Pembudayaan Dialog Prestasi Sekolah Rendah Pasir Gudang

Pejabat Pendidikan Daerah Pasir Gudang






















SEKIAN, TERIMA KASIH







PPD PASIR GUDANG

BIMBINGAN SIMULASI




PENGISIAN PELAPORAN DPS :



I-BIMBING



OPR1 : PELAPORAN INTERVENSI


OPR2 : PELAPORAN STATUS INTERVENSI




01 JUN 2022 │SK TAMAN MEGAH RIA

ROADSHOW DIALOG PRESTASI PANITIA (DPP) SIRI 2

PRA-TINJAUAN KEFAHAMAN SLT/MLT DALAM PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI


PANITIA (DPP) SEKOLAH RENDAH DAERAH PASIR GUDANG 2022


















































https://forms.gle/DCmf3Uy61wfHhDmaA

5 LANGKAH PILL



(Pelan Intervensi Lima Langkah)



PENGGUNAAN TOOLS :

1
Pelaksanaan INSTRUKSIONAL MLT
Kumpulan
sasaran




Pelan
5 Tindakan

Punca 2 1 2 3 4
Masalah 5

Mengenal pasti Memahami punca Menyenaraikan Membuat prioriti Menyediakan
Prioriti kelas / murid masalah cadangan intervensi Pelan Tindakan
Intervensi Cadangan sasaran intervensi


4 Intervensi ▪ Kenal pasti ▪ Apakah punca ▪ Senaraikan ▪ Buat prioriti ▪ Buat pelan
kelas / murid
cadangan-
terhadap
tindakan dengan
kepada
3 bermasalah masalah yang cadangan untuk intervensi yang terperinci
disenaraikan –
menangani
yang perlu
dihadapi oleh
diberi kelas / murid punca masalah adakah ia ▪ Nyatakan guru
bertanggungjawab
keutamaan sasaran yang hendak mudah dan tarikh
JANGKAAN KEBERHASILAN (OUTCOME BASED) ditangani dilaksana,
▪ Senarai tersebut? pelaksanaan
√ Mengenalpasti punca isu keperluan sekolah berdasarkan disokong ▪ Bincangkan adakan ia
berimpak
Analisa data yang relevan. dengan amalan terbaik tinggi?
√ Memilih intervensi berimpak tinggi untuk menangani isu. data/KPI di sekolah/
daerah/negeri
√ Membuat perancangan intervensi secara rapi.

MENGAPA PILL





2 Kenalpasti REALITY PERLU DIKUASAI
isu/masalah
OLEH MLT?

GOAL REALITY




4 Memilih prioriti intervensi berimpak GOAL
tinggi/mudah dilaksanakan



2 Memahami punca 1 Mengenal pasti kelas /
murid sasaran
masalah



3 Menyenaraikan cadangan 4 Menentukan
intervensi
OPTION intervensi utama








5 Menyediakan Pelan Tindakan
WAY FORWARD



1 5 5 LANGKAH PILL



GROW PROSES COACHING
MODEL GROW
PANDUAN PENGISIAN OPR1 DAN 2

A



B




C D




E F





G H





I J




K L




O M N






P

PANDUAN PENGISIAN OPR1 DAN 2



A B

Fokus DPP

K2

Perkara utama/ fokus penting Perkara yang dibangkitkan untuk
menggunakan analisis data penyelesaian. Penulisan
untuk kenalpasti jurang. Tidak menggunakan 5W+1H

2.1 PBS (Akademik) : capai sasaran (%L, %C, GPMP)
K1 PBD/Awam (UPSR/PT3/SPM/STPM) (What) _________ (%/GPMP)

2.2 PBS (Bukan Akademik) : Apa isu/masalahnya? mata pelajaran _______
PAJSK/SEGAK/Psikometrik (Where) murid ______ (Who)
2.3 Standard 5 SKPMg2 Di mana masalah tidak mencapai sasaran OTR2

ini berlaku? (Why)
1.1 Kehadiran Murid
1.2 Keciciran Murid K3 Siapa yang terlibat? ( % atau GPMP) dalam PPT
(When) (% atau GPMP)


