Buku Pengurusan 2021

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

PENTADBIRAN | KURIKULUM | HAL EHWAL MURID | KOKURIKULUM

PANDUAN PENGURUSAN
DAN AGIHAN TUGAS
TAHUN 2021

BERILMUBER AMALBERTAQWA

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

MAKLUMAT DIRI DAN PENJAWATAN

Nama Penuh
Alamat Rumah
No.Kad Pengenalan
No.Fail Peribadi
Gred Jawatan
Tarikh Lantikan Jawatan
Tarikh Pengesahan Jawatan
Tarikh Skim Pencen
No.Gaji

PENDIDIKAN BIDANG/OPSYEN INSTITUSI TAHUN GRADUASI

PERINGKAT
Sijil Ikhtisas
Diploma
Ijazah Pertama
Ijazah Lanjutan

MATA PELAJARAN YANG DIAJAR KELAS YANG DIAJAR
BIL MATA PELAJARAN

1|Panduan Pengurusan dan Agihan Tugas Tahun 2021

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH MUKA SURAT
1
ISI KANDUNGAN 2
3
BIL TAJUK
1 Surat Pelantikan dan Serah Tugas Tahun 2021 4 – 39
2 Moto , Visi, Misi dan Piagam Pelanggan 40 – 53
3 Aspirasi Pendidikan 54 – 71
4 Pengurusan Pentadbiran Sekolah dan Kurikulum 72 – 73
5 Pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM)
6 Pengurusan Kokurikulum dan Sukan
7 Acara Rasmi Sekolah

2|Panduan Pengurusan dan Agihan Tugas Tahun 2021

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

PERUTUSAN PENGETUA

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Alhamdulillah, syukur kita ke hadrat Allah SWT, kerana dengan limpah kurnia-Nya kita terus
diberi keupayaan dan kekuatan untuk menelusuri tahun 2021 ini dan meneruskan khidmat
di SMASY. Moga kita terus istiqamah dengan tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan
dan sama-sama menggembleng tenaga bagi memacu SMASY ke arah kecemerlangan.
Sekalung tahniah diucapkan kepada jawatankuasa yang diterajui oleh Guru Penolong Kanan
Pentadbiran dan Guru Kanan Votek kerana telah berjaya menyiapkan buku Panduan
Pengurusan dan Agihan Tugas tahun 2021. Buku ini amat penting kepada semua warga
SMASY sebagai rujukan dan panduan dalam melaksanakan tugas dengan lebih terarah dan
berkesan, insya-Allah.
Dengan rasa rendah diri, saya ucapkan selamat kembali ke sekolah kepada semua warga
SMASY untuk tahun 2021 dalam norma baharu dengan semangat dan azam yang jitu bagi
memulakan tugas yang mulia ini. Saya berterima kasih kepada semua warga SMASY yang
telah menunjukkan semangat kebersamaan yang tinggi dalam melaksanakan dan
menjayakan semua program sekolah termasuk PdPr sepanjang tahun 2020 yang lalu.
Tahun 2020 telah melabuhkan tirainya dengan pelbagai cabaran terutama degan isu Covid-
19, namun dengan kerjasama yang erat, kita telah dapat mengharunginya dengan baik dan
tidak mengabaikan kepentingan pembelajaran murid. Saya amat berbangga dengan
komitmen guru dan staf sepanjang tahun 2020. Syabas dan tahniah kepada semua.
Saya amat berharap agar semangat yang telah kita tunjukkan pada tahun 2020 yang lalu
akan terus kita tingkatkan dan laksanakan pada tahun 2021 ini. Marilah kita sama-sama
memastikan SMASY terus cemerlang dalam semua bidang sepanjang tahun 2021. Saya juga
amat berharap agar semua tugasan yang terkandung dalam buku Panduan Pengurusan dan
Agihan Tugas ini dapat berfungsi serta menjadi garis panduan kepada kita dalam menjana
kecemerlangan SMASY.
Akhir kata, terima kasih semua guru dan staf yang terus memberi kerjasama dan
bersemangat waja. Tiada orang lain yang akan memacu SMASY kearah kecemerlangan,
kecuali kita, insya-Allah.

……………………………….
(MD ROSLI B. SAIDIN)
Pengetua
SMA Syubbaniah
34500 Batu Kurau
Perak Darul Ridzuan.
3|Panduan Pengurusan dan Agihan Tugas Tahun 2021

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH No. Tel : 05 - 8880039
No. Fax : 05 -8883992
Kod Sekolah : AFT 6005
Tarikh : 14 Januari 2021
Penolong-penolong Kanan,
Guru-guru Kanan Mata Pelajaran,
Guru-guru,
Staf Sokongan
SMA Syubbaniah

Tuan/Puan,
SURAT PELANTIKAN DAN SERAH TUGAS TAHUN 2021
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Adalah dengan ini saya mengamanahkan kepada tuan/puan untuk melaksanakan
tugas-tugas yang telah disenaraikan mengikut bidang kuasa yang tertentu sebagaimana
yang termaktub dalam akta dan pekeliling serta buku-buku panduan yang berkuatkuasa
pada masa kini.
3. Tugas tuan/puan pada tahun 2021 adalah seperti yang tersenarai dalam BUKU
PANDUAN PENGURUSAN DAN AGIHAN TUGAS 2021 ini.
4. Saya mengharapkan tuan/puan dapat melaksanakan tugas yang telah diamanahkan
dengan penuh dedikasi dan bertanggungjawab.
Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

MD ROSLI BIN SAIDIN
Pengetua
SMA Syubbaniah,
34500 Batu Kurau,
Perak Darul Ridzuan.

4|Panduan Pengurusan dan Agihan Tugas Tahun 2021

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

MOTO
BERILMU BERAMAL BERTAQWA

VISI
KE ARAH MELAHIRKAN
INSAN CEMERLANG DAN SEIMBANG
DEMI KEBAHAGIAAN DUNIA DAN AKHIRAT

MISI
BERUSAHA MENDIDIK, MENGEMBANGKAN POTENSI DAN MENERAPKAN NILAI-NILAI

SAHSIAH TERPUJI AGAR SENTIASA MENINGKATKAN KECEMERLANGAN
BERTUNJANGKAN SYARIAT ISLAM

PIAGAM PELANGGAN
❖ Memastikan semua pelajar mendapat perhatian dan peluang sama rata.
❖ Memastikan sekolah ini berada dalam keadaan terbaik dalam bidang kurikulum,

sahsiah dan kokurikulum.
❖ Memastikan persekitaran sekolah yang ceria dan kondusif untuk menggalakkan

proses pengajaran dan pembelajaran.
❖ Memastikan pelajar selamat dan selesa.
❖ Memastikan sekolah sentiasa peka dan bertanggungjawab terhadap pelajar, ibu bapa

dan masyarakat.
❖ Memastikan perkhidmatan yang diberikan adalah yang terbaik.

5|Panduan Pengurusan dan Agihan Tugas Tahun 2021

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

ASPIRASI PENDIDIKAN

FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA FALSAFAH PENDIDIKAN ISLAM

Pendidikan di Malaysia adalah suatu Pendidikan Islam adalah satu usaha
usaha yang berterusan ke arah
memperkembangkan lagi potensi berterusan untuk menyampaikan
individu secara menyeluruh dan
bersepadu untuk mewujudkan insan ilmu, kemahiran dan penghayatan
yang harmonis dan seimbang dari
segi intelek, rohani, emosi dan jas- Islam berdasarkan Al-Quran dan As-
mani berdasarkan kepercayaan dan
kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini Sunnah bagi membentuk sikap,
adalah bagi melahirkan rakyat
Malaysia yang berilmu pengetahuan, kemahiran, keperibadian dan
berketrampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan pandangan hidup sebagai hamba
mencapai kesejahteraan diri serta
memberi sumbangan terhadap Allah yang mempunyai
keharmonian dan kemakmuran
masyarakat dan negara. tanggungjawab untuk membangun

diri, masyarakat, alam sekitar dan

negara ke arah mencapai

kebahagiaan di dunia dan

kesejahteraan abadi di akhirat.

6|Panduan Pengurusan dan Agihan Tugas Tahun 2021

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

PENTADBIRAN SEKOLAH
DAN

PENTADBIRAN KURIKULUM
2021

7|Panduan Pengurusan dan Agihan Tugas Tahun 2021

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

AKU JANJI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM

Kami guru-guru yang berkhidmat di SMA SYUBBANIAH, BATU KURAU dengan sesungguhnya
berjanji bahawa kami akan mematuhi peruntukan Peraturan-peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993. Perintah-perintah AM, Pekeliling dan surat Pekeliling dari
semasa ke semasa sepanjang tempoh perkhidmatan kami dengan Kerajaan. Maka dengan
itu kami berjanji, sebagaimana yang dikehendaki oleh peraturan 4 Peraturan-peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, bahawa kami:

a. Akan sentiasa taat kepada Yang di Pertuan Agong, Negara dan Kerajaan;
b. Akan sentiasa melaksanakan tugas kami sebagai pegawai awam dengan

cermat, bersungguh-sungguh, cekap, jujur, amanah dan tanggungjawab;
c. Tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi kami;
d. Tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan

peribadi kami bercanggah dengan tugas awam kami;
e. Tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang

munasabah bahawa kami telah membiarkan kepentingan peribadi kami
bercanggah dengan tugas rasmi kami sehingga menjejaskan kegunaan kami
sebagai penjawat awam;
f. Tidak akan menggunakan kedudukan kami sebagai pegawai awam bagi
faedah diri kami sendiri;
g. Tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan atau
mencemarkan nama perkhidmatan awam;
h. Tidak akan membawa atau cuba membawa sebarang bentuk pengaruh atau
tekanan luar untuk menyokong atau memajukan tuntutan kami atau tuntutan
pegawai awam lain berhubung dengan perkhidmatan awam; dan
i. Tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh
ditafsirkan sebagai ingkar perintah.

Kami sesungguhnya faham bahawa jika kami disabitkan kerana telah melanggar Aku Janji
ini, kami boleh dikenakan tindakan tatatertib mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai
Penjawat Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

8|Panduan Pengurusan dan Agihan Tugas Tahun 2021

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

PENGURUSAN SEKOLAH

1. ASAS PENGURUSAN SEKOLAH

1.1 Guru dan staf sokongan hendaklah membaca, memahami dan menghayati
Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Objektif Kementerian Pendidikan Malaysia,
Falsafah Pendidikan Islam dan Nilai Teras Sekolah Menengah.

1.2 Budaya Sekolah Agama yang menjadikan al-Qur’an dan hadis sebagai
panduan serta bermatlamatkan kejayaan dunia dan akhirat hendaklah sama-
sama disemai dibajai dan diperjuangkan.

1.3 Bersama memahami, berkongsi dan menghayati Misi dan Visi Sekolah.
1.4 Bekerja sebagai satu pasukan untuk mencapai Misi, Visi, Matlamat dan

Objektif sekolah.
1.5 Bertekad dan beriltizam melaksanakan Piagam Pelanggan Sekolah.
1.6 Dalam menjalankan tugas meletakkan kepentingan pelajar dan sekolah

melebihi kepentingan peribadi.
1.7 Staf sokongan, pekerja, pengawal dan pengusaha kantin juga adalah “guru”.
1.8 Semua guru adalah guru disiplin, guru kaunseling dan Murabbi.

2. KEDATANGAN

2.1 Jadual waktu persekolahan/waktu bekerja mesti dipatuhi seperti yang
ditetapkan dan merakam waktu semasa sampai dan sebelum balik. Gagal
merakamkan waktu tiba dan pulang adalah satu kesalahan.

2.2 Guru dikehendaki berada dalam kawasan sekolah 5 minit sebelum waktu
persekolahan dan tidak keluar sebelum tamat sesi persekolahan (kecuali
kecemasan dan urusan rasmi sekolah/jabatan dengan kebenaran Pengetua).

2.3 Guru dan staf hendaklah memberitahu pihak sekolah secepat mungkin,
sekiranya tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat ke sekolah atas
sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan seperti kemalangan/kecemasan.

2.4 Semua urusan peribadi guru hendaklah dilakukan di luar waktu persekolahan
kecuali dalam keadaan kecemasan.

2.5 Waktu bekerja semua staf sokongan mengikut waktu bekerja perkhidmatan
awam yang sedang berkuatkuasa atau mengikut waktu yang diarahkan oleh
pengetua (dibenarkan meninggalkan pejabat/sekolah dalam waktu rehat
tengah hari dengan merakamkan waktu keluar dan waktu masuk semula).

