BUKU PENGURUSAN SMK CHUKAI 2021

PENGURUSAN BENCANA DAN RISIKO

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III Penolong Kanan tingkatan 6
Setiausaha Encik Ahmad Rosly bin Yahaya
Ahli Guru Kanan Mata Pelajaran
Guru Bimbingan Kaunseling
Guru Disiplin
Setiausaha 3K
Setiausaha Sekolah Selamat
Setiausaha Rawatan dan Kesihatan
Setiausaha Peperiksaan
Guru Data
Ketua Warden
Penyelaras ICT
YDP PIBG
Pengusaha Kantin Sekolah & Asrama
Penyelia Kontrak Keselamatan Sekolah
Penyelia Syarikat Kebersihan Bangunan dan Keselamatan
Pegawai Perhubungan Sekolah ( Polis )

SPESIFIKASI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa.
2. Merancang pelan tindakan bagi menghadapi kemungkinan bencana.
3. Memantau pergerakan pelajar dan memastikan keselamatan pelajar terjamin jika berlaku

bencana banjir.
4. Mengambil tindakan serta-merta sekiranya berlaku bencana dengan menghubungi pihak-

pihak berkenaan.
5. Memastikan tidak berlakunya keciciran semasa peperiksaan awam dijalankan.

PENGURUSAN DEWAN DAN BILIK-BILIK KHAS

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III Penolong Kanan Tingkatan 6

Penyelaras Encik Cik Faizal @ Hilmi bin Haji Omar

SIARAYA Encik Mohd Zawawi bin Hussin
Encik Ahmad Tarmizi bin Ismail

PERALATAN / PERABOT Encik Hasan bin Mohamad
Encik Sallahudin bin Mat Amin
KECERIAAN Encik Mohd Al Lamare bin Abu Husain
DEWAN MERCU
Puan Filzah bt Abdul Rahman
KECERIAAN Puan Samsiah bt Othman
DEWAN TERBUKA Cik Salbiah bt Yahya

Puan Masni bt Ahmad
Puan Najwa Hananie binti Athdzar

46

Bilik IPKA Puan Mahani bt Alias

Bilik Guru Puan Zaharah bt Ibrahim

Bilik Mesyuarat Puan Zalifah bt Ibrahim ( JKS )
Bilik Munsyi Abdullah
Puan Rosbarduri bt Jusoh ( SU HEM )
Bilik PAK 21
Stor Sukan Puan Wan Anizar bt Wan Ali ( SU Kokurikulum )
Bilik PJK
Galeri Seni Puan Yusliza bt Mansor ( SU Peperiksaan )
Galeri Warisan
Puan Wan Fatma Salwa bt Wan Ngah – Blok Pentadbiran
Bilik Silat
Puan Nazipas bt Muda – Blok Pengurusan
Musolla
Surau Al Hidayah Puan Shamsiah bt Othman – PPU

Bilik SEM Puan Safura bt Mohamed Nor – PPU

Bilik Kesihatan Puan Sahazura bt Samat @ Embong
Bilik Busana
Bilik Bahasa Jerman Puan Roslina bt Zakaria
Bilik KAA
Bilik BOSS Puan Nik Maheran bt Kundor
Bilik Seminar
War Room Puan Sabariah bt Jaffar

Cik Nur Aini binti Omor
Puan Wan Anizar bt Wan Ali

Encik Ahmad Tarmizi bin Ismail

Cik Salbiah bt Yahya

Puan Wan Fatma Salwa bt Wan Ngah

Puan Zarina bt Jusoh

Encik Ahmad Nesfu bin Jusoh

Puan Masni bt Ahmad

Puan Masita bt Yahya

Puan Azimah bt Ambak

Puan Fadzilah bt Abdullah

Puan Febing Ayu bt Marjohan

Puan Marhaini bt Mohamad

Puan Iklima bt Husein
Puan Filzah bt Haji Abdul Rahman

Puan Nur’ Aisyatul Farhah binti Md. Zaher

Puan Rafidah bt Adam

Puan Hindon bin Talib@Wahab

Puan Zalifah bt Ibrahim

Puan Filzah bt Haji Abdul Rahman

SPESIFIKASI TUGAS

1. Memastikan kebersihan serta keceriaan bilik/dewan/galeri dalam keadaan ceria, selamat
dan bersih.

2. Menyediakan carta organisasi, Visi, Misi dan peraturan penggunaan bilik.
3. Menyediakan buku tempahan dan maklumat berkaitan sekiranya perlu penggunaan bilik.
4. Bertanggungjawab terhadap keselamatan bilik dan perabot.
5. Memastikan peralatan / perabot berada dalam keadaan kemas dan tersusun.
6. Memastikan polisi sekolah selamat dipatuhi.
7. Memastikan peralatan siaraya berfungsi dengan baik.
8. Membuat laporan berkaitan kerosakan yang berlaku.

47

DOKUMENTASI DAN INFORMASI SEKOLAH

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Penyelaras Puan Mahani bt Alias
Setiausaha Puan Zaharah bt Ibrahim
Penolong Setiausaha Puan Suraini bt Dollah
Ahli Puan Majidah bt Man Sort
PAPAN KENYATAAN Cik Salbiah bt Yahya
Foyer Setiausaha Unit Kurikulum Sekolah (JKS)
Setiausaha Unit HEM
Blok Bestari Setiausaha Unit Kokurikulum
Kantin
Kaunselor Sekolah
Tingkatan 6 Penyelaras Projek Kecemerlangan ( PT3, SPM, STPM & PRA )
Setiausaha Disiplin
Penyelaras Unit Uniform
Penyelaras Kelab Persatuan
Penyelaras Sukan Permainan
Panitia Bahasa Inggeris
Panitia Bahasa Jerman

Puan Siti Sarah Nabillah bt Mohd Hashim Hasni

SPESIFIKASI TUGAS

1. Menyediakan brosur sekolah.
2. Menyusun profil / album setiap program sekolah.
3. Memastikan segala maklumat/aktiviti berkaitan sekolah didokumentasikan.
4. Mempamerkan sudut dokumentasi setiap program untuk tatapan dan pengetahuan warga

sekolah dan komuniti.
5. Mengemaskini dokumentasi program dan aktiviti sekoah dalam media sosial (facebook

Fototepces).
6. Memaparkan dokumentasi unit masing-masing di lokasi yang disediakan.
7. Bergerak aktif dalam setiap aktiviti sekolah sepanjang tahun.
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha Puan Mahani bt Alias
Ahli Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Pentadbiran & Kurikulum Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha Kurikulum
Hal Ehwal Murid Penolong Kanan HEM
Setiausaha HEM
Kokurikulum Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Kokurikulum
Reka Bentuk Puan Masni binti Ahmad

”Proof Reading” Semua Guru Penolong Kanan
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

48

SPESIFIKASI TUGAS

1. Merancang agihan tugas guru dan staf sekolah.
2. Memastikan semua maklumat terkini.
3. Merangka buku perancangan sekolah bermula bulan September setiap tahun semasa.
4. Memastikan kerja-kerja suntingan dibuat dengan betul.
5. Menaip, mencetak dan menjilid buku pengurusan sekolah secukupnya.
6. Menyiapkan buku perancangan sekolah sebelum 15hb Disember tahun semasa.

PERPADUAN SEKOLAH (RIMUP)

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Setiausaha Puan Maswati Sani binti Wan Ahmad
AJK Semua Ketua Panitia
Semua Kaunselor
YDP PIBG
Pengerusi Jawatankuasa Permuafakatan
Penghulu/Ketua Kampung
Agensi/NGO
Wakil Alumni

SPESIFIKASI TUGAS

1. Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia.
2. Merancang program yang berteraskan perpaduan/silang budaya mengikut

kesesuaian/keperluan sekolah.
3. Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan/silang budaya dengan mekanisme

yang sesuai/relevan (jawatankuasa/pasukan petugas/ruang maklumat).
4. Merancang program jaringan/jalinan yang berteraskan perpaduan/silang budaya secara

menyeluruh meliputi semua program/warga sekolah.
5. Melaksanakan program jaringan/jalinan yang berteraskan perpaduan/silang budaya

secara berterusan/berkala.

49

KOPERASI SEKOLAH

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum
Pengurus Encik Mohamad Safiam bin Ngah
Penolong Pengurus Puan Nor Haizan bt Jusoh
Setiausaha Puan Roslina bt Zakaria
Bendahari Puan Marhaini bt Mohamad
Penolong Bendahari Puan Rosbarduri binti Jusoh
Puan Norfauzilah binti Rashid
Juruaudit Dalaman 2 Puan Nazipas bt Muda
Puan Mas Dayuni binti Mansor

SPESIFIKASI TUGAS

1. Sentiasa mengemaskini stok dan akaun untuk tujuan auditan.
2. Menguruskan belian dan jualan barang dan sentiasa memastikan bekalan yang cukup.
3. Menyediakan carta organisasi dan jadual bertugas pelajar/ALP dengan teratur.
4. Memastikan barang jualan tidak menyalahi peraturan sekolah.
5. Mengambil langkah bagi mewujudkan daya tarikan untuk membeli di koperasi.
6. Merancang program yang boleh mendekatkan dan membiasakan pelajar dengan koperasi.
7. Mengambil sikap proaktif dalam memajukan dan mempromosi koperasi.
8. Menyiapkan laporan tahunan dan penyata untung rugi sebagai persiapan mesyuarat agung.
9. Mengatur Mesyuarat Agung Tahunan dalam tempoh yang dibenarkan.
10. Mesyuarat Agung diminitkan untuk tujuan edaran fail.

PENGURUSAN KELAB STAF

Penasihat Pengetua
Pengerusi Puan Zarina bt Jusoh
Naib Pengerusi
Setiausaha Puan Masni bt Ahmad
Bendahari Puan Marhaini bt Mohamad
Ahli Jawatankuasa Puan Izaida Khairani bt Othman
Puan Norzilah bt Othman
Puan Wan Anizar bt Wan Ali
Puan Nurbaizura bt Mahyidin
Puan Iklima bt Husein
Puan Suraini bt Dollah
Puan Najwa Hananie bt Athdzar
Puan Murnira bt Mamat
PuanSahazura bt Samat
Puan Majidah bt Man Sort
Puan Norhayati bt Abdul Rahman
Puan Jamilah bt Mat

Cik Norul Nadia bt Ariffin

SPESIFIKASI TUGAS

1. Menjadi badan pengantara guru/staf dengan pihak pentadbir.
2. Merancang dan melaksanakan program bagi meningkatkan silaturahim antara warga

sekolah.
3. Memberi perkhidmatan untuk kebajikan dan kemajuan staf.
4. Mengadakan program jaringan dan jalinan diperingkat kebangsaan dan antarabangsa dalam

pelbagai bidang.
5. Membantu pihak pengurusan dalam menaikkan imej sekolah.

