BUKU PENGURUSAN SMK CHUKAI 2021

MAKLUMAT PERIBADI

Nama : _______________________________________________

Jawatan/Gred : _______________________________________________

No. Tel Rumah : _______________________________________________

No. H/P : _______________________________________________

Emel Peribadi : ______________________________________

No. Fail Peribadi : ___________________________________________

No. Gaji : _______________________________________________

No. Cukai Pendapatan : _______________________________________________

No. KWSP : _______________________________________________

Tarikh Mula Berkhidmat : _______________________________________________

Tarikh Sah Jawatan : _______________________________________________

Tarikh Masuk Skim Pencen : _______________________________________________

Tarikh Perkhidmatan Sekarang :

Alamat Rumah : _______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________

Manual Pengurusan Sekolah 2021

“Seuntai Kata
Secebis Bicara”

Tuan Pengetua SMK Chukai

DENGAN NAMA ALLAH YANG MAHA PEMURAH LAGI MAHA PENYAYANG

Assalamualikum wrbt. Salam Sejahtera dan Salam Kemaman Unggul.

Alhamdulilah bersyukur ke hadrat Allah swt, Manual Pengurusan Sekolah 2021 dapat
disiapkan dengan jayanya. Jutaaan terima kasih dikalungkan buat semua Ahli Jawatankuasa yang
telah bertungkus lumus menyiapkan buku ini

Saya amat berharap dengan adanya Manual Pengurusan Sekolah 2021 ini dapat dijadikan
garis panduan guru dan Anggota Kakitangan Pelaksana (AKP) dalam melaksanakan tugas dan
tanggungjawab dengan lebih efisien, efektif dan berfokus. Manual ini juga membantu guru-guru
membuat perancangan dan menyediakan program-program khusus merangkumi aktiviti akademik,
kokurikulum dan sahsiah sepanjang tahun 2021.

Bidang pendidikan negara sememangnya bersifat dinamik dan transformasi bagi memenuhi
keperluan semasa khususnya di peringkat global. Oleh hal yang demikian, seluruh warga TePCES
khususnya pendidik yang bertindak sebagai arkitek social yang memikul tanggungjawab besar
dalam memberikan pendidikan, menyampaikan ilmu, membentuk peribadi dan sahsiah sekaligus
menjana potensi murid ke arah yang lebih optimum.

Matlamat utama sekolah adalah untuk meningkatkan kualiti pengurusan dan peningkatan
pencapaian murid ke satu tahap yang dapat mencapai KPI sekolah, memperkasa STEm agar murid
mampu bersaing hingga ke peringkat antarabangsa. Pembudayaan PdPc PAK21, KBAT, PBD dan
PLC yang berkesan diharap membantu melonjakkan prestasi murid-murid secara holistic.
Penandaras kepada kejayaan dan keberhasilan usaha-usaha yang cekap dan berkesan adalah
Kemenjadian Murid.

Saya yakin dan percaya bahawa SMK Chukai sebuah sekolah yang cemerlang, akan sentiasa
berusaha secara total untuk menyediakan landskap pembelajaran yang terancang, terkawal dan
sempurna dalam usaha membentuk modal insan yang berkualiti. Seluruh warga TePCES harus
berfikiran positif dan gandakan usaha agar kita mampu menghadapi cabaran dalam
menyempurnakan tuntutan agama, bangsa dan negara.

Sempena dengan bermulanya sesi persekolahan tahun 2021 ini, saya berharap agar semua
guru dan kakitangan sekolah agar dapat menjalankan tugas dan tanggungjawab yang telah
diamanahkan dengan penuh iltizam, dedikasi dan berintegriti. Penghayatan konsep kerja sebagai
suatu ibadah dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab ini akan menjadi pemangkin bagi
menjana kecemerlangan sekolah.

#hebatkanTePCES
Sekian, terima kasih SEMUA.

YM TENGKU SHAHRIR BIN TENGKU DAHLAN
Pengetua

1

Manual Pengurusan Sekolah 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHUKAI
24000 KEMAMAN, TERENGGANU

Telefon : 09-8591301 Fax : 09-8581768
Email : [email protected]

_________________________________________________________________________________
Ruj Kami :
Tarikh : 01 Januari 2021

Semua Guru dan Anggota Kumpulan Sokongan
Sekolah Menengah Kebangsaan Chukai,
24000 Kemaman.

Tuan/Puan,
PELANTIKAN RASMI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB TAHUN 2021
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Sukacita dimaklumkan pihak pengurusan sekolah telah merangka satu jawatankuasa kerja sekolah
bagi sesi persekolah tahun 2020.
3. Sehubungan itu, tuan telah dilantik menduduki Jawatankuasa-jawatankuasa berkenaan sebagaimana
dinyatakan dalam Manual Pengurusan Profesionalisme 2020 sekolah ini.

Semoga tuan dapat melaksanakan tanggungjawab masing-masing dengan cemerlang dan sistematik
untuk kemajuan sekolah kita.
Sekian, terima kasih.

“Mendepani Pendidikan Global”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

YM TENGKU SHAHRIR BIN TENGKU DAHLAN
Pengetua,
SMK Chukai, Kemaman

2

Manual Pengurusan Sekolah 2021

Info

2021

Our Love, Our Soul, Our Inspiration
#hebatkanTePCES

3

Manual Pengurusan Sekolah 2021

SENARAI NAMA GURU TAHUN 2021

BIL NAMA GRED TARIKH OPSYEN NO.TELEFON
LANTIK
1 TENGKU SHAHRIR B TENGKU DAHLAN DG54 01.03.1993 PENDIDIKAN JASMANI 0199518181
2 NOORIZAN BT DIN DG54 16.07.1990 MATH / FIZIK 0199171309
3 MAHADZIR BIN MUHAMAD DG48 01.01.1994 B. KAUNSELING 0199513155
4
5 AZRI BIN MAT RIFIN DG48 01.02.1990 GATE / BM 01117937182
6 HAYATI BT AWANG HASAN DG54 04.06.1990 PA/PERDAGANGAN 0199152776
7 NORHAFIZAH BT YAHAYA DG48 23.09.2002 BM/KESUSASTERAAN 0139327040
8 CIK FAIZAL @ HILMI BIN DG48 01.11.2001 GEOG / PEND MORAL 0139867573
9 RIZDUAN BIN MOHAMAD DG48 03.01.2005 0139304913
10 AHMAD ROSLY BIN YAHAYA DG48 01.01.1985 BIOLOGI 0199105779
11 AHMAD NESFU BIN JUSOH DG48 01.10.2002 B.KAUNSELING 0145328266
12 AHMAD TARMIZI BIN ISMAIL DG44 28.12.2009 SAINS SUKAN 0145328266
13 ASMA BT JUSOH DG54 01.09.1993 S. PERTANIAN/KH 0199155378
14 AZHAR BIN MOHAMAD DG44 01.07.1997 01129281456
15 AZIMAH BT AMBAK DG48 01.01.2012 FIZ / SAINS 01129000035
16 FADZILAH BT ABDULLAH DG48 18.02.1998 MATHS/SAINS 0139396555
17 FAUZIAH BT MOHD ISMAIL DG2 01.01.1995 0199311812
18 FEBING AYU BT MARJOHAN DG2 03.08.1998 BHS ARAB 0139254793
19 FILZAH BT HAJI ABDUL RAHMAN DG48 03.08.1998 P.AL QURAN 0139880994
20 HASAN BIN MOHAMAD DG54 01.08.1996 GATE / KM 0199896445
21 HASILATUL HANA BT MOHAMED DG48 01.09.0000 MATEMATIK 0139939426
22 HINDON BT TALIB @ WAHAB DG54 04.05.1993 PEND SENI 0142934838
23 IRFAH HAFIZAH BT AHMAD DG44 23.O5.2012 BIOLOGI / SAINS 0132026880
24 IZAIDA KHAIRANI BINTI OTHMAN DG44 09.11.2007 0129562353
25 IKLIMA BT HUSEIN DG44 27.09.2010 KIMIA 0199112118
26 KARINA HANIM BT EMBONG DG48 12.06.2000 B.ARAB / PAI 0133990858
27 KHAIRUN AZAM BIN RUDZI DG44 21.05.2012 0137021817
28 MAHANI BT ALIAS DG48 01.08.1997 TESL 0199891597
39 MAJIDAH BT MAN SORT DG41 20.01.2014 SAINS 0139860152
30 MARHAINI BT MOHAMAD DG48 16.09.2003 PENGAJIAN AM 0139549494
31 MASITA BT YAHYA DG44 20.10.1998 BM/KESUSASTERAAN 0199911496
32 MASNI BINTI AHMAD DG41 01.07.2014 SAINS SUKAN 0139085848
33 MAS DAYUNI BT MANSOR DG44 01.11.2009 SEJ / BM 0186683664
34 MASRIAH BT ABD RASID DG48 01.09.2001 PD / MULTIMEDIA 0194102857
35 MOHAMAD SAFIAM BIN NGAH DG52 27.08.1996 MATEMATIK 0199891080
36 MOHD AL LAMARE B ABU HUSAIN DG41 01.04.2014 PEND ISLAM 0127613139
37 MOHD ZAWAWI BIN HUSSIN DG48 01.01.1997 PENDIDIKAN SENI 0126109867
38 MUHAMAD FADZLI BIN MAMAT DG48 20.01.2003 LUK KEJURUTERAAN 0199787313
39 MURNIRA BT MAMAT DG44 22.09.2010 GATE / BM 0186682150
GATE / EKO/PA
GATE / TESL
MUZIK / GEO
KIMIA
BIO/ICT

4

Manual Pengurusan Sekolah 2021

BIL NAMA GRED TARIKH OPSYEN NO.TELEFON
LANTIK
40 NAZIPAS BT MUDA DG42 06.07.1997 MATEMATIK 0129686774
41 NAJWA HAHANIE BT ATHDZAR DG41 20.01.2014 PERDAGANGAN 0129683937
42 NIK MAHERAN BT KUNDOR DG48 01.08.1999 0199502083
43 NIK NURUL SHAJIDA BT SALLEH DG44 26.10.2009 BM / KM 0138391453
44 NISAH BT YAKOB DG54 01.08.1995 BM / GEO 0199345217
45 NOR HAIZAN BT JUSOH DG44 06.01.1997 PKM / SEJ 0129590630
46 NOR HISHAM B HASHIM DG48 17.06.2002 KEMAHIRAN HIDUP 0135303470
47 NORELIZAI BT ILIAS DG54 01.08.1992 SEJARAH 0139807001
48 NORFAUZILAH BT RASHID DG44 01.11.2007 MAT / BM 0199156615
49 NORHAFIZAH BT ABDUL DG44 17.01.2000 P.AKAUN / MAT 0148043008
50 NORHAYATI BT NGAH DG54 01.08.1995 B INGGERIS 0139812604
51 NORMAIZATUL AKMA BT HANAFIAH DG44 29.03.2007 PEND ISLAM 0139434742
52 NORZILAH BT OTHMAN DG48 21.08.2001 KAUNSELING 0129082379
53 NORZILAWATI BT MANSOR DG44 01.04.2008 0139401933
54 NUR AINI BT OMOR DG41 01.07.2013 BIO/SC 0193679762
55 NUR ‘AISYATUL FARHAH BT MD ZAHER DG41 02.05.2017 K.MELAYU 0174167045
56 NUR BAIZURA BINTI MAHYIDIN DG44 29.03.2007 BI / P.MORAL 0199557968
57 BAHASA JERMAN
58 NURULHUDA BT MANSOR DG 41 01.07.2014 KEJ.AWAM 01119289028
59 RAFIDAH BT ADAM DG2 01.08.1995 0139302249
60 RAJA INTAN AZURA BT RJ ZAINOODIN DG48 02.01.2005 B INGGERIS 0199825286
61 ROSBARDURI BT JUSOH DG48 03.01.2001 BA/PAI 0199347247
62 ROSLINA BT ZAKARIA DG48 01.08.1997 0199971277
63 ROSNANI BT ABDUL AZIZ DG48 01.10.2001 BOTANI/SAINS 0199399265
64 ROZINAIDAH BT ABU BAKAR DG42 01.07.1997 MAT / SAINS 0199758868
65 RUGAYAH BT MUSTHAFA DG48 01.08.1997 GATE / BM/SEJ 0139071510
66 SABARIAH BT JAFFAR DG54 08.08.1994 MAT / SAINS 0129453494
67 SAFURA BT MOHAMED NOOR DG52 10.10.1995 0139120570
68 SAHAZURA BT SAMAT@EMBONG DG48 14.02.2000 MAT /PJK 0139185041
69 SALASIAH BT BUSU @ ISMAIL DG52 06.01.1997 BA / PAI 0139803021
70 SALBIAH BT YAHYA DG48 14.12.1995 KM / SEJ 0199131342
71 SALLAHUDIN BIN MAT AMIN DG54 01.09.1993 GATE / BM 0139779751
72 SAPARINA BT MAT DG44 06.01.1997 GEOGRAFI 0199577110
73 SATINAH BT YUSOF@NGAH DG48 01.08.1997 MATEMATIK 0139815471
74 SAMSIAH BT OTHMAN DG48 01.08.1999 GATE / P.SENI 0139782313
75 SHARIFAH NAIMAH BT TUAN HABIB DG44 04.01.2004 BA/PAI 0199537789
76 SURAINI BT DOLLAH DG44 12.01.2009 MATEMATIK 0195466745
77 SITI SARAH NABILLAH HASHIM HASNI DG41 19.01.2015 PEND ISLAM 0199590406
78 UMI KALTHOM BT AHMAD FUZI DG48 03.01.2005 GEO/P.MORAL 0139239262
79 WAN ANIZAR BT WAN ALI DG48 01.01.1994 KIMIA 0139208090
TEK.MAKLUMAT
GATE / TESL
KAUNSELING
SEJARAH

