Pembudayaan Dialog Prestasi Sekolah Rendah Pasir Gudang

BUDAYA KERJA CEMERLANG SEKOLAH












TEKAL - KESUNGGUHAN DALAM PELAKSANAAN








SINCERITY IN EXECUTION













































'063 %*4$*1-*/&4 0' &9&$65*0/

'063 %*4$*1-*/&4 0' &9&$65*0/



$)3*4 .D$)&4/&: 4&"/ $07&: +*. )6-*/( .&/(6364 ,&#&3)"4*-"/










Pencapaian harus diukur ,






disemak dan dibuat penjajaran





usaha. Key Performance






Target(KPT) dan Key






Performance Indikator (KPI

'063 %*4$*1-*/&4 0' &9&$65*0/



$)3*4 .D$)&4/&: 4&"/ $07&: +*. )6-*/(
















Matlamat Strategik



%JTJQMJO 1



Analisa Data / Jurang Pencapaian /




Trend Pencapaian





Isu / Sintom / Punca





Isu utama sahaja

















,FTBO QVODB








3PPU DPVTF















,FOBM QBTUJ QVODB








TFCFOBS IBTJM BOBMJTB








EBUB SVKVLBO

'063 %*4$*1-*/&4 0' &9&$65*0/



$)3*4 .D$)&4/&: 4&"/ $07&: +*. )6-*/(



















%JTJQMJO 1







































































,FOBM QBTUJ QVODB








TFCFOBS IBTJM BOBMJTB








EBUB SVKVLBO

'063 %*4$*1-*/&4 0' &9&$65*0/



$)3*4 .D$)&4/&: 4&"/ $07&: +*. )6-*/(




















Shared Value








Sasaran matlamat diputuskan bersama dalam




organisasi





Dikongsi dan dihayati bersama dalam organisasi






Struktur dan fungsi











Fokus dan Akauntabiliti








Tidak lari dari fokus yang diputuskan





Akauntabiliti data dirujuk yang membawa





'PDVT keputusan yang tepat.




Struktur dan fungsi secara silang (bukan silo)


'BTJMJUBUF 0OF $PVTF








6OUJMM 4VDFTT

'063 %*4$*1-*/&4 0' &9&$65*0/



$)3*4 .D$)&4/&: 4&"/ $07&: +*. )6-*/(






Fokus Tindakan







Lead Maesure - apa tindakan sangat relevan





Lead Maesure - Capai atau tidak



%JTJQMJO 2 Mile stone tindakan








Time line




Accountability's




Indikator - lihat tanda petunjuk yang perlu




pembaikan segera











#FSJ QFSIBUJBO GPLVT BQB ZBOH










TFQBUVUOZB EJCVBU EBO MJIBU









QFUVOKVL QSFTUBTJ






'PDVT PO -FBE









.BFTVSF

'063 %*4$*1-*/&4 0' &9&$65*0/ 'PDVT PO -FBE



$)3*4 .D$)&4/&: 4&"/ $07&: +*. )6-*/(
%JTJQMJO 2




.BFTVSF
























































"QB UJOEBLBO (BSJT NBTB "QB ,1* BUBV 4UBUVT #VBU BOBMJTB






QFSMV CBHJ ZBOH BOEB ,15 ZBOH QFSMV DBQBJ QSFTUBTJ BOEB






TFMFTBJLBO JTV QFSMV JLVUJ EJDBQBJ TFNBTB EBO ".#*-







QVODB DBQBJ NFOHJLVU HBSJT 5*/%","/






NBUMBNBU NBTB 1&.#"*,"/





4&(&3"

