan
berkala berbagai langkah

Laporan Langkah-Langkah 34
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

dan Halaman I 35
konsisten
strategis pelaksanaan
tugas dan fungsi
organisasi

4. Atasan 1. Pelaksanaan Semesteran 1. Laporan/moni Subbag KPPN Palembang telah
langsung dialog kinerja toring Kepegawaian/Sub menyelenggarakan

memberik individu oleh para pelaksanaan bag Umum performance dialogue

an pegawai bersama Dialog Kinerja melakukan pada 02 Maret 2017, 04
motivasi atasan langsung, Individu koordinasi dengan April 2017, 03 Mei 2017,

bagi Sebagaimana para atasan 07 Juni 2017, 04 Juli
peningkata ketentuan KMK langsung dalam 2017, dan dua kali

n kinerja 590/KMK.01/201 memonitoring selama Agustus 2017

individu 6 tentang pelaksanaan yang diikuti oleh seluruh
yang Pedoman Dialog dialog kinerja pejabat eselon IV dan

berdampa Kinerja di individu para pelaksana, hal yang
k pada Lingkungan pejabat/pegawai kemudian menjadi

peningkata Kementerian masing-masing perhatian adalah

n kinerja Keuangan. unit. Monitoring capaian beberapa IKU
organisasi pelaksanaan DKI yang belum optimal

berdasarkan data hingga penyelesaian
pada aplikasi e- Inisiatif Strategis (IS)

performance. Tahun 2017.Juga

dilaksanakan sharing

Laporan Langkah-Langkah 35
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Halaman I 36

session pengelolaan
kinerja antara SMKO,
Pengelola Kinerja
Masing-Masing Seksi,
Kepala KPPN, dan
Seluruh Pegawai selama
Agustus hingga Oktober
2017.

5. Pimpinan 1. Memberikan Januari - 1. Usulan Subbag Pada Januari 2017 telah
unit apresiasi secara Desember kenaikan Kepegawaian/Sub dilaksanakan sidang
memberik finansial terhadap
an pencapaian target grade bag Umum penetapan peringkat
pengharga IKU
an berdasarkan menyajikan data jabatan/grade
terhadap NPKP dan NPKP sebagai berdasarkan NPKP.

pencapaia berpedoman bahan usulan Terkait Capaian kinerja
n target pada kenaikan grading. tahu 2017 akan
IKU
ketentuan dilaksanakan sidang

terkait grading pada pekan ke-3 Januari
2018.

Laporan Langkah-Langkah 36
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Halaman I 37

2. Memberikan Januari - 1. Pemilihan Subbag Pemilihan best employee
apresiasi secara Desember
non finansial program "the Kepegawaian/Sub KPPN Palembang Awards
terhadap best employee" bag Umum dilaksanakan pada
pencapaian target
IKU yang salah bekoordinsi Oktober 2017 melalui

satu dengan Keputusan Kepala KPPN
kriterianya Bidang/Seksi Palembang Nomor KEP-

berdasarkan dalam penetapan 052/WPB.07/KP.014/20
program "the best 17 dalam momen KPPN
NKP/NPKP
employee" Palembang Awards

Program "the best 2017. Selain itu, selama
employee" dapat tahun 2017 beberapa

dilaksanakan pegawai yang dinilai
lebih dari satu kali cakap dengan kinerja
dalam setahun sangat baik juga telah

(bulanan/triwulan dilibatkan oleh pimpinan
dalam berbagai kegiatan
/semesteran).
diantaranya:
1. Pelatihan public

speaking dan presentasi

yang diselenggarakan
oleh Bagian SDM

Sekretariat Ditjen PBN
pada 5-6 April 2017

2. Mengikuti pemilihan

pegawai teladan tingkat
Ditjen Perbendaharaan

Tahun 2017
3. Mengikuti program

seleksi beasiswa (baik

tingkat S-1 maupun S-2)
yang diselenggarakan

pada rentang waktu
Februari - Oktober 2017

Laporan Langkah-Langkah 37
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

2. Prioritas Halaman I 38
penugasan
khusus, 4. Penugasan petugas
contohnya FO terbaik sebagai
sebagai narasumber pada
narasumber berbagai kegiatan
kepada pendampingan/sosialisai
pegawai s yang diselenggarakan
dengan kinerja oleh KPPN Palembang
terbaik maupun atas
permintaan satuan kerja
3. Prioritas 5. Apresiasi Pegawai
usulan Teladan, dan Petugas FO
beasiswa, Terbaik dalam KPPN
diklat, short Palembang Awards
course, dsb. bersamaan dengan
Sosialisasi LLAT 2017