5

Manual Pengurusan Sekolah 2021

BIL NAMA GRED TARIKH OPSYEN NO.TELEFON
LANTIK
80 WAN FATMA SALWA BT WAN NGAH DG44 06.01.1997 KEJ AWAM/KH 0199342994
81 WAN THUAIBAH BT WAN ALI DG44 01.12.1993 KH/ERT O199853868
82 WAN MASWATI SANI WAN AHMAD DG52 01.09.1994 0139324172
83 WAN ZAINON BT WAN MAHAMOD DG48 SEJARAH/P.MORAL 0199849439
84 YUSLIZA BT MANSOR DG54 01.08.199 SEJ/BM 0148264755
85 ZAIHASRA BT AHAMAD DG44 04.09.1995 0139836350
86 ZAINON BT A.RAHMAN DG54 22.11.2010 KIMIA/PJK 0169426469
87 ZALIFAH BT IBRAHIM DG48 17.06.1991 MATHS/FIZIK 0199068896
88 ZAHARAH BT IBRAHIM DG44 23.09.2002 GATE / PENG. AM 0198976567
89 ZAINI BT IBRAHIM DG54 03.01.2006 0199706045
90 ZARINA BT JUSOH DG44 01.08.1992 BM/PK 0139323637
91 ZURINA BT AB GHANI DG48 01.01.1994 KIMIA/BIO 0199158761
01.01.1997 GATE / BM/KM

KH/ERT
MATEMATIK

ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA ( AKP ) TAHUN 2021

BIL NAMA GRED TARIKH JAWATAN NO.TELEFON
LANTIK
1 SHARIFAH NORULHUDA BT SYED AGIL N22 01.12.2008 KETUA PEMB TADBIR 0199340281
2 AMRAN BIN DAUD H11 17.08.2009 PEMANDU 0142122120
3 ANITA BT ALIAS C22 10.08.1997 01110984787
4 CHE ADNAN BIN CHE AHMAD H11 14.02.2017 PEMBANTU MAKMAL 01110200687
5 JAMILAH BT MAT N14 01.06.1999 PEMANDU 0199692925
6 MAIZA ROHANA BT MOHD YASEN N22 15.08.1997 0199865437
7 MOHAMAD AMINUDDIN B RUHIMI C19 15.07.2019 PEMBANTU OPERASI 0199193754
8 MUHAMAD NASHRIN BIN SARIS N11 13.02.2017 PENYELIA ASRAMA 01121920502
9 NOR INTAN SUZANA BT GHAZALI N19 10.08.2006 PEMBANTU MAKMAL 0179638557
10 NORHALITA BT MUDA C22 02.08.1997 PEMBANTU OPERASI 0199026849
11 NORHAYATI BT ABD RAHMAN N11 05.09.2010 PENYELIA ASRAMA 0199988097
12 NORUL NADIA BINTI ARIFIN C22 04.08.2003 PEMBANTU MAKMAL 0199890344
13 NORHAYATI BT ABD RAHMAN N11 05.09.2010 PEMBANTU OPERASI 0199988097
14 RAFIDAH BT DIN N19 25.01.2002 PEMBANTU MAKMAL 0123424585
15 SARINAH BINTI SULONG C22 02.10.2001 PEMBANTU OPERASI 0179333578
16 SITI AFLAHAYU BT AWANG C19 31.05.2012 PEMBANTU TADBIR 0139686264
17 SITI NOR KAIRUNI BT AZHARI C19 17.03.2014 PEMBANTU MAKMAL 0199035956
18 ZAZURINA BT ZALANI FA29 27.06.2009 PEMBANTU MAKMAL 0139527771
PEMBANTU MAKMAL
PEN TEK MAKLUMAT

6

Manual Pengurusan Sekolah 2021
7

Manual Pengurusan Sekolah 2021

LATAR BELAKANG SEKOLAH

• Ditubuhkan pada 1964 (menumpang di SIS Kemaman) dengan nama
SMK Kemaman, dengan pelajar seramai 35 orang.

• Pengetua pertama ialah En. Ahmad bin Hassan (Brinsford Lodge, England)
• Keluasan tanah :10.7 ekar(4.33h).No.Lot:PT.834(P)
• Bangunan sendiri mulai 1.1.1965 (276 pelajar, 7 kelas)
• Blok B dan C dibina pada 1966 (makmal, ERT, kelas)
• 25.5.1967: dirasmikan oleh Menteri Pelajaran, YB En. Mohd Khir Johari
• 1987: Projek Kilat JPNT, blok kayu setingkat.
• 1990: Blok KBSM tiga tingkat dibina dan digunakan Januari 1991
• SRP pertama 1965, SPM 1967, STPM 1989.
• 1977: bertukar nama kepada Sekolah Menengah Chukai.
• 1997: dinamakan Sekolah Menengah Kebangsaan Chukai.
• Pelajar tingkatan 3-5 dari sekolah ‘feeder’: SK Binjai, SK Chukai, SK Pusat

SK Bukit Mentok 1, SK Bukit Mentok 2 dan SK Cherating.
• Pelajar tingkatan 6 dari SMK Chuai dan SMK Geliga.
• 2005: diisytiharkan sebagai sekolah Premier. Pelajar tingkatan 1 dipilih

daripada pelajar terpilih seluruh Kemaman.
• 2007: Premier pertama menduduki PMR seramai 153 orang.
• 2009: Premier pertama menduduki SPM seramai 138 orang
• 2013:Mendapat pengiktirafan sebagai Sekolah Kluster Kecemerlangan (SKK)

PIAGAM PELANGGAN

• Maklumat SEGERA dan tepat.
• Memberi perkhidmatan secara MESRA, jujur dan adil.
• Memupuk jati diri yang KENTAL dalam

kalangan warga sekolah.
• Mewujudkan suasana sekolah yang CERIA, kondusif

dan selamat

8

Manual Pengurusan Sekolah 2021

SLOGAN SEKOLAH

“PRESTIGIOUS TePCES - A CLASS OF ITS OWN”

“ TePCES - 1st CLASS ”

TAG LINE

“ OUR LOVE, OUR SOUL, OUR INSPIRATION “
#hebatkanTePCES

LAGU SEKOLAH

“Berusaha Berjaya”
Berusaha berjaya
Itulah cogan kata

Sekolah kita yang dibanggakan
Di sinilah dipupuk
Bakat dan tenaga
Serta kerajinan

Pastikan dicapai segala idaman
Berkat ketekunan

Setapak melangkah diundur jangan
Semua rintangan jadi cabaran
Kemuncak jaya tempat tujuan
Jauh tinggi di awan

Marilah bersama berikrar sumpah setia
Berusaha Berjaya

9

Manual Pengurusan Sekolah 2021

Perisai LENCANA
Obor
Buku Lambang Kekentalan
Hijau Penyuluh Ilmu
Putih
Kuning Pemangkin Perkembangan Ilmu
Merah Lambang Agama Islam
MOTO Lambang Kemuliaan
Lambang Kedaulatan
Lambang Kesungguhan
BERUSAHA BERJAYA

TINGKATAN BILANGAN PELAJAR KELAS
1 7
2 LP J 7
3 7
4 72 132 204 7
70 134 204
5 63 107 170 7
6B 63 133 196 3
6A 3
JUMLAH 13 54 67 41

10

Manual Pengurusan Sekolah 2021

GURU BILANGAN GURU J
DG54 14
DG52 LP 08
DG48 03 11 33
DG44 03 05 25
DG42 08 25 03
DG41 03 22 08
JUMLAH - 03 91
- 07
17 74

BILANGAN KAKITANGAN

KAKITANGAN LP J

Ketua Pembantu Tadbir - 1 1

Pembantu Tadbir -1 1

Pembantu Makmal 16 7

Penyelia Asrama -2 2

Juruteknik Komputer 1 - 1

Pembantu Operasi 13 4

Pemandu 2- 2

JUMLAH 5 14 18

Pembersih Swasta 24 6

Pengawal Keselamatan 6 1 7
swasta

11

Manual Pengurusan Sekolah 2021

HARI KELEPASAN AM NEGERI TERENGGANU

BIL KELEPASAN HARI TARIKH HIJRAH
Jumaat MASIHI
1. Tahun Baru Cina (Persekutuan & Sabtu 12 Februari 2021
Negeri) 13 Februari 2021
Ahad 14 Februari 2021
2. Hari Ulang Tahun Pertabalan Kebawah Khamis
D.Y.M.M. Sultan Terengganu (Negeri) 4 Mac 2021
Khamis
3. Israk Mikraj 11 Mac 2021
Isnin 26 April 2021
4. Hari Keputeraan Kebawah D.Y.M.M.
Sultan Terengganu (Negeri)

5. Hari Nuzul Al- Quran Khamis 29 April 2021 17 Ramadan 1442
6. Hari Pekerja (Persekutuan) Sabtu
1 Mei 2021 01 Syawal 1442
7. Cuti Hari Pekerja Ahad 2 Mei 2021 02 Syawal 1442
8. Hari Raya Puasa (Persekutuan) * Khamis 2 Mei 2021
Jumaat 14 Mei 2021 10 Zulhijah 1442
9. Hari Wesak 15 Mei 2021 11 Zulhijah 1442
10. Hari Keputeraan YDP Agong Rabu 26 Mei 2021
11. Hari Arafah ( negeri ) 01 Muharram
12. Hari Raya Haji Isnin 7 Jun 2021 1443
13. Awal Muharram Isnin 19 Julai 2021
Selasa 20 Julai 2021
Hari Kebangsaan Rabu 21 Julai 2021
14. Selasa 10 Ogos 2021

Selasa 31 Ogos 2021

15. Hari Malaysia (Persekutuan) Khamis 16 September 2021

16. Hari Keputeraan Nabi Muhammad Selasa 19 Oktober 2021
S.A.Wi (Persekutuan)

17. Hari Deepavali (Persekutuan) Khamis 4 November 2021

18. Hari Krismas (Persekutuan) Jumaat 25 Disember 2020
* Tertakluk Kepada Perubahan

PERINGATAN :
Jika apa-apa hari Kelepasan Am jatuh pada Hari Jumaat, maka hari itu tidak diganti pada hari yang berikutnya

12

Manual Pengurusan Sekolah 2021

PENGGAL PERSEKOLAHAN TAHUN 2021

Kumpulan A : Sekolah-sekolah di Negeri Kedah, Kelantan, dan Terengganu

PENGGAL MULA AKHIR JUMLAH HARI JUM MINGGU

CUTI AWAL TAHUN 3

01.01.2021 19.01.2021 19 10
1
20.01.2021 31.01.2021 08 8
2
01.02.2020 28.02.2021 17 5
1
01.03.2020 25.03.2021 19 7
1
Jumlah Hari 44 12

1 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 3
26.03.2021 03.04.2021 9

04.04.2021 30.04.2021 20

01.05.2021 27.05.2021 16

Jumlah Hari 36

CUTI PERTENGAHAN TAHUN

28.05.2021 12.06.2021 16

13.06.2021 30.06.2021 14

01.07.2021 15.07.2021 11

Jumlah Hari 25

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

16.07.2021 24.07.2021 9

25.07.2021 31.07.2021 5

01.08.2021 31.09.2021 21

01.09.2021 09.09.2021 7

Jumlah Hari 33

2 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

10.09.2021 18.09.2021 9

19.09.2021 30.09.2021 10

01.10.2021 31.10.2021 20

01.11.2021 30.11.2021 19

01.12.2021 09.12.2021 7

Jumlah Hari 56

CUTI AKHIR TAHUN

10.12.2021 31.12.2021 22

JADUAL CUTI PERAYAAN TAHUN 2021

CUTI PERAYAAN TARIKH CUTI PERAYAAN YANG DIPERUNTUKKAN
TAHUN BARU CINA OLEH KPM
HARI RAYA AIDIL FITRI 12.02.2021 (Jumaat)
13.02.2021 (Sabtu) 10.02.2021 (Rabu) 11.02.2021 (Khamis)
HARI DEEPAVALI 24.05.2020 (Ahad)
25.05.2020 (Isnin) 11.05.2021 (Selasa) 12.05.2021 (Rabu)

04.11.2021 (Khamis) 03.11.2021 (Rabu) 05.11.2021 (Jumaat)

JUMLAH HARI 6

Perayaan Hari Raya Qurban : 20 & 21 Julai 2021 ( Dalam Cuti Pertengahan Penggal 2 )
13

