pembudayaan Dialog prestasi sekolah Menengah Daerah Pasir Gudang

Bengkel Profesional SIP+ Johor:
DIALOG PRESTASI

Pejabat Pendidikan Daerah Pasir Gudang

DPP

DIALOG PRESTASI PANITIA

PPD PASIR GUDANG

1.0 MENGAPA DPP?

Headcount murid dan kelas kurang 2 3
digunakan secara optimum (data Kurang kolaboratif dalam kalangan
driven). ahli panitia untuk mengesan prestasi
murid/kualiti guru. (SKPMg2
Kebanyakan panitia lebih berfokus kepada 1 Standard 4.4 dan 4.6)
rutin pengurusan panitia berbanding
4 Kurang menguasai tools/alat kualiti
SKPMg2 (Standard 3.1.2.3: Pengurusan dalam mengenal pasti punca dan
Mata Pelajaran dan Standard 3.1.4.1: menyelesaikan masalah.
Pengurusan Penilaian Murid). Contoh: Tulang Ikan Ishikawa, SWOT, ,
TOWS Matric, DLL

2.0 MANDAT

i. Buku DTP 3.0
ii. SPI 2019
iii. KIT PLC KPM

3.0 KANDUNGAN

3.1 DEFINISI DPP

3.2 GKrOeNeSnEPmDaPrPketing is a
practice whereby

co3m.3paniOeBsJsEeKTeIkF tDoPPgo.

3.4 FOKUS DPP

3.5 PROSES PELAKSANAAN DPP

3.6 CARTA ALIR PELAKSANAAN

D D3.1 EFINISI PP

Dialog Prestasi Panitia (DPP) merupakan salah satu
aktiviti kolaboratif dalam kalangan ahli panitia untuk
mengesan prestasi murid, kualiti guru, serta isu-isu
yang berkaitan berdasarkan data dan fakta yang
sebenar.

Aktiviti kolaboratif ini akan membuka ruang kepada pelbagai pihak untuk
melaksanakan intervensi dengan lebih berkesan. Oleh itu, pelaksanaan DPP
perlu dirancang dengan rapi dan diuruskan dengan sistematik.

K D3.2 ONSEP PP

O D3.3 BJEKTIF PP

F3.4 OKUS DPP FOKUS UTAMA
PERINGKAT
, SKPMg2 Standard 4.6 SEKOLAH

P P3.5 ROSES ELAKSANAAN DPP

SEMASA DPP

B DO & CHECK
(IMPROVE)

SELEPAS DPP

C ACTION (SHARE)

A SEBELUM DPP
PLAN (FOKUS)

3.6 CARTA ALIR PELAKSANAAN PROSES SEMASA DIALOG PRESTASI

1. OBJEKTIF (15 MINIT)

Menjelaskan Dialog Prestasi dan agenda utama PANITIA (DPP) DILAKSANAKAN
berdasarkan isu kritikal yang tidak selesai dari “bottom up”

. (cadangan: < 2 jam)

2. LAPORAN MAKLUM BALAS 3. FOKUS DIALOG PRESTASI (45 MINIT)
DARI DP SEBELUM (30 MINIT)
3.1 Pembentangan agenda utama keseluruhan data;
Laporan keseluruhan maklum balas DP 3.2 Pembentangan bahan berdasarkan data (masalah/ punca masalah/
sebelum dan tindak susulan yang telah intervensi/ pencapaian)
diambil serta status intervensi dibentangkan 3.3 Berdialog berdasarkan isu spesifik yang tidak dapat diselesaikan
. pada peringkat bawah (panitia)

4. KEPUTUSAN DP DAN LANGKAH SETERUSNYA (15 MINIT) 5. PERKONGSIAN AMALAN
TERBAIK (15 MINIT)
4.1 Keputusan dibentangkan dan mencapai persetujuan bersama tindakan
selanjutnya; Perkongsian amalan terbaik pelbagai
4.2 Mengetengahkan tindakan susulan yang diperlukan daripada pihak aspek yang telah menjadi budaya pada
berkaitan; panitia lain sehingga menghasilkan
4.3 Mengajukan soalan kepada panitia jika memerlukan sebarang sokongaan kecemerlangan.
tambahan dari pihak pentadbiran untuk menjayakan dan melaksanakan tindakan
yang telah dirancang.