2.6 APC tidak layak dipertimbangkan untuk pegawai yang datang lewat (tanpa
alasan munasabah)
(PP Bil.13, 2012).

3. KELUAR WAKTU BERTUGAS

3.1 Pada waktu persekolahan/waktu kerja, guru dan staf sokongan tidak
dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah kecuali jika ada sesuatu perkara
yang tidak dapat dielakkan atau arahan daripada Kementerian Pendidikan
Malaysia / Jabatan Pendidikan Negeri/ Pejabat Pendidikan Daerah dengan
syarat mendapat kebenaran daripada Pengetua / Penolong Kanan.

9|Panduan Pengurusan dan Agihan Tugas Tahun 2021

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

3.2 Jika terpaksa keluar untuk urusan peribadi yang munasabah, guru dan staf
dikehendaki mendapatkan kebenaran daripada Pengetua atau Penolong
Kanan dengan mengisi Borang Kebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat
Dalam Waktu Bekerja. Selepas mendapat kebenaran tuliskan dalam Buku
Rekod Pergerakan Guru dan Kakitangan Sekolah. Sila isikan waktu balik
selepas balik dari urusan berkenaan.

3.3 Semua guru hendaklah meninggalkan kerja bertulis kepada murid sebelum
meninggalkan sekolah. Pengetua tidak bertanggungjawab di atas apa-apa
kemalangan yang berlaku terhadap mana-mana guru yang keluar tanpa
kebenarannya atau mana-mana pegawai yang diberi kuasa.

3.4 Meninggalkan kawasan sekolah pada waktu bertugas tanpa kebenaran adalah
suatu kesalahan (AP. Bil.2 , 2015).

4. MELAKUKAN KERJA LUAR

4.1 Penjawat awam (termasuk guru) dibolehkan melakukan kerja luar dengan
mematuhi Perintah Am Bab ‘D’ seperti berikut:
4.1.1 Memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan.
4.1.2 Dibenarkan dengan syarat:
4.1.2.1 Tidak dilakukan semasa waktu bekerja/pejabat.
4.1.2.2 Tidak menjejaskan sebagai penjawat awam.
4.1.2.3 Tidak dengan apa-apa cara berkecenderungan bercanggah
dengan kepentingan jabatan.

5. CUTI

5.1 Cuti Rehat/Cuti Penggal

Guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti
rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi satu
pertiga daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas
selain daripada mengajar biasa.

5.2 Cuti Rehat Khas (CRK)

5.2.1 Pegawai Perkhidmatan Pendidikan layak mengambil Cuti Rehat Khas
5.2.2 (CRK) sebanyak sepuluh (10) hari dalam satu tahun kalender.
Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke
5.2.3 tahun berikutnya tetapi dibenarkan untuk dikumpulkan bagi tujuan
5.2.4 Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat bagi pegawai yang layak.
5.2.5 Cuti ini layak kepada semua guru termasuk guru sandaran terlatih dan
guru kontrak atas sebab-sebab yang boleh dipertimbangkan.
Kelulusan diberikan oleh Pengetua dengan syarat tidak menjejaskan
keberkesanan pengurusan pengajaran dan pembelajaran di sekolah.
Senarai permohonan Cuti Rehat Khas yang boleh dipertimbangkan:
1. Menziarahi ahli keluarga terdekat (suami, isteri yang sah, anak-

anak dan ibu bapa kandung pegawai) yang sedang sakit atau
meninggal dunia.
2. Menziarahi sanak saudara (adik-beradik, ibu bapa mertua, datuk
nenek pegawai dan lain-lain saudara mara yang rapat dengan
pegawai) yang sedang sakit atau meninggal dunia.

10 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

3. Upacara/ perayaan tahunan agama yang diperuntukkan cuti
umum oleh kerajaan.

4. Kecemasan dan kemalangan seperti kebakaran dan banjir.
5. Menghadiri majlis Konvokesyen ( diri sendiri, anak, suami/isteri ).
6. Perkahwinan (guru sendiri/anaknya sahaja).
7. Menghantar ahli keluarga terdekat dan sanak-saudara rapat

menunaikan fardu haji.
8. Mendaftar anak ke IPT/ sekolah asrama penuh.
9. Mengiringi suami/isteri atau anak mendapat rawatan perubatan.
10. Bergantung kepada budi bicara Pengetua.

5.3 Cuti Sakit

5.3.1 Cuti sakit diberi/diluluskan oleh Ketua Jabatan (Pengetua), doktor
hanya berhak mengeluarkan Sijil Cuti Sakit. Pegawai mestilah
5.3.2 memohon cuti sakit kepada Ketua Jabatan/Pengetua.
5.3.3 Permohonan cuti sakit hendaklah disokong oleh Sijil Cuti Sakit yang
5.3.4 dikeluarkan oleh Pegawai Perubatan yang diiktiraf.
5.3.5 Sijil Cuti Sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta melebihi dua hari
berturut-turut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan.
5.3.6 Sijil Cuti Sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh
melebihi 15 hari dalam setahun.
5.3.7 Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau
5.3.7 putus-putus akan dilaporkan ke Jabatan Pendidikan Negeri dan
Kementerian Pendidikan Malaysia.
Guru/staf yang ingin mengambil cuti sakit (kecemasan) mestilah
memohon sendiri (kecuali tidak berdaya) kepada Pengetua selewat-
lewatnya sebelum waktu persekolahan/waktu bekerja).
Sijil Cuti Sakit hendaklah diserahkan kepada Pengetua dengan kadar
segera, selewat-lewatnya sebaik sahaja kembali bertugas.
APC tidak layak dipertimbangkan untuk pegawai yang mengambil cuti
sakit/kecemasan melebihi 10 hari atau 30 hari cuti sakit
kritikal/berpanjangan bagi tahun tersebut. (PP Bil.13, 2012)

5.4 Cuti Keluar Negara

5.4.1 Semua guru / staf yang bercuti keluar negara mesti mendapat
kelulusan. Sila isikan Borang Permohonan Perjalanan Pegawai Awam
Ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian dan hantar ke pejabat
selewat-lewatnya 4 minggu sebelum tarikh perjalanan.

5.5 Cuti Khas – Isteri Bersalin

5.5.1 Diberikan selama tujuh (7) hari sebagai cuti tanpa rekod kepada
anggota perkhidmatan awam lelaki. Pengiraannya termasuk semua
hari rehat dan kelepasan am. Kemudahan ini dihadkan kepada lima
(5) kali dan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.

11 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

5.6 Cuti Tanpa Rekod

5.6.1 Cuti tanpa rekod yang dibenarkan adalah cuti gantian kerana bekerja
lebih masa, cuti latihan pasukan sukarela, menghadiri latihan atau
khemah tahunan pertubuhan/persatuan, latihan syarikat kerjasama,
menduduki peperiksaan, mesyuarat persatuan ikhtisas, mengambil
bahagian sukan atau tugas khas perubatan.

5.7 Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat

5.7.1 Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat
selama tiga (3) hari sebagai cuti tanpa rekod. Ahli yang diambil kira
ialah suami atau isteri, anak-anak, ibu dan bapa kandung. Pengiraan
cuti termasuk cuti rehat dan kelepasan am. Kelulusannya tertakluk
kepada kepentingan perkhidmatan.

6. PAKAIAN

6.1 Guru/staf hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion
perguruan/institusi pendidikan agama, menutup aurat sebagai muslim /
muslimah malah contoh kepada para pelajar.

6.2 Guru/staf lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut dan panjang
rambut yang sesuai.

6.3 Semua guru/staf dikehendaki memakai kasut/sepatu. Guru perempuan juga
dikehendaki memakai sepatu serta sarung kaki (kasut sarung / bukan sandal)
supaya kelihatan lebih kemas dan rasmi.

6.4 Semua guru hendaklah memakai pakaian batik pada setiap hari Khamis.
6.5 Guru lelaki digalakkan memakai baju melayu/pakaian kebangsaan

(bersamping) pada hari Jumaat.
6.6 Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian yang

sesuai dengan aktiviti dan menutup aurat.

7. TANDA NAMA

Semua guru dan staf hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan/
sepanjang waktu bertugas dan majlis rasmi di sekolah atau di luar sekolah.

8. BILIK GURU

8.1 Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa
tersebut hendaklah dianggap ‘non-teaching period’ dan bukan ‘free period’.
Masa tersebut sepatutnya digunakan untuk perkara-perkara berkaitan dengan
pengajaran dan pembelajaran atau berkaitan dengan tugasan di sekolah
sahaja. Sebarang aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak
dibenarkan dijalankan di bilik guru.

8.2 Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab
memastikan suasana yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman orang
lain.

8.3 Guru tidak digalakkan membenarkan pelajar masuk/berada di bilik guru.
8.4 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua

guru, termasuk keselamatan harta benda yang terdapat dalam bilik guru.

12 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

8.5 Sesiapa yang terakhir meninggalkan bilik guru hendaklah memastikan semua
komputer, lampu, air-cond dipadamkan dan semua pintu dikunci.

9. MASALAH PERJAWATAN DAN PENGAJARAN

9.1 Sekiranya guru menghadapi masalah dalam bidang perjawatan, bolehlah
berurusan dengan Ketua Pembantu Tadbir atau Pengetua dan Penolong
Kanan Pentadbiran.

9.2 Guru yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran pula bolehlah
berurusan dengan Ketua Panitia, Guru Kanan Mata Pelajaran, Guru Penolong
Kanan atau Pengetua.

10. TUGAS

10.1 Tugas guru diberikan dalam bidang pentadbiran, kurikulum, HEM dan juga
kokurikulum. Tugas tersebut hendaklah dilaksanakan dengan dedikasi dan
bertanggungjawab.

10.2 Sekiranya guru dikehendaki menghadiri mesyuarat di Jabatan Pendidikan
Negeri atau Pejabat Pendidikan Daerah atau di mana-mana sekolah
hendaklah dipatuhi. Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru
lain melaksanakan tugas tersebut. Jika berhalangan/bermasalah, sila
maklumkan/bincang dengan Pengetua untuk diselesai/diselaraskan. Dilarang
menghubungi penganjur (PPD/JPN/KPM) kecuali dengan arahan Pengetua.

10.3 Guru yang mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat atau taklimat di
luar, minit curai hendaklah dikemukakan kepada Pengetua/pegawai yang
bertanggungjawab.

10.4 Guru yang mewakili sekolah ke sesuatu kursus, seminar atau seumpamanya,
apabila balik ke sekolah hendaklah menjalankan ‘In House Training’ kepada
guru dan memaklumkan kepada Guru Penolong Kanan/ Pengetua tarikh dan
masa pelaksanaannya.

10.5 Guru yang melakukan tugas rasmi di luar, hendaklah menyediakan bahan
tugasan bertulis untuk pelajar dan memaklumkan kepada Ketua Bidang atau
Ketua Panitia dan terlebih dahulu “jual beli” waktu PdP dengan guru lain.

11. BUKU/FAIL REKOD MENGAJAR

11.1 Setiap guru bertanggungjawab terhadap keselamatan buku rekod mengajar.
Semua butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap.
RPH hendaklah disediakan sebelum waktu PdPc bermula. Buku ini
hendaklah diserahkan kepada Pengetua mengikut jadual untuk disemak dan
ditandatangani.

11.2 Guru yang bercuti, buku rekodnya hendaklah diserahkan kepada guru ganti
atau Penolong Kanan untuk urusan penggantian.

11.3 Setiap akhir tahun persekolahan Buku Rekod Mengajar hendaklah diserahkan
ke pejabat sekolah.

11.4 Guru digalakkan menyediakan Rancangan Pengajaran Harian secara online
(e-RPH) terutamanya melalui Sistem Reka Bentuk Pengajaran Kolaboratif
(CIDS).

13 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

12. JADUAL WAKTU MENGAJAR

12.1 Guru hendaklah mematuhi jadual waktu yang disediakan. Sebarang
perubahan jadual waktu mestilah dengan kebenaran Pengetua.

12.2 Guru Tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu peribadi
untuk dipamerkan dalam kelas sendiri agar memudahkan pelajar
menghubungi beliau.

12.3 Jadual waktu ganti yang ditetapkan ke atas seseorang guru hendaklah
dipatuhi. Satu salinan jadual ganti akan dipamerkan sebagai makluman
kepada para guru dan murid. Jika terdapat sebarang pertindihan atau
kekangan mestilah dirujuk kepada guru jadual waktu atau PK1.

13. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH

13.1 Kerjasama semua guru amat diperlukan dalam menjaga keselamatan harta
benda sekolah. Pelajar yang merosakkan harta benda sekolah sama ada
dengan sengaja atau tidak hendaklah dimaklumkan kepada Guru Penolong
Kanan HEM.

13.2 Ketua Panitia/Guru Kanan Mata Pelajaran hendaklah memastikan peraturan-
peraturan mengenai penggunaan alat-alat di bilik-bilik khas seperti makmal,
bengkel dan lain-lain disediakan serta ditampal.

13.3 Keselamatan adalah tanggungjawab kita semua.

15. SURAT MENYURAT

15.1 Semua surat rasmi yang menggunakan letter-head sekolah hendaklah
ditandatangani oleh Pengetua untuk disampaikan kepada pihak-pihak
berkenaan.

15.2 Surat-surat keluar yang ditulis oleh guru kepada Kementerian, Jabatan, PPD
dan sekolah lain hendaklah melalui Pengetua.

16. SURAT / E-MAIL YANG DITERIMA

16.1 Surat yang diterima oleh sekolah (pos, serahan tangan atau e-mail) mesti
diminitkan / direkod serta diedar kepada yang berkenaan dengan kadar
SEGERA untuk tindakan. Guru/staf berkenaan hendaklah mengambil
tindakan segera terhadap surat tersebut.

16.2 Jika surat itu ditujukan kepada guru berkenaan dengan dinyatakan melalui
dan salinan kepada Pengetua, surat itu diserahkan kepadanya setelah diambil
tindakan dan salinannya diserahkan.

16.3 Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua memanjangkan /
mengedarkannya untuk tindakan guru/staf berkenaan, maka hendaklah:
16.3.1 Difotostat terlebih dahulu supaya satu salinan disimpan dalam fail
pejabat.
16.3.2 Jika tindakan yag perlu diambil merupakan mengisi maklumat dalam
borang yang dilampirkan, maka borang tersebut hendaklah ditaip dan
setelah lengkap diisi hendaklah disediakan surat litup/iringan
(covering) yang ditandatangani oleh Pengetua. Adalah salah borang
berkenaan dihantar terus kepada yang berkenaan tanpa surat litup

14 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

dari sekolah walaupun dihantar dengan serahan tangan. Satu salinan
disimpan dalam fail sekolah di pejabat untuk rekod atau rujukan.

17. URUSAN DENGAN BPI/JPN/PPD

Guru dan staf sokongan tidak digalakkan terus pergi ke Bahagian Pendidikan Islam
atau Jabatan Pendidikan Negeri untuk urusan peribadi atau perkhidmatan kecuali
diarah berbuat demikian serta dengan arahan/kebenaran Pengetua.

18. PELAWAT / JURUJUAL

Semua pelawat (bukan warga SMA Syubbaniah) DIMESTIKAN mendapatkan kad
pelawat dan berjumpa dengan Pengetua / Guru Penolong Kanan terlebih dahulu
untuk menyatakan tujuan dan mendapat kebenaran. Guru/staf tidak berhak memberi
kebenaran atau mengundang mana-mana wakil firma atau jurujual.

19. PEMBELIAN BARANG

19.1 Setiap pembelian barang mestilah mendapatkan kebenaran terlebih dahulu
dengan menggunakan nota minta / borang pesanan.

19.2 Borang tersebut hendaklah disokong oleh Guru Penolong Kanan yang
berkaitan sebelum diluluskan oleh Pengetua.

19.3 Pembantu Tadbir akan menguruskan tindakan selanjutnya iaitu untuk
menyediakan Borang Pesanan Tempatan (Local Order/LO).

19.4 Segala invois mesti ditandatangani oleh guru/staf yang diamanahkan
menerima barang, rekod nombor daftar stok dan serah dengan segera ke
pejabat sekolah. Barang yang diterima hendaklah direkodkan serta merta
dalam buku stok dengan tepat dan kemas.

20. KEGIATAN KOKURIKULUM

20.1 Sekolah akan melaksanakan kegiatan kokurikulum bagi menepati keperluan
10% pemberatan kemasukan ke IPT serta sebagai lanjutan dan sokongan
kepada kurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan mengikut jadual yang
ditetapkan oleh sekolah.

20.2 Jumlah masa dan bilangan pejumpaan/aktiviti kokurikulum adalah mengikut
ketetapan sekolah.

21. PERHIMPUNAN MINGGUAN / HARIAN

21.1 Perhimpunan sekolah adalah majlis rasmi sekolah. Semua guru dikehendaki
menghadiri perhimpunan migguan sekolah pada hari Isnin seperti yang
dijadualkan.

21.2 Guru yang bertugas mingguan diwajibkan berada di perhimpunan 10 minit
lebih awal. Guru hendaklah berada di majlis perhimpunan sehingga tamat
perhimpunan.

21.3 Guru hendaklah duduk di bahagian hadapan perhimpunan. Semua guru
hendaklah berpakaian kemas, bersopan santun dan tidak memakai selipar /
sandal.

15 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

22. MESYUARAT GURU

22.1 Mesyuarat Guru / Jawatankuasa Kurikulum Sekolah (JKS) sekurang-
kurangnya 4 kali setahun, yang akan disusuli dengan mesyuarat bidang dan
panitia setiap mata pelajaran.

22.2 Pengetua boleh memanggil guru bermesyuarat dari semasa ke semasa
termasuk waktu cuti penggal (tidak melebihi 1/3 cuti).

22.2 Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh Pengetua, Guru
Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran atau Ketua Panitia.

22.3 Pakaian semasa menghadiri mesyuarat adalah pakaian waktu bekerja
(kemeja T, seluar trek, selipar tidak dibenarkan).

23. ACARA / MAJLIS RASMI SEKOLAH/ MESYUARAT/ KURSUS DALAMAN.

23.1 Semua guru yang terlibat / tersenarai dalam sesuatu acara / majlis rasmi
sekolah dan juga kursus dalaman, wajib hadir dengan jayanya.

23.2 Guru yang tidak hadir, perlu mengemukakan surat pemberitahuan
ketidakhadiran kepada Pengetua. Satu salinan akan disimpan dalam fail
peribadi guru berkenaan.

24. PERHUBUNGAN SESAMA RAKAN SEJAWAT

24.1 Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan
sihat sesama guru dan sentiasa mengawal tutur kata dan tingkah laku. Guru
juga perlu berusaha untuk mewujudkan perasaan kekitaan dan kebersamaan.

24.2 Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan / fahaman /
pendapat kepercayaan mereka kepada guru lain / staf sokongan / pelajar.

24.3 Perhubungan yang berbentuk kumpulan yang berdasarkan kepada kaum,
status sosial, sosial ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak
dibenarkan sama sekali diwujudkan di sekolah ini.

24.4 Rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil 2/2003 Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima
Kasih bertarikh 30 April 2003.

25. ARAHAN DAN PEKELILING

25.1 Setiap arahan/pekeliling yang dikeluarkan oleh/melalui Pengetua hendaklah
dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani sebagai pengesahan
menerima.

25.2 Sekiranya arahan / pekeliling itu diberi terus kepada guru atau staf,
hendaklah dirujuk kepada pejabat sekolah untuk diambil tindakan sebelum
menyimpannya secara peribadi.

26. PENGGUNAAN ALAT-ALAT / BILIK–BILIK KHAS

26.1 Penggunaan bilik-bilik khas/ alat-alat hendaklah mengikut SOP / peraturan
yang ditetapkan.

26.2 Mesti mendapat kebenaran daripada penjaga dan direkodkan. Hendaklah
digunakan dengan baik dan memulangkan kembali setelah digunakan dalam
keadaan baik.

26.3 Jika rosak hendaklah dilaporkan dengan serta merta kepada pegawai yang
bertanggungjawab.

16 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH
27. TELEFON

27.1 Penggunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru atau
staf tidak dibenarkan menggunakan telefon sekolah untuk urusan peribadi.

27.2 Guru dilarang menggunakan telefon bimbit semasa PdP di dalam bilik darjah
dan semasa mesyuarat kecuali kerana sangat perlu / terpaksa.

28. KUNCI
Semua kunci mesti disimpan di pejabat. Guru yang menyimpan/menggunakan kunci
hendaklah mengisi Buku Rekod Pengambilan Kunci di Pejabat.

29. KELAB / BADAN KEBAJIKAN GURU DAN STAF (KGKT)
29.1 Kelab / badan kebajikan guru dan staf yang dinamakan Nadi Amilin bertujuan
mengeratkan persaudaraan, memupuk kerjasama, membantu dan
memelihara kebajikan ahli.
29.2 Semua guru dan staf SMA Syubbaniah menjadi ahli secara automatik.
29.3 Semua ketetapan, keputusan dan peraturan hendaklah diputuskan melalui
Mesyuarat Agung Tahunan.
29.4 Mesyuarat AJK hanyalah bertujuan melaksanakan tugas dalam bidang yang
telah diamanahkan.
29.5 Dalam apa keadaan sekalipun, Pengetua hendaklah dimaklumkan/dirujuk
selaku penasihat serta mempunyai hak dan kuasa melampaui apa-apa
ketetapan yang dibuat kerana kelab/badan ini tidak mempunyai sebarang
kuasa perundangan.

30. KUTIPAN WANG
30.1 Tidak dibenarkan sesiapa mengutip/ menerima/ mengambil/ meminta apa-
apa bayaran atas nama sekolah atau yang dikaitkan dengan sekolah daripada
mana-mana pihak / individu terutama pelajar/penjaga, kecuali dengan
kuasa/arahan pekeliling dari semasa ke semasa.

17 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

SENARAI JAWATANKUASA
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH 2021

1) JAWATANKUASA PENGURUSAN TERTINGGI

Pengerusi EN. MD ROSLI B SAIDIN
Setiausaha Pengetua
Ahli Jawatankuasa
TN. HJ. MOHD ZABIDI BIN NORDIN
Penolong Kanan Pentadbiran

TN. HJ. ABDUL WAHAB BIN HASSAN
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PN. ROBIAH BINTI HASHIM
Penolong Kanan Kokurikulum

PN. ANIZA BINTI ABD AZIZ
Penolong Kanan Tingkatan 6

2) JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH

Pengerusi EN. MD ROSLI B SAIDIN
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 TN. HJ. MOHD ZABIDI BIN NORDIN
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa TN. HJ. ABDUL WAHAB BIN HASSAN
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PN. ROBIAH BINTI HASHIM
Penolong Kanan Kokurikulum

PN. ANIZA BINTI ABD AZIZ
Penolong Kanan Tingkatan 6

PN. NOOR HASNI BT. ABDUL WAHAB
Setiausaha Kurikulum

PN. SAKINAH BT. JAAFAR
(Ketua Bidang Kemanusiaan)

PN. RASHIDA BT. MAT ISA
(Ketua Bidang Pendidikan Islam)

PN. SITI HAJAR BT. SAISAR
(Ketua Bidang Bahasa)

PN. NORISAH BT. SABUDIN
(Ketua Bidang Vokasional dan Teknik)

Ketua Bidang Sains dan Matematik)

18 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

3) JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH

Pengerusi EN. MD ROSLI B SAIDIN
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 TN. HJ. MOHD ZABIDI BIN NORDIN
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa TN. HJ. ABDUL WAHAB BIN HASSAN
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PN. ROBIAH BINTI HASHIM
Penolong Kanan Kokurikulum

PN. ANIZA BINTI ABD AZIZ
Penolong Kanan Tingkatan 6

En. Huda b. Mohamod
Penyelia Asrama

Pn. Nurul Jannah binti Ismail

Semua Ketua Bidang

4) JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi EN. MD ROSLI B SAIDIN
Pengetua
Timbalan Pengerusi TN. HJ. MOHD ZABIDI BIN NORDIN
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 TN. HJ. ABDUL WAHAB BIN HASSAN
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 PN. ROBIAH BINTI HASHIM
Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 PN. ANIZA BINTI ABD AZIZ
Setiausaha Penolong Kanan Tingkatan 6
Pegawai Aset En. Mohd Alauddin bin Mohamad
Ahli Jawatankuasa
En. Zulkepli bin Mohamed Napiah
En. Huda bin Mohamod
Pn. Nurul Jannah binti Ismail

19 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

5) JAWATANKUASA PELUPUSAN STOK

Pengerusi EN. MD ROSLI B SAIDIN
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 TN. HJ. MOHD ZABIDI BIN NORDIN
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 TN. HJ. ABDUL WAHAB BIN HASSAN
Setiausaha Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PN. ROBIAH BINTI HASHIM
Penolong Kanan Kokurikulum