Bila masalah ini dengan beza (How) _____ (%

berlaku? atau GPMP)
3.1 Salah laku disiplin/ponteng
3.2 Pendidikan Pencegahan Dadah Kenapa berlakunya

masalah ini? Peratus lulus subjek Perakaunan
Tingkatan 5UKM tidak mencapai

Pemilihan kluster ditentukan berdasarkan isu strategik Berapa banyak KPI sasaran OTR 3 (86.96%) dalam PPC
sekolah/panitia PSO yang ingin didialogkan. DPP memang yang tidak capai? (56.52%) dengan jurang perbezaan

fokus Kluster 2. Sekolah/panitia perlu merancang takwim DP pencapaian sebanyak 30.44%
dan penetapan kluster mengikut isu lokaliti sekolah

PANDUAN PENGISIAN OPR1 DAN 2




D

C • Merujuk kepada pencapaian pentaksiran/


• Merujuk data headcount dalam penilaian terdekat peperiksaan yang sedang diukur

sebagai Petunjuk Prestasi Utama. KPI ditulis • Penyataan prestasi yang diukur semasa merujuk

berdasarkan sasaran pencapaian yang perlu kepada peratus (%) dan GPMP

diperolehi dalam peperiksaan semasa. Contoh :
• Penyataan sasaran merujuk kepada peratus (%) Peratus Lulus : 56.52% (AR3) atau GPMP :5.50 (AR3)

atau GPMP

• Peningkatan sebanyak _________ (% atau GPMP)

Contoh :

Peningkatan sebanyak 43.48% (ETR 100% - AR3 F
56.52%)
• Merujuk kepada data headcount. Peratus atau

E GPMP
• Data Headcount panitia perlu dirujuk.
• Merujuk kepada Analisis Item MP. • Nyatakan dengan jelas, peratus dan bilangan


murid
Contoh : Contoh :

1. Perakaunan Kertas 1 (Aneka Pilihan) TOV: 69.78% OTR1: 77.45% OTR2: 80.29%

2. Kertas 2 Matematik (Bahagian B)
OTR3:86.96% ETR: 100%

PANDUAN PENGISIAN OPR1 DAN 2





• Bilangan murid • Jangka masa terhampir (3-6

dengan merujuk bulan)

Headcount Individu.

• Nama murid I • Selari dengan PILL Panitia
• Nyatakan tarikh, minggu
G sasaran beserta dan masa.
data headcount

individu • Fokus kepada strategi

berkaitan punca sebenar.
• Faktor utama gagal mencapai PLC digunakan bagi

KPI. peningkatan kualiti guru. J

• Dalam kawalan. H Pilih yang berimpak tinggi.

• Merupakan elemen sebab yang • Bagi murid, fokus kepada
paling mungkin. pencapaian murid dan

• Menggunakan alat Fishbone elakkan program rutin

Diagram, 5WHY, SMART atau
Rajah Pokok (Sebab Akibat)
Contoh :

Contoh : Contoh : 1. Professional Learning Communities (PLC) -

Guru kurang mendorong murid dalam 36 orang murid GALUS, Video Critics daripada Guru Pakar GKT
Intervensi Murid (3.1.2.3)
soalan bahagian B melukis objek julat markah 20-39 2. Modul Double Smack Down untuk murid

KBAT (4.4.1) GALUS dan Modul Running time untuk murid
SEDERHANA dan CEMERLANG

PANDUAN PENGISIAN OPR1 DAN 2





K M

Kebarangkalian berlakunya • Merujuk kepada Pelan Tindakan

halangan. Boleh jadi di luar 5W1H yang dirancang

kawalan. • Memastikan proses kerja PDCA
berlaku
Contoh :

Kekangan bersemuka : urusan kerja
kursus N



• Merujuk kepada status pelaksanaan
intervensi. Tentukan status (√)

• Dilaporkan dalam DPP seterusnya
L

O
Pilihan alternatif bagi mengurangkan

risiko. Sesuatu yang di luar kawalan • Menentukan kekuatan/kelemahan dan
tetapi objektif masih sama dengan penambahbaikan program intervensi

pelan asal.(PLAN B) yang dilaksanakan.