'063 %*4$*1-*/&4 0' &9&$65*0/ 8IJSMXJOE



$)3*4 .D$)&4/&: 4&"/ $07&: +*. )6-*/(







8IJSMXJOE







%JTJQMJO 2



















8IJSMXJOE 8IJSMXJOE






















-FBE .BFTVSF






5FLBM EBO DFLBM EBMBN NFMBLTBOBLBO






-FBE NBFTVSF XBMBVQVO BEB





XIJSMXJOE EBO SVUJO PQFSBUJPOBM MBJO






ZBOH QFSMV EJMBLTBOBLBO
8IJSMXJOE

'063 %*4$*1-*/&4 0' &9&$65*0/



$)3*4 .D$)&4/&: 4&"/ $07&: +*. )6-*/(









Scoreboard









- Semak Prestasi Program





%JTJQMJO 3 - Semak KPI dan Garis Masa





- Analisa kelemahan Lead Maesure






- Melapor















.FMBQPS TFDBSB







LPOTJTUFO EBO







NFNCVBU







QFNCBJLBO TFHFSB






4FNBL 1SFTUBTJ









4FNBTB 4DPSFCPBSE

'063 %*4$*1-*/&4 0' &9&$65*0/



$)3*4 .D$)&4/&: 4&"/ $07&: +*. )6-*/(











Mencipta budaya kesegeraan







dan tanggungjawab dalam





%JTJQMJO 4 tugasan.

















Fungsi dan peranan ahli dalam







organisasi.
















Buat pembaikan segera















Semak intervensi - NBOS


5P DSFBUF DBEBODF



concept





PG BDDPVUBCJMJUZ

'063 %*4$*1-*/&4 0' &9&$65*0/



$)3*4 .D$)&4/&: 4&"/ $07&: +*. )6-*/(












Semakan prestasi pelaksana







akauntabiliti




%JTJQMJO 4







Melaksanakan pembaikan segera atau







intervensi jangka pendek atau







sederhana yang mempunyai KORELASI






bagi menyelesaikan isu/punca bersasar







kepada dapatan semakan prestasi dan







dapatan data.




5JOEBLBO QFNCBJLBO BUBV






*OUFSWFOTJ ZBOH






NFNQVOZBJ LPSFMBTJ






EFOHBO TFNBLBO QSFTUBTJ

Bengkel Profesional SIP+ Johor:
Bengk el Pr ofesional SIP+ Johor:











DIALOG PRESTASI
DIALOG PREST ASI

• Pendekatan dialog prestasi secara bottom-up berasaskan data,
Konsep Dialog Prestasi fakta yang tepat, perancangan berfokus dan isu semasa



kritikal yang sedang dihadapi.




• Pelaksanaan dialog bermula dari bawah di mana isu yang tidak
selesai di bawa ke perbincangan pada peringkat atas seperti isu yang

tidak selesai dalam dialog antara sekolah dan PPD di bawa kepada

dialog antara PPD dengan JPN dan akhirnya isu tidak selesai

tersebut di bawa ke peringkat dialog antara JPN danKPM




• Pelaksanaan dialog berasaskan komunikasi dua hala iaitu antara

KPM dan JPN, JPN dan PPD, PPD dan sekolah atau pemimpin

sekolah dan guru.

Konsep Dialog Prestasi

• Perlu memastikan isu / pemasalahan di setiap peringkat dapat
Berasaskan :
diselesaikan atau dapat dikurangkan
• Data & fakta tepat

• Komunikasi 2 hala Diakhiri dengan rumusan keputusan yang dipersetujui bersama.

• Selesaikan isu Keputusan dan maklum balas akan diedar kepada ahli dialog prestasi
• Keputusan bersama untuk tindakan pihak berkaitan bagi melihat impak keberkesanan 5

• Tindakan susulan tindakan seterusnya.