Manual Pengurusan Sekolah 2021

MINGGU PERSEKOLAHAN TAHUN 2021

MINGGU TARIKH PERKARA

1 01 – 10 JANUARI ( CUTI AWAL TAHUN )
2
3 20/01/21 - 22/01/21
4
5 25/01/21 - 29/01/21
6
7 01/01/21 - 05/02/21
8
9 08/02/21 - 12/02/21 Cuti KPM ( 10 & 11 ) Cuti Tahun Baru Cina ( 12 & 13 Feb )
10
15/02/21 - 19/02/21
11
12 22/02/21 - 26/02/21
13
01/03/21 - 05/03/21 Ulang Tahun Pertabalan Sultan Terengganu ( 4 Mac )
14
08/02/21 - 12/03/21 Israk dan Mikraj ( 11 Mac )
15
16 15/03/21 – 19/03/21
17
18 22/03/21 – 26/03/21

19 27/03/21 - 04/04/21 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL ( 9 HARI )
20
21 05/04/21 - 09/04/21
22
23 12/04/21 – 16/04/21

24 19/04/21 – 23/04/21
25
26 26/04/21 – 30/04/21 Keputeraan Sultan Terengganu ( 26 April )
27 Nuzul Al Quran ( 29 April )
28
29 03/05/21 – 07/05/21 Hari Pekerja ( 1 Mei )
30
10/05/21 –14/05/21 Cuti KPM (11 & 12 Mei ) Hari Raya Aidil Fitri ( 13 & 14 Mei )
31
32 17/05/21 –21/05/21
33
34 24/05/21 –28/05/21 Hari Wesak ( 26 Mei )
35
36 29/05/21 – 13/06/21 CUTI PERTENGAHAN TAHUN (16 HARI)
37
38 14/06/21- 18/06/21
39
40 21/06/21 - 25/06/21
41
42 28/06/21 - 02/07/21

05/07/21 - 09/07/21

12/06/21 - 16/07/21

17/07/21 - 25/07/21 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL(9 Hari )
Hari Arafah ( 19 Julai ) Hari Raya Aidiladha ( 20 & 21 Julai )

26/07/21 - 30/07/21

02/08/21 - 06/08/21

09/08/21 - 13/08/21 Awal Muharram ( 10 Ogos )

16/08/21 - 20/08/21

23/08/21 - 27/08/21

30/08/21 - 03/09/21 Hari Kebangsaan (31 Ogos)

06/09/21 - 10/09/21

11/08/21 - 19/09/21 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL(9 HARI)

20/09/21 - 24/09/21

27/09/21 - 01/10/21

04/10/21 - 08/10/21

11/09/21 - 15/10/21

18/10/21 - 22/10/21 Maulidur Rasul (19 Okt)

25/10/21 - 29/10/21

01/11/21 - 05/11/21 Cuti KPM ( 3 & 5 Nov ) Cuti Deepavali (4 Nov)

08/11/21 - 12/11/21

15/11/21 - 19/11/21

22/11/21 - 26/11/21

29/11/21 - 03/12/21

06/12/21 - 10/12/21

11 - 31/12/2021 CUTI AKHIR TAHUN (42 HARI)

14

Manual Pengurusan Sekolah 2021

JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN

MG. TARIKH ZON PENTADBIRAN ZON PENGURUSAN
KUMPULAN 1

PEMANTAU : PUAN NOORIZAN BT DIN

1 20/01/21 - 21/01/21 1. PN. AZIMAH BT AMBAK 1. PN. ROSLINA BT ZAKARIA

2 24/01/21 - 28/01/21 2. PN. AZIMAH BT AMBAK 2. PN. ROSLINA BT ZAKARIA

10 21/03/21 - 25/03/21 3. PN. RUGAYAH BT MUSTHAFA 3. PN. IKLIMA BT HUSEIN

18 23/05/21 - 27/05/21 4. PN. WAN FATMA SALWA BT WAN NGAH 4. PN. NUR BAIZURA BT MAHYIDIN

26 08/08/21 - 12/08/21 5. PN. IRFAH HAFIZAH BT AHMAD 5. PN. MASITA BT YAHYA

34 10/10/21 - 14/10/21 6. PN. ZURINA BT AB GHANI 6. PN. ZARINA BT JUSOH

KUMPULAN 2

PEMANTAU : ENCIK MAHADZIR BIN MOHAMAD

3 31/01/21 - 04/02/21 1. EN. MOHD AL LAMARE BIN ABU HUSAIN 1. PN. SURIANI BT DOLLAH

11 04/04/21 - 08/04/21 2. PN. SALASIAH BT BUSU 2. PN. MURNIRA BT MAMAT
3. EN. NORHISHAM BIN HASHIM
19 13/06/21 - 17/06/21 3. PN. MAHANI BT ALIAS

27 15/07/21 - 19/08/21 4. CIK WAN ZAINON BT WAN MAHAMOD 4. EN. SALLAHUDDIN BIN MAT AMIN

35 17/10/21 - 21/10/21 5. PN. WAN MASWATI SANI WAN AHMAD 5. PN. NAJWA HANANIE BT ATHDZAR

42 05/12/21 - 09/12/21 6. MRS X 6. PN. NORHAYATI BT NGAH

KUMPULAN 3

PEMANTAU :

4 07/02/21 - 11/02/21 1. PN. YUSLIZA BT MANSOR 1. PN. FADZILAH BT ABDULLAH

12 11/04/21 - 15/04/21 2. YM RAJA INTAN AZURA BT ZAINOODIN 2. PN. ROZINAIDAH BT ABU BAKAR

20 20/06/21 - 24/06/21 3. PN. WAN THUAIBAH BT WAN ALI 3. EN. AZHAR MOHAMAD

28 22/08/21 - 26/08/21 4. PN. WAN ANIZAR BT WAN ALI 4. PN. NORFAUZILAH BT RASHID
5. PN. SITI SARAH NABILLAH HASHIM HASNI
36 24/10/21 - 28/10/21 5. PN. NORZILAWATI BT MANSOR

KUMPULAN 4

PEMANTAU : ENCIK AZRI BIN MAT RIFIN

5 14/02/21 - 18/02/21 1. EN. AHMAD ROSLY BIN YAHAYA 1. PN. SAHAZURA BT SAMAT
2. CIK SALBIAH BT YAHYA
13 18/04/21 - 22/04/21 2. PN. ASMA BT JUSOH

21 27/06/21 - 01/07/21 3. PN. NORZILAH BT OTHMAN 3. PN. UMI KALTHOM BT AHMAD FUZI
4. EN. AHMAD NESFU BIN JUSOH
29 29/08/21 - 02/09/21 4. PN. KARINA HANIM BT EMBONG 5. PN. NURULHUDA BT MANSOR

37 31/10/21 - 04/11/21 5. PN. NORHAFIZAH BT ABDUL

KUMPULAN 5

PEMANTAU : ENCIK RIZDUAN BIN MOHAMAD

6 21/02/21 - 25/02/21 1. PN. IZAIDA KHAIRANI BT OTHMAN 1. EN. AHMAD SAFIAM

14 25/04/21 - 29/04/21 2. PN. NISAH BT YAKOB 2. PN. HINDON BT TALIB@WAHAB
3. PN. NIK NURUL SHAJIDA BT SALLEH
22 04/07/21 - 08/07/21 3. PN. NOR HAIZAN BT JUSOH 4. PN. MASRIAH BT ABD. RASHID

30 05/09/21 - 09/09/21 4. PN. HASILATUL HANA BT MOHAMED

38 07/11/21 - 11/11/21 5. EN. MUHAMMAD FADZLI BIN MAMAT 5. EN. MOHD ZAWAWI BIN HUSSIN

KUMPULAN 6

PEMANTAU : ENCIK CIK FAIZAL @ HILMI BIN HAJI OMAR

7 28/02/21 - 04/03/21 1. PN. MASDAYUNI BT MANSOR 1. PN. FAUZIAH BT ISMAIL
2. PN. RAFIDAH BT ADAM
15 02/05/21 - 06/05/21 2. PN. SYARIFAH NAIMAH BT HABIB

23 11/07/21 - 15/07/21 3. PN. NUR’AISYATUL FARHAH BT MD ZAHER 3. PN. MAJIDAH BT MAN SORT

31 19/09/21 - 23/09/21 4. PN. ZAHARAH BT IBRAHIM 4. PN. NAZIPAS BT MUDA

39 14/11/21 - 18/11/21 5. CIK NUR AINI BT OMOR 5. PN. ZAINON BT A. RAHMAN

KUMPULAN 7

PEMANTAU : PUAN HAYATI BT AWANG HASSAN

8 07/03/21 - 11/03/21 1. PN. ZALIFAH BT IBRAHIM 1. PN. NIK MAHERAN BT KUNDOR

16 09/05/21 - 13/05/21 2. PN. SATINAH BT YUSOF@NGAH 2. PN. FEBING AYU BT MARJOHAN
3. PN. MARHAINI BT MOHAMAD
24 25/07/21 - 29/07/21 3. PN. SABARIAH BT JAFFAR

32 26/09/21 - 30/09/21 4. PN. NORELIZAI BT ILIAS 4. EN. KHAIRUN AZAM BIN RUDZI
5. CIK ZAINI BT IBRAHIM
40 21/11/21 - 25/11/21 5. PN. FILZAH BT ABD RAHMAN

KUMPULAN 8

PEMANTAU : PUAN NORHAFIZAH BT YAHAYA

9 14/03/21 - 18/03/21 1. EN. HASAN BIN MOHAMAD 1. PN. SHAMSIAH BT OTHMAN
2. EN. AHMAD TARMIZI BIN ISMAIL
17 16/05/21 - 20/05/21 2. PN. ROSBARDURI BT JUSOH

25 01/08/21 - 05/08/21 3. CIK NORMAIZATUL AKMA BT HANAFIAH 3. PN. SAPARINA BT MAT

33 03/10/21 - 07/10/21 4. PN. ZAIHASRA BT AHMAD 4. PN. MASNI BT AHMAD

41 28/11/21 - 02/12/21 5. PN. ROSNANI BT BT ABDUL AZIZ 5. PN. SAFURA BT MOHAMED NOOR

15

Manual Pengurusan Sekolah 2021

SENARAI PEGAWAI PENILAI / PENCERAP TAHUN 2021

BIL NAMA PGT PKP PKH PKKO PKT6 GKB GKS GKK GKV

1 TENGKU SHAHRIR B TG DAHLAN / PP1 / PP1 PP1 PP2 / PP1 PP1 / PP1 PP1
2 NOORIZAN BT DIN / PP1 / PP1 / PP2 PP1 PP1
3 MAHADZIR BIN MUHAMAD / PP1 / PP1 PP2 / PP2 PP1 / PP1
4 GPK KOKURIKULUM / PP1 / PP1 PP2 / PP1 / PP1 PP1
5 AZRI BIN MAT RIFIN / PP2 / PP2 / PP1 PP1
6 HAYATI BT AWANG HASAN / PP2 / PP2 PP2 PP2 PP1 / PP1
7 NORHAFIZAH BT YAHAYA / PP2 / PP2 / PP1 PP1
8 CIK FAIZAL @ HILMI BIN OMAR / PP2 / PP2 / PP2 PP2
9 RIZDUAN BIN MOHAMAD PP2 / PP2 / PP2 / PP2 / PP1
10 AHMAD ROSLY BIN YAHAYA PP2 PP2 PP2 / PP1
11 AHMAD NESFU BIN JUSOH PP2 / PP2 / PP1
12 AHMAD TARMIZI BIN ISMAIL PP2 PP2 PP1
13 ASMA BT JUSOH PP2 / PP1
14 AZHAR BIN MOHAMAD
15 AZIMAH BT AMBAK PP1
16 FADZILAH BT ABDULLAH / PP1
17 SHARIFAH NAIMAH BT TUAN HABIB
18 FAUZIAH BT MOHD ISMAIL
19 FEBING AYU BT MARJOHAN
20 FILZAH BT HAJI ABDUL RAHMAN
21 HASAN BIN MOHAMAD
22 HASILATUL HANA BT MOHAMED
23 HINDON BT TALIB @ WAHAB
24 IRFAH HAFIZAH BT AHMAD
25 IZAIDA KHAIRANI BT OTHMAN
26 IKLIMA BT HUSEIN
27 KARINA HANIM BT EMBONG
28 KHAIRUN AZAM BIN RUDZI
29 MAHANI BT ALIAS
30 MAJIDAH BT MAN SORT
31 MARHAINI BT MOHAMAD
32 MASITA BT YAHYA
33 MASNI BT AHMAD
34 MAS DAYUNI BT MANSOR