PN. ANIZA BINTI ABD AZIZ
Penolong Kanan Tingkatan 6
En. Huda bin Mohamod

Ahli Jawatankuasa En. Mohd Alauddin bin Mohamad
En. Zulkepli bin Mohamed Napiah
Pn. Nurul Jannah binti Ismail
Pn. Noorhesrawati bt. Ahmad

6) JAWATANKUASA PEMERIKSAAN & PENGURUSAN BANGUNAN, BEKALAN
DAN PERABOT

Pengerusi EN. MD ROSLI B SAIDIN
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 TN. HJ. MOHD ZABIDI BIN NORDIN
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa TN. HJ. ABDUL WAHAB BIN HASSAN
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PN. ROBIAH BINTI HASHIM
Penolong Kanan Kokurikulum

PN. ANIZA BINTI ABD AZIZ
Penolong Kanan Tingkatan 6

En. Zulkepli bin Mohamed Napiah

En. Mohd Alauddin bin Mohamad

En. Huda bin Mohamod

Pn. Nurul Jannah binti Ismail

20 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

7) JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDKAN (PBPPP) DAN LNPT

Pengerusi EN. MD ROSLI B SAIDIN
Setiausaha Pengetua
Ahli Jawatankuasa
TN. HJ. MOHD ZABIDI BIN NORDIN
Urusetia Penolong Kanan Pentadbiran

TN. HJ. ABDUL WAHAB BIN HASSAN
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PN. ROBIAH BINTI HASHIM
Penolong Kanan Kokurikulum

PN. ANIZA BINTI ABD AZIZ
Penolong Kanan Tingkatan 6

En. Huda b. Mohamod

8) JAWATANKUASA SKPM NKRA & PPPM

Pengerusi EN. MD ROSLI B SAIDIN
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 TN. HJ. MOHD ZABIDI BIN NORDIN
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa TN. HJ. ABDUL WAHAB BIN HASSAN
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
PN. ROBIAH BINTI HASHIM
Penolong Kanan Kokurikulum

PN. ANIZA BINTI ABD AZIZ
Penolong Kanan Tingkatan 6
Pn. Farihah Bt. Mahamad Madani
Guru Data

Setiausaha Kurikulum
Setiausaha HEM

Setiausaha Kokurikulum
Semua Ketua Bidang

21 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

9) JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK DAN KAJIAN TINDAKAN

Pengerusi EN. MD ROSLI B SAIDIN
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 TN. HJ. MOHD ZABIDI BIN NORDIN
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa TN. HJ. ABDUL WAHAB BIN HASSAN
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PN. ROBIAH BINTI HASHIM
Penolong Kanan Kokurikulum

PN. ANIZA BINTI ABD AZIZ
Penolong Kanan Tingkatan 6

Pn. Noor Hasni bt. Abdul Wahab
Setiausaha Kurikulum

Pn. Nashroh bt Abd. Aziz
Guru Bimbingan Dan Kaunseling

Semua Ketua Bidang

10) JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LADAP)

Pengerusi EN. MD ROSLI B SAIDIN
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 TN. HJ. MOHD ZABIDI BIN NORDIN
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa TN. HJ. ABDUL WAHAB BIN HASSAN
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PN. ROBIAH BINTI HASHIM
Penolong Kanan Kokurikulum

PN. ANIZA BINTI ABD AZIZ
Penolong Kanan Tingkatan 6

Pn. Nashroh bt Abd. Aziz
Guru Bimbingan Dan Kaunseling

Semua Ketua Bidang

22 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

11) JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK DAN HARI ANUGERAH

Pengerusi EN. MD ROSLI B SAIDIN
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 TN. HJ. MOHD ZABIDI BIN NORDIN
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa TN. HJ. ABDUL WAHAB BIN HASSAN
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PN. ROBIAH BINTI HASHIM
Penolong Kanan Kokurikulum

PN. ANIZA BINTI ABD AZIZ
Penolong Kanan Tingkatan 6

Pn. Noor Hasni bt. Abdul Wahab
Setiausaha Kurikulum

Pn. Nashroh bt Abd. Aziz
Guru Bimbingan Dan Kaunseling

Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Setiausaha Peperiksaan Dalaman

Setiausaha Peperiksaan Awam

12) JAWATANKUASA EMIS, DATA DAN DOKUMENTASI

Pengerusi EN. MD ROSLI B SAIDIN
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 TN. HJ. MOHD ZABIDI BIN NORDIN
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa TN. HJ. ABDUL WAHAB BIN HASSAN
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PN. ROBIAH BINTI HASHIM
Penolong Kanan Kokurikulum

PN. ANIZA BINTI ABD AZIZ
Penolong Kanan Tingkatan 6

Pn. Farihah Bt. Mahamad Madani
Guru Data

Pn. Nurul Jannah binti Ismail

23 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

13) JAWATANKUASA HRMIS

Pengerusi EN. MD ROSLI B SAIDIN
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 TN. HJ. MOHD ZABIDI BIN NORDIN
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa TN. HJ. ABDUL WAHAB BIN HASSAN
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PN. ROBIAH BINTI HASHIM
Penolong Kanan Kokurikulum

PN. ANIZA BINTI ABD AZIZ
Penolong Kanan Tingkatan 6

Pn. Farihah Bt. Mahamad Madani
Guru Data

Pn. Nurul Jannah binti Ismail

14) JAWATANKUASA DEWAN, ALATAN ICT DAN SIARAYA

Pengerusi EN. MD ROSLI B SAIDIN
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 TN. HJ. MOHD ZABIDI BIN NORDIN
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha
TN. HJ. ABDUL WAHAB BIN HASSAN
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PN. ROBIAH BINTI HASHIM
Penolong Kanan Kokurikulum

PN. ANIZA BINTI ABD AZIZ
Penolong Kanan Tingkatan 6

En. Mohd Alauddin bin Mohamad

Ahli Jawatankuasa En. Zulkepli bin Mohamed Napiah
En. Sollah b. Mohamad

24 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

15) JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi EN. MD ROSLI B SAIDIN
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 TN. HJ. MOHD ZABIDI BIN NORDIN
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha
TN. HJ. ABDUL WAHAB BIN HASSAN
Ahli Jawatankuasa Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PN. ROBIAH BINTI HASHIM
Penolong Kanan Kokurikulum

PN. ANIZA BINTI ABD AZIZ
Penolong Kanan Tingkatan 6

Pn. Zarina bt Abdullah
Penyelaras
Guru Media

Pn. Noor Hasni bt. Abdul Wahab
Ketua Panitia Bahasa Melayu

Pn. Norhafizah Bt. Mohamed Ali
Ketua Panitia Bahasa Inggeris

Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

16) JAWATANKUASA ICT EN. MD ROSLI B SAIDIN
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 TN. HJ. MOHD ZABIDI BIN NORDIN
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 3
Setiausaha TN. HJ. ABDUL WAHAB BIN HASSAN
Ahli Jawatankuasa Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PN. ROBIAH BINTI HASHIM
Penolong Kanan Kokurikulum

PN. ANIZA BINTI ABD AZIZ
Penolong Kanan Tingkatan 6

En. Mohd Alauddin bin Mohamad
Penyelaras ICT

Pn. Zarina bt Abdullah
Guru Media

Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

25 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

17) JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM SEKOLAH (JKS)

Pengerusi EN. MD ROSLI B SAIDIN
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 TN. HJ. MOHD ZABIDI BIN NORDIN
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa TN. HJ. ABDUL WAHAB BIN HASSAN
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PN. ROBIAH BINTI HASHIM
Penolong Kanan Kokurikulum

PN. ANIZA BINTI ABD AZIZ
Penolong Kanan Tingkatan 6

Pn. Noor Hasni bt. Abdul Wahab
Setiausaha Kurikulum

En. Mohd Alauddin bin Mohamad
Setiausaha Jadual Waktu

Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

26 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

ANALISIS TUGAS GURU 2021

BIL NAMA / K.P KURIKULUM HEM KOKORIKULUM
1 Pn. Siti Hajar bt Saisar GKMP Bahasa
2 Pn. Rashida bt Mat Isa Guru Biasiswa Ketua Penasihat
GKMP Pend. Islam Persatuan Bahasa
3 Pn. Sakinah bt Jaafar KP Manahij Ulum Arab
4 Pn. Norisah bt Sabuddin Islamiah
GK Kemanusiaan Warden asrama (P)
5 Cik Hamimi Amna bt Ahmad KP Sejarah
Sabri GK Votek GURU SMM/APDM Ketua Penasihat
S/U SPM Persatuan Sej &
6 Pn. Noor Hasni bt Abd. Wahab S/U PIBG Geo
KP PJK K.Komuniti Ketua Rumah Hang
S/u PBS (Men. (Sarana) Jebat
Atas) Penyelaras 3K
Guru Kebersihan S/U Sukan Sekolah
S/U Kurikulum Guru tingkatan Ketua Penasihat
Kelab Ping Pong
Guru Kantin & Penyelaras 1Murid
Dewan Makan 1 Sukan
Penyelaras Kelab &
Persatuan

7 En. Mohamad b Mat Nazir KP Lughah Arabiah Guru tingkatan Ketua Rumah Hang
Muasirah Lekir
Guru Keselamatan Ketua Penasihat
Bola Sepak
K. Komuniti Guru Koperasi
(Bomba)

8 En. Hasbullah b Sapar KKQ Guru Disiplin Murid Ketua Penasihat

& SSDM KRS

Warden asrama (L)

9 Pn. Zunaidah bt Daud KP RBT Pendaftaran/ Ketua Penasihat
Guru Nilam pertukaran Persatuan RBT

Murid

10 Pn. Farihah bt Mahamad Madani Guru data Guru SSDM Penyelaras Sukan
KP Syariah Guru Pengawas & Permainan
Sekolah

K. Komuniti
(PDRM)

11 Pn. Zarina bt Abdullah Guru Media Guru Kesihatan Pen. S/U Koko
KP Usul Al Din
K. Komuniti
(Kesihatan)

27 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

BIL NAMA / K.P KURIKULUM HEM KOKORIKULUM
12 Pn. Nashroh bt Abdul Aziz
13 Pn. Nor Hafizah bt Mohamed Ali S/U Ladap Guru Bimbingan & Ketua Penasihat
14 Pn. Ainon Zakiah bt Abd. Malek Kaunseling Kelab PRS
15 Pn. Nik Azlini bt Abdul Aziz
S/U HEM
16 Cik Shahirah bt Ahmad Temizer
17 En. Sollah b Mohamad KP Bahasa Inggeris Guru Tingkatan Ketua Penasihat
S/U PBS (Men. Persatuan Bahasa
18 Pn. Majidah bt Mihat Rendah) Inggeris
19 Pn. Nor Aishah bt Zakaria
20 Pn. Nor Hayati bt Man KP PSV Guru Tingkatan Ketua Rumah Hang
21 Mohd Alauddin b Mohamad S/U PT3 Kasturi

KP Tasawwur Penyelaras Penyelaras
Tingkatan Pasukan Badan
Beruniform

Guru Penasihat
Badminton

KP Geografi Guru tingkatan S/U Koko

Pen. Guru SPBT S/U Pajsk

S/U STAM Guru Penasihat Pen. S/U Sukan
SUMUR Sekolah
KP Adab Wal Guru Tingkatan Ketua Penasihat
Balaghah Olahraga/Merentas
Desa

Pembantu Warden Ketua Penasihat
Permainan
Guru Tingkatan Dalaman

S/U Badar (JAIPk) Ketua Rumah
Sukan H.Tuah
Guru Tingkatan

Guru Penasihat Ketua Penasihat
BADAR PPIM

Guru Tingkatan

S/U THANAWI Pembantu Warden Ketua Penasihat
Pen. Guru Jadual Guru Pengawas Sukan KESSUMA/
Waktu Asrama MSSM

Guru Tingkatan

28 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH
29 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

