Buku Pengurusan 2021

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

2. JAWATANKUASA INDUK PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN

Pengerusi EN. MD ROSLI B SAIDIN
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 TN. HJ. MOHD ZABIDI BIN NORDIN
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 3
Penyelaras TN. HJ. ABDUL WAHAB BIN HASSAN
Setiausaha Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Ahli Jawatankuasa
PN. ROBIAH BINTI HASHIM
Penolong Kanan Kokurikulum
PN. ANIZA BINTI ABD AZIZ
Penolong Kanan Tingkatan 6

Pn. Noor Hasni bt. Abdul Wahab
Setiausaha Kurikulum

Sollah bin Mohamad
Setiausaha Peperiksaan Dalaman

Setiausaha Peperiksaan Dalaman
Setiausaha Peperiksaan Awam

Semua Ketua Bidang

2.1 SETIAUSAHA PEPERIKSAAN AWAM

PT3 Ainon Zakiah Bt. Abd Malek
SPM Norisah Bt. Sabuddin
STAM Sollah B. Mohamad

2.2 SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN

KSSM/KBD & SAPS Sollah B. Mohamad
PBS / PBD Nor Hafizah Bt Mohd Ali
THANAWI Mohd Alauddin B. Mohamad

2.3 JAWATANKUASA PBS / PBD

Pengerusi EN. MD ROSLI B SAIDIN
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 TN. HJ. MOHD ZABIDI BIN NORDIN
Penolong Kanan Pentadbiran

TN. HJ. ABDUL WAHAB BIN HASSAN
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PN. ROBIAH BINTI HASHIM
Penolong Kanan Kokurikulum

50 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

Naib Pengerusi 3 PN. ANIZA BINTI ABD AZIZ
Setiausaha Penolong Kanan Tingkatan 6
Penolong Setiausaha
Ahli Jawatankuasa Nor Hafizah bt Mohd Ali
Menengan Atas
Hamimi Amna bt Ahmad Sabri
Menengah Rendah
Semua Ketua Panitia
Guru Bimbingan dan Kaunseling

Semua guru mata pelajaran yang terlibat

3. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU / JADUAL GURU GANTI

Pengerusi EN. MD ROSLI B SAIDIN
Pengetua
Timbalan Pengerusi
TN. HJ. MOHD ZABIDI BIN NORDIN
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 TN. HJ. ABDUL WAHAB BIN HASSAN
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3
PN. ROBIAH BINTI HASHIM
Setiausaha Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Setiausaha
Ahli Jawatankuasa PN. ANIZA BINTI ABD AZIZ
Penolong Kanan Tingkatan 6

Mohd. Alauddin b Mohamad

Shahirah bt Ahmad Termizer

Semua Ketua Bidang

4. JAWATANKUASA PROGRAM NILAM

Pengerusi EN. MD ROSLI B SAIDIN
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 TN. HJ. MOHD ZABIDI BIN NORDIN
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa TN. HJ. ABDUL WAHAB BIN HASSAN
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PN. ROBIAH BINTI HASHIM
Penolong Kanan Kokurikulum

PN. ANIZA BINTI ABD AZIZ
Penolong Kanan Tingkatan 6

Pn. Zunaidah bt Daud

Noor Hasni bt. Abdul Wahab (Guru BM)

51 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

Muhamad b Md. Nazir (Guru BA)
Nor Hafizah bt. Mat Ali (Guru BI)
Ketua Panitia Bahasa Melayu, Bahasa Arab dan Bahasa
Inggeris
Semua guru Bahasa Melayu, Bahasa Arab dan Bahasa
Inggeris
Semua guru tingkatan

5. JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi EN. MD ROSLI B SAIDIN
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 TN. HJ. MOHD ZABIDI BIN NORDIN
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha
Penolong Setiausaha TN. HJ. ABDUL WAHAB BIN HASSAN
Ahli Jawatankuasa Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

PN. ROBIAH BINTI HASHIM
Penolong Kanan Kokurikulum

PN. ANIZA BINTI ABD AZIZ
Penolong Kanan Tingkatan 6

Noor Hasni bt. Abdul Wahab
Setiausaha Kurikulum

Pn. Norisah bt Sabuddin
Setiausaha SPM

En. Sollah b Mohamad
STAM

Pn. Nashroh bt Abd. Aziz
Guru Bimbingan Dan Kaunseling

Semua Ketua Bidang

52 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID

SMASY 2021

53 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

MOTO
BERILMU BERAMAL BERTAQWA

VISI HAL EHWAL MURID
KE ARAH MELAHIRKAN INSAN CEMERLANG DAN SEIMBANG

DEMI KEBAHAGIAAN DUNIA DAN AKHIRAT

MISI HAL EHWAL MURID
BERUSAHA MENDIDIK DAN MENERAPKAN NILAI-NILAI SAHSIAH TERPUJI

AGAR SENTIASA MENCAPAI KECEMARLANGAN
BERTUNJANGKAN SYARIAT ISLAM

PIAGAM PELANGGAN HEM
❖ Memastikan semua pelajar sekolah ini mendapat perhatian dan peluang belajar sama

rata ke tahap yang paling maksimum.
❖ Memastikan sekolah ini berada dalam keadaan terbaik dalam bidang disiplin dan sahsiah

pelajar.
❖ Memastikan persekitaran sekolah yang ceria dan kondusif untuk menggalakkan proses

pengajaran dan pembelajaran.
❖ Memastikan pelajar selamat dan selesa sepanjang berada di sekolah.
❖ Memastikan sekolah sentiasa peka dan responsif terhadap keperluan pelajar dengan

memberi layanan serta perkhidmatan segera dalam surat menyurat, kesihatan,
kewangan, aduan, rayuan dan khidmat nasihat.
❖ Memastikan hubungan yang erat lagi mesra di samping hormat menghormati sesama
pelajar.

54 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

DASAR PENGURUSAN HEM

1. KPI PERATUS KEHADIRAN KE SEKOLAH

Tahun Sasaran Pencapaian Sebenar Beza (pencapaian sebenar)
2017 95
95.52 +1.02

2018 95 95.13 - 0.30

2019 95 95.73 +0.60

2020 96.48 93.41 - 2.32

2021 95.36 -- --

2. DASAR PENGURUSAN DISIPLIN

2.1 Dasar Umum Disiplin
1. Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan perlu difahami
serta dipatuhi.
2. Pada awal tahun permulaan persekolahan, murid akan diberi penjelasan
dan penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakan-tindakan
disiplin yang dikuatkuasakan.
3. Penerangan dan penjelasan mengenai peraturan disiplin sekolah juga
disampaikan kepada murid-murid dari semasa ke semasa.

2.2 Disiplin Murid
2.3 1. SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, guru-guru mestilah

memastikan setiap murid mematuhi semua peraturan sekolah setiap
masa.
2. Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mendapati
seseorang murid itu melakukan kesalahan disiplin.
3. Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid
yang berat kepada Ketua Guru Disiplin / PK HEM.
4. Hukuman yang dikenakan mestilah mematuhi prosedur yang telah
ditetapkan oleh KPM serta setimpal dengan kesalahan murid. Ini
bertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya dan akan menerima
hukuman dengan rela hati.
5. Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang
boleh menimbulkan prasangka kepada murid.
6. Semua guru perlu menjadi role model – contoh teladan yang baik
kepada murid-murid.

Pemeriksaan Mengejut.
1. Pemeriksaan mengejut boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas

murid semasa berada di kelas atau tapak perhimpunan atas arahan
pihak pentadbir.
2. Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan
direkodkan dalam kes Salah Laku SSDM.
3. Barang larangan yang dirampas akan disimpan oleh ketua guru disiplin/
pengawas.

55 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

4. Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya boleh
dituntut oleh ibu bapa/ penjaga murid selepas berjumpa dengan
pengetua.

5. Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab
murid- murid.

2.4 Ponteng Sekolah
1. Murid dianggap ponteng sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak
membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada
keesokan harinya.
2. Guru Kelas hendaklah peka terhadap jumlah hari murid ponteng dan
menghantar surat amaran tepat pada masanya. Surat amaran ponteng
boleh dijana dari sistem APDM.
3. Garis panduan tindakan untuk pelajar ponteng;

Tindakan Ponteng berturut Ponteng berselang

Amaran I Hari ke 3 – Surat biasa Hari ke 10 – Surat biasa

Amaran II • 7 hari selepas amaran I • 10 hari selepas amaran I
• Hari ke 10 – Surat berdaftar • Hari ke 20 – Surat berdaftar

Amaran III • 7 hari selepas amaran II • 20 hari selepas amaran ke II
Buang
Sekolah • Hari ke 17 – Surat berdaftar AR • Hari ke 40 – Surat amaran AR

• 14 hari selepas amaran III • 20 hari selepas amaran III

• Hari ke 31 – Surat berdaftar AR • Hari ke 60 – Surat berdaftar AR

2.5 Kawalan Kelas
1. Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa guru
dan sebagainya mesti mendapat kebenaran daripada guru mata pelajaran
serta memakai pas keluar kelas.
2. Guru diingatkan hanya membenarkan seorang pelajar lelaki atau dua
orang pelajar perempuan untuk keluar dalam satu masa.
3. Guru hendaklah menanda keberadaan pelajar dalam buku rekod kelas setiap
kali masuk kelas sebelum memulakan pdpc.
4. Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima
kelas.
5. Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka dan mengenali murid
yang sering menimbulkan masalah disiplin untuk memudahkan guru
mendekati mereka.
6. Guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang selalu tidak
membuat kerja rumah atau tugasan dalam kelas. Cuba kena pasti sebabnya
dan ambil tindakan yang sewajarnya
7. Jangan mulakan proses pdpc jika murid belum bersedia.
8. Jangan biarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru sedangkan
murid-murid lain dibiarkan melakukan kerja sendiri.

3. DASAR KEBAJIKAN PELAJAR

1. Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid mesti merujuk kepada Aplikasi
Pangkalan Data Murid (APDM) yang sentiasa dikemaskini oleh guru kelas.

56 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

2. Guru kelas hendaklah mengisi maklumat dengan tepat serta terkini terutama di
bahagian penjaga, tanggungan dan pendapatan agar tidak berlaku keciciran
semasa memohon bantuan.

3. Guru kelas hendaklah membantu menguruskan hal-hal berkaitan bantuan yang
boleh dipohon oleh pelajar dimana prosesnya dijalankan oleh guru biasiswa dan
kebajikan.