16

Manual Pengurusan Sekolah 2021

BIL NAMA PGT PKP PKH PKKO PKT6 GKB GKS GKK GKV

35 MASRIAH BT ABD RASID PP2 / PP1

36 MOHAMAD SAFIAM BIN NGAH PP2 / PP1

37 MOHD AL LAMARE BIN ABU HUSAIN PP2 / PP1

38 MOHD ZAWAWI BIN HUSSIN / PP2 PP1

39 MUHAMAD FADZLI BIN MAMAT PP2 / PP1

40 MURNIRA BT MAMAT PP2 / PP1

41 NAZIPAS BT MUDA PP2 / PP1

42 NAJWA HAHANIE BT ATHDZAR PP2 / PP1

43 NIK MAHERAN BT KUNDOR PP2 PP1

44 NIK NURUL SHAJIDA BT SALLEH PP2 / PP1

45 NISAH BT YAKOB / PP2 PP1

46 NOR HAIZAN BT JUSOH PP2 / PP1

47 NOR HISHAM B HASHIM PP2 / PP1

48 NORELIZAI BT ILIAS PP2 / PP1

49 NORFAUZILAH BT RASHID PP2 / PP1

50 NORHAFIZAH BT ABDUL PP2 / PP1

51 NORHAYATI BT NGAH PP2 / PP1

52 NORMAIZATUL AKMA BT HANAFIAH PP2 PP1

53 NORZILAH BT OTHMAN PP2 / PP1

54 NORZILAWATI BT MANSOR PP2 / PP1

55 NUR AINI BT OMOR PP2 / PP1

56 NUR ‘AISYATUL FARHAH MD.ZAHER PP2 / PP1

57 NUR BAIZURA BINTI MAHYIDIN PP2 / PP1

58 / PP2 PP1

59 NURLHUDA BT MANSOR PP2 / PP1

60 RAFIDAH BT ADAM / PP2 PP1

61 RAJA INTAN AZURA RJ ZAINOODIN / PP2 PP1

62 ROSBARDURI BT JUSOH PP2 / PP1

63 ROSLINA BT ZAKARIA PP2 / PP1

64 ROSNANI BT ABDUL AZIZ PP2 / PP1

65 ROZINAIDAH BT ABU BAKAR PP2 / PP1

66 RUGAYAH BT MUSTHAFA PP2 / PP1

67 SABARIAH BT JAFFAR PP2 / PP1

68 SAFURA BT MOHAMED NOOR PP2 / PP1

69 SAHAZURA BT SAMAT@EMBONG PP2 / PP1

17

Manual Pengurusan Sekolah 2021

BIL NAMA PGT PKP PKH PKKO PKT6 GKB GKS GKK GKV

70 SALASIAH BT BUSU @ ISMAIL / PP2 PP1

71 SALBIAH BT YAHYA PP2 / PP1

72 SALLAHUDIN BIN MAT AMIN / PP2 PP1

73 SAPARINA BT MAT PP2 / PP1

74 SATINAH BT YUSOF@NGAH PP2 / PP1

75 SAMSIAH BT OTHMAN PP2 / PP1

76 SURAINI BT DOLLAH / PP2 PP1

77 SITI SARAH NABILLAH HASHIM HASNI PP2 / PP1

78 UMI KALTHOM BT AHMAD FUZI PP2 PP1

79 WAN ANIZAR BT WAN ALI PP2 / PP1

80 WAN FATMA SALWA BT WAN NGAH PP2 / PP1

81 WAN THUAIBAH BT WAN ALI PP2 / PP1

82 WAN MASWATI SANI WAN AHMAD / PP2 PP1

83 WAN ZAINON BT WAN MAHAMOD / PP2 PP1

84 YUSLIZA BT MANSOR / PP2 PP1

85 ZAIHASRA BT AHAMAD PP2 / PP1

86 ZAINON BT A.RAHMAN PP2 / PP1

87 ZALIFAH BT IBRAHIM PP2 / PP1

88 ZAHARAH BT IBRAHIM PP2 / PP1

89 ZAINI BT IBRAHIM PP2 / PP1

90 ZARINA BT JUSOH PP2 / PP1

91 ZURINA BT AB GHANI PP2 / PP1

CATATAN
1. Pencerapan Pdpc guru dan semakan buku murid dilakukan sebanyak 2 kali setahun mengikut fasa :

Kendiri : Januari - Mac
Sesi 1 : April – Julai
Sesi 2 : Ogos – November
2. Guru diminta berbincang dengan pencerap berkaitan dengan tarikh, masa dan kelas yang akan dicerap.
3. Semua pencerapan menggunakan borang pencerapan Standard 4 SKPMg2.
4. Guru-guru diminta menghantarkan buku latihan murid untuk semakan oleh pencerap.
5. Pencerapan dan penilaian PBPPP merujuk kepada jadual :

PP1 & PP2 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan ( PBPPP )

/ Pencerapan Standard 4 SKPMg2

18

Manual Pengurusan Sekolah 2021

PAKEJ MATA PELAJARAN ELEKTIF

TINGKATAN PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN PAKEJ MATA PELAJARAN

1 AD BM, BI, RBT / BJ / PSV 4 AD BM, BI, FIZ / KIM / BIO / MT
1 BR MAT, SN, ASK / BJ / PSV 4 BR MAT, PAI, FIZ / KIM / BIO / MT
1 CR PAI, SEJ, RBT / MZ 4 CR FIZ / KIM / BIO / MT
1 DY RBT / PSV 4 DY SEJ FIZ/ KIM / SK / MT
1 EX GEO RBT / BA / PSV 4 EX FIZ / KIM / GKT / MT
1 GN RBT / PSV 4 GN SN/ MT/ PA /EKO
1 HN RBT / PSV 4 HN SN / PSV / EA / PA

TINGKATAN PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN PAKEJ MATA PELAJARAN

2 AD BM, BI, RBT/ BJ / PSV 5 AD BM, BI, FIZ / KIM / BIO / MT
2 BR MAT, SN, RBT / BJ/ PSV 5 BR MAT, PAI, FIZ / KIM / BIO / MT
2 CR PAI, SEJ, RBT / MZ 5 CR FIZ / KIM / BIO / MT
2 DY ASK / PSV 5 DY SEJ FIZ / KIM / SK / MT
2 EX GEO, RBT / BA / PSV 5 EX FIZ / KIM / GKT / MT
2 GN RBT / PSV 5 GN SN / PA / EKO / MT
2 HN RBT / PSV 5 HN SN / PSV / EA / PA

TINGKATAN PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN PAKEJ MATA PELAJARAN

3 AD BM, BI, RBT / BJ / PSV 6 IBNU QAYYIM GEO / EKO
3 BR MAT, SN, RBT / BJ / PSV 6 IBNU GEO / SEJ
3 CR PAI, SEJ, RBT / MZ PA
3 DY ASK / PSV BATUTAH BM SEJ / KM / SV
3 EX GEO RBT / BA / PSV 6 IBNU
3 GN GEO / EKO
3 HN KHALDUN GEO / SEJ
SEJ / KM / SV
6 AL-GHAZALI

RBT / PSV 6 AL-IDRISI

RBT / PSV 6 AL-QAZWANI

19

Manual Pengurusan Sekolah 2021

JADUAL PEMBAYARAN GAJI
UNTUK KAKITANGAN AWAM 2021

JANUARI 1 JULAI 7
25.01.2021 ( Isnin ) 14.07.2021 ( Rabu )

*Hari Raya Aidiladha 20 & 21 Jul

FEBRUARI 2 OGOS 8
09.02.2021 ( Selasa ) 19.08.2021 ( Khamis )

*Tahun Baru Cina 13 & 14 Feb

MAC 3 25.O8.2016, Khamis 9
18.03.2021 ( Khamis ) 4
5 SEPTEMBER
24.O3.2016, Khamis 23.O9.2021 ( Khamis )

APRIL OKTOBER 10
22.04.2021 ( Khamis ) 26.10.2021 ( Isnin ) 2

25.O4.2015, Isnin NOVEMBER 11
25.11.2021 ( Isnin ) 2
MEI
06.O5.2021 ( Khamis ) *Hari Deepavali 4 Nov

*Hari Raya Aidilfitri 13 & 14 Mei

JUN 6 DISEMBER 12
20.12.2021 ( Khamis )
14.O6.2021 ( Khamis )
*Hari Krismas 25 Dis
*Hari Gawai 1 & 24 Jun

20

Manual Pengurusan Sekolah 2021

Panduan
Am

2021

Our Love, Our Soul, Our Inspiration
#hebatkanTePCES

21

Manual Pengurusan Sekolah 2021

PANDUAN AM GURU & ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)
A. PENGURUSAN PENTADBIRAN

1.0 KEDATANGAN
1.1 Waktu rasmi persekolahan adalah :

1.2 Guru dan staf sokongan hendaklah merakam waktu semasa hadir ke sekolah dan semasa pulang dari

sekolah menggunakan Kad Perakam Waktu yang disediakan.

Guru

Hadir – sebelum pukul 7.30 pagi

Pulang – selepas pukul 2.40 petang

Guru dan AKP hendaklah memaklumkan kepada pihak sekolah secepat mungkin, sekiranya tidak
dapat hadir atau terpaksa datang lewat ke sekolah atas sebab-sebab yang munasabah.
1.3 Semua urusan peribadi guru dan AKP hendaklah dilakukan di luar waktu persekolahan kecuali dalam
keadaan kecemasan.
1.4 Waktu bekerja semua AKP mengikut waktu bekerja perkhidmatan awam yang sedang berkuatkuasa.

2.0 KELUAR WAKTU BERTUGAS
2.1 Guru-guru dan AKP tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah pada masa mengajar bekerja kecuali

jika ada sesuatu yang tidak dapat dielakkan seperti arahan daripadaPengetua / PPD / JPNT / kecemasan.
Kebenaran mesti diperoleh daripada Pengetua / Penolong Kanan / KPT ( jika pengetua tiada di sekolah )
2.2 Borang kebenaran keluar waktu bertugas mesti diisi dan ditanda tangani oleh Pengetua / Penolong
Kanan serta mencatat pergerakan keluar dalam buku yang disediakan di pejabat.
2.3 Guru dan AKP hendaklah merakam waktu semasa keluar dan masuk semula.

3.0 PERJAWATAN DAN PINJAMAN
3.1 Urusan perjawatan melibatkan perkara-perkara berkaitan perlantikan, pengesahan jawatan, bersara

pinjaman perumahan, pinjaman kenderaan, pinjaman membeli komputer, kenaikan gaji dan lain-lain.
3.2 Sekiranya guru/AKP menghadapi masalah dalam perjawatan, sila berurusan dengan Ketua Pembantu

Tadbir (KPT) atau Pengetua.
3.3 Untuk mengelakkan kelewatan atau terlepas pandang, sila maklumkan kepada Pembantu Tadbir

Kewangan dan Pembantu Tadbir Perjawatan tentang tarikh-tarikh penting yang perlu dilaksanakan.
3.4 Guru-guru tidak dibenarkan ke PPD / JPNT untuk menguruskan hal-hal perkhidmatan / perjawatan

dan sebagainya tanpa kebenaran Pengetua.
3.5 Guru dan AKP tidak dibenarkan membuat pinjaman melebihi 60% daripada gaji pokok dan perlu

mendapat kelulusan daripada pengetua terlebih dahulu.

4.0 CUTI SAKIT, CUTI REHAT KHAS, CUTI BERSALIN DAN CUTI-CUTI LAIN4.1
Sebarang cuti sakit mesti dimaklumkan kepada Pengetua / Penolong-Penolong Kanan / Ketua-Ketua
Bidang / Pihak sekolah dengan segera dan catat dalam slip cuti.

4.1 Serah sijil cuti sakit kepada Pengetua / Pen Kanan dengan segera pada hari selepas cuti berkenaan.
4.2 Cuti Rehat Khas @ cuti mestilah dipohon lebih awal sekurang-kurangnya 3 hari dari tarikh cuti dan

mendapat kelulusan Pengetua terlebih dahulu.
4.3 Kelulusan diberikan oleh Pengetua dengan syarat tidak menjejaskan keberkesanan pengurusan Pdpc.