50

PENGURUSAN PIBG

Sesi 2020 / 2021 YM Tengku Shahrir bin Tengku Dahlan
Ex-officio : Pengetua Puan Noorizan bt Din
Penolong Kanan Pentadbiran Encik Mahadzir bin Muhamad
Penolong Kanan HEM
Penolong kanan Kokurikulum Tuan Haji Azri bin Mat Ripin
Penolong Kanan Tingkatan 6 Puan Hayati binti Awang Hassan
Guru kanan Mata Pelajaran Puan Norhafizah bt Yahaya
Encik Cik Faizal @ Hilmi bin Haji Omar
Encik Rizduan bin Mohamad

Yang Di Pertua Tuan Haji Ismail Nasruddin bin Zubir
Naib Yang Di Pertua Tuan Haji Saiful Nizam bin Ashari
Setiausaha Kehormat Tuan Haji Ahmad Rosly bin Yahaya
Pen Setiausaha Kehormat Cik Normaizatul Akma bt Hanafiah
Bendahari Kehormat Puan Norfauzilah bt Rashid
Penolong Bendahari Puan Irfah Hafizah bt Ahmad
Ahli-ahli Jawatankuasa:
Ibu bapa Dr. Ruzlaini bt Ghani
Encik Ahmad Nazwawi bin Harun
Guru Tuan Haji Khairul Kamal bin Abd Rahman
Pemeriksa Kira-kira Tuan Haji Ruzmilan bin A.Rahman
Encik Ahmad Fikri bin Ibrahim
Puan Siti Norlela bt Hj. Haron
Puan Siti Fauziah bt Amir
Encik Mohd Al Lamare bin Abu Husain
Puan Shamsiah binti Othman
Puan Hayati bt Awang Hasan (Guru)
Puan Norzamziah bt Afzanizam (Ibu Bapa)

SPESIFIKASI TUGAS

1. Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta mengikut
keperluan/kesesuaian.

2. Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta secara
berterusan/berkala.

3. Mendapatkan sumbangan/sumbangan/sokongan/khidmat kepakaran secara kreatif/inovatif.
4. Mewujudkan rangkaian komuniti dengan mekanisme yang sesuai.

51

Kurikulum

2021

Our Love, Our Soul, Our Inspiration
#hebatkanTePCES

52

P. KANAN HEM CARTA ORGANISASI JAWAT
MAHADZIR MUHAMAD
PENGETUA
TENGKU SHAHRIR BIN TE

P. KANAN PENTADBIRAN
NOORIZAN BT DIN

JAWATANKUASA
KURIKULUM

GK KEMANUSIAAN GK VOTEK GK SAINS & MAT

KETUA CIK FAIZAL @ HAYATI AWANG RIZDUAN
KAUNSELOR HILMI HASSAN MOHAMAD

AHMAD ROSLY SETIAUSAHA

PROJEK JADUAL WAKTU PEP. AWAM PAN
AKADEMIK & DALAMAN M.PELA

ICT PAK 21 R&D LADAP P. SU

SEK

TANKUASA KURIKULUM

ENGKU DAHLAN P. KANAN TING. 6
AZRI MAT RIFIN
P. KANAN KOKURIKULUM

PENTADBIRAN

GK BAHASA

NORHAFIZAH
YAHAYA

GURU MEDIA GURU DATA ASET KERAJAAN
ZAHARAH ASMA JUSOH
NORZILAWATI

NITIA TATATERTIB & KAKITANGAN
AJARAN PBPPP SOKONGAN

UMBER PENGURUSAN IPKA
KOLAH KEWANGAN

SKPMg2

53

KURIKULUM

JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM
Naib Penegrusi II Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Puan Zalifah bt Ibrahim
Ahli Guru Penolong Kanan Ting 6
Guru Kanan Mata Pelajaran
Setiausaha Sekolah
Penyelaras Projek
Penolong Penyelaras Projek
Guru Media
Pengerusi Panitia Mata Pelajaran
Setiausaha Peperiksaan & PBS
Penyelaras Peperiksaan
Penyelaras Tingkatan
Setiausaha SPBT
Penyelaras ICT
Semua Kaunselor
Ketua Warden
Setiausaha Ladap

SPESIFIKASI TUGAS

1. Membuat ketetapan secara menyeluruh meliputi semua perkara iaitu penubuhan panitia
mata pelajaran, peruntukan kewangan, pentaksiran, latihan/tugasan, sumber pendidikan
dan jadual waktu/semua guru.

2. Mendokumenkan ketapan mengikut keperluan/kesesuaian sekolah.
3. Menyebarluaskan ketetapan dengan mematuhi arahan yang berkuatkuasa/prosedur.
4. Menyemak semua ketetapan secara jelas/spesifik.

JADUAL WAKTU

Penasihat Pengetua
Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi Guru Kanan Mata Pelajaran
Naib Pengerusi Guru Penolong Kanan Tingkatan 6
Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Ahli Guru Penolong Kanan HEM
Guru Kanan Mata Pelajaran
Puan Zaharah bt Ibrahim
Puan Zaihasra bt Ahmad

SPESIFIKASI TUGAS

1. Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu guru, jadual waktu
guru ganti dan jadual penggunaan bilik khas mengikut arahan yang berkuatkuasa.

2. Melaksanakan Pdp seperti yang dijadualkan mengikut ketetapan kurikulum.
3. Menyusun semula jadual waktu mengikut keperluan/kesesuaian.
4. Menyelaras program sekolah.

54

PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG BAHASA Puan Norhafizah bt Yahaya
Guru Kanan Bahasa
Puan Karina Hanim bt Embong
KETUA PANITIA MATA PELAJARAN Puan Norhafizah bt Abdul
Bahasa Melayu Puan Rafidah bt Adam
Puan Nur’ Aisyatul Farhah bt Md Zaher
Bahasa Inggeris

Bahasa Arab

Bahasa Jerman

BIDANG KEMANUSIAAN Encik Cik Faizal @ Hilmi bin Omar
Guru Kanan Kemanusiaan
PANITIA MATA PELAJARAN Puan Rozinaidah bt Abu Bakar
Geografi Puan Nisah bt Yakob
Sejarah Puan Satinah bt Yusof
Pendidikan Islam Puan Filzah bt Abdul Rahman
Pendidikan Seni Visual Puan Mas Dayuni bt Mansor
Pendidikan Jasmani & Kesihatan Encik Mohd Zawawi bin Hussin
Muzik Encik Salahuddin bin Mat Amin
KKQ

BIDANG SAINS DAN MATEMATIK Encik Rizduan bin Mohamad
Guru Kanan Matematik & Sains
PANITIA MATA PELAJARAN Puan Salasiah bt Busu
Matematik Encik Muhamad Fadzli bin Mamat
Sains Puan Norelizai bt Ilias
Matematik Tambahan Puan Asma bt Jusoh
Fizik Puan Hasilatul Hana bt Mohamed
Kimia YM Raja Intan Azura bt Raja Zainoodin
Biologi Puan Izaida Khairani bt Othman
Dual Langguage Programme (DLP)

BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL Puan Hayati bt Awang Hasan
Guru Kanan Teknik & Vokasional
PANITIA MATA PELAJARAN Puan Norfauzilah bt Rashid
Prinsip Akaun Puan Suraini bt Dollah
Sains Komputer Puan Nur Baizura bt Mahyidin
Grafik Komunikasi Teknikal Puan Nor Haizan bt Jusoh
Reka Bentuk Teknologi Puan Rosnani binti Abdul Aziz
Ekonomi

55

SPESIFIKASI TUGAS

1. Memperoleh dokumen kurikulum.
2. Menyelaras penyediaan RPT dan RPH.
3. Menyelaras pentaksiran dengan mematuhi ketetapan kurikulum/arahan yang

berkuatkuasa.
4. Menyelaras tugasan murid berdasarkan keperluan/kesesuaian pelaksanaan kurikulum.
5. Menganalisis data dan maklumat pentaksiran secara menyeluruh meliputi semua

tahap/tingkatan/murid.
6. Merancang program pembangunan profesionalisme yang berkaitan dengan mata pelajran

berfokus kepada keperluan guru/panitia.
7. Melaksanakan program pembangunan profesionalisme yang berkaitan mata pelajaran

dengan mengambil kitra perkembangan pendidikan semasa/secara objektif.
8. Menilai keberkesanan program secara berterusan/berkala.
9. Merancang perbelanjaan mengikut prosedur yang ditetapkan.
10. Melaksanakan perbelanjaan mengikut keperluan/kesesuaian.
11. Memanafaatkan sumber pendidikan secara menyeluruh/optimum.
12. Merekodkan penerimaan dan penggunaan sumber pendidikan secara berterusan/berkala.
13. Mengambil tindakan susulan.

PROJEK AKADEMIK

Penasihat Pengetua
Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
SPM
Pengurus Puan Hayati binti Awang Hasan
Penyelaras Puan Asma bt Jusoh
Penolong Penyelaras Puan Rosnani bt Abdul Aziz
Penyelaras Tingkatan 5 YM Raja Intan Azura bt Raja Zainoordin
Ahli Semua Ketua Panitia
Semua Guru M/Pelajaran Tingkatan 4 & 5
PT3 Semua Kaunselor
Pengurus
Penyelaras Encik Cik Faizal @ Hilmi bin Omar
Penyelaras Tingkatan 3 Puan Sahazura bt Embong @ Samat
Ahli Puan Saparina bt Mat
Semua Ketua Panitia
PRA KECEMERLANGAN (Ting1,2 & 4) Semua Guru Mata Pelajaran Ting 1,2 & 3
Pengurus Semua Kaunselor
Penyelaras Tingkatan 1
Penyelaras Tingkatan 2 Puan Norhafizah bt Yahaya
Penyelaras Tingkatan 4 Puan Izaida Khairani bt Othman
Ahli Puan Zarina bt Jusoh
Puan Sharifah Naimah bt Tuan Habib
Semua Ketua Panitia
Semua Guru Mata Pelajaran Ting 1,2 & 4
Semua Kaunselor

56

SPESIFIKASI TUGAS

1. Merancang program yang menjurus ke arah peningkatan ilmu dan kemahiran dengan
berfokus kepada isu pembelajaran/keperluan murid.