4. GURU BERTUGAS MINGGUAN
1. Guru bertugas dikehendaki datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum
persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 15 minit setelah sekolah
berakhir.
2. Membantu Pengetua membuat pengawasan menyeluruh terhadap pelajar-pelajar
sebelum loceng pertama dibunyikan, di waktu rehat, di sekitar kawasan sekolah dan
mengambil tindakan yang segera dan munasabah jika perlu.
3. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, bilik air, kantin dan kawasan sekolah.
4. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah dan melaporkannya.
5. Membuat laporan di dalam buku "Laporan Bertugas" yang disediakan dan jika perlu,
laporkan terus kepada Pengetua supaya tindakan segera dapat diambil.
6. Menguruskan rawatan pelajar yang sakit atau menghantar mereka ke hospital/
rumah.
7. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama mereka.
8. Memastikan ketepatan waktu kehadiran pelajar, kepulangan pelajar, masa rehat dan
masa pertukaran guru.
9. Menguruskan hal-hal yang bersabit dengan kehilangan/ kejumpaan barang-barang.
10. Menentukan tentang keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta
mengawasi harta benda sekolah.
11. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan, kegiatan
beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan.
12. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/
minggu persekolahan di dalam "Buku Laporan Bertugas" seperti kedatangan guru-
guru, ucapan/ pengumuman penting dalam perhimpunan,lawatan pelawat-pelawat
dan lain-lain.
13. Mengelolakan perhimpunan sekolah dan menentukan semua guru dan pelajar
menghadiri perhimpunan.
14. Menyampaikan ucapan ringkas/ pengumuman dalam perhimpunan sekolah.

57 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID
SMA SYUBBANIAH, BATU KURAU, PERAK 2020

PENGERUSI
EN MD ROSLI BIN SAIDIN
TIMBALAN PENGERUSI
TN HJ ABDUL WAHAB BIN HJ HASSAN

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3
TN HJ MOHD ZABIDI BIN NORDIN PN HJH. ROBIAH BINTI HASHIM PN ANIZA BT ABD. AZIZ

SETIAUSAHA
PN. NASHROH BT ABDUL AZIZ

PENGURUSAN DISIPLIN KEBAJIKAN PENGURUSAN DAKWAH DAN
PELAJAR PELAJAR ASRAMA TARBIAH

PENDAFTARAN BADAN DISIPLIN UNIT BIMBINGAN PENYELIA BADAR
PELAJAR BARU MURID & SSDM & KAUNSELING ASRAMA Pn Nor Hayati
En Huda Semua Guru Dini
Pn Zunaidah En Hasbullah Pn Nashroh
Pn Nor Aishah Pn Farihah (SSDM) WARDEN SUMUR
J/ KUASA 3K En Hasbullah En Sollah
APDM & Pn Rashida KEBERSIHAN: Pn Rashida
KEHADIRAN Pn Nik Azlini Pn Ainon
Pn Ainon Zakiah BADAN
MURID KESIHATAN: PENGAWAS
Pn Nik Azlini BADAN Pn Zarina
En Mohd Alaudin PENGAWAS ASRAMA
Pn Nor Hayati SEKOLAH KESELAMATAN: Pn Farihah
Pn Hamimi Amna En Muhamad Semua Warden
Guru Tingkatan Pn Farihah
Pn Norisah BIASISWA DAN
PERHIMPUNAN Pn Nor Hafizah KEBAJIKAN
Guru Bertugas Mohd Alauddin Pn Siti Hajar
Pengawas Sekolah
Mingguan En Mohd Alauddin
Guru Disiplin PENCEGAHAN
Pengawas Sekolah JENAYAH/ PPDa SPBT
Pn Hamimi Amna
KHID. KOMUNITI Pn Shahirah
Pn Nashroh Pn Shahirah
PIBG & SARANA: Pn Sakinah
Pn Shahirah Guru Tingkatan KANTIN &
Pengawas Sekolah DEWAN MAKAN
PDRM :
Pn Farihah Pn Noor Hasni

KLINIK KESIHATAN:
Pn Zarina

BOMBA:
En Muhamad

58 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Pengerusi : EN MD ROSLI BIN SAIDIN
Pengetua

Timbalan Pengerusi : TN HJ ABDUL WAHAB BIN HJ HASSAN
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi I : TN HJ MOHD ZABIDI BIN NORDIN
Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi II : PN HJH. ROBIAH BINTI HASHIM
Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi III : PN ANIZA BT ABD AZIZ
Penolong Kanan Tingkatan 6

Setiausaha : PN NASHROH BT ABDUL AZIZ
Guru Bimbingan dan Kaunseling

Ahli J/Kuasa : En Hasbullah bin Safar
Ketua Guru Disiplin

: Pn Farihah bt Mahamad Madani
Ketua Badan Pengawas

: Pn Norhayati bt Man
Ketua Penasihat Badan Dakwah dan Tarbiah (BADAR)

: Pn Siti Hajar bt Saisar
Ketua Guru Biasiswa (Unit Biasiswa dan Kebajikan Pelajar)

: Pn Hamimi Amna bt Ahmad Sabri
Ketua Guru SPBT

: En Hasbullah bin Sapar
Ketua Warden

: Pn Ainon Zakiah bt Abd Malek
Ketua Unit 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan)

: Pn Zunaidah bt Daud
Ketua Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar Baru

: Pn Nik Azlini bt Abd Aziz
APDM dan Kehadiran Murid

: Pn Shahirah bt Ahmad Temizer
Ketua Pencegahan Jenayah dan PPDa

59 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

JAWATANKUASA DISIPLIN MURID DAN PENGAWAS SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tingkatan 6

Ketua : En. Hasbullah bin Sapar (Ketua Guru Disiplin)
Setiausaha : Pn. Farihah bt Mahamad Madani (Badan Pengawas -
SSDM)
Ahli J/Kuasa : Pn. Nashroh bt Abd Aziz (Guru Bimbingan & Kaunseling)
: Pn. Rashida bt Mat Isa (Guru disiplin)

: Pn. Ainon Zakiah bt Abd Malek (Guru disiplin)
: En. Mohd Alauddin bin Mohamad (Guru pengawas)

: Pn. Norisah bt Sabudin (Guru pengawas)
: Pn. Nor Hafizah bt Mohd Ali (Guru pengawas)

BIDANG TUGAS:
1. Merangka dan menentukan dasar disiplin dan peraturan-peraturan sekolah
berpandukan pekeliling Kementerian dan Jabatan Pelajaran Negeri.
2. Membina satu mekanisma untuk memastikan peraturan sekolah dipatuhi.
3. Sentiasa membuat pelaporan maklumat serta data disiplin dan peraturan sekolah
kepada pihak pengetua, PPD, JPN.
4. Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan yang berkesan.
5. Sentiasa bersedia dipanggil mengadakan mesyuarat tergempar untuk
membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.
6. Bersedia menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh pengetua.
7. Mengambil tindakan segera terhadap kes-kes salah laku pelajar yang tidak berat
dan mencatat semua kes disiplin dalam borang / buku laporan disiplin/ SSDM.
8. Melapor kes-kes disiplin kepada PK HEM dari semasa ke semasa.
9. Memastikan semua prosedur tindakan hukuman disiplin mengikut kaedah / SOP
yang ditetapkan oleh Pekeliling Kementerian dan Jabatan Pendidikan Negeri.
10. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga
dalam menangani masalah disiplin.
11. Memantau data yang diisi oleh guru dalam SSDM dan bertindak sebagai task force.
12. Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada PK HEM.
13. Mengadakan Majlis Penyampaian Watikah dan Perlantikan Pengawas Sekolah.
14. Menyedia dan mengemukakan bidang tugas dan jadual tugas pengawas.
15. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan.
16. Mengadakan Kursus Kepimpinan dan Kesedaran untuk pengawas.
17. Menjadi penasihat kepada badan pengawas sekolah dan BADAR.
18. Bekerjasama dan sentiasa berhubung rapat dengan kaunselor untuk membantu
serta menyelesaikan masalah disiplin pelajar.

60 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

19. Bekerjasama dengan guru-guru bertugas mingguan dan Badan Pengawas Sekolah
untuk mengawal pelajar pada hari perhimpunan dan majlis-majlis yang diadakan
oleh pihak sekolah.

20. Bekerjasama dengan mana-mana pihak yang boleh membantu menyelesaikan
masalah-masalah pelajar.

21. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA BADAN DAKWAH DAN TARBIAH (BADAR)

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Pn. Norhayati bt Man
Ahli J/Kuasa : Pn. Nor Aishah bt Zakaria
: Semua guru DINI

BIDANG TUGAS :
1. Merangka dan merancang aktiviti dan program untuk membina akhlak, emosi dan
intelek pelajar berteraskan Tarbiah Islamiah.
2. Bekerjasana dan berhubung rapat dengan jawatankuasa disiplin dan jawatankuasa
Bimbingan dan Kaunseling untuk mengesan, mengenal pasti dan menyelesaikan
masalah yang berkaitan dengan pelajar.
3. Sentiasa membimbing, membantu menambahkan ilmu pengetahuan kepada pelajar,
guru dan staf sokongan.
4. Menjadi penggerak utama dalam merancang dan menjalankan program bina insan di
sekolah dan asrama seperti usrah, tamrin, qiamullail, majlis ilmu, kuliah, ceramah
dan lain-lain.
5. Menjalankan tugas takmir surau di sekolah dan asrama seperti solat berjemaah, zikir,
taklim, kuliah dan lain-lain.
6. Mewujudkan hubungan ukhwah dikalangan pelajar, guru dan staf sokongan di mana
saja mereka berada.
7. Melaksanakan program keagamaan seperti sambutan hari kebesaran Islam.
8. Melaksanakan program SUMUR sepanjang tahun dan menghantar laporan kepada
pihak yang berkenaan.

61 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Pn. Nashroh bt Abd Aziz (Guru Bimbingan & Kaunseling)
Ahli J/Kuasa : Pn. Norhayati bt Man (BADAR)
: En. Hasbullah bin Sapar (Ketua Guru Disiplin)
: Pn. Farihah bt Mahamad Madani (Badan Pengawas Sekolah)
: Pn. Shahirah bt Ahmad Temizer (Pencegahan Jenayah / PPDa)

BIDANG TUGAS:

1. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan, bimbingan dan
kaunseling.

2. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah melalui
kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan pelajar, guru,
pentadbir, kakitangan sekolah dan ibu bapa.

3. Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori pelajar.
4. Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling kepada

semua murid melalui sebarang media yang sesuai.
5. Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan kaunseling yang boleh

merangsang perkembangan pelajar secara optima.
6. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti pemilihan

matapelajaran elektif untuk peperiksaan awam.
7. Merancang, menyediakan dan mendedahkan pelajar kepada peluang melanjutkan

pelajaran di institusi pengajian tinggi.
8. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti konferensi

dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru dan agensi kerajaan / bukan
kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan pelajar.
9. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti
perkhidmatan konsultasi dan rujukan, perhubungan bimbingan dan kaunseling
kerjaya dan pendidikan pencegahan dadah (PPDa)
10. Merancang, melaksana dan mengawalselia semua aktiviti kemahiran belajar kepada
murid.
11. Menjadi penyelaras dalam program-program perkembangan pelajar.
12. Melaksana arahan-arahan pengetua dari semasa ke semasa.