TAKWIM SEKOLAH 2021
SMA SYUBBANIAH

BULAN
/ JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS

HARI

Sabtu 1

Ahad 2 1

Isnin 1 1 3 2 1

Selasa 22 41 3 2

Rabu 33 52 41 31

Kha 44163152 4 DV 2

Jum 1 5 5 2 7 4 2 6 3 1 5 3

Sabtu 2 6 6 3 8 5 3 7 4 2 6 4

Ahad 3 7 7 4 9 6 4 8 5 3 7 5

Isnin 4 8 8 5 10 7 5 9 6 4 8 6

Selasa 5 9 9 6 11 8 6 10MH 7 5 9 7

Rabu 6 10 10 7 12 9 7 11 8 6 10 8

Kha 7 11 11 8 13 AF 10 8 12 9 7 11 9

Jum 8 12 TBC 12 9 14 11 9 13 10 TS 5&6 8 12 10

Sabtu 9 13 13 10 15 12 10 14 11 9 13 11

Ahad 10 14 14 11 16 13 11 15 12 10 14 12

Isnin 11 15 15 12 17 14 12 16 13 11 15 13

Selasa 12 16 16 13 18 15 13 17 14 12 16 14

Rabu 13 17 17 14 19 16 14 18 15 13 17 15

Kha 14 18 18 15 20 17 15 19 16HM 14 TS 4 18 16

Jum 15 19 19 16 21 18 16 20 17 15 AKH 19 17

Sabtu 16 20 20 17 22 19 17 21 18 16 20 18

Ahad 17 21 21 18 23 20 18 22 19 17 21 19

Isnin 18 22 22 19 24 21 19 23 20 18MR 22 20

Selasa 19 23 23 20 25 HA 22 20AA 24 21 19 23 21

Rabu 20 24 24 21 26HW 23 21 25 22 20 24 22

Kha 21 25 25 22 27 24 22 26 23 21 25 23

Jum 22 26 26 23 28 25 23 27 TS 3 24 22 26 24

Sabtu 23 27 27 MD 24 29 ST 26 24 28 25 23 27 25

Ahad 24 28 28 25 30 27 25 29 26 24 28 26

Isnin 25 29 26 31 28 26 30 27 25 29 27

Selasa 26 30 27 29 27 31HK 28 26 30 28

Rabu 27 31 28 30 28 29 27 29

Kha 28Thai 29NQ 29 30 28 30

Jum 29 30 30 29 TS 1&2 31

Sabtu 30 31 30

Ahad 31 31

Cuti am Balik Kampong Cuti Peristiwa Pep.PT3,Thanawi.SPM,STA
M
Cuti perayaan Pep. Dalaman Merentas Desa
Tamat silibus Pep. Percubaan Sukan Tahunan Cuti Penggal Persekolahan
SPM,STAM

Mesyuarat kurikulum& Post Mortem Mesyuarat HEM / Ko-Kurikulum Mesyuarat kewangan

Analisa Hari Persekolahan

Bulan Jan Feb Mac April Mei Jun Julai Ogos Sept Okt Nov Dis Jumlah

Hari 21 20 23 22 21 22 22 22 22 21 22 23 261

Cuti peristiwa 1 11

Cuti umum 1 11 21 6

Cuti Perayaan 3 4 3 10

Cuti sekolah 13 32195 5 15 52

Persekolahan 7 17 20 19 14 13 17 20 17 19 19 8 190

30 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

SENARAI GURU DAN STAF

BIL NAMA / K.P GRED OPSYEN/BIDANG TUGAS UTAMA TELEFON
1 EN. MD. ROSLI BIN SAIDIN
DG 42 1.SEJARAH PENGETUA 013-4859013
650101086267 (KUP) 2.BAHASA MELAYU
2 TN HJ MOHD ZABIDI B NORDIN
DG 54 1. BAHASA MELAYU PENOLONG KANAN 016-5994872
650903085717 2. GEOGRAFI PENTADBIRAN
3 TN. HJ ABDUL WAHAB B HASSAN
DG 48 1.PENGAJIAN BAHASA PENOLONG KANAN 012-5040415
660917025239
ARAB HAL EHWAL MURID
4 PN. ANIZA BT. ABDUL AZIZ @ MOHD.
SALLEH 2. PENDIDIKAN ISLAM
791122035548
DG 44 1.PENDIDIKAN ISLAM PENOLONG KANAN 014-2425794
5 PN. RASHIDA BT. MAT ISA
800124085858 2.BAHASA ARAB STAM

6 PN. SAKINAH BT. JAAFAR DG 44 1.PENGAJIAN BAHASA GURU KANAN 011-24140889
830828085132 PENDIDIKAN ISLAM
ARAB
7 PN. SITI HAJAR BT. SAISAR
800402085998 DG 44 1.SEJARAH GURU KANAN 014-2554142
2.MORAL KEMANUSIAAN
8 PN. NORISAH BT SABUDDIN
710724085334 DG 44 1.PENGAJIAN BAHASA GURU KANAN 019-5057416

9 PN. NASHROH BT. ABDUL AZIZ ARAB BAHASA
790707026036
DG 44 1.PERDAGANGAN GURU KANAN 019-4101671
10 PN. FARIHAH BT. MAHAMAD MADANI 2.MATEMATIK TEKNIK &
810901125674 VOKASIONAL

11 EN. MUHAMAD BIN MD. NAZIR DG 44 1.BAHASA MELAYU GURU BIMBINGAN & 013-6067559
791001035381 2.KESUSASTERAAN KAUNSELING
MELAYU S/U HEM
12 PN. NOR HAFIZAH BT. MOHAMED ALI
851006045062 DG 44 1.PENGAJIAN BAHASA GURU DATA 012-9038965

13 PN. AINON ZAKIAH BT. ABD. MALEK ARAB K.P AL SYARIAH
810403105734
DG 44 1.PENGAJIAN BAHASA S/U KOPERASI 013-4783835
14 PN. NIK AZLINI BT. ABDUL AZIZ ARAB
851004035012
DG 44 1. BAHASA INGGERIS S/U PBS (MEN. 013-4888506
15 PN. HAMIMI AMNA BT. AHMAD SABRI 2. PENDIDIKAN RENDAH)
900812146114 KESIHATAN
KP B.INGGERIS

DG 44 1.BAHASA INGGERIS S/U PT3 013-6421316
KP PSV

DG 44 1. PENDIDIKAN ISLAM KP TASAWWUR 016-4119684
ISLAM
2. BAHASA ARAB

DG 41 1.MATEMATIK S/U PBS (MEN 016-4185861
2.STATISTIK ATAS)

K.P PJK

31 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

16 PN. ZUNAIDAH BT. DAUD DG 41 1.PERDAGANGAN KP RBT 013-4707762
760523035758 2.KHB GURU MEDIA 017-4261248
GURU DINI 019-5438031
17 PN. ZARINA BT. ABDULLAH DG 41 1.PENDIDIKAN ISLAM
790101055326 2.BAHASA ARAB

18 PN. MAJIDAH BT. MIHAT DG 41 DINI
831027086404
DG 41 DINI GURU DINI 019-6737834
19 PN. NOR AISHAH BT. ZAKARIA
770611026498 DG 41 1.BAHASA ARAB GURU B. ARAB 019-4486504

20 PN. NOR HAYATI BT. MAN DG 41 1.BAHASA ARAB GURU DINI 011-29247711
890824086474 DG 41 1.BAHASA INGGERIS (INTERIM)

21 MOHD ALAUDIN B MUHAMAD GURU B. INGGERIS 011-11482405
891125035939
DG 29 1.PENDIDIKAN ISLAM GURU DII 012-4583403
22 SHAHIRAH BT AHMAD TEMIZER
930602-08-6384 DG 29 DINI GURU DINI 019-9899063

23 HASBULLAH BIN SAPAR DG 29 1.BAHASA MELAYU KP BAHASA 012-5309571
690326-02-6149 2.KESUSASTERAAN MELAYU
MELAYU
24 EN. SOLLAH BIN MOHAMAD
810517035965

25 PN. NOOR HASNI BT. ABD. WAHAB
640313086526

STAF GRED JAWATAN NO TELEFON
017-5435649
BIL. NAMA / KP N19 PENYELIA ASRAMA
1 EN. HUDA BIN MOHAMAD 012-5401508
820526086173 C19 PEMBANTU MAKMAL
2 PN. NURUL JANNAH BT. ISMAIL 012-5970217
850825086226 H11(KUP) PEMBANTU AWAM
3 PN. NOORHESRAWATI BT. AHMAD 012-5549389
761019085064 H11 PEMBANTU AWAM
4 EN. ZULKEPLI B MOHAMED NAPIAH
741120085941

32 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

WAKTU PERSEKOLAHAN 2021

Isnin –Selasa 7.30 pagi - 2.50 petang

Rabu - Khamis 7.30 pagi - 2.30 petang

Jumaat 7.30 pagi - 12.00 tengah hari

JADUAL WAKTU PDPC 2021

BIL MASA ISNIN SELASA MASA RABU KHAMIS BIL JUMAAT

1 7.40 - 8.10 Perhimpunan PDPC 7.40 - 8.10 PDPC PDPC 1 7.40 - 8.10 PDPC

2 8.10 – 8.40 PDPC PDPC 8.10 – 8.40 PDPC PDPC 2 8.10 – 8.40 PDPC

3 8.40 – 9.10 PDPC PDPC 8.40 – 9.10 PDPC PDPC 3 8.40 – 9.10 PDPC

4 9.10 – 9.40 PDPC PDPC 9.10 – 9.40 PDPC PDPC 4 9.10 – 9.40 PDPC

5 9.40 – 10.10 PDPC PDPC 9.40 – 10.10 PDPC PDPC 9.40 –10.10 PDPC (L)
5 REHAT (P)
10.10-10.40 PDPC (L) PDPC (L) 10.10-10.40 PDPC (L) PDPC (L) REHAT (L)
6 REHAT (P) 9.40-10.00 PDPC (P)
REHAT (P) 10.10-10.30 REHAT (P) REHAT (P)
10.10-10.30 10.10-10.30 PDPC
5
10.40-11.00 REHAT (L) REHAT (L) 10.40-11.00 REHAT (L) REHAT (L)
6 PDPC (P) 10.00-10.30
PDPC (P) 10.30-11.00 PDPC (P) PDPC (P)
10.30-11.00 6 10.30-11.00

7 11.00-11.30 PDPC PDPC 11.00-11.30 PDPC PDPC 7 11.00-11.30 PDPC

8 11.30-12.00 PDPC PDPC 11.30-12.00 PDPC PDPC 8 11.30-12.00 PDPC

9 12.00-12.30 PDPC PDPC 12.00-12.30 PDPC PDPC

10 12.30-1.00 PDPC PDPC 12.30-1.00 PDPC PDPC

11 1.00-1.30 PDPC PDPC 1.00-1.30 PDPC PDPC

12 1.30-1.50 SOLAT SOLAT 1.30-2.00 PDPC PDPC

13 1.50-2.20 PDPC PDPC 2.00-2.20 SOLAT SOLAT

14 2.20-2.50 PDPC PDPC 2.20-3.00 CT / REHAT REHAT

15 3.00 – 4.00 KOKO KOKO

33 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

PENGURUSAN KURIKULUM
2021

34 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

DASAR KURIKULUM SMA SYUBBANIAH

1. PENYATAAN DASAR
1.1 Menyediakan program pendidikan akademik dan azhari termasuk kegiatan

kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur
kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangan murid dengan
sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta menanam dan
mempertingkat nilai akhlak yang diingini dan untuk menyampaikan ilmu
pengetahuan.
1.2 Dasar Kurikulum Sekolah adalah mengikut Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Majlis
Agama Islam Perak.
1.3 Kurikulum yang dilaksanakan bertepatan dengan kehendak Kementerian Pendidikan
Malaysia, Bahagian Pendidikan Islam, Jabatan Pendidikan Negeri Perak, Sektor
Pendidikan Islam, Pejabat Pendidikan Daerah dan Jabatan Agama Islam Perak
(JAIPk).
1.4 Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai pendidikan dan
kurikulum semasa.
1.5 Pada setiap masa, program akademik dan azhari mestilah diutamakan. Sekiranya
program akademik atau azhari bertembung dengan program lain, laluan mestilah
diberikan kepada program akademik/azhari.

2. JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
2.1 Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya

empat kali setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan, masalah dan
isu kurikulum di sekolah.
2.2 Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur yang telah ditetapkan di dalam
Penyata Dasar Kurikulum SABK.
2.3 Setiausaha Jawatankuasa Kurikulum dilantik daripada kalangan Guru Kanan Mata
Pelajaran atau guru yang berkelayakan.
2.4 Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat adalah berdasarkan agenda yang
dicadangkan seperti yang digariskan di dalam Buku Pengurusan Kualiti Jabatan
Pendidikan Perak.
2.5 Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan di dalam mesyuarat
Jawatankuasa Kurikulum mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya di
dalam mesyuarat panitia dan maklum balas yang sewajarnya mestilah disampaikan
kepada Setiausaha Jawatankuasa Kurikulum.
2.6 Minit mesyuarat mestilah diserahkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran (PKP) dan
jawatankuasa mesyuarat selewat-lewatnya 1 minggu selepas sesuatu mesyuarat itu
dilaksanakan. Maklum balas minit hendaklah diserahkan kepada PKP dan Setiausaha
Kurikulum selewat-lewatnya 2 minggu selepas menerima kertas minit.
2.7 Jawatankuasa Kurikulum mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian
impak terhadap pelaksanaan kurikulum di dalam semua mata pelajaran dan Guru
Kanan Mata Pelajaran beserta Ketua Panitia dipertanggungjawabkan sepenuhnya.