A SEBELUM DPP

SEBELUM DPP

1. Menentukan fokus/objektif DPP berdasarkan
data (K2 - Kemenjadian Murid)

2. Penyediaan data yang telah diverifikasi dan
disahkan secara terperinci

3. Penyediaan bahan pembentangan

CONTOH

Sekolah: Logo
sekolah
PENCAPAIAN SEKOLAH: SASARAN TOV SERTA SASARAN DAN CADANGAN PENCAPAIAN ETR
MATA PELAJARAN :

SEBELUM DPP 2019 TOV 2021 2020 ETR
2020 2021 Sasaran 2022
1. Menentukan fokus/objektif
DPP berdasarkan data (K2 - BIL CALON 70 68 49 BIL CALON 70 68 49 49
Kemenjadian Murid)
% LULUS 80.88 55.17 61.22 % LULUS 92.06 91.07 97.96
2. Penyediaan data yang telah
diverifikasi dan disahkan
secara terperinci

3. Penyediaan bahan
pembentangan

GPMP 5.85 6.82 6.45 GPMP 3.73 3.70 3.68

CONTOH

SEBELUM DPP

1. Menentukan fokus/objektif
DPP berdasarkan data (K2 -
Kemenjadian Murid)

2. Penyediaan data yang telah
diverifikasi dan disahkan
secara terperinci

3. Penyediaan bahan
pembentangan

B SEMASA DPP SEMASA DPP

Tools: 1. Perbincangan/ dialog secara kolaboratif
• SMART tools 2. Membincangkan isu dan prestasi kelas yang
• PDCA
• PILL difokus
• dll 3. Guru kelas membentangkan pencapaian

• SKPMg2 Standard 3.1.2.3 murid yang difokus berdasarkan data
(tahap tindakan i dan ii) (Hubungan Kluster 1 + Kluster 2 + Kluster 3)
4. Mengenal pasti isu/ masalah memutuskan
• SKPMg2 Standard 3.1.4.1 intervensi yang paling sesuai secara
(tahap tindakan (iv dan v) kolaboratif antara guru dalam panitia
tersebut
• SKPMg2 Standard 4.4 dan
4.6

C SELEPAS DPP SKPMg2 3.1.2.3 (tahap tindakan iii dan iv)

SELEPAS DPP

1. Memurnikan borang OPR1 berdasarkan
keputusan DPP

2. Melaksanakan intervensi yang dipersetuju
dalam DPP

3. Memantau dan membuat penilaian
keberkesanan intervensi

4. Membuat penambahbaikan intervensi
berdasarkan pelaporan pelaksanaan (OPR2)

5. Membentangkan keputusan DPP di
peringkat sekolah

6. Membuat perkongsian amalan terbaik
dalam dialog prestasi seterusnya atau
platform lain yang sesuai

LAMPIRAN

















Pejabat Pendidikan Daerah Pasir Gudang

SEKIAN, TERIMA KASIH

PPD PASIR GUDANG

Konsep Dialog Prestasi • Pendekatan dialog prestasi secara bottom-up berasaskan data,
fakta yang tepat, perancangan berfokus dan isu semasa
Konsep Dialog Prestasi kritikal yang sedang dihadapi.
Berasaskan :
• Pelaksanaan dialog bermula dari bawah di mana isu yang tidak
• Data & fakta tepat selesai di bawa ke perbincangan pada peringkat atas seperti isu yang
• Komunikasi 2 hala tidak selesai dalam dialog antara sekolah dan PPD di bawa kepada
dialog antara PPD dengan JPN dan akhirnya isu tidak selesai
• Selesaikan isu tersebut di bawa ke peringkat dialog antara JPN dan KPM
• Keputusan bersama
• Pelaksanaan dialog berasaskan komunikasi dua hala iaitu antara
• Tindakan susulan KPM dan JPN, JPN dan PPD, PPD dan sekolah atau pemimpin
• Pantau Intervensi sekolah dan guru.