22

Manual Pengurusan Sekolah 2021

KEMUDAHAN CUTI

Jenis Cuti Jumlah Cuti Rujukan Kelulusan Cacatan
Cuti Rehat Khas (dalam setahun)
(CRK) Pekeliling Perkhidmatan Pengetua
Sakit 10 hari Bil.3/2005
Swasta – 15 hari Perintah Am Bab C Pengetua / JPN Disahkan / Tetap /
Haji Kerajaan – 90 + 90 hari Para 31 (a) /JPA Sementara 6 tahun
Tidak melebihi 40 hari Perintah Am Bab C Sekali dalam
Umrah Para 34/35 Pengetua perkhidmatan
7 hari Pekeliling Perkhidmatan
Kuarantin bil. 3 2017 Pengetua
5 hari bagi setiap kes Pekeliling Perkhidmatan
bil. 11 2016 Pengetua

Peperiksaan Tempoh Peperiksaan Perintah Am Bab C Pengetua Hari Peperiksaan sahaja
Pengetua
Bersalin Tidak melebihi 90 hari Pekeliling Perkhidmatan JPN / Pengetua 300 hari sepanjang
Tanpa Rekod bil. 14 2010 berkhidmat
PJJ 30 hari KP(BB) 06/01/4 Jld48
Nutp / Koop 14 hari + 2 hari 5.6.98 IPT Awan

Isteri Bersalin perjalanan Perintah Am Bab C 42 (a) JPN Dalam Negara
Kematian 7 hari
Ahli Keluarga Pekeliling Perkhidmatan Pengetua
terdekat Bil.9 tahun 2002 Pengetua

3 hari Pekeliling Perkhidmatan JPN Ibu/ Bapa/Anak/ suami/
Bil.4 2015 mertua/ Anak angkat/
JPN Ibubapa tiri
Separuh Gaji 180 hari Perintah Am Bab
C 51 (a) Tidak Melebihi Had Satu
Penggal Persekolahan,
Tanpa Gaji 360 hari Perintah Am Bab Kesihatan Guru, Ahli
C 52 keluarga, Lawatan Sambil
Belajar Ke Seberang Laut

Dalam Negara 6 Bulan
Sahaja
Cuti Tidak Boleh Diambil
sehingga 4 tahun berlalu
Selepas cuti yang pertama

5.0 PAKAIAN
5.1 Semua guru dan AKP hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion perguruan dan masyarakat

timur dan mesti mematuhi arahan pakaian semasa bertugas.
(Surat Pekeliling JPA(S)TT,193/37/Jld.4(77) dan Pekeliling Tetap Bil.123)
5.2 Semua guru diminta :
• berpakaian rasmi sewaktu menghadiri mesyuarat dan majlis rasmi di sekolah dan di luar sekolah.
• berpakaian rasmi semasa bertugas untuk semua peperiksaan awam di sekolah dan di luar sekolah.
• memakai kot pada hari perhimpunan rasmi @ wakil pengetua ke PPD / JPNT.
• memakai baju batik pada hari Khamis.
• memakai pakaian seragam unit beruniform yang lengkap pada setiap hari Selasa

(Surat Pekeliling Bil 8/2007)
• memakai pakaian yang sesuai semasa mengajar Pendidikan Jasmani
• memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah atau di luar sekolah

23

Manual Pengurusan Sekolah 2021

5.3 Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut dan panjang rambut yang sesuai.
5.4 Semua guru lelaki dikehendaki memakai kasut/sepatu,. Guru perempuan juga dikehendaki memakai

sepatu (kasut sarung / bukan sandal) supaya kelihatan lebih kemas dan rasmi.
5.5 Guru perempuan hendaklah berpakaian kemas, bersih dan menutup aurat. Pakaian juga tidak ketat

atau jarang yang menampakkan bentuk tubuh.

6.0 BILIK GURU
6.1 Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa tersebut hendaklah dianggap

‘non-teaching period’ dan bukannya ‘free period’. Masa tersebut sepatutnya digunakan untuk perkara-
perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran atau berkaitan dengan tugasan di sekolah.
Sebarang aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak dibenarkan dijalankan dibilik guru.
6.2 Guru mesti mematuhi arahan waktu luang ( Surat Pekeliling Bil 3/198 )
6.3 Guru tidak digalakkan membenarkan pelajar berada di bilik guru.
6.4 Sesiapa yang terakhir meninggalkan bilik hendaklah memastikan semua komputer, lampu dipadamkan
dan semua pintu dikunci.

7.0 PENGGUNAAN DAN KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH / ALAT / ASET / KUNCI
7.1 Pinjaman peralatan sekolah mestilah mematuhi prinsip 3S (sebelum, semasa, selepas)
7.2 Kebenaran mesti diperolehi daripada pihak yang bertanggungjawab menjaga peralatan / harta

benda itu dan semua pinjaman / penggunaan peralatan itu mesti direkodkan.
7.3 Semasa penggunaan, guru mesti bertanggungjawab menjaga peralatan yang dipinjam.
7.4 Selepas penggunaan, peralatan yang dipinjam mesti dipulangkan dalam keadaan baik dan letak di

tempat asal dan diuruskan oleh guru berkenaan, BUKANNYA dipertanggungjawab kepada murid.
7.5 Sebarang kerosakan / kehilangan peralatan / harta benda itu mesti dilaporkan dengan segera.
7.6 Semua kunci hendaklah ada 1 salinan di pejabat sekolah
7.7 Semasa bercuti semua kunci hendaklah diserah di pejabat.

8.0 PENILAIAN PRESTASI / SKT / PENGISYTIHARAN HARTA
8.1 Semua guru mesti menyediakan Sasaran Kerja Tahunan pada awal tahun.
8.2 Borang pengisytiharan harta mesti dilengkapkan dan diperbaharui setiap 5 tahun atau setiap kali

penambahan / pelupusan harta.
8.3 Prestasi guru & anggota kakitangan pelaksana( AKP ) dilakukan di dalam Hrmis dan bagi guru juga

dilakukan melalui Pbppp.

9.0 TAKLIMAT / MESYUARAT
9.1 Semua guru & staf wajib menghadiri taklimat dan mesyuarat yang dipanggil oleh Pengetua / PK

Pentadbiran / PK HEM / PK Kokurikulum / Guru-guru Kanan Mata Pelajaran dari semasa ke semasa.
9.2 Sebarang ketidakhadiran mesti mendapatkan kebenaran pengetua terlebih dahulu.
9.3 Pakaian semasa menghadiri mesyuarat hendaklah pakaian rasmi bekerja.
9.4 Guru-guru wajib menghadiri mesyuarat yang dikendalikan oleh Panitia Mata Pelajaran Daerah atau

pihak-pihak PPD / JPNT / KPM / Agensi-agensi yang dibenarkan.
9.5 Sebarang penggantian guru mesti mendapatkan kebenaran dan pengesahan pengetua.
9.6 Minit curai hendaklah disediakan sehari selepas talimat di luar dan di masukkan satu salinan ke fail di

pejabat sekolah

10.0 SURAT ARAHAN PEKELILING
10.1 Semua surat arahan / pekeliling yang diedarkan kepada guru-guru mesti dibaca, diteliti, difahami

sepenuhnya dan diambil tindakan yang wajar jika diarahkan serta difailkan.
10.2 Salinan surat pekeliling untuk semua guru, yang dipamerkan pada papan kenyataan di Bilik Guru dan di

pejabat mesti dibaca dan difahami serta diambil tindakan jika perlu.

24

Manual Pengurusan Sekolah 2021
11.0 PERHUBUNGAN SESAMA RAKAN SEJAWAT
11.1 Guru dan AKP hendaklah memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama

rakan dan sentiasa mengawal tutur kata, menghormati antara satu sama lain supaya wujud
perasaan kekitaan dalam organisasi.
11.2 Guru dan staf sokongan tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan / fahaman /
pendapat / kepercayaan sesama rakan atau pun pelajar sekolah.

12.0 KEAHLIAN KELAB GURU DAN STAFF / PIBG SEKOLAH
12.1 Semua guru dan AKP secara automatik menjadi ahli kelab dan staff
12.2 Semua guru secara automatik menjadi PIBG sekolah.
12.3 Jumlah yuran kelab tertakluk kepada keputusan mesyuarat.

13.0 BUKU STOK/INVENTORI – KEW PA
13.1 Ketua Panitia dan Setiausaha Jawatankuasa bertangungjawab menguruskan buku stok/inventori

dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa
dikemaskini, setiap pembelian dan keluar masuk barang hendaklah direkodkan dengan serta
merta.
13.2 Guru Kanan Mata Pelajaran /Ketua Pembantu Tadbir akan menyemak buku stok inventori ini dari
semasa ke semasa dan dihantar ke pejabat setiap hujung tahun untuk disahkan oleh Penolong
Kanan/Pengetua.

B. PENGURUSAN KURIKULUM
1.0 BUKU REKOD MENGAJAR / ERPH
1.1 Buku rekod persediaan mengajar mesti dilengkapkan dan sentiasa dikemaskini.
1.2 Buku ini mesti dihantar kepada pihak pentadbir setiap minggu (hari Khamis) untuk disemak.
1.3 Buku ini mesti dibawa bersama semasa mengajar.
1.4 Buku ini mesti diserahkan kepada pihak pentadbir sekiranya cuti sakit / cuti bersalin / cuti tanpa gaji /

cuti-cuti lain, bertukar sekolah dan pada akhir tahun.

2.0 JADUAL WAKTU MENGAJAR
2.1 Guru hendaklah mematuhi jadual waktu dan tidak dibenarkan mengubahkan jadual waktu yang telah

ditetapkan tanpa kebenaran.
2.2 Guru yang mengajar tidak boleh meninggalkan kelas masing-masing kecuali ada kecemasan / jika

dipanggil oleh Pengetua.
2.3 Sekiranya guru yang mengajar terpaksa meninggalkan kelas atas sebab-sebab kecemasan, guru mesti

meminta bantuan daripada guru yang berhampiran untuk mengawal kelas yang ditinggalkan.
2.4 Kawalan disiplin dan keselamatan murid sepanjang waktu P & P ialah tanggungjawab guru mata

pelajaran pada waktu berkenaan.
2.5 Guru Tingkatan (Akademik) hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan dalam

kelas sendiri.

3.0 JADUAL GANTI / RELIEF
3.1 Jadual ganti dianggap sebagai waktu mengajar. Guru ganti mesti berada di kelas seperti yang

ditetapkan
3.2 Guru sekiranya tidak hadir (cuti rehat khas / kursus / mesyuarat ) mesti mencatatkan nama dalam

buku rekod relief selewat-lewatnya sehari sebelum bercuti supaya jadual ganti ( relief) dapat diatur.
3.3 Jika guru sakit / kecemasan dan tidak dapat hadir ke sekolah, maklumkan kepada Pengetua / PK

Pentadbiran / Guru-guru Kanan Mata Pelajaran untuk disediakan jadual ganti (relief )
3.4 Kawalan disiplin dan keselamatan murid sepanjang masa relief adalah tanggungjawab guru relief

berkenaan.
3.5 Tempat untuk kelas ganti adalah di kelas itu sendiri kecuali melibatkan peralatan ICT / makmal/ buku

di pusat sumber / Bengkel KH

25

Manual Pengurusan Sekolah 2021

4.0 PENYELIAAN / PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
4.1 Pengetua / PK Pentadbiran / PK HEM / PK Kokurikulum / Guru-guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua-ketua

Panitia diberi mandat untuk mencerap guru-guru mengikut jadual yang ditetapkan.
4.2 Penyeliaan dan pencerapan dilakukan secara berkala dan pada bila-bila masa.

5.0 PEMERIKSAAN BUKU LATIHAN / BUKU NOTA DAN LAIN-LAIN
5.1 Pengetua / PK Pentadbiran / Guru-guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua-ketua Panitia menjalankan

pemeriksaan buku latihan / nota mengikut jadual berkala dan pada bila-bila masa.
5.2 Guru mesti mengisi borang semakan dan menyertakan senarai nama murid semasa menghantar buku

untuk disemak. Rekod penghantaran dan penyemakan buku latihan / buku nota hendaklah difailkan.

6.0 WAKTU LUANG
6.1 Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa tersebut hendaklah dianggap

’non-teaching period’ dan bukannya ’free period’. Masa tersebut sepatutnya digunakan untuk perkara-
perkara berkaitan dengan P&P atau berkaitan dengan tugasan di sekolah sahaja.
6.2 Penggunaan waktu tidak mengajar—perlu merujuk SPI Bil . 1/1981

7.0 Peranan JKS/ Panitia Mata Pelajaran.
7.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986 Panitia Mata Pelajaran—perlu dirujuk

C. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1.0 JADUAL KEDATANGAN MURID
1.1 Semua Jadual Kedatangan Murid (JKM) mesti dilengkapkan selewat-lewatnya pada 31 Januari untuk

pemeriksaan pertama.
1.2 Pada hari-hari persekolahan, Jadual Kedatangan Murid mesti dilengkapkan dan disimpan di rak

khas pejabat selewat-lewatnya pada waktu ke 2.
1.3 Guru tingkatan mesti menghantar surat amaran pertama ( AP1) kepada ibu bapa / penjaga jika

murid tidak hadir ke sekolah tiga hari berturut-turut tanpa sebab atau 10 hari tidak berturut-turut
tanpa sebab. Surat Amaran Kedua (AP2) dihantar kepada ibu bapa / penjaga selepas 10 hari
berturut-turut / 20 hari tidak berturut-turut dan Surat
Amaran Keriga (AP3) mesti disusuli jika tiada jawapan daripada ibu bapa / penjaga dan jika murid
tidak hadir 17 hari berturut-turut / 40 hari tidak berturut-turut ke sekolah.
1.4 Guru tingkatan hendaklah menghubungi / menelefon ibu bapa / penjaga sebelum surat (AP2), (AP3)
dan surat pemberitahuan buang sekolah ( selepas 31 hari berturut-turut / 60 hari tidak berturut-
turut tidak hadir ke sekolah ) dihantar kepada ibu bapa / penjaga.
1.5 Jadual Kedatangan Murid mesti ditutup oleh Guru Tingkatan atau Penyelaras Tingkatan semasa
ketiadaan guru tingkatan pada setiap akhir bulan / tahun.
1.6 Murid-murid dilarang untuk mengurus Jadual Kedatangan Murid pada bila-bila masa.
1.7 Guru Tingkatan hendaklah sentiasa merujuk GPK HEM untuk setiap kali surat amaran dikeluarkan
untuk direkodkan.