62 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

JAWATANKUASA INDUK ASRAMA

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tingkatan 6

Setiausaha : Ketua Warden
Pen. Setiausaha : Penolong Warden
Ahli J/Kuasa : Penyelia Asrama

: Pengusaha Dewan Makan
: Kontraktor Kebersihan
: Kontraktor Kawalan Keselamatan
: Wakil PIBG
: Wakil Koperasi

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tingkatan 6

Setiausaha : En. Hasbullah bin Sapar (Ketua warden)
Pn. Rashida bt Mat Isa (Penolong Warden)
Penolong Setiausaha : Pn. Nashroh bt Abd Aziz (Bimbingan & Kaunseling)
Ahli J/Kuasa : En. Sollah bin Mohamad (SUMUR)
Pn. Noor Hasni bt Abd Wahab (Kantin & Dewan Makan)
: En. Huda bin Mohamad (Penyelia Asrama)
: Pembantu Warden
:

:

BIDANG TUGAS :

1. Membantu dalam melaksanakan semua jenis program dan aktiviti yang dijalankan
untuk kebajikan dan keselamatan pelajar asrama dari aspek akademik, rohani,
sahsiah, disiplin, kepimpinan, kokurikulum dan sebagainya.

2. Membantu dan memantau kebersihan dan keceriaan asrama.
3. Membantu dan memantau disiplin pelajar-pelajar asrama.
4. Membantu semasa berlakunya kes-kes kecemasan di asrama.
5. Berperanan sebagai ibubapa/ penjaga kepada para pelajar.
6. Memastikan pelajar mematuhi masa makan, solat dan prep seperti yang telah

ditetapkan.
7. Memastikan pelajar mematuhi peraturan yang ditetapkan sepanjang masa berada di

asrama.
8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

63 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN PELAJAR BARU

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tingkatan 6

Setiausaha : Pn. Zunaidah bt. Daud
Ahli J/Kuasa : Pn. Nor Aishah bt Zakaria
: Pn. Nashroh bt Abd Aziz
: Pn. Nik Azlini bt Abd Aziz
: Pn. Majidah bt Mihat

BIDANG TUGAS :
1. Menyelia perjalanan urusan pendaftaran pelajar tingkatan 1 dan 4, pertukaran
jurusan, pertukaran sekolah dan rekod-rekod pelajar.
2. Merancang dan melaksanakan program Minggu Silaturrahim untuk pelajar baru.
3. Bekerjasama dengan guru tingkatan semasa proses pendaftaran pelajar baru
dijalankan.
4. Menyediakan dan mengedar fail-fail yang lengkap kepada guru-guru tingkatan yang
terlibat dengan proses pendaftaran pelajar baru.
5. Menyemak dan memastikan data peribadi pelajar yang baru mendaftar diisi dengan
lengkap oleh guru tingkatan dalam buku daftar kemasukan.
6. Memastikan pelajar baru daftar mempunyai nombor pendaftaran dalam buku daftar
kemasukan.

JAWATANKUASA APDM DAN KEHADIRAN MURID

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tingkatan 6

Setiausaha : Pn. Nik Azlini bt Abd Aziz
Ahli J/Kuasa : . En. Mohd Alaudin bin Mohamad
: Pn. Hamimi Amna bt Ahmad Sabri
: Pn. Nor Hayati bt Man
: Semua Guru Tingkatan

BIDANG TUGAS :
1. Mengedarkan borang APDM semasa hari pendaftaran.
2. Mengemaskini dan mengasingkan borang APDM mengikut kelas.
3. Memantau kemasukan data APDM mengikut kelas oleh guru kelas.

64 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

4. Sentiasa menyemak data terkini murid di dalam tingkatan dikemaskinikan oleh guru
kelas.

5. Memadamkan data pelajar yang bertukar keluar dari sekolah ini.
6. Memasukkan data pelajar baru bertukar ke sekolah ini dengan bantuan guru kelas.
7. Menyemak kehadiran dalam APDM mengikut kelas setiap akhir bulan dan mengambil

tindakan dengan memaklumkan kepada guru tingkatan dan PK HEM.
8. Menjadi task force kepada program basmi ponteng dengan kerjasama badan disiplin

sekolah.

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tingkatan 6

Setiausaha : Pn. Hamimi Amna bt Ahmad Sabri
Penolong Setiausaha : Cik Shahirah bt Ahmad Temizer
Pn. Norisah bt Sabudin
: Semua Guru Tingkatan
:

BIDANG TUGAS:
1. Mengurus borang SPBT 1 dan 1A dan borang G kepada murid terbabit dalam bentuk
maklumat dan sokongan.
2. Mengemaskini sistem fail seperti yang diarahkan oleh Biro Buku Teks.
3. Mengurus pengambilan borang 1A dan B dari Pejabat Pendidikan Daerah.
4. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dari semasa ke semasa.
5. Mengurus pengedaran buku kepada guru tingkatan dan murid di awal tahun dan
memungut kembali setiap akhir tahun.
6. Memberi maklumat mengenai kekurangan dan kelebihan buku teks.
7. Memesan dan mengagihkan ke sekolah lain mengikut arahan Biro atau Jabatan
Pendidikan.
8. Mengurus hal penyimpanan dan keselamatan buku-buku.
9. Mengurus permohonan bekalan buku teks setiap tahun dan permohonan menghapus
kira buku-buku yang rosak dan tidak boleh digunakan.
10. Melaporkan kepada pengetua sebarang masalah berkaitan SPBT untuk tindakan
selanjutnya.
11. Menguruskan penerimaan buku daripada pembekal.
12. Menyediakan senarai buku teks kepada murid-murid.
13. Menyediakan gantian bagi buku-buku yang hilang.
14. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke
semasa

65 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

JAWATANKUASA BIASISWA DAN KEBAJIKAN PELAJAR

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tingkatan 6

Setiausaha : Pn. Siti Hajar bt Saisar ( Biasiswa )
En. Mohd Alaudin bin Mohamad (Kebajikan Pelajar)
Penolong Setiausaha : Pn. Nik Azlini bt Abd Aziz ( APDM )
Ahli J/Kuasa : Semua Guru Tingkatan

:

BIDANG TUGAS :
1. Menyelaras semua jenis biasiswa dan bantuan supaya tidak ada murid-murid yang
tercicir atau mendapat lebih dari satu.
2. Mengagihkan borang-borang biasiswa dan mengumpulkannya.
3. Memproses borang-borang permohonan bersama dengan AJK biasiswa dengan teliti.
4. Menyimpan rekod permohonan biasiswa.
5. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai buku bank dan menyerahkan
buku-buku berkenaan kepada guru biasiswa.
6. Mengambil tindakan tegas ke atas pemegang biasiswa yang menyalahgunakan wang
tersebut dengan cara menulis surat kepada penjaga dengan pengetahuan pengetua
dan menyimpan salinan-salinan itu sebagai rekod.
7. Memantau dan menyimpan rekod kemajuan akademik pemegang biasiswa.
8. Mengadakan perjumpaan dengan ibubapa / penjaga pemegang biasiswa yang
merosot di dalam pencapaian akademiknya atau mempunyai masalah disiplin.
9. Menyediakan rekod kemajuan akademik pemegang-pemegang biasiswa kepada
pihak penaja.
10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN)

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tingkatan 6

Ketua : Pn. Ainon Zakiah bt Abd Malek (Kebersihan)
Ahli J/Kuasa : Pn. Zarina bt Abdullah (Kesihatan)
: En. Muhamad bin Md Nazir (Keselamatan)

66 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

BIDANG TUGAS:

1. Merancang dan berusaha menceriakan sekolah dan asrama agar wujud suasana
yang menggalakkan pembelajaran.

2. Menganjurkan pertandingan kebersihan dan keceriaan antara kelas.
3. Mengurus hal-hal berkaitan dengan kesihatan dan kebajikan pelajar seperti sakit,

kecederaan, alahan serta melawat pelajar sakit, kematian ibubapa dan lain-lain.
4. Mengurus bilik sakit / bilik rawatan dengan teratur dan rekod penggunaannya.
5. Membuat laporan tentang penyakit yang serius dan berjangkit kepada pihak

berkuasa seperti denggi, coxsakie, malaria, dan lain-lain yang diisytiharkan oleh
kerajaan.
6. Mengambil tindakan mengawal dan mencegah seperti menggunakan ubat-ubatan
untuk memusnahkan jentik-jentik.
7. Membantu pihak Jabatan Kesihatan dalam operasi mencegah penyakit seperti
mengurus pelajar untuk suntikan Rubella dan lain-lain.
8. Membuat laporan atau memberi maklum balas kepada pihak Jabatan Kesihatan jika
diperlukan.
9. Bekerjasama dalam menuntukan kawalan kesihatan di kantin dan asrama sekolah.
10. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong
pelaksanaan Program 3K.
11. Membuat laporan segera kes mengikut tempoh 1:3:7 kepada PPD/ JPN (1 hari;
laporan awal,3 hari; laporan lengkap, 7 hari;kes dianggap selesai)

JAWATANKUASA KANTIN DAN DEWAN MAKAN

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tingkatan 6

Setiausaha : Pn. Noor Hasni bt Abd Wahab
Ahli J/Kuasa : Pn. Ainon Zakiah bt Abd Malek (Kebersihan)

: Pn. Zarina bt Abdullah (Kesihatan)
: En. Muhamad bin Md Nazir (Keselamatan)
: En. Hasbullah bin Sapar

: Penyelia Asrama

BIDANG TUGAS:

1. Memantau penggunaan kantin pada waktu rehat dengan kerjasama pengawas
sekolah.

2. Memastikan murid-murid berada dalam barisan semasa membeli makanan dan
minuman.

67 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

3. Memastikan murid makan hanya di kerusi dan meja kantin dalam keadaan sopan dan
tertib.

4. Memastikan murid membuang sisa makanan ke dalam tong buangan dan meletakkan
gelas/ cawan/ mangkuk dan pinggan di dalam bekas yang di sediakan.

5. Pastikan keadaan kebersihan kantin terkawal sepanjang masa.
6. Tidak dibenarkan murid makan/ minum melainkan di kantin/ dewan makan kecuali

air kosong.
7. Memastikan murid-murid tidak membeli makanan di luar kawasan sekolah semasa

waktu persekolahan/ semasa tinggal di asrama.
8. Menjadi perunding di antara pihak sekolah dan penender.
9. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke

semasa.

JAWATANKUASA KECEMERLANGAN HEM

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Tingkatan 6

Setiausaha : Pn. Nashroh bt Abdul Aziz (Kaunselor)
Ahli J/Kuasa : Pn. Farihah bt Ahmad Madani (Guru Pengawas)
: En. Hasbullah bin Safar (Ketua Disiplin)
: En. Sollah bin Mohamad (SUMUR)
: Pn. Norhayati bt Man (BADAR)

BIDANG TUGAS:

1. Mengadakan mesyuarat membincangkan pelaksanaan Majlis Anugerah
Kecemerlangan HEM.

2. Membentuk AJK Majlis Anugerah Kecemerlangan HEM dan senarai tugas setiap AJK
kecil.

3. Mengenalpasti dan menentukan calon yang layak mendapat anugerah berdasarkan
kreteria yang ditetapkan.

4. Memastikan majlis berjalan dengan lancar dan sempurna seperti yang dirancangkan.
5. Mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa termasuk post mortem.
6. Menyediakan laporan setelah tamat program.