2. Melaksanakan program yang menjurus ke arah peningkatan ilmu dan kemahiran
dengan mengambil kira tahap keupayaan/potensi.

3. Menilai keberkesanan program secara menyeluruh/melibatkan semua murid.
4. Melibatkan tindakan secara berterusan/berkala.

PEPERIKSAAN & PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha Peperiksaan / PBS SMA Puan Yusliza binti Mansor
Setiausaha PBD SMR Puan Wan Thuaibah bt Wan Ali

Penyelaras Peperiksaan Puan Masita bt Yahya
Penyelaras Peperiksaan Ting 1 Puan Masni binti Ahmad
Penyelaras Peperiksaan Ting 2 Puan Nazipas bt Muda
Penyelaras Peperiksaan Ting 3/PT3 Puan Majidah ini Man Sort
Penyelaras Peperiksaan Ting 4 Puan Rosnani bt Abdul Aziz
Penyelaras Peperiksaan Ting 5 Puan Yusliza bt Mansor
Penyelaras Peperiksaan SPM (Awam) Puan Rozinaidah bt abu Bakar
Penyelaras Pusat Peperiksaan Persendirian

SPESIFIKASI TUGAS

1. Merancang peperiksaan dan pentaksiran mengikut ketapan/arahan yang berkuatkuasa.
2. Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran mengikut keperluan/kesesuaian.
3. Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran secara menyeluruh meliputi semua mata

pelajaran/murid.
4. Menganalisis data dan maklumat peperiksaan dan pentaksiran secara

berterusan/berkala.
5. Mengambil tindakan susulan/intervensi.

57

MEDIA DAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras (Guru Media) Puan Norzilawati bt Mansor

PERPUSTAKAAN Puan Najwa Hananie bt Athdzar
Ketua Puan Nik Nurul Sajida bt Salleh
Ahli Puan Iklima bt Husein
Puan Nur ‘Aisyatul Farhah bt Md Zaher
NILAM Puan Nurulhuda bt Mansor
Penyelaras
Penolong Penyelaras Puan Irfah Hafizah bt Ahmad
Puan Karina Hanim bt Embong
Ahli Puan Norhafizah bt Abdul
Semua Guru Bahasa Melayu
BILIK TAYANG DAN BBM Semua Guru Bahasa Inggeris

MAKMAL KOMPUTER Puan Wan Maswati Sani bt Wan Ahmad
Penyelaras Bestari Puan Rafidah bt Adam

Puan Suraini bt Dollah
Puan Majidah bt Man Sort

GALERI WARISAN Puan Wan Fatma Salwa bt Wan Ngah
TV TePCES Puan Zarina bt Jusoh

Encik Nor Hisham bin Hashim
Puan Irfah Hafizah bt Ahmad
Encik Khairun Azam bin Rudzi

SPESIFIKASI TUGAS

1. Menyediakan alat/bahan/bahan cetak/elektronik dan TMK mengikut
ketetapan/prosedur.

2. Menyimpan dan menyusun atur alat/bahan cetak/elektronik dan TMK berdasarkan
keperluan/kesesuaian.

3. Melaksanakan penyeliaan penggunaan alat/bahan, bahan cetak/elektronik dan TMK
secara berterusan dan berkala.

4. Memperkasakan program Nilam.
5. Mengurus sumber pendidikan mengikut ketetapan/prosedur berdasarkan keperluan

dan kesesuaian.
6. Mengurus dan menyelenggara kemudahan IT dan perisian aplikasi yang dibekalkan

serta menyelesaikan masalah teknikal yang timbul.
7. Merancang aktiviti bagi meningkatkan penggunaan Google Classroom dalam

kalangan guru dan pelajar.
8. Menyelaras dan membuat jadual penggunaan komputer di makmal komputer dan

bilik akses.
9. Menyediakan rekod penggunaan Komputer
10. Memastikan makmal komputer dan bilik akses sentiasa berada dalam keadaan

bersih, ceria dan bermaklumat.
11. Bertindak sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber IT sekolah dan sentiasa

mengikuti perkembangan IT semasa.

58

Hal Ehwal
Murid

2021

Our Love, Our Soul, Our Inspiration
#hebatkanTePCES

59

CARTA OR
AHLI JAWATANKUAS

PENGET
YM Tengku Shahrir bin

PENOLONG KANAN PENOLONG KANA
PENTADBIRAN HAL EHWAL MURI

TAJAAN & BIASISWA SETIAUSAHA
KEBAJIKAN
3 K / PBSS BADAN DISIPLIN
SPB
SEKOLAH SELAMAT
KAFETA

PPDa & S

RGANISASI
SA HAL EHWAL MURID

TUA
n Tengku Dahlan

AN PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN

ID KOKURIKULUM TINGKATAN 6

& PENGAWAS BIMBINGAN & KAUNSELING
BT BADAR
ARIA ASRAMA

SLAD KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

60

HAL EHWAL MURID
JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha Puan Rosbarduri bt Jusoh
Ahli Guru Kanan Mata Pelajaran
Penolong Kanan Tingkatan 6
Ketua Badan Disiplin
Ketua Badan Pengawas
Ketua Warden Asrama
Ketua BADAR
Ketua Kafetaria
Semua Kaunselor
Setiausaha Tajaan dan Biasiswa
Setiausaha Kebajikan dan KWAPM
Setiausaha SPBT
Setiausaha 3K
Setiausaha Pencegahan Dadah
Setiausaha Kelab Pencegahan Jenayah
Penyelaras Unit Hal Ehwal Murid Tingkatan 6

SPESIFIKASI TUGAS

1. Membuat ketetapan secara menyeluruh meliputi semua perkara (disiplin, keselamatan,
kesihatan, bantuan pelajaran murid, perkhidmatan bimbingan dan kaunseling) / semua
guru.

2. Mendokumenkan ketetapan mengikut keperluan/kesesuaian sekolah.
3. Menyebarluaskan ketetapan dengan mematuhi arahan yang berkuatkuasa/prosedur.
4. Menyemak semula ketetapan secara jelas/spesifik.

LEMBAGA DISIPLIN

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurukulum
Naib Pengerusi III Penolong Kanan Tingkatan Enam
Setiausaha Setiausaha HEM
Ahli Ketua Kaunselor
Ketua Badan Disiplin
Ketua BADAR
Ketua Warden Asrama

SPESIFIKASI TUGAS

1. Bersidang untuk melaksanakan hukuman bagi pelajar yang melakukan kesalahan.
2. Mejemput wakil PIBG semasa membincangkan kes salah laku murid.
3. Menjatuhi hukuman mengikut prosedur yang dan ditetapkan.
4. Memaklumkan nama dan kesalahan murid untuk melakukan untuk makluman semua

murid dan guru semasa perhimpunan rasmi sekolah/perhimpunan pagi.
5. Menyemak Buku Kawalan Kelas setiap minggu dan mengambil tindakan susulan atas

aduan guru/ketua kelas.

61

BADAN DISIPLIN DAN PENGAWAS

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM
Ketua Guru Disiplin Encik Hasan bin Mohamad
Setiausaha Puan Masni bt Ahmad

Ketua Penasihat Badan Pengawas Puan Norzilah binti Othman
Setiausaha Cik Nur Aini bt Omor
AJK Puan Nazipas binti Muda (SSDM Tingkatan 1)
Encik Khairun Azam bin Rudzi (SSDM Tingkatan 2)
Puan Rugayah binti Musthafa (SSDM Tingkatan 3)
Puan Zaihasra bt Ahmad (SSDM Tingkatan 4)
Puan Nurbaizura binti Mahyidin (SSDM Tingkatan 5)
Encik Muhammad fadzli bin Mamat
Encik Ahmad Nesfu bin Jusoh
Encik Mohd Al Lamare bin Abu Husain
Encik Nor Hisham bin Hashim
Encik Mohd Zawawi bin Hussin
Semua Kaunselor

Buku Kawalan Kelas Puan Nor Haizan bt Jusoh
Puan Mas Dayuni bt Mansor

SPESIFIKASI TUGAS

1. Menyebarluaskan peraturan sekolah dengan mematuhi ketetapan
disiplin/prosedur/arahan yang berkuatkuasa.

2. Menguatkuasakan peraturan sekolah dengan mematuhi ketetapan
disiplin/prosedur/arahan yang berkuatkuasa.

3. Menganalisis data disiplin secara menyeluruh meliputi semua murid/perkara.
4. Merancang program pendidikan disiplin secara berterusan/berkala.
5. Melaksanakan program pendidikan disiplin dengan mekanisme yang sesuai.

BANTUAN DAN BIASISWA

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha Cik Wan Zainon binti Wan Mahamod
Penolong Setiausaha Puan Zurina bt Ab Ghani
Puan X

SPESIFIKASI TUGAS

1. Mengenalpasti jenis bantuan dengan mematuhi ketetapan bantuan pelajaran

murid/prosedur/arahan yang berkuatkuasa.
2. Mengenalpasti murid yang layak secara menyeluruh meliputi semua murid/jenis bantuan.
3. Merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan secara berterusan/berkala.
4. Memantau prestasi/kemajuan murid yang menerima bantuan dengan mekanisme yang

sesuai.

62

KEBAJIKAN DAN TAKAFUL

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi Penolong Kanan HEM
Setiausaha Puan Nisah binti Yakob
Penolong Setiausaha Puan Wan Maswati Sani bt Wan Ahmad
Ahli Puan Fadzilah bt Abdullah
Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Kelas

SPESIFIKASI TUGAS

1. Mengenalpasti jenis bantuan dengan mematuhi ketetapan bantuan pelajaran
murid/prosedur/arahan yang berkuatkuasa.

2. Mengenalpasti murid yang layak secara menyeluruh meliputi semua murid/jenis bantuan.
3. Merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan secara berterusan/berkala.
4. Memantau prestasi/kemajuan murid yang menerima bantuan dengan mekanisme yang

sesuai.