• Pantau Intervensi

KEBERKESANAN: OBJEKTIF TRANSFORMASI MESY. JK KONSEP:
KURIKULUM
• Masalah/ isu dapat diselesaikan berdasarkan 4 • DP dilaksanakan dengan didahului di
objektif DP (Pantau Prestasi, K/Pasti Masalah,  Menjadikan perbincangan berkaitan Kemenjadian peringkat Sek – PPD – JPN.
Selesaikan Masalah & Sokongan dan Kemukakan Murid dijalankan secara holistik • Maklumat/ Data yg diperolehi dari bawah
Masalah)  Keputusan perbincangan memberi impak yang
• FUFT – ikut Pendekatan Proses PDCA lebih besar melalui dialog yang dijalankan dibawa ke peringkat atasan (Bottom-Up)
• FU - Pastikan program dijalankan ikut perancangan.  Meringankan beban tugas pentadbir dan guru- • Pembentangan dibuat di peringkat
• FT – Sentiasa ikuti kemajuan/ progress program. masing2 dengan merujuk maklumat dari
Proses “check” berterusan dilakukan (Pelaporan guru (penulisan minit dan maklum balas, bilangan bawah.
Kemajuan Program) mesyuarat dan bil. JK yang banyak)
 Mengelakkan berlakunya pertindihan tugas dan FOKUS UTAMA:
peranan unit-unit dalam organisasi.
• 3 Kluster (di Sekolah)
KEKERAPAN PELAKSANAAN:
• Kluster 1 (Kehadiran & Keciciran)
• DP Sekolah – minima 6 kali. Lebih banyak DP - • Kluster 2 (Kemenjadian Murid)
proses “check” dapat dilakukan lebih berkesan. • Kluster 3 (Disiplin & Dadah)
• DP yang dijalankan dapat menggantikan mesyuarat • Kluster 4 (PKPPD – utk PPD shj)
• Semasa DP berfokus Kluster 2, dialog akan
yang kerap dijalankan sebelum ini.
sebabkan wujudnya perbincangan dengan
• DP Kurikulum ini juga boleh digabungkan dengan
Kluster lain, khususnya berkaitan data
Mesy HEM atau Mesy. Lain yang sesuai dengan sokongan, punca masalah dll
objektif DP itu dijalankan. (2 atau 3 atau 4 Mesy
dalam satu DP)

PERINCIAN KLUSTER:

FORMAT LAPORAN: • Perincian Kluster 2 boleh merujuk SKPMg2 (KBAT – Stand. 4.4, PAK21 –

• Catatan laporan akan menggantikan Minit Mesyuarat sebagai punca kuasa/ Stand. 4.6, Pep. Awam – Stand. 5.1, PBD – Stand. 3.1.4.1) dengan
eviden. mengambil kira kluster lain yang ada hubungan dengan Kluster 2 contohnya
Kluster 1 dan Kluster 3.
• Penggunaan Pelaporan Satu M/Surat spt format pelaporan DP sebelum ini
• Setiap perincian dirujuk berdasarkan fokus/ objektif DP
digunakan bagi Pembentangan/ Pelaporan Intervensi.
• Dialog dijalankan bagi setiap perincian berdasarkan pembentangan melalui
• Perbincangan perkara2 penting yg bukan berkaitan dialog boleh dicatatkan format Pelaporan Satu M/Surat dengan merujuk 4 objektif DP.

dalam Hal-hal Lain.

Objektif DP




Objektif Kiteria Kritikal
Penerangan


Memastikan organisasi fokus
Fokus & kepada penyampaian dan  Pastikan fokus kepada isu strategik


1 Akauntabiliti memastikan akauntabiliti  yang dipilih
(melaporkan perkembangan dan
Berasaskan kepelbagaian data dan
isu sebenar secara sahih) maklumat yang menyokong isu

F




 Pembentangan pencapaian prestasi
Memantau dan menilai dengan semasa (data)
Pantau
2 Prestasi kerap untuk memastikan sistem  Berdialog untuk memantau/ menilai
berkaitan berada di landasan yang
pretasi (data)
betul untuk menyampaikan  Kenal pasti sebab pencapaian