68 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

JADUAL GILIRAN GURU BERTUGAS MINGGUAN 2021
SMA SYUBBANIAH, BATU KURAU, PERAK

MINGGU TARIKH GURU BERTUGAS

01 – 19 Jan CUTI AWAL TAHUN

1&2 20 – 22 Jan En. Hasbullah bin Sapar
26 – 29 Jan Pn. Rashida bt Mat Isa
Pn. Nashroh bt Abdul Aziz
3&4 01 – 05 Feb Pn. Nor Hafizah bt Mohd Ali
08 – 09 Feb
En. Sollah bin Mohamad
5&6 15 – 19 Feb Pn. Farihah bt Mahamad Madani
22 – 26 Feb
Pn. Norisah bt Sabuddin
7&8 01 – 05 Mac Pn. Hamimi Amna bt Ahmad Sabri
08 – 12 Mac
En. Muhamad bin Md Nazir
9 & 10 15 – 19 Mac Pn. Noor Hasni bt Abd Wahab
22 – 26 Mac
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1
27 Mac – 04 April
Pn. Zarina bt Abdullah
11 & 12 05 – 09 April Pn. Nor Aishah bt Zakaria
12 – 16 April
En. Mohd Alauddin bin Mohamad
13 & 14 19 – 23 April Pn. Sakinah bt Jaafar
26 – 30 April
Pn. Siti Hajar bt Saisar
15 & 16 03 – 07 Mei Pn. Norhayati bt Man
10 – 14 Mei
Pn. Shahirah bt Ahmad Temizer
17 & 18 17 – 21 Mei Pn. Majidah bt Mihat
24 – 28 Mei CUTI PERTENGAHAN TAHUN

29 Mei – 13 Jun Pn. Nik Azlini bt Abdul Aziz
Pn. Zunaidah bt. Daud
19 & 20 14 – 19 Jun
21 – 25 Jun Pn. Ainon Zakiah bt Abd Malek
Pn. Nashroh bt Abdul Aziz
21 & 22 28 Jun – 02 Julai
05 – 09 Julai En. Hasbullah bin Sapar
Pn. Farihah bt Mahamad Madani
23 12 – 16 Julai
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2
17 – 25 Julai
24 26 – 30 Julai En. Hasbullah bin Sapar
Pn. Farihah bt Mahamad Madani
25 & 26 02 – 06 Ogos
09 – 13 Ogos Pn. Rashida bt Mat Isa
Pn. Nor Hafizah bt Mohd Ali

69 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

27 & 28 16 – 20 Ogos Pn. Norisah bt Sabuddin
23 – 27 Ogos Pn. Hamimi Amna bt Ahmad Sabri

29 & 30 30 Ogos – 03 Sept En. Muhamad bin Md Nazir
06 – 10 Sept Pn. Noor Hasni bt Abd Wahab

11 – 19 Sept CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 3

31 & 32 20 – 24 Sept Pn. Zarina bt Abdullah
33 & 34 27 Sept – 01 Okt Pn. Nor Aishah bt Zakaria

04 – 08 Okt En. Mohd Alauddin bin Mohamad
11 – 15 Okt Pn. Sakinah bt Jaafar

35 & 36 18 – 22 Okt Pn. Siti Hajar bt Saisar
37 & 38 25 – 29 Okt Pn. Norhayati bt Man
39 & 40
41 & 42 01 – 05 Nov Pn. Shahirah bt Ahmad Temizer
08 – 12 Nov Pn. Majidah bt Mihat

15 – 19 Nov Pn. Ainon Zakiah bt Abd Malek
22 – 26 Nov Pn. Zunaidah bt. Daud

29 Nov – 03 Dis Pn. Nik Azlini bt Abdul Aziz
06 – 10 Dis En. Sollah bin Mohamad

11 – 31 Dis 2021 CUTI AKHIR TAHUN

NOTA :-
➢ Guru bertugas mingguan dikehendaki berada di dataran perhimpunan 10 minit
sebelum perhimpunan bermula.
➢ Guru bertugas perlu bersama-sama murid di dataran perhimpunan pada setiap
perhimpunan pagi.
➢ Guru bertugas dikehendaki merekod serta menulis laporan harian dalam Buku
Laporan Guru Bertugas Mingguan yang disediakan di pejabat sekolah.

70 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

PENGURUSAN
KOKURIKULUM &

SUKAN SMASY
2021

SMA SYUBBANIAH
PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM & SUKAN

71 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

1.0 HALA TUJU UNIT KOKURIKULUM DAN SUKAN.

1.1 VISI

Sekolah Menengah Agama Syubbaniah penjana pelajar berketrampilan dan bersahsiah tinggi
melalui kegiatan kokurikulum dan sukan bagi mewujudkan pencapaian sekolah yang gemilang.

1.2 MISI

Sentiasa berusaha melibatkan pelajar secara maksimum dalam aktiviti berteraskan
kokurikulum dan sukan bertujuan melahirkan individu yang mempunyai daya saing dan
berkeupayaan mencapai kestabilan jasmani, emosi, rohani, intelektual dan sosial.

1.3 FOKUS UNIT KOKURIKULUM DAN SUKAN

1.3.1 Sistem pengurusan kokurikulum dan sukan yang cekap dan bersistematik.
1.3.2 Sistem pemantauan kokurikulum yang berkesan.
1.3.3 Penglibatan aktif semua pelajar dalam aktiviti kokurikulum sepanjang tahun.
1.3.4 Memastikan semua pelajar menyertai Kelab & Persatuan, Pasukan Badan Beruniform serta
Sukan dan Permainan.
1.3.5 Memastikan pelajar melibatkan diri dalam aktiviti 1Murid 1Sukan.

KPI SEKOLAH
( BIDANG KOKURIKULUM )

TAHUN

TOV 2018 2019 2020
(2017)
sasaran Pencapaian
PERKARA sebenar

% KEHADIRAN AKTIVITI KOKO 97.7 % 95 % 98 % 96.92 % 98 %
97.08 % 95 % 98 % 97.5 % 98 %
Unit Beruniform 95.45 % 95 % 98 % 96.88 % 98 %
Kelab dan Persatuan
Sukan dan Permainan

PENCAPAIAN MARKAH PAJSK 2.32 2.40 1.98 2.69 2.20
4 - 11 1 -
GPS keseluruhan (5.91)
Bil. gred A (2.27) (3.00) (0.46) (5.00)
% gred A

PENGLIBATAN / 14 20 20 20 50
PENYERTAAN; 32 25 25 25 40
-- -- -- 1 --
Zon / Daerah
Negeri
Kebangsaan

*PENCAPAIAN

Johan 8 10 59 40
Naib Johan -- -- 6 --
Tempat Ketiga -- -- -- --

*(Daerah/ Negeri/ Kebangsaan)

72 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

DASAR PENGURUSAN KOKURIKULUM

1. AKTIVITI KOKURIKULUM DI SEKOLAH

’Kegiatan kokurikulum’ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan
pembelajaran dalam bilik darjah yang memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan
mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari di bilik darjah.

Rujuk Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 seperti
dalam Warta Kerajaan Jilid 42/No.11 (Tambahan No. 41), Perundangan (A)/P.U.(A) 196
bertarikh 21 Mei 1998.

Kandungan Kegiatan Kokurikulum Di Sekolah

Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan meliputi kegiatan dalam persatuan yang
ditubuhkan di sekolah daripada kategori berikut:-

a. Mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam Peraturan-peraturan
Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997;

b. Hobi dan rekreasi;
c. Sukan dan permainan;
d. Badan beruniform; atau
e. Apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh Pendaftar

Rujuk Peraturan 4 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang
diterbitkan sebagai Warta Kerajaan Jil. 42/No. 11 (Tambahan No. 41), Perundangan (A), P.U. (A)
196 bertarikh 21hb. Mei 1998.

Status Pelaksanaan Kokurikulum Sekolah:

a) Sebagai sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan, maka pelaksanaan
kokurikulum di sekolah adalah wajib.

{Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)}

b) Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum disekolah
adalah suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi
lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan
atau kedua-duanya.
{Rujuk Subseksyen 135(1) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)}

c) Dan jika kesalahan itu dilakukan secara berterusan, maka apabila disabitkan sedemikian, seseorang itu
dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-
apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah Akta ini berkenaan dengan kesalahan itu,
bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan.

{Rujuk Subseksyen 135(2) Akta 550}.

2. DASAR SATU MURID SATU SUKAN (1M1S)

1. Mewajibkan setiap murid menyertai sekurang-kurangnya satu aktiviti sukan di sekolah.
2. Selaras dengan Dasar Sukan Negara untuk membudayakan sukan di kalangan masyarakat dan

hendaklah dimulakan di peringkat sekolah melalui dua strategi iaitu Sukan Untuk Semua dan Sukan
Untuk Kecemerlangan.

Pelaksanaan.
Pelaksanakan 1M1S adalah berdasarkan kepada pendekatan berikut :-

1. mengambil bahagian secara aktif dalam latihan sukan dan permainan di bawah pengurusan sekolah.
2. Sukan yang ditawarkan di bawah 1M1S hendaklah berunsurkan aktiviti yang melibatkan pergerakan

fizikal.
3. Aktiviti sukan disekolah diadakan sepanjang tahun berdasarkan kepada aktiviti rumah sukan dan kelab

Sukan.

73 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

4. Kejohanan tahunan olahraga sekolah yang didahului oleh kejohanan merentas desa dan sukan tara
menjadi aktiviti teras sukan di sekolah.

5. Pihak sekolah hendaklah mengadakan pertandingan antara tingkatan,kelas,rumah,dorm,asrama,kelab
sukan sekolah

6. Penyertaan murid dalam kejohanan MSSD/MSSN/MSSM serta peringkat antara bangsa adalah
merupakan aktiviti 1M1S.

Persediaan Setiap Awal Tahun Persekolahan.*
:Sekolah hendaklah

1. Mengadakan mesyuarat perancangan 1M1S sebelum penggal pertama persekolahan.
2. Menyediakan takwim tahunan dan penjadualan mingguan aktiviti sukan sekolah untuk sepanjang tahun.
3. Mengagihkan tugas guru mengikut sukan yang ditawarkan di sekolah.
4. Mendaftar dan mengagihkan setiap murid mengikut rumah/kelab sukan.
5. Mewujudkan mekanisme pemantauan pelaksanaan 1M1S.