• Perlu memastikan isu / pemasalahan di setiap peringkat dapat
diselesaikan atau dapat dikurangkan

Diakhiri dengan rumusan keputusan yang dipersetujui bersama. 5
Keputusan dan maklum balas akan diedar kepada ahli dialog prestasi
untuk tindakan pihak berkaitan bagi melihat impak keberkesanan
tindakan seterusnya.

KEBERKESANAN: OBJEKTIF TRANSFORMASI MESY. JK KONSEP:
KURIKULUM
• Masalah/ isu dapat diselesaikan berdasarkan 4 • DP dilaksanakan dengan didahului di
objektif DP (Pantau Prestasi, K/Pasti Masalah,  Menjadikan perbincangan berkaitan Kemenjadian peringkat Sek – PPD – JPN.
Selesaikan Masalah & Sokongan dan Kemukakan Murid dijalankan secara holistik
Masalah) • Maklumat/ Data yg diperolehi dari bawah
 Keputusan perbincangan memberi impak yang dibawa ke peringkat atasan (Bottom-Up)
• FUFT – ikut Pendekatan Proses PDCA lebih besar melalui dialog yang dijalankan
• FU - Pastikan program dijalankan ikut perancangan. • Pembentangan dibuat di peringkat
• FT – Sentiasa ikuti kemajuan/ progress program.  Meringankan beban tugas pentadbir dan guru- masing2 dengan merujuk maklumat dari
guru (penulisan minit dan maklum balas, bilangan bawah.
Proses “check” berterusan dilakukan (Pelaporan mesyuarat dan bil. JK yang banyak)
Kemajuan Program) FOKUS UTAMA:
 Mengelakkan berlakunya pertindihan tugas dan
KEKERAPAN PELAKSANAAN: peranan unit-unit dalam organisasi. • 3 Kluster (di Sekolah)
• Kluster 1 (Kehadiran & Keciciran)
• DP Sekolah – minima 6 kali. Lebih banyak DP - • Kluster 2 (Kemenjadian Murid)
proses “check” dapat dilakukan lebih berkesan. • Kluster 3 (Disiplin & Dadah)
• Kluster 4 (PKPPD – utk PPD shj)
• DP yang dijalankan dapat menggantikan mesyuarat • Semasa DP berfokus Kluster 2, dialog akan
yang kerap dijalankan sebelum ini.
sebabkan wujudnya perbincangan dengan
• DP Kurikulum ini juga boleh digabungkan dengan Kluster lain, khususnya berkaitan data
Mesy HEM atau Mesy. Lain yang sesuai dengan sokongan, punca masalah dll
objektif DP itu dijalankan. (2 atau 3 atau 4 Mesy
dalam satu DP)

FORMAT LAPORAN: PERINCIAN KLUSTER:

• Catatan laporan akan menggantikan Minit Mesyuarat sebagai punca kuasa/ • Perincian Kluster 2 boleh merujuk SKPMg2 (KBAT – Stand. 4.4, PAK21 –
eviden. Stand. 4.6, Pep. Awam – Stand. 5.1, PBD – Stand. 3.1.4.1) dengan
mengambil kira kluster lain yang ada hubungan dengan Kluster 2 contohnya
• Penggunaan Pelaporan Satu M/Surat spt format pelaporan DP sebelum ini Kluster 1 dan Kluster 3.
digunakan bagi Pembentangan/ Pelaporan Intervensi.
• Setiap perincian dirujuk berdasarkan fokus/ objektif DP
• Perbincangan perkara2 penting yg bukan berkaitan dialog boleh dicatatkan • Dialog dijalankan bagi setiap perincian berdasarkan pembentangan melalui
dalam Hal-hal Lain.
format Pelaporan Satu M/Surat dengan merujuk 4 objektif DP.