F aspirasinya berdasarkan KPI yang ditetapkan






Mengenal pasti isu-isu yang  Pastikan isu/ masalah strategik yang
dibentang adalah betul, difahami boleh
3 Kenal Pasti menghalang kemajuan diukur, spesifik dan boleh diselesaikan
berdasarkan analisis data untuk
Masalah
(data)
menentukan punca

Pastikan punca sebenar masalah yang
dikenal pasti adalah tepat (data)

Objektif Kiteria Kritikal Penerangan




 Pastikan Intervensi yang dipilih

Menyediakan forum untuk (berdasarkan masalah dan punca dalam
Objektif adalah tepat untuk
4 Kenal Pasti membincangkan kaedah  dilaksanakan.
penyelesaian dan
Pastikan strategi pelaksanaan dalam
Intervensi
berkongsi amalan terbaik
melaksanakan intervensi melalui
pendekatan proses (PDCA) bagi
F
memastikan keberkesanan pelaksanaan






 Kenal pasti isu dan perkara yang
tidak dapat diselesaikan dan di luar
5 Ketengahkan Membawa isu-isu kritikal  kawalan
kepada pihak pengurusan
Masalah
Maklumat dan data yang lengkap
atasan tertinggi untuk
penyelesaian masalah untuk menyokong masalah yang
F dibawa ke peringkat atasan







Perkongsian ilmu, amalan dan  Amalan baik yang dikenal pasti telah
membawa penyelesaian dan impak yang
6 Perkongsian budaya supaya dapat besar kepada organisasi.
menambah baik sebarang
 Bimbingan telah diberikan supaya
kekurangan bagi perkongsian mudah difahami dan
melengkapkan keperluan lokasi dicontohi.

Fokus (Kluster)

Fokus Utama Dialog Prestasi




02 KEMENJADIAN / PENYERTAAN
01 ENROLMEN MURID
MURID

• Kehadiran • Pentaksiran Berasaskan Sekolah dan PBD

• Transisi dan Keciciran • Peperiksaan Awam – UPSR,SPM
• Enrolmen Prasekolah, • Pencapaian Tahap PenguasaanMinimum

Sekolah Rendah dan • SKPMg2 (Standard 5)

Sekolah Menengah • PAK 21 (penyertaan murid)


4




Kluster





04 KECEMERLANGAN PPD /
03 HAL EHWALMURID
SEKOLAH
• Merangkumi aspek disiplin, SES, • Kepimpinan

jantina, demografik setempat
• Disiplin (Jenayah, Buli dan • Organisasi
• Keberhasilan: PPD / SKPMg2 / Sekolah
Ponteng Sekolah)

• Pendidikan Pencegahan Dadah (Potensi Murid :
Kurikulum/Koakademik)

8
Penetapan fokus utama dalam dialog digalakkan tidak melebihi 2 fokus agar dialog lebih berkesan dan berimpak tinggi

Proses Pelaksanaan DP








1 • Analisis data & fokus ditetapkan


2 • Kenal pasti masalah & punca







PLAN




• Penambahbaikan 3 • Kenal pasti intervensi

Berterusan ACTION Dialog DO • Pelan Tindakan Intervensi


6 • Perkongsian Amalan Prestasi • Pelaksanaan Intervensi dan
Terbaik penyelesaian masalah


CHECK






• Pembentangan pencapaian intervensi
4 • Pemantauan prestasi keberkesanan intervensi


5 • Ketengahkan Isu-isu yang dikenal pasti
semasa membuat intervensi
Objektif Perlu
6
Dicapai

Proses Semasa Perjalanan Dialog Prestasi Daerah





CADANGAN
AGENDA PENERANGAN
MASA



Menjelaskan DP dan agenda utama berdasarkan isu kritikal yang tidak selesai dari bottom up (dari sekolah
Objektif 15 min
atau dari PPD)



Laporan Laporan keseluruhan maklum balas DP sebelum dan tindak susul yang telah diambil serta status intervensi
maklum balas 30 min dibentangkan.
isu-isu DP
sebelum