3. PERUNTUKAN KEWANGAN KOKURIKULUM.

1. Yuran Khas Sekolah (YKS)
2. Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK)
3. Bantuan Sukan Sekolah (BSS)
4. Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)

1. Yuran Khas Sekolah (YKS)
Maksud belanja:

a) Sukan / permainan

2. Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK)
Maksud belanja:
i) Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan BKK adalah meliputi aktiviti:

a) Pasukan Badan Beruniform;
b) Kelab dan Persatuan (tidak termasuk kelab sukan dan permainan); dan
c) Aktiviti sokongan pembangunan sahsiah murid seperti perkhemahan, seminar, kolokium dan

kursus kepimpinan (tidak termasuk aktiviti bimbingan dan kaunseling dan kecemerlangan
akademik).

ii) Perbelanjaan yang dibenarkan dengan aktiviti di atas adalah seperti berikut;
a) pengendalian dan pengurusan PBB, kelab dan persatuan;
b) urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid
serta guru pengiring;
c) perolehan/ penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna;
d) pembelian dan penyelenggaraan peralatan kokurikulun sekolah;
e) pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah (bagi tujuan perbelanjaan makan
minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti);
f) pembayaran yuran pendaftaran/ penyertaan; dan
g) pembelian hadiah aktiviti.

3. Bantuan Sukan Sekolah (BSS)
Maksud belanja:
i) Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan BSS adalah meliputi aktiviti;

a) Kejohanan sukan tahunan sekolah;
b) Aktiviti pra kejohanan seperti sukan tara dan merentas desa;
c) Karnival permainan antara rumah, kelas, tingkatan dan sebagainya; dan
d) Program-program sukan lain sepanjang tahun.

ii) Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan pelaksanaan aktiviti di atas adalah seperti berikut;
a) pengendalian dan pengurusan kelab-kelab sukan dan permainan;
b) kursus pendedahan sukan dan permainan kepada murid;
c) urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan
murid serta guru pengiring;
d) penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna;
e) pembelian dan penyelenggaraan peralatan sukan sekolah;
f) pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah
(makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti);

74 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

g) pembayaran yuran pendaftaran/ penyertaan; dan
h) pembelian hadiah aktiviti.

4. Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)

Bil Kategori Belanja Maksud Belanja

Perbelanjaan yang meliputi aktiviti;

a) Pasukan Badan Beruniform;

b) Kelab dan persatuan (tidak termasuk kelab sukan dan

permainan); dan

A. Kokurikulum c) Aktiviti sokongan pembangunan sahsiah murid seperti perkhemahan,

seminar, kolokium dan kursus kepimpinan (tidak termasuk aktiviti

bimbingan dan kaunseling dan kecemerlangan akademik).

Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan aktiviti di atas adalah
seperti berikut;
a) urusan makan minum, penginapan, sewaan dan

pengangkutan murid serta guru pengiring;
b) perolehan/ penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna;
c) pembelian dan penyelenggaraan peralatan kokurikulun sekolah;
d) pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah

(bagi tujuan makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke
tempat aktiviti);
e) pembayaran yuran pendaftaran/ penyertaan; dan
f) pembelian hadiah aktiviti.

Perbelanjaan bagi menampung pengelolaan sukan tahunan sekolah
seperti;
Sukan Tahunan Sekolah a) urusan makan minum, sewaan dan pengangkutan;
B. b) perolehan/ penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna;
c) pembelian cenderahati, pingat dan piala; dan
d) bayaran kepada pengadil luar.

Sekiranya peruntukan masih berbaki setelah sukan tahunan sekolah
dilaksanakan, baki tersebut dibenarkan dibelanjakan untuk aktiviti sukan
yang lain.

1. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
1. TUGAS AHLI J/KUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM.

Merancang aktiviti jangka panjang dan jangka pendek.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
3. Menentukan peraturan aktiviti kokurikulum.
4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti.
5. Memastikan penglibatan murid yang menyeluruh.
6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah, negeri,

kebangsaan dan antarabangsa.
7. Memastikan guru mematuhi dan melaksanakan aktiviti mengikut takwim/ jadual kokurikulum.
8. Menentukan tarikh kejohanan olahraga sekolah, merentas desa dan kegiatan lain.
9. Membuat penilaian aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan.
10. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan elit dilaksanakan di sekolah.
11. Membuat anggaran perbelanjaan bagi aktiviti dan menentukan peruntukan kewangan yang akan

digunakan.
12. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh murid.

75 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

13. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru/ murid yang menunjukkan

prestasi cemerlang dalam aktiviti kokurikulum yang disertai.

2. TUGAS PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

1. Menyelaraskan proses penubuhan kelab dan persatuan sebagaimana mengikut Peraturan (4)
dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan
Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196 bertarikh 21hb. Mei
1998.

2. Menyusun, menyelaras dan memantau takwim kegiatan kokurikulum sekolah
3. Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum
4. Menentukan langkah-langkah keselamatan di dalam kegiatan kokurikulum telah diambil.
5. Membantu di dalam segala jenis penerbitan sekolah dalam hal kokurikulum.
6. Bertanggungjawab mengenai lawatan-lawatan anjuran pihak sekolah dengan mematuhi

Peraturan (Melancong) Sekolah 1957.
7. Menyelaras hari-hari perayaan dan upacara sekolah (con. Hari Kokurikulum).
8. Menyelaras pembahagian murid-murid ke dalam kegiatan kokurikulum serta meningkatkan tahap

pencapaian.
9. Pengurusan alatan sukan sekolah
10. Memastikan rekod dan data kokurikulum disenggarakan dan dihantar sesalinan ke PPD.
11. Menguruskan kursus dan latihan untuk guru dan murid dalam bidang berhubung dengan

kokurikulum.
12. Mengenalpasti guru-guru dan murid-murid yang berpotensi dalam kegiatan kokurikulum dan

mengadakan latihan untuk mereka.
13. Merancang aktiviti kokurikulum untuk murid-murid selepas peperiksaan dan semasa cuti sekolah.

3. TUGAS SETIAUSAHA KOKURIKULUM

1. Merancang dan menyusun semua aktiviti kokurikulum.
2. Menyediakan takwim aktiviti kokurikulum sepanjang tahun.
3. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat kokurikulum.
4. Menyelaras, menyelia dan menilai pelaksanaan semua program kokurikulum sekolah.
5. Memastikan rekod dan data kokurikulum murid diselenggara dengan baik.
6. Memastikan borang-borang dan dokumen kokurikulum sentiasa dikemaskini.
7. Membantu dan menyelaras penyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan koakademik dan badan

beruniform yang dianjurkan oleh pihak luar.
8. Mengawal dan menjaga alat kelab / persatuan/ badan beruniform dengan keadaan yang baik.
9. Mengemaskini buku stok kelab/ persatuan/ badan beruniform.
10. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk disampaikan kepada pihak sekolah bagi

tindakan selanjutnya.
11. Menyediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.
12. Mengurus Buku Penilaian Kokurikulum.
13. Mengumpul maklumat dan menyimpan rekod aktiviti kokurikulum.
14. Merancang kursus pendek untuk AJK Tertinggi persatuan/ kelab/ unit beruniform tentang cara-

cara menggerakkan aktiviti kokurikulum.
15. Merekod semua pencapaian sekolah dalam pertandingan kokurikulum.
16. Membantu GPK Kokurikulum memantau perjalanan aktiviti kokurikulum.
17. Menjadi setiausaha bagi setiap mesyuarat berkaitan dengan kokurikulum.

4. TUGAS SETIAUSAHA SUKAN

1. Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah.
2. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/ MSSN/MSSM.
4. Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan.

76 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti sukan dan peralatan.
6. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.
7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
8. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan.
9. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.
10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktivit sukan sekolah dan luar

sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod.
11. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku

Rekod Pencapaian Sukan Sekolah.
12. Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu.

5. TUGAS PENYELARAS UNIT BERUNIFORM/ PERSATUAN/ KELAB.
1. Mengatur dan menyelia perjalanan aktiviti kokurikulum masing-masing.
2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat kelab/ persatuan/ badan
beruniform.
3. Menyelaras dan memantau semua aktiviti kokurikulum yang dijalankan.
4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/ penjaga untuk murid menyertai aktiviti kokurikulum.
5. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang
ditetapkan.
6. Mengumpul buku aktiviti/ fail aktiviti untuk rujukan dan rekod.
7. Memantau markah kokurikulum pelajar di akhir tahun.
8. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kelab/ persatuan/ unit
beruniform.

6. TUGAS GURU SUKAN SEKOLAH / RUMAH

1. Membentuk jawatankuasa.
2. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam permainan.
3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar.
4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum.
6. Menganjurkan perlawanan antara rumah sukan/ kelas/ sekolah.
7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.
8. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk ke pertandingan luar.
9. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.
10. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
11. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.
12. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan

mencukupi untuk digunakan.
13. Merancang aktiviti tahunan dengan guru rumah sukan.
14. Menilai prestasi pasukan sekolah dan langkah-langkah mempertingkatkannya.
15. Merekodkan pencapaian murid dan pasukan yang cemerlang (johan daerah/ negeri, wakil daerah/

negeri dan negara)
16. Menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh PPD dan JPN

7. TUGAS GURU PENASIHAT / PEMIMPIN

1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ajk.
2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
4. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti dalam Perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan pasukan beruniform, kelab/

persatuan dan sukan/ permainan.
8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.
9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan.
10. Mendaftarkan pasukan beruniforn, kelab/ persatuan dan sukan/ permainan kepada

77 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

pengetua atau badan induk.
11. Bertanggungjawab memberi bimbingan, tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.
12. Mengurus penyertaan ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah/negeri

dan kebangsaan dengan baik.
13. Mengiringi murid dalam aktiviti, perkhemahan, lawatan atau projek yang dijalankan di dalam

dan di luar sekolah.
14. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
15. Menandatangani buku kehadiran/ pencapaian/ markah kokurikulum ahli.
16. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
17. Menentukan papan kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.
18. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.
19. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada

Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.
20. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
21. Menguruskan pengangkutan untuk murid menertai aktiviti di luar sekolah.
22. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.