35 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

3 . PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN
Penyataan Dasar
3.1 Pengurusan panitia mata pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Iktisas Bil

4/1986.
3.2 Pengurusan Panitia mestilah mematuhi prosedur yang telah ditetapkan di dalam

Penyata Dasar Kurikulum SMKA Dan SABK.
3.3 Kejayaan murid dalam mata pelajaran, prestasi peperiksaan awam, motivasi dan

bakat adalah berkait rapat dengan keberkesanan pengajaran guru di dalam kelas.
Oleh itu panitia mata pelajaran hendaklah berfungsi dan digunakan dengan optimum
untuk saling bekerjasama, saling membantu, berkongsi fikiran, pengalaman dan
kepakaran untuk memperbaiki kecekapan dan keberkesanan pengajaran.
3.4 Semua perancangan dan tindakan panitia mestilah sentiasa merujuk kepada
HEADCOUNT, TOV dan ETR dalam pengurusan prestasi mata pelajaran dalam
panitia. TOV dan ETR hendaklah dirujuk sepenuhnya di dalam merancang sesuatu
program akademik
3.5 Panitia-panitia mestilah berusaha mendapatkan dan mengamalkan strategi-strategi
mengajar yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan
para pelajar terhadap pembelajaran.
3.6 Pengurusan panitia secara online atau web based mestilah menjadi keutamaan. Oleh
itu semua panitia dan guru digalakkan menggunakan kemudahan Google Drive dan
Google Classroom.
3.7 Semua mesyuarat panitia akan dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas
mesyuarat kurikulum dan mesyuarat panitia ini mestilah dihadiri oleh pentadbir/ketua
bidang. Satu salinan minit mesyuarat panitia hendaklah disampaikan kepada PKP /
Pengetua melalui Setiausaha Kurikulum.
3.8 Setiausaha panitia hendaklah menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit atau
laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan serta diselia oleh
ketua panitia.
3.9 Agenda sesuatu mesyuarat sama ada mesyuarat kurikulum atau panitia hendaklah
selari dengan Penyata Dasar Kurikulum SMKA dan SABK.

4. SUKATAN PELAJARAN, HURAIAN SUKATAN PELAJARAN DAN RANCANGAN
PENGAJARAN HARIAN

Penyataan Dasar
4.1 SP, HSP dan RPH adalah dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa dirujuk

apabila merancang proses pengajaran dan pembelajaran.
4.2 Guru mestilah dapat menghayati, mengenal pasti dan boleh menterjemahkan

objektif mata pelajaran yang tercatat di dalam HSP kepada objektif pentaksiran dan
juga proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas, dengan itu mahir tentang
konstruk-konstruk peperiksaan awam bagi mata pelajaran yang diajar.
4.3 Salinan ketiga-tiga dokumen ini yang telah disahkan oleh pengetua mestilah
dilampirkan bersama dalam Buku Rekod Mengajar.

36 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

4.4 Sekiranya SP dan HSP tidak disertakan di dalam Buku Rekod Mengajar hendaklah
dimasukkan ke dalam fail dan boleh disediakan / diserahkan dalam tempoh lima
minit apabila diminta berbuat demikian oleh pihak pemantau / pencerap / penyelia.

4.5 Bagi kes disimpan di dalam fail, pada ruangan sukatan pelajaran dan huraian
sukatan pelajaran di dalam Buku Rekod Mengajar hendaklah dituliskan “sila rujuk fail
sukatan pelajaran”.

4.6 Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) di dalam Buku Rekod Mengajar
hendaklah mengikut format yang telah ditetapkan dan mestilah sekurang-kurangnya
mengandungi perkara asas seperti di dalam Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI)Bil.3/1999:

4.6.1 Tajuk / Isi Pelajaran
4.6.2 Objektif pelajaran
4.6.3 Aktiviti
4.6.4 Refleksi

4.7 Refleksi hendaklah ditulis dengan pen berwarna merah selepas sesuatu pengajaran
dilaksanakan.

4.8 Semua guru mestilah menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) di dalam
Buku Rekod Mengajar sebelum masuk ke kelas. Oleh itu Rekod Pengajaran dan
Pembelajaran mestilah lengkap dan dibawa ke kelas.

4.9 Guru-guru digalakkan menggunakan RPH secara online (e-RPH).

4.9 Tarikh melengkapkan sukatan pelajaran adalah seperti berikut :

Tingkatan 1 dan 2 : 29 Oktober 2021
Tingkatan 3 : 27 Ogos 2021
Tingkatan 4 : 15 Oktober 2021
Tingkatan 5 : 10 September 2021
STAM : 10 September 2021

5. PAKEJ MATA PELAJARAN

Penyataan Dasar

5.1 Bagi tingkatan 1 hingga 5, Kurikulum Bersepadu Dini (KBD) akan dilaksanakan
sepenuhnya.

5.2 Pelajar tingkatan 1 hingga 3 akan mengambil 12 mata pelajaran seperti berikut;

BIL KSSM 8 Sains

1 Bahasa Melayu 9 Pendidikan Jasmani dan Pendidikan
Kesihatan
2 Bahasa Inggeris
3 Geografi BIL KBD
4 Matematik 10 Al-Lughah Al-Arabiah Al-Muasirah
5 Pendidikan Seni Visual 11 Al-Syariah
6 Reka Bentuk dan Teknologi 12 Usul Al-Din
7 Sejarah

37 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

5.3 Pakej Dini Sastera ditetapkan kepada semua pelajar tingkatan 4 dan 5 yang
merangkumi mata pelajaran seperti berikut;

BIL KSSM BIL KBD
8 Al-Lughah Al-Arabiah Al-Muasirah
1 Bahasa Melayu 9 Al-Syariah
10 Usul Al-Din
2 Bahasa Inggeris

3 Matematik

4 Sejarah

5 Sains

6 Tasawwur Islam

7 Pendidikan Jasmani dan Pendidikan
Kesihatan

5.4 Manakala 10 mata pelajaran STAM yang ditawarkan adalah seperti berikut;
1. Hifz Al-Quran dan Tajwid
2. Fiqh
3. Tafsir dan Ulumuhu
4. Hadith dan Mustolah
5. Tauhid dan Mantiq
6. Nahu dan Sarf
7. `Arudh dan Qafiyah
8. Adab dan Nusus
9. Balaghah
10. Insya’ dan Mutala’ah

6 . PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Penyataan Dasar

6.1 Pengajaran dan pembelajaran Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris hendaklah
mengikut garis panduan di dalam dasar MBMMBI. Program-program bersesuaian
hendaklah dirancang bagi meningkatkan kualiti di dalam Bahasa Melayu dan Bahasa
Inggeris.

6.2 Penggunaan Google Classroom secara optimum sangat digalakkan bagi semua mata
pelajaran.

6.3 Menyediakan kemudahan pengajaran dan pembelajaran yang cukup dan berkualiti
selaras dengan perkembangan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) atau
(ICT).

6.4 Menekankan kemahiran mengaplikasi ICT bagi menghasilkan pelajar yang
berkemahiran dalam ICT. Oleh itu penggunaan peralatan ICT menjadi keutamaan di
dalam menyokong pengajaran dan pembelajaran di dalam bilik darjah.

6.5 Pembelajaran berasaskan e-learning dengan menggunakan teknologi multimedia
interaktif dan pembelajaran berasaskan laman web digalakkan dan diperluaskan.

6.6 Memastikan penguasaan ’basic fact and information’ dalam setiap topik dikuasai oleh
pelajar dengan menggunakan teknik-teknik mengingat yang kreatif supaya tidak

38 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

membebankan dan membosankan pelajar untuk belajar sebelum beredar ke topik
selanjutnya.
6.7 Meningkatkan penguasaan dan penekanan kepada kemahiran generik, kemahiran
berfikir kritis dan kreatif semasa proses pengajaran dan pembelajaran (Slogan Q -
Quality Teaching Quality Learning).
6.8 Menggunakan KBAT serta pelbagai pendekatan, kaedah, strategi dan teknik di dalam
proses pengajaran dan pembelajaran bagi meningkatkan ketrampilan guru dan
ketrampilan murid supaya dapat meningkatkan pencapaian dalam peperiksaan
awam. Ini adalah kerana pengajaran yang berkualiti akan menghasilkan
pembelajaran yang berkualiti.
6.9 Penggunaan kumpulan pembelajaran koperatif, ’cooperative learning structures’ dan
‘workshops’ mestilah diperluaskan dalam kalangan guru dan supaya kerjasama
antara murid dan guru dapat dipertingkat seterusnya tanggungjawab untuk belajar
dapat dipindahkan kepada pelajar.
6.10 ’Selected Study Skills’ perlu dikenal pasti dan pelajar digalakkan untuk
menggunakannya bagi memudahkan proses pembelajaran.
6.11 Keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran mestilah dinilai oleh guru mata
pelajaran pada akhir sesuatu sesi pengajaran dan pembelajaran berdasarkan
penguasaan pengetahuan, kemahiran, penglibatan dan daya tumpuan pelajar di
dalam kelas.
6.12 Proses pengajaran dan pembelajaran yang berkesan mestilah menggabungkan
’content skill, language skill, ICT skill & pedagogy skill’. Oleh itu setiap orang guru
mestilah berusaha meningkatkan ketrampilan diri dengan meningkatkan kemahiran-
kemahiran tersebut secara berterusan.
6.13 Guru mata pelajaran, ketua panitia dan Guru Kanan Mata Pelajaran mestilah sentiasa
memantau prestasi pencapaian mata pelajaran setiap orang pelajar seperti yang
telah ditetapkan oleh sekolah dan berusaha membuat tindakan susulan untuk
mencapai sasaran tersebut. Oleh itu pengurusan ’Headcount mata pelajaran’
mestilah menjadi amalan dan kelaziman bagi setiap orang guru.
6.14 Pengajaran dan pembelajaran menggunakan stesen-stesen pembelajaran dan
pembelajaran di luar bilik darjah digalakkan dan dikembangkan secara berterusan.
6.15 Proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas juga mesti memantapkan
budaya membaca, belajar cara belajar, penggunaan pelbagai sumber pendidikan dan
penerapan budaya cintakan ilmu.
6.16 Guru juga mestilah mendedahkan pelajar-pelajar dengan soalan mencapah ataupun
HOTS – Higher Order Thinking Skills Questions.
6.17 Bagi memastikan kualiti pengajaran guru sentiasa berada pada tahap optimum,
seseorang guru tidak dibenarkan menjalankan proses pembelajaran dan mengajaran
sambil duduk kecuali di dalam kes-kes khas sahaja.

39 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

7 . BUKU TEKS, BUKU KERJA, BUKU REKOD AMALI & BUKU LATIHAN
Penyataan Dasar
7.1 Buku teks mestilah sentiasa digunakan oleh guru dan pelajar bagi mendedahkan

konsep-konsep dalam mata pelajaran. Maklumat dan pengetahuan asas di dalam
topik-topik hendaklah ditegaskan kepada pelajar dengan menggunakan aplikasi ICT.
7.2 Buku kerja dibenarkan penggunaannya dengan syarat TIDAK MENGGANTIKAN BUKU
TEKS dan mematuhi SPI Bil 10 /1991 bertarikh 02 Oktober 1991.
7.3 Buku Rekod Amali mestilah digunakan dalam pengajaran dan pembelajaran sains
selaras dengan SPI Bil 7/1989 bertarikh 31 Mei 1989.

7.4 Guru mestilah memberikan latihan-latihan bertulis secara topikal di dalam kelas
ataupun sebagai kerja rumah untuk tujuan pengukuhan P&P dalam bilik darjah.
Guru mata pelajaran mestilah memastikan pelajar-pelajar membuat latihan ini dan
disemak mengikut jadual yang telah ditetapkan.