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi Penolong Kanan HEM
Setiausaha Puan Hindon bt Talib@ Wahab
Penolong Setiausaha Puan Azimah bt Ambak
Ahli Puan Satinah binti Yusof
Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Kelas

SPESIFIKASI TUGAS

1. Mengagih, pengesahan penerimaan dan memungut semula buku teks mengikut jadual
yang ditetapkan dengan kerjasama guru kelas.

2. Merekod pinjaman buku oleh guru untuk pdp sebagai naskah guru.
3. Menceriakan bilik SPBT.
4. Membuat pemantauan berterusan terhadap penjagaan/penggunaan buku teks.
5. Buku yang berlebihan disimpan di stor daerah dan membuat hapuskira buku lama.

PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha Encik Ahmad Rosly bin Yahaya
Penolong Setiausaha Puan Umi Kalthom bt Ahmad Fuzi
Ahli Guru Kanan Mata Pelajaran
Cik Normaizatul Akema bt Hanafiah
Ketua Warden
Ketua Guru Disiplin
Guru Kebajikan
Guru Media
Guru Data
Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Pendidikan Islam

63

SPESIFIKASI TUGAS

1. Merancang sesi bimbingan/kaunseling dengan mematuhi ketetapan hal ehwal
murid/prosedur/arahan yang berkuatkuasa.

2. Melaksanakan sesi bimbingan/kaunseling mengikut keperluan murid/isu semasa.
Melaksanakan sesi bimbingan/kaunseling mengikut keperluan murid/isu semasa.

3. Merancang program bimbingan dan kaunseling secara berterusan/berkala.
4. Melaksanakan program bimbingan dan kaunseling dengan mekanisme yang sesuai.
5. Merancang pentaksiran dengan mematuhi ketetapan/arahan yang berkuatkuasa.
6. Melaksanakan pentaksiran mengikut keperluan/kesesuaian.
7. Menganalisis data dan maklumat pentaksiran secara menyeluruh meliputi semua murid

yang berkenaan.
8. Mengambil tindakan susulan/intervensi/konsultasi secara berterusan/berkala.

Pengerusi KEBERSIHAN, KECERIAAN DAN KESELAMATAN (3K)
Timbalan Pengerusi
Setiausaha Pengetua
Penolong Kanan HEM
Puan Norelizai binti Ilias

KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

KECERIAAN KELAS Puan Wan Fatma Salwa bt Wan Ngah (K)
Puan Salasiah bt Busu
Puan Febing Ayu bt Marjohan
Puan Norhafizah bt Abdul
Puan Zainon bt A. Rahman
Puan Siti Sarah Nabillah bt Mohd Hashim Hasni

PERSEKITARAN SEKOLAH Puan Safura bt Mohamed Noor (K)
Puan Samsiah bt Othman
Puan Filzah bt Haji Abdul Rahman
Cik Salbiah bt Yahya
Encik Azhar bin Mohamad
Pn Masni binti Ahmad

SPESIFIKASI TUGAS

1. Membersihkan kawasan sekolah dan kemudahan sekolah mengikut keperluan.
2. Menceriakan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah dengan mematuhi prosedur.
3. Memulihkan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah secara berterusan /berkala.
4. Mewujudkan ciri-ciri keselamatan dengan mekanisme yang sesuai.

64

Pengerusi KESIHATAN DAN RAWATAN
Naib Pengerusi
Setiausaha Pengetua
Penolong Setiausaha Penolong Kanan HEM
Puan Iklima bt Husein
Puan Murnira ninti Mamat

KESIHATAN MURID Puan Mas Dayuni binti Mansor
OPS AEDES Puan Hasilatul Hana binti Mohamed

Encik Ahmad Nesfu bin Jusoh
Puan Masriah bt Abd Rashid
Cik Zaini bt Ibrahim (Asrama)

SPESIFIKASI TUGAS

1. Menyelaras pemeriksaan kesihatan/rawatan/imunisasi dengan mematuhi ketetapan
perkhidmatan kesihatan/prosedur/arahan yang berkuatkuasa.

2. Merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan secara menyeluruh meliputi
semua murid/aspek kesihatan.

3. Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan secara berterusan/berkala.
4. Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan dengan mekanisme yang

sesuai.

KESELAMATAN DAN SEKOLAH SELAMAT

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi Penolong Kanan HEM
Setiausaha Encik Muhamad Fadzli bin MamaT
Penolong Setiausaha Encik Ahmad Rosly bin Yahaya

Ahli Encik Hasan bin Mohamad
Encik Mohd Al Lamare bin Abu Husain
Encik Mohd Zawawi bin Hussin
Encik Nor Hisham bin Hashim
Puan Najwa hananie binti Athdzar
Puan Nik Nurul Shajidahh binti Salleh
Wakil PIBG
Pegawai Perhubungan Sekolah (Polis)

SPESIFIKASI TUGAS

1. Menyebarluaskan Peraturan dan Prosedur Operasi Standard Keselamatan dengan
mematuhi ketetapan keselamatan/prosedur/arahan yang berkuatkuasa.

2. Menguatkuasakan Peraturan dan Prosedur Operasi Standadr Keselamatan secara
menyeluruh meliputi semua aspek keselamatan sekolah/warga sekolah.

3. Merancang program pencegahan dan kesedaran keselamatan secara berterusan/berkala.
4. Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan dengan mekanisme yang

sesuai.

65

BADAN DAKWAH ROHANI (BADAR)

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi Penolong Kanan HEM
Ketua Encik Sallahudin bin Mat Amin
Setiausaha Puan Norhayati binti Ngah
Ahli Puan Hindon bin Talib @ Wahab
Puan Masita bt Yahya
Puan Rafidah bt Adam
Puan Fadzilah bt Abdullah
Puan Satinah bt Yusof@ Ngah
Puan Azimah bt Ambak
Cik Zaini bt Ibrahim
Encik Azhar bin Mohamad
Encik Nor Hisham bin Hashim
Puan Rugayah binti Musthafa
Ketua Warden

SPESIFIKASI TUGAS

1. Merancang dan melaksanakan program kerohanian dan sambutan hari Kebesaran Islam
di peringkat sekolah untuk membina akhlak,emosi dan intelek pelajar

2. Bekerjasama dengan Projek Kecemerlangan Akademik, Unit Bimbingan Kaunseling,
Warden, Badan Disiplin serta pihak yang berkaitan.

3. Memperdengarkan bacaan ayat Al-Quran bermula jam 7.00 – 7.15 pagi setiap hari
dengan kerjasama pengawas sekolah.

4. Bekerjasama dengan guru bertugas mingguan memastikan majlis bacaan Yaasin berjalan
lancar pada setiap hari khamis.

5. Menyediakan jadual imam dan guru bertugas.
6. Menyediakan rekod pelajar uzur dan menempatkan mereka di lokasi yang sesuai.
7. Memantau dan menyelaras perjalanan solat Zohor berjemaah.
8. Mengemaskini papan kenyataan surau dengan info dan maklumat bersesuaian.
9. Memastikan kebersihan dan keceriaan surau sentiasa terjaga
10. Mewujudkan suasana hubungan ukhwah dan sentiasa membimbing untuk menambah

pengetahuan dalam kalangan pelajar,guru dan AKP.
11. Menjadi penggerak utama dalam menjalankan program pembangunan insan dan

penguatkuasaan disiplin di sekolah dan asrama.

SAHSIAH UNGGUL MURID (SUMUR)

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras Guru Kanan Kemanusiaan
Setiausaha Puan Norhayati binti Ngah
Penolong Setiausaha Puan Zainon bt A. Rahman
Ahli Semua Kaunselor
Ketua Disiplin
Ketua Panitia Pendidikan Islam
Ketua Panitia Bahasa
Ketua Panitia Sejarah

SPESIFIKASI TUGAS

1. Membentuk kumpulan usrah bagi semua pelajar.
2. Melaksanakan usrah setiap bulan mengikut modul yang ditetapkan oleh KPM.
3. Menilai sahsiah pelajar mengikut penilaian yang telah tetapkan.
4. Menyediakan laporan pelaksanaan setiap modul ke JPNT

66

Pengerusi KAFETARIA
Timbalan Pengerusi
Ketua Pengetua
Setiausaha Penolong Kanan HEM
Ahli Puan Wan Thuaibah bt Wan Ali
Puan Filzah binti Haji Abdul Rahman
Encik Mohamad Safiam bin Ngah
Cik Salbiah bt Yahya
Guru Bertugas Mingguan

SPESIFIKASI TUGAS

1. Mengawasi dan memastikan pelajar mematuhi peraturan dan adab makan semasa rehat.
2. Membincangkan aduan dan syor-syor daripada pelajar/guru dalam mesyuarat yang

diadakan bersama pengusaha kantin bagi meningkatkan mutu perkhidmatan
3. Memeriksa untuk memastikan kebersihan dan keceriaan tempat makan, tempat

persediaan dan dapur sentiasa terjaga.
4. Memastikan supaya makanan yang disediakan mematuhi peraturan dalam buku Panduan

Kantin Sekolah dan perjanjian sebutharga dengan senarai harga yang dipamerkan.
5. Memantau dan membuat laporan dalam buku laporan kantin.
6. Bekerjasama dengan pejabat kesihatan dalam pemeriksaan yang dilakukan.
7. Menjalankan pelbagai aktiviti pendidikan dan kempen yang berkaitan dengan cafeteria.

PPDA

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM
Setiausaha Cik Normaizatul Akema binti Hanafiah
Penyelaras Pengurusan dan Encik Ahmad Rosly bin Yahaya
Kepimpinan
Penyelaras Aktiviti Kurikulum, Puan Umi Kalthom binti Ahmad Fuzi
Kokurikulum dan Sahsiah Puan Filzah binti Haji Abdul Rahman
Penyelaras Sudut PPDA Encik Ahmad Tarmizi bin Ismail

SPESIFIKASI TUGAS

7. Merancang dan mengurus mesyuarat pengurusan secara berkala.
8. Merancang, mengawalseliandan mengurus bilik / laluan / sudut PPDa.
9. Menilai program dan aktiviti PPDa, alkohol, rokok, inhalan dan HIV/Aids.
10. Membantu pihak sekolah bagi kes-kes positif ujian urin dan kes-kes tangkapan bersabit

dengan dadah.
11. Menyediakan laporan susulan kes positif urin dadah dan dihantar ke PPD dan JPNT.

KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM
Ketua Encik Hasan bin Mohamad (K)
Setiausaha Puan Norzilah bt Othman
Ahli Cik Nur Aini bt Omor

SPESIFIKASI TUGAS

1. Menyediakan pelan strategik, taktikal & operasi
2. Merancang & melaksanakan program yang berkaitan
3. Mendokumentasikan semua program yang dilaksanakan
4. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa

67

PENGURUSAN ASRAMA

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi
Penolong Kanan HEM
Ketua Warden
Warden Penolong Kanan Pentadbiran

Penolong Kanan Kokurikulum

Penolong Kanan Tingkatan Enam

Cik Zaini binti Ibrahim (Kebajikan)

Encik Mohd Al Lamare bin Abu Hussain (Keselamatan & Disiplin)

Encik Sallahudin bin Mat Amin (Sahsiah & Kerohanian)

Encik Wan Azmi bin Wan Ali (Disiplin & Kokurikulum)

Cik Wan Zainon bt Wan Mahamod (Kesihatan & Kebersihan)

Penyelia Asrama Puan Maiza Rohana bt Mohd Yasen
Ahli Puan Nor Intan Suzana bt Ghazali
Semua Kaunselor
Setiausaha JKS
Setiausaha HEM
Setiausaha Kokurikulum

SPESIFIKASI TUGAS

1. Memastikan pengurusan asrama mempunyai carta organisasi, sistem fail, jadual
kedatangan, rekod maklumat penghuni, takwim, peraturan asrama, laporan prestasi
pembekal makanan , menu harian asrama dan dokumentasi pelaksanaan aktiviti asrama.

2. Memastikan pengurusan kewangan sentiasa dikemaskini.
3. Mengadakan program peningkatan akademik dan kokurikulum penghuni asrama.
4. Mengadakan aktiviti bagi peningkatan kerohanian, kebajikan dan sosial penghuni asrama.
5. Merancang dan melaksanakan program kebersihan, keselamatan,keceriaan asrama,

dewan makan dan surau.
6. Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan disiplin penghuni asrama.
7. Mengurus penyertaan penghuni asrama dalam pertandingan antara asrama.

Kesalahan penghuni asrama yang berlaku di asrama kepada Lembaga Disiplin Sekolah.

AMALAN TERBAIK HAK ASASI MANUSIA (ATHAM)

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM
Ketua Encik Ahmad Rosly bin Yahya
Setiausaha Puan Rosbarduri bt Jusoh
Ahli Setiausaha Sekolah
Setiausaha Kurikulum
Setiausaha Kokurikulum
AJK Dokumentasi Sekolah

68

CARTA ORGANISASI PENGUR

P

PK PENTADBIRAN PK HAL
PK TINGKATAN 6

GURU KETUA PENYELIA
KANAN PEMBANTU ASRAMA

S/U TADBIR PENYELIA
PROJEK ASRAMA
PEMBANTU
S/U TADBIR
PEPERIKSAAN
PO
AN
KONTRAKTOR MAKANAN
BERMASAK/MENTAH

KONTRAKTOR KAWALAN
KESELAMATAN

KONTRAKTOR
PEMBERSIHAN KAWASAN

SEM
AKP (ANGGOTA K

EXCO AS
MURI

RUSAN ASRAMA SMK CHUKAI PK KOKURIKULUM

PENGETUA S/U SUKAN
S/U BADAN
L EHWAL MURID BERUNIFORM

KETUA S/U PERSATUAN
WARDEN

WARDEN
GURU

DISIPLIN
GURU

KAUNSELING

MUA GURU 69
KUMPULAN PELAKSANA)
SPURA/ ASPURI
ID ASRAMA

Kokurikulum

2021

Our Love, Our Soul, Our Inspiration
#hebatkanTePCES

70

71

CARTA ORGANISASI U

PENGET
YM TENGKU SHAHRIR BI

PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN KOKURIKULUM

NOORIZAN BINTI DIN MOHD NOR ZAIENN BIN JAMALUDIN

SETIAUSAHA
WAN ANIZAR BT WAN ALI

PENYELARAS PERSATUAN /KELAB PENYELAR
MARHAINI BT MOHAMAD ZAR

PERSATUAN PERSATUAN PENGAKAP
BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS

PENCINTA ALAM & PENDIDIKAN ISLAM/ PANDU PUTER
PELANCONGAN BAHASA ARAB RANJER PUTE

PERSATUAN SEJARAH BAHASA JERMAN PUTERI ISLAM

PERSATUAN INOVASI KELAB PENGGUNA PERSATUAN BU
SAINS SABIT MERA
SEJARAH/RUKUNEGARA
PERSATUAN INOVASI MELAYU KADET REMA
MATEMATIK SEKOLAH
KELAB BIMBINGAN &
KERJAYA ST.JOHN AMBU

KELAB RUKUN NEGARA KELAB ORKESTRA
KRAFTANGAN

KELAB ICT KELAB KELAB SPBT
FOTOGRAFI

UNIT KOKURIKULUM

TUA
IN TENGKU DAHLAN

PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN
HEM TINGKATAN 6

MAHADZIR BIN MUHAMAD AZRI BIN MAT RIFIN

PENOLONG SETIAUSAHA
NORFAUZILAH BT RASHID

RAS UNIT BERUNIFORM PENYELARAS SUKAN /PERMAINAN
RINA BINTI JUSOH AHMAD TARMIZI BIN ISMAIL

P SILAT TAPAN TIGA OLAHRAGA BOLA JARING

RI / PKBM(DARAT) KRIKET BOLA TAMPAR
ERI

M KADET POLIS SEPAK TAKRAW SOFTBOL

ULAN KADET BOMBA & PING PONG BADMINTON
AH PENYELAMAT CATUR MEMANAH

AJA PANCARAGAM

ULAN PENTANQUE HOKI
PSS
OLAHRAGA BRIGED BAKTI 72
MALAYSIA

KOKURIKULUM
JAWATANKUASA KOKURIKULUM

Penasihat Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi III Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha Puan Wan Anizar bt Wan Ali
Penolong Setiausaha Puan Norfauzilah bt Rashid
Penyelaras Unit Beruniform Puan Zarina bt Jusoh
Penyelaras Kelab Persatuan Puan Marhaini bt Mohamad
Penyelaras Kelab Sukan & Permainan Encik Ahmad Tarmizi bin Ismail
Penyelaras Unit Kokurikulum Tingkatan 6 Puan Nik Maheran bt Kundor

SPESIFIKASI TUGAS

1. Membuat ketetapan secara menyeluruh meliputi semua perkara (pendaftaran, penubuhan,
keahlian, hari dan masa perjumpaan serta penghargaan)/semua guru.

2. Mendokumenkan ketetapan mengikut keperluan/kesesuaian sekolah.
3. Menyebarluaskan ketetapan dengan mematuhi arahan yang berkuatkuasa/prosedur.
4. Menyemak semula ketetapan secara jelas/spesifik.
5. Merancang latihan peningkatan kemahiran mengikut keperluan/kesesuaian.
6. Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran secara menyeluruh meliputi sekurang-

kurangnya satu unit bagi setiap kelab/persatuan, badan beruniform dan sukan/permainan.
7. Merancang program pemantapan secara berterusan/berjadual/sepanjang tahun.
8. Melaksanakan program pemantapan secara kreatif/inovatif.
9. Merancang pentaksiran mengikut ketetapan/prosedur/arahan yang berkuatkuasa.
10. Melaksanakan pentaksiran mengikut keperluan/kesesuaian.
11. Menganalisis data dan maklumat pentaksiran secara menyeluruh meliputi setiap murid

yang terlibat.
12. Mengambil tindakan susulan/intervensi secara berterusan/berkala.

UNIT BERUNIFORM

KADET POLIS KADET BOMBA DAN PENYELAMAT
Puan Filzah bt Hj Abdul Rahman (K) Puan Masita bt Yahya (K)
Encik Mohd Al Lamare bin Abu Husain Puan Raja Intan Azura bt Raja Zainoodin
Puan Irfah Hafizah bt Ahmad Puan Norhafizah bt Abdul
Puan Nur' Aisyatul Farhah bt Md Zaher Puan Zurina bt Ab Ghani
Puan Febing Ayu bt Marjohan Puan Salasiah bt Busu @ Ismail
Puan Zaihasra bt Ahmad Cik Wan Zainon bt Wan Mahamod

ST. JOHN AMBULAN KADET REMAJA SEKOLAH
Puan Norelizai bt Ilias (K) Puan Mas Dayuni bt Mansor (K)
Puan Norzilah bt Othman Puan Asma bt Jusoh
Puan Nazipas bt Muda Puan Nurul Huda bt Mansor
Puan Nik Nurul Shajida bti Salleh Encik Ahmad Rosly bin Yahaya
Puan Mahani bt Alias Puan Marhaini bt Mohamad
Puan Nisah bt Yakob Puan Sahazura bt Samat @ Embong

SILAT TAPAN TIGA PANDU PUTERI / RANJER PUTERI
Cik Nurul Hajar bt Hassan (K) Puan Umi Kalthom bt Ahmad Fuzi (K)
Puan Zaharah bt Ibrahim Puan Wan Fatma Salwa bt Wan Ngah
Cik Nur Aini bt Omor Puan Sabariah bt Jaffar
Encik Ahmad Nesfu bin Jusoh Puan Nor Haizan bt Jusoh
Cik Nurul Hajar bt Hassan Puan Wan Thuaibah bt Wan Ali
Puan Sharifah Naimah bt Tuan Habib Puan Karina Hanim bt Embong
Puan Saparina bt Mat
Puan Nur Baizura bt Mahyidin 73
Encik Azhar bin Mohamad

PKBM (DARAT) PERSATUAN BULAN SABIT MERAH
Encik Khairun Azam bin Rudzi (K) Puan Zalifah bt Ibrahim (K)
Encik Ahmad Tarmizi bin Ismail Puan Yusliza bt Mansor
Puan Izaida Khairani bt Othman
PUTERI ISLAM Puan Rosbarduri bt Jusoh
Puan Satinah bt Yusof @ Ngah (K) Encik Hasan bin Mohamad
Puan Rafidah bt Adam Puan Rosnani bt Abdul Aziz
Puan Hindon bt Talib @ Wahab
Puan Rugayah bt Musthafa PENGAKAP
Puan Majidah bt Man Sort Puan Fadzilah bt Abdullah (K)
Puan Norhayati bt Ngah Puan Norzilawati bt Mansor
Puan Azimah bt Ambak Puan Wan Maswati Sani bt Wan Ahmad
Encik Muhamad Fadzli bin Mamat
PANCARAGAM Puan Hasilatul Hana bt Mohamed
Encik Mohd Zawawi bin Hussin (K) Encik Sallahudin bin Mat Amin
Puan Rozinaidah bt Abu Bakar Puan Masni bt Ahmad
Puan Murnira bt Mamat
Puan Iklima bt Hussein TEAKWANDO
Cik Normaizatul Akema bt Hanafiah Puan Suraini bt Dollah (K)
Puan Najwa Hananie bt Athdzar

SPESIFIKASI TUGAS

1. Merancang aktiviti berteraskan ilmu pengetahuan, kemahiran dan kreativiti/inovasi dengan
mematuhi ketetapan kokurikulum/arahan yang berkuatkuasa/Kurikulum Badan
Beruniform.