Laporan Langkah-Langkah 38
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

4. Memorandum Halaman I 39
/pemberitahu
an/pengumu 6. Duta Transformasi
man apresiasi Kementerian Keuangan
kepada a.n Arya Dwari Rahmani
pejabat/pegaw mendapatkan
ai yang penghargaan dari
mencapai/mel Menteri Keuangan RI
ampaui target sebagai Duta Terbaik
IKU atau dan mendapatkan
melaksanakan apresiasi berupa short
Inisiatif course "Ethics and
Strategis Corporate Culture" di
sesuai target Malaysia pada 12-18
November 2017

Laporan Langkah-Langkah 39
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Halaman I 40

6. Pengemba 1. Penugasan Januari - 1. Usulan Subbag Selama tahun 2017,
ngan pengembangan Desember
kompetens kompetensi peserta diklat Kepegawaian/Sub KPPN Palembang telah
i pegawai melalui bimtek berdasarkan bag Umum mengusulkan beberapa
memperti atau diklat
mbangkan didasarkan antara IKU/tugas berkoordinasi pegawai untuk
strategi lain pada analisis
organisasi kebutuhan diklat fungsi pegawai dengan Subbag PK mengikuti diklat
dan kebutuhan dan analisis untuk usulan peningkatan kapasitas
pekerjaan
kebutuhan peserta sesuai dengan Iku/tugas
diklat diklat.Penugasan dan bahkan

pegawai untuk mengakomodasi minat

mengikuti bimtek dan bakat pegawai mulai
atau diklat agar dari:

disesuaikan 1. Diklat
dengan Kehumasan/Media di

kemampuan serta Biro KLI Setjen pada

tugas dan April 2017
fungsinya. 2. Diklat Pendamping

Penyusunan Laporan
Keuangan pada Januari

dan Mei 2017 di BDK

Palembang
3. Diklat Public

Speaking for Excecutive
yang diselenggarakan

Laporan Langkah-Langkah 40
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Halaman I 41

2. Melakukan Januari - 1. - GKM terkait Subbag oleh Bagian SDM
peningkatan Desember
kompetensi dasar kompetensi Kepegawaian/sub Sekretariat Ditjen PBN
terhadap pegawai dasar pegawai, bag Umum pada 5-6 April 2017
yang kualitasnya
masih kurang seperti Ms mengkoordinasika 4. Diklat Pengelolaan

Word, Ms n pelaksanaan Infrastruktur/IT yang
Excel, GKM pegawai. diselenggarakan oleh

pengetahuan Pelaksanaan jenis Dit. SITP pada Juni
dasar bimtek/GKM 2017

perbendahara kompetensi dasar 5. Diklat Implementasi

an, dll. dengan DKI pada e-performance
- Practical memperhatikan yang diselenggarakan

training kebutuhan dari oleh Biro SDM Setjen
kompetensi para pegawai. pada Maret 2017

dasar antar 6. Diklat Fotografi dan

pegawai dalam Desain Grafis yang
satu seksi diselenggarakan oleh

atau lintas Kanwil Ditjen
seksi. Perbendaharaan Provinsi

Sumsel

7. Duta Transformasi
Kementerian Keuangan

a.n Arya Dwari Rahmani
mendapatkan

penghargaan dari

Menteri Keuangan RI
sebagai Duta Terbaik

dan mendapatkan
apresiasi berupa short

course "Ethics and

Corporate Culture" di
Malaysia pada 12-18

November 2017

Laporan Langkah-Langkah 41
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Halaman I 42

Selain itu KPPN

Palembang juga
melaksanakan inhouse

training dalam bentuk:

1. Capacity Building
Pelatihan Sevice

Excellence yang akan
dilaksanakan pada

September 2017

2. Bimbel
perbendaharaan yang

dilaksanakan melalui
sistem knowledge

sharing antara penyuluh

perbendaharaan dengan
seluruh petugas Front

Office KPPN Palembang,
dilaksanakan insidentil

pada hari Sabtu pagi

3. Corner Day
Transformasi

Kelembagaan pada 28
Oktober 2017

5. Menjadikan 1. Pengelola 1. Menyampaikan Januari, 1. Surat dan Subbag Hingga Semester II
strategi Kinerja laporan capaian April, Juli,
sebagai telah kinerja Kanwil laporan PK/Subbag Umum tahun 2017, KPPN
proses yang melaksana kepada Setditjen Oktober capaian mengkoordinasika Palembang telah
berkelanjuta kan dan KPPN kepada
n perannya Kanwil secara kinerja Kanwil n penyampaian menyampaikan capaian
secara tepat waktu
optimal dan rekap laporan capaian kinerja Kemenkeu Three
KPPN kepada kinerja secara KPPN kepada Kepala

Setditjen berjenjang. Kanwil Kanwil Ditjen
merekapitulasi Perbendaharaan Sumsel

capaian KPPN di yang terdiri dari:

wilayah kerjanya. 1. IKU Triwulan I pada

Laporan Langkah-Langkah 42
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017