• Pembentangan agenda utama keseluruhan data dengan mengambil kirapencapaian hingga ke

Fokus DP 60 min peringkat sekolah.
• Pembentangan bahan berdasarkan data (masalah/ punca masalah/ intervensi/ pencapaian). Berdialog

berdasarkan isu spesifik yang tidak dapat diselesaikan pada peringkat bawah (Sekolah/ PPD / JPN)


Keputusan DP • Keputusan dibentangkan dan mencapai persetujuan bersama untuk tindakan selanjutnya.
dan langkah 15 min Mengetengahkan tindakan susulan yang diperlukan daripada pihak berkaitan
seterusnya • Mengajukan soalan kepada Sekolah/ PPD/ JPN jika memerlukan sebarang sokongan

tambahan dari pihak PPD/ JPN/ KPM untuk menjayakan dan melaksanakan tindakan

Perkongsian 30 min 10
AmalanBaik Perkongsian amalan baik pelbagai aspek yang telah menjadi budaya pada peringkat sekolah/ PPD/ JPN

sehingga menghasilkan kecemerlangan



Proses ini boleh digunapakai bagi dialog peringkat Sekolah/PPD/JPN/KPM. Jangkaan masa berlangsung tertakluk kepada sistuasai semasa dialog

Tindak Susul Selepas Dialog PrestasiDaerah





Status pelaksanaan intervensi perlu dibentangkan dalam sesi Dialog
5 Prestasi seterusnya bagi memantau keberkesanan dialog sebelumnya




Menyemak maklum balas dialog yang dikumpul bagi memastikan tindak

5 4 susul dan intervensi bagi isu yang telah diputuskan bersama dilaksanakan

oleh pihak yang berkaitan

4

3 Mendapatkan semula borang maklum balas selepas 21 hari

3 bekerja dialog prestasi selesai dilaksanakan.

Status Intervensi Balas 3 2 Keputusan Dialog Prestasi perlu diedarka n

1 3

berserta borang maklum balas kepada semua

Pantau Maklum Balas DP 2 ahli dialog dalam tempoh 7 hari bekerja
Semak Maklum Kumpul Keputusan Dedarkan Sedia Laporan 1 1 Menyediakan laporan Dialog Prestasi
selepas dialog berlangsung








selepas selesai dialog berlangsung.

Garis Masa Pelaksanaan DP PPD







Garis Masa Dialog Prestasi PPD








Dialog Dialog Dialog Dialog
Dialog
Dialog
Prestasi Prestasi Prestasi Prestasi
Prestasi
Prestasi
Bil 1 Bil 2 2 Bil 3 Bil 4
Bil 4
Bil
Pre
Pre
Pre Council Pre Council Pre Council Pre Council
Council
Council
DP Bil 1 DP Bil 2 DP Bil 3 DP Bil 4
DP Bil 4
DP Bil 1








Jan Feb Apr Mei Jul Ogo Sep Okt





TINDAKAN SEKOLAH : BULAN JUN 2021
Melaksanakan Dialog Prestasi di peringkat sekolah masing – masing bagi mendapatkan keputusan penyelesaian masalah. Seterusnya

pembentangan (terutama isu kritikal) akan dibentangkan dalam Pre Council DP Bil. 3 (Julai) yang dipengerusikan oleh TPPD SP


Tarikh pelaksanaan Pre Council dan Dialog Prestasi tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa.

Senarai Tugas Ahli Dialog Prestasi Lampiran 2









AHLI TUGAS


Pengerusi 1. Mempengerusikan dialog prestasi dan


memandu perbincangan dua hala antara


ahli dialog.

2. Memutuskan langkah penyelesaian dalam dialog


prestasi.


Timbalan 1. Merancang fokus dialog prestasi secara profesional ke


Pengerusi arah


(Pengurus kemenjadian murid.