2.0 PENDAFTARAN MURID BARU DAN MURID BERTUKAR MASUK
2.1 Pendaftaran murid baru mesti melalui PK HEM.
2.2 Guru-guru tingkatan hendaklah mengisi butir-butir bagi murid baru atau murid bertukar sekolah

dalam Buku Daftar Kemasukkan Sekolah.
2.3 Nombor pendaftaran pada ruang Jadual Kedatangan Murid hendaklah sentiasa tepat dengan merujuk

Buku Daftar Kemasukkan Murid, mengikut nombor pendaftaran yang ditetapkan oleh PK HEM.
2.4 Semua butiran mesti dilengkapkan selewat-lewatnya 1 minggu selepas pendaftaran.
2.5 Segala urusan pertukaran keluar masuk hendaklah disemak menggunakan senarai semak pertukaran.
2.6 Salinan dokumen rasmi seperti Kad Pengenalan, surat beranak, surat beranak ibu bapa / penjaga,

surat kelulusan penjaga hendaklah disimpan satu salinan dalam fail peribadi murid.

26

Manual Pengurusan Sekolah 2021

3.0 KEBERSIHAN & KECERIAAN SEKOLAH / BILIK DARJAH
3.1 Semua guru, AKP dan pelajar sentiasa bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan dan keceriaan

sekolah agar mewujudkan suasana yang kondusif untuk pdp.
3.2 Guru-guru memastikan 5 minit sebelum bermula pdp dan sebelum meninggalkan bilik darjah, kelas

berada dalam keadaan bersih dan teratur seperti berikut :
 lantai, laci, meja, koridor & bakul sampah mesti sifar sampah.
 kerusi mesti disusun rapat ke meja
 suis lampu dan kipas mesti ditutup
3.3 Guru tingkatan mesti memastikan kebersihan & keceriaan dipelihara seperti berikut :
 Jadual giliran bertugas pelajar hendaklah disediakan bagi tingkatan masing-masing.
 Alat-alat membersih kelas hendaklah digunakan dengan cermat dan disimpan dengan baik.
 Semua papan kenyataan di dalam kelas mesti di lengkapkan dengan informasi yang sesuai.
 Semua kelas wajib mengadakan perpustakaan mini / sudut bacaan dan diuruskan dengan rapi.
 Meja guru mesti sentiasa dalam keadaan kemas dan bersih.
 Semua penyapu, penyodok sampah dan pembersih habuk mesti disimpan dengan baik
 Sebarang perubahan cat warna kelas mesti mendapatkan kebenaran pengetua.
 Lukisan mural di dinding kelas dilarang sama sekali.
3.4 Jika terdapat perabot dan peralatan yang rosak di dalam kelas, guru kelas mesti membuat laporan
kepada JK Pengurusan Fizikal dan merekodkan kerosakan di dalam buku rekod kerosakan di pejabat.

4.0 DISIPLIN MURID
4.1 Semua guru ialah GURU DISIPLIN.
4.2 Semua guru mesti memainkan peranan untuk mengawal disiplin murid dan memastikan murid sentiasa

mematuhi peraturan sekolah.
4.3 Pelajar tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah semasa waktu sesi persekolahan. Mana-mana

pelajar yang hendak keluar dari kawasan sekolah kerana urusan tertentu mestilah dengan kebenaran
Pengetua/ Guru Disiplin. Pelajar yang perlu pulang kerana kecemasan mesti diambil oleh ibu bapa atau
dihantar oleh guru bertugas.
4.4 Semua guru mesti menjadi teladan yang baik (role model) untuk mendidik murid.

5.0 PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH
5.1 Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan rasmi sekolah pada masa dan hari yang ditetapkan.
5.2 Guru lelaki hendaklah memakai kemeja berlengan panjang dan bertali leher serta berkot semasa

perhimpunan
5.3 Semua guru mesti berada di pentas utama kecuali guru bertugas.
5.4 Guru bertugas hendaklah mencatat semua aktiviti sepanjang perhimpunan berlangsung.

6.0 PENGUMUMAN
6.1 Penggunaan siaraya sekolah hanya dibenarkan pada waktu perhimpunan / waktu rehat dan sebelum

doa dibaca waktu tamat sesi sekolah.
6.2 Pengumuman hanya boleh dibaca oleh guru bertugas harian atau pengawas yang bertugas sahaja.

7.0 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS SEKOLAH
7.1 Semua murid diwajibkan menjaga keselamatan Buku Teks yang dipinjam daripada pihak sekolah

dengan membalutnya dengan baik.
7.2 Buku Teks yang dipinjam hendaklah dipulangkan semula mengikut tarikh yang telah ditetapkan oleh

penyelaras SPBT.
7.3 Kegagalan memulangkan Buku Teks menyebabkan dendaan dikenakan kepada mereka.
7.4 Buku Teks yang ditingalkan disekolah akan diambil oleh Unit SPBT apabila pemeriksaan mengejut

dijalankan.

27

Manual Pengurusan Sekolah 2021

8.0 KANTIN
8.1 Penggunaan kantin oleh murid adalah pada waktu yang telah ditetapkan (waktu rehat) .
8.2 Penjualan makanan dari luar dilarang sama sekali.

D. PENGURUSAN KOKURIKULUM

1.0 KEGIATAN KOKURIKULUM
1.1 Semua guru adalah Penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan dengan teratur

mengikut jadual yang ditetapkan.
1.2 Semua guru wajib hadir kegiatan kokurikulum dan menulis nama pada buku kehadiran kokurikulum

yang disediakan.

2.0 PAPAN KENYATAAN LUAR BILIK DARJAH / KELAB / PERSATUAN / UNIT UNIFORM / SUDUT-SUDUT
KHAS / BIDANG / KAUNSELING

2.1 Semua papan kenyataan luar bilik darjah / kelab / persatuan / unit beruniform / sudut-sudut khas
mesti dilengkapkan dengan carta organisasi, program / aktiviti tahunan beserta gambar dan
informasi yang berkaitan.

2.2 Semua papan kenyataan mesti dikemaskini dari semasa ke semasa untuk makluman murid dan guru.

3.0 KEKERAPAN PERJUMPAAN
3.1 Perjumpaan setiap Kelab/Persatuan, Kelab Permainan dan Badan Beruniform adalah sebanyak 12 kali

setahun setiap unit.
3.2 Bilangan perjumpaan Rumah Sukan mengikut Takwim Sekolah. Sasaran peratus kehadiran

kokurikulum secara keseluruhan pada tahun 2019 adalah 90%

4.0 MASA PERJUMPAAN DAN RUTIN PERJUMPAAN
4.1 Perjumpaan Kelab/Persatuan dan Badan Beruniform adalah pada hari Selasa secara bergilir mengikut

waktu yang ditetapkan oleh sekolah.
4.2 Perjumpaan Kelab Permainan pada hari Rabu.
4.3 Hari untuk perjumpaan Rumah Sukan mengikut Takwim Sekolah

5.0 PELAKSANAAN DAN PENYERTAAN AKTIVITI
5.1 Guru Penasihat/ Jurulatih dan semua guru yang terlibat dalam membentuk menyedia melatih pasukan

sekolah untuk penyertaan aktiviti ke peringkat Zon/ Daerah/ Negeri/ Kebangsaan atau Antarabangsa
perlu menyediakan siri latihan yang secukupnya untuk mencapai kecemerlangan dalam setiap aktiviti
yang disertai.
5.2 Mengadakan perhimpunan bulanan pada minggu ketiga setiap bulan.

6.0 PAKAIAN
6.1 Semua guru mestilah memakai pakaian yang bersesuaian mengikut aktiviti yang dijalankan serta

menepati garis panduan yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
6.2 Semua pelajar dikehendaki memakai baju rumah sukan masing-masing dalam setiap aktiviti sukan dan

permainan yang dianjurkan oleh Unit kokurikulum.
6.3 Semua guru sangat digalakkan memakai uniform lengkap badan beruniform masing-masing menepati

garis panduan yang ditetapkan pada waktu perhimpunan bulanan kokurikulum dan pada hari Selasa.
6.4 Setiap hari Selasa semua pelajar sangat digalakkan memakai uniform lengkap badan beruniform

masing-masing menepati garis panduan yang ditetapkan oleh pihak KPM.
6.5 Baju dan seluar sukan sekolah boleh dibeli di Koperasi sekolah .

28

Manual Pengurusan Sekolah 2021

7.0 REKOD DAN PELAPORAN AKTIVITI

7.1 Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum setiap unit hendaklah dilengkapkan setiap kali perjumpaan diadakan
dan disimpan di dalam bilik GPK Kokurikulum.

7.2 Semua guru penasihat dan jurulatih pasukan sekolah hendaklah membuat pelaporan bagi setiap aktiviti
yang disertai dalam masa 1 minggu dari tarikh setelah selesai menyertai setiap aktiviti.

7.3 Guru Penasihat setiap Unit perlu mengisi rekod kehadiran dan aktiviti mengikut unit masing masing.
Jurulatih/ SU Koko / SU Sukan mengemaskinikan penyertaan pelajar diperingkat Zon/ Daerah/ Negeri/
Kebangsaan atau Antarabangsa.

8.0 PERALATAN
8.1 Setiap peralatan yang dipinjam mestilah direkodkan dan dipulangkan semula dalam keadaan

bersih, baik, lengkap dan sempurna.
8.2 Setiap peralatan padang dan gelanggang hendaklah dipantau sebanyak 3 kali setahun supaya

sentiasa dalam keadaan bersih, baik, lengkap, sempurna dan selamat untuk digunakan oleh guru
dan murid.
8.3 Peralatan sukan yang telah rosak hendaklah dilupuskan mengikut SOP untuk menjamin keselamatan
pengguna.

9.0 PUNCAKUASA PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM
9.1 Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di semua sekolah adalah wajib. (Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996-

Akta 550).
9.2 Keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum ialah satu kesalahan yang jika disabitkan bersalah

boleh dijatuhi hukuman denda atau penjara atau kedua-duanya sekali. Penalti Am (Seksyen 135 Akta
Pendidikan 1996)
9.3 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib. Setiap murid hendaklah
mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam satu gerakerja pakaian seragam , satu kegiatan
persatuan dan kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan.
(Perkara 5.1 SPI Bil.1/1985 Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah)
9.4 Penyertaan semua guru sebagai penjawat awam dalam mengurus , menyelia dan mengelola kegiatan
kokurikulum di sekolah adalah wajib. (Perkara 5.2 SPI Bil.1/1985. Jawatankuasa Bimbingan Pelajar
Sekolah).

E. PENGURUSAN KEWANGAN

1.0 URUSAN KEWANGAN
1.1 Semua guru yang terlibat dengan pungutan wang hendaklah memastikan surat kebenaran

memungut wang diperoleh daripada Pembantu Tadbir Kewangan dan ditampalkan di dalam Jadual
Kedatangan Murid.
1.2 Semua butiran pungutan dan penyerahan wang mesti direkodkan di dalam Jadual Kedatangan
Murid.
1.3 Semua pungutan mesti diserahkan kepada Pembantu Tadbir Kewangan pada hari yang sama
kutipan dibuat dan menerima resit penyerahan wang daripada pembantu tadbir kewangan.
1.4 Semua guru tingkatan mesti menyerahkan resit pembayaran kepada murid setelah murid
berkenaan menjelaskan segala bayaran yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah.
1.5 Buku resit mesti sentiasa berada di pejabat am bawah kawalan pembantu tadbir kewangan.

2.0 PEMBELIAN BARANG
2.1 Setiap pembelian barang dengan kebenaran terlebih dahulu dengan menggunakan borang pesanan

dalaman yang boleh didapati di pejabat sekolah.

29

Manual Pengurusan Sekolah 2021

2.2 Borang tersebut hendaklah disahkan oleh Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh Pengetua.
2.3 Pembantu Tadbir akan menguruskan tindakan selanjutnya iaitu untuk menyediakan Borang

Pesanan Tempatan (Local Order/LO).
2.4 Semua invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima barang, rekod no. daftar stok dan

serahkan dengan segera ke pejabat sekolah. Barang yang diterima hendaklah direkodkan serta
merta dalam buku stok / Kew PA dengan tepat dan kemas.

F. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

1.0 KURSUS / SEMINAR / BENGKEL
1.1 Guru yang akan menghadiri kursus / seminar / bengkel mesti memberitahu Penolong Kanan / Guru

Kanan Mata Pelajaran / Setiausaha LADAP.
1.2 Jika perlu, guru berkenaan mesti mengadakan kursus dalaman atau ’In House Training’ bagi

menyampaikan maklumat yang diperoleh. Sebarang kursus dalaman mesti dimaklumkan
kepada Penolong Kanan Pentadbiran / PK HEM / PK Kokurikulum /Guru Kanan Matapelajaran yang
berkenaan / Ketua Pembantu Tadbir.
1.3 Kursus Profesionalisme (LADAP) anjuran pihak sekolah wajib dihadiri oleh semua guru & staf
sokongan.
1.4 Sebarang pengecualian hadir kursus dalaman mesti mendapat kebenaran pengetua terlebih dahulu.
1.5 Segala dokumen atau bahan kursus / taklimat hendaklah diserahkan kepada GPK untuk
dokumentasi sekolah.
1.6 Guru yang melakukan tugas rasmi di luar hendaklah menyediakan bahan tugasan bertulis untuk
pelajar dan maklumkan kepada Ketua Bidang.

G. PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN FIZIKAL SEKOLAH

1.0 BILIK- BILIK KHAS
1.1 Jawatankuasa bilik mesti memastikan keadaan bilik sentiasa bersih, ceria, dan selesa untuk guru-guru

menjalankan tugas, mempunyai maklumat terkini yang berkaitan dengan profesion keguruan.
1.2 Semua guru bertanggungjawab menjaga kebersihan dan kecerian bilik tersebut.
1.3 Murid-murid / jurujual / pelawat tidak digalakkan berada di bilik khas.
1.4 Sebarang aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak dibenarkan dijalankan di bilik khas.
1.5 Sesiapa yang terakhir meninggalkan bilik khas hendaklah memastikan semua lampu, kipas, air cond

dipadamkan dan semua pintu dikunci.
1.6 Rekod penggunaan bilik mesti di buat apabila menggunakannya.
1.7 Bilik khas hanya dibenarkan guna apabila guru berada bersama.

H. PENGURUSAN HUBUNGAN LUAR

1.0 KEHADIRAN PELAWAT
1.1 Semua pelawat mesti melapor diri di pondok pengawal keselamatan.
1.2 Semua pelawat DIMESTIKAN mendapat kebenaran Pengetua / Guru Penolong Kanan terlebih

dahulu.
1.3 Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau jurujual kecuali dengan

kebenaran Pengetua.
1.4 Memakai tag sepanjang berada di kawasan sekolah.
1.5 Hanya boleh berurusan di pejabat sekolah sahaja kecuali kebenaran pengetua.

30

Manual Pengurusan Sekolah 2021

PANDUAN TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN
1. Guru bertugas mingguan hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum persekolahan

bermula dan pulang sekurang-kurangnya 15 minit setelah persekolahan berakhir.
2. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu selepas perhimpunan,

sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan segera dan munasabah jika perlu.
3. Mengawasi pelajar semasa solat zohor berjamaah.
4. Mengawasi kebersihan bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah.
5. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin dan mengawasi pelajar-pelajar semasa waktu

rehat di kantin.
6. Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital atau ke rumah.
7. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang memohon.
8. Memastikan pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa

pertukaran guru.
9. Membuat pengumuman melalui pembesar suara pada waktu rehat. Jika dibuat oleh pelajar, perlu

mempunyai teks untuk memastikan kelancaran.
10. Membuat laporan ringkas dalam perhimpunan rasmi hari Ahad minggu berikutnya.
11. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.
12. Menentukan keselamatan pelajar disekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah.
13. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit-unit beruniform

dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan sepanjang minggu bertugas.
14. Membuat pemantauan dan mencatat laporan harian ke dalam buku bertugas di pejabat.
15. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/ minggu

persekolahan ke dalam buku laporan bertugas, antara perkara yang perlu dicatat ialah :
 Kedatangan pelajar, guru dan staf sokongan
 Pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit
 Lawatan-lawatan/pelawat
 Ucapan/pengumuman dalam perhimpunan
 Laporan hari Ahad ditulis dalam buku khas dalam perhimpunan

16. Atur cara perhimpunan rasmi:

 Asmaul Husna dan Selawat
 Lagu Kebangsaan, Negeri, Sekolah
 Bacaan Doa
 Ikrar Rukunegara
 Laporan guru bertugas minggu sebelumnya
 Peringatan peraturan sekolah oleh guru disiplin
 Pengumuman ringkas guru / Bicara Kaunselor
 Majlis anugerah (jika ada)
 Ucapan pengetua / wakil
 Pengumuman

31

Manual Pengurusan Sekolah 2021
32

PELAN BLO

BESTARI DINAMIK

TA TB T3 T2 T
PAK 21 TP TL T
BILIK
DISIPLIN 4GN T
4EX
4 DY 4CR
4BR
TL 4AD 5GN BI
5EX IP
GALERI TP 5CR
WARISAN KOPERASI PEJ
5BR
BILIK BILIK
UBK SARANA 5AD B

TP TL

SURAU KAFETAR
AL-HIDAYAH

CEMERLANG GE

POST MAKMAL MAK MAK
JAGA KOMPUTER KIM SC

PREMIER SPB
PSV
BILIK TA
SEMINAR

MAK MAK STOR
BIO FZ

L/K

T2 T1 TB

OK PENTADBIRAN

WAWASAN

T1 TB T3 T2 T1 TB
TGP
TP TL TGL T/OKU

TGL ST BK B/BUSANA TGP B/WP
BILIK AMALI SOLAT
ILIK B/WL 3CR BILIK MSY
PKA 3BR PSV WAR ROOM
3AD 3HN BLK
KLINIK 4HN GURU 5HN
3GN 3DY
JABAT 3EX
R/

LEGAR

BC

RIA

EMILANG ELIT ARIF

K MAK BILIK PUSAT BENGKEL
C SC BOSS AKSES KH

BT MAK BILIK
SC KAA

V ERT MAK
TB SC

TP TP

TA TB

33

PELAN BLOK

GELANGGANG
SERBAGUNA

PADANG

JAUHARI

STOR 1AV STOR

2AD 1BR 1CR
2BR B.GURU
2CR B.GURU 1 GN
2DY
2GN BILIK 1HN
P’RAGAM
2HN BILIK
T2 TMP SEMINAR
T1 MUNSYI

TGL

TB

DEWAN DWN MAK
MERCU PIBG KOM

PENGURUSAN

INTELEK P/B
PPU
PINTAR
6IB-QAY
B/ GURU PJK
6IB-BAT TING 6
6AL-GHA
6IB-KHAL PUSTAKA
PRA U 6AL-IDR
HUSNA
BILIK 6AL-QAZ
ERT MAK MATH 1 DY
SC 1 EX
SEM MT 2 EX
ERT MAK TB
TA SC TA

TB

ILMIAH

B/JAMUAN
VIP

P/B B/T BS(P)

BILIK B PSS B/PERABOT
SUKAN MUZIK GIM

TL TP TGP
T2 T1 TB

34

PELAN KEDUD

VILLA RABIATUL ADAWIAH

U.K Ruqayah Zainab 2

Fatimah (8)
(8) (8)
Zainab 1

U.K Fatimah Ruqayah Surau
(7) (7) (7) Stor Al-Syakiri

Ruqayah B.Menggosok Dewan
Makan
U.K Fatimah (6) Bilik Dobi

(6) (6)

U.K Fatimah Ruqayah Bilik

(5) (5) (5) Rehat

Bilik

U.K Fatimah Ruqayah Mesyuarat

(4) (4) (4) Perpustakaan

U.K Fatimah Ruqayah Pejabat
(3) (3) (3) Pengurusan

U.K Fatimah Ruqayah Bilik
(2) (2) (2) Sakit

U.K Fatimah Ruqayah Bilik
(1) (1) (1) Warden
Aras 1
Aras 3 Aras 2 S..Pakaian
U.Khaltom Fatimah Ruqayah
Aras (B)
Zainab

R.Bomba

Penjana
TNB

DUKAN ASRAMA

VILLA LUQMAN AL-HAKIM

Abu Bakar Ali
(2) Umar Uthman
(8)
Abu Bakar (8) (8) Ali
(1) Umar Uthman

in (7) (7) (7)

B.Menggosok

Stor Umar Uthman Ali

(6) (6) (6)
Bilik Dobi

Bilik Umar Uthman Ali
Study (5) (5) (5)

Bilik Umar Uthman Ali
Mesyuarat (4) (4) (4)

Perpustakaan

Bilik Umar Uthman Ali
Rehat (3) (3) (3)

Pejabat Umar Uthman Ali
Pengurusan (2) (2) (2)

Bilik Umar Uthman Ali
Warden (1) (1) (1)

S..Pakaian Aras 3 Aras 2 Aras 1
Umar Uthman Ali
Aras (B)
Abu Bakar

Pondok Pondok Jaga
Rehat

R.sampah

R.sampah

35

Pentadbiran

2021

Our Love, Our Soul, Our Inspiration
#hebatkanTePCES

36

37

P. KANAN HEM CARTA ORGANIS

MAHADZIR MUHAMAD PENGE
YM TENGKU SHA

P. KANAN PENTADBIRAN
NOORIZAN DIN

JAWATANKUASA P
KURIKULUM
GKMP
GKMP KEMANUSIAAN GKMP VOTEK GKMP SAINS & MAT NORHA
RIZDUAN
CIK FAIZAL @ HAYATI AWANG MOHAMAD YAHA
HILMI HASSAN
SETIAUSAHA
KAUNSELOR
A.ROSLY YAHAYA

SETIAUSAHA PROJEK PEPERIKSAAN PANITIA
AKADEMIK & PBS M.PELAJARAN

ICT KAJIAN SKK LADAP
TINDAKAN

KAFETARIA BADAN BADAR & BIASISWA BADAN
PENGAWAS SURAU DISIPLIN

SPBT PPDa KEBAJIKAN 3K KPJ ASRAM

SASI SMK CHUKAI P. KANAN TING. ENAM
AZRI MAT RIFIN
ETUA
AHRIR TG. DAHLAN

P. KANAN KOKURIKULUM

PENTADBIRAN SETIAUSAHA UNIT
SEKOLAH KURIKULUM
BAHASA
AFIZAH UNIT HEM
AYA
UNIT
P. SUMBER GURU DATA ASET KOKURIKULUM
SEKOLAH
TATATERTIB & KAKITANGAN SETIAUSAHA
JADUAL PBPPP/LNPT SOKONGAN
WAKTU
PENGURUSAN IPKA
KEWANGAN

KOPERASI KELAB & SUKAN & BADAN
PERSATUAN PERMAINAN BERUNIFORM

MA PEMBANGUNAN PEKERJA

& INFO SWASTA

38

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TERTINGGI SEKOLAH

Pengetua YM Tengku Shahrir bin Tengku Dahlan
Penolong Kanan Pentadbiran Puan Noorizan bt Din
Penolong Kanan HEM Encik Mahadzir bin Muhamad
Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Tingkatan 6 Encik Azri bin Mat Rifin
Guru Kanan Mata Pelajaran Sains & Mat Encik Rizduan bin Mohamad
Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik & Votek Puan Hayati Bt Awang Hassan
Guru Kanan Mata Pelajaran Kemanusiaan Encik Cik Faizal @ Hilmi bin Omar
Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa Puan Norhafizah bt Yahaya

Setiausaha Sekolah Puan Mahani bt Alias
Penolong Setiausaha Puan Zaharah bt Ibrahim
Ketua Kaunselor Ahmad Rosly bin Yahaya
Ketua Pembantu Tadbir Puan Sharifah Norulhuda bt Syed Agil

SPESIFIKASI TUGAS

1. Bertanggungjawab terhadap pentadbiran, pengurusan & ikhtisas; kewangan & akaun,
keselamatan dan pembangunan fizikal dan staf sekolah.

2. Merancang dan menyenaraikan semua bidang tugas, aktiviti, program dan takwim
sekolah.

3. Menilai dan menyelia perjalanan tugas guru serta kakitangan sekolah.
4. Membincangkan dapatan, syor dan perancangan dalam mesyuarat mingguan Pengurusan

Sekolah.
5. Bertanggungjawab dalam usaha peningkatan kurikulum, kokurikulum dan sahsiah pelajar

serta memastikan pelaksanannya selaras dengan dasar Kementerian Pelajaran Malaysia.
6. Menganalisis dan mengambil tindakan mengikut keperluan sekolah.
7. Menyediakan bahan persembahan tentang profil sekolah sekiranya ada lawatan /

kunjungan pihak luar ke sekolah.
8. Mengurus lawatan rasmi dan hubungan luar sekolah
9. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan Pekeliling Ikhtisas KPM

dari semasa ke semasa.

TATATERTIB DAN PENILAIAN PRESTASI

Pengerusi Pengetua
Setiusaha Penolong Kanan Pentadbiran
Ahli-ahli Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Tingkatan 6
Guru Kanan Mata Pelajaran
Ketua Pembantu Tadbir

SPESIFIKASI TUGAS

1. Bertanggungjawab sebagai Ahli Jawatankuasa Tatatertib Sekolah.
2. Menilai dan menyelia skop tugas serta tanggungjawab guru dan kakitangan sekolah.
3. Membincangkan dapatan, syor dan perancangan dalam mesyuarat pengurusan sekolah.
4. Membincang dan menentukan penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang.
5. Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti penilaian peringkat organisasi.
6. Mengemukakan cadangan senarai PP untuk diperakui mengikut kriteria yang ditetapkan.
7. Merancang dan melaksanakan latihan dalaman kepada PP di peringkat organisasi.
8. Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPP mengikut jadual yang telah ditetapkan.