Contoh : P

Perkongsian bahan oleh pakar secara
talian • Menentukan kekuatan/kelemahan dan Contoh :
penambahbaikan program intervensi Terdapat segelintir pelajar yang
tidak hadir kesekolah dan kelas
yang dilaksanakan. Julang

PELAPORAN INTERVENSI (OPR1) : DIALOG PRESTASI PANITIA NAMA SEKOLAH SK JERUNG BIRU


KLUSTER 2 – KEMENJADIAN MURID BIL.DP: 2/2022 TARIKH: 15.05.2022 ASPEK PBD – CUP 3


ISU /

MASALAH Tahap penguasaan PBD Minimum (TP1, TP2) bagi 2 mata pelajaran kritikal masih tidak mencapai sasaran (83.25% :123 orang)

SASARAN Matematik Tahun 2 (96% - 144 orang murid) PENCAPAIAN Matematik Tahun 2 – (83.25% - 123 orang murid)

KPI B.Inggeris Tahun 2 (92% - 138 orang murid) SEMASA (AR) B.Inggeris Tahun 2 – (79.65% - 119 orang murid)


Penguasaan KAK CUP3 Tahun 2 mata pelajaran Matematik dan SASARAN TOV : OTR1 : OTR2 : OTR3 : ETR :
PRIORITI B.Inggeris (HEADCOUNT) M3 : 45.00% (69) M3 : 57.75% (87) M3 : 70.50% (105) M3 : 83.25% (123) M3 : 96.00% (144)
BI : 67.15% (100)
BI : 42.00% (63)
BI : 92.00% (138)
BI : 54.70% (82)
BI : 79.65% (119)
PUNCA 1. Penguasaan guru dalam pembelajaran terbeza masih rendah (45%) KUMPULAN Matematik Tahun 2 (16 orang)
2.
Kesahihan penilaian hasil kerja murid tidak dapat dinilai secara berkesan
B.Inggeris Tahun 2 (15 orang)
SASARAN
1. Bengkel Pembelajaran Terbeza TEMPOH Mei – Minggu 1
INTERVENSI 2. Pelaksanaan ujian diagnostik untuk kumpulan sasaran TP1 & TP2
3. Bengkel Penjaminan Kualiti 4P (PBD) PELAKSANAAN Jun – Minggu 3

RISIKO : MITIGASI : PELAPORAN STATUS PELAKSANAAN INTERVENSI (OPR2)
Kekurangan kepakaran pembelajaran Perkongsian bahan oleh pakar secara talian
terbeza
Tiada isu dan sedang berjalan Ada isu dan tertangguh
STRATEGI PELAKSANAAN (PDCA): Aktiviti selesai
Pelan Tindakan PILL Panitia Matematik dan B.Inggeris (dilampirkan) * Sila tandakan petak yang berkenaan Belum bermula

PENILAIAN PROGRAM : ISU/CABARAN/RISIKO : (jika ada)
Kekuatan : Kelemahan : - Kekangan masa untuk pelaksanaan Ujian Diagnostik secara berjadual
Perkongsian kepakaran SISC+ Maklumbalas pasca bengkel tidak
dilaksanakan
Penambahbaikan :
Pelaksanaan Ujian Diagnostik dijalankan semasa di dalam kelas sahaja
PELAPORAN I-BIMBING DPS