Program) 2. Memberi penerangan awal (precouncil) pengisian


dialog kepada Pengerusi.

3. Membentangkan rumusan keputusan dialog prestasi.


4. Memantau keberkesanan tindakan susulan.

Senarai Tugas Ahli Dialog Prestasi






AHLI TUGAS


Urus setia 1. Menyediakan takwim dan memastikan dialog prestasi dilaksanakan mengikut

jadual.

2. Mengadakan taklimat / mesyuarat penyelarasan dialog prestasi.

3. Mengumpulkan data dan maklumat yang lengkap dari semua unit.

4. Menyediakan bahan pembentangan untuk memandu perbincangan dan

sebagai rujukan ahli dialog .

5. Mencatat dan mengedarkan keputusan dialog prestasi dalam tempoh 7 hari

bekerja

6. Menyelaras dan mendapatkan maklum balas dan tindakan susulan dialog

prestasi dalam tempoh 21 hari bekerja

7. Menyediakan laporan dialog dan disahkan oleh pengurus program bagi tujuan

perekodan dan tindak susul.

8. Menilai keberkesanan dialog prestasi dan menghantar salinan analisis

tahunan pelaksanaan dialog kepada PPD

9. Menyelaras dan membuat tindakan susulan terhadap maklum balas dialog

Senarai Tugas Ahli Dialog Prestasi











AHLI TUGAS


GPK Kurikulum/ 1. Menyediakan analisis data keperluan dan status pengisian guru


GKMP/ mengikut opsyen.

Ketua 2. Menyediakan analisis data peperiksaan/ pentaksiran mengikut


Panitia/ mata pelajaran


Guru ICT 3. Menyediakan analisis data SKPMg2 Standard 4

4. Menyediakan analisis data penggunaan ICT dan VLE frog.


5. Menyediakan analisis data peperiksaan dan matriks berkaitan

akademik.


6. Melaporkan status terkini tindakan intervensi akademik.


7. Menyediakan maklum balas dialog prestasi.

8. Membuat tindak susul terhadap maklum balas.

5.2 DP Sebagai Alat Kolaboratif PLC









6 OBJEKTIF


D

1 P FOKUS DAN
AKAUNTABILITI
6 OBJEKTIF
DP

2 PANTAU PRESTASI AKAUNTABILITI
FOKUS &

PANTAU
PRESTASI
KENALPASTI KENAL PASTI
3 MASALAH
MASALAH
KENAL PASTI
INTERVENSI
KENALPASTI KETENGAHKAN
4 INTERVENSI MASALAH



PERKONGSIAN
KETENGAHKAN
5 MASALAH




PERKONGSIAN
6

PROSES PELAKSANAAN DPP SELEPAS DPP 03






1. Menyiapkan pelaporan dialog dalam borang OPR1
1 FOKUS & AKAUNTABILITI 1. Perbincangan/ dialog secara kolaboratif 2. Melaksanakan intervensi


2. Membincangkan isu dan prestasi kelas yang 3. Memantau keberkesanan intervensi
2 PANTAU PRESTASI difokus
4. Membuat penilaian keberkesanan intervensi
3. Guru kelas membentangkan data pencapaian
5.
Membuat penambahbaikan intervensi jika intervensi
3 KENAL PASTI murid yang difokus berdasarkan data
kurang berkesan dalam OPR2
ISU/MASALAH (Hubungan Kluster 1 + Kluster 2 + Kluster 3)
4. Mengenal pasti isu/ masalah memutuskan 6. Membuat perkongsian amalan baik kepada pihak lain
4 KENAL PASTI INTERVENSI intervensi yang paling sesuai secara 7. Membentangkan keputusan DPP di peringkat sekolah
kolaboratif antara guru dalam panitia tersebut