2. Melaksanakan aktiviti yang dirancang mengikut keperluan/kesesuaian/keupayaan.
3. Merekod data dan maklumat secara menyeluruh/kemaskini/tepat dan betul.
4. Menganalisis data dan maklumat secara berterusan/berkala.
5. Mengambil tindakan susulan.

KELAB / PERSATUAN

PER. PENDIDIKAN ISLAM DAN BAHASA PERSATUAN INOVASI SAINS
ARAB Puan Muhamad Fadzli bt Mamat (K)
Puan Norhayati bt Ngah (K) Puan Raja Intan Azura bt Raja Zainoodin
Puan Masita bt Yahya Puan Asma bt Jusoh
Puan Rafidah bt Adam Puan Norzilah bt Othman
Puan Rugayah bt Musthafa Puan Murrnira bt Mamat
Puan Fadzilah bt Abdullah Encik Azhar bin Mohamad
Encik Sallahudin bin Mat Amin
KELAB ICT
PERSATUAN BAHASA MELAYU Puan Majidah bt Man Sort (K)
Puan Nik Nurul Shajida bt Salleh (K) Puan Suraini bt Dollah
Puan Norzilawati bt Mansor Puan Sharifah Naimah bt Tuan Habib
Puan Karina Hanim bt Embong
BAHASA JERMAN
PERSATUAN BAHASA INGGERIS Puan Nur' Aisyatul Farhah bt Md Zaher (K)
Puan Norhafizah bt Abdul (K) Puan Nur Baizura bt Mahyidin
Puan Nurul Huda bt Mansor
Puan Najwa Hananie bt Athdzar KELAB STEM
Puan Irfah Hafizah bt Ahmad (K)
PER. PENCINTA ALAM & PELANCONGAN Encik Mohd. Al Lamare bin Abu Husain
Puan Sahazura bt Samat @ Embong Puan Febing Ayu bt Marjohan
Puan Wan Thuaibah bt Wan Ali Encik Hasan bin Mohamad
Puan Wan Zainon bt Wan Mahamod Cik Nurul Hajar bt Hassan
Puan Zaharah bt Ibrahim Encik Ahmad Tarmizi bin Ismail
Puan Ahmad Nesfu nin Jusoh
Puan Norelizai bt Ilias

74

PERSATUAN SEJARAH KELAB PENGGUNA
Puan Wan Maswati Sani bt Wan Ahmad (K) Puan Nazipas bt Muda (K)
Puan Iklima bt Hussein Puan Izaida Khairani bt Othman
Puan Mahani bt Alias Puan Zalifah bt Ibrahim
Puan Saparina bt Mat
KELAB KRAFTANGAN
Puan Wan Thuaibah bt Wan Ali (K) PERSATUAN INOVASI MATEMATIK
Puan Wan Fatma Salwa bt Wan Ngah (K) Puan Zurina bt Ab Ghani (K)
Puan Zarina bt Jusoh Puan Rosnani bt Abdul Aziz
Puan Nor Haizan bt Jusoh Puan Salasiah bt Busu @ Ismail
Puan Yusliza bt Mansor
KELAB FOTOGRAFI
Puan Hasilatul Hana bt Mohamed (K) KELAB BIMBINGAN DAN KERJAYA
Puan Filzah bt Hj Abdul Rahman Cik Nor Maizatul Akema bt Hanafiah (K)
Encik Khairun Azam bin Rudzi Encik Ahmad Rosly bin Yahaya
Puan Umi Kalthum bt Ahmad Fuzi
KELAB RUKUN NEGARA
Puan Sabariah bt Jaffar (K) KELAB ORKESTRA
Puan Nisah bt Yakob Cik Nur Aini bt Omor (K)
Puan Zaihasra bt Ahmad Puan Mohd Zawawi bt Hussin
Puan Norfauzilah bt Rashid
KELAB SPBT Puan Rozinaidah bt Abu Bakar
Puan Hindon bt Talib @ Wahab (K)
Puan Satinah bt Yusof @ Ngah KELAB PENCEGAH JENAYAH
Puan Azimah bt Ambak Puan Rosbarduri bt Jusoh (K)
Puan Mas Dayuni bt Mansor
Puan Masni bt Ahmad

SPESIFIKASI TUGAS

1. Merancang aktiviti berteraskan ilmu pengetahuan, kemahiran dan kreativiti/inovasi
dengan mematuhi ketetapan kokurikulum/arahan yang berkuatkuasa/Kurikulum
Kelab/Persatuan.

2. Melaksanakan aktiviti yang dirancang mengikut keperluan/kesesuaian/keupayaan.
3. Merekod data dan maklumat secara menyeluruh/kemaskini/tepat dan betul.
4. Menganalisis data dan maklumat secara berterusan/berkala.
5. Mengambil tindakan susulan.

MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha Penolong Kanan Tingkatan 6
Penolong Setiausaha Ecik Ahmad Tarmizi bin Ismail
Ahli Jawatankuasa Encik Ahmad Tarmizi bin Ismail
Puan Wan Anizar bt Wan Ali
Encik Ahmad Nesfu bin Jusoh
Cik Nuraini bt Omor
Encik Muhamad Fadzli bin Mamat
Puan Nur Baizura Binti Mahyidin
Puan Zarina bt Jusoh

75

KELAB SUKAN DAN PERMAINAN

BADMINTON BOLA JARING
Puan Karina Hanim bt Embong (K) Puan Nur Baizura bt Mahyidin (K)
Puan Sabariah bt Jaffar Puan Satinah bt Yusof @ Ngah
Puan Zurina bt Ab Ghani Puan Azimah bt Ambak
Puan Nisah bt Yakob Puan Irfah Hafizah bt Ahmad
Cik Wan Zainon bt Wan Mahamod Puan Zarina bt Jusoh
Puan Zaihasra Ahmad
MEMANAH
Puan Rozinaidah bt Abu Bakar (K) OLAHRAGA
Puan Marhaini bt Mohamad Encik Ahmad Nesfu bin Jusoh (K)
Puan Masni bt Ahmad Cik Nur Aini bt Omor
Puan Majidah bt Man Sort Puan Fadzilah bt Abdullah
Puan Nur' Aisyatul Farhah bt Md Zaher Puan Rafidah bt Adam
Cik Nurul Hajar bt Hassan Puan Raja Intan Azura bt Raja Zainoodin

BOLA TAMPAR PING PONG
Encik Mohd. Al Lamare bin Abu Husain (K) Puan Salasiah bt Busu @ Ismail (K)
Puan Nik Nurul Shajida bt Salleh Puan Asma bt Jusoh
Puan Hindon bt Talib @ Wahab Puan Nor Haizan bt Jusoh
Puan Norhafizah bt Abdul Puan Rosnani bt Abdul Aziz
Puan Rosbarduri bt Jusoh Encik Muhamad Fadzli bin Mamat
Puan Mas Dayuni bt Mansor
PETANQUE
KRIKET Puan Zalifah bt Ibrahim (K)
Puan Rugayah bt Musthafa (K) Puan Nazipas Muda
Puan Masita bt Yahya Puan Norfauzilah bt Rashid
Puan Wan Maswati Sani bt Wan Ahmad Encik Hasan bin Mohamad
Puan Filzah bt Hj Abdul Rahman Puan Suraini bt Dollah

HOKI SOFBOL
Puan Najwa Hananie bt Athdzar (K) Puan Iklima Bt Hussein (K)
Puan Nurul Huda bt Mansor Puan Izaida Khairani Binti Othman
Ahmad Rosly Bin Yahaya Puan Norzilah Binti Othman
Puan Umi Kalthom bt Ahmad Fuzi Puan Puan Murnira Binti Mamat
Puan Saparina bt Mat Puan Hasilatul Hana bt Mohamed
Cik Normaizatul Akema bt Hanafiah
SEPAK TAKRAW
Encik Azhar bin Mohamad (K) CATUR
Puan Wan Thuaibah bt Wan Ali Puan Yusliza bt Mansor (K)
Puan Sahazura bt Samat @ Embong Puan Norelizai Ilias
Puan Norzilawati bt Mansor Puan Febing Ayu bt Marjohan
Encik Sallahudin bin Mat Amin Puan Zaharah bt Ibrahim
Puan Wan Fatma Salwa bt Wan Ngah Puan Mahani bt Alias

SPESIFIKASI TUGAS

1. Merancang aktiviti berteraskan ilmu pengetahuan, kemahiran dan kreativiti/inovasi dengan
mematuhi ketetapan kokurikulum/arahan yang berkuatkuasa/kurikulum sukan/permainan.

2. Melaksanakan aktiviti yang dirancang mengikut keperluan/kesesuaian/keupayaan.
3. Merekod data dan maklumat secara menyeluruh/kemaskini/tepat dan betul.
4. Menganalisis data dan maklumat secara berterusan/berkala.
5. Mengambil tindakan susulan.