78 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA
KOKURIKULUM DAN SUKAN SMA SYUBBANIAH 2019

PENGERUSI
ENCIK MD ROSLI BIN SAIDIN

TIMBALAN PENGERUSI
PN ROBIAH BINTI HASHIM

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3
TN. HJ MOHD ZABIDI BIN NORDIN TN. HJ. ABDUL WAHAB BIN HJ HASSAN PN. ANIZA BINTI ABD. AZIZ

SETIAUSAHA KOKURIKULUM PEN. S/USAHA KOKURIKULUM
PUAN SHAHIRAH BINTI AHMAD TERMIZER PUAN ZARINA BINTI ABDULLAH

BADAN BSERUNIFORM KELAB DAN PERSATUAN SUKAN DAN PERMAINAN MAJLIS SUKAN
PENYELARAS : PENYELARAS : SEKOLAH
PENYELARAS :
PN. NIK AZLINI BINTI PN. NOOR HASNI BINTI PN. FARIHAH BINTI S/USAHA SUKAN:
ABD. WAHAB MAHAMAD MADANI PN.HAMIMI AMNA BINTI
ABD AZIZ
AKADEMIK : BADMINTON: AHMAD SABRI
KRS : PN. NIK AZLINI BINTI ABD PEN. S/U SUKAN:
ENCIK HASBULLAH BIN B.MELAYU: AZIZ EN SOLLAH B.MOHAMAD
SAPAR PN NUR HABIBAH BT YUSUF
PPIM : PERMAINAN DALAMAN: RUMAH SUKAN
PUAN NORHAYATI BINTI B.INGGERIS: PUAN MAJIDAH BINTI MIHAT
MAN PN NOR HAFIZAH MOHD ALI HANG TUAH :
PING PONG: PN NOR AISHAH BT
PAJSK SAINS & MATEMATIK: PN. HAMIMI AMNA BINTI ZAKARIA (K)
PENYELARAS: PUAN NORISAH BINTI AHMAD SABRI HANG JEBAT :
PUAN SHAHIRAH BINTI SABUDIN PN NORISAH BINTI
OLAHRAGA: SABUDIN (K)
AHMAD SEJARAH & GEOG: EN. SOLLAH BIN MOHAMAD
PN. SAKINAH BT JAAFAR HANG LEKIR:
KO-AKADEMIK BOLA SEPAK: EN. MOHAMAD BIN MD
PENYELARAS: RBT: EN MOHD ALAUDDIN BIN NAZIR (K)
PN NUR HABIBAH BT PN. ZUNAIDAH BT DAUD MOHAMAD HANG KASTURI:
PN AINON ZAKIAH BINTI
YUSUF B.ARAB : 1MURID 1SUKAN / ABD MALEK (K)
PUAN FARIHAH BINTI KECEMERLANGAN SUKAN
KOPERASI SEKOLAH MAHAMAD MADANI PN. HAMIMI AMNA BT AHMAD SUKAN KESSUMA
SETIAUSAHA : SABRI EN MOHD ALAUDDIN
BUKAN AKADEMIK : EN MOHD ALAUDDIN MOHAMAD MOHAMAD
EN SOLLAH B MOHAMAD
KELAB PENGGUNA:
EN. MOHD ALAUDDIN BIN
MOHAMAD

KELAB RUKUN NEGARA
PN NOR AISHAH BINTI
ZAKARIA

KELAB PEMBIMBING RAKAN
SEBAYA :
PN. NASHROH BT ABD AZIZ

79 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN KOKURIKULUM & SUKAN

Pengerusi :Encik Md Rosli Bin Saidin -(Pengetua)
Timbalan Pengerusi :Pn Robiah Binti Hashim-(PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi I :Tn Hj Mohd Zabidi bin Nordin -(PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II :Tn Hj Abdul Wahab Bin Hj Hassan-(PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi III :Pn Aniza Binti Abd Aziz -(PK Tingkatan 6)
Setiausaha KokurikulumM :Pn Shahirah Binti Ahmad
Pen. S/Usaha Kokurikulum :Pn Zarina Bt Abdullah
Setiausaha Sukan :Pn Hamimi Amna Bt Ahmad Sabri
Pen. Setiausaha Sukan :En Sollah Bin Mohamad
Setiausaha Koperasi Sekolah :En Muhammad Bin Md Nazir

Ahli Jawatankuasa :

Penyelaras Pasukan Badan Beruniform Pn Nik Azlini Binti Abd Aziz
Penyelaras Kelab dan Persatuan Pn Noor Hasni Binti Abd.Wahab
Penyelaras Kelab Sukan dan Permainan Puan Farihah Binti Mahamad Madani
Penyelaras Rumah Sukan Pn Hamimi Amna Binti Ahmad Sabri
Penyelaras PAJSK Pn Shahirah Binti Ahmad
Penyelaras Ko-Akademik Pn Nur Habibah Bt Yusuf
Penyelaras 1Murid 1Sukan Pn Hamimi Amna Binti Ahmad Sabri
Penyelaras Kecemerlangan Sukan En Sollah Bin Mohamad
Penyelaras Sukan KESSUMA En Mohd Alauddin Mohamad

PASUKAN BADAN BERUNIFORM

Ketua Penasihat Kadet Remaja Sekolah (Lt. KRS) Hasbullah Bin Sapar

Ketua Penasihat PPIM Puan Norhayati Binti Man

KELAB DAN PERSATUAN (K/P)

K/P AKADEMIK

Ketua Penasihat Bahasa Melayu Puan Nur Habibah Binti Yusuf

Ketua Penasihat Bahasa Inggeris Puan Nor Hafizah Binti Mohd Ali

Ketua Penasihat Sains & Matematik Puan Hamimi Amna bt Ahmad Sabri

Ketua Penasihat Sejarah & Geografi Puan Sakinah Binti Jaafar

Ketua Penasihat Reka Bentuk & Teknologi Puan Zunaidah Binti Daud

Ketua Penasihat B.Arab Encik Muhamad Bin Md Nazir

Ketua Penasihat Kelab Pengguna K/P BUKAN AKADEMIK
Ketua Penasihat Kelab Rukun Negara Encik Alaudin bin Mohamad
Ketua Penasihat Pem. Rakan Sebaya Pn Nor Aishah Binti Zakaria
Puan Nashroh Binti Abd. Aziz

Ketua Penasihat Badminton SUKAN DAN PERMAINAN (S/P)
Ketua Penasihat Permainan Dalaman Pn Nik Azlini Binti Abd Aziz
Ketua Penasihat Ping Pong Puan Majidah Binti Mihat
Ketua Penasihat Olahraga Pn Hamimi Amna Binti Ahmad Sabri
Ketua Penasihat Bola Sepak Encik Sollah Bin Mohamad
Encik Muhamad Bin Md Nazir

80 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

Ketua Penasihat Rumah Tuah RUMAH SUKAN
Ketua Penasihat Rumah Jebat Puan Nor Aishah B. Zakaria
Ketua Penasihat Rumah Lekir Puan Norisah Bt. Sabudin
Ketua Penasihat Rumah Kasturi En. Mohamad B. Md Nazir
Puan Ainon Zakiah Bt. Abd Malek

1.0 PASUKAN BADAN BERUNIFORM

PENYELARAS :PUAN NIK AZLINI BINTI ABD AZIZ

Bil. Unit Badan Guru Penasihat Tempat Pemantau
Beruniform perjumpaan Penyelaras

1. Kadet Remaja 1.En. Hasbullah B. Sapar (K) Dataran
Sekolah - Perhimpunan
( KRS )

2.En. Muhamad B. Md Nazir

3.En.Mohd Alauddin B. Mohamad
4. En. Sollah B. Mohamad
5. Pn. Nashroh Bt. Abdul Aziz
6. Pn. Nor Hafizah Bt. Mohamed Ali
7. Pn. Ainon Zakiah Bt. Abd. Malek
8. Pn Shahirah Bt. Ahmad Temizer
9. Pn. Norisah Bt. Sabuddin
10. Pn. Noor Hasni Bt. Abd. Wahab

11. Puan.Ainon Zakiah Bt. Abdul
Malek

2. Pergerakan Puteri

Islam Malaysia - 1. Puan Norhayati Binti Man (K)
(PPIM)

2. Puan Rashida Bt Mat Isa Surau / Kelas / Penyelaras

3. Puan Siti Hajar Binti Saisar Kantin

4. Puan Zunaidah Binti Daud

5. Puan Majidah Bt Mehat

6. Puan Nor Aisyah Bt Zakaria

7. Pn. Sakinah bt Jaafar

8. Pn Hamimi Amna bt Ahmad
Sabri

9. Pn Farihah bt Mahamad
Madani

10. Pn Zarina bt Abdullah

81 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

2.0 KELAB DAN PERSATUAN
Bil.
1. PENYELARAS :PUAN NOOR HASNI BINTI ABD. WAHAB
2.
Kelab dan Guru Penasihat Kawasan Angkat Tempat
3. Persatuan Perjumpaan
4. Kelas Tingkatan 1
5. Persatuan Bahasa Puan Nur Habibah Binti Yusuf Kawasan dataran Az Zahra’
6. Melayu (K) perhimpunan dan
7. Puan Zarina Binti Abdullah kantin sekolah Kelas Tingkatan 2
8. Persatuan Bahasa Puan Siti Hajar Binti Saisar Az Zahra’
9. Inggeris Sebelah pondok
3.0 Puan Nor Hafizah Binti Mohd jaga dan sekitar
Bil Ali (K) sekolah
1. Puan Ainon Zakiah Binti Abd
Malek
2.
Persatuan Sains dan Puan Norisah Binti Sabudin Makmal Sains dan Makmal Sains
Matematik (K) sekitar sekolah
Pn Hamimi Amna Binti Ahmad Kelas Tingkatan 3
Persatuan Sejarah Sabri Hadapan blok Az Zahra’
dan Geografi akademik dan
Puan Sakinah Binti Jaafar (K) sekitar sekolah
Puan Shahirah Binti Ahmad
Termizer

Persatuan RBT Puan Zunaidah Binti Daud (K) Depan bilik guru dan Bengkel KHB
Puan Norhayati Binti Man tanaman bunga
Persatuan B. Arab sekitar sekolah Surau Sekolah
*Penyelaras MTQ / Pn Farihah bt Mahamad Kawasan luar pagar
Ihtifal Madani K) sekolah dan sekitar Pusat Sumber
En.Muhamad B.Md.Nazir sekolah Sekolah
Kelab Pengguna Pn Rashida Bt Mat Isa1
Pusat Sumber dan Kelas Tingkatan 4
Kelab Rukun Negara En. Mohd Alaudin Bin sekitar sekolah Az Zahra’
Kelab Pembimbing Mohamad (K) Bilik Kaunseling
Rakan Sebaya Encik Sollah Bin Mohamad Depan Koperasi
Pn Nik Azlini Binti Abd Aziz
Pn Nor Aishah Binti Zakaria (K) Bilik Kaunseling,
En Hasbullah Bin Sapar tandas guru hingga
Puan Nashroh Bt Abd. Aziz (K) ke pejabat.
Puan Majidah Binti Mihat

KELAB SUKAN DAN PERMAINAN

PENYELARAS :PUAN FARIHAH BINTI MAHAMAD MADANI

Sukan dan Guru Penasihat Tempat Pemantau
Permainan perjumpaan

Badminton 1. Puan Nik Azlini Binti Abd Tingkatan Penyelaras
Aziz (K) 1 Az Zahra’
*Penyertaan dalam
MSSD / KESSUMA 2. En Muhamad Bin Md
Nazir

3. Puan Sakinah Binti Jaafar
4. Puan Nur Habibah Binti

Yusuf
5. Puan Ainon Zakiah Binti

Abd Malek

Permainan Dalaman 1. Puan Majidah Binti Mihat Tingkatan
(K) 2 Az Zahra’
Penyelaras
2. Puan Noor Hasni Binti
Abd.Wahab