Halaman I 43

2. Memonitor dan Januari, 1. Data Subbag PK/ 10 April 2017
memastikan April, Juli, pendukung Subbag Umum 2. IKU Bulan April pada
validitas data capaian IKU beserta pemilik 03 Mei 2017
pendukung dan Oktober yang valid IKU 3. IKU Bulan Mei pada
penghitungan mengadministrasi 02 Juni 2017
capaian IKU Setiap 1. Dokumentasi kan data dukung 4. IKU Triwulan II pada
Kemenkeu-Two triwulan laporan setiap IKU. 04 Juli 2017
Kanwil atau capaian IKU 5. IKU Bulan Juli pada
Kemenkeu-Three Kemenkeu Subbag 07 Agustus 2017
KPPN sesuai Three-Four- PK/Kasubbag 6. IKU Bulan Agustus
sumber data dan Five pada Umum melakukan pada 04 September 2017
formula yang Kanwil dan kompilasi seluruh 7. IKU Triwulan III pada
tercantum pada Kemenkeu- laporan capaian 03 Oktober 2017
manual IKU Four-Five IKU para pegawai IKU Bulan Oktober pada
pada KPPN beserta data 07 November 2017
3. Kompilasi laporan dukungnya dan 8. IKU Bulan November
capaian IKU 2. Dokumentasi didokumentasikan 2017 pada 04 Desember
Kemenkeu Three- Perhitungan secara baik 2017
Four-Five pada CKP para sebagai pertinggal. 9. IKU Tahunan Flash
Kanwil dan pegawai Report pada 03 Januari
Kemenkeu-Four- 2018
Five pada KPPN 10. IKU Tahunan
Komprehensif pada10

Januari 2018

4. Melakukan Maret- 1. Nota Dinas Subbag Pengelola Kinerja KPPN
sosialisasi Desember Palembang bersama
penggunaan instruksi input PK/Subbag Kepala Subbagian
Kontrak Umum, termasuk
Laporan Langkah-Langkah
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017 43

Halaman I 44

aplikasi e- Kinerja dan Subbag Umum telah
performance
capaian ke Kepegawaian melaksanakan beberapa
Laporan Langkah-Langkah aplikasi e- membuat brosur kali pertemuan
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017
performance atau leaflet terkait internal/Gugus Kendali

2. Undangan, jadwal Mutu pada Maret hingga
pelaksanaan Desember 2017 dengan
absensi,
penilaian kinerja materi mencakup
notulen pegawai. beberapa hal :

sosialisasi 1. Perekaman kontrak
penggunaan
kinerja Tahun 2017
aplikasi e- melalui e-performance

performance 2. Implementasi Dialog

3. Brosur atau Kinerja Individu (DKI)

leaflet jadwal melalui menu DKI pada

input Kontrak e-performance pada
Kinerja dan
Maret - April 2017
capaian ke
aplikasi e- 3. Pelaksanaan survei
MOFIN melalui aplikasi
performance
e-PRIME
4. Surat laporan
monitoring 4. Penilaian Perilaku
pada Desember 2017
input Kontrak
5. Penginputan dan
Kinerja, pembuatan capaian
capaian
kinerja Kemenkeu
kinerja, dan
penilaian FourFive pada Desember
2017
perilaku para

pegawai pada
aplikasi e-

performance

44

Halaman I 45

5. Memonitor Semesteran 1 Rekapitulasi Kasubbag Hingga Semester I tahun
pelaksanaan Semester I
upload dokumen upload PK/Subbag Umum 2017, seluruh pegawai
pengelolaan dokumen memastikan dan pejabat telah
kinerja pada
aplikasi fitur pengelolaan seluruh pegawai mengupload seluruh
perekaman
dokumen kinerja pada telah melakukan dokumen pengelolaan
pengelolaan aplikasi fitur upload dokumen kinerja melalui aplikasi
kinerja
perekaman pengelolaan performance
6. Memonitor dokumen kinerja dengan management DJPBN.
pelaksanaan
unduh dan install pengelolaan melakukan
aplikasi buku
saku pengelolaan kinerja monitoring secara Hingga 17 Oktober 2017,
kinerja berbasis periodik pada 94% pegawai telah
android oleh
seluruh pegawai aplikasi fitur melakukan
perekaman pengumpulan dokumen

dokumen pengelolaan kinerja

pengelolaan hingga Triwulan III dan
kinerja. diupload pada aplikasi

pengelolaan kinerja
training DJPBN

1 Laporan Kasubbag Seluruh pegawai (42

progress PK/Subbag Umum orang) telah melakukan
unduh dan memastikan install aplikasi buku

install aplikasi seluruh pegawai saku pengelola kinerja

buku saku telah melakukan melalui googleplay
pengelolaan install aplikasi

kinerja buku saku
pengelolaan

kinerja

Laporan Langkah-Langkah 45
Peningkatan Kualias Pengelolaan Kinerja 2017