76

RUMAH SUKAN

RUMAH PANGLIMA
Penasihat : Puan Hayati bt Awang Hassan

1. Puan Hasilatul Hana bt Mohamed (K) 10. Puan Wan Maswati Sani bt Wan Ahmad
2. Puan Najwa Hananie bt Athdzar 11. Encik Ahmad Rosly bin Yahaya
3. Puan Rozinaidah bt Abu Bakar 12. Encik Mohd Zawawi bin Hussin
4. Puan Majidah bt Man Sort 13. Cik Wan Zainon bt Wan Mahamod
5. Puan Karina Hanim bt Embong 14. Puan Wan Fatma Salwa bt Wan Ngah
6. Puan Norhayati bt Ngah 15. Puan Yusliza bt Mansor
7. Puan Nur' Aisyatul Farhah bt Md Zaher 16. Puan Samsiah bt Othman
8. Puan Masita bt Yahya 17. Puan Safura bt Mohamed Noor
9. Puan Raja Intan Azura bt Raja Zainoodin 18. Cik Zaini bt Ibrahim

RUMAH TEMENGGONG
Penasihat : Puan Norhafizah bt Yahaya

1. Puan Sharifah Naimah bt uan Habib (K) 10. Puan Mas Dayuni bt Mansor
2. Puan Saparina bt Mat 11. Puan Masni bt Ahmad
3. Puan Nazipas bt Muda 12. Puan Azimah bt Ambak
4. Puan Wan Thuaibah bt Wan Ali 14. Puan Nor Haizan bt Jusoh
5. Cik Normaizatul Akema bt Hanafiah 15. Encik Mohd. Al Lamare bin Abu Husain
6. Puan Mahani bt Alias 16. Puan Norzilah bt Othman
7. Puan Sahazura bt Samat 17. Cik Siti Sarah Nabillah bt Mohd Hashim Hasni
9. Puan Norzilawati bt Mansor 18. Cik Salbiah bt Yahya
19. Encik Sallahudin bin Mat Amin

RUMAH LAKSAMANA
Penasihat : Encik Cik Faizal @ Hilmi Bin Omar

1. Puan Murnira bt Ahmad (K) 10. Puan Febing Ayu bt Marjohan
2. Puan Zalifah bt Ibrahim 11. Puan Irfah Hafizah bt Ahmad
3. Puan Satinah bt Yusof 12. Puan Fadzilah bt Abdullah
4. Puan Nisah bt Yakob 13. Cik Nurul Hajar bt Hassan
5. Puan Umi Kalthom bt Ahmad Fuzi 14. Puan Masriah bt Abd Rashid
6. Puan Norhafizah bt Abdul 15. Encik Mohamad Safiam bin Ngah
7. Puan Hindon bt Talib @ Wahab 16. Puan Roslina bt Zakaria
8. Puan Rugayah bt Musthafa 17. Puan Fauziah bt Mohd Ismail
9. Puan Suraini bt Dollah 18. Puan Nik Nurul Shajida bt Salleh
19. Encik Azhar bin Mohamad

RUMAH BENDAHARA
Penasihat : Encik Ridzuan bin Mohamad

1. Puan Zaihasra bt Ahmad (K) 10. Puan Zurina bt Ab Ghani
2. Puan Iklima bt Hussein 11. Encik Nor Hisham bin Hashim
3. Puan Asma bt Jusoh 12. Puan Salasiah bt Busu @ Ismail
4. Puan Filzah bt Hj Abdul Rahman 13. Puan Izaida Khairani bt Othman
5. Puan Norelizai bt Ilias 14. Puan Rosnani bt Abdul Aziz
6. Puan Norfauzilah bt Rashid 15. Puan Zaharah bt Ibrahim
7. Puan Rafidah bt Adam 16. Encik Hasan bin Mohamad
8. Puan Sabariah bt Jaffar 17. Puan Nurulhuda bt Mansor
9. Puan Rosbarduri bt Jusoh 18. Puan Zainon bt A.Rahman

77

PENGURUSAN PASUKAN ELIT SEKOLAH
ELIT SUKAN DAN PERMAINAN

BOLA JARING BOLA BALING
Puan Wan Anizar bt Wan Ali (K) Puan Murnira bt Mamat (K)
Puan Yusliza bt Mansor Puan Nur Baizura bt Mahyidin
Puan Satinah bt Yusof Puan Wan Anizar bt Wan Ali
Puan Nur Baizura bt Mahyidin Encik Ahmad Tarmizi bin Ismail
Puan Azimah bt Ambak Puan Zalifah bt Ibrahim
Puan Sharifah Naimah bt Tuan Habib
HOKI
MEMANAH Puan Nurulhuda bt Mansor (K)
Puan Marhaini bt Mohamad (K) Puan Nur' Aisyatul Farhah bt Md Zaher
Puan Rozinaidah bt Abu Bakar Puan Norfauzilah bt Rashid
Puan Majidah bt Man Sort Puan Iklima bt Hussein
Puan Masni bt Ahmad Puan Suraini Binti Dollah
Puan Najwa Hananie bt Athdzar
PING PONG
BADMINTON Puan Asma bt Jusoh (K)
Puan Raja Intan Azura bt Raja Zainoodin (K) Puan Nor Haizan bt Jusoh
Puan Karina Hanim bt Embong Puan Rosnani bt Abdul Aziz
Cik Wan Zainon bt Wan Mahamod Puan Salasiah bt Busu
Puan Zurina bt Ab Ghani Puan Sahazura bt Samat
Puan Nisah bt Yakob
SEPAK TAKRAW
BALAPAN Encik Azahar bin Mohamad (K)
Encik Ahmad Nesfu bin Jusoh (K) Encik Sallahudin bin Mat Amin
Cik Nur Aini bt Omor Puan Wan Fatma Salwa bt Wan Ngah
Encik Muhamad Fadzli bin Mamat Puan Wan Thuaibah bt Wan Ali
Puan Wan Maswati Sani bt Wan Ahmad
PADANG
Puan Zarina bt Jusoh (K) BOLA TAMPAR
Puan Wan Anizar bt Wan Ali Puan Rosbarduri bt Jusoh (K)
Encik Ahmad Tarmizi bin Ismail Puan Nik Nurul Shajida bt Salleh
Encik Khairun Azam bin Rudzi Puan Norhafizah bt Abdul
Encik Mohd Al Lamare bin Abu Husain
BOWLING Puan Mas Dayuni bt Mansor
Puan Mahani bt Alias (K)
Puan Sabariah bt Jaffar TENIS
Cik Nurul Hajar bt Hassan Encik Hasan bt Mohamad (K)
Puan Nazipas bt Muda
BOLA SEPAK Puan Izaida Khairani bt Othman
Encik Khairun Azam bin Rudzi (K)
Muhamad Fadzli bin Mamat CATUR
Puan Norzilah bt Othman Puan Febing Ayu bt Marjohan
Encik Ahmad Rosly Bin Yahaya Puan Zaharah bt Ibrahim
Puan Filzah bt Hj Abdul Rahman Puan Norelizai bt Ilias (K)

ELIT KOAKADEMIK

BAHAS BAHASA MELAYU BAHAS BAHASA INGGERIS
Puan Sahazura bt Samat @ Embong Puan Irfah Hafizah bt Ahmad
Puan Zalifah bt Ibrahim
DRAMA BAHASA INGGERIS
DRAMA BAHASA MELAYU Puan Norhafizah bt Abdul
Puan Iklima bt Hussein
Puan Nik Nurul Shajida bt Salleh PUBLIC SPEAKING
Encik Mohd Al Lamare bin Abu Husain

78

PIDATO POETRY RECITATION
Puan Norhafizah bt Yahaya Puan Norhafizah bt Abdul

FORUM REMAJA CORAL SPEAKING
Puan Norzilawati bt Mansor Encik Mohd. Al Lamare bin Abu Husain
Puan Norfauzilah bt Rashid
PANTUN / SAJAK / SYAIR
Puan Karina Hanim bt Embong SCRABLE
Puan Mahani bt Alias Cik Nur Aini bt Omor

BICARA BERIRAMA CHORALSICAL SKETCH
Puan Sabariah bt Jaffar Puan Najwa Hananie bt Athdzar
Cik Wan Zainon bt Wan Mahamod
HAFAZAN
SAHIBBA Puan Rugayah bt Mustafa
Cik Nurul Hajar bt Hasan
TILAWAH
NASYID Encik Sallahudin bt Mat Amin
Puan Fadzilah bt Abdullah Puan Rafidah bt Adam
Puan Hindon bt Talib
Puan Azimah bt Ambak ROKET AIR
Encik Muhamad Fadzli bin Mamat
MARHABAN Encik Hasan bin Mohamad
Puan Norhayati bt Ngah

SPESIFIKASI TUGAS

1. Merancang, melaksana dan menyelia alat-alat sukan dan permainan di semua peringkat.
2. Memilih peserta pasukan elit bagi mewakili sekolah.
3. Melatih pelajar mengikut permainan berdasarkan jadual yang telah ditetapkan.

79

Pengurusan
Tingkatan 6

2021

Our Love, Our Soul, Our Inspiration
#hebatkanTePCES

80

CARTA ORGANIS

PENGETUA

YM TENGKU SHAHRIR TEN

UNIT KURIKULUM UNIT HAL
SAFURA BT MOHAMED NOOR
NOR HISH

PANITIA PENYELIDIKAN DAN KAUNSELING KEBAJIKA
PENTADBIRAN AHMAD ROSLY FAUZIA
SEMUA GURU NOR HISHAM
JABATAN

GURU AKADEMIK UNIT BERUNIF
Guru Akademik Guru Penasihat P
Ting 6 (GATE)
Kelana

SASI TINGKATAN 6

A

NGKU DAHLAN

GURU PENOLONG KANAN

AZRI BIN MAT RIFIN

L EHWAL MURID UNIT KOKURIKULUM

HAM BIN HASHIM NIK MAHERAN BT KUNDOR

AN DISIPLIN ASRAMA GURU KOKURIKULUM
AH NOR HISHAM ZAINI NIK MAHERAN

FORM UNIT/KELAB/ UNIT SUKAN
Pengakap PERSATUAN PERMAINAN
Guru-guru Penasihat
PPU
81
GURU
PENASIHAT

JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN
DAN PENTADBIRAN TINGKATAN 6

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Guru Penolong Kanan Tingkatan 6
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum
Guru Penyelaras Kurikulum Puan Safura bt Mohamed Nor
Guru Penyelaras Hal Ehwal Murid Encik Nor Hisham bin Hashim
Guru Penyelaras Kokurikulum Puan Nik Maheran bt Kundor
AJK Cik Zaini bt Ibrahim
Encik Mohamad Safiam bin Ngah
Puan Zainon bt Abd Rahman
Puan Masriah bt Abd Rashid
Cik Salbiah bt Yahya
Puan Roslina bt Zakaria
Puan Fauziah bt Mohd Ismail
Puan Fatmawati bt Puteh
Puan Samsiah bt Othman
Cik Siti Sarah Nabillah bt Mohd Hashim Hasni
Encik Mohd Al Lamre bin Abu Husain
Kaunselor Sekolah