3. Puan Nor Aishah Binti
Zakaria

4. Puan Rashida Bt Mat Isa

82 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

3. Ping Pong 1. Pn Hamimi Amna Bt Tingkatan
Ahmad Sabri (K) 3 Az Zahra’
Penyelaras
*Penyertaan dalam 2. Puan Norisah Binti Penyelaras
Penyelaras
MSSD / KESSUMA Sabudin

3. Puan Siti Hajar Binti

Saisar

4. Puan Nashroh Bt Abd.

Aziz

5. Puan Shahirah Binti

Ahmad Termizer

4. Olahraga / Merentas 1. Encik Sollah Bin Tingkatan
4 Az Zahra’
Desa Mohamad(K)

2. Puan Zunaidah Binti Daud

*Penyertaan dalam 3. Puan Zarina Binti

MSSD Abdullah

4. Puan Nor Hafizah Binti

Mohd Ali

5. Puan Norhayati Binti Man

5. Bola Sepak 1. En. Mohd Alaudin Bin Tingkatan
Mohamad 5 Az Zahra’

*Penyertaan dalam 2. Encik Hasbullah Bin

KESSUMA Sapar

4.0 RUMAH SUKAN

PENYELARAS : PUAN HAMIMI AMNA BINTI AHMAD SABRI

1. 1. Puan Nor Aishah Binti

Zakaria(K)

TUAH 2. Puan Nur Habibah Binti Tingkatan Penyelaras
( MERAH ) Yusuf 1 Az Zahra’ Penyelaras
Penyelaras
3. Puan Nik Azlini Binti Abd Penyelaras

Aziz

4. Puan Rashida Binti Mat

Isa

5. Puan Majidah Binti Mihat

2. 1. Puan Norisah Bt Sabudin

(K)

JEBAT 2. Puan Shahirah Binti Tingkatan
( KUNING ) Ahmad Termizer 2 Az Zahra’

3. Encik Mohd Alauddin Bin

Mohammad

4. Puan Zunaidah Binti Daud

5. Puan Sakinah Binti Jaafar

6. Puan Zarina Binti Abdullah

3. 1. Encik Mohamad bin Md

Nazir (K)

LEKIR 2. Encik Sollah Bin Tingkatan
( BIRU ) Mohamad 3 Az Zahra’

3. Puan Nor Hayati Binti

Man

4. Puan Noor Hasni Binti

Abd. Wahab

5. Puan Nashroh Binti Abd.

Aziz

4. 1. Puan Ainon Zakiah Binti

Abd Malek (K)

KASTURI 2. Pn. Siti Hajar Binti Saisar Tingkatan
( HIJAU ) 3. Encik Hasbullah Bin Sapar 4 Az Zahra’

4. Puan Farihah Binti

Mahamad Madani

5. Puan Nor Hafizah Binti

Mohd Ali

83 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

5.0 PROGRAM 1 MURID 1 SUKAN
PENYELARAS : CIK HAMIMI AMNA BINTI AHMAD SABRI

Bil. Kumpulan Guru Penasihat Tempat / Hari / Masa

1. KUMPULAN 1 1. Encik Sollah Bin Mohamad(K) Tempat Perjumpaan :
Dataran / Dewan
2. Encik Mohd Alauddin Bin SMA
Syubbaniah
ISNIN Mohammad Hari :
ISNIN - KHAMIS
PELAJAR LELAKI Masa :
MENENGAH RENDAH
(TINGKATAN 1, 2 & 3 ) 4.00 ptg. – 6.00 ptg.

2. KUMPULAN 2 1. Puan Nur Habibah Binti Yusuf

(K)

SELASA 2. Puan Zunaidah Binti Daud

3. Puan Sakinah Binti Jaafar

PELAJAR 4. Puan Nor Aishah Binti Zakaria

PEREMPUAN 5. Puan Nik Azlini Binti Abd Aziz

MENENGAH RENDAH 6. Puan Rashida Binti Mat Isa

(TINGKATAN 1, 2 & 3 ) 7. Puan Majidah Binti Mihat

8. Puan Shahirah Binti Ahmad

Termizer

9. Puan Norhayati Binti Man

3. KUMPULAN 3 1. Encik Muhamad Bin Md Nazir (K)

2. Encik Hasbullah Bin Sapar

RABU

PELAJAR LELAKI
MENENGAH ATAS
( TINGKATAN 4 & 5 )

4. KUMPULAN 4

1. Puan Farihah Bt Mahamad

KHAMIS Madani(K)

2. Puan Norisah Bt Sabudin

PELAJAR 3. Puan Siti Hajar Binti Saisar

PEREMPUAN 4. Puan Zarina Binti Abdullah

MENENGAH ATAS 5. Puan Nashroh Binti Abd. Aziz

( TINGKATAN 4 & 5 ) 6. Puan Ainon Zakiah Binti Abd

Malek

7. Puan Nor Hafizah Binti Mohd Ali

8. Puan Noor Hasni Binti

Abd.Wahab

6.0 JAWATANKUASA KEJOHANAN & AKTIVITI KOKURIKULUM DAN SUKAN

6.1 JAWATANKUASA ANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUM

Pengerusi En Md Rosli Bin Saidin -(Pengetua)
Timbalan Pengerusi Pn Robiah Binti Hashim-(Pen. Kanan Kokurikulum)
Naib Pengerusi 1 Tn Hj Mohd Zabidi bin Nordin -(Pen. Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 Tn Hj Abdul Wahab Bin Hj Hassan -(Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi 3 Pn Aniza Binti Abd Aziz -(Pen. Kanan Tingkatan 6)

Setiausaha Pn Shahirah Binti Ahmad
Penolong Setiausaha Pn Zarina binti Abdullah
Ahli Jawatankuasa 1. Penyelaras Pasukan Badan Beruniform

84 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

2. Penyelaras Kelab dan Persatuan
3. Penyelaras Sukan dan Permainan
4. Penyelaras Sukan KESSUMA
5. Penyelaras Ko-Akademik

6.2 JAWATANKUASA PERKHEMAHAN PERDANA PASUKAN BADAN BERUNIFORM

Pengerusi En Md Rosli Bin Saidin -(Pengetua)
Timbalan Pengerusi Pn Robiah Binti Hashim -(Pen. Kanan Kokurikulum)
Naib Pengerusi 1 Tn Hj Mohd Zabidi bin Nordin -(Pen. Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 Tn Hj Abdul Wahab Bin Hj Hassan -(Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi 3 Pn Aniza Binti Abd Aziz -(Pen. Kanan Tingkatan 6)

Setiausaha Pn Nik Azlini Binti Abd Aziz
Penolong Setiausaha En Hasbullah Bin Sapar
Ahli Jawatankuasa 1. Guru penasihat PPIM
2. Guru penasihat KRS

6.3 JAWATANKUASA SAMBUTAN BULAN KEBANGSAAN

Pengerusi En Md Rosli Bin Saidin -(Pengetua)
Timbalan Pengerusi Pn Robiah Binti Hashim -(Pen. Kanan Kokurikulum)
Naib Pengerusi 1 Tn Hj Mohd Zabidi bin Nordin -(Pen. Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 Tn Hj Abdul Wahab Bin Hj Hassan -(Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi 3 Pn Aniza Binti Abd Aziz -(Pen. Kanan Tingkatan 6)

Setiausaha Pn Sakinah Binti Jaafar
Penolong Setiausaha Pn Majidah Binti Mihat
Ahli Jawatankuasa 1. Guru penasihat Persatuan Sejarah & Geografi
2. Guru penasihat Kelab Rukun Negara

6.4 JAWATANKUASA KEJOHANAN MERENTAS DESA

Pengerusi En Md Rosli Bin Saidin -(Pengetua)
Timbalan Pengerusi Pn Robiah Binti Hashim -(Pen. Kanan Kokurikulum)
Naib Pengerusi 1 Tn Hj Mohd Zabidi bin Nordin -(Pen. Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 Tn Hj Abdul Wahab Bin Hj Hassan -(Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi 3 Pn Aniza Binti Abd Aziz -(Pen. Kanan Tingkatan 6)

Setiausaha En. Solllah bin Mohamad
Penolong Setiausaha Pn Farihah Binti Mahamad Madani
Ahli Jawatankuasa Ketua-ketua penasihat rumah sukan

6.5 JAWATANKUASA KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG / SUKAN SEKOLAH

Pengerusi En Md Rosli Bin Saidin -(Pengetua)
Timbalan Pengerusi Pn Robiah Binti Hashim -(Pen. Kanan Kokurikulum)
Naib Pengerusi 1 Tn Hj Mohd Zabidi bin Nordin -(Pen. Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 Tn Hj Abdul Wahab Bin Hj Hassan -(Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi 3 Pn Aniza Binti Abd Aziz -(Pen. Kanan Tingkatan 6)

Setiausaha En Sollah Bin Mohamad

85 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

Penolong Setiausaha Pn Nor Aishah Binti Zakaria
Ahli Jawatankuasa 1. En Muhamad Bin Md Nazir
2. Pn Nor Hayati Binti Man
3. Semua ketua penasihat rumah sukan

JAWATANKUASA PROGRAM 1M1S / KECEMERLANGAN SUKAN

Pengerusi En Md Rosli Bin Saidin -(Pengetua)
Timbalan Pengerusi Pn Robiah Binti Hashim -(Pen. Kanan Kokurikulum)
Naib Pengerusi 1 Tn Hj Mohd Zabidi bin Nordin -(Pen. Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 Tn Hj Abdul Wahab Bin Hj Hassan -(Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi 3 Pn Aniza Binti Abd Aziz -(Pen. Kanan Tingkatan 6)

Setiausaha Pn Hamimi Amna Binti Ahmad Sabri
Penolong Setiausaha En Alauddin bin Mohamad
Ahli Jawatankuasa 1. En Sollah Bin Mohamad
2. Guru penasihat Badminton
3. Guru penasihat Ping Pong
4. Ketua-ketua rumah sukan

JAWATANKUASA PENILAIAN MARKAH KOKURIKULUM

Pengerusi En Md Rosli Bin Saidin -(Pengetua)
Timbalan Pengerusi Pn Robiah Binti Hashim -(Pen. Kanan Kokurikulum)
Naib Pengerusi 1 Tn Hj Mohd Zabidi bin Nordin -(Pen. Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 Tn Hj Abdul Wahab Bin Hj Hassan -(Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi 3 Pn Aniza Binti Abd Aziz -(Pen. Kanan Tingkatan 6)

Setiausaha Pn Shahirah Binti Ahmad
Penolong Setiausaha Pn Zarina BInti Abdullah
Ahli Jawatankuasa 1. Guru-guru Kelas
2. Guru-guru Penasihat Kelab dan Persatuan

LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH

Pengerusi En Md Rosli Bin Saidin -(Pengetua)
Timbalan Pengerusi Pn Robiah Binti Hashim -(Pen. Kanan Kokurikulum)
Naib Pengerusi 1 Tn Hj Mohd Zabidi bin Nordin -(Pen. Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 Tn Hj Abdul Wahab Bin Hj Hassan -(Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi 3 Pn Aniza Binti Abd Aziz -(Pen. Kanan Tingkatan 6)