Objektif DP Kiteria Kritikal Penerangan
Objektif
Memastikan organisasi fokus  Pastikan fokus kepada isu strategik
1 Fokus & kepada penyampaian dan yang dipilih
Akauntabiliti memastikan akauntabiliti
(melaporkan perkembangan dan  Berasaskan kepelbagaian data dan
isu sebenar secara sahih) maklumat yang menyokong isu

2FF Pantau Memantau dan menilai dengan  Pembentangan pencapaian prestasi
Prestasi kerap untuk memastikan sistem semasa (data)
berkaitan berada di landasan yang
3 Kenal Pasti betul untuk menyampaikan  Berdialog untuk memantau/ menilai
Masalah aspirasinya • pretasi (data)
 Kenal pasti sebab pencapaian
Mengenal pasti isu-isu yang
menghalang kemajuan berdasarkan KPI yang ditetapkan
berdasarkan analisis data untuk
menentukan punca  Pastikan isu/ masalah strategik yang
dibentang adalah betul, difahami boleh
diukur, spesifik dan boleh diselesaikan (data)

 Pastikan punca sebenar masalah yang
• dikenal pasti adalah tepat (data)

Objektif Kiteria Kritikal Penerangan

4 Kenal Pasti Menyediakan forum untuk  Pastikan Intervensi yang dipilih
Intervensi membincangkan kaedah (berdasarkan masalah dan punca dalam
penyelesaian dan Objektif adalah tepat untuk
berkongsi amalan terbaik dilaksanakan.

5FF Ketengahkan Membawa isu-isu kritikal  Pastikan strategi pelaksanaan dalam
Masalah kepada pihak pengurusan melaksanakan intervensi melalui
atasan tertinggi untuk pendekatan proses (PDCA) bagi
penyelesaian masalah memastikan keberkesanan pelaksanaan

6 Perkongsian Perkongsian ilmu, amalan dan  Kenal pasti isu dan perkara yang
budaya supaya dapat tidak dapat diselesaikan dan di luar
menambah baik sebarang kawalan
kekurangan bagi
melengkapkan keperluan lokasi  Maklumat dan data yang lengkap
untuk menyokong masalah yang
dibawa ke peringkat atasan

 Amalan baik yang dikenal pasti telah
membawa penyelesaian dan impak yang
besar kepada organisasi.

 Bimbingan telah diberikan supaya
perkongsian mudah difahami dan
dicontohi.

Fokus (Kluster) Fokus UtamaDialog Prestasi

01 ENROLMEN MURID 02 KEMENJADIAN / PENYERTAAN

• Kehadiran MURID
• Transisi dan Keciciran
• Enrolmen Prasekolah, • Pentaksiran Berasaskan Sekolah dan PBD
• Peperiksaan Awam – UPSR, SPM
Sekolah Rendah dan • Pencapaian Tahap Penguasaan Minimum
Sekolah Menengah • SKPMg2 (Standard 5)
• PAK 21 (penyertaan murid)

4

Kluster

03 HAL EHWALMURID 04 KECEMERLANGAN PPD /

• Merangkumi aspek disiplin, SES, SEKOLAH
jantina, demografik setempat • Kepimpinan

• Disiplin (Jenayah, Buli dan • Organisasi
Ponteng Sekolah) • Keberhasilan: PPD / SKPMg2 / Sekolah

• Pendidikan Pencegahan Dadah (Potensi Murid :
Kurikulum/Koakademik)

Penetapan fokus utama dalam dialog digalakkan tidak melebihi 2 fokus agar dialog lebih berkesan dan berimpak tinggi 8

Proses Pelaksanaan DP

1 • Analisis data & fokus ditetapkan
2 • Kenal pasti masalah & punca

PLAN

• Penambahbaikan ACTION DO 3 • Kenal pasti intervensi

Berterusan Dialog • Pelan Tindakan Intervensi
Prestasi • Pelaksanaan Intervensi dan
6 • Perkongsian Amalan
Terbaik penyelesaian masalah