5 KETENGAHKAN SEMASA DPP DO & CHECK (FOCUS) ACTION (IMPROVE)
ISU/MASALAH 02
• Aktiviti kolaboratif • Berfokuskan maklum

6 PERKONGSIAN • Fokus kemenjadian murid balas
• Kenal pasti masalah dan
cadangan penyelesaian • Membuat
penambahbaikan
1. Menentukan fokus/objektif DPP • Pemilihan intervensi
(K2 - Kemenjadian Murid) berdasarkan • Membuat perkongsian

2. Penyediaan data yang telah ✓Isu/ masalah yang betul • Menyediakan laporan
✓Punca yang betul dan paling
diverifikasi dan disahkan
PLAN (FOKUS) utama
3. Penyediaan bahan pembentangan ✓Mengikut kebolehan dan
• Mengenalpasti ahli keupayaan
SEBELUM DPP 01 kumpulan DPP

• Menetapkan objektif DPP

Pejabat Pendidikan Daerah Pasir Gudang








DPP












DIALOG PRESTASI PANITIA







PPD PASIR GUDANG

1.0 MENGAPA DPP?








3
Kurang kolaboratif dalam kalangan

ahli panitia untuk mengesan prestasi

Headcount murid dan kelas kurang 2 murid/kualiti guru. (SKPMg2
digunakan secara optimum (data Standard 4.4 dan 4.6)
driven).

4 Kurang menguasai tools/alat kualiti
dalam mengenal pasti punca dan
menyelesaikan masalah.


Kebanyakan panitia lebih berfokus kepada 1 Contoh: Tulang Ikan Ishikawa, SWOT, ,
rutin pengurusan panitia berbanding TOWS Matric, DLL
SKPMg2 (Standard 3.1.2.3: Pengurusan

Mata Pelajaran dan Standard 3.1.4.1:
Pengurusan Penilaian Murid).

2.0 MANDAT










i. Buku DTP 3.0

ii. SPI 2019
iii. KIT PLC KPM

3.0 KANDUNGAN










3.1 DEFINISI DPP





3.2 Green marketing is a
KONSEP DPP



practice whereby
3.3 OBJEKTIF DPP
companies seek to go.



3.4 FOKUS DPP





3.5 PROSES PELAKSANAAN DPP





3.6 CARTA ALIR PELAKSANAAN

3.1 DEFINISI DPP






Dialog Prestasi Panitia (DPP) merupakan salah satu


aktiviti kolaboratif dalam kalangan ahli panitia untuk

mengesan prestasi murid, kualiti guru, serta isu-isu


yang berkaitan berdasarkan data dan fakta yang

sebenar.
























Aktiviti kolaboratif ini akan membuka ruang kepada pelbagai pihak untuk
melaksanakan intervensi dengan lebih berkesan. Oleh itu, pelaksanaan DPP
perlu dirancang dengan rapi dan diuruskan dengan sistematik.

3.2 KONSEP DPP

3.3 OBJEKTIF DPP

3.4 FOKUS DPP FOKUS UTAMA


PERINGKAT
SEKOLAH


















, SKPMg2 Standard 4.6

3.5 PROSES PELAKSANAAN DPP







SEMASA DPP

B DO & CHECK

(IMPROVE)











SELEPAS DPP
C ACTION (SHARE)








SEBELUM DPP
A PLAN (FOKUS)

3.6 CARTA ALIR PELAKSANAAN


PROSES SEMASA DIALOG PRESTASI
1. OBJEKTIF (15 MINIT)
Menjelaskan Dialog Prestasi dan agenda utama PANITIA (DPP) DILAKSANAKAN

berdasarkan isu kritikal yang tidak selesai dari “bottom up”
.
(cadangan: < 2 jam)





3. FOKUS DIALOG PRESTASI (45 MINIT)
3.1 Pembentangan agenda utama keseluruhan data;
3.2 Pembentangan bahan berdasarkan data (masalah/ punca masalah/
2. LAPORAN MAKLUM BALAS
intervensi/ pencapaian)
DARI DP SEBELUM (30 MINIT) 3.3 Berdialog berdasarkan isu spesifik yang tidak dapat diselesaikan
Laporan keseluruhan maklum balas DP pada peringkat bawah (panitia)

sebelum dan tindak susulan yang telah
diambil serta status intervensi dibentangkan

.