PELAN TINDAKAN PILL
WAY FORWARD / WHAT NEXT : PELAN TINDAKAN PILL DENGAN PENDEKATAN 5W1H


6 8
3
GARIS PUNCA/ISU FOKUS 4 FOLLOW UP PETUNJUK

1 MASA (PILL/ISHIKAWA AKTIVITI/ PROGRAM TINDAKAN SASARAN FOLLOW PRESTASI
/RCA)
TARIKH/ PROGRAM (PENGISIAN,TAJUK, (PIC) KUMPULAN THROUGH (OUTCOMED
(TEMPOH) 2 KONSTRUK, DLL) 5 (FUFT) 7 BASE)


11.05.2022 Pemerkasaan Bengkel Pemerkasaan PBD: Penguasaan TP -Penyelaras Semua guru -Guru Kelas Maklum balas
(2 jam) Pembelajaran Pembelajaran Terbeza minimum melalui PBD Matematik dan (Thn 2) Tahap
2.00 – 4.00 Terbeza dalam dalam Penilaian Murid Pembelajaran Terbeza -Penyelaras B.Inggeris -Penyelaras Kefahaman
Penilaian Murid (PBD) Tahap 1 (Fokus KAK) Aliran Tahap 1 PBD Guru dalam
(PBD) masih (Tahun 2) (MT – 7) -GPK 1 Pembelajaran
rendah (45%) -SISC+ (BI – 6) Terbeza

(>70%)
23.06.2022 Kesahihan Ujian Diagnostik Kemahiran Asas (KAK) -Guru Kelas 45 orang murid -SU Peningkatan

(1jam) Penilaian Murid -Matematik (8 – 9 am) MT (28) : 30 soalan -SU (Tahun 2) Peperiksaan peratus dan
(PBD) diragui -B.Inggeris (11 – 12 pm) BI (21) : 30 soalan Peperiksaan -2A : 14 orang -Penyelaras bilangan murid
dan kurang -2B : 13 orang Aliran (Thn 2) menguasai
berkesan -2C : 28 orang CUP3 (KAK)




Garis masa perlu Kenalpasti Kenalpasti Fokus program Ikut kumpulan FUFT perlu dibuat Penilaian (CHECK)
selari dengan isu/masalah intervensi yang mesti spesifik, jelas headcount murid agar dipantau dan perlu dinilai selepas
OPPM dan pelan yang jelas berimpak tinggi dan sesuai dengan dan perlu ada dipenuhi keperluan intervensi
operasi/program melalui tools berdasarkan kumpulan murid senarai nama program dilaksanakan
kecemerlangan yang sesuai isu/masalah sasaran (lampiran) (WHO) (HOW)
(WHEN) (WHY/WHAT) (WHAT/HOW) (WHAT/WHERE) (WHOM)


1 2 3 4 6 5 7 8

WHAT’S NEXT



TINDAKAN SEKOLAH


PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI PANITIA (DPP)




ROADSHOW DIALOG PRESTASI PANITIA SM (DPP) SIRI 1

TINDAKAN SEKOLAH


1. Sesi penyebaran maklumat dan bahan DPP kepada semua SLT, MLT



dan guru (PLC/CPD)



2. Menetapkan sesi precouncil DPP dan sesi DPP peringkat sekolah :




• Aspek, Isu dan masalah dikenal pasti, punca dan kumpulan sasaran,


intervensi berfokus dicadangkan dan disusuli pelan Tindakan 5W1H



• Pengumpulan Data Sokongan bagi DPP


3. Melaksanakan DPP : Berdialog dan berbincang bersama ahli panitia




4. Mendokumentasikan OPR1, Pelan Tindakan 5W1H dan


Data Sokongan lain



5. PGB dan SLT memilih isu/punca kritikal sekolah dari OPR1 DPP (K2)



yang dilaporkan untuk dibawa dalam Dialog Prestasi Sekolah (DPS).