39

JAWATANKUASA PERANCANG DAN HALA TUJU SEKOLAH

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III Penolong Kanan Tingkatan 6
Guru Kanan Votek
Setiausaha Guru Kanan Sains dan Matematik
Penolong Setiausaha Guru Kanan Bahasa
Guru Kanan Kemanusiaan
Ahli Setiausaha Sekolah
Setiausaha JKS
Setiausaha HEM
Setiausaha Kokurukulum
Kaunselor Sekolah
Guru Media
Guru Bestari
Ketua Warden
Setiausaha PIBG
Setiausaha Peperiksaan / PBS
Setiausaha Ladap
Setiausaha 3K
Setiausaha Koperasi
Ketua Pembantu Tadbir

SPESIFIKASI TUGAS

1. Membuat analisis SWOT/analisis lain yang bersesuaian secara menyeluruh meliputi bidang
kurikulum, kokurikulum dan Hal Ehwal Murid / warga sekolah.

2. Menentukan sasaran/petunjuk prestasi utama mengikut keperluan sekolah.
3. Mendokumenkan Hala Tuju yang ditetapkan.
4. Menyebarluaskan Hala Tuju yang ditetapkan secara jelas.
5. Mengetuai dan penyediaan Perancangan Strategik mengikut ketetapan, kesesuaia dan

keperluan sekolah.
6. Merangka strategi pencapaian sasaran secara komprehensif/menyeluruh meliputi bidang

Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal Murid, Kewangan, Sumber Manusia, Prasarana Sekolah
dan Sumber Pendidikan.
9. Memantau penyediaan Perancangan Strategik.
10. Menyiapkan dokumen Perancangan Strategik dengan mekanisme yang sesuai.

PENGURUSAN STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2)

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha JKSS Puan Norhafizah bt Yahaya
Ahli Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Setiausaha JKS
Setiausaha HEM
Setiausaha Kokurikulum
Guru Data
Guru ICT

40

SPESIFIKASI TUGAS

1. Membuat penarafan kendiri sekolah ( PKS ) dan auditan kualiti unit masing-masing
2. Membuat penambahbaikan hasil daripada penarafan yang dibuat
3. Mengumpul semua eviden tentang aspek yang dinilai melalui semakan dokumen,

pemerhatian, temu bual dan soal selidik.
4. Menentu dan membuat pengiraan skor bagi setiap aspek secara kolektif berpandukan

deskripsi skor dalam instrument SKPM.
5. Mendokumentasikan rumusan PKS dengan menyatakan kekuatan, kelemahan dan isu.
6. Mengisi maklumat berkaitan SKPMg2 yang diperlukan sama ada secara manual atau pun

atas talian dalam tempoh masa yang ditetapkan.

MAKLUMAT, DATA DAN REKOD

Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM
Guru Data Puan Zaharah Ibrahim

Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM) Maklumat Kakitangan
Penyelaras Tingkatan 1 Puan Sharifah Norulhuda bt Syed Agil
Penyelaras Tingkatan 4 Puan Rafidah bt Din

Sistem Semakan Disiplin Murid (SSDM) Pertukaran / Sijil Berhenti
Puan Rosbarduri bt Jusoh Puan Norhayati binti Abd Rahman
Semua Guru Kelas
Pendaftaran dan Rekod
Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Kelas

SPESIFIKASI TUGAS

1. Menyemak data APDM dan mengambil tindakan segera jika berlaku sebarang kesilapan
dan melaporkan kepada PK HEM

2. Mengumpul dan mengemaskini data / statistik / EMIS / penyata dalam komputer.
3. Menyemak dan memastikan guru kelas merekod kemasukan pelajar baru ke dalam

buku daftar sekolah.
4. Menyediakan Sijil Berhenti bagi pelajar kelas masing-masing.
5. Memasukkan maklumat pelajar Tingkatan 1 dengan lengkap.
6. Mengemaskini semua maklumat pelajar ( APDM dan SSDM ) dan data kokurikulum.
7. Mengemaskini semua maklumat guru ( HRMIS, e-OPERASI, SPLKPM dan E-GTukar )
8. Menyediakan data lengkap dan menghantarkannya kepada PPD & JPN tepat pada

masanya

41

Tingkatan PENYELARAS TINGKATAN DAN GURU KELAS

1 Ad TINGKATAN SATU
1 Br
1 Cr PENYELARAS : Puan Izaida Khairani bt Othman
1 Dy
1 Ex Puan Masni bt Ahmad
1 Gn Puan X
1 Hn Encik Mohd Zawawi bin Hussin
Encik Azhar bin Mohamad
Tingkatan Puan Rafidah binti Adam
Puan Wan Maswati Sani bt Wan Ahmad
2 Ad Puan Nik Nurul Shajida bt Salleh
2 Br
2 Cr TINGKATAN DUA
2 Dy
2 Ex PENYELARAS : Puan Zarina bt Jusoh
2 Gn
2 Hn Puan Febing Ayu bt Marjohan
Puan Norfauzilah bt Rashid
Tingkatan Encik Khairun Azam bin Rudzi
Puan Rozinaidah bt Abu Bakar
3 Ad Puan Azimah bt Ambak
3 Br Puan Najwa Hananie bt Athdzar
3 Cr Puan Puan Iklima bt Husein
3 Dy
3 Ex TINGKATAN TIGA
3 Gn
3 Hn PENYELARAS : Puan Saparina bt Mat

Tingkatan Puan Nur’ Aisyatul Farhah bt Md Zaher
Puan Masita bt Yahya
4 Ad Puan Puan Nurulhuda bt Mansor
4 Br Puan Majidah bt Man Sort
4 Cr Puan Rugayah bt Musthafa
4 Dy Puan Mas Dayuni bt Mansor
4 Ex Encik Murnira bt Mamat
4 Gn
4 Hn TINGKATAN EMPAT

Tingkatan PENYELARAS : Puan Sharifah Naimah binti Tuan Habib

5 Ad Puan Irfah Hafizah bt Ahmad
5 Br Cik Nur Aini bt Omor
5 Cr Puan Zaihasra bt Ahmad
5 Dy Puan Karina Hanim bt Embong
5 Ex Puan Nur Baizura bt Mahyidin
5 Gn Encik Muhamad Fadzli bin Mamat
5 Hn Puan Filzah bt Abdul Rahman

TINGKATAN LIMA

PENYELARAS : YM Raja Intan Azura bt Raja Zainoordin

Puan Hasilatul Hana bt Mohamed
Puan Salasiah bt Busu
Puan Fadzilah bt Abdullah
Puan Norhafizah bt Abdul
Puan Satinah bt Yusof@Ngah
Puan Norelizai bt Ilias
Puan Zurina bt Ab Ghani

42

SPESIFIKASI TUGAS

PENYELARAS TINGKATAN

1. Mengagihkan pelajar mengikut kelas berdasarkan kriteria yang ditetapkan oleh sekolah
pada akhir tahun.

2. Bekerjasama dengan jawatankuasa projek kecemerlangan dalam merancang dan
melaksanakan program kecemerlangan akademik pelajar tingkatan masing-masing.

3. Mengambil tindakan susulan berkaitan masalah disiplin pelajar
4. Mengurus pendaftaran pelajar baru.
5. Mengurus urusan biasiswa pelajar mengikut tingkatan masing-masing.
6. Membincang, merancang dan melaksanakan program kemenjadian murid dari semasa ke

semasa dengan kerjasama Projek UBK

GURU KELAS

1. Melengkapkan maklumat pelajar dalam buku rekod pendaftaran pelajar dan fail profil
pelajar.

2. Memastikan pelantikan ketua kelas, penolong ketua, giliran bertugas pelajar serta ahli
jawatankuasa kelas.

3. Memastikan peralatan kelas mencukupi, kebersihan, keceriaan dan susunan kelas
sentiasa terjaga.

4. Memastikan pelajar mempunyai buku teks, fail profil dan kad kesihatan.
5. Menanda kehadiran pelajar dalam jadual kedatangan sebelum waktu kedua.
6. Memastikan slip kemajuan akademik dimasukkan ke dalam fail profil pelajar.
7. Mengenal pasti pelajar yang layak menerima biasiswa dan lain-lain bantuan serta

melaporkan kepada unit kebajikan.

PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN FIZIKAL SEKOLAH

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan kokurikulum
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II Penolong Kanan HEM
Penyelaras Penolong Kanan Tingkatan 6
Ahli Encik Cik Faizal @ Hilmi bin Haji Omar
Encik Ahmad Tarmizi bin Ismail
Encik Mohd Al Lamare bin Abu Husain
Encik Sallahuddin bin Mat Amin
Encik Hasan bin Mohamad
Encik Mohd Asrol bin Awang

SPESIFIKASI TUGAS

1. Membersihkan kawasan, bangunan,dan kemudahan sekolah.
2. Menceriakan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah dengan mematuhi prosedur.
3. Memulihkan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah secara berterusan/berkala.
4. Mewujudkan ciri-ciri keselamatan dengan mekanisme yang sesuai.

43

PENGURUSAN KEWANGAN ( JPKA )

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir
Ahli-ahli Guru Kanan Mata Pelajaran
Ketua Kaunselor
Audit Dalaman Pembantu Tadbir (Kewangan)
Asrama Guru Media
Setiausaha HEM
Setiausaha Koko
Pegawai Aset
Pengerusi Panitia Mata Pelajaran
Puan Norfauzilah bt Rashid
Penyelia Asrama
Semua Warden
Ketua Pembantu Makmal

SPESIFIKASI TUGAS

1. Menyediakan anggaran perbelanjaan dengan mematuhi peraturan/ketetapan/dan prosedur
yang berkuatkuasa.

2. Melaksanakan perbelanjaan mengikut keperluan/keutamaan.
3. Melaksanakan pemantauan perbelanjaan secara menyeluruh meliputi setiap bidang.
4. Mengambil tindakan susulan.

PENGURUSAN ASET

Pegawai Pengawal Aset Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III Penolong Kanan Tingkatan 6
AJK Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Pegawai Aset Puan Asma bt Jusoh
Penolong Pegawai Aset Puan Norbaizura bt Mahyuddin
Puan Norhaizan binti Jusoh
Pegawai Pemeriksa Aset
Puan Zaihasra bt Ahmad
Pegawai Pelupusan Aset Puan Fauziah binti Mohd Ismail

Pegawai Pemverifikasi Stok Puan Suraini bt Dollah
Encik Cik Faizal @ Hilmi bin Haji Omar
Pegawai Penerima Aset dan
Stor Puan Nazipas bt Muda
Puan Salasiah bt Busu
Pegawai Pemeriksa Stor
Pegawai Stor Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
Sistem Online MYSPATA Puan Norzilawati bt Mansor (GM)
Puan Sharifah Norulhuda bt Syed Agil (KPT)
Encik Ahmad Rosly bin Yahaya (Kaunselor)
Puan Norhalita bt Muda (PM)
Puan Nor Intan Suzana bt Ghazali (PA)

Puan Jamilah bt Mat (PO)

Puan Sharifah Norulhuda bt Syed Agil (KPT)

Puan Asma bt Jusoh
Puan Zaharah bt Ibrahim

44

SPESIFIKASI TUGAS

1. Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah.
2. Mengguna dan menyelenggara harta modal, aset bernilai rendah dan infra struktur.
3. Mengambil tindakan susulan terhadap hasil pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah

dan infrastruktur mengikut prosedur yang ditetapkan secara berterusan.
4. Merekod perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan.

PENGURUSAN KBAT

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kurikulum
Penolong Kanan HEM
Penyelaras / Pemandu KBAT Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Penolong Kanan Tingkatan 6
Penolong Setiausaha Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
AJK Puan Sabariah binti Jaffar
Cik Nur Aini binti Omor
Setiausaha Sekolah
Setiausaha Kurikulum
Setiausaha HEM
Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha Peperiksaan
Setiausaha PBS
Setiausaha Ladap
Setiausaha PIBG
Semua Ketua Panitia
Semua Kaunselor

SPESIFIKASI TUGAS

1. Merancang dan melaksanakan program pembudayaan KBAT.
2. Menyebar luas maklumat KBAT kepada warga sekolah
3. Menyediakan laporan aktiviti / program pembudayaan KBAT
4. Merancang dan memantau penerapan KBAT sekolah
5. Memastikan aktiviti PAK 21 menjadi amalan dalam pdpc

LADAP, PLC DAN KAJIAN TINDAKAN

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III Penolong Kanan tingkatan 6
Setiausaha Puan Sabariah bt Jaffar
Ahli Encik Nor Hisham bin Hashim
Puan Sharifah Norulhuda bt Syed Agil
Semua Ketua Panitia
Semua Kaunselor

SPESIFIKASI TUGAS

1. Merancang program sumber pembangunan profesionalisme mengikut
keperluan/keutamaan.

2. Melaksanakan program profesionalisme dengan mengambil kira perkembangan
pendidikan/perkhidmatan semasa/secara objektif.

3. Menilai keberkesanan program secara menyeluruh meliputi setiap guru dan AKP/setiap
program.

4. Mengambil tindakan susulan secara berterusan/berkala.

45