7.5 Pelajar yang gagal membuat latihan merupakan satu perkara yang serius dan panitia
mestilah menangani perkara ini secara berhemah dengan mengenal pasti masalah
yang menyebabkan perkara tersebut berlaku. Pelajar yang melaksanakan tugasan
dengan cemerlang mestilah dihargai dengan apa juga cara yang telah dibincangkan
dalam mesyuarat panitia.

8. LATIHAN MINIMUM

Penyataan Dasar

8.1 Latihan pelajar adalah penting bagi memastikan pengukuhan konsep dan proses
pengkayaan dalam topik-topik yang diajar. Oleh itu latihan minimum yang disasarkan
mestilah dilaksanakan oleh semua pelajar dan disemak oleh semua guru mata
pelajaran.

8.2 Jumlah latihan minimum mata pelajaran mengikut bidang hendaklah diputuskan di
dalam mesyuarat panitia yang pertama setiap tahun dan mesti diterima pakai untuk
tahun berkenaan. Jumlah latihan minimum ini hendaklah bersesuaian dengan
sesuatu mata pelajaran.

8.3 Latihan minimum ini mestilah menepati aras kesukaran rendah, sederhana, tinggi
pada nisbah 5:3:2 bagi setiap konstruk mengikut tingkatan.

8.4 Buku kerja tambahan boleh diterima pakai sebagai latihan minimum dengan syarat
buku berkenaan hendaklah dihantar bersama buku latihan semasa proses
pemantauan dilaksanakan.

9. PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
Penyataan Dasar
9.1 Semua urusan peperiksaan yang dijalankan menepati prinsip ekuiti dalam

pendidikan.
9.2 Pihak sekolah bertanggungjawab menyediakan semua pelajar bagi peperiksaan yang

ditetapkan di bawah Akta Pendidikan 1996.

40 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

9.3 Sistem Peperiksaan dan Pentaksiran Kebangsaan hendaklah dilaksanakan
berlandaskan Pentaksiran Pusat serta Penilaian Berasaskan Sekolah (PBS) yang
berkuatkuasa dari semasa ke semasa.

9.4 Pentaksiran sekolah ataupun peperiksaan dalaman dilaksanakan berdasarkan
prosedur dan mekanisme yang telah ditetapkan di peringkat sekolah yang
memperincikan bilangan peperiksaan dan ujian seragam setahun, dasar peratusan
markah untuk semua tingkatan, format peperiksaan, jadual pengawasan, rekod
markah, syarat lulus, jadual spesifikasi ujian, ’content skill’ dan post mortem
peperiksaan.

9.5 Jawatankuasa Headcount Sekolah dipertanggungjawabkan untuk menguruskan
semua data yang berkaitan dengan peperiksaan dengan mengkaji TOV dan
meletakkan ETR.

9.6 Bagi kelas yang melaksanakan PBS, mekanisme penilaian hendaklah akur dengan
deskriptor dan pentaksiran yang telah ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan.

9.7 Seseorang guru yang melaksanakan PBS, fail panduan perkembangan pembelajaran
murid hendaklah sentiasa dikemas kini dari semasa ke semasa. Data yang diperolehi
mestilah dimasukkan ke dalam pelaporan prestasi murid mengikut jadual yang
ditetapkan. Guru adalah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pelaporan yang
disediakan.

9.8 Jenis Ujian dan Peperiksaan.
- Ujian Awal Tahun
- Peperiksaan Pertengahan Tahun
- Peperiksaan Akhir Tahun
- Peperiksaan Percubaan PT3, SPM, Thanawi dan STAM

Jadual kerja:

1. Panitia mata pelajaran hendaklah menentukan jadual penyediaan dan
penggubalan soalan mengikut tingkatan.

2. Semua soalan mestilah disemak/disahkan oleh Ketua Panitia/Guru Kanan
Mata Pelajaran.

3. Soalan hendaklah diserahkan kepada setiausaha peperiksaan untuk diurus
percetakannnya satu minggu sebelum peperiksaan dan disimpan dengan
selamat.

4. Setiap kertas soalan mesti dicetak dengan jelas dan mencukupi.
5. Guru mata pelajaran mestilah mengasingkan dan menyertakan helaian

maklumat peperiksaan tersebut; tarikh, masa, kelas/tingkatan, mata
pelajaran, jumlah pelajar nama penyedia soalan dan pemeriksa.

Panduan penggubal soalan.

1. Digubal mengikut format ujian / peperiksaan sebenar yang ditetapkan.
2. Soalan mestilah meliputi sukatan pelajaran yang telah diajar pada setiap

kelas/tingkatan.
3. Setiap set soalan mestilah dibina berdasarkan JSU sama ada aras soalan dan

juga jumlah soalan.

41 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

4. Penggubal hendaklah menyediakan skema jawapan bagi setiap soalan dan
diperbanyakkan bagi keperluan pemeriksa.

5. Penggubal hendaklah mendapat pengesahan dari ketua panitia atau Guru
Kanan Mata Pelajaran sebelum mencetak soalan.

6. Satu salinan kertas soalan hendaklah disimpan oleh ketua panitia bagi tujuan
rekod / bank soalan.

7. Bagi tujuan cetakan, setiausaha hendaklah mendapatkan pengesahan dari
Penolong Kanan. Borang cetakan disediakan.

8. Semua yang terlibat hendaklah memastikan tiada berlaku kebocoran soalan
sehingga peperiksaan dijalankan.

Pengawasan peperiksaan.

1. Setiausaha peperiksaan bertanggungjawab menguruskan penyediaan dewan
dan bilik peperiksaan.

2. Jarak kedudukan meja peperiksaan hendaklah memenuhi peraturan
peperiksaan sebenar.

3. Setiausaha peperiksaan bertanggungjawab mengeluarkan notis/
mengumumkan tarikh/jadual peperiksaan dan jadual pengawasan.

4. Peraturan peperiksaan hendaklah dimaklumkan/diperingatkan kepada guru
dan juga murid.

5. Pengawas hendaklah berada di dalam bilik atau dewan peperiksaan
sekurang-kurangnya LIMA minit sebelum waktu peperiksaan berlangsung
bagi memastikan kesediaan murid menghadapi peperiksaan.

6. Sebuah jam besar perlu disediakan di hadapan bilik/dewan peperiksaan,
kertas soalan dan jawapan, benang pengikat dan lain-lain keperluan untuk
murid menjawab soalan.

7. Pengawas bertanggungjawab memastikan murid bersedia menjalani dan
mematuhi segala peraturan peperiksaan.

8. Masa menjawab hendaklah dipatuhi, tidak ditambah atau dikurangkan (murid
tidak dibenarkan keluar atau menghantar jawapan, guru tidak dibenarkan
mengutip jawapan sebelum tamat waktu menjawab).

9. Pengawas bertanggungjawab mengumpul dan menyerahkan kertas jawapan
kepada guru pemeriksa setelah tamat peperiksaan.

10. Pengawas bertanggungjawab memastikan murid tidak menipu dalam
peperiksaan dan mengawal keluar masuk murid dari bilik atau dewan
peperiksaan sepanjang waktu peperiksaan.

11. Ujian bulanan – masa menjawab hanya 1 jam sahaja dan melibatkan topik-
topik yang diajar pada bulan-bulan semasa.

Pemeriksaan dan pemarkahan

1. Guru mata pelajaran mestilah menanda/memeriksa jawapan pelajar dengan
adil, telus, profesional dan berintegriti.

2. Mengikut skema yang telah ditetapkan.

Rekod markah.

1. Markah ujian bulanan dan peperiksaan dicatatkan di dalam Buku Rekod
Mengajar guru dan juga dimasukkan dalam SAPS/SMP serta dikeluarkan
keputusannya kepada murid/ibu bapa.

42 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

2. Keputusan/pencapaian murid hendaklah disediakan dan ditandatangani oleh
guru tingkatan dan Pengetua atau GPK Pentadbiran.

3. Ibu bapa atau penjaga hendaklah menandatangani pada majlis yang
ditetapkan oleh sekolah. Jika ibu bapa tidak hadir, slip peperiksaan hendaklah
dihantar kepada ibu bapa atau penjaga secara pos.

4. Satu salinan pencapaian pelajar hendaklah disimpan dalam fail/folder khas
pelajar dan disimpan oleh guru tingkatan.

5. Rekod pencapaian kelas hendaklah ditampal di hadapan bilik darjah dan juga
papan kenyataan umum untuk tatapan warga sekolah dan juga ibu
bapa/penjaga.

10. JADUAL WAKTU MENGAJAR, JADUAL WAKTU GANTI DAN JADUAL WAKTU
ANJAL

Penyataan Dasar

10.1 Waktu rasmi persekolahan bermula pukul 7.30 pagi hingga 2.50 petang pada hari
Isnin - Khamis dan 7:30 pagi hingga 12:00 tengah hari pada hari Jumaat.

10.2 Guru dan pelajar dikehendaki berada dalam kawasan sekolah / di dalam kelas /
berkumpul di tapak perhimpunan selewat-lewatnya pukul 7.30 pagi.

10.3 Jumlah waktu setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta Pendidikan
1996, ketetapan Kurikulum Bersepadu Dini (KBD) dan Kurikulum Standard Sekolah
Menengah (KSSM).

10.4 Tambahan / kurangan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan
sekolah dengan persetujuan mesyuarat kurikulum.

10.5 Pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan kepakaran /
pengalaman guru (pemeriksa / pembina kertas peperiksaan awam).

10.6 Agihan kelas adalah mengikut jantina demi melahirkan ”Bi’ah Solehah” (suasana
yang baik mengikut ruh Islam).

10.7 Jumlah maksimum waktu pengajaran guru ialah 30 waktu / 900 minit seminggu.
10.8 Kelas Kemahiran Al-Quran akan dilaksanakan pada waktu petang dan malam /

selepas waktu persekolahan. Manakala pelajar yang lemah akan diadakan kelas
pemulihan Al-Qur’an.
10.9 Jadual waktu mengajar yang tidak dapat dijalankan mengikut jadual asal kerana
guru bercuti sakit dan bercuti rehat ataupun menjalankan tugas rasmi di luar
kawasan akan disediakan Jadual Waktu Ganti. Guru yang bercuti ini mestilah
menyediakan Modul Kelas Ganti yang akan digunakan oleh pelajar semasa Jadual
Waktu Ganti tersebut. Namun bagi guru yang telah mengetahui akan meningggalkan
kelas lebih awal hendaklah terlebih dahulu mengusahakan tukar-ganti waktunya
dengan guru lain bagi waktu/kelas terlibat.
10.10 Jadual waktu mengajar, jadual waktu ganti dan jadual waktu anjal akan diurus dan
disediakan oleh Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah. Jadual waktu mengajar mesti
diserahkan kepada guru selewat-lewatnya sehari sebelum penggunaannya.
10.11 Jadual waktu penggunaan bilik-bilik khas dan rekod penggunaannya mestilah
disediakan oleh guru pengawas bilik-bilik khas tersebut. Bilik-bilik khas yang terlibat

43 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

untuk proses pengajaran dan pembelajaran adalah Pusat Sumber, Makmal Sains,
Surau dan Bilik Komputer.
10.12 Pusat Sumber Sekolah merupakan nadi yang akan menyokong proses pengajaran
dan pembelajaran di dalam kelas dan juga budaya pembelajaran kendiri pelajar di
dalam meningkatkan ketrampilan mereka. Oleh itu semua guru mata pelajaran, guru
kanan dan ketua panitia perlu memainkan peranan bersama Jawatankuasa PSS.
10.13 Bagi mata pelajaran Pendidikan Jasmani, ia hendaklah digabungkan dua blok waktu
secara bersama serta aktiviti yang bersesuaian dengan kelengkapan dan lokasi yang
terhad sahaja dilakukan.

11. PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Penyataan Dasar
11.1 Semua program utama yang berlangsung dalam proses pengajaran dan

pembelajaran yang dibuat berdasarkan keperluan panitia serta diselia bersama Ketua
Bidang. Oleh itu Dasar Kurikulum Sekolah menyokong penuh semua program
peningkatan akademik ini yang berfokus ke arah kecemerlangan dan ketrampilan
pelajar.
11.2 Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik menjadi nadi yang membantu semua
panitia dalam merancang dan melaksanakan program kecemerlangan akademik.
11.3 Skop program kecemerlangan akademik ini mestilah membantu murid mengingat
dan menguasai fakta dan maklumat asas dalam topik-topik di dalam mata pelajaran,
menajamkan kemahiran berfikir pelajar supaya item-item aras kognitif tinggi (KBAT)
boleh dikuasai, meningkatkan kemahiran berkomunikasi terutamanya melalui
penulisan, meningkatkan penguasaan dan pemerolehan ilmu pengetahuan,
meningkatkan motivasi dan minat untuk terus belajar.
11.4 Program kecemerlangan akademik jangka panjang atau program utama adalah
program yang meningkatkan keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran
dan pada masa yang sama meningkatkan ketrampilan murid dan dilaksanakan di
dalam kelas sepanjang tahun dengan bimbingan guru. Manakala program jangka
pendek adalah program-program yang dirancang dalam tempoh masa yang singkat
bagi menyediakan murid untuk peperiksaan awam yang lebih berfokus kepada latih
tubi, pendedahan teknik dan ’practice make perfect ’ juga ’practice make
permanent’.
11.5 Penglibatan semua pihak terutama guru kaunseling dan warden asrama adalah
penting bagi penyelarasan program kecemerlangan akademik.
11.6 Jawatankuasa atau pengurus program dikehendaki menyediakan kertas cadangan
yang relevan dan membuat pelaporan pelaksanaan dan impak program kepada
Pentadbir Sekolah.

12 PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN
Penyataan Dasar
12.1 Proses pengajaran dan pembelajaran guru dan murid di dalam bilik darjah akan

diselia dan dipantau sebanyak dua kali setiap orang guru dan setiap kelas dalam
setahun.

44 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

12.2 Jawatankuasan Penyeliaan dan Pemantauan dipertanggungjawabkan untuk
menyusun jadual dan mengatur barisan pentadbir, ketua-ketua panitia dan rakan
sejawat untuk menyelia dan memantau bagi memastikan pelaksanaan dan
keberkesanan program-program sekolah.

12.3 Penyeliaan proses pengajaran dan pembelajaran mestilah bertujuan untuk
meningkatkan kualiti proses pengajaran dan pembelajaran dan bukan mencari
kesalahan. Oleh itu adalah penting guru tidak membuat ’judgement statement’ tetapi
mestilah membuat ’statement berdasarkan observation’ supaya penambahbaikan
boleh berlaku.

12.4 Pengurusan panitia dan program-program panitia juga akan dipantau dan diselia
oleh guru-guru kanan dan penolong-penolong kanan.

12.5 Buku latihan dan penggunaan buku kerja juga dipantau dua kali setahun bagi
memastikan Dasar Latihan Minimum dipatuhi dan penggunaan buku kerja
dioptimumkan.

12.6 Mekanisma dan proses kerja penyeliaan buku kerja, buku latihan dan hasil kerja
pelajar ditetapkan oleh jawatankuasa dan satu rekod penyeliaan mestilah diurus
dengan baik.

12.7 Jawatankuasa Penyeliaan dan Pemantauan mestilah membuat pelaporan tentang
skop kerja yang telah dipertanggungjawabkan untuk dimaklumkan di dalam
Mesyuarat Kurikulum Sekolah seterusnya dibincangkan dalam mesyuarat panitia
bagi tujuan penambahbaikan.

13 PERKEMBANGAN PROFESIONALISME STAF

Penyataan Dasar

13.1 Setiap kakitangan sama ada guru ataupun staf sokongan mestilah sentiasa
memajukan dan meningkatkan profesionalisme masing-masing bagi memupuk
budaya kerja cemerlang.

13.2 Pihak pengurusan sekolah akan menyediakan platform untuk warga sekolah
meningkatkan profesionalisme ini melalui Dialog Prestasi, Hari Profesionalisme,
Perbincangan Profesional, ‘Buddy Support System’, ‘Contact Time’ dan Lawatan
Penandaarasan sebagai nilai tambah.

13.3 Semua guru yang menghadiri kursus-kursus yang dianjurkan oleh bahagian-bahagian
KPM perlulah melaporkan secara bertulis melalui minit curai kepada Pengetua untuk
tindakan seterusnya. Jika perlu, guru yang berkursus ini hendaklah mengendalikan
kursus dalaman ataupun sekurang-kurang memberikan taklimat berkaitan kursus
yang dihadiri.

13.4 Skop pengisian perkembangan staf ini mestilah berdasarkan keperluan-keperluan
profesional guru dan juga keperluan sebagai seorang penjawat awam.

13.5 Guru-guru yang dikehendaki mengajar mata pelajaran yang bukan opsyennya
adalah menjadi tanggungjawab Guru Kanan dan Ketua Panitia untuk melatih guru
tersebut bagi mengajar mata pelajaran yang bukan opsyennya. Satu rekod latihan
dan pemantauan perkembangan kemahiran mengajar mestilah diurus dengan baik
oleh ketua panitia mata pelajaran tersebut.

13.6 Program perkembangan staf yang menjurus kepada peningkatan akademik mestilah
diutamakan.

45 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

13.7 Semua program perkembangan staf yang dilaksanakan sama ada peringkat panitia
atau peringkat sekolah mestilah dilaporkan sebaik sahaja sesi tersebut selesai dan
pelaporan mestilah lengkap dari segi matlamat, objektif, tempat, masa, sasaran,
tajuk dan pengisian, profil penceramah dan kajian impak kursus berserta dengan
gambar.

13.8 LADAP
1. Sebuah jawatankuasa perkembangan staf hendaklah diwujudkan di sekolah bagi
merancang dan menentukan kandungan serta hala tuju kursus yang dilaksanakan.
2. Mesyuarat boleh dilakukankan sekurang-kuranngnya 3 kali setahun mengikut
keperluan sekolah.
3. Setiap guru dan staf dikehendaki menghadiri sekurang-kurangnya 5 hari setahun
dengan pencapaian 7 hari setahun amatlah digalakkan (7 hari = 42 mata kredit).
4. Kursus-kursus dalaman (in house training) boleh diadakan mengikut keperluan
sekolah dengan menyediakan proses pelaksanaannya.
5. Keutamaan kursus yang hendak dilaksanakan adalah yang boleh mempertingkatkan
penguasaan dan kemahiran P&P guru di dalam kelas.
6. Penilaian impak kursus perlulah dilakukan bagi menilai keperluan membuat kursus
susulan dan sebagainya kepada para guru. Cadangan penambahbaikan hendaklah
disediakan sekiranya terdapat kekurangan dalam pelaksanaan kursus.
7. Laporan perkembangan staf hendaklah dihantar ke PPD, JPN dan ke Bahagian
Pendidikan Islam.
8. Setiap guru dan staf perlu menggunakan sistem online (SPLKPM) untuk merekod
serta melihat pelaporan kehadiran kursus LADAP yang telah dihadiri.

14 PROGRAM KEMENTERIAN PENDIDIKAN.
Program Kementerian/Jabatan.

1. Sekolah hendaklah memastikan segala program Kementerian dan Jabatan yang
diarahkan sama ada program kurikulum dilaksanakan mengikut ketentuan masa
yang ditetapkan.

2. Pihak sekolah juga dikehendaki menyediakan dokumentasi dan laporan pelaksanaan
program-program kementerian/Jabatan.
* Dasar Kurikulum Sekolah ini hendaklah dibaca bersama Dasar Kurikulum
SMKA dan SABK. Sekiranya terdapat pertentangan, dasar kurikulum
sekolah hendaklah diutamakan serta diterima pakai.

46 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

Analisis Jadual Waktu 2021

Bil Mata pelajaran Tingkatan Bil Jam /tahun Bil waktu/tahun Bil waktu/minggu Minggu 1 Minggu 2 Jumlah jam/ +/-
A (jam X 60 ÷ 30) B (B/18) C tahun (CX30 (D – A)
78 X37÷60) D
1 128 256 15 78 7
256 15 78 135 7
2 128 256 15 65 135 7
192 11 65 135 3
1 Bahasa Melayu 3 128 192 11 54 99 3
160 9 54 99 1
4 96 160 9 54 81 1
160 9 54 81 1
5 96 160 9 54 81 1
160 9 54 81 1
1 80 160 9 54 81 1
160 9 54 81 1
2 80 160 9 54 81 1
160 9 54 81 1
2 Bahasa Inggeris 3 80 160 9 54 81 1
160 9 54 81 1
4 80 160 9 54 81 1
160 9 54 81 1
5 80 160 9 54 81 1
160 9 22 81 1
1 80 64 4 22 81 4
64 4 22 36 4
2 80 64 4 33 36 4
96 6 33 36 6
3 Matematik 3 80 96 6 33 54 6
96 6 33 54 6
4 80 96 6 33 54 6
96 6 22 54 6
5 80 64 4 22 54 4
64 4 22 36 4
1 80 64 4 22 36 4
64 4 22 36 4
2 80 64 4 22 36 4
64 4 22 36 4
4 Sains 3 80 64 4 22 36 4
64 4 22 36 4
4 80 64 4 22 36 4
64 4 22 36 4
5 80 64 4 44 36 4
128 8 44 36 8
1 32 128 8 44 72 8
128 8 56 72 8
2 32 192 11 78 72 3
256 15 78 99 7
5 Sejarah 3 32 256 15 78 135 7
256 15 54 135 7
4 48 160 9 54 135 1
160 9 67 81 1
5 48 224 13 78 81 5
256 15 78 117 7
1 48 256 15 17 17 135 7
608 34 15 16 135 2
2 48 544 31 12 12 306 7
416 24 78 279 8
6 PJK 3 48 256 15 78 216 7
256 15 135 7
4 32 96 11 135
96 2 2
5 32 160 Tahun 2021 18
160 Tugas
1 32 32

7 Geografi 2 32 Agihan

3 32

1 32

8 RBT 2 32

3 32

1 32

9 PSV 2 32

3 32

10 Tasawwur 4 64
5 64

1 64

2 96

11 Usul al-Din 3 128

4 128

5 128

1 80

2 80

12 Al-Syariah 3 112

4 128

5 128

1 304

2 272

13 LAM 3 208

4 128

5 128

14 Manahij al-Ulum al- 4 48
Muasirah 5 48

15 Al-Adab Wa al- 4 80
Balaghah 5 80

Perhimpunan 16

47 | P a n d u a n P e n g u r u s a n dan

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH
Analisis Jadual Waktu 2021

BIL KELAS JUMLAH WAKTU
1 Tingkatan 1 113
2 Tingkatan 2 113
3 Tingkatan 3 114
4 Tingkatan 4 101
5 Tingkatan 5 101

48 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM SMA SYUBBANIAH

PENGERUSI
EN. MD. ROSLI BIN SAIDIN

TIMBALAN PENGERUSI
TN. HJ. MOHD ZABIDI

BIN NORDIN

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3
TN. HJ. ABDUL WAHAB PN. ROBIAH BINTI HASHIM PN. ANIZA BT.ABD AZIZ

BIN HASSAN

SETIAUSAHA
PN. NOOR HASNI BT. ABD WAHAB

(Setiausaha Kurikulum)

KETUA BIDANG KETUA BIDANG KETUA BIDANG KETUA BIDANG SAINS KETUA BIDANG
BAHASA KEMANUSIAAN VOKASIONAL & TEKNIK & MATEMATIK PENDIDIKAN ISLAM

Pn Siti Hajar bt Pn Sakinah bt Pn Norisah bt Pn Rashida bt
Saisar Jaafar Sabuddin Mat Isa

Ra

shi

1. KETUA BIDANG DAN KETUA PANITIA MATA PEdhLaAJARAN

Bt.

KETUA BIDANG PANITIA Ma KETUA PANITIA
t

BAHASA: Bahasa Melayu Isa Pn. Noor Hasni Bt. Abd Wahab

Pn. Siti Hajar bt Saisar Bahasa Inggeris Nor Hafizah bt Mohd Ali
Al-Lughah Al-Arabiah Al-Muasirah Muhammad b Md. Nazir

PENDIDIKAN ISLAM: Tasawwur Islam Nik Azlini bt Abd Aziz
Pn. Rashida bt Mat Isa Kelas Kemahiran Al-Quran (KKQ) Hasbullah bin Sapar

Al-Syariah Farihah bt Mahamad Madani
Usul Al-Din Zarina bt Abdullah

KEMANUSIAAN: Geografi Shahirah Bt Ahmad Termizer
Pn. Sakinah bt Jaafar Sejarah Sakinah bt Jaafar

Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Nor Hayati binti Man

SAINS DAN Sains Hamimi Amna bt Ahmad Sabri
MATEMATIK: Matematik

TEKNIK DAN Reka Bentuk dan Teknologi Zunaidah bt Daud
VOKASIONAL: Pendidikan Seni Visual Ainon Zakiah bt Abdul Malek
Pn. Norisah bt Sabuddin

49 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1