Setiausaha En Sollah Bin Mohamad
Penolong Setiausaha Puan Ainon Zakiah Binti Abd Malek
Bendahari En Muhamad Bin Md Nazir
Penolong Bendahari Pn Siti Hajar Binti Saisar
Juruaudit Pn Norisah Bt Sabudin
AJK Pn Sakinah Binti Jaafar
Pn Rashida Binti Mat Isa
Encik Mohd Alauddin Bin Mohammad
Pn Nurul Jannah Binti Ismail
Guru-guru kelas

86 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

6.7 JAWATANKUASA HARI USAHAWAN

Pengerusi En Md Rosli Bin Saidin -(Pengetua)
Timbalan Pengerusi Pn Robiah Binti Hashim -(Pen. Kanan Kokurikulum)
Naib Pengerusi 1 Tn Hj Mohd Zabidi bin Nordin -(Pen. Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 Tn Hj Abdul Wahab Bin Hj Hassan -(Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi 3 Pn Aniza Binti Abd Aziz -(Pen. Kanan Tingkatan 6)

Setiausaha Pn Noor Hasni Binti Abd Wahab
Penolong Setiausaha Pn Zunaidah Binti Daud
Ahli Jawatankuasa 1. En Muhamad Bin Md Nazir
2. Semua ketua penasihat kelab & persatuan

7.0 JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH DAERAH (MSSD)

Pengerusi En Md Rosli Bin Saidin -(Pengetua)
Timbalan Pengerusi Pn Robiah Binti Hashim -(Pen. Kanan Kokurikulum)
Naib Pengerusi 1 Tn Hj Mohd Zabidi bin Nordin -(Pen. Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 Tn Hj Abdul Wahab Bin Hj Hassan -(Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi 3 Pn Aniza Binti Abd Aziz -(Pen. Kanan Tingkatan 6)

Setiausaha Pn Hamimi Amna Binti Ahmad Sabri
Penolong Setiausaha En Sollah bin Mohamad
Ahli Jawatankuasa 1. Guru penasihat bola sepak
2. Guru penasihat Badminton
3. Guru penasihat Ping Pong
4. Guru penasihat Olahraga / Merentas Desa

PENYERTAAN SMA SYUBBANIAH DALAM MSSD

BIL ACARA LELAKI PEREMPUAN
1 Merentas Desa B14, B15 dan B18 -
2 Ping Pong B18 B18
3 Badminton B15 dan B18 B15 dan B18
4 Olahraga B14, B15 dan B18 -

8.0 JAWATANKUASA KEJOHANAN SUKAN SEKOLAH -SEKOLAH AGAMA (KESSUMA)

Pengerusi En Md Rosli Bin Saidin -(Pengetua)
Timbalan Pengerusi Pn Robiah Binti Hashim -(Pen. Kanan Kokurikulum)
Naib Pengerusi 1 Tn Hj Mohd Zabidi bin Nordin -(Pen. Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 Tn Hj Abdul Wahab Bin Hj Hassan -(Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi 3 Pn Aniza Binti Abd Aziz -(Pen. Kanan Tingkatan 6)

Setiausaha En Alauddin Bin Mohamad
Penolong Setiausaha Pn Hamimi Amna Binti Ahmad Sabri
Ahli Jawatankuasa 1. Guru penasihat Badminton
2. Guru penasihat Ping Pong

87 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

PENYERTAAN SMA SYUBBANIAH DALAM KESSUMA

BIL ACARA LELAKI PEREMPUAN
Terbuka
1 Ping Pong Terbuka Terbuka

2 Badminton Terbuka

JADUAL LATIHAN DAN PERSEDIAAN UNTUK PENYERTAAN DALAM MSSD DAN KESSUMA

HARI MASA AKTIVITI SUKAN / LATIHAN PASUKAN TEMPAT
Isnin 4.00 petang – 5.00 petang 1 Murid 1 Sukan ( Ping Pong) KUMPULAN 1
Selasa 5.00 petang – 6.00 petang Ping Pong ( Lelaki ) Dataran /
Rabu 4.00 petang – 5.00 petang 1 Murid 1 Sukan ( Ping Pong) KUMPULAN 2 Gelanggang
Khamis 5.00 petang – 6.00 petang Badminton ( Perempuan )
Jumaat 4.00 petang – 5.00 petang 1 Murid 1 Sukan ( Ping Pong) KUMPULAN 3 SMA
5.00 petang – 6.00 petang Ping Pong ( Lelaki ) Syubbaniah
Sabtu 4.00 petang – 5.00 petang 1 Murid 1 Sukan ( Ping Pong) KUMPULAN 4
5.00 petang – 6.00 petang Badminton ( Lelaki )
Ping Pong ( Lelaki )
4.00 petang – 5.00 petang Badminton ( Perempuan )
8.00 pagi – 10.00pagi Badminton ( Perempuan )
10.00 pagi – 12.00 t/hari Badminton ( Lelaki )
2.00 petang – 4.00 petang Badminton ( Lelaki )
4.00 petang – 6.00 petang

9.0 JAWATANKUASA AKTIVITI KO-AKADEMIK

Pengerusi En Md Rosli Bin Saidin -(Pengetua)
Timbalan Pengerusi Pn Robiah Binti Hashim -(Pen. Kanan Kokurikulum)
Naib Pengerusi 1 Tn Hj Mohd Zabidi bin Nordin -(Pen. Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 Tn Hj Abdul Wahab Bin Hj Hassan -(Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi 3 Pn Aniza Binti Abd Aziz -(Pen. Kanan Tingkatan 6)

Setiausaha Pn Nur Habibah Binti Yusuf
Penolong Setiausaha Pn Shahirah binti Ahmad
Ahli Jawatankuasa Semua guru penasihat Kelab dan Persatuan Akademik

PENYERTAAN SMA SYUBBANIAH DALAM KO-AKADEMIK

Bil Pertandingan Tindakan Catatan
Panitia Sains / Persatuan Sains & Matematik
1. Karnival Teknologi dan Panitia B.Arab / Persatuan BA & Pend. Islam
Inovasi Sains

2. MTQ dan Ihtifal

3. Pidato / Forum Remaja/ Panitia B.Melayu / Persatuan Bahasa Melayu
Puisi / Menulis esei

4. Coral Speaking / Scrabble Panitia B.Inggeris / Persatuan Bahasa Inggeris

88 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

TARIKH PERJUMPAAN SEPANJANG TAHUN 2020

Bulan Tarikh Perjumpaan / Aktiviti Bilangan U=unit beruniform
Januari Mesyuarat Agong Unit Beruniform
8.1.2020 Mesyuarat Agong Rumah Sukan U1
(Rabu) P1
Taklimat Merentas Desa
14.1.2020 P2 P=kelab
(Selasa) Latihan merentas Desa permainan
15.1.2020
(Rabu) Merentas Desa P3 K=kelab
22.1.2020 Mesyuarat Agong Kelab Permainan K1 atau persatuan
(Rabu) Mesyuarat Agong Kelab/Persatuan
29.1.2020 Kursus Induksi AJK Koku
(Rabu)
30.1.2019
(Khamis)

Bulan Tarikh Perjumpaan / Aktiviti Bilangan
Februari 5.2.2020 Perjumpaan Unit Beruniform U2
(Rabu) P4
K2
10,11,17,18.2.2020 Latihan Rumah Sukan / Sukantara

12.2.2020 Perjumpaan Kelab/Persatuan
(Rabu)

19.2.2020 Perjumpaan Unit Beruniform U3
(Rabu) Kejohanan Olahraga Sekolah K3
Perjumpaan Kelab/Persatuan
21.2.2020
(Jumaat)
26.2.2020
(Rabu)

Bulan Tarikh Perjumpaan / Aktiviti Bilangan
Mac 25.3.2020 Perjumpaan Kelab Permainan P5

(Rabu) Kem Perdana Unit Uniform U4, U5,U6

27.3.2020 –
29.3.2020
(Jumaat – Ahad)

Bulan Tarikh Perjumpaan / Aktiviti Bilangan
April 1-30.4.2020 Bulan KoKu/Koakademik
U7, U8, K4, K5, K6,
K7,P6,P7,P8

Bulan Tarikh Perjumpaan / Aktiviti Bilangan
Mei 20.5.2020 Perjumpaan Unit Beruniform U9

(Rabu)

Bulan Tarikh Perjumpaan / Aktiviti Bilangan
10.6.2020 Perjumpaan Kelab/Persatuan K8
Jun Perjumpaan Kelab Permainan P9
Bulan (Rabu) Perjumpaan Unit Beruniform U10
17.6.2020
Perjumpaan / Aktiviti Bilangan
(Rabu) Perjumpaan Kelab/Persatuan K9
24.6.2020

(Rabu)

Tarikh
1.7.2020

89 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

Julai (Rabu) Perjumpaan Kelab Permainan P11
8.7.2020 Taklimat Markah Koku U11, K10, P12
Bulan (Rabu) Perjumpaan Unit Beruniform
Ogos 15.7.2020 U12
(Rabu) Perjumpaan / Aktiviti
Perjumpaan Kelab/Persatuan Bilangan
22.7.2020 Perjumpaan Kelab/Persatuan K11
(Rabu) K12

Tarikh
5.8.2020
(Rabu)
12.8.2020
(Rabu)

90 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

TARIKH :

MASA : TAJUK
MESYUARAT/TAKLIMAT :
TEMPAT :
CATATAN
PENGERUSI :

PERKARA

91 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

TARIKH :

MASA : TAJUK
MESYUARAT/TAKLIMAT :
TEMPAT :
CATATAN
PENGERUSI :

PERKARA

92 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

TARIKH :

MASA : TAJUK
MESYUARAT/TAKLIMAT :
TEMPAT :
CATATAN
PENGERUSI :

PERKARA

93 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

TARIKH :

MASA : TAJUK
MESYUARAT/TAKLIMAT :
TEMPAT :
CATATAN
PENGERUSI :

PERKARA

94 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

TARIKH :

MASA : TAJUK
MESYUARAT/TAKLIMAT :
TEMPAT :
CATATAN
PENGERUSI :

PERKARA

95 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

TARIKH :

MASA : TAJUK
MESYUARAT/TAKLIMAT :
TEMPAT :
CATATAN
PENGERUSI :

PERKARA

96 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

TARIKH :

MASA : TAJUK
MESYUARAT/TAKLIMAT :
TEMPAT :
CATATAN
PENGERUSI :

PERKARA

97 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

TARIKH :

MASA : TAJUK
MESYUARAT/TAKLIMAT :
TEMPAT :
CATATAN
PENGERUSI :

PERKARA

98 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH

TARIKH :

MASA : TAJUK
MESYUARAT/TAKLIMAT :
TEMPAT :
CATATAN
PENGERUSI :

PERKARA

99 | P a n d u a n P e n g u r u s a n d a n A g i h a n T u g a s T a h u n 2 0 2 1