CHECK

Objektif Perlu • Pembentangan pencapaian intervensi
Dicapai
4 • Pemantauan prestasi keberkesanan intervensi
5 • Ketengahkan Isu-isu yang dikenal pasti

semasa membuat intervensi

6

Proses Semasa Perjalanan Dialog Prestasi Daerah

AGENDA CADANGAN PENERANGAN
MASA

Objektif 15 min Menjelaskan DP dan agenda utama berdasarkan isu kritikal yang tidak selesai dari bottom up (dari sekolah
atau dari PPD)

Laporan 30 min Laporan keseluruhan maklum balas DP sebelum dan tindak susul yang telah diambil serta status intervensi
maklum balas 60 min dibentangkan.
isu-isu DP 15 min
sebelum 30 min • Pembentangan agenda utama keseluruhan data dengan mengambil kira pencapaian hingga ke
peringkat sekolah.
Fokus DP
• Pembentangan bahan berdasarkan data (masalah/ punca masalah/ intervensi/ pencapaian). Berdialog
Keputusan DP berdasarkan isu spesifik yang tidak dapat diselesaikan pada peringkat bawah (Sekolah/ PPD / JPN)
dan langkah
seterusnya • Keputusan dibentangkan dan mencapai persetujuan bersama untuk tindakan selanjutnya.
Mengetengahkan tindakan susulan yang diperlukan daripada pihak berkaitan
Perkongsian
Amalan Baik • Mengajukan soalan kepada Sekolah/ PPD/ JPN jika memerlukan sebarang sokongan
tambahan dari pihak PPD/ JPN/ KPM untuk menjayakan dan melaksanakan tindakan
10

Perkongsian amalan baik pelbagai aspek yang telah menjadi budaya pada peringkat sekolah/ PPD/ JPN
sehingga menghasilkan kecemerlangan

Proses ini boleh digunapakai bagi dialog peringkat Sekolah/PPD/JPN/KPM. Jangkaan masa berlangsung tertakluk kepada sistuasai semasa dialog

Tindak Susul Selepas Dialog Prestasi Daerah

Status pelaksanaan intervensi perlu dibentangkan dalam sesi Dialog

5 Prestasi seterusnya bagi memantau keberkesanan dialog sebelumnya

54 Menyemak maklum balas dialog yang dikumpul bagi memastikan tindak
susul dan intervensi bagi isu yang telah diputuskan bersama dilaksanakan

oleh pihak yang berkaitan

4 3 Mendapatkan semula borang maklum balas selepas 21 hari
3 bekerja dialog prestasi selesai dilaksanakan.
Pantau Status
Intervensi3 2 Keputusan Dialog Prestasi perlu diedarka1n3
2 berserta borang maklum balas kepada semua
Semak Maklum Balas
Kumpul Maklum ahli dialog dalam tempoh 7 hari bekerja
Balas
selepas dialog berlangsung
Keputusan DP
Dedarkan 1 1 Menyediakan laporan Dialog Prestasi

Sedia selepas selesai dialog berlangsung.
Laporan

Garis Masa Pelaksanaan DP PPD
Garis Masa Dialog Prestasi PPD

Dialog DDiiaalloogg Dialog DDiiaalloogg
Prestasi Prestasi Prestasi PPrreessttaassii

Bil 1 Bil 2 Bil 3 Bil 44
Pre CPoreuncil
PrDDeCPPoCPuoBBrneuiillcn1i1lcil Pre Council Pre Council
DP Bil 2 DP Bil 3 DDCPPouBBniilcl i44l

Jan Feb Apr Mei Jul Ogo Sep Okt

TINDAKAN SEKOLAH : BULAN JUN 2021

Melaksanakan Dialog Prestasi di peringkat sekolah masing – masing bagi mendapatkan keputusan penyelesaian masalah. Seterusnya
pembentangan (terutama isu kritikal) akan dibentangkan dalam Pre Council DP Bil. 3 (Julai) yang dipengerusikan oleh TPPD SP

Tarikh pelaksanaan Pre Council dan Dialog Prestasi tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa.