4. KEPUTUSAN DP DAN LANGKAH SETERUSNYA (15 MINIT)
4.1 Keputusan dibentangkan dan mencapai persetujuan bersama tindakan
selanjutnya; 5. PERKONGSIAN AMALAN
4.2 Mengetengahkan tindakan susulan yang diperlukan daripada pihak TERBAIK (15 MINIT)
berkaitan;
4.3 Mengajukan soalan kepada panitia jika memerlukan sebarang sokongaan Perkongsian amalan terbaik pelbagai
aspek yang telah menjadi budaya pada
tambahan dari pihak pentadbiran untuk menjayakan dan melaksanakan tindakan
yang telah dirancang. panitia lain sehingga menghasilkan
kecemerlangan.

A SEBELUM DPP















SEBELUM DPP



1. Menentukan fokus/objektif DPP berdasarkan

data (K2 - Kemenjadian Murid)



2. Penyediaan data yang telah diverifikasi dan
disahkan secara terperinci



3. Penyediaan bahan pembentangan

CONTOH






Sekolah:

Logo
sekolah
PENCAPAIAN SEKOLAH: SASARAN TOV SERTA SASARAN DAN CADANGAN PENCAPAIAN ETR
MATA PELAJARAN :




SEBELUM DPP TOV ETR



1. Menentukan fokus/objektif 2019 2020 2021 2020 2021 Sasaran 2022
DPP berdasarkan data (K2 -
Kemenjadian Murid)
2. Penyediaan data yang telah BIL CALON 70 68 49 BIL CALON 70 68 49 49
diverifikasi dan disahkan
secara terperinci
3. Penyediaan bahan % LULUS 80.88 55.17 61.22 % LULUS 92.06 91.07 97.96
pembentangan

GPMP 5.85 6.82 6.45 GPMP 3.73 3.70 3.68

CONTOH















SEBELUM DPP



1. Menentukan fokus/objektif
DPP berdasarkan data (K2 -
Kemenjadian Murid)


2. Penyediaan data yang telah
diverifikasi dan disahkan
secara terperinci


3. Penyediaan bahan
pembentangan

B SEMASA DPP




Tools:
• SMART tools

• PDCA SEMASA DPP

• PILL
• dll 1. Perbincangan/ dialog secara kolaboratif

2. Membincangkan isu dan prestasi kelas yang

• SKPMg2 Standard 3.1.2.3 difokus
(tahap tindakan i dan ii) 3. Guru kelas membentangkan pencapaian
murid yang difokus berdasarkan data
• SKPMg2 Standard 3.1.4.1 (Hubungan Kluster 1 + Kluster 2 + Kluster 3)

(tahap tindakan (iv dan v) 4. Mengenal pasti isu/ masalah memutuskan

• SKPMg2 Standard 4.4 dan intervensi yang paling sesuai secara
4.6 kolaboratif antara guru dalam panitia

tersebut

C SELEPAS DPP








SELEPAS DPP




1. Memurnikan borang OPR1 berdasarkan
keputusan DPP
2. Melaksanakan intervensi yang dipersetuju

dalam DPP
3. Memantau dan membuat penilaian

keberkesanan intervensi
4. Membuat penambahbaikan intervensi SKPMg2 3.1.2.3 (tahap tindakan iii dan iv)
berdasarkan pelaporan pelaksanaan (OPR2)

5. Membentangkan keputusan DPP di
peringkat sekolah

6. Membuat perkongsian amalan terbaik
dalam dialog prestasi seterusnya atau
platform lain yang sesuai

LAMPIRAN