6. Hanya OPR1 DPS dilaporkan dalam Pelaporan I-Bimbing : 6 Julai 2022

PASCA-TINJAUAN KEFAHAMAN SLT/MLT DALAM PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI


PANITIA (DPP) SEKOLAH RENDAH DAERAH PASIR GUDANG 2022



















































https://forms.gle/J1qLH3fFYuHUqYhBA

BIMBINGAN SIMULASI PENGISIAN PELAPORAN DPS : OPR (I-BIMBING)


ANALISIA DATA KESELURUHAN PBD CUP3 BAGI 2 MATA PELAJARAN
(MATEMATIK DAN BAHASA INGGERIS) TAHUN 2
NAMA SEKOLAH : SK JERUNG BIRU

CUP1 CUP2 CUP3 JUMLAH
MATA PELAJARAN TOV ETR
OTR1 OTR2 OTR3 MURID
% 45.00 57.75 70.50 83.25 96.00
MATEMATIK 150
Bil. 69 87 105 123 144
% 42.00 54.70 67.15 79.65 92.00
BAHASA INGGERIS 150
Bil. 63 82 100 119 138


DATA CUP3 TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6

% 1.33 9.33 38.67 27.33 18.00 5.33
MATEMATIK
Bil. 2 14 58 41 27 8
% 2.67 7.33 40.00 25.33 16.67 8.00
BAHASA INGGERIS
Bil. 4 11 60 38 25 12


MATEMATIK TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6
% 0.00 0.00 0.00 41.67 41.67 16.67
2 BAIDURI
Bil. 0 0 0 15 15 6
% 0.00 0.00 19.35 38.71 35.48 6.45
2 DELIMA
Bil. 0 0 6 12 11 2
% 0.00 0.00 56.67 40.00 3.33 0.00
2 ZAMRUD
Bil. 0 0 17 12 1 0

% 3.70 18.52 70.37 7.41 0.00 0.00
2 BERLIAN
Bil. 1 5 19 2 0 0
% 3.85 34.62 61.54 0.00 0.00 0.00
2 INTAN
Bil. 1 9 16 0 0 0

BAHASA INGGERIS TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6

% 0.00 0.00 5.56 44.44 30.56 19.44
2 BAIDURI
Bil. 0 0 2 16 11 7
% 0.00 0.00 29.03 38.71 19.35 12.90
2 DELIMA
Bil. 0 0 9 12 6 4
% 0.00 6.67 43.33 30.00 16.67 3.33
2 ZAMRUD
Bil. 0 2 13 9 5 1
% 7.41 11.11 66.67 3.70 11.11 0.00
2 BERLIAN
Bil. 2 3 18 1 3 0

% 7.69 23.08 69.23 0.00 0.00 0.00
2 INTAN
Bil. 2 6 18 0 0 0

PELAPORAN INTERVENSI (OPR1) : DIALOG PRESTASI SEKOLAH NAMA SEKOLAH


KLUSTER BIL.DP: TARIKH: ASPEK


ISU /

MASALAH

SASARAN PENCAPAIAN

KPI SEMASA (AR)



PRIORITI SASARAN TOV : OTR1 : OTR2 : OTR3 : ETR :
(HEADCOUNT)


KUMPULAN
PUNCA
SASARAN


TEMPOH
INTERVENSI
PELAKSANAAN

RISIKO : MITIGASI : PELAPORAN STATUS PELAKSANAAN INTERVENSI (OPR2)



Tiada isu dan sedang berjalan Ada isu dan tertangguh
STRATEGI PELAKSANAAN (PDCA):
Belum bermula Aktiviti selesai
* Sila tandakan petak yang berkenaan
PENILAIAN PROGRAM : ISU/CABARAN/RISIKO : (jika ada)
Kekuatan : Kelemahan :




Penambahbaikan :


PELAPORAN I-BIMBING DPS