Senarai Tugas Ahli Dialog Prestasi Lampiran 2

AHLI TUGAS
Pengerusi
1. Mempengerusikan dialog prestasi dan
Timbalan memandu perbincangan dua hala antara
Pengerusi ahli dialog.
(Pengurus
Program) 2. Memutuskan langkah penyelesaian dalam dialog
prestasi.

1. Merancang fokus dialog prestasi secara profesional ke
arah
kemenjadian murid.

2. Memberi penerangan awal (precouncil) pengisian
dialog kepada Pengerusi.

3. Membentangkan rumusan keputusan dialog prestasi.
4. Memantau keberkesanan tindakan susulan.

Senarai Tugas Ahli Dialog Prestasi

AHLI TUGAS

Urus setia 1. Menyediakan takwim dan memastikan dialog prestasi dilaksanakan mengikut
jadual.

2. Mengadakan taklimat / mesyuarat penyelarasan dialog prestasi.
3. Mengumpulkan data dan maklumat yang lengkap dari semua unit.
4. Menyediakan bahan pembentangan untuk memandu perbincangan dan

sebagai rujukan ahli dialog .
5. Mencatat dan mengedarkan keputusan dialog prestasi dalam tempoh 7 hari

bekerja
6. Menyelaras dan mendapatkan maklum balas dan tindakan susulan dialog

prestasi dalam tempoh 21 hari bekerja
7. Menyediakan laporan dialog dan disahkan oleh pengurus program bagi tujuan

perekodan dan tindak susul.
8. Menilai keberkesanan dialog prestasi dan menghantar salinan analisis

tahunan pelaksanaan dialog kepada PPD
9. Menyelaras dan membuat tindakan susulan terhadap maklum balas dialog

Senarai Tugas Ahli Dialog Prestasi

AHLI TUGAS

GPK Kurikulum/ 1. Menyediakan analisis data keperluan dan status pengisian guru

GKMP/ mengikut opsyen.

Ketua 2. Menyediakan analisis data peperiksaan/ pentaksiran mengikut

Panitia/ mata pelajaran

Guru ICT 3. Menyediakan analisis data SKPMg2 Standard 4

4. Menyediakan analisis data penggunaan ICT dan VLE frog.

5. Menyediakan analisis data peperiksaan dan matriks berkaitan

akademik.

6. Melaporkan status terkini tindakan intervensi akademik.

7. Menyediakan maklum balas dialog prestasi.

8. Membuat tindak susul terhadap maklum balas.

5.2 DP Sebagai Alat Kolaboratif PLC

6 OBJEKTIF

D
1 FOKUS DAN
P AKAUNTABILITI
6 OBJEKTIF
2 PANTAU PRESTASI DP

3 KENALPASTI FOKUS &
MASALAH AKAUNTABILITI

4 KENALPASTI PANTAU
INTERVENSI PRESTASI

KENAL PASTI
MASALAH

KENAL PASTI
INTERVENSI

KETENGAHKAN
MASALAH

PERKONGSIAN

KETENGAHKAN

5 MASALAH

PERKONGSIAN

6

Bimbingan Simulasi DPP

BIMBINGAN SIMULASI
PENGISIAN PELAPORAN DPS :

I-BIMBING

OPR1 : PELAPORAN INTERVENSI
OPR2 : PELAPORAN STATUS INTERVENSI

23 MEI 2022 │SMK KOTA MASAI
ROADSHOW DIALOG PRESTASI PANITIA (DPP) SIRI 1

PRA-TINJAUAN KEFAHAMAN SLT/MLT DALAM PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI
PANITIA (DPP) SEKOLAH MENENGAH DAERAH PASIR GUDANG 2022

https://forms.gle/v5Cm98Xg4KcSFxBq8

5 LANGKAH PILL

(Pelan Intervensi Lima Langkah)