PENYELARAS TINGKATAN

Tingkatan 6 Bawah Puan Fauziah bt Mohd Ismail
Tingkatan 6 Atas Puan Masriah bt Abd Rasid

Tingkatan 6 Atas GURU KELAS
6 Al Ghazali (6AG)
6 Al Idrisi (6AI) Cik Siti Sarah Nabillah bt Mohd Hashim Hasni
6 Al Qazwani (6AQ) Puan Samsiah bt Othman
Puan Zainon bt Abd Rahman
Tingkatan 6 Bawah
6 Ibnu Qayyum (6IQ) Encik Mohd Safiam bin Ngah
6 Ibnu Batutah (6IB) Puan Roslina bt Zakaria
6 Ibnu Khaldun (6IK) Encik Nor Hisham bin Hashim

82

UNIT KURIKULUM

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Guru Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras Kurikulum Puan Safura bt Mohamed Noor
Setiausaha Cik Zaini bt Ibrahim
AJK Ketua Jabatan /Panitia Tingkatan 6
Semua Guru Mata Pelajaran
UNIT MATA PELAJARAN
Ketua Jabatan Pengajian Am Puan Zainon binti A.Rahman
Ketua Jabatan Bahasa Melayu Puan Fauziah bt Mohd Ismail
Ketua Jabatan Ekonomi Encik Mohamad Safiam bin Ngah
Ketua Jabatan Geografi Puan Samsiah bt Othman
Ketua Jabatan Sejarah Encik Nor Hisham bin Hashim
Ketua Jabatan Seni Visual Cik Salbiah bt Yahya
Ketua Jabatan Kesusasteraan Melayu Puan Safura bt Mohamed Noor
Komunikatif
Ketua Jabatan MUET Cik Siti Sarah Nabillah bt Mohd Hashim Hasni

SPESIFIKASI TUGAS

Memastikan semua aspek kurikulum sekolah bagi tingkatan enam dilaksanakan dengan
sempurna
Memastikan semua aktiviti pengajaran dan pembelajaran tingkatan enam termasuk
penjadualan waktu guru ( berbincang dengan guru jadual waktu agung), sukatan mata
pelajaran, rancangan tahunan bersesuaian dengan arahan Kementerian
Membuat tawaran Pakej Mata Pelajaran
Merancang Latihan dan Menguruskan program latihan kepada guru-guru
Mengkaji dan momonitor target-target blueprint akademik

UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN (STPM, MUET & KERJA KURSUS)

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Guru Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha Puan Masriah bt Abd Rashid
AJK
Peperiksaan Dalaman Cik Salbiah bt Yahya
Cik Siti Sarah Nabillah bt Mohd Hashim Hasni
Pelupusan Kerja Kursus Encik Nor Hisham bin Hashim

SPESIFIKASI TUGAS

Menguruskan hal-hal berkaitan peperiksaan awam seperti pendaftaran calon dan Pusat
Peperiksaan.
Membuat analisa setiap kali peperiksaan.
Bekerjasama dengan guru Kelas
Menyelaras perkara-perkara yang berkaitan dengan pelaksanaan kerja kursus
Bekerjasama dengan guru akademik berkaitan dengan pemarkahan kerja kursus
Menyediakan jadual peperiksaan Dalaman / Ujian Pra STPM

83

UNIT PENYELIDIKAN, PENTAKSIRAN & KAJIAN TINDAKAN

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Guru Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha Encik Nor Hisham bin Hashim
Penolong Setiausaha Cik Siti Sarah Nabillah bt Mohd Hashim Hasni
AJK Semua Guru Tingkatan 6

SPESIFIKASI TUGAS

Menguruskan perkara-perkara yang berkait dengan kajian tindakan

Mengadakan taklimat , bengkel kepada guru tingkatan 6 bagi penyediaan Set kajian
tindakan.

UNIT JADUAL WAKTU

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Guru Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha Cik Salbiah bt Yahya
Penolong Setiausaha Puan Fauziah bt Mohd Ismail
Cik Siti Sarah Nabillah bt Mohd Hashim Hasni

SPESIFIKASI TUGAS

Menyediakan jadual waktu
Membuat Perubahan jadual waktu apabila perlu

PUSAT SUMBER PERPUSTAKAAN ( PPU )

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Guru Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha Puan Samsiah bt Othman
AJK Semua Guru Akademik Tingkatan 6

SPESIFIKASI TUGAS

Menguruskan Bilik PSS Tingkatan Enam
Mendapatkan bahan yang diperlukan oleh PSS

UNIT KECEMERLANGAN AKADEMIK STPM

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Guru Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha Cik Zaini bt Ibrahim
Penolong Setiausaha Puan Safura bt Mohamed Nor
AJK Guru Tingkatan Enam

SPESIFIKASI TUGAS

Merangka dan mengurus program kecemerlangan akademik
Menyediakan anggaran perbelanjaan program termasuk penyediaan kertas kerja
program kecemerlangan
Mengadakan Hari permuafakatan Dialog Prestasi dengan Ibu bapa.

84

UNIT HAL EHWAL MURID
UNIT DISIPLIN DAN PEMBANGUNAN KAREKTER

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Guru Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras Hal Ehwal Murid Encik Nor Hisham bin Hashim
Setiausaha Encik Ahmad Rosly bin Yahaya
AJK Guru Tingkatan Enam

SPESIFIKASI TUGAS

Merancang Program / aktiviti pemantapan karekter pelajar sepanjang tahun
Bekerjasama dengan Unit Bimbingan dan kaunseling

UNIT KEBAJIKAN BIASISWA DAN KESIHATAN

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Guru Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha Puan Fauziah bt Mohd Ismail
Penolong Setiausaha Puan Nik Maheran bt Kundor
AJK Guru-guru Tingkatan 6

SPESIFIKASI TUGAS

Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan dan kesihatan pelajar
Mengenalpasti status pelajar dan kelayakan menerima bantuan.

MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Guru Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha Puan Roslina bt Zakaria
Penolong Setiausaha Cik Siti Sarah Nabillah Mohd Hashim Hasni

SPESIFIKASI TUGAS

Menguruskan perkara-perkara yang berkaitan dengan MPP
Merancang program-program MPP sepanjang tahun/sidang Akademik 2018.

UNIT KOKURIKULUM

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Guru Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras Kokurikulum Puan Nik Maheran bt Kundor
AJK Guru Tingkatan Enam

SPESIFIKASI TUGAS

Merancang Aktiviti Kokurikulum sepanjang tahun
Mengurus Unit Uniform,Unit Kelab dan Persatuan serta Unit Sukan dan Permainan
Menyediakan laporan dan merekod markah setiap pelajar
Merumuskan markah kokurikulum sebanyak 10% kepada setiap pelajar

85

KELAB DAN PERSATUAN UNIT BERUNIFORM

PERSATUAN PRAUNIVERSITI PENGAKAP KELANA
Cik Siti Sarah Nabillah bt Mohd Hashim Hasni
Guru Tingkatan Enam Encik Mohamad Safiam Ngah (K)
Puan Samsiah bt Othman
Semua Guru Tingkatan 6

KELAB SUKAN DAN PERMAINAN

BADMINTON BOLA JARING
Cik Siti Sarah Nabillah bt Mohd Hashim Hasni Cik Salbiah bt Yahya (K)
Puan Samsiah bt Othman Puan Zainon bin A.Rahman
Puan Hajah Safura bt Mohamed Nor Puan Masriah bt Abd Rashid

FUTSAL BOLA TAMPAR
Puan Roslina bt Zakaria (K) Encik Nor Hisham bin Hashim(K)
Puan Fatmawati bt Puteh Cik Zaini bt Ibrahim

86

Takwim

2021

Our Love, Our Soul, Our Inspiration
#hebatkanTePCES

87

JANUARI 2021 MINGGU AI
3
31
1 34
2 10 11
17 18
24 25

Tarikh Pentadbiran Kurikulum

01/01/21 Mesy Pengurusan Bil 1
Jumaat 2021

02/01/21
Sabtu

03/01/21
Ahad

04/01/21
Isnin

05/01/21
Selasa

06/01/21
Rabu

07/01/21
Khamis

08/01/21
Jumaat

09/01/21
Sabtu

10/01/21
Ahad

11/01/21
Isnin

12/01/21
Selasa

13/01/21
Rabu

14/01/21
Khamis

SRKJ S 1-19/1/21 - Cuti Awal Tahun

12
56789
12 13 14 15 16
19 20 21 22 23
26 27 28 29 30

Hal Ehwal Murid Kokurikulum Pra U

Cuti Awal Tahun
Cuti Awal Tahun

Cuti Awal Tahun
Cuti Awal Tahun
Cuti Awal Tahun
Cuti Awal Tahun
Cuti Awal Tahun
Cuti Awal Tahun
Cuti Awal Tahun
Cuti Awal Tahun
Cuti Awal Tahun
Cuti Awal Tahun
Cuti Awal Tahun

88

Tarikh Pentadbiran Kurikulum

15/01/21 Mesy Profesionalisme
Jumaat Guru & AKP Bil 1

16/01/21 Mesy JKS Bil 1/2021 M
Sabtu T
Ujian Pemilihan Elektif
17/01/21 Tingkatan 4 A
Ahad T
Ujian Pemilihan Elektif P
18/01/21 Tingkatan 4 T
Isnin
Mesy Panitia M/P M
19/01/21 - Bidang Sains S
Selasa - Bidang Bahasa
Mesy Panitia M/P M
20/01/21 - Bidang Kemanusiaan
Rabu - Bidang Votek

21/01/21 Kem Kecemerlangan SPM M
Khamis 2020 T
M
22/01/21 Kem Kecemerlangan SPM P
Jumaat 2020 T

23/01/21 Kem Kecemerlangan SPM G
Sabtu 2020 A

24/01/21 LADAP 1 P
Ahad P
M
25/01/21
Isnin

26/01/21
Selasa

27/01/21
Rabu

28/01/21
Khamis

29/01/21
Jumaat

30/01/21
Sabtu

31/01/21
Ahad