Pelaksanaan 1 PENGGUNAAN TOOLS :
INSTRUKSIONAL MLT
Kumpulan

sasaran

5 Pelan 2Punca 1 2 34 5
Tindakan
Masalah Mengenal pasti
kelas / murid
Prioriti sasaran Memahami punca Menyenaraikan Membuat prioriti Menyediakan
Intervensi masalah cadangan
▪ Kenal pasti intervensi intervensi Pelan Tindakan
4
Cadangan kelas / murid ▪ Apakah punca ▪ Senaraikan ▪ Buat prioriti ▪ Buat pelan
Intervensi bermasalah
yang perlu kepada cadangan- terhadap tindakan dengan
3 diberi masalah yang cadangan untuk intervensi yang terperinci
keutamaan dihadapi oleh menangani disenaraikan –
JANGKAAN KEBERHASILAN (OUTCOME BASED) kelas / murid punca masalah adakah ia ▪ Nyatakan guru
▪ Senarai sasaran yang hendak mudah
√ Mengenalpasti punca isu keperluan sekolah berdasarkan tersebut? ditangani dilaksana, bertanggungjawab
Analisa data yang relevan. disokong adakan ia dan tarikh
dengan ▪ Bincangkan berimpak pelaksanaan
√ Memilih intervensi berimpak tinggi untuk menangani isu. data/KPI tinggi?
√ Membuat perancangan intervensi secara rapi. amalan terbaik
di sekolah/
daerah/negeri

2 Kenalpasti REALITY MENGAPA PILL
isu/masalah PERLU DIKUASAI

GOAL OLEH MLT?

4 Memilih prioriti intervensi berimpak GOAL REALITY
tinggi/mudah dilaksanakan
1 Mengenal pasti kelas /
2 Memahami punca murid sasaran
masalah

3 Menyenaraikan cadangan 4 Menentukan
intervensi utama
intervensi OPTION

WAY FORWARD 5 Menyediakan Pelan Tindakan

1 5 5 LANGKAH PILL

GROW PROSES COACHING

MODEL GROW

PELAPORAN INTERVENSI (OPR1) : DIALOG PRESTASI PANITIA NAMA SEKOLAH SK JERUNG BIRU

KLUSTER 2 – KEMENJADIAN MURID BIL.DP: 2/2022 TARIKH: 15.05.2022 ASPEK PBD – CUP 3

ISU / Tahap penguasaan PBD Minimum (TP1, TP2) bagi 2 mata pelajaran kritikal masih tidak mencapai sasaran
MASALAH

SASARAN Matematik Tahun 2 (96% - 144 orang murid) PENCAPAIAN Matematik Tahun 2 – (83.25% - 123 orang murid)
KPI B.Inggeris Tahun 2 (92% - 138 orang murid) SEMASA (AR) B.Inggeris Tahun 2 – (79.65% - 119 orang murid)

PRIORITI Penguasaan KAK CUP3 Tahun 2 mata pelajaran Matematik dan SASARAN TOV : OTR1 : OTR2 : OTR3 : ETR :
B.Inggeris
(HEADCOUNT) M3 : 45.00% (69) M3 : 57.75% (87) M3 : 70.50% (105) M3 : 83.25% (123) M3 : 96.00% (144)
BI : 42.00% (63) BI : 54.70% (82) BI : 67.15% (100) BI : 79.65% (119) BI : 92.00% (138)

PUNCA 1. Penguasaan guru dalam pembelajaran terbeza masih rendah (45%) KUMPULAN Matematik Tahun 2 (16 orang)
2. Kesahihan penilaian hasil kerja murid tidak dapat dinilai secara berkesan SASARAN B.Inggeris Tahun 2 (15 orang)

1. Bengkel Pembelajaran Terbeza TEMPOH Mei – Minggu 1

INTERVENSI 2. Pelaksanaan ujian diagnostik untuk kumpulan sasaran TP1 & TP2 PELAKSANAAN Jun – Minggu 3

3. Bengkel Penjaminan Kualiti 4P (PBD)

RISIKO : MITIGASI : PELAPORAN STATUS PELAKSANAAN INTERVENSI (OPR2)
Kekurangan kepakaran pembelajaran Perkongsian bahan oleh pakar secara talian
terbeza
Tiada isu dan sedang berjalan Ada isu dan tertangguh
Aktiviti selesai
STRATEGI PELAKSANAAN (PDCA): Belum bermula

Pelan Tindakan PILL Panitia Matematik dan B.Inggeris (dilampirkan) * Sila tandakan petak yang berkenaan

PENILAIAN PROGRAM : ISU/CABARAN/RISIKO : (jika ada)

Kekuatan : Kelemahan : - Kekangan masa untuk pelaksanaan Ujian Diagnostik secara berjadual
Perkongsian kepakaran SISC+ Maklumbalas pasca bengkel tidak
dilaksanakan

Penambahbaikan :
Pelaksanaan Ujian Diagnostik dijalankan semasa di dalam kelas sahaja

PELAPORAN I-BIMBING DPS

BIMBINGAN SIMULASI
BERDASARKAN

DATA HEADCOUNT
OPR1 : PELAPORAN INTERVENSI
OPR2 : PELAPORAN STATUS INTERVENSI

23 MEI 2022 │SMK KOTA MASAI
ROADSHOW DIALOG PRESTASI PANITIA SM (DPP) SIRI 1

PELAN TINDAKAN PILL

WAY FORWARD / WHAT NEXT : PELAN TINDAKAN PILL DENGAN PENDEKATAN 5W1H 8

GARIS PUNCA/ISU 3 AKTIVITI/ FOKUS 4 TINDAKAN 6 FOLLOW UP PETUNJUK
MASA PROGRAM FOLLOW PRESTASI
1 TARIKH/ (PILL/ISHIKAWA PROGRAM (PIC) SASARAN THROUGH
/RCA) KUMPULAN (FUFT) 7 (OUTCOMED
(TEMPOH) (PENGISIAN,TAJUK, 5 BASE)
2 KONSTRUK, DLL)
03.06.2021
(2 jam) Kemahiran Modul Sasar : Writing Writing Paper 2 Semua Guru BI Cemerlang : 38 GKMP Bahasa % OTR3
penulisan essay (berfokus) A1/A2, B1/B2 Cemerlang : Bhgn. 2 T5 dan Guru orang Penyelaras T5 meningkat kpd
Cemerlang pelajar dalam dan 3 Cemerlang/Pak KP B.Inggeris 60.54% (178
Kertas 2 : Bhg 2 ar/Penanda Sederhana : 35 orang lulus)
24.06.2021 dan Bhg3 masih Sederhana : Kertas 2 Kertas orang
(2.5 jam) belum dikuasai
Sederhana
sepenuhnya.

22.07.2022 Penerapan Item PLC Penskoran dan Pendedahan item yang Guru Penanda Semua Guru BI GKMP Bahasa Maklum Balas
(2.5 jam) dan kandungan Content Delivery : CEFR diuji dalam format Kertas 2 (SMK Menengah Atas Penyelaras T5 PLC Guru :
CEFR di CEFR Kota Laut) (6 orang) KP B.Inggeris % pemahaman
kalangan guru Semua Guru BI meningkat
masih belum T5 sehingga 75%

diaplikasikan
sepenuhnya

Garis masa perlu Kenalpasti Kenalpasti Fokus program Ikut kumpulan FUFT perlu dibuat Penilaian (CHECK)
selari dengan isu/masalah intervensi yang mesti spesifik, jelas headcount murid agar dipantau dan perlu dinilai selepas
yang jelas berimpak tinggi dan sesuai dengan dipenuhi keperluan
OPPM dan pelan melalui tools dan perlu ada intervensi
operasi/program yang sesuai berdasarkan kumpulan murid senarai nama program dilaksanakan
kecemerlangan (WHY/WHAT) isu/masalah sasaran (WHO)
(WHAT/HOW) (lampiran) (HOW)
(WHEN) (WHAT/WHERE) (WHOM)

1 23 4 6 57 8